Закупок оптимизация: Оптимізація закупівель: ефективне управління | APS SMART

Оптимизация закупок в государственном секторе

В государственном секторе оптимизация закупок является важнейшим рычагом повышения эффективности. В большинстве стран — участниц Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) затраты на приобретение товаров и услуг составляют треть всех государственных
расходов, то есть от 5 до 8% ВВП. При столь значительных объемах оптимизация закупок может существенно сократить расходы бюджета и высвободить ресурсы для достижения других приоритетных целей (см. схему 1).

Потенциал снижения затрат, открывающийся благодаря оптимизации закупок, огромен. За последние пять лет при содействии McKinsey реализовано более 500 соответствующих проектов как в частном, так и в государственном
секторе. По итогам осуществления этих проектов выяснилось, что в целом благодаря оптимизации закупок удалось сократить затраты на 15%, при этом наилучшие результаты были достигнуты в государственном секторе, где снижение расходов составило в среднем 28%. Так,
в рамках сотрудничества с правительством одной из европейских стран только за первые восемь месяцев с начала реализации проекта мы помогли клиенту сократить затраты на 65 млн евро, то есть более чем на 40% от исходного уровня. Однако даже 15-процентное снижение
расходов может сыграть весьма значительную роль для типичного бюджета государственного учреждения.

Хотя совершенствование системы закупок порой сопряжено с определенными трудностями, в целом использование этого рычага дается проще и занимает меньше времени, чем проведение других мероприятий по оптимизации бюджета, таких как программы, предусматривающие
сокращение штатов или повышение налогов.

Эффект оптимизации закупок не ограничивается экономией денежных средств. Этот инструмент способен обеспечить государственным учреждениям целый ряд нематериальных преимуществ, одним из которых является прозрачность. Обладая точной информацией о том, где и
в каком объеме тратятся денежные средства, а также используя простые стандартизированные процедуры управления бюджетными расходами, руководители могут принимать более рациональные решения и более эффективно разрабатывать планы на будущее. Кроме того, оптимизация
закупок позволяет повысить уровень соответствия нормативно-правовым требованиям, которые, в частности, предусматривают, что все закупки учреждение должно осуществлять в рамках установленного механизма проведения тендеров. Наконец, благодаря этому инструменту
удается более эффективно предотвращать мошенничество.

Проблемы, требующие решения

Чтобы в полной мере реализовать потенциал оптимизации закупок, государственным учреждениям необходимо решить несколько проблем.

Во-первых, эти учреждения зачастую не имеют обобщенного представления обо всех своих затратах, поскольку закупки осуществляются множеством подразделений независимо друг от друга и вне рамок какой-либо единой процедуры. Контроль за соблюдением бюджета раздроблен
между различными уровнями управления, что препятствует централизованному контролю. В результате государственным учреждениям с трудом удается отслеживать объемы собственных расходов и количество своих поставщиков. На фоне такого отсутствия прозрачности организациям
в целом, а иногда и их подразделениям становится все сложнее придерживаться стратегических целей и приоритетов. Безусловно, в подобных условиях практически невозможно создать централизованную систему управления эффективностью, которая позволила бы отслеживать
все расходы учреждения, контролировать эффективность работы сотрудников и оценивать качество потребляемых товаров и услуг.

Во-вторых, управление бюджетом государственных закупок служит мощным средством для достижения различных политических целей. В этой связи возникают ситуации, когда стремление к сокращению затрат уступает место совершенно иным приоритетам. В результате полномочия
тех учреждений, которые осуществляют закупки, нередко оказываются весьма ограниченными; порой даже доходит до того, что сокращение затрат и вовсе не приветствуется. Характерный пример — поддержка отечественных производителей за счет приобретения государством
их продукции. Таким образом правительство стремится укрепить экономику в целом либо усилить позиции отдельных регионов, отраслей или компаний. В последнем случае часто говорится о необходимости создания «национальных компаний-лидеров». Обеспечение национальной
безопасности — еще один аргумент в пользу сотрудничества с отечественными поставщиками, выдвигаемый даже при наличии более выгодных предложений от иностранных производителей. В качестве других примеров можно назвать ситуации, когда государство закупает более
дорогие, но экологически чистые продукты, приобретает товары и услуги у мелких компаний с целью развития инноваций и предпринимательства, а также сотрудничает с предприятиями, принадлежащими представителям национальных меньшинств, поддерживая таким образом
этническое и культурное многообразие. Наконец, государственные бюджеты часто предусматривают наличие фиксированных ассигнований на проведение тех или иных мероприятий (например, 0,5% ВВП планируется направить на оказание помощи другим странам, а 3% ВВП — на
научно-исследовательскую деятельность), и в этих случаях государственные учреждения вынуждены планировать закупки исходя из того, что деньги «все равно придется куда-то потратить».

В-третьих, экономическая деятельность в государственном секторе регулируется сложной системой законов о государственных закупках. Эти законы, накладывающие определенные ограничения, призваны обеспечить равноправие всех потенциальных подрядчиков и поставщиков,
а также воспрепятствовать мошеннической и дискриминационной практике в целом. Чтобы провести тендер с соблюдением требований, которые разработаны соответствующими структурами (Европейский союз, Всемирная торговая организация и т.д.) и закреплены в соответствующих
документах (таких, как федеральные законы и законы штатов США), государственное учреждение должно рассмотреть конкурсные предложения множества поставщиков, предоставить подробные характеристики необходимых товаров и услуг, а также уложиться в установленный
график проведения тендера. Подобные нормативно-правовые требования часто ограничивают возможности государственных учреждений, не позволяя им использовать инструменты управления закупками, доступные частным игрокам. В результате государственные структуры оказываются
неспособны добиться той же экономии средств, что и частные компании.

Наконец, еще одна проблема связана с эффективностью закупок в государственном секторе в целом. Как показало соответствующее исследование, проведенное McKinsey более чем в 300 организациях из различных отраслей, государственные учреждения в этом аспекте отстают
от частных компаний по целому ряду параметров, включая эффективность механизмов и процедур закупок, уровень навыков персонала и качество управления эффективностью (см. схему 2). Государственные учреждения проигрывают частным компаниям почти по всем параметрам.
При этом наиболее заметное отставание наблюдается в тех аспектах, которые связаны с социальными навыками (менталитет и устремления, управление персоналом). Почему так происходит? Можно выделить две основные причины. Во-первых, карьера специалиста по закупкам,
как правило, менее престижна, чем карьера чиновника, поэтому соответствующим подразделениям довольно сложно привлекать и удерживать перспективных сотрудников. Во-вторых, организационная культура, ориентированная на недопущение каких бы то ни было ошибок (например,
направленная на «защиту авторитета руководителя»), тяготеет к сохранению существующих процессов и функциональных обязанностей, не предусматривая серьезных стимулов для постановки и достижения более масштабных целей.

Создание стоимости

Каждую из описанных выше проблем можно решить. Как показывает наш опыт, для повышения эффективности закупок государственным учреждениям следует обобщать и систематизировать информацию о затратах на закупки, стимулировать стремление к переменам, оптимизировать
процедуры закупок и совершенствовать соответствующую организационную модель. При осуществлении этих мероприятий государственные учреждения могут действовать поэтапно, начав с нескольких основных категорий приобретаемых товаров и услуг.

Обобщение и систематизация данных о закупках

Чтобы управлять бюджетом закупок более эффективно, руководители государственных учреждений должны обладать систематизированной информацией о затратах на закупки по категориям, а также иметь полную картину сотрудничества с поставщиками. К решению этой задачи
следует подходить с практических позиций, поначалу сосредоточив усилия на нескольких основных категориях. Не нужно ставить перед собой цель в обязательном порядке подробно изучить ситуацию по всем категориям и лишь потом приступать к поиску и использованию
возможностей для снижения затрат. Как правило, внутренние структуры организации не могут по первому требованию представить данные, которые нужны для создания полной картины закупок. Во многих государственных учреждениях системы учета закупок содержат лишь
самую общую информацию, необходимую для формирования и контроля бюджета (например, сведения о том, какие виды товаров и услуг потребляются внутри организации), а также перечни всех продуктов, закупленных у каждого поставщика. Поэтому задача руководителей,
ответственных за оптимизацию закупок, состоит в том, чтобы распределить все потребляемые товары и услуги по однородным категориям. При этом следует ограничить количество таких категорий настолько, насколько это необходимо для эффективного управления (как правило,
оптимальное количество категорий — около 30). Чтобы оценить объем и состав каждой из категорий, руководителям требуется информация из различных источников. В частности, нужно проанализировать выставленные счета, бюджеты подразделений организации, а также данные
от существующих поставщиков.

Стимулирование стремления к переменам

Выше мы говорили о том, что государственным учреждениям порой приходится жертвовать снижением затрат в угоду другим целям, стоящим перед подразделениями закупок (таким, как приобретение продукции у отечественных производителей). Как же найти оптимальный
баланс в этой ситуации? Для этого необходимо, чтобы решения в области закупок принимались на гораздо более высоком уровне, чем это обычно происходит. Дело в том, что если на местном или региональном уровне отказ от оптимизации закупок в пользу других целей
еще может иметь определенный смысл, то с позиций центрального руководства создание эффективной системы закупок почти всегда будет считаться одной из важнейших задач. Это объясняется тем, что благодаря эффективному управлению закупками высвобождаются дополнительные
ресурсы, которые могут быть направлены на решение других приоритетных задач, повышается конкуренция в частном секторе, являющаяся основным фактором долгосрочного экономического роста, а также формируется мощная база поставщиков, способная успешно функционировать
в условиях открытой конкуренции. Правительство одной из европейских стран возложило ответственность за осуществление программы по оптимизации закупок на финансовый комитет — группу из шести авторитетных министров во главе с министром финансов. В ходе реализации
программы финансовый комитет направлял соответствующие предписания в другие министерства. Если с их стороны возникало какое-либо противодействие, комитет разъяснял, что проводимые преобразования действительно нужны для финансирования различных приоритетных
государственных программ.

Оптимизация процедур закупок

Для каждой категории закупок необходимо разработать отдельную схему закупок и индивидуальную стратегию проведения тендеров. Наш опыт показывает, что государственные учреждения могут использовать те же методы и инструменты, которые применяют частные компании,
и при этом организовывать тендеры в полном соответствии с существующими законодательными требованиями и ограничениями (см. схему 3).

