Что нужно знать бухгалтеру: ТОП-9 навыков бухгалтера, с которыми он будет нарасхват

Содержание

ТОП-9 навыков бухгалтера, с которыми он будет нарасхват

Что помимо налогов, документооборота и проводок должен знать и уметь финансовый специалист, чтобы оставаться конкурентоспособным и востребованным? В данной статье мы выделили ТОП-9 навыков, с которыми любой работодатель захочет немедленно заполучить бухгалтера в свою команду.

1. Умение снижать налоговую нагрузку компании

Результаты опроса директоров и HR-менеджеров показали, что знание и умение применять на практике различные способы легальной налоговой оптимизации — это сегодня самый востребованный навык бухгалтера. Он обошел даже такое профессиональное качество, как реальный опыт работы. Практически каждый работодатель (89%) не просто хочет, но и усердно ищет для своей компании специалистов такого уровня.

Руководство далеко не всегда ориентируется в системе налогообложения, как рыба в воде. Поэтому от современных бухгалтеров требуется не только знание самих методов и получение выгоды от их внедрения, но и прогноз всех рисков, возможных негативных последствий как для компании, так и для директора.

При этом, лишь 40% бухгалтеров имеют практический опыт сокращения налогов. Все остальные планируют, и что самое главное, всерьез нацелены освоить специфику налогового планирования и оптимизации.

2. Профессиональный опыт, новаторское мышление и тяга к

повышению квалификации

Большинство работодателей нуждаются в бухгалтерах-практиках, способных быстро адаптироваться к динамично меняющимся рыночным условиям и нововведениям законодательства. Стоимость кандидата возрастает, если ранее он работал в сфере внешнего или внутреннего аудита. Но этот фактор рассматривается в качестве преимущества, а не как необходимость.

Безусловно, опыт работы важен. Однако сегодня работодатели немного изменили тактику отбора кандидатов на финансовые должности. Многие из них могут закрыть глаза на отсутствие профессионального опыта у бухгалтера, если у него есть искра в глазах и желание прямо на собеседовании погрузиться в работу. Сегодня у амбициозного бухгалтера-новатора с горящими глазами, свежими идеями и стремлением к профессиональному развитию в 2 раза больше шансов получить престижную высокооплачиваемую работу, нежели у безынициативного кандидата-консерватора, хоть и с многолетним опытом работы.

Профессиональный опыт в понимании руководства тесно переплетается с постоянным повышением квалификации. Преимущество на собеседованиях получают именно те специалисты, которые имеют дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие актуальность знаний в сфере бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового менеджмента, внутреннего аудита и др.

3. Способность взять на себя ключевые обязанности

финансового директора (CFO)

Умение анализировать и давать оценку финансово-хозяйственной деятельности компании, рассчитывать финансовые показатели, прогнозировать развитие бизнеса, заниматься бюджетированием и ценообразованием. Фактически, это работа финансового директора. Но, не для кого не секрет, что сегодня эти функции благополучно перекладывают на плечи главбухов и бухгалтеров, дабы сэкономить еще на одном ТОПовом специалисте.

Следовательно, чтобы быть конкурентоспособным и востребованным, нужно выходить за рамки бухгалтерского функционала и учиться мыслить более масштабно. Не просто в срок сдавать отчетность, но и строить финансовую политику компании. Не просто оценивать решения, но и участвовать в их принятии и реализации. Поэтому, со 100% уверенностью можно утверждать, что «бухгалтер-финдир» в одном специалисте — это опора, правая рука и доверительное лицо генерального директора.

Более того, для самих бухгалтеров это тоже огромный плюс! Они полностью владеют информацией о финансовом положении компании и уж точно никогда не столкнутся с такой устоявшейся проблемой, как профессиональный конфликт между бухгалтерами и финансовыми менеджерами.

4. Навыки управленческого учета

Опыт постановки управленческого учета, ведения управленческой документации и принятия управленческих решений напрямую связан с вышеописанным навыком. Такой учет позволяет быстро ответить на вопросы: Насколько эффективно сработала компания в прошлом месяце? Какой из видов деятельности или отделов принес наибольшую прибыль и, что самое важное, почему? Какие подразделения сработали «в плюс», а какие — «в минус»? Насколько привлекательно предприятие кредиторам и инвесторам? Для получения достоверной информации о реальном положении дел в компании, необходимо иметь доступ ко всем финансовым документам. Это значит, что здесь придется влезать в бухгалтерские дебри. Ну а кто, как не бухгалтер, лучше всех справится с этой задачей. Отсюда и высокий спрос — 70% работодателей сегодня нуждаются в специалисте с такими навыками.

5. Коммуникабельность и умение работать в команде

Коммуникативные навыки, лидерские задатки, новаторское мышление и способность стратегически мыслить — эти качества сегодня критически важны для бухгалтеров, которые претендуют на солидную должность и высокие доходы. Вообще финансовый специалист — это человек, который вынужден постоянно взаимодействовать со всеми: с руководством и сотрудниками компании, с представителями кредитных организаций, с налоговыми органами, поставщиками, инвесторами, акционерами и др. Если он с трудом идет на контакт и постоянно погружен исключительно в свои обязанности — это повод встревожиться.

Бухгалтерия — это отдельное царство в компании. Тем не менее, в понимании работодателей ценный бухгалтер — это не тот, кто зациклен лишь
на цифрах, бумагах и учете, это человек, который мыслит масштабно, видит все бизнес-процессы компании, умеет хорошо ладить с другими участниками команды. Для него важно уметь принимать серьезные решения и не бояться брать на себя ответственность за них. Сегодня важнее быть командным игроком, сыграться с другими — и со временем этому будет уделяться все большее значение.

6. Умение говорить на понятном директору языке

Умение разъяснить сложные вещи простыми словами — действительно ценный навык. А потому бухгалтер, который способен доходчиво донести до руководителя рабочий вопрос без профессионального сленга, — находка для любого директора. И не только для директора, но и для коллектива в целом. Ведь куда бегут сотрудники с вопросами? Конечно в бухгалтерию.

7. Использование IT-технологий для повышения продуктивности работы

В 21 веке компьютерный бэкграунд должен иметь каждый специалист, но для главбухов и бухгалтеров это просто must have, поскольку они по роду профессиональной деятельности вынуждены работать с огромным количеством информации. И эту информацию нужно уметь анализировать, обрабатывать и эффективно использовать при принятии решений.

По мнению экспертов, владение цифровыми технологиями — это необходимое условие для успешного развития финансовых специалистов. Большинство директоров уверены, что в будущем многие стандартные бухгалтерские операции и задачи будут автоматизированы. И без технической грамотности процессы автоматического сбора и обработки данных станут слишком сложными и запутанными, в результате чего будут подталкивать к напрасной трате ресурсов и негативно отражаться на продуктивности работы.

8.

Быстрая адаптация к внешним изменениям

Управление изменениями и рисками — это качество, которое еще совсем недавно не пользовалось спросом и не ценилось работодателями. Но в условиях динамично меняющейся экономики и постоянных нововведений законодательства, директора все чаще стали нуждаться в специалистах, которые стали бы «двигателями перемен» и могли легко внедрить любые преобразования или реформы в учетную политику компании. Сегодня для бухгалтеров не столько важно находиться в постоянной готовности к радикальным изменениям внешней среды, сколько уметь постоянно жить в переходном состоянии, настраиваться на постоянные усовершенствования и спокойно реагировать на нестабильность. Да, действительно, рыночные изменения бросают новый вызов бухгалтерам, но, при этом, предоставляют им новые возможности для развития.

9. Знание международных стандартов (МСФО)

Международные стандарты финансового учета — это билет в высшую лигу для любого специалиста. В бухгалтере, который владеет МСФО, руководитель видит человека, способного повысить уровень всестороннего доверия к его компании. Он прекрасно понимает, что финансовая отчетность, соответствующая международному формату, может послужить магнитом для выгодного финансирования и привлечения зарубежных инвестиций. В результате компания сможет успешно выйти на мировой рынок, быть конкурентоспособной и даже вырваться в лидеры.

Освоить практику МСФО — это все равно, что выучить универсальный язык финансистов всего мира. По прогнозам экспертов, бухгалтеры, которые не изучат международные стандарты в ближайшие 2-3 года, перестанут цениться в глазах работодателей. Без этих знаний они не смогут эффективно работать ни на зарубежные, ни на отечественные компании.

Изучите МСФО по собственному графику, не выходя из дома!
Пройдите комплексный курс «ДипИФР. Гарантия», чтобы освоить теорию и практику МСФО и подготовиться к официальному экзамену на диплом АССА DipIFR (rus). Зарегистрируйтесь и пройдите 1-й модуль курса бесплатно!

Смотреть программу курса «ДипИФР. Гарантия»

Какой навык бухгалтера больше ценят работодатели?

Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы

В жизни начинающих бухгалтеров встречаются ситуации, когда, будучи без опыта, они легко устраиваются на работу. По чистой ли случайности или так сложились звезды? А бывает и так, что приходится послать десятки резюме, обойти не одно предприятие, побывать на собеседованиях и чувствовать, что все как-то не так. Как правило, эти ощущения нашептывают: «что-то ты не знаешь». Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы? Отвечая на этот вопрос, рассмотрим две ситуации.

Вас взяли на работу

Эта самая желанная ситуация. Вам определили ваш участок работы, показали рабочее место и дали пароль на вход в программу. Все, сейчас вы под пристальным вниманием главного бухгалтера. И у вас две заботы – это круговорот первички по вашему участку и разнесение ее в программу.

Каждый день вам будут приносить первичные документы, которые вы должны проверить на правильность оформления, на присутствие подписей ответственных за это людей. Затем вы заносите этот документ в программу. И, в последнюю очередь, этот бумажный документ кладете в соответствующую папку, где хранятся другие такие же документы. 

Из набора вышеописанных действий, можно понять, что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы. Например: нужно знать виды первичных документов по своему участку учета. Правильность заполнения этих документов: обязательные и необязательные реквизиты. Особые отметки на документах, присущие данному предприятию. Далее необходимо знать людей, ответственных за подписи на этих документах. Без подписей не принимать такой документ к бухгалтерскому учету (не разносить в программу).

Что же касается папок, куда кладется правильно заполненный бумажный бланк первичного документа, то здесь у предприятий примерно все одинаково. Папки могут группировать документы по месяцам, по контрагентам, по кредитам и другим критериям. Этот момент главный бухгалтер покажет, как сделать.

После того, как на предыдущем шаге вы убедились, что первичный документ оформлен правильно, вы заносите (еще говорят «разносите») его в программу. На этом этапе вам необходимо знать, что за хозяйственную операцию вы оформляете. Как для нее называется первичный документ в программе и где он находится. Нужен навык создания документа в программе и знания правильного его заполнения. 

Правильность заполнения – это, в первую очередь, правильное указание бухгалтерских счетов, по которым будет сформирована проводка. Далее, следует правильно указать значения для этих счетов. Что же это может быть?

Например: правильное указание контрагента или товара (здесь существует проблема дублирования названий), или же название статьи затрат (здесь есть и проблема дублирования и экономического понимания), или же вида налога и т.д. Все зависит от конкретного бухгалтерского участка работы.

Параллельно тому, что вы выполняете предыдущие действия, нужно, как следует ознакомиться со статьями налогового кодекса для вашего участка. Потому как, налоговый кодекс определяет какие ситуации и суммы по ним, в каком объеме могут быть приняты к учету. А бухучет учит где и как собирается информация о деятельности предприятия.

А теперь, продолжая отвечать на вопрос: «Что должен знать [начинающий] бухгалтер без опыта работы», рассмотрим следующую ситуацию.

Вас еще не взяли на работу

По-моему, в такой ситуации уместен тезис: «Чем меньше опыта, тем больше должен». Начинающий бухгалтер должен БОЛЬШЕ знать в бухучете, чем просто название некоторых счетов, проводок и документов. К тому же, следует иметь навык владения этими знаниями. 

Главная особенность «когда вас еще не взяли на работу» в том, что самое сложное будет на собеседовании. И если вы будете готовы к нему, то уже не загоните себя в краску от незнания ответа на вопрос. Перестанете испытывать неловкость и думать, что не подходите.

Подготовить себя к собеседованию можно, если у вас есть план, а не просто обучение бухучету. И для этого созданы все благоприятные условия. О некоторых благоприятных условиях изучения бухучета можно узнать здесь.

все, что нужно для работы

Сервисы и приложения, которые облегчат вам решение задач и сделают расчеты намного проще

Самостоятельно справиться с объемом информации, которой сегодня оперирует бухгалтер, непросто. Для того чтобы облегчить его труд, придуманы специализированные компьютерные программы, онлайн-сервисы и мобильные приложения, способные автоматизировать ручные подсчеты, оптимизировать задачи и эффективно распределить рабочее время. Программы для ведения бухгалтерского учета и сервисы для работы и отчетности с банками на сегодняшний день внедрены у подавляющего большинства российских компаний.

