Стоит ли открывать ооо на себя: Предлагают открыть ИП или ООО на моё имя? Зачем им это надо и что мне может грозить?

Содержание

Возможные риски и нюансы при регистрации ООО в 2021 году

Регистрация ООО за последние годы существенно упростилась. По крайней мере, так считает Федеральная налоговая служба. Конечно, ряд достижений этого ведомства можно выделить (правда, для этого старалась вся рабочая группа АСИ, и в том числе, представители бизнеса):

  • Сама регистрация занимает теперь три дня (не считаются дни подачи и получения, так что всего пять рабочих дней).
  • Нотариальное удостоверение подлинности подписи заявителя на заявлении по форме Р11001 не требуется. Правда, заявитель должен сам подать документы, а если их несколько — то все вместе.
  • Появилась возможность регистрации посредством ЭЦП, что опять-таки не требует присутствия нотариуса.
  • Можно вообще подать заявку онлайн через сайт ФНС, и после этого за одно посещение забрать документы на готовую компанию в регистрирующем органе.
  • Можно в качестве адреса юр. лица выбрать домашний адрес директора или учредителя с долей не менее 50%.
  • Печать необязательна. Но об этом нужно указать в уставе.
  • При открытии расчетного счета сообщать в налоговую не требуется. Банк сделает все сам.
  • Введена возможность применения типового устава.

Риски при подготовке документов

Действительно, достижения в упрощении процедуры за последние несколько лет — впечатляют. Однако, появились несколько рисков, из-за которых регистрация может быть либо затруднена, либо вообще невозможна. И о них официальные каналы почему-то стараются не распространяться. Да и некоторые ошибки, допущенные при подготовке документов, могут заложить такую «родовую травму» для ООО, что лучше его потом будет просто ликвидировать.

Устав

В первую очередь, нужно внимательно вычитывать устав. Понятно, что его редко кто составляет «с нуля», обычно скачивается один из бесчисленных представленных образцов в Интернете, и «подгоняется» под нужды компании. Чаще всего такая «подгонка» состоит в том, что вписывается наименование, дата и номер решения, которым этот устав утвердили, место нахождения, и размер уставного капитала. А такие вещи, как:

  • цель создания общества;
  • права и обязанности участников общества;
  • переход прав на доли в уставном капитале общества;
  • выход участника;
  • порядок созыва, проведения и подведения итогов собрания участников;
  • принятие решений собранием участников, необходимое количество голосов для того или иного вопроса;
  • полномочия, срок полномочий, да и просто наименование единоличного исполнительного органа.
  • порядок реорганизации, ликвидации общества;
  • хранение документов общества, ознакомление с документами, получение копий;
  • одобрение крупных сделок и сделок с заинтересованностью

остаются без должного внимания. Что в будущем может спровоцировать корпоративный конфликт. Или нездоровое внимание банка, работники которого устав как раз читают внимательно, и все нестыковки видят.

Договор об учреждении

Заключается, когда учредителей от двоих и выше. 312-ФЗ в 2010 году вывел учредительный договор из состава учредительных документов для ООО (и переименовал в договор об учреждении), и налоговая при регистрации его не требует.

Однако, составлять этот договор нужно, поскольку это один из документов, который должен быть у ООО. В нем, чаще всего, определяются права и обязанности учредителей при регистрации общества, а также порядок оплаты ими долей в уставном капитале. К примеру, один из участников свою долю не оплатил, захотел выйти из ООО и получить действительную стоимость доли. Одним из документов, доказывающим неисполненную обязанность по оплате — будет договор об учреждении.

Остальные документы

Внимательно стоит отнестись к заполнению всех необходимых документов. Особенно это касается точности написания адреса компании, паспортных данных учредителей и директора. И кстати, проверьте, паспорт не просрочен?

Риски, связанные с адресом юр. лица

Кроме точного и правильного написания адреса юр. лица, существует риск его массовости (не более 5 на помещение). Если регистрируете на домашний адрес — учтите, что вся корреспонденция, звонки из инспекции, а также, проверка — будут приходить на этот адрес. Некоторые инспекции до сих пор считают, что жилое помещение не может быть использовано как рабочее место, и отказывают в регистрации. Если же вы покупаете юридический адрес — будьте готовы к тому, что может быть отказ из-за внезапного сообщения от собственника, что он разрешения на регистрацию компании в помещении по его адресу не давал.

Риски с директором/учредителем

Если ранее директор или учредитель засветились в компании, у которой была недоимка перед бюджетом, и которая была ликвидирована по решению регистрирующего органа, в течении последних трех лет — им откажут в регистрации новой компании. Более, того, это засчитают им как отказ в неисполнении обязательства по уплате налогов.

Иные риски

Об этих рисках можно узнать только от других людей, занимающихся регистрацией профессионально. И, в основном, негласно. К примеру, в мае 2017 года появилась практика МИФНС № 46 по г. Москве. И состоит она в том, что при регистрации компании в Москве с директором, у которого прописка в другом регионе — будет отказ.

Как видим, зарегистрировать компанию, особенно самостоятельно, до сих пор не так уж просто. При этом, здесь перечислены не все возможные опасности, которые могут вас подстерегать на пути регистрации ООО. Но самые частые — мы перечислили.

3.5 / 5 ( 2 голоса )

Открыть ООО быстро, срочное открытие ООО за один день, недорого в Москве

Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.

Задать вопрос

Возможно ли открыть ООО за один день, если сроки рассмотрения поданных документов налоговой составляют в среднем не менее недели (5 рабочих дней)? Мы, являясь компанией с многолетним опытом, ответим на этот вопрос – определенно, да.

Все дело в том, что популярным решением для бизнеса уже давно является продажа готовых компаний. Полностью собранный и прошедший регистрацию пакет документов на фирму позволяет начать финансово-хозяйственную деятельность ООО сразу же после подписания договора купли-продажи, т. е. получить Общество в течение нескольких часов.

И в нашем каталоге вы найдете:

  • ООО без расчетного счета,
  • ООО с расчетным счетом (несколько вариантов с различными банками),
  • ООО с юридическим адресом в аренду,
  • компании с лицензиями или допусками СРО.

Мы гарантируем качество предоставляемой документации, а также минимальные сроки оформления купли-продажи в нашем офисе с нотариальным заверением сделки. У нас вы можете открыть ООО за один день с любыми видами деятельности и обслуживанием в удобном для вас отделении ИФНС.

Документы для открытия

Для быстрого оформления готовой компании на себя вам необходим по сути лишь один документ – паспорт. Используя ваши личные данные мы подготовим договор купли-продажи, который позволит получить полные права на ООО и в дальнейшем без проблем внести изменения в ЕГРЮЛ.

На саму же компанию от нас в зависимости от выбранного вами ООО из каталога вы получите:

  • Свидетельство о регистрации,
  • ИНН,
  • Устав Общества,
  • Протокол или Решение о создании,
  • Уведомления о постановке на учет в Фондах,
  • Письмо с кодами статистики,
  • Печать организации,
  • Данные генерального директора (в том числе контактные для быстрой связи),
  • Договор аренды юридического адреса,
  • Банковские документы и карту для снятия наличных,
  • Лицензии или допуски СРО.

При этом у нас вы можете выбрать как ООО с нулевыми оборотами, так и компанию с историей.

Гарантии

Обратившись к нам, вы можете открыть ООО срочно в Москве полностью законно. Мы гарантируем юридическую грамотность проводимой нами процедуры: опыта и знаний наших сотрудников достаточно для того, чтобы выполнить свою работу за один день и в вашем присутствии.

Так для каждого пакета документов мы предоставляем гарантии на:

  • безошибочно оформленные регистрационные бумаги,
  • Устав, составленный с учетом специфики фирмы и соблюдения интересов ее владельцев,
  • юридический адрес, строго прошедший проверку перед его арендой (по нему не будет зарегистрировано других компаний, мы сотрудничаем с собственниками напрямую),
  • почтовое и секретарское обслуживание вашей фирмы по юр.адресу,
  • помощь в прохождении выездных налоговых проверок при необходимости,
  • качество лицензий и допусков саморегулируемых организаций,
  • доступность руководства готовой фирмы (номинального директора).

Кроме того, сама сделка будет оформлена с обязательным нотариальным заверением. Услуги нотариуса будут предоставлены вам в нашем офисе без необходимости поездок и траты времени.

Еще одним бонусом для наших клиентов станет и доступная цена срочного открытия ООО. Все, указанные в каталоге цены, уже включают в себя регистрационные расходы и оплату услуг нотариуса, поэтому вам не придется оплачивать что-либо дополнительно при сотрудничестве с нами.

Задать появившиеся у вас вопросы вы можете по телефону или в режиме онлайн с помощью сервисов нашего сайта. Также для жителей удаленной регионов мы предлагаем свои услуги посредством курьерских и почтовых служб: все документы (оригиналы и копии) будут отправлены вам после оплаты.

Появились вопросы?

Можно ли открыть ИП и ООО одновременно

ИП – отличное решение на старте карьеры для многих предпринимателей, его открытие не требует оформления физического лица в качестве юридического, помогает избежать ряда проверок и налогов, в отличие от ООО. Но порой индивидуальное предпринимательство становится якорем для бизнесмена и не дает возможности развивать свое детище дальше. Тогда возникает вопрос: может ли ИП открыть ООО? Ответ на него вы узнаете в нашей статье.

Общие сведения

ИП является физическим лицом, которое может вести коммерческую деятельность на территории России. Поскольку в ГК РФ указано, что ООО может основываться одним или несколькими физическими лицами, можно сделать вывод о том, что ИП может являться учредителем общества с ограниченной ответственностью. Аналогично участник ООО, решивший открыть собственное дело, может зарегистрировать ИП, при этом не теряя должность учредителя ООО.

Руководитель индивидуального предпринимательства одновременно может быть и директором ООО, поскольку в основных положениях закона не указаны ограничения на этот счет (ст. 2 ФЗ № 14).

Миф или реальность?

Стоит учесть, что законодательством предусмотрены определенные ограничения для учредителей ООО, являющихся физическими лицами. Становясь руководителем организации, учредитель теряет некоторые свои права и возможности. Так как вести двойной бизнес в России запрещено, доходы ИП и ООО не должны пересекаться. Каждое предприятие облагается разными налогами согласно законам государства.

Доходы ИП и ООО не должны пересекаться.

На оплату налогов и других платежей в ООО статус индивидуального предпринимателя никак влиять не может. Как ИП руководитель оплачивает налоги согласно выбранной им системе налогового обложения, а как учредитель общества – установленную часть прибыли. Доходы обоих предприятий не суммируются.

