Как эффективно управлять бизнесом: Эффективное управление бизнесом: 7 главных принципов

Эффективное управление бизнесом: 7 главных принципов

Автор: Your Mentor. Дата публикации: 26 января 2020.

Бизнес на языке непрофессионала – это «обмен товарами или услугами на деньги с главной целью получения прибыли. Такой обмен включает в себя риск и вложение времени, идей и финансов».

---

«Если вы можете хорошо управлять одним бизнесом, вы можете хорошо управлять любым бизнесом». Ричард Брэнсон

---

Любой бизнес, будь то малый, крупный или онлайн-бизнес, не может быть создан без надлежащего управления временем, человеческими ресурсами, финансами, технологиями, новыми и творческими идеями, и взаимодействием между всем упомянутым. Помните главное, что клиент – самый главный участник вашего бизнеса.

Успешный предприниматель не только привлекает новых клиентов, но и поддерживает старых, постоянно взаимодействуя с ними, чтобы он мог получать максимальную прибыль, предоставляя лучшие товары и услуги в соответствии с текущими требованиями и потребностями своих клиентов. Один разочаровавшийся клиент может отвернуть от вас гораздо больше клиентов. Таким образом, это приводит к риску потери постоянных клиентов, и как следствие, к уменьшению прибыли, к снижению доли рынка и стоимости компании.

Но не только о своих клиентах должен думать предприниматель, он должен заботиться о людских ресурсах в своем бизнесе, то есть о людях, работающих внутри организации. Компании необходимо следить за удовлетворенностью своих работников, поскольку они могут оказаться важным активом для бизнеса.

Идеи, планирование, управление, контроль могут быть идеальными и дать вам возможность достичь высоких результатов в будущем за счет оптимального использования ресурсов, однако, если сотрудники недовольны и неудовлетворены внутри организации, реализация этих запланированных идей может пойти и в обратном направлении.

Следовательно, бизнес не подразумевает производства товаров и услуг, обмен их на деньги и получение прибыли. Он связан с большим риском, и бизнесмен должен быть активным и гибким, чтобы вовремя учитывать меняющиеся потребности клиентов на постоянно изменчивом рынке. И вот уже с учетом этого мы может дать более четкое определение бизнеса, что это предоставление клиенту наилучшего продукта или услуги, а также эффективное недорогое послепродажное обслуживание, что удерживает клиентов и приносит хорошую прибыль.

Эффективное управление бизнесом осуществляется с помощью надлежащего планирования и стратегии, грамотного управления ресурсами (люди, деньги, материалы и оборудование), а также заранее определенных краткосрочных и долгосрочных целей, направленных на получение прибыли и удержания и привлечения большего количества клиентов, что в дальнейшем приводит к увеличению доли рынка и развитию компании.

Как эффективно управлять бизнесом?

1. Эффективная коммуникация. Коммуникация важна для любого бизнеса. Надлежащая связь необходима для достижения наилучших результатов, поэтому следует убедиться, что все сотрудники компании получают одинаковые сообщения. Прямое общение является наиболее эффективным способом, который не только делает сообщение ясным, но также создает чувство доверия, ответственности и принадлежности к сотруднику, что позволяет ему добиться лучших результатов.

Общение – это двусторонний процесс. При обсуждении плана и делегировании обязанностей важно, чтобы все были на одной стороне, а это означает, что у всех должно быть одинаковое представление о плане и его реализации.

2. Своевременный мозговой штурм. Мозговой штурм – это деятельность, которая включает в себя получение идей от всех сотрудников в компании. В крупных компаниях, с иерархической системой управления это делается на разных уровнях в виде мини-команд, и, наконец, идеи обсуждаются с высшим руководством. А в малом бизнесе предприниматель может организовать встречу со всеми своими сотрудниками и получить представление о конкретной ситуации.

Самое важное в мозговом штурме – это то, что у людей есть свобода высказывать свое мнение, не будучи осужденным, если, конечно, есть логика, лежащая в основе высказанной идеи. Это приводит к тому, что все сотрудники делятся инновационными идеями, будь то опытные сотрудники или новые талантливые люди, что дает каждому из них чувство уверенности и принадлежности, а также прилагать все усилия для достижения лучших результатов в компании.

3. Динамичная среда. Любой бизнес, который находится в состоянии покоя в постоянно меняющейся среде, не может рассчитывать на развитие или сохранение той же рыночной позиции, которая была у него вначале, потому что адаптация к последним тенденциям помогает ему двигаться вперед и справляться с требованиями клиентов или конечных потребителей.

Следовательно, бизнесу необходимо адаптироваться к изменениям, будь то технология производства, ассортимент продукции, предпочтения клиентов, или что-либо, что может повлиять на сам бизнес. Любое предприятие, большое или малое, должно быть гибким и динамичным, чтобы эффективно управлять бизнесом. Сотрудники должны время от времени проходить обучение с учетом новых тенденций или новых технологий.

Дело не только в спросе или потребностях конечных потребителей, но и в новых технологиях, с которыми должен справиться бизнес. Мы живем в технологическом обществе, и, следовательно, вы всегда должны быть в курсе всех технологических событий.

4. Власть и Ответственность. Бизнес может быть эффективным только при наличии соответствующего делегирования полномочий и ответственности. Должно быть равновесие или баланс между «властью» и «ответственностью», поскольку они идут рука об руку. В случае если уполномоченное лицо не делегирует обязанности конструктивно, это может создать проблему во всей рабочей системе, потому что с полномочиями возникает ответственность.

Очень важно делегировать некоторые полномочия лицу, которому вы делегируете ответственность, поскольку это дает им возможность принимать необходимые решения, а не гоняться за начальниками, чтобы получить разрешение. В то же время это дает им свободу и уверенность в принятии решений, и, следовательно, развитие их как эффективных сотрудников.

5. Эффективное планирование. Для предпринимателя очень важно иметь два-три хороших плана (А/Б/В), чтобы, если один план не оправдывает ожидания, всегда есть наготове альтернативный план, дающий оптимальные максимальные результаты.

Лучший способ эффективно управлять бизнесом – это эффективное планирование. Вы можете легко сделать это, планируя определенную стратегию для бизнеса. Сначала вам нужно выбрать отличную стратегию, которая должна фокусироваться как на положительных, так и на отрицательных результатах потенциального бизнес-плана. Лучший способ – подготовиться к неудаче, а не к успеху, поскольку у большинства первых предприятий шансы на успех ограничены.

Процессы планирования могут привести к повышению производительности, повышения качества и эффективности выполнения важных бизнес-задач. Целью планирования как процесса является улучшение и оптимизация методов ведения бизнеса компании, таких как:

• снижение затрат благодаря меньшему количеству персонала, необходимого для выполнения того же процесса;
• повышение эффективности за счет устранения проблемных этапов процесса, таких как длительность цикла и эффект «бутылочного горлышка»;
• более высокая точность за счет введения контрольных точек и показателей успеха, обеспечивающих точное выполнение каждого этапа процесса производства;
• лучшее понимание сотрудниками целей и задач своей команды, а также своего вклада в успех.

6. Командная работа. Команда – это группа людей с разным опытом, уровнем навыков, уровнем знаний и умственным процессом. Эффективность бизнеса определяется результатом действий сотрудников и менеджеров. Если они продемонстрируют эффективность на своем рабочем месте, это определенно поможет в достижении высококачественных результатов. Удовлетворенность клиентов и репутация компании часто зависит от эффективности команды, которая включает способы, которыми они продвигают услугу или продукт компании.

Все члены команды работают вместе для достижения одной цели и демонстрируют свои лучшие качества. Это возможно только при наличии сотрудничества, абсолютного понимания, плодотворного общения и позитивной атмосферы в команде. Вполне вероятно, что разные идеи могут создавать конфликты в команде, но отличительной чертой сильной и продуктивной команды является слаженная работа для достижения общей цели.

7. Управление ресурсами. Существует четыре основных ресурса в бизнесе – это люди, материалы, деньги и оборудование. Это наиболее важные ресурсы, которыми любая организация должна не только обладать, но и оптимально использовать.

К людям относятся человеческие ресурсы как внутри, так и за пределами бизнеса, включая сотрудников, заинтересованные стороны, розничных торговцев-оптовиков, заказчиков и всех, кто вовлечен в процесс прямо или косвенно. Очень важно учитывать и заботиться о потребностях каждого человека, который является частью бизнеса.

Материалы включают сырье, незавершенное производство, готовую продукцию и услуги. Своевременное управление материалами имеет решающее значение, поскольку они являются исходными продуктами, которые в дальнейшем будут определять, какой будет конечная продукция, которую необходимо доставить конечным потребителям.

Бизнес начинается с правильного использования и распределения финансов и управления затратами. Таким образом, это самый важный ресурс для запуска и поддержания любого бизнеса. Следовательно, бизнес должен иметь надежный источник финансирования и поддерживать здоровые отношения со всеми финансовыми группами, такими как банки, финансовые учреждения, заинтересованные стороны и т. д.

В этой концепции деньги означают не только имеющиеся средства, но и связанные с этим расходы. Значит, чтобы эффективно управлять финансами, для бизнеса также важно сократить расходы, не ставя под угрозу качество продукта или услуги, поставляемой клиенту. По управлению расходами вы можете прочитать в нашей статье «Основы ведения бизнеса. Что нужно знать начинающему предпринимателю».

Оборудование или технологии. Для любого бизнеса, чтобы выжить в долгосрочной перспективе, важным фактором является обновление оборудования и технологий производства путем обучения сотрудников с учетом меняющихся тенденций на рынке. Таким образом, очень важно быть первопроходцем, так как это поможет бизнесу занять лидирующие позиции на рынке и создаст ориентир для других организаций в отрасли.

Эффективно управлять бизнесом, как правило, не является навыком, который человек приобретает за короткий период. Управление бизнесом – это задача, которая требует от человека не только обладать обширными знаниями в конкретной отрасли, но и обладать навыками в области управления и разбираться в бизнес-процессах.

Это учебный процесс, в котором методы и подходы могут меняться множество раз в течение карьеры. Однако основные принципы управления бизнесом, которые всегда остаются неизменными, включают в себя способность успешно мотивировать и руководить сотрудниками, работать над развитием бизнеса, участвовать в его управлении и следовать бизнес-законам.

Тайм-менеджмент имеет ключевое значение для эффективного ведения бизнеса, так как он играет важную роль в любой бизнес-деятельности, от планирования до надлежащего выполнения этих планов, что в дальнейшем дает эффективные результаты:

• подготовка лучшего плана, который дает оптимальные результаты с минимальным использованием ресурсов;
• организация средств не только для выполнения плана и повседневного функционирования бизнеса, но и для любой непредвиденной ситуации;
• эффективная маркетинговая стратегия, включающая исследования рынка, рекламу, продвижение, продажи и послепродажное обслуживание;
• выделение соответствующих ресурсов для различных видов деятельности;
• изменение подходов с учетом рыночных тенденций и обновление технологий;
• риск в новых направлениях бизнеса или инвестирование в новые стратегии.

Все эти действия, упомянутые выше, требуют эффективного управления временем, иначе ваш бизнес рискует стать неэффективным.

---

«Предпринимателям всегда мало 24 часов в день, поэтому важно максимально оптимизировать свое время».

---

Таким образом, тайм-менеджмент и вышеупомянутые пункты помогают бизнесмену управлять своим бизнесом очень эффективно и результативно, что приводит к отличным результатам за счет увеличения прибыли и увеличения клиентской базы.

Что еще интересного почитать

Как управлять бизнесом — практично и наглядно, малому и микро бизнесу

Как вести бизнес:

Как управлять бизнесом – вопрос, над котором каждый предприниматель должен задуматься. Чтобы избежать путаницы, напомню, что уже говорили о том, как вести свой бизнес, где обращалось внимание на самые важные внутренние, назовем их так, бизнес-процессы. Здесь, в статье “Как управлять бизнесом“, рассмотрим собственный бизнес с немного другого аспекта, так скажем, снаружи. Естественно, разделять одни бизнес процессы от других нет смысла, ведь в бизнесе все взаимосвязано. Делаем это для наглядности. На практике это не совсем так.

Как управлять бизнесом?

Стержни управления своим бизнесом

В вопросе, как управлять своим бизнесом, я могу выделить два главных момента. Это планирование, организация и контроль работы с одной стороны, и управление финансами и ведение учета с другой.  Они оба определяющие и в то же время абсолютно взаимозависимы. На практике, если хотите, это означает, что вы не можете выполнять хорошо один из них, если не уделили достаточно внимания второму – и наоборот. Как это выглядит в реальном бизнесе, мы и будем разбираться дальше.

Планирование, организация и контроль бизнес-процессов

Планирование, организация и контроль бизнес процессов для многих является лишь частью написания бизнес плана, еще и такого, который вполне может вообще не понадобиться. Не знаю, может, мне не везло, и  у меня такое сложилось впечатление. Люди думают, что цели и планы – это «некая философия» не очень-то и нужная в реальной жизни. Да, можно к этому подойти философски или чисто теоретически и не получить, естественно, никакого эффекта.

Давайте я вам расскажу вполне практично и на вполне реальном примере из жизни, что такое планирование и организация.

Допустим, у вас завтра утром в 8:30 самолет. Вам надо лететь в командировку. Вы, конечно, все сделали правильно, сели в самолет и улетели. Но как, хочется спросить? Вы же не на поток все пустили. Вы сначала спланировали свои действия – то, что вам надо в половину шестого встать, позавтракать и принять душ до 6, собраться, и, для того, чтобы успеть в аэропорту за полтора часа до вылета, понимая, что ехать на такси минут 30, выехать из дома к 6:30.

Все правильно? Вы же ставили себе цель – успеть на самолет. Спланировали все ваши действия, нужные для достижения этой цели, и организовали их выполнение по порядку. При этом и контролировали процесс – вы же смотрели на часы, чтоб быть уверены, что не опаздываете, а идете по плану. По плану (!), подчеркиваю, если кто не заметил заветного слова. Это и есть планирование, организация и контроль, не думаете?

А в чем, собственно, разница планирования, организации и контроля в бизнесе и в жизни? Да ни в чем. Только если в конкретных задачах, целях и масштабах. Сам процесс ничем не отличается. Если все пустить просто на поток, вы даже в аэропорт не доедете, понимаете? А как же тогда бизнес вести, спрашивается. Ну как как… Так, сложно, с трудом, с маленькими шансами на успех. Вот вам и ответ, собственно.

Как планировать, организовывать и контролировать собственный бизнес

И так, друзья, вы действительно обязаны планировать свой бизнес. По максимуму. Все, что только возможно спланировать. И этим, в принципе, все сказано. Давайте более конкретно рассмотрим, как все это происходит. Простыми словами без научных выражений :-).

Как бы вам ни казалось, вы должны ставить перед собой бизнес-цели. Бизнес ради бизнеса не бывает успешным. И сейчас я не говорю о жизненной цели или миссии, о мечте и т. п., я о практичной и измеримой бизнес цели. Например, получить столько-то прибыли, открыть торговую точку, расширить ассортимент до 1000 наименований, нанят такого-то специалиста в сотрудники, запустить новое направление, и т. п. Разбиваете ее на отдельные более мелкие задачи и планируете свои действия. Четко и грамотно, с пониманием того, какое действие какой результат должно принести, и как он вкладывается в выполнении задачи и достижении цели. Лучше расписать все на бумаге. Чтобы все на виду было.

Таким образом, у вас есть план по выполнению поставленной задачи. Теперь вы должны организовать практическое выполнение всех действий в плане.  Может, все будете выполнять сами – тогда вам нужно только определиться со временем и срокам, определить очередность действий и приступить к работе. Но это не очень по-предпринимательски, честно говоря. Лучше бы вы делегировали выполнение мелких задач, а сами надзирали процесс. В этом и будет состоять налаживание бизнеса и всех бизнес процессов. В делегировании задач по принципу: результат – правила – сроки – ресурсы – отчетность – последствия. Иными словами, находите исполнителя, ставите перед ним задачу, доходчиво объяснив какой результат ожидается, в каких сроках, что можно, а что нельзя при этом делать, предоставляете ему необходимые ресурсы (это может быть только информация, а могут потребоваться и материальные вложения, оборудование и пр.), объясняете, каким образом держать вас в курсе дел, и какая его личная ответственность. Вот и все.

В ходе процесса будьте в курсе дел. Интересуйтесь, подстегивайте, помогайте, иногда аккуратно критикуйте. Только не пускайте все на поток. Тем, что вы грамотно делегировали задачу, пусть и компетентному исполнителю, ваша роль не сыграна. Контролируйте процесс. Если до этого вы все сделали правильно, это все равно не займет много времени.

Конечно, надо понимать, что и цели и задачи могут быть разными и по важности, и по масштабности, и по уровню требуемой компетенции исполнителей. Но алгоритм решения задачи от этого не изменится.

Еще одна очень важная вещь в бизнесе – анализ бизнес процессов. Всегда анализируйте. Все. Какая реклама лучше сработала, кто из сотрудников приносит больше денег, в какой день больше продается, кто чаще всего покупает и по какой причине, кто всегда отказывается и по какой причине…. И еще миллион других вещей в вашем собственном бизнесе. И задавайтесь вопросом «Почему?». Измеряйте, анализируйте, делайте выводы и потом уже принимайте решения. Без предположений, а на реальных, опытных основаниях. Особенно, если ваш бизнес есть в Интернете – в Интернет-маркетинге это вообще просто.

