Видео работа на тендерах: 404 — Категория не найдена

Шаги эффективного участия в тендерах

Сегодня практически нет такого человека кто бы не слышал о тендерах. Многие хотят поучаствовать, но не знают, с чего начать. Сегодня разберем пошагово как поучаствовать в тендере.

Для начала нужно определиться, что вы будете продавать через тендеры?

Будут это товары, работы или услуги?

Далее, нужно узнать, а востребовано ли у покупателей (т.е. у потенциальных заказчиков) то, что вы хотите продать. Для этого, нужно найти тендеры, которые вам будут интересны. Искать их можно на сайте OTC.RU.

Сейчас тенденция такая, что большинство закупок проходит в электронном формате на электронных торговых площадках. А это означает, что для участия в этих тендерах нужна ЭЦП. Закупки проводятся по двум основным законам: 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также бывают коммерческие закупки.

Для участия в закупках, необходимо зарегистрироваться на электронной площадке, той где будет проводится интересный для вас тендер.

После того как вы нашли тендер, внимательно изучите документы закупки. В документах покупатель перечисляет свои требования по товарам, услугам и работам и указывает требования к участникам тендера. Определите для себя проходит ли ваша компания по всем этим требованиям.

В каждой закупке заказчик указывает начальную максимальную цену от которой поставщики будут снижать свое предложение. Посчитайте до какой цены вы готовы снизится. Заложите в эту цену стоимость товара, работы, услуги, сопутствующие расходы, например, стоимость доставки, и желаемую прибыль.

Далее, составьте заявку и после регистрации на электронной торговой площадке отправьте ее через площадку и ждите уведомления о результатах рассмотрения заявок. Если это аукцион или, например, конкурс, то будет еще этап проведения торгов, переторжки. Об этом расскажем в отдельном видео.

В сообщении, которое вы получите с электронной торговой площадке, будет написано, выиграли вы тендер или нет.
Если вы одержали победу, то ждите контракт. Контракт по электронному тендеру заключается тоже через площадку где вы участвовали.

В отдельных случаях может требоваться обеспечение заявки и обеспечение исполнения контракта. Об этом расскажем в следующих видео.

Гарант Тендер — Электронный Экспресс

Нужна информация о возможных закупках вашей продукции? Электронных площадок множество, и следить за каждой в отдельности очень неудобно. С нашей помощью вы сможете не только следить за торгами «в одном окне», но и организовать работу сотрудников службы сбыта с тендерами.

Получите демо-доступ на 48 часов. Заполните заявку

Или найдите партнера в своем регионе.

Почему Гарант Тендер?

1. Комплексный сервис для поддержки участников закупок.
2. Актуальная информация об электронных торгах – ежедневное обновление.
3. Данные о закупках на государственных и корпоративных площадках в «одном окне».
4. Дружелюбный, интуитивно понятный интерфейс.
5. Анализ заказчиков и определение конкурентов.
6. Быстрый и точный поиск, настройка правил для поиска за «один клик».
7. «Глубокий» поиск — анализ содержания документации.
8. Передача тендеров «на контроль» — организация работы тендерного отдела.
9. Консультации экспертов, правовые новости, бизнес-справки от компании «Гарант».
10. Удобная система автоматического информирования о новых тендерах.
11. Содействие в получении банковской гарантии.

Как это работает?

Коммерческому директору

Вы хотите расширить рынок сбыта и получить новых крупных клиентов? Используйте возможности мониторинга объявляемых закупок на государственных и коммерческих площадках.

Руководителю службы сбыта

Организуйте непрерывный мониторинг изменений на электронных торговых площадках и работу специалистов с электронными торгами. Теперь даже одна сделка может обеспечить выполнение квартального плана.

Специалисту по продажам

Сделайте «ход конем»! Откройте новые возможности выполнить сбытовые планы. Это реальный шанс получить новые продажи и заслуженное вознаграждение.

Оставьте заявку

Или найдите партнера в своем регионе.

Закупки как на ладони!

Как участвовать в тендерах начинающему

Один из главных вопросов, на которые хотели бы найти ответ компании, впервые принимающие участие в государственном заказе это, конечно, с чего начать участие в тендере? 

Для новичков поиск ответа на этот вопрос может занять немало времени, а лишние временные затраты в бизнесе — это зачастую непозволительная роскошь. Поэтому мы решили помочь Вам сэкономить ваши ресурсы.

Участие в тендерах пошаговая инструкция

Начало участия в электронных торгах начинается прежде всего с получения электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Процесс этот достаточно прост и не занимает много времени (при условии, что Вы оперативно подготовите все необходимые документы).

Для получения ЭЦП необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр. Здесь Вас проконсультируют и проинформируют о том, какие бумаги потребуются. Электронная цифровая подпись будет готова через 1-2 дня с момента подачи всех необходимых документов.

Получить электронную цифровую подпись

за 1 день в любом регионе России

Заказать

Следующий этап — регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП

Так же как и получение ЭЦП, этот процесс нельзя назвать трудоёмким. Вам следует прикрепить все необходимые документы при регистрации в ЕИС. На площадки эта информация попадет автоматически. После успешного занесения участников ЕРУЗ в течение одного рабочего дня проходит аккредитация на электронных торговых площадках.

Обращаем внимание на то, что на первом этапе регистрации в ЕИС необходимо пройти аутентификацию в ЕСИА (Портал Госуслуг). Только после этого будет возможно пройти на следующий этап регистрации.

Начало работы с тендерами

Успешно пройдя предыдущие два этапа, Вы можете приступать к выбору тендера. Для этого зайдите либо на официальный сайт государственных закупок, либо на электронную торговую площадку.

Поиск торгов по вашей тематике

Настройки поиска с помощью широкого набора фильтров  

Бесплатный доступ

Если Вы ещё не получали аккредитацию на какой-либо ЭТП, то, возможно, вам будет удобнее выбирать тендер на официальном сайте zakupki.gov.ru — здесь представлен наиболее полный список торгов.

Если же Вы уже аккредитованы на определённой торговой площадке, то Вам, вероятно, проще найти наиболее подходящую госзакупку на данной ЭТП.

Выбирать тендер Вы можете в соответствии с различными критериями: регион, сумма контракта, тип товара и т. п. Сегодня крупные электронные торговые площадки (и, конечно, официальный сайт государственных закупок) снабжены удобными фильтрами, облегчающими поиск.

Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу поисковую систему.

Распространенные ошибки

Весь процесс подготовки к участию в государственных закупках довольно прост и по времени занимает приблизительно неделю. Обязательно учитывайте это при выборе торгов.

Чтобы начальный этап не затянулся, обратите внимание на наиболее распространённые ошибки поставщиков:

1. прикрепление отсканированных копий (а не оригиналов) документов;

2. попытки прикрепить файлы «весом» более 12 Мб (на площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» — более 16 Мб) при аккредитации. При этом страница либо зависает, либо выдаёт информацию об ошибке;

3. вложенные документы не имеют необходимых печатей, подписей или плохо читаемы;

4. игнорирование полей, помеченных звёздочкой (то есть обязательных к заполнению).

Внимательность и оперативность — самые важные качества при подготовке к участию в государственных закупках и торгах в общем. Четкое выполнение всех инструкций способно помочь Вам затратить гораздо меньше времени и средств.

Более подробно о некоторых из этапов, которые необходимо пройти для начала участия в государственных торгах Вы можете в наших статьях рубрики «Вопрос-ответ».

©ООО МКК «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Статьи по теме:

Аккредитация участника тендеров

Принцип работы ЭЦП

Все статьи

Поделитесь ссылкой на эту статью

Тендеры 2020: что изменилось на рынке — дискуссия агентств, аудиторов и рекламодателей | Публикации

Пандемия и период самоизоляции довольно серьезно повлияли на рекламный рынок, изменив многое в бизнес-процессах, как рекламодателей, так и рекламных агентств. 28 июля в рамках паблик-тока, организованного российском холдингом NMi при участии AdIndex, представители агентств, аудиторских компаний и рекламодатели обсудили, какие изменения произошли в тендерах и нужно ли как-то иначе подходить к их проведению. Публикуем ключевые тезисы из онлайн-дискуссии

Эксперты

• Юрий Драган, заместитель генерального директора NMi Group (модератор)
• Роман Юдович, начальник отдела маркетинга STADA
• Олег Лебедев, директор по маркетингу AliExpress Russia
• Снежана Черногорцева, заместитель генерального директора по маркетингу и
  продажам Valenta
• Алексей Киселев, управляющий партнер Ebiquity
• Андрей Глыбин, руководитель направления офлайн-медиа Accenture Media
  Management Russia
• Максим Савицкий, управляющий партнер BMP Media Audit
• Тимур Гаджиев, генеральный директор ADSCAN Media Audit
• Евгений Кадушин, партнер медиаконсалтинговой сети EMM International
• Дмитрий Казаков, директор по развитию SA Media Group
• Василий Туровец, управляющий партнер SkyTEC Media
• Дмитрий Ульяшенко, директор по развитию бизнеса NMi Group

Взгляд агентств

Дмитрий Ульяшенко, директор по развитию бизнеса NMi Group

— За последние 3–5 лет российский рекламный рынок поменялся. Если раньше
можно было говорить, что его представляют пять международных групп и весь
бизнес сосредоточен вокруг них и их партнеров, то с 2017-го начинают появляться
новые локальные игроки. Первоначально они были сосредоточены на одном виде
медиа или обслуживания интересов одного-двух российских рекламодателей, таким
образом не составляя серьезную конкуренцию большим агентствам. Они также не
обладали нужным уровнем экспертизы и не имели возможности инвестировать в
технологии. Сейчас ситуация другая: локальные агентства становятся заметными
для рынка, что находит отражение в отраслевых рейтингах.

— Начинается полноценная конкуренция между сетевыми и локальными
агентствами, которым удалось собрать полноценные команды, имеющие опыт работы в
международных корпорациях.

— 2020-й год — особенный для рекламного рынка. Пандемия, режим самоизоляции
стали катализаторами тех процессов, что были раньше. Изменилось
медиапотребление, возрос спрос у рекламодателей на тактические изменения,
выросла нагрузка на селлеров, которым пришлось вести переговоры с каждым
конкретным клиентом, вникать в его бизнес-процессы, понимать, почему необходимо
снимать или переносить те или иные бюджеты.

— На первый план у рекламодателей вышли: оперативность реагирования,
гибкость исполнения, аллокация большего ресурса для срочного пересмотра годовых
стратегий, компетенция команд, переговорный опыт баинговых подразделений
агентств.

— Пока сложно сказать, каким будет новый тендерный сезон. В период высокой
волатильности рынка рекламодатели предпочтут доверять проверенным партнерам.
Из-за самоизоляции нарушен стандартный план подготовки к тендеру — проще его
перенести на следующий период. Однако есть и предпосылки к тому, что тендеров
станет больше. Бизнес рекламодателей пострадал, они будут искать пути для
оптимизации условий своих размещений. Среднесрочные стратегии требуют
пересмотра и нового уровня экспертиз. Часть рекламодателей оказалась недовольна
тем, как агентства-партнеры отработали кризисный период. Рынок изменился:
рекламодатели ищут в медиапартнерах новые качества

Дмитрий Казаков, директор по развитию SA Media Group
— До сих
пор сетевым агентствам рекламодатели достаются чуть проще, чем локальным, но
ситуация меняется. В последние два-три года SA Media Group стала чаще
участвовать в тендерах крупных рекламодателей.

