Как повысить свою продуктивность: Как повысить продуктивность работы? — Карьера на vc.ru

7 способов повысить свою продуктивность

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. На протяжении трёх лет, предшествующих этому, он полностью посвятил себя созданию этой теории, не отвлекаясь ни на что другое.

Я не призываю вас тратить три года на создание одного проекта, но такой метод фокусировки действительно эффективен.

Это был небольшой экскурс в прошлое, а теперь обратимся к современным реалиям: сегодня стала довольно популярной тенденция «делать меньше». Как следует из названия, это направление охватывает техники, с помощью которых можно достичь больших результатов, прикладывая меньше усилий.

Сегодня я хочу поделиться с вами некоторыми из этих техник. Надеюсь, что они помогут вам достичь наилучших результатов в кратчайшие сроки.

1. Закон Парето, или принцип 20/80

В общем виде данный принцип формулируется так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Закон 20/80 применим практически во всех сферах жизни. Например, согласно этому закону, 20% преступников совершают 80% преступлений.

Если вы знаете, как воспользоваться законом Парето должным образом, это поможет вам не только в профессиональной, но и в повседневной жизни. Это маленький удобный трюк, который сумеет помочь спрогнозировать результат. Например, если вы общительный человек, то у вас, скорее всего, много друзей. Подумайте, кто из этих людей придёт к вам на помощь в трудной ситуации. Вероятно, их будет немного, как раз что-то около тех пресловутых 20%. Стоит принять это к сведению и стараться поддерживать общение с этими 20%, вместо того, чтобы тратить время на виртуальных друзей.

Как это работает

Согласно закону Парето, следует делать все неважные задачи тогда, когда ваша производительность невысока. К примеру, многие люди, как только пришли с утра на работу, не могут сразу же включиться в рабочий процесс. Им нужно пообщаться с коллегами, выпить чашечку кофе или сделать что-то ещё, что поможет им настроиться на рабочий лад.

Только в этом случае они смогут продуктивно работать. Важно расставить приоритеты между рабочими задачами. Старайтесь выполнять важные задания именно в то время дня, когда ваша работоспособность будет на высоком уровне.

2. Три важные задачи

Многие составляют список дел, это позволяет сделать рабочий процесс более организованным. Конечно, в 21 веке мы уже отошли от того, чтобы записывать предстоящие дела на бумаге, для этого у нас есть смартфоны и компьютеры.

Я предлагаю вам следовать одному простому правилу: каждое утро потратьте пять минут на то, чтобы записать три наиболее важных задачи на день. А затем сосредоточьте все свои усилия на выполнении этого короткого списка.

Это замечательная альтернатива тем бесконечно длинным спискам задач, которые мы обычно любим составлять. Кого мы обманываем, ведь на них не хватит и недели, не говоря уже про один день. Сосредоточьтесь на этих трёх основных задачах, и если вы успеете выполнить их раньше срока, то можете приняться за что-нибудь ещё.

Это простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность.

3. Философия «Делай меньше»

Философия «Делай меньше» очень популярна в современных реалиях. Различные авторы предлагают различные подходы. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше«, основанную на дзен-буддизме.

Его манифест «делать меньше» начинается с опровержения утверждения о том, что снижение нагрузки делает сотрудников ленивыми и негативно сказывается на их производительности. Когда мы выполняем меньшее количество задач, мы можем насладиться своими достижениями.

Марк Лессер рекомендует находить несколько минут во время рабочего дня для того, чтобы помедитировать. Это выравнивает ваше дыхание, вы придёте в чувства, избавитесь от стресса и сможете лучше сконцентрироваться на поставленной задаче.

Не забывайте про расстановку приоритетов. В первую очередь выполняйте важные задачи, а затем уже переходите к низкоприоритетным. Не перегружайте себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно и с удовольствием, чем больше, но без энтузиазма.

4. Помидорная техника

Помидорную технику предложил Франческо Чирилло. Техника называется помидорной из-за того, что её автор первоначально применял кухонный таймер в виде помидора для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работать 25 минут над конкретной задачей без перерыва, но после этого обязательно сделать перерыв.

Как это работает

1. Посмотрите на свой список задач и выберите из него наиболее приоритетные задания.
2. Затем установите таймер на 25 минут и начните работать, ни на что не отвлекаясь, пока не услышите сигнал таймера. Каждый 25-минутный период времени называется «помидор».
3. После этого сделайте пятиминутный перерыв и включите таймер снова.
4. После четырёх «помидоров» (то есть через каждые два часа) делайте более длительный перерыв в 15–20 минут.
5. Если ваша задача занимает более пяти «помидоров», её можно разделить на несколько частей.

Такая техника помогает работать над более приоритетными задачами, улучшает внимание и помогает лучше сконцентрироваться.

5. Миф о многозадачности

Режим многозадачности вовсе не делает нас более продуктивными, это миф. На самом деле, когда мы концентрируемся на многих заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность и концентрацию.

Независимо от того, насколько хорошо вы приноровились работать в режиме многозадачности, ваша производительность будет намного меньше, чем если бы вы решили сосредоточиться от начала и до конца на выполнении одной задачи.
Дэвид Мейер, профессор университета штата Мичиган

Эффективно выполнять одновременно несколько задач возможно только в некоторых особых случаях. Скажем, когда вы делаете что-то автоматически, например идёте и одновременно разговариваете. Ходьба — это деятельность на автомате, она не требует того, чтобы вы на ней сосредоточились. Хорошо это иллюстрирует известная притча:

Однажды муравей встретил на лесной тропинке сороконожку, которая весело и безмятежно бежала ему навстречу. Муравей спросил сороконожку: «Как ты так ловко переставляешь все свои 40 лапок? Как тебе удаётся так легко и быстро передвигаться?» Сороконожка на минутку задумалась и… не смогла больше сдвинуться с места!

Если вы хотите выполнять поставленные задачи более продуктивно, лучше сосредоточьтесь на одном задании, выполните его от начала до конца и только потом переходите к другим.

6. Информационная диета

В наше время перегрузить свой мозг информацией так же просто, как получить тепловой удар в пустыне Сахара. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание и замедленная реакция. Наш мозг перегружен информационным шумом. В современном мире люди постоянно ищут новости, хотя они и так везде окружают нас.

В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» советует людям «сесть на информационную диету». Подумайте, действительно для вас важны все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете? Вам на самом деле нужно тратить так много времени на социальные сети и телевизор?

Постарайтесь получать как можно меньше совершенно ненужной для вас информации хотя бы на протяжении недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.

7. Живите по графику

Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, услышите, что этот человек рано встаёт. Это довольно несложно: в первой половине дня не так много отвлекающих факторов, поэтому мы можем сфокусироваться на приоритетных делах.

Помните, что есть время отдыхать, а есть время работать. Проведите чёткие границы между тем и другим. Начните с того, что прекратите заниматься делами, как только почувствуете, что вам необходимо отдохнуть.

Лучше жить с планом, чем без него.

Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отпущенное на неё». Это означает, что если вы, к примеру, решили, что напишете отчёт за неделю, вы всю неделю будете его писать. Особенно закон Паркинсона применим к делам, которые нам не нравятся и которыми у нас нет никакого желания заниматься. Многие из нас склонны растягивать дела настолько, насколько это возможно. Но если вы заключите каждую задачу в жёсткие рамки, это позволит вам расправляться с делами куда более эффективно. Когда у вас есть дедлайны, вы стараетесь успеть выполнить всё в срок, так что это отличнейшая мотивация.

Как повысить продуктивность? Не перетруждайтесь

1. Делайте самое важное в первую очередь

Выберите три самых важных дела и начинайте утро именно с них. Поймите, какие занятия для вас действительно важны, и постарайтесь сначала уделить время им, а потом уже менее нужным делам. Многие люди заметили, что их продуктивность значительно возросла, после того, как они начали делать разминку, медитировать и заниматься другими важными делами с раннего утра.

Лучше не откладывать самые неприятные и сложные задачи, в противном случае вас будут постоянно мучить мысли о предстоящих делах.

2. Помните о своем пике продуктивности

Определите часы вашей наивысшей продуктивности и запланируйте на него выполнение самых важных задач. Остальными делами можно заняться и в другое время.

Карсон Тейт, автор книги «Работай легко», рекомендует подстраивать день под свои биологические ритмы. Решайте сложные вопросы, когда вы чувствуете максимальный уровень энергии.

3. Различайте важные и срочные дела

То, что сегодня важно, завтра может стать срочным. Вы должны понимать, какое дело является срочным и требует немедленных действий, а какое может подождать до завтра.

Разделив задачи на важные и срочные, скорее всего, вы обратите на них внимание и постараетесь разобраться с ними как можно скорее. Не переживайте, что кому-то придется подождать вашего ответа до завтра — все это вы делаете, чтобы сосредоточиться на своих делах.

4. Выполняйте задачи по одной

Хватит каждый день пытаться сделать несколько дел одновременно. Лучше сосредоточьтесь на одной задаче. Так вы улучшите свою продуктивность и будете испытывать меньше стресса. 

На самом деле многозадачность не приносит особых результатов. Исследователи считают, что дело в обрабатывающей способности человеческого мозга — когда мы пытаемся выполнять несколько дел одновременно, в итоге в нашей голове возникает затор, а продуктивность не растет.

5. Откажитесь от встреч длительностью более получаса

Серьезно, откажитесь от всех необязательных встреч. Если вам обязательно нужно с кем-то увидеться, это займет длительное время. Лучше организуйте несколько коротких встреч.

Кэтрин Стритер для NPR

6. Следите за своими успехами

Что вам раньше помогало? Как вам удалось вчера добиться поставленных целей? Какие методы работают, а какие нет?

Стоит начать отслеживать свои успехи, как вы значительно продвинетесь в своем деле. Придерживайтесь действующих для вас методов и больше уделяйте внимания тому, что приносит вам радость и улучшает продуктивность. Следите за прогрессом на протяжении недели.

7. Говорите о своих маленьких победах 

Поделитесь своей историей успеха с коллективом. Когда вы одерживаете маленькие победы, обязательно рассказывайте о них и отмечайте их. Как только ваша команда поймет, что ее усилия не напрасны и приносят плоды, всем станет легче работать над достижением одной цели. 

8. Как минимум раз в день делайте что-нибудь «неприятное»

А лучше делайте это три или пять раз в день. Сделать «неприятное дело» значит «набраться храбрости и

Читайте по теме: Эта музыка лучше всего влияет на вашу продуктивностьвыполнить то, чего вы боялись». Выскажите свое мнение на собрании. Поздоровайтесь с симпатичной девушкой или парнем в очереди. Пробегите вместо четырех километров пять. И все в таком духе. Не останавливайтесь на достигнутом. Как сказал американский бизнесмен Джордж Эдейр, «все, о чем вы мечтаете, находится на другой стороне вашего страха».

9. Прежде чем приступить к работе, вспомните об одном деле, которое вам обязательно надо сегодня сделать

Так вы, вероятнее всего, выполните самые важные задачи.

10. Заранее планируйте завтрашний день

Да, в этом совете нет ничего нового. Практически во всех статьях о продуктивности рекомендуют заранее планировать свой день. 

Лишь немногие люди действительно владеют искусством управления собственным временем и они отлично контролируют свою жизнь. Разве вы не чувствуете прилив сил и уверенности, когда заранее знаете свои планы?

Фото: Tumblr

11. Правильно расставляйте приоритеты

Определите, какие дела вам важнее всего сделать в этом месяце, на неделе или же сегодня. Записывайте срочные дела, чтобы в случае необходимости напомнить себе о них.

Отмечайте, какие задачи надо выполнить, а с какими вы уже справились. Поймите разницу между срочными/важными делами и не срочными. Поставьте перед собой цели и временные рамки.

12. Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать

Зачастую вы не можете контролировать большинство дел, которыми вам приходится заниматься в рабочее время. Сконцентрируйте свое время и внимание на том, что находится в вашей власти. Только так вы достигнете баланса.

Читайте по теме: Два рабочих состояния руководителя

Многие руководители скажут, что баланс между работой и личной жизнью это миф, и его невозможно добиться своими силами. Но вы сами выбираете, какими возможностями воспользоваться, а от каких отказаться. Именно так вы сможете больше уделять времени работе, личной жизни и семье и с каждым месяцем улучшать свои показатели.

13. Живите настоящим

Если вы чувствуете, что на вас слишком много всего свалилось, возможно, причина этого вовсе не в том, что вы выполняете слишком много задач. Скорее всего, вы пытаетесь сделать слишком много дел одновременно.

Фото: lifecapturedinc.com

14. Не стоит полагаться на свою память

Память часто нас подводит. Вы не сможете запомнить все дела. Записывайте их или заносите в заметки на смартфоне. Существуют сотни приложений для улучшения продуктивности. Пользуйтесь ими, чтобы делать напоминания, планировать события и отмечать важные дела.

15. Нет ничего лучше старого доброго планирования и работы по расписанию

Когда вы знаете, какие у вас дела запланированы на сегодня и завтра, вы, скорее всего, с ними разберетесь. Действовать по плану значительно проще, если постоянно с ним сверяться и напоминать себе о дедлайне. Важно понимать, зачем вы выполняете ту или иную задачу и как она связана с вашими долгосрочными планами.

Читайте по теме: Заведите себе эту привычку, и она серьезно повлияет на всю вашу жизнь

Напишите на листочке «Сегодня мне нужно сделать то-то и то-то» и повесьте на видное место. Если у вас слишком большие планы, разбейте их на мелкие задачи и выполняйте по очереди.

Главное — это самодисциплина. Следите за собой и за тем, сколько времени у вас уходит на выполнение каждой задачи. Не откладывайте то, с чем вы можете разобраться сейчас раз и навсегда.

16. Войдите в состояние потока

В психологии есть термин «потоковое состояние сознания» — в этом состоянии человек полностью сконцентрирован на том, чем он занимается. Найдите спокойное время, иначе вам не удастся сконцентрироваться. Для некоторых идеальным является раннее утро, сразу после пробуждения. Кто-то выбирает начало рабочего дня, когда большинство сотрудников еще не пришло в офис, и все заваривают кофе и устраиваются на своих местах.

Читайте по теме: 5 способов изменить свое рабочее место к лучшему

Для некоторых людей идеальным будет время, когда все коллеги уходят на обед, и в офисе никого нет. Кто-то выбирает вечер. Возможно, вам повезет, и вы сможете в любое время найти спокойное и уединенное место для работы. Некоторые обычно чувствуют усталость после обеда — в таком случае это будет не лучшее время для вхождение в состояние потока. Лучше выбрать время, когда вы полны энергии и способны сосредоточиться.

17. Не перетруждайтесь

Люди любят взваливать на себя слишком много дел и переоценивать свои силы.

Вы не поверите, но лучший способ сконцентрироваться — это сделать перерыв. Наш мозг способен концентрироваться лишь определенное время, потом он уже отключается. Именно поэтому к вечеру пятницы у нас уже пропадает желание работать.

У каждого есть свой предел. Каждые несколько часов делайте короткий перерыв на 10-20 минут. Ваш начальник может подумать, что вы ленивый человек, но вскоре он поймет, что так вы дольше остаетесь бодрыми.

Выделите время на перерывы. Поверьте, ваши шансы на успех возрастут, если вы хорошо отдохнете, поэтому развлекайтесь так же активно, как и работаете. Неважно, общаетесь ли вы с друзьями или с незнакомцами — главное, найти время для хорошего настроения.

Источник.

Материалы по теме:

6 простых способов добиваться поставленных целей

11 способов навести порядок в жизни

10 способов повысить свою продуктивность, если вы не выспались

10 научно доказанных способов улучшения продуктивности

5 способов повысить свою продуктивность

Бизнесхак

5 способов повысить свою продуктивность

3 мая 2018
6 630 просмотров

Лариса Парфентьева

Непродуктивный человек не выживет в бизнесе. Или будет не жить, а выживать, ведь чем меньше продуктивности, тем меньше заработок. Ему надо тратить намного больше времени и сил, чтобы достигать столько же результатов, как и эффективному человеку.

Что же вообще значит быть продуктивным? Это не значит работать больше или увеличивать ресурсы. Это значит получать больше, затрачивая столько же энергии. То есть, мы можем работать всего пару часов в день, но продуктивно и зарабатывать столько, сколько нам нужно.

Как же повысить свою продуктивность? Для этого надо уделять свое внимание следующим вещам. Если выполнять хотя бы один из этих пунктов, продуктивность уже вырастет в разы.

Делегирование

Это напрямую влияет на нашу продуктивность. Когда мы умеем делегировать и управлять другими людьми, мы можем делать по 30 дел сразу. А когда мы не делегируем, то приходится делать самому. А рук и времени на часах, как известно, много не бывает.

Помните правило Парето? 20% действий дают 80% результата. Определите те самые 20%, которые приносят вам больше всего пользы. Остальное постарайтесь распределить по сотрудникам или наймите себе помощника.

Избавляйтесь от хлама

Регулярная уборка хлама не только освобождает место, но и увеличивает скорость и продуктивность. Дело касается и уборки рабочего места, устаревших регламентов и документов, непросмотренных договоров, и даже заметок и фотографий в телефоне.