Как управлять бизнесом, финансами и вести учет

Давайте сразу определяться – не идет речь о бухгалтерских, налоговых и прочих учетах, отчетах и всяких других «четах». Говорить будем о том, как управлять собственными финансами и вести свой учет для внутреннего пользования. Иными словами – речь о том, как управлять финансами и вести учет не для разных органов, а для себя, для своего понимания бизнеса, для личного анализа и оценки собственного дела.

Деньги – это главное в бизнесе. Все мы начинаем малый бизнес, так или иначе, чтобы зарабатывать деньги. Кто бы что ни говорил. С другой стороны, бизнесу самому нужны деньги. Хотя бы в начале. Так что как ни  крути, деньги и бизнес – неразделимые понятия.

Итак, если вы хотите открыть (или уже открыли и успешно ведете) бизнес, то вы должны уметь считать деньги. И считать грамотно. До рубля. Не подсчитывать, а считать именно.

Читайте также

Сразу как начинаете свой малый бизнес, заводите свой личный «дневник учета» и записывайте там все. Все до копейки – кому отдали и зачем, сколько получили обратно, на сколько заказали рекламы, сколько от нее получили, сколько платите за аренду, сколько за коммунальные и прочие платежи, какая у кого зарплата и за что, при каких затратах сколько заказов получаете, сколько стоит в среднем один заказ… В своем бизнесе уж вы лучше поймете, какие колонки должны быть в таблице :-). Самые основные цифры в бизнесе я описал в статье «От чего зависит бизнес — 5 цифр, которые предприниматель обязан знать». Прочитайте обязательно, но только после того как до конца прочли настоящий материал ;-).

Дневником учета, кстати, может быть все, что угодно – я это сделал в простом Excel-е. Ниже выложил несколько рисунков, примеров как это выглядело – не судите строго, это было относительно давно :-). (Нажмите на картинку чтобы посмотреть, вернитесь назад в браузере, чтобы продолжить читать). В принципе, совершенно не важно, будете ли вы писать в блокнот, Excel или специальной программе. Как вам по душе. Главное – чтобы вы могла разобраться, что к чему, и чтобы там действительно была та информация, которая поможет вам вести бизнес.

Финансовый учет месячных затрат

Учет бизнес процессов – отношение рекламы к количеству заказов

Управление финансами – график денежного движения по месяцам

Суть в том, чтобы вы четко знали, куда, причем до копейки, уходят ваши деньги, есть ли отдача и какая, и понимали, как повысить эффективность затрат (либо сократить ненужные). Вы должны понять, что, или кто, вашему бизнесу приносит больше денег и потом уже целенаправленно работать с более эффективным сотрудником, источником или инструментом. Это управление финансами и ведение собственного учета. Это бизнес.

Кстати, еще один момент касательно управления финансами – наличные забирайте у сотрудников ежедневно, да и ежечасно, если есть возможность. Серьезно. Во-первых, это ваши деньги. Во-вторых, сотрудники могут быть нечестными (и то, я старался сказать не очень грубо). И, в-третьих, бизнесу всегда нужны наличные. Скорость генерирования дохода в вашем бизнесе принципиально важна – помните. Возможность может скрываться за любым углом, а вы можете ее пропустить, потому что у вас не было 10.000 в кармане, допустим. А они были в кармане вашего же сотрудника. Обидно…

И так, друзья, как управлять своим бизнесом,  я вас, конечно, не научил, но свое видение высказал. В комментариях вы можете сделать то же самое…

Как вести бизнес:

Основы бизнес управления, стратегии и тактики

Управление бизнесом, даже небольшим, требует не только определенных навыков и умений, но и наличия важных качеств. В этой статье мы расскажем, что необходимо знать для эффективного управления, какие качества необходимо в себе развить и использовать, чтобы стать не просто руководителем, а очень хорошим руководителем – настоящим лидером.

Содержание:

Основы управления бизнесом подразумевают представление организации как совокупность бизнес-процессов. Все отдельные процессы помогают решать общую задачу. В роли объекта управления выступает упорядоченная деятельность организации.

Основы бизнес управления

Основа управления бизнес-процессами заключается в упорядочивании организационной структуры, всех ее ресурсов и рисков. Каждый отдельный субъект рассматривается в качестве воздействия на конечный продукт любого бизнес-процесса.

Такой подход позволяет сложить все факторы в плановые или фактические показатели, чтобы увидеть степень эффективности предприятия. Основы управления организацией и бизнесом позволяют:

• Рассчитывать и учитывать, сколько основных ресурсов (человеческих и материальных) требуется для производства одного изделия.
• Компетентно решать тактические/стратегические задачи, которые появляются в ходе развития предприятия. К таким задачам относятся проведение организационных изменений, нормо-регуляция деятельности, выполнение функционально-стоимостного анализа.
• Соответствие системы современным требованиям эффективного менеджмента также обеспечивают основы управления малым бизнесом. Например, применение ISO 9001, стандарта системы качества, предписывает внедрять основанное на процессном подходе руководство.

Структура управления бизнесом

Процессное управление малым и большим бизнесом

Управление организацией на основе бизнес-процессов обеспечивает следующие преимущества:

• Стандартизация. Все виды деятельности, который приводят к одному результату, выделяются в одну группу и подчиняются единым стратегическим нормам контроля. Например, взаимодействие с заказчиками для малого бизнеса выделяется в группу «Продажа продуктов», которая управляется документом «Порядок привлечения клиентов и продажи товаров».
• Улучшение. Организационные основы управления бизнесом подразумевают применение контура управления для любого бизнес-процесса и регулярного совершенствования деятельности.
• Автоматизация. В компетентное управление малым бизнесом часто входит применение специальных информационных систем. Обычно в них входят инструменты визуального моделирования бизнес-процессов, имитационного моделирования, выполнения бизнес-процессов, контроля эффективности выполнения.

Что входит в управление бизнесом?

В стратегическое управление бизнесом на основе сетевой компетентности включаются определенные виды деятельности. Все бизнес-процессы сегментированы на несколько групп.

Вид процесса	Описание
Производственный	Приводит деятельность организации к цели создания.
Управленческие	Планирование и контроль над выполнением других процессов бизнеса.
Вспомогательные	Обеспечивают процессы организации нужными ресурсами.

 

Основы управления любым бизнесом подразумевают администрирование описанных выше групп процессов.

Управление бизнесом

Выделяют четыре функции, лежащие в основе управления бизнесом. Между собой их объединят основа — общие процессы, и предполагается, что выполнение последней функции приводит обратно к первой. Это называется управленческим циклом.

Бизнес-управление: основа действий

1. Планирование. Выполнение данной функции – основа развития бизнеса: вы не сможете добиться результатов, если у вас нет поставленных целей и представления о способе их достижения. Также на этом бизнес-этапе необходимо определить ресурсы, которые требуются вам для решения задач.

Разумеется, планирование само по себе не является гарантией воплощения в жизнь всех ваших представлений. В процессе выполнения план потребует корректировок и дополнений. Однако он – основа, которая вам необходимо для движения вперед.

2. Организация. Данная часть управления бизнесом подразумевает создание определенной структуры. Необходимо организовать взаимодействие между людьми, выполняющими разные этапы работы, а также определить, кто является ответственным за решение каждой задачи.
3. Мотивация. Любому руководителю необходимо давать своим сотрудникам мотивацию: именно она лежит в основе деятельности работников, побуждает их выполнять задачи и придерживаться плана. Важно понимать, что мотивацию определяет совокупность основных потребностей, которые могут постоянно меняться. Правильное управление бизнесом предполагает умение руководителя мотивировать сотрудников на эффективную работу не только при помощи денег.
4. Контроль. Основа успешного управления предприятием подразумевает периодическую проверку работы организации на предмет того, соответствуют ли результаты поставленным целям.

Выделяют три разновидности контроля. Первая – установление стандартов: определение результатов, которые должны быть к определенному сроку. Второй – сравнение полученных, действительных результатов желаемым. Последний – пересмотр целей, проверка их актуальности и реалистичности.

Навыки хорошего руководителя

Прежде чем освоить основы управления бизнесом, обратите внимание на свои навыки. Если у вас есть собственный бизнес и вы планируете сделать управление максимально эффективным, вам требуется научиться:

• деловому общению;
• подбору персонала;
• рациональной организации работы;
• делегированию полномочий;
• грамотному распределению рабочего времени;
• предотвращению и решению производственных конфликтов;
• сохранению самообладания в стрессовых ситуациях.

Основа управления предприятием, организацией, бизнесом – четыре функции, перечисленные выше: планирование, организация, мотивация, контроль. Часть рабочего времени руководитель должен в обязательном порядке уделять важным управленческим функциям, от планирования до контроля.

Принципы и основы грамотного управления

Основы управления бизнесом

Хороший руководитель, бизнес которого развивается в нужном направлении благодаря грамотному управлению, отличается следующими особенностями:

• Порядочность. В основе отношений начальника с подчиненными должен быть личный пример: работники должны видеть, что начальник и сам заинтересован в развитии компании;
• Умение разработать выигрышную стратегию и использовать все возможности для достижения результата;
• Создание сильной команды;
• Умение вдохновлять людей, в том числе и собственным примером;
• Создание гибкой, готовой к изменениям организации;
• Продуманная система руководства, мотивации, вознаграждения.

Лидерские качества — основа успеха

В основе успешного управления фирмой – умение находить идеальный баланс между крайностями. Это не случайно: многие лидеры обладают перечисленными ниже качествами, которые, казалось бы, должны взаимно друг друга исключать.

Основные качества для бизнес-управления:

• амбициозность и скромность;
• стратегическое мышление и внимание даже к незначительным деталям;
• энтузиазм и умение сохранять спокойствие;
• влияние на людей и внимание к потребностям людей;
• готовность идти на риск и умение извлекать из своих ошибок пользу;
• много энергии и умение посвящать время отдыху.

Основа любого бизнеса – человек, который основал это дело и болеет за него. Развивайте в себе нужные качества, посвящайте время самообразованию – и ваше бизнес-управление станет успешным!

Видео про управление бизнесом

Как научиться эффективно управлять бизнесом 👍 – Андрей Ховратов

Научиться управлять бизнесом, при условии, что раньше вы не имели подобного опыта, не так сложно. Точнее, при желании освоить можно любую науку.

Непосредственно ведение собственного дела можно условно поделить на две группы процессов: внутренние и внешние. Внутренние – ведение своего бизнеса, процессы, связанные с наймом и продажами, политикой и прочими нюансами этой «кухни».

Внешние же процессы – собственно управление – несколько иное дело, которое, впрочем, нельзя отделять от внутреннего, ведь они взаимосвязаны.

Так или иначе, грамотное управление – это решение текущих задач, стремление к росту и увеличение прибыли, развитие дела, о котором мечтает, пожалуй, каждый бизнесмен.

На чем строится управление бизнесом

Здесь можно назвать два основных стержня:

• планирование и контроль работы;
• ведение учета и управление финансами.

Это два самостоятельных направления, которые, однако, зависят друг от друга. Невозможно на практике бесподобно планировать работу, не занимаясь финансами. И наоборот, вести бюджет нельзя, не имея четкого плана работы и контроля над деятельностью компании.

Планирование, контроль работы и организация бизнеса

Наивно полагать, что планирование – это лишь незначительная часть бизнес-плана, которая не столь важна, и которой вспоминают только в момент создания собственного дела. Цели и планы конкретного предприятия также важны, как бухгалтерская отчетность, если можно так выразиться.

Планирование, организация и контроль в бизнесе немногим отличается от тех же процессов, но в обычной жизни. Разница, пожалуй, только в масштабах и глобальности целей. Так что планировать свое дело необходимо по максимуму. Как?

• Начнем с бизнес целей. Это тот измеримый материально результат, к которому вы стремитесь. Например, это может быть конкретный объем продаж, запуск нового направления, наем конкретных специалистов.

Бизнес цель – это не то, о чем сидит и мечтает владелец собственного дела, а то, к чему стремится весь штат сотрудников, и что должно быть получено в результате его работы.

Конкретная бизнес цель, например, выпустить в продажу сто наименований собственного продукта, безусловно, очень большая. Дабы управлять движением бизнеса, владелец разбивает глобальную цель на несколько целей поменьше, и уже планирует достижение каждой из них в отдельности.

• Важно понимать, каков планируемый результат каждой цели.
• Также необходимо прогнозировать, к какому результату приведет то или иное действие.
• Само собой, подобные цели и план их реализации не стоит держать в голове, лучше записывать их.

Таким образом, вы составляете план работы, то есть, осуществляете планирование. Теперь переходим к организации процесса, которая дает возможность этот самый план реализовать.

Владелец своего бизнеса сам решает, выполнять ли ему поставленные задачи самостоятельно, или делегировать, передавая задачи сотрудникам, и контролируя процесс.

Однако тем, что вы грамотно делегировали задачу, пусть и компетентному исполнителю, ваша роль не сыграна. Важно также контролировать процесс. Это будет третьим компонентом стержня, отвечающего за четкое движение бизнес-процессов. Осталось разобраться с финансами.

Управление финансами и бухгалтерский учет

Деньги – это главное в бизнесе. Все мы начинаем малый бизнес, так или иначе, чтобы зарабатывать деньги. В то же время, хотя бы на начальном этапе, бизнесу также нужны деньги. Так что владелец собственного дела, который хочет это самое дело сделать успешным, должен уметь считать деньги.

• И речь не о разнообразнейших отчетах в надзорные и контролирующие органы, а об отчете для себя, для собственного понимания, собственного анализа и оценки предприятия, которое вы открыли.

Суть в том, чтобы вы четко знали, куда, причем до копейки, уходят ваши деньги, есть ли отдача и какая, и понимали, как повысить эффективность затрат (либо сократить ненужные).

Это, если можно так выразиться, личный финансовый дневник, в который вы должно вносить информацию с первого дня открытия бизнеса. Что, кому, за что, при каких обстоятельствах вы отдали, и какой результат в итоге от этого получили. Это и есть управление финансами собственного бизнеса.

9 советов о том, как научиться управлять своим бизнесом

Что можно посоветовать новичку, который открывает свое дело, но пока смутно представляет себе, как им правильно управлять? Помимо важности получения бизнес-образования, могу предложить 9 советов, которые, надеюсь, вам пригодятся.

Работайте над своим бизнесом

Вы можете работать внутри него, особенно это актуально для небольших начинающих компаний. Но если вы полностью вовлечены в работу внутри дела, вы не сможете поработать над ним «снаружи». Речь о масштабировании, увеличении производства, охвате новых направлений и так далее.

Дабы оставить для управления время и силы, учитесь делегировать и привлекать людей, которые будут выполнять ряд задач вместо вас.

Наем для роста, а не из необходимости

Что мешает владельцам бизнеса расширять свой штат, решая все больше поставленных задач? Как правило, это нежелание финансово рисковать и лишнее платить. Такой подход неверен в корне, и привлечение нового сотрудника лишь в момент, когда штат «зашивается» и не вывозит, не добавит коллективу оптимистичного настроя.

Важно понимать, что новый сотрудник – это человек, который является эксперт в своей области, который помогает развиваться бизнесу быстрее, а не человек, призванный разгрузить других сотрудников от слишком большого объема работы.

Держите руку на пульсе

Если у вас есть бизнес план с проработанными продуктами реализации, уровнем спроса на этот продукт, перспективными результатами, это уже хорошо.

Но стоит ли говорить, что далеко не всегда все идет по плану, намеченному изначально?

Важно обращать внимание на изменение потребностей потенциального покупателя, на изменения настроения рынка, появление новых возможностей. Иными словами, имея в голове бизнес план, не забывайте об актуальности своего дела.

Развивайте сеть знакомств и партнерских отношений

Владельцы бизнеса могут многое выиграть от создания сети знакомств и создания новых связей. Это в перспективе дает новые идеи, свежий взгляд на работу, новые партнерские отношения, новые клиенты и так далее.

Никогда не знаешь, каких людей, и с какими идеями встретишь на очередном мероприятии, и какие новшества они могут привнести в ваш бизнес.

Следите за новыми технологиями

Для владельца бизнеса практически невозможно идти в ногу с каждым новым приложением, платформой или инструментом, который выходит на рынок. Но вы должны, по крайней мере, следить за новыми технологическими достижениями в вашей отрасли и способами, которыми они могут помочь вам вести свой бизнес.

Современные технологии – это не громоздкие станки или габаритная техника. Это может быть новым перспективным приложением или программой учета, инструментами для увеличения производительности и так далее. Регулярное внедрение подобных новшеств в работу поможет предприятию идти в ногу со временем.

Встречайте неудачи без стресса

Бизнес – дело тонкое. Как-то мы приводили статистику о том, что большая часть свежих компаний не «проживали» и года после запуска. Речь не о том, что вам следует готовиться к закрытию вашего дела.

Просто неудачи, связанные с бизнесом, стоит воспринимать спокойно, лицом к лицу, без паники и стресса. Вместо того чтобы паниковать, лучше проработать ситуацию, чтобы исключить ее повторения.

Примите риски как должное

Любая деятельность связана с определенными рисками. Нельзя открыть собственное дело и думать, что он избежит столкновения с рисками.

Как правило, владельцы бизнеса не готовы слишком сильно рисковать, предпочитая «свой уголок» с меньшими перспективами и прибылью. В то же время, готовность к риску – это готовность к расширению компании, увеличению продаж и, само собой, увеличению прибыли в дальнейшем.

