Как нужно работать: Как надо работать: золотые правила успешной работы

Как лучше организовать работу: памятка Совнаркома

Примечание редактора. В конце 1920 г. видный общественный деятель, ученый и поэт Алексей Капитонович Гастев начал создавать Центральный институт труда (ЦИТ). В 1921 г. прошла 1-я Всероссийская конференция по вопросам научной организации труда.

Концепция ЦИТ охватывала сферы техники и технологии, биологии, психофизиологии, экономики, истории, педагогики.

ЦИТ создал систему подготовки квалифицированных рабочих, получившую известность как «метод обучения ЦИТ». На своих учебных базах в 170 городах ЦИТ подготовил свыше полумиллиона рабочих остродефицитных профессий.

Опубликованные труды А.К. Гастева во многом до сих пор не потеряли своего научного и практического значения, а его книга «Как надо работать» стала практическим введением в науку организации труда.

Памятка А.К. Гастева «Как надо работать» была вывешена в приемной Совнаркома.

Крупный русский физиолог Н.Е. Введенский как-то сказал «Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, неорганизованно работаем, бестолково работаем». В своей книге «Как надо работать» А.К. Гастев справедливо отмечал: «Мы проводим на работе лучшую часть своей жизни. Нужно же научиться так работать, чтобы работа была легкой, и чтобы она была постоянной жизненной школой».

Научитесь лучше жить и работать, изучив любые интересные вам навыки самоменеджмента и мотивации по индивидуальному учебному плану из любых курсов, со скидкой.

Зачем нужно работать?

Вы когда-нибудь замечали за собой, что с самого утра вам дико не хочется идти на работу, вы прямо заставляете себя встать с кровати, собраться и выйти на улицу? А потом в офисе происходит что-то незначительное (с первого взгляда, даже незаметное), и вы уже летаете, берёте под свой контроль грандиозный проект или начинаете общаться с тем клиентом, которого остальной коллектив не жалует.

Давайте не будем ханжами и оставим ответ «это потому что мне работа нравится» для планёрок и бесед с HRом. Человек так устроен, что ему просто не может постоянно всё нравиться. Абсолютно любая ситуация складывается из ряда позитивных и ужасно раздражающих аспектов. Вопрос лишь в том, что перевесит. Собственно, и каждая профессия в любой организации будет вам отчасти нравиться, а временами выводить из себя. И это абсолютно нормально.

Не зацикливаться на раздражителях и продолжать работать поможет такая штука как мотивация. Про неё очень много слов сказано и книг написано, однако вопрос остаётся открытым: что делать, чтобы заставить себя работать? На него с присущей прямолинейностью ответил Артемий Лебедев: «Как мотивировать себя что-то делать? — Да никак, оставайтесь в ж*пе!».

Возьмём это за эталон самомотивации, ведь личные причины каких-либо действий, в любом случае, всегда на первом месте. И давайте посмотрим, какими способами мотивируют на положительный результат работодатели своих сотрудников.

Именно об этом шла речь на семинаре в первый день Недели предпринимательства, проходящей в Абакане с 19 по 23 мая. Семинар провела Елена Макарова — кандидат экономических наук, директор ООО «Налоги. Бизнес. Право». Елена поделилась своими мыслями (подкреплёнными практическим опытом) с предпринимателями Абакана о том, что нужно делать, чтобы каждому работнику в коллективе было уютно, а работа приносила радость.

На самом деле, существует порядка 19 теорий мотивации персонала, которые рассматривают мотивы трудоустройства с самых разных точек зрения — от способа получения материальных благ до стремления к верхушке знаменитой пирамиды Маслоу. Причём хороший руководитель должен комбинировать различные способы в зависимости от людей, работающих в его компании.

Во-первых, это, естественно, деньги. Но какой бы круглой сумма не была, она не должна быть единственным стимулом, и это надо понимать не только работодателю, но и сотруднику. Согласитесь, денег много не бывает. А значит, к абсолютно любой сумме мы привыкнем (кроме крайних вариантов). Зарплата должна быть эквивалентна вкладу сотрудника в бизнес, отражать результаты его труда, и не должна начисляться только за присутствие на рабочем месте или наличие высшего образования — так считают специалисты.

Кого-то мотивируют к работе карьерные перспективы. Круто устраиваться на работу, зная, что стать через год-два управляющим — это вполне реально. С другой стороны, эти два-три года ещё нужно прожить, выполняя при этом свои обязанности на высшем уровне и постоянно доказывая руководителю, что ты «достоин» той ответственности, которую на тебя возложат.

Тут на помощь обычно приходит так называемая «эмоциональная» мотивация — или, как их ещё любят называть, «плюшки». Здесь и доска почёта, и особые привилегии, и корпоративные конкурсы, и командировки, и благодарственные письма… Например, во многих крупных сетях общественного питания добиться того, чтобы твоё фото оказалось на доске почёта — довольно сложно, однако, согласитесь, стать лучшим сотрудником месяца в «Дед Пихто», «Pizza Hut» или «Taco Bell» — это, как минимум, приятно. Вопрос в другом: настолько ли крута определённая компания, чтобы вводить в ней такие соревнования? Стать лучшим продавцом месяца в магазинчике «У Петровича» — это совсем другой уровень.

Соглашаться на эти «мотивационные уловки» руководства или нет — решать каждому самостоятельно. Возможно, ваш директор настолько находчив, что вы только сейчас поняли, что очередной обед уделили деловой встрече — и вам это нравится! Гораздо печальнее, если всего этого в организации нет, или эффективность рабочего процесса завязана исключительно на устрашающей и вводящей в трепет личности шефа.

Понять истинный мотив вашего трудоустройства на ту или иную должность, в ту или иную компанию, вашему руководителю вряд ли под силу. Да и нужно ли? Ведь в 99% случаев эту причина никоим образом не связана с его бизнесом. Бывает так, что в кондитерские устраиваются только потому, что вы рады чувствовать запах свежей сдобы каждое утро, или вас просто гипнотизирует тот момент, когда погружаешь руки в прохладную муку. Стать учителем можно не только потому, что человеку очень уж нравится работать с детьми, но и потому, что слишком нравится писать мелом на доске и исправлять ошибки красной ручкой. Пойти работать в «Гринпис» или «Красный крест» можно руководствуясь искренним желанием помогать. А иногда люди устраиваются менеджером отдела продаж только из-за того, что очень нужны деньги.

4 часа в неделю: как много нужно работать, чтобы получать результат

28 Июня, 2019,
14:00

4641

Илон Маск считает, что для достижения успеха необходимо работать не менее 100 часов в неделю. Писатель Тим Феррисс уверен, что достаточно всего четырех. Сколько часов на самом деле необходимо, чтобы все успевать и не жертвовать ради этого жизнью? Об этом в колонке для Fast Company рассуждает стратег по продуктивности Тоня Далтон.

Когда речь заходит о максимизации продуктивности, можно опираться на несколько разных точек зрения. Но есть две самые кардинальные теории: одна из них описана в книге «4-часовая рабочая неделя» Тима Феррисса, а вторая является образом жизни основателя и СЕО Tesla Илона Маска.

Как вы уже поняли, Феррисс считает, что для того, чтобы быть успешным, можно и нужно работать как можно меньше. Маск, в свою очередь, топит за 80- и даже 100-часовую рабочую неделю.

«Никто никогда не изменял мир за 40 рабочих часов в неделю», Илон Маск.

Кто из них прав? Давайте рассмотрим каждый из подходов, чтобы выбрать тот, который лучше подойдет именно вам.

Подход максимального рабочего графика

Часто предприниматели хвастаются тем, что много работают. В одном из интервью Маск заявил: «Работайте как сумасшедшие. Вам необходимо уместить от 80 до 100 рабочих часов в неделю». Он также добавил:

«Если одни работают 40 часов в неделю, а вы работаете 100 часов в неделю, то даже если вы делаете одно и то же, вы за 4 месяца достигнете результата, на который им понадобится год».

На первый взгляд звучит логично, но если копнуть глубже, можно обнаружить некоторые нюансы. Дело в том, что у продуктивности есть предел. Исследования Стэнфордского университета показали, что по достижению 50-часового рабочего порога в неделю наша продуктивность резко снижается. А работники, которые работают 70 часов в неделю, ничего полезного, кроме дополнительных 20 часов за рабочим столом, по факту не производят. Они вращают свое колесо, продолжая бежать, но не закрывают дополнительных задач.

Экстремальный режим работы может также влиять на окружающих. Когда Маск рассказывал о своих детях, он отметил, что у него часто не хватает на них времени:

«Я редко вижу своих [детей]. Но я обнаружил, что могу быть с ними и одновременно в email. Я могу быть с ними и в это же время работать. Если бы я этого не делал, я бы не смог выполнять свою работу»

К сожалению для Маска и других мультизадачников, наш мозг так не работает. Ученые обнаружили, что когда мы делаем несколько дел одновременно, наша продуктивность снижается на 40%.

Я не задаюсь целью раскритиковать Маска. Я считаю, что продуктивность у каждого своя. Но мы должны убедиться, что не пытаемся влезть в чужую рубаху. Если вы примеряете на себя чужие стандарты работы, не увлекайтесь. Давайте себе передохнуть, чтобы ваш мозг мог восстановиться.

Подход минимального рабочего графика

Люди, которые не читали бестселлер Феррисса, могут предположить, что он построил свой бизнес, работая всего 4 часа в неделю. И что они тоже могут создать что-то существенное, прикладывая минимум усилий. Это, скажем, не совсем так.

Феррисс дает своеобразное определение работе: если что-то не приносит прямой финансовой выгоды, но полезно для бизнеса (например, выступления на мероприятиях, ведение блога, подкастов) — то это не считается работой. Это называется «быть евангелистом».

Вместе с тем Феррисс подсказал также несколько весьма полезных для продуктивности практик. Например, он рекомендует сгруппировать задачи и позволить другим принимать решения, особенно не определяюще важные. На это потребуется способность устанавливать четкие границы с людьми, которые с вами работают, в отношении принятия решений от вашего имени. Подход, сильно отличающийся от того, как Маск ведет свой бизнес.

Еще один акцент, который делает Феррисс — это отвлекающие факторы. Множество встреч, писем и звонков не обязательно помогают достигать целей, соответственно усилия, направленные на то, чтобы с ними управляться, часто тратятся впустую. И я согласна с этим.

В чем я не соглашусь, так это с его принципом, который он называет «селективное невежество». Феррисс предлагает вообще не следить за новостями — если случится что-нибудь важное, люди все равно будут об этом говорить и вы все узнаете. Он также считает, что от просмотра телевизора необходимо отказаться совсем — за исключением часа на развлекательные программы. А еще он тратит на чтение всего час в день (фикшн-литературы) и не серфит интернет.

На мой взгляд это не просто чересчур — это может негативно повлиять на бизнес. Как вы планируете быть на гребне волны индустриальных трендов, учиться у других и улучшать свои бизнес-навыки? Кроме того, есть ряд профессий, в которых чтение новостей и интернет-серфинг — прямая обязанность.

Учитывая все вышесказанное, 4-часовой недельный график — это вообще реально? И да, и нет.

Действительно полезно избавиться от всего, что отвлекает вас от полезной работы и оградить себя от лишнего информационного шума. Но глупо было бы думать, что можно достигать реальных результатов в работе и бизнесе, уделяя им всего 4 часа в неделю.

В целом, не стоит жить в экстремальном режиме — как на максимуме, так и на минимуме. Не обязательно работать по 100 часов каждую неделю, чтобы преуспеть, но вероятно, 4 часов в неделю также будет недостаточно. Просто помните, что жизнь — не про отметки на часах, а про способность концентрироваться на важном.

Стоит концентрироваться не на времени, которое вы затрачиваете, а на том, как вы тратите это время. Качество всегда важнее количества.

Сколько нужно работать, чтобы успевать жить

Выгоды для бизнесменов

Как подошли к вопросу о том, сколько часов нужно работать, в других странах? К примеру, в Нидерландах рабочая неделя длится 27 часов, во Франции – 35. Вместе с тем, долгий «40 часовой рабочий день» выгоден крупному бизнесу. Из-за нехватки времени люди, круглосуточно пропадая на работе, с большей охотой платят за дорогостоящие развлечения и удобства, чтобы хоть немного отдохнуть.

Если бы, решая, сколько часов должен работать человек, крупные корпорации сократили длительность трудодня, мы с вами перестали бы приобретать массу ненужных вещей, как сейчас. Как результат, экономика страны рухнула бы.

Альтернативы 40-часовой рабочей неделе:

1. Семь дней

7-дневной рабочей недели нет ни в одном государстве, но миллионы людей вынуждены трудиться без выходных. К таким трудоголикам относятся писатели, начинающие бизнесмены.

2. Шесть дней

По мнению Джо Вайзенталя, исполнительного редактора новостного портала Business Insider, 2 выходных дня – это слишком много. Говоря о том, сколько надо работать, он не сомневается, что шесть дней – оптимальный вариант. С мнением Вайзенталя категорически не согласны врачи.

3. Четыре дня

32 часа или 4 рабочих дня – вот сколько часов должен работать человек в идеале. По крайней мере, в этом твердо уверен Ричард Айзенберг, колумнист журнала Forbes. Его мнение разделяет около 36% американских компаний.

4. 30 часов

В 1930 году, обдумывая, сколько надо работать, чтобы получать хорошую прибыль и успевать отдыхать, американский врач Джон Харви Келлог, изобретший кукурузные хлопья, ввел на своем заводе шестичасовой рабочий день. Как результат, себестоимость продукции упала, но сотрудники начали  работать более эффективно.