Если вы начинающий специалист или сменили место работы, то прежде всего вам нужно изучить особенности и возможности уже имеющихся цифровых помощников. От того, насколько бухгалтер освоит основные рабочие инструменты, будет зависеть скорость его работы и корректность расчетов. Со временем каждый специалист формирует свой арсенал полезных помощников, удобных в работе лично ему. Будь то инструменты Microsoft Office, автоматизированные сервисы или даже простая разлинованная амбарная книга.

Основа основ — учетная программа

Современный бухгалтерский учет ведется с помощью программного обеспечения. На крупных предприятиях устанавливают мощные программные комплексы, такие как Контур.Бухгалтерия Актив, 1С или «Парус». Они рассчитаны на несколько рабочих мест и позволяют решать все бухгалтерские задачи: учитывать первичку, собирать данные с подразделений, готовить отчеты в налоговую или внутреннюю аналитику по любым заданным параметрам и многое другое. Основная задача бухгалтера при этом — научиться использовать все преимущества автоматизации.

Небольшие компании часто выбирают онлайн-сервисы, например Контур.Бухгалтерию — для организаций на ОСНО или Контур. Эльбу — дружелюбный сервис для предпринимателей на специальных налоговых режимах. Эти программные продукты предоставляют пользователю набор базовых учетных операций и актуальные отчетные формы.

Сервисы, чтобы отчитываться через интернет и не ездить в ФНС

Очереди в коридорах налоговой инспекции или пенсионного фонда из сдающих отчет уже давно в прошлом — намного проще подать документы в ФСН через интернет. Рынок предлагает несколько решений, наиболее популярные из них — СБИС, Такском, Контур.Экстерн. Загрузили данные, поставили электронную подпись и нажали кнопку «Отправить» — быстро и удобно. Во многих сервисах предусмотрена проверка корректности заполнения форм перед отправкой — не нужно переживать, что ФНС или ПФР отклонят ваш отчет.

Некоторые сервисы встраиваются в учетную программу и избавляют от трудоемкого переноса данных. Например, вы можете работать в 1С и отправлять отчеты через Экстерн.

Калькуляторы на все случаи жизни

Кроме полноценных сервисов бухгалтеру могут пригодиться калькуляторы. Нет, это не счетная машинка на столе, а небольшое приложение для частного расчета. Например, у Контур.Бухгалтерии есть калькуляторы больничного листа, страхового стажа, компенсации при увольнении, декретных и отпускных. Они будут полезны, если в вашей бухгалтерской программе не предусмотрены зарплатные расчеты или нужно что-то оперативно вычислить.

Знакомые незнакомые офисные помощники

Приложения Excel, Word, Outlook, входящие в пакет Microsoft Office, таят в себе массу полезных функций для бухгалтера. Например, Excel необходим в работе, даже несмотря на наличие учетных программ и сервисов: его используют для того, чтобы сформировать внутреннюю аналитику для управленческих решений на основе любого из выгруженных отчетов, составить таблицы с индивидуальными формулами для регулярных нестандартных подсчетов.

Фильтры, ВПР и формулы в Excel помогают быстрее систематизировать информацию, вычленять нужное по запросу руководства или смежного подразделения.

Пример из практики рассказывает главный бухгалтер Лидия Куцко: 

«Excel — мое все. Я использую его ежедневно. Для каждой проводки составляю таблицу, где указываю алгоритм расчета, использованные нормативы и переменные величины. Это позволяет мне проверять себя и аргументированно отвечать налоговой, откуда взялась та или иная сумма, если возникают вопросы. Удобно сопоставлять данные по 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и РСВ. В 1С это разные отчетные формы, а я свожу все в единую таблицу и вижу, нет ли расхождений».

Не менее значим в работе бухгалтера и Word. Приложение позволяет самостоятельно создавать шаблоны писем и приказов, которые вы можете использовать многократно, меняя лишь отдельные положения.

Еще один помощник — Outlook. Как и любой другой почтовый агент, он фильтрует входящие письма (а значит, и задачи), распределяет в папки и ранжирует по степени важности в зависимости от настроек. Используйте Outlook как календарь, планируйте собрания и встречи, учитывая занятость коллег. Стоит лишь разобраться с основными функциями, и приложение поможет навести порядок в делах и организовать ваше время.

Справочные системы — чтобы знать, где спросить

Поскольку информация, необходимая для работы бухгалтера, регулярно обновляется, полезно держать под рукой список источников, где можно об этих изменениях прочитать. В первую очередь это справочно-правовые онлайн-системы, такие как «Консультант Плюс», «Гарант» или Контур.Норматив. Здесь собраны актуальные законы, подзаконные акты, письма и разъяснения Минфина, ФНС и других контролирующих органов, судебные решения и материалы арбитражной практики и пр. Доступ к справочникам позволяет бухгалтеру не только свободно ориентироваться в документах и статьях, но и составлять на их основе внутренние документы для своей компании. И, конечно, не стоит забывать про профильные информационные порталы, которые предлагают экспертные материалы.

Если вы уже давно работаете в сфере бухучета, поделитесь с читателями Контур.Школы своими находками: в какой программе ведете бухучет, какие сервисы и приложения экономят ваше время, на каких информационных порталах ищите ответы на спорные вопросы. Может, мы что-то пропустили?

Что должен знать бухгалтер? Основы работы бухгалтера? Как обычно проходит рабочий день бухгалтеров: пошагово.

Автор: Максим Поташев

Краткое содержание статьи:

 

При одном лишь упоминании о бухгалтере у большинства перед глазами тут же «всплывает» образ женщины, слегка за 50, слабо разбирающейся в современной технике и программном обеспечении и вечно чем-то недовольной. Но если так задуматься – сложно представить и точно очертить весь круг обязанностей этого специалиста. Еще сложнее понять, что должен знать бухгалтер для того, чтобы быть полезным для предприятия и приумножать доход.

 

 

Кто такой бухгалтер?

По большому счету, бухгалтер представляет такого себе финансового аналитика, который:

  • В точности разбирается со всеми денежными потоками.
  • Способен понять, несет очередное начинание прибыль или убыток.
  • Может обнаружить любой подлог и изменения в отчетной документации.
  • При должной «ловкости рук» без особого труда «сэкономит» предприятию пару лишних миллионов.

Объективно оценивать свое собственное дело крайне сложно, всегда хочется где-то занизить убытки, где-то завысить показатели эффективности. По итогу, в воображении формируется картина, которая не отражает реальное положение дел. А вот специально обученный профессионал может зафиксировать все на бумаге и продемонстрировать реальный уровень доходов и расходов.

Это уж точно поможет более объективно воспринимать окружающую действительность, а может и решит проблемы с абсолютно ненужными тратами.

 

Что делает бухгалтер?

Чем вообще занимается бухгалтер? На любом предприятии он:

  1. Формирует отчетность в установленном государством формате.
  2. Пропускает через свои бланки и формуляры все финансовые потоки.
  3. Регулирует трату каждого рубля, на любую мелочь.
  4. Распределяет между сотрудниками средства, это касается и начисления заработной платы.
  5. Подает в налоговую отчетность.
  6. Вовремя составляет документы об оплате налогов.

Может показаться, что со всем этим справится кто угодно и всего за пару рабочих дней, все остальное время мирно попивая кофеек. На некоторых предприятиях действительно происходит нечто похожее, по какой-то причине держат целый отдел сотрудников, когда с работой может справиться всего один профессионал. За ту же неделю.

Но иногда решающую роль играют знакомства и кумовство, а не оптимизация рабочего процесса. С другой стороны, в кризис в первую очередь страдают именно эти организации. Они же, в свою очередь, реформы начинают с таких вот «раздутых» отделов.

Это не значит, что бухгалтеры не нужны или что их слишком много. Действительно высококлассных специалистов единицы, их услуги всегда в цене. В конечном счете, любой директор должен ценить своего бухгалтера. Ведь если что, сидеть или спешно мигрировать в теплые края придется вместе.

 

В чем заключается работа бухгалтера?

Каждый бухгалтер приходит на свое рабочее место к открытию организации, после чего чаще происходят пошагово такие события:

  1. Он заваривает кофе и рассказывает коллегам, как прошел вчерашний вечер.
  2. Пытается разгрести стопку принесенных вчера перед закрытием документов.
  3. Вспоминает о невыполненном деле и отправляется в архив, где пропадает еще на час.
  4. Пытается вразумить по телефону налоговую службу. Там как обычно, что-то перепутали и заявляют о каких-то несуществующих штрафах и просрочках.
  5. В очередной раз повторяет Петрову, что получка будет 20-го числа, никак не неделей раньше.
  6. Меланхолично вбивает в систему данные с бумажных документов. Параллельно может задуматься о том, нельзя ли как-то механизировать процесс и исключить бухгалтера из этой схемы. Желательно с сохранением должности и зарплаты.

На самом деле, обязанности каждого сотрудника должны быть прописаны в договоре. На некоторых предприятиях на плечи бухгалтерии ложится дополнительная нагрузка по анализу финансовой ситуации и составлению прогнозов. Но обычно за это и неплохо доплачивают.

 

Начинающий бухгалтер: с чего начать работу?

Чтобы стать хорошим специалистом следует начать с получения образования. Самоучки редко когда бываю в почете, так что лучше пойти в училище или высшее учебное заведение.

Если на руках уже есть диплом и даже рабочее место, следует перейти к следующим этапам становления себя как высококлассного бухгалтера:

  • Будет нелишним ознакомиться с особенностями налогообложения на предприятии.
  • Следует ознакомиться со всеми отчетными финансовыми документами, которые «ходят» в организации.
  • Стоит дополнительно поработать с программным обеспечением. Не помешают курсы, пусть даже и платные. За пару недель можно выучить достаточно полезных «фокусов», которые сэкономят часы работы.
  • Всегда необходимо интересоваться особенностями законодательства, в конечном счете, ответственность нести придется именно перед государством. Так что в ближайшие несколько лет начинающего бухгалтера будет интересовать лишь то, как перепишут очередной закон и примут ли его в третьем чтении.
  • Никогда не надо останавливаться в своем развитии. Меняется законодательная база, обновляются документы, совершенствуется программное обеспечение.

Но самое главное – никогда нельзя забывать, что часто бухгалтер имеет дело с деньгами, порой с колоссальными суммами. И в случае чего, бремя ответственности придется нести минимум в одиночку. Максимум – с вышестоящим начальством.

 

Как сэкономить на ведении бухгалтерии?

Сегодня некоторые предприятия отказываются от содержания целого отдела или даже одного специалиста, прибегая к помощи сторонних организаций.

 






Собственный бухгалтер

Фрилансер

Работает на полную ставку, требует достойную для региона зарплату.

Выполняет только поставленную задачу и только за это берет деньги.

Оплачивается больничный, декрет, отпуск, обеспечивается полное социальное страхование.

Не требует ничего, кроме прописанной в договоре суммы.

Может работать пару недель в месяц, остальное время – имитировать бурную деятельность.

Никакого смысла в имитации нет, ведь оплачивается только объем выполненной работы, а не каждый рабочий день.

Он в большей степени заинтересован в успехе предприятия.

У приходящего и уходящего бухгалтера всегда только свои интересы.

 

Глупо отрицать очевидную экономию, но всегда есть свои нюансы. Иногда у ваших специалистов могут оказаться очень интересные связи, в некоторых вопросах они могут быть более сговорчивыми.

 

Необходимый минимум знаний для бухгалтера

Для исполнения своих должностных обязанностей бухгалтер должен:

  1. Знать особенности законодательства по части налогообложения.
  2. Разбираться в документации, которая оформляется на предприятии.
  3. Обладать аналитическим складом ума и понимать основы математического анализа.
  4. Иметь представление обо всех тратах. Понимать, чем вообще занимается предприятие.
  5. Идти «в ногу со временем» и разбираться в современном программном обеспечении.
  6. Понимать, что он имеет дело с финансами, что в случае любой непредвиденной ситуации ответственность ляжет именно на него.

На первых порах, этих знаний оказывается вполне достаточно. А дальше – все зависит от вашего стремления развивать собственные навыки.

Похоже, что должен знать бухгалтер, знают лишь сами любители учета. Вот только от всех остальных эту тайну они где-то скрывают, скорее всего прямо за электрочайником.

 

Видео об обязанностях и знаниях бухгалтера

В этом ролике бухгалтер Елена Ковалева расскажет, в чем заключается ее работа. Как проходит день у бухгалтеров, что он должен знать и уметь:

Что нужно знать бухгалтеру?

