Пилотный проект что это: Концепция: Пилотный проект

Концепция: Пилотный проект

Пилотным называется временный проект, предназначенный для проверки жизнеспособности уникального предложенного решения.
Проект называется временным потому, что для него установлена дата завершения, а решение уникальным — потому, что
результаты выполнения проекта должны быть отличны от всех других предложенных решений.

Пилотные проекты применяются для проверки новых идей. В контексте внедрения процесса и инструментов это означает
апробирование новых процессов и новых инструментов.  

Выполнение пилотного проекта может потребовать выделения незапланированных ресурсов, вовлечения ключевых сотрудников и
коррекции планов и бюджета. Кроме того, пилотные проекты требуют особого внимания, поскольку сама цель пилотного
проекта — подготовиться к применению новых процессов и новых инструментов в реальных проектах.    

Пилотным может быть любой из следующих проектов:

• Полный проект по разработке программного обеспечения — такие проекты с финансовой и технической точек зрения
  считаются сопряженными с малым риском.  

• Первая полная итерация реального проекта разработки программного обеспечения, с одной лишь особенностью:
  основное внимание в ней уделяется изучению и оптимизации процесса, а не разработке программного обеспечения.

Еще один вариант заключается в том, чтобы выбрать один из планируемых проектов по разработке программного обеспечения,
отличающихся низкими финансовыми и техническими рисками. Таким образом можно ограничить содержание проекта и сделать
его пилотным.  

Для получения максимальной отдачи от пилотного проекта необходимо выполнять его в реальной среде разработки и
относиться к нему как к полноценному реальному проекту.  

В выполнении пилотного проекта должны быть задействованы ключевые сотрудники, обладающие следующими характеристиками:

• К ним прислушивается коллектив

• Они могут выступать в роли кураторов

• Их считают экспертами в определенной области

Довольно сложно дать конкретные рекомендации по продолжительности пилотных проектов и объему выделяемых ресурсов.
Однако цифры, указанные ниже, были справедливы для многих пилотных проектов:

• В проекте заняты менее 10 сотрудников

• Продолжительность проекта — менее 4 месяцев

• Один куратор 50%

Приведем еще одно определение термина «пилотный проект»: 

Пилотный проект — это начинание, задуманное в качестве теста или испытания.

Проведение пилотного проекта для оценки и проверки Microsoft Teams организации — Microsoft Teams

• 
  31.08.2021
• Чтение занимает 5 мин

• Применяется к:

  Microsoft Teams

В этой статье

Эта статья является частью этапа развертывания и реализации, на этапе обновления и дает сведения о запуске эффективного пилотного проекта. Прежде чем при этом подтверждать, что вы выполнили следующие действия:

Развертывание новых технологий может влиять на производительность организации и инфраструктуру организации (сеть) на экономию затрат, соблюдение требований к безопасности, удовлетворенность сотрудников и эффективность работы. Прежде чем включите новую технологию в организации, проводите формальный пилотный проект. Как и при рисовании всего помещения на стене, вы можете протестировать широкое распространение на меньшем масштабе, проводя пилотный проект для проверки технической и пользовательской готовности, выявления и уменьшения проблем, а также обеспечения успешной реализации в масштабах всей организации.

Для достижения наиболее реалистичных результатов пилотный проект должен включать фактических пользователей, имитировать то, как они общаются и сотрудничают, а также проверять технические и пользовательские возможности. Независимо от того, планируется ли в вашей организации Skype для бизнеса и Teams, обновление до Teams в будущем или развертывание новых функций, таких как вызовы иликонференция, пилотный проект поможет определить правильный путь для вашей организации. Иногда считается, что на первом этапе реализации идеальный пилотный проект использует готовую подготовку и реализует определенный план с целевой группой пользователей.

Совет

Воспользуйтесь примерами пилотных ресурсов, чтобы спроектировать сообщения, план тестирования и опрос отзывов.

1. Структурная пилотная логистика

В успешном пилотном проекте определены даты начала и окончания, а также четко определены цели для оценки успешности. Эти цели должны согласованы с областью вашего более широкого проекта, как описано при определении области проекта ,и будут использоваться для информирования о пути к будущему после окончания пилотного проекта. Кроме того, необходимо включить в проект нужных заинтересованных лиц. Убедитесь, что достаточно времени для запуска пилотного проекта и оценки его влияния: рекомендуем не менее 30 дней.

Начните с малого и при необходимости добавьте в пилотный проект (путем добавления рабочих нагрузок, функций или дополнительных пользователей), устроив время на оценку результатов и настроив пилотный проект по мере итерации. Возможно, вы даже решите запустить последующие пилотные Teams новые возможности, которые будут выпущены в план развития.

2. Выбор участников пилотного проекта и сценарии тестирования

Одной из наиболее важных задач при планировании пилотного проекта является отбор участников. Помните, Teams оптимизирована для командной работы, поэтому не забудьте выбрать пилотных участников не только на основе ролей или людей, но и на основе их проекта и командной работы. Чтобы начать, вы можете попросить заинтересованных лиц и руководителей отделов проверить реальные проекты, которые можно проверить в Teams. Примером проекта на основе ролей может быть использование Teams в вашей организации продаж, чтобы гарантировать, что представители полей смогут легко получить доступ к нужным ресурсам и поделиться информацией с другими участниками поля. Примером работы, основанной на проекте, может быть согласование мероприятия по запуску продукта с командами по маркетингу, обучению, связям с общественностью и планированию мероприятий. В зависимости от выбранных сценариев пилотный проект должен распространяться на ключевых сотрудников ИТ-, учебных проектов и вашей справки, чтобы вы могли тщательно проверить решение и полностью оптимизировать ресурсы по управлению проектами.

Совет

При выборе участников Teams группы не забудьте включить в нее самых Skype для бизнеса. Обратитесь к пользователям, чтобы понять, как они Skype для бизнеса, а затем раз создать план тестирования, чтобы убедиться, Teams могут соответствовать текущим требованиям.

3. Разработка плана тестирования и опроса отзывов

Чтобы успешно выполнить пилотный проект, предопределите участникам четко определенные задачи, а также предопределите им возможность поделиться своими отзывами. Группуйте задачи вместе, чтобы предложить пользователям реальные сценарии, демонстрирующие их повседневную работу. Разрешите использовать случаи, определенные в руководстве по оценке готовности организации к изменению плана тестирования.

Ваша организация может выбрать пилотный проект для всех функций одновременно или использовать постепенное использование подходов, например пилотную совместную работу, а затем собрания, а затем чат и вызовы. Убедитесь, что у вас есть открытый канал отзывов для отслеживания хода выполнения и оценки результатов. Используйте предопределенные опросы для простого поиска и оценки пилотных результатов. Разработка опроса должна быть основана на сценариях и особенностях в плане тестирования.

4. Создание плана связи

Для успешного пилотного проекта очень важно проучить участников пилотного проекта о том, что происходит, когда и почему от них ждут. Чтобы добиться максимального интереса и максимального участия, не забудьте включить в него сообщения о значении для пользователей, а также ссылки на учебные курсы и поддержку, где пользователи могут получать дополнительные сведения по ходу пилотного проекта. Вот несколько примеров ресурсов, которые можно использовать для начала пилотного плана коммуникации.