Представьте себе компьютер, который захламлен десятками ненужных программ, постоянно перегружающих процессор. Пока их не удалить, система не будет работать слажено и быстро.

Источник

В любом деле мусор будет убивать продуктивность и отвлекать на себя внимание. Это лишняя трата времени. Поэтому регулярно избавляйтесь от ненужного.

Концентрируйтесь на цели

Когда мы знаем, куда хотим прийти, то и идти мы будем в правильном направлении и быстро. А если цели нет, то и время растрачивается бездарно.

Однако просто иметь цель не значит достигать ее. На цели надо фокусироваться. Надо постоянно держать ее в голове и на виду. И главное, надо постоянно себя спрашивать: приблизит ли меня к цели вот это действие? Так ли этот шаг необходим?

Действие рождает действие

Сдвинуться с мертвой точки гораздо тяжелее, чем сделать шаг, когда ты уже движешься. Но на то он и первый шаг — он одновременно и самый простой, и самый сложный. Простой — потому что нужно всего одно маленькое действие. И сложный — потому что порой приходится преодолевать кучу страхов и сомнений.

Сделав первый шаг, остальные сделать гораздо легче. Если вам тяжело взяться за какую-то большую работу, сделайте для начала ее маленькую часть.

Источник

Систематизация

Продуктивные люди работают эффективно. Они постоянно задают себе вопросы: Как я могу сделать свою жизнь проще? Как лучше всего организовать то или иное, чтобы тратить на это меньше сил и времени?

Чтобы тратить энергию по минимуму, нам нужна система. Когда мы что-то систематизируем, мы не делаем лишние движения.

К примеру, скрипты при звонках — это система. Она либо работает, либо нет, но она должна быть. Иначе не избежать неправильных действий.

Планирование — это тоже систематизация, причем, самая важная. И не только для предпринимателя. Если вы будете планировать свой день, то будете продуктивны.

Источник обложки

8 лучших способов повысить свою производительность

Робин Шарма

Сегодня я хочу поделиться с вами несколькими простыми, но очень мощными способами повышения производительности, которые помогли многим моим клиентам добиться выдающихся результатов и стать лидерами в своих отраслях.

1. Соблюдайте привычный распорядок дня

Люди, демонстрирующие сверхвысокую продуктивность, как правило, добиваются этого не за счет сильной воли, а благодаря выстраиванию привычного распорядка дня.

Знаменитый писатель Стивен Кинг каждый день в 8 утра принимает витаминную пилюлю, включает одну и ту же музыку, придвигает к письменному столу один и тот же стул и начинает работать — независимо от того, чувствует он вдохновение или нет. Именно этот ритуал позволяет писателю «включить» свое воображение и обрести вдохновение, если его не было с утра.

Составьте для себя правильный распорядок дня и придерживайтесь его. Помните, что вдохновение — это не случайная удача, а спланированный результат.

2. Используйте себе во благо людское неодобрение

Человеку свойственно желание нравиться другим и избегать конфликтов.

Но вот что я вам скажу: вы можете либо делать свою работу на мировом уровне, либо нравиться всем вокруг — совместить одно с другим вам не удастся.

Сама суть высокой производительности и выдающегося мастерства предполагает, что вы должны полностью сосредоточиться на деле. А значит, вам довольно часто придется игнорировать просьбы срочно ответить на письма, отключать мобильный телефон и отвергать кучу социальных обязательств, которые лишь отвлекают от работы.

Конечно, люди будут сердиться на вас за это. Но полноценная реализация собственных талантов и навыков гораздо важнее людского неодобрения. Более того, оно вам необходимо для повышения собственного мастерства.

3. Цените тяготы и лишения

В нашем обществе принято считать дурным все, что неупорядочено, дискомфортно и причиняет беспокойство. А все, что доставляет удовольствие и не требует усилий, считается замечательным.

Но дело в том, что каждый выдающийся мастер своего дела обречен на тяготы и лишения. И если вы хотите стать самым продуктивным в своей сфере деятельности, нужно смириться с тем, что на этом пути вас ждут боль и страдания.

Ван Гог при жизни прозябал в полной безвестности, всемирная слава пришла к нему только после смерти. Но он продолжал заниматься живописью. Стива Джобса все считали эксцентричным чудаком-неудачником, но он с упорством маньяка добивался непревзойденного качества своих продуктов.

Мне вообще кажется, что всех провидцев сначала осмеивают и лишь потом начинают боготворить. Все новаторы слышат в свой адрес циничную критику и осуждение, но они готовы страдать ради воплощения своих оригинальных идей, зная, что дело, которое дается легко, редко становится лучшим делом жизни.

4. Занимайтесь настоящей работой, а не ее имитацией

Как правило, люди путают активность с производительностью. Очень метко на этот счет выразился Питер Друкер: «Нет ничего более бессмысленного, чем эффективно заниматься тем, что вообще не следовало бы делать».

Проверяете с самого утра почту, перекладываете бумажки, собираете бессмысленные совещания и занимаетесь бюрократией вместо того, чтобы создавать стоимость? Значит, вы всего лишь имитируете работу.

Просто прекратите начинать свой день с псевдоработы. Проверяйте почту после ланча. Звоните по телефону днем. А по интернету бродите по вечерам.

5. Внедряйте преобразования постепенно

Выдающегося роста производительности нельзя добиться за счет какого-то одного революционного преобразования. Как раз наоборот: масштабный рост производительности — это результат малозаметных, но ежедневных побед. Пять небольших шажков вперед каждый день — это 1850 побед в год! Имейте в виду, что вещи, которыми вы занимаетесь регулярно, в сто раз важнее действий, которые вы совершаете изредка.

6. Помните, что без «дозаправки» высокая производительность может привести к полному истощению

Попробуйте без передышки тащить на себе тяжелый груз — и вскоре, обессилев, вы будете вынуждены остановиться. А если вы будете то и дело делать короткие передышки, то в итоге преодолеете гораздо большее расстояние, чем могли себе представить.

Старайтесь работать с максимальной эффективностью и сосредоточенностью полтора часа, а затем делайте 10-минутный перерыв, чтобы отдохнуть, расслабиться и «заправиться» энергией. Если вы разобьете свой рабочий день на такие циклы, то ваша энергия и производительность достигнут неведомых ранее высот.

7. Соблюдайте «правило ОТП»

Самые успешные предприниматели знают, как важно соблюдать «правило ОТП» — то есть выкраивать каждый день время для Одиночества, Тишины и Покоя. Как это ни удивительно, после такого перерыва на рефлексию они становятся более сфокусированными и производительными. Занимаясь подобным «ничегонеделанием», успешные предприниматели добиваются всех поставленных целей.

8. Подражайте лидерам

Недавние научные исследования выявили, что, оказывается, проще с помощью определенной модели поведения изменить стиль мышления человека, чем с помощью определенного образа мышления поменять его поведение.

Иначе говоря, если вы в своих действиях начнете подражать самому продуктивному из знакомых вам предпринимателей, то через некоторое время и ваше мышление автоматически «перенастроится» на высокую производительность.

10 уроков о том, как повысить продуктивность, которые я усвоил, работая по 90 часов в неделю целый месяц

Сколько часов в неделю вы тратите на работу? Около 40, не так ли? А как вы думаете, что будет, если работать 90 часов в неделю?

Автор сайта a Year of Productivity Chris Bailey решил провести такой эксперимент. К чему это привело? Читайте о 10 уроках, которые он извлек, в нашем переводе его статьи.

В среднем, люди работают примерно по 40 часов в неделю или больше.

На поверхности лежит два решения этой проблемы:

1. Продолжайте работать 40 часов в неделю и не добивайтесь успеха.

2. Работайте более 40 часов в неделю и попытайтесь увеличить производительность.

Однако на практике этот выбор непрост. Даже несмотря на то, что кажется, что работа в течение долгого времени позволит справиться с большим количеством задач, это очевидно, неправильное рассуждение: не потому что у вас будет меньше времени на отдых и восстановление, а потому что в долгосрочной перспективе производительность труда существенно снизится. Это было доказано много раз, поэтому тезис совершенно очевиден.

Я считаю себя человеком с высокой продуктивностью, даже несмотря на то, что однажды бездельничал целую неделю. Но сейчас даже не могу вспомнить, когда я был настолько же непроизводительным, как работая 90 часов в неделю.

В феврале у меня была альтернатива: работать 90 часов в неделю, чтобы на следующей работать только 20 часов. Я хотел посмотреть, как экстремальная работа скажется на моей продуктивности. Далее – 10 важнейших уроков, которые я извлек во время эксперимента.

1. Многочасовая работа увеличит вашу производительность, но лишь в краткосрочной перспективе.

Это, пожалуй, важнейший урок, который я для себя вынес: можно добиться больше, трудясь ненормировано, но это продлится недолго.

В долгосрочной перспективе многочасовая работа приводит к большей прокрастинации и меньшей производительности. Именно по этой причине вы начинаете делать меньше, даже не всегда осознавая это.

Фактически, после 40-часовой рабочей недели, как показало исследование, предельная производительность начинает снижаться, пока «работа в течение восьми 60-часовых рабочих недель не сравняется с продуктивностью восьми 40-часовых рабочих недель». А если мы будем работать 70 или 80 часов за 7 дней, точка безубыточности будет достигнута уже на третьей неделе.

Когда я работал 90 часов в неделю, мне многое удавалось сделать, но лишь на протяжении первых дней недели; после чего у меня не было времени или эмоциональных сил на восстановление, так что моя продуктивность действительно упала. Я убедился, что сон и посещение тренажёрного зала каждое утро помогают мне восстановить энергию, но она всё равно снижалась к среде-четвергу.

Легко обмануть себя в том, что долгая рабочая неделя сделает тебя более продуктивным, в конце концов, так и происходит, но недолго. Но лично я считаю, что есть фундаментальные лимиты общей производительности, и преодолеть их можно, если трудиться умнее, а не больше.

Большинство исследований показывают, что оптимальное количество часов, которое нужно работать в течение недели – около 40. После своего эксперимента, я склонен этому верить.

2. Если вы всё время заняты, это не значит, что у вас высокая продуктивность.

Есть большая разница между занятостью и продуктивностью, но её порой очень трудно уловить.

С моей точки зрения, продуктивность никак не зависит от того, сколько вы работаете; она зависит от того, сколько дел вы доводите до конца. Так, можно начать выполнять множество задач и ни одной из них не завершить в течение недели. К примеру, если у вас 60-часовая рабочая неделя, но вы всё время общаетесь с сослуживцами, проверяете почту, выполняете второстепенные задачи целый день, вы будете куда менее производительным, чем человек, работающий 30 часов в неделю, но реально вовлечённый в важные процессы.

Продуктивность – это не то, сколько вы работаете в течение дня, а то, сколько вы делаете.

3. Ощущение продуктивности не означает ее наличие.

Даже если вы чувствуете, что у вас высокая продуктивность, это не значит, что это так. На самом деле, иногда все обстоит с точностью до наоборот:

• Когда вы трудитесь в многозадачном режиме, вы чувствуете себя более продуктивным, чем когда занимаетесь одним делом, однако исследования подтверждают снова и снова – это не так;

• Когда вы употребляете кофеин, вы чувствуете себя более продуктивным, так как кофе воздействует на мозг. Однако тело привыкает к кофеину, и это вещество может снизить вашу продуктивность в решении креативных задач;

• Вы чувствуете себя более продуктивным, проверяя электронную почту 10 раз в час, вместо подготовки отчёта, потому что получаете фидбэк. Но ведь вам не платят за просмотр почты, а платят за работу и достижение определенных результатов.

То же самое касается и постоянной переработки. Я думаю, что труд на протяжении долгих часов заставляет чувствовать себя более продуктивным, и вы чувствуете себя менее виноватым из-за того, что не успеваете выполнить всю работу вовремя.

4. Планируйте свое время, когда вы не заняты работой.

Я полагаю, что планирование времени, когда вы не заняты работой, позволяет более эффективно решить вопрос о качестве труда, что позволяет работать умнее, но необязательно больше. В качестве простого примера, если вы работаете бухгалтером, можно занять себя на весь день заточкой карандашей (или современный эквивалент – проверкой почты), или вы можете подумать, ненадолго абстрагировавшись от рутины, и понять, что именно принесёт лучший результат, и затем заниматься именно этой работой.

Интеллектуальная деятельность делает нас более творческими, сконцентрированными, энергичными, потому что позволяет увидеть работу с высоты птичьего полёта. Она позволяет увидеть, что вам нужно делать иначе, чтобы достичь большего за меньшее время. И хотя вы можете почувствовать себя менее продуктивным, но, как в примере с однозадачностью, вы добьётесь большего успеха.

Когда я заставлял себя работать 90 часов в неделю, я постоянно замечал, что работаю с меньшей отдачей, занимаясь ерундой, но при этом не достигаю значительных результатов в конце дня: всё это я заметил после того, как проанализировал свою работу через неделю после окончания эксперимента.

5. Каждая минута, посвященная планированию, сэкономит 5 минут работы.

Вот моя любимая цитата о продуктивности от Брайана Трейси:

«Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы».

Я бы поспорил насчёт 10 минут (думаю, немного меньше), но принцип совершенно правильный.

Когда всё, чем вы занимаетесь – это работа, и вы никогда не уделяете время планированию, сложно работать по-умному. Даже если вы всегда трудитесь больше остальных, не работая по-умному, не выполняя сверхсложных задач, вы никогда не достигнете уровня производительности других людей, которые могут трудиться вполовину меньше, но достигать таких же результатов.

Когда вы прервете работу и спланируете свою деятельность, то станете более сфокусированным, сможете направить своё время и энергию на несколько концентрированных целей, добиваясь большей производительности.

6. Чтобы добиться большего за меньшее время, ставьте в плане ограниченные сроки на выполнение задач.

Выделение ограниченного количества времени на выполнение задач – прямая дорога к повышению производительности. Хотите успеть больше? Тратьте больше энергии на выполнение задач.

Мой любимый путь – выделение меньшего количества времени на задачи, с которыми мне нужно справиться.

Чем меньше дней (часов) отведено по плану на выполнение задачи, тем больше вы подгоняете себя, тратите больше времени для выполнения работы. И наоборот, если времени много, то человек может дольше принимать решения, сидеть без дела.

В процессе эксперимента у меня была альтернатива: работать 90 часов одну неделю, а следующую – только 20 часов.

Забавно, но когда у меня было только 20 часов на 40-часовые задачи, я находил пути сделать больше за меньшее время. Так как у меня было намного меньше времени, чем требовалось, приходилось задействовать всю энергию ради достижения цели.

Чем больше нужно сделать, тем больше времени, казалось бы, нужно тратить на работу. Это то, что понимают все люди, и то, что, на первый взгляд, кажется правильным. Но, как показал мой опыт, чем меньше времени вы отводите на задачу, тем больше вы сделаете за этот ограниченный срок.

7. Заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы.

Как сказал Брайан Трэйси, автор фантастической книги «Съешь эту лягушку», «если вы хотите оставаться счастливым и иметь высокую производительность, заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы». Например, когда нужно многое сделать, и вы спите всего пару часов, уровень производительности снизится. Но если вы пораньше ляжете в кровать и выспитесь, то сможете быстрее справиться со своими задачами.

Энергия – это топливо, которое вы сжигаете на протяжении всего дня, чтобы справиться с работой, и во время эксперимента я избавился от многих вещей, которые заряжали меня энергией, просто потому что у меня на них не было времени. А если вы хотите делать большее за меньший период времени, о восполнении энергии нужно думать особенно тщательно.

8. Переработка опустошит запас силы воли.

Каждый раз, заставляя себя работать, когда не хочется, вы используете немного силы воли – ментального ресурса, который может истечь.

Заставляя себя работать 90 часов в неделю, я потратил огромное количество ментальных ресурсов, больше, чем при проведении каких-либо других экспериментов. Это привело к целому ряду негативных последствий:

• Я откладывал важные дела чаще, чем когда-либо раньше: иногда на 3-4 часа;

• Моя продуктивность упала в среду и четверг моей 90-часовой рабочей недели, при этом мозг просто отказывался выполнять свою работу;

• Я понял, что концентрируюсь на второстепенных, дурацких задачах (проверка Google Analytics, Твиттера, электронной почты) вместо реальной работы.

Вы можете не заставлять себя работать 90 часов, но каждый раз, вынуждая себя работать больше, чем нужно, вы истощаете свои запасы силы воли, что вступает в конфронтацию с энергией и мотивацией, основными составляющими продуктивности.

9. Одна из худших (и наименее продуктивных) вещей, которые вы можете сделать – это быть нечестным с самим собой.

Вопрос, о котором мне часто хочется написать на своём сайте, – необходимость быть честным с самим собой, потому что любая тактика продуктивности становится бесполезной, если вы сами себе врёте. Например:

• Делаете ли вы то, что нужно делать или просто переносите на потом?

• Вы ставите себе высокие цели, а затем бросаете их через несколько недель, или разбиваете на несколько этапов и все-таки выполняете?

• Вы пробуждаетесь с первого раза вместе с будильником или переставляете его 5 раз, прежде чем поднимаетесь с кровати?

