Оплатить в течение или в течении: «В течении» или «в течение» как правильно пишется слово?

орфография — Как правильно: «в течении» или «в течение» 3 дней?

орфография — Как правильно: «в течении» или «в течение» 3 дней? — Русский язык

Сеть Stack Exchange

Сеть Stack Exchange состоит из 177 Q&A-сайтов, включая Stack Overflow, являющийся самым большим и наиболее надёжным онлайн-сообществом разработчиков, желающих учиться, делиться знаниями и строить свою карьеру.

Перейти к Stack Exchange

2. 
   
   0
   
3. 
   
   +0
   
4. 
   




5. 
   
   




6. 
   Войти
   Регистрация
   




7. 
   
   
   
   

Русский язык — это сайт вопросов и ответов для лингвистов и энтузиастов русского языка. Присоединяйтесь! Регистрация займёт не больше минуты.

Присоединиться к сообществу

Любой может задать вопрос

Любой может ответить

Лучшие ответы получают голоса и поднимаются наверх

Вопрос задан
7 лет 10 месяцев назад

Просмотрен
991k раза

Как правильно написать «Принимать препарат в течении 3 дней» или «Принимать препарат в течение 3 дней»?

М_Г

21. 5k33 золотых знака2929 серебряных знаков6666 бронзовых знаков

задан 1 авг ’13 в 4:39

Светлана-64Светлана-64

37922 золотых знака44 серебряных знака77 бронзовых знаков

Если «в течени…» является предлогом (и не имеет отношения ни к какой жидкости), то на конце пишется Е: в течение. Если это существительно «течение», то выбор Е/И зависит от падежа: в чём? в течении (появились изменения), во что? в течениe (попала нефть). Поэтому правильно: «Принимать препарат в течениe 3 дней», т. к. «в течение» — предлог.

Артём Луговой

13.1k1818 золотых знаков7878 серебряных знаков119119 бронзовых знаков

ответ дан 1 авг ’13 в 8:32

ИннаИнна

4,16811 золотой знак1414 серебряных знаков1818 бронзовых знаков

2

В течение дня (недели, года, вообще какого-то отрезка времени)
но — в течении реки (потока).

Подробнее, например, здесь.

shampar

7,02855 золотых знаков2121 серебряный знак3737 бронзовых знаков

ответ дан 1 авг ’13 в 5:24

behemothusbehemothus

74. 9k2020 золотых знаков6363 серебряных знака149149 бронзовых знаков

Вопрос с повышенной активностью. Заработайте 10 репутации, чтобы ответить на этот вопрос. Ограничение по репутации помогает защитить этот вопрос от спама и недопустимых ответов.

Русский язык лучше работает с включенным JavaScript

Ваша конфиденциальность

Нажимая «Принять все файлы cookie» вы соглашаетесь, что Stack Exchange может хранить файлы cookie на вашем устройстве и раскрывать информацию в соответствии с нашей [Политикой в отношении файлов cookie] (https://stackoverflow. com/legal/cookie-policy).

Принять все файлы cookie



Настроить параметры

Как правильно пишется слово «в течение» — слитно или раздельно?

В русском языке есть слова, правописание которых вызывает трудности. Это не только самостоятельные части речи, но и служебные. Так, например, делают ошибки при написании предлога «в течение». Есть варианты, когда предлог пишут следующим образом: втечение или в течении.

Чтобы разобраться, как же правильно писать слово «в течение», нам необходим контекст, в котором и определим, какой частью речи выступает слово «в течение».

Предлог «в течение», который имеет значение «на протяжении какого-либо отрезка времени», пишется в два слова, с «-е» на конце.

Например:

В течение всего лета шли проливные дожди.

Предлог «в течение» является производным, отыменным предлогом, так как образован от самостоятельной части речи – существительного – путем утраты им своего значения и морфологических признаков. Образован от сочетания существительного с предлогом. Но не надо путать этот предлог с существительным «течение», которое в предложном падеже имеет окончание -и: в течении реки. Предлог «в течение» в предложении можно заменить синонимичными предлогами: в продолжение, во время чего, в бытность. Например:

Ремонтные работы будут проходить в течение дня.

Ремонтные работы будут проходить в продолжение дня.

Если в предложении используется сочетание предлога «в» и существительного «течение», то выбор в окончании «е» или «и» зависит от падежа. Например:

В течение реки попали выбросы.

В данном случае окончание «е», задаем вопрос от глагола: попали (во что?) в течение. Здесь существительное течение употреблено в винительном падеже.
Склоняем:
И. п. (что?) течение
Р. п. (чего?) течения
Д. п. (чему?) течению
В. п. (что?) течение
Т. п. (чем?) течением
П. п. (о чем?) о течении

Возьмем другой пример:

В течении реки есть опасные места для рыболовства.

В данном предложении существительное «в течении» стоит в предложном падеже: есть (в чем?) в течении.

Чтобы определить, как правильно написать «в течение», нужно вставить слово между предлогом «в» и словом «течение».

Возьмем такой пример:

В течении горной реки.

Вставим прилагательное «быстрый»:

В быстром течении горной реки.

Если возможно вставить слово между предлогом «в» и словом «течение», то перед нами существительное с предлогом. Если такое невозможно, то в предложении предлог «в течение», который пишется в два слова и на конце с буквой «е».

Другого варианта написания этого предлога нет. Например:

Штраф нужно оплатить в течение десяти дней.

Вследствие или в следствии? В течении или в течение? 4 пары слов, в которых постоянно ошибаются

В русском языке есть служебные части речи (предлоги и союзы), которые «маскируются» под самостоятельные: существительные, деепричастия, наречия. Разные части речи слышатся и произносятся одинаково. Отличить «самозванцев» можно только в предложении: эти слова имеют различное написание и значение.

Научиться определять «кто есть кто» нетрудно. Рассмотрим примеры с такими омонимами, чтобы перестать их путать и начать писать правильно.

Вследствие, в следствии или впоследствии?

Предлог «вследствие» можно заменить предлогом «из-за». Например: «вследствие (из-за) дождя мы не пошли на прогулку». Этот предлог пишется всегда слитно и с буквой Е на конце.

«В следствии» – это существительное, у которого меняется окончание в зависимости от падежа: «в следствии по уголовному делу», «в следствие по делу о хищении добавили улики». А существительные с предлогами пишутся раздельно.

Наречие «впоследствии» – неизменяемая часть речи, которая всегда пишется одинаково (слитно и с ИИ на конце). В предложении можно заменить это слово наречием «потом»: «впоследствии (потом) очень жалел».

В течение или в течении?

«В течение» – предлог со значением времени, отвечающий на вопрос КАК ДОЛГО? Всегда употребляется в застывшей форме – раздельно и с буквой Е на конце: «ждать (как долго?) в течение часа».

Существительное «в течении» встречается в предложениях, где речь идет о направленном движении: «увидеть в течении реки», «перелом в течении болезни». Можно изменить слово, выбрать другой предлог. Например: «унесло с течением реки».

В продолжение или в продолжении?

Предлог «в продолжение» – дублер предлога «в течение». Они взаимозаменяют друг друга: «отдыхать в продолжение (в течение) часа». Употребляются с существительными, связанными со временем. Пишутся одинаково – раздельно и с Е на конце.

«Читайте о дальнейших приключениях героя в продолжении книги» – в этом предложении существительное «продолжение» можно изменять по падежам. Сравните: «с продолжением романа», «о продолжении истории».

В заключение или в заключении?

Завершить любой текст можно словами «в заключение» или «в заключении». «В заключении» пишется обязательно с последующим существительным, а «в заключение» – без существительного.

«В заключении (чего?) статьи хочется сказать, что…», но «В заключение хочется сказать, что…».

Добра Вам! 

[wpViralQuiz id=35649]

У вас есть текст подобного формата?

Бесплатный разбор качества текстов на форуме ForCop

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!

Копирайтер-филолог, преподаватель русского языка с большим стажем

ЕСЛИ УВОЛЕННЫЙ ЗАБОЛЕЛ — Севастопольское РО ФСС РФ

Нередко работники после увольнения приносят больничные листки прежнему
работодателю. Тот отказывается оплачивать период временной нетрудоспособности,
ссылаясь на то, что работник больше у него не трудится. Однако обоснована ли
позиция работодателя? Далеко не всегда. Да, с больничными после увольнения
иногда возникают ситуации, когда не совсем ясно, какое количество дней
оплатить. Может, стоит и вовсе отказать? Давайте рассмотрим самые
распространенные ошибки работодателей, которые столкнулись с вопросом об оплате
по больничным уволенных.

Основными нормативными актами, регулирующими правоотношения в системе
обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и
в связи с материнством, являются Федеральные законы:

— от 16.07.1999

N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

— от 29.12.2006

N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).

Этими и иными нормативными актами в данной области определен круг лиц,
подлежащих обязательному социальному страхованию, и виды предоставляемого им
обязательного страхового обеспечения, а также установлены права и обязанности
субъектов обязательного социального страхования и определены условия, размеры и
порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности
и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих
обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и
в связи с материнством.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам
при наступлении в период работы по трудовому договору, осуществления служебной
или иной деятельности следующих случаев:

— утрата трудоспособности из-за заболевания или травмы, в том числе в связи
с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением
экстракорпорального оплодотворения;

— необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;

— карантин застрахованного лица, а также карантин ребенка в возрасте до 7
лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена
семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

— осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном
специализированном учреждении;

— долечивание в установленном порядке в санаторно-курортных организациях,
расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской
помощи в стационарных условиях.

Частью
2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ определено, что пособие по временной
нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам и в случаях, когда
заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня
прекращения работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового
договора до дня его аннулирования.

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляются
страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица
(ч.
1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

В силу

ч. 3 ст. 13 Закона N 255-ФЗ застрахованному лицу, утратившему
трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных
дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной
деятельности, пособие по временной нетрудоспособности назначается и
выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной
деятельности) либо территориальным органом страховщика в случаях, указанных в

ч. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

Надо ли оплатить больничный уволенному?

Как ясно из предыдущего раздела, работодатель обязан
оплатить

листок временной нетрудоспособности бывшему работнику, если заболевание или
травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или в
период со дня заключения трудового договора до его аннулирования.

Причем необходимость оплаты не зависит от основания увольнения сотрудника:
на пособие вправе рассчитывать и уволившийся по собственному желанию, и
уволенный за дисциплинарный проступок.

Наличие у работодателя обязанности оплатить больничный подтверждает и
судебная практика. Например, Московский городской суд рассматривал
апелляционную жалобу работника на решение районного суда, отказавшего во
взыскании пособия по временной нетрудоспособности. Свое решение суд обосновывал
тем, что работник не представил доказательств передачи больничного
работодателю, а также его отказа оплачивать больничный. Однако при рассмотрении
дела апелляционной инстанцией было установлено, что работник уволился
30.04.2015, листки нетрудоспособности с 02.05.2015 по 10.08.2015 в августе 2015
года передал главному бухгалтеру работодателя, о чем имеется справка за ее
подписью. А вот доказательств оплаты этих листков до судебного разбирательства
работодатель не представил. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности
так и не было выплачено, городской суд удовлетворил требования работника и
взыскал невыплаченное пособие (Апелляционное

определение Московского городского суда от 28.07.2016 по делу N
33-22374/16).

Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?

Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля.
15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с
которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком
случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта — последний день срока,
установленного

Законом N 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней
временной нетрудоспособности.

То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть
оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день
после увольнения.

Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные
уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период
нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только
больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60%
среднего заработка.

По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания
или травмы, за исключением случаев, указанных в

ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским
показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно
после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в
размерах, представленных в таблице.

Если работник открыл больничный до увольнения, оплата времени
нетрудоспособности осуществляется из расчета названных процентов. Если же
больничный открыт в течение 30 дней с момента увольнения, пособие выплачивается
в размере 60% среднего заработка.