5. 21 час

Говоря о том, сколько часов нужно работать, сторонники 21-часовой трудовой недели упоминают, что подобная длительность работы может решить проблемы с чрезмерным потреблением товаров и безработицей.

6. 240 минут

Американский писатель Тимоти Феррис выступает за внедрение 4-часовой рабочей недели. Раньше он работал по 10-14 часов в сутки, но понял, что за бесконечным трудом потерял умение радоваться жизни. Феррис сокращает время на выполнение заданий, правильно расставляя приоритеты и делегируя задачи второстепенной важности помощникам.

Вы уже определились, какой режим подходит вам? Подведем итог

Уделяя много времени труду, люди накапливают в себе чувство усталости и готовы платить любые деньги за развлечения и удобства. Оставаясь недовольными жизнью, мы постоянно приобретаем новые вещи, ведь ощущаем, что нам чего-то не хватает.

На самом же деле, всем нам необходимо больше отдыхать, проводить время в семейном кругу. И при сокращении рабочего времени увеличивать эффективность и качество работы. Исходя из этих соображений, наиболее оптимальным вариантом можно назвать 30-40-часовую трудовую неделю.

Сколько времени нужно работать в течение дня

Восьмичасовой рабочий день был введён во время промышленной революции, чтобы сократить количество рабочих часов для трудящихся на заводах людей. В своё время это нововведение было настоящим прорывом. Но к нынешнему моменту подобный подход к организации рабочего времени безнадёжно устарел.

Сейчас от нас по-прежнему ожидают, чтобы мы работали восемь часов подряд практически без передышки. Многие люди трудятся даже во время обеденного перерыва!

Такой график не помогает нам работать продуктивнее. Скорее, наоборот.

Лучший способ организовать время

Используя специальную компьютерную программу, IT-компания Draugiem Group провела исследование продуктивности сотрудников. С помощью этой программы было измерено, какое количество времени работники тратят на выполнение различных заданий, и оценена их производительность в целом.

Исследование показало удивительные результаты. Оказалось, продолжительность рабочего дня влияет на продуктивность лишь в незначительной степени. Действительно важную роль играет то, как работники организуют свой день. В частности, сотрудники, которые регулярно делали небольшие перерывы, показывали более высокий уровень продуктивности, чем те, кто работал в течение долгих промежутков времени.

Исследование выявило идеальное соотношение: 52 минуты работы и затем — 17 минут отдыха. Работники, придерживающиеся такого режима, демонстрировали удивительную концентрацию на выполняемых заданиях. В течение практически целого часа они были на 100% вовлечены в работу, которую им было необходимо сделать.

Эти работники не заходили в социальные сети «буквально на пару секунд» и не отвечали на личные сообщения. Когда они чувствовали себя уставшими (как раз примерно по прошествии часа), они делали небольшие перерывы, в течение которых старались полностью абстрагироваться от работы. Это помогало им с новыми силами браться за другие задания в течение следующего часа продуктивной работы.

Ваш мозг подскажет вам, как работать продуктивнее

Люди, которые открыли для себя это великолепное соотношение, показывают лучшие результаты и легко обгоняют своих конкурентов. Дело в том, что они поняли, как удовлетворить фундаментальные потребности нашего мозга. Примерно в течение часа он способен работать на полную мощность, а затем его активность идёт на спад, который длится от 15 до 20 минут.

Лучший способ противостоять утомлению и различным отвлекающим факторам — подойти осознанно к распределению нагрузки.

Вместо того чтобы трудиться до тех пор, пока вы уже не сможете сосредоточиться на задании, прислушайтесь к себе. Усталость или желание отвлечься должны стать для вас сигналом, указывающим на то, что пора сделать передышку.

Регулярно устраивать перерывы гораздо легче, когда вы знаете, что они повышают вашу работоспособность. Усталость часто побеждает нас в борьбе за продуктивность, потому что мы продолжаем работать даже тогда, когда наша энергия практически полностью исчерпана.

Кроме того, мы устраиваем себе перерывы, которые на самом деле не позволяют нам отдохнуть как следует. Проверка почты или просмотр видео на YouTube не подзаряжают нас так, как небольшая прогулка.

Основные правила продуктивной организации рабочего дня

При правильной организации времени вы сможете трудиться эффективнее и во время традиционного восьмичасового рабочего дня. Если вы будете выполнять задания в моменты естественных пиков вашей активности, вам будет легче справиться с большими объёмами работы. И вот четыре основных совета, как сделать это правильно.

1. Усердно работайте в течение часовых отрезков времени и делите запланированные задания на несколько частей в соответствии с временными промежутками. Обычно мы планируем закончить работу к концу дня, недели или месяца. Но практика показывает, что эффективность выполнения заданий повышается, если мы концентрируемся на том, что мы можем сделать прямо сейчас. Правильный режим работы не только поможет вам поймать нужный ритм продуктивности. Он также сделает задания, пугающие своим объёмом, более выполнимыми. Вы естественным образом начнёте делить их на части.

Если вы хотите в точности следовать результатам описанного исследования, вы можете усердно работать в течение 52 минут. Но в целом часовые промежутки так же эффективны.

2. Полностью сосредоточьтесь на работе. Принцип данной стратегии заключается в том, чтобы в течение относительно небольших промежутков времени работать в полную силу. Если вы будете отвлекаться, весь смысл такого режима будет сведён к нулю.

3. Отдыхайте как следует. Упомянутое исследование показало, что сотрудники, которые делали перерывы чаще, чем предполагает оптимальное соотношение работы и отдыха, были более продуктивны, чем те, кто не отдыхал вообще. А те, кому удавалось полностью абстрагироваться от работы, показывали лучшие результаты, чем работники, отдыхавшие беспорядочно.

Чтобы улучшить продуктивность, во время перерывов нужно держаться подальше от компьютера и телефона и забыть о выполняемых заданиях. Прогуляйтесь, поболтайте с коллегами или почитайте книжку. Это поможет вам некоторое время не думать о предстоящей работе и, таким образом, даст вам больше энергии.

Если у вас очень много работы, соблазн потратить время отдыха на звонки или переписку очень велик. Но помните, что так вы не сможете хорошенько отдохнуть во время перерыва. Поэтому не тратьте много времени на эти занятия.

4. Не дожидайтесь того момента, когда ваше тело заставит вас сделать передышку. Будет уже слишком поздно, вы пропустите промежуток времени, который необходимо было потратить на отдых, и выбьетесь из режима. Тогда на восстановление вам понадобится гораздо больше времени.

Если вы будете следовать этим правилам, ваша работоспособность повысится, вы будете выполнять задания быстрее и чувствовать себя гораздо лучше.

Сколько часов в неделю нужно работать? 

Редкий предприниматель может похвастаться тем, что работает мало. Напротив, большинство основателей компаний гордятся тем, что работают много. Они считают, что это помогает им создавать успешный бизнес. 

В тяжёлой работе нет ничего плохого. Но это похоже на культ, когда большинство предпринимателей советует много работать для развития бизнеса. На самом деле, длительная работа может снизить производительность и нанести вред вашему здоровью. Вот почему. 

Чем опасны чрезмерные перегрузки? 

Технологии должны были избавить нас от ежедневного беспорядка и помогать работать с многозадачностью. Но, в реальности, только ухудшили ситуацию.

В 2002 году менее 10% сотрудников проверяли свою почту вне работы. Сейчас при помощи планшетов и телефонов многие проверяют рабочую почту ещё до того, как встанут с постели.

Это приводит к тому, что мы никогда не «выключаемся» из работы. Как и наши мобильные телефоны, мы просто переходим в режим ожидания в конце дня, когда вползаем в постель. 

В таком режиме, без передышки, многие работают по 70, 80 или даже 100 часов в неделю. Самый шокирующий пример, который мне удалось найти, когда 21 летний стажёр в Bank of America умер после 72 часов непрерывной работы. Он просто хотел получить престижную должность. 

Переработка стала нормой во многих компаниях — этим даже гордятся. А всё, что делает человек за пределами офиса — независимо от того, насколько это полезно — тихо очерняется. Развлечения, хобби, воспитание детей или чтение книг многими воспринимается как лень и никчемный труд. 

Как перегрузки ухудшают здоровье? 

Предприниматели часто пренебрегают своим здоровьем в пользу развития бизнеса. Они думают об этом, как о некой сделке — «Сейчас я напрягусь, а отдыхать буду потом». Очевидно, что это не очень хороший подход, т. к. он негативно влияет на здоровье.  

Например, сутки без сна приводят к тому, что даже опытные хирурги допускают больше ошибок. Переутомление может привести к выгоранию и потере интереса. А постоянный стресс повышает вероятность развития сердечно-сосудистых заболеваний и инсульта.

В конечном итоге, перегрузки окажут негативное влияние на вас и развитие вашего бизнеса. Вы начнёте принимать неточные решения, хуже управлять своим эмоциональным состоянием, а ваши отношения с клиентами, коллегами и близкими могут стремительно ухудшаться. 

По сведениям экспертов, высокие нагрузки эффективны только в том случае, если вы регулярно восстанавливаете свои силы.

Почему перегрузки не помогут вам расти? 

Многие считают, что работать дольше = достичь большего. Более длительная работа просто обязана привести к высокому результату. Раньше я тоже так думал.

Во время промышленной революции, проводились исследования по тому, как улучшить производительность рабочих на заводах. Учёные обнаружили, что увеличивая длительность рабочих часов, можно повысить производительность только до определённой точки. Примерно, после отметки в 49 часов в неделю производительность перестаёт расти. 

Иными словами, если рабочие работали по 60, 70 или 80 часов в неделю, то получали почти тоже результат, как если бы работали по 50 часов. После отметки в 50 часов рабочие попадали в зону уменьшения отдачи — всё, что они вкладывали в этой зоне, приводило к незначительному повышению результата.

Также, в ходе исследований было обнаружено, что отсутствие полного дня для отдыха каждую неделю наносит ущерб производительности. Получается, что наиболее оптимально работать 5-6 дней в неделю по 7-8 часов. 

Таким образом, если вы работаете по 70 или 80 часов в неделю, то вы можете сократить рабочее время до 50 часов и получить почти тот же результат. С другой стороны, вы будете больше отдыхать, мыслить творчески и станете менее склонными к выгоранию. 

Как организовать рабочую неделю

Вероятно, вас интересует, как тратить на работу 49 часов в неделю, но сделать всё, что требуется. Попробуйте эти методы. 

1. Используйте принцип Паретто

Принцип Паретто поможет вам найти усилия, которые дают наибольшую отдачу и использовать рабочее время эффективно. Принцип Паретто говорит о том, что: 

Только 20% усилий приносят 80% результата. 

Чтобы выяснить свои «20% усилий», вначале проследите, на что вы тратите время. В течение 1-2 недель записывайте всё, что вы делаете в течение рабочего дня. Далее, определите действия, которые не повлияли на ваш результат.

После этого, определите действия, которые дали отличную отдачу. Посмотрите, откуда приходит большинство новых клиентов, поступает наибольший доход и где больше возможностей для роста. 

Теперь, вся уловка заключается в том, чтобы уделить больше времени для результативных действий. И сократить или полностью отказаться от действий, которые не влияют на результат.

2. Определите причину лишних затрат времени

Найдите основную причину, почему вы перерабатываете. Например, вы тратите слишком много времени на встречи, и поэтому у вас не остается времени на основную работу. Зная причину, вы можете скорректировать график встреч. 

Или сотрудники вашей компании постоянно задерживаются на работе. Эта привычка может распространяться среди сотрудников без вашего участия. Но если вы заметили это, то можете активно работать над тем, чтобы ваши сотрудники не чувствовали себя виноватыми, когда уходят домой вовремя.

3. Планируйте свою работу

Другая распространенная причина перегрузок — это выполнение незапланированных задач.

В течение недели вы можете отвлекаться на помощь коллегам и выполнять задачи, которые постоянно накапливаются в вашем списке дел. Но в конце недели обнаружить, что вам требуется потратить дополнительное время, чтобы компенсировать эти отвлечения. 

Запланируйте самую важную работу на первые дни недели, а несрочные задачи на последние дни. Если ваши коллеги просят провести незапланированную встречу, то спросите их, можно ли перенести её на свободное время. Таким образом, это не отвлечёт вас от действительно важной работы. 

4. Планируйте свой отдых  

Наконец, если вы обнаружили, что думаете о работе даже когда вас там нет — то вам требуется отдых. Люди, которые во время отдыха полностью отключаются от работы, показывают лучшие результаты, чем те, кто отдыхает беспорядочно. Поэтому отдых тоже нужно планировать. 

Во время отдыха держитесь подальше от компьютера, телефона и не думайте о работе. Гуляйте на свежем воздухе, общайтесь с друзьями и близкими, занимайтесь спортом или читайте книги — эти занятия помогут вам отвлечься и восстановить энергию.

Вывод

Перегрузки — это часть рабочей культуры многих компаний. Но большая ошибка считать, что дополнительные часы работы повышают производительность. Если вы до сих пор так думаете, то можете не осознавать, что ваши усилия не приносят ожидаемого результата.

На самом деле, перегрузки оказывают негативный эффект на ваше здоровье и производительность. Если вы работаете более 50 часов в неделю, то скорее всего, тратите большую часть времени впустую.

Подумайте, как тратить рабочее время с большей пользой. 

P. S. Если вы много работаете и у вас есть свои уловки, как бороться с перегрузками, то поделитесь об этом в комментариях. 

Роспотребнадзор разъяснил, как нужно работать в жаркую погоду

Роспотребнадзор подготовил и опубликовал на своем официальном сайте рекомендации для работодателей по организации труда в условиях повышенной температуры воздуха.

Ведомство рекомендует придерживаться следующих правил.