— Преимущества локальных агентств: умеют гибко перестраивать команды, быстро
реагировать на меняющиеся бизнес-задачи клиента. Рекламодатели стали более
открытыми в плане приглашения к участию в тендере локальных игроков.

— С апреля по июнь многие рекламодатели переносили свои планы по тендерам.
Эти клиенты будут выходить в тендеры — искать подрядчика или менять старого.
При текущих условиях, которые отмечают в SA Media Group, осень будет достаточно
активной для всех участников.

Василий Туровец, управляющий партнер SkyTEC Media

— Если сравнивать сетевые и локальные агентства, то одно из преимуществ
первых заключается в том, что они развивались вслед за сетевыми клиентами. Для
рекламодателя, который работает на нескольких рынках, важна стандартизация как
внутренних, так и внешних процессов. Проще коммуникация, безопаснее, легче
контролировать партнера.

— Продвинутость сетевых агентств в плане технологий — это миф. Благодаря
современным средствам связи и открытости информации сегодня технологии доступны
всем. Кроме того, сетевые агентства работают только с разрешенными
штаб-квартирой технологиями, в то время как локальные агентства более свободны
в выборе.

— Сейчас на рынке существует большой кластер российских рекламодателей,
которым не особо важно, сетевое агентство или нет. Они оценивают уровень
сервиса, команды и наличие технологий.

— Локальным агентствам нет необходимости согласовывать свои действия со
штаб-квартирами. Поэтому им проще реагировать на меняющийся в пандемию
рынок.

Взгляд аудиторов

Алексей Киселев, управляющий партнер Ebiquity

— Аудитор, безусловно, участвует в обсуждении с клиентом агентств, которые
должны быть приглашены в тендер. Но его мнение носит рекомендательный характер.
Окончательное решение принимает клиент.

— На данный момент количество запросов на тендеры увеличилось, однако до
каких-то реальных процедур дошли не все. Часть тендеров перенеслась на будущий
год.

— В текущих условиях надо аккуратнее следить за ценовыми предложениями,
чтобы исключить необеспеченные цены и жесткий демпинг, который будет
присутствовать на рынке в большом объеме.

— Роль аудитора сильно не поменялась. Есть компании, которые просят
организовать весь тендер целиком, а есть клиенты, которые четко знают, чего
хотят.

— Как правило, рекламодателя интересуют баинговые возможности агентства,
уровень сервиса и гибкость.

— Локальным агентствам нужно активно действовать на рынке, заниматься
пиаром, работать с рекламодателями.

Андрей Глыбин, руководитель направления офлайн-медиа Accenture Media
Management Russia

— Если раньше за медиааудитом приходили крупные игроки из топ-50, то сейчас
есть спрос и у рекламодателей с более скромными бюджетами.

— Если рекламодатель уже сотрудничает с каким-то агентством и доволен его
услугами, то в текущих условиях нет смысла рисковать и искать нового партнера.
Лучше переждать нестабильный период. В случае необходимости аудиторы могут
предложить провести оценку текущей работы. И на основании результатов можно
принять решение.

— Тендерные процессы изменились. Поменялась политика НРА, был запущен так
называемый ТВ-программатик, сетевые агентства занимались разработкой
собственных технологичных платформ. Поэтому в последние пару лет Accenture
делает акцент на оценке тех сервисов и технологий, которые могут предложить
агентства. Таким образом, на передний план выходит техническая подготовка
агентства и уровень экспертизы сотрудников.

— Что касается ценовых предложений, то в текущих условиях нестабильности,
когда невозможно определить справедливую цену на будущий год, в Accenture
рекомендуют фиксировать гарантии не в абсолютах, а в преимуществах — например,
по параметру инфляции относительно рынка. Это позволит подстраиваться под
ситуацию.

— При выборе агентства важен не только баинг, но и стратегическая часть.
Агентство не является продавцом инвентаря, его функция заключается не в
удешевлении покупки, а в выборе наиболее эффективных инструментов. Однако
стратегия в тендере — это ответ агентства на четкий бриф клиента, поэтому он
должен быть четко сформулирован. В этом могут помочь аудиторы. Если аудитор не
формировал процесс тендера, то и оценить результат будет сложно. Оценивать
успех тендера надо не по выбору поставщика, а по результатам всего периода его
работы.

— В последнее время заметно сократился разрыв в качестве сервиса между
сетевыми и локальными агентствами. У последних уже появились команды, которые
прошли школу сетевиков. Что касается телевизионных сделок, то сегодня они уже
не агентские, а клиентские. Для их ведения нужно обладать переговорным ресурсом
с позициями на рынке, иметь подписку на Mediascope. Если несколько лет назад
локальные игроки проигрывали по этим параметрам, то сегодня они уже обладают
нужными кадровыми ресурсами.

Евгений Кадушин, партнер медиаконсалтинговой сети EMM
International

— Полагаться на западные названия при выборе подрядчика — это история
15-летней давности. Она еще существует только в силу инертности крупных
компаний. Но ситуация меняется.

— Основная роль аудиторов сегодня — консалтинговая. Их задача — вместе с
департаментами компаний найти такие процедуры, которые бы максимально
способствовали медийной эффективности: речь идет о четко сформированных
договорах, правильно проведенных тендерах, прозрачных условиях для
агентств.

Максим Савицкий, управляющий партнер BMP Media Audit

— Отдел закупок начал играть все большую роль. Если раньше это касалось
компаний со сложной корпоративной структурой, то сейчас так происходит
практически везде. Аудитору приходится выступать судьей между отделом закупок и
маркетингом. В этом случае агентство должно быть в состоянии ответить на
вопрос, почему на этапе планирования и стратегии планируется потратить
указанную сумму, а не ту, которую хотят видеть финансы.

— Не так много случаев на рынке, когда клиент сам инициирует приглашение
независимых агентств, особенно это касается телевидения.

— В тендере агентство получает дополнительное преимущество, если готово
максимально детализировать все обязательства в договоре и предоставить
отдельные гарантии по основному размещению и по бонусам.

— Многие клиенты в последний год хотят закрепить в договоре постоплату и по
телерекламе.

— Рост тендеров можно отметить в диджитал-сегменте, где нет привязке к НРА.
Особенно это касается фармы.

— Клиент понимает, что есть тендерная команда, а есть реальная, которая
будет работать на проекте. Ему важно, чтобы команды не менялись. Большего
результата добивались те агентства, которые приводили на стратегическую часть
грамотного эконометриста и байеров, особенно по ТВ. Довольно часто эти
специалисты могут вытянуть тендеры, если способны четко ответить на
вопросы.

— В диджитал и наружной рекламе нет никаких ограничений, связанных с
тендерами. В телевидении велико влияние buying power. Для российских агентств
важно попадать хотя бы в топ-30 отраслевых рейтингов.

Тимур Гаджиев, генеральный директор ADSCAN Media Audit

— На тендерный сезон повлияют несколько факторов: сдвиг по срокам из-за
пандемии и самоизоляции, существенное падение цен. Рынок попытается
протестировать дефляцию, так как падение достаточно серьезное.

— Всегда будет существовать пул агентств, которые попадают в большинство
тендеров. Поэтому агентствам важно быть top of mind у клиентов и аудиторов.

Взгляд клиентов

Роман Юдович, начальник отдела маркетинга STADA

— В Stada приглашают в тендеры и локальные агентства. Как правило, тендеры
декомпозированы на пулы: есть большая телевизионная сделка, а есть в последнее
время набирающая обороты диджитальная сделка. Одно агентство может вести оба
канала.

— Появились требования, которые выставляются вместе с аудиторами. Большой
акцент делается на стратегические истории и гибкость. Цена сейчас может быть
очень подвижна, много демпинговых манипуляций. Но ценовой фактор — не ключевой.
На первый план выходит стратегия, экспертиза, аккаунтинг, гибкость переговоров
с НРА и площадками, которые имеют вес.

— За рамками ценовых историй от рекламодателей также ждут проактивности,
новых технологий, стабильности агентских команд.

— В этом году будет иметь значение повышение эффективности всех этапов
конверсионной воронки.

Снежана Черногорцева, заместитель генерального директора по маркетингу и
продажам Valenta

— Есть несколько причин, почему рекламодатели проводят тендеры: потребность
в решении определенных бизнес-задач, которые не может обеспечить текущий
партнер, формальность процедуры, потребность в улучшении цены, имитация бурной
деятельности и приход в компанию новых людей, принимающих решение.

— Пандемия изменила потребности рекламодателей. Но не все агентства смогли
ответить на запросы клиентов. Это вызывало внутреннее напряжение, ведь
маркетологи — такие же исполнители внутри своих компаний, у них есть KPI.

— Тендеры — не всегда панацея. Есть опасность получить условия хуже и
потерять ту химию, которая существует между агентством и клиентом.

— Роль аудитора очень важна, если они становятся реальными помощниками в
калибровке запросов в соответствии с теми возможностями, которые предлагает
рынок. Особенно это касается компаний со сложной структурой, где есть запросы
маркетинга, отделов закупок и безопасности.

— Главная клиентская боль — найти такого партнера, чтобы он стал
продолжением твоей команды, понимал твой бизнес и был готов вместе идти к
результату. Качество сервиса, умение решать задачи, говорить на языке клиента,
а не агентства, гибкость, скорость — в этом скрыты большие возможности для
локальных агентств и маленьких команд.

— Вес ценового критерия в тендерах по-прежнему велик, однако все чаще идут
дискуссии вокруг стратегии. На стратегическом этапе можно отследить те
триггеры, которые делают предложенные цены бесполезной. И тут важна поддержка
аудитора.

— Очень важна команда, которая будет работать на проекте. Клиент должен
понимать, какие ресурсы агентство готово на него выделить.

— Что касается моды на технологии, то рынок еще очень далек от магического
дашборда, который позволит одним нажатием кнопки решать все проблемы.

— Рекламодателям хочется видеть более активную роль агентств в работе с
площадками и в повышении адекватности переговоров с НРА.

Олег Лебедев, директор по маркетингу AliExpress Russia

— В части большинства процедур в тендерах ничего не изменилось, но несколько
поменялись подходы. Рекламодатели стали больше смотреть на локальных игроков.
Сложившуюся ситуацию можно сравнить с ситуацией на креативном рынке, где еще
несколько лет назад правила игры определяли большие сетевые агентства. А сейчас
рейтинги возглавляют местные небольшие агентства, которые даже отказываются
идти в тендер бесплатно.

— Лучше иметь возможность выбирать между сетевыми и локальными агентствами,
так как в последних выше внимание к клиенту.

— В текущей ситуации цена все-таки будет иметь большое значение, так как у
рекламодателей нет денег. Если дать им возможность запускать хоть какие-то
кампании, то это будет хорошо воспринято.

По итогам паблик-тока было озвучено несколько итоговых тезисов
встречи:

— Первый тезис: 2020 год действительно особенный для всех — как для
рекламных агентств, так и для рекламодателей. Обрушившаяся пандемия стала
серьезным стрессом и вызвала высокую турбулентность во всех сферах бизнеса. В
то же время 2020 год может стать для рекламодателей годом возможностей. И это
может быть и более сильная команда, и ценовая оптимизация, и лучший
сервис.