Выбирая профессию бухгалтера, чаще всего, выпускники школ не имеют ни малейшего представления о ней. Хотя это одна из самых распространенных в мире специальностей. Ежегодно тысячи специализированных экономических учебных заведений выпускают в трудовую жизнь сотни тысяч дипломированных специалистов. Поток этот не иссякает, а даже с каждым годом нарастает. Что же так притягивает абитуриентов? Прежде всего, это привлекательная перспектива трудоустройства. Ведь бухгалтер нужен в каждой фирме, даже очень небольшой. Любое бюджетное учреждение тоже имеет одного или нескольких специалистов.

Есть большие и маленькие аудиторские компании, штат которых укомплектован исключительно дипломированными бухгалтерами. Специализация у всех этих учреждений различная, но всех объединяет одно — бухгалтерский учет. Расцвет бухгалтерского учета пришелся на начало 90-х годов прошлого столетия. С развалом Союза и образованием новых государств, начал стремительно развиваться частный бизнес. Все вновь созданные кооперативы и малые предприятия срочно нуждались в специалистах.

Вот тогда и начали свое существования различные бухгалтерские курсы при учебных заведениях. Где за короткий срок, а не за положенные 4-5 лет в техникуме или институте, готовились бухгалтерские кадры нашей страны. Надо отметить, что большое количество специалистов до сих пор работает по специальности, и это уже высокооплачиваемые профессионалы. В нынешнее время, когда стремительно изменяются нормативные документы, а еще быстрее налоговое законодательство, хороший специалист — на вес золота. Руководители предприятий очень дорожат хорошими кадрами и платят им неплохую зарплату. Чтобы быть востребованным на этом рынке, нужны таки качества, как усидчивость, внимательность и эрудированность.

Бухгалтер уже не просто исполнитель, он — соавтор многих удачных бизнес-идей. Но это удел не многих, а особенно талантливых. А есть узкие бухгалтерские направления, с которых и рекомендуется начинать свою трудовую биографию выпускникам институтов и колледжей. Это прежде всего: учет основных средств, начисление заработной платы, расчеты с поставщиками и заказчиками, налоговый учет на предприятии и другие отдельные участки учета.

Бухгалтер имеет возможность изучить всю первичную документацию, классифицировать ее по видам учета и сделать первичную обработку. Если 50 лет назад в помощь бухгалтер получал только счеты, а в 90 годы прошлого века — калькулятор, то сейчас незаменимыми помощниками стали — компьютер и 1С бухгалтерия. Без этой программы уже не может обойтись ни одно производство или магазин. Вручную свести дебет с кредитом практически невозможно. Хотя еще остались ископаемые бухгалтера, которые выполняют невозможное.

Зато всем выпускникам 1С бухгалтерия может стать отличным помощником, тем более, что этот курс изучается отдельно на специализированных курсах. Видео уроки в сети интернет обеспечат быстрое освоение новых версий программы, а усидчивость и любознательность позволят получить хороший результат.

Что нужно знать и уметь современному бухгалтеру? Часть 1: программы | Работа, карьера, бизнес

Современный бухгалтер должен обладать гораздо большим багажом знаний, чем его предшественник в недалёком прошлом. Умение учиться и желание постигать всё новое — это уже почти что требование профессии. И если раньше работодатели терпимо относились к перерывам в стаже для бухгалтеров (допустим, на время декретного отпуска), то на сегодняшний день перерыв работе больше одного года уже критичен. Хотя, пожалуй, бухгалтером-кассиром или бухгалтером-материалистом вы ещё сможете устроиться и после декрета. Но вот главному бухгалтеру с перерывом в 2−3 года искать работу придётся, скорее всего, долго.

Связано это с тем, что российское налоговое законодательство — самое подвижное из всех отраслей права. Какие-то изменения и дополнения выходят каждый день. Уследить за всеми поправками просто невозможно. Но, благо, это и не нужно. Достаточно знать основные новации, которые повлияют непосредственно на вашу работу в данной конкретной компании. И это замечательно, когда организация может позволить себе оплатить главбуху доступ к справочно-правовой системе. Это, несомненно, экономит кучу времени.

Но почему же так важно быть в курсе тенденций бухгалтерского и налогового законодательства?

Во-первых, меняются формы отчётности. Большинство организаций сдают отчётность ежеквартально. Очень часто формы деклараций и расчётов корректируются из квартала в квартал. Так что привыкнуть к одним и тем же таблицам у вас не получится. Более того, надеяться на то, что формы Министерства финансов (именно это ведомство утверждает бланки) будут «интуитивно понятны», конечно же, не стоит. Во избежание штрафов и прочих неприятных последствий, лучше сразу обратиться к разъяснениям из справочно-правовых систем.

Во-вторых, правки в законодательстве бывают либо выгодными, либо невыгодными для налогоплательщика (угадайте, каких больше?). Так вот для того, чтобы вовремя успеть воспользоваться «пряниками» и избежать «кнута», вы обязательно должны быть в курсе всех подобных новаций.

Итак, давайте попробуем составить перечень знаний, умений и навыков, которыми должен обладать современный бухгалтер. Возможно, что полный перечень будет необходим только главбуху, но ведь если вы сейчас рядовой бухгалтер, то наверняка стремитесь достичь большего. Начнём наш обзор с программного обеспечения.

1. 1С

Вообще, это замечательно, что фирма 1С так сильно продвинулась в своём развитии за последние несколько лет. Однако для многих бухгалтеров эти все «подвижки» создают немало трудностей. Заключаются они вот в чём:

1С периодически меняет версии своих программ. Причём иногда настолько радикально, что upgrade возможен далеко не всегда. И если раньше, для того чтобы научиться работать, например, в Бухгалтерии 7.7, можно было активно пользоваться методом «тыка» и статьями в Интернете, то с появлением программ на платформе 8.3 (на управляемых формах) такой номер уже не пройдёт. Очень часто бывает так, что бухгалтерия привыкает работать в некотором решении от 1С, где постепенно настраивает всё под себя (отчеты, обработки), а потом вдруг обнаруживается, что вышла новая версия этой программы и нужно срочно на неё переходить, т.к. старая версия будет поддерживаться «ограниченно».

Упомянутые программы на платформе 8.3 открывают перед бухгалтерами колоссальные возможности. Все те операции, на выполнение которых раньше уходило очень много времени, сейчас можно оптимизировать таким образом, что всё будет формироваться в автоматическом, ну или в полуавтоматическом (но не ручном!), режиме. Проблема в том, что для того, чтобы воспользоваться всеми «фишками» от 1С, одних бухгалтерских познаний мало! Нужны хотя бы базовые навыки работы с системой компоновки данных (СКД). Без них вы будете постоянно привязаны к вашему программисту.

2.

Офисные приложения

Ваш друг и товарищ (после 1С, конечно) — это EXCEL. С ним вам лучше сразу перейти на «ты», т.к. более верного помощника вам не найти. Чем лучше вы будете знать EXCEL, тем больше у вас будет свободного времени. Хотя по опыту могу сказать, что свободное время в бухгалтерии появляется только тогда, когда во всём офисе неожиданно выключают свет. Но даже и этот незапланированный простой стараешься заполнить чем-нибудь полезным (например, можно подписать накопившиеся документы).

Но и про остальные офисные приложения забывать не стоит. Вам ведь и письма составлять придется, и электронной почтой их отправлять, а может (если не повезет), и презентацию попросят составить.

3. Знание справочно-правовых систем (СПС)

Во избежание рекламы, не стану указывать их названия — они все прекрасно известны. Каждый специалист здесь выбирает на свой вкус. В избранной вами СПС вы должны быстро уметь находить нужную вам информацию. И без знаний законодательства здесь уже не обойтись.

4. Программы «Банк-клиент»

Каждый банк разрабатывает своё программное обеспечение по обмену информацией между ним и компаниями. Знать все эти программы совершенно не нужно. Ведь ваша компания работает не со всеми, а с 2−3 банками. Вот эти 2−3 программы и предстоит освоить. Ничего сложного там нет. Более того, у каждого банка есть служба технической поддержки по «Банк-клиенту», где вам всегда подскажут и помогут.

5. Программы электронной отчётности

Прошли те времена, когда бухгалтера ездили лично сдавать отчётность в налоговую инспекцию и в фонды. Сейчас очень многие компании сдают её по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). А вот за ваше желание сдать отчёт «по старинке», если закон обязывает вас использовать именно ТКС, компанию могут и оштрафовать.

Указанный выше перечень является лишь базовым. Скажем так — необходимым, но не достаточным. Каждый бухгалтер расширяет его, исходя из своих потребностей. Совершенно очевидно, что вам не удастся «привыкнуть» к каким-либо программам — они постоянно находятся в динамике. Но даже один только этот факт делает работу бухгалтера очень интересной и интеллектуальной!

Продолжение следует…

от основ до 1С Бухгалтерии

2018-01-29

Вступление

Каждый человек в своей жизни сталкивается с расчетами, экономией и распределением денежных средств. Эти операции сопровождают человека на протяжении всей жизни, но к некоторым людям они привязываются полностью. Это не кто иной, как бухгалтера, люди, которые приделают свою жизнь расчетам, формированию и распределению затрат и доходов.

Профессия очень интересная и завлекательная, но, в свою очередь, требует полную самоотдачу, так как бухгалтера – это те самые врачи, которые учатся на протяжении всей жизни. В некоторых странах из-за стабильности экономики и финансов этот процесс проявляется менее заметно, но в большинстве все-таки требует постоянной осведомленности как в законодательстве в целом, так и в его отдельных пунктах, которые очень часто меняются.

Эта профессия относится к составу специалистов и руководящих должностей, что уже придает её владельцу определенный статус. Огромный плюс в том, что именно бухгалтера на рынке труда занимают лидирующие позиции. С каждым днем отрывается все больше и больше предприятий, а уже имеющийся, пытаются расширить свои производственные возможности и массивы.

Конечно же, на каждом предприятии должен быть бухгалтер, а в некоторых случаях и бухгалтерский отдел, все зависит от количества работающих сотрудников и объема самого предприятия.

Основная часть

Как говорится – бухгалтером нужно родиться! Это утверждение имеет определенный смысл, но на самом деле не совсем соответствует действительности, так как, приложив нужное количество усилий, можно научиться всему, конечно же, имея огромное желания.

Бухгалтер – очень важная и необходимая профессия на предприятии, так как именно он отвечает за ряд важных операций и действий, связанных с финансами. Ошибки бухгалтеров время от времени очень дорого стоят, так как ведут за собой к пеням и штрафам, а в особых случаях к административной и криминальной ответственности, поэтому представитель данной профессии должен быть внимательным на каждом участке своей трудовой деятельности.

Основные обязанности бухгалтеров:

1) Подготовка и разработка плана счетов, ведения внутренней бухгалтерской первичной документации.

2) Составления определенных методик по оформлению и обработке бухгалтерских данных.

3) Учет производственных операций, а также всех составляющих её компонентов.

4) Формирования, анализ и сохранения всего массива данных бухгалтерской документации.

5) Изготовления бухгалтерской финансовой отчетности (каждый квартал бухгалтера составляют квартальный отчет, который включает в себя огромное количество форм, установленных действующим законодательством).

6) Формирования калькуляции по группам и подразделениям производства (имеется в виду формирования себестоимости того, чем занимается предприятия, продукт производства, это может быть как продукция растениеводства либо же животноводства в отрасли сельского хозяйства, так и себестоимость разных материалов и запчастей).

7) Изготовления основных финансовых показателей предприятия, (самыми основными бухгалтерскими формами считаются первая — баланс, вторая – формирования финансовых результатов) которые включают в себя оборотные и необоротные активы, собственный капитал, поточные и долгосрочные обязательства и обеспечения, выручку от реализации продукции, себестоимость реализованной продукции товаров, работ и услуг, валовая прибыль, всевозможные доходы (иные операционные доходы) и затраты (административные затраты, затраты на реализацию, иные операционные затраты).

8) Анализ незапланированных доходов и потерь предприятия.

9) Расчет и оплата всех налоговых обязательств в соответствии с действующим законодательством страны.

Работа бухгалтера считается очень серьезной, за её действиями стоит не только судьба самого учреждения, но и огромного количества людей. Представители данной профессии несут большую ответственность за свои действия. Хорошему бухгалтеру просто необходимо из дня в день познавать и вникать в тонкость законодательной базы, грамотно и четко проводить свои разговоры и общения с представителями контролирующих органов власти.

Хоть эта профессия считается одной из самых тяжелых среди всех имеющихся, но, в свою очередь, многие специалисты все же утверждают, что в работе бухгалтера нет ничего сверхъестественного. В этом деле, как и в любом другом главное то, что бы данная специализация нравилась. Нельзя не отметить тот факт, что данная профессия ещё и развивает её носителя с разных сторон.

У бухгалтеров очень хорошо развито логическое мышления, они очень часто анализируют и по алгоритму доводят задуманное до конца. Бухгалтер, который любит свою работу, считается способным представителем бизнес-ведения. Через его руки изо дня в день проходит большое количество документации, которое соответственно способствует формированию аналитического состава ума.