1. Сократить продолжительность рабочего дня, если температура в рабочем помещении приблизилась к определенной отметке:

• 28,5 градусов – на 1 час;
• 29 градусов – на 2 часа;
• 30,5 градусов – на 4 часа.

Ранее порядок сокращения рабочего времени был прописан в СанПиН 2.2.4.3359-16 (утратил силу с 01.03.2021) и был обязательным, теперь это только рекомендация.

2. При работе на открытом воздухе и температуре 32,5 градуса и выше продолжительность непрерывной работы должна составлять 15-20 минут. После этого работнику необходимо отдыхать в охлаждаемых помещениях 10-12 минут. Температуру в таких помещениях следует поддерживать на уровне 24-25 градусов.

Допустимая суммарная продолжительность термической нагрузки за рабочую смену не должна превышать:

• 4-5 часов – для работников, использующих специальную одежду для защиты от теплового излучения;
• 1,5-2 часа – для работников без специальной одежды.

Для защиты от теплового излучения работнику необходимо использовать специальную одежду или одежду из плотных сортов ткани. К такой работе рекомендуется допускать лиц не моложе 25 и не старше 40 лет.

3. Не работать на открытом воздухе при температуре выше 32,5 градусов, так как это опасно (экстремально). В таком случае нужно изменить порядок рабочего дня и перенести работу на утреннее или вечернее время.

4. Обеспечить работников питьевой водой. Она должна быть в достаточном количестве и в доступной близости. Температура питьевой воды, напитков, чая  должна быть +10-15 градусов. Для возмещения потери солей и микроэлементов, выделяемых из организма с потом, предусмотреть выдачу подсоленной воды, минеральной щелочной воды, кисломолочных напитков (обезжиренное молоко, молочная сыворотка), соков, витаминизированных напитков, кислородно-белковых коктейлей.
5. При температуре воздуха более 30 градусов и выполнении работы средней тяжести проконтролировать употребление работниками воды не менее 0,5 л в час (примерно одна чашку каждые 20 минут).
6. Для поддержания иммунитета и снижения интоксикации организма при возможности работники должны употреблять фрукты и овощи, также нужно ввести витаминизацию пищевых рационов.

Напомним, что рекомендации не являются нормативным актом, поэтому их необязательно исполнять юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. За их несоблюдение Роспотребнадзор не может оштрафовать. Однако при соблюдении рекомендаций в случае проверки у ведомства будет меньше вопросов и претензий.

Напомним также, что допустимые величины параметров микроклимата на рабочих местах в помещениях установлены СанПиН 1.2.3685-21.

Источник: 
Роспотребнадзор

Как продолжать работать, когда вы этого просто не чувствуете

Мотивировать себя сложно. На самом деле, я часто сравниваю это с одним из подвигов вымышленного немецкого героя барона Мюнхгаузена: попытка поддержать свой драйв через задачу, проект или даже карьеру иногда может ощущаться как вытащить себя из болота собственными волосами. . Кажется, у нас есть естественное отвращение к настойчивым усилиям, которое не может исправить никакое количество кофеина или вдохновляющие плакаты.

Но эффективная самомотивация — одна из главных черт, которая отличает успешных профессионалов от всех остальных.Итак, как вы можете продолжать двигаться вперед, даже если вам этого не хочется?

В определенной степени мотивация носит личный характер. То, что тебя заводит, может для меня ничего не сделать. И некоторые люди кажутся более стойкими, чем другие. Однако после 20 лет исследований человеческой мотивации мы с моей командой определили несколько стратегий, которые, кажется, работают для большинства людей — независимо от того, пытаются ли они похудеть, откладывать деньги на пенсию или реализовать долгую и трудную инициативу на работе.Если вам когда-либо не удавалось достичь достижимой цели из-за промедления или отсутствия обязательств — а кто из нас этого не сделал? — я призываю вас продолжить чтение. Эти четыре набора тактик могут помочь вам продвинуться вперед.

Дизайн — цели, а не дела

Обширные исследования подтвердили важность постановки целей. Исследования показали, например, что, когда у продавцов есть цели, они заключают больше сделок, и что, когда люди берут на себя ежедневные обязательства по физическим упражнениям, они с большей вероятностью улучшат свою физическую форму.Абстрактные амбиции — такие как «делать все возможное» — обычно гораздо менее эффективны, чем что-то конкретное, например, привлечение 10 новых клиентов в месяц или прохождение 10 000 шагов в день. Итак, в качестве первого общего правила любые цели, которые вы ставите перед собой или соглашаетесь, должны быть конкретными.

Цели также должны, когда это возможно, вызывать внутреннюю, а не внешнюю мотивацию. Деятельность внутренне мотивирована, когда рассматривается как ее собственная цель; он имеет внешнюю мотивацию, когда рассматривается как служащий отдельной скрытой цели — принося вам награду или позволяя избежать наказания.Мои исследования показывают, что внутренние мотивы предсказывают достижения и успех лучше, чем внешние.

Уловка состоит в том, чтобы сосредоточиться на элементах работы, которая вам действительно нравится.

Примите новогодние обещания. Мы обнаружили, что люди, которые приняли решение в начале января, которое было более приятным для выполнения — скажем, взять уроки йоги или по субботам без телефона, — с большей вероятностью продолжали выполнять их в марте, чем люди, которые выбрали большее. важные, но менее приятные цели.И это несмотря на очевидный факт, что надежды на Новый год обычно трудно реализовать; если бы они не были, они бы не потребовали разрешения!

Конечно, если внешнее вознаграждение достаточно велико, мы справимся даже с самыми неприятными задачами. Крайний пример — химиотерапия. В контексте работы многие люди остаются на работе из-за денег, чувствуя себя «наемными рабами». Но в таких ситуациях обычно делают минимум, необходимый для достижения цели. Сама по себе внешняя мотивация вряд ли поможет нам по-настоящему преуспеть.

В идеальном мире мы все будем искать рабочие роли и среду, которые нам нравятся, и, таким образом, поддерживать высокий уровень вовлеченности. К сожалению, люди часто этого не делают. Например, мое исследование показывает, что на вопрос о том, важны ли позитивные отношения с коллегами и руководителями в их нынешнем положении, большинство людей отвечает утвердительно. Но они не помнят, что моральный дух в офисе был ключом к успеху на прошлой работе, и не предсказывают, что это будет важно для них в будущем. Так что просто не забывайте учитывать внутреннюю мотивацию при выборе работы и выполнении проектов, это может иметь большое значение для поддержания успеха.

В тех случаях, когда это непрактично — мы не все находим работу и получаем любимые задания — уловка состоит в том, чтобы сосредоточиться на элементах работы, которая вам нравится. Тщательно подумайте о том, насколько удовлетворительным может быть выполнение задачи — например, давая вам возможность продемонстрировать свои навыки перед руководителями вашей компании, построить важные внутренние отношения или создать ценность для клиентов. Наконец, постарайтесь компенсировать утомительный труд занятиями, которые вы считаете полезными — например, послушайте музыку, решая большое количество писем в своем почтовом ящике, или займитесь скучными делами с друзьями, семьей или любимыми коллегами.

Найдите эффективные награды

Некоторые задачи или даже периоды карьеры являются совершенно обременительными — в этом случае может быть полезно создать для себя внешние факторы мотивации в краткосрочной и среднесрочной перспективе, особенно если они дополняют стимулы, предлагаемые вашей организацией. Вы можете пообещать себе отпуск после завершения проекта или купить себе подарок для похудения. Но будьте осторожны, чтобы избежать ложных стимулов. Одна ошибка — вознаграждать себя за количество выполненных задач или за скорость, когда вы действительно заботитесь о качестве выполнения.Бухгалтер, который лечит себя за быстрое завершение своих аудиторских проектов, может оказаться уязвимым для ошибок, в то время как продавец, сосредоточенный на максимальных продажах, а не на повторных сделках, вероятно, должен ожидать некоторых недовольных клиентов.

Еще одна распространенная ловушка — это выбор стимулов, которые подрывают цель, которую вы достигли. Если призером похудения для человека, сидящего на диете, является съесть пиццу и пирожное, он, скорее всего, избавится от части своего тяжелого труда и восстановит вредные привычки. Если награда за отличные результаты на работе на одной неделе состоит в том, чтобы позволить себе расслабиться на следующей, вы можете уменьшить то положительное впечатление, которое произвело на вас.Исследования того, что психологи называют уравновешиванием, показывают, что достижение цели иногда позволяет людям поддаваться искушению, что отбрасывает их назад.

Кроме того, некоторые внешние стимулы более эффективны, чем другие. Например, в ходе экспериментов исследователи обнаружили, что большинство людей работают усерднее (вкладывая больше усилий, времени и денег), чтобы претендовать на неопределенное вознаграждение (например, с вероятностью 50% получить либо 150, либо 50 долларов), чем они делают для определенного вознаграждения. (100% шанс получить 100 долларов), возможно, потому, что первый вариант сложнее и увлекательнее.Неопределенное вознаграждение сложнее установить на работе, но возможно. Вы можете «геймифицировать» задачу, оставив на столе два конверта, один из которых содержит более ценное угощение, и выбрав наугад только один после того, как работа будет выполнена.

Наконец, неприятие потерь — предпочтение людей избегать потерь вместо получения эквивалентной выгоды — также может быть использовано для создания сильного внешнего мотиватора. В исследовании 2016 года ученые из Пенсильванского университета попросили людей проходить 7000 шагов в день в течение шести месяцев.Некоторым участникам платили 1,40 доллара за каждый день, когда они достигли своей цели, в то время как другие теряли 1,40 доллара, если им не удавалось. Вторая группа чаще выполняла ежедневную задачу на 50%. Онлайн-сервисы, такие как StickK.com, позволяют пользователям выбирать цель, например «Я хочу бросить курить», а затем брать на себя ответственность за убытки, если они не достигают ее: они должны пожертвовать деньги организации или политической партии, которая они презирают, например.

Сустейн Прогресс

Когда люди работают над достижением цели, у них обычно рано возникает всплеск мотивации, а затем она падает в середине, где они, скорее всего, остановятся.Например, в одном исследовании наблюдательные евреи с большей вероятностью зажгли менору в первую и последнюю ночи Хануки, чем в другие шесть ночей, хотя религиозная традиция заключается в том, чтобы зажигать свечи в течение восьми дней подряд. В другом эксперименте участники, которые работали над задачей вырезания формы из бумаги, срезали больше углов в середине проекта, чем на исходной и конечной формах.

К счастью, исследования открыли несколько способов борьбы с этим паттерном. Я называю первый «короткими коридорами».«Если вы разделите свою цель на более мелкие подцели — скажем, еженедельные, а не квартальные цели продаж — у вас будет меньше времени, чтобы поддаться этому досадному спаду.

Советы могут быть еще более эффективным способом преодоления мотивационного дефицита.

Вторая стратегия — изменить то, как вы думаете о достигнутом прогрессе. Когда мы уже достигли прогресса, цель кажется достижимой, и мы склонны прилагать больше усилий. Например, потребители, участвующие в программах лояльности, склонны тратить больше, когда они приближаются к получению вознаграждения.Вы можете воспользоваться этой тенденцией, думая, что ваша отправная точка находится еще дальше в прошлом; возможно, проект начался не в первый раз, когда вы начали действовать, а в то время, когда он был впервые предложен.

Другой умственный трюк заключается в том, чтобы сосредоточиться на том, что вы уже сделали, до середины задачи, а затем обратить ваше внимание на то, что вам осталось сделать. Мое исследование показало, что этот сдвиг в перспективе может повысить мотивацию. Например, в рекламной акции для постоянных покупателей выделение завершенных шагов («вы выполнили две из 10 покупок») увеличило количество покупок клиентов в начале и выделение пропущенных шагов («вы находитесь на расстоянии двух покупок от бесплатного вознаграждения»). стимулировало потребление по мере приближения покупателей к поставленной цели.

Эта тактика может работать как для механических задач (например, отправка 40 благодарственных писем), так и для более качественных целей (стать профессиональным пианистом). Человек, пишущий заметки, может получить мотивацию, напоминая себе, сколько он отправил, пока ему не исполнится 20; затем она должна отсчитать, сколько ей осталось сделать. Точно так же начинающий пианист должен сосредоточиться на всех гаммах и навыках, которые он приобрел на ранних этапах своего развития; затем, по мере ее совершенствования, сосредоточьтесь на оставшихся технических задачах (арпеджио, трели, тремоло и т. д.), которые ей необходимо освоить.

Используйте чужое влияние

Люди — существа социальные. Мы постоянно смотрим вокруг, чтобы увидеть, что делают другие, и их действия влияют на наши собственные. Даже если вы сидите рядом с высокопроизводительным сотрудником, это может увеличить вашу производительность. Но когда дело доходит до мотивации, эта динамика более сложна. Когда мы видим, как коллега ускоряется над задачей, которая оставляет нас разочарованными, мы реагируем одним из двух способов: либо мы вдохновляемся и пытаемся скопировать это поведение, либо теряем мотивацию, полагая, что можем оставить задачу нашему коллеге. .Это не совсем иррационально: люди процветали как вид благодаря индивидуальной специализации и максимальному использованию своих сравнительных преимуществ.

Проблема в том, что, особенно на работе, мы не всегда можем делегировать полномочия. Но мы все еще можем использовать социальное влияние в своих интересах. Одно правило — никогда пассивно не наблюдать за амбициозными, эффективными и успешными коллегами; слишком велик риск того, что это будет демотивировать. Вместо этого поговорите с коллегами о том, чего они пытаются достичь своим тяжелым трудом, и почему они рекомендуют это делать.Мои исследования показывают, что, когда друг одобряет продукт, люди с большей вероятностью купят его, но вряд ли, если они просто узнают, что друг купил этот продукт. Если вы прислушаетесь к тому, что ваши образцы для подражания говорят о своих целях, это поможет вам найти дополнительное вдохновение и поднять собственный взгляд.

