Руководитель 1с: Вакансия Руководитель 1С отдела в Москве, работа в компании Бизнес Трэвел Джоб (вакансия в архиве c 24 сентября 2017)

где найти и как изменить

«Ответственные лица» в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) – это регистр сведений, который служит для того, чтобы в печатных формах документов отображались должности и фамилии подписывающих должностных лиц. Он не регистрирует фактический прием сотрудника на работу или перевод на другую должность, а влияет лишь на подписи в документах.

Где найти в 1С Бухгалтерия «Ответственные лица»? Руководитель, главный бухгалтер и кассир  отображаются в разделе «Подписи» в форме организации (вкладка «Главное»):

Если ответственное лицо изменилось, данные о нем можно отредактировать, нажав на ссылку. При первоначальном заполнении ссылки будут иметь вид «Создать». По ссылке открывается форма, где нужно выбрать физическое лицо и должность. Выбор доступен из соответствующих справочников. Обратите внимание, что наименование ответственного лица и должность – не одно и то же.

Например, руководитель может быть на должности «директор», «генеральный директор» или «президент», штатный главный бухгалтер может также исполнять обязанности кассира, и т. д.

Сведения об ответственном лице указывают на определенную дату, при этом в программе записывается история изменений. Таким образом, при распечатке документов отображение подписей будет зависеть от даты. Будут выводиться те ответственные лица, которые действуют на дату документа.

В программе 1С предусмотрены и другие ответственные лица – руководитель кадровой службы, ответственные за бухгалтерские и налоговые регистры, уполномоченный представитель, исполнитель. Они доступны в форме организации на вкладке «Ответственные лица».

Чтобы занести или изменить сведения об ответственном лице, нужно выделить его в левой колонке и нажать «Создать». Действующие ответственные лица отображаются в правой колонке с сохранением истории изменений.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как изменить руководителя, кассира и главного бухгалтера в документах 1С?

Опубликовано 21.08.2014 15:55

Просмотров: 81671

Изменение ответственных лиц в организации происходит не так часто, и поэтому многие забывают со временем, как эти изменения отразить в программах 1С. Прочитав эту статью, Вы узнаете, как изменить руководителя, главного бухгалтера и кассира в различных конфигурациях 1С: Бухгалтерия предприятия 8, Зарплата и управление персоналом 8 и Комплексная автоматизация 8. 

Первым делом, речь пойдет о программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0.

Сначала нужно зайти в справочник «Организации», который находится на вкладке «Главное» в новом интерфейсе.

Открываем нужную организацию и на верхней панели находим пункт «Ответственные лица».

Выбираем интересующее ответственное лицо и щелкаем правой кнопкой на поле справа от него, чтобы добавить новую строку.

Теперь выбираем человека, который будет исполнять обязанности, и указываем дату, с которой действуют изменения, записываем и закрываем форму.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакция 2.5 для изменения ответственных лиц также необходимо зайти в справочник организаций и выбрать нужный элемент. Затем перейти на вкладку «Ответственные лица», добавить новую строку с указанием даты вступления изменений в силу.

Еще рассмотрим пример для программы 1С: Комплексная автоматизация 8. В данном случае снова необходимо открыть справочник организаций, выбрать нужный элемент в списке и нажать на верхней панели кнопку «Перейти».

Выбираем пункт «Ответственные лица организаций» и добавляем в открывшемся окне новую строку.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Руководитель поддержки 1С | ФТО

Сейчас мы в поисках сильного менеджера для управления командами поддержки 1С. Для нас важны как релевантный опыт, так и похожий взгляд на подход к руководству.

В нашем понимании, хороший руководитель умеет, контролируя процесс, сделать его более продуктивным. Он готов брать ответственность за результаты работы своих сотрудников, быть для них лидером, наставником, помощником.

Для нас важны:

• Сильные менеджерские компетенции, подкрепленные опытом управления командой в IT-сфере.
• Умение находить баланс между интересами компании/команды/заказчика.
• Богатый опыт ведения переговоров разной сложности.
• Понимание модели работы сервисных подразделений, организации работы по SLA.

Дополнительным плюсом будут:

• Знание 1С на уровне продвинутого пользователя.
• Опыт работы/образование связанные с экономикой/бухгалтерским учётом/информационными технологиями.

Задачи наших руководителей:

• Самостоятельное управление командой: формирование, мотивация и улучшение.
• Регулярный сбор обратной связи от клиентов и внесение качественных улучшений в поддержку на их основе.
• Работа с договорами: продление текущих, составление новых. Проведение переговоров с клиентами по договорным вопросам.
• Организация поддержки 1С для новых клиентов компании. Оценка/расчет её стоимости.
• Контроль качества предоставляемых командой услуг, координация исполнения SLA.

Со своей стороны, гарантируем:

• Официальное трудоустройство с полным соблюдением ТК РФ, соц.пакет.
• 100% белую зарплату. Фиксированный оклад, определяется по итогам собеседования (в соответствии с опытом и уровнем компетенций).
• За стаж работы в компании (2,5 года) — дополнительную неделю к оплачиваемому отпуску (35 дней вместо 28) и 50% оплаты ДМС.
• Прозрачную, понятную систему внутреннего зарплатного и карьерного роста.
• Систему внутреннего обучения (наставничество, участие в курсах/тренингах).
• Большой, дружный коллектив. Коллег, которые всегда готовы делиться опытом. Понимающее руководство.
• Интересную корпоративную жизнь.

В городах присутствия (Омск, Краснодар, Екатеринбург) есть возможность работать, как из офиса, так и дистанционно из дома. В остальных регионах работа будет полностью удаленной.

Если остались вопросы – свяжитесь, пожалуйста, с нами. Обязательно найдём ответы.

Департамент Microsoft Dynamics AX и 1С Руководитель проектов

Департамент Microsoft Dynamics AX и 1С Руководитель проектов — карьерный рост — НОРБИТ

Москва

ИжевскКазаньКировКурганМинскМоскваН. НовгородСамараКурск

Мы приглашаем Руководителя проектов присоединиться к нашей амбициозной и креативной команде Департамента Microsoft Dynamics AX и 1С.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Участие в пресейловой деятельности
• Подготовка, представление и защита коммерческих предложений заказчикам
• Курирование и управление проектами на базе 1С
• Планирование проекта, описание концепции, целей, сроков выполнения
• Формирование календарного и ресурсного планов выполнения проекта
• Разработка и контроль исполнения бюджета проекта/этапа, управление ресурсами, управление рисками, контроль этапов выполнения проекта и соблюдения сроков
• Организация проектных команд
• Контроль оформления проектной документации
• Контроль процессов сбора оплат и выставления актов по проектам
• Управление проектными коммуникациями, как внутренними, так и внешними
• Выстраивание взаимодействия с заказчиком

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее техническое или экономическое образование
• Значительный опыт управления проектами и людьми
• Опыт внедрения решений на базе 1С
• Опыт создания, исполнения и контроля бюджетов проектов, планов – графиков проектов
• Знание и опыт применения методологий и стандартов разработки, внедрения и сопровождения АС (ГОСТ, PMI, MSF и т. п.)
• Опыт продаж продуктов 1С
• Хорошее знание основных бизнес-процессов компаний различных видов деятельности (закупки, логистика, производство, продажи, оперативный учет)
• Опыт подготовки и оформления проектной документации
• Опыт общения с заказчиком на уровне первых лиц
• Навыки делового общения и переписки
• Аналитический склад ума, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, креативность, сильные переговорные навыки и навыки разрешения конфликтных ситуаций
• Умение работать в команде

ЖЕЛАТЕЛЬНО:

• Опыт работы в консалтинге, системном интеграторе
• Опыт внедрения различных ERP систем
• Наличие сертификатов 1С:Специалист по смежным блокам (бюджетирование, управленческий учет)

Отправить резюме

как программа поможет развитию и процветанию компании

Многие убеждены, что 1С нужна только бухгалтерам. Она помогает вести текущий хозяйственный учёт, формировать и отправлять отчётность налоговикам и в другие инстанции. При этом возможности приложений на платформе 1С очень пригодятся руководителю организации или отдела для получения текущей информации и необходимых для эффективного управления сведений.