Ведите бизнес так, будто хотите его продать

Кто же продает бизнес, который создан с большим трудом, так сказать, потом и кровью? Успешные предприниматели, создающие успешные компании. А что если пересмотреть свое отношение к ведению дела?

Время от времени полезно посмотреть на свой бизнес со стороны, будто вы хотите продать его. Поверьте, вам сразу откроются те грани, те особенности, которые в повседневной рутине кажутся не такими уж важными.

Исправление недочетов, укрепление слабых сторон сделает ваше предприятие еще доходнее и успешнее.

Не останавливайтесь в обучении

Открытие бизнеса – это не результат ваших трудов. Это новый этап вашего развития, который также имеет свое продолжение.

Многие бизнесмены открывают свое дело в тех отраслях рынка, которые популярны, но в которых они мало ориентируются. Важно восполнить пробелы в знаниях, дабы бизнес оставался актуальным, а продукт востребованным.

Человеку всегда есть, чему поучиться, каких бы высот он не достиг. Актуальные и полезные знания по финансам и инвестированию ждут вас на обучающих мероприятиях Академии Частного Инвестора. Войдите в Личный кабинет и узнайте подробности прямо сейчас!

личный кабинет 

5 советов, как правильно управлять компанией » ДеньгоДел

Эшриджская школа бизнеса может похвастаться тем, что ее выпускники становятся успешными руководителями крупных компаний в разных сферах деятельности. Конечно, не все могут позволить себе обучение в школах такого уровня, но все понимают, что от умения правильно и эффективно управлять своей компанией зависит многое.

Предлагаем вам пять советов по управлению бизнесом, сформулированных одним из лучших преподавателей Эшриджской школы Роджером Делвсом.

Важность приоритетов

Управляя компанией, вы должны будете решать множество проблем и задач ежедневно. Крайне важно осознавать степень их важности, и уметь расставлять приоритеты. Первоочередными к выполнению всегда должны быть задачи, связанные с кризисными ситуациями, конфликтами и непредвиденными проблемами. Дела, которые никак не влияют на достижение успеха компанией, должны быть отодвинуты на задний план.

Как определить уровень приоритетности каждого задания? Необходимо задать себе вопрос, насколько оно значимо для главных целей компании. Важный момент, которому нужно уделять внимание в тайм-менеджменте – это различие понятий важности и срочности задач. Каждое важное задание (например, большой проект) нужно начинать заранее, чтобы в последние дни оно не стало срочным и не превратилось в «уничтожителя» времени, которое вы могли бы потратить на другие важные дела. А вот помощь коллеге часто является срочным делом, но далеко не всегда важным (для целей компании).

Умение планировать время поможет вам научиться уделять достаточно внимания важным задачам и успевать в срок выполнять срочные задания. Обязательно ведите календарный план, куда вносите все задания по степени их приоритетности, с указанием конечного срока выполнения.

Стать «гуру»

В лице своего руководителя сотрудники должны видеть наставника. Многие менеджеры делают ошибку в попытках завоевать уважение подчиненных — они предоставляют своему персоналу готовые ответы на все их вопросы и говорят четкий план выполнения того или иного задания. Таким образом вы не станете настоящим «гуру» для своего коллектива.

А вот если под вашим руководством и наставничеством подчиненный сам пришел к правильному решению, то вы можете называться по-настоящему эффективным менеджером. Наставник должен создать атмосферу, в которой коллектив сможет конструктивно мыслить и находить правильные методы выполнения поставленных задач.

Делегирование задач

Перенаправление задач очень полезно в плане повышения эффективности работы. Вы не только освобождаете себе время для решения других вопросов, но и позволяете своим сотрудникам развивать себя и достигать новых вершин. Однако, и здесь главное не ошибиться. Необходимо ставить перед подчиненным цель, которой он должен достичь, выполняя конкретное задание, а не давать подробные указания.

Хороший менеджер должен понимать, какие задачи можно делегировать, а какие нет. Например, планирование и оценивание действий персонала всегда должно оставаться только под контролем руководителя.

Общение

Коммуникации внутри коллектива – важный элемент любой компании. К построению отношений с персоналом отнеситесь внимательно и серьезно, ведь от этого во многом зависит успех компании. Во время разговора постоянно поддерживайте зрительный контакт, используйте активное слушание (когда говорит ваш собеседник, не просто слушайте, но и задавайте уточняющие вопросы).

Пытайтесь раскрыться перед собеседником и позвольте сделать ему то же самое. Есть люди, которые слушают, а есть те, которые просто ждут своей очереди начать говорить. В компании все сотрудники должны относиться к первому типу, и только тогда будет выстраиваться эффективная коммуникация.

Научитесь понимать язык жестов и неосознанных телодвижений, и вы начнете понимать даже то, что не было высказано словами.

Ситуационное управление

В свое время американский социальный психолог Дуглас МакГрегор сформулировал теорию мотивации «X» и «Y», которая основывается на том, что всегда в любой компании будет два типа людей: 1) ленивые, старающиеся избегать работы и увиливать от всяческих заданий. Такие сотрудники работают, чтобы получать деньги; 2) амбициозные, готовые брать на себя инициативу и ответственность. Такие сотрудники работают, чтобы реализовывать свой потенциал и развиваться.

Суть данной теории в том, что людей к их цели всегда будут вести разные мотивы, и важно уметь находить индивидуальный подход к людям разных типов. Менеджер может выбрать один из видов управления – поощрительное или директивное. При первом виде управления основной упор делается на комфорт подчиненных, при втором – на достижение результата. Хороший менеджер эффективно совмещает и первый, и второй вид управления.

Важно уметь правильно оценить мотивацию подчиненного, и тогда вы сможете своими действиями добиться максимального результата от данного сотрудника. Одних достаточно лишь слегка натолкнуть на идею, и они уже готовы брать инициативу в свои руки и пробовать применять различные способы достижения поставленной цели. Другие, менее активные и готовые к работе сотрудники, требуют более тщательного наставничества, поддержки и помощи.

Как эффективно управлять бизнесом в кризис | Обучающий портал Navika Navika.Pro

Дата публикации: 20 апреля 2020 г.

 

Сейчас очень непростое время для малого бизнеса и важно понимать, какие меры вы, как собственник, можете предпринять сегодня не только для сохранения своего бизнеса, но для его изменения и перерождения.

Сегодня необходимо искать новые решения, которые позволят вам не только выжить, но и стать первым среди равных.

В этой статье мы рассмотрим максимум важных вопросов, волнующих всех предпринимателей, не зависимо от сферы бизнеса.

Основной акцент сделаем на поддержку бизнеса офлайн.

Именно они сейчас наиболее уязвимы и растеряны.

Я поделюсь своими наблюдениями, выводами и идеями.

Для начала необходимо проанализировать свой продукт или услугу.

Какой ваш продукт сегодня и как вы можете его видоизменить или диверсифицировать:

• продукт онлайн, офлайн,
• назначение и область применения,
• какие основные проблемы клиента он решает,
• какие решения по изменению линейки продуктов возможно предпринять в текущей экономической ситуации

Ресторанный бизнес, кафе, магазины и аптеки сосредоточены сейчас только на доставке.

Фитнес, салоны красоты, художественный студии, театры и кинотеатры стараются найти себя сейчас в онлайн.

Это может быть организация онлайн-уроков, онлайн-тренировок, индивидуальных и коллективных, запуск онлайн-курсов и марафонов.

70% бизнесов уже нашли себя в онлайн-формате.

Появляются такие вещи, как онлайн-трансляции концертов, спектаклей, фестивалей и различных конференций.

Многие бизнесы облегчают свои постоянные издержки за счет ухода в онлайн и перехода на удалённую работу.

Стало очевидно, что рынок онлайн только начинает своё развитие.

И именно сейчас важно получать новые навыки продаж онлайн и выстраивания новых бизнес-процессов под этот вид бизнеса.

Затем необходимо провести анализ рынка и конкурентов.

Какой рынок сбыта вашего продукта (услуги) сегодня:

• объемы продаж, востребованность,
• ожидаемый рост рынка или падение спроса на ваш продукт (услугу),
• кто основные конкуренты,
• анализ сильных и слабых сторон вашей компании (SWOT-анализ),
• оценить возможность создания взаимовыгодных партнёрств и совместных проектов

Именно сейчас можно найти перспективные решения и партнерские коллаборации, пока ваши конкуренты находятся в растерянности и оцепенении.

В условиях кризиса ты либо быстрый, либо мёртвый.

Дальше важно составить маркетинговый план.

Проанализируйте ваших клиентов:

• опишите своего покупателя,
• опишите требования клиента, заинтересованного в вашем продукте (услуге), и ваши возможности эти требования удовлетворить,
• напишите все выгоды, за которые клиент будет отдавать вам свои деньги,
• причины покупать у вас: ваше УТП, как вы можете стать ближе и необходимей вашему клиенту в текущей экономической ситуации?

Необходимо провести опрос ваших постоянных клиентов и узнать, как именно они готовы сейчас взаимодействовать с вами?

Как им удобно получать ваш продукт или услугу?

Чего им не хватает в текущих реалиях?

После этого проанализируйте ваши методы продаж:

• как вы привлекали клиентов ранее и как планируете привлекать клиентов сейчас с учетом изменившейся экономической ситуации,
• какие каналы сбыта продукции вы планируете (например: курьерская доставка, партнерские программы, перенос бизнеса в онлайн).

Используйте базу своих постоянных клиентов, основываясь на выданных клиентам картах лояльности и постарайтесь удержать их новыми антикризисными продуктами.

Продавайте сегодня свои продукты на будущий период с 50% скидками.

Это ваш реальный денежный поток на текущее время.

Важно поднять агрессивность маркетинга и продаж.

Находить существующие потребности клиентов и стараться их по максиму удовлетворить.

Далее составьте свой операционный план.

Опишите свой операционный процесс:

• что вы делаете сами, а что передаете подрядчикам,
• от каких процессов возможно отказаться, а какие процессы перенести на удалёнку, в онлайн или, отказавшись от подрядчиков, начать делать самостоятельно,
• какие у вас потребности в запасах и закупочная политика,
• кто ваши основные поставщики, как можно пересмотреть взаимодействие в ними и как оптимизировать эти бизнес-процессы.

Обучайте, переквалифицируйте или нанимайте новых сотрудников в соответствии с новыми требованиями клиентов и текущими реалиями.

Адаптируйте бизнес-модель под меняющийся рынок.

В период кризиса всплывают на поверхность все ошибки менеджмента, которые были сделаны задолго до.

Отсутствие отлаженных бизнес-процессов станет петлёй на шее собственника бизнеса.

Меняющаяся экономика оздоравливаясь, выдавливает слабые компании из своей эко-системы.

Банкротятся те компании, которые имели проблемы в управлении и финансах ещё до кризиса.

Из кризиса выйдут живыми только эффективные компании.

Кризис — это чистка. Это естественный отбор.

Следующим шагом будет анализ операционных доходов.

Какие ежемесячные доходы вы получали в процессе операционной деятельности и как можно их диверсифицировать в связи с вводом новой антикризисной линейки продуктов:

• какая сейчас цена на продукт (услугу) и как она рассчитывается,
• из чего формируется выручка сейчас: основные продукты (услуги) и сопутствующие,
• какое количество клиентов должно ежемесячно покупать каждый продукт (услугу)
• какая экономика продуктов должна быть при вводе новой антикризисной линейки (посчитать маржинальность и точку безубыточности)

Продавайте сегодня свои продукты на будущий период с 50% скидками.

Это ваш реальный денежный поток на текущее время.

Дальше занимаемся операционными расходами.

Разберитесь, какие ежемесячные расходы участвуют в процессе вашей операционной деятельности и как ими можно управлять в ситуации кризиса.

Чем больше обязательств, тем больше проблем.

Поэтому так сложно сейчас бизнесам, работающим офлайн.

У них основную часть расходов составляет аренда и оплата сотрудников, состоящих в штате.

Необходимо разделить расходы на постоянные и переменные и оценить, какие постоянные расходы возможно сократить до минимума.

Что необходимо сделать в первую очередь:

• Провести переговоры об отсрочке или отмене аренды.

В последние 2 недели я много общаюсь с предпринимателями и вижу следующую картину. 60% собственникам бизнесов удалось договориться с арендодателями об арендных каникулах, сокращении выплат на 40-50% или рассрочки платежей.

Многие писали коллективные письма от нескольких арендаторов о снижении арендной платы, некоторые подали в суд на арендодателей.

По вашему запросу я готова предоставить вам шаблоны документов для общения с арендодателями, для написания коллективных писем и подачи исковых заявлений. Напишите мне запрос в директ «Инстаграм» или ФБ.

• Следующим шагом необходимо сократить штат сотрудников.

Провести АВС анализ и оценить вклад каждого сотрудника в работу вашего бизнеса.

Оставить основной костяк профессионалов, закрывающий все важные компетенции для вашего бизнеса.

Перевести большую часть сотрудников на сдельную оплату труда, если вы это еще не сделали до кризиса. Это в разы повышает эффективность управления бизнесом.

На период карантина и удаленной работы сократить рабочий день до 4-5 часов, наполнив его по максимуму четкими задачами, выполнение которых можно измерить и проверить.

• Минимизировать налоги. Воспользоваться постановлениями правительства об отмене выплаты налога на прибыль на 6 месяцев и сокращении выплат по страховым взносам.

Дальше важно подумать, как можно оптимизировать переменные расходы вашего бизнеса.

• Пересмотреть существующие рекламные акции и кампании.

От чего нужно отказаться на данный момент, а какие рекламные кампании стоит, наоборот запускать. Например, в связи с переходом из офлайн в онлайн.

• Урегулировать закупочную политику. 
• Поставить оплату сотрудникам в зависимость от сделанной работы и достигнутых результатов и таким образом перевести её из постоянной в переменные расходы

Очевидно, что не все бизнесы выживут и не для всех есть волшебная таблетка, но очень многие бизнесы можно перестроить и поменять структуру доходов и расходов.

Следующим шагом важно подготовить финансовый (инвестиционный) план.

Необходимо построить финансовую модель реорганизации бизнеса и посчитать, сколько средств необходимо вам для поддержания бизнеса в период карантина и кризиса, пока сократились продажи.

Во всех устойчивых компаниях действует метод планирования и отклонения от показателей отслеживаются ежедневно.

Подумать, при необходимости, как привлечь внешнее финансирование: инвестиции, кредитная линия, субсидии государства.

Обсудить с текущими кредиторами существующие займы — отсрочить или рассрочить выплату процентов.

В первую очередь важно взять под личный контроль Cash Flow (Отчет о движении денежных средств) вашего бизнеса и не допускать кассовых разрывов, перенося новые договорные отношения с кредиторами и партнерами об отсрочках платежей в денежную плоскость.

Итак, в этой статье мы рассмотрели и зафиксировали все основные вопросы, ответы на которые, помогут вам сохранить и оптимизировать свой бизнес в текущей экономической ситуации.

Проанализировав все вышеперечисленные задачи вашей компании, вы будете точно знать, какие проблемы могут возникнуть на этапе реструктуризации и оптимизации бизнеса и как вы с ними будете справляться.

Проработка финансовых вопросов требует дополнительных знаний и особого внимания.

Расчёт юнит-экономики и построение оптимальной финансовой модели поможет вам быть уверенным в завтрашнем дне.

Финансовая модель реорганизации бизнеса даст вам ответы на вопросы: сколько, когда и на что потребуется денежных средств для оптимизации бизнес-процессов, как будут распределены денежные средства в проекте и при каких условиях бизнес начнет генерировать положительный денежный поток.

Помните, главный навык собственника — способность быстро меняться.

Во времена перемен очень важно находиться в окружении системных бизнесменов.

Идти в ногу с лучшими.

Важно отстроить личный тайм-менеджмент и требовать того же от сотрудников.

Кризис это возможность стать лучшей версией себя.

 

Эффективное управление бизнесом

Повышение эффективности работы руководящего персонала – это один из важнейших залогов успеха в работе любого предприятия. Результативная работа руководителя позволяет правильно использовать ресурсы организации, а также минимизировать ряд основных расходов, скорректировать систему ценообразования, обеспечить сохранность и рациональное использование активов.

Совершенствование работы управляющего персонала требует непрерывного контроля, как над деятельностью руководящих лиц, так и над результативностью работы организации. Комплекс методов, направленных на повышение эффективности работы руководителей, включает в себя как осуществление независимого контроля над работой наемных управляющих, так и разработку методик увеличения результативности их деятельности.

Эта услуга необходима Вам, если Вы владелец бизнеса, состоящего как из одной компании, так и из нескольких (холдинг), при этом Ваши компании управляются наемным менеджментом.

URC Group в рамках проекта «Эффективное управление современным предприятием» предлагает владельцам российских и иностранных компаний и холдингов следующие услуги:

Проведение ревизий

Постановка управленческого учета

Отчетность по МСФО

Консультационные услуги

Проведение ревизий

Ревизия позволяет оперативно выявить уязвимые и слабые стороны деятельности управляющего персонала, поэтому мероприятие, как правило, осуществляется внезапно, благодаря чему отчет содержит максимально достоверные данные о реальной ситуации на предприятии.

Эта услуга необходима Вам, если Вы владелец бизнеса, состоящего как из одной компании, так и из нескольких (холдинг), при этом Ваши компании управляются наемным менеджментом. Мы работаем как с российскими, так и с иностранными компаниями и их филиалами, предоставляя также услуг трансформации финансовой отчетности по правилам международных стандартов финансовой отчетности (МСФО).

