Ооо название придумать для: Как назвать ООО? Примеры названий

Содержание

Название ООО Основные требования | Бизнес-Консультант

Выбираем название ООО (наименование ООО) перед регистрацией в налоговом органе

Название ООО — это первое, на что обращают внимание Ваши деловые партнеры, органы государственной власти, покупатели, клиенты.

Иначе говоря, как Вы судно назовёте, так оно и поплывет. Придумать наименование организации необходимо до момента создания, вместе с видами деятельности.

В соответствии с Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

  •  У юридического лица при открытии должно быть указано полное фирменное наименование с организационно-правовой формой.
  • Могут быть указаны: сокращенное наименование, фирменное наименование. А также название ООО  на языке народов РФ и на иностранном языке.

Название ООО Основные моменты

Создание общества не предусматривает процедуру проверки названия на уникальность. Как это было совсем недавно.

Однако, в соответствии с ч.3 ст.1474 ГК РФ нельзя использовать название организации схожее с наименованием другого юридического лица. При аналогичной деятельности.

Недопустимо совпадение названия Вашего общества с наименованием другого если данное название зарегистрировано как товарный знак. Вам могут предъявить иск за незаконное использование интеллектуальной собственности.

Кроме того, чтобы получить разрешение на использование в названии компании слов и словосочетаний: «Россия», «Российская Федерация», «Москва» и т.д., а также производных от них необходимо обратиться в Министерство Юстиции (ст. 1473 – ГК РФ).

Как правило, название ООО указывает на его сферу деятельности, либо носит нейтральный характер.

Возможно использование в качестве наименования фирмы иностранных слов или словосочетаний в русской транслитерации.

Во избежание смешных толкований, настоятельно рекомендуем перед использованием в названии иностранных слов узнать их значение в русском и в родном языке.

 

В соответствии со статьей 1473 ГК РФ:

Фирменное наименование

  1. Общество выступает в гражданском обороте под своим фирменным названием.

Оно определено в его учредительных документах. Включено в ЕГРЮЛ при государственной регистрации юридического лица.

Фирменное наименование ООО должно содержать:
  • Указание на его организационно-правовую форму.
  • Название юридического лица.
  • Название не может состоять только из слов, определяющих род деятельности.

Организация обязана иметь полное наименование. Может иметь сокращенное фирменное  название на русском языке.

Компания вправе также иметь полное и сокращенное фирменное название на языках народов РФ и  иностранных языках.

Фирменное название юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать:

  • Иностранные слова в русской транскрипции.
  • В транскрипциях языков народов РФ.

Исключение составляют термины и аббревиатуры, отражающих организационно-правовую форму.

 В фирменное наименование нельзя включать:

1) Полные или сокращенные официальные названия иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований.

2) Полные или сокращенные официальные названия федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления.

3) Полные или сокращенные названия международных и межправительственных организаций.

4) Полные или сокращенные наименования общественных объединений.

5) Обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

В случае отзыва разрешения на включение в название ООО официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, юридическое лицо в течение трех месяцев обязано внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.

Орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, вправе предъявить юридическому лицу, фирменное название которого не соответствует требованиям пунктов 3 или 4 настоящей статьи, иск о понуждении к изменению фирменного наименования.

 

В соответствии со статьей 1474 ГК РФ

Исключительное право на фирменное наименование

  1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного названия в качестве средства индивидуализации каким угодно способом.  В том числе его указанием на бланках, вывесках, в счетах и иной документации, в рекламе и объявлениях, на товарах и упаковках.

Фирменные названия ООО защищены исключительным правом если они включены в единый государственный реестр юридических лиц.

  • Распоряжение исключительным правом на фирменное название не допустимо.
  • Не допустимо использование фирменного названия, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения. При осуществлении указанными юридическими лицами аналогичной деятельности.
  • При этом фирменное название второго юридического лица было включено в ЕГРЮЛ ранее, чем первой организации.
  • Организация, нарушившая правила предыдущего пункта, обязана по требованию правообладателя прекратить использование фирменного названия в отношении аналогичных видов экономической деятельности. Возместить причиненные убытки.

 

В соответствии со статьей 1475 ГК РФ

Действие исключительного права на фирменное название на территории РФ

  1. На территории РФ действует исключительное право на фирменное название ООО, включенное в единый государственный реестр юридических лиц.
  2. Исключительное право возникает в момент государственной регистрации ООО. Прекращается в момент исключения фирменного названия из единого государственного реестра юридических лиц в связи с прекращением юридического лица, либо изменением наименования.

 

В соответствии со статьей 1476 ГК РФ

Соотношение прав на фирменное название ООО с правами на коммерческое обозначение и на товарный знак и знак обслуживания

  1. Название ООО может быть использовано правообладателем в составе принадлежащего ему коммерческого обозначения. Оно охраняется независимо от охраны коммерческого обозначения. Это же справедливо в отношении отдельных элементов названия.
  2. Наименование организации  моет быть использовано правообладателем в его товарном знаке и знаке обслуживания. Оно охраняется независимо от охраны товарного знака или знака обслуживания.

 

Если у Вас возникли ещё какие либо вопросы в процессе открытия своего дела, то Вы всегда можете обратиться к специалистам Агентства «Бизнес-Консультант».

Мы бесплатно поможем Вам открыть ООО в минимальные сроки.

Вас может заинтересовать:

 

РАЗВИВАЙТЕ ВАШ БИЗНЕС, А РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ ДОВЕРЬТЕ НАШИМ СПЕЦИАЛИСТАМ

Выбираем название ООО (наименование ООО) перед регистрацией в налоговом органе

Как назвать ООО|Как выбрать название для своего ООО|Как правильно назвать организацию

Доброго времени суток! Как всегда я рад приветствовать Вас на своем сайте biz911. net, одним из часто задаваемых вопросов в моей группе ВК “Секреты бизнеса для новичка”, является,  —“Как назвать свое новое ООО ?”


И действительно вопрос названия организации становится одним из самых первых при
регистрации ООО.


Я довольно много статей уже писал на данную тему и сегодня решил собрать всю информацию воедино, чтобы Вы смогли без проблем выбрать название для своего ООО.


Первым что необходимо сделать при выборе названия для организации – это рассмотреть ограничения для названий, которые существуют в законодательстве Российской Федерации.

Ограничения для названий ООО


Я составлю список названий которые нельзя использовать при наименовании своего ООО:

  1. Название государств. Запрещено называть свою организацию названиями государств, а так же производных от их названий;
  2. Название государственных органов власти. Запрещено называть свое ООО названием органов гос. власти, а так же органов местного самоуправления;
  3. Название межправительственных организаций. При выборе названия своей организации нельзя пользоваться названиями межправительственных и международных организаций;
  4. Названия общественных объединений. Вы не можете называть свое ООО названием общественных объединений;
  5. Нецензурная лексика. Все прекрасно понимают, что данный пункт сам собой разумеющийся.

Форма названия ООО


Я не буду перечислять весь список разрешенных фирменных наименований ООО ( это просто ни к чему, скажу только что их может быть до шести штук).


Нас с Вами интересует всего 2 варианта формы названия ООО:

  1. ООО — сокращенное название организации;
  2. Общество с ограниченной ответственностью — полное название организации.


Предположим, что назовем организацию «Премьер»:

  1. ООО «Премьер» — сокращенное название организации;
  2. Общество с ограниченной ответственностью «Премьер» — полное наименование организации.


С формой названия организации я думаю определились (на самом деле для малого бизнеса других вариантов и не надо).

Уточнение названия ООО в налоговой


Теперь надо убедиться, что в городе в котором Вы открываете организацию, нет организации с таким же названием.


Дело в том ,что  вообще-то не запрещено иметь на территории одного муниципалитета (города) 2 фирмы с одинаковым названием, но это может сыграть против Вас если организация с таким же названием окажется с плохой репутацией.


Поэтому, перед тем как принять решение о том как называть свое ООО, необходимо сделать звонок в налоговую (ИФНС) города в которой открывается фирма и уточнить: есть или нет фирмы с таким названием.


Я когда проходил регистрацию, просто позвонил в налоговую на территории которой регистрировал организацию и сказал что хочу открыть ООО с названием «МонтажЖилСтрой», без всяких проблем налоговый инспектор посмотрел базу и сказал что организации с таким названием нет и я могу ее регистрировать.

Запатентованные названия


При выборе названия для открытия своей организации надо конечно же не упустить такой момент, как запатентованные названия (торговые марки).


Могу сразу сказать, что серьезные фирмы всегда патентуют свои названия (торговые марки). И Вы допустим не можете назвать свое ООО, например «Кока-Кола».


Так как в этом случае Вас просто замучают исками в суд и в итоге Вы смените название своего ООО.


Вот какие требования необходимо соблюдать при выборе названия для своей организации.


В конце дам несколько советов, как правильно назвать свое ООО.

Как правильно назвать ООО


При выборе названия для своего ООО отдавайте предпочтение направлению деятельности которой будет заниматься организация (ведь именно первое на что обратит внимание Ваш потенциальный заказчик — это как раз на название).


Приведу несколько примеров как назвать организацию:

  1. Например Вы будете оказывать сантехнические услуги — ООО «СантехМонтаж», ООО «СантехСнаб», ООО «СантехСпецСтрой»;
  2. Например занимаетесь электрикой — ООО «ЭлектроПлюс», ООО «ЭлектроСиб», ООО «ЭлектроСбыт».


Названий можно придумать тысячи. Главное чтобы оно отражало направление Вашей деятельности.


В случае если Вы сами не можете придумать ничего стоящего, просто посмотрите какие наименования ООО есть в соседнем городе или просто посмотрите в интернете.


ГЛАВНОЕ!!! ЧТОБЫ ВЫБРАННОЕ ВАМИ НАЗВАНИЕ СООТВЕТСТВОВАЛО КРИТЕРИЯМ КОТОРЫЕ Я УКАЗАЛ В СТАТЬЕ.


Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут».


Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.


На этом пожалуй все! Если у Вас есть вопросы, то как всегда можете задавать их в моей группе ВК «Секреты бизнеса для новичка».


Удачных начинаний! Пока!

правила, ограничения и хорошие идеи


Оглавление:

  1. Как выбрать название для фирмы
  2. Как можно и как нельзя назвать фирму
  3. Нейминг: профессиональный подход
  4. Где заказать нейминг


Название компании – неотъемлемый имиджевый элемент любого бизнеса. Многие предприниматели, регистрируя фирму, не уделяют этому вопросу должного внимания: у них есть и более важные занятия, а уж имя придумать – не проблема. В результате практически в каждом городе есть свои «Афродиты» и «Миры окон», а порой и несколько фирм с дублирующими друг друга «оригинальными» наименованиями. Между тем название – это лицо, часть бренда, которое должно ассоциироваться у клиентов с конкретным производителем, сервисом, магазином. Желательно ещё на этапе разработки бизнес-идеи подумать, как назвать фирму, чтобы она была успешной.