5. Проведение пилотного проекта

Со всеми логистиками вы можете приступить к пилотным проектам. При проведении пилотного проекта вы можете общаться с пользователями, следить за работой сети и ее использованием, чтобы обеспечить работоспособность производительности сети и качества звонка, собирать отзывы участников и просматривать вопросы, связанные с работой Teams.

Советы успешного пилотного проекта

Следующие советы помогут обеспечить успешность пилотного проекта.

• Перед началом пилотного проекта подтвердите, что все участники пилотного проекта включены в соответствующий режим [сосуществование]
• ( https://aka.ms/SkypeToTeams-SetCoexistence) вы хотите проверить.
• Еженедельно в рамках пилотного проекта встречайте с заинтересованными лицами проекта, чтобы просмотреть отзывы пользователей, данные об использовании, сетевые данные и билеты справки, чтобы обеспечить бесперебойную работу пилотного проекта. Внести необходимые изменения.

Рекомендуемая временная шкала

Вот предлагаемая временная шкала для 30-дневного пилотного проекта.

• За неделю до начала пилотного проекта. Отправьте начальное сообщение пилотным пользователям.
• День 1. Отправляйте отправляемые сообщения пилотным пользователям.
• День 7. Проведение первого еженедельного собрания группы проекта.
• День 14. Отправляйте промежуточные сообщения пилотным пользователям, еженедельно встречайте участников группы проекта.
• День 21. Проведение еженедельного контрольного собрания проектной группы.
• День 30. Отправьте окончательное сообщение пилотным пользователям.
• Дни 31–45: оценка пилотных результатов и планирование последующих действий.

6. Оценка обучения и оценка плана

После завершения пилотного проекта следует собрать все опросы, окончательную статистику сети и билеты в службу поддержки для анализа поставленных целей и определить, нужно ли реализовать план на будущее. Возможно, ваша организация готова к широкому развертыванию или вы хотите расширить пилотный проект до большего круга пользователей или вернуться к пилотной даты позже после того, как все выявленные проблемы будут уменьшены. Помните, что пилотный проект — отличный способ предсказать технические и пользовательские результаты в управляемой среде. будьте вдумчивы о том, чтобы перескакить вперед слишком быстро.

Если в результатах указано:

• Ваши пилотные цели (например, удовлетворенность пользователей и качество сети) были достигнуто , вы должны быть готовы приступить к следующему этапу. В зависимости от целей проекта это может быть одно из следующих проектов:
• Пилот не достиг нужных результатов (например, удовлетворенности пользователей и качества сети), у вас есть время на внесение необходимых изменений в план и повторное изменение пилотного проекта.

Совет

Привлеките участников пилотного проекта в качестве лидеров одноранговых коллег, чтобы помочь разнонабь и привлечь новых пользователей к Teams. Они могут легко связаться с другими пользователями, поделиться своим опытом и обучением, а также предложить поддержку и рекомендации своим коллегам. Узнайте больше о них и о том, как их использовать в собственной разывке.

Успешный пилотный проект | Статья

Ни для кого не секрет, что одним из лучших способов снижения рисков при выборе электронной системы документооборота (впрочем, как и любой другой корпоративной системы) является проведение пилотного проекта. Если обратиться к одному из возможных определений,
то пилотный проект — это пробный проект, реализованный для изучения положительных и отрицательных сторон выбранного решения,  в целях дальнейшего понимания целесообразности полноценного внедрения. Основной особенностью пилотного проекта являются относительно
небольшие бюджеты и сроки.

Для заказчика «пилот» позволяет определиться с реальной применимостью выбранной СЭД в компании и оценить возможные эффекты от внедрения. Для поставщика это серьезный шаг к успешной продаже —  если заказчик согласился на небольшой проект, наиболее вероятно,
что он пойдет дальше.

Для того чтобы заказчик смог получить реальный результат по окончанию «пилота» и уложиться в поставленные ограничения, необходимо правильно выделить пилотную зону. При этом стоит обратить внимание, что проведение пилотного проекта в отдельно взятом подразделении
с небольшим количеством сотрудников малоэффективно. Как бы ни была соблазнительна идея автоматизации отдела ИТ, в большинстве случаев это не докажет бизнес-пользователям и высшему руководству эффективность новой системы. Наиболее оптимально выделить для реализации
«пилота» отдельный бизнес-процесс охватывающий деятельность нескольких подразделений и обладающий следующими характеристиками:

1. Процесс должен быть интересен тому человеку, или группе людей, кто будет оценивать результаты   проекта, и принимать решение о дальнейшем  внедрении системы.

2. Процесс должен иметь некоторые сложности, критичные для бизнеса. Автоматизация хорошо работающей схемы бессмысленна, во всяком случае, на пилотном внедрении :-).

3. Оптимально, если в процессе участвуют сотрудники из разных подразделений. Это позволит показать эффект в рамках компании.

4. Процесс должен быть легко алгоритмизируем, иметь не большое количество ветвлений и сложных зависимостей. В противном случае мы рискуем либо не уложиться в условные рамки «небольшого проекта», либо  искусственно упростить процесс,
что может впоследствии повлечь негативную оценку.

5. В процесс должно быть вовлечено небольшое количество сотрудников заказчика: 15-20 человек позволит реализовать «пилот» в сжатые сроки и соблюдением бюджета.

6. Выбранный процесс должен инициироваться достаточно часто, для возможности быстрой оценки результата.

Но что же делать, когда для реализации пилотного проекта не удается найти отдельный, небольшой процесс, отвечающий этим требованиям? Классический пример: самым актуальным и интересным процессом является согласование договоров, но он сложен и охватывает огромное
количество человек.

В этом случае необходимо выделить участок, на котором возникают основные сложности и автоматизировать его в рамках пилотного проекта. Как говорят специалисты: «найдите этап, на котором копится самое большое количество бумаги и где дольше всего ждут согласования
и работайте с ним».

После того, как пилотная зона была успешно определена, обсудим особенности процесса внедрения. Основным моментом является необходимость сохранения типовой технологии внедрения, несмотря на меньший объем работ. Заказчик должен четко понимать, как процесс
будет проходить в случае его согласия на «основное блюдо». При этом можно уменьшать затраты на организацию проекта, за счет вовлечения специалистов заказчика, сужения группы пользователей, упрощения формальных процедур (например, использования более простых
шаблонов проектных документов и упрощенных схем согласования).

Успешная реализация пилотного проекта – лишь половина дела, нужна правильная оценка его результатов. Обычно на пилотном проекте не так важны сроки окупаемости и возврата инвестиций, которые могут быть ключевыми для высшего руководства при оценке полноценного
внедрения. Важно провести четкую связь между поставленными задачами и качеством их выполнения, так как основной целью «пилота» является не решение проблемы в конкретном процессе, а доказательство эффективности выбранной системы и команды подрядчика. 

Пилотный проект – Непрерывный мониторинг

Второй этап предусматривает работу в «личном кабинете», с проведением оценки исполнения обязательных требований (аналогичная тестовой самооценке), результаты которой предприятие направляет в Ространснадзор в виде декларации исполнения обязательных требований.

Декларирование осуществляется при положительном результате самооценки и свидетельствует об исполнении предприятием обязательных требований.

Для входа в личный кабинет субъект надзора использует логин и пароль, полученные при регистрации в федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» по адресу https://www. gosuslugi.ru (единый портал госуслуг).