Подразделение, осуществляющее закупки, должно разработать для каждой категории индивидуальную стратегию снабжения с учетом определенных факторов, таких как сложность продуктов и уровень конкуренции на рынке поставщиков. Так, правительство одной из европейских
стран сумело сократить затраты на канцтовары более чем на 30% благодаря предварительному квалификационному отбору поставщиков в сочетании с проведением электронных аукционов. Обычно правила организации тендера  опускают возможность семинаров-совещаний с поставщиками,
при условии что они проводятся в подходящий момент и в соответствии с принципом равноправия всех претендентов. Очевидно, что в государственном секторе предварительная аналитическая работа (например, анализ факторов, определяющих величину затрат, или прогнозирование
общей стоимости владения) не менее важна, чем в частном. В то же время некоторые исследования, касающиеся будущего тендера, государственным учреждениям следует проводить на более раннем этапе. Это необходимо для того, чтобы выполнить все нормативно-правовые
требования, касающиеся включения в тендерную документацию подробного описания товаров и услуг, а также условий работы с будущими поставщиками.

Если компанию интересуют не столько технические параметры продукта, сколько его функциональные характеристики и ожидаемые преимущества, то соответствующий тендер лучше всего проводить по категориям, охватывающим неоднородные товары. При этом потенциальные
поставщики получают широкую свободу в поиске оптимальных решений. Выбирая наиболее подходящий для себя канал закупок, компания обеспечивает разумный баланс между качеством продукта, его ценой и ресурсами, необходимыми для организации поставок этого продукта.

Кроме того, следует определенным образом регламентировать участие заинтересованных сторон в процессе закупок. Для этого необходимо создавать официальные каналы информационного взаимодействия, по которым поставщики или другие структуры смогут отправлять запросы
и получать необходимые данные. Процесс обмена информацией позволит более эффективно координировать интересы вовлеченных сторон. Заинтересованные лица всегда будут искать рычаги политического давления везде, где только возможно, однако им будет гораздо сложнее
это делать, если государственные учреждения разработают прозрачные и надежные процедуры оценки запросов по таким критериям, как соответствие потребностям, бюджету и ведомственным приоритетам. Ужесточение правил проведения тендеров также позволит более эффективно
выявлять нарушения (как преднамеренные, так и непреднамеренные), что, в свою очередь, снизит риск предъявления претензий и судебных исков.

Совершенствование организационной модели подразделения, осуществляющего закупки

Как правило, при создании организационной платформы для описанных выше преобразований лучше всего начать с формирования небольшой группы компетентных специалистов, которые будут проводить намеченные мероприятия централизованно. Когда процессы оптимизации
будут апробированы на основных категориях, эта рабочая группа сможет использовать методы, оказавшиеся действенными на предыдущих этапах, для оптимизации затрат применительно к другим категориям. В частности, рабочая группа может обучать сотрудников учреждения
использованию этих методов и таким образом постепенно формировать необходимые навыки на уровне организации. При этом будет весьма неплохо, если руководители сумеют предложить сотрудникам новые возможности карьерного роста и потребуют от них разработать индивидуальные
планы по развитию профессиональных навыков, составленные с учетом приоритетных направлений деятельности учреждения и в соответствии с существующей системой оценки эффективности. Для дальнейшего развития навыков специалистов по закупкам руководство государственных
учреждений может разработать официальные учебные программы, касающиеся отдельных аспектов закупок, таких как ведение переговоров о заключении контрактов и получение знаний об отдельных категориях (например, технических знаний, необходимых для управления закупками
ИТ-услуг). Также возможна разработка программ по развитию организационных навыков, таких как обучение и наставничество.

Осуществляя эти нововведения, необходимо со всей тщательностью подойти к решению одной весьма актуальной проблемы. Централизация процесса закупок может привести к тому, что эффективность решений о закупках снизится, если эти решения будут принимать специалисты,
не имеющие четкого представления о назначении и использовании закупаемых продуктов. Руководство государственных учреждений должно всячески стремиться к тому, чтобы специалисты по закупкам тесно взаимодействовали с представителями других подразделений и были
способны понимать и удовлетворять потребности этих подразделений.

Как достичь поставленных целей

При реализации подобных программ важнейшее значение имеет последовательность действий. Многие учреждения начинают с крупномасштабных мероприятий: создают совершенно новую организационную структуру, пересматривают схемы и процедуры представления отчетности.
Наш опыт показывает, что лучше всего выбрать противоположную стратегию и начать с оптимизации затрат в рамках нескольких отдельных категорий, а затем использовать полученные результаты как основу для проведения аналогичных преобразований в других областях
(см. схему 4).

Начав с демонстрации возможностей, открывающихся благодаря преобразованиям, руководители государственных учреждений смогут с большей уверенностью рассчитывать на поддержку заинтересованных лиц и подчиненных. Первая волна преобразований должна охватывать
лишь те категории, на примере которых можно легче всего продемонстрировать возможность создания стоимости; этих категорий не должно быть много (обычно их количество не превышает четыре-пять). В большинстве случаев лучше всего начинать с таких категорий, как
компьютерное оборудование, мебель, канцтовары и оргтехника — именно здесь оптимизация затрат осуществляется сравнительно легко.

Добившись успеха на начальном этапе работы, руководители могут поставить масштабные цели по снижению затрат применительно к другим категориям, а также в рамках программы оптимизации в целом. Для обеспечения прогресса на этом этапе необходимо заручиться реальной
поддержкой со стороны высшего руководства.

С течением времени первоначальный сугубо практический подход нужно будет дополнить проведением более широкого комплекса мероприятий, чтобы создать основу для полноценной реализации потенциала экономии во всех категориях и для закрепления достигнутых улучшений.
Как уже говорилось выше, для этого необходимо, чтобы представители основной рабочей группы по оптимизации закупок передали полученные ими навыки всем специалистам соответствующего профиля. Лучшие методы, процессы и инструменты, разработанные и апробированные
на ранних этапах программы, должны быть официально признаны в качестве стандарта, а сотрудники организации должны пройти соответствующее обучение.

Чтобы создать подразделение по закупкам, отвечающее всем мировым стандартам, необходимо время, однако руководство государственных учреждений вполне может начать с небольших преобразований и при этом добиться значительной экономии. Благодаря оптимизации закупок
государственные учреждения способны реализовать значительный потенциал создания новой стоимости, которую можно будет направить на решение других приоритетных задач. Для этого, в частности, следует детально проанализировать структуру закупок товаров и услуг;
создать необходимые стимулы, поощряющие стремление к переменам; оптимизировать процедуры закупок; усовершенствовать соответствующую организационную модель, уделяя больше внимания работе со специалистами по закупкам и оказывая им необходимую поддержку; последовательно
осуществить поэтапную программу оптимизации.

Николас Райнеке (Nicolas Reinecke) — партнер McKinsey, Гамбург
Кристиан Хастед (Cristian Husted) — партнер McKinsey, Копенгаген

Пять способов сэкономить при закупках

Закупочные подразделения компаний вкладывают значительные средства в основные направления расходов, но 80% поставщиков, на которых приходится 20% расходов (tailspend, разовые и малоценные закупки) остаются малоизученными и имеют высокие резервы для оптимизации. Трудность оптимизации пула «хвостовых» закупок заключается в большом количестве поставщиков, маленьких размерах затрат и очевидном, на первый взгляд, отсутствии экономии масштаба – не ясно, на чем именно сосредоточить внимание при оптимизации.

Согласно принципу Парето, у большинства организаций примерно 80% расходов покрывается за счет 20% поставщиков и, наоборот, 20% затрат приходятся на длинный хвост поставщиков (80% общей численности поставщиков), причем на закупки у каждого из них по отдельности компания тратит мало средств. Как правило, компании с относительно эффективной службой снабжения фокусируются на ограниченном круге стратегических поставщиков, которые поставляют большую часть товаров или услуг, причисляя большое количество мелких поставщиков к второстепенным. Когда длина хвоста определена, следующим шагом будет анализ его состава, чтобы определить лучший подход к управлению им.

Из чего состоит пул разовых и малоценных закупок?

1. Скрытый хвост. Это непрофильные закупки у стратегических поставщиков: компания покупает продукцию, не попадающую в категорию, к которой относится поставщик. Оптимизация скрытого хвоста наименее приоритетна, так как трудно добиться быстрого эффекта.

2. Основная часть. Это наибольшая по затратам часть хвоста, обладающая существенным потенциалом экономии, поэтому она важнейший объект анализа и оптимизации.

3. Второстепенная часть. Это разовые затраты, на которых практически невозможно получить эффект масштаба. Лучшая стратегия оптимизации – сокращение затрат времени и труда на такие закупки.

4. Конец хвоста. Это эпизодические закупки на малые суммы. Их предприятия будут совершать в любом случае – если приобрести что-то нужно срочно или если была допущена ошибка при планировании закупок. Имеет смысл проработать концепцию снижения рисков при таких закупках и исключения злоупотреблений. Главное следить, чтобы трудозатраты на работу с концом хвоста не превышали потери от неэффективного управления этой частью поставщиков и закупок.

Для эффективного управления разовыми и малоценными закупками рекомендуются следующие инструменты:

1. Анализ данных. Проведите углубленный анализ для выявления нестандартных расходов. С большой вероятностью там окажутся расходы, которые можно отнести к текущим заключенным договорам, расширив спецификации или заменив закупаемые товары, работы и услуги на аналогичные. Анализ данных по затратам лучше проводить регулярно, в том числе структурировать даже незначительные затраты. В долгосрочной перспективе это позволит консолидировать такие закупки.

2. Аутсорсинг. Сторонние провайдеры (например, электронные торговые площадки или специализированные организации) могут послужить «единым окном» для всех заявок на закупки с низкой стоимостью по упрощенной процедуре. При этом сохраняется прозрачность таких расходов.

3. Внутренний маркетплейс. Рамочные договоры, фиксированные цены за единицу и удобный интерфейс для оперативного размещения заказов на поставку экономят трудозатраты собственного персонала. Этот инструмент лучше всего подходит для стандартных, простых, часто закупаемых товаров без повышенных требований к качеству. Однако нужно четко понимать, какие товарные группы следует включить в маркетплейс. Главный критерий – потенциал стандартизации. Для управления маркетплейсом обычно проводится оценка трудозатрат, необходимых для загрузки, утверждения, обработки и унификации содержания маркетплейса, а также частоты и стоимости покупок. Если трудозатраты на поддержку товарной группы в маркетплейсе существенны, лучше отказаться от такого инструмента.