Как выбрать название для фирмы


Уникальность – важный, но не единственный критерий наименования компании. Маркетологи разработали целый свод правил нейминга – процесса создания названий для фирм и их продукции:

  1. «Краткость – сестра таланта» пригодится и в случае с именем компании: оно должно быть лаконичным для лёгкого запоминания и узнаваемости потенциальными и действующими клиентами. Слово из одного — двух слогов предпочтительней длинного сложносочинённого наименования.
  2. Выбирая название, подумайте о своих клиентах — будет ли им комфортно оперировать нафантазированным вами словосочетанием. Оно должно легко произноситься, не вызывать сомнений по поводу ударения, хорошо ложиться на слух, иметь однозначное написание. Если вы решили использовать несуществующее слово, не перемудрите: протестируйте его на адекватность восприятия.
  3. Избегайте двусмысленных выражений и слов, вызывающих негативные ассоциации. Пример не самого удачного использования – слово «эскорт» в названии службы такси.
  4. Загляните в завтрашний день: если есть вероятность развития бизнеса до международного уровня, название должно быть «юзерфрендли» для иностранных клиентов и партнёров. Как назвать фирму, чтобы она хорошо звучала на разных языках, – взять слово с интернациональным корнем. Не забудьте проверить его значение в странах вашего будущего рынка сбыта. Неплохой вариант – вымышленные слова, аббревиатуры.
  5. Старайтесь дистанцировать своё наименование от названий конкурирующих фирм, избегайте сходства с известными брендами.
  6. Будет замечательно, если название фирмы будет иметь хоть какое-то отношение к профилю её деятельности или носить нейтральный характер.

Как можно и как нельзя назвать фирму


Прежде чем фонтанировать идеями, как назвать ООО, не забудьте, что помимо «креативной» составляющей в наименовании коммерческих организаций есть юридические нюансы.

  1. Если вы намеренно или по незнанию «займёте» чужое название, зарегистрированное надлежащим образом, вы рискуете нажить себе большие неприятности. У крупных известных компаний все брендовые элементы запатентованы как товарные знаки, а это уже с вашей стороны — нарушение авторских прав.
  2. Имя, подозрительно похожее на название конкурирующей фирмы, также может довести вас до суда. Понятия тождественности и степени смешения, которыми оперирует в этом случае гражданское законодательство, чёткого толкования не имеют. Поэтому вопрос об оригинальности или заимствовании вашей «придумки» решается на усмотрение судьи.
  3. «Простым смертным» не разрешается именовать свои компании с использованием слова «Россия», упоминания субъектов федерации и органов власти, официальных названий иностранных государств, международных и общественных организаций и производных от их наименований.
  4. Название фирмы не должно носить оскорбительный, нецензурный характер, нарушать правовые и нравственные нормы.
  5. Наименование ООО не должно вводить в заблуждение относительно сферы его деятельности.


Кроме указанных «запрещённых» приёмов, в остальном фантазия в создании названий ничем не ограничивается. В нейминге существует масса способов образования уникальных наименований, наиболее распространённые из них:

  1. «Мерседес», «Форд», «Хайнц» – самые известные примеры названий, показывающие, как можно назвать фирму с использованием имён собственных. Фамилии и имена создателей компаний, членов их семей, возлюбленных увековечены в истории многих знаменитых брендов. Вы можете поступить также, но помните об уникальности: отлично получится, если у вас необычное имя или вашу фамилию можно оригинально обыграть в названии.
  2. Упоминание сферы деятельности. Составьте наименование фирмы из слов, характеризующих товары и услуги, которые вы предлагаете («мебель», «авто», «строй»). Маркетологи рекомендуют избегать в составных названиях слов, которыми нейминг перенасыщен: «супер», «ультра», «плюс», «экспресс» и прочих.
  3. Акронимы, гибриды, сокращения. Можно взять несколько слов и составить из них аббревиатуру, вырезать и «склеить» части слов, отсечь окончание и т.д.
  4. Транскрипция с других языков. Из иностранных слов, написанных кириллицей и адаптированных под русское «ухо», получаются яркие и запоминающиеся названия.
  5. Чистое творчество. Просто выдумайте собственное слово. Не несущее смысла и даже отдалённо не намекающее на сферу деятельности название вполне имеет право на существование, если оно хорошо звучит и привлекает внимание.

Нейминг: профессиональный подход


Предпринимателю важно не столько найти «красивое» имя, сколько придумать, как назвать фирму, чтобы она приносила доход. Удачно подобранное имя является полноценным маркетинговым инструментом: оно помогает позиционированию и узнаваемости компании на рынке, продвижению предлагаемых товаров и услуг.


Чтобы название было не просто «вывеской», а стало брендом, работающим на вас, нужно проделать большую работу, которая в маркетинге получила название нейминга. Процесс создания торговой марки, девиза компании начинается задолго до непосредственного поиска подходящих слов.


Нейминг включает несколько этапов:

  1. Анализ фирмы: сфера деятельности, концепция развития и прочее. Необходимо понять, в чём особенности, преимущества рассматриваемой компании. Какие товары и услуги она будет производить, каковы их ценовая категория, качество, польза для покупателя.
  2. Анализ целевой аудитории. Задача, как назвать магазин, допустим, женской одежды, предполагает совершенно различные варианты реализации, если это молодёжный бренд или бутик для дам «элегантного» возраста – разница принципиальна. Поэтому нужно выяснить, кто потенциальные клиенты компании: их возраст, пол, социальный статус, уровень доходов. Каковы особенности покупательского поведения данного сегмента потребителей. Формируемый имидж должен быть целенаправленно рассчитан на конкретную аудиторию, на её ценности, разговорную лексику и т.д.
  3. Исследование рынка похожих компаний. Важно выявить основных конкурентов, оценить их названия, изучить реакцию потребителей на популярные бренды. Отметить плюсы и минусы «собратьев» по нише, проанализировать рекламные каналы и методы продвижения.
  4. Формулирование требований к названию. На основе предыдущего анализа составляется список пожеланий к будущему наименованию: какую идею оно должно отражать, предпочтительные и запрещённые слова, количество слов/букв и прочие подробности.
  5. Генерация идей. Это самая творческая часть нейминга – «на гора» выдаются варианты, подходящие под заявленные требования. Чем больше количество предложенных названий, тем больше выбор, главное, чтобы буйство фантазии не выходило за очерченные рамки параметров.
  6. Отбор наиболее понравившихся вариантов. Каждый из них анализируется на соответствие основным критериям «правильного» названия: краткости, удобочитаемости, благозвучности, вариативности написания, значения и т.д. В итоге остается несколько вариантов, которые подвергаются дальнейшей экспертизе.
  7. Тестирование названия на реальных людях, представляющих целевую группу потребителей. Нравится ли им предложенный вариант, легко ли запоминается, какие ассоциации вызывает, повышает ли доверие к компании — то есть выясняется мнение, как лучше назвать фирму, непосредственно у потенциальных клиентов компании.
  8. Правовая экспертиза названий: соответствуют ли они действующему законодательству, не нарушают ли авторское право.

Где заказать нейминг


Серьёзный бизнес трепетно относится к своему имиджу, и крупные компании отдают разработку фирменного стиля в руки профессиональных нейминг-агентств. Стоит услуга недёшево: обычным предпринимателям, не обладающим «космическими» бюджетами, это не по карману. Большинству приходится справляться своими силами. Но оказывается, что самостоятельно придумать оригинальное, «цепляющее» название для фирмы не так просто. Есть проблема: где черпать идеи для вдохновения? Где «подсмотреть» интересные мысли?


Отличное решение – устроить «мозговой штурм», и из массы креатива выбрать самый удачный вариант. А если генераторами идей будут выступать профессиональные копирайтеры, даже не сомневайтесь, результат вас устроит на все 100 %. Не можете придумать подходящее имя для своей компании? Не знаете, как назвать интернет-магазин, подобрать домен для сайта, написать слоган? Можно заказать нейминг онлайн на бирже копирайтинга ТурбоТекст! За символическую плату вы получите сотни оригинальных названий, «заточенных» под ваши требования. Вам всего лишь останется определиться с победителем и получить в свое распоряжение уникальный бренд.


Итак, чтобы заказать нейминг на ТТ, нужно прежде всего зарегистрироваться на сайте. Затем вы выбираете вкладку «Нейминг» и жмете «Создать заказ».


Теперь нужно выбрать, что именно вам требуется, – доменное имя, название или слоган.

Дальше все просто: планомерно заполняете поля с требованиями, которые предъявляются к названию.


Не забудьте проставить галочки везде, где это необходимо.


Готово! Теперь осталось только рассматривать предлагаемые варианты, чтобы выбрать лучший.

Как выбрать название ООО правильно

Автор Посудевский Максим На чтение 5 мин. Просмотров 193

Казалось бы, что сложного в выборе названия для ООО. Если это не касается вашего бизнеса, то возможно все просто, но если вы придумываете название для первого бизнеса, все гораздо сложнее. Кажется что название повлияет на сам бизнес, поэтому не хочется называть первую компанию в жизни как попало. Без наименования ни одна компания в России существовать не может. Название ООО как выбрать так, чтобы оно было оригинальным, отражало суть политики, деятельности и легко запоминалось. Об этом я расскажу вам в этой статье!

Что нужно знать

Ни
одна фирма не может существовать без названия. Его рекомендуется придумать так,
чтобы не было совпадений, с тем, что уже зарегистрировано. А это довольно
сложно! Существуют определенные ограничения. В наименовании ООО нельзя
использовать:

  • Россия
    или РФ, а также полные или сокращённые названия других стран;
  • название
    органов власти страны, субъекта, региона или местного самоуправления;
  • названия
    организация международного и межправительственного уровня;
  • названия
    общественных объединений, действующих в стране.

Это
может привести к судебным тяжбам со стороны владельцев брендов и оригинальных
названий. Например, ООО «Нокиа» является торговой маркой, и его владельцы могут
оспорить в судебном порядке название другой фирмы, которая не имеет отношения к
концерну. Также можно получить судебный запрет на:

  • использование
    различного шрифта в названии. Например, «Одуванчик» или «ОДУВАНЧИК»;
  • использование
    наименование, но для фирмы другой формы собственности. Например, ООО «Крос» и
    ЗАО «Крос».

Судебная
практика по таким делам довольно обширна. Суды встают на сторону тех, кто
первым внёс наименование в ЕГРЮЛ.