При регистрации предпринимателя в качестве учредителя организации, он все равно остается физическим лицом. Изменения статуса на юридическое лицо в этом случае не происходит. Являясь предпринимателем, физлицо несет полную ответственность за свое детище. Но как участник ООО он выполняет должностные обязанности согласно своим паевым долям.

Какие выгоды

Не всегда ИП рентабельно становиться учредителем ООО в связи с дополнительным налогообложением, обязательными платежами и другими финансовыми вопросами. Однако бывают ситуации, когда участие в обществе с ограниченной ответственностью может привести к положительным результатам. Это возможно в нескольких случаях:

Расширение деятельности ИП

При выборе организационно-правовой формы предприниматель обычно руководствуется своими финансовыми возможностями. Как известно, содержание ООО в разы затратнее ИП. Поэтому на старте карьеры большинство выбирает индивидуальное предпринимательство. Но по истечении времени, когда бизнес оправдывает ожидания, его дальнейшее развитие невозможно в связи с ограничениями закона о ведении деятельности ИП. Тогда учредительство ООО становится отличной возможностью расширить собственное дело и получать за него большую прибыль.

Право осуществления сделок между предприятиями

Иногда учредительство общества – это отличный выход перераспределить средства между двумя предприятиями. Такая возможность позволяет сэкономить финансовые средства на налогообложении. Есть множество вполне законных схем сотрудничества между двумя предприятиями одного руководителя, которые предприниматель свободно может использовать в своей деятельности.

ООО дает возможность ИП сэкономить финансовые средства на налогообложении.

Однако учтите, что такие взаимоотношения вызывают более пристальное внимание налоговиков. Схема может быть квалифицирована как уклонение от налогов, результатом чего могут быть наказания – от штрафов до лишения свободы.

Одновременное открытие ИП и ООО вполне законно и расширяет спектр возможностей предпринимателя. Плюсом такого способа ведения деятельности является возможность пользоваться преимуществами каждого способа ведения бизнеса и перераспределять финансовые потоки. Это снижает издержки бизнеса.

Однако следует уделять пристальное внимание отчетностям учреждений, поскольку несоблюдение норм может привести к проблемам с законом.

Что открыть для розничной торговли: ИП или ООО


Собираетесь открыть розничный магазин, но так и не определились как зарегистрироваться? Это понятно: мнений много и они кардинально противоположные. Одни хвалят ИП, потому что это просто и удобно, другие настаивают на ООО, потому что это солидно и престижно.  


Мы подготовили подробную статью, в которой объяснили разницу между ИП и ООО, наглядно показали отличия, преимущества и недостатки и привели таблицу. Давайте разберемся с некоторыми моментами прямо сейчас:

  1. Гражданин РФ имеет право зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель и вести коммерческую деятельность с целью получения прибыли. Ведет деятельность сам, на свой страх и риск. Не является юридическим лицом.
  2. В отличие от ИП, ООО — хозяйствующий объект со статусом юридического лица. В его деятельности могут участвовать до 50 физических и/или юридических лиц. Для открытия нужен уставной капитал. Каждый участник получает дивиденды. Все учредители отвечают за негативные последствия деятельности компании в пределах суммы своего вклада в уставной капитал.
  3. ИП может работать на патентной системе и открыть магазин площадью до 50 м2. Но не получится продавать алкоголь — запрещено законом именно для этой формы предпринимательской деятельности. Зато можно не вести бухгалтерский учет и как угодно распоряжаться прибылью.
  4. Для ООО нет ограничений по направлениям деятельности. Зато сложный бухучет, налог на прибыль и размер штрафов выше, чем у ИП, да и чтобы вывести прибыль нужно выработать законную схему. На это уходят время, силы и зарплата толковому бухгалтеру.


У нас есть отдельные статьи на эту тему:

«Что открыть: ИП или ООО. Самая важная статья для начинающего предпринимателя».

«Минусы ИП и ООО: о чём важно знать, выбирая форму собственности, чтобы не усложнить себе жизнь».

Выбираем форму собственности: «сравнительная таблица ИП и ООО от экспертов по регистрации бизнеса


ООО — солидно. ИП — выгодно и намного проще.


Обычно именно такие ярлыки бизнесмены навешивают этим двум формам предпринимательской деятельности. А потом начинаются проблемы:

  • выбрали ООО — придётся тщательно вести бухучёт, иначе налоговая накажет. Да и платежей намного больше, чем у предпринимателя, можно запутаться и получить штраф, если работать без толкового бухгалтера;
  • выбрали ИП — платим страховые взносы даже за тот период, когда уезжаем в отпуск. Недоступны некоторые виды деятельности, например, продажа алкоголя (кроме пива).


Какую форму собственности лучше выбрать для розничного магазина?


В статье отвечаем на этот вопрос, а также помогаем вам:

  • разобраться в теории и узнать, что такое ООО и ИП с точки зрения законодательства;
  • понять разницу между ИП и ООО;
  • определиться с подходящей формой предпринимательской деятельности.


Плюсы и минусы форм собственности свели в таблицу, чтобы было проще увидеть отличия, сравнить варианты и сделать выводы.

Что лучше открыть: ИП или ООО? Разберемся с понятиями


В соответствии с
ГК РФ, аббревиатура ООО расшифровывается как «общество с ограниченной ответственностью». Но учтите, что сегодня ответственность за долги может понести директор и даже бухгалтер (это показала судебная практика), поэтому нужно внимательно составлять уставные документы.


Согласно законодательству, ООО — хозяйствующий объект с такими характеристиками:

  • есть статус юридического лица;
  • участвуют от 1 до 50 физических и/или юридических лиц;
  • есть уставной капитал, который разделен на доли между участниками;
  • каждый участник оказывает влияние на управление объектом в зависимости от размера доли;
  • участник получает дивиденды — прибыль от хозяйственной активности ООО;
  • при наличии убытков учредители отвечают за негативные последствия активности ООО в пределах суммы своего вклада в уставной капитал. Исключение — банкротство компании, когда на участников возлагается дополнительная ответственность по долгам юридического лица.


Индивидуальный предприниматель — гражданин, который зарегистрировался как субъект предпринимательской деятельности.


ИП не является юридическим лицом, но имеет такие же права и обязанности, потому что ведет хозяйственные операции с целью получить прибыль. Действует самостоятельно на свой страх и риск.


На первый взгляд форма ИП кажется более простой и не вызывающей доверия у серьезных игроков рынка розничной торговли. Не спешите делать выводы.


Не можете разобраться в деталях? Доверьте это Фингуру


Давайте посмотрим, чем ИП и ООО отличаются друг от друга. Мы выбрали 12 ключевых критериев, чтобы вы могли принять взвешенное решение.

ИП и ООО: сводная таблица отличий форм деятельности в 2019 году


Специально для предпринимателей, которые планируют открытие розничного магазина, мы разработали бесплатный email-курс «Как открыть розничный магазин: пошаговое руководство».


Как видите, есть достаточно много различий. Поэтому при открытии розничного магазина обдумайте, какой вариант вам подходит. В этом вам помогут 2 таблицы — читайте дальше.

ИП и ООО: наглядно о плюсах и минусах


Вы ознакомились с особенностями двух форм ведения бизнеса. Какая из них лучше подойдет для розничного магазина? Давайте посмотрим на плюсы и минусы ИП и ООО в таблице, чтобы вы могли принять взвешенное решение.


Больше 4 лет избавляем предпринимателей от бумажной рутины и последствий неправильно заполненных документов, а также экономим 2 дня на поездках в налоговую — каждый день регистрируем новую компанию. Хотите, чтобы следующей была ваша?

Еще 4 важных нюанса деятельности ИП и ООО:

  1. Фиксированные взносы — главный минус ИП?
    Это одно из самых распространенных мнений. Но подумайте о другой стороне: страховые взносы — это не налоги, а отчисления на медицинскую страховку и будущую пенсию. Даже если в ООО только один участник — ему все равно необходимо начислять заработную плату и делать из нее все отчисления. При минимальной зарплате они будут почти такими же, как фиксированные взносы ИП.
  2. Еще одна приятная новость: индивидуальный предприниматель без сотрудников может уменьшать исчисленный налог на всю сумму внесенных им фиксированных взносов. В случае ООО и ИП с сотрудниками это возможно только на 50%, но в большинстве случаев в денежном эквиваленте эти 50% больше, чем 100% у ИП, работающего в одиночку.
  3. Относительно отчетности и найма сотрудников: все зависит исключительно от системы налогообложения, а не от организационно-правовой формы. Например, если применяется ОСНО, ООО будет платить налог на прибыль, а ИП — НДФЛ. Отчетность по этим налогам будет разной. При этом отчетность за работников у них всегда одинаковая.
  4. В остальном деятельность ИП и ООО ничем не отличается. Оформлять наемных работников, а также соблюдать их права должны все организационно-правовые формы, в соответствии с
    ТК РФ. Контрагенты в равной степени охотно работают как с ИП, так и с ООО, главное — выполнение договоренностей.

Что выбрали для своего розничного магазина?


Как видите, у обоих вариантов есть плюсы и недостатки. Неправильный выбор чреват такими последствиями:

  • не сможете вести выбранную деятельность, как в случае ИП и продажи алкоголя;
  • придётся вести бухучет, которого можно было избежать, зарегистрировав ИП;
  • если в вашем бизнесе есть сезонность и вы зарегистрировались как ИП, будете платить взносы даже во время неоплачиваемого отпуска, хотя этого можно было избежать;
  • если планируете регулярно выводить прибыль, в случае с ООО будет много заморочек.


Поэтому важно с самого начала сделать правильный выбор.


Мы проводим бесплатные консультации, на которых помогаем выбрать оптимальную форму собственности с учетом нюансов вашего розничного бизнеса. Запишитесь на консультацию — специалисты «Фингуру» помогут определиться и зарегистрировать компанию!

Можно ли открыть ООО если работаешь официально

Открыть ООО может каждый гражданин, независимо от своего занятия, нужно только правильно подготовить документацию. Компания «Зарегистрируем ООО» предоставляет необходимую консультацию и помощь на каждом этапе регистрации общества с ограниченной ответственностью.

При открытии бизнеса возможно единственное ограничение – некоторые служащие не имеют право состоять в штате организации. Для других категорий лиц запретов не установлено. Работая официально на госпредприятии, человек имеет право открыть свое дело при самом производстве, если это не противозаконно.

Административные вопросы при совмещении работы и бизнеса

Прежде чем открыть ООО многие граждане интересуются, можно ли работать и вести свой бизнес. Чаще всего к нам обращаются со следующими вопросами:

  • Можно вести финансово-коммерческую деятельность, если лицо трудоустроено официально;
  • Возможно, стать ИП, если есть основное место работы;
  • Разрешено совмещать трудоустройство в госструктурах и коммерческую деятельность.