4. Блиц-закупки. Для действительно разовых покупок есть смысл предусмотреть сильно упрощенную срочную процедуру, ограничив ее применение годовыми (или квартальными) лимитами. Главное максимально облегчить процессы и победить внутреннюю бюрократию, при этом оставив процесс под контролем. Важно, чтобы обоснованность расходов потом контролировалась и чтобы пользователи таких процедур это хорошо понимали.

5. Закупки на местных рынках. Они позволяют оперативно управлять мелкими закупками на локальном уровне, снижая вовлеченность корпоративного центра, затраты на логистику и транзакционные издержки. Проще говоря, купить что-то небольшое в магазине через дорогу зачастую дешевле и эффективнее, нежели закупать этот товар централизованно. Лучше всего для таких приобретений выпустить корпоративные карты с фиксированным лимитом. Это сильно упростит учет таких затрат и повышает прозрачность.

В условиях кризиса управление пулом второстепенных закупок приобретает все большее значение. Это не означает, что оптимизацию стратегических закупок следует отодвинуть на второй план, но малоценные и разовые закупки обладают значительным резервом для экономии и заслуживают серьезного внимания.

Оптимизация процесса закупок как условие повышения эффективности деятельности предприятия Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

общемировых тенденциях и стандартах и направлена на максимально полное удовлетворение профессиональных образовательных потребностей граждан и рынка труда» [5, с. 77].

4. Возвращение к корням

С глобальной тенденцией «западнизации» люди одновременно начинают ценить свое национальное наследие: культуру, язык, историю, музыку, традиции, кухню. Из-за желания народа быть ближе к культурным корням, казахстанские группы, такие как «Улытау», быстро принимались народом и становились популярными. Маркетологи стараются использовать национальные или традиционные темы в рекламе, дизайне, политических кампаниях (рекламная кампания «Асар», акцентировавшая казахскую традицию взаимопомощи) и т. п.

По Худаштиану — западнизация фактически «стимулирует местные ценности», поскольку переходные и недавно индустриализированные страны имеют тенденцию «сохранять их национальную, этническую и культурную индивидуальность» [6, с. 54].

5. Клиент всегда прав

Наконец, потребители в Казахстане могут говорить и о лучшем понимании бизнесменами важности сервиса. Хотя «проактивный сервис и любезное отношение к клиенту остается острым вопросом для казахстанской бизнес-среды» [7, с. 12]. В целом, отмечается повышение уровня обслуживания покупателей, складываются более доверительные взаимоотношения между покупателем и продавцом. Заключение

Полученные данные этого исследования определенно интересны местным и международным маркетологам и исследователям поведения потребителя. Тем не менее, нельзя забывать, что вышеупомянутые данные относятся к потребительским тенденциям, которые являются характерными для Алматы, самого прогрессивного и одного из развитых городов Казахстана — в то же время, они в некоторой степени отражают тенденции общества Казахстана. Как сказано выше, социальные и культурные направления имеют тенденцию распространятся из Алматы в другие регионы.

Литература

1. Котлер П., Армстронг Г. Основы Маркетинга, Прентис Холл, 1996, 90 с.

2. [Электронный ресурс]: «Направления в 2003: Отчет Попкорн», интернет-источник. URL: http://retailindustry.about.com/library/bl/02q4/bl_trends2003.htm. (дата обращения: 14.09. 2015), 2 с.

3. Сапаргалиева И. «The benefits of international portfolio diversification into developing countries: Kazakhstan case study», Central Asian Journal, 3 января 2003, 48 с.

4. [Электронный ресурс]: The Economist Intelligence Unit, Executive Briefing: Kazakhstan, интернет-источник. URL: http://eb.eiu.com/index.asp?layout=oneclick&country_id=300000030. (дата обращения: 19 марта, 2016), 3 с.

5. Ибраева Э. А. Особенности развития экономического образования в республике Казахстан // Проблемы современной науки и образования, № 6 (36), 2015. // Проблемы науки, 2015. 77 с.

6. Худаштиан А. Глобализация: краткое исследование. Центрально-Азиатский журнал менеджмента, экономики и социологических исследований, выпуск 2, июнь 2001, 54 с.

7. Ибраева Э. А. Эффективные коммуникативные навыки в управлении конфликтами // European Science. № 4 (5), 2015 // Проблемы науки, 2015. 12 с.

Optimization of the procurement process as a condition of increase of efficiency of activity of the enterprise Litvinova O.

Оптимизация процесса закупок как условие повышения эффективности

деятельности предприятия Литвинова О. И.

Литвинова Ольга Ивановна / Litvinova Olga — кандидат экономических наук, доцент, кафедра логистики, экономический факультет, Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Сибирская государственная автомобильно-дорожная академия, г. Омск

Аннотация: в статье рассмотрена закупочная деятельность предприятия. Проанализирована эффективность деятельности отдела закупок, выделены направления формирования взаимоотношений с поставщиками, предложен алгоритм управления закупками материальных ресурсов на предприятии с целью снижения логистических издержек путем оптимизации процесса закупок.

Abstract: the article deals with the procurement activities of the company. The efficiency of the activities of the purchasing department, marked with the direction of formation of relationships with suppliers, procurement of material resources proposed control algorithm in the enterprise in order to reduce logistics costs by optimizing the procurement process.

Ключевые слова: закупочная деятельность, логистические затраты, надежность поставок, эффективность деятельности.

Keywords: procurement, logistics costs, delivery reliability, efficiency.

Необходимость системного подхода к совершенствованию закупочной деятельности обосновывает применение методов оптимизации данной деятельности в цепи поставок, а также повышения эффективности взаимодействия подразделения закупок с другими службами предприятия. На обеспечение процесса закупок приходится значительная доля расходов предприятия. Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества на основе применения эффективных инструментов закупочной логистики.

В выстроенной логистической цепи каждая закупка материальных ресурсов у поставщиков добавляет к ним определенную ценность в процессе производства, продвигая их дальше к конечному потребителю [1]. Коммерческая деятельность предприятия подразумевает все торговые операции по приобретению материально-технических ресурсов и реализации производимой продукции. Выполняя эти функции, предприятие формирует определенную логистическую систему. В процессе своей деятельности предприятие взаимодействует с другими организациями, устанавливая с ними хозяйственные связи.

В данной статье было проведено исследование эффективности организации процесса закупок на примере одного из ведущих предприятий свиноводческих комплексов г. Омска. Предприятие специализируется на выращивании свиней, крупного рогатого скота (молочное животноводство) и выращивании зерновых культур, является крупнейшим в России производителем свинины.

В процессе осуществления своей деятельности предприятие постоянно вступает во взаимоотношения с поставщиками и покупателями. Эти взаимоотношения выстраиваются в следующих направлениях:

1) Поставщики основного сырья и материалов, обеспечивающих предприятие сырьем, предназначенным для кормления свиней, поскольку корма — исходное сырье для производства продукции свиноводческого предприятия.

2) Поставщики сырья для производственного процесса: специи, колбасная оболочка, пищевые добавки.

3) Поставщики сопутствующих материальных ресурсов: топливо, горюче-смазочные материалы (ГСМ), запасные части, оборудование, спецодежда, продукты питания, канцелярские товары.

4) Поставщики, оказывающие услуги (транспортные, услуги связи, электроснабжение, водоснабжение).

В деятельности предприятия присутствуют три базовые логистические функции: снабжение, производство, сбыт, и выполняются ключевые логистические функции: поддержка стандартов качества, закупка материальных ресурсов, транспортировка, управление запасами, управление процедурами заказов, поддержка производственных процедур, информационно-компьютерная поддержка. Логистические функции выполняются службой материально-технического снабжения (отделом закупок). Главной задачей специалистов отдела является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующего качества. Оценка эффективности закупочной деятельности предприятия предполагает выделение основных функциональных групп, системы закупок: складирование и хранение, транспортировка и т. д. а также выделение наиболее значимых для предприятия факторов, влияющих на финансовые результаты. Обобщающим показателем, дающим количественную характеристику экономической эффективности рассматриваемой системы, будет суммарное число логистических затрат, включающее: затраты по оформлению заказа; затраты по оформлению договора о поставках и коммуникации с поставщиками; транспортные затраты, если стоимость транспортирования не входит в стоимость получаемого товара; затраты по складированию и получению заказа. Некоторые из них фиксируются в заказе и не зависят от его объема, другие — например транспортные и складские затраты — находятся в прямой зависимости от величины заказа [2].

Основным показателем оценки эффективности функционирования логистических систем является прибыль, в которой отражаются результаты всей логистической деятельности. На исследуемом предприятии наибольший удельный вес в общей структуре затрат принадлежит потерям, связанным с

несоответствием закупаемой продукции заявленным требованиям. Компании приходится заказывать дополнительные партии, чтобы восполнить потери, что также влечет за собой дополнительные затраты на оформление заказов, содержание складов и транспортировку. В связи с существенными сбоями в поставках логистические издержки возросли в два раза. С целью оптимизации управления издержками в цепи поставок предприятия необходим повседневный анализ и контроль выполнения поставки сырья и материалов поставщиками [3]. Сырьевая база предприятия в виде комбикорма, кормовых добавок и ветеринарных препаратов обеспечивается в большинстве случаев компаниями-дистрибьюторами крупных зарубежных компании по производству витаминных комплексов и ветеринарных препаратов. Своевременная поставка комбикорма, кормовых витаминных добавок и ветеринарных препаратов имеет огромную значимость. В свиноводческой деятельности объемы мяса напрямую зависят от системы кормления и вакцинации. Недопустимым является недопоставка комбикормов, так как это основная составляющая рациона кормления. Также регулярная недопоставка витаминных комплексов и вакцин ведет к расходованию страхового запаса данных препаратов на складе, что, в свою очередь, увеличивает риск снижения иммунитета свиней, повышение уровня заболеваемости, плохой рост, ведущие к тому, что в производственный цикл попадает меньшее количество мяса, компания не выполняет производственный план, теряя возможность в полной мере удовлетворить потребности клиентов.

Анализ основных показателей эффективности деятельности отдела закупок предприятия свидетельствует о нарушении поставщиками условий поставки товара. Результаты расчета показателей эффективности системы закупок предприятия приведены в таблице 1.

Таблица 1. Результаты расчета показателей, характеризующих эффективность системы закупок предприятия

в 2014-2015 гг.