Регистрирующие органы не следят за совпадениями, это должны делать сами владельцы фирм.

Выбор имени

Некоторые нанимают компании или специально обученных людей. Но можно использовать некоторые тонкости, которые помогут назвать организацию так, чтобы окружающие сразу понимали, о чём речь.

Нейминг — это своего рода наука о том, как создавать оригинальные и запоминающиеся «имена» юридическим лицам.

Владея знаниями такого рода, можно самостоятельно придумать название своей фирме. Ниже представлено руководство по неймингу.

От имени учредителя

Самый простой и часто используемый способ. В мире довольно много брендов, которые образовались по имени своего основателя. Например, Ford или McDonald’s. Но нужно учесть, хоть в мире и существует множество корявых названий, все же нужно постараться, чтобы название было звучным, «не корявым» и не абсурдным.

Комбинации из слов

Можно
компоновать части слов для создания имени фирмы. Но также не стоит увлекаться,
потому что может получиться нечто неблагозвучное или труднопроизносимое.
Наиболее удачный вариант комбинации части слов – это название бренда Adidas.
Оно было сложено из первых слогов имени и фамилии основателя.

Рифмы

Для
названия компании можно использовать звучания и словочетания, которые рифмуются
между собой или при их произношении есть ритм. Но получившееся слово должно
быть простым, запоминающимся и легко произносимым. Самые удачные примеры — Coca-Cola
или Chupa-Chups.

Намёк на известный факт, событие или персонаж

Привлекательным
для ООО будет использовать в своём названии некие намёки или призывы. Например,
назвав фирму «Буратино» должно быть сразу понятно, что деятельность связана с
деревом и продукцией из него. Это примитивный вариант, но его можно
использовать как шаблон при изобретении нового бренда.

Применение аналогии

Правильно
подобранная аналогия или ассоциация также будут удачным вариантом. Использовать
можно что угодно: названия известных книг, фильмов, персонажей, важных
исторических моментов и прочее. Главное – фантазия и здравый смысл.
Перебарщивать не стоит!

Сокращение

Если не получается придумать нечто оригинальное, можно попробовать использовать сокращения или аббревиатуры. За основу можно брать первые буквы фамилий учредителей или видов деятельности. Также используют сокращения более длинных и неблагозвучных названий.

Например,
МТС – это Мобильные Телефонные Системы. Никто не использует такое длинное
название, все привыкли к сокращённому. Аналогичная ситуация с IKEA (никто не
знает, что это аббревиатура от Ingvar Kamprad Elmtaryd Agunnaryd) и BMW (также
мало кому известный факт Bayerische Motoren Werke AG).

Урезание

Можно придумать оригинальное название, но длинное или неблагозвучное, зато отражающее всю суть новой фирмы. Для лучшего восприятия можно взять части слов или отдельные слоги, и из них сложить слово.

Всем известное название процессоров Intel. Оно стало сокращением от названия IT-корпорации — Integral Electronics.

Метонимия

Это приём, который предполагает определённый переход, дающий понятийное значение конкретному имени. Например, Планета Суши или Burger King. То есть, это не просто булка с мясом, каких тысячи. Это король среди аналогичного товара. Также и с Планетой Суши.

Мы назвали свои магазины по продаже бытовой техники бу по этому принципу — Первый бытовой магазин восстановленной бытовой техники и так же сервисные центры.

Подражание популярным звукам

Известный
бренд в России – Агуша создан по такому принципу. Сразу же возникает ассоциации
с первыми словами ребёнка. Сразу ясно, что продукция для маленьких детей.

Оксюморон

Редко
используется в нейминге, так как не приносит должного результата. Например,
маленький взрослый – не сразу понятно, чем занимается фирма. Но есть более
известные компании, которые в своём названии используют оксюморон.

Загадка

Название
ООО может скрывать тайный смысл. Например, NIVEA с латинского переводится как
«белоснежный», а об этом мало, кто задумывается. То есть, понятно, что
продукция для тела, рук и лица.

Прочее

Некоторые
названия не понятно как связаны с продукцией и сегментом рынка. Можно придумать
любое имя компании, абсолютно не имеющее никаких ассоциаций. Например, компанию
по фотоуслугам можно назвать именем реки во Франции, и никто не догадается, как
и почему так произошло.

Заключение

Называйте компанию так, чтобы вам нравилось, а вышеперечисленные правила и приемы помогут избежать проблем. Ведь самое важное какие люди стоят за названием, а не как называется компания.

Как назвать ООО или придумать название

Вопрос от Арсения Денисова:

Здравствуйте. Регистрируем ООО. Столкнулись с тем, что нужно придумать название для ООО. Много названий уже используется и не хочется повторяться. Помогите советом, как назвать ООО или придумать название? Всем спасибо заранее!

Ответ от неймера Ксении Иващенко:

Разработку названия можно поручить профессиональным неймерам, но следует помнить о том, что часто весьма успешные названия компаний были придуманы их основателями, знакомыми с изнанкой деятельности фирмы и ее спецификой. Имя бренда вполне реально создать самостоятельно, но каким оно должно быть, чтобы только привлечь потенциальных потребителей и деловых партнеров?

Как назвать ООО

Важно, чтобы название отражало сферу деятельности фирмы, но при этом стоит избегать труднопроизносимых сочетаний, вроде «Инвестсочжалюзи» и тому подобных. Хорошее и оригинальное название должно быть приятным на слух и легко запоминаемым. В своем стремлении к оригинальности также не стоит заходить слишком далеко.

С другой стороны, существуют универсальные на первый взгляд, названия – сочетание «Белые ночи» ассоциируется с конкретным городом – дать подобное название можно как туристическому бюро, так и для линейки продуктов питания, но его оригинальность вызывает сомнения.

Двусмысленные названия, либо названия, не имеющие отношения к отрасли деятельности компании, чреваты тем, что могут привлечь нецелевую аудиторию и отпугнуть потенциальных потребителей. Желательно также, чтобы поисковые системы выдавали как можно меньшее количество результатов, хотя бы отдаленно напоминающее выбранное вами название.

Несмотря на то, что в качестве названий часто используются имена собственные, это далеко не лучший вариант, который можно придумать. Нередко подобное название наводит на мысль об отсутствии фантазии и нехватке креативности. Следует помнить и о том, что те или иные имена могут вызывать как приятные, так и негативные ассоциации у клиентов фирмы.

Важный элемент позиционирования фирмы на рынке — маркетинговые исследования — необходимо определить целевую аудиторию фирмы и, исходя из этого, решить, какое название будет отвечать ожиданиям потребителей. К примеру, если фирма занимается производством и продажей молодежной одежды, то название «Блэк стар» будет вполне уместным, а вот для сети, специализирующейся на продаже одежды из высшего сегмента, оно не подойдет. Впрочем, так же как и названия, в состав которых входят элементы, указывающие на иную целевую аудиторию («экономичный», «бюджетный» и т.д.).

На заключительном этапе названия проходят проверку по по базе ФИПСа – если название окажется еще незанятым, то можно будет зарегистрировать под ним фирму.

Также можете прочитать статью о том, как придумать название фирмы.

Помогите придумать название ООО

Уважаемые читатели, подскажите примеры удачных названий ООО или поделитесь советом, как придумать удачное название для ООО в комментариях!

Как назвать ООО чтобы приносило удачу

Законодательные нормы и правила, регламентирующие наименования для ООО

Процедура нейминга для юр. лиц в России регламентируется законом №14-Ф3 от 08.02.1998 («Об ООО») и Гражданским кодексом. Согласно этим нормам, предприятия могут иметь полное и сокращённое название на русском языке.

Запрещаются иностранные слова в полных русскоязычных наименованиях, можно использовать только русскую транскрипцию. Имеются и другие ограничения в выборе названий для ООО:

  • не допускается использование названий других государств;
  • нельзя включать полные или сокращённые наименования гос. структур или общественных организаций;
  • запрещаются слова, нарушающие нормы морали, гуманности.

Помимо этого, в названиях ООО нельзя указывать слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них. Не рекомендуется использовать наименования, уже имеющихся в регионе предприятий, так как это может привести к возникновению судебных претензий.

Юридические лица также вправе использовать аналогичные наименования на других языках

Как выбрать наименование для ООО? Основные приёмы удачного нейминга

Предлагаются следующие механизмы создания успешного, с маркетинговой точки зрения, нового названия предприятия:

  • Использование фамилий, имён учредителей. Для того, чтобы такое имя выглядело уникально, можно включать дополнительные слова,
    например, уточняющие географическое положение, род деятельности и т. д.
  • Применение аббревиатур, сокращений, составление одного слова из нескольких. В этом случае важно проверить получившийся бренд на лингвистическую и
    синтаксическую благозвучность.
  • Составление названия из слов, которые характеризуют деятельность компании. Например, с помощью мозгового штурма создаётся ассоциативный ряд из
    подходящих аналогий и образов. Эти варианты служат основой для составления имени ООО.
  • Подбор имени на основе географического положения предприятия.

Известны примеры, когда очень успешными становились бренды на основе красивых слов с загадочным смыслом.

Как назвать ООО? Практические советы и рекомендации

Когда предприятие планирует работать с многочисленными клиентами, в массовом сегменте, то очень важно учитывать состав целевой аудитории потребителей (розничная торговля, общепит и т. д.). Если продукция предлагается в первую очередь клиентам пожилого возраста, то название бренда из слов молодёжного сленга будет смотреться нелепо, и, скорей всего, подобная торговая марка не будет иметь на рынке маркетингового успеха.

Наоборот, фирма, которая выпускает продукцию или предоставляет услуги молодым людям, может использовать в названии нестандартные и даже смешные слова.