Поиск информации для руководителя

Любая программа 1С даёт возможность настраивать внешний вид приложения так, чтобы было удобно конкретному специалисту. Важная управленческая панель — Монитор бухгалтера с необходимым комплектом вкладок. Для руководителя это открывает очень широкие возможности.

Монитор бухгалтера в 1С Бухгалтерия даст возможность контроля качества работы специалистов по учёту и позволит вовремя отображать все операции в бухгалтерских регистрах. Можно также легко мониторить, как обстоят дела в компании.

В числе самой важной информации для руководителя можно назвать:

• информацию о текущем остатке денежных средств на банковских счетах и имеющемся кассовом запасе организации;

• сведения о долгах предприятия перед поставщиками;

• данные о долгах покупателей по оплате поставленных товаров либо услуг;

• изменение ключевых экономических показателей за разные периоды времени;

• информацию о сроках обязательных платежей в госфонды и бюджеты.

Кроме информации обобщающего характера, руководитель получает доступ к подробной информации по любому из критериев работы организации, которые так или иначе отражаются в учёте. При этом пользователь сможет формировать типовые и индивидуальные отчеты, возможны отчётные документы с периодом до одного дня.

Какие управленческие решения доступны с учетом информации из 1С Бухгалтерия

Пользователю программ 1С доступно не просто изучение данных бухгалтерского учёта, но и принятие на их основе решений о последующей работе. Чем может быть полезна руководителю 1С:

• Можно определить перечень компаний, которые должны оплатить полученную ранее продукцию или услуги, что дает возможность добыть денежные средства для покрытия текущих потребностей организации.

• Можно проанализировать динамику дебиторской и кредиторской задолженности. Такая работа нужна для нахождения причин «кассовых провалов» и прочих тормозящих факторов в работе предприятия.

• Возможно изучить причины формирования задолженности перед поставщиками и наоборот.

Составление отчетов возможно как в цифровом, так и в графическом виде — для удобства пользователя. Это даёт возможность руководству наглядно исследовать ключевые показатели работы компании, сделать полезные выводы и принять стратегически верные управленческие решения, которые позволят компании развиваться.

Руководство

Образование:

Физический факультет Московского государственного университета им. М.Ю. Ломоносова
MBA в Высшей школе международного бизнеса (ВШМБ) при Академии Народного Хозяйства при Правительстве РФ

Карьера в 1С-Рарус:

Один из первых сотрудников компании. В 1995 году пришел на работу в «1С-Рарус» на должность специалиста по внедрению ПП «1С». Сейчас в возглавляемой Алексеем дирекции 8 региональных офисов: Воронеж, Казань, Москва, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Самара, Санкт-Петербург.
Общая численность 374 сотрудника

Направление:

Отвечает за направление автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса, бюджетных и образовательных учреждений

Клиенты:

Среди клиентов подразделения — Большой театр, ВТБ 24, Банк Москвы, Цирк дю Солей, Телекомпания СТРИМ, Идемитсу Лубрикантс Рус, ОБИ, Росгосстрах, Норильский Никель

Хобби:

Увлекается автотуризмом, горными лыжами, коллекционирует модели грузовых автомобилей, автобусов, троллейбусов и спецтехники в масштабе 1:43

Ценность компании «1С-Рарус» в коллективе.

Глобально компания «1С-Рарус» сегодня — это внедрение программных продуктов «1С», разработка собственных отраслевых решений и дистрибьюция. Основные характеристики нашего бизнеса — это стремление к удовлетворенности клиента, желание развиваться и искать новые направления, а также повышение эффективности работы.

Ценность компании «1С-Рарус», в первую очередь, в коллективе. Мне комфортно в среде единомышленников, людей со схожими ценностями, высокого уровня образованности и эрудированности. Мне приятно работать с коллегами, разговаривать на профессиональные и житейские темы. Я получаю удовольствие от участия в мероприятиях, особенно выездных, т.к. это всегда большой объем общения, решение организационных вопросов, поиск выходов из различных сложных ситуаций. И это происходит на фоне того, что мы занимаемся действительно важным делом — «Родину автоматизируем!», как метко сказал Б.Г. Нуралиев.
Подробнее

КСУ

Индивидуальный подход к каждому клиенту

Мы проводим исследование особенностей бизнеса и специфики деятельности с целью построения системы автоматизации, максимально удовлетворяющей требованиям Заказчика

Профессиональная команда специалистов

Специалисты 1С-КСУ имеют более 700 сертификатов фирмы «1С», подтверждающие компетенции в сфере консалтинга, разработки программного обеспечения, знаний типовых решений фирмы «1С», управления проектами.

Современные технологии

Мы используем современные технологические решения и подходы при реализации проектов.

Строгое соответствие

Мы добиваемся строгого соответствия выполняемых работ и услуг требованиям заказчиков, а также нормам и правилам безопасности.

Долгосрочное сотрудничество

Мы ориентируемся на долгосрочное сотрудничество. Большинство клиентов обращаются к нам повторно и рекомендуют нашу организацию другим клиентам. Мы дорожим взаимовыгодными отношениями с клиентами.

Высокое качество

Мы постоянно совершенствуем систему качества. В нашей организации утверждены и применяются на регулярной основе механизмы обеспечения качества оказываемых услуг.

Взаимное уважение

Мы строим взаимоуважительные отношения наших сотрудников и специалистов заказчика.

Самосовершенствование

Мы постоянно повышаем квалификацию наших специалистов, систематически проводим обучение и сертификацию.

Современные технологии организации труда

Мы внедряем и используем современные технологии для повышения производительности труда и оптимизации затрат компании, что позволяет оказывать качественные услуги по конкурентным ценам.

1909 Индийский цент XF EF Чрезвычайно изысканная бронзовая монета Penny 1c, коллекционная в магазине коллекционных монет Amazon

В настоящее время недоступен.
Мы не знаем, когда и появится ли этот товар в наличии.

• Убедитесь, что это подходит
  введя номер вашей модели.
• 1909 1 цент за индийскую голову пенни

• XF EF в очень хорошем состоянии

• Профильные монеты и предметы коллекционирования — больше монет за деньги!

Цент индийской головы 1889 г. 1С Хорошо или лучше в магазине коллекционных монет Amazon

В настоящее время недоступен.
Мы не знаем, когда и появится ли этот товар в наличии.

• Убедитесь, что это подходит
  введя номер вашей модели.
• 1889 г. — Indian Head Cent Good or Better

• Запасное фото

377 # 1c (DRS) Head Injury Services Partnership. HB1600

Печать

Сессия 1997 г.

Бюджетный законопроект — HB1600 (представлен)

Элемент 377

FY1997 —

FY19

Элемент 377	Первый год
Услуги по реабилитации (45400)	66 228 916 долларов	65 646 840 долларов
Услуги по восстановлению (45402)	1997 финансовый год 2332 901	Финансовый год19981997 долларов США
$ 63,896,015	FY1998 $ 63,313,939
Источники средств:
General	FY1997 $ 16,993,743	FY1998 $ 16,479,348
FY1998		FY1997900 1997 г. 47 601 911 долл.	1998 г. 47 4141995 долл.

Орган: Раздел 51.5, главы 5 и 6 Кодекса штата Вирджиния; П.Л. 93-112, Федеральный кодекс.

A. В суммы на услуги по социальной и личной адаптации включены как минимум 3 982 600 долларов США в первый год и 3 982 600 долларов США во второй год из всех средств на деятельность защищенных мастерских.

B. Минимум 2 279 806 долларов в первый год и 2 279 806 долларов во второй год из всех средств выделяется на поддержку существующих Центров независимой жизни.

C. Департамент реабилитационных услуг должен реагировать на потребности советов по обслуживанию инвалидов в обмене информацией и улучшении связи через региональные и общегосударственные сети.Обучение для советов директоров должно быть включено в повестку дня ежегодной конференции, спонсируемой Системой вспомогательных технологий штата Вирджиния. Потребности в обучении должны быть определены советами до конференции. Департамент должен запрашивать мнения советов относительно других типов региональных форумов, необходимых для облегчения обмена идеями и информацией и повышения осведомленности общественности.