Проведение ревизий включает в себя:

• контроль над составлением управленческой отчетности, выявление «слабых» сторон;
• обязательное участие аудитора в процедуре инвентаризации;
• оценка рисков хищения на предприятии;
• оценка рациональности использования ресурсов, как имущественных, так и трудовых;
• оценка текущих принципов ценообразования, правильности определения цены готовой продукции на производстве;
• анализ основных финансовых показателей бизнеса;
• анализ применяемых на предприятии методов расчета себестоимости продукции;
• контроль исполнения бюджетов.

Постановка управленческого учета

Сегодня не существует жесткого законодательного регулирования в сфере оформления и подачи управленческой отчетности, при этом в каждом конкретном случае методика формирования и работы базы определяется в индивидуальном порядке. Тем не менее, правильно поставленный учет позволяет существенно повысить эффективность работы компании или холдинга в целом благодаря оперативному получению нужной информации руководителями.

Эффективная система управленческого учета необходима для предприятий в любом сегменте бизнеса.

Мы поможем Вам:

• построить систему управленческого учета;
• разработать регистры управленческого учета;
• разработать учетную политику для нужд управленческого учета;
• разработать форматы управленческой отчетности;
• прописать взаимодействие отделов предприятия, необходимое для функционирования системы управленческого учета.

Отчетность по МСФО

Позволяет повысить показатели внешнеэкономической деятельности организации.

Трансформация финансовой отчетности по правилам международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) необходима предприятиям, в числе учредителей которых есть иностранные граждане или компании, а также тем организациям, чьи акции котируются на биржах Европы и США. Трансформация отчетности позволяет существенно повысить эффективность внешнеэкономической деятельности.

Стоимость услуг определяется в индивидуальном порядке, для уточнения деталей позвоните по телефону +7 (495) 929-71-21 или напишите нам.

5.7 Как добиться успеха в управлении бизнесом — изучение бизнеса

Цели обучения

1. Обсудите способы добиться успеха в управлении бизнесом и объясните, почему некоторые предприятия терпят неудачу.
2. Определите источники помощи малому бизнесу со стороны Администрации малого бизнеса.

Почему предприятия добиваются успеха?

Чтобы стать успешным владельцем бизнеса, нужно больше, чем просто придумать блестящую идею и много работать. Вам нужно научиться управлять своим бизнесом и развивать его.В процессе вы столкнетесь с многочисленными проблемами, и ваша способность решать их будет основным фактором вашего успеха (или неудачи) (D&B, 2008). Чтобы дать себе шанс добиться успеха в своем бизнесе, вам следует сделать следующее:

• Знай свое дело . Это кажется очевидным, но стоит упомянуть: успешные бизнесмены знают, что делают. Они хорошо осведомлены об отрасли, в которой работают (как о ее нынешнем состоянии, так и о том, в каком направлении движется), и знают своих конкурентов.Они знают, как привлечь клиентов и кто являются лучшими поставщиками и дистрибьюторами, а также понимают влияние технологий на их бизнес.
• Знать основы управления бизнесом . Вы могли бы начать бизнес на основе отличной идеи, но чтобы управлять им, вам необходимо понимать функциональные области бизнеса — бухгалтерский учет, финансы, менеджмент, маркетинг и производство. Вы должны быть продавцом, а также лицом, принимающим решения, и планировщиком.
• Иметь правильное отношение . Когда вы владеете бизнесом, вы — это бизнес. Если вы собираетесь посвятить время и энергию, необходимые для превращения идеи в успешное предприятие, вам нужно иметь страсть к своей работе. Вы должны верить в то, что делаете, и иметь твердую личную приверженность своему бизнесу.
• Получите адекватное финансирование . Чтобы начать бизнес и провести его через начальную фазу (которая может длиться более года), нужны большие деньги.У вас может быть самая блестящая идея в мире, лучший маркетинговый подход и талантливая управленческая команда, но если у вас кончатся деньги, ваша карьера владельца бизнеса может быть недолгой. Планируйте на долгосрочную перспективу и работайте с кредиторами и инвесторами, чтобы у вас было достаточно средств, чтобы открыться, оставаться открытыми на начальном этапе и, в конечном итоге, расширяться.
• Управляйте своими деньгами эффективно . Вы будете постоянно находиться под давлением, требуя найти деньги для выплаты заработной платы и оплаты других счетов.Вот почему вам нужно следить за потоком денежных средств — деньги приходят и уходят. Вам необходимо контролировать расходы и собирать деньги, которые вам причитаются, и, как правило, вам нужно знать, как собирать финансовую информацию, необходимую для ведения вашего бизнеса.
• Управляйте своим временем эффективно . Новый владелец бизнеса может рассчитывать на работу шестьдесят часов в неделю. Если вы хотите развивать бизнес и в то же время вести какую-то жизнь, не связанную с работой, вам придется отказаться от некоторого контроля — позволить другим взять на себя часть работы.Таким образом, вы должны развить навыки управления временем и научиться делегировать ответственность.
• Уметь управлять людьми . Наем, содержание и управление хорошими людьми имеют решающее значение для успеха в бизнесе. По мере роста вашего бизнеса вы будете больше зависеть от своих сотрудников. Вам необходимо установить с ними позитивные рабочие отношения, обучить их должным образом и мотивировать их предоставлять качественные товары или услуги.
• Удовлетворяйте своих клиентов . Вы можете привлечь клиентов с помощью впечатляющих рекламных кампаний, но удержите их только за счет предоставления качественных товаров или услуг.Примите на себя обязательство удовлетворять — или даже превосходить — потребности клиентов.
• Уметь конкурировать . Найдите свою нишу на рынке, следите за своими конкурентами и будьте готовы реагировать на изменения на рынке. Историю бизнеса (и большей части жизни) можно описать тремя словами: «Приспособиться или погибнуть».

Почему предприятия терпят неудачу?

Если вы обращали внимание на заполняемость торговых центров в течение нескольких лет, вы заметили, что розничные торговцы приходят и уходят с удивительной частотой.То же самое происходит с ресторанами — по сути, со всеми видами бизнеса. По определению, начинать бизнес — малый или крупный — рискованно, и хотя многие предприятия добиваются успеха, большая их часть — нет. Треть малых предприятий, в которых есть сотрудники, прекращают свою деятельность в течение первых двух лет. Более половины малых предприятий закрылись к концу четвертого года своей деятельности, а 70 процентов не доживают до седьмого года (Knaup & Piazza, 2011; Knaup & Piazza, 2007).

Таблица 5.2 Выживаемость новых компаний

Количество лет после запуска	Выживаемость
1	81,2%
2	65,8%
3	54,3%
4	44,4%
5	38,3%
6	34,4%
7	31,2%
Примечание: проценты основаны на 212 182 предприятиях , который был запущен во втором квартале 1998 года.

Какими бы плохими ни были эти статистические данные о выживании бизнеса, некоторые отрасли хуже, чем другие. Если вы хотите оставаться в бизнесе надолго, возможно, вы захотите избежать некоторых из этих рискованных отраслей. Даже если ваши друзья думают, что вы готовите лучшую в мире пиццу с макаронами и сыром, это не значит, что вы можете добиться успеха как владелец пиццерии. Открытие ресторана или бара — одно из самых рискованных предприятий (и поэтому получить стартовое финансирование сложно).Вы также можете избежать транспортной отрасли. Владение такси может показаться прибыльным, пока вы не узнаете, сколько стоит лицензия на такси. Очевидно, это зависит от города, но в Нью-Йорке цена превышает 400 000 долларов. А открыть магазин по продаже одежды может быть непросто. Ваш взгляд на то, что происходит, может быть неправильным, а один плохой сезон может убить ваш бизнес. То же самое верно и для магазинов, продающих устройства связи: в каждом торговом центре есть один или несколько магазинов сотовых телефонов, поэтому конкуренция высока, а бизнес может быть очень медленным (Farrell, 2011).

Предприятия терпят неудачу по любому количеству причин, но многие эксперты сходятся во мнении, что подавляющее большинство отказов возникает из-за комбинации следующих проблем:

• Плохая бизнес-идея . Как и любая идея, бизнес-идея может быть ошибочной либо в концепции, либо в реализации. Если вы попытаетесь продавать снегоуборочные машины на Гавайях, вы можете рассчитывать на небольшую конкуренцию, но все равно будете обречены на неудачу.
• Проблемы с деньгами . Слишком много новых предприятий недофинансируются.Владелец занимает достаточно денег, чтобы открыть бизнес, но у него недостаточно дополнительных денег для работы на начальном этапе, когда очень мало денег поступает, но много уходит.
• Неопытность или некомпетентность в управлении . Многие новые владельцы бизнеса не имеют опыта ведения бизнеса; у многих ограниченные управленческие навыки. Может быть, владелец знает, как производить или продавать продукт, но не знает, как управлять людьми. Может быть, собственник не может привлечь и удержать талантливых сотрудников.Может быть, у владельца плохие лидерские качества, и он не хочет заранее планировать.
• Недостаточная ориентация на клиента . Главное преимущество малого бизнеса — это способность уделять особое внимание клиентам. Но некоторым малым предприятиям не удается воспользоваться этим преимуществом. Возможно, владелец не предвидит потребности клиентов, не успевает за меняющимися рынками или клиентоориентированной практикой конкурентов.
• Неспособность справиться с ростом . Можно подумать, что увеличение продаж — это хорошо.Часто, конечно, но иногда это может стать серьезной проблемой. Когда компания растет, роль владельца меняется. Ему или ей необходимо делегировать работу другим и построить бизнес-структуру, способную справиться с увеличением объема. Некоторые владельцы не делают перехода и оказываются ошеломленными. Что-то не делается, клиенты недовольны, а расширение на самом деле вредит компании.

Справка SBA

Если бы у вас был выбор, какой кекс вы бы выбрали — ванильный орео, тройной шоколад или латте? В последние несколько лет магазины кексов появляются почти в каждом городе.Возможно, плохая экономика настроила людей на небольшие, относительно недорогие угощения. Какова бы ни была причина, вы очарованы идеей открыть магазин кексов. У вас идеальное расположение, вы определились, какое оборудование вам нужно, испытали десятки рецептов (и съели много кексов). Вы собираетесь пойти с одним гигантским исключением: у вас недостаточно сбережений, чтобы покрыть начальные расходы. Вы обошли большинство местных банков, но все они не хотят давать вам ссуду.Ну так что ты делаешь? К счастью, помощь доступна. Это осуществляется через местную администрацию малого бизнеса (SBA), которая предлагает ряд программ, чтобы помочь нынешним и потенциальным владельцам малого бизнеса. SBA на самом деле не ссудит вам деньги, но это увеличит вероятность того, что вы получите финансирование от местного банка, гарантируя ссуду. Вот как работает программа гарантирования кредитов SBA: вы обращаетесь в банк за финансированием. Кредитный специалист решает, одолжит ли банк вам деньги без гарантии SBA.Если ответ отрицательный (из-за некоторой слабости в вашей заявке), банк затем решает, одолжит ли он вам деньги, если SBA гарантирует ссуду. Если банк решит это сделать, вы получаете деньги и производите выплаты по кредиту. В случае невыполнения обязательств по кредиту правительство возмещает банку его убытки в пределах суммы гарантии SBA.

В процессе разговора с сотрудником SBA вы обнаружите другие предлагаемые им программы, которые помогут вам начать свой бизнес и управлять своей организацией.Например, чтобы подать заявку на финансирование, вам понадобится хорошо составленный бизнес-план. После того, как вы получите ссуду и перейдете к этапу запуска бизнеса, у вас появится множество вопросов, на которые необходимо ответить (включая настройку компьютерной системы для вашей компании). И вы уверены, что вам понадобится помощь в ряде областей, когда вы будете управлять своим магазином кексов. К счастью, SBA может помочь со всеми этими задачами по управлению и техническому обслуживанию.

Эта помощь доступна по ряду каналов, включая обширный веб-сайт SBA, онлайн-курсы и программы обучения.Также доступен полный спектр индивидуальных услуг. Центр развития малого бизнеса (SBDC) помогает нынешним и потенциальным владельцам малого бизнеса решать бизнес-проблемы и предоставляет бесплатное обучение и техническую информацию по всем аспектам управления малым бизнесом. Эти услуги доступны примерно в тысяче мест по всей стране, многие из них находятся в колледжах и университетах (U.S. Small Business Administration, 2011).

Если вам нужен индивидуальный совет опытных руководителей, вы можете получить его через Службу поддержки пенсионеров (SCORE).В рамках программы SCORE бизнесмен, нуждающийся в совете, находит кого-то из команды вышедших на пенсию руководителей, работающих волонтерами. Вместе SBDC и SCORE ежегодно помогают более чем миллиону малых предприятий (Администрация малого бизнеса США, 2011; SBDC Economic Impact, 2011).

Ключевые выводы

• Владельцы бизнеса сталкиваются с многочисленными проблемами, и способность решать их является важным фактором успеха (или неудачи). Как владелец бизнеса вы должны сделать следующее:

  1. Знай свое дело .Успешные бизнесмены хорошо осведомлены об отрасли, в которой они работают, и знают своих конкурентов.
  2. Знать основы управления бизнесом . Чтобы управлял бизнесом, вам необходимо понимать функциональные области бизнеса — бухгалтерский учет, финансы, менеджмент, маркетинг и производство.
  3. Иметь правильное отношение . Вы должны верить в то, что делаете, и иметь твердую личную приверженность этому.
  4. Получите адекватное финансирование .Планируйте на долгосрочную перспективу и работайте с кредиторами и инвесторами, чтобы у вас было достаточно средств, чтобы открыться, оставаться открытыми на начальном этапе и, в конечном итоге, расширяться.
  5. Управляйте своими деньгами эффективно . Вам нужно обратить внимание на денежный поток — деньги, поступающие и уходящие, — и вам нужно знать, как собирать финансовую информацию, необходимую для ведения вашего бизнеса.
  6. Управляйте своим временем эффективно . Вы должны развить навыки тайм-менеджмента и научиться делегировать ответственность.
  7. Уметь управлять людьми . Вам необходимо развивать позитивные рабочие отношения со своими сотрудниками, обучать их должным образом и мотивировать их предоставлять качественные товары или услуги.
  8. Удовлетворяйте своих клиентов . Примите на себя обязательство удовлетворять — или даже превосходить — потребности клиентов.
  9. Уметь конкурировать . Найдите свою нишу на рынке, следите за своими конкурентами и будьте готовы реагировать на изменения в вашей деловой среде.

• Предприятия терпят неудачу по любому количеству причин, но многие эксперты сходятся во мнении, что подавляющее большинство отказов возникает из-за комбинации следующих проблем:

  1. Плохая бизнес-идея . Как и любая идея, бизнес-идея может быть ошибочной либо в концепции, либо в реализации.
  2. Проблемы с деньгами . Слишком много новых предприятий недофинансируются.
  3. Неопытность или некомпетентность в управлении . Многие новые владельцы бизнеса не имеют опыта ведения бизнеса, а многие имеют ограниченные управленческие навыки.
  4. Недостаточная ориентация на клиента . Некоторым владельцам не удается максимально использовать преимущества малого бизнеса в обеспечении особого внимания к клиентам.
  5. Неспособность справиться с ростом . Когда компания растет, некоторые владельцы не могут делегировать работу или построить организационную структуру, которая могла бы справиться с увеличением объема.
• Услуги, предоставляемые SBA нынешним и потенциальным владельцам малого бизнеса, включают помощь в разработке бизнес-плана, открытии бизнеса, получении финансирования и управлении организацией.
• SBDC (Центры развития малого бизнеса) подбирает бизнесменов, нуждающихся в совете, с командами вышедших на пенсию руководителей, которые работают волонтерами в рамках программы SCORE.

Упражнение

(AACSB) Анализ

1. Это та же старая история: вы хотите открыть малый бизнес, но у вас мало денег. Перейдите на сайт http://entrepreneurs.about.com/cs/businessideas/a/10startupideas.htm и прочтите статью под названием «Бизнес-идеи по бюджету». Определите несколько предприятий, которые вы можете начать с 20 долларов или меньше (правильно — 20 долларов или меньше).Выберите одну из этих деловых возможностей, которая вас интересует. Почему вы выбрали именно этот бизнес? Почему идея вас заинтересовала? Что бы вы сделали, чтобы бизнес был успешным? Если вам нужна была помощь в открытии или ведении бизнеса, где вы могли бы найти помощь и какой тип помощи будет доступен?
2. Почему одни предприятия добиваются успеха, а другие терпят поражение? Определите три фактора, которые, по вашему мнению, являются наиболее важными для успеха в бизнесе. Почему вы выбрали именно эти факторы? Определите три фактора, которые, по вашему мнению, в первую очередь несут ответственность за бизнес-неудачи, и укажите, почему вы выбрали именно эти факторы.

Список литературы

D&B, «D&B — Проблемы управления малым бизнесом», http://www.dnbexpress.ca/ChallengesSmallBusiness.html (по состоянию на 30 октября 2008 г.).

Фаррелл, М., «Рискованный бизнес: 44% малых фирм достигают 4-го года обучения», Forbes , http://www.msnbc.msn.com/id/16872553/ns/business-forbes_com/t/risky- бизнес-малые-фирмы-охват-год / #. Tl_xVY7CclA (по состоянию на 31 августа 2011 г.).