Очень часто имя для новой компании подбирают с учётом направления деятельности будущего предприятия. В этих случаях окажутся полезными следующие рекомендации:

  • Строительная сфера. Название должно ассоциироваться со строительством и надёжность. Такие компании могут использовать в наименовании слова
    с корнем «строй», применять сокращения, аббревиатуры (ДомСтройРемонт, СтройСервис).
  • Розничная торговля. В названиях подобных предприятий может акцентироваться внимание на предлагаемую продукцию (обувь, пуховики), богатый
    ассортимент (базар, лавка, гигант, остров), качество (премиум, элит).
  • Транспорт. Клиентам грузоперевозчиков важны: быстрая скорость доставки, безопасность людей и сохранность груза. Для подбора наименования можно
    составить ассоциативный ряд из подходящих слов, и на основании этого выбрать имя. В этом случае часто применяются сокращения, также добавляются
    приставки, суффиксы. Осмысленными названиями для службы такси будут «Мустанг», «Элит Такси», «Форсаж». Крупным грузоперевозчикам придаст
    солидности приставка транс- (АвтоТранс, ТрансСервис).
  • Медицина. Как правило, примеры названий таких организаций содержат несколько слов. Одна часть имени указывает на сферу деятельности, а вторая
    уточняет направленность (Детский диагностический центр, Центр женского здоровья, стоматологическая клиника «Эффект»).
  • Юриспруденция. Обычно такие компании оказывают консультационные услуги, поэтому в названии уместно употребление слова «консалтинг».
    Обращаясь в юридическую фирму, клиенты рассчитывают на помощь в решении своих проблем, поэтому имя такого предприятия должно внушать
    уверенность в успехе. Подходящими названиями будут «Гарант», «Навигатор», «Партнёр».
  • Туризм. Имя туристической компании должно вызывать только положительные ассоциации с отдыхом, морем, солнцем, пляжем. Уместно употребление
    слов и частиц тур-, круиз-, тревел, лайн.

Помощь в подборе названия ООО могут оказать электронные сервисы нейминга в интернете. Обычно после введения параметров запроса, пользователю становится доступен список подходящих имён. Ниже представлены примеры удачных названий и образец неподходящих наименований.

Помощь в подборе названия ООО могут оказать электронные сервисы нейминга в интернете








Примеры подходящих названий Неудачные бренды
ГарантЭлит (строительная компания) РадДом (магазин бытовых товаров)
АльфаМедиа (рекламное агентство) Длинные руки (торгово-посредническая фирма)
ЭлектроПлюс (поставщик электротоваров) Волосовский (молочный завод)
Титан (охранная фирма) ЛептаБанк (банк)
ОкоВита (глазная клиника) Сембанк (банк)
АлмазТур (туристическое агентство) АгроРос (банк)

Следуя правилам и рекомендациям нейминга, можно выбрать удачное наименование для ООО, и создать по-настоящему успешный бренд. Важно помнить, что оригинальное название формирует образ компании в глазах партнёров и клиентов.

примеры. Узнаем как придумать красивое оригинальное название для фирмы

Если вы решились на создание своей фирмы, особое внимание следует уделить ее названию. Поскольку, как говорится, как ты лодку назовешь, так она и поплывет, к этому моменту нужно подходить очень ответственно и внимательно. Наша статья поможет вам разобраться в этом вопросе и придумать самое лучшее название своему предприятию.

Важность выбора названия предприятия

Никому не сосчитать существующие подходы к выбору названия ООО. Примеры в этом вопросе самые разнообразные, и довольно тяжело определить, какой подход является самым эффективным. Многие предприятия абсолютно не сосредотачиваются на названии. На мировом рынке можно найти множество фирм, которые имеют самые заурядные названия, но при этом сумели завоевать авторитет и высокую конкурентоспособность.

На начальном этапе создания своей фирмы многие все-таки ищут ответ на вопрос о том, как выбрать название для ООО. Некоторые маркетологи советуют опираться на род деятельности компании. Существуют и другие общие рекомендации по выбору названия компании.

Маркетинговые исследования

Маркетинговые исследования в значительной степени влияют на подход к тому, как выбрать название для ООО. Их необходимо проводить для определения своей целевой аудитории. Изучение рынка с помощью маркетинговых инструментов поможет вам получить ориентир дла создания бренда. Такие исследования представляют собой анализ основных конкурентов, а также потребителей, на которых ориентирована ваша компания. Допустим, вы планируете открытие дорогого бутика. Соответственно, он будет предназначен для богатых людей, поэтому не стоит подбирать название фирмы для ООО, в котором присутствуют слова «минимум», «низкая цена» и так далее.

Если ваша компания планирует заниматься выпуском детского питания, вам нужно подобрать название, которое будет уместно для детей. Удачными примерами на мировом рынке можно считать фирмы «Агуша» и «Карапуз». Их названия четко говорят о том, что продукция ориентирована на детей.

Использование имен в названиях

Сегодня очень часто можно встретить название фирмы вроде ООО «Петренко». Оно говорит лишь о том, что предприятие названо в честь владельца, но не более этого. Люди, которые склонны называть компании своим именем, действуют неверно и нецелесообразно. Подобный подход способен всего лишь потешить самолюбие владельца фирмы.

Названия с использованием имен детей, кличек любимых животных или просто фамилий не могут ничего сказать о деятельности компании. Они совершенно не запоминаются. В одном ряду со своими конкурентами фирма с таким названием просто потеряется и не сможет привлечь потенциальных клиентов. Кроме того, такие фирмы в будущем сложнее будет продать. Возможно даже и такое, что клиенты, ссылаясь на банальные ассоциации, могут отказаться с вами сотрудничать, поскольку среди их знакомых может найтись человек с такой же фамилией (именем, прозвищем), а отношение к нему плохое.

Запоминающееся название

Имя вашей компании должно быть непременно запоминающимся, поэтому следует отнестись очень внимательно к подбору названия ООО. Примеры таких интересных и выгодных имен сегодня можно найти в огромном количестве. Это спортивные фирмы, супермаркеты и другие фирмы, чьи названия четко говорят об их деятельности и при этом легко запоминаются.

Можно использовать некоторые хитрости, чтобы получилось интересное и простое название ООО. Придумать его не так сложно, как может казаться. Для этого необходимо подобрать удачное словосочетание, которое обычным людям можно будет легко запомнить и использовать в своем лексиконе. А это, в свою очередь, уже хорошая реклама вашей компании, поскольку в спешке люди рекомендуют именно те магазины или кафе, названия которых они запомнили, ведь сложные бренды так быстро не вспоминаются.

Комфорт и род деятельности фирмы

Комфорт и интерес клиента играют очень важную роль в деятельности компании. Ваше имя тоже должно подпитывать этот интерес у покупателей. Опытным маркетологам и прозорливым бизнесменам все-таки удается придумывать такие названия ООО. Примеры мы видим ежедневно с витрин популярных магазинов, кафе, салонов красоты и т.д. Даже самый заурядный ресторанчик можно назвать так, что ноги сами приведут клиента внутрь. Например, взять хотя бы банальное название «В гостях у сказки» для детского кафе: оно уже создаст интерес как родителей, так и их малышей.

Не забывайте о роде своей деятельности, поскольку потенциальный клиент сможет просто пропустить вас в списке предприятий. В вашем названии должен присутствовать хотя бы намек на то, чем вы занимаетесь. К примеру, для строительных компаний часто используется приставка «Строй», для заправок – «Газ» и так далее.

Запрещенные названия для ООО

Во всех странах есть некие законодательные запреты на название фирмы для ООО. Применительно к России действует запрет на использование таких слов, как «Россия», «Москва» и других имен собственных для названия ООО. Примеры вы можете найти в соответствующих законах РФ. Под запретом находятся не только города, но и области и субъекты России. Хотелось бы отметить, что подобные нормы есть практически во всех странах, поэтому при выборе названия своей фирмы эти слова нужно сразу исключить.

Также не следует использовать для своей компании уже существующие названия, даже если при этом вы поменяете одну или несколько букв. Подобная практика существует уже много лет, но ни одна из фирм с таким украденным названием так и не добилась успеха. Как правило, они просуществовали всего несколько лет, за которые получили репутацию воров и не более. Не повторяйте подобных ошибок и подходите к выбору названия своей фирмы так же ответственно, как к подбору имени для ребенка.

Самые действенные методы выбора названия

Как уже говорилось, название фирмы должно быть индивидуальным, запоминающимся и удобным для восприятия. Существует несколько действенных способов, которые помогут вам подобрать самое лучше имя. Одним из самых лучших считается метод подбора слов. Его смысл состоит в том, что вы комбинируете некоторые слова (части слов) и получаете ранее никем не использованное название. Примером может послужить фирма Пепси, чье название состоит из имени и фамилии ее владельца, а точнее, из первых слогов (Pe, Psi).

Способ ритма представляет собой повторение несложных и коротких слов, например, Кока-Кола. Такие названия легко запомнить, и они буквально въедаются в наш мозг и память.

Можно использовать слова, в смысл которых заложен элемент превосходства, для названия ООО. Список таких компаний колоссальный, к примеру: Бургер Кинг – это не просто закусочная, а королевская!

Не забывайте о методе подражания, смысл которого в том, что название как бы передает свойства товара. Например, вышеупомянутая «Агуша» — это первые слова ребенка, поэтому понятно: компания выпускает товары для детей.

Также можно использовать шутливые названия, такие как «Маленький взрослый» или «Кефаль под пиво». Они точно запомнятся клиенту и в его подсознании автоматически получат положительную оценку.

Секретная история сообщения Out of Office и другие забавные факты об этом продукте рабочего места

Если у отпуска был начальный сигнал, это должно быть сообщение об отсутствии на работе. Точнее, это должен быть момент, определяемый нажатием кнопки, когда вы включаете сообщение об отсутствии на работе, сигнализирующее о том, что работа может подождать, начинается веселье, и эти маленькие красные восклицательные знаки, предвещающие «высокую важность», будут полностью игнорируется.

Чтобы отпраздновать этот момент, Microsoft запустила «Center for Out of Office Excellence» — веселый, но не такой серьезный сайт, чтобы помочь вам создать свои собственные мемы OOO (вне офиса) как раз к праздникам.Загрузите изображение, выберите тип дизайна и наслаждайтесь радостью ООО.

«Центр» также является признанием того, что для достижения большего иногда требуется меньше усилий, с такими инструментами, как автоматические ответы в Outlook, которые помогут вам отключиться от сети, подзарядиться, связаться с близкими и насладиться праздником.

Создавайте собственные ООО мемов в Центре передового опыта вне офиса Майкрософт.

«Я думаю, что большинство из нас, которые проводят большую часть своей жизни в Интернете, узнают, что перерыв от постоянной доступности, присутствия и« активного »может помочь во всех аспектах нашей жизни», — говорит писательница Эмили Гулд в эссе, написанном для Microsoft.«Любой перерыв позволяет вернуться обновленным — чтобы оценить то, что можно ценить в цифровой связи».

Эссе

Гулд было продолжением ее статьи в The New York Times об «искусстве ответа об отсутствии на рабочем месте», в которой она исследовала ООО от смешных до самоуверенных, взглянув на весь феномен автоответчика. .

Социальные сети и гибкий график работы означают, что многие из нас много общаются в сети, но не всегда работают. В этом Гулд нашел преимущество в том, что ответы на него нет на рабочем месте.Они предоставляют «правдоподобное отрицание» при попытке установить ограничения на работу и «присутствовать в настоящий момент в реале».

«Когда работа не имеет границ, мы сами устанавливаем их», — пишет Гулд.