D. Департамент реабилитационных услуг должен выполнять административные обязанности, относящиеся к программе услуг личного помощника, без прерывания или прекращения предоставления услуг личного помощника, предоставляемых в настоящее время.

E. Из этих ассигнований должно быть выделено 100 000 долларов в первый год и 100 000 долларов во второй год из общего фонда для расширения спектра услуг, используемых для оказания помощи людям с черепно-мозговой травмой в возвращении к работе и жизни в обществе.

Б / у Scotsman CO530MA-1C Головка кубического льдогенератора среднего размера с воздушным охлаждением

Детали

Scotsman CO530MA-1C 525 фунтов Головка льдогенератора кубического среднего размера с воздушным охлаждением

Производите лед с постоянной скоростью с этой использованной головкой льдогенератора Scotsman CO530MA-1C.Используйте эффективную систему охлаждения этого льдогенератора Scotsman для производства льда идеальной кубической формы, благодаря которому напитки останутся прохладными и освежающими. Производство льда без увеличения потребления энергии с наименьшей производственной площадью в отрасли, в то время как операция с воздушным охлаждением обеспечивает меньшее потребление энергии по сравнению с моделью с водяным охлаждением. Выровняйте этот льдогенератор Scotsman с широким ассортиментом бункеров для льда, а самоустанавливающаяся передняя панель упрощает доступ к внутренним компонентам. Положитесь на несколько световых индикаторов, чтобы убедиться, что этот промышленный льдогенератор работает эффективно, а система продувки WaterSense снижает образование накипи.Воспользуйтесь функцией Harvest Assist, чтобы быстро переместить лед из этого бывшего в употреблении льдогенератора в контейнер. Используйте QR-код для доступа к ряду руководств, руководств по продуктам и другим источникам информации. Уменьшите распространение микробов с помощью антимикробного внутреннего материала, который исключает вероятность присутствия микробов на вашем льду. Начните производство льда сегодня, добавив эту головку для льда на свою кухню уже сегодня!

Возможности и преимущества

• Световые индикаторы AutoAlert
• Занимаемая площадь среди самых маленьких в отрасли
• QR-код для мгновенной информации
• Очистка в одно касание
• Расположенный спереди воздушный фильтр
• Устройство должно быть подключено жестко
• Самоцентрирующаяся передняя панель
• Управление продувкой WaterSense
• Система Harvest Assist эффективно перемещает лед
• Противомикробные защитные ограждения
• Работа с воздушным охлаждением
• Производит до 525 фунтов.
• Средний кубический лед
• Сделано в США
• Сертификаты cULus и NSF

Технические характеристики

• Марка: Scotsman
• Модель: CO530MA-1C
• Серийный номер: 11051320011633
• BTUs: 7900

44 Вольт:

• Фаза: 1
• Ампер: 15
• NEMA: Устройство должно быть подключено к электросети
• Хладагент: 404A
• Производство: 525 фунтов. в сутки.
• Размеры: 23 дюйма (высота) x 30-1 / 2 дюйма (ширина) x 24-3 / 4 дюйма (глубина)
• Вес: 175 фунтов.

Состояние

Головка для льдогенератора Scotsman CO530MA-1C была протестирована нашими техническими специалистами. Устройство было подключено жестко, все электрические компоненты были проверены на короткое замыкание и изношенную проводку и устранены при обнаружении каких-либо проблем. Кроме того, это устройство было оставлено включенным и протестировано в течение нескольких часов, чтобы убедиться, что оно может поддерживать требуемые температуры. Этот льдогенератор Scotsman прошел все тесты контроля качества и находится в хорошем состоянии. Поставляемое руководство по подержанному оборудованию Burkett разработано, чтобы подготовить вас к доставке и предоставить подробную информацию об этой конкретной модели.

Информация о гарантии

Программа Burkett Used Equipment Program — это наш собственный процесс ремонта, восстановления и восстановления. Наши опытные специалисты следуют строгим правилам контроля качества, чтобы гарантировать, что вы получите подержанный продукт премиум-класса по отличной цене. Мы гарантируем качество нашей работы с ведущей в отрасли 90-дневной гарантией на детали и работу. Примечание. Данная гарантия предназначена только для коммерческого использования.

7 CFR § 1c.102 — Определения для целей данной политики.| CFR | Закон США

§ 1c.102 Определения для целей данной политики.

(a) Сертификация означает официальное уведомление учреждения поддерживающему федеральному департаменту или компоненту агентства в соответствии с требованиями настоящей политики о том, что исследовательский проект или деятельность с участием людей в качестве субъектов рассмотрены и одобрены IRB в соответствии с утвержденное заверение.

(b) Клиническое испытание означает научное исследование, в котором одному или нескольким людям проспективно назначается одно или несколько вмешательств (которые могут включать плацебо или другой контроль) для оценки воздействия вмешательств на биомедицинские или психологические исходы.

(c) Глава департамента или агентства означает главу любого федерального департамента или агентства, например, секретаря HHS, и любого другого должностного лица или сотрудника любого федерального департамента или агентства, которому эти правила предоставили полномочия департаменту или делегирован руководитель агентства.

(d) Под федеральным департаментом или агентством понимается федеральный департамент или агентство (само департамент или агентство, а не его бюро, офисы или подразделения), которое принимает соответствующие административные меры, чтобы сделать эту политику применимой к исследованиям с участием людей, которые он проводит, поддерживает , или иным образом регулирует (например,g. , Министерство здравоохранения и социальных служб США, Министерство обороны США или Центральное разведывательное управление).

(д)

(1) Человек-субъект означает живое лицо, в отношении которого исследователь (будь то специалист или студент), проводящий исследование:

(i) Получает информацию или биопробы посредством вмешательства или взаимодействия с человеком, а также использует, изучает или анализирует информацию или биопробы; или (ii) получает, использует, изучает, анализирует или генерирует идентифицируемую частную информацию или идентифицируемые биологические образцы.

(2) Вмешательство включает в себя как физические процедуры, с помощью которых собирается информация или биопробы (например, венепункция), так и манипуляции с субъектом или его окружающей средой, которые выполняются в исследовательских целях.

(3) Взаимодействие включает общение или межличностный контакт между исследователем и субъектом.

(4) Частная информация включает в себя информацию о поведении, которое происходит в контексте, в котором человек может разумно ожидать, что наблюдение или запись не ведется, а также информацию, которая была предоставлена ​​для определенных целей отдельным лицом и которую человек может разумно ожидать. не будет обнародован (e.г., медицинская карта).

(5) Идентифицируемая частная информация — это частная информация, личность субъекта которой устанавливается или может быть легко установлена ​​исследователем или связана с этой информацией.

(6) Идентифицируемый биопрепарат — это биопрепарат, личность субъекта которого установлена ​​или может быть легко установлена ​​исследователем или связана с этим биопробом.

(7) Федеральные департаменты или агентства, реализующие эту политику, должны:

(i) После консультации с соответствующими экспертами (включая экспертов по сопоставлению и повторной идентификации данных) повторно изучить значение «идентифицируемой частной информации», как это определено в пункте (e) (5) настоящего раздела, и «идентифицируемого биопрепарата, », Как определено в параграфе (e) (6) данного раздела.Пересмотр проводится в течение 1 года, а в дальнейшем — регулярно (не реже одного раза в 4 года). Этот процесс будет осуществляться в сотрудничестве между федеральными ведомствами и агентствами, реализующими эту политику. Если это уместно и разрешено законом, такие федеральные департаменты и агентства могут изменять толкование этих условий, в том числе посредством использования руководящих указаний.

(ii) После консультации с соответствующими экспертами, оценить, существуют ли аналитические технологии или методы, которые следователи должны рассмотреть для получения «идентифицируемой частной информации», как это определено в пункте (e) (5) этого раздела, или «идентифицируемой биопробы », как определено в параграфе (e) (6) данного раздела.Эта оценка должна проводиться в течение 1 года, а затем регулярно (не реже одного раза в 4 года). Этот процесс будет осуществляться в сотрудничестве между федеральными ведомствами и агентствами, реализующими эту политику. Любые такие технологии или методы будут включены в список технологий или методов, которые производят идентифицируемую частную информацию или идентифицируемые биологические образцы. Этот список будет опубликован в Федеральном реестре после уведомления и возможности для общественного обсуждения. Секретарь HHS должен вести список на общедоступном веб-сайте.