В большинстве ситуаций законом не установлено ограничений на подобное совмещение. О регистрации ООО вы не должны сообщать отделу кадров.

Существует исключение – если по месту основного трудоустройства человек занимает руководящую должность, то при открытии организации, ему нужно уведомить об этом своего работодателя (ТК ст. 276). Ограничение может быть предусмотрено трудовым договором.

Относительно работы в государственных организациях, запрет на открытие ООО установлен для служащих гос. и военных структур, сотрудников полиции, судей. Иные лица, не могут зарегистрировать свою фирму, если они попадают под запреты на основании ПП РФ №841 от 21.08.12г.

Советы тем, кто хочет совмещать бизнес и работу

режде чем открыть свое дело, следует взвесить все за и против. Собственный бизнес – риск, большая ответственность. Обезопасить себя помогут простые рекомендации от специалистов компании «Зарегистрируем ООО»:

  1. Не бросайте работать по основному месту трудоустройства.
  2. Развивайте свое мышление в предпринимательской сфере.
  3. Найдите свою идею для бизнеса, полностью ее изучите.
  4. Посчитайте, сколько нужно денег для раскрутки организации;
  5. Минимизируйте затраты на открытие фирмы.
  6. Контролируйте все поступления, отчисления, расходы.

Собственное дело может не только принести хороший доход, но и стать причиной возникновения задолженностей перед государством. Но, работать официально не всегда выгодно, заработные платы на некоторых предприятия минимальны.

Если вы решили зарегистрировать свое ООО, обращайтесь в компанию «Зарегистрируем ООО». Мы предоставим вам грамотную консультацию и поможем оформить все необходимые документы для ФНС, других государственных фондов.

 

 

 

Открыть ООО в Самаре

« к списку статей

 

В июле 2019 года в Самарской области было открыто 745 обществ с ограниченной ответственностью (по данным статистики официального сайта Федеральной налоговой службы). В этом же месяце было открыто 1 841 ИП. Исходя из полученных данных 71% предпринимателей в июле выбрали ИП, а 29% – ООО.

В период с января по август 2019 года было зарегистрировано в общей сложности 5 702 общества с ограниченной ответственностью и 11 912 индивидуальных предпринимателей. Можно сделать вывод, что большинство предпринимателей выбирают ИП в качестве ведения предпринимательской деятельности.

Очевидно, что количество ООО ежемесячно уменьшается, а количество ИП увеличивается.

С 01.01.2019 по 01.08.2019:




Правовая форма Открытий Закрытий Разница Процент
ООО 5702 8725 -3023 Уменьшилось на 21%
ИП 11912 10568 +1344 Прирост 6%

За июль 2019:




Правовая форма Открытий Закрытий Разница Процент
ООО 745 1086 -341 Уменьшилось на 19%
ИП 1841 1672 +169 Прирост 5%

Это может быть связано с усиленной борьбой налоговой с обнальными фирмами, что создает давление налоговой на предпринимателей использующих ООО.

Несмотря на сложности в работе, ООО имеет и много плюсов.

Плюсы ООО

  1. Учредители несут ответственность только в рамках уставного каптала, а он обычно всего 10000р. Соответственно учредители не отвечают по обязательствам общества всем своим имуществом.
  2. Каждый бизнесмен может выбрать упрощенную систему налогообложения.
  3. Возможно привлечь партнера или инвестора.
  4. Возможно нанять директора, который будет отвечать за существование и развитие фирмы.
  5. У клиентов ООО вызывает больше доверия чем ИП. А некоторые контрагенты не будут заключать с вами договор если вы не являетесь ООО.
  6. У одного учредителя может быть не одно ООО для разных бизнесов.
  7. Возможность участия в тендерах.
  8. ООО может нанять неограниченно количество работников, тогда как ИП не более 50 человек.
  9. Есть возможность продать, как готовую фирму, без потери денег на закрытии.

Минусы ООО

  1. Штрафы гораздо больше, чем у ИП.
  2. Вы в любом случае должны вести установленный законом бухгалтерский учет.
  3. ООО обязательно должно иметь кассовый аппарат.
  4. Ликвидировать ООО гораздо сложнее чем ИП.
  5. При выводе денег (дивидендов), помимо налогов, оплаченных как ООО, Вы обязаны заплатить 13% НДФЛ.

Выводы

Если Вы начинающий предприниматель, то мы советуем открывать ИП. А когда ваш бизнес станет довольно крупным, то можно открывать ООО и назначить директором себя в качестве ИП. Так вы сможете платить себе зарплату не с 13% НДФЛ, а с 6% по УСН.

Если Вы планируете заниматься оптовой продажей какой-либо продукции, учувствуете в тендерах, выполняете гос. заказы, то в таком случае выгодно открывать ООО, так как привлекать инвестиции и иметь большее количество партнеров будет проще.

Если вы решили открыть ООО посмотриет эту статью.

Нюансы, на которые стоит обратить внимание

Любое ООО начинается с собрания потенциальных учредителей компании, на котором они утверждают Протокол о создании общества и подписывают Договор об учреждении и составляют Устав общества. Эти документы будут являться первоначальной внутренней документацией компании, которые требуются для открытия ООО.

Эти три документа фиксируют всю самую важную информацию о компании: данные учредителей, местонахождение предприятия, виды деятельности, размер уставного капитала и т. д. Открытие ООО требует точного соблюдения «буквы закона» при составлении юридических документов. Все несоответствия тянут за собой наложение штрафных санкций.

Для открытия ООО необходимо подать заявления о регистрации в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы России (с сопровождающими учредительными документами). Оно имеет установленный законом образец. Заявление об упрощенной системе налогообложения, который также прилагается к основному пакету документов. Подать заявление в налоговую можно:

  • напрямую в ИФНС;
  • через МФЦ;
  • через нотариуса (Этот способ выйдет Вам в разы дороже, чем предыдущие).

В 2019 году нет необходимости платить госпошлину за открытие ООО, если Вы подаете документы самостоятельно или через нас. Но, если вы воспользуетесь новой услугой налоговой – подготовка документов, то Вам придется оплачивать гос. пошлина в размере 4 000р.

Почему нужна помощь юристов?

  • Хороший юрист с богатым опытом поможет Вам определиться с организационно-правовой формой ООО, ИП или АО, просчитает какой режим налогообложения выбрать, расскажет нюансы и тонкости о том, как с юридической точки зрения вести деятельность после открытия фирмы.
  • Экономия времени — открытие ООО требует от его учредителей наличия нескольких десятков часов, отведенных на составление документов и общение с представителями госорганов.
  • Любые ошибки, допущенные при составлении документов, могут не только затягивать время открытия ООО, но и повлечь за собой необходимость переделывать документы, что также отнимет у Вас уйму времени.
  • В дополнение, хороший юрист поможет с печатью, открытием расчетного счета, выбором банка, поиском надежного бухгалтера, составит трудовые договора, и договора на оказание услуг или поставки продукции.

Для того чтобы избежать непредвиденных ситуаций на любом этапе открытия ООО и в результате получить только положительный результат, поручите ведение регистрационных дел юристам специализированной компании.

« к списку статей

Как открыть ооо, фирму, предприятие в Украине, в Киеве?

Опубликовано: 20. 02. 2021

Регистрация предприятия в Украине

Создание предприятия в Украине условно можно разделить на два этапа. Первый – это определение необходимых условий для создания предприятия и его регистрация.

На первом этапе учредители предприятия должны определиться со следующим:

1. Названием предприятия;

2. Местонахождением предприятия;

3. Сферой деятельности предприятия;

4. Руководителем предприятия;

5. Размером уставного капитала и распределением его между участниками.

Название фирмы (ооо, предприятия)

Название предприятия не должно совпадать с названием уже существующего предприятия, указывать на принадлежность к министерствам, ведомствам и организациям. Невыполнение этих требований является основанием для отказа в регистрации.

Местонахождение предприятия

Местонахождение (юридический адрес) – адрес органа или лица, которые согласно учредительным документам юридического лица или закона выступают от его имени, это официальный адрес предприятия, используется государственными органами и другими участниками правоотношений с предприятием.

Такие помещения могут быть как собственными, так и арендованными.

Сфера деятельности фирмы

Сфера деятельности определяется в соответствии с Классификатором видов экономической деятельности. На законодательном уровне не существует ограничений относительно выбора видов экономической деятельности.

Руководитель предприятия

Руководитель предприятия – это его исполнительный орган, представитель, лицо, ответственное за деятельность предприятия, права и обязанности которого определяются в учредительных документах.

Уставной капитал

Размер уставного капитала состоит из стоимости вкладов его участников и определяет минимальный размер имущества предприятия, гарантируя интересы кредиторов. Может формироваться за счет денежных средств или имущества.

Следующий этап – регистрация юридического лица. Для этого необходимы следующие документы:

1. Протокол общего собрания учредителей о создании.

2. Устав предприятия.

3. Заполненная регистрационная карточка № 1;

4. Подтверждение уплаты государственной пошлины за регистрацию.

Согласно данному пакету документов, государственный регистратор, при отсутствии условий для отказа в регистрации юридического лица, вносит соответствующую запись о регистрации, на основе которой выдается выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей.

Оцените статью, плиз

Как открыть ооо, фирму, предприятие в Украине, в Киеве? Специалисты нашей компании имеют значительный опыт в регистрации предприятий, разработке учредительных и других необходимых для регистрации документов, взаимоотношениях с государственными органами. Мы в кратчайшие сроки подготовим все необходимые документы и зарегистрируем Ваше предприятие!

5 1 5 2 😍 2 👹 0

Почему вам следует подумать об этом сообщении об отсутствии на работе

Нам всем нужно время, чтобы отключиться и подзарядиться. Исследования показывают, что отключение — особенно от электронной почты — может сделать нас менее напряженными и более продуктивными. И все же многие из нас часто не решаются сделать первый шаг — разместить соответствующее сообщение об отсутствии на работе (ООО), которое устанавливает четкие границы для нашего свободного времени. Многие из нас опасаются, что сообщение ООО может иметь непредвиденные последствия, в том числе быть воспринятым как «бездельник» или привести к упущенным возможностям.Но хорошее сообщение ООО может на самом деле подпитывать ваш успех. Использование этих автоответчиков — будь то во время отпуска, конференции или важных моментов в нашей жизни, таких как рождение ребенка — может создать социальную связь с получателями, включая коллег, клиентов и поставщиков. Обмен небольшой информацией о вас, вашей поездке, продуктах или услугах вашей компании может способствовать углублению деловых отношений или той связи, которую клиент испытывает к вашей компании.