В личном кабинете, помимо модуля самооценки исполнения обязательных требований субъекту надзора представлена информация, относящаяся к его деятельности:

• информация о планируемых и проведенных проверках;
• просмотр и обжалование результатов проверок;
• получение уведомлений от надзорного органа;
• информация о предположительном нарушении обязательных требований. предостережение о недопустимости нарушения;
• получение уведомлений об изменении категории риска, установленном факте нанесения ущерба охраняемым законом ценностям и др.

Войти в личный кабинет

В России пройдёт пилотный проект по переходу на новую систему оплаты труда медицинских работников

С 1 ноября в России запустят пилотный проект по внедрению новой системы оплаты труда в здравоохранении. Постановление об этом подписал Председатель Правительства Михаил Мишустин. Новый подход позволит выровнять ситуацию с зарплатами медицинских работников – врачей, среднего и младшего медицинского персонала, а также избежать дефицита кадров в одном регионе и переизбытка в другом.

Пилотный проект пройдёт в семи регионах. Это Белгородская, Курганская, Омская, Оренбургская и Тамбовская области, Севастополь и Якутия.

Сейчас региональные больницы и поликлиники самостоятельно определяют размеры окладов сотрудников, а во всей отрасли отсутствуют единые требования к назначению стимулирующих и компенсационных выплат. В результате в зависимости от медицинского учреждения зарплаты медицинских работников одного профиля и квалификации могут отличаться.

Пилотный проект нацелен на решение этой проблемы. Во время эксперимента оклады медицинских работников будут рассчитываться по новым правилам – с учётом коэффициента дифференциации в зависимости от сложности труда, а также коэффициента экономического развития региона. Размер региональных коэффициентов и методику расчёта установит Правительство по предложению Минтруда и Минздрава. Они же подготовят и внесут в Правительство проекты единых перечней выплат компенсационного и стимулирующего характера, размер и условия назначения.

Документом предусмотрено, что заработная плата медработников во время проведения пилотного проекта не должна быть ниже зарплаты по действующей системе оплаты труда.

Пилотный проект продлится до марта 2022 года. По его результатам будут определены единые требования к системе оплаты труда для медработников по всей стране.

Разработать новые подходы к формированию зарплат в сфере здравоохранения Правительству поручил Президент России Владимир Путин.

Пилотный проект по внедрению технологии виртуализации рабочих мест в ИГИТ

Ситуация

Институт географических информационных технологий (ИГИТ) специализируется на создании систем управления пространственно-распределенными объектами на базе трехмерных геоинформационных систем (3D ГИС). Использование таких моделей для сбора, хранения и анализа данных позволяют ИГИТ строить высокоэффективные решения для предприятий нефтегазового сектора, электросетевых и генерирующих компаний, ЖКХ и т.п. Технологии, применяемые ИГИТ в разрабатываемых решениях, предъявляют повышенные требования к производительности графической подсистемы рабочих станций. С целью снижения стоимости владения рабочими местами для заказчиков ИГИТ и минимизации рисков утечки корпоративных данных, а также для обеспечения безопасного и комфортного доступа сотрудников к опубликованным приложениям и виртуальным рабочим столам даже при работе с графически насыщенными приложениями было принято решение использовать частное облако на базе решения Citrix XenDesktop 7. 1 и технологии NVIDIA GRID.

Решение

Демо-стенд Softline базируется на сервере Dell PowerEdge R720, оснащенном двумя слотами PCI-E для установки двух видеокарт (K1 или K2). В ходе пилотного проекта специалистами Softline была развернута инфраструктура VDI с возможностью разделения ресурсов одной видеокарты GRID K1 на 16 виртуализированных GPU. При одновременной работе пяти пользователей в ИГИТ проведено нагрузочное тестирование работы геоинформационной системы ArcGIS 10.2 с насыщенной трехмерной сценой крупной электростанции (содержит более 51 млн. точек лазерного сканирования сооружений и оборудования в формате LAS).

«Технология NVIDIA GRID vGPU позволяет обеспечить надежный доступ к любым необходимым пользователям приложениям, включая требовательные к ресурсам трехмерные пакеты на мобильном устройстве, ноутбуке или планшете, – говорит Дмитрий Конягин, руководитель отдела продаж профессиональных решений NVIDIA в России. – С выходом новейших решений от Citrix, виртуализация GPU становится не только широкодоступной, но и экономически выгодной».

Сергей Халяпин, руководитель системных инженеров российского представительства компании Citrix Systems, отмечает: «Сотрудничество Citrix и NVIDIA позволяет заказчикам выбрать наиболее подходящее для их ситуации решение. Для требовательных к графическим ресурсам приложений сейчас появилась уникальная возможность обеспечить аппаратное разделение ресурсов на уровне графической карты для виртуальных машин, работающих на гипервизоре XenServer. В результате можно предоставить пользователю доступ к физической машине с мощной 3D-картой, виртуальной машине с полноценным GPU, проброшенным через гипервизор, или с виртуализированной на аппаратном уровне графической картой и приложениям, работающим на терминальном сервере с установленной графической картой. Весь этот набор технологий позволяет выбрать наиболее экономичный вариант решения и при этом соответствовать техническим требованиям».

Результаты

Использование частного облака на базе решений Citrix и NVIDIA позволило снизить стоимость владения рабочими местами для заказчиков ИГИТ, уменьшить риски потери данных и обеспечить безопасный доступ сотрудников к опубликованным приложениям.

«Многие крупные предприятия переходят к применению технологий виртуализации и используют только терминальный доступ, который имеет ограничения по работе с трехмерными приложениями. Успешно завершенный пилотный проект дает возможность активно использовать данную технологию при разработках трехмерных ГИС и не ограничиваться техническими возможностями имеющихся в организации аппаратных средств», –

Дина Янборисова, руководитель направления по продаже комплексных решений департамента виртуализации Softline.

В Москве стартовал пилотный проект по совершенствованию системы оказания скорой и неотложной медицинской помощи

Пилотный проект по организации совместной работы бригад скорой и неотложной медицинской помощи реализуется в Зеленоградском административном округе Москвы на базе окружной подстанции скорой медицинской помощи.

Главное преимущество «пилота» для пациентов – высокая оперативность реагирования на их вызовы. Уже сейчас время дозвона в «скорую» не превышает 8 секунд. Ежегодно сокращается время доезда бригад «Скорой» до пациентов (среднее время доезда с 2010 года сократилась с 17,5 минуты до 12,7 минуты).

Теперь все экстренные и неотложные обращения граждан по номеру 103 поступают в Единый городской диспетчерский центр скорой и неотложной медицинской помощи. Кроме того, для врачебных бригад неотложки разработаны эффективные алгоритмы оказания медицинской помощи. Повысится уровень оснащенности медицинских бригад. По мнению руководителя Департамента здравоохранения города Москвы Алексея Хрипуна, «централизованный прием всех вызовов позволит оперативно реагировать на обращения пациентов, исчезнет риск несвоевременности передачи информации, звонок будет обработан в режиме «одного окна» с обязательным контролем конечного результата. Выездные бригады будут обеспечены современными планшетами, в которых установлена комплексная автоматизированная система управления (КАСУ). С ее помощью выстраивается маршрут доезда с учетом транспортной ситуации на дороге».