Knaup, A. E., and Merissa C. Piazza, «Данные динамики занятости в бизнесе: выживаемость и долголетие, II, Ежемесячный обзор труда • Сентябрь 2007 г.», Бюро статистики труда, http: // www.bls.gov/opub/mlr/2007/09/art1full.pdf (по состоянию на 31 августа 2011 г.).

Knaup, AE, and Merissa C. Piazza, «Характеристики выживания: долголетие предприятий в данных динамики занятости в бизнесе: расширения», Бюро статистики труда, http://www.bls.gov/osmr/pdf/st060040 .pdf (по состоянию на 31 августа 2011 г.).

SBDC Economic Impact, http://www.score.org/index.html (по состоянию на 31 августа 2011 г.).

Администрация малого бизнеса США, «Управление центров развития малого бизнеса: развитие предпринимательства», Services , http: // www.sba.gov/aboutsba/sbaprograms/sbdc/index.html (по состоянию на 31 августа 2011 г.).

U.S. Small Business Administration, SCORE — Counselors to America’s Small Business, http://www.score.org/index.html (по состоянию на 31 августа 2011 г.).

7 способов помочь обеспечить успех вашего бизнеса

апреля
20, 2012

Читать 4 мин

Мнения, высказанные предпринимателями участников, являются их собственными.

Ниже приводится отредактированный отрывок из книги « Успешное преодоление спада » Дональда Тодрина из Entrepreneur Press.

Самые мрачные дни Великой рецессии, как нам говорят, закончились, но я обнаружил, что у некоторых владельцев малого бизнеса продажи увеличились лишь незначительно, в то время как выручка у многих остается крайне низкой. Хотя некоторые клиенты немного расслабляют свои кошельки, очевидно, что покупательские привычки изменились.

Произошли глубокие экономические изменения, и бизнес никогда не будет прежним.

Предприниматели — будь то безработный, бастующий в одиночку, или опытный ветеран, пытающийся снова вернуть моджо, — должны делать что-то по-другому, чтобы выжить. Все должны измениться, особенно владельцы малого бизнеса.

К счастью, не изменились основы бизнеса, те управленческие качества, которыми обладают почти все успешные предприниматели: упорство, целеустремленность и дальновидность, а также базовые навыки ведения бизнеса.

Однако необходимы новые стратегии, стратегии, разработанные для работы в меняющемся деловом климате.

У меня была возможность разработать и реализовать эти стратегии из первых рук во время рецессии и после нее — и я сам их применил. Я не только консультировался со многими компаниями на протяжении многих лет, но и участвовал в управлении более чем 57 собственными предприятиями. У меня есть хорошее представление о том, что работает, а что не работает сегодня, я узнал на передовой в рукопашной схватке малого бизнеса.

Вот семь советов, которые помогут обеспечить успех вашего бизнеса:

1. Составьте письменный план. Без плана это просто мечта. Это не обязательно должна быть книга, но вам нужно несколько страниц с изложением конкретных целей, стратегий, финансирования, плана продаж и маркетинга, а также определения денежных средств, необходимых для выполнения работы. Записать все это — важный первый шаг.

2. Не отказывайтесь от своего плана. Каждый великий военный генерал в истории знал, что даже самый тщательно продуманный план иногда приходится бросать в огонь, когда начинают лететь пули.Приспосабливайтесь, сражайтесь и побеждайте.

3. Держите свое эго под контролем и слушайте других. Советники имеют решающее значение, потому что вам нужны люди, которые будут обсуждать идеи, проверять, что вы делаете, и подталкивать вас к более высоким достижениям, заставляя вас отвечать за то, что вы обязуетесь делать. Всегда сдерживайте свое слово и выполняйте взятые на себя обязательства, даже если это сложно и сложно. Это не о тебе; это о бизнесе. Не принимайте вещи на свой счет и держитесь подальше от эмоций. Не позволяйте своему эго взять под контроль.

Связанные: Четыре совета по погашению долгов вашего бизнеса

4. Следите за всем и управляйте числами. Создавайте письменные системы для всего, потому что позже вы получите от них пользу. Так вы обучаете своих сотрудников и сохраняете последовательность. Знайте свои цифры, проверяйте их ежедневно и принимайте все решения на основе того, что они вам говорят. Один из наиболее важных расчетов — это проформа денежного потока. Определите, сколько денег вам нужно для ведения бизнеса, и не начинайте без необходимых наличных денег.

5. Делегируйте полномочия сотрудников и избегайте их микроменеджмента. Работа менеджера — делегировать, а затем проверять прогресс. Так что не помешайте на контроле. Сохраняйте структуру бизнеса. Если вы будете эффективно делегировать полномочия, вы получите больше и лучше, чем ожидаете. Имейте реальный письменный план обучения и ориентации, чтобы ваши сотрудники знали, что от них требуется. Используйте систему поощрений, основанную на стимулах, и сохраняйте беспроблемное отношение к возникающим вопросам.

6.Используй интернет. Он невероятно мощный и очень экономичный, но требует времени и определенных навыков. Речь идет о создании сообщества с использованием социальных сетей, таких как Facebook, YouTube, Twitter и блогов, для установления взаимопонимания с вашим рынком. Вам нужно сесть в поезд и сделать это, потому что ваши конкуренты есть.

7. Изобретите заново свой бизнес. Вы хотите сосредоточиться на чистой прибыли, а не на валовой выручке. Отделите себя от своей истории и создайте новое конкурентное преимущество, будь то сфокусированная ниша или суперсервис, но не за счет скидок.

Прежде всего, получайте удовольствие. Быть предпринимателем — это ваш выбор, так что пусть это работает. Это может быть сделано. Вы можете выжить, проявить себя и добиться успеха в этой уменьшенной в размерах экономике, если будете следовать правильным путем.

Связано: 12 способов стать признанным экспертом

Как успешно управлять бизнесом

Бесплатные шаблоны и инструменты для малого бизнеса
Вот коллекция бизнес-инструментов, включающая десятки шаблонов, книг, рабочих листов, инструментов, программного обеспечения, контрольных списков, видео, руководств, электронных таблиц и многого другого.Все бесплатно скачать, никаких условий.
► Бесплатные шаблоны для малого бизнеса, книги, инструменты, рабочие листы и многое другое

Как успешно управлять бизнесом

Меир Лираз

Успешное управление бизнесом, управление компанией — ключ к созданию и росту бизнеса. Ключом к успешному управлению является изучение рыночной среды и создание рабочих мест и возможностей получения прибыли, обеспечивающих потенциальный рост и финансовую жизнеспособность бизнеса.

Несмотря на важность управления, эта область часто неправильно понимается и плохо реализуется, в первую очередь потому, что люди сосредотачиваются на результатах, а не на процессе управления.

К концу 1980-х руководители предприятий были поглощены улучшением качества продукции, иногда игнорируя свою роль по отношению к персоналу. Основное внимание уделялось снижению затрат и увеличению объемов производства, игнорируя при этом долгосрочные выгоды от мотивации персонала.Этот недальновидный взгляд имел тенденцию к увеличению прибыли в краткосрочной перспективе, но создавал дисфункциональную долгосрочную деловую среду.

---

Не начинайте новый бизнес, если сначала не посмотрите это видео!

Контрольный список для начала бизнеса: основные ингредиенты успеха

Если вы собираетесь заняться бизнесом, обязательно сначала посмотрите это видео! он возьмет вас за руку и проведет вас
на каждом этапе открытия бизнеса.Это особенности
все важные аспекты, которые вы должны учитывать ДО того, как начать свой бизнес.
Это позволит вам предсказать проблемы до того, как они возникнут, и
уберегите вас от потери рубашки из-за бизнес-идей для собак. Игнорируй это
на свой страх и риск!

Для получения более подробных видеороликов посетите наш
Малый бизнес и управленческие навыки
YouTube Chanel .

---

Одновременно с ростом заботы о качестве предпринимательство привлекло внимание бизнеса.Внезапная волна успешных предпринимателей, казалось, сделала устаревшие концепции управления. Популярная пресса сосредоточилась на новых культовых героях Стива Джобса и Стива Возняка (создателей и разработчиков Apple Computer), игнорируя при этом маркетинговые и организаторские таланты Майка Маркулы, руководителя, ответственного за бизнес-план Apple. История двух парней, продающих автобус Volkswagen для создания первого компьютера Apple, была более романтичной, чем история организационного гения, который позволил Apple разрабатывать, продавать и поставлять свои продукты, быстро превращаясь в крупную корпорацию.

В крупных компаниях эффективное управление бизнес-навыками требует планирования. Планирование необходимо для развития потенциала фирмы. Однако многие малые предприятия не осознают необходимости в долгосрочных планах, потому что небольшое количество людей, участвующих в управлении бизнесом, подразумевает равную ответственность в процессах планирования и принятия решений. Тем не менее необходимость планирования в малом бизнесе так же важна, как и в большом.

В этом руководстве подчеркивается важность передовых методов управления. В частности, он касается обязанностей по управлению внешней и внутренней средой.

Эффективное управление бизнесом: внешняя среда

Пять десятилетий назад Элвин Тоффлер предположил, что видение гражданина, находящегося в тисках всемогущей бюрократии, будет заменено организационной структурой ad-hocracy.Традиционная организация бизнеса подразумевала социальный договор между работниками и работодателями. Придерживаясь фиксированного набора обязательств и четко определенных ролей и обязанностей, сотрудники получали заранее определенный набор вознаграждений.

Организационная структура, предсказанная Тоффлером в 1970 году, стала нормой 20 лет спустя, а вместе с ней и изменились концепции власти. По мере того как организации становились все более преходящими, авторитет организации и фирмы был заменен авторитетом отдельного менеджера.Эта модель предпринимательского управления сейчас тиражируется во всем обществе. В результате индивидуальный владелец бизнеса должен усваивать постоянно растущие организационные функции.

Еще одно изменение в сегодняшней деловой среде касается государственных органов. Их влияние на ведение бизнеса в последнее время, по-видимому, усилилось. Поскольку отрасли не могут достичь высоких уровней этического поведения или отдельные предприятия демонстрируют определенные упущения, правительство спешит восполнить нарушение своими правилами.

---

Поучительное видео: 10 лучших советов для малого бизнеса — как добиться успеха в собственном бизнесе

Независимо от того, ведете ли вы в настоящее время собственное дело или только планируете его открыть, это видео будет большим подспорьем. В нем представлены 10 чрезвычайно эффективных советов и идей, которые существенно повысят ваши шансы на успех в качестве бизнес-менеджера.

Для получения более подробных видеороликов посетите наш
Малый бизнес и управленческие навыки
YouTube Chanel .

---

Как эффективно управлять бизнесом: внутренняя среда

ВОПРОСЫ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ

Обеспечение открытых коммуникаций

Эффективные коммуникации играют важную роль в управлении любым успешным бизнесом. Благодаря открытой коммуникации изменения и их влияние на организацию быстро становятся общими. Тогда у вашей фирмы будет время и навыки, необходимые для того, чтобы отреагировать на изменения и воспользоваться открывающимися возможностями.

Следующий контрольный список, в котором описывается, как вы отреагируете на предложение сотрудника, дает оценку процесса коммуникации в вашем бизнесе. Поставьте галочку рядом с утверждениями, которые обычно можно услышать в вашем бизнесе.

Заявление

Признать факты нереально. ——

Кто еще это сделал? ——

Это не твоя проблема. ——

Заполнить форму XX / xx исправлено.——

Не сработает. ——

Отнесите в комитет. ——

У нас нет времени. ——

Мы пробовали это раньше, но ничего не вышло. ——

Вы думаете, что? Ты шутишь! ——

Все знают, что это глупо. ——

Мы не можем себе позволить думать об этом. ——

Разве у вас нет дел поинтереснее? ——

Вы какой-то радикал? ——

Мы слишком малы / велики для этого.——

невозможно; наша основная линейка продуктов устарела бы. ——

Босс никогда бы об этом не подумал. ——

Это противоречит политике компании. ——

Внимательно рассмотрите все проверенные вами утверждения. Это может указывать на негибкость руководства и его невосприимчивость к предложениям сотрудников. Руководство, которое не может немедленно отреагировать на изменения на рынке, сигнализирует о негибкой нестабильной фирме.В быстро меняющейся деловой среде такое управление может обернуться для вашего бизнеса окончательной неудачей. Если вы еще не разработали такой контрольный список, сделайте это. Это поможет вам определить, нужны ли и где корректировки в вашем управленческом аппарате.

График балансировки стресса и персонала

Без организации и хорошего управления сжатые расписания, связанные с современным бизнесом, могут вызывать стресс и предъявлять чрезвычайные требования к людям.Эффективная структура управления может снизить стресс и направить производственный потенциал сотрудников на рост бизнеса и прибыль.

Установление обязанностей Задачи и обязанности

Организация характеризуется характером и определением обязанностей, задач и ответственности сотрудников. Хотя многие организации используют разные методы для их определения, важно, чтобы они были четко определены.

Ядро любой организации — это люди и их функции.Обязанности, задачи и ответственность часто меняются в произвольном порядке. Типичная фирма начинается с нескольких человек, часто один выполняет все обязанности. По мере роста фирмы нанимают других для выполнения определенных ролей, часто на функциональной основе. Роли, которые выполнялись консультантами и специалистами вне фирмы, теперь выполняются внутри компании. По мере появления новых потребностей появляются новые роли.

Подобно тому, как развивающийся бизнес разрабатывает систему бухгалтерского учета, он должен также развивать систему человеческих ресурсов.Например, следующая информация о сотрудниках должна быть доступна и проверяться на точность не реже одного раза в год.

— Имя

— Адрес

— Гражданство (иммиграционный статус)

— Семейное положение и иждивенцы

— Дата аренды

— История вакансий компании:

— Название и код

— Производительность

— Расположение

— Заработная плата и история

— Образование, включая степени

— Специальность

— Соответствующие стенограммы

— Опыт работы перед приемом на работу:

— Ключевые обязанности и уровни

— Профессиональные лицензии или сертификаты

— Профессиональные публикации и выступления с докладами

— Опыт преподавания

— Знание языков:

— Чтение

— Письмо

— Говорящий

>

— Свидетельство руководства:

— Компания

— Гражданский

— Другое

— Настройки и ограничения перемещения

— Опыт путешествий и предпочтения

— Карьерные цели

Периодически проверяйте свои личные дела, чтобы убедиться, что информация верна и актуальна.Внедрите систему, которая сделает обновление файлов персонала довольно простым рутинным, но конфиденциальным процессом.

Эффективное управление бизнесом: построение команды

Вершиной эффективной организации является развитие бизнес-команды. Такая команда предполагает делегирование полномочий и повышение производительности. Оцените эффективность своей бизнес-команды с помощью следующего контрольного списка:

Лидера команды уважают участники.——

Способности всех членов команды уважаются. ——

Командный дух проявляется в деятельности. ——

Отдельные члены компенсируют слабости друг друга. ——

Шутки не уничижительные. ——

Источником подлинного ощущения себя частью лучших. ——

Рабочая зона очерчена и отражает дух. ——

Ошибки приводят к корректирующим действиям, а не к возмездию.——

Каждый участник понимает важность своего вклада. ——

Команда может осваивать новые сферы деятельности. ——

Гарантия занятости очевидна. ——

Контроль конфликта

Еще один ключ к успешному менеджменту — это контроль над конфликтом. Конфликт не может быть устранен ни в деловой, ни в межличностной деятельности предприятия. Мерилом успеха организации является степень раскрытия конфликта и направление энергии, связанной с ним, на развитие фирмы.Хотя установление политик и процедур представляет собой осязаемый аспект организации и управления, механизмы, позволяющие выдерживать и отражать вызовы установленной деятельности, служат реальной сущностью фирмы, которая будет выживать и процветать.

Как успешно управлять бизнесом: структурные вопросы

Организация

Эффективность той или иной организационной формы зависит от множества внутренних и внешних событий, например:

• Участники (количество или вид деятельности)

• Технология (внутренняя или внешняя)

• Нормативная среда

• Характеристики клиента

• Характеристики поставщика

• Экономическая среда

• Ключевые сотрудники

• Рост

• Стратегия (включая новые продукты и рынки)

Даже если вы можете обнаружить, что определенные события влияют на ваш бизнес, будьте осторожны, чтобы не изменить организационную структуру вашей фирмы, не обсудив это с вашей управленческой командой.Сотрудники обычно могут достигать целей, несмотря на организационные структуры, навязанные руководством. Поскольку реструктуризация требует много времени на изучение новых правил, внедрение новой организационной структуры обходится дорого.

Структура

Суть успешной организации проще описать, чем реализовать. Следующий контрольный список поможет вам определить меры по обеспечению адекватности вашей структуры управления.Проверьте записи, относящиеся к вашей фирме, а также узнайте, какие меры ваша компания должна предпринять для улучшения своей структуры управления.

• Основные рынки и клиенты поняты. ——

• Технология освоена. ——

• Ключевые цели сформулированы и разделяются. ——

• Основные функции определены и укомплектованы персоналом.——

• Установлена ​​иерархия отношений. ——

• Деловая команда создана и функционирует. ——

• Измеримые результаты намного выше отраслевых стандартов. ——

• Сотрудники — лучший источник новых сотрудников. ——

Политика и процедурные вопросы управления бизнесом

Орган

Центральным элементом управления организацией является власть.Благодаря авторитету ваша фирма создает структуру, необходимую для достижения своих целей.

A. L. Stinchcombe кратко резюмировал роль власти, когда он заявил, что любая административная система, которая принимает решение об использовании ресурсов, также является системой власти, направляющей деятельность людей.