Нам всем нужно время, чтобы отключиться и подзарядиться.Исследования показывают, что отключение — особенно от электронной почты — может сделать нас менее напряженными и более продуктивными. И все же многие из нас часто не решаются сделать первый шаг — разместить соответствующее сообщение об отсутствии на работе (ООО), которое устанавливает четкие границы для нашего свободного времени. Лично я всегда боролся со страхом, что сообщение ООО может иметь непредвиденные последствия, в том числе быть воспринятым как «бездельник» или привести к упущенным возможностям.

Но то, что многие из нас не хотят делать — потому что мы считаем, что это может негативно повлиять на наш имидж или успех, — часто можно эффективно использовать для прямо противоположных действий.ООО сообщения могут быть невероятным инструментом для подпитки вашего успеха. Использование этих автоответчиков — будь то во время отпуска, конференции или важных моментов в нашей жизни, таких как рождение ребенка — может создать социальную связь с получателями, включая коллег, клиентов и поставщиков.

Предоставление небольшой информации о вас, вашей поездке, продуктах или услугах вашей компании может способствовать углублению деловых отношений или связи, которую клиент испытывает к вашей компании. Исследования показывают, что социальные связи, которые добавляют смысл и глубину нашим отношениям, являются лучшим показателем долгосрочного уровня счастья и могут быть основным фактором, влияющим на нашу производительность на работе.Когда люди ощущают положительную связь с нами, они с большей вероятностью захотят вести с нами дела и с большей вероятностью захотят найти решения проблем вместе. Связь возникает из чувства, что вы действительно кого-то знаете.

Вы и ваша команда Серия

Время выключено

И все же большинство людей выбирают «безопасное» сообщение, которое предупреждает отправителя о том, что вас не будет на работе до такой-то даты, и чтобы связаться с конкретным коллегой, если вам нужна немедленная помощь.По моим оценкам, на такие сообщения приходится примерно 98% ООО сообщений. Я получил буквально десятки тысяч таких писем за свою карьеру. Очень редко я получал более агрессивный автоответчик (0,00001%), очень похожий на сообщение писателя Даниэля Мэллори Ортберга в The Atlantic : «Я сейчас в отпуске и не принимаю электронные письма ни о чем. Я тоже не планирую читать старые электронные письма, когда вернусь, потому что это противоречит впечатлениям от отпуска.«Такое сообщение не в моем стиле. Однако в этом есть что-то, что находит отклик, потому что цель отпуска теряется, если мы возвращаемся к накопившимся электронным письмам, особенно когда многие заметки являются старыми новостями или запросы решены. Друг из издательства направил всех своих писем во время отпуска прямо в корзину, а затем сказал отправителям отправить их повторно, если они все еще будут важны после того, как он вернется. В тот первый день он получил три электронных письма.

Если вам кажется, что этот путь не подходит, возможно, мы можем кое-чему научиться из оставшихся 2% ООО сообщений, которые я получил.Иногда достаточно добавить одну дополнительную строку к стандартному сообщению ООО, чтобы оно превратилось из адекватного в полезное.

Раздели смысл

Поделитесь важной информацией, которая может стать началом разговора в следующий раз, когда вы заговорите с этим человеком. Почему вы проводите время вдали от офиса? Что вы узнаете на конференции, что поможет вам лучше обслуживать своих клиентов? Куда вы собираетесь в отпуск и чем хотите заняться во время отпуска? Вот два примера писем, которые передают значение отсутствия.(Первым на самом деле пользовался мой муж, Шон Ахор.)

Привет, я отмечаю 5 лет брака и наслаждаюсь летними каникулами с нашим 4-летним и 4-месячным ребенком. В честь такого знаменательного праздника я не буду проверять электронную почту до [дата]. Если вам что-то нужно срочно, свяжитесь с моей замечательной помощницей Дженни по [электронной почте].

Привет, на этой неделе я посещаю конференцию с другими менеджерами по работе с клиентами в сфере здравоохранения в Атланте в надежде вернуть инструменты, которые сделают бизнес для моих клиентов еще лучше.В это время у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Если вам нужна срочная помощь до понедельника, свяжитесь с [коллегой].

Такие заметки могут стать отличным началом разговора, поскольку люди в офисе спрашивают вас о конференции или отпуске и узнают вас как разностороннего человека, а не просто коллегу.

Предложить ресурс

Другой вариант — поделиться ресурсом, который будет говорить с вашей аудиторией. При выборе подходящего ресурса учитывайте людей, которые больше всего вам пишут.

Привет! Надеюсь, у тебя отличное лето. Пришло время моего ежегодного отпуска. Я с нетерпением жду ответа на ваше письмо, когда вернусь [дата].

А пока для наших клиентов я хотел бы поделиться с вами этой статьей о приемах, которые помогут вам получить максимальную отдачу от нашей CRM-системы. Использование одного из этих приемов может сэкономить часы вашего времени.

Если вам нужна срочная помощь…

Прошлым летом я впервые использовал следующее сообщение и получил исключительно положительный отклик от людей.Больше всего угрожали украсть!

Здравствуйте! Наше последнее исследование показало, что отпуск полезны для мозга и могут повысить производительность труда . Это требует дальнейших исследований! Меня не будет на работе с ограниченным доступом к электронной почте до [число]. Если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с [моим коллегой]

С летом!

Мишель

Настройте свое сообщение

Некоторые системы электронной почты позволяют отправителю составлять одну заметку для внутренних сотрудников и другую заметку для тех, кто находится за пределами организации.Gmail позволяет отправлять автоответчики только тем, кто находится в вашей адресной книге, а не рассылать их людям, которых вы не знаете. Эти простые функции могут дать вам еще большую гибкость. Например, возможно, вы хотите поделиться большей личной информацией со своими коллегами, а не с внешними отправителями. Вот пример:

Внешняя записка может гласить: Мы с мужем только что родили второго ребенка. Я уйду в декретный отпуск до [числа]. Если в мое отсутствие вам потребуется более своевременная помощь, обратитесь к [коллеге].Я с нетерпением жду встречи, когда вернусь.

Хотя во внутренней заметке можно было бы сказать: Маленькая Люси Белл ворвалась в мир [дата], и мы с Марком очень счастливы! Я буду в декретном отпуске до [числа]. В мое отсутствие обращайтесь к Шери Паркс по любым вопросам маркетинга и к Эмили Смит по вопросам, связанным с PR. И, пожалуйста, наслаждайтесь фото Крошки Люси и ее большого брата Купера ниже. С нетерпением жду возможности отпраздновать со всеми вами, когда я вернусь!

Как и большинство того, о чем я пишу, я экспериментирую с этими идеями в своей жизни.Этим летом я переманила записку мужа, приведенную выше, и сделала ее своей. Ответ был чрезвычайно положительным. В итоге у меня были отличные беседы с знакомыми и клиентами о планах на лето, свадьбу, и я сознательно смаковал все эти особенные моменты с детьми, пока они еще молоды. Новое и улучшенное сообщение ООО сделало свое дело. Это дало мне столь необходимый шанс полностью присутствовать в отпуске со своей семьей и возможность более тесно общаться с другими людьми по возвращении.

14 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе [обновлено в 2021 году]

Сообщения об отсутствии на работе — это электронные письма автоответчика, которые обычно выглядят примерно так:

«Привет, меня нет на работе до ДНЯ НЕДЕЛИ, ДАТЫ, с ограниченным доступом к электронной почте. Если вам требуется немедленная помощь, напишите […] »

Но они могут быть намного больше. Вы можете использовать их как инструмент, чтобы показать свою индивидуальность, привлечь потенциальных клиентов и развлечь свою аудиторию.

Давайте рассмотрим несколько уникальных и привлекательных сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать в качестве вдохновения в следующий раз, когда установите автоматические ответы для разных случаев.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Наш мозг любит сюрпризы. Более того, исследования показали, что небольшие сюрпризы, которые кажутся «специально для вас», могут вызвать у получателя невероятно сильную доброжелательность.

В следующий раз, когда вы отправитесь в отпуск, попробуйте удивить своих клиентов сообщением об отсутствии на работе, которое сломает стереотипы. Вот четыре наших любимых примера сообщений об отсутствии на работе для вдохновения.

1. Включите стихотворение в свое сообщение об отсутствии на работе

Напишите стихотворение.

Ниже приведен пример нашего менеджера по обучению продуктов ( Примечание: она действительно подняла планку для написания сообщений вне офиса):

2. Включите GIF, чтобы сделать ваш автоответ более увлекательным

Каждый может цените азарт, когда вы откладываете работу в отпуск.

Оживите это, добавив ссылку на GIF в своем ответном сообщении об отпуске. Вот пример ответа об отсутствии на работе:

Блин, вы только что соскучились по мне. Я собрал все в офисе и ухожу в отпуск до понедельника, 26 декабря.

Вот снимок с моего последнего дня в офисе.

В любом случае, если ваш вопрос или услуга подождут, отлично. Если нет, сделайте мне одолжение и отправьте свои срочные вопросы на адрес [email protected], и к вам будут хорошо относиться.

Спасибо,

Вы не только даете получателю что-то, к чему он может относиться с юмором, но и GIF делает ваше сообщение незабываемым. Как объясняет Моз: «В отличном GIF есть эмоциональная составляющая, которая передает эмоции прямо через кору головного мозга.”

3. Смешные сообщения об отсутствии на работе, чтобы напомнить другим, что вы в отпуске

Когда использовать : если вы абсолютно недоступны, но хотите добавить в свое сообщение немного юмора.

Ниже приведен пример сообщения об отсутствии на работе от нашего бывшего руководителя отдела маркетинга, который провел время в Burning Man. Обратите внимание на картинку, которую он включает — она ​​стратегически размещена. Эффект превосходства изображения учит нас, что включение изображения с текстом увеличивает запоминаемость информации через два дня на 55%.

Нравится подпись в конце? Сделайте такой же вид своей электронной подписи за секунды .

4. Включите фотографию животного, чтобы ваше сообщение не было на рабочем месте.

Исследование, проведенное в Университете Хиросимы, показало, что просмотр изображений животных на самом деле увеличивает внимание и продуктивность на работе. Включение фотографии (или двух) может помочь сформировать положительное отношение к вам и повысить вероятность того, что они запомнят вашу электронную почту.

Вот пример сообщения об отсутствии на работе с использованием детенышей животных для привлечения вашего внимания:

5.Поблагодарите своих коллег, находящихся вне офиса

Прикрывает ли вас кто-нибудь, пока вас нет? Признайте, насколько они классны за то, что помогают вам. Несколько добрых слов могут иметь большое значение, особенно если вы получаете электронное письмо от важного клиента или потенциального клиента, когда вас нет, и вы отправляете его на адрес электронной почты или номер телефона вашего коллеги.