Конечно, быть ООО не всегда означает отпуск; вы могли бы быть на конференции или в кабинете стоматолога. Но в недавнем опросе около 1000 человек Microsoft обнаружила, что многие люди чувствуют себя счастливыми, когда дело доходит до ООО. Более 77 процентов респондентов заявили, что создание своего ООО выглядит так, как будто отпуск «официально начинается», а 60 процентов заявили, что им нравится видеть творческие ООО от других людей.

Более 44 процентов респондентов заявили, что ООО других людей заставили их почувствовать «радость от того, что дела замедляются!» Не могу дождаться, когда включу и мой! »

Если у автоответчика и была обратная сторона, то это была потенциальная возможность FOMO (страх упустить что-то) при получении чьей-либо электронной почты. Почти 30 процентов людей поддались чувству, в котором они задавались вопросом: «Почему я тоже не в тропическом отпуске ?!» опрос нашел.

Тайная история ООФ

Автоответы настолько универсальны, что породили целый легион сокращений: ООО, OoO, OOTO и OOF.Все они имеют смысл — OOTO означает «вне офиса» — за исключением OOF. Что означает эта буква «F»?

Оказалось, что OOF — это причуда культуры Microsoft, восходящая к системе электронной почты компании до Exchange Xenix в конце 80-х. «Уф» было названием функции автоответчика Xenix и командой для ее вызова. Спустя десятилетия после того, как Xenix перешла на Exchange Server в 1993 году, люди все еще говорят «уф», что, как и любой хороший сленг, имеет податливую полезность. Это одновременно существительное и прилагательное.

По словам корпоративного архивариуса Microsoft Эми Стивенсон, местные жители всегда относили OOF к фразе «вне помещения».Она предположила, что разработчики Xenix — версии операционной системы Unix — могли происходить из академической или правительственной среды, где люди говорили «объект» вместо «офис».

Но Стивенсон не нашла материала, свидетельствующего о том, что кто-либо когда-либо говорил «вне помещения», и ей интересно, не решил ли кто-то, что OOF звучит лучше, чем ООО.

«Нельзя сказать ООООООО. «Нет способа положить этому конец», — говорит Стивенсон. «Но ты можешь сказать OOF».

Какую бы аббревиатуру вы ни выбрали, автоответчики отлично подходят для того, чтобы сообщить людям, что вы недоступны.Но как насчет этой лавины непрочитанных писем, когда вы вернетесь? Что делать, если вы беспокоитесь о пропаже важного электронного письма, когда вам нужно гулять с друзьями на снегоступах? Вот где вам пригодятся автоматические ответы Outlook.

Дуг Томас, создатель видео на справочном сайте Microsoft Office support.Office.com, расскажет, как использовать автоответчики и сделать Outlook вашим надежным помощником, когда вас нет. В его видео рассказывается, как планировать ООО, пересылать электронные письма, когда вас нет, и другие полезные приемы торговли.

Нажмите здесь, чтобы загрузить носитель

«Какой смысл находиться на пляже в Бора-Бора две недели, если по возвращении вас просто похоронили по электронной почте?» — говорит Томас.

Представьте себе: позвольте Office быть продуктивным для вас, пока вы находитесь на пляже. Такое состояние ООО стоит отметить.

Как написать эффективное сообщение об отсутствии на работе

Вы вычеркнули все из своего списка дел и очистили свой почтовый ящик. И последнее, что вам нужно сделать: написать и активировать сообщение об отсутствии на работе в своем электронном письме.

И хотя это может показаться простым делом, если ваше сообщение об отсутствии на работе нечеткое или неполное, оно может вызвать проблемы во время вашего отсутствия и когда вы вернетесь.

Например, если вы четко не укажете даты своего отъезда, ваши коллеги по офису и клиенты могут отправить вам несколько электронных писем, что приведет к засорению вашего почтового ящика и затруднит вам наверстать упущенное, когда вы вернетесь. И если вы не укажете имя и контактную информацию в исходящем сообщении для коллег, которые могут помочь в ваше отсутствие, ваш заслуженный отпуск может помешать текущим проектам в компании.

Вот что можно и чего нельзя делать для создания эффективного исходящего сообщения, а также несколько примеров сообщений об отсутствии на работе, ниже:

Что включать в сообщение об отсутствии на рабочем месте

Хороший ответ по электронной почте об отсутствии на работе включает в себя следующие элементы:

  • Точные даты вашего отпуска. — Если вы просто повторно активируете сообщение, которое использовали в последний раз, убедитесь, что вы изменили даты, и дважды проверьте их, чтобы убедиться, что они верны.
  • Причина вашего отсутствия — Коллеги все равно могут попытаться связаться с вами, если они думают, что вы будете проверяться. У них будет меньше шансов попытаться связаться с вами, если они будут знать, что вы уезжаете в личный кабинет или в отпуск. время.
  • Люди, которые могут помочь, пока вас нет — Сообщите их имена, номера телефонов и адреса электронной почты. Если вы работаете в нескольких областях, укажите область знаний каждого человека, чтобы коллеги и клиенты знали, куда обращаться за помощью.

Чего следует избегать в автоматических ответах

Пока вы пишете и активируете сообщение об отсутствии на работе, избегайте следующих ловушек:

  • Слишком много деталей — Конечно, вы взволнованы предстоящим отпуском, но вам не нужно сообщать свои точные планы. Достаточно просто отметить, например, что вы будете в отпуске.
  • Пытаться быть смешным — Не шутите, если вы не писатель комедий. Их легко неверно истолковать и создать неверное впечатление.
  • Немедленная помощь коллеги — Вы не можете предсказать, как быстро ваши коллеги смогут отвечать на электронные письма в ваше отсутствие, поэтому не обещайте их немедленной помощи. В связи с этим спросите разрешения у своих коллег, прежде чем указывать их адреса электронной почты и номера телефонов в своем сообщении об отсутствии на работе; у них может быть большой проект, который сделает их слишком занятыми, чтобы служить вам заменой.
  • Сообщать людям, что вы ответите, как только вернетесь. — У вас будет много работы, чтобы наверстать упущенное в тот день, когда вы вернетесь, поэтому не говорите, что вы вернете электронные письма в определенное время.Вы не хотите давать обещание, которое вам, возможно, придется нарушить.
  • Опечатки — Ваше сообщение об отсутствии на работе может быть отправлено кому угодно, от вашего менеджера до вашего главного клиента. Чтобы избежать затруднений, внимательно прочтите его.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Имея это в виду, вот несколько шаблонов для эффективных автоматических ответов сотрудникам внутри и за пределами вашей компании:

  • «Спасибо за ваше письмо. 3-8 сентября меня не будет на работе.Если вам нужна помощь, пока меня нет, свяжитесь с Джейн Джонс по [адрес электронной почты и номер телефона] по вопросам маркетинга или с Бобом Миллером по [адрес электронной почты и номер телефона] по вопросам бухгалтерского учета ».
  • «Спасибо за ваше сообщение. Меня сегодня нет в офисе, у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь 16 февраля. Если до этого времени вам понадобится немедленная помощь, вы можете связаться со мной по [номер телефона]».
  • «Я буду в отъезде со 2 по 15 июля. По срочным вопросам вы можете написать или позвонить Мэри Смит по [электронной почте и номеру телефона].»
  • «Спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, и я не проверяю электронную почту. Я не вернусь до 26 августа. Если это срочное дело, свяжитесь с Джеймсом Джонсоном по адресу [электронная почта и телефон номер]. В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее после возвращения «.

Что писать в ООО-сообщении, когда вы болеете

Решено — вы больше не можете заходить в офис, не кашляя в шторм или не уснув стоя (кто бы мог подумать, что это возможно?), Поэтому вы собираетесь взять больничный.

Слава Богу! Потому что, честно говоря, никто не хочет находиться рядом с больным человеком.

Перед тем, как выйти из системы на несколько часов — и после того, как вы все обсудили со своей командой и отправили электронное письмо своему боссу, — обязательно установите сообщение об отсутствии на работе.

Почему, спросите вы? Во-первых, это, вероятно, случайный будний день, поэтому люди ждут, что вы им ответите, а если вы этого не сделаете, они могут расстроиться или рассердиться. А если вы работаете с клиентами и ваша работа требует, чтобы вы были на связи, внезапное прекращение действия МВД может навредить вашему бизнесу.

К счастью, настроить его очень просто — и даже проще, потому что мы написали для вас идеальный шаблон!

Шаблон № 1 Вы не ответите на электронное письмо

Привет,

Спасибо за ваше сообщение. Я болею в течение дня и в надежде быстро поправиться (и вернуться к своему почтовому ящику!) Не буду отвечать на электронные письма.

Если это срочно, обратитесь к [имя коллеги / начальника] по [электронной почте коллеги / начальника].

Будь здоров!

[Ваше имя]

Просто! Главное — быть осторожным — никто не хочет знать, в каком состоянии вы на самом деле, — и дать этому человеку другие возможности для общения.

Хорошо, допустим, вы можете отвечать на электронные письма, но медленнее, чем обычно. Это сообщение должно помочь:

Шаблон № 2 Вы будете отвечать на электронную почту, но медленнее

Привет,

Спасибо за ваше письмо.Я болею весь день, и пока я буду проверять свой почтовый ящик, я могу отвечать медленнее, чем обычно.

Если это срочно, ответьте «СРОЧНО» в строке темы, и я свяжусь с вами, как только смогу.

Спасибо за терпение!

[Ваше имя]

Теперь, когда ваше сообщение об отсутствии на работе готово, залезьте в кровать, съешьте немного супа и поправляйтесь! Коллеги будут вам благодарны.

Элис, ранее работавшая редактором журнала The Muse, с гордостью доказывает, что да, мейджоры английского языка могут изменить мир.Она написала для Muse почти 500 статей по любому поводу: от советов по продуктивности и сопроводительных писем к плохим начальникам и крутым карьерам, многие из которых были представлены в Fast Company , Forbes, Inc., CNBC’s Make It, USA Today College, Lifehacker , Mashable и многое другое. Она называет многие места своим домом, включая Иллинойс, где она выросла, и небольшой городок Гамильтон, где она училась в университете Колгейт, но она родилась, чтобы быть жительницей Нью-Йорка. Помимо того, что Элис заядлый писатель и читатель, она любит танцевать как профессионально, так и в ожидании метро.

Больше от Элис Калиш

5 примеров сообщений об отсутствии на работе, которые можно использовать

Время чтения: 3 минуты

Это ваш последний день перед началом отпуска, вы быстро просматриваете свой список дел и внезапно понимаете: Мне нужно написать ООО электронное письмо!