Полномочия, которые раньше предоставлялись либо владением малым бизнесом, либо заниманием должности в бюрократии более крупной фирмы, были заменены технической компетенцией (включая право на создание и ведение бизнеса).Внешние по отношению к вашему бизнесу силы могут подчеркивать элементы предоставленного авторитета, а не заработанного. Когда-то владелец-менеджер контролировал весь бизнес, но профсоюзы поставщиков-клиентов и правительство серьезно ограничили способность собственника-менеджера предпринимать независимые действия.

Основным компонентом полномочий является осуществление контроля внутри организации. Тщательная система контроля обеспечивает работу фирмы и обеспечивает механизм установления полномочий.Внутренний контроль включает положение о делегировании и ограничении полномочий; примеры этих положений приведены ниже. Поставьте чек по положениям, применимым к вашей фирме. Подумайте о реализации контроля над областями, которые вы не проверяли.

• Утверждение о выплатах наличными и регулярной бухгалтерии. ——

• Сверка банковских выписок. ——

• Периодический подсчет и сверка инвентарных записей.——

• Утверждение ценовой политики и льгот. ——

• Утверждение кредитной политики и льгот. ——

• Проверка расходных и комиссионных счетов. ——

• Утверждение закупочной и приемной политики. ——

• Обзор платежей поставщикам и сотрудникам.——

• Утверждение органов подписи платежей. ——

• Обзор политик. ——

Делегирование — ключ к эффективному осуществлению полномочий в вашем бизнесе. Делегируя ограниченные полномочия для выполнения конкретных задач, таланты сотрудников организации могут использоваться для повышения квалификации и опыта менеджера.Следующий контрольный список позволяет определить, пользуетесь ли вы возможностями делегирования полномочий.

Ваше время тратится на повседневные дела? ——

У вас есть время на следующее:

— Обучение и развитие подчиненных? ——

— Планирование? ——

— Координация и контроль работы подчиненных? ——

— Регулярно посещаете клиентов и подчиненных? ——

— Продолжаете участвовать в разработке нового продукта? ——

— Регулярно посещаете филиалы? ——

— Посещаете деловые встречи вне вашего бизнеса? ——

— Участвуете в гражданских делах? ——

В вашем штате нет никого так хорошо, как вы? ——

Для эффективного делегирования ответственности и полномочий в вашей организации вы должны:

• Примите полномочия делегирования.

• Знайте возможности подчиненных.

• Убедитесь, что доступно специальное обучение.

• Выберите конкретные обязанности, которые нужно делегировать.

• Четко определите степень и пределы делегирования.

• Сопоставьте каждому с необходимыми полномочиями.

• Периодический мониторинг и интерес.

• Сдерживайте импульс настаивать на том, как что-то сделать.

• Помните, что есть много способов достичь определенной цели.

• Оцените результаты и предоставьте соответствующую обратную связь.

• Хвалить и критиковать.

Навыки и способности каждого уровня власти можно повысить путем эффективного делегирования полномочий в любой организации.

Операционные отчеты

Операционные отчеты составляют организационную основу вашего бизнеса. Такие отчеты отражают структуру и функции организации. Они определяют ключевые отношения между сотрудниками и могут либо минимизировать, либо увеличить организационный стресс.

Для многих предприятий следующие отчеты формируют основу для анализа конкретных областей бизнеса (частота каждого отчета зависит от размера и организации вашего бизнеса). Проверьте отчеты, которые в настоящее время генерирует ваша компания.

Рассмотрите возможность создания систем отчетности там, где их нет.

• Отчеты о случаях (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) ——

• Новые заказы и отставание (еженедельно, ежемесячно) ——

• Отгрузки / продажи (еженедельно, ежемесячно) ——

• Занятость (ежемесячно) ——

• Товаров на складе (еженедельно, ежемесячно) ——

• Качество продукции (еженедельно, ежемесячно) ——

• Счета просроченной дебиторской задолженности (ежемесячно) ——

• Еженедельно просроченные счета ——

• Возвраты и надбавки (ежемесячно) ——

• Производство (еженедельно, ежемесячно) ——

Отчетность должна быть актуальной, чтобы можно было своевременно выявлять и исправлять проблемы до того, как организации нанесут серьезный ущерб.

Слишком много отчетов, а также несоответствующие отчеты могут быть столь же разрушительными, как и недостаточное количество отчетов. Например, генеральный директор крупной промышленной фирмы, который получает ежедневные отчеты о производстве и запасах по моделям, может потерять способность сохранять общую перспективу. Таким образом, операционные менеджеры должны пытаться выявлять и решать местные проблемы и использовать местные возможности в пределах своих полномочий. Неподходящая отчетность ставит под угрозу способность руководства использовать индивидуальные навыки и способности.

Операционные отчеты не только предоставляют важные данные, которые позволяют руководству достигать поставленных целей, они также привлекают внимание персонала к целям организации. Если к отчетности не относятся серьезно, сотрудники могут столь же тривиально взаимодействовать с клиентами, поставщиками и друг с другом.

Во избежание ненадлежащей отчетности ежегодно пересматривайте политику отчетности, чтобы убедиться, что отчеты соответствуют требованиям и содержат информацию, необходимую для принятия обоснованных управленческих решений.

Заключение

Успешный менеджмент основан на знании множества деталей. В то время как школы менеджмента учат важности сосредоточения внимания на основных вопросах, влияющих на бизнес, практические менеджеры понимают, что главными проблемами являются различные мелкие аспекты, которые формируют бизнес. Во все более структурированном обществе невнимание даже к одной незначительной детали может привести к серьезным сбоям в бизнесе или даже к его краху.

Как управлять малым бизнесом: контрольный список для эффективной организации

Следующий контрольный список поможет вам определить и определить эффективность управления и организационной структуры фирмы. Если вы ответите утвердительно на большинство из следующих вопросов, вы эффективно управляете своей фирмой. Отсутствие ответа означает, что вам нужно сосредоточить внимание на этой управленческой проблеме.

да / нет

• Являются ли обязанности ясными и согласованы ли они с полномочиями? ——

• Является ли ваша бизнес-структура ясной, но гибкой? ——

• Сосредоточены ли коммуникации на поиске решений, а не на обвинении? ——

• Есть ли у людей информация и ресурсы, необходимые для отличной работы? ——

• Заботятся ли вы и ваши сотрудники о бизнесе? ——

• Персонал приходит рано и остается допоздна по собственной инициативе? ——

• Работают ли механизмы разрешения конфликтов? ——

• Беспорядок минимизирован и направлен? ——

• Могут ли люди шутить друг с другом и над вами? ——

• Излагает ли корпоративный план видение фирмы? ——

• Участвуют ли сотрудники без приглашения во время кризиса? ——

• Предпочитают ли клиенты и поставщики вести с вами бизнес? ——

---

Другие темы в разделах «Разные темы»

---

Боковая панель: приглашаем вас посетить наш информационный раздел по страхованию автомобилей, в котором представлен список статей, которые могут сэкономить сотни долларов на расценках на ваши автомобили.В автостраховании с полным покрытием вы найдете полезные советы по получению дешевых котировок. Для получения информации о том, как получить более дешевые расценки на более короткие сроки, см. Страхование автомобиля на один месяц, а также краткосрочное страхование автомобиля. Чтобы получить информацию о водителях впервые, см. Дешевую автомобильную страховку для новых водителей. Как насчет получения более дешевых премиальных ставок для зрелых женщин? нет проблем, посмотрите здесь, лучшая страховка для новых водителей старше 25 лет.

Если вас интересует страховка на полгода, см. Полезные советы по этой теме в разделе «Страхование автомобиля на 6 месяцев».Как насчет получения более выгодных страховых взносов для молодых водителей? см. автострахование для 17-летних и автострахование для младше 21 года и автострахование для мужчин и женщин до 25 лет. Вот еще один список полезных статей по страхованию водителей,
Что касается полезных советов относительно выплат по бездепозитным взносам, смотрите автострахование без депозита, а для списка недорогих брокеров, агентов и компаний смотрите автострахование без депозитных компаний. Прочтите следующую информативную статью, если вы ищете более выгодные тарифы для молодых водителей в своей семье и более дешевую страховку транспортных средств для молодых водителей.Теперь, чтобы открыть для себя новые способы получить более низкие расценки, перейдите на страницу общего автомобильного страхования. Прочтите эту статью, если вам нужна информация о страховании автомобилей с повышенным риском.

Как насчет того, чтобы получить более выгодную сделку с первым водителем? просто щелкните ссылку. Возможно, когда-нибудь вы захотите отменить свою политику, используйте эту статью, чтобы узнать, как это сделать. На нашей странице центра страхования водителей есть список руководств, которые наверняка помогут вам получить очень дешевую автомобильную страховку для водителей-подростков.Для тех из вас, кто ищет дешевые котировки для более краткосрочной политики, прочтите эту статью. а также советы и рекомендации для групп с особыми интересами, таких как молодые водители и временная страховка.

Если у вас есть первые водители в вашей семье, поищите здесь полезные советы относительно дешевых водителей первого автострахования, чтобы получить очень-очень дешевые расценки на автострахование, другие типы полисов могут включать следующее: страхование автомобиля без залога, ежемесячная оплата, страхование классических автомобилей на молодые водители получают более выгодную сделку по дешевой стоимости страхования гражданской ответственности, находят хорошие тарифы для новых водителей.как насчет того, если вы заинтересованы в оплате автострахования? да, для вас есть руководство. А вот список самых дешевых автостраховщиков. И завершается список тем, как рассчитать оценку автострахования без личной информации.

Заявление об ограничении ответственности: Несмотря на то, что прилагаются все усилия для обеспечения точности содержания этого веб-сайта, веб-сайт предоставляется «как есть», и Bizmove.com не делает никаких заявлений или гарантий в отношении точности или полноты информации, представленной на Это.Хотя содержание этого сайта предоставляется добросовестно, мы не гарантируем, что информация будет обновляться, быть правдивой и не вводить в заблуждение или что этот сайт всегда (или когда-либо) будет доступен для использования. Ничто на этом веб-сайте не должно рассматриваться как профессиональный совет или официальная рекомендация, и мы исключаем все заверения и гарантии, связанные с содержанием и использованием этого сайта.

31 Советы по управлению малым бизнесом от ведущих предпринимателей

Как владелец малого бизнеса, на ваших плечах много веса.

То, как вы управляете своим малым бизнесом, является ключевым фактором вашего успеха. Будь то управление вашими сотрудниками, финансами вашей компании, дорожной картой вашего бизнеса или просто вашими повседневными задачами — решения по управлению вашим малым бизнесом имеют значение.

Чтобы получить представление о том, как другие предприниматели подходят к управлению малым бизнесом, мы спросили 30 ваших коллег-владельцев малого бизнеса:

«Какой твой лучший совет по управлению малым бизнесом?»

Вот что они сказали.

1. Расширьте возможности своих сотрудников

«В компаниях ниже определенного размера сотрудники могут и должны чувствовать прямую связь с успехом и ростом бизнеса. Даже если они не являются акционерами, помощь в построении успешного бизнеса — и признание ее неотъемлемой частью — является предметом гордости, ценным элементом резюме на будущее и творит чудеса для морального духа и мотивации ».

— Нейт Мартин, генеральный директор Puzzle Break

2.Содействовать росту сотрудников

«Важно постоянно учить своих сотрудников, чтобы они добивались успеха в своей работе и сохраняли мотивацию. Я разбиваю то, чему пытаюсь научить своих сотрудников, на две группы. Один — это стратегия и направление бизнеса, другой — набор навыков, необходимых для достижения успеха. Я считаю, что регулярное общение и обучение действительно важны, потому что обе эти темы являются подвижными целями ».

— Стив Бенсон, основатель и генеральный директор Badger Maps

3.Систематизируйте свой бизнес

«Когда вы хотите вырасти из индивидуального предпринимателя в владельца бизнеса, который руководит, а не управляет своей командой, мой совет номер один по управлению малым бизнесом — создавать системы.

Имея системы, вы можете привлечь кого-то, кто ничего не знает о том, как работает ваш бизнес, и он может научиться систематизированному способу делать вещи так, как вы хотите. Часто этого не происходит, когда вы нанимаете сотрудника в первый раз. Это больше похоже на дробовик.Однако, как только вы сможете построить эти системы, вы сможете дублировать своих сотрудников и построить бизнес, который может масштабироваться на основе созданных вами систем ».

— Стивен Туми, основатель MasterMindSEO

4. Отпустите полный контроль

«Лучший совет по управлению малым бизнесом, который я могу дать предпринимателям, — это отпустить. В частности, отпустите контроль над вещами, в которых вы не очень хороши. Я ненавижу бухгалтерию. Однако в первый год работы я считал, что нанять бухгалтера пустую трату денег, потому что всю работу я мог выполнять сам.Что ж, я очень быстро понял, что мне действительно не нравится бухгалтерский учет, и мое время лучше потратить на построение бизнеса, чем на то, чтобы играть его бухгалтером. Делайте то, что у вас получается лучше всего, и полагайтесь на других, которые помогут вам в делах, которые вам не нравятся ».

— Джордан Шельтген, управляющий партнер Cave Social

5. Избавьтесь от беспорядка в своем бизнесе

«Мой лучший совет по управлению малым бизнесом — отказаться от всего, что не помогает вашему бизнесу стать более счастливым, здоровым и продуктивным.Будь то сотрудник, который не тянет за собой, в то время как другие получают компенсацию, клиент, который истощает больше, чем его справедливая доля ресурсов компании, или файлы старых бумаг, которые больше никому не нужны, — отпустите. Устранение нежелательного эмоционального, физического и умственного беспорядка в вашем офисе и в вашем головном пространстве поможет вам стать лучше и увереннее в принятии решений в жизни и бизнесе ».

— Элисон Керо, генеральный директор ACK Organizing

6. Не упускайте из виду большую картинку

«Мой лучший совет по управлению малым бизнесом другим предпринимателям заключается в том, что легко увязнуть, работая в бизнесе, поэтому не забывайте работать над бизнесом.Если вы не внимательны, вы можете тратить все свое время на то, чтобы строго реагировать и тушить пожары, которые возникают каждый день.

Необходимо решать немедленные проблемы, но при этом убедитесь, что вы создаете возможности для упреждения. Общайтесь с другими предпринимателями и руководителями бизнеса, узнавайте о тенденциях, посещайте мероприятия по профессиональному развитию и проводите семинары со своей командой, чтобы определить и запустить инициативы, которые выведут ваш бизнес на новый уровень. Выполнение этих действий поможет вам опередить пожары в долгосрочной перспективе и в то же время сохранить заряд энергии.”

— Джейкоб Даян, партнер и соучредитель Community Tax

7. Нанять на должность

«Мой совет по управлению малым бизнесом таков: нанимайте на работу и тренируйтесь для повышения квалификации.

Давайте посмотрим правде в глаза, сотрудник с плохим отношением не принесет никакой пользы вашему бизнесу, независимо от того, насколько он «квалифицирован». Вы редко можете улучшить отношение сотрудника. Тем не менее, сотрудник с правильным отношением к ? Вы можете дать им обучение, необходимое для успеха в вашем малом бизнесе.Это действительно беспроигрышный вариант как для сотрудника, так и для владельца бизнеса ».

— Джейсон Хессом, владелец SafetyVideos

8. Используйте данные компании

«Использование данных — один из основных способов улучшить управление бизнесом и сотрудниками. От производительности сотрудников до продаж и логистической информации — работа над пониманием того, как ваша компания собирает и анализирует данные, является важным проектом для каждого предпринимателя.

После сбора этих данных важно приступить к анализу и поработать, чтобы сделать ваши процессы более эффективными.Многие компании умеют собирать данные, но не используют их для внесения операционных изменений. Наконец, при сборе данных о производительности сотрудников важно сохранять прозрачность процесса и гарантировать, что все понимают, что цель заключается в развитии бизнеса, а не в микроменеджменте производительности ».

— Эван Харрис, соучредитель SD Equity Partners

9. Придерживайтесь процессов

«Я бы посоветовал другим предпринимателям по управлению малым бизнесом документировать все их бизнес-процессы.Вкратце, это означает создание книги стандартных рабочих процедур. Затем, если они хотят уехать в отпуск или их уже нет, их сотрудники могут следовать процедурам, описанным в книге. Это также очень полезно, когда они нанимают и нуждаются в обучении нового персонала. Документирование своих процедур заставило меня подробно изучить все необходимое для ведения бизнеса и повышения эффективности процессов ».

— Крис Абрамс, владелец MJ Life Insurance

10. Повышение прозрачности

«Лучший совет по управлению малым бизнесом, который я могу дать другим предпринимателям, — это создать в своей организации культуру прозрачности.Конструктивная, своевременная и откровенная обратная связь может повысить производительность сотрудников и команды. Предприниматели часто держат обратную связь до формальной проверки, потому что они вовлечены в повседневное управление бизнесом. Если сделать прозрачность частью повседневного управления вашими сотрудниками, это поможет им быстрее улучшить свою работу и ускорить достижение результатов для компании ».

— Кристина Мэй, Illumine8

11. Придерживайтесь бюджета

«Мой лучший совет для управления малым бизнесом — это создать и использовать бюджет.

Это поможет в двух областях. Во-первых, вы будете знать, сколько вам нужно продать, чтобы покрыть накладные расходы. Во-вторых, он поможет вашему бизнесу расти! Многие компании считают бюджет ограниченным, но это полная противоположность. Это дает вам достаточно понимания ваших финансов, чтобы вы знали, где вы можете улучшить и где вы хотите быть, скажем, через 12 месяцев «.