Когда вы делаете комплимент коллеге, который будет получать запросы в ваше отсутствие, это имеет двойной эффект.

  1. Это заставляет этого человека выглядеть заслуживающим доверия в глазах читателя (и, вероятно, укрепляет ваши рабочие отношения)
  2. Это показывает вашему читателю, что вы добрый дух и командный игрок
  3. Он указывает им, к кому они должны привести срочные вопросы

Вот один из таких примеров электронной почты об отсутствии на работе (мы получили его от подписчика блога в ответ на отправленное нами электронное письмо):

6.Сделайте свое сообщение незабываемым с помощью эмодзи.

Смайлы официально являются языком сами по себе, и они помогут вам привлечь внимание того, кто отправил вам электронное письмо.

Использование сообщения об отсутствии на работе для привлечения потенциальных клиентов

Ваше сообщение об отсутствии на работе может быть прочитано кем-то, кто уже знает вас, активно читает электронную почту и что-то хочет от вас. Похоже, прекрасное время для обмена контентом, который помогает укрепить доверие и увеличить продажи.

7.Запишитесь на наш курс с помощью этого автоответчика

Ниже приведен пример сообщения об отсутствии на работе от нашей собственной команды со ссылкой на наш бесплатный 7-дневный курс по поиску сбыта. Не уверены, на какие ресурсы следует ссылаться? Узнайте у своей маркетинговой команды о новых материалах, на которые стоит обратить внимание.

8. Работа воронки продаж с предложением вне офиса

Нам нравится этот пример Джесси Нойеса, директора по маркетингу Upserve. Он знает свою аудиторию, предугадывает, о чем люди пишут по электронной почте, и предоставляет полезный контент, который предлагает немедленные ответы на вопросы.

Деловые поездки Примеры сообщений об отсутствии на работе

Поездки по работе могут быть стандартной частью вашей работы, но это не значит, что ваш адрес электронной почты не может быть уникальным.

9. Связывайтесь с участниками конференции с помощью автоответчика

Если вы едете на конференцию, на которой, как вы ожидаете, будут присутствовать многие из ваших контактов, используйте сообщение об отсутствии на работе как возможность для установления контактов. . Включив некоторую информацию о поездке и свой номер телефона, вы сможете пообщаться с коллегами, которых, возможно, не ожидали.

Вот отличный пример от нашего консультанта по продажам Блэра Лайнхэма:

10. Используйте свой автоответчик как холодное письмо

Помните формулу холодного письма AIDA? Он также работает как ответ об отсутствии на рабочем месте, привлекая внимание читателя до самого призыва к действию.

Вот отличный пример того, как это работает, от Энн Хэндли из MarketingProfs. Энн начинает с риторического вопроса, который привлекает внимание читателя и вызывает интерес последующими подробностями и забавными фактами.Затем она вызывает желание тем, как описывает конференцию, и перечисляет призыв к действию на веб-сайте конференции и ссылку на свою учетную запись в Instagram.

Совет для профессионалов: Чтобы не забыть установить ООО для следующей подтвержденной поездки, выделите 5 секунд, чтобы запланировать письмо «Отправить позже» , чтобы напомнить себе. Запланируйте его на последний день в офисе, и мы поместим его вверху вашего почтового ящика в удобное для вас время.

Смешные примеры вне офиса

Эти последние забавные примеры вне офиса предназначены исключительно для развлечения.Немного юмора может иметь большое значение для установления взаимопонимания с окружающими.

11. Добавьте ссылку или шутку в свое сообщение

12. Используйте забавный факт в автоответчике, чтобы люди узнали вас

У вас есть несколько интересных фактов в рукаве? Это для тебя.

Вот ответ @ christerickson по электронной почте pic.twitter.com/Rx905Ds5WE

— Брайан А. Эрнандес (@BAHjournalist) 11 июля 2014 г.

13.Используйте свой автоответчик, чтобы напоминать людям, что вы человек

TL; DR Роботы> Люди.

Лучший автоответчик при отсутствии на работе. pic.twitter.com/OY66YEV28n

— Джим Джулиус (@jjulius) 31 июля 2014 г.

Бесплатно: 8 шаблонов электронной почты для неофициальных сообщений

Готовы написать свое, но не хотят начинать с нуля? Вот 8 примеров, которые можно скопировать и вставить (а затем настроить).

Мы опросили нашу команду, провели небольшое исследование и задали вопросы, чтобы составить 8 основных примеров сообщений электронной почты об отсутствии на работе.

В следующий раз, когда вы окажетесь на пороге отпуска или рабочей поездки, рассмотрите эти примеры шаблонов электронных писем об отсутствии на работе. Скопируйте и вставьте как хотите.

1. Не все герои носят плащи

Тема: Я ухожу, но мой коллега в игре

Спасибо за ваше письмо. Я сейчас в отпуске со своими [друзьями / семьей] впервые за (как кажется) навсегда.

По срочным вопросам вам поможет [имя коллеги]. [Он / она] не носит плаща, но [он / она] в основном супер [мужчина / женщина].

[Ваше имя]

2. Приветствуются дымовые сигналы

Тема: Связь с природой

Я нахожусь вне офиса и поддерживаю связь с природой с [дата отъезда] до [дата возвращения]. У меня почти нет сотовой связи и нет Wi-Fi. Дымовые сигналы — самая надежная форма связи.

[Вставьте контактную информацию коллеги или команды].

Спасибо, и если ваш вопрос не является срочным, я поговорю с вами [дата возвращения].
[Имя]

3.Интересные факты

Тема: Не здесь, а факты для вас

Привет! Я не на неделю — перешел с [День недели отбытия] на [День недели возвращается] с ограниченным доступом к электронной почте. Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с [имя коллеги] по [адрес электронной почты коллеги].

Если нет, то, прежде чем я вернусь, вот несколько фактов, которые могут вас заинтересовать:
[Интересный факт 1]
[Интересный факт 2]
[Интересный факт 3]
[И так далее]
[Ваше имя]

4. Очаровательное животное

Тема: Нет в офисе, но

Привет! Я не на неделю — перешел с [День недели отбытия] на [День недели возвращается] с ограниченным доступом к электронной почте.Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с [имя коллеги] по [адрес электронной почты коллеги].

Если нет, то, пожалуйста, оцените [изображение / видео] [тип животного] [действие, которое оно совершает]:

[Изображение / видео здесь]
[Ваше имя]

5. Ожидание задержек

Тема: Ответим, но ожидаем задержки

Здравствуйте, меня сегодня нет в офисе [делаю X]. Я смогу ответить вам сегодня, но с небольшой задержкой. По любым срочным вопросам обращайтесь в [рассылку по электронной почте команды].

6. Подключение к конференции

Тема: Я на [название конференции], а вы?

Спасибо за ваше письмо. Я не буду в офисе до [дата возвращения] и отвечу, как только смогу.

По всем запросам / потребностям поддержки обращайтесь по адресу [рассылка электронной почты команды], и один из моих коллег будет рад вам помочь.

Если вы хотите подписаться на [ваш продукт или услугу], не стесняйтесь обращаться к моему менеджеру [Имя Фамилия] на [адрес электронной почты менеджера].

Если вы будете на [название конференции] [месяц ушел, дата отъезда — дата возвращения], дайте мне знать, и я бы хотел найти несколько минут для связи. Вы можете узнать больше о [название вашей компании] [название конференции] [«здесь» — гиперссылка на соответствующую целевую страницу], включая [X], [Y] и [Z].

Не забывай улыбаться!

7. Я в самолете

Тема: Нет на работе: [День недели, когда вас нет, Дата]

Привет,

Спасибо за обращение.

Меня не будет в офисе в [День недели], [Дата], и время будет ограничено (в зависимости от Интернета в самолете!).

Я отвечу на ваше сообщение как можно быстрее, и / или вы можете позвонить на мой мобильный телефон и оставить голосовое сообщение по номеру, указанному в моей подписи. А пока свяжитесь с [имя коллеги] по [предпочтительному способу связи].

Удачного дня!

8. Lead Gen

Subject Line: Полезное содержание Пока я ООО

Привет,

Это сообщение автоматизировано, потому что до [дата возврата], потому что [причина вашего отсутствия на рабочем месте].Я вернусь к вам, когда [здесь что-нибудь лаконичное или простое «Я возвращаюсь в офис»].

Вы писали мне по электронной почте о [сфере компетенции вашей компании]? Что ж, не нужно ждать. Получите [часть содержания лидогенерации — вставьте ссылку здесь] прямо сейчас.

Скоро поговорим,

[Имя]

Здесь

Хотите подать больше одной на будущее? Хорошие новости: вы можете хранить их прямо в почтовом ящике Gmail или Outlook.


Первоначально опубликовано 16 октября 2018 г., обновлено в октябре 2020 г.

Секретная история сообщения Out of Office и другие забавные факты об этом продукте на рабочем месте

Если у отпуска был начальный сигнал, это должно быть сообщение об отсутствии на работе. Точнее, это должен быть момент, определяемый нажатием кнопки, когда вы включаете сообщение об отсутствии на работе, сигнализирующее о том, что работа может подождать, начинается веселье, и эти маленькие красные восклицательные знаки, предвещающие «высокую важность», будут полностью игнорируется.

Чтобы отпраздновать этот момент, Microsoft запустила «Center for Out of Office Excellence» — веселый, не очень серьезный сайт, который поможет вам создать свои собственные мемы OOO (вне офиса) как раз к праздникам.Загрузите изображение, выберите тип дизайна и наслаждайтесь радостью ООО.

«Центр» также является признанием того, что достижение большего иногда означает меньшее выполнение действий, с такими инструментами, как автоматические ответы в Outlook, которые помогут вам отключиться от сети, подзарядиться, связаться с близкими и насладиться праздником.

Создавайте собственные ООО мемов в Центре передового опыта вне офиса Майкрософт.

«Я думаю, что большинство из нас, которые проводят большую часть своей жизни в Интернете, узнают, что перерыв от постоянной доступности, присутствия и« активного »может помочь во всех аспектах нашей жизни», — говорит писательница Эмили Гулд в эссе, написанном для Microsoft.«Любой перерыв позволяет вернуться обновленным — чтобы оценить то, что можно ценить в цифровой связи».

Эссе

Гулд было продолжением ее статьи в The New York Times об «искусстве ответа об отсутствии на рабочем месте», в которой она исследовала ООО от смешных до самонадеянных, взглянув на весь феномен автоответчика. .