 — Второй тезис касается тендеров. Безусловно, это крайне
трудозатратная процедура как для клиентов, так и для агентств и аудиторов, и
было бы странно рекомендовать проводить тендеры рекламодателям, которые
довольны текущими партнерами. С другой стороны, важно отталкиваться от
собственных задач и возможностей. Если текущая команда не соответствует задачам
бизнеса и/или есть ощущение, что вы не смогли получить максимум ценовых
преимуществ в условиях турбулентности рынка, — в этом случае можно смело
рекомендовать если не полноценный тендер, то хотя бы баинг-чек.

 — И третий тезис, который обсудили эксперты NMi Public Talk,
заключается в следующем: за последние несколько лет возможность выбора
медиапартнера для рекламодателей стала гораздо шире. Теперь для того, чтобы
получить сильную команду, отличные цены, эффективные технологии и качественный
сервис, не обязательно идти в сетевой холдинг. Рынок с каждым годом пополняется
сильными игроками, а коллеги-аудиторы всегда готовы помочь в том, чтобы
разобраться во всем многообразии агентств, со всеми их плюсами и минусами, и
обеспечить прозрачность и максимальную эффективность тендерных процедур.
Эксперты рекомендовали привлекать аудиторов и консультантов и для проведения
тендеров, и на самом раннем этапе — при формировании списка участников
тендера.

Азбука тендеров

Модуль «Как эффективно искать и находить тендеры»

Урок 1.1: Введение и обзор курса

Урок 1.2: Обзор бесплатных поисковых систем

Урок 1.3: Обзор платных поисковых систем

Урок 1.4: Обзор платной системы Ist-Budget

Урок 1.5: Обзор платной системы Findtenders.ru

Урок 1.6: Обзор платного сервиса meltor.ru

Урок 1.7: Обзор платного сервиса tenderplan.ru

Урок 1.8: Обзор платного сервиса Контур.Закупки

Урок 1.9: Обзор платного сервиса zakupki360.ru

Урок 2.1.1: Обзор сайта zakupki.gov.ru

Урок 2.1.2: Быстрый поиск на zakupki.gov.ru

Урок 2.1.3: Расширенный поиск на zakupki.gov.ru

Урок 2.1.4: Поиск по ОКПД на zakupki.gov.ru

Урок 2.1.5: Работа с результатами поиска на zakupki.gov.ru

Урок 2.1.6: Работа с реестром закупок на zakupki.gov.ru

Урок 2.1.7: Извещение о проведении закупки на zakupki.gov.ru

Урок 2.1.8: Документы закупки на zakupki.gov.ru

Урок 2.1.9: Журнал событий на zakupki.gov.ru

Урок 2.1.10: Личные настройки поиска на zakupki.gov.ru

Урок 2.1.11: Выгрузка результатов поиска с zakupki.gov.ru

Урок 2.1.12: Подписка на rss ленту с zakupki.gov.ru

Урок 2.1.13: Эффективный поиск сведений и данных на zakupki.gov.ru

Урок 2.2.1: Обзор сайта Мультитендер.ру

Урок 2.2.2: Регистрация в системе Мультитендер.ру

Урок 2.2.3: Простой поиск в Мультитендер.ру

Урок 2.2.4: Расширенный поиск Мультитендер.ру

Урок 2.2.5: Поиск по классификатору отраслей на Мультитендер.ру

Урок 2.2.6: Подписка на rss ленту на Мультитендер.ру

Урок 2.2.7: Сохранение тендеров и поисковых запросов в Избранное на Мультитендер.ру

Урок 2.2.8: Настройка Email рассылки на Мультитендер.ру

Урок 2.2.9: История просмотра тендеров и поисковых запросов на Мультитендер.ру

Урок 2.3.1: Главная страница Селдон

Урок 2.3.2: Поиск по названию в АС Селдон

Урок 2.3.3: Настройка рабочего фильтра в Селдоне

Урок 2.3.4: Поиск по площадкам в Селдоне

Урок 2.3.5: Поиск по организатору в Селдоне

Урок 2.3.6: Поиск по классификатору в Селдоне

Урок 2.3.7: Управление фильтрами в Селдоне

Урок 2.3.8: Использование фильтров по цвету

Урок 2.3.9: Работа с избранными тендерами в Селдоне

Урок 2.3.10: Добавление в календарь Селдона

Урок 2.3.11: Создание отчета по поиску в Селдоне

Урок 3.1: Организация эффективного поиска

Урок 3.2: Популярные поисковые системы

Урок 3.3: Критерии выбора поисковой системы

Урок 3.4: Заключение

Извините, нет времени, у нас начинается тендер на грузоперевозки!

Многие товароотправители организуют тендеры на грузоперевозки по меньшей мере раз в год, чтобы отобрать новых перевозчиков для сотрудничества или убедиться, что они платят адекватную цену за перевозку.

Но даже организация тендера раз в год для большинства логистов представляет сложность из-за каждодневной нагрузки в процессе профильной деятельности. Ведь логисту нужно отобрать перевозчиков, которых он желает пригласить для участия в тендере, затем разослать каждому из них приглашение и получить от перевозчиков ставку по указанным маршрутам. И это только начало тендерного процесса.  

Что такое тендеры?

Тендерный процесс подразумевает организацию тендеров среди потенциальных аутсорсеров, их оценку и выбор. Тендеры позволяют выбрать надежных и профессиональных партнеров, с которыми заключаются договора на выполнение определенных услуг.

Зачем нужно проводить тендеры на грузоперевозки?

Транспортные услуги дешевыми никогда не были, а в свете последних кризисных событий они снова значительно подорожали. Операции по перевозке грузов – одни из самых затратных и дорогостоящих для предприятия, поэтому при работе с аутсорсерами фиксация цены на год является не самым лучшим вариантом с точки зрения экономии транспортных бюджетов. Нужно понимать, что в годовой цене заложены не только всевозможные риски для перевозчика, но также отсутствует фактор сезонности. Цены же на перевозку грузов в течение года меняются, в определенные сезоны они несколько выше, в другие – снижаются, а при годовом контракте, как правило, закладывается верхняя ценовая планка. Соответственно, при большом объеме отгрузок гораздо выгоднее и целесообразнее проводить тендеры на перевозку как можно чаще. При должной автоматизации процесса тендерные мероприятия не отнимают много времени и достаточно просты с точки зрения организации.

Эксперты считают, что за счет оптимизации логистики можно снизить себестоимость производства товара на 30%. А в компании Siemens-Bosh утверждают, что 1% сокращения расходов на выполнение логистических операций обеспечивает увеличение объема продаж на 10%.

Проведение же электронных тендеров позволяет сэкономить на отдельных рейсах до 30% транспортных бюджетов. Одним словом, оптимизированная логистика часто оказывается эффективнее многих других управленческих технологий.

Время организовать тендер

Если вы все же начали тендерный процесс, вам придется взаимодействовать и обрабатывать множество предложений от перевозчиков, а также проводить анализ ставок и отбор лучшего кандидата на перевозку ваших грузов. Вручную такая организация тендера занимает слишком много времени и сильно отвлекает от другой работы.

Организация тендера на грузоперевозку вручную

Большинство организаций, которые вручную пытаются организовать тендер, вынуждены прибегать к широким табличным «простыням» старой рабочей лошадки Excel, которая предназначена для более простых целей. Достаточно ли таблиц Excel для проведения качественного и прозрачного тендера?

Надо понимать, что многие затраты, связанные с организацией тендера, не видны на поверхности. Сбор данных, внутренние и внешние коммуникации, обмен информацией, подготовка документов, инструкций и требований. И все это вручную, что занимает огромное количество времени уполномоченных сотрудников и, соответственно, денег.

Очевидно, что ручной механизм организации тендерного процесса – достаточно обременительное занятие, которое к тому же пожирает массу времени. Именно поэтому логисты стремятся облегчить себе жизнь, используя специализированные инструменты для проведения электронных торгов на закупку транспортных услуг.

ИТ-решения для организации электронных тендеров на грузоперевозки

В современном мире очень популярны облачные решения, которые способны объединить в реальном времени внутренних и внешних участников процесса. Так, облачные системы для организации электронных тендеров на транспортные услуги объединяют на своих платформах в режиме онлайн товароотправителей с пулом грузоперевозчиков. Системы не требуют дополнительного оборудования, для работы будет достаточно любого портативного или мобильного устройства, подключенного к сети Интернет.

Один из таких отраслевых инструментов – облачная логистическая система LOGIST Pro. Это не просто тендерная площадка, а комплексное решение, которое позволяет проводить редукционы на грузоперевозки, вести электронный документооборот, обмениваться информацией с перевозчиками онлайн и в несколько кликов приглашать перевозчиков для участия в тендере на основе заданных критериев. Кроме того, система содержит мощную базу проверенных грузоперевозчиков, а также позволяет управлять их рейтингом. Логист сможет легко проанализировать и отобрать наиболее выгодные предложения, посмотреть статистику по каждому тендеру за любой период и многое другое. Таким образом, организация тендера превращается в достаточно простую и удобную процедуру.

Осталось добавить, что помимо финансовой экономии преимущество автоматизированных решений для организации торгов на грузоперевозки – существенная экономия времени персонала, абсолютная прозрачность процесса и сокращение механических ошибок, а также стимулирование здоровой конкуренции среди грузоперевозчиков.

Обучение, видео | Seldon — поиск тендеров, закупок.

Краткую презентацию в слайдах (PowerPoint) можно скачать по ссылке

Краткий видеобзор:

Видеоуроки.

• Быстрый поиск тендеров

• Создание фильров, по которым система в автоматическом режиме будет отслеживать закупки

• Работа в системе. Выделение цветом, избранное, выгрузка.

• Аналитика

Если у Вас остались вопросы, Вы можете обратиться к Вашему персональному менеджеру или позвонить нам в офис по номеру  8 (930) 150 94 87

Наши специалисты проконсультируют Вас по работе в системе Seldon, сориентируют по стоимости, срокам подключения и способам оплаты.

Если Вам необходим тестовый доступ, заполните форму:

Получить

Leave blank to submit

Определение тендера

Что такое тендер?

Тендер — это приглашение принять участие в торгах по проекту или принять официальное предложение, например предложение о поглощении. Тендеры обычно относятся к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в установленные сроки. Этот термин также относится к процессу, при котором акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.

Ключевые выводы

• Тендер обычно относится к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в установленные сроки.
• Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени.
• Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг.
• Термин тендер также относится к процессу предоставления акционерами своих акций или ценных бумаг в ответ на предложение о поглощении.

Как проходит тендер

Что касается проектов или закупок, то у большинства организаций есть четко определенный тендерный процесс, а также процессы, управляющие открытием, оценкой и окончательным отбором поставщиков.Это гарантирует, что процесс отбора будет честным и прозрачным. Когда дело доходит до тендерных предложений для попыток поглощения, условия предложения четко перечислены и включают цену покупки, количество запрошенных акций и крайний срок для ответа.

Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг. Поскольку это публичный и открытый процесс, были приняты законы, регулирующие этот процесс и обеспечивающие честную конкуренцию между участниками торгов.Взаимодействие с другими людьми

Например, без законов могут процветать взяточничество и кумовство. Тендерные услуги доступны для потенциальных участников и включают широкий спектр тендеров из частных и государственных источников. Эти услуги включают разработку подходящих предложений, координацию процесса для обеспечения соблюдения сроков и соблюдение применимых законов.