Мы все были там, бились головой об стену, пытались придумать что-то профессиональное, но с индивидуальным подходом, чтобы вы не походили на робота. Чем быстрее вы это сделаете, тем быстрее сможете сбежать с работы.Думай думай думай!

Мы здесь, чтобы помочь, чтобы вы могли сосредоточиться на своем свободном времени! Чем меньше времени вы потратите на рабочие детали, тем больше времени у вас будет на чтение интересного.

Если вы ищете быстрый и простой способ создания отличных сообщений электронной почты ООО, мы предлагаем попробовать совершенно бесплатный Генератор электронной почты ООО, и вы получите идеальное письмо ООО в считанные секунды.

Мы создали несколько креативных примеров, которые вы можете использовать для своих писем об отсутствии на работе.Проверь их.

Базовая электронная почта об отсутствии на работе (просто покончите с этим)

Уважаемый отправитель,

Спасибо за ваше письмо. Меня не будет в офисе с * даты * до * даты *, и я буду иметь ограниченный доступ к электронной почте / не буду иметь доступа к электронной почте. Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с * Имя * по * электронной почте *. Я сделаю все возможное, чтобы незамедлительно ответить на ваше письмо по возвращении.

Бест,

И вот так вы рассмотрели самое необходимое.Не всегда нужен автоответчик в стиле Шекспира. Если же вы предпочитаете немного творчества, продолжайте читать — становится интереснее.

Предложите что-нибудь взамен (маркетинг никогда не спит)

Здравствуйте,

В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и вернусь в офис * дата *. Если ваш запрос срочен, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой * имя * по * электронной почте * или * телефону *.

Чтобы подсластить ваше ожидание, я отправляю вам эту замечательную статью (гиперссылка на ваш блог), которая включает пять книг, которые вы не должны пропустить этим летом.

/ или /

Знаете ли вы, что мы издаем еженедельный информационный бюллетень? Ах да, в нем есть все новости, обновления, советы и рекомендации по использованию * продукта / услуги *. Обязательно зарегистрируйтесь (гиперссылка) и наслаждайтесь!

Я свяжусь с вами, как только вернусь в офис.

Бест,

Держите их занятыми (как знать)

Привет,

Меня не будет в офисе до * даты *. Мой коллега * Имя * будет рад вам помочь.

Не позволяйте моему отсутствию помешать вам пропустить последние новости. Следуйте за нами в * Facebook / * Twitter / * LinkedIn / * Instagram. Вам понравятся наши гифки в Твиттере, поверьте мне.

Бест,

Просто потому, что вы отсутствуете, у вас все еще есть шанс продолжить бизнес. Пусть ваша электронная почта работает на вас, предлагая разные вещи, которые в конечном итоге увеличивают шанс привлечь новых клиентов. Ваша маркетинговая команда будет вам очень признательна!

A Little Brag Cannot Hurt (для любителей приключений)

Привет,

Vacation Tracker помог мне забронировать несколько выходных, поэтому вы не сможете связаться со мной до * даты *! Я буду занят серфингом на волнах в Португалии / восхождением на Килиманджаро / фотографированием Великой Китайской стены / изучением дикой природы в Танзании.

К счастью для вас, мой коллега * Имя * великодушно предложил мне прикрыть. Вы можете связаться с ним по электронной почте.

Как только я вернусь на * свидание *, я вернусь к вам. Может, я даже смогу рассказать о своих приключениях.

Бест,

Давайте будем честными, вы так много работали, и теперь пора провести заслуженный отпуск. Нет ничего плохого в том, чтобы показать, куда вы идете или чем занимаетесь.

Та-да, готово! Вы на шаг ближе к отпуску.Помните: просто потому, что вас нет дома, это не значит, что вы не можете сделать чей-то день веселым ООО электронным письмом!

Если вы, как и мы, ненавидите оперативную работу и бесконечные процедурные задачи, загляните в наш трекер отпусков и запросите выходные за считанные секунды! Это эффективный трекер отсутствия сотрудников, который ежемесячно экономит часы вашего отдела кадров.

шаблонов Out of Office | Руководство по электронной почте

Согласно Lifewire, 62. 86% бизнес-профессионалов предпочитают использовать электронную почту для общения в деловых целях. Если учесть, что средний офисный работник (белый воротничок) отправляет 40 электронных писем в день, вы можете ясно видеть, что электронная почта по-прежнему является основным методом общения, используемым во всех компаниях.

Однако работники не всегда могут своевременно отвечать на каждое полученное электронное письмо. Люди уезжают в отпуск, могут заболеть или иметь другие обязательства, которые означают, что они не могут или не смогут отвечать на свои электронные письма.Если вы когда-либо не можете отвечать на электронные письма, важно настроить сообщение об отсутствии на работе (ООО).

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это автоматический ответ, который позволяет отправителю узнать, что вы находитесь вдали от своей рабочей станции, поэтому он не будет читать или отвечать на электронные письма так быстро, как обычно. Он используется, чтобы сообщить отправителю следующие важные факты:

  1. Причина, по которой вы недоступны — самые распространенные:

    • Ежегодный отпуск / каникулы
    • Болезнь
    • Выездное обучение
    • Рабочие события e.грамм. выставки, конференции и др.
    • Работа в другом месте
  2. Когда отправитель может ожидать ответа — предоставление реалистичных сроков для ответа имеет решающее значение для определения ожиданий отправителя. Если вы не собираетесь просматривать электронную почту в течение двух недель, важно сказать об этом. С другой стороны, если вы время от времени проверяете свою электронную почту, сообщите отправителям, что ваш ответ займет больше времени, чем обычно.
  3. Как долго вы будете отсутствовать и когда вернетесь — как правило, это должна быть конкретная дата. Однако это не всегда возможно, особенно если вы заболели.
  4. К кому обратиться в ваше отсутствие — иногда требуется срочный запрос по электронной почте. Поэтому вы всегда должны указывать контактные данные коллеги, который может помочь, пока вас нет. Однако вам следует заранее убедиться, что ваш коллега знает об этом.

Дополнительные моменты, которые следует запомнить

Сообщение об отсутствии на работе должно включать профессиональное, но дружелюбное приветствие.Он также может указывать, будет ли электронное письмо отправителя пересылаться или просматриваться другими коллегами. Также имеет смысл вычитать текст сообщения, поскольку из-за опечаток вы будете выглядеть непрофессионально.

Однако, чтобы автоматический ответ по электронной почте был действительно эффективным, он всегда должен использовать профессиональный язык. Важно помнить, что его увидит любой, кто отправит вам электронное письмо. это не место для шуток, неуместного юмора или сюрреалистических комментариев.

Мы также рекомендуем включить подпись корпоративной электронной почты в сообщение об отсутствии на работе.Это продемонстрирует ваш бренд, заставит вас выглядеть более профессионально и потенциально может продемонстрировать дополнительный маркетинговый контент.

Шаблоны «Вне офиса»

Приведенные ниже шаблоны можно использовать в самых разных обстоятельствах. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать их к вашим конкретным потребностям.

Шаблоны ежегодных отпусков / отпусков вне офиса

Самый распространенный пример сообщения об отсутствии на работе. Часто это последнее, что многие делают перед поездкой в ​​отпуск. Вам не нужно указывать такие подробности, как, например, куда вы собираетесь и собираетесь ли вы выезжать из страны.Самым важным моментом является то, что в это время вы не будете отвечать на электронные письма.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я незамедлительно отвечу, когда вернусь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и не имею доступа к своей электронной почте. Я вернусь к работе [ДАТА].

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], если ваша электронная почта требует немедленного внимания.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон отпуска по болезни вне офиса

Не нужно сообщать отправителю слишком много, но важно сказать, что вы не будете доступны.Если это длительное заболевание, возможно, вам не назначена дата возвращения. В этом случае сосредоточьтесь на предоставлении конкретных контактных данных о том, кто работает во время вашего отсутствия.

Привет,

В настоящее время я нахожусь в отпуске по болезни, поэтому не буду отвечать ни на какие электронные письма.

Я надеюсь вернуться к работе [ПРИБЛИЗИТЕЛЬНАЯ ДАТА].

Свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет более чем счастлив помочь, пока меня не будет.

Большое спасибо,

[Ваше имя]

Шаблоны отложенного ответа

Если вы работаете, но не можете легко отвечать на электронные письма, укажите это в своем сообщении об отсутствии на работе.Это легко установит ожидания ответа отправителя.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе из-за [ПРИЧИНЫ]. Я вернусь в офис [ДАТА]. Я буду периодически проверять свою электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с моим [КОЛЛЕГА / МЕНЕДЖЕР], [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я отвечу на ваше письмо по возвращении.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Уважаемый отправитель,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время я выставляюсь на [СОБЫТИЕ] в [LOCATION] с [DATE] по [DATE]. У меня будет ограниченный доступ к своим электронным письмам, поэтому я отвечу вам с задержкой.

Если вам нужно срочно связаться со мной, позвоните мне по [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Большое спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время меня нет в офисе, я говорю на [ИМЯ СОБЫТИЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ]. Я буду следить за электронными письмами, когда у меня будет возможность, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если вы посещаете [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ], обязательно зайдите у [НОМЕР СТЕНДА / ЭТАП], и мы сможем вас наверстать.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон «Вне офиса» в праздничные дни

Если ваша компания закрыта в связи с национальным праздником, то большинство или все ваши коллеги не будут работать. Следовательно, сообщение об отсутствии на работе должно указывать отправителям не ожидать ответа, пока ваша компания не откроется снова.

Мы не рекомендуем слишком много рекламировать праздник в вашем ответе, так как не все отправители будут его отмечать, т.е. желать людям счастливого Рождества, счастливого Дня благодарения и т. Д.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Наши офисы закрыты на [ПРАЗДНИК]. Мы снова откроемся [ДАТА].

Я отвечу вам как можно скорее после нашего возвращения.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Внутренний шаблон ответа об отсутствии на рабочем месте

Внутренний ответ может быть немного более неформальным, но не должен быть слишком случайным. Помните, что любой сотрудник, включая руководство, сможет увидеть этот автоматический ответ, если он отправит вам письмо по электронной почте.

Привет,

Я сейчас на [ПРАЗДНИК / ОТПУСК / ГОДОВОЙ ОТПУСК], но вернусь [ДАТА].

Если вам нужна помощь, направляйте все электронные письма [ИМЯ], который присматривает за моими [РАБОЧИЕ ЗАГРУЗКИ / ВХОДЯЩИЕ / ПРОЕКТЫ], пока меня не будет.

Если это срочно, напишите мне на [PHONE].

Спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Отпуск по беременности и родам шаблон

Отпуск по беременности и родам, как и любой отпуск по уходу за ребенком, часто означает больше свободного времени, чем стандартный ежегодный отпуск. Однако сообщения, которые вы используете в этом автоответчике, будут аналогичными:

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе в [МАТЕРИНСТВО / ОТЦОВСТВО / РОДИТЕЛЬСТВО] отпуск, начинающийся [ДАТА].Я планирую вернуться в офис [ДАТА].

Я не буду следить за своей электронной почтой в это время.

В течение этого периода, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблоны привлечения потенциальных клиентов и продвижения контента вне офиса

Как и в случае с подписями электронной почты, сообщения об отсутствии на работе можно использовать для привлечения потенциальных клиентов и продвижения нового контента. Вы можете легко добавить одно или два предложения с конкретным призывом к действию, например, ссылку на бесплатную пробную версию, попросить отправителя подписаться на демонстрацию или продвигать новую электронную книгу / технический документ.

Привет,

Я буду посещать [СОБЫТИЕ] с [ДАТА] по [ДАТА]. Поэтому ожидайте, что я отвечу вам с задержкой.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с нашим [ОТДЕЛЕНИЕМ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], и они вам помогут.

Если вы хотите попробовать наш новый [ПРОДУКТ], посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную пробную версию [ССЫЛКА НА БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ URL]

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который будет более чем счастлив помочь. Я отвечу на все остальные электронные письма по возвращении.

А пока вы видели наш новый технический документ? Он предоставляет много полезной информации о [О ЧЕМ БУМАГА]. Вы можете получить к нему доступ здесь [ССЫЛКА НА БЕЛЫЙ БУМАГУ].

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Ответы на удаленную работу (COVID-19) вне офиса

Удаленная работа стала более распространенной из-за пандемии COVID-19, что увеличивает потребность в конкретных ответах об отсутствии на работе. Вспышка вынудила многих сотрудников либо работать из дома, либо уволиться до дальнейшего уведомления. Эти шаблоны также можно изменить для любой удаленной работы.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Из-за кризиса COVID-19 в обозримом будущем я работаю из дома. Я отвечу на ваше сообщение, как только смогу, но возможна небольшая задержка.

Если у вас срочный адрес электронной почты, свяжитесь с [ИМЯ / ОТДЕЛ] по [ТЕЛЕФОН] или [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В связи с текущей пандемией COVID-19 я был отправлен в отпуск до [ДАТА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНО].В это время я не буду проверять электронные письма и отвечать на них.

Пожалуйста, направляйте любую электронную почту [ИМЯ] на [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Как отправлять ответы об отсутствии на работе в Outlook и Gmail

Outlook

  1. Выберите Файл> Автоматические ответы (нет на рабочем месте) .
  2. Щелкните Отправить автоматические ответы .
  3. Выберите, в какие даты вы хотите, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе было отправлено и хотите ли вы отправлять разные версии для людей как внутри, так и за пределами вашей организации.
  4. Нажмите ОК , чтобы сохранить настройки.

Gmail

  1. Выберите Настройки> Просмотреть все настройки .
  2. На вкладке Общие прокрутите вниз до Автоответчик при отсутствии на работе .
  3. Выберите Автоответчик об отсутствии на работе на .
  4. После того, как вы написали свое сообщение, вы можете решить, в какие даты вы хотите, чтобы оно было отправлено, и кому вы хотите, чтобы контент был отправлен.
  5. Нажмите Сохранить изменения .

Легко настраивать сообщения об отсутствии на работе и автоответчики

Как и в случае с подписями корпоративной электронной почты, может быть сложно принудительно использовать сообщения об отсутствии на работе в организации. Некоторые сотрудники забывают настроить их, когда уходят в отпуск, в то время как некоторые электронные письма не обязательно пересылаются нужным людям.

Использование автоответчика Exclaimer для Exchange — это быстрый и простой способ автоматизировать ответы на электронные письма, перенаправлять сообщения, добавлять и удалять отправителей и получателей из электронных писем, а также предотвращать доставку определенных сообщений.

Узнайте больше о том, как Exclaimer Auto Responder может принести пользу вашему бизнесу >>

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими полезными руководствами

Чем может помочь Exclaimer:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Подробнее Начать бесплатную пробную версию

Настройка вашего отсутствия на работе

Наконец-то пришло время отпуска, и вы только что ступили в самолет, который увезет вас прочь от всего этого.Но ждать. Вы не забыли настроить Out of Office в Outlook?

Не волнуйтесь. Если вы используете учетную запись Microsoft Outlook Exchange, вы можете мгновенно включить автоматическое уведомление об отпуске.

Отправлять автоматические ответы (Нет на рабочем месте в Outlook)

ПРИМЕЧАНИЕ. Инструкции относятся к Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и Outlook для Office 365

Вот как автоматизировать уведомления об отсутствии на рабочем месте в Outlook Exchange, типе учетной записи, используемом в большинстве организаций.

Нет на рабочем месте на мобильном

1. Войдите в Outlook.com

2. Повторно введите имя пользователя и пароль, если будет предложено это сделать.

3. Щелкните значок меню (3 горизонтальные полосы), показанный в верхней части экрана.

4. Затем щелкните значок шестеренки справа от вашего имени.

5. Теперь вы должны увидеть параметр «Автоматические ответы».

6. Установите флажок, чтобы «отправлять автоматические ответы» внутри или за пределами вашей организации.

7. В текстовом поле напишите короткое сообщение об отсутствии на рабочем месте предполагаемым получателям.

8. Нажмите «Готово» (синяя строка меню, показанная выше), чтобы сохранить изменения.

9. Вот и все! Ваши автоматические ответы включены. Чтобы отключить автоматические ответы, снимите флажок.

Нет на рабочем месте на рабочем столе

Чтобы настроить уведомления об отсутствии на рабочем месте на рабочем столе, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку файла в Outlook, чтобы просмотреть информацию об учетной записи.

2. Затем нажмите кнопку Автоматические ответы (Нет на рабочем месте).

3. Во всплывающем окне выберите второй вариант сверху («отправлять автоматические ответы»).

4. Введите время начала и окончания (день / час), когда вас не будет на работе.

5. Напишите краткое сообщение об отсутствии на работе сотрудникам вашей организации.

6. Затем щелкните вкладку «За пределами моей организации», чтобы написать внешний ответ.

7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить автоматические ответы. Теперь все готово.

Обновите календарь Outlook

Но подождите — вы пока не можете полностью перейти в режим отпуска.

Пришло время обновить календарь Outlook, чтобы ваши коллеги (скрещенные пальцы) не приглашали вас на встречи, пока вас нет.

Источник изображения: Эмма Мэтьюз через Unsplash

Вот как позаботиться об обновлениях календаря на мобильном устройстве или компьютере.

Обновления календаря на вашем мобильном телефоне

1. Войдите в Outlook.com.

2. Щелкните значок календаря в нижней части экрана.

3. Чтобы создать новое календарное событие, нажмите кнопку + в строке меню.

1. Введите название события.

2. Выберите дату / время начала для вашего отсутствия на работе.

3. Нажмите «подробнее», чтобы добавить информацию об отсутствии на работе.

4.Наконец, сохраните событие в своем календаре. Теперь вы в курсе.

Обновления календаря на рабочем столе

1. Запустите Outlook на портативном / настольном компьютере.

2. Щелкните значок календаря в левой части почтового ящика (см. Ниже).

3. Выберите дату начала отпуска или мероприятия вне офиса.

4. Щелкните значок «Новое событие» в правой части календаря (см. Ниже).

5. Затем выберите «Новая встреча» или «Новое мероприятие на весь день» в раскрывающемся меню.

6. Дайте вашему мероприятию название (см. Пример ниже) и введите даты начала и окончания.

7. Если вы хотите дать дополнительный контекст, введите короткое сообщение с описанием вашего события (см. Ниже).

8. Щелкните поле Показать как (см. Ниже), чтобы открыть раскрывающееся меню и выберите «Нет на рабочем месте».

9. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» (см. Ниже), чтобы завершить обновление календаря Outlook.

И вот так — вы закончили с автоматическими ответами и обновлениями календаря в Outlook.

Чтобы узнать больше о передовых методах работы по этой теме, ознакомьтесь с этими 3 советами по этикету вне офиса. И счастливого отдыха.

лучших шаблонов электронной почты для сообщений об отсутствии на работе, выбранных Autoklose

Наконец-то настало то время года — вы должны отправиться в столь необходимый отпуск, и пора разобраться в своей работе перед отъездом.

Но в 2021 году мир по-прежнему потрясает пандемия COVID, а это означает, что даже в этом году мы вряд ли пойдем никуда, кроме нашего балкона, заднего двора или патио.

Тем не менее, это не означает, что вам не следует брать отпуск и отключаться от работы, даже если это означает отключение уведомлений по электронной почте и не входить в рабочий почтовый ящик на пару недель.

Итак, нет, тот факт, что вы не собираетесь никуда особенного и что вы, скорее всего, проведете свой отпуск, наблюдая последний сезон своего любимого шоу, вы все равно заслуживаете того, чтобы насладиться отдыхом в полной мере.

Одна из самых важных вещей, которые нужно сделать, покидая офис, — это создать автоответчик, чтобы сообщить вашим деловым партнерам и коллегам, как и когда они смогут снова связаться с вами.

Да, даже если вы дома и можете проверять электронную почту и отвечать на сообщения.

Почему важно сообщение об отсутствии на рабочем месте

Электронная почта

об отсутствии на работе является обязательной, особенно если у вас длительные отношения с клиентами, которым нужен быстрый ответ. Было бы очень непрофессионально просто уйти, не объяснив, почему вы не отвечаете.

Вы также не хотите застрять в офисе в последний день перед отпуском, пытаясь понять, как составить и написать электронное письмо об отсутствии на работе.

Вот почему мы решили помочь вам, предоставив примеры лучших писем об отсутствии на работе.

Как должно выглядеть электронное письмо автоответчика?

Поскольку вы, вероятно, получали несколько таких писем, возможно, вы знакомы с типом информации, предоставляемой по электронной почте при отсутствии на работе.

Например, в каждом электронном письме об отсутствии на работе должно быть указано , как долго вы будете недоступны, , , когда дата возврата — , и , с кем связаться в ваше отсутствие .

Электронные письма могут варьироваться от строго формальных до забавных, в зависимости от случая и намерений. Они могут быть составлены таким образом, чтобы привлекать трафик на ваш веб-сайт, или могут служить инструментом для установления более тесных связей с вашими клиентами.

Это особенно полезно, поскольку большая часть ваших электронных писем за пределами офиса будет направлена ​​людям, с которыми вы регулярно общаетесь. Написание чего-то о себе, смешной записки или шутки, дает им возможность установить с вами более личные отношения.