Интересно, что давать совет, а не спрашивать, может быть даже более эффективным способом преодоления мотивационного дефицита, потому что он повышает уверенность и тем самым побуждает к действиям. В недавнем исследовании я обнаружил, что люди, пытающиеся достичь такой цели, как поиск работы, предполагают, что для достижения успеха им нужны советы экспертов.Фактически, им лучше послужило предложение своей мудрости другим ищущим работу, потому что, когда они это сделали, они изложили конкретные планы, которым они могли бы следовать сами, которые, как было показано, увеличивают драйв и достижения.

Последний способ использовать положительное социальное влияние — это осознать, что люди, которые лучше всего мотивируют вас на выполнение определенных задач, не обязательно являются теми, кто выполняет эти задачи хорошо. Вместо этого они — люди, которые разделяют с вами общую цель: близкие друзья и семья или наставники.Думая об этих людях и о нашем желании добиться успеха от их имени, мы можем дать нам мощные внутренние стимулы, необходимые для достижения наших целей. Женщина может найти вознаграждение в тяжелой работе, если она чувствует, что подает пример своей дочери; мужчине может быть легче придерживаться своего режима фитнеса, если он помогает ему чувствовать себя более энергичным, когда он находится с друзьями.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В позитивной психологии поток определяется как ментальное состояние, в котором кто-то полностью погружен в деятельность, с энергичным фокусом и удовольствием.Увы, в повседневной жизни это чувство может быть мимолетным или неуловимым. Чаще мы чувствуем себя бароном Мюнхгаузеном в болоте, который пытается двигаться вперед, преследуя свои цели. В таких ситуациях это может помочь выявить силу внутренних и внешних мотиваторов, тщательно установить стимулы, направить наше внимание либо назад, либо вперед, в зависимости от того, насколько мы близки к финишу, и использовать социальное влияние. Самомотивация — один из самых сложных навыков, но он имеет решающее значение для вашего успеха.

Версия этой статьи появилась в номере за ноябрь – декабрь 2018 г. (стр.138–141) из Harvard Business Review .

7 простых способов получить мотивацию на работе

Мотивация довольно труднодостижима, не так ли? В некоторые дни вы чувствуете это, а в другие дни вы не можете отхватить ни малейшего кусочка, как бы вы ни старались. Вы смотрите на экран компьютера, желая печатать, творить, развиваться, и вместо этого обнаруживаете, что просто выполняете движения, почти не заботясь о проделанной работе. Излишне говорить, что вы совершенно не вдохновлены и не знаете, как заставить себя чувствовать иначе.

Пользователи Quora были там, и у них есть реальные и практические решения, чтобы откопать эту потерянную мотивацию и получить работу не просто выполненную, а выполненную с чувством энтузиазма. Прочтите семь советов и приемов, которые помогут вам в кратчайшие сроки.

1. Не воспринимайте это как тяжелую работу

Для меня есть только один способ мотивировать себя на тяжелую работу: я не считаю это тяжелой работой. Я думаю об этом как о части превращения себя в то, кем я хочу быть.Когда я сделал выбор сделать что-то, я стараюсь не так много думать о том, насколько это может быть сложно, расстраивает или невозможно; Я просто думаю о том, как это должно быть приятно, или о том, как я мог бы гордиться тем, что сделал это. Сделайте упорный взгляд легким.

Мари Штейн

Подумайте об этом: если проект, с которым вы столкнулись, не рассматривается как тяжелая работа, а скорее как часть головоломки, которая помогает вам на вашем карьерном пути, тогда, возможно, энергия, необходимая для этого будет легче найти.

2. Создавайте маленькие цели размером с укус

Есть причина, по которой дырочки от пончиков так привлекательны. Их легко есть. Прежде чем вы это осознаете, вы съели их дюжину. Так должны быть и цели. Конечно, у вас должна быть действительно большая и смелая цель. Но убедитесь, что вы разбили эту цель на небольшие, потребляемые цели. Таким образом, вы почувствуете, что продвигаетесь в своем путешествии, и вы также почувствуете чувство выполненного долга, когда достигнете небольших целей. Ощущение прогресса и достижений — прекрасное сочетание.

Nelson Wang

Вы, несомненно, слышали этот совет раньше, но применили ли вы его к мотивации? Когда вы не знаете, с чего начать, завершить большой проект сложно. Как вы можете закончить, если даже не знаете, с чего начали? Поэтому вместо того, чтобы сосредотачиваться на большой, пугающей цели, беритесь за одну вещь за раз и разбивайте большую цель на идеи, которые вы можете усвоить по одной.

3. Читайте ежедневно

Удостоверьтесь, что вы выделяете в день время, чтобы читать.(Я рекомендую делать это рано утром, прежде чем все проснутся.) Читайте хотя бы один час в день. Если это слишком много, начните с 20 минут [в день] и делайте это в течение одного месяца (привычка). Развивайте веру в то, что чтение — это самый быстрый путь к успеху. Это сделает чтение легким и чрезвычайно увлекательным / полезным (если вами движет успех). Самые успешные люди в мире объясняют свой успех чтением множества книг (Уоррен Баффет, Билл Гейтс, Илон Маск).

Кертис Блэкмор

Хотя может показаться контрпродуктивным выделять время для чтения, когда на самом деле то, что вы ищете, — это мотивация упорно трудиться, иногда необходимо сделать что-то, казалось бы, не связанное с решением поставленной задачи.Выработка ежедневной привычки к чтению — это то, что, вероятно, окажет долгосрочное влияние на ваши мыслительные процессы и в конечном итоге вдохновит вас во всех сферах вашей жизни.

4. Перестаньте заботиться о вещах, которые не имеют значения

Делать то, что ничего не значит, стоит [нам] тонны умственной энергии. Посмотрите на свой сводный список дел, найдите то, что, как вы знаете, не волнует, и избавьтесь от как можно большего количества этих дел. У вас будет более стабильная мотивация, если вы работаете над деятельностью, которая по своей сути значима или является частью более широкой миссии.

Ник Миллер

Посмотрите очень внимательно и внимательно на свой список и избавьтесь от всего, что действительно демотивирует вас и что вам не нужно делать. Не всегда лучше заканчивать то, что вы начали, если в дальнейшем вы даже не можете вспомнить причину, по которой вы что-то начали.

5. Установите время выхода

Предприниматели склонны отклоняться от обычного рабочего дня с 8 до 5, а глобальная доступность через электронную почту и Skype позволяет более чем легко иметь 24-часовой рабочий день.Но важно понимать, когда достаточно. Установите для себя реалистичное время отказа от курения и придерживайтесь его большую часть дней недели. Перестаньте отвечать на электронные письма после 8 вечера или возьмите выходной. Вы почувствуете себя бодрее и продуктивнее, если позволите себе немного отдохнуть.

Мэтт Холмс

Поднимите руку, если у вас есть мотивация 24/7! Не думал, что увижу руки. Нереально постоянно чувствовать себя заряженным энергией, постоянно хотеть выполнять задачи. Вам нужно дать себе отдохнуть, и если для этого нужно дать себе определенное время, чтобы отключиться от сети или отвлечься от требований вашей работы, сделайте это.Скорее всего, это поможет вам работать усерднее и умнее в часы, которые вы отводите на работу.

6. Просто сделай это

Чтобы получить мотивацию начать что-то делать, по моему собственному опыту, самый эффективный прием для меня — это просто сделать это (звучит банально, но это работает). Как только вы почувствуете, что что-то нужно сделать, сразу же приступайте к делу (конечно, при соблюдении условий). Вы не должны думать ни о чем другом, подавляя все другие мысли, сохраняя пустой разум, действуя как робот.Да, это звучит странно, но работает! В противном случае вы будете спорить, стоит ли вам делать это сейчас, или с этим было слишком много проблем, или есть другие более приятные и захватывающие вещи, которыми можно заняться вместо этой скучной задачи.

Боб Вин

А теперь один полезный совет: вместо того, чтобы ждать, желая почувствовать мотивацию, что, если вы просто продолжите и начнете выполнять работу, которую, как вы знаете, вам нужно делать? Погрузитесь в проект и верьте, что в центре внимания будет именно то, что вам нужно.

7. Празднуйте победы

Начните признавать все хорошее, что вы делаете. Не сбрасывайте со счетов мелочи. Я имею в виду, сколько раз вы ругаете себя за то, что делаете что-то не идеальное? Как часто, по вашему мнению, такие хорошие вещи, как прибытие вовремя или подписание контракта с новым клиентом, просто такие, какими они должны быть? Им нужно праздновать. Вам нужно больше побед в жизни. Это будет мотивировать вас, воодушевить и поможет увидеть, насколько вы на самом деле гениальны.

Кай Эшли

Если вы постоянно ждете долгосрочной выплаты, вы забываете, насколько важны все маленькие победы.И может быть непросто сохранять мотивацию и руководить всем, если не видно награды. Побалуйте себя мелочами и не недооценивайте, насколько приятно осознавать крошечные достижения.

Какие еще советы по мотивации вам подходят? Дайте мне знать в Твиттере!

8 советов о том, как усердно работать

Сохранение воодушевления и сосредоточенности во время работы может иметь большое влияние на производительность и общий успех. Но независимо от того, насколько вы любите свою работу, у всех нас бывают дни, когда нам нужна дополнительная мотивация.Некоторые простые стратегии мотивации могут помочь вам сделать все возможное и приложить к работе 100% усилий. В этой статье мы обсуждаем различные виды мотивации, некоторые конкретные стратегии, как мотивировать себя работать усерднее, и включаем несколько бонусных советов.

Понимание внутренней и внешней мотивации

Внешняя мотивация — это форма внешней мотивации. Это может быть другой человек, обеспечивающий мотивацию, но это не обязательно. Это может быть какое-то внешнее обязательство, требование или награда, требующие от вас выполнения задачи или достижения цели.

Внутренняя мотивация — внутренняя. С внутренней мотивацией вы продвигаетесь к цели или к выполнению задачи ради собственного удовлетворения и достижения.

Как внутренняя, так и внешняя мотивация могут быть полезными. В то время как некоторые исследования показали, что чрезмерное внешнее вознаграждение может снизить внутреннюю мотивацию, было показано, что внешнее вознаграждение повышает интерес к чему-то, в чем человек не заинтересован. Внешняя мотивация может быть использована, чтобы побудить людей осваивать новые навыки, после освоения которых у людей может появиться внутренняя мотивация продолжать развиваться самостоятельно.

Связано: Цели SMART: определение и примеры

Как мотивировать себя усердно трудиться

Вот несколько идей, чтобы мотивировать себя работать усерднее в течение дня:

• Разбивайте большие цели на маленькие задания.
• Окружите себя целеустремленными людьми.
• Вознаградите себя.
• Сделайте перерыв.
• Вспомните свое «почему».
• Оставайтесь сосредоточенными.
• Позаботьтесь о себе физически.
• Начните свой день с самого важного дела.

Разбивайте большие цели на более мелкие задачи

Хотя важно иметь большие, амбициозные цели, разбиение их на простые для выполнения задачи может поднять ваш внутренний моральный дух. Это даст вам регулярное чувство выполненного долга и импульс движения, который будет мотивировать вас захотеть вычеркнуть больше вещей из своего списка дел.

Окружите себя целеустремленными людьми

Люди, которыми вы себя окружаете, будут играть ключевую роль в вашем личном и профессиональном успехе.Есть известная цитата Джима Рона: «Вы в среднем из пяти человек, с которыми проводите больше всего времени». Это утверждение верно по какой-то причине. Когда вы окружаете себя коллегами, которые отлично справляются со своей работой, они также вдохновляют вас работать усерднее и лучше выполнять свою работу. Наличие коллег, которые вдохновляют вас и подталкивают к успеху, имеет решающее значение. Убедитесь, что люди, с которыми вы проводите время, — это те, кто совмещает тяжелую работу и досуг.

Связано: Советы для демонстрации трудовой этики

Вознаградите себя

Это форма внешней мотивации, даже если вы сами создаете мотивацию.Когда вы выполняете задачи, которые вам не нравятся, или когда вы достигаете важной вехи в проекте, побалуйте себя. Это не только заставит вас почувствовать себя вознагражденным за выполнение задачи, но и будет более мотивировано продвигаться к следующему этапу — и сопутствующей награде.

Делайте перерывы

Исследования показывают, что вы действительно более продуктивны, если делаете частые перерывы — примерно каждые 45-50 минут. Оставаясь сфокусированным на лазере в течение 45 минут, не позволяя отвлекать ваше внимание от работы, вы действительно можете сделать больше быстрее.Вы также будете более мотивированы, зная, что у вас нет часов непрерывной работы над одним проектом без видимого конца. После небольшого перерыва вы освежитесь и снова будете готовы к работе.

Помните свое «почему»

Мало что мотивирует больше, чем вспоминать, зачем вы выполняете работу. Воспоминание о том, почему вы так стараетесь, может дать вам внутреннюю мотивацию для достижения ваших целей. Независимо от того, работаете ли вы над проектом, результат которого вас радует, или просто хотите накормить семью, важно подумать о том, что мотивирует вас выполнять эту работу.

Связано: Как получить мотивацию на работе

Оставайтесь сосредоточенными

Исследования показали, что перерывы в работе оказывают сильное влияние на производительность, отчасти потому, что требуется время, чтобы переориентировать ваше внимание на текущую задачу и частично потому, что прерывания влияют на наши процессы рабочей памяти. В течение 45-50 минут сосредоточенного времени закройте электронную почту и выключите телефон. Заранее сообщите людям, что вы не всегда сможете отвечать на электронную почту, текстовые и мгновенные сообщения.