Человек с таким навыком, через бухгалтерскую документацию может отследить эффективность и правильность ведения как финансовой, так и производственной деятельности руководителя. Учитывая постоянное развитие технологического процесса, эти люди легко адаптируются в новом социуме, так как уже выработалась привычка к познаниям чего – то нового.

Сейчас бухгалтера затребованы во всех отраслях, будь — то банковское дело, либо же сельское хозяйство, пенсионные фонды, органы фискальных служб или же фермерские хозяйства. Учитывая статистические данные этой профессии, бухгалтера, которые повышают свою квалификацию и стремятся к развитию, как правило, становятся директорами по финансовой и экономической части, начальством в аудиторских фирмах или же открывают собственный бизнес.

Нельзя не отметить основную бухгалтерскую программу 1C Бухгалтерия, которая пользуется огромной популярностью и практичностью среди бухгалтерской среды. Подробнее об этом можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с информацией о 1С бухгалтерии http://systems36.ru/products/buhgalteru/buh-prof/ либо на другом ресурсе по вашему желанию.

Анализируя все вышесказаннное, можем подвести итог, что данная профессия имеет огромное количество как плюсов, так и недостатков, но все же представители данной профессии её очень любят и ценят и, конечно же, призывают к пополнению своих рядов.

Назад к разделу

Просмотров: 1327

15 Термины, которые должен знать каждый в сфере бухгалтерского учета

Карьера в области бухгалтерского учета — одна из самых выгодных, которые может выбрать каждый. Как бухгалтер, у каждого есть возможность быть неотъемлемой частью финансового будущего бизнеса или отдельного человека. При этом бухгалтер — это не просто человек, который хорошо разбирается в числах. Это хорошо обученные профессионалы, которые, прежде всего, понимают факты, определяющие то, что они делают.

Прежде чем приступить к вычислению чисел, он должен понять очень важную терминологию.Имея это в виду, вот 15 терминов, которые должен знать каждый в бухгалтерской отрасли:

1. Сарбейнса-Оксли

Это один из самых важных законов бухгалтерского учета прошлого века. Этот закон, созданный как прямая реакция на корпоративные скандалы, такие как бедствие Enron, возлагает на бухгалтеров большую ответственность за точность финансовой информации компании и увеличивает суровость штрафов.

2. GAAP

Общепринятые принципы бухгалтерского учета, также известные как GAAP, представляют собой установленный набор стандартов для всех методов бухгалтерского учета.GAAP может варьироваться от страны к стране.

3. Кредит

Когда слышишь слово «кредит», обычно на ум приходит карта Visa, MasterCard, Discover или American Express. Однако в бухгалтерском учете этот термин означает несколько иное. Кредит — это половина системы бухгалтерского учета с двойной записью, которая обеспечивает баланс в бухгалтерских записях. Некоторые типы счетов будут увеличиваться или уменьшаться с точки зрения кредита, в зависимости от транзакции.

4. Дебетовая

Это вторая половина системы бухгалтерского учета с двойной записью.Как и в случае с кредитами, некоторые счета увеличиваются и уменьшаются на дебетовой стороне в зависимости от транзакции. Например, продажа за 100 долларов за наличные добавит дебет 100 долларов к наличным, а также добавит кредит в 100 долларов к продажам. Когда все операции учтены, итоговые суммы по дебету и кредиту должны быть равны в балансе. Если нет, то бухгалтер должен повторить свои шаги и выяснить, что пошло не так.

5. Актив

Актив — это все, что имеет ценность для организации. Это включает, помимо прочего, наличные деньги, оборудование, недвижимость и инвентарь.

6. Обязательство

Обязательство — это обязательство или долг, возникший в результате прошлой бизнес-операции. Даже если обязательству уже десять лет, бухгалтер отслеживает его до тех пор, пока счет не будет полностью урегулирован и закрыт.

7. Кредиторская задолженность

Это наиболее распространенный вид ответственности. Кредиторская задолженность обычно создается, когда организация занимает деньги у кого-то еще или совершает покупку в кредит.

8. Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность является полной противоположностью кредиторской задолженности.Этот тип счета обычно существует, когда организация осуществляет продажу в кредит или дает ссуду наличными.

9. Капитал

Справедливость — это то, как бухгалтеры смотрят на стоимость компании. Если стоимость обязательств компании превышает стоимость ее активов, то собственный капитал отрицательный; если верно обратное, то эквити положительное.

10. Себестоимость проданных товаров

Когда компания совершает продажу, она теряет запасы, которые имеют денежную стоимость (определяемую суммой, которая была за них уплачена).Важно рассчитать эту стоимость, чтобы организация могла знать истинную стоимость продажи. Например, если мебельная компания покупает диван за 500 долларов, то стоимость проданных товаров будет составлять 500 долларов, когда покупатель купит его.

11. Капитал

Это широко используемый термин, который чаще всего используется для описания денег. Однако это может означать многое другое. Это связано с тем, что истинное определение капитала — это финансовая стоимость активов компании.

12. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс — это финансовый отчет, используемый для определения финансового состояния компании.Здесь будут оцениваться все активы, обязательства, операции и собственный капитал. Как следует из названия, баланс должен иметь одинаковые номера с каждой стороны. Формула балансировки для одного из этих отчетов выглядит следующим образом:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

13. Главная книга

Отсюда берутся все данные в балансе. Все происходящие транзакции в конечном итоге записываются в главную книгу. Он используется для организации всех данных бухгалтерского учета компании перед переходом к следующему этапу.

14. Общий журнал

Хотя все операции должны регистрироваться в главной книге, все изначально записывается в общем журнале. Общий журнал не используется для официальной публикации каких-либо учетных записей; вместо этого это просто запись дневных занятий.

15. Чистая прибыль

Это чистая прибыль компании за отчетный период. Это рассчитывается путем вычитания любой транзакции, которая может рассматриваться как «стоимость ведения бизнеса» (расходы, налоги, амортизация активов и т. Д.) от доходов.

Статьи по теме бухгалтерского учета из блога университета ECPI:

Вы заинтересованы в карьерном росте в области бухгалтерского учета? Университет ECPI предлагает степень бакалавра наук в области делового администрирования со специализацией в области бухгалтерского учета, которую можно получить всего за 2,5 года! Свяжитесь с ECPI University СЕГОДНЯ, чтобы узнать больше! Это может быть Лучшее решение, которое вы когда-либо принимали!

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ — Университет ECPI не дает никаких претензий, гарантий или гарантий в отношении фактической возможности трудоустройства или потенциального заработка нынешним, прошлым или будущим студентам или выпускникам любой предлагаемой нами образовательной программы.Веб-сайт ECPI University публикуется только в информационных целях. Прилагаются все усилия для обеспечения точности информации, содержащейся в домене ECPI.edu; однако гарантия точности не дается. Его содержание не создает никаких договорных прав, явных или подразумеваемых.

Информация о прибыльном трудоустройстве

Для получения дополнительной информации об университете ECPI или любой из наших программ щелкните здесь: http://www.ecpi.edu/ или http://ow.ly/Ca1ya.

10 лучших навыков бухгалтерского учета, которые вам нужны

Бухгалтеры несут ответственность за предоставление услуг финансового администрирования и консультации клиентам или компаниям, в которых они работают.Бухгалтерский учет может показаться не самым привлекательным вариантом карьеры, но копните немного глубже, и вы найдете широкий спектр карьерных возможностей, доступных для вас. Вот десять ключевых навыков, которые вам понадобятся, чтобы стать хорошим бухгалтером.

1. Инновации

Бухгалтерский учет с самого начала был незаменимым инструментом в бизнесе. Ни один проект не сможет сдвинуться с мертвой точки без жесткого контроля и твердого метода, применяемого к цифрам. Инновации необходимы, потому что по мере развития делового мира меняются и связанные с ним бухгалтерские требования.Часто рекрутеры будут искать кандидатов со свежими идеями, готовыми оказать влияние на будущее бухгалтерской вселенной.

Узнайте больше о бухгалтерском учете в нашей Сектор 101 бухгалтерского учета сетевой академии Bright.

2. Понимание

Наряду с потребностью в инновациях необходимо понимать, в какой области вы будете работать. Усвоение новой информации и данных, управление проектами или встреча с новыми клиентами составляют основу повседневных задач.Таким образом, быстрое понимание информации имеет важное значение, и именно задавая хорошо продуманные вопросы, вы можете получить ответы в кратчайшие сроки. Начните с понимания различных типов бухгалтерского учета.

3. Связь

Часть священных требований в любой отрасли, снова жизненно важно общение. Бухгалтеры должны передавать сложную информацию самым простым способом. Независимо от того, являетесь ли вы сторонней фирмой, нанятой от имени компании, или входите в команду внутренних бухгалтеров, вероятно, вам придется работать вместе с коллегами на всех уровнях.Оценка этих навыков начинается, когда вы подаете заявку на свою первую бухгалтерскую должность.

4. Коммерческая осведомленность

Возможно, немного удивительно, что люди забывают об этом. Хотя определенные навыки в основном являются ответвлениями здравого смысла, потребность в коммерческой осведомленности имеет решающее значение. Коммерческая осведомленность — это, по сути, знание того, как и где ваш бизнес вписывается на рынок — как на него влияют экономические, социальные и политические движения и как он может продвигаться вперед и развиваться.Это о знании своего дела.

Чтобы помочь вам, мы каждый понедельник рассылаем информационные сообщения о коммерческой деятельности, в которых обобщаются и анализируются основные события недели. Участники Bright Network могут обновлять ваш профиль и отмечать коммерческую осведомленность, чтобы еженедельно получать сводку новостей прямо на ваш почтовый ящик.

Если вы не являетесь участником, зарегистрируйтесь бесплатно, чтобы получать обновления. Вы также можете послушать наш подкаст «Думая коммерчески», в котором мы обсуждаем важные темы бизнеса и рынка с гуру коммерческой осведомленности Крисом Стоуксом.

5. Энтузиазм

Как и в любой другой должности, энтузиазм — ключевой компонент, который будут искать рекрутеры. Умение привносить позитивную энергию в команду и искренне верить в то, над чем вы работаете, имеет решающее значение. Энтузиазм заразителен; это демонстрирует, что вы готовы изучить свою торговлю.

6. Инициатива

Инициатива, тесно связанная с пониманием и энтузиазмом, необходима. Это доказывает, что вы можете работать самостоятельно, что вы независимый мыслитель, и, в свою очередь, приведет к тому, что вам будут доверять с большей ответственностью.Это особенно важно, если вы решите стать бухгалтером-фрилансером на более позднем этапе своей карьеры.

7. Надежность / честность

У всех нас есть определенные бренды, которые мы любим использовать. В большинстве случаев причина нашего выбора сводится к одному: доверию. То же самое применимо, когда вы строите свою карьеру. Вы хотите, чтобы люди доверяли вам. Доверие — это валюта, которой вы можете торговать. Чем больше доверия, тем больше возможностей. Создавая заслуживающий доверия бренд, вы также закладываете основу для прочного будущего.

Узнайте больше о том, как попасть в бухгалтерский учет.

8. Устойчивость

Безусловно, рекомендуется готовность установить твердый трансплантат. Как и в любой другой карьере, вы начнете с должности начального уровня и, скорее всего, захотите продвигаться вверх. Это не всегда будет легкий путь. Умение работать в сжатые сроки, совмещать потребности нескольких клиентов и сохранять позитивный настрой в трудных ситуациях — это навык, который будет служить вам на протяжении всей вашей карьеры.Устойчивость — это способность сохранять хладнокровие и доверять своим навыкам.

9. Стабильность

Хотя это может не иметь прямого отношения к делу, это необходимо принять во внимание, прежде чем начинать карьерный путь. Возможно, одним из преимуществ и привлекательных аспектов карьеры бухгалтера является гибкость. Однако также важно заложить прочный фундамент в начале своей карьеры. Ежегодная смена работы в сфере финансов и бухгалтерского учета может быть недостатком, поскольку работодатели будут стремиться к стабильному резюме и успешной карьере.Убедитесь, что вы нашли правильный баланс.

10. Международный опыт работы

Наконец, наличие или готовность добавить международный опыт работы к вашему резюме добавит еще одной струны к вашему луку. Хотя это может быть не сразу в вашем резюме, стоит добавить этот навык в закладки для дальнейшего использования. Многие коммерческие предприятия концентрируются на следующем этапе своего организационного роста, и чаще всего это связано с зарубежной торговлей.

Просмотрите возможности для выпускников в области бухгалтерского учета, аудита и налогообложения

Заинтересованы в карьере в области бухгалтерского учета? Просмотрите доступные возможности для выпускников в секторах бухгалтерского учета, аудита и налогообложения и начните свой карьерный путь сегодня.