(f) Учреждение означает любую государственную или частную организацию, департамент или агентство (включая федеральные, государственные и другие агентства).

(g) IRB означает институциональный наблюдательный совет, созданный в соответствии с целями, указанными в настоящей политике.

(h) Утверждение IRB означает решение IRB о том, что исследование было рассмотрено и может проводиться в учреждении в рамках ограничений, установленных IRB и другими институциональными и федеральными требованиями.

(i) Юридически уполномоченный представитель означает физическое лицо, судебный или иной орган, уполномоченный в соответствии с действующим законодательством давать согласие от имени потенциального пациента на участие субъекта в процедурах, связанных с исследованием. Если применимый закон, регулирующий этот вопрос, отсутствует, законно уполномоченный представитель означает лицо, признанное политикой организации приемлемым для предоставления согласия в неисследовательском контексте от имени потенциального пациента при условии участия субъекта в процедурах, задействованных в исследовании.

(j) Минимальный риск означает, что вероятность и величина вреда или дискомфорта, ожидаемые в ходе исследования, сами по себе не больше, чем те, которые обычно встречаются в повседневной жизни или во время выполнения обычных физических или психологических обследований или тестов.

(k) Орган общественного здравоохранения означает агентство или орган Соединенных Штатов, штата, территории, политического подразделения штата или территории, индейского племени или иностранного правительства, либо физическое или юридическое лицо, действующее на основании гранта. полномочий или по контракту с таким государственным агентством, включая сотрудников или агентов такого государственного агентства или его подрядчиков, или лиц или организаций, которым оно предоставило полномочия, которое отвечает за вопросы общественного здравоохранения в рамках своего официального мандата.

(l) Исследование означает систематическое исследование, включая разработку исследований, тестирование и оценку, предназначенное для развития или содействия обобщению знаний. Действия, соответствующие этому определению, представляют собой исследования для целей данной политики, независимо от того, проводятся они или поддерживаются в рамках программы, которая считается исследованием для других целей. Например, некоторые демонстрационные и сервисные программы могут включать исследовательскую деятельность. Для целей данной части следующие виды деятельности не считаются исследовательскими:

(1) Научная и журналистская деятельность (e.g., устная история, журналистика, биография, литературная критика, правовые исследования и исторические исследования), включая сбор и использование информации, которые сосредоточены непосредственно на конкретных лицах, о которых собирается информация.

(2) Мероприятия по надзору за общественным здоровьем, включая сбор и тестирование информации или биопробы, которые проводятся, поддерживаются, запрашиваются, заказываются, требуются или санкционируются органом общественного здравоохранения. Такие действия ограничиваются действиями, необходимыми для того, чтобы позволить органу общественного здравоохранения выявлять, отслеживать, оценивать или исследовать потенциальные сигналы общественного здравоохранения, начало вспышек заболеваний или состояния, имеющие значение для общественного здравоохранения (включая тенденции, сигналы, факторы риска, модели заболеваний) , или увеличение травматизма от использования потребительских товаров). К таким мероприятиям относятся мероприятия, связанные с обеспечением своевременной ситуационной осведомленности и установлением приоритетов в ходе события или кризиса, угрожающего здоровью населения (включая стихийные бедствия или антропогенные катастрофы).

(3) Сбор и анализ информации, биопрепаратов или записей агентством уголовного правосудия или для него для деятельности, разрешенной законом или постановлением суда, исключительно для целей уголовного правосудия или уголовного расследования.

(4) Разрешенная оперативная деятельность (определяется каждым агентством) в поддержку разведки, национальной безопасности, обороны или других задач национальной безопасности.

(m) Письменная или письменная форма для целей данной части означает запись на материальном носителе (например, бумаге) или в электронном формате.

Чикаго скоро перейдет на вакцинацию 1С. Вот кто может сделать прививку

ЧИКАГО. Вскоре город перейдет к следующему этапу вакцинации людей от коронавируса, в результате чего гораздо больше людей будут иметь право на прививки.

Город находится на этапе 1В своей кампании вакцинации, но ожидается, что 1С начнется в конце марта.Доктор Эллисон Арвади, глава Департамента общественного здравоохранения Чикаго, в последнее время неоднократно заявлял, что город все еще находится на пути к переходу на 1С 29 марта или около того.

Но некоторые поставщики медицинских услуг могли бы начать вакцинацию людей с помощью 1С и раньше.

Вот что вам нужно знать:

Кто включен в этап 1С?

• Чикаго в возрасте 16 лет и старше с сопутствующими заболеваниями. Город еще не уточнил, какие медицинские условия будут включены.
• Основные рабочие в этих отраслях:
  • Транспорт и логистика.
  • Вода и сточные воды.
  • Общественное питание.
  • Укрытие и жилье (включая строительство).
  • Финансы (например, кассиры в банках).
  • Информационные технологии и связь.
  • Энергия.
  • Юридический.
  • Медиа.
  • Общественная безопасность (например, инженеры).
  • Высшее образование.
  • Работники общественного здравоохранения.
• Люди из 1A и 1B, которые еще не сделали прививки.

Когда я буду иметь право на участие?

Чикагские поставщики вакцин могут начать делать прививки людям из категории 1С немного раньше, если они обнаружат, что их назначения не заполняются людьми из 1B, сказал Арвади 9 марта.

Вот примерный график для города:

• Этап 1А: Продолжение. Охватывает медицинских работников и людей, живущих и работающих в учреждениях длительного ухода.
• Этап 1B: продолжается. Охватывает жителей Чикаго в возрасте 65 лет и старше и основных работников первой линии.
• Этап 1C: ожидается, что начнется 29 марта. Охватывает других основных работников и людей в возрасте от 16 до 64 лет с сопутствующими заболеваниями, которые подвергают их риску серьезных случаев COVID-19.
• Этап 2: Ожидается, что начнется 31 мая. Охватывает всех жителей Чикаго от 16 лет и старше.

Дети, скорее всего, не будут вакцинированы до лета или позже, сказал Арвади.

Иллинойс начал вакцинацию людей с сопутствующими заболеваниями фев.25, но Чикаго не сделал то же самое.

Подробнее: Коронавирусная вакцина доступна всем чикагцам к концу мая? Город раскрывает предварительный план

Как записаться на прививку

Если вы находитесь на этапе 1С, вы еще не можете записаться на прием. Следите за обновлениями.

Подробнее: Вот как можно сделать прививку от коронавируса в Чикаго

Как получать обновления

Вы можете зарегистрироваться у Chi COVID Coach, чтобы получать новости от городского департамента здравоохранения о кампании вакцинации.

Дополнительную информацию можно найти на веб-сайте департамента здравоохранения.

Вы также можете связаться с бесплатной горячей линией Block Club по вопросам коронавируса, чтобы задать вопросы, или подписаться на наши бесплатные текстовые оповещения о последних новостях.

Покрытие Block Club Chicago о коронавирусе бесплатно для всех читателей. Block Club — это независимая редакция 501 (c) (3), управляемая журналистами.

Подписаться на Block Club Chicago . Каждую копейку мы зарабатываем на отчетах из окрестностей Чикаго.

Уже подписаны? Нажмите здесь , чтобы поддержать Block Club пожертвованием , не облагаемым налогом.