Позаботьтесь о себе физически

Для того, чтобы работать каждый день, требуется не только сила воли, но и физическая энергия. Убедитесь, что вы достаточно спите каждую ночь — от семи до девяти часов в сутки оптимально для максимальной производительности на работе — поддерживайте здоровую диету и старайтесь заниматься физическими упражнениями не менее 30 минут большую часть дней в неделю.

Начните свой день с самой важной задачи

Если вы начнете свой день с самой важной задачи — даже если она самая сложная или вам не нравится, — вы будете чувствовать себя более продуктивным и более мотивированным на протяжении всего дня. остаток дня.Для этого неплохо составить свой ежедневный список дел накануне вечером. Поступая так, вы с гораздо большей вероятностью поместите неприятные задачи, которые необходимо выполнить, в начало своего списка, и, выполнив их в начале дня, вы почувствуете себя успешным с самого начала.

24 совета от людей, которые делают это успешно

Работать дома — это здорово, пока кот не рвет на вашем компьютере. А ваш сосед, который, как вы можете предположить, строит машину времени, начинает зажигать всевозможные электроинструменты и шумную технику через дорогу.

COVID-19 сделал удаленную работу необходимостью, а не роскошью для многих профессионалов. Но какая среда позволяет нам работать более продуктивно: домашний офис или офис или офис ?

В офисе office ваши коллеги часто представляют наибольшую угрозу, мешая вам выполнять настоящую работу без головы. Они заходят к вам к столу, вовлекают вас в разговор и приглашают на обед — по крайней мере, я так слышал. Социальные льготы — это приятно, но они могут стать проблемой, если вас легко отвлечь.

Однако в домашнем офисе, хотя члены семьи могут отвлекать внимание, я считаю, что вы, , легко можете стать вашим злейшим врагом. Потому что без сотрудников вы можете отказаться от этих надоедливых запретов. В домашнем офисе никто не смотрит. Вы не обязательно чувствуете такое же давление со стороны сверстников или коллективную обязанность делать что-то. (Кроме того, вам не обязательно носить брюки.)

Ниже я собрал множество замечательных советов и приемов по работе на дому от некоторых из моих замечательных коллег.

Как работать из дома

1. Сообщайте ожидания всем, кто будет с вами дома.
2. Делайте явные перерывы.
3. Взаимодействовать с другими людьми.
4. Приготовьте еду накануне вечером.
5. Выберите точное время окончания.
6. Ешь и спи.
7. Поговорите со своим работодателем.
8. Присоединяйтесь к удаленной компании.
9. Начните карьеру фрилансера.
10. Начать домашний бизнес.

1. Сообщайте ожидания всем, кто будет с вами дома.

Конечно, вы можете работать из дома, но у вас все еще есть «компания». Убедитесь, что соседи по комнате, члены семьи и собаки (ну, может быть, не собаки) уважают ваше пространство в рабочее время. То, что вы работаете из дома, не означает, что вы дома.

Если вы делите пространство с другим взрослым, работающим на дому, вам, возможно, придется установить основные правила относительно времени встреч, общих столов и стульев и тихого времени.

Генеральный директор

Сэм Малликарджунан рассказывает, как ему удается выполнять работу даже в присутствии людей.

«Если кто-то еще будет дома, когда вы работаете, он просто должен дать понять, что когда вы находитесь в своем« офисе »(в моем случае, мой сигнал семье — это наушники), вы работаете — даже если вам кажется, что вы тусуетесь дома.»

Он продолжает: «Легко отвлечься на многие дела, которые нужно делать по дому в течение дня».

2. Делайте перерывы.

Работая надомником, можно так легко отвлечься, что вы вообще избегаете перерывов. Не позволяйте чувству вины за работу в здании, в котором вы спите, мешает вам потратить пять минут на то, чтобы расслабиться.

Однако вместо того, чтобы просто открывать YouTube и смотреть какие-нибудь удобные клипы, используйте перерывы, чтобы уйти от рабочего стола.Сходите на прогулку, подышите свежим воздухом или проведите время с другими людьми, которые тоже могут быть в доме.

Послушайте совета Джинни Минео. «Перерывы, такие как приготовление и обед, могут зарядить вас энергией, чтобы вы могли лучше работать. Не думайте, что вам нужно работать 100% времени, пока вы дома, чтобы быть более продуктивным».

3. Взаимодействовать с другими людьми.

Когда ваш офис начинает работать из дома, вы, вероятно, будете скучать по обычным социальным взаимодействиям с коллегами, к которым вы привыкли в течение дня.Работая дома, вы не ведете светских бесед и других дел, которые делают каждый день в офисе уникальным.

Так что же делать? Общаться.

Боритесь со скукой и одиночеством за счет частого общения с другими сотрудниками. Свяжитесь с ними через видеочат с помощью таких приложений, как Zoom и Slack, или каким-либо другим способом, с которым общается ваша компания.

Помните: вы работаете из дома, а не на Луне. Взаимодействие с другими людьми в течение дня разрешено, даже если они не ваши коллеги.Хорошая идея — увидеть другое лицо днем, когда большую часть рабочего дня вы проводите в одиночестве. Итак, используйте перерывы для общения с другими.

«Выйдите на улицу и найдите человека, с которым сможете пообщаться — заказать кофе, выполнить какое-то поручение, что угодно. Это сохраняет ваше рассудок».

— Кори Уэйнрайт

4. Приготовьте еду накануне вечером.

Когда вы находитесь в собственном доме, может возникнуть соблазн потратить время на приготовление хорошего завтрака и обеда для себя, включая измельчение и приготовление пищи.Не тратьте драгоценные минуты на то, чтобы превратить еду в рабочий день — приготовьте ее накануне вечером.

Заблаговременное приготовление еды гарантирует, что вы сможете использовать свое время для приема пищи и не будете выполнять нерабочие задачи, которые более эффективно расходуют энергию за рабочим столом.

Стратег по цифровому маркетингу Линдси Колович добавляет: «Готовка дома — это время, когда вы бы не тратили время на приготовление еды, если бы вы были в тот день в офисе, и я считаю, что в конце концов минуты могут сложиться. , Я стараюсь готовить еду накануне вечером, как и днем ​​в офисе.«

5. Выберите точное время окончания.

У вас может сложиться впечатление, что работа на дому обеспечивает больший баланс между работой и личной жизнью, но будьте осторожны с этим предположением.

Работа из дома также может напоминать работу в казино — вы можете настолько увлечься своей деятельностью в расслабляющей обстановке, что полностью потеряете счет времени.

«Если вы работаете из дома полный рабочий день (или регулярно), очень легко позволить своей работе перетекать в вашу личную жизнь», — говорит Тайлер Литтвин.

Он продолжает: «Сохранение границ важно для обеих половин уравнения».

Вместо коллег, чьи вещи и уход из офиса напоминают вам сделать то же самое, установите будильник в конце дня, чтобы указать, что ваш обычный рабочий день подходит к концу. Вам не обязательно останавливаться именно в это время, но знание того, что рабочий день технически окончен, может помочь вам начать процесс сохранения вашей работы и прекращения ее работы на вечер.

6. Ешьте и спите.

Что является самым большим преимуществом для работы из дома? Одно из самых больших преимуществ для некоторых людей (меня) — это полный доступ к кухне.

Как только я делаю перерыв, я автоматически направляюсь на кухню, чтобы перекусить.

Нездоровое питание может повлиять на продуктивность и истощить энергию. Когда я перешла на более здоровую диету, это помогло мне лучше функционировать и максимально эффективно использовать свой распорядок дня.

Так что ешьте хорошо, когда работаете из дома.

Также важно придерживаться правильного режима сна.Сохраните запойные просмотры любимых шоу на выходные. С правильным питанием для поддержания высокого уровня энергии и крепким сном, который освежит ваше тело и разум, вы сможете успешно работать дома.

7. Поговорите со своим работодателем.

Если вам нравится ваша текущая работа и вы не хотите ее менять, очевидный шаг — найти способ изменить позицию.

Один из советов для этого — включить возможность удаленного перехода в следующий цикл продвижения по службе. Часто говорите со своим боссом о своем намерении изменить ситуацию.

И, если вы не уверены, что ваш работодатель согласится на полностью удаленную работу, обсудите вариант удаленной работы один или два дня в неделю. Когда вы воспользуетесь советами по работе из дома, которые мы предоставили выше, и ваш начальник увидит, насколько вы продуктивны, он может позволить вам больше дней работать из дома.

8. Присоединяйтесь к удаленной компании.

Если ваша работа может выполняться удаленно, но ваш нынешний начальник или организация не позволяет вам работать из дома, возможно, вам нужно найти новую работу.

При поиске работы на дому вы можете использовать те же методы, что и при поиске своей обычной работы office . Сюда входят такие каналы, как сайты о вакансиях, местные объявления о вакансиях и платформы социальных сетей.

Сайты вакансий, на которых размещена реклама работы на дому:

Некоторые удаленно-дружественные фирмы включают:

Проверьте эти фирмы, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям, чтобы начать работать с ними удаленно.

9. Начните карьеру фрилансера.

Если ваша текущая работа не подходит для удаленной работы, вы можете перейти на удаленную работу, начав свой собственный бизнес в качестве фрилансера или консультанта.

В зависимости от характера вашей текущей работы, вы можете начать свой собственный внештатный бизнес, еще работая.

Преимущество начала вашего внештатного бизнеса, когда вы еще работаете, заключается в том, что это снижает финансовую нагрузку, испытываемую любым новым бизнесом.

10. Начните домашний бизнес.

Начать домашний бизнес — это один из способов получить удовольствие от удаленной работы.

В отличие от других областей, сертификаты и образование обычно не являются предварительными условиями. Вместо этого исследование, составление продуманного бизнес-плана и выбор правильного бизнеса более важны для успеха вашего бизнеса.

Вы можете найти больше советов по работе на дому в книгах, перечисленных в этой статье о лучших книгах по удаленной работе.

Советы по работе из дома

1. Начни рано.
2. Представьте, что вы идете в офис.
3. Организуйте свой день, как в офисе.
4. Выберите выделенное рабочее пространство
5. Не оставайся дома.
6. Сделайте более трудным использование социальных сетей.
7. Сделайте больше.
8. Работайте тогда, когда вы наиболее продуктивны.
9. Сохраните звонки на вторую половину дня.
10. Сосредоточьтесь на одном отвлечении.
11. Спланируйте, над чем вы будете работать, заранее.
12. Используйте технологии, чтобы оставаться на связи.
13. Подберите музыку к поставленной задаче.
14. Используйте белье как рабочий таймер.

1.Начни пораньше.

При работе в офисе утром, когда вы добираетесь до работы, вы можете проснуться и почувствовать себя готовым к работе к тому времени, когда вы подойдете к своему рабочему столу. Однако дома переход с подушки на компьютер может быть гораздо более неприятным.

Хотите верьте, хотите нет, но один из способов продуктивной работы из дома — это сразу же начать список дел, как только вы проснетесь. Простое начало работы над проектом первым делом утром может стать ключом к постепенному прогрессу в его работе в течение дня.В противном случае вы продлите завтрак и позволите утренней медлительности подорвать вашу мотивацию.

Линдси Колович говорит: «Когда я работаю из дома, я просыпаюсь, ставлю чашку кофе и сразу же начинаю работать — намного раньше, чем в обычные часы работы. перерыв. Я жаворонок и обнаружил, что могу сделать тонну в ранние утренние часы, так что это очень хорошо работает для меня «.

2. Представьте, что вы

— это , идущие в офис.

Мысленная ассоциация, которую вы создаете между работой и офисом, может сделать вас более продуктивным, и нет причин, по которым это чувство должно теряться при удаленной работе.

Я знаю, что вам нравится работать в пижаме (я тоже), но простой акт переодевания на что-то более серьезное подаст вам сигнал к работе в течение дня.

Когда вы одеваетесь, вы даете своему мозгу повод одеться, и он может поддерживать вас в течение всего рабочего времени.

Итак, работая из дома, делайте все, что вы делали бы, чтобы подготовиться к работе в офисе: установите будильник, приготовьте (или получите) кофе и наденьте красивую одежду.

Интернет-браузеры

, такие как Google Chrome, даже позволяют создавать несколько учетных записей с разными панелями инструментов вверху — например, панель инструментов для дома и отдельная панель инструментов для работы.

Примите близко к сердцу слова графического дизайнера HubSpot, Анны Фабер-Хаммонд, которая говорит: «Будьте полностью готовы к сегодняшнему дню и представьте, что вы действительно собираетесь работать.В противном случае вы можете снова оказаться в постели ».

3. Организуйте свой день, как в офисе.

Работая из дома, вы сами себе персональный менеджер и можете выбирать свое рабочее время.

Однако без таких вещей, как личное расписание встреч, чтобы разбить ваш день, вы можете легко потерять концентрацию или выгореть.

Чтобы не отставать от графика, сегментируйте то, что вы будете делать, и , когда в течение дня. Если у вас есть онлайн-календарь, создавайте личные события и напоминания, которые сообщают вам, когда следует переключить внимание и приступить к новым задачам.Календарь Google упрощает это.

Организация рабочего дня, как в офисе, избавляет вас от лишних хлопот. При такой структуре работа из дома не приведет к тому, что ваша работа вторгнется в вашу личную жизнь.

«Вы пишете по утрам, пока вы в офисе? Используйте такой же график дома. Такая структура поможет вам сосредоточиться и продуктивно». — Джинни Минео

4. Выберите выделенное рабочее пространство.