Лучшие навыки для бухгалтеров

Бухгалтеры анализируют и готовят финансовые отчеты для организаций и индивидуальных клиентов. Однако востребованные навыки бухгалтера зависят от должности.Например, сертифицированные общественные бухгалтеры (CPAs) специализируются на налоговых формах, балансовых отчетах и ​​других формах финансовой документации, которую их клиенты должны раскрывать по закону. Эта роль требует точности, аналитических навыков и строгой этики.

Другие типы бухгалтеров извлекают выгоду из этих навыков, наряду с дополнительными знаниями, относящимися к их профессиональной нише. Управленческие бухгалтеры, например, должны хорошо разбираться в бюджетировании и корпоративных финансах, в то время как государственные бухгалтеры должны понимать тонкости федеральных, государственных и местных правил налогообложения и финансовой отчетности.

Независимо от своей профессии, все бухгалтеры должны изучать и интерпретировать сложные финансовые данные, а затем сообщать свои выводы клиентам в ясной и краткой форме. Эта роль также требует сильных навыков межличностного общения — многие бухгалтеры работают в командах и регулярно встречаются с клиентами.

Хотите знать, что нужно, чтобы стать бухгалтером? Мы обратились за советом к трем экспертам по бухгалтерскому учету, чтобы определить, какие профессиональные бухгалтеры необходимы для достижения успеха.

Лучшие бухгалтерские навыки для успеха

Аналитические навыки

Бухгалтерская работа требует скрупулезного, внимательного отношения к деталям.Бухгалтеры должны тщательно анализировать объемные финансовые записи, чтобы гарантировать точность и актуальность каждой детали. В противном случае их анализ может дать противоречивые результаты. По словам Боба Пратера, генерального менеджера по подбору персонала в области бухгалтерского учета и финансов Lucas Group, лучшие бухгалтеры могут взглянуть на аналитический отчет и быстро определить, подходят ли факты и цифры. «Хорошие бухгалтеры могут провести анализ воедино, — говорит он. «Хорошие бухгалтеры смотрят на результат и судят, является ли он разумным, чтобы не тратить время на анализ, который не имеет смысла, если вы сделаете шаг назад и посмотрите на него с точки зрения здравого смысла.”

Лучшие онлайн-программы

Изучите программы, которые вам интересны, с высокими стандартами качества и гибкостью, необходимыми для вывода вашей карьеры на новый уровень.

Организация

Бухгалтеры должны быть высокоорганизованными, чтобы работать с несколькими клиентами, уложиться в сроки и следовать надлежащим правилам отчетности.Каждое задание требует значительного объема документации, и неорганизованным бухгалтерам будет сложно отслеживать важные документы. «Лучший способ не отставать от дедлайнов — это быть организованным», — говорит Логан Аллек, который работает CPA. Однако он объясняет, что потенциальные бухгалтеры должны отточить свои организационные навыки до того, как приступить к работе. «Работа бухгалтером не сделает вас более организованным», — говорит Аллек. «Если вы хотите быть организационным мастером, начиная свою бухгалтерскую карьеру, вам нужно начать работать над организацией своей жизни и обязанностей прямо сейчас.”

Критическое мышление

Бухгалтеры постоянно сталкиваются с ошибками, неточностями и неточностями — если их не обнаружить и не устранить, то эти ошибки могут иметь серьезные последствия для работодателей и клиентов. Чтобы решить эти сложные проблемы, бухгалтеры должны критически подходить к ситуациям, учитывая все переменные и потенциальные риски. CPA Кайл Брайант отмечает, что критическое мышление — «бесценный навык» в бухгалтерской профессии. «Большая часть повседневной отчетности может быть довольно простой», — говорит он.«Но бухгалтеры, которые могут продумать финансовую стратегию и планы на будущее, — это те, кого их деловые партнеры рассматривают как истинные активы».

Межличностное общение

Помимо анализа и оптимизации финансовой документации, бухгалтеры должны объяснять свои выводы коллегам и клиентам, многие из которых не имеют четкого понимания сложных финансовых концепций. По этой причине бухгалтеры, по сути, служат интерпретаторами данных. Пратер говорит, что сильные коммуникативные навыки могут усилить это взаимодействие.«Один из наиболее важных навыков, которыми обладают лучшие бухгалтеры, — это способность преобразовывать числа, диаграммы и таблицы в историю, которую может понять обычный человек», — говорит он. «Лучшие бухгалтеры используют свои коммуникативные навыки для упрощения огромного количества данных, имеющихся в их распоряжении. Это помогает отсеять ненужные детали, которые делают презентацию менее доступной ».

Адаптивность

Как и основы налоговой и финансовой отчетности, бухгалтерская профессия постоянно меняется и развивается.Бухгалтеры всегда должны быть готовы адаптироваться к меняющимся стандартам и протоколам, а также к технологическим достижениям, динамике рабочего места и новым платформам для взаимодействия с клиентами. По словам Брайанта, изменения особенно распространены в профессии государственного бухгалтера. «Регулярно к нам приходят новые клиенты и появляются новые проекты», — говорит он. «Правила и законы меняются, как может показаться, головокружительной скоростью. Умение адаптироваться и чувствовать себя комфортно с изменениями невероятно важно ».

Тайм-менеджмент

Многие бухгалтеры работают над несколькими проектами одновременно.Возможность многозадачности и эффективного управления рабочим временем гарантирует, что бухгалтеры смогут уложиться в сроки и обеспечить удовлетворительные результаты для своих клиентов. Брайант согласен с тем, что тайм-менеджмент необходим для успешной бухгалтерской карьеры. «Работа над разными проектами и возможность управлять сроками — это черта, которая отличает сносных бухгалтеров от их лучших коллег», — говорит он. Брайант добавляет, что этот атрибут особенно ценен во время налогового сезона, когда многие бухгалтеры перегружены клиентами и вынуждены соблюдать жесткие сроки.

Отраслевые знания

По словам Пратера, бухгалтеры должны хорошо разбираться в финансовых отчетах и ​​принципах их работы. Технические знания в конкретных областях бухгалтерского учета могут пролить свет на разные темы. Например, навыки ведения бухгалтерского учета являются ключевыми для понимания кредитов и дебетований, в то время как стандартные навыки сверки помогают бухгалтерам различать бухгалтерские книги и пробные балансы. Кроме того, Пратер призывает бухгалтеров углубить свое понимание Общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP), отчетности Комиссии по ценным бумагам и биржам и первичных публичных размещений.Он добавляет, что большинство известных бухгалтерских фирм предлагают обучение навыкам в различных областях компетенции.

Работа с электронными таблицами

Современные бухгалтеры полагаются на множество программ для решения различных задач. Электронные таблицы особенно распространены, и Allec призывает потенциальных бухгалтеров ознакомиться с Microsoft Excel и другими платформами для работы с электронными таблицами. «Независимо от того, какой бухгалтерский учет вы собираетесь использовать, — говорит Аллек, — электронные таблицы станут неотъемлемой частью вашей повседневной жизни, а ваша способность эффективно и точно подготовить их выделит вас среди других новых сотрудников.Кроме того, он призывает студентов-бухгалтеров пройти курс Microsoft Excel и в свободное время создавать таблицы для отслеживания личного бюджета или инвестиций.

Взаимодействие в команде

Вопреки стереотипу бухгалтеров, работающих в одиночку за столом, многие специалисты по бухгалтерскому учету работают в группах. Участвуя в командных проектах и ​​сотрудничая с коллегами, бухгалтеры могут добиться положительных результатов для своей организации и открыть путь для ценных возможностей продвижения по службе.«Быть ​​командным игроком и учиться у других — необходимость в мире бухгалтерского учета», — говорит Брайант. «Отражение идей друг от друга и обдумывание идей в среде сотрудничества помогает обеспечить наилучшие возможные результаты и гарантировать, что все возможные варианты были рассмотрены».

Написание

Несмотря на то, что бухгалтерская работа основана на цифрах, Аллек говорит, что большинство бухгалтеров уделяют написанию значительное количество времени. К ним относятся электронные письма и другая корреспонденция для профессионалов, не относящихся к бухгалтерскому учету, в которой бухгалтеры должны объяснять сложные идеи и концепции на языке непрофессионала.Кроме того, они составляют меморандумы, в которых излагаются позиции по финансовой отчетности или налоговой декларации, а также они пишут инструкции и руководящие принципы для повышения эффективности работы для членов команды. «Как бухгалтер, вам, вероятно, придется ежедневно выполнять множество письменных заданий», — говорит Аллек. «Большинство бухгалтеров пишут больше, чем, вероятно, думает широкая публика, поэтому, возможно, стоит потратить время на то, чтобы освежить свои письменные навыки, прежде чем начинать бухгалтерскую карьеру».

Об экспертах

Боб Пратер

Боб Пратер — генеральный менеджер практики подбора персонала для бухгалтерского учета и финансов в Lucas Group, которую Forbes недавно назвал одной из 10 лучших кадровых фирм в стране.Пратер не только имеет степень бакалавра делового администрирования и имеет степень магистра бухгалтерского учета, но также возглавляет общенациональную команду, состоящую из почти 100 рекрутеров, которые распределяют лучшие таланты по всей отрасли. Он сочетает свои знания о рынке труда A&F с точки зрения набора персонала с обширным опытом работы на финансовых должностях в многочисленных компаниях из списка Fortune 100 и Fortune 500.

Логан Аллек

Логан Аллек — бухгалтер, имеет степень магистра налогообложения Университета Южной Калифорнии.В настоящее время он работает не по найму, ранее он работал в «большой четверке» и местных фирмах. Аллек часто упоминается как налоговый эксперт в таких публикациях, как USA Today, HuffPost, U.S. News & World Report, CNBC и других. Ему также принадлежит финансовый веб-сайт Money Done Right, где он помогает людям вести более счастливую жизнь, предлагая им действенные идеи по созданию, росту и поддержанию богатства.

Готовы сделать свой первый шаг к увлекательной карьере в области бухгалтерского учета? Изучите степень бакалавра и магистра бухгалтерского учета. Узнайте больше о карьере в области бухгалтерского учета.

Полное руководство по основам бухгалтерского учета

Если у вас небольшой бизнес, скорее всего, вы создали свой бизнес для решения проблемы или предложения творческого продукта — не потому, что вы профессионал в области бухгалтерского учета (если Конечно, ваш бизнес — бухгалтерская фирма).

Любите ли вы вычислять числа или считаете себя более творческим человеком, предприниматели не могут позволить себе замалчивать финансовое здоровье своего бизнеса.Изучение основ бухгалтерского учета является ценным занятием, потому что оно может сэкономить вам много времени, денег и юридических проблем в будущем.
Мы написали это руководство, чтобы облегчить вам знакомство с миром бухгалтерского учета, и к концу вы почувствуете себя готовым заняться бухгалтерским учетом своего собственного бизнеса (или найдете кого-нибудь, кто может помочь).

Добавьте эту закладку, чтобы ссылаться на нее позже, и используйте приведенные ниже ссылки на главы, чтобы переходить к различным разделам.

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это процесс систематической записи, анализа и интерпретации финансовой информации вашего бизнеса.Владельцы бизнеса используют бухгалтерский учет для отслеживания своих финансовых операций, выполнения юридических обязательств и принятия более обоснованных деловых решений.

Бухгалтерский учет — необходимая часть ведения бизнеса. Это задача, которую вам нужно либо решить, либо передать на аутсорсинг, либо и то, и другое. Давайте углубимся в тему, сначала рассмотрев бухгалтерскую терминологию.

Основы бухгалтерского учета

Независимо от того, кто управляет бухгалтерским учетом вашего предприятия, полезно понимать основы бухгалтерского учета. Если вы сможете прочитать и подготовить эти базовые документы, вы поймете эффективность и финансовое состояние своего бизнеса — в результате вы получите больший контроль над своей компанией и финансовыми решениями.

Вот документы и расчеты, которые мы рекомендуем освоить, даже если вы работаете с профессиональным консалтинговым агентством или наняли сертифицированного бухгалтера (CPA). Они предоставляют ценные снимки и показатели эффективности вашего бизнеса.

1. Отчет о прибылях и убытках

Источник изображения

Отчет о прибылях и убытках показывает прибыльность вашей компании и сообщает, сколько денег ваш бизнес принес или потерял

2. Бухгалтерский баланс

Источник изображения

Балансовый отчет — это снимок финансового положения вашего бизнеса в определенный момент времени.Баланс также покажет вам нераспределенную прибыль вашего бизнеса, то есть сумму прибыли, которую вы реинвестировали в свой бизнес (а не распределяли среди акционеров).

3. Отчет о прибылях и убытках (прибылях и убытках)

Источник изображения

Отчет о прибылях и убытках (P&L) — это снимок доходов и расходов вашего бизнеса за определенный период времени (например, квартальный, ежемесячный или годовой). Этот расчет также будет отражен в налоговом документе по Приложению C.

4. Отчет о движении денежных средств

Источник изображения

Отчет о движении денежных средств анализирует операционную, финансовую и инвестиционную деятельность вашего бизнеса, чтобы показать, как и где вы получаете и тратите деньги.