• Слушаете или вы свой мозг, когда он говорит, что устал от работы и хочет отдохнуть?

• Вы проводите несколько часов напротив телевизора, а потом пытаетесь понять, куда ушло время?

На протяжении эксперимента, чем больше я давил на себя, стремясь быть продуктивным, тем менее честным я был с собой. Я пытался усыпить свою бдительность, стремясь быть продуктивным, когда у меня не было сил, что заставляло меня откладывать дела, искать оправдания сделать сегодня меньше. Вместо того, чтобы быть честным с собой и думать, сколько энергии я потратил, я слишком сильно давил на себя, и это уменьшило мою продуктивность.

10. В жизни есть более важные вещи, чем продуктивность.

Вне всяких сомнений, каждая секунда работы – это секунда, которую вы не потратили на что-нибудь менее важное, но более любимое.

Когда я проводил немного времени со своей девушкой, работая 90 часов в неделю, я чувствовал себя гораздо лучше. Есть дела в списке обязательств – важные, но несрочные, и от них мы чаще всего отказываемся в условиях высокой занятости. Я с этим сталкиваюсь столько же, сколько и другие люди.

Когда вы перерабатываете, это лишнее время, которое нужно откуда-то взять, заставляет отказываться от простых вещей, которые дарят энергию (например, времяпрепровождение с любимыми). Как только вы перестаёте тратить время на вещи для души, вы начинаете заведомо проигрышную битву, становитесь раздражительным и менее продуктивным.

В частности, работа много часов подряд продемонстрировала, что по производительности она не отличается от 40-часовой рабочей недели (особенно в долгосрочной перспективе).

Важная вещь, которую можно сделать для продуктивности – это грамотно распланировать свою деятельность. Это поможет восполнить энергию, работать умнее, находить интересные решения, избавляться от второстепенных задач, а самое главное – контролировать свой труд.

Удачи вам!

P.S. Хотите еще почитать статьи от того же автора — рекомендуем «10 уроков, которые я извлек после того, как стал использовать смартфон 60 минут в день» или «Все, что нужно для того, чтобы развить «динамическое мышление»».

10 способов повысить свою эффективность

Основные способы того, как повысить личную эффективность, сводятся к коррекции образа жизни и осуществлению работы над собой. Выполнение этих двух правил позволит за незначительное время улучшить собственную продуктивность, перейти на новый уровень, сделать жизнь успешной. Откорректировать некоторые аспекты, связанные с образом жизни, проще, чем заниматься совершенствованием физического и психологического состояния. Но комплексный подход – гарантия повышения своей продуктивности и улучшения качества жизни. Основных способов увеличения КПД – 10, и их осуществление – доступно каждому человеку. 

Четкое определение целей

Невозможно повлиять на собственную эффективность, если не оценить ее по фактору достижения цели – чем большего количества поставленных задач удается достичь, тем выше продуктивность. Если у человека нет определенной цели, он не может достичь успеха, например, в карьере. Его деятельность превращается в оплачиваемый труд, который, не исключено, что приносит положительные эмоции, но происходит по инерции. Чтобы улучшить собственные возможности, достичь повышенного потенциала, нужно четко определить цели и наметить пути их достижения. Сравнивая результативность своей деятельности с предыдущим днем, можно быстро задать динамику увеличения продуктивности. 

Витаминотерапия

Определяя, как повысить эффективность деятельности, особое внимание нужно уделить вопросу насыщения организма питательными веществами. От содержания витаминов и минералов в крови зависит активность головного мозга, состояние нервной системы и иммунитета. Существует несколько факторов, при которых человек не получает необходимого количества питательных веществ:

• Наличие тяжелых болезней органов пищеварительной системы (особенно, патологий печени, кишечника). 
• Голодание, соблюдение изнурительной диеты, при которой организм не получает микроэлементы, витамины, необходимые кислоты. 
• Прием лекарственных препаратов (прежде всего, антибиотиков, нестероидных противовоспалительных средств). 
• Неблагоприятная экологическая обстановка, постоянная интоксикация. 
• Кровотечение (случайное, во время родов или операции). 
• Вредные привычки, независимо от срока их давности. 

Прохождение сезонной витаминотерапии (особенно, весной и осенью, когда возрастает риск гиповитаминоза) повышает производительность труда. Достаточное содержание магния, меди и железа предотвращает развитие вялости, сонливости, апатии; поддерживает человека в тонусе. В обратном случае возникают проблемы в функционировании нервной системы, от полноценности которой зависит общий жизненный тонус и стимул к выполнению дел. 

Полезные компоненты можно принимать перорально (в виде капсул, таблеток) или вводить инъекционно, в форме растворов. В обоих случаях конкретный препарат может назначить только врач. Он учтет потребности организма пациента, его вес, возраст и другие факторы. На эффективность витаминотерапии можно рассчитывать только в случае ее прохождения курсом. 

Награда за продуктивность 

Отталкиваясь от высказывания о том, что каждый труд нужно вознаграждать, несложно определить: поощрение за проделанную работу мотивирует к повышению личной эффективности. Это не связано с финансовым аспектом. Чтобы улучшить свою продуктивность, нужно хвалить себя за достижение определенной цели. Изначально можно установить задачу незначительного уровня сложности, а после ее осуществления поощрить себя. В зависимости от личных предпочтений, это может быть от прогулки до употребления любимого лакомства. Это позволяет не ассоциировать процесс достижения цели с трудностями, изнурительным событием. К тому же, выделяя время для себя, можно сформировать правильное отношение к своим целям и деятельности в целом. У человека не возникает мысли, что ради работы и улучшения качества жизни ему нужно жертвовать чем-то личным: например, выполнением любимых занятий.

Своевременные перерывы

Один из способов, как повысить эффективность работы – выполнение пауз в деятельности. Непрерывный труд приводит к физическому истощению, а оно неблагоприятно отражается на продуктивности, снижает показатели результата. Поддержание эффективности сотрудников на высоком уровне – основная причина, почему на некоторых предприятиях (особенно, за границей) в график работников вносят не один, а несколько перерывов. Пауза в рабочем процессе позволяет:

• Отдохнуть, восполнить физические и психологические ресурсы.
• По-новому взглянуть на качество своей деятельности. 
• Устранить недостатки, которые сложно заметить в утомленном состоянии. 

Чтобы поддерживать продуктивность, не нужно стараться «выполнить план» любой ценой – в том числе путем физического истощения. Это приведет к болезням и потере интереса к своему виду деятельности. Ее эффективность повышают своевременные перерывы в работе. Чтобы не забыть о необходимости отдыха, можно использовать простой метод – установку напоминания на гаджете. 

Питание

Определяя, как повысить свою эффективность и продуктивность, нужно учитывать важность правильно составленного рациона. Для нормализации мозговой деятельности и увеличения КПД понадобится достаточное поступление в организм белка и железа. От этих веществ зависит удержание уровня гемоглобина в норме, предотвращение развития анемии и сопутствующей слабости, энергетический потенциал человека. Излишне строгая диета и несбалансированный рацион вредит личной эффективности – в состоянии голода невозможно сосредоточиться на рабочем процессе. Ощущение сытости (но не переедания) повышает продуктивность труда. При неуверенности в корректности своего рациона можно обратиться к специалисту – он составит персональный график питания. 

Правильная организация рабочего пространства

Личную эффективность может значительно увеличивать правильное оборудование рабочего места. Беспорядок, наличие ненужных предметов, запыленность поверхностей – снижают ощущение комфорта. 

Повышение производительности труда обеспечивает:

• Достаточное количество пространства в рабочей зоне (в ней не должно быть тесно).
• Наличие необходимых предметов в непосредственной близости и «на своих местах». 
• Взаимное соответствие высоты стола и стула, если идет речь о работе в офисе.
• Установка монитора компьютера не дальше и не ближе, чем на расстоянии вытянутой руки. 
• Отсутствие невостребованных предметов (они не должны находиться «под рукой», если в данный момент для выполнения конкретного действия их использование не предполагается). 

Заключительный этап – поддержание чистоты на рабочем месте: отсутствие пыли, мелкого мусора и других загрязнений. Соблюдение санитарно-гигиенических норм делает осуществление деятельности психологически и физически комфортным. 

Правильно организовав обстановку на рабочем месте, можно сделать важный вклад в повышение своей эффективности. 

Улучшение освещения

Наличие полноценного источника света – аспект, важность которого нельзя переоценить: от него зависит активность и развитие всего живого, в том числе, даже повышается урожайность. 

Работа в затемненном помещении приводит к выработке мелатонина – гормона сна (его производит головной мозг). В полумраке организм получает сигнал о том, что ему нужно засыпать, что соответствующим образом отражается на личной продуктивности: она значительно снижается. 

Чтобы поддерживать КПД на высоком уровне, на рабочем месте нужно организовать полноценное освещение. Такой подход предотвратит утомление глаз и ослабление зрения, увеличит продуктивность. Если не удается обеспечить доступ дневного света, нужно полноценно организовать искусственный вид такового – оборудовать рабочее место лампами высокой мощности. Уровень освещения – достаточный, когда в ходе деятельности не возникает необходимости присматриваться к деталям объектов, перечитывать текст и применять другие меры, вызванные затемнением в помещении. 

Признак, который говорит о необходимости улучшения яркости в комнате – если при выходе из нее на улицу в глазах ощущается напряжение, и несколько секунд сложно сфокусировать зрение. 

Запись мыслей

Применяя способы повысить продуктивность, следует уделить внимание и вопросу ведения записей. Память человека имеет ограниченный объем, и важные факторы, которые способны улучшить собственную эффективность, можно просто забыть. В этом случае поможет простой совет – ведение записей. В рабочем ежедневнике можно фиксировать идеи, выводы, наблюдения и другие моменты, осознание которых иногда приходит спонтанно. Запись перечисленных факторов способна положительно отразиться на личной эффективности – удастся выявить недостатки в своей деятельности или в отдельных поступках, определить, как можно было бы поступить для получения лучшего результата. 

Устранение хронических болезней

Ни один человек не может работать продуктивно, если ощущает боль, общую слабость, состояние интоксикации. Такими признаками сопровождаются заболевания опорно-двигательной, пищеварительной, сердечно-сосудистой, репродуктивной системы. При отсутствии своевременного лечения из острой фазы они быстро переходят в хроническую стадию, и периодически «напоминают о себе» приступами. 

Поиск удобного положения тела, частый выход из рабочей зоны на свежий воздух и другие последствия наличия хронических болезней снижают эффективность труда, не позволяют достичь цели, неблагоприятно влияют на результат. 

Чтобы не делать вынужденных, незапланированных пауз в работе, избежать прерывания деятельности, нужно применить единственный правильный в этом случае путь – прохождение диагностики и лечения. Восстановление и укрепление здоровья – грамотный, первоочередной метод повышения личной эффективности, поскольку потенциал человека напрямую зависит от физического и психологического самочувствия. 

Обеспечение головного мозга достаточным объемом кислорода

Продуктивность человека зависит от активности органов центральной нервной системы. Находясь в состоянии гипоксии (кислородного голодания головного мозга) человек не может работать полноценно. Признаки нарушения:

• Головная боль, головокружение. 
• Зевота.
• Резкие колебания артериального давления. 
• Общая слабость, снижение трудоспособности, желание изолироваться от общения с окружающими. 
• Ощущение пульсации в голове. 
• Состояние психологического истощения. 
• Потеря интереса к деятельности, которая ранее приносила положительные эмоции. 
• Апатия, предрасположенность к депрессии. 
• Ощущение резкого прилива жара к голове.
• Сложности с усвоением информации, концентрацией внимания, мышлением. 

Перечисленные признаки противоречат возможности полноценного осуществления своей деятельности – профессиональной, спортивной, бытовой, личной. 

Поэтому, определяя, как повысить эффективность работы мозга, нужно уделить внимание вопросу обеспечения его достаточным уровнем кислорода. Прогулки на свежем воздухе только наполовину компенсируют потребность организма в этом элементе. К тому же, специфика деятельности не всегда допускает возможность такого времяпрепровождения. 

Чтобы избежать развития гипоксии, целесообразно купить климатическую установку AirNanny A7. Оборудование увлажняет воздух, эффективно очищает его от загрязняющих частиц, обеспечивает достаточный доступ кислорода к головному мозгу. Прибор создает максимально благоприятные условия для функционирования главного органа центральной нервной системы. Благодаря функциям AirNanny A7 удастся достаточно быстро повысить свою эффективность и улучшить качество жизни. Климатическое оборудование можно регулировать лично – без содействия специалистов, а во время проветривания помещения не приходится открывать окна.

10 действенных способов повысить продуктивность – Сей-Хай

Если и существует проблема с которой сталкивается каждый современный человек помимо плохого настроения, так это снижение продуктивности.

Ничто не способно так поднять настроение как выполненные задания и проведение времени с пользой. Эти вещи взаимосвязаны, ведь вы становитесь счастливее, когда сосредоточены и продуктивны.

Так что же такое продуктивность, и как мы можем ее улучшить?

Что такое личная продуктивность?

Словосочетание “личная продуктивность” можно трактовать по-разному. Некоторые определяют личную продуктивность как достижение важной цели без провалов на пути к ней, или постановку целей и их выполнение.

Так что же такое личная продуктивность на самом деле?

Личную продуктивность можно воспринимать как выполнение ряда задач, которые приближают вас к вашей жизненной цели, не заставляя при этом жертвовать другими жизненными аспектами.

Личная продуктивность может быть улучшена путем определения ключевых целей и действий, которые необходимо предпринять для их достижения.

При этом важно помнить, что личная продуктивность отличается от продуктивности на рабочем месте. И вот почему.

Чем отличается личная продуктивность от продуктивности на рабочем месте?

Продуктивность на рабочем месте зависит от уровня эффективности в достижении корпоративных целей. Это может быть предоставление товаров или первоклассных решений для клиентов. Например, продуктивность на рабочем месте может включать в себя скорость, с которой вы проектируете сайт.

4 компонента продуктивности

Пенни Зенкер, известный тренер по продуктивности, выделил четыре основных компонента продуктивности: цель, язык, фокус и физиология. Давайте разберемся как эти понятия касаются темы.

Цель

По словам Пенни,

«Если глобальная цель на длительную перспективу выходит за рамки того, что можно сделать на данный момент, вы ощущаете большую продуктивность и чувство, что работаете над чем-то значимым».

При этом важно, чтобы эта цель была осмысленной. А для того, чтобы было понимание цели нужно ответить на вопрос «зачем мне это нужно».

Язык

Язык является еще одним важным компонентом. Это то, как вы выражаете себя, описывая мир вокруг вас. Каждый раз, когда вы используете негативные слова во время размышлений или разговоров, вы провоцируете возникновение негативных ситуаций.

Продуктивность можно улучшить, скорректировав язык, который вы используете. Вы можете сознательно изменить используемые слова, тем самым сделав себя более продуктивным. Чтобы значительно улучшить свои результаты нужно контролировать свой язык!

Фокус

Помните, что у каждого из нас есть только 24 часа в сутки. То, как вы направляете свою энергию, напрямую влияет на продуктивность. Фокус – это умение направить вашу энергию на выполнение поставленных задач. Очень важно быть сосредоточенным и проводить время с пользой.

Физиология

Вам нужно следить за здоровьем своего организма. Ни для кого не секрет, что наша продуктивность зависит от того, как мы себя чувствуем. Даже пища, которую вы едите, влияет на конечный результат. Отсутствие привычки правильно питаться будет постоянно подрывать работоспособность и эффективность.

Продуктивность можно улучшить, если есть здоровую пищу, регулярно заниматься спортом и проводить время на природе. Берегите свое тело!

Как оценить продуктивность

Оценка вашей продуктивности – важный шаг, поскольку он помогает отслеживать ошибки, которые вы допускаете на пути к достижению целей. Попробуйте придерживаться этих советов, чтобы не сбиться с пути.

1. Просмотрите списки завершенных дел

Одним из стратегических способов оценки продуктивности является изучение перечня завершенных дел. Так вы сможете точно отследить свою деятельность за последние две-три недели. Узнайте, чего вы достигли. Оцените количество заданий и потраченное на них время. Найдите те дела, которые вам не удалось выполнить.

Вы отвлекались? Были слишком заняты? Или вам не хватает времени? Суть этой оценки заключается в том, чтобы вы могли найти решение, которое поможет достигать целей в поставленные сроки.

2. Отслеживайте свое время

Отслеживание времени очень важно для определения уровня продуктивности. У вас есть только 24 часа, как и у любого другого человека. То, как вы проводите каждую секунду, отличает вас от остального мира.

В то время как некоторым удается эффективно управлять своим временем и добиваться успехов, другие уходят на пенсию без каких-либо значительных достижений.

Помните, что жизнь одна и у вас не будет возможности прожить ее по-другому. Отслеживайте свое время, чтобы получить точную оценку достижений и продуктивности на рабочем месте.