То, что вы не работаете в офисе, не означает, что у вас нет офиса.Вместо того, чтобы запираться в своей комнате или на диване в гостиной — пространства, связанное с досугом, — выделите определенную комнату или место в вашем доме для удаленной работы.

Независимо от площади или местоположения, имейте в доме место для работы и оставайтесь занятыми в течение дня. И, выбрав специальное рабочее место, сделайте его тихим и максимально эффективным.

Генеральный директор

Сэм Малликарджунан говорит: «Имейте место, куда вы специально ходите по работе. Это может быть определенный стол, стул, местная кофейня — какое-нибудь место, которое постоянно является вашим рабочим пространством.«Это помогает вам войти в правильное настроение».

5. Не оставайся дома.

Ваш домашний офис просто не делает это за вас? Сделайте еще один шаг вперед в своей семейной жизни и выйдите из дома. Кофейни, библиотеки, общественные салоны и аналогичные пространства с поддержкой Wi-Fi могут помочь вам имитировать энергию офиса, чтобы вы могли оставаться продуктивным, даже если вы не сидите на официальном рабочем месте.

Контент-маркетолог Кори Уэйнрайт комментирует: «Я выхожу из дома на работу и иду в заведение с настоящими столами, стульями и людьми.Это помогает имитировать рабочую среду и устраняет те отвлекающие факторы, которые у меня обычно есть дома, например, желание наконец-то убраться в своей комнате, постирать или посмотреть телевизор. «

6. Упростите использование социальных сетей.

Социальные сети созданы для того, чтобы нам было легко открывать и просматривать страницы. Однако, как удаленным работникам, это удобство может быть в ущерб производительности.

Чтобы снизить удобство использования социальных сетей в рабочее время, удалите их из ярлыков браузера и выйдите из всех учетных записей на телефоне или компьютере.

Вы можете даже подумать о работе в основном в частном (или, если вы используете Chrome, в «инкогнито») окне браузера. Это гарантирует, что вы не войдете во все свои учетные записи, и при каждом поиске в Интернете не будет автоматически завершаться вводимое вами слово. Это гарантия того, что у вас не возникнет соблазна делать слишком много перерывов в течение дня.

Кроме того, многие сочли полезным отключать уведомления в социальных сетях в те часы, когда они работают из дома.

Алек Беджицки, маркетолог AirTable, говорит: «Я удаляю все социальные сети из закладок моей панели инструментов… вы можете попасть в ловушку, даже не зная об этом, поэтому устранение шлюза в эти сети помогает мне не сбиться с пути ».

7. Сделайте больше.

Проекты всегда занимают больше времени, чем вы думаете. По этой причине вы часто будете делать меньше, чем планировали.

Итак, точно так же, как вас поощряют переоценивать, сколько рабочих часов вы тратите на одно дело, вы также должны переоценивать, сколько вещей вы будете делать в течение дня.

Даже если вы не дойдете до своей цели, вы все равно выйдете из этого дня с солидным списком задач, поданных в разделе «выполнено».’

«В те дни, когда я работаю из дома, я, как правило, немного переоцениваю то, что я поставлю в этот день. Поэтому, даже если у меня появляется желание заняться чем-то другим, я знаю, что уже взял на себя определенный объем работы. моей команде »- Кори Уэйнрайт

8. Работайте тогда, когда вы наиболее продуктивны.

Никто не бегает по работе с утра до вечера — ваша мотивация будет естественным образом уменьшаться и уменьшаться в течение дня. Однако, когда вы работаете из дома, тем важнее знать, когда наступят эти приливы и отливы, и планировать свой график исходя из этого.

Чтобы извлечь выгоду из наиболее продуктивных периодов, отложите более сложные задачи на тот момент, когда вы будете уверены, что окажетесь в нужном для них месте. Используйте более медленные моменты дня, чтобы решить более простые логистические задачи на вашей тарелке.

Журнал

Verily Magazine называет эти задачи «маленькими актами успеха», и они могут помочь вам набрать обороты для более тяжелых проектов, которые ждут вас позже.

Дизайнер продукции Бриттани Лининг рассказывает о своем распорядке дня: : «Для меня наиболее продуктивным временем дня обычно является раннее утро или поздняя ночь.Я осознаю это и стараюсь соответствующим образом спланировать свой день. К тому же музыка, которая меня возбуждает, не повредит ».

На вас лежит ответственность знать, когда вы наиболее продуктивны, и строить свой рабочий график с учетом периодов максимальной производительности.

9. Сохраните звонки на вторую половину дня.

Иногда я так устаю по утрам, что даже не хочу слышать свой голос, не говоря уже о том, чтобы разговаривать с другими с его помощью.

Вы не должны уделять себе слишком много времени, чтобы стать продуктивным утром, но вы, , можете выделить себе дополнительное время, прежде чем работать напрямую с другими.

Если вы изо всех сил пытаетесь выработать разумный график работы для себя как надомного работника, начните с одиночных задач по утрам.

Сохраняйте телефонные звонки, собрания, видеовстречи Google Hangouts, видеозвонки и другую совместную работу на тот момент, когда вы официально «проснулись».

Старший директор по маркетингу

Джеймс Гилберт советует: «Воспользуйтесь утренними часами, чтобы работать над содержательными проектами, не отвлекаясь, и отложите любые звонки или виртуальные встречи на послеобеденное время.«

10. Сосредоточьтесь на одном отвлечении.

Есть выражение, которое гласит: «Если хочешь, чтобы что-то было сделано, спроси у занятого человека».

Странное, но верное правило продуктивности заключается в том, что чем больше вы заняты, тем больше вы делаете.

Это похоже на закон инерции Ньютона: если вы в движении, вы останетесь в движении. Если вы отдыхаете, вы останетесь в покое. А занятые люди находятся в достаточно быстром движении, так что у них есть импульс завершить все, что попадется на их стол.

К сожалению, трудно найти вещи, которые помогут вам достичь такого уровня занятости, когда вы дома — ваша мотивация может так легко колебаться. Главный менеджер по маркетингу HubSpot Пэм Воган предлагает сосредоточиться на чем-то, что поддерживает ваш ритм (в ее случае, это ее дочь).

Она говорит: «Когда я работаю из дома, моя 20-месячная дочь тоже находится дома со мной. Это кажется нелогичным, но потому что мне приходится ухаживать за ней, делать ее счастливой и развлекать, пока я получаю свои работа сделана, давление помогает мне сосредоточиться.Когда она дремлет или развлекается, я перехожу в режим сверхпродуктивной работы.

«Отвлечение» моей дочери (я имею в виду, что самым любящим способом) означает, что я не могу поддаться другим обычным домашним развлечениям ».

11. Спланируйте, над чем вы будете работать, заранее.

Если вы потратите время на то, чтобы понять, что вы будете делать сегодня, это может отвлечься от того, что вы делаете на самом деле. И вы так недавно спланировали свой список задач, что у вас может возникнуть соблазн изменить свое расписание на лету.

Важно, чтобы ваша повестка дня изменилась, если вам это нужно, но не менее важно придерживаться графика, в котором излагается каждое задание, прежде чем вы начнете.

Попробуйте укрепить свое расписание накануне, сделав его более официальным, когда вы проснетесь на следующий день, чтобы приступить к нему.

«Планируйте свою неделю заранее, чтобы оптимизировать среду, в которой вы будете находиться.» — Нити Шах

12. Используйте технологии, чтобы оставаться на связи.

Работа на дому может заставить вас чувствовать себя отрезанным от более крупной работы, происходящей в вашей компании.

Инструменты обмена мгновенными сообщениями и видеоконференцсвязи, такие как Slack и Zoom, могут упростить общение с другими удаленными сотрудниками и напомнить вам, какой вклад ваша работа вносит в общую картину.

Также жизненно важно инвестировать в правильную технологию. Например, маршрутизатор с низкой производительностью может лишить вас энтузиазма к работе, поэтому лучше инвестировать в высокопроизводительный маршрутизатор.

Директор по маркетингу

и бывший сотрудник HubSpot Меган Кини Андерсон замечает: «В HubSpot мы используем Slack для удаленного общения, Trello, чтобы мы упорядочивали наши приоритеты, а также Google Hangouts и Webex, чтобы сделать удаленные встречи более продуктивными.Выбор правильного набора вспомогательных инструментов, соответствующих вашему стилю работы, имеет большое значение ».

13. Подберите музыку к поставленной задаче.

В течение недели музыка — это саундтрек к вашей карьере (глупо, но согласитесь, это правда). А на работе лучшие плейлисты — это разнообразные плейлисты — вы можете слушать музыку, которая соответствует энергии проекта, над которым вы работаете, чтобы повысить свою продуктивность.

Саундтреки к видеоиграм отлично справляются с этим. В видеоигре музыка без лирики предназначена для того, чтобы помочь вам сосредоточиться; имеет смысл только то, что это поможет вам сосредоточиться на работе.

Хотите другие жанры, которые оживят ваш распорядок и заставят вас сосредоточиться? Возьмите их у начинающего маркетолога Джинни Минео, которая предлагает свои музыкальные предпочтения для работы ниже.

«Когда я просматриваю свой почтовый ящик, мне нужен интенсивный и запоминающийся рэп / R&B (например, Ники Минаж или Майли Сайрус) в моих наушниках, но когда я пишу, уловка — это Том Петти. Найти музыку мотивирует и сосредотачивает меня на разных задачах (а затем придерживается этих плейлистов для этих задач) полностью изменило мою продуктивность в WFH.»

14. Используйте белье как рабочий таймер.

Возможно, вы слышали, что прослушивание всего двух или трех песен в душе может помочь вам сэкономить воду. И это правда; услышать, как несколько ваших любимых песен начинаются и заканчиваются одна за другой, может напомнить вам, как долго вы находитесь в ванной, и сократить время стирки.

Зачем поднимать этот вопрос? Потому что тот же общий принцип может помочь вам сосредоточиться на задаче, работая из дома. Но вместо трех песен из вашего музыкального плейлиста займитесь стиркой.

Doing your прачечная — это встроенный таймер для вашего дома. Итак, используйте время, чтобы начать и закончить что-то из вашего списка дел, прежде чем менять нагрузку.

Выполнение одного задания во время цикла стирки и другого во время процесса сушки может научить вас работать более разумно в задачах, над которыми вы технически можете возиться весь день. А когда вы знаете, что есть таймер, вам будет сложно отвлечься от работы.

Менеджер отдела кадров, Эмма Бруднер, отмечает: «Я также обычно стираю, когда работаю из дома, и я устанавливаю для себя мини-крайние сроки, соответствующие тому, когда мне нужно спускаться вниз, чтобы переключить нагрузку.Если я работаю над статьей, я говорю себе, что доберусь до определенной точки до того, как закончится цикл стирки. Затем я поставил перед сушилкой другую цель ».

Оставаться продуктивным, работая из дома

В то время как вы можете скучать по офису , работа на постоянной основе из дома может быть вам полезна.

Во-первых, вам не нужно каждый день беспокоиться о поездках на работу, и вы можете лучше заботиться о своих близких, чаще бывая рядом.

Советы по работе на дому, которые мы предоставили, помогут вам максимально эффективно использовать свой новый распорядок дня.Попробуйте несколько, и вы можете обнаружить, что работая дома так же продуктивно, как и в офисе.

Как получить мотивацию к работе и начать свой день с позитива

Мотивация на рабочем месте — большая тема, особенно сейчас, в связи с пандемией Covid-19 и наступлением «новой нормальной» рабочей среды. Мотивация занимает важное место в повестке дня каждого лидера, поскольку произошел быстрый переход к работе из дома (WFH) в сочетании с массовым внедрением цифровых форм общения в качестве основного средства связи.

Пейзаж меняется, поскольку тектонические плиты стремлений, ценностей и смысла сталкиваются с тем, что мотивирует людей и команды на рабочем месте.

В этой статье я расскажу о том, как улучшить индивидуальную мотивацию сотрудников и как улучшить мотивацию команды, поскольку то, что мотивирует команду к высокой производительности, может отличаться от мотивации сотрудника.

А теперь давайте погрузимся в то, что происходит на самом деле. Вот три эффективных способа улучшить мотивацию сотрудников после пандемии.

1. Дайте сотрудникам автономию

Я думаю, что подавляющее большинство компаний упустили прекрасную возможность укрепить доверие во время пандемии и последующей новой нормальной эпохи. Вместо этого они предпочли сосредоточиться на измерении производительности и количественной оценке эффективности автономии и доверия. В результате они нечаянно упустили представившуюся перед ними возможность.

В то же время для сотрудника завеса поднята, занавеска отодвинута, и магия исчезла.Как бы вы ни хотели на это взглянуть, переход от культуры офиса с 9 до 5 к WFH заставил многих сотрудников задуматься, почему — почему я терпел долгие поездки в офис? Нужны ли нам все эти личные встречи?

Работа в 21 веке подверглась тщательному анализу и исследованию из-за вируса. сотрудники часто упаковываются, как сардины, в горячие и потные вагоны поезда или часами сидят неподвижно в пробке в час пик, не говоря уже о необходимости тщательного планирования дневного снаряжения, чтобы их можно было увидеть работающими за столом и легко доступными для всех, кто хочет зайти для подрывной, но доброжелательной болтовни.

Хотя переход в WFH дал некоторые дополнительные преимущества, такие как больше времени с семьей, более гибкое рабочее место, отсутствие поездок на работу и повседневная одежда, он также вызвал некоторые проблемы.