Социальные сети и гибкий график работы означают, что многие из нас много общаются в сети, но не всегда работают. В этом Гулд нашел преимущество в том, что ответы на него нет на рабочем месте.Они предоставляют «правдоподобное отрицание» при попытке установить ограничения на работу и «присутствовать в настоящий момент в реале».

«Когда работа не имеет границ, мы сами устанавливаем их», — пишет Гулд.

Конечно, быть ООО не всегда означает отпуск; вы могли бы быть на конференции или у дантиста. Но в недавнем опросе около 1000 человек Microsoft обнаружила, что многие люди чувствуют себя счастливыми, когда дело доходит до ООО. Более 77 процентов респондентов заявили, что создание своего ООО выглядит так, как будто отпуск «официально начинается», а 60 процентов заявили, что им нравится видеть творческие ООО от других людей.

Более 44 процентов респондентов заявили, что ООО других людей заставили их почувствовать «радость от того, что дела замедляются!» Не могу дождаться, чтобы включить мой! »

Если у автоответчика и была обратная сторона, то это была потенциальная возможность FOMO (страх упустить что-то) при получении чьей-либо электронной почты. Почти 30 процентов людей поддались чувству, в котором они задавались вопросом: «Почему я тоже не в тропическом отпуске ?!» опрос нашел.

Тайная история ООФ

Автоответы настолько универсальны, что породили целый легион сокращений: ООО, OoO, OOTO и OOF.Все они имеют смысл — OOTO означает «вне офиса» — за исключением OOF. Что означает эта буква «F»?

Оказалось, что OOF — это причуда культуры Microsoft, восходящая к системе электронной почты компании до Exchange Xenix в конце 80-х. «Уф» было названием функции автоответчика Xenix и командой для ее вызова. Спустя десятилетия после того, как Xenix перешла на Exchange Server в 1993 году, люди все еще говорят «уф», что, как и любой хороший сленг, имеет податливую полезность. Это одновременно существительное и прилагательное.

По словам корпоративного архивариуса Microsoft Эми Стивенсон, местные жители всегда относили OOF к фразе «вне помещения».Она предположила, что разработчики Xenix — версии операционной системы Unix — могли происходить из академической или правительственной среды, где люди говорили «объект» вместо «офис».

Но Стивенсон не нашла материала, свидетельствующего о том, что кто-либо когда-либо говорил «вне помещения», и ей интересно, не решил ли кто-то, что OOF звучит лучше, чем ООО.

«Нельзя сказать ООООООО. «Нет способа положить этому конец», — говорит Стивенсон. «Но ты можешь сказать OOF».

Какую бы аббревиатуру вы ни выбрали, автоответчики отлично подходят для того, чтобы сообщить людям, что вы недоступны.Но как насчет этой лавины непрочитанных писем, когда вы вернетесь? Что делать, если вы беспокоитесь о пропаже важного электронного письма, когда вам нужно гулять с друзьями на снегоступах? Вот где вам пригодятся автоматические ответы Outlook.

Дуг Томас, создатель видео на справочном сайте Microsoft Office support.Office.com, расскажет, как использовать автоответчики и сделать Outlook вашим надежным помощником, когда вас нет. В его видео рассказывается, как планировать ООО, пересылать электронные письма, когда вас нет, и другие полезные приемы торговли.

Нажмите здесь, чтобы загрузить носитель

«Какой смысл находиться на пляже в Бора-Бора две недели, если по возвращении вас просто похоронили по электронной почте?» — говорит Томас.

Представьте себе: позвольте Office быть продуктивным для вас, пока вы находитесь на пляже. Такое состояние ООО стоит отметить.

Как написать идеальное электронное письмо для автоответчика вне офиса | автор: Diana Urban

Эта статья была перенесена на Medium с Веб-сайт автора Diana Urban , чтобы сосредоточить внимание на содержании книг.Если вы хотите читать триллеры с изюминкой, найдите бесплатный рассказ или узнайте больше о ее готовящейся книге All Your Twisted Secrets .

Если вы хотите выделиться в своей карьере, важно всегда быть профессиональным и надежным, даже когда у вас выходной. Но каждый заслуживает отпуск на работе. Если у вас хороший баланс работы и личной жизни, ваш отпуск должен стать настоящим отпуском, без проверки электронной почты каждые пять минут.

Так как же оставаться надежным? Ключ — это эффективный автоответчик «Нет на работе», который автоматически отправляется всем, кто пишет вам электронное письмо, после того, как вы его активируете. Вы можете подумать, что это очевидно, и если да, то это хорошо для вас — у вас уже есть отличный профессиональный этикет. К сожалению, есть еще люди. Если вы один из этих людей и у вас есть перерыв, не устанавливая время отсутствия на работе, вы заставляете всех, кто пишет электронные письма, думать, что вы их игнорируете. В эпоху непосредственного общения это будет раздражать людей и заставит вас казаться ненадежным.

Мы рассмотрим два типа автоответчиков:

  • Ответ «Нет на работе» — для случаев, когда вы находитесь в отпуске, отпуске по болезни, экстренной ситуации в семье и т.д. Ответить медленно » — на случай, если вы находитесь на рабочем мероприятии.

Ответьте« Нет на работе »коротко и просто. Вот пример сообщения «Нет на рабочем месте», которое вы можете использовать:

Строка темы — Нет на рабочем месте:

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.Я не на работе до [ДАТА]. Я отвечу на ваше письмо после того, как вернусь.

Если вам нужна более срочная помощь, напишите Джону Доу ([email protected]).

Best,
[ВАШЕ ИМЯ]

Коротко, мило и профессионально. Также обратите внимание на ни к чему не обязывающие фразы:

  • Вы ответите «после» вашего возвращения, а не «когда» вы вернетесь. Не обязуйтесь отвечать В ДЕНЬ, когда вы вернетесь. Вы можете вернуться к сотням электронных писем — дайте себе время наверстать упущенное.
  • «Более» немедленная помощь, а не «немедленная помощь». Не обязывайте коллег отвечать немедленно. Они уже делают все возможное, чтобы помочь вам, когда вы в отъезде. Вместо этого они смогут оказать помощь «быстрее», чем вы вернетесь.

Вот вещи, которые не следует включать в сообщение «Нет на рабочем месте»:

  • Почему вас нет на работе. Не хвастайтесь своим тропическим отдыхом. Не отказывайтесь от подробностей о своих медицинских неудачах.Не сознайтесь, что у вас чрезвычайное семейное положение. На самом деле никого не касается , почему вы недоступны — людям просто нужно знать, что вы, , недоступны.
  • Когда был твой первый выходной. Многие люди говорят: «Меня не будет в офисе с [ДАТА СЛЕВА] до [ДАТА ВОЗВРАЩЕНИЯ]. Если кто-то получает это ООО-сообщение, значит, вас уже нет на рабочем месте. Нет необходимости раскрывать, сколько у вас отпуска. Это просто даст Соревновательной Кэти боеприпасы, чтобы противостоять вам.
  • Куда вы собираетесь. Опять же, нечего хвастаться. Кроме того, если вам напишет по электронной почте совершенно незнакомый человек, он также получит ваше ООО. Точно так же, как вы не должны рассказывать миру в социальных сетях о том, что вы находитесь вдали от дома, вам не следует также писать по электронной почте. Не называйте меня параноиком — моих соседей ограбили только в прошлом году, когда они уехали на длинные выходные. Такое случается.
  • Извинения. Не говорите, что у вас не будет доступа к Wi-Fi. Не говорите, что нужно отсыпаться от болезни.Опять же, никого не волнует, почему тебя нет дома. Просто дай им знать, что тебя нет дома.

Сообщение «Медленно отвечать» — это то, что вам следует использовать, если вы отправляетесь в командировку, имеете команду за пределами офиса или в любом другом случае, когда вы все еще работаете, вы просто не сможете ответьте на ваше письмо так же надежно, как обычно. Не используйте метод «Медленно реагировать», когда вы в отпуске. Взять отпуск. Но важно помнить «Медленно реагировать», когда вы по какой-либо причине будете работать, но медленнее будете реагировать.Вот пример сообщения «Медленно отвечать», которое вы можете использовать:

Строка темы — Медленно отвечать:

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. Я на [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] до [ДАТА] и, возможно, пока не буду отвечать.

Если вам нужна более срочная помощь, напишите Джону Доу ([email protected]).

Best,
[ВАШЕ ИМЯ]

Опять же, коротко и мило, как ООО. В этом случае хорошо сказать, где вы находитесь, на случай, если тот, кто вам напишет письмо, тоже будет там.Это может быть хорошей возможностью пообщаться на самом мероприятии.

Ваши инструкции по технической настройке этого автоответчика будут зависеть от того, какой почтовый клиент вы используете. Вот инструкции для некоторых из самых популярных почтовых клиентов:

Знак «ООО» — это не знак «Ушла на рыбалку» | by Really Good Emails

Ответы «Нет на месте» обычно имеют один формат: скучный.

Они стали обычным явлением среди ваших коллег, которые берут выходной, чтобы узнать о Игра престолов или Очень странные дела .Они могут даже присутствовать на конференции, если им повезло, и менеджер предусмотрел это в бюджете. (Ух… Менеджеры, правда?)

Это статья не о том, как мы не берем достаточно отпуска. Таких много. Речь идет об устранении лени — нет, чумы — плохо написанных автоответчиков по электронной почте. Если вы хотите, чтобы кто-то прочитал его, вы должны сделать это ради того, чтобы оно стоило их времени. Это более справедливо для людей, занимающихся разработкой электронной почты.

Мы понимаем.Просто открыть свои настройки, добавить несколько дат, составить два разборчивых предложения (если повезет), в которых говорится, что вас нет, и, надеюсь, электронное письмо отправителя будет прочитано, когда вы вернетесь. Очень просто. К лучшему.

Помню маленькую мастерскую по ремонту обуви, в которой я вырос. Поскольку у нас не было близлежащих озер или рек, где мы жили, у человека, который там работал, не было таблички с надписью «ушел на рыбалку», как вы видели в комиксах и фильмах, а скорее была красивая кожа. знак, который он сшил вручную.Аккуратным, нетронутым письмом было написано что-то вроде: «Все время, пока я работаю над другой обувью, я подумал, что лучше всего попробовать свою. Я вернусь после достаточной прогулки ».

Это был человек, который понимал свою аудиторию.

Для сравнения, что, если кожаная вывеска этого человека была плохо сконструированной туфлей — без шнурков, язычок, вшитый в подошву, — и вы с трудом могли прочитать почерк, гласящий: « Меня здесь нет, »? Это тот человек, с которым вы могли бы уверенно говорить о обуви? Если бы он хотя бы сказал: «Я ушел прочь», я бы подумал.