Показатель Значение показателя за 2014 год, % Значение показателя за 2015 год, % Отклонение (+ -)

Доля задержанных поставок 10,7 13,5 2,8

Доля поставок несоответствующего качества 3,1 10,1 7

Доля заказов, доставленных не единой партией 0,1 0,2 0,1

Доля порчи продукции по вине перевозчика 1,5 0,4 -1,1

Доля поставок с задержкой в пути по вине перевозчика 1,6 4,6 3

Доля закупок, совершенных вовремя 92.3 94,9 2,6

Доля обслуженных заявок в числе полученных 100 87,5 -12,5

Затраты на выполнение одного заказа 9,6 14,7 5,1

Неисполнение поставщиками сроков поставки зачастую становится причиной нехватки сырья на предприятии и приводит к простоям производства. Снижения показателя числа полученных и обслуженных заявок указывает на то, что специалисты отдела закупок не успевают обработать все поступившие заявки, это связано с низким уровнем автоматизации процесса закупочной деятельности на предприятии. Доля задержанных поставок равняется 10,7 % за 2014 год и 13,5 % за 2015 год. Эти показатели высоки для предприятия, производящего скоропортящеюся продукцию, отсутствие какого-либо из компонентов может сорвать план производства и оставить неудовлетворенным спрос заказчиков, ведет к росту убытков, потери репутации предприятия как надежного партнера. Необходимо отметить, что в 2015 году увеличилось число поставок товара ненадлежащего качества, это свидетельствует о слабом контроле отдела закупок за организацией поставок.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что система закупок предприятия не является эффективной, что отражается не только на росте логистических издержек, но и формирует финансовые потери от снижения производственных мощностей и снижения объемов производства готовой продукции. Типичными проблемами рассматриваемого предприятия, влияющими на рост общих логистических издержек, являются: несвоевременность поставок из-за невыполнения поставщиками условий поставки, отсутствие автоматизированной системы контроля поставок, несвоевременная информация о возможных сбоях в поставках, затраты большого количества времени и сил на оформление договоров и заказов.

Совершенствование эффективности функционирования системы закупок на предприятии возможно через повышение надежности поставщиков за счет изменения системы их выбора и пересмотра мер за невыполнение условий договора поставки [4]. Внедрение автоматизированной системы управления в отделе закупок с целью повышения информационной обеспеченности предприятия, совершенствования взаимодействия структурных подразделений предприятия между собой также будет способствовать более эффективному ведению закупочной деятельности и взаимодействию с поставщиками. Система управления закупочной деятельностью различна для каждого предприятия в зависимости от специфики выпускаемой продукции, от его отраслевой принадлежности, мощности производства и т. д. и может быть представлена следующим алгоритмом (рис. 1).

Рис. 1. Алгоритм управления закупками материальных ресурсов

В случае выявления взаимовыгодных условий, с посредником заключается договор поставки, или принимается решение об отказе от услуг посредника. Заключительный этап предполагает осуществление контроля за выполнением договорных обязательств, выполнением сроков и качества поставок.

Оптимизация процесса закупок на предприятии позволит сократить затраты, снизить потери от поставок продукции, несоответствующей по ассортименту и объему, что отразится на эффективности деятельности предприятия в целом.

Литература

1. Заруднев Д. И. Оценка пропускной способности цепей поставок / Логистика — евразийский мост -материалы XI международной научно-практической конференции, 2016. С. 84-89.

2. Сярдова О. М. Основные показатели эффективности закупочной деятельности промышленного предприятия / Вектор науки ТГУ. Специальный выпуск № 1, 2010. С. 39-41.

3. Литвинова О. И. Совершенствование управления логистическими системами на основе стандартизации процессов / Международный научно-исследовательский журнал, 2015. № 11-1 (42). С. 62-64.

4. Литвинова О. И. Логистический менеджмент как инструмент повышения эффективности деятельности предприятия / Архитектура, строительство, транспорт материалы Международной научно-практической конференции (к 85-летию ФГБОУ ВПО «СибАДИ»), 2015. С. 1119-1125.

Economic sanctions in the context of globalization Melanina M.

Экономические санкции в условиях глобализации Меланьина М. В.

Меланьина Мария Вячеславовна /Melanina Maria — кандидат экономических наук, кафедра политической экономии, экономический факультет, Российский университет дружбы народов, г. Москва

Аннотация: статья посвящена актуальным вопросам применения торгово-экономических, финансовых, военно-политических санкций в условиях глобализации. Дан анализ трансформации взглядов на целесообразность введения ограничительных мер со стороны лидеров глобализации (США и ЕС) на современном этапе. Рассмотрены последствия антироссийских санкций и пути преодоления спада в экономике.

Abstract: the article is devoted to topical issues of the application of trade and economic, financial, military and political sanctions in the context of globalization. The analysis of the transformation of views on the feasibility of introducing restrictive measures on the part of the globalization leaders (US and EU) at the present stage. We examined the effects of anti-Russian sanctions and ways to overcome the downturn in the economy.

Ключевые слова: санкции, глобализация, импортозамещение, инновационное развитие. Keywords: sanctions, globalization, import substitution, innovative development.

В настоящее время глобализация достигла такой стадии, когда государства находятся в достаточно тесной взаимосвязи друг с другом, и даже разделяясь на карте мира, они уже не могут стать абсолютно независимыми с точки зрения социально-экономических процессов.

Вместе с тем нарастающие проблемы в мировой экономике, желание некоторых стран защитить национальные хозяйства от влияния мировых кризисов, политические разногласия вскрывают противоречия всеобъемлющих интеграционных процессов.

Эти противоречия заключаются в том, что, с одной стороны, глобализация мировой экономики, как объективный процесс, способствует формированию целостного мирового рыночного пространства, в которое вовлечены фактически все субъекты мирового хозяйства. С другой стороны, глобализация выступает как форма определенной экономической политики, которая осуществляется ведущими странами мира (прежде всего США и Европейского Союза), крупнейшими транснациональными корпорациями, международными финансовыми и торговыми организациями (МВФ, ВТО и др.) и направлена на реализацию их интересов.

На этом фоне особенно остро встают вопросы, связанные с введением ограничительных мер (санкций) в отношении ряда стран со стороны лидеров глобализации — США и ЕС.

Санкции являются односторонними или коллективными действиями против страны, которую считают нарушителем международного права, направленными на то, чтобы заставить это государство соблюдать закон [1]. Наиболее распространенной формой санкций являются ограничения на международную торговлю, финансовые операции и перемещения людей.

Санкции применяются достаточно часто в мировой практике для решения международных конфликтов и разногласий, т. к. являются более привлекательным инструментом внешней политики, чем войны, которые сопряжены с высокими затратами и человеческими жертвами.

Если говорить об истории и эволюции санкций, то, например, в 19 веке ограничительные меры применялись в форме морских блокад. Проводились они, как правило, мощными в экономическом и военном плане государствами и заключались в том, что их флот блокировал отдельные порты или даже целые побережья страны, с которой они формально не были в состоянии войны, для препятствия морской торговле, оказания экономического и политического давления на нее. В

Оптимизации в закупках. Онлайн-интенсив | Семинары Moscow Business School

Пользовательское соглашение

1. Я (Клиент), настоящим выражаю свое согласие на обработку моих персональных данных, полученных от меня в ходе отправления заявки на получение информационно-консультационных услуг/приема на обучение по образовательным программам.

2. Я подтверждаю, что указанный мною номер мобильного телефона, является моим личным номером телефона, выделенным мне оператором сотовой связи, и готов нести ответственность за негативные последствия, вызванные указанием мной номера мобильного телефона, принадлежащего другому лицу.

В Группу компаний входят:

1. ООО «МБШ», юридический адрес: 119334, г. Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.

2. АНО ДПО «МОСКОВСКАЯ БИЗНЕС ШКОЛА», юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.

3. В рамках настоящего соглашения под «персональными данными» понимаются:

Персональные данные, которые Клиент предоставляет о себе осознанно и самостоятельно при оформлении Заявки на обучение/получение информационно консультационных услуг на страницах Сайта Группы компаний http://mbschool.ru/seminars

(а именно: фамилия, имя, отчество (если есть), год рождения, уровень образования Клиента, выбранная программа обучения, город проживания, номер мобильного телефона, адрес электронной почты).

4. Клиент — физическое лицо (лицо, являющееся законным представителем физического лица, не достигшего 18 лет, в соответствии с законодательством РФ), заполнившее Заявку на обучение/на получение информационно-консультационных услуг на Сайта Группы компаний, выразившее таким образом своё намерение воспользоваться образовательными/информационно-консультационными услугами Группы компаний.

5. Группа компаний в общем случае не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Клиентом, и не осуществляет контроль за его дееспособностью. Однако Группа компаний исходит из того, что Клиент предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации (форма Заявки), и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

6. Группа компаний собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для проведения приема на обучение/получения информационно-консультационных услуг у Группы компаний и организации оказания образовательных/информационно-консультационных услуг (исполнения соглашений и договоров с Клиентом).

7. Собираемая информация позволяет отправлять на адрес электронной почты и номер мобильного телефона, указанные Клиентом, информацию в виде электронных писем и СМС-сообщений по каналам связи (СМС-рассылка) в целях проведения приема для оказания Группой компаний услуг, организации образовательного процесса, отправки важных уведомлений, таких как изменение положений, условий и политики Группы компаний. Так же такая информация необходима для оперативного информирования Клиента обо всех изменениях условий оказания информационно-консультационных услуг и организации образовательного и процесса приема на обучение в Группу компаний, информирования Клиента о предстоящих акциях, ближайших событиях и других мероприятиях Группы компаний, путем направления ему рассылок и информационных сообщений, а также в целях идентификации стороны в рамках соглашений и договоров с Группой компаний, связи с Клиентом, в том числе направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказания услуг, а также обработки запросов и заявок от Клиента.

8. При работе с персональными данными Клиента Группа компаний руководствуется Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006г. «О персональных данных».

9. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на адрес электронной почты информации путем направления электронного письма на адрес: [email protected]. Также отказаться от получения информации на адрес электронной почты возможно в любое время, кликнув по ссылке «Отписаться» внизу письма.

10. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на указанный мной номер мобильного телефона СМС-рассылки, путем направления электронного письма на адрес: [email protected]

11. Группа компаний принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Клиента от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

12. К настоящему соглашению и отношениям между Клиентом и Группой компаний, возникающим в связи с применением соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

13. Настоящим соглашением подтверждаю, что я старше 18 лет и принимаю условия, обозначенные текстом настоящего соглашения, а также даю свое полное добровольное согласие на обработку своих персональных данных.