Кроме того, объединение информационных ресурсов (КАСУ и ЕМИАС) обеспечит выездную бригаду необходимыми данными о пациенте и его заболеваниях. Лечащий врач-терапевт будет оповещен об обращении пациента за медицинской помощью сразу же после занесения сотрудниками бригады информации о выезде. Это существенно улучшит преемственность в работе врачей.

Префект Зеленоградского административного округа также заинтересован в успехе пилотного проекта. Анатолий Смирнов отмечает, что «преимущества организации Единого городского диспетчерского центра скорой и неотложной медицинской помощи очевидны. Ведь его главная задача –оказать медицинскую помощь жителям максимально быстро и качественно. Для Зеленограда это важный социальный проект».

Справочно

Станция скорой и неотложной медицинской помощи имени А.С. Пучкова Департамента здравоохранения г. Москвы – крупнейшее в Европе лечебно-профилактическое учреждение, оказывающее скорую медицинскую помощь заболевшим и пострадавшим. Состоит из 58 подстанций и 90 постов, равномерно развернутых на территории города (в том числе 28 постов на крупных автомагистралях и МКАД). Станция ежедневно выполняет до 12 тыс. выездов, которые принимаются и обрабатываются централизованно. Весь санитарный транспорт оснащен средствами навигации, что делает работу службы более удобной и быстрой. http://www.mos03.ru/

В чем разница между триалом и пилотом?

Введение

Пилотные проекты и испытания — хороший способ снизить риск проектов, которые не вписываются в жизненный цикл, хорошо понятный для организации-исполнителя. Определение «пилотный» и «испытательный» часто неясно, и цель этого веб-брифинга — предложить стандартное значение и дать некоторые рекомендации относительно передовой практики для обоих видов деятельности.

Определения:

Пилот

Пилотный проект — это начальная мелкомасштабная реализация, которая используется для доказательства жизнеспособности идеи проекта. Это может включать либо исследование нового подхода или идеи, либо применение стандартного подхода, рекомендованного внешними сторонами, но нового для организации. Примером этого может быть стандартный подход к реализации нового готового пакета.

Пилотный проект позволяет организации управлять риском, связанным с новой идеей, и выявлять любые недостатки до выделения значительных ресурсов.

Пробная

Пробная версия является частью целевого проекта и предназначена для управления риском развертывания внедрения.Он тестирует подход к внедрению, и его цель — управлять риском внедрения.

Основа успеха

Как и во всех мероприятиях проекта, успех основан на ясности целей и результатов, четком общении с командой и тщательном установлении ожиданий с заинтересованными сторонами.

Тщательно составленное техническое задание и структура управления являются ключом к успеху.

Использование пилотного и пробного этапов может — при правильном управлении — значительно повысить шансы на успех.Многие из причин серьезного сбоя программы, выявленные Ричардом Бэконом в книге «Загадка — Почему каждое правительство делает что-то не так — и что мы можем с этим сделать», можно до некоторой степени устранить, по крайней мере, с помощью пилотных и пробных мероприятий:

• Нечетко определенные роли и обязанности — четкое техническое задание и цели, созданные и подтвержденные во время пилотного проекта.
• Корпоративная амнезия, уроки которой не извлекаются и не применяются. — и пилотные, и пробные мероприятия в значительной степени ориентированы на извлеченные уроки.
• Пробелы в навыках / опыте — возможность выявить и устранить эти пробелы до того, как будут израсходованы значительные ресурсы.
• Прискорбное взаимодействие с пользователями / заинтересованными сторонами — как пилотные, так и пробные мероприятия требуют позитивного взаимодействия с заинтересованными сторонами, а также дают возможность протестировать более широкие планы управления заинтересованными сторонами.
• Плохое финансовое управление — начальная деятельность в небольшом масштабе дает возможность для большего контроля над финансами
• Небрежные закупки — опять же, начиная с небольшого пилотного проекта, дает возможность держать закупки под контролем.
• Неадекватное / несоответствующее управление рисками — использование пилотной и пробной стадий в большом проекте является ключевой тактикой снижения рисков.
• Непонимание культурных проблем . Хорошо продуманная пилотная схема может выявить многие потенциальные культурные проблемы и позволить включить их в план проекта.

Пилот

Пилотное исследование, как правило, связано с высокой степенью неопределенности, и как со стороны проектной группы, так и со стороны управляющих заинтересованных сторон необходимо признание того, что цель пилотного этапа состоит в первую очередь в том, чтобы доказать жизнеспособность, а не в достижении согласованного результата.

Существует очевидная потребность в структуре контроля, которая позволяет оперативно отменять, но также учитывает возможность радикальных изменений объема и направления, если это необходимо. Намерение состоит в том, чтобы создать контролируемый бюджет для людей и материалов, который позволит команде проекта подтвердить правильность основной идеи.

Пилотное исследование подтвердит жизнеспособность и масштабируемость и позволит протестировать предлагаемые процессы и процедуры. Он подтвердит пригодность и безопасность любых предложенных инструментов, а также подтвердит, что любые методы работы безопасны и соответствуют организационным / законодательным стандартам.Это также позволяет проверить преимущества и составить более надежную оценку инвестиций для основного проекта.

Обычно результаты включают:

• продуктов, необходимых для проекта,
• надежные извлеченные уроки, журналы рисков и проблем,
• оценка льгот,

Отчет о жизнеспособности

• и рекомендации,
• маршрутная карта для реализации,
• пересмотренная оценка инвестиций и план проекта.

Обратите внимание, что большинство этих результатов по существу являются комментарием к жизнеспособности предложенного подхода, а не к фактическим результатам, полученным с помощью этого подхода.

Судебная

Пробная версия — это мелкомасштабное внедрение, запланированное до основного развертывания проекта.

Он позволяет команде проекта тестировать логистику, коммуникации, планы управления заинтересованными сторонами и эффективность любых инструментов развертывания. Это также может позволить устранить недостатки в инструктаже, обучении и навыках проектной команды до начала основного развертывания.

Существует очевидная потребность в структуре контроля, которая позволяет быстро отменять, но также учитывает возможность изменения подхода, объема и направления, если это необходимо.Намерение состоит в том, чтобы создать контролируемый бюджет для людей и материалов, который позволит команде проекта подтвердить, что основной план развертывания является правильным.

Пробная версия позволяет составить более точный бюджет и план для основного развертывания, а также, как и в случае с пилотным этапом, дает возможность пересмотреть преимущества в свете практического опыта развертывания.

У пробной версии есть свои недостатки, необходимо позаботиться о том, чтобы масштабируемость была подтверждена в ходе процесса, а длительная работа только с пробной группой может значительно усложнить обычную деятельность.

Обычно результаты включают:

• продукты, необходимые для проекта: системы, процессы, процедуры, планы коммуникаций, планы обучения и т. Д.,
• интерфейсы между пробными и не пробными бизнес-сферами,
• оценка льгот,
• извлеченных уроков,
• риски и проблемы,
• пересмотренная карта и план полного развертывания,
• пересмотренный бюджет и оценка инвестиций,
• оценка оборудования и инструментов.

Опять же, как и в случае с пилотным проектом, многие из результатов являются комментарием к успеху испытания, а не только к результатам, необходимым для успешного испытания.

Управление

Со стороны старших ответственных владельцев (SRO) и других старших управляющих заинтересованных сторон может быть тенденция рассматривать пилотные и пробные работы как быстрый и дешевый способ достижения своих целей.

Этому нужно противодействовать путем тщательного инструктажа, согласования четких целей и внедрения надежной структуры управления.