5. Выверка банковских счетов

Источник изображения

Банковская выверка сравнивает ваши денежные расходы с вашими общими банковскими выписками и помогает поддерживать последовательность вашей деловой документации. (Это процесс сверки остатка вашей книги с остатком денежных средств в банке.)

Основные принципы бухгалтерского учета

Эти 15 терминов создадут основу, на которой вы построите свои знания в области бухгалтерского учета. Хотя некоторые из этих условий могут не относиться к вашему бизнесу прямо сейчас, важно развить целостное понимание предмета на случай, если вы расширяетесь или переходите в другой вид бизнеса.

1. Дебет и кредит

Не путайте с личными дебетовыми и кредитными картами, дебет и кредит — это основные бухгалтерские термины, которые необходимо знать.

Дебет — это запись всех денег, которые должны поступить на счет. Кредит — это запись всех денег, ожидаемых к выходу со счета. По сути, дебеты и кредиты отслеживают, откуда поступают деньги в вашем бизнесе и куда они идут.

Многие предприятия работают с наличными деньгами или с банковскими счетами, на которых хранятся ликвидные активы для бизнеса. Когда компания оплачивает расходы из своего кармана, денежный счет зачисляется, потому что деньги перемещаются со счета для покрытия расходов.Это означает, что расходы списываются, потому что средства, зачисленные с денежного счета, покрывают стоимость этих расходов.

Вот простой наглядный пример, который поможет вам понять разницу между дебетом и кредитом:

дебет Кредиты
Увеличение активов Уменьшение активов
Уменьшить обязательства Увеличение обязательств
Уменьшение выручки Увеличение выручки
Увеличить сальдо расходных счетов Уменьшить остаток на расходных счетах
Уменьшить остаток на счетах собственного капитала Увеличение остатка средств на счетах собственного капитала

2.Дебиторская и кредиторская задолженность

Дебиторская задолженность — это деньги, которые люди должны вам за товары и услуги. Он считается активом на вашем балансе. Например, если клиент оплачивает счет-фактуру, сумма дебиторской задолженности вашей компании уменьшается, потому что теперь задолженность уменьшается.

Кредиторская задолженность — это деньги, которые вы должны другим людям и которые считаются пассивом на вашем балансе. Например, предположим, что ваша компания ежемесячно платит 5000 долларов за аренду. Вот как это будет записано в вашей финансовой отчетности до выплаты этой суммы.

дата счет дебет кредит
31.07.21 Аренда 5000
31.07.21 Счета к оплате 5000

После того, как эта сумма будет выплачена, вот как она будет отражена в финансовой отчетности вашей компании:

дата счет дебет кредит
01.08.21 Счета к оплате 5000
01.08.21 Расчетный счет 5000

3.Начисления

Начисления — это зарегистрированные, но еще не погашенные кредиты и долги. Это могут быть продажи, которые вы завершили, но еще не получили платеж, или расходы, которые вы совершили, но еще не оплатили.

(Почему бы не подождать, чтобы записать активность, пока платеж не будет завершен? Мы ответим на этот вопрос, когда объясним метод учета по методу начисления позже.)

4. Активы

Активы — это все, что принадлежит вашей компании — материальное и нематериальное. Ваши активы могут включать денежные средства, инструменты, собственность, авторские права, патенты и товарные знаки.

5. Уровень сжигания калорий

Скорость сжигания — это то, как быстро ваш бизнес тратит деньги. Это важный компонент при расчете и управлении вашим денежным потоком.

Чтобы рассчитать скорость сжигания, просто выберите период времени (например, квартал или год). Вычтите сумму наличных денег в конце этого периода из наличных денег в начале, затем разделите это число на количество месяцев в периоде (или на выбранную вами частоту кадров).

6. Капитал

Капитал — это деньги, которые вы должны инвестировать или потратить на развитие своего бизнеса.Обычно называемый «оборотным капиталом», капитал относится к средствам, к которым можно получить доступ (то есть наличным деньгам в банке), и не включает активы или обязательства.

7. Стоимость проданных товаров

Стоимость проданных товаров (COGS) или себестоимость продаж (COS) — это стоимость производства вашего продукта или предоставления ваших услуг.

COGS или COS — это первые расходы, которые вы увидите в своем отчете о прибылях и убытках (P&L), и это важный компонент при расчете валовой прибыли вашего бизнеса. Снижение себестоимости может помочь вам увеличить прибыль без увеличения продаж.

8. Амортизация

Амортизация означает снижение стоимости ваших активов с течением времени. Это важно для целей налогообложения, поскольку более крупные активы, влияющие на способность вашего бизнеса зарабатывать деньги, могут быть списаны из-за их амортизации. (Мы обсудим расходы и списание налогов позже.)

9. Собственный капитал

Собственный капитал — это сумма денег, вложенных в бизнес его владельцами. Он также известен как «собственный капитал» и может включать в себя вещи, не имеющие денежной ценности, такие как время, энергия и другие ресурсы.(Вы когда-нибудь слышали о «поте капитала»?)

Собственный капитал также можно определить как разницу между активами вашего бизнеса (чем вы владеете) и обязательствами (вашими должниками).

Бизнес со здоровым (положительным) капиталом привлекателен для потенциальных инвесторов, кредиторов и покупателей. Инвесторы и аналитики также смотрят на EBITDA вашего бизнеса, которая означает прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации.

10. Расходы

Расходы включают любые покупки, которые вы делаете, или деньги, которые вы тратите с целью получения дохода.Расходы также называют «затратами на ведение бизнеса».

Существует четыре основных типа расходов, хотя некоторые из них относятся более чем к одной категории.

  • Постоянные расходы — это постоянные расходы, такие как аренда или заработная плата. Эти расходы обычно не зависят от продаж компании или рыночных тенденций.
  • Переменные расходы колеблются в зависимости от результатов деятельности компании и производства, например, коммунальные услуги и сырье.
  • Начисленные расходы — это отдельные расходы, которые были учтены или отражены в отчетности, но еще не оплачены.(Они подпадают под кредиторскую задолженность, как мы обсуждали выше.)
  • Операционные расходы необходимы компании для ведения бизнеса и получения доходов, таких как аренда, коммунальные услуги, фонд заработной платы и коммунальные услуги.

11. Финансовый год

Финансовый год — это период времени, который компания использует для бухгалтерского учета. Даты начала и окончания финансового года определяются вашей компанией; некоторые совпадают с календарным годом, а другие различаются в зависимости от того, когда бухгалтеры могут составлять финансовую отчетность.

12. Обязательства

Обязательства — это все, что ваша компания должна в долгосрочной или краткосрочной перспективе. Ваши обязательства могут включать баланс кредитной карты, платежную ведомость, налоги или ссуду.

13. Прибыль

С точки зрения бухгалтерского учета прибыль — или «чистая прибыль» — это разница между вашим доходом, себестоимостью и расходами (включая операционные, процентные и амортизационные расходы).

Вы (или ваш бизнес) облагаетесь налогом на чистую прибыль, поэтому важно заранее спланировать свои налоговые обязательства.Сделайте это, не выходя из суммы чистой прибыли, откладывая часть своего дохода на отдельный сберегательный счет или выплачивая расчетные налоги каждый квартал (например, удержание налогов работодателем).

14. Выручка

Ваш доход — это общая сумма денег, которую вы собираете в обмен на свои товары или услуги до того, как будут списаны какие-либо расходы.

15. Валовая прибыль

Ваша валовая прибыль (или валовой доход), которая представляет собой ваши общие продажи за вычетом ваших издержек на прибыль — это число указывает на устойчивость вашего бизнеса.

Опять же, эти термины — всего лишь введение в бухгалтерский учет. Однако они помогут вам лучше понять, как вести бухгалтерский учет для вашего малого бизнеса — что мы рассмотрим далее.

Принципы бухгалтерского учета

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) служат в качестве основы для бухгалтерской деятельности в различных секторах и отраслях в США. GAAP был установлен Советом по стандартам финансового учета (FASB) для обеспечения стандартов качества бухгалтерской деятельности.

По закону бухгалтеры, представляющие все публично торгуемые компании, должны соблюдать GAAP. Давайте разберемся, что это за принципы.

1. Принцип регулярности

Действующий бухгалтер соответствует правилам и нормам GAAP.

2. Принцип согласованности

Этот принцип гласит, что бухгалтер сообщал всю информацию единообразно на протяжении всего процесса отчетности. В соответствии с принципом согласованности бухгалтеры должны четко указывать любые изменения финансовых данных в финансовой отчетности.

3. Принцип искренности

Бухгалтер дает точную финансовую картину компании.

4. Принцип постоянства методов

Все методы финансовой отчетности должны быть единообразными для разных периодов времени.

5. Принцип невыплаты компенсации

Вся финансовая информация, как отрицательная, так и положительная, раскрывается точно. Надлежащая отчетность с финансовыми данными должна вестись без ожидания вознаграждения по результатам работы.

6. Принцип благоразумия.

Финансовые данные должны быть представлены на основе фактической информации, а не предположений.

7. Принцип непрерывности

Этот принцип утверждает, что компания продолжит свою деятельность.

8. Принцип периодичности

Все бухгалтерские проводки должны быть представлены в соответствующие периоды времени.

9. Принцип существенности

Бухгалтеры должны стремиться обеспечить полное раскрытие всех финансовых и бухгалтерских данных в финансовых отчетах.

10. Принцип предельной добросовестности

Согласно этому принципу стороны должны оставаться честными во всех сделках.

Как вести учет для малого бизнеса

  1. Откройте коммерческий банковский счет, связанный со всеми точками продаж.
  2. Детализируйте все расходы по отделам.
  3. Соблюдайте все налоги на прибыль, оплату труда и акцизы.
  4. Настройте систему расчета заработной платы.
  5. Подберите подходящий платежный шлюз для ваших нужд.
  6. Узнайте о налоговых обязательствах для вашего типа бизнеса.
  7. Регулярно проверяйте и оценивайте свои процессы.
  8. Проконсультируйтесь со специалистом или CPA.

Бухгалтерский учет — сложная дисциплина. Но если вы сами не бухгалтер, вам не нужно знать все, о бухгалтерском учете — только методы и части, которые имеют отношение к вашим финансовым операциям, юридическим обязательствам и деловым решениям.

Если вы только что открыли свой бизнес или ветеран стартапа, следующий раздел важен. Эти восемь шагов познакомят вас с процессом бухгалтерского учета (если вы еще не знакомы) и настроят вас на устойчивое масштабирование вашего бизнеса.

Примечание : Это просто обзор бухгалтерской дисциплины. Мы рекомендуем провести дополнительные исследования и, возможно, нанять профессионального бухгалтера (о котором мы поговорим ниже), чтобы вы не упустили никаких финансовых или юридических обязательств.

1. Откройте коммерческий банковский счет, связанный со всеми точками продаж.

Для вашего первого дела решите, где хранить деньги. Это может варьироваться в зависимости от юридической структуры вашего бизнеса. Если ваша компания является ООО, партнерством или корпорацией, вам необходимо иметь отдельный банковский счет для бизнеса. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вам не обязательно делать это, но мы все же рекомендуем это.

Наличие отдельного банковского счета для доходов и расходов вашего бизнеса упростит ведение бухгалтерского учета.У вас будет только одна учетная запись для отслеживания в бухгалтерских и налоговых целях, и ваши личные доходы и расходы не будут связаны с вашими коммерческими. Поверьте, только один взгляд на банковские выписки — это , спасение во время налогового сезона.

Ищите банк, у которого есть местный филиал, а также надежный онлайн-банкинг. Кроме того, убедитесь, что банк может интегрироваться с вашей системой кассовых терминалов (POS) и другими технологическими потребностями. С корпоративных банковских счетов обычно взимается больше, чем с личных счетов, и зачастую минимальный остаток выше.Проверьте эти числа, прежде чем переходить на банковский или коммерческий счет.

Мы рекомендуем открыть два счета — текущий счет и один сберегательный, последний, на котором вы будете хранить деньги на налоги и непредвиденные расходы. И помните, прежде чем вы сможете открыть какие-либо бизнес-счета, вы должны иметь зарегистрированное название компании.

Наконец, рассмотрите возможность открытия бизнес-кредитной карты. Это не только поможет компенсировать некоторые первоначальные расходы, но и повлияет на общую кредитоспособность вашего бизнеса.Кроме того, корпорации и ООО должны иметь отдельную кредитную линию за пределами их личных счетов.

2. Детализируйте все расходы по отделам.

Поднимите руку, если вы слышали, как кто-то сказал: «Эй, я могу списать это!» Я слышал, как мои родители часто говорили это, когда я был моложе — они оба предприниматели, — и я понятия не имел, что это значит.