Эти проблемы напрямую связаны со стрессом и здоровьем в бизнесе. К ним относятся повышенные ожидания в отношении доступности за рамками обычного рабочего времени, гипер-видимости в сети, быстрого ответа на сообщения Slack, более частого использования срочной речи и ежедневных обучающих видеозвонков, назначаемых навязчиво во время обеденных перерывов.

Все это говорит о том, что баланс между работой и личной жизнью и личная сила были скомпрометированы, а огромная возможность для повышения внимания и мотивации упущена из-за факторов, которые я объясню ниже.

Дом стал офисом

Общество работает дольше и усерднее, чем раньше, и ему все труднее отключиться, потому что теперь офис — это еще и дом. Менеджеры, которые понимают, что границы между личным и профессиональным были нарушены, и понимают, что работа на дому не обязательно идеальна, получат от своих сотрудников лучшее.

Менеджеры могут быть более внимательными, проявляя уважение и осведомленность о ситуации, такой как теснота дома (не у всех есть домашний офис), дети, вызывающие общие неудобства, управление домашними посетителями от уборщиков, доставка посылок и сдача продуктов, в сочетании с дополнительным давлением, чтобы всегда быть доступным онлайн.

По возможности мотивировать сотрудников, дать им свободу в повседневной работе. Когда сотрудники чувствуют, что им доверяют принимать решения и действовать независимо, это способствует чувству благополучия и уверенности в себе.

Исследование будущего сферы труда, проведенное в 2020 году, показало, что с COVID-19 и новой нормой больше людей, чем когда-либо, меняют работу для автономии и гибкости. «Люди хотят контролировать, когда они работают, где они работают и над чем они работают», — говорит Арвинд Малхотра, профессор стратегии и предпринимательства бизнес-школы UNC Kenan-Flagler.

В результате уровень автономии, который сотрудники испытали во время пандемии, в свою очередь, привел к изменениям в ожиданиях сотрудников в отношении степени автономии, которую они ожидают в будущем.

Проще говоря, сейчас сотрудники ценят автономию больше, чем в предпандемическую эпоху. Поэтому компании, которые к этому приспосабливаются, по умолчанию неизбежно будут привлекать лучшие таланты. Те, кто этого не сделает, проиграют, и это правильно.

Этот новый взгляд на жизнь также влияет на то, как сотрудники воспринимают традиционные часы работы с 9 до 5. Владельцы бизнеса теперь должны подумать о переосмыслении этой парадигмы, поскольку она позволяет сотрудникам выполнять работу блоками или партиями, что более удобно для сотрудника.

По сути, автономия во всех отношениях теперь является приоритетом для сотрудников и может использоваться как метод мотивации.

2. Идите глубже

Сделав еще один шаг вперед, чувство, что вас ценят как сотрудника и уважают за то, кто вы есть как личность, выходящая за рамки вашей роли в компании, готово стать ключевым фактором мотивации на рабочем месте.

Люди хотят, чтобы их понимали, ценили и уважали. Введение «свободного времени» (т. Е. Предоставление сотрудникам возможности сосредоточиться на проектах, выходящих за рамки их обычной роли, например.g., разработка побочного проекта, обучение программированию или изучение языка) было принято многими крупными игроками в сфере технологий в течение некоторого времени.

Когда компании охватывают стремления и стремления человека за пределами рабочего места и продвигают их внутри компании, это заставляет сотрудника чувствовать, что его ценят, и, в свою очередь, создает смысл. Это не следует упускать из виду. Ценность выполнения значимой работы — вот в чем суть.

Я сам испытал это, работая в Playground XYZ, инновационной мобильной компании, ориентированной на внимание, со штаб-квартирой за пределами Австралии, которая с готовностью приняла мою роль автора, предпринимателя и наставника, что сделало для них такой привилегией работать на них.Когда работа может быть связана со смыслом, это приносит компании огромную выгоду, поскольку сотрудники более глубоко идентифицируют себя с продуктами, которые они представляют, с ценностями компании и ее основной миссией.

Что компании должны учитывать в отношении уровня мотивации сотрудников, так это оптимальный уровень времени на побочные проекты для повышения мотивации в бизнесе. Есть ли разница в 10%? Как насчет 40%?

Каким бы ни был процент, компании, которые могут похвалить таланты сотрудников на индивидуальном уровне и продемонстрировать их как ценных членов команды, будут процветать.

3. Будьте внимательны при использовании техники

Усталость от увеличения? Мы все там были — серия изнурительных последовательных звонков Zoom, мерцающие веки, мысленный туман в конце долгого дня, подпитываемый кофеином и вдыхаемыми обедами, и желание написать еще одно электронное письмо.

Но остановитесь — это не то, как будет выглядеть будущее работы. Настоятельно необходимо рассмотреть вопрос о включении «технологии детоксикации» в обычный распорядок рабочего дня каждого сотрудника, чтобы она была принята и стала обычной практикой.

Внимательность на рабочем месте — еще один метод повышения вовлеченности, когнитивной сосредоточенности и производительности. Ошибка заключается в том, что более продолжительное время равняется лучшим результатам.

Вместо этого, гибкость в отношении ходячих встреч, личных встреч и времени вдали от требований быть на связи повышает позитивный настрой и снижает уровень мотивации сотрудников. Представьте, если бы каждый сотрудник почувствовал этот всплеск жизни.

Пандемия показала, что работу можно выполнять вне офиса, но есть огромные возможности, которые ждут своего часа.Те компании, которые найдут подходящий баланс, будут преобладать.

Повышение мотивации команды на рабочем месте

Итак, вот два важных момента, которые следует учитывать для повышения мотивации команды на рабочем месте.

Делаем противоположное

Это может показаться нелогичным, но это работает. Тем не менее, очень многие лидеры ошибаются. Принцип заключается в том, что когда вы побеждаете, пора усилить команду, а когда вы проигрываете, пора проявить отзывчивость и понимание.

Почему тогда так много лидеров не применяют это на практике, когда это действительно важно?

Большинство лидеров паникуют, когда видят падающие показатели доходов, и вместо того, чтобы принять благоприятное присутствие, ориентированное на рост, они впадают в ярость, управляя микроменеджментом и разглагольствуя, разрушая импульс и создавая среду типа скороварки, которая служит только для подавления и демотивации. команда дальше.

Я рекомендую вам попробовать сделать наоборот, если ваша команда сейчас отстает от своих показателей.Следуйте этой стратегии и посмотрите, как ваше отношение изменит результаты и поможет восстановить импульс.

Обратите внимание, как новая информация поступает к вам, и команда внезапно раскрывает новые идеи, которые раньше оставались скрытыми. Для этого требуется смелость, но это демонстрирует доверие и сочувствие, благодаря которым можно развить новообретенную командную динамику. Это клей, который формирует прочную связь между членами команды и их менеджером, что, в свою очередь, способствует обмену идеями и культурой.

Во время повышенного стресса мотивируйте через поощрение, обучение и рост. Меньше всего вашей команде нужно, чтобы вы превратились в властного менеджера, который показывает ваш уровень стресса на всеобщее обозрение.

Это плохое руководство. Лучшие лидеры могут контролировать свои эмоции, давая сотрудникам то, что им нужно — руку помощи, чтобы понять, что они поднимутся на вершину благодаря подготовке и твердому плану действий.

Поддержание основных ценностей

Когда сотрудники понимают ценности компании и действуют в соответствии с ними, у них есть дорожная карта, боевой план, способ принятия решений, который освобождает их от ментальной перегрузки паралича принятия решений.Когда ценности компании не ясны, не очевидны или не укоренились, корпоративная культура сильно пострадает. Он будет безжизненным.

Ценности — это руль в воде, который направляет ветер в парусах, и служат руководящими принципами, которым нужно учить, повторять ежедневно и следовать им.

Спросите себя: «За что мы отстаиваем?»

Если вы не можете ответить на этот вопрос с точки зрения компании, значит, у вас нет руля, и когда разразится буря, будьте готовы к ударам.

Дополнительные советы по мотивации сотрудников

Фото: rawpixel через unsplash.com

7 причин, по которым у вас нет мотивации работать (и как их преодолеть) — Zippia

У всех нас были те дни на работе, когда казалось, что ничего не получается. Возможно, вам трудно оставаться сосредоточенным, вы чувствуете себя особенно истощенным, а может быть, вам просто скучно.

Какова бы ни была причина, в какой-то момент у всех случаются выходные.Когда у нас нет мотивации к работе, несколько часов в офисе могут показаться целой жизнью страданий, и мы можем начать расстраиваться из-за того, что не реализовали весь свой потенциал.

Не паникуйте!

Несмотря на то, что у нас есть выходные, это нормально, но мы не должны навсегда застрять в тупике. Вот семь причин, по которым вы чувствуете себя перегруженным, и что вы можете сделать, чтобы снова получить мотивацию к работе.

1. Вы слишком заняты

В нашей современной культуре работы занятость часто рассматривается как символ статуса — это показывает, что вы пользуетесь большим спросом и доверяете множество задач.Хотя это подтверждение может быть полезно для вашей самооценки, если вы проведете всю бодрствующую жизнь в «рабочем режиме», вы можете почувствовать себя измотанным и, следовательно, немотивированным.

Многие люди думают, что работать с максимальным потенциалом означает изо всех сил стараться превзойти других и брать на себя больше ответственности, чем необходимо. Это может вознаградить вас краткосрочными результатами, но также может быть чрезвычайно утомительным.

Решение: делайте больше перерывов в течение дня и расставляйте приоритеты в работе. Прогуляйтесь или побегите, пообедайте где-нибудь, кроме вашего стола, и, черт возьми, вздремните, если вам нужно. Иногда лучший способ сосредоточиться или найти ответы на проблемы, связанные с работой, — это просто сделать шаг в сторону на мгновение.

Обязательно делайте перерывы в нужное время. Например, если ваша энергия находится на пике утром, сосредоточьтесь на самых сложных задачах дня в течение этого периода, чтобы максимально эффективно использовать свою продуктивность. Выполнив свои самые большие или самые сложные проекты, сделайте перерыв на несколько минут, чтобы зарядиться энергией.

2. Вам сложно начать работу

Попытка приступить к работе над проектом, когда вы просто не знаете, с чего начать, полностью истощает мотивацию. Мы все слышали, что начало работы над большой задачей или сложным проектом — самая сложная часть, и как только вы действительно начнете это делать, все это может показаться намного менее пугающим.

Решение: предпримите шаги, чтобы повысить свою производительность. Ключ к сохранению мотивации, когда вы не можете понять, как подойти к проекту, — это в первую очередь устранение барьеров, которые мешают вам начать работу.

Например, если вам сложно нажать на курок при написании статьи, иногда полезно просто написать первое предложение — оно даже не обязательно должно быть хорошим! Вы всегда можете вернуться и изменить это, но начало работы поможет вам войти в ритм работы.

Постарайтесь создать распорядок, который поможет вам облегчить рабочий день и набрать обороты. Если после употребления кофе вы чувствуете себя более продуктивным, не забудьте заварить чашку или три, чтобы перейти в рабочий режим.

Если кофе не для вас (вы живете во лжи), попробуйте помедитировать или послушать свою любимую песню. Это отличный способ настроить свой мозг на работу и органично перейти в продуктивное состояние ума.

3. Вам трудно отделять работу от личной жизни

До того, как смартфоны взяли контроль над нашей жизнью, оставлять работу в офисе было стандартом, а забирать работу домой требовалось дополнительных усилий и планирования. В настоящее время у нас есть доступ к нашей рабочей электронной почте, лежащей в наших карманах, поэтому мы все еще психологически и физически связаны.

Может быть трудно избавиться от работы, когда мы не в офисе, особенно если мы находимся в разгаре большого проекта или у нас много дел.

Решение: просто оставьте работу в офисе. Да, это действительно так просто.

В нерабочее время ограничьте время, которое вы тратите на проверку электронной почты или выполнение каких-либо рабочих задач. Если для этого нужно запереть смартфон в ящике, чтобы у вас не возникало соблазна отвечать на электронные письма, продолжайте.Как бы то ни было, это может подождать до завтра.

4. Вы эмоционально истощены, обособлены или и то, и другое.

Если вы мысленно проверяете, пока находитесь на работе, и не можете вспомнить ни одной чертовой вещи, которую вы сделали, вернувшись домой, вероятно, можно с уверенностью сказать, что вы чувствуете себя эмоционально оторванным от работы.

Ощущение, что ваша работа имеет значение, и чувство связи с вашими коллегами могут иметь огромное влияние на нашу мотивацию в работе. Не стоит недооценивать то влияние, которое ваши эмоциональные потребности оказывают на ваш уровень мотивации — команды, которые доверяют и уважают друг друга, как правило, становятся более счастливыми и более продуктивными сотрудниками.

Решение: восстановление связи с вашей работой и вашими коллегами. Напомните себе, почему ваша работа важна для вас и чего вы ожидаете получить с точки зрения карьерных целей.

Если вам нужно наладить контакт со своими коллегами, постарайтесь поговорить с ними — приходите на собрания пораньше, чтобы вести светскую беседу, или просто начинайте легкие беседы в течение дня.

5. Вы плохо используете свое личное время

После полного рабочего дня (или, по крайней мере, полупродуктивного) может показаться заманчивым полностью выключить свой мозг и заняться Netflix на остаток дня.Проведение в нерабочее время бездельника может расслабить, но также лишит вас мотивации вернуться к работе на следующий день.

Решение: составьте больше планов. Вместо того, чтобы посвящать свое свободное время как можно более непродуктивному занятию, постарайтесь заняться полезными делами, которых вы можете с нетерпением ждать в конце долгого дня.