Классический шаблон электронного письма об отсутствии на работе

Если вы хотите быть краткими и у вас нет времени, чтобы написать креативное электронное письмо, выберите всегда популярный формальный вариант.

Кроме того, если вы работаете в отрасли, где юмор воспринимается как непрофессиональный, придерживайтесь классических электронных писем автоответчика.

[Ваше приветствие]

Спасибо за ваше письмо. К сожалению, меня не будет в офисе с [Дата] по [Дата], и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [Имя] по [Электронная почта]. Я незамедлительно отвечу на ваше письмо, как только вернусь в [Дата].

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

[Ваше приветствие]

На этой неделе меня не будет в офисе. Если вам понадобится помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с [Имя] по адресу [Электронная почта].

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

[Ваше приветствие]

Ваше сообщение важно для меня, и я отвечу как можно скорее.В случае срочности звоните мне по [Phone Number]

.

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

Сообщения об отсутствии на рабочем месте для потенциальных клиентов

То, что вас нет рядом, не означает, что вы не можете вдохновить других на действия.

Используйте конец сообщения для призыва к действию, хотите ли вы, чтобы ваши получатели записывались на курс, читали ваш последний блог, продвигали демонстрацию, участвовали в вашем бизнес-сообществе…

Этот тип электронной почты может быть идеальным для увеличения продаж, продвижения вашего контента и ухода от типичной формы электронной почты при отсутствии на работе.

[Ваше приветствие]

У меня очень ограниченный доступ к электронной почте, и я вернусь в офис [Дата].

За помощью обращайтесь к моему коллеге [Имя] по [Электронная почта].

Если вы хотите узнать больше о нашей новой [услуге / продукте]…

… ознакомьтесь с отзывами и комментариями наших клиентов [Ссылка на отзывы клиентов или тематические исследования].

… посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную демонстрацию [Ссылка на подписку на демонстрационную версию]

… прочтите нашу страницу часто задаваемых вопросов и получите несколько ответов [Ссылка на страницу часто задаваемых вопросов]

Спасибо!

[Ваше имя]

Копировать

[Ваше приветствие]

Это сообщение отправлено автоматически, так как меня не будет в офисе до [Дата].Я вернусь к вам, как только вернусь.

К счастью, наши ресурсы всегда рядом, так что пока вы можете ознакомиться с нашей последней статьей о [Название и ссылка статьи]. Бьюсь об заклад, вы найдете это полезным и вдохновляющим.

Скоро поговорим,

[Ваше имя]

Копировать

Сообщения об отсутствии на работе с подарками

Люди любят бесплатное. Как только они получат холодное автоматическое электронное письмо об отсутствии на работе, было бы неплохо удивить их, добавив что-нибудь неожиданное.Это может быть что угодно: от бесплатной электронной книги, загрузки вашего последнего тематического исследования или кода для пробной версии вашего продукта.

Ваши клиенты будут меньше разочаровываться из-за того, что они не могут связаться с вами в данный момент, и вы получите возможность делиться и продвигать свою работу.

[Ваше приветствие]

Спасибо за ваше письмо. К сожалению, меня не будет в офисе с [Дата] по [Дата], и я не буду иметь доступа к электронной почте.

Пока меня нет, не стесняйтесь обращаться к [Имя] по [Электронная почта].Я незамедлительно отвечу на ваше письмо, как только вернусь в [Дата].

К счастью для вас, я включил бесплатную электронную книгу / учебный пример / код для загрузки, который вам понравится.

[Ваше имя]

Копировать

Если вы посещаете конференцию или деловое мероприятие, и это причина вашего отсутствия, просто скажите это.

Вы можете использовать возможность продвигать мероприятие с людьми из той же отрасли или сообщить им, что вы тоже выступаете, тем самым немного занимаясь саморекламой.

[Ваше приветствие]

К сожалению, меня нет в офисе до [Дата]. Я буду говорить на [название и место события].

В случае, если это близко к вам, не стесняйтесь заглядывать и подключаться. Я поделюсь некоторыми довольно интересными мыслями по [теме].

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

Давайте будем честными — люди нетерпеливы и хотят сразу же получить ответы на свои вопросы и решения своих проблем.

Итак, никакое вежливое и информативное сообщение об отсутствии на работе не годится, если они не могут связаться с вами по определенной насущной проблеме. И это их расстроит.

Излишне говорить, что вы хотите, чтобы ваши потенциальные клиенты были счастливы и довольны вашим обслуживанием и поддержкой, а электронное письмо с предложением повторить попытку через пару дней будет восприниматься как несколько глухое.

Вот почему у вас должен быть запасной человек, который возьмет на себя ваших потенциальных клиентов и поможет им вместо вас.

Такой подход устранит любые трения и обеспечит отличное обслуживание клиентов, так как ваши потенциальные клиенты будут защищены до вашего возвращения.

[Ваше приветствие]

Спасибо за обращение. Меня сейчас нет в офисе, я вернусь в понедельник.

Тогда я к вам перезвоню.

Однако, если вам понадобится помощь, не стесняйтесь связаться с Шоном. Вот его адрес электронной почты [Email Address] и номер телефона [Phone Number].

Бест,

Копировать

[Ваше приветствие]

Я сейчас недоступен, но вернусь в понедельник.

Тогда я к вам перезвоню.

В случае возникновения чрезвычайной ситуации или неотложной проблемы, требующей неотложного внимания, не стесняйтесь обращаться к Джейн. Позвоните ей по [Номер телефона] или отправьте сообщение на [Адрес электронной почты].

Скоро поговорим,

Копировать

Когда вы уезжаете в отпуск, возможно, вы не захотите получать деловые письма, которые будут отвлекать ваше внимание. Но вы наверняка все еще проверяете свои каналы в социальных сетях.

Вот почему рекомендуется направлять получателей в ваш Facebook, Twitter или Instagram, где они могут связаться с вами.

Конечно, очень немногие люди будут настолько настойчивы, чтобы отправить вам личное сообщение о деловой проблеме, пока вы находитесь в отпуске. Тем не менее, есть вероятность, что вы расширите охват в социальных сетях и получите новых подписчиков, включив ссылки на свои социальные сети в ООО-сообщение.

[Ваше приветствие]

На этой неделе меня нет в офисе, так как я взял отпуск в поездку. Однако я свяжусь с вами, когда вернусь.

А пока вы можете подписаться на меня в Facebook и Twitter, так как ничто не может помешать мне поделиться некоторыми хорошими советами и советами по маркетингу — даже не праздник.

Итак, пока я не вернусь в офис, вот ссылки на мои социальные сети: LINK 1 LINK 2

Будьте осторожны, я вернусь к вам в понедельник.

Копировать

Сообщение об отсутствии на рабочем месте как возможность подключения к сети

Очень вероятно, что вы создадите ООО сообщение во время конференции или любого другого делового мероприятия.

И что также весьма вероятно, так это то, что некоторые из ваших потенциальных клиентов тоже будут там, так почему бы не использовать возможность встретиться с ними лично и построить еще более значимые отношения?

Ваше сообщение об отсутствии на работе может стать отличным способом начать встречу с теми, кто будет на конференции, и укрепить ваши сетевые усилия.

[Ваше приветствие]

В настоящее время меня нет в офисе с 25 по 29 октября, так как я участвую в конференции по продажам в Торонто.

Причина, по которой я так подробно рассказываю, состоит в том, что я надеюсь, что вы тоже будете там, чтобы мы могли встретиться и поговорить лично.

Если это так, напишите мне на [номер телефона], и мы сможем весело поговорить о наших стратегиях продаж и опыте за чашкой кофе.

Надеюсь на ваше известие,

Копировать

Сообщение об отсутствии на рабочем месте для движения транспорта

Почему бы не использовать ООО, чтобы направить потенциального клиента к новому контенту или функции, которую вы хотите продвигать?

Тот факт, что вы не можете ответить немедленно, может стать отличной возможностью направить трафик на ваш сайт.Идея состоит в том, чтобы заинтересовать потенциальных клиентов и побудить их к дальнейшему изучению вашей компании.

Вы можете придумать разные сообщения в зависимости от того, что вы хотите продвигать.

[Ваше приветствие]

Приятно слышать от вас, но я буду в отпуске до 15 августа. Значит, тогда я перезвоню вам. Если вам нужна срочная помощь, не стесняйтесь обращаться к моему коллеге [Имя] по [Электронная почта].

А пока я предлагаю вам ознакомиться с нашей последней записью в блоге, которая, я уверен, пригодится, если вы думаете о том, чтобы облегчить себе жизнь и внедрить [свой продукт или услугу]: LINK

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

Персонализируйте свое сообщение об отсутствии на работе с помощью видео

Ваше ООО не обязательно должно быть роботизированным и универсальным.

Вы можете придать индивидуальный характер своему электронному письму автоответчика и сделать его более человечным, добавив индивидуальное видео. Всегда здорово показать лицо и лично поприветствовать потенциальных клиентов.

Таким образом, ваше ООО-сообщение не будет выглядеть отстраненным и скучным, не говоря уже о том, что оно будет намного интереснее, чем простой текст. Что еще лучше, вам не нужно быть технически подкованным, чтобы записать собственное видео прямо из редактора электронной почты в Autoklose с помощью интеграции Vidyard с GoVideo.

Юмористические примеры отсутствия на работе

Смешные электронные письма становятся популярными, и люди используют различные методы, чтобы превратить автоматическое электронное письмо в письмо, которое заставляет вас хихикать.

Вы можете проявить творческий подход и разобраться в этом самостоятельно или использовать некоторые из этих примеров и сразу же вдохновиться.

Итак, что вы можете сделать?

Добавьте гифку или мем, несколько интересных фактов, короткую и забавную историю из поездки.

Ознакомьтесь с нашими лучшими выборами ниже.

Заключительные слова

Не позволяйте своим потенциальным клиентам ускользнуть из виду, пока вы потягиваете коктейль на пляже! Создайте убийственное сообщение ООО и поддерживайте его, пока не вернетесь в офис.

Стоит упомянуть, что Autoklose поставляется с рядом различных шаблонов последовательностей сообщений электронной почты, которые вы можете настроить и настроить в соответствии со своими потребностями. Ознакомьтесь с ними, и, возможно, вы найдете несколько креативных идей для воплощения в электронных письмах за пределами офиса.

Также мы можем предложить вам дополнительные ресурсы для создания любого шаблона сообщения электронной почты, который вам нужен; ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге и найдите полезные примеры, которые вы можете легко реализовать в своей стратегии электронной почты, а также нашу бесплатную библиотеку шаблонов электронной почты.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.