Только когда я начал собственное предприятие в колледже, я пришел к пониманию налоговых вычетов: они являются прекрасным, но досадным преимуществом владения бизнесом.

Многие коммерческие расходы являются налоговыми вычетами — расходами, которые вычитаются из суммы вашей налоговой задолженности. Например, если я потратил 500 долларов, чтобы прилететь на маркетинговую конференцию и посетить ее, это будет на 500 долларов меньше моей задолженности по налогам за этот год. Уловка? Чтобы потребовать вычет, вам необходимо вести учет этих расходов.

Исторически сложилось так, что хранение, систематизация и проверка бумажных квитанций были трудоемкой задачей. (Моя мама платила 10-летнему мне, чтобы я систематизировал квитанции по дате и выделял продавца и общую сумму… теперь я понимаю, почему.)

Сегодняшним предпринимателям все намного проще. Программное обеспечение, приложения и облачные бухгалтеры упростили отслеживание расходов и избавили от необходимости хранить сотни квитанций. Ознакомьтесь с такими решениями, как Rydoo, Expensify, Zoho Expense и Shoeboxed, которые помогут управлять своими расходами.

А теперь давайте обсудим расходы и сопроводительную документацию, которыми вы будете управлять. Хотя мы не можем охватить все возможные вычеты, вот некоторые из них, которые вам обязательно стоит записать. (Почему? Потому что их легко спутать с личными расходами … и IRS это знает.)

  • Реклама и маркетинг расходы, такие как платная реклама в социальных сетях, плата за хостинг веб-сайтов и визитные карточки
  • Деловые поездки , например билеты на самолет, отели и аренда автомобилей
  • Домашний офис расходы, такие как Wi-Fi, оборудование и мобильные телефоны
  • Расходы, связанные с автомобилем , такие как пробег и бензин
  • Питание и развлечения , например походы в кафе, кафе или концерты (если вы не посещаете эти мероприятия… тогда они будут считаться подарками )

В случае, если вам необходимо покрыть эти расходы, мы рекомендуем вам сохранить следующие документы.(Практическое правило: если есть сомнения, сохраняйте все, .)

  • Квитанции (бумажные и цифровые)
  • Выписки по банковским и карточным счетам
  • Счета (за коммунальные услуги, телефон, интернет и др.)
  • Аннулированные чеки
  • Счета и документы, подтверждающие оплату
  • Финансовые отчеты от вашего бухгалтера или бухгалтерского программного обеспечения
  • Налоговые декларации прошлых лет
  • Любые формы W-2, W-4, W-9 и 1099-MISC

Еще один распространенный способ управления расходами — разделение операционных расходов от коммерческих, общих и административных (SG&A).

Операционные и SG&A расходы

Некоторые компании решают объединить операционные (OPEX) и SG&A расходы, в то время как некоторые разделяют их (их можно объединить в отчете о прибылях и убытках). Любой вариант абсолютно хорош — дело в предпочтениях.

Вот что вам нужно знать об операционных и административных расходах:

  • Операционные расходы включают в себя расходы, связанные с вашими ежедневными расходами, и часто составляют большую часть расходов бизнеса (поэтому многие компании предпочитают комбинировать эти расходы).
  • OPEX не включены в COGS — это затраты, связанные с производством товаров и услуг, таких как аренда, коммунальные услуги, страхование, складские расходы, заработная плата, налоги на имущество, командировки.
  • SG&A расходы понесены как повседневные бизнес-операции и включены в отчеты о прибылях и убытках (в разделе «расходы»).
  • SG&A расходы не включаются в COGS (поскольку они не связаны с конкретным продуктом) и не относятся к вашим производственным затратам.
  • Если отделено от OPEX, SG&A покрывает такие факторы, как бухгалтерские и юридические расходы, реклама и рекламные материалы, расходы на маркетинг и продажи, коммунальные услуги и расходные материалы, не связанные с производством, а также корпоративные накладные расходы (если есть исполнительные помощники и корпоративные служащие).

3. Соблюдайте все налоги на прибыль, оплату труда и акцизы.

Ач. Если бы только бухгалтерия означала накопление книг в мягких обложках, которые я покупаю в местном книжном магазине … Я был бы , действительно, хорош в этом.

К сожалению, бухгалтерский учет не всегда бывает таким увлекательным. Это еще один важный термин в аккаунте, который относится к ежедневному учету, классификации и согласованию транзакций. По сути, бухгалтерия не позволяет вам тратить и зарабатывать деньги, не отслеживая .

Бухгалтерия — постоянная задача. Технически, вы должны делать это каждый день, но мы все знаем, что жизнь может мешать. В идеале вам следует вести бухгалтерский учет каждый месяц, чтобы вы могли держать руку на пульсе своих доходов, расходов и общей эффективности бизнеса.

Прежде чем мы углубимся в , как ведет учет, давайте рассмотрим два основных метода учета.

Кассовый метод

Кассовый метод признает выручку и расходы в день их фактического получения или выплаты. Этот метод является наиболее простым для малого бизнеса, поскольку он не требует от вас отслеживания кредиторской или дебиторской задолженности и отражает, действительно ли ваши деньги находятся на вашем счете.

Метод начисления

Метод начисления признает выручку и расходы в день совершения операции, независимо от того, были ли они получены или оплачены.Этот метод используется чаще, поскольку он более точно отражает динамику бизнеса в динамике.

Единственное, что он не показывает, так это денежный поток: бизнес может выглядеть прибыльным, но при этом на счету нет долларов. Если годовой доход компании превышает 5 миллионов долларов, требуется для использования метода начисления.

А теперь давайте поговорим о том, как вы можете вести бухгалтерский учет.

4. Настройте систему расчета заработной платы.

Планируете ли вы нанимать сотрудников или подрядчиков? Возможно, вы самостоятельно управляете сейчас и , но рассматриваете возможность расширения в будущем.Тем не менее, вам необходимо понимать и обеспечивать безопасность системы расчета заработной платы.

Расчет заработной платы — еще одна утомительная, но необходимая часть бухгалтерского учета. К счастью, существует множество программ, которые могут вам помочь. ( Hallelujah для современных технологий, верно? 🙌🏼) Ознакомьтесь с такими решениями, как Gusto, Zenefits и Intuit Quickbooks Payroll.

Сотрудники и независимые подрядчики классифицируются по-разному и предоставляют вашему бизнесу разные налоговые вычеты. Вот как справиться с обоими.

Заработная плата сотрудников

Вы можете вычесть заработную плату сотрудников (оклады и комиссионные бонусы) расходы на обучение сотрудников и выплаты сотрудникам (страховые планы и страхование здоровья, помощь в усыновлении, страхование жизни и т. Д.) Из ваших налогов.

Вы также можете вычесть налоги на заработную плату, которые представляют собой налоги на занятость, уплачиваемые от имени ваших сотрудников (например, социальное обеспечение и медицинское обслуживание, а также федеральные налоги и налоги штата по безработице).

Сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы вы знали, сколько налогов удерживать. Взамен вы должны предоставить сотрудникам форму W-2, в которой резюмируется их годовая валовая заработная плата. Они используют это для уплаты личных налогов.

Заработная плата независимых подрядчиков

К независимым подрядчикам относятся фрилансеры, консультанты и другие внешние эксперты, которые официально не работают в вашем бизнесе.С подрядчиками вы не платите льготы и не удерживаете налоги от их имени.

Из-за этого подрядчики должны отправить форму W-9, чтобы у вас была их бизнес-информация (например, их SSN или EIN), и вы должны предоставить взамен форму 1099-MISC (если вы платите им более 600 долларов в год) .

Форма 1099 сообщает правительству, сколько вы потратили на их услуги — чтобы вы могли указать эту сумму в своей налоговой декларации, и они могли взять на себя налоговое бремя в своей декларации.

5.Подберите подходящий платежный шлюз для ваших нужд.

Мы говорили о вашем методе оплаты труда сотрудников и подрядчиков. А теперь давайте поговорим о том, как вы будете получать деньги за свои товары и услуги. (Звучит веселее, да?)

Ваш способ получения денег часто называют вашим платежным шлюзом. Независимо от того, предоставляете ли вы услуги внештатного сотрудника, открываете магазин на местном фермерском рынке или ведете глобальный бизнес в области электронной коммерции, вам нужен простой (и законный) способ получить то, что вы заработали.

Способ сбора денег зависит от характера вашего бизнеса. Давайте рассмотрим некоторые варианты.

Платежный шлюз для поставщика услуг

Как писатель-фрилансер, я редко работаю с клиентами лично. Фактически, я официально встречался только с одним из моих клиентов, а с остальными я работаю исключительно по электронной почте. Из-за этого я собираю большую часть своих платежей через онлайн-шлюз.

PayPal — популярный выбор для сбора платежей. Вы также можете использовать такие программы, как Wave, Xero или Bench.С помощью этих программ вы можете не только выставлять счета клиентам, но также вести бухгалтерский учет, расчет заработной платы и другие бухгалтерские задачи. Однако они взимают плату, поэтому учитывайте это при принятии решения.

Другой способ получения оплаты — через мобильные приложения, такие как Venmo или Square Cash — просто не забудьте отправить счет в качестве подтверждения оплаты. Наконец, вы всегда можете получить оплату чеком… это займет немного больше времени, чем онлайн-перевод. (Отправьте счет также этим методом.)

Платежный шлюз для витрины магазина

Сбор денег лично (в магазине, на рынке и т. Д.) Может оказаться дорогостоящим. Между оборудованием, комиссией по кредитной карте и наличными деньгами это может быть проблемой. К счастью, Square и PayPal позволяют легко принимать карточные платежи с помощью смартфона или планшета. Эти программы также отправляют вашим клиентам квитанции, согласовывают ваши транзакции и обрабатывают возвраты, если это необходимо.

Если вы ожидаете большого притока ежедневных покупок, мы рекомендуем выбрать более надежную POS-систему и более надежное оборудование (например, регистр и специальный кардридер).

Эту опцию предлагают и Square, и PayPal. В этом случае вам нужно будет открыть торговый счет в своем банке. (Эта учетная запись действует как промежуточное звено между вашей POS-системой и основным банковским счетом.)

Платежный шлюз для электронной коммерции

Платформы электронной коммерции

, такие как Shopify, BigCommerce и WooCommerce, часто предоставляют встроенные платежные шлюзы. Их всегда проще всего использовать, поскольку они уже интегрированы с вашим веб-сайтом. Вы также можете использовать сторонние платежные решения, такие как Stripe.

6. Разберитесь в налоговых обязательствах для вашего типа бизнеса.

Налоги неотвратимы. К счастью, к ним легко подготовиться. Лучший способ сделать это — узнать о налоговых обязательствах вашего бизнеса, вести точный учет и откладывать доход (или платить вперед ежеквартальными налогами).

Платить налоги как малый бизнес немного сложнее, чем как физическое лицо. Сумма и тип налогов, которые вы подаете, будут зависеть от нескольких вещей: юридической структуры вашего бизнеса, наличия у вас сотрудников (и их количество) и от того, собираете ли вы налог с продаж.

Эта часть бухгалтерского учета — налоговые обязательства и сборы — особенно утомительна. Мы настоятельно рекомендуем вам работать со специалистом, чтобы, по крайней мере, убедиться, что ваш бизнес соблюдает надлежащие процедуры и законы.

7. Регулярно пересматривайте и оценивайте свои методы.

Как и в случае с другими процессами и стратегиями в вашем бизнесе, вы захотите постоянно пересматривать и оценивать свои методы бухгалтерского учета. У вас всегда должен быть контролируемый процесс бухгалтерского учета вашего бизнеса, потому что, как вы узнали из приведенных выше разделов, это абсолютно важный аспект общего состояния вашей компании.

Частота, с которой вы просматриваете и оцениваете свои методы, обязательно должна быть уникальной для вашего конкретного бизнеса. Однако это нормально (и рекомендуется) проводить аудит вашего процесса в конце каждого месяца, квартала или года. Таким образом, ничто не проскочит сквозь щели и не станет проблемой, от которой невозможно отреагировать.

Если характер вашего бизнеса носит сезонный характер, вы можете адаптировать к этому циклу различные факторы, например частоту вашей оценки. Например, вам может потребоваться больше проверок вашего бухгалтерского процесса в высокий сезон и меньше в более медленные месяцы.

8. Рассмотрите возможность получения профессиональных услуг или CPA.

Каким бы важным ни было понимание того, как работает бухгалтерский учет, вам не обязательно заниматься этим в одиночку. Здесь на помощь приходят профессиональные бухгалтерские услуги и CPA.

Если ваш бюджет позволяет, мы настоятельно рекомендуем нанять профессионала, который поможет вам с бухгалтерским учетом. Вот как это сделать.

  • Попросите совета у надежного друга или другого предпринимателя. Если вы состоите в какой-либо бизнес-группе или сети, попросите совета и там.
  • Используйте каталог CPA.
  • Используйте Yelp для местных профессионалов.