Понятно. В этой аналогии есть дыры. Хирургу не нужно вырезать и красиво сшивать что-то для своего кабинета каждый раз, когда он или она уходит. Бухгалтеру не нужно показывать время в виде дебетов и кредитов, аккуратно наклеенных на дверь. Люди этого не ожидают. Они обращаются к ним по другим причинам, и отсутствие креативности не удерживает их от будущих взаимодействий, будь то просто стикер или вообще ничего.

Для большинства людей таблички с указанием пропавших на рыбалке — не их профессия.С другой стороны, для поклонников электронной почты — копирайтеров, дизайнеров или разработчиков — это так.

Как написать сообщение об отсутствии на работе во время COVID-19

Все немного нестабильно, поскольку мы продолжаем бороться с пандемией COVID-19. Трудно уйти с работы, когда «офис» — это обеденный стол, который вы видите с дивана. Кажется немного странным брать ВОМ, когда путешествия и шумные семейные посиделки кажутся далекими воспоминаниями. Возможно, вы работаете в неурочное время, чтобы совмещать уход за детьми и другие обязанности.Или, может быть, ваша постоянная работа стала неполной (или временной) в результате экономического спада, который поразил вместе с коронавирусом.

Со всеми этими изменениями, самые простые задачи связаны с множеством дополнительных вопросов. Возьмите сообщение об отсутствии на работе. Вам действительно нужен автоответчик при отсутствии на рабочем месте, если вы не были в офисе с марта? Простой ответ — да.

Почему следует устанавливать сообщение об отсутствии на работе во время COVID-19?

«Цель не в том, чтобы сообщить людям, что вы находитесь вне офиса, а в том, чтобы сообщить им, что вы не собираетесь отвечать», — говорит карьерный тренер Muse Бенджамин Риттер, основатель Live for Yourself Consulting.Дело не в том, где вы находитесь физически, а в том, увидите ли вы чье-то электронное письмо и сможете ли вы отреагировать на него в течение стандартного периода времени (который может отличаться в зависимости от вашей должности, компании и отрасли).

Поскольку многие сотрудники все еще работают удаленно, за несколько месяцев до начала пандемии, «я действительно думаю, что сейчас это более важно, чем было раньше», — говорит карьерный тренер Muse Анджела Смит. «С точки зрения того, как заставить удаленную работу работать, — говорит она, — чрезмерное общение является одним из отличительных признаков.«В мире, где вы не можете видеть, находятся ли ваши коллеги за своими столами, четкое понимание того, когда вы работаете, а когда нет, имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы.

Но ваше сообщение об отсутствии на работе так же важно для вас, как и для людей, получающих его, особенно во время пандемии. «Границы сейчас сильно пострадали, — говорит Риттер. Отсутствие чего-то на работе связано с большим давлением, и этот стресс усиливается без типичного разделения между офисом и домом и с дополнительным страхом, вызванным нестабильной экономикой.Сообщение ООО — это шанс сформировать ожидания, «дать себе передышку и убедиться, что другие люди не думают о вас негативно», — говорит Риттер, и это очень важно для вашего психического здоровья.

Это напоминание you о том, что вам следует отключиться, говорит Смит, для подзарядки во время вашего пребывания или для того, чтобы сосредоточиться на неотложной семейной ситуации. И это может дать вам душевное спокойствие, зная, что вы сообщили о том, что необходимо для того, чтобы все продолжалось гладко в ваше отсутствие.

Несколько советов по вашему сообщению об отсутствии на работе COVID-19

Если вы уже писали сообщение об отсутствии на работе, вы наверняка знаете некоторые основы. По большей части они все еще применяются во время пандемии с некоторыми дополнительными соображениями. Вот краткий обзор того, что вам следует помнить при составлении автоответчика в наши дни:

  • Убедитесь, что он актуален: Вы не хотите, чтобы ваша электронная почта об отсутствии на работе устарела. «Он посылает плохое сообщение, если оно устарело или неточно», — говорит Смит.«Проверяйте, отслеживайте, обновляйте так регулярно, как вам нужно».
  • Обеспечьте альтернативный контакт: Во многих случаях имеет смысл направить людей к кому-то еще, к кому они могли бы обратиться в ваше отсутствие, если их электронная почта требует ответа до вашего возвращения. Если вы собираетесь находиться вдали от своего почтового ящика ненадолго и ваша работа обычно не требует быстрых ответов, вы можете пропустить этот шаг, тогда как если вы отсутствуете надолго или на неопределенный срок, или от вас обычно ожидают ответ в течение часа, эта информация имеет решающее значение.В любом случае используйте свое усмотрение в зависимости от ожиданий вашей должности и корпоративной культуры. По словам Смита, убедитесь, что вы сначала проконсультируетесь со своим альтернативным контактным лицом, чтобы они не удивлялись полученным запросам, и постарайтесь предоставить некоторый контекст в своем ООО-сообщении о том, кто этот человек (включая его роль и, возможно, ссылку на их профиль в LinkedIn).
  • Сообщите людям, когда вы вернетесь: Одна из первых вещей, которую люди захотят узнать, когда появится ваш автоответчик, — это когда вы прочитаете их письмо и сможете ответить на него.Так что скажите им, когда вы реально ожидаете, что это произойдет.
  • Скажите им, что привлечет ваше внимание: Постарайтесь успокоить себя тем, что большинство писем может подождать. Но если вы выполняете роль, в которой вы можете предвидеть чрезвычайную ситуацию, проясните, что привлечет ваше внимание, говорит Риттер. Может быть, это снова электронное письмо и указание «срочно» в строке темы. Может быть, он пишет тебе или звонит. Возможно, это обращение к коллеге, который знает, как с вами связаться.
  • Подумайте, кто ваша аудитория: Большинство людей пишут вам, коллегам, по электронной почте, с которыми вы общаетесь каждый день? Ваш почтовый ящик заполнен сообщениями от давних клиентов? Получаете ли вы много холодных писем от потенциальных клиентов или незнакомцев? Ответы помогут вам определить, какой тон, уровень детализации и вид информации вам необходимо предоставить.Например, если вы в основном слышите сообщения от друзей и коллег, вы можете использовать более непринужденный тон или поделиться подробностями, чем если бы ваша записка адресована в основном людям, которых вы никогда не встречали. Если ваш провайдер электронной почты позволяет, вы также можете рассмотреть возможность установки отдельных ООО сообщений.
  • Придерживайтесь политики компании и учитывайте корпоративную культуру: Некоторые организации устанавливают строгие правила общения. «Убедитесь, что это можно очистить, и у вас не будет проблем», — говорит Риттер. И помимо настоящих правил, не забывайте принимать во внимание культуру вашей компании.Ваше сообщение ООО в технологическом стартапе может сильно отличаться от того, которое вы бы написали, если вы работаете в сфере корпоративного учета.
  • Вы можете проявить индивидуальность: Если вы считаете, что это уместно, вы можете придать своему сообщению некоторую индивидуальность. Даже если получатель получает автоматический ответ, таким образом он может увидеть человека, который его установил. «Ты можешь быть забавным, теперь это разрешено», — говорит Риттер. Например, если вы путешествуете по дому, не выходя из «офиса», Риттер говорит, что вы можете написать: «Я сижу на красивом теплом« пляже »в своей гостиной.Я собираюсь уйти, греясь в лучах телевизора. Это может добавить немного легкомыслия и относительности в эпоху работы на дому.
  • Но помните, что вам не нужно переходить на личные темы: С другой стороны, вы можете иметь дело с трудными, травмирующими личными обстоятельствами во время пандемии коронавируса. Возможно, вы или ваш любимый человек заболели или оплакиваете потерю. «Вы всегда можете сделать свое сообщение простым и понятным, и вам не придется делиться этими деталями», — говорит Смит.
  • И будьте внимательны к времени: Вы также должны быть внимательны к тому, с чем другие борются во время этого беспрецедентного глобального кризиса. Если вы в отпуске, помните, что не все могут взять его прямо сейчас. А если вы путешествуете, люди могут негативно отреагировать в то время, когда вирус распространяется бесконтрольно. «Это своего рода проверка привилегий, а не перебор», — говорит Смит.
  • Выразите благодарность: В наши дни всем нам нужно немного больше.Итак, говорит Смит, почему бы не поблагодарить своего читателя за его терпение и понимание?

Имея все это в виду, прочтите несколько примеров того, что вы на самом деле могли бы написать …

… Если вы выбираете время для подзарядки

Если вы хотите, чтобы все было просто, Вы можете написать:

Тема: ООО до понедельника, 30 ноября

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.Я буду офлайн с пятницы, 20 ноября, до Дня Благодарения с ограниченным доступом к электронной почте, и отвечу на ваше письмо по возвращении в понедельник, 30 ноября. Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с Марией Гонсалес, моим коллегой по цифровому маркетингу. менеджер здесь, в MixCo Media, по адресу [email protected] Спасибо тебе за твое терпение!

Best,

Divya

Если вы хотите немного повеселиться, вы можете сказать что-то вроде:

Тема: Вне офиса до 2/8

Привет,

Большое спасибо за ваше сообщение! Я собрал свой временный офис на неделю, чтобы никуда не пойти и ничего не делать.Возможно, я ныряю в ванну вместо океана и готовлю для себя свои любимые рецепты Smitten Kitchen, вместо того, чтобы баловаться в модном ресторане, но я все еще пытаюсь отключиться и перезарядиться.

Я заблокирую себе входящие сообщения, поэтому, если вам что-то понадобится до понедельника 2/8, попробуйте Молли Фицджеральд, экстраординарного менеджера по работе с клиентами, по телефону [email protected] . Если это срочно, она знает, как со мной связаться, пока я смотрю свой 14-й подряд выпуск сериала The Great British Bake Off .

Ура,

Катя

… Если вы заболели или ухаживаете за больным

Если вы заболели или ухаживаете за любимым человеком, вы не можете чувствовать себя комфортно, делясь деталями. Вы можете просто использовать такие слова, как «семейная ситуация» или «семейные дела», которые, по словам Смита, автоматически вызывают некоторое расположение.