В частном секторе запросы на торги называются запросами предложений (RFP), что позволяет потенциальным участникам торгов реагировать на определенные потребности эмитента.

Особые соображения

Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени. Чтобы побудить акционеров выпустить определенное количество акций, предложение обычно превышает текущую рыночную стоимость акций. В США тендерные предложения тщательно изучаются и подлежат всестороннему регулированию.

Поскольку сделка нацелена непосредственно на акционеров, она эффективно удаляет высшее руководство из процесса, если только эти члены руководства не являются существенными акционерами.Если компания, стремящаяся к поглощению, уже имеет заметную долю в целевой компании, называемую опорным блоком, меньшинства оставшихся акционеров может быть достаточно, чтобы позволить компании, делающей предложение, стать мажоритарным акционером.

Однако, если запрошенные акции не выпускаются к установленному сроку, сделка часто считается недействительной, что позволяет акционерам заблокировать сделку.

Подробная ошибка IIS 10.0 — 404.11

Ошибка HTTP 404.11 — Не найдено

Модуль фильтрации запросов настроен на отклонение запроса, содержащего двойную escape-последовательность.

Наиболее вероятные причины:

• Запрос содержал двойную escape-последовательность, а фильтрация запросов настроена на веб-сервере для запрета двойных escape-последовательностей.

Вещи, которые вы можете попробовать:

• Проверьте параметр configuration/system.webServer/security/requestFiltering@allowDoubleEscaping на хосте приложения.config или файл web.confg.

Подробная информация об ошибке:

Дополнительная информация:

Это функция безопасности. Не изменяйте эту функцию, пока не полностью осознаете масштаб изменения. Перед изменением этого значения следует выполнить трассировку сети, чтобы убедиться, что запрос не является вредоносным.Если сервер разрешает двойные escape-последовательности, измените параметр configuration/system.webServer/security/requestFiltering@allowDoubleEscaping. Это могло быть вызвано неправильным URL-адресом, отправленным на сервер злоумышленником.

Просмотр дополнительной информации »

Видео Тендеры и Предложения | Возьмите One Productions

… и почему стоимость — это еще не все

Вы на шаг ближе к тому, чтобы воплотить свой корпоративный фильм в реальность. Вы написали четкое и исчерпывающее производственное задание (см. Наш блог о том, как написать производственное видеосюжетное задание) и с гордостью отправили его производственным компаниям.Теперь они прислали свои тендеры и предложения, и пора решать — какая кинопроизводственная компания сделает ваше детище успешным?

Прочитав ответы, вы можете заметить, что многие предложения похожи. Это еще больше усложняет процесс принятия решения, так как каждый тендер придется проходить с тонкой расческой. Конечно, стоимость — ключевой фактор в процессе принятия решений. Но производство фильмов — это гораздо больше, чем кажется на первый взгляд.Если вы выберете съемочную группу, планы которой выглядят соответствующе, но им не хватает необходимого опыта и знаний, ваш фильм может быть обречен на провал.

Итак, большой вопрос в том, как вы должны сравнивать и оценивать тендеры и предложения фильмов? Какой для вас? Вот вопросы, на которые производственные группы должны были ответить за вас.

Включили ли они производственный график и насколько он реалистичен?

В своем брифинге вы должны были указать ключевые даты и сроки производства и попросить производственные компании подготовить предлагаемый график производства для соблюдения этих сроков.Это должно четко указать временные рамки, над которыми они будут работать на различных этапах подготовки, съемок, редактирования и утверждения. В их предложении должно быть указано, сколько времени займет каждый элемент производства.

При оценке сроков помните, что будут различные этапы производства, которые потребуют одобрения клиента — в частности, редактирование сценария и черновика, также известное как «черновик». Производственная компания не будет контролировать, сколько времени потребуется вам и вашим коллегам, чтобы утвердить эти различные этапы.Если вам нужно будет получить «одобрение комитета», то это, вероятно, займет гораздо больше времени, чем подписать что-то самостоятельно!

Если сроки предложения кажутся слишком хорошими, чтобы быть правдой, это может быть признаком того, что они неопытны в этой отрасли.

Включено ли в предложение демонстрационный ролик?

Если вы раньше не работали с производственной бригадой, значит, вы работаете с неизвестным товаром. Возможность просматривать их портфолио даст вам представление об их предыдущей работе, их предыдущих клиентах и ​​о том, смогли ли они выполнить свою работу, особенно если они выполняли аналогичную работу ранее.Желательно, чтобы шоурил сопровождался отзывами прошлых клиентов, чтобы подтвердить заявления продюсерской компании. Шоурил демонстрирует, на что они способны, а также показывает, обладает ли команда навыками и опытом для создания высококачественного фильма.

Будут ли они на связи?

Они быстро отвечают на электронные письма? Готовы ли они, чтобы с ними связались? Будут ли они под рукой принимать звонки? Если у вас есть своевременный и регулярный контакт с производственной компанией, вы будете уверены, что и вы, и производственная компания останетесь на одной странице.Общение — ключ к успеху вашего корпоративного фильма.

Какой бюджет?

Теперь, хотя мы сказали, что стоимость — это еще не все, бюджет очень важен, когда речь идет о производстве фильмов. Хороший бюджет должен давать подробную разбивку стоимости. Расплывчатый бюджет может преподнести неприятные сюрпризы, поэтому убедитесь, что вы настаиваете на подробном бюджете, превышающем стоимость каждой услуги. Сколько дней были включены съёмки? Сколько часов на редактирование, и включает ли это один раунд поправок? Если по какой-то причине требуется дополнительная съемка или монтаж, какова стоимость? В смету включены дорожные расходы? Если необходимо ночлег и проживание, указали ли они фиксированную цену? Если эти детали не предусмотрены в рамках бюджета, должны прозвучать тревожные звонки.

Запрашивая эту разбивку, вы можете просмотреть тендер каждой производственной компании и сравнить и сопоставить их.

Когда дело доходит до бюджета, важно помнить о соотношении цены и качества. Вместо того, чтобы просто искать самое дешевое предложение, обратите внимание на качество работы. Старая пословица часто звучит правдоподобно — вы получаете то, за что платите. Это не означает, что самый дешевый будет предлагать программу неприемлемого качества, но вам нужно убедиться, что вы получаете профессионально созданное видео, которое будет отражать бренд и корпоративный имидж, которого ожидает ваша аудитория.

Решение о создании видеопроизводственной компании для ввода в эксплуатацию — это нелегкое решение. Но если вы обдумаете все вышеперечисленные вопросы, вы избавите себя от головной боли, душевной боли и разочарований в долгосрочной перспективе. Более того, следует надеяться, что вы должны настроиться на успешное партнерство, которое может продолжаться многие годы.

Повышение узнаваемости бренда — поясняющее видео онлайн-тендеров!

«И вдруг вы понимаете: пора начинать что-то новое и довериться магии новых начинаний» — Майстер Экхарт.Создатели инстинктивно доверяют магии новизны. Создатели знают, о чем мы говорим. Свежий прилив дофамина при слове «новый проект». Каждый раз. И на этот раз проект объяснительного видео, который у нас был, был для Online Tenders . Мы должны сказать, что объединение рук с одним и тем же клиентом в третий раз действительно делает этот опыт особенным.

OnlineTenders_MyPromoVideos

Онлайн-тендеры — это платформа, которая предоставляет уведомления о тендерах и потенциальных клиентах от государственного и частного секторов по всей Южной Африке и Африке.Они используют программное обеспечение для сбора информации о тендерах и деловых возможностях. Собранные данные классифицируются как актуальные для потребителя. Таким образом, потребитель никогда не упускает ни тендера, ни любой другой возможности коммерческого роста.

Как только мы узнали, чем занимается бренд, мы начали работу над сценарием. Сценарий начался с конфликта и продолжил представление решения с персонажем по имени «Майк». Интернет-тендеры — это уникальный сервис, который решает проблему, о которой мало кто знает.Поэтому, чтобы добиться этого, мы использовали инструмент повторения, то есть мы убедились, что озвучивающий артист трижды произносил слово «бизнес», чтобы привлечь внимание аудитории! Видите ли, мы не собирались упускать все те уроки «Искусства Риторики», которые мы извлекли. Мы использовали их здесь.

OnlineTenders_MyPromoVideos

Часто лучшие идеи оказываются самыми простыми, но создание чего-то простого требует больше усилий. Он начинается с того, что мы избавляемся от того, на что мы способны, и создаем что-то функциональное.То же самое и с нашим творческим направлением при создании разъясняющего видео о бренде. При этом нам все же пришлось дополнить поясняющее видео частью волшебства нашего создателя.

OnlineTenders_MyPromoVideos

Майк, герой объясняющего видео, — деловой человек, который часто путешествует, встречается с клиентами и сидит на совещаниях. Мы начали с иллюстрации персонажа, а затем нескольких локаций. Поскольку идеально использовать те же цвета, что и веб-сайт бренда или логотип бренда, мы использовали преимущественно синий, белый и оттенок желтого.Мы использовали только сплошные цвета, чтобы не отставать от простого характера объясняющего видео.

Анимация пояснительного видео была выполнена в основном в 2D-стиле. Тем не менее, «раскрытие логотипа» бренда в пояснительной записке было действительно сложной задачей. Ой! Мы говорили или не говорили о том, что наша команда готова к вызовам ?! Ага! мы справились с этим довольно быстро. Настолько быстро, что на создание всей анимации ушло меньше недели!

Тем не менее, поясняющее видео нужно было обрабатывать с правильным звуковым оформлением и музыкой.В то время как диктор Дэвид Брэкстон блестяще выполнил свою роль, мы сосредоточились на своей роли. Музыка должна была быть минималистичной, мягкой и в то же время современной. Кроме того, ритм в музыке должен быть очень определенным. Вот почему мы использовали биты хип-хопа 808-х. Мы также уделили дополнительное внимание процессу «наслоения» в звуковом дизайне, потому что, если все сделано правильно, «наслоение» может сделать ваш звуковой дизайн «этим» элементом пояснительного видео.

И на этом мы сделали свою работу!

Иногда нам нужно напоминать себе, кто мы есть и что мы можем делать, чтобы оставаться верными себе.Чтобы не потерять подлинность. Обсуждающее видео, которое мы сделали для Online Tenders , было одним из таких напоминаний. И в некотором смысле больше, чем просто напоминание! Предлагаем вам новые объяснительные проекты, которые являются больше, чем просто напоминаниями!

Команда

Креативный директор: UdhayaKrishna
Руководитель анимации: Aravind
Сценарий: Vimida
Раскадровка и иллюстрация: Мохан Кумар
Менеджер проекта: Махеш Бабу
Музыка и звуковые эффекты: Suriya Boomibalan
Голос за кадром: Дэвид Брэкстон
Менеджер по работе с клиентами

: Анил Кумар

Как проводить тендер на заключение контрактов

Тендеры, пожалуй, наиболее распространены в государственном секторе: университеты, советы, больницы и правительственные ведомства регулярно используют их для закупки товаров и услуг — будь то общественное питание и безопасность, ИТ-оборудование и цифровой маркетинг.