Структура на основе шлюзов может быть подходящей, но независимо от того, приняты ли формальные ворота, регулярный формальный форум, на котором могут быть рассмотрены и одобрены или отклонены необходимые изменения объема или подхода. Активное участие СРО в этих сессиях жизненно важно, как и готовность отменить или внести радикальные изменения в случае необходимости.

Если СРО больше привыкло требовать от менеджеров проектов отчитываться за выполнение, чем активно участвовать в процессе проекта, то руководителю проекта может потребоваться проводить с ними больше времени вне официальных сессий.Чтобы получить максимальную отдачу от пилотных и пробных работ, СРО действительно должно быть очень близко к деталям того, что происходит.

Может случиться так, что принятие формальной модели поведения, такой как SCARF — Статус, Определенность, Автономия, Связь и Справедливость — поможет сблизить СРО и команду проекта. Учитывая критическую важность активного участия СРО в процессе, время, потраченное в начале процесса на решение любых вопросов взаимодействия, будет потрачено не зря.

Как и во всех мероприятиях проекта, извлеченные уроки и риски должны фиксироваться на постоянной основе и использоваться в процессе принятия решений.Подход к корпоративному управлению должен быть ориентирован на уроки и риски и давать возможность гибко и быстро реагировать на новые открытия.

Для пилотных исследований управление должно отражать неопределенность объема и регулярно решать вопрос продолжения и направления. В конце исследования необходимо формально определить четкий путь вперед (который может включать отказ от продолжения).

Для пробных версий управление должно быть сосредоточено на эффективности испытываемого плана, рисках, связанных с масштабируемостью, и сложностях взаимодействия между «пробной группой пользователей» и остальным бизнесом, работающим с существующей бизнес-моделью.

Заключение

Использование пилотного исследования может значительно снизить риски, связанные с принятием новых или «новых для организации» подходов к проектам. Это также позволяет организациям получить более четкое представление о затратах и ​​преимуществах проекта до его принятия.

Пробные реализации предлагают возможность снизить риск сбоя развертывания, позволяя протестировать все аспекты развертывания в небольшом и четко определенном сообществе пользователей перед тем, как приступить к полной реализации.Как таковые, они должны составлять часть стратегии снижения рисков для любых масштабных мероприятий по развертыванию.

Атрибуции

Мартин Акари, Дэвид Бьюик, Роберт Блейкмор, Джон Брайден, Джим Дейл, Ричард Э. Реншоу, Даррен Джондрилл, Дэвид Джон Фэрхолл, Энди Николс, Колин Паркер, Адриан Пайн, Эндрю Рикерд, Алистер Смарт, Клэр Янг.

Интернет-брифинги

веб-брифингов разработаны APM Community, онлайн-сообществом профессионалов проектов.Они являются результатом обсуждений и вопросов, задаваемых в сообществе, содержание разрабатывается на основе ответов пользователей и редактируется нами.

Интернет-брифинги

постоянно развиваются в онлайн-сообществе и предназначены в качестве справочника по вопросам в профессии.

См. Все веб-брифинги

Что такое пилотный проект?

Существует множество стратегий управления рисками в проектах, которые ваша организация выполняет регулярно.Однако при подготовке к новому проекту менеджеры проектов и руководители организаций должны знать, что проект осуществим, прежде чем выделять основные ресурсы. Именно здесь в игру вступает экспериментальное исследование.

В этой статье мы подробно рассмотрим пилотные исследования, в том числе то, как провести пилотное исследование, которое поможет вам определить, имеет ли новый проект потенциал для обеспечения удовлетворительной рентабельности инвестиций.

Внедрение пилотных исследований в управление проектами

Пилотное исследование, часто называемое пилотным проектом, по сути, представляет собой мини-версию проекта, которая проверяет жизнеспособность реализации проекта в полном масштабе.Прежде чем приступить к рассмотрению новой, непроверенной идеи проекта, пилотное исследование может помочь менеджерам проекта и заинтересованным сторонам определить вероятность успеха проекта. Кроме того, пилотные проекты помогают управлять рисками и выявлять серьезные недостатки или изъяны в плане до того, как на проект будут выделены значительные ресурсы.

Чем полезны пилотные проекты?

Пилотные проекты предоставляют заинтересованным сторонам и менеджерам ценные отзывы о новых проектных идеях и концепциях, а именно о том, можно ли реализовать проект в разумные сроки и в рамках бюджета.Подобно пилотному эпизоду телесериала, пилотный проект — это тестовый запуск, чтобы определить, имеет ли идея обоснованность и может ли она привести к разумной окупаемости инвестиций.

Итак, чем это полезно? Каждый раз, когда вы можете не вкладывать деньги и ресурсы в проект, который не принесет успеха, это победа. Пилотный проект — это небольшие первоначальные расходы, которые могут спасти вас от гораздо более серьезных потерь в будущем.

Более того, пилотные проекты могут выявить потенциальные недостатки и несоответствия в дизайне проекта еще до его полного запуска.Таким образом, менеджеры проектов и их команды могут изменить дизайн проекта и повысить эффективность, чтобы оптимизировать процесс для оптимальной реализации.

В чем разница между пробным проектом и исследованием проекта?

Изучение проекта или пилотное исследование проводится до начала реального проекта. Это отдельный мини-проект, призванный доказать жизнеспособность концепции проекта и выявить существенные недостатки и потенциальные проблемы.

С другой стороны, пробная версия проекта — это компонент полного, целенаправленного проекта, который помогает управлять рисками на этапе реализации.

Как провести пилотное исследование

Есть пять ключевых шагов для проведения пилотного исследования или пилотного проекта.

1. Установите четкую цель
   Прежде чем приступить к пилотному исследованию, вам необходимо четко определить цель пилотного проекта. Очень важно определить, как будет выглядеть успех и каким критериям необходимо будет соответствовать, чтобы полномасштабный проект получил зеленый свет.
2. Создайте пилотный план
   Так же, как у обычного проекта есть план, вашему пилотному проекту тоже нужен план.Пилотный план должен включать график, необходимые ресурсы, любое необходимое обучение, а также план коммуникаций, чтобы гарантировать, что все заинтересованные стороны будут постоянно информированы.
3. Проведите исследование
   Имея цель и план, пора выполнить пилотное исследование. Начните со встречи со всеми участниками, чтобы поделиться целью исследования, а также вашими ожиданиями.
4. Оцените результаты
   После завершения пилотного исследования пришло время собрать данные, оценить, что сработало, а что нет, и определить, была ли достигнута желаемая цель.После того, как вы ознакомитесь с результатами и сделаете свою оценку, вы в конечном итоге решите, продолжать ли полномасштабный проект или нет.
5. Устранение проблем
   Если пилотный проект прошел успешно и вы решили продолжить его реализацию, вы воспользуетесь пилотным проектом для выявления и решения проблем, которые можно исправить до полного запуска.