14. Настоящее соглашение, регулирующее отношения Клиента и Группы компаний действует на протяжении всего периода предоставления Услуг и доступа Клиента к персонализированным сервисам Сайта Группы компаний.

ООО «МБШ» юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А, этаж 2, пом. ХХХIII, ком. 11.

Адрес электронной почты: [email protected]

Тел: 8 800 333 86 68, 7 (495) 646-75-17

Дата последнего обновления: 28.11.2019 г.

автоматизация закупок в ресторанах и кафе. Официальный сайт MixCart.

MixСart помогает всем кто участвует в закупках

Заказывайте продукты даже на ходу через мобильное приложение.

Забудьте про ручной ввод накладных в систему учета.

Гасите сразу все ВСД по Меркурию в единой системе с заказами.

Алкодекларации для отправки в ФСРАР формируем автоматически.

Заказ в пару кликов без звонков, уточнений и долгих переписок.

Вся информация по заказам в одном месте.

Всегда актуальные прайсы.

Оповещение об изменениях в заказе или смене статуса заказа.

Точная закупка на основании складских остатков.

Быстрый поиск новых поставщиков.

Удаленный контроль работы отдела закупки.

Стандартизация процесса закупки: распределение ролей и бюджета на закупки по каждой точке, сравнение цен и автоматизация выгрузки накладных и документооборота с системами ФГИС Меркурий и ЕГАИС.

Исключение человеческого фактора на 100%. Больше никаких: «Не услышал», «отвлекся», «забыл»!

Прозрачность и аналитика по всей ресторанной сети.

Увеличение прибыли за счет оптимизации закупки и сокращения расходов.

Оптимизация ФОТ.

— Заказывайте продукты даже на ходу через мобильное приложение в любое время.

— Забудьте про ручной ввод накладных в систему учета.

— Гасите сразу все эВСД по Меркурию в единой системе с заказами.

— Алкодекларации для отправки в ФСРАР формируем автоматически.

— Заказ в пару кликов без звонков, уточнений и долгих переписок.

— Вся информация по заказам в одном месте.

— Всегда актуальные прайсы.

— Оповещение об изменениях в заказе или смене статуса заказа.

— Точная закупка на основании складских остатков.

— Быстрый поиск новых поставщиков.

— Удаленный контроль работы отдела закупки.

— Стандартизация процесса закупки: распределение ролей и бюджета на закупки по каждой точке, сравнение цен и автоматизация выгрузки накладных и документооборота с системами ФГИС Меркурий и ЕГАИС.

— Исключение человеческого фактора на 100%. Больше никаких: «Не услышал», «отвлекся», «забыл»!

— Прозрачность и аналитика по всей ресторанной сети.

— Увеличение прибыли за счет оптимизации закупки и сокращения расходов.

— Оптимизация ФОТ.

Оптимизации в закупках — MBS — Учёба.ру

Я б в нефтяники пошел!

Пройди тест, узнай свою будущую профессию и как её получить.

Химия и биотехнологии в РТУ МИРЭА

120 лет опыта подготовки

Международный колледж искусств и коммуникаций

МКИК — современный колледж

Английский язык

Совместно с экспертами Wall Street English мы решили рассказать об английском языке так, чтобы его захотелось выучить.

15 правил безопасного поведения в интернете

Простые, но важные правила безопасного поведения в Сети.

Олимпиады для школьников

Перечень, календарь, уровни, льготы.

Первый экономический

Рассказываем о том, чем живёт и как устроен РЭУ имени Г.В. Плеханова.

Билет в Голландию

Участвуй в конкурсе и выиграй поездку в Голландию на обучение в одной из летних школ Университета Радбауд.

Цифровые герои

Они создают интернет-сервисы, социальные сети, игры и приложения, которыми ежедневно пользуются миллионы людей во всём мире.

Работа будущего

Как новые технологии, научные открытия и инновации изменят ландшафт на рынке труда в ближайшие 20-30 лет

Профессии мечты

Совместно с центром онлайн-обучения Фоксфорд мы решили узнать у школьников, кем они мечтают стать и куда планируют поступать.

Экономическое образование

О том, что собой представляет современная экономика, и какие карьерные перспективы открываются перед будущими экономистами.

Гуманитарная сфера

Разговариваем с экспертами о важности гуманитарного образования и областях его применения на практике.

Молодые инженеры

Инженерные специальности становятся всё более востребованными и перспективными.

Табель о рангах

Что такое гражданская служба, кто такие госслужащие и какое образование является хорошим стартом для будущих чиновников.

Карьера в нефтехимии

Нефтехимия — это инновации, реальное производство продукции, которая есть в каждом доме.

Новая модель оптимизации контрактной системы в сфере закупок

В июле 2021 года подписаны 2 ключевых закона, кардинально меняющих систему государственных и муниципальных закупок — Федеральный закон от 01.07.2021 N 277-ФЗ и Федеральный закон от 02.07.2021 N 360-ФЗ. Оба закона направлены на оптимизацию процесса закупок и вводят много новых правил. Все изменения вступают в силу в разные сроки, основной объем изменений вступит в силу уже с января 2022 года.

Изменения касаются всех этапов осуществления закупок от проведения закупки до исполнения и расторжения контракта. В том числе полностью меняются правила проведения электронного аукциона, а также увеличивается минимальная доля закупок у СМП.

Приглашаем на серию вебинаров, на которых эксперт разберет все нововведения, важные для участника закупки.

Эксперт: БОРОВЫХ Юлия Сергеевна, практикующей юрист в сфере закупок, председатель Пермского отделения Гильдии отечественных закупщиков и специалистов по закупкам и продажам, общественный помощник Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Пермском крае, преподаватель РИНО ПГНИУ.

23 июля 2021 г. — ВЕБИНАР 1. «ОПТИМИЗАЦИЯ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК: ВАЖНЫЕ НОВОВВЕДЕНИЯ ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ БИЗНЕСА»

В программе:

• общие изменения, новые требования к комиссиям по осуществлению закупок,
• новые термины, в том числе «этап исполнения контракта»,
• сокращение числа конкурентных способов закупок, 
• новые правила проведения таких закупок,
• кардинально новый порядок проведения электронного аукциона,
• новые требования к участникам закупок, 
• изменения в случаях и порядке заключения контракта с единственным поставщиком,
• введение универсальной предквалификации участников закупок (требуется предыдущий опыт участия в закупках),
• новые требования к закупкам у СМП,
• новые требования к содержанию извещения о закупке,
• новые требования к заявкам участников закупки.

27 июля 2021 г. — ВЕБИНАР 2. «ОПТИМИЗАЦИЯ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК: НОВЫЕ ПРАВИЛА ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТОВ».

В программе:

• изменения в системе типовых контрактов,
• скорректированный порядок заключения контракта по итогам электронных закупок,
• механизм электронной приемки,
• изменения в порядке работы с неустойкой,
• дополнительные случаи изменения условий контракта,
• расширение механизма электронного документооборота на все этапы закупки,
• упрощенный механизм одностороннего расторжения контракта,
• новая процедура подачи и рассмотрения жалоб.

28 июля 2021 г. — ВЕБИНАР 3. «ОСОБЕННОСТИ УЧАСТИЯ САМОЗАНЯТЫХ В ЗАКУПКАХ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ»

В программе:

• Закупки, в которых могут участвовать самозанятые. Можно ли ограничить участие самозанятых в закупках. Поиск закупок по профилю деятельности самозанятого.
• Как стать участником закупок, порядок регистрации и аккредитации физического лица в ЕИС.
• Финансовые издержки участника закупки, как не уйти «в минус» участвуя в госзакупках.
• Порядок участия в закупках, к чему готовиться самозанятому.
• «Подводные камни» при участии в госзакупках.
• Какие документы могут запрашивать у самозанятого в составе заявки на участие в закупке.
• Что делать, если самозанятый не соответствует требованиям законодательства, можно ли отклонять его заявку.
• Является ли самозанятый СМСП, какие преференции (льготы) предоставляются физическим лицам при участии в закупках.
• Может ли самозанятый участвовать в закупках для СМП по Закону 44-ФЗ  или закупках для СМСП по Закону 223-ФЗ.
• Как производится оплата самозанятому. Удерживает ли заказчик из оплаты какие-то суммы.
• Особенности исполнения контракта по итогам участия в закупке: сроки исполнения, внесение изменений, штрафные санкции и пр.
• Как правильно заключить контракт/договор с самозанятым, надо ли прописывать специальные разделы в проекте контракта.
• Как самозанятому обжаловать незаконные действия заказчика.

Участие бесплатное, 18+.
Мероприятие проводится в рамках национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы»

Видеозаписи цикла вебинаров Новая модель оптимизации контрактной системы в сфере закупок 23 — 28 июля 2021

Зачем это нужно и как это освоить

Зачем это нужно

Ваш бизнес — независимо от отрасли или бизнес-модели — существует для одной цели: конвертировать поступающие ресурсы в прибыль, превращая эти ресурсы в продаваемые продукты или услуги. Чтобы добиться этого, эти ресурсы должны быть получены наиболее эффективным и действенным способом — все остальное означает расточительство и снижение прибыли.

Оптимизация закупок помогает устранить потери в цепочках поставок, независимо от их источника.Современные программные решения окажутся огромным преимуществом в этих усилиях, поскольку вычислительные мощности и программирование достигли точки, когда предписывающая аналитика, основанная на сложных бизнес-симуляциях, действительно работает — вы можете превратить точные данные в жесткие действия, без каких-либо догадок, присущих более ранние приложения аналитики.

Конечно, лучшими усилиями по оптимизации закупок являются комплексные усилия по оптимизации предприятия ^TM : вы оптимизируете закупки параллельно со всеми другими аспектами корпоративной стратегии, тактики и операций, от бюджетных решений на уровне высшего руководства до решений на местах. о том, как обращаться с хранилищем.Когда вы объедините все эти концепции в единый процесс оптимизации, вы увидите реальную прибыль.