Есть также много интересных возможностей для работы с крупными корпорациями частного сектора, особенно в строительстве, которое в значительной степени полагается на подрядчиков и субподрядчиков для реализации проектов.

Если у вас нет опыта проведения тендеров, первые шаги могут показаться сложными. Причина, по которой существует так много компаний, составляющих заявки, заключается в том, что для того, чтобы сделать это правильно, требуются время и навыки. Но многие небольшие компании видят, как их состояние изменилось, когда они получают новый и постоянный бизнес в качестве утвержденного поставщика, так что ваши усилия, безусловно, окупятся.

Независимо от того, решите ли вы нанять кого-нибудь для составления заявки или планируете сделать это самостоятельно, это руководство покажет вам, как проводить тендер на работу.

Что такое торги?

Тендеры — это формальный процесс, при котором предприятиям предлагается участвовать в торгах на получение контрактов от организаций государственного или частного сектора, которым требуются определенные навыки для проекта или товаров и услуг на постоянной основе.

Немногие организации имеют возможность делать все своими силами, поэтому им имеет смысл передать это на аутсорсинг тем, у кого есть ресурсы и опыт, чтобы делать это от их имени.Компании всегда ищут специалистов, которые могут помочь им во всем, от создания веб-сайта до дороги.

Тендерный процесс должен быть честным и прозрачным. Когда проекты финансируются государством или на карту поставлены просто большие суммы, организациям необходимо получить наилучшее соотношение цены и качества для налогоплательщиков или заинтересованных сторон и продемонстрировать, что они не заключали контракты несправедливо.

Тендеры не ограничиваются и крупными компаниями — на МСП приходится более 99.9% деловых людей и правительство обязалось потратить на них треть своего бюджета на закупки к 2022 году.

Объяснение тендерного процесса

В тендерах есть одно преимущество: для получения работы вам не нужно множество деловых контактов — поиск в Интернете даст вам хорошее представление о доступных вариантах.

Правительство Великобритании использует службу поиска контрактов для любых текущих или будущих контрактов в государственном секторе на сумму более 10 000 фунтов стерлингов.Вы можете искать новейшие возможности в зависимости от вашей отрасли, местоположения, стоимости и даже того, подходит ли это для малого и среднего бизнеса.

Наряду с поиском контрактов правительственный веб-сайт предлагает другие маршруты, в том числе Tenders Electronic Daily (TED) для работы в ЕС, Digital Marketplace для поставщиков цифровых услуг и Small Business Research Initiative (SBRI) . Также неплохо обратиться в местный совет , чтобы узнать, как вы стали утвержденным поставщиком, и поищите уведомления в соответствующих отраслевых публикациях.

Контракты государственного сектора для Шотландии, Уэльса и Северной Ирландии появляются на отдельных веб-сайтах, Public Contracts Scotland , Sell 2 Wales и eSourcing NI и eTenders NI .

В отличие от государственного сектора, здесь нет единого окна для работы с частным сектором. Вы можете узнать о возможностях на мероприятиях, на веб-сайтах компаний, в отраслевых изданиях или напрямую связавшись с предприятиями. Важно проявлять инициативу, поэтому найдите время для общения, создайте профиль своей компании в соответствующих публикациях и убедитесь, что ваш веб-сайт и каналы в социальных сетях отражают ваши возможности.

Как и в любом другом деле, стратегический подход окупается, поскольку разбросанный подход только съест ваши ресурсы, но не принесет результатов. Ищите контракты, соответствующие вашим навыкам и опыту, чтобы дать себе больше шансов хотя бы попасть в шорт-лист.

Не менее важно определить, какую ценность контракт принесет вашему бизнесу — в конце концов, нет смысла обеспечивать проект, если вы только покрываете свои расходы.

Подумайте, какие ресурсы вам понадобятся, чтобы выполнить работу на высоком уровне, и нужно ли вам вкладывать средства в дополнительный персонал, включая сотрудников агентства, и новое оборудование.

Убедитесь, что вы не будете исключены автоматически из-за того, что у вас нет необходимых навыков, квалификации или профессиональной аккредитации, и, если применимо, учитывайте стоимость поездки к клиенту. Некоторые организации, например советы, просят вас зарегистрироваться в Интернете перед началом торгов, поэтому определите своих основных потенциальных клиентов и создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и заранее узнавать о последних предлагаемых проектах.

В рамках процесса торгов по контракту организации как государственного, так и частного сектора, вероятно, проверит кредитный рейтинг вашего бизнеса , чтобы увидеть, насколько финансово стабильным является бизнес.Низкий кредитный рейтинг является предупреждающим знаком о том, что вы не сможете выполнить свои обещания, потому что не можете платить своим поставщикам.

Иногда такая, казалось бы, незначительная оплошность, например отказ от обновления ваших данных в Регистрационной палате, может снизить ваш результат и поставить вас в невыгодное положение. Проведите проверку финансового состояния своей компании с помощью службы Experian My Business Profile перед назначением ставок, и вы сразу увидите, какие факторы влияют на вашу оценку, и начнете ее улучшать.

И последнее, но не менее важное: решите, стоит ли писать заявку самостоятельно или поручить профессионалу сделать это за вас. Хотя может показаться более рентабельным сделать это самостоятельно, помните, что вы можете отвлекать ресурсы от оплачиваемой работы и вам может не хватать опыта для эффективного проведения тендеров. Наем профессионала может повысить ваши шансы, но это также дополнительные расходы, которые принесут прибыль только в том случае, если вы заключите контракт.

Как проходит тендер?

Как правило, тендеры бывают двух типов — открытые и закрытые.

Что такое открытые тендеры?

Открытый тендер включает ответ на объявленную возможность, после чего группа по закупкам рассылает Приглашение к участию в тендере (ITT) или RFP (Запрос предложений).

Что такое тендеры с ограниченным участием?

Тендер с ограниченным участием обычно представляет собой двухэтапный процесс, когда заинтересованные стороны включаются в короткий список с использованием Предквалификационной анкеты (PQQ). Обычно это происходит из-за того, что организация получает большое количество приложений и ей необходимо быстро определить тех, кто соответствует их требованиям.Обычно вас просят предоставить корпоративную и финансовую информацию, а также сведения о вашем опыте, способностях, возможностях и стандартах качества. Хотя заполнение PQQ может показаться вам еще одним прыжком, это поможет вам сэкономить время на подаче заявок на работу, на которую ваш бизнес не будет претендовать.

Составление тендерной документации

Независимо от того, прошли ли вы PQQ или были приглашены к участию в тендере, ваш тендерный документ — это шанс продемонстрировать ваши возможности более подробно и затмить конкурентов.Четко укажите, какую ценность вы можете добавить, и убедитесь, что ваше заявление краткое, без скупки на детали.

Само собой разумеется, что вы должны ответить на каждый вопрос и указать важную информацию, такую ​​как ваши затраты, сроки, опыт и способ реализации проекта. Вам также потребуется предоставить дополнительную информацию, например сертификат ISO . Хотя вы не обязательно проиграете, если у вас нет этого сертификата, вы можете проиграть, если его получат другие участники торгов.

Выполнив большую часть тяжелой работы, будьте осторожны, чтобы не упасть на последнее препятствие. Дайте себе достаточно времени и попросите хотя бы одного человека, которому вы доверяете, проверить вашу тендерную документацию на удобочитаемость, орфографические и грамматические ошибки. Всегда подкрепляйте свои претензии доказательствами и помните, что вы работаете в строгие сроки, поэтому убедитесь, что ваша заявка поступит вовремя, иначе она будет отклонена.

Что будет дальше?

Когда ваша ставка подана, все, что вам остается, это ждать, чтобы узнать, выиграли вы или нет.ITT (Приглашение к участию в тендере) устанавливает систему оценки, которая будет использоваться для оценки заявок и, как правило, представляет собой разделение между ценой и качеством — например, 60% веса по цене и 40% по качеству. Одна из широко используемых систем оценки известна как наиболее экономически выгодный тендер (МЯСО).

После того, как группа закупок приняла решение, с победившей компанией связываются, и она приступает к работе над проектом в согласованные сроки.

Однако постарайтесь не расстраиваться, если вы не выиграли контракт, особенно с первой попытки.Конкуренция очень высока, и, как мы видели, написание заявок — это навык, на совершенствование которого могут уйти годы. Вместо этого подумайте о том, что вы могли бы сделать лучше в будущем, и всегда запрашивайте отзывы — то, что организации государственного сектора обязаны предоставить в течение 15 дней.

Конструктивная обратная связь дает вам стимул для улучшения вашего бизнеса и информирования о вашей тендерной деятельности, направляя вас на путь к будущим победам.

Нажмите здесь , чтобы узнать, как услуга Experian My Business Profile может помочь вам улучшить свой кредитный рейтинг, прежде чем начинать тендерный процесс.

Что такое тендерный процесс?

Тендерный процесс может показаться очень сложным и трудоемким, и понятно, что это заставляет некоторые компании избегать тендеров на работы в государственном секторе. Это не означает, что вы всегда можете избежать заполнения тендера.

Executive Compass может помочь вам на самом большом этапе тендерного процесса и заполнить документ приглашения к участию в тендере . Мы можем помочь вам понять, что именно влечет за собой этот документ, что покупатель ищет в процессе закупок и процедуры, которым вы должны следовать, чтобы подать успешное тендерное предложение на продукт или услугу.

Тендерный процесс

Тендер — это официальное предложение или тендерная заявка, в конечном итоге обеспечивающая заключение контракта.

Один из ваших существующих клиентов может попросить вас объявить тендер на работу и, следовательно, заполнить тендерную документацию, или, для развития вашего бизнеса, вам может потребоваться подать заявки на контракты в государственном секторе. Тендеры — это наиболее распространенный способ, с помощью которого покупатель находит кого-нибудь для поставки товаров или услуг. Тендерный процесс — это структурированный процесс, который должен быть справедливым и прозрачным; включая строгий процесс отбора, выражения заинтересованности со стороны участников торгов, вплоть до запроса тендера и процесса оценки.

Каждый тендерный процесс отличается в зависимости от рассматриваемого контракта и того, как покупатель должен оценивать участника торгов.

Тендерная документация (или ITT) — это этап процесса торгов, на котором необходимо объяснить, как вы будете выполнять контракт, включая ваши технические решения и предложения по ценам. Ваша компания должна предоставить качественные, убедительные повествовательные ответы, чтобы продемонстрировать, почему вы лучше всего подходите для контракта. Это возможность выделиться среди конкурентов и продемонстрировать, почему вы подходите для выполнения контракта.Затем покупатель составляет список наиболее подходящих участников, прежде чем окончательно выбрать победивший тендер.

В рамках процесса закупки вы будете оценены как по цене, так и по качеству, чтобы покупатель мог принять обоснованное решение в процессе выбора о том, кто лучше всего выполнит контракт. Здесь нет права на ошибку, и вы должны правильно провести тендер. Обратите внимание, что ваши тендерные документы оцениваются не только по самой низкой цене, и вы также будете оценены по качественному описательному разделу приглашения к участию в тендере.

Чтобы узнать, как структурировать ваши повествовательные ответы в тендере и что именно включать, см. Информацию о том, как написать тендер.