БПМ-1С | Администрация и финансы

ГЛАВА 1С: БУХГАЛТЕРСКАЯ ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И БИЗНЕС-УСЛУГИ — ИМУЩЕСТВО

1С.00 Имущество — Введение

1С.00.05 Ведение учета

1С.00.10 Коды счетов

1С.00.20 Отчеты

1C.05 Университетское оборудование

1С.05.05 Приобретение

1C.05.10 Приобретение: приобретенное оборудование

1С.05.15 Приобретение: Подарки

1C.05.20 Приобретение: готовое оборудование

1C. 05.25 Приобретение: прочие

1C.05.30 Идентификация оборудования

1C.05.35 Стоимость или стоимость изделия

1C.10 Государственное оборудование

1С.10.05 Приобретение

1C.10.10 Идентификация оборудования

1С.10.15 Стоимость или стоимость предмета

1C.10.20 Ведение документации

1С.10.25 Отчеты

1С.15 Оборудование сдано в аренду или в лизинг с правом выкупа

1C.20 Обязанности начальника отдела и главного исследователя (PI)

ГЛАВА 1С: УЧЕТ И ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ — УЧЕТ ИМУЩЕСТВА

В этой главе представлена ​​подробная информация о роли Управления бухгалтерского учета и финансовой отчетности — Управления учета имущества (далее именуемого Управлением учета имущества или PA) для записи финансовой информации и ведения подробных записей об имуществе, связанных с оборудованием и программным обеспечением Университета. ; и роль учета имущества в поддержке Центрального управления имуществом в отношении физического местонахождения и инвентаризации оборудования; и поддержка роли централизованного приема в получении, назначении и наклеивании этикеток со штрих-кодом (маркировка) на основное и некапитальное оборудование в кампусе Лас-Крусес; и, чтобы помочь с маркировкой оборудования в кампусах общественных колледжей и в удаленных местах. Центральное управление недвижимого имущества и Центральное приемное управление являются функциями Центрального отдела закупок. См. Раздел 4A настоящего Руководства по бизнес-процедурам (BPM) для подробного обсуждения Central Property.

1С.00 СОБСТВЕННОСТЬ — ВВЕДЕНИЕ

В этом разделе представлена ​​подробная информация об обязанностях Управления учета имущества, определения применимости имущественной политики, имущественной ответственности и ведения документации. PA устанавливает процедуры управления и учета оборудования, как основного, так и некапитального, принадлежащего регентам NMSU или находящегося на попечении, хранении и контроле.

Определенные записи об имуществе / оборудовании требуются для государственных и федеральных агентств, для финансового отчета NMSU, страхового покрытия, составления бюджета, а также для целей использования и контроля оборудования. Эта политика в соответствии с применимыми политиками штата, федерального правительства и университета предписывает процедуры для выполнения этих требований.

Эти процедуры применяются к оборудованию, принадлежащему или находящемуся на попечении, хранении и контроле NMSU. Имущество, находящееся в собственности федерального спонсора, которое находится на попечении, хранении и контроле NMSU, подлежит процедурам контроля над федеральной собственностью, выданным Управлением по управлению и бюджету (OMB).

Право собственности на имущество / оборудование принадлежит НМСУ, а не отдельным отделам. Департаменты передают имущество для хранения и использования и несут ответственность за такое имущество.

Для целей этого раздела термины «актив, оборудование и недвижимость» используются как синонимы и используются для описания основного и некапитального оборудования, которое включается в систему собственности. Термины «тег объекта», «тег свойства», этикетка со штрих-кодом или товарный тег также используются взаимозаменяемо.

Определения собственности
Основное оборудование (чистая стоимость включена в Отчет о чистых активах) :

• Движущиеся активы
• Стоимость 5000 долларов и более
• С ожидаемым сроком полезного использования один год или более
• Не прикреплен к зданию постоянно (т. Е. Не является функцией здания)
• Назначена этикетка со штрих-кодом

Некапитальное оборудование означает (затраты относятся на расходы по мере возникновения):

• Движимое имущество
• Стоимость от 1000 до 4999 долларов.99
• С ожидаемым сроком полезного использования один год или более
• Не прикреплен к зданию постоянно (т. Е. Не является функцией здания)
• Назначена этикетка со штрих-кодом

Хранителем обычно является персонал NMSU, использующий оборудование, принадлежащее NMSU или находящееся на попечении, хранении и контроле. Хранителем также может быть лицо, которое контролирует или разрешает использование оборудования другим сотрудникам Университета.

Менеджер по оборудованию — это сотрудник отдела, которому поручено отслеживать оборудование, принадлежащее или находящееся на попечении, хранении и контроле ответственного отдела.Менеджер по оборудованию проводит ежегодную инвентаризацию или контролирует инвентаризацию.

1С.00.05 Ведение учета

Счетная палата собственности (PA) ведет все инвентаризационные записи с помощью модуля основных средств Sungard Banner. Все имущество, находящееся на попечении, хранении и контроле NMSU, которое соответствует определению подотчетного оборудования, регистрируется таким же образом и в соответствии с теми же правилами, что и те, которые используются для учета инвентаря, принадлежащего Университету.Система собственности для основного и некапитального оборудования предоставляет, как минимум, следующую информацию:

• Контрольный номер инвентаризации
• Номенклатура (Описание)
• Номер организации
• Код местоположения (номер здания и комнаты)
• Производитель
• Серийный номер
• Номер заказа на поставку
• Стоимость
• Информация о частичной покупке (Для идентификации собственности, купленной на несколько фондов. Для университетских и неуниверситетских фондов выделены отдельные столбцы. В процентах по источникам финансирования)
• Если применимо, номер гранта или контракта
• Дата приобретения
• Заведующий оборудованием
• Хранитель

Существуют дополнительные требования к ведению документации для государственного оборудования, как описано в Разделе 1C.10 — Государственное и внешнее оборудование.

1C.00.10 Коды товаров и счетов

Следует внимательно отнестись к выбору товаров и счетов, поскольку это связующее звено между отделами и Управлением учета имущества для классификации оборудования и того, кто владеет правом собственности на такое имущество.Заявки на закупку, связанные с приобретением оборудования, утверждаются начальником отдела, чтобы указать, следует ли классифицировать приобретение как предметы снабжения, общие расходы, капитальное оборудование и т. Д.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения помощи в выборе правильных кодов счетов и товаров обратитесь к соответствующему финансовому контролеру.

Полный список учетных записей и кодов товаров можно найти по адресу
https://cognos-p.nmsu.edu/cognos/cgi-bin/cognosisapi.dll.

1С.00.20 Отчеты

PA предоставляет годовые отчеты по оборудованию или специальные отчеты, зарегистрированные в системе собственности NMSU.

См. Раздел 1C.10 в этой главе, где обсуждается отчет о внешнем оборудовании.

1С.05 ОБОРУДОВАНИЕ УНИВЕРСИТЕТСКОГО ХОЗЯЙСТВА

Оборудование, принадлежащее университету, можно идентифицировать по номеру инвентарного контроля. См. Более подробную информацию в Разделе 1C.05.30.

1С.05.05 Приобретение

Закупка оборудования / собственности должна быть начата в соответствии с процедурами, изложенными в РПБ, Глава 4 — Центральный офис закупок.Все закупки оборудования будут детализированы и оценены отдельно в Заказе на закупку (ЗП), чтобы правильно идентифицировать и маркировать каждую отдельную единицу. Использование карты закупок Университета для приобретения маркированного оборудования запрещено. Централизованный прием, в большинстве случаев, принимает все оборудование, стоимость единицы которого составляет 1000 долларов или более, и присваивает этикетку со штрих-кодом, которая прикрепляется к каждой единице.

1C.05.10 Приобретение: приобретенное оборудование

Новое оборудование, приобретенное в процессе закупки, идентифицируется в ЗП с использованием учетных кодов серии 780ххх для основного оборудования и 740ххх для некапитального оборудования.См. Раздел 1C.00.05 для информации, записанной в системе свойств. Если товары не были помечены на централизованной приемке, PA уведомит центральную приемную, которая прикрепит этикетку со штрих-кодом к соответствующей единице оборудования. Этикетки со штрих-кодом будут отправлены по почте за пределы кампуса для прикрепления к оборудованию за пределами кампуса.

Дополнительный элемент
Любой элемент, который облегчает или улучшает работу оборудования завода, но не является существенным для его работы и который сам по себе не выполняет никаких функций, является аксессуаром.Для капитализации аксессуар должен иметь стоимость приобретения не менее 5000 долларов США и срок полезного использования не менее одного года. Оборудование стоимостью от 1000 до 4999 долларов будет помечено, но не капитализировано.

Улучшение (Иногда называется улучшением)
Улучшение — это материальный компонент или улучшение, которое прикрепляется к элементу основного оборудования для продления или увеличения срока службы оборудования или повышения его производительности. Стоимость улучшения должна составлять 5000 долларов или более, чтобы быть добавленной к стоимости оборудования.Цена улучшения определяется индивидуальной ценой каждого компонента, а не комбинацией отдельных единиц.