Сделаем вывод: нельзя начислить разное пособие за дни болезни до и после
увольнения. Например, работник со страховым стажем 15 лет уволился по
собственному желанию 22 марта. В этот же день ему открыт больничный лист. Все
дни временной нетрудоспособности должны быть оплачены исходя из 100% среднего
заработка. Будет ошибкой оплатить последний рабочий день в размере 100%
среднего заработка, а последующие — 60%.

Обратите внимание! Работодатель не обязан оплачивать больничный, если
работник обратился к нему с соответствующей просьбой по истечении полугода
после закрытия листка
(ч.
1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). Например, уволенный 20.12.2016 работник
10.01.2017 заболел и ему был выдан листок временной нетрудоспособности на 3
дня. За выплатой пособия бывший работник вправе обратиться до 13.07.2017. Если
он предъявит листок позже этой даты, можете смело отказывать в выплате пособия.
Данная позиция поддерживается и судебной практикой (см., например,
Апелляционные определения Московского городского суда от 06.12. 2016 по делу

N 33-49232/2016, Новосибирского областного суда от 28.06.2016

N 33-6004/2016).

Нужно ли оплачивать больничный,

выданный во время отпуска с последующим увольнением?

Этот вопрос возникает в связи с тем, что при предоставлении отпуска с
последующим увольнением дата увольнения и последний рабочий день не
совпадают.

Согласно

ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения трудового договора во всех случаях является
последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не
работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

В последний день работы работодатель обязан выдать увольняемому

трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по его письменному
заявлению и произвести с ним окончательный расчет
(ст.
80 ТК РФ).

В силу

ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска
могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев
увольнения за виновные действия). Тогда днем увольнения считается последний
день отпуска. Однако оформить увольнение и выдать окончательный расчет в этом
случае работодатель обязан в последний рабочий день перед отпуском.

По мнению Роструда, высказанному в

Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1, при использовании отпуска с последующим
увольнением фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента
начала отпуска. При этом ведомство пояснило, что за время болезни в период
отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной
нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил
(ст.
124 Трудового кодекса), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Таким образом, возможны две ситуации:

1) работник откроет больничный до даты увольнения, то есть последнего дня
отпуска. В таком случае работодатель обязан оплатить листок временной
нетрудоспособности в общем порядке — в зависимости от страхового стажа
работника, за все календарные дни болезни;

2) работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после окончания
отпуска. В таком случае работодатель тоже обязан выплатить пособие, однако
рассчитать его необходимо, исходя из 60% среднего заработка.

Приведем пример из судебной практики.

Суть дела. Работница находилась в отпуске с последующим увольнением с
21 июля по 23 сентября. Она 23.08.2014, в период отпуска, получила травму, что
подтверждается листками нетрудоспособности. Работница обратилась к работодателю
с просьбой оплатить больничный, однако получила отказ.

Позиция работодателя. Отказ оплаты больничных листов обоснован тем,
что работница получила их по истечении 30 дней с момента увольнения: последний
рабочий день — 18 июля, а больничный — от 23 августа.

Позиция суда. Районный суд удовлетворил требования и взыскал с
работодателя оплату листков временной нетрудоспособности. Однако апелляционная
инстанция отменила данное решение, указав, что, поскольку последним днем работы
является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий
первому дню отпуска, — 18 июля, именно с этого дня начинается течение
предусмотренного

ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ срока для предъявления листка нетрудоспособности
к оплате работодателем.

ВС РФ, рассматривая жалобу, поданную работницей, указал на ошибочность
выводов апелляционной инстанции и отменил ее решение, обосновав это так. Из
положений

Закона N 255-ФЗ,

ч. 1 ст. 84,

ч. 2 ст. 127,

ст. 183 ТК РФ следует, что работник, состоящий в трудовых отношениях по
трудовому договору, на весь период работы до дня увольнения является
застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай
временной нетрудоспособности. В силу

ч. 2 ст. 127 ТК РФ при использовании отпуска с последующим увольнением днем
увольнения работника считается последний день отпуска. Значит, он является и
днем прекращения трудовых отношений. То есть моментом их прекращения и началом
течения 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается
обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, является последний
день отпуска работника. Поэтому больничный подлежит оплате
(Определение
ВС РФ от 23.11.2015 N 34-КГ15-13).

Нужно ли оплачивать больничный по уходу за членом семьи?

Нередко работники после увольнения берут больничные по уходу за детьми или
больными членами семьи. Подлежит ли оплате такой больничный, предъявленный в
течение 30 дней с момента увольнения?

Здесь мнения специалистов расходятся.

Одни полагают, что такой больничный работодатель не обязан оплачивать. Свою
позицию они обосновывают

п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, согласно которой в течение трудовой или иной
деятельности гарантируется обеспечение пособием по временной нетрудоспособности
при наступлении случаев, указанных в

ч. 1 данной статьи (заболевание или травма работника, необходимость
осуществления ухода за больным членом семьи, долечивания и пр.). А вот после
увольнения — лишь в случаях, когда заболевание или травма наступили у самого
бывшего работника. У этой позиции есть подтверждения и в судебной практике.
Так, Московский городской суд в

Определении от 16.04.2012 по делу N 33-10259 отмечал, что Закон разделяет
пособия, уплачиваемые в связи с утратой трудоспособности самим работником
(п.
1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ), и иные пособия, названные в данной

норме права. Поэтому после расторжения трудового договора выплата пособия
допускается только в случае наличия у самого работника заболевания или травмы,
наступивших в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Другие специалисты считают, что если работник после увольнения в течение 30
дней представит больничный, например,  по уходу за ребенком, пособие
подлежит выплате. Свою позицию они также обосновывают

п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ: в ней сказано, что работник может обратиться за
выплатой пособия как во время работы, так и в течение 30 дней с момента
увольнения. И у этой точки зрения тоже есть подтверждения в судебной практике.
В частности, Томский областной суд в

Определении от 21.09.2012 по делу N 33-2420/2012 указал: из

Закона N 255-ФЗ следует, что уволившаяся работница вправе была требовать
оплаты листка нетрудоспособности у работодателя при наступлении страхового
случая, в том числе в связи с необходимостью осуществления ухода за больным
членом семьи, в пределах 30 дней с момента увольнения.

К сожалению, судебная практика не слишком обширна. Но мы все-таки склоняемся
к первой позиции и, исходя из буквального толкования

п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, считаем, что оплате подлежит лишь больничный
лист, выданный в отношении самого уволенного.

Возврат и возмещение средств — Помощь при покупке

Стандартная политика возврата

Оформить возврат товара можно на странице самообслуживания или позвонив в Службу поддержки покупателей интернет-магазина Apple Store по телефону 8‑800‑333‑51‑73 с 09:00 до 21:00 (московское время) с понедельника по пятницу (звонки из Москвы по местному тарифу; остальные звонки по междугороднему тарифу).

Возврат товаров регулируется Политикой продаж и возврата средств Apple. Если вы передумали, вы можете вернуть приобретённое оборудование в стандартной комплектации в течение 14 календарных дней с момента доставки. Вы можете также вернуть программное обеспечение в течение этого срока, если коробка не была вскрыта.

Обязательно предоставьте следующую информацию:

• Номер вашего интернет-заказа
• Полный адрес места, откуда мы можем забрать товары
• Контактный номер телефона
• Удобное для вас время, когда может позвонить курьер

Мы предоставим вам номер RMA (номер для авторизации возврата товара). Разборчиво укажите этот номер на упаковке с товарами, которые вы возвращаете, чтобы мы смогли быстрее получить посылку и возместить вам средства.

Мы свяжемся с вами заранее, чтобы договориться о подходящем времени и месте для возврата товаров.

Прежде чем возвращать любые продукты компании Apple, убедитесь, что у вас есть следующее:

• Номер RMA, полученный от Apple (выданный по запросу)
• Все аксессуары, гарантии и другие товары из комплекта поставки
• Все упаковочные материалы из комплекта поставки
• Разборчиво указанный или написанный на упаковке номер RMA
• Плотно закрытая упаковка

В Положениях и условиях Apple вы найдёте подробную информацию о том, какие товары подлежат возврату.

Актуальные сведения о возврате товаров вы можете получить на странице самообслуживания.

Как только товары вернутся на склад Apple, мы начнём обработку возврата ваших средств. Вы получите свои средства в зависимости от способа оплаты, который вы выбрали при оформлении заказа.

Средства будут зачислены на ваш счёт в течение 3–10 рабочих дней в зависимости от выбранного вами способа оплаты. Если вы оплачивали заказ наличными или кредитной картой, в том числе денежным переводом, предоставьте свои банковские реквизиты (IBAN/SWIFT), чтобы мы могли вернуть средства на ваш счёт.

Чтобы получить более точную информацию о том, когда средства будут зачислены на ваш счёт, рекомендуем напрямую обратиться в ваше финансовое учреждение.

Посетите страницу самообслуживания, чтобы просмотреть актуальную информацию о возмещении средств.

Возвраты iPhone и iPad — прекращение контракта беспроводной связи

Политика отмены беспроводных услуг может различаться у разных операторов. При возврате iPhone или iPad ваша учётная запись беспроводной сети может не быть удалена или сброшена автоматически; вы несёте ответственность за соблюдение контракта беспроводной связи и за любые выплаты, начисленные для вашей учётной записи. За дополнительной информацией обращайтесь к своему оператору.

Сроки внесения информации об исполнении контракта в ЕИС.

Под «исполнением контракта» необходимо понимать исполнение установленных им обязательств. Как следует из п. 1 ст. 408, п. 3 ст. 420 ГК РФ контракт является исполненным, когда и поставщик (исполнитель, подрядчик), и заказчик исполнили надлежащим образом свои обязательства, возникшие из этого контракта.

То есть для того, чтобы контракт считался исполненным, поставщик (исполнитель, подрядчик) обязан поставить товар (оказать услуги, выполнить работы), а заказчик обязан оплатить такой товар (работы, услуги). Этот вывод следует и из ч. 1 ст. 94 закон №44-ФЗ, согласно которой исполнение контракта представляет собой комплекс мер, включающих, помимо прочего, оплату заказчиком поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.

Поэтому в рассматриваемой ситуации срок исполнения контракта определяется с учетом не только срока поставки товара, но и срока его оплаты заказчиком. Информация об исполнении контракта или отдельного его этапа должна быть размещена в реестре контрактов в течение 3 рабочих дней со дня оплаты заказчиком поставленного товара (выполненных работ, оказанных услуг) в целом по контракту (если этапы не предусмотрены), либо отдельного этапа исполнения контракта (если контрактом установлены этапы).

Кроме того, согласно п. 10 ч. 2 ст. 103 Закона №44-ФЗ в реестр контрактов включается информация об исполнении контракта, в том числе информация об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта. Ч. 3 ст. 103 Закона №44-ФЗ гласит что «…Информация, указанная в п. 8, 10, 11 и 13 ч. 2 настоящей статьи, направляется заказчиками в указанный орган в течение трех рабочих дней с даты соответственно изменения контракта, исполнения контракта, расторжения контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.

Таким образом, вы все делали правильно!

С уважением, специалист по государственным закупкам Петренко И. Г. БТЦ

Каков порядок выставления и оплаты счета за использование услуги/оборудования?

Кредитная схема

При кредитной схеме вы сначала пользуетесь услугами, а потом платите. В конце месяца выставляется счет, который необходимо оплатить
до 25 числа. Период расчета абонентской платы – один календарный месяц.
Дата выставления счета – 5-е число каждого месяца. Период доставки счетов – до 15 числа (в электронном виде — до 10 числа).
Дата оплаты — до 25 числа.

Например, если вы подключились к нашим услугам 20 декабря, счет будет выставлен за неполный месяц — с 20 по 31 декабря.
Счет вы получите до 15 января, а оплатить его нужно до 25 января. Следующий счет будет выставлен с 1 по 30 января с датой оплаты
до 25 февраля.

Авансовая схема

Авансовая схема доступна не для всех продуктов.
При этой схеме вы сначала платите, а потом пользуетесь услугами.
Период расчета абонентской платы – один календарный месяц. Дата списания денег со счета — 1-е число каждого месяца.
Узнать свою схему оплаты можно в договоре илиЛичном кабинете.