Несколько советов по достижению мастерства

Убеждены, что вам нужно заняться оптимизацией закупок для вашего бизнеса или предприятия? Вот несколько мест для начала:

Используйте подходящие инструменты

Большая часть усилий, связанных с современными усилиями по оптимизации, заключается в определении, приобретении, настройке и использовании правильного корпоративного решения по оптимизации для вашего бизнеса.Количество переменных и факторов, задействованных в современных корпорациях, делает совершенно невозможным достижение идеальных результатов без помощи передовых алгоритмов и современных вычислительных мощностей. Вы можете до некоторой степени оптимизировать закупки, но ваши конкуренты будут опережать вас, создавая разрыв в расходах, с которым вы не сможете конкурировать. Найдите подходящие инструменты для работы, узнайте, как их использовать, и позвольте им делать самые сложные части за вас.

Посмотрите на картину в целом

Опять же, очень редко оптимизация закупок в вакууме дает результаты, на которые вы могли бы надеяться — успех в оптимизации достигается только тогда, когда вы объединяете все аспекты бизнеса в единую унифицированную схему оптимизации, позволяя единому оптимизирующему решению сокращать числа, в то время как учет множества соответствующих переменных в игре.Изменение, которое делает процесс закупок более совершенным, но подрывает долгосрочные стратегические цели вашей компании или создает несовместимость с тактическим планированием , не является оптимизацией . Вы по-прежнему можете акцентировать внимание на изменениях в ваших закупках, но вам нужно делать это с учетом общей картины.

Топливная предписывающая аналитика с тщательным сбором данных

Без правильных источников данных ни одно программное обеспечение и моделирование в мире не дадут действенной аналитики.Вам необходимо определить источники информации, относящиеся к вашему бизнесу, и безопасные системы сбора данных, которые вы можете использовать для анализа и обработки этой информации. Что касается внутренней информации, это часто означает капитальный ремонт различных подсистем, чтобы обеспечить более детальный мониторинг — это может быть проблемой на ранних этапах, но выигрыш в долгосрочной эффективности и результативности окупится вложением времени, ресурсов и столица.

Проведите исследование

Инструменты

выполняют основную часть работы по современной оптимизации благодаря мощи предписывающей аналитики, но они не волшебные: они могут делать только то, что вы им говорите.Это означает, что для достижения превосходных результатов вам необходимо исследовать новые потенциальные шаги для вашей компании, быть в курсе предстоящих изменений в ландшафте вашей отрасли, знать, с чем экспериментируют ваши конкуренты и т. Д.

Заключительное слово

Однако не думайте, что это конец пути — даже если вы добьетесь всего, о чем мы здесь говорили, вы не должны прекращать поиск путей улучшения процесса закупок. Если вы хотите узнать больше об оптимизации закупок и о том, что еще это может означать для вашего бизнеса, обязательно ознакомьтесь с прилагаемым документом по оптимизации на предприятии.

Преимущества оптимизации закупок и то, как она увеличивает ценность

Закупки часто неправильно понимают и игнорируют (к сожалению!) Функцией организации. Однако оптимизация закупок может принести множество преимуществ и повысить ценность вашей организации в целом.

Оптимизация закупок может привести к значительной экономии

С точки зрения бизнеса, наиболее очевидными преимуществами эффективной оптимизации закупок являются финансовые.Продуктивное управление закупками — и, как следствие, закупками — позволит организации добиться немедленной экономии авансовых затрат за счет закупки товаров, услуг и контрактов по наилучшей доступной цене.

Более того, компания сможет надлежащим образом воспользоваться любыми гарантиями или скидками, о которых часто забывают, что приводит к обычно игнорируемой, но критически важной внутренней экономии. Полнофункциональный процесс закупок также позволит лучше контролировать расходы и бюджеты компании.

Четкое понимание расходов компании позволит организациям заключать более выгодные контракты с поставщиками, что позволит компании в полной мере воспользоваться скидками, которые ранее могли казаться им недоступными. Прозрачность структуры расходов и бюджетов также позволит организациям получить дополнительный денежный поток за счет продления сроков оплаты и прогнозов на будущее.

Полнофункциональный процесс закупок может повысить эффективность и готовность

Многие рассматривают цикл закупок как одномерный процесс внутри организации.Однако закупки, когда они широко применяются в организации, часто приводят к большей эффективности и обеспечивают лучшее соответствие желаемым товарам или услугам. Оптимизированный процесс закупок приведет к более эффективному поиску поставщиков — качественным товарам и услугам, доставленным вовремя.

Актуальный процесс закупок также гарантирует, что цепочка поставок организации сможет умело преодолевать любые непредвиденные препятствия (финансовые проблемы, стихийные бедствия, нехватка / избыток рабочей силы, экономическая нестабильность).При оптимизации эффективный процесс закупок также поможет отличить успешных поставщиков от недостаточно успешных.

Умение различать качественных поставщиков улучшит вашу цепочку поставок и приведет к компенсации от низкокачественных поставщиков. Это особенно верно, если они не доставляют в рамках согласованных параметров.

Уполномоченный процесс закупок позволит внедрять инновации

Компании постоянно проходят испытания со стороны конкурентов — либо по цене, качеству товаров или услуг, либо по удобству.Любое конкурентное преимущество может быть разницей между новым покупателем и потерянной продажей. Прогрессивный процесс закупок позволит организации искать инновационные продукты или услуги.

Организация с доверенным процессом закупок позволит получить эти инновационные товары и услуги в надежде получить конкурентное преимущество. В некоторых случаях укрепление (расширение возможностей) этой функции может даже привести к эксклюзивным сделкам с поставщиками.

Улучшение процесса закупок

Эффективный процесс закупок улучшит чистую прибыль организации и повысит эффективность.Но развитие (улучшение) функции закупок не происходит в вакууме. Предоставление вашей команде правильных инструментов закупок позволяет им улучшить текущий процесс закупок.

Получайте ежемесячный контент, который доставляется каждый месяц прямо на ваш почтовый ящик. Никакого спама, только контент.

Оптимизация закупок | NTT DATA Business Solutions

Воспользуйтесь преимуществами глобальных закупок

Практически во всех отраслях закупки превратились в глобальный бизнес.Но когда поставщики могут находиться в любой части мира, возникают и новые проблемы.

Как вы можете следить за надежностью поставщиков? Как вы соблюдаете особые законодательные требования различных стран, проверяете ограничения поставщиков и обеспечиваете единообразие процессов от закупки до оплаты на протяжении всей вашей оперативной закупки?

Новые цифровые решения и значительный опыт в разработке концепций и их реализации помогут вам воспользоваться преимуществами глобальных закупок.

Использование закупочных сетей и оценка поставщиков

Хотя автоматизированные закупки уже стали стандартом во многих различных секторах, компаниям часто не хватает централизованного обзора всех отношений с поставщиками.

Сети закупок, такие как Ariba Network, позволяют консолидировать всю закупочную деятельность в одном месте. Используя классификацию поставщиков, квалификацию поставщиков и оценку поставщиков, вы быстро найдете надежных поставщиков, отвечающих вашим потребностям.

Это улучшает ваши собственные возможности доставки.Более того, обработка платежей интегрирована и поэтому работает быстрее, чем когда-либо.

Интеграция стратегических источников снабжения и оперативных закупок

Решения о поставках больше не отделены от оперативной закупки. Все процессы стратегических закупок, включая оценки поставщиков, оценки рейтинговых агентств и информацию о способности поставки, теперь могут быть интегрированы и реализованы с помощью решений SAP Ariba.

И их можно подключить к оперативным процессам в SAP S / 4HANA, включая запросы предложений (RFP) и аукционы.Это экономит время и поддерживает соблюдение требований. Преимущество среды SAP — масштабируемость.

При поддержке наших экспертов вы можете начать с оптимизации отдельных процессов, а затем продолжить остальные в дальнейшем: от управления контрактами до интеграции каталога и выставления счетов.

Внедрение системы самообслуживания

В сфере закупок существует огромный потенциал экономии, особенно при закупке изделий категории C. Специальные закупки приводят к непропорционально высоким затратам и усилиям, которые могут быть значительно сокращены за счет внедрения системы самообслуживания.Вместо того, чтобы заполнять формы запроса, сотрудники могут сами заказывать необходимые товары с помощью простых в использовании и удобных для мобильных устройств приложений.

Подтверждение покупки также может быть выполнено таким же образом. Это упрощает закупки для всех отделов, позволяя сотрудникам отдела закупок более сосредоточиться на стратегических задачах.

Поддержка перехода на SAP S / 4HANA

Новое поколение ИТ меняет фундаментальные структуры закупок. SAP S / 4HANA, например, больше не разделяет кредиторов и дебиторов, а группирует их вместе под термином «деловой партнер».Наряду с множеством других изменений это означает, что пользователям требуются новые знания.

Также необходимо изменить менталитет — потому что ясно, что отношения между поставщиками должны стать более совместными, а закупки должны стать более быстрыми, простыми и безопасными. Интуитивно понятные рабочие процессы, пользовательские интерфейсы и мобильные приложения являются ключом к успеху.

Как ваша организация может оптимизировать процесс закупок в эпоху цифровых технологий

Как ваша организация может оптимизировать процесс закупок в цифровую эпоху — 27 марта 2019 г.

by John Cavalier

Многим организациям, особенно в отделе закупок, трудно четко видеть, управлять и оптимизировать расходы в организации из-за децентрализованных процессов закупок, разрозненных систем и фрагментированных данных.

Но есть хорошие новости. Растущая тенденция создания интегрированных решений для бизнес-аналитики открыла двери для радикальных преобразований и оптимизации как в отношении прямых, так и в отношении прямых закупок, что позволяет легче и быстрее отслеживать, сколько и как тратится ваша организация. Это дает вашему предприятию уникальную возможность получить значительную выгоду и оптимизировать существующие стратегические закупочные организации. В результате отдел закупок может активно строить стратегические модели поиска поставщиков и управлять ключевыми показателями производительности, которые в целом учитывают расходы предприятия.

Что означает «аналитика расходов» для вашей компании?

Аналитика расходов может помочь обеспечить глубокое понимание всего процесса оплаты. Аналитика может стать важным инструментом — от разработки аналитики категорий до снижения цен поставщиков до установления и контроля соответствия для более эффективного управления спросом на расходы.

Стратегическое управление категориями включает в себя использование исторической информации, вливание внешней информации и реализацию алгоритмов прогнозирования, которые позволяют вам стать более стратегическими в этих категориях.Например, с помощью аналитики категорий и поставщиков интеллектуальное расширение может помочь вам улучшить ценовые ориентиры на основе знания рынка, выявить лучших в своем классе поставщиков, создать стратегии переговоров, специфичные для поставщиков, а также выявить и избежать рисков за счет более эффективной квалификации поставщиков.