Пример плана пилотного проекта

Поскольку пилотный проект по сути является миниатюрной версией проекта, план пилотного проекта будет иметь структуру, очень похожую на план обычного проекта.Вот пример наброска плана пилотного проекта, которому вы можете следовать при следующем пилотном исследовании:

• Определите цели, объем и задачи пилотного проекта
• Разработать график пилотного проекта
• Определите роли, обязанности и ресурсы для исследования
• Наладить коммуникационный процесс

Как запустить пилотный проект с Wrike

Wrike позволяет легко запустить пилотный проект благодаря полному набору готовых шаблонов проектов, которые помогают во всем: от планирования до управления ресурсами и планов коммуникации.Более того, Wrike позволяет настраивать индивидуальные рабочие процессы, которые соответствуют процессам вашей команды и помогают обеспечить бесперебойную работу вашего пилотного проекта. Wrike также централизует обмен данными и сохраняет данные проекта организованными и доступными — больше не нужно перебирать бесконечные цепочки писем, чтобы найти самую последнюю версию этой таблицы.

Откройте для себя все способы, которыми Wrike может помочь вам запустить пилотный проект — начните с бесплатной двухнедельной пробной версии уже сегодня!

В чем разница между пилотным проектом и пробной реализацией?

Джейсон Харди, PMP, CSM, LSSGB

Если вы работали над каким-либо крупным проектом, вы знаете, что пилотные проекты и пробные реализации часто включаются в планы и графики проектов.Оба имеют достоинства, но их часто неправильно понимают. Если команда проекта не имеет четкого представления о пилотных проектах и ​​пробных реализациях, тогда в проект легко может быть внесен риск.

Знание основ пилотных проектов и пробных реализаций может предоставить рекомендации или лучшие практики, которые могут помочь снизить риск для вашего проекта и поддержать общий успех проекта. Ниже вы найдете краткие обзоры пилотных проектов и пробных реализаций, включая преимущества каждого из них, которые должны помочь вам определить, какие из них лучше всего использовать в вашем следующем проекте.

Пилотный проект

Пилотные проекты могут проводиться из-за неопределенности относительно того, будет ли продукт или процесс эффективно работать в среде, как было обещано. Пилотный проект можно рассматривать как исследование, в котором необходимо понять осуществимость до внедрения нового инструмента или процесса в структуру операции.

Пилотные проекты полезны для контроля риска внедрения чего-то [в производство], что:

• может нарушить нормальный поток операций;
• очень короток по продолжительности;
• имеет ограниченный набор требований высокого уровня;
• имеет тщательно определенные результаты; и / или
• могут привести к риску или неопределенности.

Для проведения пилотного проекта сначала необходимо определить общие требования. Когда вы будете готовы начать свой пилотный проект, часто реализуемый через сеансы подтверждения концепции, вам следует провести его в непроизводственной среде, которая максимально точно отражает производственную среду. Если зеркалирование не используется, результаты пилотного проекта могут быть ошибочными.

После завершения заключительным этапом является оценка результатов пилотного проекта по следующим параметрам:

• Пригодность к использованию или соответствие требованиям
• Масштабируемость или способность продолжать хорошо функционировать при расширении области применения
• Стабильность, или способность работать и функционировать под нагрузкой
• Конфигурируемость, или насколько легко настраивать параметры, код и компоненты

Результаты пилотного проекта подтвердят, что требования могут или не могут быть выполнены и предоставит вам информацию и данные для корректировки плана и графика вашего проекта по мере необходимости.

Пробная реализация

Пробная реализация — это мелкомасштабная реализация, запланированная до основного развертывания проекта. Пробная реализация позволяет команде проекта протестировать план проекта и, часто, подмножество функций и / или тщательно определенную подмножество совокупности, где продукт и соответствующие процессы в конечном итоге станут целью полной реализации.

При этом пробные реализации могут выявить недостатки в плане проекта, прежде чем подвергнуть весь проект непредвиденным последствиям, которые могут возникнуть после его полной реализации.

Пробные реализации

могут быть очень полезны в качестве компонента процесса пользовательского приемочного тестирования, где пробный набор функциональных возможностей приложения может быть написан, выполнен и оценен. Цель пробной реализации — проверить план проекта, контролируя результаты и оценивая результаты. Результаты пробной реализации по завершении могут быть добавлены обратно в план проекта как извлеченные уроки, и в результате качество реализации может улучшиться.

Понимание и передача определений пилотных проектов и пробных реализаций может снизить риск и повысить стабильность вашего проекта. В чем вы видите необходимость пилотного проекта или пробной реализации, чтобы помочь успешно спланировать и выполнить ваш следующий проект?

Об авторе: Джейсон Харди работает в области информационных технологий более 25 лет. До этого он начал свою трудовую деятельность морским биологом.Как морской биолог, он видел необходимость в разработке ранней расширенной программы статистического анализа для биологов. Приложение, ранее называвшееся «Hyper Stats», впоследствии продавалось и продавалось в колледжах по всей стране. После этого г-н Харди вошел в сферу информационных технологий в качестве системного оператора, работающего в магазинах мэйнфреймов, и с удовольствием продвинулся с должностей начального уровня до директора проекта и советника.

Все, что нужно знать о пилотных проектах

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта или владельцем бизнеса, вам нужно быть в курсе последних советов и инструментов по повышению эффективности, чтобы оставаться впереди всех.

Эти улучшения имеют смысл, , но только при условии их правильной реализации . Это означает, что за ними должно быть сильное экономическое обоснование, и у проекта должно быть надлежащее руководство. Вы также должны знать, что это будет работать в масштабе всей организации. Если вы этого не сделаете, вы создадите огромный потенциал, чтобы потратить впустую время и ресурсы.

Вот здесь и появляются пилотные проекты. Вместо того, чтобы внедрять новый инструмент или методику во всем бизнесе только для того, чтобы обнаружить, что он не совсем правильный и его нужно убить , менеджеры могут опробовать его в меньшем масштабе, прежде чем совершать.

Пилотные проекты невероятно полезны, когда речь идет о снижении риска внедрения новых инструментов и технологий. Давайте подробнее рассмотрим, что такое пилотный проект, а также как и почему вы должны его запустить.

Что такое пилотный проект?

Пилотные проекты — это небольшие испытания с использованием нового инструмента, инновации или концепции. Это может быть совершенно новая и передовая функция, или это может быть просто новый способ работы для вашей организации.

Суть пилотного проекта состоит в том, чтобы протестировать внедряемое вами новшество в менее критичном контексте, прежде чем развертывать его в более крупном масштабе.Это означает, что вы можете переосмыслить его или поставить высокую оценку, не тратя слишком много времени, денег или ресурсов. Это также означает, что если пилоту будет дано добро, более широкая команда или организация смогут лучше подготовиться к большим изменениям. Смысл пилотного проекта состоит в том, чтобы доказать жизнеспособность, а не в достижении конкретной цели.

Каковы преимущества пилотного проекта?

Пилотные проекты — это безопасный способ проверить что-то. Вот некоторые из преимуществ:

• Разберитесь, правильна ли концепция, продукт или инновация.
• Подтвердите жизнеспособность и масштабируемость.
• Включите мелкомасштабное тестирование перед его развертыванием в более широкой команде или организации.
• Изменить или отклонить концепцию, продукт или нововведение на ранней стадии без вовлечения всей организации.
• Создайте бюджет, который позволит команде проекта подтвердить правильность идеи.
• Проверьте преимущества и установите более надежный бюджет. Это упрощает получение поддержки со стороны менеджеров и заинтересованных сторон.

В чем разница между пилотным проектом и пробным?

Пилотные проекты проверяют, будет ли процесс или продукт хорошо работать в данной среде.Это считается технико-экономическим обоснованием, когда целесообразность выясняется до того, как новый продукт или процесс будет внедрен в существующие операции.