ПРИМЕЧАНИЕ: Замена части существующего актива другим такого же качества не является улучшением, даже если срок полезного использования актива сохраняется или продлевается.

Чувствительная собственность
Оборудование, размер и характер которого делает его уязвимым для кражи, считается конфиденциальным, и отделы должны вести инвентаризацию таких единиц и могут наклеивать ярлык собственности, если он отличен от ярлыков со штрих-кодом используется для процесса инвентаризации.

1С.05.15 Приобретение: Подарки

Приобретенному в дар или пожертвованию оборудованию, справедливая рыночная стоимость которого (FMV) на дату дарения составляет 1000 долларов или более, присваивается инвентарный контрольный номер и этикетка со штрих-кодом.

Вице-президент по развитию университетов уведомит PA и Central Property о подарке или пожертвовании и предоставит (FMV) или каждый пожертвованный актив. После получения централизованного рабочего листа приема PA вручную сгенерирует запись свойства и введет данные, показанные на листе.Для получения дополнительной информации см. BPM, Глава 3, Раздел 3.25, Учет спонсируемых проектов (SPA).

Приобретение подарков, которые содержат опасные материалы или регулируемые опасные компоненты, должно быть одобрено Управлением по охране окружающей среды и безопасности (EH&S). Примеры опасных материалов / регулируемых опасных компонентов включают: любые химические вещества, краски, принадлежности для фотографий, ртуть, радиоактивные материалы, устройства, производящие излучение, такие как рентгеновские аппараты и т. Д. Департаменты уведомят EH&S в письменной форме до принятия опасных материалов или регулируемых опасных материалов. составные части.Персонал EH&S оценит потенциальные долгосрочные расходы и нормативную ответственность, связанные с приемкой опасных материалов или регулируемыми пожертвованиями опасных компонентов, при принятии решения о приемке NMSU. Контактная информация для EH&S: MSC 3578 и 646-3327.

1C.05.20 Приобретение: готовое оборудование

После завершения изготовления оборудования в отделе необходимо соблюдать следующие правила.

Подготовить меморандум в бухгалтерию объекта недвижимости с номером:

• Полное описание товара
• Расположение оборудования
• Номер (а) депозитарного отдела и индекса (FOPAL)
• Стоимость — она ​​должна включать закупочную цену всех используемых материалов, принадлежностей и приспособлений, любые транспортные расходы, а также любые затраты на рабочую силу при строительстве и установке.
• Серийный номер и / или номер модели, если присвоено
• Управление учета имущества присвоит инвентарный контрольный номер построенному оборудованию.

Счет 785xxx следует использовать при приобретении компонентов для готового оборудования, если ожидается, что окончательная стоимость составит 5000 долларов США или более. Если ожидается, что изготовленная единица будет меньше 5000 долларов, но не менее 1000 долларов, то следует использовать код счета 732410.

Управление учета имущества будет формировать отчеты о сделках по закупкам готового оборудования, чтобы определить необходимость маркировать изготовленное оборудование. Когда оборудование будет завершено, Учет имущества предоставит всю необходимую информацию администратору агентского контракта при условии, что изготовленное оборудование будет принадлежать внешнему агентству.Счетная палата собственности внесет объект в систему собственности и укажет Центру получения, чтобы прикрепить этикетку со штрих-кодом и заполнить лист приема. Если изготовленное оборудование принадлежит сторонней компании и агентство предоставляет бирку инвентаря, бирка будет прикреплена к этикетке со штрих-кодом на рассматриваемом оборудовании.

1C.05.25 Приобретение: прочие

Контракты на строительство или оборудование для нарядов на работы
Управление помещений и услуг (OFS) будет сообщать об оборудовании, приобретенном в рамках контрактов на строительство или заказов на выполнение работ, в Управление учета имущества.OFS перечисляет оборудование и устанавливает его цену, если она отличается от заказа на закупку, использованного для приобретения оборудования. PA назначит контрольный номер инвентаря и направит центральную приемку для наклеивания этикеток со штрих-кодом на все оборудование стоимостью более 1000 долларов США.

Найденное оборудование
Об оборудовании, которое ранее было заявлено в BOR как пропавшее, будет сообщено в Счетную палату. Хранение передается ответственному или эксплуатирующему отделу. Если амортизируемая стоимость оборудования превышала 1000 долларов, когда оно было списано как пропавшее, PA вручную сгенерирует запись собственности и добавит контрольный номер инвентаря в систему собственности.

Приобретение лишнего имущества
Оборудование, приобретенное в рамках Федеральной программы помощи имуществу штата Нью-Мексико, получит этикетку со штрих-кодом и будет зарегистрировано в системе собственности, если FMV каждой приобретенной единицы составляет 1000 долларов или больше.

Эти процедуры будут использоваться для всех фондов, включая средства сторонних агентств, если конкретный контракт или грант разрешают приобретение избыточной собственности.

1C.05.30 Идентификация оборудования

Университетская инвентаризация
Все капитальное и некапитальное оборудование идентифицируется этикеткой со штрих-кодом и имеет контрольный номер.Он будет оставаться таковым до тех пор, пока находится на попечении Университета, под его опекой и контролем. Инвентарные бирки удаляются или стираются с оборудования только при продаже, утилизации или иной утилизации. Контрольный номер инвентаря не изменяется, даже если хранение оборудования передается через ICR. Если этикетка со штрих-кодом будет случайно или ошибочно стерта, испорчена или удалена, оборудование будет снова помечено исходным номером штрих-кода.

Префиксы этикеток со штрих-кодом назначаются следующим образом:

U — В собственности университета

F — Принадлежит федеральному правительству

S — Государство Нью-Мексико, принадлежит

P — Частная

Нанесение этикетки со штрих-кодом на оборудование является обязанностью Центрального получающего офиса; однако эта функция может быть делегирована принимающему отделу или отделу, в котором ведется хранение, когда это будет сочтено целесообразным.Этикетка со штрих-кодом применяется к фактическому устройству, за исключением случаев, когда размер или характер устройства делают его непрактичным, или оборудование не является аксессуаром и прикреплено к устройству с маркировкой или иным образом является его частью и требуется для его нормальной операция. В последнем случае такие предметы вносятся и описываются в отчете об имуществе оборудования, частью которого оно иным образом является. Этикетка со штрих-кодом должна быть прикреплена к оборудованию рядом с паспортной табличкой производителя, если она хорошо видна.В противном случае этикетка со штрих-кодом будет размещена в хорошо видимом месте, а не в месте, требующем перемещения оборудования для проверки номера бирки.

Легко перемещаемые компоненты системы стоимостью 1000 долларов и более должны иметь индивидуальную маркировку. В случае ПК ЦП и монитор будут помечены отдельно, если каждая единица стоит 1000 долларов или больше. Если монитор стоит менее 1000 долларов США и приобретен в значительно другое время, чем CPU, ответственный отдел будет рассматривать его как конфиденциальную собственность.Стоимость чувствительной собственности не добавляется к стоимости помеченного оборудования, и при приобретении таких единиц следует использовать счет 740xxx.

Университетская собственность, не относящаяся к университетской инвентаризации
Каждый департамент несет ответственность за университетскую собственность стоимостью менее 1000 долларов. Ответственный отдел помечает всю Чувствительную собственность меткой отдела, отличной от той, которая используется в Центральном приемном офисе. Департамент будет вести список чувствительной собственности.

1C.05.35 Стоимость или стоимость товара

Учетная стоимость
Счетная палата регистрирует стоимость оборудования, приобретенного по заказам на закупку (ЗП). При оценке стоимости записывающего оборудования действуют следующие правила:

• Стоимость приобретения составляет 1000 долларов США и более за единицу
• Транспортные расходы добавляются к стоимости приобретения или стоимости основного оборудования
• Стоимость установки или сборки должна быть добавлена ​​к стоимости оборудования
• Любые таможенные пошлины должны быть добавлены к стоимости оборудования
• Любая скидка при оплате наличными должна быть вычтена из стоимости оборудования
• Обмен не снижает стоимость оборудования.Если продаваемое оборудование имеет номер штрих-кода университета, этот номер штрих-кода должен быть указан в Заказе на закупку

.