3. Держите все под контролем

Джонс Лофлин, один из известнейших спикеров и авторов, рекомендует ежедневно задавать себе несколько рефлексивных вопросов, которые помогут контролировать ситуацию:

• Был ли я сегодня продуктивным или активным?
• Достиг ли я какой-либо из краткосрочных целей?
• Чем я занимался сегодня?
• Кто рад тому, что я был частью его дня?
• Что я сделал сегодня, чтобы завтра избавить себя от стресса?
• Что не получилось сделать, и может ли это плохо повлиять на мое будущее?

Не обязательно задавать эти вопросы каждый день, вы можете задавать их с интервалами в течение недели.

4. Выделите сроки для ваших целей

Установление временных рамок является одним из основных требований для создания SMART целей. Когда у вас есть установленные сроки, вы можете определить, насколько вы близки к цели. Вы создаете график выполнения задач, который поможет не забыть о ваших планах. Таким образом, вы можете определить, когда вы не соблюдаете сроки, и быстро вернуться на правильный путь.

5. Заполняйте еженедельный отчет

Лучшее время для проверки достижений – выходные, а не конец года, как думают многие. Выделите в конце недели время для оценки целей и отслеживания результатов. Выясните, на каком этапе вы находитесь, и определите, какие изменения в графике помогут в достижении целей.

Как улучшить продуктивность

Отслеживание продуктивности важно, но все будет напрасно, если вы не можете улучшить свою продуктивность, столкнувшись с жизненными трудностями. Эти действия помогут вам стать продуктивнее.

1. Выполняйте физические упражнения

Согласно исследованиям, физические упражнения, особенно командные, улучшают настроение. Этот эффект может держаться до 12 часов. Поэтому, если вы хотите провести продуктивный день, потратьте первые 20 минут своего утра на физические упражнения.

2. Определите наиболее приоритетные задачи

У каждого есть определенные действия, которые занимают больше всего времени. Важно определить три вещи, которые повышают ценность вашей жизненной цели.

Какие три вещи приносят больше всего дохода? Какие три вещи оказывают наибольшее влияние на вашу жизнь?

Удалите «менее приоритетные дела» из списка. Это действие поможет ощутить важность сосредоточения внимания на более приоритетных видах деятельности.

3. Выделите меньше времени для крупных проектов

Время – как новый особняк. Вы наполняете новый дом мебелью так же, как вы наполняете каждую минуту своего времени деятельностью.

Вот практический подход, который вы можете применить. Уменьшите количество времени, которое вы выделяете для критической задачи. Это поможет вам сосредоточиться и оставаться продуктивным. Также, такой подход оптимизирует уровень вашей энергии и поможет вам быстрее справиться с задачей.

4. Распределите свои домашние дела

Теперь, особенно когда вы работаете из дома, домашние дела могут стать самым большим отвлекающим фактором. Вам не нужно беспокоиться об их выполнении.

Вместо того, чтобы выполнять эти задачи в любое время дня, выделите для них отдельные временные блоки. Затем запланируйте задачи по времени. Также, вы сможете их выполнять, когда устанете от работы или будете нуждаться в психической разгрузке.

5. Учитесь говорить нет

Это не значит, что вы не вежливы. Важно защищать свое время, говоря «нет» так часто, как вы говорите «да». Время – это самый важный актив. Вы не можете его безрассудно тратить, пытаясь всем угодить.

6. Планируйте время для отдыха

Не позволяйте свободному времени просто случиться. Вариант с отсутствием свободного времени тоже не подходит. Запланируйте его!

Найдите себе развлечение, от которого вы получаете удовольствие. Это может быть просмотр нового фильма или увлекательная компьютерная игра. Пусть это будет то, что вы любите и ждете с предвкушением. Продуктивность можно улучшить, повысив уровень счастья с помощью отдыха.

7. Вздремните во имя продуктивности

Быстрый сон способен повысить вашу креативность, память и сосредоточенность.

Полуденные сиесты могут повысить вашу продуктивность, поэтому не переутомляйте себя. Найдите время вздремнуть!

8. Используйте свой ум, чтобы думать, а не вспоминать

Никогда не загромождайте свой ум воображаемыми списками дел, которые нужно помнить.

Вместо этого запишите эти дела и сосредоточьтесь на их выполнении. Старайтесь не тратить умственную энергию на запоминание важных идей, положитесь на бумагу или используемый девайс.

9. Отключите уведомления

Отключите уведомления электронной почты, телефонные звонки и всплывающие окна. Каждое уведомление отвлекает вас от важной задачи. Поэтому устранение подобного рода отвлекающих мелочей является важным шагом, если вы хотите сосредоточить свою энергию.

Освободите себя от этого! Но и не нужно проверять телефон каждые 5 минут, тратьте на это минимум времени. В большинстве случаев вы обнаружите, что ничего и не пропустили. И целесообразней было бы потратить это время на выполнение задач.

10. Оставьте время для размышлений

Выделите около 20-30 минут своего рабочего времени для размышлений.

Закройте дверь и подумайте. Вы также можете прогуляться в это время. Физические нагрузки могут помочь вашему мышлению, так как это способствует сосредоточению энергии и расслаблению.

Бонусный совет: 2-минутное правило

В своей книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен рекомендует:

«Когда дело требует менее двух минут, не планируйте его, не откладывайте на потом, не устанавливайте напоминания – просто делайте его мгновенно».

Продуктивность может быть улучшена с помощью десяти действий, упомянутых выше. Не забудьте сначала сделать самые важные цели, выделите для них ограниченное время и максимально сосредоточьтесь, для их достижения.

Не забывайте о правиле двух минут! Если вы можете сделать это быстро, сделайте это прямо сейчас.

Читайте также:

Советы от опытных фрилансеров: как сохранить продуктивность, работая дома

Bulletproof кофе: напиток, который взорвет вашу продуктивность

10 хобби, способных повысить продуктивность

Источник

Все фото: Unsplash

50 способов повысить производительность и добиться большего за меньшее время

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

1. Установите таймер

Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач.Как вы это сделаете, зависит от вас, так как есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Если у вас есть задача, которая займет гораздо больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить себе таймер. Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода менеджером проекта.Лучше всего то, что это бесплатно.

2. Устранение всех отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и открытие нескольких веб-браузеров на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным офлайн, важно также организовать работу онлайн. Это бесплатное руководство «Избавьтесь от отвлекающих факторов и найдите свое внимание» — хороший инструмент, который может вам помочь. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов, в этом руководстве: Как сосредоточить внимание и максимизировать свою производительность (Полное руководство)

3.Слушайте музыку, повышающую продуктивность

Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда фоновая музыка помогает сосредоточиться.

Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения продуктивности: Как максимизировать вашу продуктивность с помощью музыки: полное руководство

4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)

Наслаждайтесь тем, что вы делаете do — лучший способ повысить вашу продуктивность.

Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

5. Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач.

Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что выполнили все свои самые важные задачи в течение дня.

Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

6. Объедините похожие задачи в один пакет.

Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет.Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist. Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.

7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.

Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь утром.

Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными.Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

8. Вознаграждайте себя за выполнение большого задания

Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени награждайте себя.

Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Поэтому всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

9. Не выполняйте многозадачность

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

10. Отойдите от компьютера

Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.

Я часто это делаю, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

11. Используйте инструменты для фокусировки

Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

12. Just Start

Часто запуск — самая сложная часть. Люди склонны ждать идеального времени с идеальным состоянием, чтобы начать работу. Но идеального состояния не бывает.

Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

13. Определите свое продуктивное время

У каждого человека есть определенное время дня, когда он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро.

Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

14. Всегда держите под рукой блокнот и ручку

Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду.Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений

Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас появляется больше мотивации двигаться вперед.

И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно. WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически каждый может создать сайт сейчас.

16. Записывайте список дел на каждый день

Мне нравится планировать свой день накануне вечером.Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

Убедитесь, что вы не допускаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

17. Записывайте в календаре свои самые важные задачи и дела.

Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени.Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности

В течение дня постоянно спрашивайте себя:

«Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?»

Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.

19. Вставайте рано раньше всех

Я знаю, что некоторым может быть трудно просыпаться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

Вот как начать свой день в 5:00 утра и несколько простых вещей, которые делают рано встающие, чтобы облегчить раннее пробуждение.

20. Высыпайтесь много

Когда вы работаете в сети, сон может превратиться в давно потерянную память. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Exercise

Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.

Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

22. Аутсорсинг как можно больше

Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или передавать работу на аутсорсинг. Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

Также прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

23.Ставьте несколько захватывающих целей

Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь. Например, «Руководство для мечтателей по достижению цели» — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

24. Расскажите другим о своих целях

Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

25. Слушайте подкасты

Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.

Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.

Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас

26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена

Getting Things Done

Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали.Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

27. Научитесь ускорять чтение

Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

28. Учитесь пропускать при чтении

Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные.Но читать нужно с определенной целью.

Узнайте, как заставить его работать, здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

29. Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% входов. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

30. Сделайте перерыв

Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью.Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

31. Начните график полифазного сна

Что такое полифазный сон?

Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремот в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

Хотя вы можете узнать об этом больше здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

32. Научитесь говорить «нет».

Мы не можем делать все, и поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

Изучите тонкое искусство говорить «нет» у Лео Бабауты.

33. Сядьте на информационную диету

Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.

Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

34. Организуйте свой офис

Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и достижением большего, и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.

35. Найдите наставника

Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

36. Изучите сочетания клавиш

С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы выучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя.

Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

Вам не обязательно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры с набором текста:

38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу

Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивными, работая из дома:

Как работать дома и оставаться Сверхпродуктивным

39. Избавьтесь от траты времени

Обычные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры , Flickr, проверка вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний интернет-серфинг.

Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшего сосредоточения

40.Планируйте питание заранее

Распланируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составьте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

41. Готовьте еду навалом

Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?

42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день — звонки по мобильному телефону

43.Возьмите более короткий душ

Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.

45. Автоматическая оплата счетов

Сколько раз вы беспокоились о том, пропустили ли вы срок оплаты счетов?

Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

46. Интернет-магазин

По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения

Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть много преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

49. Выключите телевизор

Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

50. Используйте Tivo или цифровой видеорегистратор.

Это может помочь вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Изображение предоставлено Pexels через pexels.com

10 вещей, которые делают первые люди

Вы, наверное, слышали истории успеха о людях, которые рано просыпаются. Генеральный директор Apple Тим Кук, Опра Уинфри и призер Олимпийских игр Кэролайн Беркл говорят о положительном влиянии раннего пробуждения на их жизнь.

Несмотря на то, что многие приписывают часть своего успеха раннему пробуждению, многим трудно переключиться. Хотя большинство людей знают, что должно произойти, чтобы изменить их жизнь, их трудно реализовать последовательно.Чтобы понять, как рано вставать, вам нужно воспользоваться мудростью тех, кто это уже делает.

Прежде чем мы обсудим методы, которые используют те, кто рано встает, важно знать о преимуществах и недостатках раннего пробуждения.

Преимущества раннего пробуждения

Все еще не знаете, как установить будильник пораньше? Вот несколько причин, по которым оно того стоит.

Нет необходимости торопиться

Когда вы просыпаетесь рано утром, вы можете снизить уровень стресса, потому что вам не нужно спешить на тренировку или выходить из дома, чтобы пойти в офис.Если начать свой день с этой заметки, это действительно может иметь значение.

Улучшает качество сна

Те, кто рано встает, не ложатся спать допоздна. Это позволяет им наслаждаться более равномерным сном, потому что их биологические часы адаптированы к более здоровому режиму сна.

Повышает продуктивность

Мозг более активен по утрам. Таким образом, раннее пробуждение поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь от перерывов. Когда вы знаете, как рано вставать, вы будете делать больше работы и ваш разум сможет принимать более обоснованные решения.

Это позволяет вам проводить время в тишине

Одно из самых удивительных преимуществ, которое может дать вам раннее пробуждение, — это время в тишине. Всегда удивительно, как все тихо по утрам. Это позволит вам наслаждаться покоем, особенно если вы живете с другими людьми или у вас есть дети.

Недостатки раннего пробуждения

В этом разделе мы рассмотрим, почему раннее пробуждение не стоит того.

Это может вызвать у вас чувство усталости

Если вы хотите встать рано утром, вы можете почувствовать усталость в течение дня, особенно если вы не привыкли к такому распорядку дня.Просыпаясь, вы можете захотеть вздремнуть днем ​​и потеряете рабочее время.

Вы пропустите общение

Если вы хотите узнать, как рано вставать, вам нужно принести некоторые жертвы. Если друзья приглашают вас выпить или поздний ужин после работы, вы, возможно, не сможете присоединиться к ним, потому что вам нужно рано вставать. Поэтому некоторые из ваших друзей и родственников могут чувствовать, что ими пренебрегают.

Вы можете лишиться сна

Многие люди жертвуют своим временем сна только для того, чтобы проснуться рано.Поступая так, вы можете страдать от негативных последствий недосыпания, таких как увеличение веса, плохая концентрация и капризность.

Вот 6 вещей, которые делают те, кто рано встает:

1. Перестаньте откладывать на потом

Первое, что вам нужно сделать, если вы хотите научиться рано вставать, — это раньше ложиться спать. Прекратите откладывать на потом. Вам будет намного легче проснуться, если вы выспитесь должным образом. Установите время отхода ко сну, чтобы вы могли спать по 8 часов, и не стесняйтесь отвечать.

Поначалу большинство из вас столкнется с проблемой того, насколько вы устали. Если вы засыпаете после полуночи, проснуться к 6 утра будет непросто. Причина, по которой вам нужно преодолеть эту начальную трудность, заключается в том, что вы очень сильно устанете в конце дня. На самом деле, вы, вероятно, заснули бы за своим столом или задремали во время обеденного перерыва. В любом случае, раннее пробуждение, независимо от того, как вы себя чувствуете, будет мотивировать вас ложиться спать в нужное время этой ночью.

Думайте об этом как о человеке, который откладывал дела до ночи, предшествующей сроку выполнения своего проекта. Сделав это сам, вы делаете то, что вам нужно сделать, чтобы завершить проект, будь то работа всю ночь или срезание углов, потому что у вас нет времени, чтобы трижды проверить свою работу.

Сдав свой проект, вы чувствуете одновременно усталость и ликование. После того, как вы переживете рабочий день и рухнете дома, вы обещаете себе никогда больше не ждать до последней минуты.То же чувство возникает, когда вы заставляете себя рано вставать, независимо от того, в какое время вы ложились спать. Вы собираетесь пообещать себе, что ложитесь спать в нужное время.

Большинство людей не ложатся спать, когда им следует, потому что они знают, что в конце концов наверстают упущенное утром.

2. Соблюдайте темп

Если вы хотите начинать просыпаться на пару часов раньше каждый день, возможно, вы не сможете внести это изменение сразу. Само собой разумеется, что чем резче сдвиг, тем труднее он будет.

Итак, вместо того, чтобы пытаться изменить режим сна на несколько часов, начните с 15-минутных или 30-минутных интервалов. Если вы каждую неделю просыпаетесь на 30 минут раньше, к концу месяца вы станете жаворонком. Может показаться, что вы приближаетесь к своей цели, но на самом деле вы добиваетесь ее намного быстрее, чем большинство других. Большинству людей, которые от природы являются полуночниками, трудно полностью изменить свой сон за ночь.

Думайте об этом как о человеке, который пытается бросить пить кофе.Помимо того, что вы можете наслаждаться вкусом кофе, ваше тело привыкло работать с определенным количеством кофеина и сахара. Некоторые смогут бросить курить за ночь, и их тело соответствующим образом приспособится. И если вы один из таких людей, делайте то, что работает для вас.

Однако, если вы примените постепенный подход, вы можете сначала начать пить черный кофе. Затем вы можете перейти на кофе без кофеина, прежде чем постепенно уменьшать количество кофе, которое вы пьете каждый день. Как видите, такой подход поможет свести к минимуму чувство отмены при достижении желаемых результатов.

3. Следите за своим освещением

Свет снижает выработку организмом гормона мелатонина, вызывающего сон. С практической точки зрения, ваше тело естественно хочет бодрствовать, когда солнце встает, и спать, когда солнце садится. Это называется вашим циркадным ритмом.

В мире высоких технологий, в котором мы живем, вы, скорее всего, посмотрите на экран или два перед сном. Исследования показывают, что экраны телевизоров и телефонов заставляют ваше тело думать, что солнце уже взошло. В результате ваше тело начинает вырабатывать меньше мелатонина.Чтобы помочь вам заснуть, вам следует перестать смотреть на экраны как минимум за час до сна.

Это также может означать, что если вы хотите проснуться до восхода солнца, глядя на экран во время пробуждения, вы можете не уснуть.

Питер Балита, президент по образовательным технологиям Texas Instruments, говорит, что он просыпается в 5:20 утра и просматривает электронную почту перед тем, как начать свой день. Это также верно и для M.I.T. президент Л. Рафаэль Риф. Он просыпается около 5 или 5:30 утра и проверяет свой телефон, нет ли срочных сообщений.

4. Сделайте это стоящим вашего времени

Вы когда-нибудь просыпались рано, но снова засыпали, потому что у вас не было причин не ложиться спать? Другими словами, вы когда-нибудь засыпали, потому что вам нечего было делать лучше?