Узнать свою схему оплаты можно в договоре, либо в Личном кабинете.

Куда приходит ежемесячный счет

• На электронную почту
• В личный кабинет
• По СМС

Счет на электронную почту

Вы можете заказать доставку счета на электронную почту любым удобным способом: в Личном кабинете,
по номеру 8 800 100 0 800 или через форму обратной связи.
Мы будем ежемесячно присылать счет на указанный вами адрес электронной почты.

Счет в Личный кабинет

Перейти на электронный способ доставки счета можно через ваш Личный кабинет.
Счет будет размещаться там же ежемесячно.

* Личный кабинет — информационно-справочный сервис для пользователей ПАО «Ростелеком».

Смс-информирование

Закажите СМС-информирование в Личном кабинете,
по номеру 8 800 100 0 800 или через форму обратной связи.
Каждый месяц вы будете получать СМС о выставлении счета, а также о поступлении денежных средств при его оплате.

Смс на короткий номер 2558

Сервис предоставляет клиентам-физическим лицам возможность бесплатно
получить основную информацию о лицевом счете:

• баланс
• расшифровка последнего выставленного счета
• последний платеж
• список лицевых счетов

Также с его помощью вы можете подключить обещанный платеж и изменить способ доставки ежемесячного счета за услуги.

Чтобы воспользоваться сервисом, отправьте СМС на номер 2558. Услуга доступна, если подключен сервис СМС-информирования.
Команды:

• СЗ 1 или СЗ Б – запрос баланса
• СЗ 2 или СЗ ЛС – список лицевых счетов
• СЗ 3 или СЗ С — последний выставленный счет
• СЗ 4 или СЗ П – последний платеж
• СЗ 5 или СЗ ОП – подключить обещанный платеж
• СЗ 6 или СЗ Д – изменить способ доставки счета

Интерактивное речевое меню

Вы можете узнать состояние лицевого счета по телефону 8 800 100 0 800 в разделе «Расчеты»
Интерактивного речевого меню.

История платежей и начислений

Вы всегда можете посмотреть историю начислений и платежей в Едином личном кабинете.

Время поступления средств после оплаты

После оплаты денежные средства поступают на счет сразу же. Исключение — платежи в отдаленных от региональных центров отделениях
«Почты России».

В Личном кабинете информация о зачислении средств появится через 5−10 минут.

Отключение услуг за долги

При кредитной схеме оплаты услуги могут быть отключены, если вы не оплатили их до 25 числа месяца, следующего за расчетным.

Перед отключением услуг мы проинформируем вас о задолженности по телефону, через СМС и электронную почту.

Восстановление работы услуг после оплаты

После оплаты задолженности услуги подключат в течение часа.

Если услуга не работает

Если услуга не работает по техническим причинам – обратитесь к нам по номеру 8 800 1000 800 или
через форму обратной связи в Личном кабинете. За период отсутствия услуги сумма к оплате будет пересчитана.

Контроль и оптимизация расходов

Бонусная программа

Вступайте в Бонусную программу и обменивайте бонусы на подарки: минуты разговоров,
пакеты телеканалов, скидки на услуги связи. Программа доступна для всех, кто пользуется Домашним телефоном, Домашним интернетом, Мобильной связью или Интерактивным ТВ.

Пакетные предложения

Пользуйтесь пакетными предложениями, чтобы получать подарки и скидки
на услуги связи.

Детализация звонков

Закажите отчет о всех совершенных и принятых звонках по телефону 8 800 100 0 800, через форму обратной
связи в Личном кабинете. Детализация поможет проанализировать ваши разговоры и подобрать самый
подходящий тарифный план для местной, междугородной и международной связи.

Определение оплаты от Merriam-Webster

\ ˈPā

\

оплаченный\
Апад

\ также в смысле 7 платных; платит

переходный глагол

1а

: для возврата за оказанные услуги или переданное имущество

заплатил доставщику пиццы

б

: нанять за деньги : нанять

Вы не могли заплатить мне за это. заплатил подростку за стрижку лужайки

2а

: в обмен на товары или услуги

платить зарплату

б

: погасить задолженность по : погасить

оплатить счет

c

: для отчуждения или передачи (денег)

платил несколько долларов еженедельно на сберегательный счет.

3

: отдать или уступить в искупление или возмездие

заплатить штраф

б

: в соответствии с заслугами

отплатить им

5

: дарить, предлагать или делать бесплатно или по мере необходимости

обратите внимание, проявите свое почтение

6а

: , чтобы вернуть значение или прибыль

вам выгодно оставаться открытым

б

: для возврата

инвестиция с выплатой пяти процентов

7

: , чтобы ослабить (что-нибудь, например, веревку) и дать возможность выбежать

— использовался с из заплатил за веревку, когда она натянулась

непереходный глагол

1

: для погашения долга или обязательства

Я заплачу, когда у меня будут деньги.

2

: стоит затраченных средств или усилий

преступление не окупается

3

: пострадать от последствий действия

Он заплатил за свое преступление.

платить взносы

1

: , чтобы заработать право или должность благодаря опыту, страданиям или тяжелой работе

Он заплатил свои взносы и заслуживает повышения.

расплачиваться

или плати по-своему

: на оплату своей доли расходов

Она устроилась на работу с частичной занятостью, чтобы оплачивать самостоятельно через колледж.

заплатить волынщику

: понести расходы

Вы должны делать то, что они говорят, потому что они платят пайпер .

переплачивать

: платить непомерно или дорого

Я нашла идеальное платье, но мне пришлось заплатить за него носом .

1

: то, что выплачивается с определенной целью и особенно в качестве заработной платы : вознаграждения

2а

: акт или факт выплаты или получения

б

: статус оплачиваемого работодателем : нанимают

3

: человек, рассматриваемый с точки зрения надежности или своевременности выплаты долгов или счетов

4а

: руда или природное месторождение, которое приносит металл и особенно золото в прибыльных количествах.

б

: нефтесодержащая пласт или зона

1

: содержащие или ведущие к чему-то драгоценному или ценному

2

: оборудован слотом для монет для приема платы за использование

таксофон

Что означает «Оплата по счету»?

5 мин.Читать

1. Концентратор
2. Платежи
3. Что означает «Оплата по счету»?

Термин «Оплата по счету» означает, что компания выставляет счет своему клиенту за покупку товаров и услуг посредством счета-фактуры. Счет-фактура включает важные детали, такие как цены на полученные товары и оказанные услуги, другие расходы, информацию о компании и срок оплаты.

Этот счет подлежит оплате в срок, указанный компанией в счете.

Для того, чтобы компания взимала плату по счету-фактуре, она должна создать счет, который будет выдаваться своим клиентам. Существует программное обеспечение для бухгалтерского учета, с помощью которого можно легко выставить счет. Это так же просто, как ввести соответствующие данные в шаблон.

Важные данные о продажах, которые включают:

• Логотип компании
• Номер счета-фактуры
• Дата покупки
• Сумма и тип продукта / услуги с затратами
• Итого к оплате
• Налог с продаж
• Срок оплаты

После того, как вы завершили запись транзакции, ваша программа ведет учет сгенерированных счетов-фактур и отслеживает, когда производится оплата, если вы обновляете свою систему при получении денег.

В этой статье также будут обсуждаться:

10 терминов счета-фактуры, которые нужно знать

Что означает «К оплате» и «К оплате»?

10 Условия выставления счетов, которые необходимо знать

1. Условия продажи

Условия продажи относятся к условиям оплаты, о которых договорились продавец и покупатель. Условия включают такие вещи, как стоимость, сумма, доставка, способ оплаты и срок оплаты.

Это соглашение между покупателем и продавцом. Условия продажи уточняют требования продажи, чтобы избежать разногласий и недоразумений по поводу оплаты.

Условия продажи важны для международной торговли, поскольку они включают информацию о доставке, например, когда происходит отгрузка, кто несет ответственность за международные пошлины и налоги, а также любые другие факторы, установленные правилами международной торговой палаты.

2. Авансовый платеж

Авансовый платеж — это платеж, произведенный досрочно. Часто владельцы бизнеса требуют предоплаты за свои товары или услуги.

Например, писатель-фрилансер может потребовать 50% предоплаты перед началом проекта.

Авансовый платеж защищает продавцов от неплатежей и покрывает авансовые расходы.

3. Немедленный платеж

Немедленный платеж, также называемый «Наличными при доставке» (COD) или «Оплачиваемым при получении», означает, что платеж подлежит оплате в момент доставки приобретенного товара или услуги. Если клиент не производит немедленную оплату — с помощью кредитной карты, электронного чека, банковского перевода или оплаты онлайн-услуг — продавец имеет право изъять товар или интеллектуальную собственность.

4. Чистая сумма 7, 10, 30, 60,90

Это относится к чистому платежу, который должен быть произведен через 7, 10, 30, 60 или 90 дней после даты выставления счета.

Например, если счет был датирован 10 мая, и вы использовали одно из наиболее часто используемых условий оплаты, Нетто 30, то платеж должен быть произведен 9 июня.

Этот термин может сбивать с толку как команды по расчетам с поставщиками, так и клиентов. Предлагается использовать более понятный термин, например «Дни», а не «Нетто».

5. 2/10 Net 30

Net 30 требует от клиента или покупателя произвести платеж в течение 30 дней.Некоторые компании предлагают скидки при оплате в течение десяти дней. Покупатели могут получить двухпроцентную скидку при оплате в течение десяти дней.

Компания может изменить эти условия по своему усмотрению. Например, они могут подсластить сделку, предложив пять процентов от своего счета, если он будет оплачен в течение недели.

6. Платежная линия по кредитной линии

Платежная линия по кредитной линии дает клиенту возможность оплачивать свой счет в течение определенного периода времени — обычно ежемесячно или ежеквартально.

Платежная линия по кредитной линии позволяет покупателю приобрести услугу по продукту в кредит.Из-за сопряженного риска это чаще используется крупными компаниями из-за их способности уменьшать свои денежные потоки.

7. Котировки и оценки

Это относится к приблизительной цифре, которую компания дает покупателю по цене своих товаров и услуг. Это позволяет клиентам легко сравнивать цены с ценами конкурентов.

Это не окончательная сумма, которую вы собираетесь выставить клиенту, но она должна включать в себя основные сведения о счете, такие как цены, подробную разбивку цен и график доставки.

Большинство платформ для выставления счетов позволяют легко преобразовать ваше предложение или оценку в счет-фактуру после совершения продажи.

8. Периодический счет-фактура

Периодические счета-фактуры выставляются за текущие услуги, такие как веб-хостинг или уборка, и обычно ежемесячно выставляются по одинаковой цене.

Эти счета-фактуры гарантируют денежный поток для вашего бизнеса, упрощают прогнозирование и избавляют вас от необходимости ежемесячно выставлять счета клиентам.

9. Счет-фактура на проценты

Счета-фактуры на проценты влияют на клиентов, которые не оплачивают свои счета вовремя.Расчет процентов за просрочку платежа по количеству дней просрочки платежа.

Счет-фактура по процентам является не только напоминанием о просроченном платеже, но также содержит соответствующие процентные платежи и дату платежа для урегулирования платежа.

10. Факторинг счетов

Факторинг счетов может рассматриваться, когда ваш клиент не оплатил свой счет, а вы остро нуждаетесь в наличных деньгах.

Когда вы передаете свой счет факторинговой компании, вы получите аванс в размере 85 процентов всего за один, но имейте в виду, что эти компании также будут взимать комиссию.

Что означает «Причитающийся и подлежащий оплате»?

«Причитается и подлежит оплате» указывает указанную сумму денег, которая подлежит оплате, и дату платежа, к которой требуется платеж.

В счетах-фактурах часто указывается более длительный срок продажи, например, должен ли платеж быть произведен в течение 30 дней и будет ли добавлен штраф за просрочку, если платеж не будет произведен в течение этого времени. 30 дней ожидания платежа — это, по сути, кредит компании своему клиенту.