Улучшение управления расходами и соблюдения нормативных требований с помощью аналитики позволяет лучше понять, используются ли предпочтительные поставщики для использования договорных цен и скидок.Точно так же управление соответствием каналам покупок помогает гарантировать, что покупки совершаются через правильные каналы и контракты, чтобы минимизировать операционные расходы. Другие ключевые области соответствия включают соблюдение политики заказа на покупку, использование P-Card, путешествия и развлечения и так далее.

В то время как единичный акцент на закупочной цене с использованием маршрутов управления категориями, таких как агрегирование и переговоры, может способствовать реализации стоимости от 10% до 20% (снижение цены), более стратегический подход как к управлению поставщиками, так и к управлению спросом может быть виден от трех до пяти раз. осознание большей ценности.

Как можно использовать ключевые показатели эффективности закупок и матрицу Кралича

Доступность интегрированных данных в реальном времени широко распахнула двери, позволяя отделам закупок стать более активными и стратегическими. Одна из таких стратегий, определенная лидером идей цепочки поставок Петером Краличем, сегментирует закупки в зависимости от риска поставки товара (рыночный риск, риск производительности и сложности) и влияния объекта на прибыль (влияние на операционные расходы и прибыльность, важность покупки и стоимость покупки). .

Используя риск предложения и влияние на прибыль в качестве двух основных критериев измерения, закупочные расходы разделяются на четыре основных сегмента с наборами показателей эффективности знаний (KPI) для управления, мониторинга и повышения конкретной производительности. Использование предметов и некритичных предметов, таких как канцелярские товары, должно быть направлено, например, на значительную экономию; в то время как стратегические элементы должны быть сосредоточены на инновациях поставщиков и снижении рисков.

Ниже приведены шесть стратегических целей, которые можно измерить с помощью ключевых показателей эффективности, которые можно применить к каждому квадранту, в зависимости от риска предложения и влияния на прибыль:

1. Высокая экономия — прямое влияние на чистую прибыль.
2. Мягкая экономия — потенциальная выгода для чистой прибыли, но ее сложнее выразить количественно. Примеры мягкой экономии включают сокращение времени выхода на рынок, повышение морального духа сотрудников и другие нематериальные активы.
3. Обеспечение соответствия — включает показатель своевременности доставки поставщиком и процент брака поставщика.
4. Инновации для поставщиков — ориентированные на поставщиков идеи для снижения затрат, предотвращения затрат и роста доходов. Инновационные закупочные организации запрашивают идеи у поставщиков и оценивают вклад этих идей.
5. Сокращение закупок непрофессионалов — внеплановые или неконтролируемые закупки. Для производственных компаний индивидуальные закупки включают большую часть затрат на техническое обслуживание, ремонт и капитальный ремонт (ТОиР) и могут составлять от 30% до 45% всей косвенной покупной стоимости.
6. Снижение рисков — риски включают нестабильность затрат, сбои в поставках, штрафы за несоблюдение, а также ситуации, которые могут нанести ущерб бренду и репутации организации.

Источник: Петер Кралич, HBR

Используя панель управления на уровне руководителей, руководители закупок могут сразу увидеть эффективность каждого сектора.В дополнение к отслеживанию эффективности квадрантов, такая панель инструментов позволяет руководителю отдела закупок определять общие темы для секторов. Например, кредитное плечо и некритические квадранты имеют низкий риск предложения и часто обусловлены экономией затрат; Низкая производительность в обоих квадрантах может указывать на необходимость улучшения процессов закупок или переговоров о ценообразовании.

Процесс закупок дает огромные объемы ценных данных, которые можно использовать для выявления тенденций, управления спросом и реализации ценности.Эти данные могут храниться как внутри, так и за пределами компании, но для большинства предприятий по-прежнему сложно использовать и преобразовать в практические идеи. Создание и расширение возможностей аналитики данных являются ключевыми строительными блоками для раскрытия этой ценности. Независимо от того, где находится ваша компания на шкале зрелости функций аналитики данных и закупок, стремление перейти на этот «следующий уровень» может иметь огромное значение.

Свяжитесь с членом вашей сервисной группы или свяжитесь с Джоном Кавальером по адресу jcavalier @ cohenconsulting.com или Джима Боланда на [email protected] для дальнейшего обсуждения.

Нравится то, что вы читаете?

Зарегистрируйтесь , чтобы получать наши последние налоговые, бухгалтерские и бизнес-блоги и подкасты.

Cohen & Company не предоставляет юридических, бухгалтерских или иных профессиональных консультаций. Информация, содержащаяся в этом посте, считается достоверной на дату публикации. Любые действия, предпринятые на основе информации в этом блоге, должны предприниматься только после подробного изучения конкретных фактов, обстоятельств и действующего законодательства.

Оптимизация процессов в закупках и SCM

Оптимизация процессов в закупках и SCM | INVERTO

Повысьте производительность и сократите производственные затраты при управлении закупками и цепочками поставок.
Во многих компаниях есть большой потенциал для повышения эффективности за счет оптимизации процессов закупок и цепочки поставок. Повышение эффективности, снижение затрат и улучшение качества могут быть достигнуты за счет оптимизации существующих и интеграции новых процессов.Мы поддерживаем наших клиентов программами повышения эффективности, реструктуризацией или ситуациями после слияния.

Связаться с предприятием

Как мы это делаем?

Наш анализ процессов исследует всю вашу цепочку создания стоимости

Во-первых, мы работаем с вами, чтобы проанализировать существующий процедурный ландшафт, изучить ваши процессы по всей цепочке создания стоимости и проверить их на эффективность, выгоду и полноту. От планирования продаж и процессов стратегических закупок до планирования производства и логистики — мы сравниваем ваши процессы с нашими лучшими практическими решениями, поддерживаемыми контрольным инструментом INVERTO e-map.Это структурирует проблемные области и создает прозрачность не только для выявления уязвимостей, но и для их устранения.

Создание новых и эффективных рабочих процессов

После выявления существующих уязвимостей и потенциальных возможностей мы поддерживаем вас в дальнейшем развитии и гармонизации вашей процедурной среды. Цель здесь состоит в том, чтобы систематически и логически связать ваши основные и вспомогательные процессы, уделяя особое внимание рассмотрению вашей отдельной компании и ситуации с закупками.Мы всегда используем наш многолетний опыт и передовые практические решения как просто отправную точку, разрабатывая индивидуальные решения для вашей проблемы.

Четкие роли и обязанности для прозрачной реализации процесса

На этапе внедрения мы создаем индивидуализированные руководства по процессам и документацию, например руководства по закупкам, с описанием в значительной степени оптимизированных процессов, их интерфейсов и маршрутов. Наши руководства также содержат четко определенные роли для участников, разграничивая задачи и полномочия.Помимо руководств, вы также можете документировать процедуры с помощью блок-схем или инструкций.

Создание процессов посредством семинаров и моделирования процессов

На практике мы часто наблюдаем, что взаимодействие с другими дисциплинами, отделами и внешними партнерами, такими как поставщики, играет все более важную роль. Это часто означает, что внедрение новых процессов является сложным и требует много времени до тех пор, пока новые рабочие процессы не начнут работать должным образом и без сбоев, поэтому мы используем различные инструменты для отработки процессов.В дополнение к обучению на рабочем месте в повседневной работе со специализированным тренером INVERTO, моделирование процессов является хорошим инструментом для отработки новых шаблонов в вашей команде. Мы посоветуем вам, какая форма внедрения будет наиболее подходящей для вашей компании, и адаптируем обучение к вашим потребностям.

Результаты оптимизации процессов:

• Комплексное повышение эффективности
• Устойчивое снижение затрат на процессы
• Повышенное соответствие
• Целенаправленная минимизация рисков

Хотите ли вы проанализировать закупки и проанализировать или процессы цепочки поставок в вашей компании и повысить их эффективность?

Тибо Пакен и Ларс-Петер Хефеле готовы ответить на любые вопросы по оптимизации процесса.

Интегрированный анализ потока создания ценности для повышения качества процесса

• Усиленное внутреннее финансирование за счет высвобождения связанного капитала
• Повышение производительности и эффективности всей цепочки поставок

Узнайте больше о нашем подходе!

Анализ потока создания ценности

Проекты

В проекте с INVERTO MediaShop оптимизирует весь процесс жизненного цикла продукта.

Сделайте бизнес-процессы видимыми и оптимизируйте их: как использовать Process Mining в закупках и SCM

Каким выглядит будущее закупок? Прочтите сейчас наши 8 прогнозов закупок на 2020 год и далее.

Цифровые закупки: найдите правильные решения с помощью Digital Solution Navigator.

• Essenziell
• Маркетинг
• Externe Medien

Datenschutzeinstellungen

Hier finden Sie eine Übersicht über alle verwendeten Cookies.Sie können Ihre Einwilligung zu ganzen Kategorien geben oder sich weitere Informationen anzeigen lassen und so nur bestimmte Cookies auswählen.

Оптимизация закупок во время вспышки COVID-19

Джейми Гандертон

Повышение эффективности за счет оптимизации закупок во время вспышки COVID-19

Это беспрецедентные времена для выражения «беспрецедентные» времена.Хотя это клише, используемое дикторами и комментаторами, оно в значительной степени подводит итог. Предыдущие пандемии могли унести значительное число погибших, но без глобального экономического воздействия или повсеместного нарушения повседневной жизни. Другие финансовые кризисы, возможно, оставили шрамы на мировой экономике, но не оставили за собой смертельного следа. Без сомнения, COVID-19 будет ощущаться еще долго, если нам всем повезет выжить. Беспрецедентные времена.

Сегодня все компании заняты попытками выжить в этом нестабильном экономическом климате.Как они продолжают торговать? Как можно свести к минимуму сбои в работе, когда сотрудников заставляют дистанцироваться от общества или самоизоляцию? Как предприятиям обеспечить достаточную надежность цепочек поставок, чтобы справиться с ними? Хотя правительство Великобритании предприняло смелые шаги для поддержки экономики с помощью грантов и снижения ставок, одно можно сказать наверняка: никто не сбежит без какого-либо негативного воздействия. Свет в конце этого туннеля кажется далеким, и если он будет длиться слишком долго, может ли он стать последним гвоздем в гроб главной улицы?