Если вы хотите, чтобы вы ложились спать и просыпались рано, тогда вам нужно дать себе повод для возбуждения. Вы можете добиться этого, перечислив три дела, которые вы хотите выполнить на следующее утро. Заметьте, я сказал «хочу», а не «необходимость».Вы же не хотите, чтобы на следующее утро затаскивали себя, брыкаясь и крича.

Ваш список должен включать не только то, что вы хотите достичь, но и то, почему вы хотите этого достичь. Если вы хотите сделать еще один шаг вперед, перечислите последствия того, что вы не просыпаетесь рано.

Люди, которые научились рано вставать, оказываются более успешными, настойчивыми и активными в своей жизни. Они, как правило, счастливее и лучше справляются со стрессом. Также показано, что люди, которые рано просыпаются, меньше откладывают дела на потом.Если вы обнаружите, что какое-либо из этих преимуществ вы хотите добавить в свою жизнь, то раннее пробуждение может помочь.

5. Избегайте переедания

Есть разница между сном и хорошим ночным сном. Конечно, вы можете выпить алкоголь и заснуть, но качественного отдыха у вас не получится. Вы проснетесь с ощущением, будто проспали всего пару часов.

Лучше всего бросить пить по крайней мере за 4 часа до сна. Известно, что пьянство влияет на уровень вызывающего сон гормона мелатонина на срок до недели.То же самое и с обильным обедом прямо перед сном. Дело не в том, что ваше тело не может обрабатывать пищу и спать одновременно. Основное беспокойство больше связано с возможностью несварения желудка или изжоги, чем с чем-либо еще.

Если вы столкнулись с одним из этих симптомов, возможно, вы захотите прекратить есть как минимум за два часа до сна.

6. Получите кровоток

Те, кто освоил технику раннего пробуждения, обычно начинают каждое утро с движения.

Ваше первое движение — встать с кровати. Чтобы помочь вам встать с постели, поставьте будильник достаточно далеко, чтобы вам нужно было встать и выключить его. Прежде чем вы позволите себе подумать о том, чтобы снова заснуть, найдите время и сделайте 10 отжиманий или 10 прыжков. Подумайте о каждом упражнении, когда вы делаете еще один шаг от того, чтобы снова заснуть.

Меллоди Хобсон, президент Ariel Investments, просыпается каждое утро в 4 часа утра. Каждый день она начинает с упражнений. Ее упражнения включают бег, поднятие тяжестей, плавание и езду на велосипеде.

Вы сами решаете, как вы хотите, чтобы ваша кровь текла. Если вы хотите прогуляться, потренироваться в тренажерном зале или заняться чем-то дома, убедитесь, что вы планируете время для упражнений.

7. Вознаграждай себя

Практиковаться в том, как рано вставать, чрезвычайно сложно, особенно если ты просыпался поздно всю свою жизнь. Однако вознаграждение себя за выполнение этой задачи творит чудеса.

Награды не должны быть большими. Это может быть такое простое занятие, как приготовление чашки любимого кофе или чая, практика медитации, наблюдение за восходом солнца или чтение нескольких глав хорошей книги.Когда вы с нетерпением ждете возможности сделать что-нибудь рано утром, вы станете более мотивированным.

Каждому нужна веская причина, чтобы стать ранней пташкой. Как только ваше стремление к награде угаснет, исчезнет и ваша способность рано вставать; и если вы не вознаградите себя и не сделаете что-то, что любите, сразу после пробуждения, вы снова захотите насладиться комфортом своего мягкого матраса.

8. Ешьте в течение часа после пробуждения

Американская кардиологическая ассоциация рекомендует завтракать в течение первых двух часов после пробуждения.Однако, если вы страдаете от гормонального дисбаланса или проблем с сахаром в крови, съешьте завтрак в течение часа после пробуждения.

Идея этого трюка заключается в том, что вы давно не ели, а когда вы просыпаетесь, ваше тело, наконец, готово получать питательные вещества. Если у вас странные привычки в еде, это может привести к отклонению уровня кортизола от нормы. Это может привести к стрессу и нестабильному уровню сахара в крови.

Когда вы завтракаете в разумное время, вы можете развить более здоровые привычки в еде, и это предотвратит переедание в конце дня.

9. Рано ложиться спать

Вы не можете ожидать, что будете бодрствовать в ранние утренние часы, если легли спать в 3 часа ночи. Этот совет о том, как рано вставать, может показаться очень очевидным, но вы должны Убедитесь, что вы спите пораньше, чтобы вы почувствовали себя более бодрым, когда придет время вставать.

Вам не нужно спать по восемь часов. Вместо этого обратите внимание на то, как ваше тело чувствует себя после звонка будильника. Это требует немного проб и ошибок, но через некоторое время вы в конечном итоге найдете идеальные часы сна.

Это может показаться заманчивым, но не сокращайте время сна только для того, чтобы проснуться пораньше. Если вы сделаете это, вы просто лишитесь отдыха и станете вялым в течение дня.

Если вам трудно рано ложиться спать, попробуйте разработать ночной ритуал без стресса. Это может быть теплая ванна или тихая беседа с партнером. После нескольких дней практики это больше не будет рутиной.

10. Визуализируйте себя в будущем

Скорее всего, причина, по которой вы хотите знать, как рано вставать, заключается в том, что вы хотите быть здоровым и более продуктивным.

Постарайтесь напомнить себе, почему для вас важно вставать рано утром. Будьте очень конкретны в визуализации достижения этой цели. Это может включать в себя вид, как вы выходите из своей комнаты, как только вы выключили будильник, тренировку, вкусный завтрак, одевание для работы и посещение встреч в течение дня.

Когда вы визуализируете, как достигаете этой цели, у вас может быть больше мотивации работать над ней, потому что вы уже имеете представление о том, насколько прекрасным будет ваш день, если вы начнете его рано.

Часто задаваемые вопросы:

Почему бывает трудно просыпаться по утрам?

Вы не единственный, кому трудно просыпаться по утрам. Исследование, проведенное командой Калифорнийского университета в Беркли, предполагает, что, когда люди просыпаются ото сна, мозг не сразу переключается в полностью пробужденное состояние. Он все еще проходит переходный период, называемый инерцией сна.

Что такое циркадный ритм?

Циркадный ритм — это 24-часовой цикл, который является частью внутренних часов вашего тела.Он контролирует не только ваш цикл сна и бодрствования, но также ваше психическое и физическое здоровье.

Сколько времени нужно, чтобы научиться рано вставать?

Время, необходимое человеку, чтобы привыкнуть к раннему пробуждению, варьируется. Как правило, привыкание к новому режиму сна может занять от 30 до 60 дней.

В каком возрасте нужно начинать приучать себя рано вставать?

Независимо от вашего возраста, вы можете начать тренировку просыпаться рано.

Как улучшить режим сна?

Режим сна — это набор действий, которые вы делаете за 30–60 минут перед сном.Режим сна жизненно важен, потому что люди являются порождениями привычек, и когда вы делаете то же самое перед сном каждый день, мозг в конечном итоге распознает, что пора приступить к работе.

Лучший совет, чтобы улучшить свою активность перед сном, — придерживаться распорядка, который расслабляет и успокаивает. Это может быть дневник, размышления, зажигание ароматической свечи и принятие теплой ванны.

Бонус: 7 простых способов помочь вам бодрствовать

Последние мысли

Ключ к пониманию того, как рано просыпаться, — это осознать, что это во многом определяется действиями, которые вы совершили накануне вечером.Вы проснетесь рано, если ложитесь спать вовремя и выспитесь должным образом.

Уделяя время психологической и физической подготовке каждую ночь, вы можете быть уверены, что на следующее утро вы будете готовы к успеху. После того, как вы предприняли правильные действия накануне вечером, убедитесь, что вы используете эту инерцию, чтобы начать свой день вовремя.

Цель состоит в том, чтобы максимально упростить действия, которые вы хотите предпринять. Ключ к изменению вашей жизни — это найти способ заставить ветер идти в нужном вам направлении.

Дополнительные советы о том, как рано просыпаться

Кредит на выбранную фотографию: Лаура Шуэт через unsplash.com

15 способов повысить продуктивность на работе

В сутках ограниченное количество часов, поэтому крайне важно максимально эффективно использовать свое время. Есть два способа увеличить результат: либо увеличить количество часов, либо работать с умом. Не знаю, как вы, но предпочитаю последнее.

Повышение продуктивности на работе — это не ракетостроение, но требует более осознанного подхода к управлению своим временем.В этом посте вы познакомитесь с 15 простыми, но эффективными стратегиями повышения продуктивности на работе.

1. Отслеживайте и ограничивайте время, которое вы тратите на выполнение задач.

Вы можете подумать, что довольно хорошо умеете подсчитывать, сколько времени вы тратите на различные задачи. Однако некоторые исследования показывают, что только около 17 процентов людей способны точно оценить течение времени. Такой инструмент, как Rescue Time, может помочь, сообщая вам точно, сколько времени вы тратите на повседневные задачи, включая социальные сети, электронную почту, обработку текста и приложения.

2. Делайте регулярные перерывы.

Это звучит нелогично, но запланированные перерывы на самом деле могут помочь улучшить концентрацию. Некоторые исследования показали, что короткие перерывы во время длительных задач помогают поддерживать постоянный уровень производительности; при этом работа над задачей без перерывов приводит к неуклонному снижению производительности.

3. Устанавливайте сами сроки.

Хотя мы обычно думаем о стрессе как о чем-то плохом, управляемый уровень стресса, возложенного на себя, на самом деле может быть полезным с точки зрения сосредоточения внимания и помощи в достижении наших целей.Для открытых задач или проектов попробуйте установить крайний срок, а затем придерживайтесь его. Вы можете быть удивлены, обнаружив, насколько сосредоточенным и продуктивным вы можете быть, глядя на часы.

4. Следуйте «правилу двух минут».

Предприниматель Стив Оленски рекомендует применять «правило двух минут», чтобы максимально использовать небольшие промежутки времени, которые у вас есть на работе. Идея такова: если вы видите задачу или действие, которые, как вы знаете, можно выполнить за две минуты или меньше, делайте это немедленно.По словам Оленского, на выполнение задачи сразу уходит меньше времени, чем на то, чтобы вернуться к ней позже. Это сделало его одним из самых влиятельных контент-стратегов в Интернете.

5. Просто скажи нет встречам.

Встречи — одна из самых больших затрат времени, но почему-то мы продолжаем беспрекословно заказывать их, посещать их и, неизбежно, жаловаться на них. Согласно Atlassian, средний офисный работник тратит более 31 часа в месяц на непродуктивные собрания.Перед тем, как записаться на следующую встречу, спросите себя, можете ли вы достичь тех же целей или задач с помощью электронной почты, телефона или веб-встречи (что может быть немного более продуктивным).

6. Провести постоянные собрания.

Если вам абсолютно необходимо провести собрание, есть некоторые свидетельства того, что постоянные собрания (это просто то, на что они похожи — все встают) могут привести к усилению группового возбуждения, снижению территориальности и повышению эффективности группы. В тех случаях, когда встречи неизбежны, вы можете попробовать эти 12 необычных способов стимулировать творчество во время встреч.

7. Закройте многозадачность.

Хотя мы склонны думать о способности выполнять несколько задач одновременно как о важном навыке для повышения эффективности, на самом деле все может быть наоборот. Психологи обнаружили, что попытка выполнить несколько задач одновременно может привести к потере времени и производительности. Вместо этого возьмите за правило посвятить себя одной задаче, прежде чем переходить к следующему проекту.

8. Воспользуйтесь преимуществами поездок на работу.

Это касается любого неожиданного «бонусного» времени, которое может оказаться у вас на руках, — предлагает автор Миранда Маркуит.Вместо Candy-Crushing или Facebooking используйте это время, чтобы набрать несколько писем, создать свой ежедневный список дел или провести мозговой штурм.

9. Откажитесь от иллюзии совершенства.

Предприниматели часто зацикливаются на попытках усовершенствовать задачу — в действительности ничто не бывает идеальным. Вместо того, чтобы тратить время на погоню за этой иллюзией, решите задачу как можно лучше и двигайтесь дальше. Лучше выполнить задание и снять его со своей тарелки; в случае необходимости вы всегда можете вернуться и скорректировать или улучшить его позже.

10. Делайте перерывы в упражнениях.

Согласно исследованию, опубликованному в журнале Journal of Occupational and Environmental Medicine , использование рабочего времени для физических упражнений может помочь повысить продуктивность. Если возможно, установите в течение недели определенное время для прогулок или похода в спортзал. Перекачивание крови может быть как раз тем, что нужно, чтобы прочистить голову и вернуть себе концентрацию.

11. Будьте активны, а не реагируют.

Разрешение входящих телефонных звонков и электронных писем определять, как вы проводите свой день, будет означать, что вы отлично справляетесь с тушением пожаров, но, возможно, это все, что вы достигнете.Мой друг и деловой партнер Питер Дейзим из компании Hostt, предоставляющей бесплатный хостинг, говорит: «Выделите время для ответа на электронные письма, но не позволяйте им определять, как будет выглядеть ваш день. Составьте план атаки в начале каждого дня. , а затем сделайте все возможное, чтобы его придерживаться «.

12. Отключить уведомления.

Никто не может устоять перед соблазном электронной почты, голосовой почты или текстового уведомления. В рабочее время отключите уведомления и вместо этого старайтесь проверять электронную почту и сообщения.Все это часть проактивности, а не реакции (см. П. 11).

13. Работайте с интервалом в 90 минут.

Исследователи из Университета штата Флорида обнаружили, что элитные исполнители (спортсмены, шахматисты, музыканты и т. Д.), Которые работают с интервалами не более 90 минут, более продуктивны, чем те, кто работает более 90 минут. Они также обнаружили, что наиболее успешные испытуемые обычно работают не более 4,5 часов в день. Звучит неплохо!

14. Сделайте себе что-нибудь красивое.

Это может показаться маловероятным, но некоторые исследования показывают, что оснащение офиса эстетичными элементами, такими как растения, может повысить производительность до 15 процентов. Оживите свой офис картинами, свечами, цветами или чем-нибудь еще, что вызовет улыбку на вашем лице. Другие идеи о том, как повысить уровень счастья на работе, можно найти в моем посте «15 проверенных советов, как быть счастливым на работе».

15. Сведите к минимуму прерывания (насколько это возможно).

Когда коллега заглядывает к вам в офис, чтобы поболтать, может показаться безобидным, но даже кратковременные перерывы, кажется, приводят к изменению режима работы и соответствующему снижению производительности.Чтобы свести к минимуму перерывы, нужно установить рабочее время, держать дверь закрытой или работать из дома над проектами, которые требуют времени.

Если вы чувствуете необходимость повысить свою продуктивность на работе, не поддавайтесь искушению потратить больше времени или упаковать больше в свой уже заполненный календарь. Вместо этого сделайте шаг назад и подумайте о том, как вы можете работать умнее, , а не усерднее.

Ищете другие советы по повышению производительности? Ознакомьтесь с моими сообщениями 7 советов по повышению продуктивности, которые должен попробовать каждый занятой предприниматель, и 5 вещей, которые продуктивные предприниматели делают каждый день.

Каковы ваши лучшие советы по повышению производительности труда? Вы нашли секрет максимальной производительности труда в офисе? Поделитесь ниже!

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

34 невероятно эффективных способа быть более продуктивными на работе

Похоже, что все больше и больше компаний принимают девиз «делать больше с меньшими затратами».

Так что же вам остается?

способов повышения производительности труда:

Собираясь уложиться в сроки, надев 18 разных шляп, отвечая на множество электронных писем и телефонных звонков… вы поняли.

Цель этой публикации — помочь вам и вашей команде найти способы повысить продуктивность работы. Вместо того, чтобы пытаться сделать сразу несколько из них, найдите пару, которую вы сможете реализовать в течение как минимум 21 дня (время, которое обычно требуется для формирования новой привычки).

1. monday.com: секрет эффективности без усилий

Любой, кто участвует в совещаниях до 17:00, знает, как сложно оставаться продуктивным в наши дни.

Если вы все еще откладываете обед до 14:00, простой «хитрый прием» вам не поможет.Вместо того чтобы с разочарованием смотреть на свой нетронутый список дел каждый вечер, попытайтесь найти корень проблемы.

Если бы вы знали, что можете повысить продуктивность своей команды до 80%, были бы вы, наконец, готовы перейти на рабочую операционную систему (Work OS)?

monday.com — это централизованное место для отслеживания вашей работы, которое помогает всей вашей команде повысить производительность труда. Эта платформа перетаскивания делает совместную работу вашей новой нормой.

Поскольку вся ваша работа организована в одной облачной рабочей ОС, вы сможете избавиться от отягощающих вас избыточностей.Попрощайтесь с разрозненностью данных, преследованием обновлений статуса, несогласованными целями, несвязанными инструментами и конфликтующими приоритетами. На пользу.