Тема: Вне моего почтового ящика

Здравствуйте,

Я ООО, занимаюсь семейными делами и периодически проверяю электронную почту.Хотя у меня еще нет ожидаемой даты возвращения к работе, я с нетерпением жду возможности прочитать вашу записку, когда вернусь. А пока вы можете связаться с Дэниелом Эпштейном, директором по управлению учетными записями, по адресу [email protected]

Всего наилучшего,

Джанет

… Если в эти дни вы работаете по другому графику

Изменилось ли ваше расписание из-за того, что вы временно перешли на неполный рабочий день или потому, что вы пытаетесь приспособить работу к заботе о своих детях, вы можете использовать свое ООО-сообщение, чтобы общаться и формировать ожидания.Вы можете написать:

Тема: ООО / Новое расписание до февраля

Здравствуйте,

Сейчас я работаю по графику неполный рабочий день: понедельник и среда с 9:00 до 17:00 и пятница с 9.00 до 13.00. Если вы получили это сообщение, значит, вы связались со мной, когда я не в сети. Если вам нужно немедленно поговорить с кем-то, Шивон, наш специалист по персоналу, может указать вам правильное направление. С ней можно связаться по телефону siobhan @ techco.ком .

Заранее благодарим за понимание и терпение!

Best,

Deja

Или вы можете установить такое сообщение:

Тема: Не в сети до 16:00

Привет,

I ‘ м от моего стола, наблюдая за онлайн-обучением. Читайте: я пытаюсь заново выучить длинное деление, чтобы помочь своему четверокласснику закончить этот рабочий лист и напомнить первокласснику, как отключить его зум.Я вернусь в сеть сегодня днем ​​в 16:00, чтобы прочитать ваше сообщение.

Пожелайте удачи!

Брайан

… Если вы уволены

Это зависит от вас, хотите ли вы явно указать, что вы уволены. Если вы работаете в компании или отрасли, где значительная часть сотрудников была уволена, может быть сложно не сказать об этом. Вы можете написать:

Тема: В отпуске бессрочно

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.В настоящее время я нахожусь в отпуске на неопределенный срок и не буду проверять электронную почту в это время. Пожалуйста, обратитесь к моему коллеге Дариусу Робинсону, менеджеру проекта в музее, который ответит на любые вопросы или поможет вам найти нужного контакта, пока меня нет. С ним можно связаться по телефону [email protected] .

Я с нетерпением жду возможности снова поработать с вами!

Оставайтесь в безопасности,

Akiko

Если вы предпочитаете не сообщать подробности, вы можете сказать:

Тема: ООО до 15 января 2021 г.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.Я буду офлайн до середины января без доступа к электронной почте. Тем временем, пожалуйста, свяжитесь с Майей Шварц, менеджером по продажам и маркетингу здесь, по телефону [email protected] .

Спасибо за терпение.

Best,

Brendan

Став — старший редактор и писатель в The Muse, где она освещает карьеру и работу, уделяя особое внимание разнообразию, равенству и вовлеченности на рабочем месте. До того, как присоединиться к Muse, Став была штатным писателем в Newsweek, и ее работы также публиковались в таких изданиях, как The Atlantic, The Forward и Newsday.Став получил степень бакалавра искусств. Имеет степень магистра истории и специальность танца в Стэнфордском университете. из Колумбийской школы журналистики. В 2016 году она выиграла премию «Лучший новый журналист» Нью-Йоркского Клуба женщин-корреспондентов премии Марты Коман в номинации «Лучший новый журналист». Она предпочитает солнечный свет и неохотно переносит зимы. Вы можете найти ее в LinkedIn и Twitter, а также посетить ее веб-сайт здесь.

Еще от Stav Ziv

Создайте автоответчик «Нет на работе» в Apple Mail

С появлением смартфонов, планшетов и общедоступных точек доступа Wi-Fi стало еще проще следить за своим почтовым ящиком.Однако иногда бывают случаи, когда вы знаете, что какое-то время не будете проверять электронную почту. Например, у вас может быть целый день встреч подряд, или вы собираетесь в отпуск и не особо хотите чувствовать себя обязанным постоянно проверять свою рабочую электронную почту.

Если вы знаете, что некоторое время не будете отвечать на свои сообщения, вы можете создать электронное письмо об отсутствии на работе, которое Mail будет автоматически отправлять в ответ на входящие сообщения. Это означает, что вы сможете свободно проводить время вне офиса, зная, что друзья, члены семьи, коллеги и другие знакомые будут знать, что вы их не игнорируете.

Приложение

Apple Mail может не иметь специальной функции Out Of Office, но у него есть различные правила, которые вы можете использовать для создания автоответчиков. В этой статье я покажу вам, как, творчески используя почтовые правила и автоответчики, вы можете перенести функциональность Out Of Office в Apple Mail.

Автоответчик на

каждое сообщение

Давайте начнем с создания правила, которое будет отправлять ответ «Нет на работе» на номер на каждое сообщение электронной почты , которое приходит в ваш почтовый ящик:

  • Запустите приложение «Почта», открыв окно «Finder» и перейдя в «Приложения»> «Почта».’
  • Выберите «Mail> Preferences…» на панели инструментов.
  • Выберите вкладку «Правила» и нажмите «Добавить правило».
  • В следующем окне дайте вашему правилу описательное имя; Я собираюсь использовать «Out Of Office».
  • Откройте раскрывающееся меню «Если» и установите для него значение «Любой».
  • Откройте раскрывающийся список «От» и выберите «Учетная запись».
  • Откройте следующее раскрывающееся меню и выберите учетную запись электронной почты, в которой вы хотите использовать этот автоответчик. Если вы хотите использовать автоответчик Out Of Office для нескольких учетных записей, щелкните маленький значок «+» и добавьте каждую последующую учетную запись.
  • Затем найдите заголовок «Выполнить следующие действия»; откройте первое раскрывающееся меню в этом разделе и установите для него значение «Ответить на сообщение».
  • Нажмите «Ответить текст сообщения…»
  • Теперь вы можете составить электронное письмо об отсутствии на работе. Просто помните, что этот текст будет отправляться в ответ на номер на каждое полученное вами электронное письмо , включая спам-сообщения. Поскольку вы, вероятно, не хотите раскрывать информацию о своей работе, поездке или отпуске случайным спамерам в Интернете, вам не следует вдаваться в подробности здесь.
  • Как только вы получите сообщение, нажмите «ОК».
  • На этом этапе вас спросят, хотите ли вы применить это правило ко всем существующим сообщениям в вашем почтовом ящике — выберите «Не применять». Если вы нажмете «Применить», то Mail отправит ваше сообщение Out Of Ответ Office на каждое отдельное сообщение , которое находится в вашем почтовом ящике. Люди, с которыми вы регулярно обмениваетесь электронными письмами, потенциально получат сотен копий вашего электронного письма об отсутствии на работе, а люди, с которыми вы не общались годами, будут ломать голову, недоумевая, почему вы внезапно пытаетесь восстановить связь с ними.Избавьте себя от лишнего смущения и убедитесь, что вы нажали «Не применять».

Как только вы нажмете «Не применять», Mail отобразит список всех ваших активных и неактивных правил. Новые правила устанавливаются как активные по умолчанию, поэтому, если вы еще не выходите из офиса, вам нужно деактивировать это правило, сняв соответствующий флажок. Затем, когда вы будете готовы начать использовать ответ «Нет на рабочем месте», просто перейдите к «Почта> Настройки> Правила», найдите свое правило «Нет на рабочем месте» и установите соответствующий флажок.

Поскольку мы не указали, как долго это правило должно оставаться активным, не забудьте деактивировать его вручную, когда вернетесь в офис.

Get Selective: автоматический ответ только на определенные сообщения

В то время как наш универсальный ответ «Нет на работе» работает отлично, действительно ли вам нужно отвечать на на каждое письмо , которое вы получаете?

Большинство из нас ежедневно получает тонну спама, и ответы на нежелательные электронные письма могут фактически увеличить количество получаемого вами спама, поскольку спамер теперь знает, что ваш адрес электронной почты активен.

Вместо того, чтобы посылать одно и то же сообщение об отсутствии на работе всем, кто пишет вам электронное письмо, вы можете использовать правила Mail, чтобы установить некоторые конкретные критерии в отношении типа сообщений, на которые требуется ответ об отсутствии на работе. Либо создайте новое правило, перейдя в «Mail> Preferences> Rules> Add Rule», либо отредактируйте только что созданное правило, перейдя в «Mail> Preferences> Rules», выбрав нужное правило и нажав кнопку «Edit» ‘ кнопка.

Существует список различных критериев, которые вы можете применить к своему правилу «Нет на работе», но некоторые из наиболее полезных включают:

  • Отвечайте только на определенные адреса электронной почты. Сколько людей на самом деле должны знать, что им не следует ожидать от вас немедленного ответа? Если на ум приходит лишь несколько человек, то вы можете сообщить Mail конкретные адреса электронной почты, на которые должен быть получен ваш ответ «Нет на работе». Откройте первое раскрывающееся меню и установите для него значение «От», затем откройте второе раскрывающееся меню и выберите «Содержит». В появившемся текстовом поле введите первый адрес электронной почты, затем продолжая нажимать маленький «+», чтобы добавить каждый последующий адрес. .
  • Отвечать только на зарегистрированные контакты. Укажите Mail, чтобы она отправляла ваш ответ об отсутствии на работе, только если отправитель зарегистрирован в приложении «Контакты», открыв первое раскрывающееся меню и установив для него значение «Отправитель находится в моих контактах».
  • Отвечать только на определенные почтовые домены. Многие компании и организации используют уникальное «тщеславное» доменное имя для всех своих учетных записей электронной почты. Если вы регулярно имеете дело с несколькими людьми из одной организации, и все их адреса электронной почты имеют один и тот же персональный URL, то вы можете отправить сообщение об отсутствии на работе в ответ на все электронные письма с этим доменным именем.Чтобы создать правило, которое запускается определенным доменным именем, установите в первом раскрывающемся списке значение «От», во втором раскрывающемся списке — «Содержит», а затем введите имя домена в последующее текстовое поле.

В качестве альтернативы Mail может сканировать входящие сообщения на предмет ключевых слов или фраз, что может быть особенно полезно, если есть определенные темы. Mail должен всегда отвечать , независимо от отправителя. Например, если вы владелец бизнеса, вы можете убедиться, что все запросы от потенциальных новых клиентов получают ответ «Нет на работе», чтобы им не оставалось сомневаться, означает ли радиомолчание, что ваш бизнес больше не активен.

Чтобы создать правило, которое сканирует строку темы каждого электронного письма , откройте первое раскрывающееся меню и выберите «Тема», затем откройте второе раскрывающееся меню и выберите «Содержит». Затем вы можете ввести свое ключевое слово или фразу в сопроводительное текстовое поле.

Кроме того, вы можете сканировать тело каждого входящего электронного письма, открыв первое раскрывающееся меню и выбрав «Содержание сообщения», а затем указав слово или фразу, которые должны вызывать ваш ответ «Нет на работе».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.