— Сэм Бутройд, основатель Rymer Associates

12. Сосредоточьтесь на оказании большого влияния

«Как владелец малого бизнеса, я точно знаю, насколько сложно совмещать несколько задач.Лучший совет, который я получил от своего наставника, заключался в следующем: если вы не можете выполнить все задачи, сосредоточьтесь только на тех, которые будут иметь наибольшее значение для вашего продукта или услуги. В конце концов, вы увидите, как мало этих задач, но какое огромное влияние они могут оказать на успех вашего бизнеса ».

— Сантар Славинск, соучредитель и креативный директор DIZAIND

13. Сокращение затрат

«Мой совет номер один для управления малым бизнесом — быть более строгим в отношении затрат.Сэкономленная копейка чаще бывает больше, чем заработанная копейка, поэтому важно экономить на расходах везде, где только возможно. Воспользуйтесь налоговыми льготами и, если возможно, передайте непрофильные бизнес-аспекты на аутсорсинг ».

— Эй Джей Салим, директор Suprex Tutors Houston

14. Всегда проводить повторную оценку

«Ключом к хорошему управлению малым бизнесом является оценка прогресса вашего бизнеса не реже одного раза в три месяца. Квартал — это правильная сумма в промежутке времени, чтобы определить, какие операции работают, а какие нет, с точки зрения новых деловых отношений или повестки дня.Некоторые владельцы бизнеса могут быть слишком заняты деталями или конкретным проектом и пренебрегают оценкой своих бизнес-моделей.

Худшее, что вы можете сделать для своего бизнеса, — это продолжать внедрять процессы, которые не приносят вам пользы. Проводя ежеквартальную оценку, владелец бизнеса или предприниматель может избежать неудачных деловых шагов и дать себе шанс развиваться в правильном направлении ».

— Дэвид Митрофф, основатель Piedmont Avenue Consulting

15.Следите за своими книгами

«Следите за своими бухгалтерскими книгами и бюджетом, чтобы всегда иметь хорошее представление о финансовом положении вашего бизнеса, особенно о расходах и доходах. Наймите хорошего бизнес-бухгалтера и попросите своего бухгалтера привлечь вас к ответственности за то, чтобы продолжать заниматься финансами вашего бизнеса. Отличный способ сделать это — попросить вашего бухгалтера звонить вам на ежеквартальные обзорные встречи в своем офисе. Это будет стоить немного больше для их времени, но это стоит денег, поскольку вы точно знаете, где находится ваш бизнес в финансовом отношении.Регулярные обзоры важны для долгосрочного планирования роста, поэтому стоит начинать с самого начала. Конечно, никогда не поздно выработать привычку регулярно проверять свои финансы ».

— Рут ван Фирцен, основатель и генеральный директор REV Squared

16. Автоматизация, чтобы высвободить ваше время

«Мой лучший совет по управлению малым бизнесом — автоматизировать как можно больше, чтобы высвободить свое время. Как владельцы малого бизнеса, у нас так много дел, что мы часто тратим все свое время на повседневное ведение бизнеса, а не на его развитие.

Задачи, такие как ротация персонала, выставление счетов, отслеживание счетов, расходы на пробег, начисление заработной платы и налоги, отнимали у меня часы и часы моего времени. Теперь у меня есть система, поэтому все, что мне нужно сделать, это заполнить ротацию сотрудников, и все расходы на выставление счетов, заработную плату и расходы на пробег производятся автоматически. Это буквально экономит мне 20 с лишним часов в месяц, которые я могу использовать для активного развития своего бизнеса. Это оказало огромное влияние на мою прибыль ».

— Бен Дойл, Pet Checkers

17.Оставайтесь организованными

«Лучший совет по управлению малым бизнесом, который я могу дать, — оставаться организованным — до ошибки. Ваш способ организации не так важен, как на самом деле — это организации. Начни прямо сейчас и продолжай в том же духе. Сделайте таблицы, подайте документы, используйте эту онлайн-систему управления или сдавайте ее в аренду. Что бы вы ни делали — организуйте всего, . Вы будете так рады, что сделали.

— Бет Энн Болл

18. Ставьте цели и придерживайтесь их

«Мой совет номер один по управлению малым бизнесом для владельцев малого бизнеса и предпринимателей сосредоточен на постановке целей.Очень важно определить, куда вы хотите пойти, и разработать цели, как этого добиться. С постановкой целей приходит прозрачность и сплоченность команды по этим целям. Обеспечение понимания всеми, от высшего руководства организации до стажеров, направления и целей компании было критически важным для нашего успеха как бизнеса.

Раньше, когда организация растет, важно, чтобы все были на одной странице, а для этого должна быть прозрачность и доступ к информации.Когда вся команда настроена и поставлены умные цели, вы настроитесь на успех ».

— Роберт Родригес, основатель и главный операционный директор Power Digital Marketing

19. Верьте в своих сотрудников

«Не стоит недооценивать то, что ваши сотрудники уже знают о вашем бизнесе и что они могут внести. Скрытие показателей эффективности или непрозрачность своих финансовых показателей — это медвежья услуга для их интеллекта и огромных упущенных возможностей для вас как владельца бизнеса.Обмен информацией с сотрудниками — по крайней мере, основными финансовыми показателями и другими ключевыми показателями эффективности — может помочь вам использовать богатый источник понимания, вовлеченности и лояльности сотрудников ».

— Розмари Плорин, президент и генеральный директор Lovell Communications

20. Воспользуйтесь преимуществами технологий

«Мой совет по управлению малым бизнесом другим предпринимателям — использовать технологии и инструменты управления малым бизнесом, которые минимизируют и автоматизируют рабочие процессы в максимально возможной степени, например HubSpot, BotKeeper (автоматизированный учет) и Zapier.Ваше время и усилия должны быть потрачены на продвижение компании вперед, а не на выполнение рутинных операций компании ».

— Кортни Уилсон, основатель DropZone for Veterans

21. Сделайте своих сотрудников счастливыми

«Я понял, что лучший способ управлять своими сотрудниками — это гибкость. Наша отрасль требует, чтобы наши люди ездили по всей стране, чтобы выполнить свою работу, а это означает, что им часто приходится проводить время вдали от своей семьи. Для меня важно сохранить лояльную команду, поэтому, если какой-то сотрудник совершил чрезмерные поездки за короткий промежуток времени, я предлагаю ему на время принять более удобную работу.

Я также думаю, что важно получить мнение моих сотрудников о том, как они думают, что лучший способ выполнить работу, поэтому я всегда внимательно отношусь к их взглядам на то, что, по их мнению, можно упростить или улучшить. Таким образом, это определенно больше похоже на командную среду, чем на диктатуру ».

— Грант ван дер Харст, управляющий директор Anglo Liners

22. Все измерить

«Измерьте все . Доходы и расходы являются ключевыми для того, чтобы узнать, что вы тратите, как часто и работает ли это, но также важно отслеживать ваше время, вашу маркетинговую рентабельность инвестиций, эффективность персонала, сколько времени вы проводите со своими клиентами. / клиенты, сколько времени у вас уходит на создание продукта и т. д.Вы будете удивлены тем, что найдете! »

— Мара Л. Шорр, Лучшие медицинские бизнес-решения

23. Сосредоточьтесь на том, что движет иглой

«Независимо от того, на каком этапе вашего бизнеса вы находитесь, сосредоточение внимания на вещах, которые выведут вас на следующий 10-кратный уровень, — это единственное, что имеет значение. Некоторые тактики помогут вывести вас за пределы этой точки, но на каждой 10-кратной стадии, которую вы достигнете, только тогда вы должны переоценивать свой процесс и то, на что тратятся ваши усилия.Сохраняя это пристальное внимание, вы сможете лучше расти и узнавать, что работает, а что нет для вашего бизнеса, и где другим в вашей организации следует проводить свое время ».

— Джон Тернер, генеральный директор и основатель QuietKit

24. Придерживайтесь списка дел

«Лучший способ управлять своими повседневными делами и сотрудниками в качестве владельца малого бизнеса или предпринимателя — это работать с ежедневным рукописным списком дел. Это намного эффективнее, чем, скажем, мобильное приложение.Создавайте свою с учетом трех категорий: одна для вещей, которые вам нужно доставить в этот день, а вторая для вещей, которые требуют вашего внимания, но могут подождать. Сделайте последнюю категорию для второстепенных задач и обязанностей, которые вы можете выбросить, когда у вас будет дополнительное время ».

— Эндрю Шраге, генеральный директор MoneyCrashers

25. Не упускайте из виду детали

«Мой лучший совет по управлению малым бизнесом: чрезмерно управляйте деталями — как внутри, так и за пределами компании.В современном цифровом мире люди иногда забывают о ценности человеческого контакта как со своей командой, так и со своими клиентами ».

— Келли Элерс, основатель и президент Ideas That Evoke

26. Не позволяйте числам управлять вашим бизнесом

«Мой совет по управлению малым бизнесом другим предпринимателям — не смотреть на показатели продаж каждый день. Есть много способов судить о прогрессе — продажи — только самый блестящий. Обескураживание из-за плохого периода продаж в вашей компании может помешать достижению других областей потенциального роста.Пусть цифры будут такими, какие они есть, и продолжайте строить свою компанию ».

— Скотт Тоал, Short Run Pro

27. Обеспечьте большую выгоду

«Мы обнаружили, что один из лучших способов управлять и поддерживать мотивацию сотрудников — это льготы: внешнее обучение, общественные мероприятия, счастливые часы и компенсация за абонемент в тренажерный зал.

Эти особые льготы популярны, потому что они приносят больше, чем обычную пользу для здоровья.Вы делаете все возможное, чтобы показать сотрудникам, что вас волнует не только их работа — вы цените их как личность и заботитесь об их благополучии. Ваши сотрудники хотят чувствовать, что они оказывают существенное влияние на работу, и с такими преимуществами, которые предлагаются, они чувствуют себя важными и как будто они являются частью семьи ».

— Джордан Ван, генеральный директор и основатель CloserIQ

28. Измеряйте большие победы и большие неудачи

«Мой главный совет по управлению малым бизнесом для моего бизнеса и сотрудников — это постановка целей.На микро- и макроуровне я убеждаюсь, что у всех сотрудников, включая меня, и у самой компании есть масштабируемые цели, к достижению которых мы все можем работать. На микроуровне я ставил цели на неделю для всех сотрудников в начале недели. Мы разделяем количественную цель и конкретную направленность нашей рабочей недели. В конце недели мы собираемся всей компании обсудить большие победы и большие неудачи. Что делает эту стратегию такой эффективной, так это то, что мы поощряем неудачи. Это возможность расти, учиться и развиваться как личность и как профессионал.В то же время нам нравится признавать больших победы ».

— Крис Сенц, соучредитель F13 Works

29. Оставайтесь дисциплинированными

«Я думаю, что один очень важный совет по управлению малым бизнесом — убедиться, что у вас есть составленная и полностью разбитая повестка дня. Вы должны быть уверены, что следуете ему и не позволяете гибкости предпринимателя мешать вам. Делая это, вы можете сделать все, что нужно, а не просто делать это так, как вам хочется.”

— Крис Понтин, Создание веб-сайта сегодня

30. Узнайте, как делегировать

«Мы обнаруживаем, что большинство из них застревает в одной конкретной области: делегирование — зная, когда отпустить и позволить другим помогать в реализации проекта, идеи или отдела. Многие владельцы малого бизнеса настолько привязаны к своему «ребенку», что изо всех сил пытаются понять, когда позволить своим сотрудникам с большими или соответствующими знаниями взять верх.

Лучший совет по управлению малым бизнесом, который мы даем этим лидерам, — сделать шаг назад и представить, что случилось бы с их бизнесом, если бы их больше не было рядом.

Мы просим их представить, как они могли бы обеспечить непрерывность своей работы. Кого бы они могли взять на себя? Обычно это хорошая отрезвляющая мысль, которая помогает им осознать, что их бизнес не увенчается успехом, если они не научатся делегировать полномочия. Те, кто преуспевает в этом, узнают, что их бизнес будет процветать, когда другим будет позволено опираться на видение лидера ».

— Джо Карелла, помощник декана, Эллерский колледж менеджмента

31.Налаживайте хорошие отношения со своими сотрудниками

«Хорошие менеджеры дают своим сотрудникам две вещи: цели и ответственность. Я ставлю четкие цели для работы своей команды и считаю их ответственными за выполнение задач. Тем не менее, я не контролирую своих сотрудников на микроуровне. Я даю им достаточно места, чтобы использовать свои таланты и изучать новые навыки.

Я также заставляю людей чувствовать, что они заинтересованы в компании в целом, а не только в своей работе. Например, недавно я купил новое офисное здание.Я держал своих сотрудников в курсе на протяжении всего процесса — от поиска собственности до переговоров и подписания документов. Поскольку я держал их в курсе, они рады переехать в наше новое место. Они даже внесли несколько предложений по модификациям здания, которые я поручаю нашим подрядчикам внести в процесс реконструкции ».

— Владимир Гендельман, основатель и генеральный директор компании Folders

***

Вот и все — 31 совет по управлению малым бизнесом от предпринимателей, которые находятся там же, где и вы.

Воспользуйтесь этим советом по управлению малым бизнесом, чтобы ваши сотрудники были довольны, сэкономили деньги для вашего бизнеса или расставили приоритеты во времени — что бы ни делало ваш бизнес лучше .

Как управлять бизнесом и добиваться успеха

Что является самым большим препятствием для вашего бизнеса? Если вы ответили, что научитесь управлять бизнесом, чтобы вы могли расти и увеличивать доход, вы не одиноки.Недавно мы опросили предпринимателей и владельцев малого бизнеса по всей стране и обнаружили, что только 69,5% уверены в своих инструментах роста и масштабирования или уверены в них. Но это инструменты, которые нужны любому генеральному директору, особенно если вы планируете продать свой бизнес по высокой цене.

Какой инструмент номер один самый востребованный, который направит ваш бизнес на правильный путь роста? Это не определенное программное обеспечение или обучающая программа. Это ваши лидерские качества. И обучение тому, как успешно управлять своим бизнесом, напрямую связано с этими навыками.

Лучшие советы по управлению бизнесом могут отличаться в зависимости от стадии его жизненного цикла и размера. Тем не менее, хотите ли вы знать, как управлять новым бизнесом или масштабировать существующий, ответы всегда связаны с общением, самосознанием и находчивостью.

Управление бизнесом: делегирование или использование заемных средств

Вот факт, который может вас удивить: управление бизнесом не означает, что вам нужно делегировать полномочия.На самом деле делегирование может занять больше времени, а время — деньги. Вы хотите использовать силу кредитного плеча. Какая разница?

Делегирование начинается с «что» и «когда» — вы говорите сотрудникам, что вы хотите, чтобы они сделали и когда это сделать. Затем вы просматриваете их работу и оставляете отзывы, пока они не сделают ее «правильной». Это означает, что вы по-прежнему активно участвуете в повседневных задачах, чего вы хотите избежать, когда учитесь управлять малым бизнесом. Когда вы сами все контролируете на микроуровне, вы в конечном итоге чувствуете, что у вас просто недостаточно ресурсов для выполнения работы.

Но, как говорит Тони, «вас останавливает не недостаток ресурсов, а недостаток находчивости». Ключ к управлению бизнесом — перестать делегировать полномочия и начать использовать силу рычагов для расширения своих ресурсов, став лидером, а не начальником.

Когда вы используете кредитное плечо, вы начинаете с «почему». Вы помогаете сотрудникам понять, почему задача важна и как она поможет вашей компании. Затем вы позволяете им быть экспертами, часто проверяя обновления.Делегирование — это указание людям, что им делать. Использование заемных средств означает их мотивацию делать это самостоятельно. Если вы соберете правильную команду, они оценят, что вы доверяете им настолько, чтобы не контролировать и не превосходить ваши ожидания.

Как управлять новым бизнесом

Начальный этап — очень интересное время для бизнеса.Хотя многие из тех же принципов управления бизнесом применимы независимо от того, исполнилось ли вашей компании восемь месяцев или восемь лет, есть несколько вещей, с которыми вам придется иметь дело как новому владельцу бизнеса.

Создать карту предприятия

Большая часть эффективного управления малым бизнесом — это создание бизнес-плана или, что еще лучше, создание бизнес-карты, которая дает вашей команде путь, по которому вы хотите, чтобы они следовали, и «почему», стоящие за целями, которых вы хотите достичь.

Бизнес-карта позволяет вам ответить на важные вопросы о вашем бизнесе, такие как «В каком бизнесе я на самом деле?» и поможет вам найти способы определить аспекты жизни ваших клиентов и то, как вы можете принести им пользу. Это также помогает связать ваши цели с вашими ценностями, что усиливает эмоции и создает лояльность клиентов.

Определите свои основные ценности

Определение ваших основных ценностей важно, когда речь идет о том, как управлять новым бизнесом, потому что они являются основой того, чем станет ваша компания.Ваши ценности будут играть роль в заявлении о вашем видении, политике ваших сотрудников и вашей практике приема на работу.

Немедленное внедрение всего этого позволит вам создать надежное маркетинговое сообщение, которое можно использовать на протяжении всей жизни вашего бизнеса. Если вы не начнете с основ, в будущем вы окажетесь в ситуации, которая потребует ребрендинга, массовых увольнений или даже закрытия компании.