Готовьтесь к:

• Избавьтесь от энергозатратных встреч, монополизирующих ваше утро
• Обозначьте свои задачи цветом, чтобы вы могли сразу оценить свою работу
• Синхронизируйте доску с календарем Google, чтобы расставлять приоритеты на неделю
• Назначьте задачи коллегам, чтобы каждый точно знал, за что он / она отвечает
• Интегрируйте существующие инструменты, чтобы все ваши данные хранились в одном месте
• Автоматизируйте повторяющиеся задачи, чтобы высвободить время для более значимой работы

Это простой и легкий в использовании инструмент, которым люди пользуются каждый день ( не только понедельник ).Как только вы попробуете monday.com , вас зацепит!

2. Ассист: ваш путь к успеху

Думайте о Assist как о едином верном друге, которому вы всегда пишете для совета по работе и другим жизненным вопросам.

Каждый вторник утром они отправляют свой информационный бюллетень, содержащий полезные сведения о продуктивности, культуре работы и лидерстве, прямо на ваш почтовый ящик.

Самое приятное, что вы можете читать все это примерно за 5 минут каждую неделю (не говоря уже о том, что это совершенно бесплатно).Узнайте, почему тысячи тех, кто решает проблемы (например, вы сами), подписались на получение The Assist!

3. Будьте в курсе дел с визуальными обзорами Favro

По мере роста работы растет и ваша команда. Это означает, что вам нужно держать всех в курсе, чтобы доставить товар вовремя. А это, в свою очередь, означает объединение всех кусочков головоломки во что-то, что имеет смысл.

Цветные графики и доски

Favro дают вашей команде четкие визуальные подсказки о том, что происходит на работе и что будет дальше.Таким образом, вы и ваша команда сможете справиться с делом, тратя время на ненужное общение и административные задачи. Простой, интуитивно понятный интерфейс означает, что начать работу и использовать Favro очень легко. А оставаться на работе стало еще проще.

(В течение ограниченного времени — используйте код SNACK при подписке на бесплатную пробную версию, чтобы получить скидку 25%!)

4. Преодолейте промедление с помощью «правила двух минут»

«Правило двух минут» кажется достаточно простым, но это тактика, которая помогает увековечить систему продуктивности.

Часто интерпретируется как завершение любой задачи, которая, по вашему мнению, должна сразу занять 2 минуты или меньше, правило 2-х минут может убить производительность сотрудников, если вы примете его за чистую монету и не будете тщательно его реализовывать.

Чтобы успешно использовать правило двух минут, вы должны запланировать время, чтобы привести свой список дел на день в порядок. При составлении этого списка вы должны обнаружить, что есть несколько небольших задач, которые кажутся выполнимыми за пару минут. Сделай их!

Тем не менее, всегда обязательно возвращайтесь к своему списку и заканчивайте его.Не увязайте в этих мелких задачах и не позволяйте им сорвать ваш день, отнимая больше времени, чем следовало бы.

5. Двигайтесь!

Упражнения важны не только для тела, они почти так же важны для вашего психического благополучия. Согласно этой статье из Brain HQ, упражнения снижают уровень гормонов стресса, а также увеличивают факторы роста в головном мозге, необходимые для новых нейронных связей.

Я лично переключался между утренними и ночными упражнениями и обычно считаю, что это лучше работает для меня в начале дня.Трудно найти мотивацию пойти в спортзал после действительно долгого дня. Однако важно то, что вы постоянно выполняете упражнения.

6. Никогда не пропустите ничего с живой транскрипцией Otter

Одна из проблем, с которыми сталкиваются команды, работающие удаленно, — это потеря сплоченности команды и спонтанный творческий обмен.

Otter с интеграцией Zoom не только фиксирует встречи вашей команды в режиме реального времени, но и позволяет каждому участнику добавлять письменные заметки, изображения и аудио во время и после встречи.

После того, как все внесли свой вклад, Otter превращает ваш звонок Zoom в заметки с возможностью поиска, редактирования и обмена.

Идеи, планы и следующие шаги вашей команды собраны в одном месте, а затем преобразованы в редактируемые заметки с возможностью поиска, которыми вы можете поделиться. Вы не можете быть более продуктивным, чем это.

7. Перечислите «важные результаты» за день

Важнейшие результаты — это список целей, которые абсолютно необходимо выполнить в течение дня для продвижения ваших проектов и целей.Создайте таблицу, в которой перечислены 3 самых важных фактора на каждый день. Это поможет вам планировать каждый день и следить за тем, чтобы каждый день сосредотачиваться на самых важных задачах.

Организуйте и отслеживайте важные результаты так, как вам удобно. Вот несколько идей для начала.

• Введите важные результаты и связанные с ними задачи в Focuster, и следите за тем, как инструмент планирует задачи в вашем календаре и помогает расставить приоритеты для вашей рабочей нагрузки.
• Управляйте своими целями в Hive, — интерактивной платформе управления проектами, которая помогает планировать рабочие процессы.
• Создайте электронную таблицу со списком трех важнейших задач на каждый день. Это поможет вам планировать каждый день и следить за тем, чтобы каждый день сосредотачиваться на самых важных задачах.

8. Ешьте здоровую пищу в течение дня, чтобы избежать энергетических сбоев и поддерживать свой мозг должным образом.

Пища, которую мы едим, чрезвычайно важна для развития наших умственных способностей и влияет на нашу продуктивность на работе.

Представьте, что вы едите батончик «Сникерс», а не батончик с фруктами и орехами — как вы думаете, что даст вам энергию, необходимую для того, чтобы закончить день после обеда? Нездоровая пища влияет не только на ваш вес.Это также приводит к снижению производительности и сбоям в работе.

Храните полезные закуски в своем офисе, чтобы оставаться в запасе в течение продуктивного дня.

Совет по повышению производительности: ешьте здоровую пищу в течение дня, чтобы избежать энергетических сбоев и поддерживать свой мозг должным образом. Click To Tweet

9. Автоматизируйте отчеты о ходе работ с помощью Nifty

Что первое приходит в голову, когда вы представляете продуктивность на рабочем месте?

(пауза)

Скорее всего, он не включает ручную отправку отчетов об обновлениях проекта ключевым заинтересованным сторонам.

Сэкономьте время и повысьте продуктивность работы, используя функцию автоматизации этапов проекта Nifty, чтобы все были в курсе событий. Просматривайте вехи по проектам, портфолио или даже с помощью веб-ссылки, чтобы визуализировать и сообщать о прогрессе просто и красиво.

10. Выполнять задачи партиями

Тим Феррис, автор международного бестселлера 4-часовая рабочая неделя , очень хорошо умеет находить способы быть более эффективными во всем, от работы до кулинарии и бодибилдинга.

Одно из моих любимых выводов из его книги — насколько эффективнее группировать свои действия, а не разбивать их на небольшие части.

Как вы можете использовать это в повседневной жизни, чтобы узнать, как повысить продуктивность на работе?

• Вместо того, чтобы распределять задачи по вводу данных и составлению отчетов в течение недели, установите временной интервал, чтобы все сразу выполнить
• Назначьте встречи с коллегами один за другим днем ​​
• Используйте «правило двух минут», чтобы выполнять небольшие задачи и побеждать откладывание на потом
• Работа с шагом 90 минут (с использованием рабочего таймера для отслеживания)
• Составьте контрольный список для адаптации сотрудников, чтобы в будущем можно было выполнять работу проще и эффективнее
• Ответить на голосовую почту в течение некоторого времени после обеда
• Используйте автоматизацию для отправки запланированных сообщений или публикаций с помощью программного обеспечения для социальных сетей или инструмента для совместной работы по вашему выбору

Логика заключается в том, что вам нужно время, чтобы войти в ритм с тем, над чем вы работаете.Если вы постоянно начинаете и останавливаете этот процесс, вы теряете время, возвращаясь к своему ритму или догоняя то, на чем остановились.

11. Утренние встречи с командой

Этот пункт вошел в список идей для здоровья сотрудников в офисах, но его также стоит упомянуть здесь еще раз. Каждое утро собирайтесь вместе со своей командой примерно на 15 минут и обсуждайте основные важные результаты каждого человека за день. Это помогает всем прийти к единому мнению и позволяет людям узнать, где им нужна их помощь.

И если вам трудно посвятить этому время, сядьте с отдельными членами вашей команды, чтобы повторить уроки прошлой недели и установить ожидания и цели на неделю в понедельник. Постановка краткосрочных целей и планирование времени для их повторения помогут вам лучше управлять своей продуктивностью и измерять ее в конце недели.

Здесь, в SnackNation, мы называем их DR. Каждый из наших менеджеров встречается с членами своей команды, чтобы обсудить, как лучше всего достичь своих целей и как быть более продуктивными.

Совет по продуктивности работы: каждое утро собирайтесь вместе со своей командой около 15 минут. Нажмите, чтобы твитнуть.

12. Уменьшение потерь времени из-за недопонимания с Grammarly

Вы когда-нибудь чувствовали, что люди полностью упускают из виду суть вашего письма? Или вы когда-нибудь читали электронное письмо и задавались вопросом, над чем этот человек работал одновременно с несколькими задачами?

Расплывчатые электронные письма рассылаются по среднему офису каждый день. Возникающие в результате недопонимания и необходимые разъяснения тратят время и разочаровывают людей.

Избегайте всего этого с помощью Grammarly, инструмента, который рекомендует изменения текста, которые помогут вам общаться ясно и точно.

Совет от профессионала: Grammarly — это бесплатное расширение для Google Chrome, которое отправляет вам эти классные отчеты о достижениях, которые дают вам дополнительную информацию о вашей еженедельной продуктивности. Я использую его лично, и вот пример одного из них:

13. Расставьте приоритеты для ваших самых важных задач

Книга Стивена Кови Семь навыков высокоэффективных людей , есть глава, посвященная теме, которую он называет «главное — главное».Есть отличная аналогия этой концепции с использованием камней и ведра.

Вот видео, иллюстрирующее эту концепцию из книги:

14. Переведите телефон в режим беззвучного режима

Переписка через социальные сети, текстовые сообщения, телефонные звонки и электронная почта занимает 4-е место среди отвлекающих факторов на рабочем месте после еды, перерывов в туалет и разговоров с коллегами.

Вы когда-нибудь были в состоянии потока, когда вы были полностью сосредоточены на текущей задаче, когда ваш телефон издает звуковой сигнал или жужжит, отвлекая вас? Думаю, мы все это испытали.

Удалите отвлекающие факторы, отключив звук на телефоне, выйдя из приложений чата и закрыв папку «Входящие», прежде чем начинать любую важную задачу, требующую полной сосредоточенности.

15. Действительно ли эта встреча необходима?

Вы когда-нибудь выходили с деловой встречи и понимали, что это пустая трата времени? Вы бы солгали, если бы сказали нет. Консультант по персоналу Шарлин Лауби из HR Bartender соглашается:

«Одно из самых больших препятствий на пути к продуктивности — деловые встречи.При этом, я не думаю, что выход в том, чтобы отменить встречи или создать забавные правила вроде «никаких встреч по средам» или «только 10-минутные встречи». Организации должны предоставить сотрудникам инструменты для проведения эффективных и продуктивных встреч ».

Так как же это сделать? Убедитесь, что для каждой встречи есть определенная повестка дня и цель.

Нет повестки дня и цели, нет встречи. Также уважайте время участников! Часовая встреча должна длиться всего один час. Если ты закончишь раньше, это круто.Но не опаздывай. Вы можете помочь избежать проблем и сохранить продуктивность, приняв четкие меры по планированию и достижению цели собрания вашей команды.

Чтобы узнать больше о том, как повысить продуктивность до и во время встреч, ознакомьтесь с этой инфографикой от наших друзей из Taskworld.

Следуйте этой простой блок-схеме, чтобы определить, готовы ли вы назначить встречу или просто теряете время:

Совет по продуктивности работы: установите повестку дня и цель для каждой встречи. Нажмите, чтобы твитнуть.

16.Выйти из офиса

Удаленная работа может помочь вам повысить производительность за счет выполнения большего за меньшее время.

Хотя офис — это среда, которая может стимулировать коллективную энергию и ресурсы, он также может снижать нашу продуктивность. Люди часто прерывают других, находящихся в процессе работы, потому что думают, что их проблема или вопрос срочны.

На самом деле их проблема обычно не срочна и может подождать.

Это исследование, проведенное Harvard Business Review, показало, что сотрудники, работавшие из дома, были более продуктивными И реже бросали работу.

17. Уберите беспорядок и организуйте свою рабочую среду

Можно много сказать о том, насколько организованность и меньше «мелочей» могут уменьшить вашу тревогу и тем самым повысить продуктивность.

Меньше беспорядка поможет вам мыслить более ясно и тратить меньше времени на поиск потерянного документа.

Выбросьте безделушки и старые бумаги, лежащие вокруг вашего стола, и посмотрите, поможет ли это вам меньше отвлекаться и стать более продуктивным.

18. Сохраняйте организованность и повышайте свою продуктивность с Evernote

Если вы когда-нибудь испытывали внезапную панику, пытаясь вспомнить, в какой блокноте вы написали эту важную заметку, или если вы просто хотите контролировать свои записи, то вам нужно попробовать Evernote.

Этот онлайн-ресурс помогает вам делать, систематизировать, искать и делиться своими заметками. Поскольку вся необходимая информация всегда под рукой и ее легко найти, вы можете наслаждаться непрерывной работой, которая вам нужна, чтобы вычеркнуть весь свой список дел.

Evernote позволяет вам всегда оставаться на связи с вашим рабочим процессом заметок как на вашем компьютере, так и на мобильном устройстве. Вы даже можете обновлять свои заметки в автономном режиме, и Evernote сразу же синхронизируется с облаком, как только сможет снова подключиться к сети.

19. Визуализируйте следующую неделю на этой неделе с «2-часовым решением»

«Двухчасовое решение» было создано Роджером Зайпом, автором книги «Тренируйте свой мозг для успеха» .

Это метод проведения 2 часов в неделю с целью мысленно создать следующую неделю своей жизни.Роджер клянется этим методом и утверждает, что когда он это делает, его жизнь идет хорошо.

Используйте это время каждую неделю, чтобы снова подключиться к своим целям, оценить, что работает, а что нет, и составить расписание на предстоящую неделю.

Чем это отличается от обычного расписания?

Вы планируете свое «зеленое время» (работа, за которую вам платят), «красное время» (время, которое поддерживает ваше зеленое время), «гибкое время» (разблокированное время, чтобы незапланированное не разрушило ваши планы) и « время воссоздания »(время позаботиться о себе — т.е. хобби, упражнения, отдых и т. д.). В большинстве случаев вы обнаружите, что вам даже не нужны полные 2 часа, чтобы сделать это эффективным.

Подробнее о 2-часовом решении вы можете прочитать в этом кратком обзоре книги.

20. Просыпаться рано

Посмотрите на каждого топ-менеджера, руководителя или руководителя, и вы обнаружите, что у них всех есть одна общая черта — они рано просыпаются. Как подъем в 6 утра или раньше может повысить продуктивность работы?

Это дает вам время, необходимое для правильного начала дня.Вместо того, чтобы каждое утро чувствовать себя выброшенным за дверь, у вас будет больше времени для спокойных дел, чтобы делать то, на что вы иначе были бы слишком отвлечены.

Вы можете читать каждое утро, есть здоровый завтрак или заниматься спортом, прежде чем начать день. Я начал делать это около года назад, и это резко повысило мою продуктивность. Я считаю, что то, как вы просыпаетесь утром, может оказать огромное влияние на ваш повседневный подход к жизни.

Обычно я обнаруживаю, что самый продуктивный ритм у меня получается примерно через 2 часа после пробуждения.Так что теперь я могу почитать что-то вдохновляющее или заняться серфингом на рассвете, прежде чем большинство людей даже начнет свой день. Затем, когда я приступаю к работе, я готов взяться за дело.

21. Стенд более

Чувствуете себя немного сонным около 15:00? Вставай!

Ваша осанка начинает ухудшаться? Вставай!

Вы замечаете, что вашей команде не удается сосредоточиться на встречах? Вставай!

Это просто, но эффективно.В SnackNation члены нашей команды клянутся своими постоянными рабочими столами и документально подтвержденным влиянием, которое они оказывают на производительность.

Стоя за столом не сжигает значительное количество калорий больше, чем сидение, это может помочь уменьшить другие риски для здоровья, например:

• Боль в плече и спине
• ожирение
• диабет
• сердечно-сосудистые заболевания
• рак (особенно рак толстой кишки или груди)
• преждевременная смерть

И, как и большинство других вещей, слишком много стоять — это плохо.Когда вы только начинаете, старайтесь, чтобы периоды стоя совпадали с 90-минутными рабочими интервалами.

Совет по повышению производительности: стойте больше. Нажмите, чтобы твитнуть

22. Научитесь говорить «нет»

В течение дня люди неизбежно будут мешать вам получать от вас помощь или информацию. Так легко сказать «да» и взяться за другие дела, но это контрпродуктивно. Научитесь чаще говорить «не надо», чтобы сэкономить время для наиболее эффективных действий.

Сказать «нет» чему-либо легче, чем сделать, но есть способы добиться этого, не производя впечатление агрессивного или грубого.

Когда кто-то приходит к вам с просьбой, на которую вы должны ответить «нет», просто попросите их дать вам 15 минут (или какой-то произвольный интервал времени), чтобы закончить то, над чем вы работаете, а затем к тому времени, когда вы придете, чтобы найти то, что они хотели, они часто выясняли это самостоятельно.