• Затраты на транспортировку и хранение не включены в стоимость или стоимость позиции
• Зарегистрированная стоимость не меняется в течение всего срока эксплуатации имущества, независимо от времени владения
• Контракты на техническое обслуживание или расширенные гарантии не считаются улучшением и не включаются в стоимость оборудования

1С.10 ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЕ И ВНЕШНЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Государственное оборудование / собственность (GFE или GFP) будет идентифицироваться так же, как и собственность, приобретенная подрядчиком (CAP), принадлежащая государству. Для получения более подробной информации см. 1C.05.30 и 1C.10.10 — Идентификация оборудования.

1С.10.05 Приобретение

Оборудование, предоставляемое государством
GFE может быть доставлено в Университет с государственных предприятий или других подрядчиков государственных учреждений.Университет принимает на себя ответственность за такое имущество после его доставки. Поскольку многие из этих транзакций совершаются между главным исследователем (PI) и агентством или подрядчиком без участия Центрального управления собственности и Управления учета имущества (PA), PI отвечает за уведомление PA. PI предоставит PA документы, необходимые для обновления системы собственности для получения государственной собственности. Может потребоваться изменить документы о присуждении контракта, чтобы включить GFE.PI или Администратор контракта с колледжем (CCA) обязаны уведомить PA в течение десяти рабочих дней о получении GFE или за десять дней до того, как он будет перемещен на удаленный сайт.

Имущество, приобретенное подрядчиком
Сотрудник по контрактам государственного агентства должен утверждать все прямые покупки имущества, совершаемые Университетом, необходимые для выполнения контракта. Оборудование, приобретенное NMSU, за которое запрашивается возмещение, становится государственной собственностью по получении Университетом, если это указано в контракте.Код счета 780400 следует использовать для собственности, находящейся в собственности федерального правительства, а код счета 780500 — для собственности, находящейся в собственности штата Нью-Мексико. После регистрации актива в системе собственности, Управление учета имущества уведомит соответствующее государственное учреждение, если контрактные документы требуют уведомления, в противном случае уведомление делается во время подачи ежегодных отчетов об имуществе. Агентство может отправить свою собственную инвентарную бирку, которая будет размещена в непосредственной близости от инвентарной бирки NMSU.

Вице-президент по исследованиям Управления грантов и контрактов (OGC) предоставляет PA и SPA копии документов о присуждении всех государственных или других внешних финансируемых грантов.На основании документов о присуждении контракта между государственным агентством и университетом, OGC несет основную ответственность за определение наличия полномочий на приобретение собственности или получение GFE и право собственности на такую ​​собственность, однако PA и SPA подтвердят оценку. PA составляет файл для каждого вознаграждения, который разрешает CAP или получение GFE.

PA отвечает за координацию запросов на передачу оборудования, приобретенного в рамках одной награды, на другую награду, а также отвечает за обновление записей собственности для передачи оборудования из одной награды в другую.Переписка и одобрение передачи от администратора государственного контракта хранятся в файле присуждения Управления бухгалтерского учета имущества.

Государственная собственность, находящаяся в ведении субподрядчиков
Все субподрядчики NMSU должны в соответствии с условиями договора субподряда обеспечивать надлежащее обслуживание предоставленной или приобретенной государственной собственности. В случае, если у субподрядчика нет утвержденной системы управления имуществом, NMSU предоставит субподрядчику метки собственности для GFE или приобретенного имущества.О любой потере или повреждении государственной собственности будет сообщено в NMSU. Субподрядчик должен проводить инвентаризацию один раз в год и предоставлять отчет PA с указанием результатов инвентаризации. По истечении срока действия договора субподряда государственное имущество будет возвращено НМСУ.

Избыточная государственная собственность
Избыточная государственная собственность — это новое или бывшее в употреблении оборудование, которое принадлежит федеральному правительству, но больше не требуется федеральному агентству холдинга, но имеет дополнительный срок полезного использования.Предметы доступны в порядке очереди. Университет также может быть уполномочен получать избыточную государственную собственность от подрядного агентства, когда оборудование напрямую соответствует действующему контракту. Такое разрешение зависит от условий каждого контракта и правил конкретного участвующего агентства. PA будет уведомляться, когда избыточное государственное имущество будет доставлено в университет, и будет определять право собственности и соответствующим образом маркировать оборудование центральной приемной.

Лишняя государственная собственность обычно получается бесплатно; однако Университет определяет способ доставки и оплачивает все расходы на упаковку, транспортировку и последующую установку, восстановление, если необходимо, и техническое обслуживание. Если это допустимо, на эти расходы могут быть использованы средства по контракту. Университет ведет записи, показывающие местонахождение, описание и стоимость собственности. Объекты отражаются по справедливой рыночной стоимости на дату передачи, включая все затраты на приобретение и ввод в эксплуатацию.PI отвечает за уведомление PA о любой транзакции, совершенной с государственным агентством. К расходным материалам и расходным материалам не предъявляются особые требования к ведению документации, за исключением информации, подтверждающей их использование.

Право собственности на имущество, приобретенное по контракту с внешними агентствами
В каждом случае применяются особые положения применимого контракта. Правительство может получить право собственности на собственность в результате конкретных положений контракта, выдачи приказов об изменениях или расторжения контракта.Такое имущество, если иное не предусмотрено контрактом, считается государственной собственностью при принятии права собственности правительством.

Сотрудник по контрактам государственного подразделения может передать право собственности на оборудование NMSU в начале, во время или в конце контракта. Запросы на передачу права собственности должны подаваться ГИ, ответственным за соответствующий контракт, по которому было получено оборудование. Передача права собственности осуществляется при условии, что Университет не может взимать плату за износ, амортизацию или использование оборудования в соответствии с любыми существующими или будущими государственными контрактами.Когда право собственности передается таким образом, Университет не несет дополнительных обязательств перед Правительством в отношении оборудования, если в контракте или передаточном документе не указано иное. Настоятельно рекомендуется, чтобы PI или OGC договорились о владении университетом во время присуждения контракта, чтобы свести к минимуму операции по ведению документации.

Право собственности на избыточную государственную собственность остается за правительством. По запросу Университета или по инициативе агентства право собственности может быть впоследствии передано Университету при условии, что имущество имеет срок полезного использования.Когда он больше не нужен, он может быть передан, разобран, продан или продан.

Проверка оборудования
При закупке оборудования, связанного с федеральными и государственными контрактами, ИП обеспечивает выполнение всех условий контракта. Эти шаги будут включать:

• Утверждение сотрудника по контрактам на закупку, если необходимо.
• Сертификация университетского (внутреннего) скрининга соответствует политике в BPM, Глава 4 — Центральный офис закупок, раздел 4.15.
• Представление Министерством обороны (DD) формы 1851 и DD формы 1419, а именно:

DD Форма 1851 подготовлена ​​для оборудования для автоматизированной обработки данных (ADPE) стоимостью 25 000 долларов США или более.Форма DD 1419 подготовлена ​​для получения сертификата недоступности перед покупкой или арендой промышленного оборудования (IPE) стоимостью 15 000 долларов США или более. Форма DD 1419 подготовлена ​​для скрининга видимости оборудования НАСА (EVS), когда это применимо, для оборудования, подлежащего централизованной отчетности, стоимостью 5000 долларов и более.

1C.10.10 Идентификация оборудования

Государственная инвентаризация
Главный исследователь (PI), руководитель департамента или SPA будет идентифицировать государственный инвентарь сразу после получения и уведомит Управление учета имущества, которое направит центральный принимающий персонал предоставить бирки имущества для прикрепления к оборудованию .Имущество остается идентифицированным как таковое до тех пор, пока оно остается на попечении, во владении или под контролем NMSU. Все оборудование, принадлежащее государству, будет помечено биркой инвентаря Университета, за исключением случаев, когда размер или характер оборудования делают его непрактичным, или оборудование не является аксессуаром или вспомогательным оборудованием и прикреплено к предмету государственного оборудования или иным образом становится его частью и требуется для его нормальной работы. В последнем случае такие предметы вносятся и описываются в протоколе оборудования, к которому они прикреплены или частью которого они иным образом являются.Номер инвентарной бирки начинается с буквы «F» для федерального оборудования, «P» для частного или «S» для государственного оборудования.