Термин «Причитающаяся и подлежащая оплате» используется, когда задолженность возникла, но платеж не требовался до тех пор, пока что-то еще не произошло или не было завершено.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Что значит «получить задолженность»?

Возможно, вы встречали термин «просроченная задолженность» при ведении бухгалтерского учета малого бизнеса, но знаете ли вы, что он означает? Вам следует. Понимание учета просроченной задолженности важно для того, чтобы вы имели представление о том, как такие платежи применяются в транзакциях.

Что значит платить в долг?

Есть два общих значения, связанных с учетом просроченной задолженности.Существует два способа определения задолженности:

1. Просроченный платеж может относиться к практике компенсации поставщику услуг после того, как условия соглашения были выполнены. Такое использование учета просроченной задолженности указывает на то, что платеж будет производиться в конце определенного периода, а не заранее. Те же условия применяются к выплате задолженности по заработной плате.
2. Просроченная задолженность также может относиться к тому факту, что предприятие задерживает выплаты. В этом случае сумма просроченной задолженности считается начисленной с даты платежа по первому пропущенному платежу.Когда в этом случае счет оплачивается в просрочку, каждый последующий платеж применяется к самому старому платежу, пока счет не будет «наверстан».

Хорошо понимать оба этих вида использования просроченной задолженности в бухгалтерском учете, чтобы знать, как применить их к своей деловой ситуации.

Счета оплачиваются после предоставления услуги

Учет просроченной задолженности

может быть полезен, поскольку он дает вам возможность лучше управлять денежным потоком для вашего малого бизнеса. Вместо того, чтобы оплачивать инвентарь или услуги при доставке, вы можете выбрать политику отложенной оплаты.Возможно, вы платите по принципу «чистые 30» или «чистые 45»; это означает, что вы:

• оплатить в течение 30 или 45 дней с момента получения счета;
• или после получения доставки (в зависимости от вашей политики).

Возможность оплаты в конце определенного периода после получения результатов дает вам время для получения оплаты от тех, кто должен вам деньги, время для увеличения продаж или даже время для обеспечения финансирования. Учет просроченной задолженности дает вам то, что вам нужно сейчас, и дает вам передышку для выполнения своих обязательств позже.

Что означает задолженность по заработной плате?

Задолженность по заработной плате — это периодичность расчета заработной платы за прошлую неделю вместо текущей, или любой вид отложенного графика заработной платы. Альтернативой этому будет «текущая оплата», при которой работодатели платят своему работнику в день окончания выходных. Это означает, что работодатель должен будет предоставить время сотрудников до того, как они закончат свою рабочую неделю.

Скажем так: расчет заработной платы в малом бизнесе требует очень много.Вы должны учитывать федеральные налоги и налоги штата, налоги с заработной платы, льготы (например, медицинские страховки и пенсионные счета) и другие вопросы. Чтобы управлять всеми этими обязанностями, предприятия обычно выплачивают своим работникам задолженность; если дата проверки — каждую вторую пятницу, сотрудникам фактически выплачивается заработная плата за предыдущий период оплаты, а не за текущий период оплаты.

Есть много преимуществ, связанных с задолженностью по заработной плате, некоторые из них:

• Точность часов. Если вы торопитесь получить все часы своих сотрудников в день окончания периода оплаты, они могут даже работать в те часы, когда вы их обрабатываете. Возможно, вы сможете предотвратить спешку, которая может вызвать стресс и неточность, если вы будете управлять расчетом задолженности по заработной плате.
• Быстро выравнивается. Как только вы войдете в период выплаты задолженности по заработной плате, ваши сотрудники, скорее всего, не заметят, что часов предыдущей недели равняются зарплате следующей недели.
  Профессиональный совет: если часы работы ваших сотрудников сильно различаются от недели к неделе, обязательно сообщите им, что их заработная плата рассчитывается в формате просроченной заработной платы, и это отразится на их зарплатах.
• Владельцам малого бизнеса проще. Когда вы ведете малый бизнес, администрирование «текущей оплаты труда» может быть трудно предсказать: сотрудники могут внезапно уволиться с работы, и тогда ваша платежная ведомость отправлена ​​неверно. Задолженность по заработной плате помогает предотвратить эту проблему и высвобождает ваше драгоценное время.

Задолженность по заработной плате также означает, что если сотрудник, работающий с почасовой оплатой, не работает определенное количество часов в неделю, чтобы иметь право на добровольные вычеты, эта сумма будет вычтена из его следующей зарплаты.

Как справиться с пропущенными платежами

Иногда пропущенные платежи возникают из-за ошибок. Счет-фактура может быть пропущена или автоматический платеж не прошел. Бизнес может оказаться в задолженностях, даже если последующие платежи производятся вовремя.Независимо от того, пропустил ли вы платеж или один из ваших клиентов пропустил платеж, рекомендуется иметь политику в отношении того, что происходит, когда счет «просрочен».

Возьмем для примера эту ситуацию:

1. Вы платите за январь и февраль, но март пропущен из-за недосмотра.
2. Далее, в апреле и мае выплаты производятся в обычном режиме.
3. Апрельский платеж должен был быть применен к марту, а майский платеж — к апрелю.

Ваш бизнес будет просрочен с марта, потому что именно тогда платеж был пропущен.Чтобы ускорить работу аккаунта, вам может потребоваться дополнительная оплата.

Чаевые при выплате задолженности

Владельцу малого бизнеса может быть сложно попасть в просрочку платежа, независимо от того, сколько вам нужно заплатить или что другие должны заплатить вам . Вот несколько советов о том, как предотвратить или помочь процессу выплаты задолженностей:

• Регулярно проверяйте свою кредиторскую задолженность, чтобы быть в курсе последних событий.
• Следите за организациями, которые платят вам — бизнес, который постоянно имеет задолженность, поднимает красные флажки, и это может означать, что вскоре вы вообще не получите платеж.
• Если у клиента или партнера слишком большая задолженность, рассмотрите возможность приостановления вашего делового соглашения до тех пор, пока счет не станет текущим, чтобы не подвергать свой бизнес риску.

Что делать, если ваши клиенты не платят в установленные сроки

Компании и организации часто сталкиваются с проблемой, что делать, если клиенты не платят в установленные сроки. Есть учетные записи, которые обычно не оплачивают неоплаченные счета в соответствии с вашими условиями. Это возможности улучшить денежный поток вашей компании.Хотя ваши условия оплаты могут быть установлены на уровне Net 30, возможно, скидка, предлагаемая клиентам, которые производят платежи раньше, в течение 10 дней, побудит некоторых клиентов платить раньше. Тем не менее, похоже, что большинство клиентов платят за установленные чистые 30 дней.

Вы можете внести изменения, которые помогут улучшить дебиторскую задолженность, улучшить денежный поток и заставить ваших клиентов платить в установленные сроки.

Измените условия без реального изменения условий

Один из вариантов, который следует рассмотреть, — это изменить условия, которые вы продлеваете, на более короткие временные рамки.Например, вы можете сократить сроки оплаты до 15 дней нетто вместо стандартных 30 дней нетто. Если клиент не осуществит платеж в течение 15 дней, вы можете любезно предложить короткое продление.

Если вы решите использовать эту тактику, цель состоит в том, чтобы предложить продление, которое не превышает фактически необходимых 30 дней. Например, вы можете предложить клиенту дополнительные 10 дней для совершения платежа, в результате чего платеж будет произведен через 25 дней, все еще опережая чистые 30 дней.

Установите механизмы контроля для ускорения платежей.

Если большая часть вашей клиентской базы платит сверх установленных вами условий, это признак того, что пора пересмотреть свою кредитную стратегию. Если ваши условия оплаты установлены на 30 дней нетто, но платежи обычно поступают через 60-90 дней с даты выставления счета, то вы можете рассмотреть возможность получения кредитной карты и подписанной формы авторизации в начале отношений.

Обеспечивая авторизацию платежа по кредитной карте с самого начала, с условиями, четко указывающими, что если платеж не получен до 31 или 45 дня, вы можете списать средства с карты клиента.Это вероятность того, что клиент в конечном итоге перестанет выписывать чеки для будущих заказов на товары или услуги, и вы автоматически снимете деньги с карты на 31, 45 день и т. Д.

Реальность ведения бизнеса с клиентом (ами)

Реальность в том, что не все клиенты будут платить в соответствии с вашими условиями. Некоторые клиенты будут платить только в соответствии с их корпоративной культурой или другими бизнес-факторами. Если вы не можете вести дела с платежным циклом клиента и не можете принять никаких специальных мер, то пора двигаться дальше.

Несмотря на перспективу ведения бизнеса с этим «отличным» клиентом, у вас может не быть другого выбора, кроме как двигаться дальше, если условия оплаты по какой-либо причине вам не подходят.

Что делать, если клиент постоянно опаздывает с плательщиком?

Стоимость содержания клиента, который является хронически просроченным плательщиком, может намного превышать выгоды. Вы можете рассмотреть вариант увольнения такого клиента и двигаться дальше. Время, потраченное на такие сложные отношения, можно было бы лучше использовать для выращивания новых потенциальных клиентов, развития и развития существующих отношений и многого другого.Вполне возможно, что в ваших интересах отпустить этого клиента. Вы можете получить больше, разорвав связи и двинувшись дальше.

Соображения, когда покупатель не намеревается платить

Сократите свои убытки. Время, потраченное на погоню за безнадежными долгами, — не лучший вариант его использования. Нарисуйте линию на песке и придерживайтесь ее. Если оплата не произведена, отправьте претензию на инкассо. Чем раньше вы сделаете этот шаг, тем выше ваши шансы на сбор. Позвольте адвокату по взысканию долгов заниматься вашими деньгами, а вы переходите к более прибыльным задачам.

Политика пересмотра кредитной политики и взыскания долгов

Вы можете принять более активный подход, чтобы обеспечить возврат ваших платежей в соответствии с вашими условиями. Мы предлагаем вам нанять поверенного по коммерческим долгам, такого как FFGN, для проверки или помощи в разработке кредитной политики и политики взыскания долгов. При четко сформулированной политике ваши сотрудники будут тратить гораздо меньше времени на погоню за платежами, а дебиторская задолженность вашей компании должна улучшиться.

Если в настоящее время у вас есть непогашенная дебиторская задолженность, свяжитесь с нашим офисом, и мы сможем оценить возможность получения этих средств.

Поделиться

Условия оплаты счетов: 7 основных советов | Справочник по малому бизнесу

Советы по выставлению счетов от других малых предприятий

Более трети всех счетов оплачиваются с опозданием. Это много. И все же некоторые компании блестяще получают деньги, которые им причитают. Вместо того, чтобы ждать недели или месяцы, им платят за несколько дней. Так как они это делают?

Мы попросили 1500 владельцев бизнеса поделиться своими советами и уловками, как быстрее получать деньги.И мы просмотрели миллионы счетов-фактур, чтобы предоставить вам это руководство по условиям оплаты счетов и передовым практикам.

Каковы условия оплаты счета?

Условия оплаты счета-фактуры объясняют, как вы ожидаете получить оплату, и могут включать такие детали, как:

• допустимые формы оплаты (возможно, вы не принимаете кредитные карты)

• валюта, в которой вы работаете, если вы работаете за границей

• Штрафы за просрочку платежа, если вы начисляете их

Но, пожалуй, наиболее важным условием платежа является срок платежа.Когда вы ожидаете получить оплату? Раньше компании всегда давали 30 дней, но сейчас все меняется.

Долгие сроки оплаты — это возврат к дням обычной почты и оплаты чеками. Но теперь, когда предприятия отправляют счета в электронном виде и большая часть платежей производится онлайн, 30-дневные сроки устарели.

Если вы серьезно относитесь к работе, которую делаете, и стараетесь уложиться в сроки, установленные клиентами, нет причин, по которым вам не должны платить в течение недели.

Короткие сроки оплаты позволяют быстрее платить

Счета с короткими сроками оплаты с большей вероятностью будут просрочены, но вы все равно получите свои деньги раньше, чем если бы вы дали три или четыре недели на оплату.