23. Съешь лягушку

В SnackNation мы используем время с 9 утра до 10 утра как время «Crush».

В это время мы избавляемся от самых сложных задач и не беспокоим друг друга вопросами.Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно заняться в первую очередь утром.

Как только вы начнете, вы быстро найдете свой поток и избавитесь от этой задачи.

24. Сосредоточьтесь на чем-то одном

Вы, несомненно, слышали, что многозадачность пагубно сказывается на производительности труда. Слишком много людей попадают в ловушку, выполняя несколько дел одновременно, поэтому стоит повторить здесь еще раз, чтобы повысить свою продуктивность на рабочем месте.

Многозадачность снижает IQ и снижает производительность, с которой вы можете выполнить любую задачу. Итак, вы бы предпочли делать 3 дела с посредственными результатами или 1 задачу с отличными результатами?

25. Делегат как начальник

Вы когда-нибудь задумывались, как вы собираетесь завершить всю работу на своей тарелке?

Готов поспорить, что есть несколько не очень ценных задач, которые вы могли бы передать на аутсорсинг. Такие вещи, как ввод данных, форматирование документов или выполнение поручений, отнимут у вас драгоценное время, которое у вас есть в течение дня, чтобы сделать работу.

К счастью, есть несколько отличных онлайн-сервисов, которые соединяют вас с дешевой рабочей силой для выполнения утомительных задач, так что вы можете тратить свое время на самые важные проекты.

Проверьте Taskrabbit, oDesk, Fiverr и Elance, чтобы узнать, есть ли что-то, что вы могли бы передать на аутсорсинг.

26. Надеть наушники

Работа в среде интенсивного сотрудничества может означать, что люди подходят к вам с вопросами в течение всего дня, сбивая вас с ритма.

Ношение наушников — это простой прием, позволяющий отразить слишком простые или слишком сложные вопросы, чтобы на них можно было ответить при личном общении. Чтобы кого-то побеспокоить, по крайней мере, ваш коллега должен будет по крайней мере обдумать вопрос в тот момент, когда он решит, стоит ли это беспокоить.

Вам даже не нужно слушать музыку. Наушники сами по себе являются сдерживающим фактором и помогают фильтровать ваше общение в реальной жизни.

27. Дайте себе меньше времени, чем вы думаете, что вам потребуется

Это еще одна слиток золота из Тренируйте свой мозг для успеха . Как бы долго вы ни думали, что выполнение проекта или задачи займет у вас меньше времени, дайте себе меньше времени на их выполнение. Вы обнаружите, что установление крайнего срока позволит вам сосредоточиться на выполнении работы.

28. Читай утром

Большинство людей не просыпаются полными энергии с чувством вдохновения и энтузиазма, чтобы начать свой день.

Один из лучших способов, которые я нашел, чтобы настроить свое мышление в правильное русло, чтобы быть продуктивным на работе, — это читать примерно 15–30 минут перед тем, как начать свой день.

Книги по бизнесу, психологии, поведенческой экономике и личностному развитию — это предметы, которые я лично нахожу для повышения своего творческого потенциала и вдохновения в течение дня.

Фотография принадлежит Кейт Тер Хаар на основании лицензии Flickr Creative Commons

29.Берегите время в своем графике, чтобы делать реальную работу

У всех нас бывают дни, которые пролетают незаметно, когда мы прыгаем с собрания на собрание. В конце концов, мы понимаем, что на самом деле не выполняли никакой работы. Как обеспечить максимальную продуктивность каждый день?

Стив Боуз, ведущий популярного подкаста HR Happy Hour, дает вам следующий совет:

«Один из верных способов повысить продуктивность вашей работы — убедиться, что вы отводите достаточно времени в своем расписании, другими словами, время, которое не связано с собраниями, конференц-связями или любой другой деятельностью, которая не способствует мышлению, планированию, и создание.Многие из нас будут заказывать встречи подряд в течение дня, а затем внезапно наступает 18:00, и мы чувствуем, что не достигли многого. Так что экономьте свое время, старайтесь максимально продуктивно проводить время без встреч, если можете, и даже подумайте о том, чтобы выделить один день или даже целый день, если можете, как зону, где можно не встречаться, где вы можете копаться, сосредоточиться и выполнить «настоящую» работу «.

Совет по продуктивности работы: ограничьте время в своем расписании, чтобы выполнять реальную работу. Нажмите, чтобы твитнуть.

30.Слушайте успокаивающие звуки, которые помогут сосредоточиться

Иногда фоновая музыка помогает сосредоточиться.

Исследования показывают, что музыка без слов лучше всего подходит для повторяющихся задач. Помимо переменных эффектов, музыка также может влиять на отключение звуков и отвлекающих факторов в шумном офисе и обеспечивать длительную продуктивность на рабочем месте.

Мне лично нравятся успокаивающие звуки, которые я нахожу на Noisli.

Бонус: побалуйте себя мотивацией

Хотя большинство из нас может делать это естественным образом, это очень эффективный способ управления своими привычками и продуктивностью.

Когда вы включаете вознаграждения в свою систему продуктивности, это помогает тренировать ваш мозг сосредотачиваться на целевых задачах, используя свои эмоции. Награда, которую вы даете себе после выполнения чего-то из вашего списка дел, заставляет вас чувствовать себя хорошо.

Проще говоря, люди, которые счастливы или чувствуют себя хорошо, более продуктивны, чем те, кто этого не делает.

31. Воспроизведите естественный цикл тела

Джейми Лоуренс, редактор HRZone, рекомендует воспроизвести естественный цикл организма, чтобы повысить продуктивность на работе:

«Воспроизведение естественного цикла тела в офисной среде является фундаментальной, но часто игнорируемой частью повышения продуктивности и благополучия.Итак, полный ли спектр освещения?

Держите ли вы жалюзи и окна открытыми, чтобы обеспечить естественное освещение и циркуляцию воздуха? Растения — еще один хорошо изученный способ улучшить качество воздуха и настроение — они убивают двух зайцев одним выстрелом ».

Совет по производительности труда: воспроизведите естественный цикл тела. Click To Tweet

Имея такое количество часов в день, мы должны научиться работать более эффективно и результативно, если мы хотим добиться успеха. Теперь воспользуйтесь некоторыми из этих советов и примените их в своей трудовой жизни.

32. Используйте быстрый метод, чтобы погрузиться в задачи, которые вы не хотите выполнять

У большинства из нас не хватает времени в течение дня, чтобы закончить все, что нам нужно сделать. В таком случае у нас определенно нет времени, чтобы тратить время на откладывание задач, особенно относительно простых задач, которые мы просто не хотим выполнять. Мы даже тратим время и энергию на то, что нам нужно сделать, кроме того, чего мы избегали.

Предприниматель Мел Роббинс рекомендует правило пяти секунд, , которое включает в себя обратный отсчет 5-4-3-2-1, а затем приступает к выполнению задачи, которой вы так страшились. Роббинс, также мотивирующий оратор, говорит, что эта практика отменяет вредные привычки и дает вам больший контроль над своими действиями. Используя это правило пяти секунд, вы расширяете возможности для выполнения поставленной задачи. Вы почувствуете прилив достижений и прилив вдохновения, чтобы взять на себя еще больше.

33. Выполняйте повторяющиеся задачи в одно и то же время каждый день или неделю

Автор проекта «Счастье» Гретхен Рубин любит резюмировать свою любовь к последовательному распорядку дня, используя эту цитату Фланнери О’Коннор:

«Если вы будете делать одно и то же каждый день в одно и то же время в течение одного и того же промежутка времени, вы спасете себя от множества раковин.Рутина — это условие выживания ».

Хотя рутина и повторение могут показаться скучными, выполнение одних и тех же дел в одно и то же время каждый день дает вам возможность избежать усталости от решений. , выработать эффективные привычки и выполнять задачи быстро и точно.

34. Найдите настоящую мотивирующую причину выполнения задания

Совет по продуктивности работы: найдите настоящую мотивирующую причину для выполнения задачи. Нажмите, чтобы твитнуть.

Если ваша обычная производительность падает, причиной может быть отсутствие мотивации.Разожгите свой драйв, поразмыслив над тем, почему вы действительно делаете свою работу.

Репортаж о книге Чарльза Дахигга Smarter Faster Bette r, репортер Slate Л.В. Андерсон объясняет:

«Мотивация — это топливо для продуктивности перед лицом апатии, и для ее создания достаточно просто привязать текущую задачу к более крупной и важной цели».

Иногда просто спросить себя, почему вы что-то делаете, недостаточно, объясняет Андерсон, поскольку многие люди сосредотачиваются на побуждениях поверхностного уровня, таких как сохранение работы и зарплата.Но Дахигг настаивает на том, что каждый может найти глубокое, значимое «почему» за своей работой, если копает достаточно глубоко; он привел пример людей, которые проводят уборку в больницах, находя более глубокий смысл в своем вкладе в исцеление пациентов.

Почему стоит ваша работа, может быть неочевидно, но независимо от того, что вы делаете, продолжайте копать, пока не найдете мотивацию, которая вызывает у вас мурашки по коже.

Бонус: используйте силу оптимизма

В своем мощном манифесте изменений, Switch , Чип и Дэн Хит говорят:

«Спасение — если перед людьми стоит непростая задача, и их инстинкт состоит в том, чтобы ее избежать, вы должны разбить задачу.Уменьшите изменение. Сделайте изменения настолько незначительными, чтобы они не могли не одержать победу ».

Обучите свой мозг более оптимистично относиться к непосильным задачам, которых вы избегаете, разбивая их на части и повышая уверенность в своей способности на самом деле их выполнить . Выполняя каждую созданную подзадачу, отмечайте свой прогресс. Эксперты говорят, что признание прогресса — один из самых действенных способов стимулировать мотивацию, а сосредоточение внимания на прогрессе вместо зацикливания на неудачах — идеальный способ сохранить оптимизм до завершения проекта.

Бонус: раскрывайте научно обоснованные секреты силы воли

Сила воли — это не только отказ от того, что плохо для вас; это также касается неуклонного достижения целей и желаний, которые, как вы знаете, принесут вам пользу. Доктор Келли МакГонигал, автор книги «Инстинкт силы воли: как работает самоконтроль, почему это важно и что вы можете сделать, чтобы добиться от него большего», говорит:

«Мы редко думаем о силе воли как о способности делать то, что действительно важно для нас, что мы действительно хотим в долгосрочной перспективе, тот выбор, который соответствует нашим долгосрочным целям и ценностям.”

Доктор МакГонигал говорит, что сила воли — это мышца, которую вы можете тонизировать, а тонизирование силы воли помогает вам сосредоточить внимание и быть более продуктивным в выполнении того, что вам действительно нужно или чего вы хотите делать. Она говорит, что многие люди используют чувство вины и стыда, чтобы заставить себя быть более продуктивными и выполнять задачи, которые они, возможно, на самом деле не хотят выполнять. Сделайте перерыв и подумайте обо всех случаях, когда вы стыдили себя за то, что не успели уложиться в срок или не закончили вовремя проект, чтобы присоединиться к своим коллегам в течение счастливого часа.К сожалению, эта привычка истощает вашу силу воли и вашу продуктивность. Доктор МакГонигал говорит, что вещи, в которых мы чувствуем себя виноватыми, например прокрастинация, — это то, к чему мы в конечном итоге возвращаемся, чтобы утешиться.

Какое решение?

Прощение и сострадание к себе и своим недостаткам. Так что, если вы откладывали работу на целый день, перезагрузите свою продуктивность, приняв то, что вы сделали, простите себя и двигайтесь вперед с новой силой воли.

Люди также задают эти вопросы о повышении производительности труда:

В: Как я могу улучшить себя в профессиональном плане?

• A: Вы сделали первый шаг, просто выполнив поиск! Теперь нам нужно точно определить, что вы хотите улучшить.Сосредоточение внимания на одной области за раз — ключ к формированию устойчивых рабочих привычек. Мы опросили лучших профессионалов в 2021 году и представили вам 33 невероятно эффективных способа повышения производительности труда .

В: Зачем мне повышать производительность труда?

• A: Мы рады, что вы спросили! Производительность на работе напрямую связана с вашим потенциалом заработка. Лучший способ повысить продуктивность работы начинается с принятия решения.Это некоторые из тем, которые мы освещаем в нашей статье.

Вопрос: Когда лучше всего работать в течение дня?

A: В SnackNation мы используем время с 9 утра до 10 утра как время «Crush». В это время мы избавляемся от самых сложных задач и не беспокоим друг друга вопросами. Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно заняться в первую очередь утром.

Дополнительный ресурс: ProofHub

ProofHub — это мощное программное обеспечение для управления работой и совместной работы в Интернете, которое объединяет ваши команды, клиентов и общение по проекту.Это позволяет легко создавать планы, сотрудничать с командами, поддерживать порядок и выполнять проекты вовремя. Он оснащен расширенными функциями, такими как рабочие процессы и доски Канбан, диаграммы Ганта и отчеты, которые помогают командам оставаться организованными и продуктивными. В дополнение к этому вы также можете отслеживать время с помощью ProofHub и управлять работой на ходу с помощью его мобильного приложения (Android и iOS).

Дополнительный ресурс №2: Шаблон расписания из книги «Когда я работаю»

Если вы хотите сэкономить время на заполнении расписаний каждую неделю, вот бесплатный шаблон расписания сотрудников для Excel, который позволяет вашим сотрудникам приходить и уходить с помощью кнопки.Избавьтесь от бумажных расписаний, получите больше времени на неделю и повысьте продуктивность с помощью этого удобного инструмента.

Какие еще советы вы можете дать для повышения продуктивности на работе? Расскажите нам свои советы и рекомендации о том, как повысить эффективность работы, в комментариях ниже.

Бесплатный бонус: Загрузите весь список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и храните на своем столе.

Ресурсы для мотивации и управления сотрудниками:

141 Вдохновляющие и мотивационные цитаты для работы

Как дать радикальную обратную связь (не будучи мудаком)

39 идей для признания и признательности сотрудников на 2020 год [обновлено]

21 невероятно эффективный способ мотивации сотрудников

11 невероятно мощных и мотивационных видео для вашей команды

Управление миллениалами на рабочем месте: хватит усложнять работу

17 уроков Самые трудные для начинающих менеджеры

Как провести продуктивную встречу один на один

14 основных навыков управления командой для начинающих менеджеров

Повысьте продуктивность ваших встреч с этими 26 ледокольными играми

45 Безумно веселые тимбилдинговые мероприятия для работы

8 способов повышения производительности на рабочем месте

В BusinessTown у вас есть доступ к более чем 50 загружаемым инструментам, таким как рабочие таблицы, образцы и шаблоны, которые помогут вам начать и вести бизнес.

Наши самые популярные инструменты:

Полный контрольный список для запуска, 18 страниц

Электронная книга «300 лучших идей для малого бизнеса», 105 страниц

Полный шаблон бизнес-плана, 29 страниц

Полный образец бизнес-плана, 35 страниц

Пример маркетингового плана до 2 тыс. Долларов, 12 страниц

Шаблон одностраничного маркетингового плана

Пример маркетингового плана на одной странице

50 Рабочий лист тактики партизанского маркетинга, 8 страниц

Рабочий лист оценки бизнес-идей

8 основных шагов по созданию шаблона продажи

Торговые презентации, которые понравятся вашим клиентам Шаблон

Диалог с примером презентации продаж

Лист 50 способов создания бесконечных потенциальных клиентов для продажи

Шаблон сценария холодного вызова и образец

Электронные письма с шаблоном и образцом продаж

Голосовые сообщения с шаблоном и образцом обратных вызовов

Шаблоны и образцы отчета о прибылях и убытках

Шаблоны и образцы баланса

Шаблоны и образцы денежных потоков

Шаблон расчета амортизации

Ключевые финансовые показатели Образец

Как я начал успешный бизнес без денег и опыта, пример из практики

Ключевые вопросы для выбора лучшей бизнес-идеи Рабочий лист

Лист проверки бизнес-идеи

Использование шестиэтапного подхода к выбору бизнес-идеи Пример использования

21 Руководство по бизнес-идеям, которые легко начать с неполного рабочего дня

Руководство для 42 домашних предприятий: начать работу

Почему я неоднократно менял юридическое лицо моего бизнеса, пример из практики

Рабочий лист оценки клиентских сегментов и конкурентов

Рабочий лист «Отличите свой бизнес от конкурентов»

Как я выделил свой первый бизнес на переполненном рынке, пример из практики

Создание шаблона и образца пресс-релиза

Marketing Bob’s Rent-A-Bike, Пример использования

Планирование, проектирование и создание вашего веб-сайта Рабочий лист

Рабочий лист поисковой оптимизации

Лист с 50 идеями для публикаций в блоге

Лист 50 творческих идей интернет-маркетинга

Лист оценки потенциальных имен для вашего бизнеса

Как я финансировал бизнес-пример

Сопроводительное письмо для поиска финансирования Образец

Образцы инкассовых писем

Теория четырех квадрантов управления временем График

Как повысить производительность для достижения успеха

Производительность и производительность

Сообщение от:

Команда Тони

Можно с уверенностью сказать, что каждый из нас может выиграть от повышения производительности.Хотя научиться повышать продуктивность — это почти универсальная цель, лишь у немногих из нас есть конкретный план для ее достижения. Философия Тони Роббинса сосредоточена на расширении прав и возможностей и включает в себя осуществимые стратегии, позволяющие лучше использовать ваше время. Эти практические и действенные советы помогут вам повысить продуктивность, что приведет к достижению еще большего в течение дня.