Может быть, это означает, что вы планируете выделить время для работы над фанфиком One Direction после работы, или, может быть, вы планируете интенсивную игру Settlers of Catan с друзьями раз в неделю.Занятие делом, требующим немного больше усилий, чем лежание и пристальное внимание к экрану, дает вам больше энергии.

6. Вы истощены морально и физически

Трудно работать в полную силу, когда мы полностью истощены. После того, как вы проработали столько дней подряд, особенно если вы потратили много времени на особенно сложный проект, иногда нам просто нужен перерыв.

Решение: возьмите длинные выходные или день психического здоровья .Психическое здоровье так же важно, как и физическое, и отказ от принятия мер по его устранению может привести к плохой работе, а это никому не идет.

Время от времени отдыхать у всех — это здорово для снижения стресса и восстановления вашего моджо. Но в выходные дни не проверяйте электронную почту и не звоните в офис. Они будут там, когда ты вернешься.

7. Вам нужна новая работа

Если вы уже испробовали все эти советы и просто не можете заставить себя волноваться о своей работе, возможно, пришло время начать искать новую работу.

Решение: Общение и, возможно, выход. Если вы чувствуете, что не продвигаетесь в своей работе, возможно, вы захотите поговорить со своим руководителем о том, чтобы попробовать новую должность или отдел.

Если вы чувствуете, что ваша работа совершенно не имеет значения, и ваша работа лишает вас всей вашей энергии и счастья, возможно, пришло время отправиться в путь и найти новый карьерный путь.

Дополнительные советы по повышению мотивации на работе

Мы рассмотрели несколько различных сценариев и дали советы по каждому из них, но некоторые советы верны во многих ситуациях.Попробуйте использовать некоторые из этих дополнительных советов в свой день, чтобы повысить свою мотивацию:

1. Оставайся здоровым. Хороший ночной сон и здоровый завтрак могут принести пользу вашей мотивации. Постарайтесь лечь спать на час раньше, дайте себе больше времени, чтобы приготовить питательный обед, и постарайтесь выполнять упражнения в течение дня.

   Даже утренняя или дневная прогулка может вернуть вам мотивацию.

2. Вознаградите себя. Попробуйте использовать инструмент тайм-менеджмента, такой как метод Помидора, при котором короткие и длинные перерывы структурируются в течение дня.

   Если вы включите награды в свое расписание, вам будет легче мотивировать себя на достижение определенных контрольных точек. Мы рекомендуем избегать задач, связанных с работой, и избегать всех экранов, чтобы оптимизировать эффективность ваших перерывов.

3. Найдите подкасты, приложения, книги или другие материалы о мотивации. Помогать людям оставаться сосредоточенными — это большой бизнес.Есть бесчисленное множество приложений и ресурсов, чтобы не сбиться с пути. Проведите небольшое исследование, попробуйте несколько методов и посмотрите, что работает для вас.

4. Используйте SMART-цели. У нас есть целая статья о том, как использовать SMART цели. SMART означает конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и привязанный ко времени.

   Вкратце, постановка целей SMART может помочь вам сосредоточиться на задаче, устраняя неважные и отвлекающие задачи, одновременно сосредотачиваясь на самых важных и неотложных делах.

5. Получите обратную связь. Отрицательная обратная связь может подавить нашу мотивацию (или заставить нас усерднее работать, чтобы проявить себя). Но положительная обратная связь гораздо эффективнее для повышения мотивации.

   Когда вы чувствуете, что ваша работа ценится и вы гордитесь своей работой, вам легче сосредоточиться на задаче. Сохраняйте папку «Благодарности» каждый раз, когда вы получаете письменную похвалу. Оглядываясь на это, можно получить заряд энергии в моменты летаргии.

Почему мотивация важна на работе

Мотивация на работе делает ее проще и приятнее.У вас будет энергия, чтобы выполнить свои задачи, уложиться в сроки и достичь краткосрочных и долгосрочных целей.

Мотивация может быть внутренней, что означает, что вы, естественно, получаете удовольствие от выполнения своих задач и получаете удовольствие от хорошо выполненной работы. Он также может быть внешним, то есть вы будете вознаграждены деньгами, похвалой или другим внешним мотиватором.

Большинство сотрудников мотивированы сочетанием этих двух факторов. Вот почему ваша мотивация может снизиться по ряду причин: от того, что начальник не признает вашу отличную работу (внешнюю), до того, что ваша работа скучна и неудовлетворительна (внутренняя).

Ваша мотивация важна еще и потому, что она заразительна. Когда вся команда перестает заботиться о своей работе, это видно. А несколько немотивированных людей могут очень быстро сломать команду.

Не думайте, что отсутствие мотивации автоматически означает, что вы ненавидите свою работу или своих коллег; время от времени всем разрешается выходной. Но когда вы сможете создать и поддерживать постоянную мотивацию на работе, вы увидите более высокий моральный дух для себя и своих коллег, и в целом появится более позитивная рабочая среда.

Это создает положительную обратную связь, в которой все мотивированы успехами друг друга, и в результате вся команда становится более счастливой и продуктивной.

Последние мысли

Если вам скучно и вы пресыщаетесь своей работой чаще, чем волнуетесь, пора выбраться из этого спада. Иногда нужно просто поразмыслить, чтобы понять, почему у нас больше нет мотивации работать, и тогда мы можем вернуться в курс дела.

Не забывайте устанавливать границы, чтобы не допускать работы к личной жизни, делайте то, что вас волнует, и время от времени делайте перерывы. И помните, что если вы постоянно чувствуете себя подавленным и не вдохновляющим своей работой, возможно, пришло время пересмотреть свой карьерный путь.

Какой бы ни была причина, чтобы вернуть мотивацию, достаточно нескольких простых шагов. Мы также позаботимся о вас, если вы задаетесь вопросом, что вам следует делать со своей жизнью.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

10 способов сохранить мотивацию при работе из дома

Ключевые выводы

• Во время COVID-19 удаленная работа становится еще более сложной задачей из-за дополнительного стресса и дополнительных отвлекающих факторов от членов семьи.
• Несколько простых стратегий помогут сохранить мотивацию и сосредоточиться на задаче.
• Не будьте сейчас слишком строги к себе; мы все делаем все возможное в этих беспрецедентных обстоятельствах.

Большинство людей находят работу на дому сложной задачей, особенно поначалу.От груд грязного белья до дневного телевидения есть масса отвлекающих факторов.

А иногда пижама и удобное сиденье на диване просто не обеспечивают той мотивации, которую вы получаете от костюма и офисного стула.

Если вы дома один, и в доме слишком тихо, или вы дома с семьей, и дети теряют контроль над собой, вам может быть сложно не отвлекаться от задачи, выполнять свою работу и чувствовать себя продуктивным. К счастью, следующие стратегии могут помочь вам сохранить мотивацию, когда вы работаете из дома.

1. Создайте расписание

Без структурированного рабочего дня время может ускользнуть от вас. Вы можете обнаружить, что начинаете менять рабочие дни все позже, когда выпиваете дополнительную чашку кофе. Затем ваше рабочее время продлевается по вечерам, из-за чего вы тоже не ложитесь спать поздно ночью.

Или вы можете обнаружить, что легко сбиваетесь с пути или отвлекаетесь во время работы. Проекты, которые раньше занимали 20 минут, внезапно превратились в 2 часа.

Вот почему так важно иметь четкий график.Установите время, чтобы начать и закончить работу. Постарайтесь придерживаться этого как можно больше.

2. Создание выделенного рабочего места

У вас может возникнуть соблазн поработать в постели. В конце концов, это, вероятно, самое удобное место в доме.

Но когда вы ассоциируете свою кровать с работой, она может мешать вашему сну. А проблемы со сном повлияют на вашу работоспособность на следующий день. Большинство экспертов по сну рекомендуют зарезервировать кровать для сна и сексуальной активности.

Поэтому, даже если ваша кровать может казаться удобным местом, создайте рабочее место где-нибудь в другом месте.Кухонный стол или письменный стол в углу гостиной могут быть лучшей альтернативой вашей спальне.

3. Работа в небольшие отрезки времени

Выделение небольшого количества времени и планирование того, что вы будете делать в этот период, может сделать большие задачи более управляемыми.

Вы можете обнаружить, что у вас больше мотивации, когда вы говорите себе, что вам просто нужно заполнить один счет в следующие 30 минут, вместо того, чтобы говорить себе, что у вас есть 50 счетов, которые нужно создать к обеду.

Планирование своего времени также повлечет за собой большую ответственность. У вас меньше шансов потеряться в социальных сетях, если вы будете знать, что на выполнение задачи у вас есть всего 15 минут. И у вас будет меньше шансов откладывать дела на потом, если вы поставите себе сжатые сроки.

4. Ограничьте количество отвлекающих и отвлекающих факторов

Вы можете обнаружить, что вам трудно вернуться к задаче каждый раз, когда вас прерывают. Вы можете сохранять мотивацию, ограничивая отвлекающие факторы и перерывы, которые вы испытываете.

Это может означать отключение уведомлений на телефоне и проверку электронной почты только раз в час. Или поместите телефон в режим «Не беспокоить», пока вы не выполните конкретную задачу.

Если вы работаете с детьми дома, занимайте их, чтобы они не мешали вам. Дайте им задания и планируйте проверять их в определенное время.

Установите некоторые основные правила относительно того, что является законной причиной, по которой они прерывают вас во время работы. Затем вы можете вознаградить их за хорошую игру самостоятельно, предоставив им возможность сделать что-нибудь особенное, когда вы закончите работу.

5. Практикуйте «Правило 10 минут»

Может быть трудно убедить себя начать работу над задачей, которую вы действительно не хотите выполнять. Знаете ли вы, что это будет скучно, разочаровывающе или просто действительно сложно, убедить себя начать работу непросто.

Один из лучших способов заняться тем, чего вы не хотите делать, — это использовать «правило 10 минут». Скажите себе, что вам нужно поработать над чем-то всего 10 минут. Затем, после 10-минутной отметки, вы можете сделать перерыв, если хотите.

В большинстве случаев вы, вероятно, обнаружите, что на 10-минутной отметке вы решите продолжить. Обычно самое сложное — это начать. Но как только вы это сделаете, легко сохранить импульс.

6. Вознаграждай себя

Вы можете обнаружить, что лучше всего работаете, когда будете знать, что вас ждет небольшое вознаграждение. Например, скажите себе, что вы можете посмотреть свое любимое шоу, если закончите работу к 18 часам. Или скажите себе, что можете выпить чашку любимого чая, как только закончите этот отчет.

Небольшой стимул может иметь большое значение для более эффективного выполнения работы. И это поможет вам увидеть, на что вы способны.

7. Испытай себя

Иногда небольшая проблема тоже может помочь вам двигаться. Например, вы можете попытаться написать определенное количество слов за 30 минут. Как только вы увидите, сколько слов вы напишете за 30 минут, вы можете попробовать побить это в течение следующего 30-минутного промежутка времени.

Вы также можете сделать некоторые открытия о себе.Возможно, вы печатаете быстрее, сидя за кухонным столом, или, возможно, вам лучше сосредоточиться сразу после обеда. Изучение этого о себе может помочь вам подготовить свой день к успеху.

Осведомленность о своем времени поможет вам использовать его с умом. А вызов самому себе может дать дополнительный стимул, в котором вы нуждаетесь.

8. Практикуйте хороший уход за собой

Вы никогда не будете в лучшей форме, если вы измотаны и питаетесь только кофеином и сахаром.Чтобы работать на пике возможностей, вам нужна здоровая диета, много отдыха и хорошие стратегии ухода за собой.

Но удовлетворить ваши физические, социальные и эмоциональные потребности прямо сейчас будет немного сложнее, чем обычно. Придерживаться здоровой диеты может оказаться не так просто, если вы ограничите количество походов в продуктовый магазин. А видеочат с друзьями — это не то же самое, что личная встреча.

Поэтому время от времени делайте шаг назад и спрашивайте себя, что еще вы можете сделать, чтобы лучше позаботиться о себе.По мере увеличения уровня стресса ваша забота о себе должна расти вместе с ним.

9. Экспериментируйте с разными стратегиями

В Интернете есть множество советов о том, как хорошо работать дома. Но все разные. И то, что работает для одного человека, может не работать для другого.

Поэтому важно поэкспериментировать с разными стратегиями, чтобы понять, что лучше всего подходит вам. Вы можете почувствовать себя более мотивированным по вечерам или у вас может появиться больше энергии после утренней тренировки.

10. Практикуйте регулирование своих эмоций

Исследования показывают, что мы склонны откладывать дела, которые вызывают неприятные эмоции. Если вы беспокоитесь о встрече с врачом, возможно, у вас нет мотивации звонить врачу. Или, если вы боитесь, что учеба принесет разочарование, вы можете вместо этого зациклиться на просмотре Netflix.

В этих случаях отсутствие мотивации связано с вашим желанием избежать дискомфорта. А когда вы работаете из дома, всегда есть много возможностей заняться чем-то более увлекательным, чем та работа, которую вы должны делать.

Так что подумайте, какие эмоции вы пытаетесь избежать. Признание эмоции может сделать ее менее пугающей. Напомните себе, что вы можете справиться с чувством дискомфорта.

Кроме того, напоминайте себе о том, как хорошо вы будете себя чувствовать, когда закончите проект, а не о том, как плохо вы себя почувствуете, если не сделаете работу. Это может напомнить вам о необходимости действовать независимо от того, хотите ли вы этого.

Что это значит для вас

Работа из дома может быть сложной задачей даже в лучших условиях.Но если вы обнаружите, что работаете удаленно во время пандемии коронавируса, дополнительный стресс ситуации сделает сложнее, чем обычно, сохранять мотивацию.

Будьте готовы немного расслабиться, если ваша продуктивность не на должном уровне.