С другой стороны, пробная версия — это небольшая реализация перед тем, как вы развернете пилотный проект в большом масштабе. Он имеет те же преимущества, что и пилотный проект, но с большим количеством деталей — часто включая способность команды тестировать больше функций и видеть эффекты в более крупном масштабе.

Цель пробного внедрения — протестировать проект и собрать информацию о результатах и ​​извлеченных уроках.Это улучшает качество полномасштабного развертывания.

Какие проблемы возникают при запуске пилотного проекта?

Пилотам необходимо тестирование, и оно всегда отнимает ресурсы, такие как время, людей и инструменты. Тестирование также может отвлечь внимание людей от другой работы или возможностей. Помимо этого, преимущества тестирования чего-либо в небольшом масштабе обычно намного перевешивают недостатки, связанные с слишком ранним развертыванием проекта и потерей времени, денег и ресурсов. По этим причинам вам необходимо тщательно запускать пилотные проекты.Вот некоторые подводные камни, которые могут привести к сбою и сбою вашего пилотного проекта:

• Плохо определенные роли и обязанности
• Не применяют и не фиксируют извлеченные уроки
• Не выявление пробелов в опыте до расходования ресурсов
• Плохое взаимодействие с заинтересованными сторонами
• Ужасный финансовый менеджмент
• Плохое управление рисками

Когда нужно убить или переосмыслить пилотный проект?

Суть пилотного проекта заключается в том, что он позволяет вам протестировать что-то, а затем, при необходимости, поставить ему отметку «Нравится», не тратя слишком много ресурсов.

Тем не менее, некоторым все еще трудно попрощаться со своим проектом, хотя он явно не работает. Это потому, что трудно увидеть вещи объективно, когда вы на самом деле хотите, чтобы это сработало. Пристрастие к подтверждению вступает в игру, и мы начинаем искать вещи, которые подтверждают нашу точку зрения, игнорируя при этом больные пальцы.

Итак, как убедиться, что вы не поддаетесь субъективному мнению? Обратите внимание на следующие красные флажки. Если кто-то из них всплывет, значит, пора отказаться от этого проекта и двигаться дальше.

1. Когда вы начинаете упускать ключевые цели

Перед тем, как начать, вы должны выложить некоторые метрики. Таким образом, вы сможете объявить проект успешным или неудачным на их основе. Если он попадает в них, это победа. Если он их промахнется, то выбросьте его в мусорное ведро. Без заранее определенных критериев вы не узнаете, добавили ли вы ценность.

Наличие предопределенных показателей также делает неудачу менее шокирующей и в большей степени совместными усилиями. Нет никакой защиты, указывающей пальцем на то, «чья это вина», потому что все было изложено с самого начала.

2. Когда пилот что-то делает, вы уже можете это сделать

Новое программное обеспечение звучит захватывающе, но остановились ли вы и подумали, могут ли те вещи, которые у вас есть, уже выполнять эту работу? Или, возможно, вам просто нужна модернизация, а не капитальный ремонт. Прежде чем запускать пилотный проект, проверьте, нет ли дублирования. Если вы что-то инвестируете, убедитесь, что поставщик поддерживает все, от базового программного обеспечения до любых добавляемых вами интеграций.

3. Когда не в масштабе

Иногда пилот работает в небольшом масштабе, но он рушится в более широкой и сложной среде.Если уровень ресурсов, необходимых для масштабирования в других сферах бизнеса, будет слишком большим, пора пересмотреть свое мнение.

4. Когда чувствуешь себя связанным

Пилоты тратят деньги, время и другие ресурсы. Может возникнуть соблазн думать, что те, которыми управляет поставщик платформы, не подвержены риску или сопряжены с «общим риском», но даже у них есть свои недостатки. Если вы участвуете в пилотном проекте поставщика, вы, по сути, являетесь участником бета-тестирования или ранним пользователем, у которого есть собственный набор обязательств или требований.Вы также можете столкнуться с условиями контракта, которые заставляют вас покупать программное обеспечение после того, как вы попробовали его, даже если оно вам не подходит.

Как запустить пилотный проект

Во-первых, поставьте четкие цели и определите успех. Определите, почему вы хотите опробовать эту новую технологию или процесс. Может ли это сэкономить вам деньги? Упростить людям работу? Может ли это улучшить общение? Запишите эти цели, чтобы не упустить их из виду по мере продвижения проекта, и убедитесь, что вы нашли способ их измерить, чтобы в конце вы могли подтвердить ценность.

Затем решает, как долго вы хотите, чтобы пилотный проект выполнялся . Убедитесь, что вы учитываете настройку, а также достаточно времени, чтобы люди могли использовать его как в обычном режиме, так и в особых обстоятельствах. Цель состоит в том, чтобы получить как можно более полную картину.

После того, как вы выяснили продолжительность периода, выберите свою группу тестирования . Он должен включать хорошее сочетание людей, которые будут регулярно использовать продукт или процесс. Размер вашей группы зависит от размера вашей организации и от того, сколько человек вы можете сэкономить, но от 5 до 20 человек — приблизительный ориентир.Помимо разработки необходимых вам человеческих ресурсов, вам также необходимо будет определить инструменты и продукты, которые помогут вам.

Прежде чем приступить к пилотному проекту, установите на свои тестеры , как при полномасштабном развертывании. Им нужно знать, как пользоваться им уверенно. Это дает два дополнительных преимущества: если вы внедряете процесс или продукт в более широком масштабе, у вас будет основная группа людей, которые уже знают, как их использовать. Они могут помочь другим разобраться с этим и помочь им понять его ценность.Вы также можете извлечь уроки из этого этапа адаптации, которые помогут вам, когда вы развернете его по-настоящему.

На протяжении всего этого собирает как можно больше отзывов . Это поможет вам определить, подходит ли ваш проект. Это также поможет вам узнать, что сработало, а что нет, если вы дадите проекту зеленый свет. Дайте участникам проекта возможность поделиться своими мыслями с помощью опросов и обсуждений, личных встреч, мозговых штурмов и т. Д.

Наконец, пора все взвесить.Были ли проблемы? Сможете ли вы преодолеть это? Будет ли что-то еще, когда вы развернете его в большем масштабе? Вам нужно выяснить, перевесит ли стоимость внедрения экономию, а также сколько времени потребуется, прежде чем вы достигнете рентабельности инвестиций. Это то, чем будут особенно интересоваться ваши заинтересованные стороны, поэтому будьте как можно точнее и честнее. В рамках этого этапа вам необходимо включить следующее:

• Журналы проблем, риски и извлеченные уроки
• Оценка преимуществ, включая отчеты об удовлетворенности пользователей
• Отчеты о жизнеспособности, включая анализ масштабируемости
• Анализ конфигурируемости, показывающий, насколько легко реализовать
• Маршрутная карта для внедрения
• Оценка инвестиций

Заключительные мысли

Как и практически во всех проектах, успех зависит от того, насколько четко определены цели и результаты.Также должна быть четкая коммуникация между всеми участниками — от членов команды до заинтересованных сторон.

Программное обеспечение для управления проектами может быть огромным подспорьем, когда дело касается совместной работы и общения. Создайте группу для команды пилотных тестировщиков, а затем поделитесь с ними проектом. Используйте его для управления всем — от назначения задач и совместной работы с удаленными сотрудниками до отслеживания ошибок и контроля версий. Чем больше информации у вас под рукой, тем легче будет принять объективное решение после того, как ваш пилотный проект будет запущен.