Данные основаны на миллионах счетов-фактур из США, отправленных через Xero.

Условия оплаты сокращаются

Не беспокойтесь о сокращении сроков оплаты счетов. Около 75% счетов требуют оплаты в течение 2 недель, поэтому ожидания меняются.

Некоторые клиенты могут рассчитывать на более длительные сроки оплаты больших счетов, но вы можете договориться с ними. Например, если они просят скидку, подумайте о том, чтобы взамен запросить более быструю оплату.

Быстро узнавайте о клиентах

Неважно, насколько короткие сроки оплаты счета, если вы не отправите счет вовремя. Даете ли вы 30 дней на оплату или всего семь — время не тикает, пока счет не окажется в их руках.

Никогда не откладывайте выставление счетов. Каждый раз, когда вы это делаете, вы откладываете свой день выплаты жалованья. Ускорьте процесс, используя шаблоны, отправляя счета в электронном виде и даже выставляя счета со своего телефона (чтобы вы могли сделать это сразу после того, как работа будет выполнена.).

Прочтите наше руководство по удивительному процессу выставления счетов.

Не бойтесь погони за оплатой

Не ждите, пока счет-фактура опаздывает на две недели, прежде чем напомнить клиенту, что он должен вам. Попробуйте отправить дружелюбное письмо по мере приближения срока сдачи. Снова проследите, если они просрочены.

Если клиенты не отвечают на электронные письма, возьмите трубку. Не позволяйте этому плыть по течению. Возможно, это не самая веселая часть работы в бизнесе, но она может помочь вам оставаться в бизнесе.

Если у вас нет времени на все последующие действия, подумайте:

• с помощью программного обеспечения для выставления счетов, которое автоматически отправляет вам электронные письма с напоминаниями
• спрашивает вашего бухгалтера, позвонят ли они за вас просроченным клиентам.

Дополнительные советы по работе с неоплаченными счетами в нашем руководстве.

Семь главных советов, как быстрее получать деньги

Получение заработной платы и стабильный денежный поток — это жизненная сила любого малого бизнеса, но это не всегда так просто, как отправить счет.1500 предприятий, которые говорили с нами о выставлении счетов, предложили следующие практические советы:

1. Обсудите условия оплаты перед тем, как начать
   Предварительная сортировка означает, что в дальнейшем не возникнет путаницы. Он также устанавливает ожидания клиента в отношении оплаты, прежде чем вы начнете работу.

2. Ведите подробный учет запасов и времени
   Не рассчитывайте свои расходы во время выставления счета, так как это только замедлит вас.Ведите текущий учет, чтобы цифры были у вас под рукой, когда они вам понадобятся. Вы также с меньшей вероятностью упустите что-то таким образом. А если расходы превышают бюджет, вы можете сообщить об этом своему клиенту, вместо того, чтобы отправлять ему дорогой сюрприз в конце месяца.

3. Сделайте счет четким и легким для понимания
   Перечислите детали работы в понятной для клиента форме — любая путаница может привести к задержке оплаты. Также хорошо украсить счет-фактуру логотипом вашей компании — это поможет сохранить профессионализм в вашей работе.

4. Отправьте счет лицу, выплачивающему
   Убедитесь, что ваш счет направлен непосредственно лицу, производящему платеж, чтобы не потеряться в чужом почтовом ящике. Это, вероятно, будет отличаться от человека, заказавшего работу. Если вы не уверены, кто именно отвечает за счета, позвоните им — стоит знать, кто оплачивает счета.

5. Счет-фактура как можно скорее
   Отправьте счет как можно скорее. Чем раньше клиент получит счет, тем быстрее он произведет оплату.Это также означает, что они получат это, когда ценность вашей работы еще свежа в их памяти. Программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое позволяет создавать профессиональные повторяющиеся счета-фактуры, упростит процесс выставления счетов.

6. Продолжайте разговаривать со своими должниками
   Скрипящее колесо получает масло. Если что-то просрочено, отправьте напоминания, ежемесячные отчеты или позвоните по телефону. Это поможет напомнить вашему клиенту, что вы серьезно относитесь к оплате счета. Некоторые бухгалтерские программы отправляют вам обновления при открытии счета.

7. Добавьте «просроченные» сборы
   Если вы четко указали условия оплаты в счете, а клиент их проигнорировал, вы имеете право взимать проценты в виде просроченных сборов. Будьте готовы к надежной обратной связи от ваших клиентов, если вы пойдете по этому пути, и подумайте о том, чтобы снять оплату, как только урок будет усвоен.

Создание работающей системы выставления счетов

Возможно, вы выставляли свои первые счета в стандартном программном пакете, таком как Microsoft Word.Возможно, вам даже пришлось поискать в Интернете советы о том, как выставить счет.

Однако по мере вашего роста потребности бизнеса в выставлении счетов становятся все более сложными. Подумайте, как вы можете создать систему, которая включает эти советы, ускоряет выставление счетов и улучшает денежный поток вашего бизнеса.

Биллинговая программа может помочь. В качестве бонуса он обычно входит в состав бухгалтерского пакета, что означает, что ваши книги автоматически обновляются по мере выставления и оплаты счетов.

Что стартапам следует знать о выставлении счетов

Взгляд в прошлое — замечательная вещь.Большинство людей не очень разбираются в выставлении счетов, когда начинают свой первый бизнес, поэтому полезно поучиться у людей, которые уже были там.

Компании, с которыми мы говорили, заявили, что изначально недооценивали, сколько времени займет выставление счетов. Вы можете тратить до 10% своего рабочего времени на создание, отправку и отслеживание счетов. Это может затруднить вашу другую административную работу, поэтому обязательно учитывайте это в своих стратегиях планирования и учета — и настройте максимально эффективные по времени системы.

Скорректируйте условия оплаты счетов и посмотрите на свою систему в целом

Быть владельцем малого бизнеса часто означает, что у вас мало времени, но стоит приложить усилия, чтобы правильно настроить выставление счетов. Оптимизированный процесс выставления счетов может значительно сократить время, которое вы тратите на сбор с трудом заработанных денег. И это должно быть здорово для вашего бизнеса.

Условия оплаты — Каковы условия оплаты?

Условия оплаты — это условия, относящиеся к платежной части продажи, обычно указываемые продавцом покупателю.

Вам нужно указывать условия оплаты в счетах-фактурах? Их легко добавить и следить за просроченными платежами с помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов, такого как Debitoor.Попробуйте бесплатно в течение 7 дней.

Условия оплаты содержат четкую информацию об ожидаемой оплате при продаже. Часто условия оплаты включаются в счет-фактуру и указывают, сколько времени покупатель должен произвести оплату покупки.

Эти условия позволяют предоставить дополнительную информацию, такую ​​как тип ожидаемого платежа, будет ли предоставлена ​​какая-либо скидка, как покупатель может произвести платеж, а также любые особые условия, обсуждаемые в процессе продажи.

Как определяются условия оплаты

Компании могут устанавливать свои собственные условия оплаты.Например, некоторые компании могут решить не указывать дату платежа и вместо этого запросить оплату наложенным платежом (COD) или даже предоплату.

В Великобритании стандартные условия оплаты по умолчанию составляют 30 дней с даты выставления счета. Однако предприятия могут установить другие условия оплаты или даже договориться о специальных условиях оплаты с конкретным клиентом.

Какие условия оплаты могут включать

Помимо ожидаемого платежа от покупателя, условия платежа могут включать другие элементы продажи, такие как скидки за досрочную оплату.

Есть много причин для предложения скидки, но некоторые предприятия предпочитают использовать скидку при досрочном платеже в качестве стимула для клиента к быстрой оплате.

Основная мотивация продавца предложить условия оплаты, включающие скидку за досрочную оплату, обычно возникает в том случае, если предприятию требуется оплата раньше, и он предпочитает не ждать, возможно, до 30 дней для получения наличных.

Например :
Лиз только что выставила счет клиенту своего фотобизнеса.Она получила залог перед работой, но, чтобы обеспечить быструю оплату по счету, она решила предложить клиенту 5% от оставшейся суммы, если они заплатят в течение 14 дней с момента выставления счета. В любом случае покупатель должен произвести оплату в течение 30 дней. В условиях оплаты это будет пример «5/14 нетто 30 дней».

Условия оплаты охватывают широкий спектр различных деталей транзакции, когда дело доходит до продажи. Они могут относиться к тому, когда должна быть произведена оплата, а также к тому, как и на каких условиях.

Уточнение условий оплаты

Для обозначения условий оплаты используется ряд сокращений и сокращений. Например, вы могли встретить: «CIA» — предоплата, «EOM» — например, конец месяца. Их много, но не помешает четко изложить это для покупателя.

Когда скидка включается при досрочном платеже, это также часто упоминается особым образом. Иногда это наблюдается, как упомянуто выше — с использованием «нетто xx» для обозначения количества дней, в течение которых должна быть произведена оплата после выставления счета.Это часто сочетается с подробностями о ранней скидке, которые предоставляют процент скидки в течение количества дней, в течение которых она будет действовать, например «5/14».

Где указывать условия оплаты в счете-фактуре

При создании счета полезно и часто необходимо включать условия оплаты в сам счет. Это гарантирует, что любые ранее обсужденные условия будут четко изложены, когда придет время для оплаты.

Если вы работаете с шаблоном счета-фактуры Word или Excel, вы часто можете попытаться найти место для размещения этой информации, но убедитесь, что это не влияет на общий макет вашего счета, или это может повлиять на уровень профессионализма ваш бизнес изображает.

Однако, если вы работаете с программным обеспечением для выставления счетов через Интернет, таким как Debitoor, существуют специальные разделы для информации, такой как примечания, предназначенные для клиента, а также условия оплаты. Эти сообщения даже можно включить по умолчанию, чтобы не вводить их каждый раз.

Полное руководство по выставлению счетов и получению платежей в Интернете

Нравится вам это или нет, но онлайн-выставление счетов необходимо для предприятий любого размера. Однако не все владельцы бизнеса знакомы с основами и важностью счетов-фактур.Чтобы помочь вам, мы с гордостью создали «Полное руководство по выставлению счетов», которое также известно как лучшее «Руководство по выставлению счетов».

В этом руководстве вы узнаете, что такое счет-фактура, как он влияет на ваш бизнес, примеры счетов-фактур и советы, которые помогут вам получить оплату вовремя.

Что такое счет-фактура?

Также известный как «счет», «выписка» или «счет-фактура», счет-фактура определяется Investopedia как:

«Коммерческий документ, в котором описывается сделка между покупателем и продавцом.Счет-фактура обычно включает количество покупок, цену товаров и / или услуг, дату, участвующие стороны, уникальный номер счета-фактуры и налоговую информацию. Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и приводится информация о доступных методах оплаты ».

Счета-фактуры не подлежат обсуждению и обычно используются для учета запасов, бухгалтерского учета и налоговых целей. Для большинства организаций счет-фактура отправляется после отправки продукта или после завершения обслуживания с ожиданием полной оплаты к указанной дате.Как отмечает Investopedia, «общая сумма к оплате становится кредиторской задолженностью покупателя и дебиторской задолженностью продавца».

Происхождение и эволюция счетов-фактур

Первое известное использование термина «счет-фактура» произошло в 1560 году. Это модификация среднефранцузского языка — множественное число которого означает «отправка товаров».

Как отмечает Европейская экономическая комиссия Организации Объединенных Наций, традиционный процесс выставления счетов «всегда был частью более широкого набора бизнес-процессов в торговле.Этот процесс включает в себя: «размещение и принятие заказа, выполнение заказа, доставку товаров и окончательный платеж».

До недавнего времени счета выставлялись на бумажной основе. Это создало несколько недостатков, которые привели к задержке выплаты. По данным ЕЭК ООН, проблемы с бумажными счетами включают:

• ошибки создания и ввода с обеих сторон
• Высокие эксплуатационные расходы на счет как на стороне отправителя, так и на стороне получателя
• еще больше затрат в случае ошибок или споров
• участие нескольких систем

В течение последних нескольких лет деловые партнеры все чаще полагались на электронное выставление счетов, также известное как электронное выставление счетов, через такие услуги, как наша компания Due.Это просто электронная передача информации о выставлении счетов и оплате между поставщиком и покупателем.