Тендеры — это соревнования

Также важно помнить причину тендерной документации и процесса торгов: чтобы закупающий орган мог определить наиболее экономически выгодный тендер. Проще говоря, компания, которая представляет ответ высочайшего качества по лучшей цене, — это компания, которую компетентный орган включит в короткий список, а затем предоставит контракт.Или, если это рамочное соглашение, 5, 10 или более участников торгов получат место в рамочном соглашении; это очень распространено в определенных отраслях, например в строительных проектах. Вы должны убедиться, что ваша компания выделяется среди конкурентов в процессе торгов. Изучите своих основных конкурентов, а затем подчеркните, чем ваша компания отличается от других, чтобы набрать наибольшее количество баллов, что может быть связано с инновациями, добавленной стоимостью и ценой.

Тендерные примеры и ссылки

На этапе тендера, когда покупатель отправляет запросы предложений, вам необходимо включить примеры и ссылки, чтобы продемонстрировать, что вы делаете.Покажите, как вы используете передовой опыт и службу поддержки клиентов при управлении текущими контрактами, желательно в долгосрочной перспективе. Обычно покупатель просит вас предоставить тематические исследования и примеры как часть вашего ответа на тендер. Если у вас нет библиотеки задокументированных примеров и ссылок для использования в тендерах и котировках, Executive Compass поможет вам создать ее на основе вашего бизнеса и ваших клиентов, чтобы помочь вам выиграть максимальное количество баллов из ваших PQQ и тендерных заявок. Если вы чувствуете, что не можете предоставить подходящие примеры и ссылки, возможно, это не тот контракт, на который вы подаете заявку, и это решение следует принять на ранней стадии тендерного процесса.

Сертификаты и членство

Если есть этап предварительного квалификационного опроса (PQQ) в процессе торгов по государственным контрактам, часть процесса потребует от вас представления любых сертификатов, которые являются обязательными для контракта, и это действует как первый сцена. Однако, если нет предквалификационной анкеты, а есть только тендерный документ (то есть одноэтапный процесс или открытый тендерный процесс), сертификационные требования будут включены в тендерный документ.Сертификаты, такие как ISO и Investors in People, и членство, например CQC, CHAS и Constructionline — все это примеры требований, которые могут быть включены в тендерную спецификацию и направлять вопросы в описательных ответах.

Внимательно проверьте спецификацию тендера и критерии оценки на предмет любых требований, прежде чем начинать процесс написания тендера и перед тем, как подавать тендер на работу.

Процесс оценки тендера

После того, как вы подадите свое тендерное предложение в закупающую организацию, они проверит ваши финансовые и качественные элементы на соответствие критериям оценки, а также вместе с предложениями ваших конкурентов в короткий список.Каким бы ни был результат вашей заявки, вам следует запросить обратную связь, чтобы использовать ее как постоянное улучшение или определить, почему вы потеряли оценки. Как правило, орган составляет оценочную карту всех ответов на тендер, чтобы вы могли видеть, какое место вы заняли в процессе оценки. Если есть определенные темы, которые вы получили высокие оценки в заключенных вами контрактах, сохраните эти ответы в библиотеке предложений, чтобы помочь в управлении будущими тендерными процессами.

Если вам требуется помощь по любому из вышеперечисленных вопросов, наша команда экспертов по составлению заявок всегда готова помочь и дать совет на любом этапе тендерного процесса, в том числе после процесса оценки.

Контракт и тендерный процесс

В этом видео мы объясняем, как работает тендерный процесс и какую выгоду может получить ваша компания:

выигравших тендеров — Даже если вы никогда не участвовали в тендерах до

Добро пожаловать. Посмотрите записанный веб-семинар «Как выиграть тендеры » ниже .

Недавно я провел мастер-класс по победителям тендеров , где я поделился некоторыми секретами отличного ответа на тендер. Это видео продемонстрирует, как выиграть тендеры .

По многочисленным просьбам я решил поделиться этим с посетителями моего сайта. Я делюсь кое-чем, что знаю о победах в тендерах и предложениях. Знания, полученные за 15-летнюю карьеру в качестве менеджера проекта .

За свою карьеру в качестве менеджера проекта я выставил и оценил тендеров на миллионы долларов , и я могу без сомнения сказать, что большинства тендерных заявок не попали в цель.

Запись вебинара «Как выиграть тендеры» можно просмотреть ниже.

Надеюсь, вам понравился веб-семинар «Как выиграть тендеры». Если вы хотите узнать больше и зарегистрируйте свой интерес к Мастерской Advanced Winning Tenders Workshop, пожалуйста, зарегистрируйтесь сейчас. Помните, что это ограниченное предложение , и я буду проводить этот семинар только при наличии достаточного интереса.

Выигрыш тендеров Транскрипция мастер-класса

Введение

Крис: Всем привет. Спасибо за настройку этого веб-семинара.Я знаю, что сегодня пятница, день
, и вы все посвятили свое время пиву
, так что я сделаю это быстро. Я сделаю все возможное, чтобы добавить некоторую ценность
, и я очень надеюсь, что вы сможете применить некоторые из действий
шагов из этого видео или этого вебинара, и,
надеюсь, выиграют много больше тендеров, чем когда-либо прежде.

Предпосылка этого вебинара — секреты победы в тендерах, даже
, если вы никогда раньше не участвовали в тендерах. Я надеюсь показать вам, что
просто даст вам несколько внутренних советов и секретов того, что я ищу в
тендерных ответах , а также то, что группа по оценке тендеров
хочет увидеть.Мы сразу займемся этим.

Как выиграть тендеры Обзор

На этом занятии я расскажу вам немного о

• , обзор возможностей в тендерах
• Мы рассмотрим некоторые из различные стратегии торгов , которые существуют
• и как вы действительно можете взглянуть на , чтобы оптимизировать свое решение для торгов
• Понимание ключевых критериев выбора
• Распространенные ошибки , которых следует избегать
• Свободные ресурсы доступны

Я знаю, что многие из вас будут думать, что тендеры — это часы и часы работы, и это может быть, но с некоторыми из этих стратегий, надеюсь, вы сможете свести это количество к минимуму.

Я пройдусь по некоторым из ключевых критериев , которые вам действительно нужны, чтобы
взглянуть и убедиться, что вы их зафиксировали, потому что они действительно
ключевые критерии выбора , которые вы должны правильно понять . Я также опишу
по некоторым из распространенных ошибок , которые я вижу довольно часто. Если вы можете этого избежать,
, вы также уменьшите некоторые значительные штрафы в размере
. Я поделюсь несколькими советами, которые помогут вам выиграть, эти
— это мои большие секреты, и немного ресурсов.Возможно, вам удастся найти
дополнительные ресурсы, которые помогут вам добиться успеха на торгах
.

Обо мне — Крис О’Халлоран

Немного обо мне, чтобы вы знали, откуда я, я владею компанией по управлению проектами
под названием Striking Project Management. У меня
есть офисы в Брисбене и Шанхае . В основном я сижу на стороне клиента
. Это означает, что в этой роли я помогаю клиенту
получить наилучшее соотношение цены и качества в своем проекте.
Это начинается с раннего планирования их проекта, составления
документа о содержании, рассмотрения того, как мы собираемся его закупить, будь то тендерный процесс или запрос предложений,
, а затем вплоть до доставки и передачи.
Это процесс закупок, на котором я сегодня остановлюсь на
на этом веб-семинаре. Очевидно, что ключевым моментом в процессе закупок
является оценка тендера. Позже я расскажу о
немного подробнее, почему это так важно.

Мы работаем с малым и средним бизнесом и более крупными правительствами. Большая часть работы нашего МСП заключается в том, чтобы помочь им структурировать
их систем управления проектами с помощью наших консультационных услуг по управлению проектами и , предоставляющих услуги управления проектами
от их имени. Благодаря этой работе со стороны клиента,
У меня был большой опыт в оценке тендеров , ,
, в частности, как председательство в группе, так и при разработке тендера. ,
, , ответы, .Как правило, руководитель проекта играет ключевую
роль в тендерном процессе .

Я принимал участие примерно в проектах стоимостью 35 миллионов долларов , оба из которых
небольших, проектов на пару сотен тысяч долларов, вплоть до проектов на сумму до
десятков миллионов долларов.

Почему я делюсь этой информацией

Почему я делюсь этой информацией? Ну, в общем, есть партия
из тендеров , которые на самом деле не достигают отметки .Это
не делает мне никаких одолжений на стороне клиента, и, конечно же,
не делает вам, ребята, никаких одолжений, если вы не понимаете его правильно.
По сути, все, что я хочу видеть, это лучшая компания, поставляющая
работу моему клиенту . Насколько я понимаю, большинство компаний
хороши в том, что они делают. Они просто не демонстрируют этого в своем нежном ответе
.
Другая сторона, возможно, немного эгоистична, в этом я надеюсь, что
, что если вы выиграете тендер , вы можете позвонить мне по номеру , чтобы помочь вам с
вашей стороной управления проектом в реализации этого проекта для этого
тендер.Это немного двусторонняя монета. Если нет,
я знаю, что мои клиенты получат лучший результат, и, надеюсь, я смогу
получить от этого какой-то бизнес .

Тендерные возможности

Теперь о возможности тендера. В принципе, смотрим на
, есть огромных возможностей в федеральных тендерах . Таким образом, мы
смотрим на основные государственные органы, основные тендеры, такие вещи, как ваш
AusTender, порталы eTender .Есть вещи, которые обрабатывают прямое правительство, и это могут быть:

• тендеров по всей Австралии,
• довольно крупных многомиллионных проектов
• Прямо вниз мы можем перейти к тендерам местных органов власти. Это Квинсленд, Новый Южный Уэльс, Виктория, через их собственные тендерные порталы.
• У нас также есть государственные учреждения. Более крупные коммунальные предприятия, такие как NBN и различные другие, или вплоть до советов, например веб-сайты советов, и более крупные компании также предлагают тендеры.

Вы часто видите это в коммерческой уборке, рекламе, строительстве. Все они участвуют в тендерах на эти более крупные проекты.

Тендерная стратегия

Теперь, если мы говорим о стратегии в тендерах, в основном то, что мы хотим сделать,
попытаться сделать, это спланировать тендеры заранее . Я знаю, что большинство людей выставляют
на тендер довольно поздно. Обычно у них есть две-три недели
, чтобы ответить на тендерный запрос. Если честно, не хватило времени .
Что вы можете сделать, особенно для крупных тендеров, — это посмотреть на этот шестимесячный или 12-месячный горизонт
и заранее спланировать , какие тендеры
вы собираетесь подать заявку на , и подготовиться к ним заранее .
На самом деле вы можете начать собирать актуальную информацию
и даже ресурсы для этого тендера
процесс .

Хороший инструмент для этого — форвардные закупки
планы . Вы увидите их на большинстве правительственных сайтов. Пройдите
через тендерный портал и найдите политику закупок ,
перспективные планы закупок . Они называют их разными терминами на
разных веб-сайтах, но если вы поищете что-то вроде
«планирование закупок» и «перспективное планирование закупок»
, вы получите долгосрочное представление о том, какие тендеры находятся в процессе .
Они будут разбиты по категориям. Это может быть ИТ-проект
, и в нем может быть сказано: «Через 24 месяца мы рассмотрим развертывание новой системы SAP
» или «Текущий контракт на коммерческую уборку
истекает через восемь месяцев, и он будет будет повторно выпущен »,
, или это может быть новая группа поставщиков, которая будет поднята через шесть
месяцев. Это дает вам довольно хорошее представление о предстоящих тендерах
.