Нанимайте нужных людей

Прежде чем вы научитесь успешно управлять своим бизнесом, вы должны убедиться, что нужные люди находятся в правильном положении.Как говорит Тони Роббинс, если вы продолжаете участвовать в принятии каждого решения: «У вас нет бизнеса, у вас есть работа». Чтобы не допустить этой ошибки, вы должны создать работающую команду.

Внедрение хорошей стратегии найма и найма — лучший способ привлечь работодателей, которые хорошо подходят для личности, жаждут успеха и помогут вам создать здоровую и успешную организационную культуру. Создание правильной команды позволяет вам сосредоточиться на управлении бизнесом.

Примите роль лидера

Обнаружение того, как управлять бизнесом, — это действительно процесс становления великим лидером.Если все сделано правильно, вы вдохновите своих сотрудников стать лидерами. Вы будете жить своей целью и каждый день приносить страсть на рабочее место. Вы будете гибкими, но решительными. Вы обеспечите видение, но также и стабильность. Вы будете доступными и общительными.

Лидерство — это 80% психология и 20% навыки. Когда вы меняете свое мышление, вы меняете свою жизнь — и свой бизнес. Профессионал — это личное дело, а бизнес силен настолько, насколько сильна психология его лидера.

Как управлять малым бизнесом

Когда вы достигли подросткового возраста в жизненном цикле бизнеса, вы, скорее всего, будете относиться к малому бизнесу, а не к новому.Это этап, когда вам нужно знать, как управлять бизнесом, чтобы увидеть рост и прибыль.

1.Определите свой X-фактор

Каждый бизнес индивидуален, поэтому так важно определить уникальные сильные стороны вашей компании — и это не ваш продукт. Влюбиться в свой продукт легко, но для управления бизнесом нужно влюбиться в своего клиента. Всегда помните, что вы здесь, чтобы удовлетворить потребность клиента. То, как вы делаете это лучше, чем кто-либо другой, называется вашим X-фактором.

Это то, что действительно поможет вам выделиться в многолюдном мире. Это проинформирует ваши маркетинговые стратегии и стратегии лидогенерации, повлияет на ценности вашей компании и улучшит вашу способность к масштабированию и обеспечению роста.Вы должны найти способ сделать для своих клиентов больше, чем ваши конкуренты.

3.Развивайте установку на рост

Повседневные заботы о том, как управлять малым бизнесом, могут отличаться от повседневных забот больших корпораций, но вы всегда можете действовать с установкой на рост. Лидеры с установкой на рост верят, что у них есть способность узнавать новое. Они используют возможности для развития своих навыков, подпитывают свой разум новыми знаниями и глубоко верят в свои способности.

Планируете ли вы расширить свой бизнес в нескольких местах или создать прибыльную небольшую компанию, которую в конечном итоге передадите своим детям, успех начинается с веры в то, что вы можете научиться управлять бизнесом.

4. Внедрение систем

Для инноваций необходима определенная гибкость.Но когда дело касается тайм-менеджмента, все должны быть на одной волне. Используйте метод быстрого планирования Тони (RPM), чтобы переключить внимание менеджеров на то, что действительно важно. «Куда идет фокус, там течет энергия», поэтому убедитесь, что фокус находится в нужном месте.

Вам также понадобятся системы, чтобы вы могли начать использовать рычаги влияния для развития своего бизнеса. Может быть трудно отказаться от повседневной деятельности в любимой компании. Но по-настоящему успешный бизнес может работать, когда вас нет.Ваша задача как генерального директора — довести свою компанию до этого момента, и большая часть этого находится в руках ваших менеджеров.

5.Оказывают поддержку

Право на прием на работу ничего не значит, если у них нет ресурсов, необходимых для внедрения инноваций. Согласно LinkedIn, 94% сотрудников остались бы в компании дольше, если бы им были предоставлены возможности для обучения. Инвестиции в сотрудников — это не просто правильный поступок: они напрямую влияют на удержание и вашу прибыль.

Профессиональное развитие, новейшие инструменты и надлежащее обучение имеют решающее значение. Хотя вам не обязательно быть доступным 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, быть доступным для вашей команды, когда у них есть вопросы или проблемы, является важной частью того, как управлять бизнесом.

6. Будь скромным

Существуют сотни советов о том, как успешно управлять своим бизнесом, и выбор из них зависит от вашей конкретной ситуации. Ни один из этих советов не сработает, если вы не будете следовать одному правилу: держите свое эго под контролем и слушайте свою команду, а также других, например наставников или бизнес-тренеров, которым вы доверяете.

Смирение и благодарность за то, что вы построили, и за тех, с кем вы работаете, — лучший способ построить бизнес и построить жизнь, которой можно гордиться. Вы также улучшите свое самосознание и сможете лучше общаться с другими и строить взаимопонимание — два важных ключа к возможности влиять на других, чтобы они следовали вашему видению и принимали правильные решения для вашей компании.

Готовы привести свой бизнес к успеху?

Кажется, есть над чем подумать, не так ли? Вы можете узнать все, что вам нужно знать о том, как управлять новым или уже существующим бизнесом, на Business Mastery.Преодолейте барьеры, выведите свой бизнес на высочайший уровень успеха и добейтесь того, о чем мечтаете.

5 ключей к управлению собственным бизнесом

Основные выводы

---

Каждый потенциальный предприниматель в сфере недвижимости мечтает открыть собственное процветающее предприятие.Тем не менее, все они неизбежно сталкиваются с одним и тем же вопросом: как мне научить , как управлять бизнесом ?

Ключ к развитию бизнеса в сфере недвижимости — это четкий план того, как бизнес будет работать и в конечном итоге станет прибыльным. После этого речь идет о создании систем для достижения успеха в бизнесе и постоянном поиске областей, в которых можно улучшить как бизнес, так и себя как предпринимателя.

Вот четыре ключа к тому, чтобы научиться однозначно ответить на фундаментальный вопрос: что я могу сделать, чтобы научиться управлять своим бизнесом?

Как управлять бизнесом: 5 ключей

Чтобы научиться управлять бизнесом, потребуется время.Хотя у вас может быть опыт руководства командой, для управления бизнесом потребуются новые знания, навыки и стратегии. Вот 5 ключей к управлению бизнесом:

1. Назад к основам

2. Создайте свою инфраструктуру

3. Настройтесь на успех

4. Настройка и улучшение

5. Управляй, а не микроуправляй

1. Назад к основам

Задолго до того, как вы включите свет в своем новом бизнесе, важно точно знать, как этот бизнес будет выглядеть и как он будет приносить деньги.Для предпринимателя в сфере недвижимости это означает следующее:

Разработка тщательного бизнес-плана: Какие потребности на конкретном рынке вы удовлетворяете? Как вы планируете его заполнять? Как вы будете привлекать клиентов / потенциальных клиентов? В чем заключаются веские причины для вашего бизнеса? Включите как можно больше деталей.

Идентификация клиентов: Будьте максимально конкретны. Не только «покупатели жилья», но и «те, кто впервые покупает жилье для новичка в округе Империал, Калифорния.”Создайте аватар своего идеального клиента, содержащий как демографическую, так и психографическую информацию.

Планирование ваших финансов: Ключевым моментом является понимание количества ваших новых предприятий, чтобы вы могли уверенно ответить на важный вопрос: что я могу сделать, чтобы научиться управлять своим бизнесом? Как вы будете получать доход в своем бизнесе? К какому сроку? Как вы профинансируете расходы на свой стартап? Как вы собираетесь развивать бизнес с финансовой точки зрения?

2.Создайте свою инфраструктуру

К счастью, для предпринимателя в сфере недвижимости нет огромных начальных затрат, связанных со многими другими видами бизнеса. Однако есть определенные бизнес-расходы, о которых мы должны знать, прежде чем начинать с головой. А в их число входят:

Создание юридического лица: Как инвестор в недвижимость, это, вероятно, будет в форме корпорации с ограниченной ответственностью (LLC), которая поможет защитить вас и ваше имущество от потенциальных проблем в будущем (это также очень помогает налоговое время).

Маркетинговые материалы: Сюда входят такие вещи, как ваш веб-сайт, пакет достоверности, почтовые открытки и даже инструмент базы данных электронной почты, который вы используете для связи с потенциальными потенциальными клиентами. Хотя вам может не понадобиться завершение каждого элемента вашей маркетинговой воронки перед тем, как вы начнете, вы должны как можно больше настроить, прежде чем приступить к работе.

Члены команды: Сначала вы можете быть просто представителем одного человека, и это нормально, но независимо от того, нанимаете ли вы графического дизайнера на неполный рабочий день или отдаете социальные сети голодающему студенту колледжа, важно выделить бюджет для дополнительных участников в вашей команде.

---

[Есть ли у вас все необходимое для ведения собственного бизнеса в сфере недвижимости? Зарегистрируйтесь на наш БЕСПЛАТНЫЙ вебинар по недвижимости, где вы сможете узнать, как воспроизвести успешные бизнес-системы от опытных инвесторов в недвижимость. ]

---

3. Настройтесь на успех

Погружение в глубокую часть пула управления бизнесом в сфере недвижимости может быть пугающим, особенно поначалу. Может показаться, что у вас в списке тысячи дел, и на их выполнение выделяется всего несколько часов в неделю.Вот несколько ключей, которые помогут вам не сбиться с пути как в личном, так и в профессиональном плане:

Документируйте прямо сейчас: Независимо от того, насколько мала или велика бизнес-задача, задокументируйте шаги, предпринятые для ее выполнения. Это упростит делегирование задачи позже, если вы захотите, и поможет вам стать более эффективным.

Держите свой маркетинг целенаправленным и целевым: Одна из самых больших ошибок, которые совершают новые компании, — это пытаться продавать всем под солнцем. Это может сделать ваши маркетинговые расходы непомерно дорогими и совершенно неэффективными.Сделайте свой маркетинг максимально целевым и сегментированным и расширяйте его по мере необходимости.

Ставьте конкретные реалистичные цели: Самая большая причина, по которой предприниматели не достигают своих целей, заключается в том, что их цели слишком расплывчаты и нереалистичны. Ставьте действенные цели с определенным периодом времени, чтобы мотивировать вас каждый день.

Идите налево, когда все пойдут направо: Если конкуренция на вашем местном рынке общается с клиентами и ведет определенным образом, постарайтесь попробовать что-то другое.Рисковать. Выделяться, быть заметным. Не бойтесь быть нестандартными, но при этом профессионально привлекать потенциальных клиентов.

4. Настройка и улучшение

Это может занять некоторое время, но после того, как вы наладили свой бизнес, пора искать области, в которых вы можете улучшить и оптимизировать его. Научиться управлять бизнесом — значит научиться постоянно совершенствоваться.

Бюджет еженедельного обучения: Важно следить за своей отраслью.Независимо от того, собираете ли вы дополнительные данные о рыночных тенденциях или осваиваете новейшие стратегии маркетинга в социальных сетях, всегда будьте открыты для изучения нового, что может помочь вашему бизнесу.

Ищите небольшие улучшения: Может возникнуть соблазн поискать огромные, потрясающие улучшения, которые радикально улучшат ваш бизнес. Но ключ к долгосрочному успеху, будь то повышение коэффициента конверсии вашего веб-сайта или просто поиск более дешевого графического дизайнера, — это искать возможности для небольших настроек, которые в совокупности могут привести к постоянной эффективности и улучшению.

Найдите время для жизни: Непрерывная работа над своим бизнесом без перерыва — это не только рецепт выгорания, но и лишает вас возможности реализовать огромные бизнес-выгоды за пределами вашей отрасли. Найдите время для развлекательных мероприятий и благотворительных мероприятий (всего, что поможет вам зарядить аккумулятор). Возможно, вы обнаружите, что это новый канал к совершенно новой стороне вашего бизнеса.

5. Управляйте, а не микроуправляйте

При управлении бизнесом ваша работа должна заключаться в том, чтобы слушать, делегировать и оценивать прогресс.Никогда не будьте микроменеджером. Эффективное делегирование всегда дает лучшие результаты, чем попытки контролировать каждый аспект вашей команды. Предоставьте бумажную копию любого необходимого обучения и ознакомительной ориентации, чтобы сотрудники знали, чего ожидать, с первого дня. Системы, основанные на поощрении, также являются полезными мотивами, которые вы можете реализовать. Если когда-либо возникает проблема, спокойно обсуждайте решения со своей командой, поскольку сохранение «беспроблемного» отношения снизит стресс ситуации в вашей команде и на вас самих.

Ваша команда будет иметь важное значение при совместной работе над идеями. Управляя бизнесом, думайте о своей команде как о советниках, которые могут помочь вам достичь больших результатов. Сделайте все возможное, чтобы сдержать слово, независимо от того, какая задача стоит перед вами.

Сводка

Управление собственным бизнесом в сфере недвижимости может быть выгодным по-разному: вы можете не только работать на себя, но также можете достичь финансовых целей, о которых вы никогда не думали. При этом потребуется решимость, чтобы достичь этого.Если вы читаете , чтобы узнать, как управлять бизнесом , начните с просмотра шагов, описанных выше. Затем, когда вы будете готовы приступить к разработке собственного бизнес-плана, вы можете быть удивлены, насколько легко вам дается эта работа.

У вас есть вопросы об управлении бизнесом, на которые мы можем помочь? Поделитесь ими в комментариях ниже.

---

Хотите узнать больше о том, как начать бизнес в сфере недвижимости?

Имея так много информации, открытие бизнеса в сфере недвижимости или ООО может быть сложным процессом.Наш новый онлайн-курс по недвижимости, организованный опытным инвестором Таном Мерриллом, охватывает основы, которые вам нужно знать, чтобы начать инвестировать в недвижимость. Эти проверенные временем стратегии помогут научить вас извлекать выгоду из текущих возможностей на рынке недвижимости.

Зарегистрируйтесь на наш БЕСПЛАТНЫЙ однодневный вебинар по недвижимости и начните узнавать, как начать успешный инвестиционный бизнес уже сегодня!

6 советов по эффективному управлению малым бизнесом

6 советов по эффективному управлению малым бизнесом

Создание бизнеса — тяжелая работа, но вы все равно сделали это, потому что вы прирожденный предприниматель.Теперь, когда вы начали малый бизнес, пора им управлять. Поначалу это может показаться ошеломляющим, но это не невозможно. Прочтите эти 6 советов о том, как эффективно управлять людьми, и ваш малый бизнес заработает в кратчайшие сроки.

1) Будьте последовательны

Самый основной принцип эффективного управления компанией — быть последовательным в своих действиях. Если вы поощряете хорошее поведение, убедитесь, что вы делаете это каждый раз, когда оно выполняется (например, при составлении безупречного отчета).Точно так же, если вы препятствуете плохому поведению, убедитесь, что вы отговариваете его каждый раз, когда оно возникает, независимо от того, кто его выполняет. Это касается даже менеджеров, если они постоянно опаздывают на собрания. Равное отношение ко всем членам вашей команды позволяет им знать, что они могут вам доверять.

2) Будьте примером

Убедитесь, что вы подаете команду своим примером. Если вы не придерживаетесь идеала идеального сотрудника, ваша команда последует этому примеру. Например, опоздание на работу создаст среду, в которой люди будут менее пунктуальными.Если вам все равно, ваши сотрудники тоже. Всегда ведите себя как можно лучше.

3) Адаптироваться к изменениям

Изменения неизбежны, особенно когда вы работаете в динамично развивающейся отрасли. Тем не менее, когда происходят изменения, сотрудники и руководство приходят в неистовство. Ключом к эффективному управлению изменениями является устойчивое и спокойное мышление, которое ваша команда может принять и двигаться вперед.

Кроме того, при приеме на работу полезно информировать сотрудников о том, что изменения в компании неизбежно произойдут.Хорошо быть бизнесом, который развивается, чтобы охватить растущий рынок. Если члены вашей команды знают об этом, они с большей вероятностью легко приспособятся к серьезным изменениям.

4) Слушайте и задавайте вопросы

Одна из самых больших ошибок, которые вы можете сделать при управлении командой, — это заставить замолчать того, кто не согласен с вами. Хороший лидер — это тот, кто прислушивается к критике и извлекает уроки из нее. Задавать вопросы типа «Что вы думаете об этом?» и «Как работа, которую вы выполняете, может больше способствовать улучшению рабочей среды?» это возможности сделать вашу команду счастливее и работать более эффективно.

5) Приложения

Мы рассмотрели образ мышления, который должен быть у вас при управлении бизнесом. Пришло время заняться логистикой. Главный инструмент, который вы можете использовать для эффективного управления своей командой, — это приложения. Например, приложения для управления малым бизнесом приносят пользу пользователям. Они бывают разных форм и предлагают инструменты управления, такие как электронные таблицы и логистическую информацию, а также системы информации о клиентах. (А если у вас нет времени или угрызений совести, чтобы создать приложение, рассмотрите SMS-маркетинг как способ повысить эффективность использования мобильных телефонов ваших клиентов).

6) Снижение затрат

Для предпринимателей также важно не забывать о своих финансах при управлении командой. Каждый бизнес несет два типа затрат: постоянные и переменные. В отличие от фиксированных затрат в вашем бюджетном плане, есть место для экономии переменных затрат. Вместо того, чтобы покупать фирменное программное обеспечение, ваш бизнес может работать с бесплатным облачным программным обеспечением, которое так же хорошо. Кроме того, использование таких инструментов, как онлайн-звонки и видеоконференции, вместо поездок на большие расстояния для встречи с клиентами — не менее полезный способ сократить расходы.