Для покупателей преимущества электронного выставления счетов включают:

• снижение затрат
• более быстрый цикл обработки и оплаты
• улучшенное управление денежными потоками
• повышение точности
• снижение пени за просрочку платежа, мошенничества и дублирования счетов

Для поставщиков преимущества электронного выставления счетов включают:

• более быстрые платежи
• увеличение производительности
• меньше отклоненных счетов
• улучшенное управление денежными потоками
• дополнительные возможности финансирования

Что касается менеджеров, то электронное выставление счетов поможет с любыми экологическими инициативами, реализованными вашей организацией, а также улучшит прозрачность и укрепит отношения между поставщиками и клиентами.

Типы счетов-фактур

Существует несколько различных типов счетов-фактур, которые могут создавать предприятия. Наиболее часто используются следующие счета:

• Предложение / тендерная заявка / проформа. Ожидаемая сумма, которую компания будет взимать за товары или услуги. В отличие от законопроекта, это предварительная оценка.
• Промежуточный счет-фактура . Счета, которые отправляются еженедельно или ежемесячно в течение длительного проекта.
• Периодические счета-фактуры .Используется для постоянных клиентов. Электронное выставление счетов может автоматизировать эти счета.
• Просроченные счета-фактуры . Отправляется, когда счет просрочен. Включает исходный счет и начисленные проценты.
• Окончательный счет-фактура . Счет-фактура, отправляемая после завершения проекта.

Если у компании есть международные покупатели или поставщики, им, скорее всего, придется создать один из следующих счетов-фактур.

• Коммерческий счет-фактура .Это требуется таможней для определения стоимости импортируемых товаров с учетом налогов и пошлин и включает такую ​​информацию, как перевозимые товары, страна происхождения, общая заявленная стоимость и расходы на транспортировку / страхование.
• Консульский счет-фактура. Коммерческий счет-фактура, выданный консулом страны-импортера, проживающим в стране-экспортере.
• Таможенный счет-фактура . Расширенный коммерческий счет.

Как создать счет-фактуру

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, фрилансером или отвечаете за обработку счетов в крупной корпорации, существуют важные компоненты, необходимые для создания счета.

Профессиональный заголовок

Первый компонент счета-фактуры — это профессиональный заголовок. Заголовок, как правило, состоит из названия вашей компании или полного имени, если вы работаете не по найму, вверху счета и напечатан легко читаемым шрифтом.

Он также будет включать вашу контактную информацию — почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и веб-сайт — под названием вашей компании. Чтобы название вашей компании выделялось в заголовке, используйте более крупный шрифт или выделите его жирным шрифтом.

Пример заголовка будет следующим:

Джон Смит

Мейн-стрит, 1234,

Маленький городок, CA 12345

555-123-4567

johnsmith.com

Если у вас есть логотип вашей организации, вы также можете включить его в верхнюю часть заголовка счета.

Контактная информация клиента

После создания настраиваемого заголовка вы захотите добавить информацию о своем клиенте в счет.Эта информация должна включать имя, адрес и номер телефона получателя. Вы захотите разместить эту информацию под заголовком, но на противоположной стороне. Например, если ваш заголовок был размещен в верхнем правом углу счета-фактуры, то информация о клиенте будет расположена слева под заголовком.

Если у вас нет адреса компании или лица, которому вы выставляете счет, вы можете просто указать их имя и адрес электронной почты.

Номер и дата счета-фактуры

Помимо информации о получателе, вы должны добавить детали своего счета.Эта информация будет включать в себя следующую строку в отдельной строке:

• Номер счета
• Дата подготовки
• Срок оплаты
• Предпочтительный способ оплаты

Как пронумеровать счет, зависит только от вас. Один из наиболее распространенных способов написания номера счета-фактуры: «Счет-фактура: 00001.» Некоторые организации предпочитают составлять свои счета по имени клиента. Например, если у вас есть клиент по имени Sam’s Pizza, номер счета может быть следующим: «SP 00001.”

Независимо от того, как вы решите пронумеровать свои счета, всегда используйте последовательный порядок создания счета, чтобы вы могли легко отслеживать и систематизировать свои счета.

Срок оплаты также определяется по вашему усмотрению. В большинстве систем выставления счетов используются временные рамки 30, 45 или 60 дней. Если у вас есть соглашение с вашим клиентом, вы должны указать эту дату. Например, если вы должны были получать оплату 15 числа каждого месяца, то это будет срок оплаты счета.

Если вы ожидаете, что вам заплатят немедленно, вы должны указать «К оплате при получении».

Под сроком оплаты вы должны указать, как вы предпочитаете получать оплату. Вы хотите получать оплату чеком, кредитной картой или платежным шлюзом, например PayPal?

Детализированная структура услуг

Эта часть счета обычно включает пять столбцов, которые содержат следующее:

• Услуги: Это описание либо выполненной вами работы, например написания статьи, например «10 лучших пиццерий Сан-Франциско», либо приобретенных товаров, например «Нож для пиццы».
• Дата : Это будет дата, когда была оказана услуга или когда был приобретен продукт.
• Количество : сюда входит количество часов, которые вы проработали, сколько статей вы написали или сколько продуктов вы продали.
• Ставка : Это цена, которую вы взимаете за свои товары или услуги.
• часов : если вы платили почасово, то в этом столбце будет указано, сколько часов вы потратили на выполнение задачи.
• Промежуточный итог : Это будет общая сумма, которую вы взимаете за свои товары или услуги.

Наконец, вам необходимо рассчитать общую сумму, промежуточную сумму плюс налог с продаж, плату за доставку или любые другие дополнительные сборы. Итоговая сумма должна быть выделена жирным шрифтом, чтобы она четко выделялась.

Положения и условия

Под итоговой суммой вы будете включать любую дополнительную информацию, например условия и положения. Некоторыми примерами могут быть политика возврата товаров, количество дней, которые должен заплатить клиент, прежде чем он понесет штраф за просрочку, любые скидки или описание любых дополнительных сборов.

Вы также можете сказать своему клиенту простое «Спасибо», чтобы показать, что вы цените его бизнес.

Как вам будут платить

Если вы отправляете счет в электронном виде с помощью такой системы, как Due.com, то в ней уже должно быть указано, как вы хотите получать оплату за свои продукты или услуги. Однако напоминаем, что если вам платят через PayPal, убедитесь, что вы указали свой адрес электронной почты PayPal. Если вы хотите получить оплату чеком, укажите свой адрес и кому выписать чек.

Почему предприятиям важно выставлять счета

Независимо от размера вашего бизнеса или даже если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, счета — один из важнейших элементов вашего выживания. Без счетов вы не сможете получать столь необходимый доход, а также защищать себя в определенных ситуациях.

Имея это в виду, вот основные причины, по которым счета-фактуры так важны для владельцев бизнеса.

Вам платят

Это самая очевидная причина.Получение своевременной оплаты от клиента означает, что вы сможете оплачивать свои счета, такие как платежная ведомость, аренда, электричество и т. Д. Используя службу онлайн-выставления счетов, вы можете быстро и эффективно получать платежи за свои товары или услуги. Фактически, большинство электронных счетов можно заполнить одним нажатием кнопки.

Например, если вы принимаете платежи через PayPal, ваш клиент может оплатить счет, как только получит уведомление — иногда всего за пару минут!

Кроме того, вы можете ускорить процесс оплаты, сократив время цикла выставления счетов.В отличие от традиционного 30-дневного цикла, сделайте свой цикл только 14-дневным или предложите своим клиентам скидку, если они заплатят быстро.

Учет

Еще одна цель счетов-фактур — контролировать, сколько ваш бизнес зарабатывает и тратит. С помощью счетов-фактур вы можете отслеживать, когда был продан продукт, когда был завершен проект и сколько денег вы заработали. Кроме того, по счетам можно увидеть, какие клиенты выплатили свои долги, а какие остаются неоплаченными.Это не только позволяет вам следить за состоянием вашего бизнеса, но также может использоваться для оценки будущих доходов.

Ведение учета также можно использовать, чтобы увидеть, как сотрудники работают с продажами, поскольку вы можете видеть, сколько товаров они продали. Кроме того, вы можете использовать инструменты отслеживания времени через такие сервисы, как Due.com, чтобы узнать, сколько времени занимает проект у вас или членов команды.

Налоговые цели

Последнее, с чем хочет иметь дело владелец бизнеса, — это либо проверка, либо получение штрафа от IRS.Однако, если ваша компания ведет учет всех своих счетов-фактур, поддерживая организованную систему последовательно пронумерованных счетов-фактур, вы уменьшите шансы на проверку, поскольку IRS будет располагать доказательствами того, что вы сообщили о своем доходе.

Счета-фактуры также можно использовать для точной подачи налоговой отчетности, чтобы у вас была информация, необходимая для определения суммы вашей налоговой задолженности.

Legal

Еще одна ситуация, с которой не хотят сталкиваться владельцы бизнеса, — это судебные иски.Например, что, если клиент заявляет, что вы не доставили запрошенные им продукты или услуги? Счет-фактура свидетельствует о том, что товары или услуги были предоставлены. Другими словами, счет-фактура — это запись о том, что продажа произошла.

С другой стороны, счета-фактуры могут также использоваться малым бизнесом в суде в качестве доказательства того, что покупатель не оплатил товары или услуги, которые вы предоставили.

Разъясняет вашу работу / продукты

Если вы хотите избежать конфликтов или недоразумений, вы должны описать, за что именно вы выставляете счета своим клиентам.Это может быть особенно полезно, если вы предоставляете услугу, которую клиент не совсем понимает. Например, создание веб-сайта для строительного магазина может показаться владельцу дорогим. Если вы точно указали, сколько часов у вас ушло на добавление HTML-страниц или создание форумов, они смогут увидеть, сколько работы вы вложили в проект.

Брендирование вашего счета

Вы хотите, чтобы ваши клиенты производили впечатление профессионала, не так ли? Один из наиболее эффективных способов сделать это — создать профессиональный счет.

Помимо базовой информации о счете — контактной информации, описания товаров / услуг, стоимости за единицу и общей суммы к оплате — вы хотите включить логотип своей компании. Это не только демонстрирует вашим клиентам, что вы профессионал, но и помогает в брендинге, так как демонстрирует голос вашего бренда.

Маркетинг вашего счета

Ваш бизнес также может использовать данные из счетов, чтобы помочь в будущих маркетинговых кампаниях и стратегиях.Например, если вы заметили, что большая часть продаж происходит в пятницу вечером, вы можете ориентироваться на своих клиентов, обращаясь к ним по электронной почте или в социальных сетях в это время. В счетах также указываются ваши самые популярные продукты и тенденции прибыли вашего бизнеса.

Важность движения денежных средств для вашего бизнеса

Как отмечалось ранее, счета-фактуры являются важным фактором успеха бизнеса. Кроме того, деньги, которые вы приносите в свой бизнес, будь то онлайн или офлайн, от продуктов, которые вы продаете, или услуг, которые вы предоставляете, являются важным компонентом денежного потока вашего бизнеса.

Что такое денежный поток?

Предприниматель определяет денежный поток как:

Разница между доступными денежными средствами на начало отчетного периода и на конец периода. Денежные средства поступают от продаж, займов, инвестиций и продажи активов и расходуются на оплату операционных и прямых расходов, обслуживания основного долга и покупки активов.

Когда ваш бизнес приносит больше денег, чем отправляет, у вас положительный денежный поток.Если вы тратите больше, чем приносите, у вас отрицательный денежный поток. Если у вашего бизнеса положительный денежный поток, это убедительный показатель его финансового благополучия. Если у вас нет положительного денежного потока, вы рискуете обанкротиться.

Почему деньги — это король

Вы, наверное, слышали старую пословицу «деньги — это король». Без надлежащего управления финансами вы подвергаете риску выживание своей компании, независимо от того, является ли это сайтом электронной коммерции или обычным магазином.