Что вы можете сделать, так это начать планировать эти. Вы не хотите, чтобы
участвовали в торгах на всех тендерах в одном месяце, потому что, если вы
получите их все, если вы выиграете их все, у вас будут большие проблемы,
пытаясь найти ресурсы и провести их.Намного лучше, если
выберет один, два, три стратегических тендера , которые, как вы знаете, вам нужно
, чтобы выиграть, или вы должны выиграть, и на самом деле даст отличный ответ
для этих . Затем вы можете сделать пару других между ними.
Вы же сами не хотите оказаться в положении, когда
не сможет выполнить выставленные вами тендеры.
После того, как вы соберете свои тендерные ответы, и я рассмотрю часть
сегодня вечером, в основном большая часть будет стандартной документацией
.То, что вы хотите попытаться достичь, — это момент, когда
у вас есть 70% вашей тендерной документации готовы к работе и
, то есть за счет стандартных шаблонов, стандартных ответов на
вопросов, заранее подготовленных и действительно готового портфеля тендеров
идти.

Вы хотите настроить таргетинг на только релевантные тендерные возможности . Если вы
специалист по строительству, не ищите ИТ-проект, например
. Если вы специализируетесь на жилищном строительстве,
не претендует на коммерческое использование.Вы себе не помогаете.
Вам нужно использовать только соответствующие тендерные возможности. Для
гораздо лучше дождаться подходящих и сделать ставку на правильные
, чем пытаться дать ответ, когда у вас нет соответствующего опыта
. Несмотря на то, что здесь цель состоит в том, чтобы заранее подготовить 70% материала
, вам все равно нужно адаптировать все это для
каждого тендера .

Типичные ошибки при составлении тендерных заявок

Некоторые из типичных ошибок, которые я вижу в тендерных ответах, — это
несоблюдение .Как правило, если орган, принимающий участие в тендере, требует, чтобы вы представили две бумажные копии
, одну электронную, одну цветную и одну черно-белую
, вам необходимо это сделать. Довольно часто я вижу компанию
, которая просто подает одну заявку или отправляет ее на USB-накопителе
, даже если было запрошено, чтобы она была в твердой копии
.
Сразу же, если вы получаете много тендеров и если вы пытаетесь
оценить 30 или 40 тендеров, вы сразу же вызовете
тех, кто не соответствует требованиям.Это простые вещи, и
их часто упускают. Соответствие всем критериям выбора
имеет решающее значение, и большая часть материала скрыта в простом прицеле
. В требованиях к ответу на тендер,
, будет указано: «Отправьте его в этот день в этом формате с этой информацией».

Следующая большая ошибка, которую я вижу, это то, что тендеры не демонстрируют
свои возможности . Мы увидим, как провайдер
ответит на вопросы и ответы тендера, и он скажет нам, что
может это сделать, но не докажет, что может.
Каждый раз, когда вы говорите, что можете сделать что-то, что вам нужно,
продемонстрировать это, и вы делаете это к , показывая соответствующие примеры
, как вы делали в прошлом , как вы бы сделали это для этого конкретного тендера
, в чем отличие о других тендерах или о том, чем
отличается от этого тендера, и о том, как вы измените свой процесс
, чтобы он соответствовал этому.

Другой — , не демонстрирующий понимания объема работ по проекту
.Теперь это
немного отличается от возможностей. Используя возможности, вы пытаетесь
продемонстрировать, что у вас есть навыки и опыт, чтобы реализовать
проект. Когда вы пытаетесь продемонстрировать свое понимание
объема, вам нужно доказать группе оценки
, что вы так много знаете об этом типе проекта, что вы все учли,
, вы так хорошо понимаете проект.
… Наименее рискованный участник оценки.

Подача несоответствий — еще одна важная проблема .Когда мы говорим
«соответствующий» и «несоответствующий», соответствующая ставка — это если я прошу
, например, коричневый стол с черной кожаной вставкой, но
вы знаете, что вы строите белые столы с синей кожаной вставкой,
a намного превосходный продукт, по вашему мнению, вы могли бы прислать для этого тендер
, белый стол с синей кожаной вставкой. Это
, что мы называем «несоответствующей ставкой». Он не соответствует требованиям тендера
, поскольку в тендере мог быть запрошен
черный стол или коричневый стол с черной кожаной вставкой. Вы
должны подать соответствующее предложение , в противном случае комитет по оценке тендера
не сможет оценить тендер, и он будет отклонен
как несоответствующий.

Еще одна большая ошибка состоит в том, что в тендере нет нововведений.
ответ . Это отличная возможность продемонстрировать инновации, насколько ваш продукт или услуга
лучше, чем и
конкурентов. Вы получите баллы за новаторство в подходе
, за новаторство в своем продукте, и вы хотите, чтобы
продемонстрировал это.Теперь, чтобы продемонстрировал нововведение, в большинстве случаев
вам необходимо подать несоответствующее предложение . Он может немного отличаться от того, что они просили,
, но результат может быть намного лучше или должен быть намного более ценным для клиента.
Важный момент , когда вы подаете несоответствующее предложение
или новаторский подход, вам также необходимо подать
соответствующее предложение . Тогда есть два ответа.Вы отправляете соответствующую заявку
точно так же, как ее запросил клиент, а затем
можете сделать резервную копию и сказать: «Тем не менее, мы считаем, что можем предложить более высокую стоимость
с этой несоответствующей заявкой». Это позволяет группе по оценке тендера
рассмотреть ваше предложение, соответствующее предложение,
в соответствии со всеми остальными, и они могут измерить яблоки по сравнению с
яблоками, а затем оценить на основе нововведений ваше несоответствующее предложение
.

Ключевые критерии, опять же, вам нужно учесть все это, чтобы
выиграла тендер.Номер один, как мы уже упоминали ранее, соответствие
, то есть соответствие критериям ответа и критериям представления
. На самом деле прочитал
тендерных документов.
Я настоятельно рекомендую клиентам, с которыми я работаю,
прочитать документы ответа на тендер два или три раза
, а затем вынуть электронную таблицу Excel и начать записывать
все требования, все в срок, как они хотят На
ответов ответили, какой формат, сроки реализации проекта
, все, что касается тендеров.Просто запишите все
, и вы получите список и список из пары страниц длиной
всех этих ключевых критериев выбора. Затем, в следующей таблице
, просто начните записывать некоторые вспомогательные документы, которые
вы можете предоставить, чтобы продемонстрировать это. Если вы сможете сделать
только на этом этапе, вы настолько опередите большинство других тендеров, что
не будет забавным.

Следующий ключевой критерий — показать понимание объема
работ .Я знаю, что во многих случаях это звучит просто, но если я
прошу вас построить мне 13-этажное здание высотой
и жилым по своей природе, напечатайте полстраницы с объяснением
некоторых материалов, которые вы могли бы использовать, некоторые из похожих проектов
, которые вы использовали, а также некоторые проблемы, возникшие в аналогичных проектах
, и способы их управления. Реально показать глубину
и широту понимания объема работ . Повторите
мне, о чем, по вашему мнению, идет речь в проекте.
Подход и методология , вероятно, это один из самых трудных
вопросов . В большинстве тендерных ответов у вас будут ключевые критерии
, которые просят вас продемонстрировать свой подход к методологии
. Это открытые вопросы намеренно, потому что мы,
, хотим, чтобы вы доказали нам, что вы понимаете, как
выполнять проект, и что вы можете систематически обдумывать
свой подход. Единственный способ сделать это — не задавать вам
закрытых вопросов.По сути, вам нужно вернуться и на самом деле
создать словесную картину вокруг , как вы предлагаете
реализовать этот проект и как вы собираетесь держать его на треке
.
Это можно сделать несколькими способами. Вы можете создать серию изображений из
слов или показать диаграмму Ганта. Вы можете показать последовательность операций
или диаграмму рабочего процесса. Вы можете показать все три, если требуется
. Вы можете показать шаблоны того, как вы выполнили
аналогичных проектов аналогичного объема.Вам нужно пройти от начала
до конца, как вы будете выполнять проект и как вы будете выполнять
, чтобы поддерживать его объем, а также ограничения по времени и бюджету
.

Риск-менеджеры т Нередко забывают. Это отличное место, чтобы набрать
дополнительных очков. Это может быть довольно простой процесс. Перечислите от
дюжины до двух дюжин ключевых критических рисков, которые могут возникнуть в проекте
. Если у вас есть опыт в таком объеме работы, вы знаете, что
вам нужно собрать это довольно быстро.Возможно, у вас уже есть
записей. Конечно, всем моим клиентам нравится.
Что вы хотите сделать, это снова перечислить некоторые из ключевых рисков, которые может возникнуть. Неважно, нет ли это или
маловероятно. Если это основной риск, отложите его. Есть хороший шанс
, что группа оценки или, конечно же, руководитель проекта
осведомлены об этих рисках. Если вы вернете те же риски,
покажет высокий уровень понимания, а также
поддержит ваше понимание объема работы .

После того, как вы поймете эти риски, вам также необходимо задокументировать, как
вы будете снижать их и управлять этими рисками. Это просто шаблон Excel
. Каков риск, насколько он вероятен, каким может быть влияние
и как вы собираетесь управлять этим риском.

Соотношение цены и качества , большинство государственных тендерных органов скажут вам
, что они предпочитают подход, основанный на соотношении цены и качества. Это означает, что
дает правительствам и организациям некоторую гибкость в том, как
они выполняют свои критерии отбора. Соотношение цены и качества — не
означает самую дешевую заявку на тендер . Соотношение цены и качества не означает, что выиграет
самых дешевых тендерных предложений. Это означает ставку, которая показывает
наибольшее соотношение цены и качества . Обычно это способ
выбора некоторых критериев. Деньги, стоимость в долларах, она варьируется в зависимости от проекта
, но обычно она составляет около 50% или больше. Деньги
обычно имеют 50% -ный вес, но, опять же,
очень сильно зависит от проекта, и не используйте это как евангелие.Это всего лишь справочник
. Некоторые запросы на участие в тендерах фактически показывают вам весовые коэффициенты критерия отбора
, но если нет, если вы работаете на 50%,
, вероятно, неплохая отправная точка.

Вы демонстрируете соотношение цены и качества, действительно доказывая, что вы
наименее рискованный участник торгов . Под этим я подразумеваю, что вы, возможно, не самый дешевый из
, но ваш ответ, ваш подход и методология, ваше понимание объема
и ваше управление рисками — все это дает
вам более высоких баллов и уверенность в том, что вы сможете выполнить этот проект
вовремя. и по бюджету.
Если вы сможете доказать, что представляете наименьший риск комитету по оценке
, и если вы все еще находитесь в пределах приблизительной цены,
, вы обязательно попадете в шорт-лист . Если ваша цена невысока, то
вам будет скидка, потому что либо было замечено, что вы
не понимали масштаб, либо вы сильно рискуете.
То же самое, если ваша цена слишком низкая. Довольно часто вас будут сбрасывать со счетов. Я видел несколько оценок тендеров
, в которых дисконтируется самая высокая и самая низкая ставка или любая ставка
, выходящая за пределы диапазона 30%.В зависимости от проекта, в зависимости от
от оценочной комиссии, вам нужно быть ориентировочно, но
, безусловно, вам не обязательно быть самым дешевым.