Если университет приобретает право собственности на собственность, идентификация правительства удаляется, и присваивается метка «U», если оставшаяся амортизируемая стоимость составляет 1000 долларов или более.

Государственная собственность, отличная от государственной инвентаризации
Идентификация, маркировка и учет государственной собственности, кроме той, которая обозначена как государственная инвентаризация, является обязанностью ответственного департамента и / или PI.

1C.10.15 Стоимость или стоимость объекта — государственная собственность

Стоимость единицы обставленной государством собственности определяется Правительством и предоставляется Университету. Затраты на транспортировку и установку не входят в цену за единицу. Обычно цена за единицу оборудования, предоставленного государством, указывается в документе, подтверждающем отгрузку имущества в университет.

1C.10.20 Ведение документации

Приобретение
Вся собственность, предоставленная государством или приобретенная университетом, прошедшая проверку в рамках федеральных программ или программ штата или приобретенная за прямую плату по государственному контракту, учитывается таким же образом, как и собственность, принадлежащая NMSU, за исключением того, что оборудование помечен этикеткой со штрих-кодом, указывающей, что это государственная собственность.Он регистрируется в PA как государственная собственность, отражая Федеральный кодекс снабжения (FSC), агентство и номер гранта или контракта.

PI или CCA обязаны уведомить PA о своем намерении передать государственное оборудование для последующей или новой федеральной награды. PA будет работать с соответствующим администратором государственного контракта, чтобы организовать передачу такого оборудования. Копии уведомления об утверждении будут храниться в предыдущем и последующем файле присуждения в офисе PA.PA обновит систему основных средств Banner для изменения номера вознаграждения в дату вступления в силу изменения. Система собственности ведет учет всех изменений в организации, местонахождении, гранте, хранителе и / или управляющем оборудованием.

Записи о специальном испытательном оборудовании
PI или руководитель отдела должен предоставить PA следующую минимальную информацию о каждом элементе специального испытательного оборудования, принадлежащего государству:

• Номер контракта или эквивалентное обозначение кода
• Номенклатура или описание позиции
• Идентификационный номер, если имеется
• Количество получено или изготовлено
• Дата совершения операции
• Расположение оборудования и цена за единицу
• Заводское оборудование

Заводское оборудование стоимостью 1000 долларов и более
Система собственности способна идентифицировать отдельные элементы заводского оборудования, находящегося в государственной собственности.

Запись вспомогательного или вспомогательного оборудования
Вспомогательное и вспомогательное оборудование, которое присоединено к объекту заводского оборудования или иным образом является его частью или было приобретено для использования в связи с конкретным объектом, записывается в записи объекта оборудования завода как увеличение стоимости.

1С.10.25 Отчеты

Государственные финансовые отчеты или отчеты об инвентаризации будут представлены начальником отдела или ИП по требованию подрядного агентства или в соответствии со следующим графиком:

• НАСА — Отчет о собственности, принадлежащей государству / подрядчику, по состоянию на 30 сентября.Подавать ежегодно (до 15 октября) или в конце контракта на форме NASA 1018.
• Отчеты для национальных лабораторий Сандиа.

Остаточная инвентаризация материала, форма SF 6110-AC, будет направлена ​​в отдел учета имущества PI или CCA. PA создаст компьютерный список любого оборудования, которое было подобрано в инвентаре с помощью кода гранта Banner. Список будет отправлен в PI или CCA, где он будет добавлен в файл отдела. PI заполнит форму и отправит ее обратно в OGC, где она будет скопирована для файла и отправлена ​​в Sandia National Laboratories.

Имущество, подлежащее счету в Sandia National Laboratories, форма SF 6110-AA, будет обрабатываться так же, как указано в форме выше.

1C.15 ОБОРУДОВАНИЕ В АРЕНДУ ИЛИ В АРЕНДУ С ВОЗМОЖНОСТЬЮ ПОКУПКИ

Оборудование, приобретенное в аренду с правом выкупа или покупки в рассрочку, учитывается в момент приобретения. Капитальная аренда должна капитализироваться в сумме, равной приведенной стоимости будущих арендных платежей плюс опцион на покупку, оплаченный в начале срока аренды.В случае, если вариант покупки не исполнен и оборудование возвращается поставщику, элемент удаляется из инвентаря с помощью формы отчета об изменениях инвентаризации (ICR), которая заполняется отделом, в котором находилось арендованное оборудование. Отделение должно приложить копию документа для возврата или получения в ICR.

1C.20 ОБЯЗАННОСТИ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА И ГЛАВНОГО ИССЛЕДОВАТЕЛЯ (ИП)

Если речь идет о контракте, начальник отдела ответственного отдела и PI несут основную ответственность за уход, обслуживание, учет и контроль материалов, находящихся на их хранении, и / или всего имущества, приобретенного в соответствии с условиями контракта.Они должны поддерживать актуальные ведомственные записи и, если речь идет о контракте, инициировать документацию, чтобы полностью информировать Управление учета имущества (PA) обо всех положениях каждого контракта, касающихся ухода, опеки, технического обслуживания, записей, контроля и все операции с указанным имуществом, чтобы PA могла вести точный учет имущества и предоставлять точные и своевременные отчеты об имуществе.

Расположение оборудования
Местоположение каждой единицы основного оборудования будет указано в ведомственных записях.Текущие записи о перемещении оборудования будут вестись таким образом, чтобы любой элемент оборудования мог быть обнаружен для проверки или инвентаризации в разумные сроки. Ответственный отдел уведомит PA о любых изменениях номера здания или номера комнаты для маркированного оборудования. PA внесет обновленную информацию в систему собственности. Специалисты по учету имущества время от времени случайным образом проверяют местонахождение, техническое обслуживание и правильное использование оборудования.

Физическая безопасность
Если речь идет о контракте, начальник отдела и ИП сделают необходимые меры для обеспечения физической безопасности оборудования, находящегося у них на хранении.Помещения, в которых находится оборудование, будут запираться в нерабочее время или в другое время, когда оно не используется. Особые меры предосторожности будут приняты в случае дорогостоящего переносного оборудования.

Использование оборудования
Инвентаризация университета — Ежегодно руководитель отдела проверяет использование основного оборудования университета, находящегося на хранении. О любом оборудовании, которое временно или постоянно не используется, будет сообщено в Главное управление собственности для включения в список лишних предметов.Центральное управление собственности просмотрит этот список для возможного распространения и использования в других отделах.

Хранение и перемещение
Когда оборудование временно простаивает, но требуется для разрешенного использования в будущем, его необходимо хранить в соответствии с надлежащими методами управления оборудованием, включая надлежащую защиту от коррозии, загрязнения и повреждения чувствительных частей. Отметка места хранения будет сделана в ведомственной инвентарной ведомости. Оборудование может быть перемещено за пределы кампуса только с предварительного разрешения Центрального управления собственности.Необходимо получить товаросопроводительный, передаточный или аналогичный документ об ответственности.

Уход и техническое обслуживание
Каждый отдел будет обеспечивать уход, необходимый для поддержания оборудования в полученном состоянии или в лучшем, допустимом нормальном износе. Техническое обслуживание должно носить профилактический характер и проводиться по регулярному графику. Записи программ технического обслуживания будут содержать описание и дату выполнения технического обслуживания. Для государственной собственности такие графики будут предоставлены государственным аудиторам или аудиторским службам NMSU по запросу.

Уведомление о ссудном оборудовании
Начальник отдела и ИП несут ответственность за уведомление PA обо всем федеральном оборудовании, ссуженном их отделу. Это будет включать ссуды из всех источников; в частности, в PA будет подробно сообщено о ссуде оборудования от Sandia National Laboratories и Los Alamos National Laboratory. Все предоставленное взаймы оборудование, которое станет неиспользованным и / или устаревшим, будет возвращено кредитору, или кредитору будет направлено уведомление с запросом инструкций по утилизации.PA должен получать копии всей корреспонденции.

Избыточная собственность
PI уведомит Администратора контракта с колледжем (CCA) о любой лишней собственности. CCA официально запросит инструкции по утилизации у администратора агентского контракта, а копию направит в PA.