Когда ваш бизнес имеет положительный денежный поток, он выполняет следующее:

• Выплата долга — Когда вы запускаете бизнес, вам нужно взять на себя долги, такие как недвижимость, оборудование и инвентарь, чтобы начать и вести бизнес. Имея положительный денежный поток, вы сможете выполнять эти долговые обязательства, избегая просроченных платежей и дефолтов по кредитам.
• Business Growth — Когда вы больше не ограничены выплатой долга, вы можете использовать эти деньги для развития своего бизнеса.Положительный денежный поток позволяет вам переехать в более крупное место, инвестировать в исследования и разработки, нанять новых сотрудников, провести обучение сотрудников и приобрести новые технологии. Если ваш бизнес не растет, он может устареть.
• Обеспечивает безопасность — Еще одна причина, по которой положительный денежный поток так важен для выживания вашего бизнеса, заключается в том, что он обеспечивает безопасность. Бывают моменты, когда вам нужно отремонтировать оборудование или иметь буфер во время экономических спадов.Положительный денежный поток позволяет вашему бизнесу продолжать работать, не беспокоясь о дополнительных долгах.
• делает ваш бизнес привлекательным — Наконец, положительный денежный поток может помочь сделать ваш бизнес более привлекательным для кредиторов или инвесторов. Если кредиторы или инвесторы увидят, что ваш бизнес имеет положительный денежный поток, они не будут так колебаться, чтобы одолжить вам деньги, когда они вам понадобятся.

Как добиться хорошего денежного потока

Практического управления денежными потоками можно легко добиться, выполнив следующие действия:

• Знайте, когда, где и как нужно удовлетворять ваши денежные потребности.
• Знайте, как удовлетворить потребности в наличных деньгах.
• Будьте готовы удовлетворить потребности в денежных средствах, например, иметь прочные отношения с банкирами и кредиторами.

Имея надежную систему выставления счетов, вы можете контролировать свой денежный поток, отслеживая, сколько денег вы приносите.

Варианты оплаты

Теперь, когда вы знаете, насколько важен денежный поток для вашего бизнеса, пришло время изучить наиболее распространенные способы оплаты для малого бизнеса.

Наличные

Прием наличных — это быстрый и удобный способ получить оплату за свои продукты и услуги, поскольку вам не нужно ждать банковских переводов. Самым большим недостатком приема наличных является то, что это не лучший вариант для удаленных сторон.

Чек

Чеки

остаются одним из наиболее распространенных способов приема платежей предприятиями, поскольку они удобны, поддаются проверке и могут быть отправлены по почте или в электронном виде. Однако иногда на оформление чеков уходит несколько недель, и их можно потерять по почте.

Кредитная карта

Кредитные карты — один из самых быстрых и простых способов приема платежей для предприятий. Их можно отправлять из любой точки мира, и средства обычно доступны сразу. Одна из проблем, связанных с платежами по кредитной карте, заключается в том, что это может быть дорого для продавцов.

ACH

Электронные платежные переводы, такие как прямые депозиты или через шлюзы, такие как PayPal, являются быстрыми и удобными, а средства доступны немедленно.Хотя ACH может быть одним из самых простых способов приема платежей, большинство из них предполагает комиссию и требует настройки.

Банковский перевод

Банковские переводы невероятно быстрые и безопасные. Но банковские переводы также сопряжены с высокими комиссиями.

Выбор лучшего платежного решения для вашего бизнеса зависит от вашего конкретного бизнеса. Если у вас есть онлайн-бизнес, то для вашего бизнеса, очевидно, имеет смысл принимать электронные платежи, поскольку вы имеете дело с удаленными клиентами.Лучше всего обсудить, какой вариант оплаты лучше всего подходит для вашего бизнеса, с вашим бухгалтером или финансовым консультантом.

Как вести учет

Ведение хорошего учета вашего бизнеса — еще одна задача, которую должен научиться делать каждый владелец бизнеса. Хотя это может показаться утомительным и обременительным, если у вас нет надежной системы для ведения записей, вы можете столкнуться с рядом проблем. Как отмечает GoDaddy, некоторые из этих проблем могут привести к:

• Из-за дезорганизации подавать налоговую декларацию на конец года становится сложнее.
• Вы увеличиваете шансы столкнуться с аудитом IRS.
• У вас нет четкого представления о том, как работает ваш бизнес.
• Будет сложнее получить ссуду.

Итак, как вы можете эффективно следить за своим бухгалтерским учетом?

Ноло предложил предприятиям разбить бухгалтерский процесс на три простых для понимания этапа.

Шаг первый: сохраняйте квитанции

Как указано в Nolo, «каждая покупка и продажа вашего бизнеса должна быть подтверждена какой-либо записью, содержащей сумму, дату и другую соответствующую информацию об этой продаже.Вы будете использовать их для составления сводных данных о ваших транзакциях «.

Shopify добавляет, что вам следует обратить особое внимание на следующие квитанции:

• Питание и развлечения
• Загородные командировки
• Расходы на автотранспорт
• Квитанции на подарки
• Квитанция в головном офисе

Шаг второй: настройка и разноска в бухгалтерские книги

Ваша бухгалтерская книга «на самом деле представляет собой не более чем сводку доходов, расходов и всего остального, что вы отслеживаете (вводится из ваших квитанций по категории и дате).«Вы будете использовать эту информацию, чтобы ответить на конкретные финансовые вопросы, касающиеся вашего бизнеса».

Они предлагают вам регулярно разносить квитанции и заменять традиционную бухгалтерскую книгу, основанную на ручке и бумаге, бухгалтерским программным обеспечением, которое является более эффективным и позволяет экономить в реальном времени.

Шаг третий: создание основных финансовых отчетов

Вам необходимо просмотреть данные из следующих отчетов, которые вы создали: анализ денежных потоков, прогноз прибылей и убытков и баланс.Объединив эти отчеты, вы сможете лучше понять, как работает ваш бизнес.

Вы также можете вести учет своей бухгалтерской отчетности, имея в виду следующее:

• Сохраняйте простоту бухгалтерского учета . Независимо от того, чем вы занимаетесь, большинство категорий бухгалтерского учета одинаковы. Используйте стандартные категории бухгалтерского учета и не делайте чрезмерных категорий.
• Считать налоговые обязательства . В зависимости от структуры вашего бизнеса у вас будут разные налоговые обязательства.
• Проверить сотрудников . Труд будет одной из самых больших затрат. Следите за заработной платой, сверхурочной работой и льготами. На Due.com, например, есть функция учета рабочего времени, чтобы вы могли видеть, как работают сотрудники.
• Позвоните специалисту . Фрилансеру или владельцу малого бизнеса не потребуется штатный бухгалтер или бухгалтер, но вы должны время от времени проверять свои книги квалифицированным профессионалом.
• Не забудьте получить деньги .Если вы ведете бизнес в одиночку, то об отправке счета-фактуры легко не заметить. Программное обеспечение для выставления счетов, которое легко создает счета, напоминает вам об ожидающих счетах и ​​имеет возможность автоматизировать повторяющиеся счета, является абсолютной необходимостью.

Если вы с самого начала уделите внимание бухгалтерскому учету, то избавитесь от головной боли и проблем с законом в будущем. Однако даже если у вас есть система, вам необходимо постоянно переоценивать свой процесс, чтобы убедиться, что он по-прежнему эффективен.

Руководство по выставлению счетов: как часто мне следует выставлять счета клиенту?

Один из наиболее распространенных вопросов относительно счетов — это то, как часто вы должны выставлять счета клиенту. К сожалению, не существует универсального метода для этого запроса, поскольку здесь могут быть разные обстоятельства. Например, консультант будет отправлять больше счетов-фактур чаще, чем малый бизнес с крупным клиентом. Имея это в виду, в следующем разделе будет предложено несколько предложений о том, как часто следует выставлять счета клиентам.

Согласны ли вы получать деньги онлайн?

Перед выполнением какой-либо работы для клиента обе стороны должны иметь какое-то соглашение или контракт, определяющий платежные циклы. Конечно, это будет зависеть от следующих ситуаций:

• Срок действия клиента . Пробуйте все, что хотите, некоторые клиенты будут оплачивать счета только в установленные сроки. Например, ваш клиент может отправлять счета только в первое число месяца.Запрос платежа до этой даты не гарантирует, что вам заплатят раньше.
• Ваш таймфрейм . Если вы фрилансер, вы нередко отправляете счет после завершения работы. Однако, если у вас несколько клиентов, может быть проще отправлять все счета в один и тот же день.
• Размер работы . Если вы работаете над более крупным проектом, вам потребуется залог или аванс. Например, вы можете согласовать 50% окончательной суммы авансом и получить вторую половину после завершения работы.
• Отношения между вами и вашим клиентом . Если вы и ваш клиент установили доверительные отношения между собой, вы можете договориться о выставлении счетов до начала проекта. Вы также можете отправить счет после завершения проекта, не запрашивая залог, поскольку вы знаете, что они заплатят сразу после завершения.

Если вы и ваш клиент договорились об условиях оплаты, это поможет вам определить, когда им выставлять счет.

Что делать, если вы не договорились об условиях с клиентом? Вы можете ответить на следующие вопросы, чтобы помочь вам определить временные рамки платежа.

Каков платежный цикл клиента?

Знание того, когда наступит платежный цикл клиента, как отмечалось ранее, определит, когда вам заплатят. Например, если ваш клиент принимает счета 15 и 30 числа каждого месяца, вы должны отправить ему счет в эти дни. Не бойтесь спрашивать их, когда у них закончился платежный цикл, чтобы иметь эту информацию для использования в будущем — если они являются постоянными клиентами, вы можете автоматизировать ежемесячное выставление счетов в зависимости от их цикла.

Сколько стоит ваш счет?

Если счет-фактура представляет собой небольшую сумму, скажем, 200 долларов, у вашего клиента не должно возникнуть проблем с немедленной оплатой этой суммы. Кроме того, вы не хотите тратить свое время на несколько небольших сумм. В этом случае вам следует как можно скорее отправить счет.

Однако для более крупных счетов у вас должна быть согласованная дата или, по крайней мере, залог. Вы не хотите ждать крупного платежа, который может повлиять на ваш денежный поток и обострить отношения.

Вы раньше имели дело с клиентом?

Если вы доверяете своему клиенту и работали с ним в прошлом, обычно это не проблема. Например, фрилансеры будут продолжать работать на клиента, даже если он еще не получил оплату, потому что они знают, что клиент заплатит, когда придет время. Владелец малого бизнеса может продолжать продавать товары клиенту, ожидая платежа, потому что у него никогда не было счета.

Когда вы хотите отслеживать просроченный счет?

Никто не хочет отвлекаться от более неотложных дел, потому что они следят за счетами.Как упоминалось ранее, ваш счет-фактура является ключевым фактором выживания вашего бизнеса и источником средств к существованию для фрилансеров, поэтому вам не придется ждать более месяца, чтобы получить оплату за ваши товары или услуги. Вы можете избежать этого, четко указав в счете-фактуре, когда пришло время и какие комиссии будут взиматься в случае задержки платежа.

Частота отправки счетов в конечном итоге зависит от временных рамок ваших клиентов и того, что лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса. Фрилансерам следует выставлять счета заранее и часто, если не указан платежный цикл.Владельцам малого бизнеса, возможно, придется зависеть от платежного цикла своих клиентов.

Руководство по выставлению счетов: как выставлять счета онлайн

Отправка счета через Интернет не только удобна, но и является невероятно быстрым способом получения платежа, поскольку вам не нужно ждать, пока ваш клиент получит счет по почте, а затем отправить вам чек по почте. Обычно отправка счета в Интернете осуществляется по электронной почте. Это означает, что вы сами создаете счет, используя шаблон из Word или Excel, и прикрепляете его как файл PDF.Другой вариант — использовать бухгалтерское программное обеспечение, которое создает счет в электронном виде, а затем отправляет его прямо оттуда — именно так вы создаете и отправляете счета через PayPal.