Сотрудничайте и воплощайте свои проекты в жизнь с помощью Backlog

Джорджина Гатри

Джорджина — перемещенная британка, в настоящее время работающая во Франции копирайтером-фрилансером. Прежде чем переехать в более солнечный климат, она работала писателем в агентстве B2B в Бристоле, Англия, где она также родилась. В свободное время любит старые фильмы и готовит (плохо).

Самый быстрый словарь в мире: словарь.com

Концепты

: пилотный проект

Концепции:
Пилотный проект

Пилотный проект — это проект, в котором вы опробуете свои новые идеи.В контексте внедрения процесса и инструментов это означает, что вы
попробуйте новый процесс и новые инструменты.

Подразумевается, что вы можете добавить дополнительные ресурсы, используйте ключ
людей и соответствующим образом скорректировать бюджет и планы. Это также означает, что вы следите за
проект очень тщательно, потому что он оценивает и извлекает уроки из
пилотный проект, в котором вы начнете использовать новый процесс и инструменты в реальных проектах.

Выберите в качестве пилота:

• Полный проект по разработке программного обеспечения, рассмотренный
  низкий риск с технической и финансовой точки зрения.

• Первая полная итерация реального
  проект разработки программного обеспечения, с оговоркой, что основное внимание уделяется
  изучение и улучшение процесса, а не разработка программного обеспечения.

Альтернативой может быть выбор предполагаемой разработки программного обеспечения.
проект, который считается низким уровнем риска с технической и финансовой точки зрения.
Таким образом, вы ограничиваете масштаб проекта и делаете его пилотным.

Чтобы получить максимальную отдачу от пилотного проекта, важно, чтобы
пилот использует реальную среду разработки и что существует реальное давление со стороны проекта.

Пилотный проект должен быть укомплектован несколькими ключевыми людьми, которые:

Трудно дать точные указания относительно времени и
Ресурсы. Однако для многих пилотных проектов характерны следующие цифры:

• Менее 10 человек

• Менее четырех месяцев

• Один наставник 50%

Вот одно из предлагаемых определений термина «пилотный проект»:

Пилотный проект (существительное) — мероприятие, запланированное как
испытание или испытание.

Авторские права
1987 — 2001 Rational Software Corporation

Пошаговое руководство по запуску успешной пилотной программы

Когда вы думаете о внедрении нового решения или технологии для своего бизнеса, вы хотите убедиться, что это принесет пользу, прежде чем углубляться в голову. Запуск пилотной программы позволяет вам протестировать вещи в небольшом масштабе и избавляет вас от больших инвестиций, прежде чем вы узнаете, действительно ли технология будет жизнеспособным вариантом для вашей команды или компании.

Что следует учитывать при выборе новой технологии

Когда вы начнете искать возможные решения своей проблемы, вам нужно будет рассмотреть особенности каждой потенциальной технологии или продукта, а также то, как они могут интегрироваться с вашими текущими системами. Вы не хотите тратить время на решение, которое либо не может делать то, что вам нужно, либо не будет работать с уже имеющимися у вас процессами.

Вы также захотите узнать, как другие компании добились успеха, поэтому прочтите тематические исследования или попросите рекомендации.

Запуск пилотной программы

Хотите запустить и готовы узнать, как запустить пилотную программу? После того, как вы определились с технологией, которую хотите протестировать, вы можете приступить к организации пилотной программы, выполнив следующие действия:

1. Ставьте четкие цели

Вся причина, по которой вы решили опробовать новые технологии, такие как мобильные формы, состоит в том, чтобы упростить или повысить эффективность какой-либо части бизнеса. Когда вы приступите к работе с пилотным проектом, вам необходимо четко обозначить свои цели и задачи в отношении новой технологии, а также то, что вы пытаетесь достичь.

Спросите себя, как будет выглядеть успех с этой технологией. Это экономия времени и денег, возможность быстрее завершить проект, облегчая общение? Помните об этой цели на протяжении всего пилотного проекта и убедитесь, что у вас есть способ измерить ее в конце. В противном случае, как вы узнаете, должна ли новая технология развиваться и быть полностью внедрена?

2. Определитесь с продолжительностью времени

После того, как вы определили цели для пилотного проекта и технологии, вам нужно будет решить, сколько времени потребуется для его выполнения.Подумайте, сколько времени вам понадобится для отработки новой технологии в повседневном использовании, включая время на настройку. Вы можете запустить свою программу в течение 14 дней, 30 дней или, может быть, дольше.

Важно использовать технологию, поскольку она обычно используется в повседневной жизни, но также дает время для проверки дополнительных вариантов использования или опробования функций, которые могут вам не понадобиться так часто. Все это тестирование позволит вам принять более обоснованное решение.

3. Выберите группу тестирования

Когда вы тестируете новую технологию, вам нужно иметь достаточно большую группу, чтобы получить достаточную обратную связь, но достаточно маленькую, чтобы ее не было слишком сложно создать.Одна команда внутри организации или небольшой проект может быть хорошим началом, и мы надеемся, что в нем будет где-то от 10 до 20 человек. Кто бы ни был выбран в группу, он также должен быть людьми, которые будут регулярно использовать новую технологию.

Пилотная группа будет иметь важное значение, если вы решите расширить использование технологии в своей организации, поскольку они станут ресурсом и могут помочь в адаптации новых сотрудников, когда они начнут использовать технологию.

4. Разработайте план приема на работу

План адаптации, который вы составляете, когда начинаете запускать пилотную программу, можно использовать при развертывании технологии в остальном отделе или организации, поэтому не пропускайте этот шаг.

Обеспечьте обучение и ресурсы на протяжении всей программы, чтобы помочь участникам освоить ее. Вы хотите настроить их на успех. Это пойдет вам на пользу и после пилотного проекта, потому что у вас появятся люди, которые знакомы с технологией и понимают ее ценность. Ничто не убивает новую технологию быстрее, чем низкий уровень принятия пользователями. Если у вас есть успешная пилотная программа, вероятность того, что вы ее приняли, после нее будет положительной.

5. Получите обратную связь

Пилот — это действительно шанс на проб и ошибок, так что узнайте, что сработало, а что нет.Если вы планируете развернуть новую технологию в больших масштабах, вам необходимо уметь устранять проблемы, возникшие во время пилотной программы. Отзывы ваших участников будут важны для оценки того, будет ли новая технология продвигаться вперед или вам нужно будет найти другой вариант.

Дайте участникам возможность обмениваться отзывами на протяжении всего процесса, а также в конце посредством групповых обсуждений, опросов или самооценок.

Оценка этих данных, наряду с измерением того, насколько хорошо вы достигли своих целей (например, сколько времени было сэкономлено), предоставит вам информацию, необходимую для определения успешности технологии и ее дальнейшего использования.

6. Решение проблем

После того, как пилотная программа будет завершена, вам нужно будет решить проблемы и проблемы, прежде чем отправлять технологию в массы. Самое главное, убедитесь, что преимущества технологии перевешивают затраты на ее внедрение. Вы должны понимать, насколько быстро вы получите прибыль от инвестиций.

Бесплатная пробная версия — прекрасная возможность запустить пилотный проект. Начните работу с программным обеспечением для мобильных форм.

.