Это может показаться нелогичным, но не вся экономия средств может быть хорошей экономией.Пришло время более разумно экономить деньги. Если цель состоит в том, чтобы стать сильнее, компании должны оптимизировать затраты в рамках стратегической повестки дня, не забывая о ключевых цепочках поставок, которые разделяют экономические трудности. Мы достигаем этого, перейдя к основному бизнесу, привнеся коммерческую информацию в процесс принятия решений и решив: куда подтолкнуть, где смягчить, куда инвестировать и где ликвидность наиболее важна.

Кроме того, отделы продаж, занимающие доминирующее положение на рынке, должны подумать, следует ли считать, что они также используют ситуацию.Это не просто неэтично в такое время, но плохая торговая практика может привести к закрытию предприятий и подтолкнуть всех нас к спаду, если не к депрессии. Пришло время компаниям занять прагматичный подход и поддержать друг друга.

Фактически, «словом нашего времени» для восстановления должно быть «оптимизация» , а именно оптимизация закупок. При нормальных обстоятельствах мы оптимизируем затраты поставщика, рекламу и отношения, преследуя ряд целей (иногда стоимость, иногда скорость, устойчивость и т. Д.). Но прямо сейчас цели сместились с прибыльности на (последовательно) кризис, выживание, перезагрузку. Помня об этом, организациям необходимо тщательно оценивать свои действия сейчас и в ближайшем будущем.

Итак, что можно сделать, чтобы добавить положительного эффекта?

1. Ликвидность

Самая большая проблема для большинства предприятий сейчас — это наличные деньги. Даже те поставщики, которые продолжают торговать, могут не знать, будут ли им платить полностью или частично. Например, как раз в эти выходные New Look объявила, что не будет платить всем поставщикам.Не все поставщики выйдут из этого. Наличные деньги — ключ к выживанию, но ими необходимо осторожно управлять по всей цепочке.

Сеть бакалейных магазинов

в Великобритании, Morrison’s, недавно объявила, что во время пандемии COVID-19 будут производить немедленные выплаты своим более мелким поставщикам товаров для перепродажи. Эта поддержка жизненно важна для поддержания потока ликвидности через цепочку поставок, а также в экономику в целом.

Крупным организациям следует оценить, смогут ли они также помочь поддерживать свою цепочку поставок в течение следующих нескольких месяцев, предлагая более быстрые условия оплаты, поскольку это принесет несоразмерную выгоду во время нынешнего кризиса.

2. Управление контрактами и уровни обслуживания

Поставщикам явно необходимо продолжать предоставлять услуги своим клиентам. Тем не менее, среда, в которой мы работаем прямо сейчас, не отражает ту, в которой заключили бы контракты большинство предприятий. Эффективное управление контрактами имеет решающее значение в обычное время, но сейчас более чем когда-либо . Есть ли соображения безопасности? Или можно было бы получить преимущества для обеих сторон, если на короткий период смягчить или изменить жесткие уровни обслуживания? Совместная работа в партнерстве с вашими поставщиками может стать ключом к компенсации затрат с обеих сторон и наладить более тесные рабочие отношения в будущем.

Поставщики также могут учесть это в более широких соображениях относительно того, как они управляют своими фиксированными затратами в это время. Начните диалог и поговорите с поставщиками и заинтересованными сторонами.

3. Управление рисками: предотвращение непредвиденных последствий

Некоторым предприятиям необходимо очень внимательно изучить свою цепочку поставок, то есть выйти за рамки очевидных топ-50, и понять, какое влияние будет, если они не будут искать других ключевых поставщиков. Если слишком много обрушений, сможем ли мы перезагрузиться в подходящее время? Можем ли мы увидеть появление большего числа рыночных монополий? Сможем ли мы конкурировать, если перейдем от недорогих местных поставщиков? Можем ли мы оказаться в ситуации, когда ограниченные возможности в конечном итоге обойдутся дороже? Сейчас самое подходящее время для тщательного анализа ваших методов управления стратегическими рисками и поставщиками, чтобы обеспечить устойчивость и непрерывность цепочки поставок.

4. Анализ внутреннего подряда: производство или покупка, контроль и снижение затрат

На протяжении десятилетий тенденция к аутсорсингу была широко распространена, поскольку предприятия стремятся оптимизировать затраты и, во многих случаях, скорость и качество над внутренним контролем. Команды оптимизации закупок теперь должны думать о том, как;

• Гарантия цепочки поставок измеряется в рамках экономического обоснования изменений и того, действительно ли первоначальная экономия затрат стоит риска.

• Если «вне поля зрения» означало «забыть», делаем ли мы достаточно для развития наших поставщиков (такие как эффективность, устойчивость и автоматизация), или мы просто сняли договорный риск?

5.Взгляд в будущее оптимизации закупок

Ни у кого нет хрустального шара, но, если повезет, мир с нетерпением ждет возможности уйти от удара, хотя и медленно, через несколько месяцев. Несмотря на очевидные проблемы в борьбе с текущим кризисом, сейчас хорошее время, чтобы начать оспаривать наши старые предположения и планировать, как изменить ситуацию в будущем. Помимо очевидных вещей, которым нас научил массовый домашний труд, таких как надежные внутренние технологии, обеспечивающие большую гибкость и маневренность вашей рабочей силы, нужно ли нам по-прежнему оставаться в таком же размере? Действительно ли стационарные офисы необходимы или это просто традиция? Фиксированная численность — правильный ответ? Или фиксированные цепочки поставок? Отвечает ли ваша операционная модель требованиям следующей мировой экономики?

Мир меняется.Может ли ваша команда по закупкам извлечь выгоду из преобразований так же сильно, как и наш мир, и если да, то какой лучший катализатор, чем нынешний кризис, может стимулировать эти изменения? Свяжитесь с нами, чтобы обсудить дальнейшую оптимизацию закупок.

Стратегии снижения затрат на закупку и оптимизации

Оптимизация затрат не является синонимом сокращения затрат. Вместо того, чтобы быть ответом на краткосрочную потребность в экономии средств, это должна быть долгосрочная стратегия повышения эффективности бизнеса.

Как и практически все бизнес-функции, будущее закупок за цифровыми технологиями; стратегии, необходимые для достижения оптимизации всего процесса цепочки поставок, будут включать технологические решения.

Программное обеспечение

Procure может стать решающим фактором для многих малых и средних предприятий. Преимущества эффективного решения для электронных закупок могут быть поистине ошеломляющими.

В этом блоге мы обнаружили, что правильное решение для электронных закупок может окупить себя более чем в 7 раз.В исследовании делается вывод, что компании могут рассчитывать на получение 720% рентабельности инвестиций в закупку программных продуктов.

Когда дело доходит до оптимизации цепочки поставок, эксперты ясно понимают, что электронные закупки — это не просто вариант для рассмотрения — это единственный путь вперед.

Как гуру бизнес-исследований и аналитики, Gartner рекомендует общую цифровизацию бизнес-процессов как способ оптимизации затрат. Они особенно подчеркивают оптимизацию цепочки поставок и управление запасами как основные области, которые могут способствовать оптимизации затрат для бизнеса.

Здесь мы исследуем другие области, которые могут быть включены в стратегию оптимизации затрат вашей организации.

Анализ затрат имеет решающее значение для снижения затрат на закупки

Видимость расходов — это единственный способ убедиться, что ваша организация не находится в неведении, когда речь идет о корпоративных расходах.

В нашем недавнем блоге, посвященном анализу расходов, исследовалось, как ваш бизнес должен регистрировать правильные данные, чтобы иметь возможность отвечать на правильные вопросы о ваших корпоративных расходах.

Программное обеспечение

Spend для аналитики помогает вашему бизнесу записывать эти данные и предоставлять действенную информацию о расходах вашего бизнеса. Без программного обеспечения для аналитики расходов ваш бизнес не сможет и не сможет разработать эффективную стратегию оптимизации затрат.

Интернет-аукцион может открыть возможности для снижения затрат на закупки

Ничто так не оказывает понижательного давления на цены поставщиков, как обратный аукцион.

Хотя мы уже установили, что снижение затрат на закупки — не единственная цель идеологии оптимизации затрат, наличие доступа к платформе, с помощью которой вы можете приглашать поставщиков для участия в торгах для вашего бизнеса, имеет смысл в качестве инструмента поиска поставщиков.

Программное обеспечение

для аукционов можно использовать для всех областей коммерческих расходов, как для продуктов, так и для услуг, а растущая популярность этого процесса закупок означает, что поставщики хорошо разбираются в тонкостях использования программного обеспечения для аукционов в Интернете. Как средство ведения бизнеса он эффективен, прозрачен и открывает рынок для более широкого круга поставщиков, уравновешивая правила игры для ведущих компаний и небольших организаций.

Не упускайте из виду важность управления запасами

Ключевой областью, указанной Gartner в своем руководстве по оптимизации затрат, является управление запасами.

Частью эффективного анализа затрат является подробный обзор запасов вашей компании. Запасы — это актив оборотного капитала, и поэтому уменьшение количества запасов, которые у вас есть в любой момент времени, принесет значительную пользу вашему денежному потоку и, следовательно, вашей чистой прибыли.

Чем меньше у вас складских запасов, тем ниже ваши затраты на складирование, но если у вас недостаточно запасов для обеспечения выполнения заказа, вы рискуете проиграть конкурентам, которые могут опередить сроки поставки.Если вы заказываете продукцию большого качества, чтобы воспользоваться оптовыми скидками, в конечном итоге вы можете переплатить из-за складских запасов или потерять запасы. Не заказывайте достаточно, и вы можете не получить оптимальную цену за единицу.

Управление запасами — это тщательный баланс между логистикой и прогнозированием, и для достижения идеального баланса в любое время должны быть доступны правильные данные.

Решения Procure-to-Pay предоставляют наилучшие возможности для доступа к важным данным

Решение «от закупок до оплаты» может снизить затраты на ведение бизнеса.

Ранее мы изучили, как передовые методы закупок до оплаты могут привести к ощутимой экономии затрат по всему вашему бизнесу. Основным преимуществом программного обеспечения «от закупок до оплаты» является стандартизация, которая обеспечивает возможность измерения всех данных как для доступа к анализу, так и для установления целей. Прозрачность и возможность сотрудничества гарантируют, что все заинтересованные стороны полностью вовлечены и информированы обо всех процессах сделки.

Воспринимайте перемены как возможность

Нет никаких сомнений в том, что неопровержимым доказательством является то, что передовая практика закупок включает в себя технологический прогресс.