В обеих ситуациях вам необходимо указать необходимую информацию, которая была ранее обсуждена — контактную информацию, описание услуг / товаров, номер счета, условия, варианты оплаты. Что наиболее важно, в онлайн-счетах должен быть указан правильный адрес электронной почты клиента или лица, обрабатывающего счет.Если вы отправите счет не тому человеку, это приведет к задержке процесса оплаты.

Если вы используете программное обеспечение для выставления счетов для отправки счета через Интернет, процесс довольно прост. Впервые в онлайн-выставлении счетов, начните использовать Благодаря отправке счетов онлайн.

Вы хотите начать с создания своего профиля после регистрации учетной записи. Вам необходимо заполнить следующую информацию:

• Личная информация . Сюда входит основная информация, такая как ваше имя и адрес.
• Условия оплаты . Вот как вы хотите, чтобы вам платили.
• Ваши клиенты . Здесь вы должны добавить имена и адреса электронной почты всех ваших клиентов.
• Проекты / Задачи . Вы можете добавить любые текущие проекты или задачи, над которыми в данный момент работаете.

Создание нового счета

Создание нового счета-фактуры становится довольно простым делом, поскольку большая часть базовой информации уже помещена в систему.Но вот краткое изложение процесса.

Базовая информация

• Выберите клиента, которому выставляется счет.
• Выберите дату отправки счета.
• Выберите числовой идентификатор счета-фактуры.
• Войдите в P.O. Номер вашего клиента, если есть.

Настройки счета

• Выберите срок оплаты счета.
• Выберите информацию о валюте, например символ, код валюты и язык.
• Введите информацию о налогах, скидках и доставке.
• Выберите способ оплаты.
• У вас также есть возможность установить счет как повторяющийся.
• При необходимости вы также можете прикрепить файлы к счету.

Описание счета

• Выберите количество оплачиваемых часов или количество продуктов.
• Заполните поле описания того, за что именно вы выставляете счет клиенту.
• Введите цену, которую вы взимаете за свои продукты или услуги.

После заполнения вышеуказанной информации вы хотите создать и сохранить счет. После этого вы можете отправить клиенту счет на его адрес электронной почты.

Руководство по выставлению счетов: как выставлять счета с помощью вашего собственного сайта

Если вы хотите добавить дополнительный оттенок профессионализма в свой счет, вы можете создавать счета, используя свой собственный сайт. Это сбивает с толку? Не волнуйтесь, это несложно, если вы используете правильное программное обеспечение.

Срок.com предоставляет такое программное обеспечение, которое дает вам возможность преобразовать текущее название вашего веб-сайта, например johnsmith.com, в более профессиональный вариант. Таким образом, при реализации этой функции johnsmith.com станет invoice.johnsmith.com. Разве это не выглядит круче, чем отправка счета с вашего текущего адреса электронной почты или названия компании?

Хотя эта функция дает вам возможность создать привлекательное доменное имя, которое отделяет вашу учетную запись от остальной части вашего сайта, она по-прежнему поддерживается Due.com. Это означает, что вам необходимо иметь учетную запись на Due.com и использовать программное обеспечение для создания и отправки фактического счета.

10 советов, как вовремя получать зарплату

Создание счета со всей необходимой информацией не обязательно заставит ваших клиентов платить быстрее. А поскольку ваш денежный поток зависит от получения оплаты за ваши продукты или услуги, вам необходимо не только отправлять счета как можно быстрее, но и получать оплату как можно быстрее.Вот десять советов и приемов, которые помогут вам добиться именно этого.

1. Отправляйте меньшие счета-фактуры

Это особенно полезный совет для больших работ. В конце концов, вы же не хотите отправлять своему клиенту один огромный счет, который может быть трудно оплатить сразу — клиенту проще оплатить счет на пару сотен долларов, а не на тысячи долларов. Если вы не договорились о залоге или авансе, вам следует отправить клиенту серию небольших счетов-фактур до завершения проекта — с датами оплаты, которые должны быть одобрены обеими сторонами с самого начала.

Кроме того, вы хотите установить политику, согласно которой вы не будете продолжать проект, пока не получите оплату за свою предыдущую работу.

2. Выберите правильные цвета

Значение цвета для бизнеса изучается давно. Но могут ли цвета также влиять на скорость совершения платежей?

Некоторые исследования показывают, что цвет действительно может иметь значение при выставлении счетов. Например, синий цвет ассоциируется с надежностью и профессионализмом. Зеленый буквально связан с деньгами.Итак, при выборе шаблона, настройке или создании логотипа для вашего бренда вы должны учитывать эти цвета.

Выберите цвет для своих счетов-фактур и бренда, который не только вдохновляет клиентов платить вовремя, но также тщательно выбирайте цвета, которые лучше всего соответствуют голосу вашего бренда.

3. Создать и подписать договор

Как отметил Говард Гринштейн на Inc.com, «контракт защищает не только вас, но и клиента». Прежде чем вы начнете какую-либо работу для клиента, обе стороны должны обсудить и согласовать контракт, в котором указаны конечные результаты и график.Вито Мазза, старший консультант GreenFlag Profit Recovery, посоветовал Гринштейну: «В нынешних условиях люди должны начать рассматривать 20-дневные сроки оплаты вместо стандартных 30 дней».

4. Будьте вежливы

Согласно FreshBooks, «простая фраза« пожалуйста, оплатите счет в пределах »или« спасибо за ваш бизнес »может увеличить процент оплачиваемых счетов более чем на 5 процентов!»

Не было дополнительных объяснений того, почему вежливость помогает быстрее оплатить счет, но было доказано, что хорошие манеры могут помочь установить и укрепить отношения.И, если у вас прочные отношения с клиентом, он без колебаний заплатит вам как можно скорее.

5. Стойте и не берите пленных

Несмотря на то, что вы должны быть вежливыми и вежливыми, вы также должны стоять на своем и быть жесткими, когда дело доходит до выставления счетов. Это означает, что вы четко определили свои условия и политику для своих клиентов — и вы их придерживаетесь.

Кроме того, не бойтесь проверять просроченные счета.Это не значит, что вам нужно быть грубым — просто отправьте дружеское напоминание. Однако могут возникнуть ситуации, когда перчатки придется снимать. Если это так, вы можете подумать о том, чтобы ваш поверенный отправил клиенту письмо или даже отправил их в коллекции.

6. Предложите скидку на досрочную оплату

Почему бы не дать вашим клиентам стимул платить раньше, предложив скидку? Это не обязательно должна быть большая сумма. Даже небольшой процент, например 2% при оплате в течение 10 дней, может быть достаточно, чтобы мотивировать клиента оплатить счет как можно скорее.

7. Общение с клиентами

Постоянное общение — еще один отличный способ укрепить отношения между вами и вашим клиентом. И, когда у вас есть установленная линия связи, вы можете небрежно спросить клиента, получил ли он счет. Возможно, они были за городом, заболели или случайно потеряли счет.

Итак, почаще связывайтесь с клиентами, отправляя им электронное письмо, быстро перезвонив или даже заходя в гости.

8. Настройка службы подписки

Если ваше программное обеспечение для выставления счетов позволяет настраивать подписку и регулярные платежи, вы можете легко решить, как часто ваши клиенты будут выставлять счета автоматически — дни, недели, месяцы или даже ежегодно. Это отличный вариант, если ваш бизнес зависит от членства, сборов за рассылку новостей или регулярных клубных взносов. Кроме того, вы можете использовать эту функцию для сбора регулярных пожертвований или ежемесячных платежей.

Настройка службы подписки избавляет от необходимости создавать и отправлять ежемесячные счета-фактуры, а также обеспечивает получение оплаты в одно и то же время каждый месяц.

9. Сделайте свое физическое присутствие известным

Хотя ни для кого не секрет, что добавление вашего логотипа в счет-фактуру — отличный способ создать присутствие бренда, вы также можете создать физическое присутствие, включив фотографию себя. Кроме того, вы можете подписать счет — распечатав его или используя электронную подпись, — чтобы продолжить физическое присутствие.

Эти простые, но эффективные способы побудят ваших клиентов платить быстро.

10.Разнообразьте варианты оплаты

Тот факт, что вы принимаете PayPal, не означает, что все ваши клиенты тоже. Когда вы принимаете только один или два способа оплаты, клиентам становится сложнее своевременно платить вам. Принимая несколько способов оплаты, таких как чеки, кредитные карты и PayPal, вы улучшаете свой денежный поток за счет более быстрой оплаты.

Если вы много путешествуете, вам обязательно стоит обратить внимание на мобильные способы оплаты, такие как Square.

Состояние индустрии выставления счетов

Итак, в Due мы взяли последние 250 000 счетов-фактур, которые были отправлены, и сделали следующие выводы:

• Средний счет: 365 долларов США
• 50% счетов оплачивает кто-то, кто живет в пределах 44 миль от своего дома. Средний счет оплачивается в течение 22 дней.
• 18% счетов оплачивает кто-то, кто живет в пределах 2500 миль от своего дома. Эти онлайн-счета оплачиваются в среднем в течение 14 дней.
• Оплачено 84% всех счетов. (не включает счета, удаленные пользователями)
• 63% счетов оплачиваются вовремя в течение 30 дней.
• 18% всех счетов оплачиваются в течение 24 часов с момента отправки.

В основном это означает, что большинство счетов оплачиваются вовремя.

Научное доказательство того, как получать своевременную оплату

Мы хотим, чтобы каждый фрилансер или владелец бизнеса получал оплату и, что более важно, получал оплату онлайн.Ниже приведены советы, полученные из более чем 250 000 счетов, отправленных за последний год. Воспользуйтесь этими советами, чтобы получать выплаты вовремя:

• У вас в 3 раза больше шансов получить деньги, если вы добавите логотип компании в свой счет.
• У вас в 8 раз больше шансов получить оплату вовремя, если вы укажете срок платежа в счете. Это может показаться логичным, но вы удивитесь, сколько людей опускают срок. Почти 1 из каждых 4 отправленных счетов отправляется без счета.
• Если вы укажете условия в счете-фактуре, вы 1.В 5 раз больше шансов получить оплату вовремя.
• У вас в 2 раза меньше шансов получить деньги, если в счете указано более 4 человек. Мы видим, что все открыты, и смотрим на счет, но никто не берет на себя ответственность и не оплачивает его.
• Если вам не заплатили в течение 90 дней, оплачивается только 18% этих счетов. Так что вообще не планируйте, чтобы этот счет был оплачен.

В каком формате следует отправлять счета

Существует более чем достаточно шаблонов счетов, доступных на ваш выбор — будь то Word, Excel или от популярных компаний, производящих бухгалтерское программное обеспечение.Но какой самый лучший формат для вашего счета?

Как упоминалось ранее, каждый счет должен включать:

• Жатка профессиональная
• Информация о вашем клиенте, а также о вас
• Постатейный перечень услуг / товаров
• Ваши условия
• Допустимые формы оплаты
• Номер счета
• Поблагодарить их за оплату

Но какой на самом деле дизайн — решать вам. Многие онлайн-счета теперь дают вам возможность настроить дизайн счета или добавить логотип к вашему счету.Это важно, потому что дает вам возможность повысить узнаваемость вашего бренда и продемонстрировать, что вы профессионал. Еще один способ подумать об этом — отлично поужинать в престижном ресторане. Еда, обслуживание и атмосфера были на высшем уровне. Счет, однако, был напечатан на дешевой бумаге чернилами, которых едва хватило. Это может немного изменить ваше мнение о ресторане.

Помните, ваш счет отражает вас и ваш бренд. Покажите, что вы заботитесь о деталях и гордитесь своей работой, отправив красиво оформленный счет.С помощью программного обеспечения, предоставленного нашей компанией Due, вы можете легко создать и отправить великолепный счет, который лучше всего подходит вашему бренду. Вы также можете загрузить счет, чтобы усилить репутацию вашего бренда.

Примеры шаблонов счетов-фактур:

Вот пример того, как будет выглядеть счет-фактура при использовании шаблона из Due

Словарный шаблон счета-фактуры

Если вы используете Word для создания счетов-фактур, вот шаблон для вас.