Повысьте продуктивность с помощью эффективных привычек управления временем

Невозможно переоценить важность тайм-менеджмента в обучении повышению производительности.Вместо того, чтобы чувствовать, что вы зависите от своего расписания, вы можете стать стратегическим хозяином своего времени и календаря, что даст вам возможность повысить свою продуктивность. Никто не может создавать лишние часы в день, но вы можете хорошо распоряжаться своим временем и создавать ощущение, что у вас есть все время, которое вам нужно. Примите эти конкретные меры, чтобы повысить свою продуктивность и дать себе больше времени, чтобы делать и добиваться большего. Вот несколько действенных шагов по управлению временем, которые помогут вам начать работу:

Позвольте себе посидеть, подумать и спланировать

Когда вы задаетесь вопросом, как повысить продуктивность, вы, вероятно, беспокоитесь о том, чтобы сделать больше, поэтому может быть сложно замедлить темп и спланировать соответственно.Однако тщательное планирование и понимание могут сэкономить часы или даже дни, потраченные впустую. Для каждой цели в вашем списке задайте себе следующие вопросы:

• Важна ли эта цель?
• На какую часть моей жизни влияет эта цель?
• Как эта цель поддерживает мои общие стратегии?
• Есть ли у меня план достижения этой цели? Как я могу это улучшить?

Когда у вас есть ответы, адаптируйте эти цели и планы для максимальной полезности.

Создавайте базовый план каждый день

Как повысить производительность? Организационный выбор, который вы делаете каждое утро, задает тон на весь оставшийся день. Начнете ли вы свой день с реакции на других или поставите перед собой собственные цели в отношении того, чего вам нужно достичь?

Каждое утро ставьте перед собой цель самостоятельно, а не в ответ на просьбы других. Позвольте достижению того, что вы намеревались сделать, стать вашим приоритетом. Сосредоточьтесь на своей цели в течение дня, чтобы убедиться, что у вас есть импульс продолжать ее, пока вы не вычеркнете ее из своего списка.

Приоритет задач на основе срочности и настроек

Кажется, что каждую неделю нужно выполнить ряд задач. Некоторые из них связаны с вашей карьерой, другие — с вашими отношениями с другими людьми или вашей семейной жизнью. Когда вы задаетесь вопросом: «Как повысить продуктивность?» соблазнительно ответить «просто сделай все!» Однако взяться за все — это быстрый путь к тому, чтобы вообще ничего не делать. Мы склонны уклоняться от подавляющего большинства. Чтобы слишком длинный список дел не подорвал вашу продуктивность, разбейте его на приоритетные элементы, которые способствуют достижению вашей конечной цели как в личной жизни, так и в бизнесе.Это должно привести к тому, что у вас будет общий план с подкатегориями и понимание того, что нужно сделать в первую очередь в каждой сфере жизни. Выполняйте в первую очередь самые важные задачи и убедитесь, что вы не упускаете из виду ни одну из сфер.

Практика разбиения на части

Chunking — это метод управления временем, который объединяет схожие задачи, устраняя повторяющуюся или избыточную работу. Чтобы повысить продуктивность, возьмите за привычку составлять свой ежедневный список дел по частям.Вы обнаружите, что испытываете меньше стресса и получаете больше «свободного времени» в течение дня. Например, когда вы начинаете планировать свою неделю, «разбивайте» задачи на части в зависимости от того, какие части вашей жизни они касаются: рабочие задачи, семейные задачи и так далее. Как только все будет организовано, решите, какие задачи являются наиболее важными в каждой категории, исходя из срочности и немедленных условий.

Установить сроки и запланировать время

Теперь, когда вы расставили приоритеты для задач во всех сферах своей жизни, установите сроки для каждой задачи.Запланируйте время, чтобы выполнить свои задачи в установленный срок. Ежедневно оставляйте в своем расписании дополнительное время для тех неожиданных проблем, которые возникают и которые придерживаются ваших сроков. Следуя генеральному плану, вы легко научитесь повышать продуктивность.

Ориентация на результат

Крайне важно, чтобы вы сосредоточились на правильных критериях успеха. Сосредоточьтесь на конкретных результатах, которых вы собираетесь достичь с помощью любого конкретного вида деятельности. Сделав измеримые результаты вашими показателями продуктивности, вы создадите действенные цели, вокруг которых сможет сплотиться вся ваша команда.

Провести аудит привычки

Для повышения производительности вы должны периодически проверять свои повседневные привычки как дома, так и на работе. Каждая ли ваша привычка полезна для вас? Определите те привычки и модели, которые не поддерживают вашу общую стратегию и цели, чтобы вы могли изменить или устранить их.

Покажи себе «деньги»

Чтобы добиться стабильной производительности, сделайте оценку своего прогресса и наслаждение плодами своего труда частью своей повседневной жизни.Проверьте себя, чтобы убедиться, что вы действительно выполняете свои цели и задачи. Когда вы действительно добьетесь успеха, позвольте себе насладиться этим чувством достижения. Таким образом вы тренируете свой ум, чтобы сосредоточиться на целях, достигать их и получать удовольствие от хорошо выполненной работы. Это также напоминает вам, что вы очень компетентны и способны ставить, достигать и даже преодолевать цели. Это чувство собственной эффективности становится мощным инструментом в обучении повышению производительности.

Отпусти

Каждому из нас иногда не удается достичь своих целей, и, оглядываясь назад на свои прошлые достижения, легко увидеть, что мы должны были сделать по-другому.Используйте этот вид понимания, когда ставите новые цели, но не зацикливайтесь на своих неудачах. Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы собираетесь делать дальше.

Таким образом, 90% вашего стратегического мышления должно быть сосредоточено на решении проблем, а не на их выявлении. Кто угодно может указать, где что-то идет не так. Чтобы исправить проблемы, требуется больше обдумывания и силы духа, а иногда требуется несколько попыток, поэтому не тратьте лишнее время на саму проблему, а не на ее решение.

4 подтвержденных исследованиями способа повысить вашу продуктивность на работе

Вы подошли к концу рабочего дня и взглянули на свой (теперь уже залитый кофе) список дел.Вы сразу же чувствуете разочарование, когда понимаете, что отметка не выполнена только в половине пунктов. Серьезно, что случилось? Вы были здесь восемь часов, так почему же вы не добились большего?

Вот краткий ответ: поддерживать продуктивность на работе очень сложно.

Есть так много ошибок, которые могут сбить вас с пути, несмотря на ваши лучшие намерения прокручивать свой список задач с головокружительной скоростью. К счастью, вы здесь не бессильны.Давайте посмотрим на некоторых распространенных виновников, которые крадут ваше внимание и мотивацию, и как вы можете показать им, кто здесь главный.

Означает ли это, что я всегда сделаю все, что указано в моем списке?

Прежде чем применять еще один прием, совет или инструмент, знайте: даже у самых продуктивных людей есть выходные. Ожидание того, что вы будете работать с максимальной производительностью каждый момент бодрствования, только расстраивает вас.

«Люди, естественно, имеют приливы и отливы в своих рабочих процессах или в том, насколько хорошо они могут сосредоточиться», — объясняет д-р.Мелисса Гратиас, тренер по продуктивности и спикер. «У нас есть время максимальной продуктивности, и мы должны устанавливать для себя разумные ожидания в отношении того, что мы можем сделать».

Что это значит для вас? Проще говоря, проявите немного изящества. Сделайте упор на , улучшив уровень вашей продуктивности, а не ожидайте, что обнаружите волшебную пулю и отметьте все свои задачи, не беспокоясь. Как и любое другое позитивное изменение, это все о маленьких шагах в правильном направлении.

Хотя вы не можете рассчитывать на то, что изо дня в день станете скудным, скупым и производительным машиной, есть несколько распространенных препятствий, которые мешают вам сосредоточиться и подрывают вашу мотивацию. Поиск способа устранить эти препятствия или обойти их, значительно повысит вашу продуктивность.

Препятствие №1: вас забросали отвлекающими факторами

Ваш телефон жужжит с предупреждением о новом тексте. Вы получаете уведомление от Instagram. Еще одно электронное письмо попадает в ваш почтовый ящик.Коллега отправляет вам мгновенное сообщение.

Похоже на обычный рабочий день, правда? Однако эти вездесущие отвлекающие факторы отвлекают ваше внимание от текущих задач и саботируют вашу способность добиваться результатов. «Отвлекающие факторы и перерывы, безусловно, препятствуют продуктивности», — говорит Гратиас. Она объясняет, что эти отвлекающие факторы делятся на две разные категории:

• Самостоятельно : отвлекающие факторы в пределах нашего контроля, например уведомления, которые мы получаем от наших устройств, у которых мы отключили питание.
• Экологически чистый : отвлекающие факторы, которые мы не можем контролировать так легко, как коллега, брошенный к нашему столу.

Когда вам постоянно нужно перенаправить свое внимание на эти бесконечные сигналы и прерывания, это отнимает у вас время, которое вы могли бы посвятить важным задачам, которые вы запланировали на этот день. Сюда входит не только время, которое вы уделяете отвлечению, но и время, необходимое вам, чтобы перефокусироваться и вернуться к работе (что, как показали исследования, может занять 23 минуты).Неудивительно, что все мы чувствуем, что в сутках никогда не бывает достаточно часов.

Вот как поступить

«Мы можем стремиться только к сокращению этих перерывов, потому что их полное устранение нереально», — объясняет Гратиас. Как вы, возможно, подозреваете, будет намного легче отрегулировать отвлекающие факторы. Выполнение определенных шагов, таких как отключение уведомлений, закрытие вкладки электронной почты, отключение звука телефона и установка статуса «отсутствует» на платформе обмена мгновенными сообщениями, дает вам непрерывное пространство, необходимое для сосредоточения внимания.

Если вы склонны к постоянному серфингу в Интернете, также подумайте об установке блокировщика браузера (например, StayFocusd), чтобы не посещать сайты, которые тратят время впустую. Кроме того, поиск других инструментов, которые работают для вас, поможет вам сосредоточиться — без постоянного переключения между различными приложениями и решениями.

«У нас есть эта платформа, называемая надстройками Gmail, которая позволяет пользователям связывать свою электронную почту, на которую они проводят большую часть своих дней, с другими инструментами, которые они используют, — говорит Аакаш Сахни, менеджер по продукту в Google.«Например, вы можете быстро взять электронное письмо и отправить его в Trello или Jira. Это может быть действительно мощным средством для уменьшения тех небольших трений, которые в противном случае вырвали бы пользователя из контекста ».

Что касается отвлекающих факторов, связанных с окружающей средой, дайте себе время, необходимое для сосредоточения. «Я выделяю свободное время в своем календаре каждое утро на три или четыре часа целенаправленного рабочего времени, чтобы добиться прогресса в самых важных делах на этот день», — добавляет он.

Препятствие №2: вы пытаетесь делать слишком много дел одновременно

«Я отлично умею многозадачность!» Это мое любимое заблуждение, которое я слышу от сотрудников », — объясняет д-р.Ларри Розен, почетный профессор и ранее заведующий кафедрой психологии Калифорнийского государственного университета в Домингес-Хиллз. Вот в чем дело: исследования показывают, что человеческий мозг на самом деле неспособен к многозадачности. Вместо этого вы быстро переключаетесь между разными задачами, что уместно называется «переключением задач».

Постоянное переключение передач пагубно сказывается на вашей способности добиваться цели. По последним оценкам, это может привести к падению уровня вашей продуктивности на 40%.Но когда дело доходит до попыток сделать слишком много дел одновременно, многозадачность — лишь одна часть головоломки.

«Критическое поведение, в которое я советую людям не впадать, — это настраивать себя на неудачу еще до того, как начнется день», — говорит Гратиас. «Если мы составим список из 25 дел, которые нужно сделать, мы гарантированно будем разочарованы нашим прогрессом в конце дня».

Вот как поступить

Избежать ловушки многозадачности просто в теории, но сложно на практике.Вам нужно оттачивать свое умение делать что-то одно за раз. Попробуйте следующее: произнесите вслух то, над чем вы собираетесь работать. Это называется внешним разговором с самим собой, и многие исследования показали, что это действительно может повлиять на ваше поведение.

Что касается того, чтобы не перегружать себя списком дел до длины руки, Гратиас рекомендует выбирать от пяти до девяти (серьезно, не более девяти) задач, которые вы хотите выполнить в этот день, — то, что связано с психологический принцип называется «Магическое число семь, плюс или минус два».”

У вас может быть полный список задач, в котором вы записываете все виды дел и важные напоминания. Но когда дело доходит до списка, над которым вы работаете каждый день, действительно сосредоточьтесь на том, какие задачи имеют наибольшее влияние.

«Это не революционно, но я думаю, что важно четко указывать на самое приоритетное, что происходит в вашей рабочей жизни в любой момент», — говорит Сахни. «Итак, когда у вас есть это рабочее время, вы не просто очищаете свой почтовый ящик — вы активно продвигаетесь к чему-то.”

Препятствие № 3: вы серьезно устали

Вы когда-нибудь чувствовали себя полностью лишенными мотивации? Когда вы смотрите на мигающий текстовый курсор в течение пяти минут, просто желаете, чтобы что-нибудь было сделано?

Не ругай себя. Ты не ленивый. Но вы можете сильно устать.

По данным Национального института здоровья, средний взрослый спит менее семи часов каждую ночь. Однако большинству здоровых взрослых требуется от семи до девяти часов для полноценной работы.Насколько недостаток сна может повлиять на ваш рабочий день? Совсем немного, учитывая, что такие вещи, как низкая мотивация, плохая концентрация, проблемы с кратковременной памятью и нарушение принятия решений — все это симптомы усталости.

Вот как поступить

Очевидный ответ — настроить свое расписание так, чтобы у вас было время больше выспаться, чтобы вы могли заниматься каждый рабочий день, чувствуя себя сосредоточенным и хорошо отдохнувшим. В те дни, когда вы все еще чувствуете себя вялым, позвольте себе сделать небольшой перерыв для подзарядки — в идеале, на свежем воздухе.Исследования показывают, что прогулка на природе снимает умственную усталость. Кроме того, если вы выйдете из офиса с люминесцентным освещением, то предпочтение будет отдано естественному свету, что повысит производительность вашей работы.

Пока вы это делаете, потянитесь за стаканом холодной воды, а не наливайте еще одну кружку кофе. Усталость также связана с обезвоживанием, и хотя потребление h3O не заменяет полноценный сон, это определенно не повредит.

Препятствие №4: вас парализовал перфекционизм

«Я думаю, что перфекционизм является одним из самых коварных убеждений, ограничивающим продуктивность больше, чем что-либо еще», — объясняет Гратиас.Этот перфекционизм не только приводит к неудачам в начинании, потому что «если мы не можем закончить их идеально, мы даже не начинаем», но также в конечном итоге приводит к неудачам в завершении, потому что «если это не идеально, мы продолжаем над этим работать. и продолжайте настраивать его ».

Исследования показывают, что перфекционизм на подъеме, и хотя это желание выполнять безупречную работу достойно восхищения, оно также может значительно препятствовать вашему прогрессу и продуктивности. В исследовании, проведенном с участием 1258 профессоров психологии, исследователь д-р.Саймон Шерри пришел к выводу, что «перфекционизм может представлять собой форму контрпродуктивного чрезмерного стремления, ограничивающего исследовательскую продуктивность профессоров психологии».

Если сами профессора психологии не застрахованы от ужасных последствий этого давления, чтобы быть безупречными, то точно не застрахованы и вы.

Вот как поступить

Означает ли это, что вам следует снизить планку и дать себе пропуск в зал, чтобы сдать некачественную работу? Точно нет. Что вам нужно сделать, так это перевернуть сценарий.«Нам не нужно стремиться к совершенству; нам нужно стремиться к прогрессу », — добавляет Гратиас.

Когда у вас есть задача или проект, установите временной интервал (то есть определенный промежуток времени, например, 15 минут или час), который определяет, как долго вы будете работать над этим конкретным элементом. Когда временной интервал заканчивается, эта задача выполняется в той мере, в какой она должна быть сделана на данный момент.

Эта тактика не только прививает чувство безотлагательности (что вдохновляет вас двигаться вперед), но также снимает некоторое давление — вы больше сосредоточены на том, чтобы увидеть, насколько далеко вы можете добиться за этот период времени, а не работать до вся задача выполнена.

Вы на финише

Надеюсь, теперь вы чувствуете себя вооруженными некоторыми стратегиями, которые можно использовать для повышения собственной продуктивности. А если нет (или если вам просто нужно еще несколько идей), пройдите эту короткую викторину, чтобы получить немного вдохновения.