Кого бы вы ни выбрали, обязательно прочтите множество отзывов и отзывов о своем потенциальном бухгалтере. Узнайте о его или ее опыте работы в вашей отрасли, расценках и услугах и убедитесь, что вам удобно, как и как часто вы будете общаться со своим бухгалтером, прежде чем что-либо подписывать. Установите все ожидания заранее.

Кроме того, если у вас есть средства, вы всегда можете нанять штатного бухгалтера.Этот человек будет нести ответственность только за бухгалтерский учет вашего бизнеса и будет подрядчиком или штатным сотрудником.

Изучите бухгалтерский учет для лучшего роста

Бухгалтерский учет может показаться сложной задачей, но это путешествие того стоит. Бухгалтерский учет помогает вам увидеть полную картину вашей компании и может повлиять на важные деловые и финансовые решения.

От практики расчетов до понимания налоговых обязательств вашей компании — овладение дисциплиной бухгалтерского учета может только помочь вашему бизнесу расти лучше.

Даже если вы решите использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета или нанять профессионала, воспользуйтесь советами, которые мы рассмотрели в этом руководстве, чтобы узнать и освоить основы бухгалтерского учета. Ваш бизнес будет вам благодарен.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в мае 2019 года и был обновлен для полноты.

вещей, которые нужно знать, чтобы стать бухгалтером | Работа

Есть несколько типов бухгалтеров; все несут ответственность за обеспечение точности финансовых книг и документов клиента или организации.Как правило, бухгалтеры должны иметь как минимум степень бакалавра, внимательно относиться к деталям и обладать блестящими математическими и коммуникативными навыками. Кроме того, независимо от того, является ли бухгалтер внутренним или системным аудитором, управленческим бухгалтером или бухгалтером-консультантом, он должен быть аналитическим, хорошо организованным и обладать специальными знаниями, необходимыми для ее области бухгалтерского опыта.

Внутренние аудиторы и управленческие бухгалтеры

Несколько агентств подтверждают компетентность бухгалтера по его специальности.Например: Институт внутренних аудиторов (IIA) требует, чтобы кандидат на сертификацию имел как минимум двухлетний опыт работы в сфере внутреннего аудита и сдал четыре специальных экзамена, выданных IIA, в дополнение к как минимум степени бакалавра в аккредитованном колледже или университете. Институт управленческих бухгалтеров, который предлагает Сертифицированного управленческого бухгалтера (CMA), требует от обладателя сертификата соблюдения стандартов личного поведения и требований к непрерывному образованию в дополнение к соответствию опыту работы и стандартам экзаменов, очень похожим на стандарты IIA.

Сертификация Ассоциации аудита и контроля информационных систем

Как и потенциальные CMA, кандидаты на сертификацию сертифицированного аудитора информационных систем (CISA) должны иметь степень бакалавра и обязаны соблюдать и соблюдать требования организации к непрерывному образованию, а также ее профессиональный кодекс. этика. Однако аудитор информационных систем, желающий получить сертификат ISACA, должен соответствовать дополнительным стандартам, которые более строгие, чем те, которые требуются от кандидатов на сертификацию внутреннего аудитора или управленческого бухгалтера, и включают курсовую работу по информатике.Кандидат в CISA должен иметь пятилетний опыт работы в области аудита информационных систем и досконально знать приложения для управления информационными технологиями и методы обеспечения безопасности.

Требуется национальная лицензия

Бухгалтер, ищущий работу, которая требует от него подачи отчетов или других документов в Комиссию по ценным бумагам и биржам, должен знать, что федеральный закон требует, чтобы он был сертифицированным бухгалтером. В отличие от других сертификатов, CPA должен получить дополнительные 30 часов бухгалтерской работы сверх 120 часов, которые обычно требуются для получения степени бакалавра, чтобы иметь право на тестирование сертифицированного государственного бухгалтера.По данным Бюро статистики труда, многие колледжи и университеты предлагают комбинированные программы бакалавриата / магистратуры, чтобы помочь потенциальным CPA удовлетворить строгие образовательные требования.

Знайте, куда вы хотите пойти

Пожалуй, самое важное, что нужно знать, чтобы стать бухгалтером, — это ваши долгосрочные карьерные цели, и выбранный вами сертификат окажет значительное влияние на ваш карьерный путь. Внутренние аудиторы начального уровня и бухгалтеры по расходам могут продвигаться на должности бюджетного директора, казначея или контролера.По данным Бюро статистики труда, многие руководители высшего звена имеют опыт работы в области бухгалтерского учета и финансов, а бухгалтеры часто быстро продвигаются по службе. Бухгалтер, который преуспевает, может получить продвижение на руководящие должности всего за несколько лет.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Мишель Дайан, проживающая в Арлингтоне, штат Техас, уже шесть лет пишет статьи о бизнесе. Ее работы публиковались в газетах по всей стране и в различных цифровых изданиях, включая Bounty, Breathe Again Magazine и LexisNexis.Она выпускница Техасского университета и член президента Национального общества лидерства.

Основы бухгалтерского учета | Объяснение | AccountingCoach

Введение в основы бухгалтерского учета

Знаете ли вы? Чтобы упростить понимание бухгалтерского учета, мы создали коллекцию дополнительных материалов под названием AccountingCoach PRO . Наши пользователи PRO получают пожизненный доступ к нашим наглядным пособиям, видео-тренингам, шпаргалкам, карточкам, быстрым тестам, быстрым тестам с инструктажем, бизнес-формам и многому другому.

Это объяснение основ бухгалтерского учета познакомит вас с некоторыми основными принципами бухгалтерского учета, концепциями бухгалтерского учета и терминологией бухгалтерского учета. Когда вы познакомитесь с некоторыми из этих терминов и концепций, вы почувствуете себя комфортно, просматривая объяснения, викторины, быстрые тесты, обучающие видео и другие функции на сайте AccountingCoach.com.

Некоторые из основных бухгалтерских терминов, которые вы изучите, включают выручку, расходы, активы, обязательства, отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.Вы познакомитесь с бухгалтерскими дебетами и кредитами, поскольку мы покажем вам, как регистрировать транзакции. Вы также увидите, почему два основных принципа бухгалтерского учета, принцип признания выручки и принцип соответствия, гарантируют, что отчет о прибылях и убытках компании отражает прибыльность компании.

В этом объяснении основ бухгалтерского учета, а также во всех бесплатных материалах и материалах PRO мы часто опускаем некоторые детали бухгалтерского учета и сложности, чтобы представить ясные и краткие объяснения.Это означает, что вам всегда следует обращаться за профессиональной консультацией в конкретных обстоятельствах.

История по основам бухгалтерского учета

Мы представим основы бухгалтерского учета через историю человека, начинающего новый бизнес. Это Джо Перес — сообразительный человек, который видит потребность в службе доставки посылок в своем районе. Джо изучил свою идею и подготовил бизнес-план, в котором задокументирована жизнеспособность его нового бизнеса.

Джо также встретился с адвокатом, чтобы обсудить, какую форму бизнеса ему следует использовать.Учитывая его конкретную ситуацию, они пришли к выводу, что лучше всего будет корпорация. Джо решает, что его корпорация будет называться Direct Delivery, Inc.. Адвокат также консультирует Джо по поводу различных разрешений и государственных идентификационных номеров, которые потребуются для новой корпорации.

Джо — трудолюбивый и умный человек, но признает, что его не устраивают вопросы бухгалтерского учета. Он предполагает, что будет использовать какое-то бухгалтерское программное обеспечение, но хочет встретиться с профессиональным бухгалтером, прежде чем делать свой выбор.Он просит своего банкира порекомендовать профессионального бухгалтера, который также умеет объяснять бухгалтерский учет кому-то без опыта в области бухгалтерского учета. Джо хочет разбираться в финансовых отчетах и ​​хочет быть в курсе своего нового бизнеса. Его банкир рекомендует Мэрилин, бухгалтера, которая помогла многим клиентам из малого бизнеса.

На своей первой встрече с Мэрилин Джо просит ее рассказать о бухгалтерском учете, финансовой отчетности и потребностях в бухгалтерском программном обеспечении.Основываясь на бизнес-плане Джо, Мэрилин видит, что ежегодно будут совершаться тысячи транзакций. Она заявляет, что программное обеспечение для бухгалтерского учета позволит вести электронную запись, хранение и поиск этих многих транзакций. Программное обеспечение для бухгалтерского учета позволит Джо создавать финансовые отчеты и другие отчеты, которые ему понадобятся для ведения своего бизнеса.

Джо, похоже, озадачен термином «транзакция», поэтому Мэрилин приводит ему пять примеров транзакций, которые Direct Delivery, Inc.нужно будет записать:

  1. Джо, несомненно, начнет свой бизнес, вложив в него часть своих личных денег. Фактически, он покупает обыкновенные акции Direct Delivery.
  2. Direct Delivery потребует покупки прочного и надежного средства доставки.
  3. Компания начнет получать комиссионные и выставлять клиентам счета за доставку их посылок.
  4. Компания будет собирать заработанные комиссионные.
  5. Бизнес будет нести расходы по ведению бизнеса, такие как зарплата Джо, расходы, связанные с транспортным средством, рекламой и т. Д.

С тысячами таких транзакций в год, Джо умен, чтобы начать использовать бухгалтерское программное обеспечение с самого начала. Бухгалтерское программное обеспечение будет генерировать счета-фактуры и бухгалтерские записи одновременно, готовить отчеты для клиентов без дополнительной работы, выписывать чеки, автоматически обновлять бухгалтерские записи и т. Д.

Приобретя привычку вводить все ежедневные бизнес-транзакции в свой компьютер, Джо будет вознагражден быстрым и легким доступом к конкретной информации, которая ему понадобится для принятия обоснованных бизнес-решений.Мэрилин говорит Джо, что «транзакционный подход» бухгалтерского учета полезен, надежен и информативен. Она работала с другими владельцами малого бизнеса, которые думают, что достаточно просто «знать», что их компания заработала 30 000 долларов в течение года (исходя только из того факта, что она владеет на 30 000 долларов больше, чем на 1 января). Это люди, которые начинают с неправильной ноги и в конечном итоге приходят в офис Мэрилин в поисках финансового совета.

Если Джо вводит все транзакции прямой доставки в свой компьютер, хорошее бухгалтерское программное обеспечение позволит Джо распечатать свои финансовые отчеты одним нажатием кнопки.В частях 2-7 Мэрилин объяснит содержание и цель трех основных финансовых отчетов:

  1. Отчет о прибылях и убытках
  2. Бухгалтерский баланс
  3. Отчет о движении денежных средств

3 вещи, которые должен знать каждый бухгалтер

Если вы планируете карьеру в области бухгалтерского учета, вам может быть интересно, что вам нужно знать. Вот три области знаний, которые необходимы для любой бухгалтерской должности.

1. Основные концепции

Прежде чем вы углубитесь в подробности профессионального бухгалтерского учета, вам необходимо понять несколько основных концепций.

Один из них — сопоставление, которое требует, чтобы компании отчитывались о расходах в том периоде, в котором они были понесены, а не в периоде, в котором производятся платежи. Это позволяет сопоставить расходы с доходом, который они приносят, что приводит к более точной и содержательной отчетности.

Еще одно базовое понятие — это осмотрительность. Это означает, что стоимость активов и обязательств должна оцениваться с осторожностью и здравым смыслом. Может возникнуть соблазн отчитаться с предвзятым отношением к компании, но бухгалтеры должны оставаться беспристрастными и в первую очередь уделять внимание точности.

2. Налоговые правила

Налоговый мир переполнен постоянно меняющимися препятствиями, и задача бухгалтера — безопасно проводить через них своих клиентов или компанию.

Бухгалтеры должны обладать передовыми знаниями в ряде областей, связанных с налогами, чтобы они могли предоставлять консультации и услуги с учетом конкретных условий. Это включает в себя глубокое понимание пределов налогового дохода, статей налогообложения и налоговых ставок.

3. Обслуживание клиентов

Бухгалтерский учет требует большего обслуживания клиентов, чем думает большинство людей.Речь идет не только о вычислении цифр, но и о значительном объяснении этих цифр клиентам и другим профессионалам. Это верно почти для всех бухгалтеров, независимо от того, работают ли они в фирме, на дому или самостоятельно заняты.

Для этого бухгалтеры должны хорошо понимать потребности тех, с кем они работают, и уметь объяснять сложную информацию так, чтобы это было понятно для людей с разным уровнем финансовых знаний.

Каждая из этих областей знаний будет развиваться благодаря квалификации и опыту на пути к тому, чтобы стать профессиональным бухгалтером.

Чтобы узнать больше о знаниях и навыках, которые необходимо развивать начинающим бухгалтерам, зарегистрируйтесь на веб-семинар, организованный квалифицированным бухгалтером AAT и преподавателем бухгалтерского учета Патрисией Барлоу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.