Довольно часто будет бонусных балла за нововведение . Если вы
можете придумать новшество или инновационное решение, поместите его туда
. Это может увеличить ваш результат только в том случае, если тендерный орган
будет искать новшества в своем ответе. Если нет, то
вы все равно получите больше очков, потому что
показывает только то, что вы знаете, что делаете.Если вы сможете это доказать, то ответ
будет намного лучше.

По сути, все эти критерии сводятся к оценочной ведомости. Все они
имеют различных веса, и в сумме баллов
они ранжируют тендеры по соотношению цены и качества.

Советы, чтобы выиграть больше тендеров

Как нам выиграть? Это ключевой вопрос. Ну, в общем, я сказал
пару раз на этом вебинаре. Вы выигрываете с результатом
, демонстрируя, что вы представляете наименьший риск , что ваша тендерная заявка
наименьший риск для клиента.Вы демонстрируете разумную методологию
. На протяжении всего вашего ответа на тендер вам необходимо
доказать, что вы понимаете, как вы будете выполнять проект
. Если вы можете связать его со структурой управления проектами
или процессом , отлично. Если вы можете связать его с передовой практикой или
со стандартным , отлично. Вам нужно понять методологию
, а затем доказать, как вы это будете делать и как вы будете придерживаться этого курса.
Вы демонстрируете понимание рисков. Мы уже говорили об этом
раньше. Составьте список рисков. Я знаю, что это может показаться простым, но
тот факт, что вы подумали об этих рисках, вы запланировали
на эти риски, все это показывает, что вы понимаете масштаб,
понимаете подход. Вы обеспечиваете подход
с наименьшим риском к рынку или участнику торгов.

Понимая объем , вы должны сказать мне, что знаете, о чем
вы говорите.Скажите, что вы понимаете, о чем я,
, прошу вас сообщить. Мне нужна уверенность в том, что вы знаете, о чем вы сообщаете
. Вы делаете это к , показывая проекты, похожие на
, которые вы выполнили . Покажи мне, что ты сделал вовремя. Если вы со временем перешли на уровень
, покажите мне, почему, и покажите, как вы узнали из этого опыта.

Да, вы хотите попытаться сохранить ваши нежные ответы положительными , но
, если у вас нет положительного очевидного опыта,
, даже если он был немного отрицательным, но вы показали мне, что вы
узнали из этого и эти изменения процесса вы вносите в свой бизнес, чтобы этого больше не повторилось, это может только
добавить ценность.Если вы не извлекли уроки из этого опыта и
не изменили свой процесс, очевидно, не вводите его. Если вы не демонстрируете ни одного из ключевых критериев, вы получите
плохо. В ряде тендеров, если будет недостаточно информации
, вы упадете ниже минимально приемлемого критерия
и автоматически откажетесь от участия.

Неизвестный ключевой персонал , это еще один, где люди
склонны уклоняться от опыта.Они введут одного или двух из
своих сотрудников. Если у них нет внутреннего персонала,
они будут уклоняться и не учитывать этого. Отсутствие внутреннего персонала
— не обязательно плохо . Это покажет гораздо большую ценность на
, если вы определите, что у вас нет одного или двух ключевых сотрудников
, но затем вы покажете мне, как вы собираетесь получить этот ключевой персонал
. Возможно, это может быть через субподрядчика, или
может заключаться в том, что вы наймете дополнительный персонал.На самом деле это не имеет значения. Что еще более важно, — это то, что вы определили
пробелов в навыках для этого конкретного проекта и уменьшаете мой риск
, найдя подходящего кандидата.
Я думаю, что большинство нежных респондентов делают следующее: «О, у нас,
, нет менеджера проекта PRINCE2, сертифицированного менеджера проекта
, , поэтому мы просто оставим это в стороне», и это не так. Не оказываю
одолжений. Что им лучше сделать, так это определить, что у них
есть этот пробел, и сказать: «У нас нет руководителя проекта с
такой способностью.Однако мы передадим этот компонент
на субподряд, например, Striking Group, которая специализируется на управлении проектом
». За такой ответ будут положены хорошие оценки. Затем вы идете к своему субподрядчику и говорите
: «Пришлите мне
свое резюме. Покажи мне, как ты будешь реализовывать этот проект ». Например,
, менеджер проекта или любой другой ключевой персонал, вовлеките их
в процесс тендера заранее. Вы хотите продемонстрировать
, что вы можете доставить.

Для меня, , как менеджера проекта на стороне клиента, все, что меня волнует, это
, чтобы он был доставлен вовремя, я получил его в рамках бюджета, я
получил его в соответствии с критериями качества это требуется,
, и он отвечает потребностям и преимуществам бизнеса. Если я,
, смогу это сделать, значит, я выполнил свою работу. Я выберу компанию
, которая поможет мне в этом.
Продемонстрируйте, что вы можете доставить. Вы делаете это, демонстрируя
, что вы знаете через свой разумный подход и методологию,
через свое понимание рисков, через свое понимание
масштабов и вашего ключевого персонала.Все это объединяет
, демонстрируя, что вы можете выполнить поставку. Это может быть
ключевых критериев, которые вы увидите. Это все, что проходит через
, когда вы объединяете и читаете тендерный ответ в целом
. Вы учитесь тому, кто может доставить. Насколько
у этого подрядчика есть уверенность в том, что он выполнит
сроков и в рамках бюджета?

Моя последняя маленькая подсказка читается между строками . Иногда
, особенно в тендерах или проектах с высокой степенью риска, я не обязательно скажу вам, что это за риски или какие из потенциальных проблем
могут быть, потому что я хочу узнать, знаете ли вы, в чем они заключаются.
Довольно часто это может быть немного коварным, но читайте между строками
, попытайтесь понять, каковы некоторые из ключевых рисков для клиента
, для их бизнеса и для проекта, и просто подумайте
о некоторых вещах, которые могут их беспокоить
.
Если вы строите здание, например, и в ближайшие пару месяцев выйдет новый стандарт
, вы можете захотеть, чтобы
указывал, что вы внедрили некоторые из них, каковы, по вашему мнению,
эти изменения, если вы участвовали в панельной дискуссии
или о том, как вы измените план в соответствии с новым стандартом
, если он выйдет и окажет влияние.Конечно,
просто пытается подумать о некоторых основных проблемах, которые могут волновать как
менеджера проекта, так и клиента.

Ресурсы для бесплатных торгов

Только некоторые заключительные ресурсы, на которые вы, возможно, захотите взглянуть. Веб-сайт
AusTender отлично подходит для некоторых крупных федеральных правительств
. Большинство веб-сайтов советов также предлагают онлайн-регистрацию
для участников тендера. Кроме того, на этих тендерных порталах,
AusTender и местных органах власти многие из них имеют предварительную политику планирования закупок
, которую вы можете скачать.
Есть также платный поиск. Такие вещи, как Cordell TendersOnline,
TenderLink, eTenders, Tender Bulletins. По сути, это все
платных сервисов. Вы оплачиваете ежемесячную подписку или годовую подписку
, и они отправляют вам по электронной почте любые соответствующие тендеры, относящиеся к вашей категории
. В любом случае это общедоступная информация. Это
, просто есть тысячи различных пунктов, по которым объявлено
тендеров, и эти ребята объединяют их и отправляют. Если вы
не хотите тратить деньги, вы можете зарегистрироваться в каждом штате,
федеральном, местном, на всех соответствующих веб-сайтах.

Еще один полезный ресурс — местные органы власти. У них обычно есть
несколько отличных графиков тендеров и шаблоны бесплатно . Если вы покопаетесь в
, некоторые из правительств, правительство ЮАР, совет
города Брисбена, правительство Виктории, у них есть отличные шаблоны для тендеров
, которые можно загрузить бесплатно.
Также следует учитывать, что довольно часто, тендеры
открыты публично . Приглашаем вас послушать
открытых.На самом деле они будут открывать каждый тендер
. Они откроют конверт и прочитают , кто
участник тендера и какова была его заявка на подачу заявки . Если вы только начинаете с
, вы можете продолжить и просто
послушать открытые тендерные предложения и узнать, каковы были цены на них
. Это отличное исследование рынка.

Кроме того, местные, государственные и федеральные органы власти обычно размещают на веб-сайтах
выигравших цен предложений.Через пару месяцев
обычно обнаруживается, что компания ABC выиграла заявку на
1,2 миллиона долларов. Это просто хорошая обратная связь, если вы ответили на тендер
, и ваша ставка составила 1,5 доллара, тогда вы, вероятно, знаете, что
немного не на высоте, и вы можете посмотреть на
, где вы могли бы сэкономить деньги или где вы переоценили риск или
что-нибудь еще в процессе тендера.

Если есть какие-либо вопросы, отправьте мне письмо по электронной почте
напрямую .Кажется, сегодня я не могу заставить чат-комнату работать.
Я опубликую возможность, где вы сможете напрямую задать
вопросов.

Если вы хотите чему-то научиться, переходите к следующему шагу в этом разделе: Я
подумываю о проведении расширенной мастерской . Вероятно, это будет серия
за шесть-восемь недель. Мы, вероятно, будем использовать тот же формат
, но я, вероятно, открою форум чата, чтобы мы могли продолжить вопросы. Это будет от часа до часа и
за половину каждой недели , онлайн, доставлено вот так.Я подробно рассмотрю
всех этих шагов и многих других, которые у меня не было возможности осветить сегодня вечером. Я сделаю это только в том случае, если будет
значительный спрос и он его оправдывает. Если вам интересно,
просто зарегистрируйтесь и просто оставьте мне свое имя и адрес электронной почты. Если я
наберу номер, я свяжусь с вами, и мы все организуем.

Как я уже сказал, я подробно расскажу о каждом ключевом критерии выбора, о том, как
вы можете на него ответить, о некоторых из примеров демонстрационных критериев
, которые вы, возможно, захотите представить, и о некоторых ключевых моментах, о которых следует подумать в
, то есть о критериях отбора.Ключевой момент — . Я покажу вам, как
продемонстрировать все . Я покажу вам, что вам нужно подать в
тендере, как он должен выглядеть, как он должен быть отформатирован
и как вы окажетесь наименее рискованным тендером
подача . Если вы сделаете это правильно, у вас будет очень хорошая позиция
для победы в тендерах.
Как я уже сказал, после того, как мы сделаем это один раз, вы получите 70% участия во всех
будущих тендерах.Вы просто берете ту же самую информацию и вставляете ее
. Вы можете настраивать ее для разных проектов, но для всех целей
и целей у вас будет этот портфель тендерных документов
, который вы можете просто отправить.

Будет интерактивных еженедельных занятия . Вы получите то, что вложили
. Учитывая, что это интерактивные еженедельные занятия, я оставлю
ограниченными, я пока не уверен в цифрах, может быть, 10 или
20 человек. Я сделаю его совсем маленьким, чтобы я мог полевых вопроса
прямо в ночь .Опять же, это будет доставка
онлайн. Если вам интересно, я размещу ссылку и просто сообщу мне
по электронной почте, если вы хотите, или дождитесь появления ссылки.