Biz project: Sorry, this page can’t be found.

TEMA.BIZ | О нас

Платформа Tema.biz – это единая система обучения и удобная обучающая среда. Не теряйте время на поиски курсов, составьте свой план или выберите одну из готовых программ для усиления профессиональных компетенций и конкурентоспособности.

В современном мире знания устаревают очень быстро. Новые профессии появляются каждые 2-3 года. Список востребованных рынком труда навыков постоянно обновляется. Растет спрос на кросс-дисциплинарность. T-shaped-специалисты, то есть те, у которых есть основная специализация, а также знания в смежных областях, – завоевывают рынок труда.

Ответ на эту ситуацию – lifelong learning, то есть постоянное приобретение новых навыков и обновление имеющихся, а платформа Tema.biz станет отличным помощником в решении ваших карьерных задач: вы всегда будете оставаться востребованным специалистом, и ваша работа будет достойно оплачиваться.

Возможности платформы

Вводное тестирование
Сформируйте индивидуальный трек обучения. Узнайте, каких знаний и soft skills вам не хватает, и направьте прицельные усилия на их «прокачку».

56 учебных курсов
Развивайте компетенции уровня MBA от City Business School. Грамотная систематизация знаний, обязательные тестирования, общение с топовыми экспертами выведут вас на новый профессиональный уровень.

6 готовых направлений-программ
Личная эффективность, лидерство, менеджмент, маркетинг, продажи, финансы, HR. Прокачайте универсальные метанавыки, востребованные в любой профессии.

245 мини-курсов по бизнес-бестселлерам
Эффективно используйте свободное время с микро-форматом обучения. Изучите ключевые идеи книги за 30 минут вместо 6 часов.

Престижный сертификат бизнес-школы по завершении каждого курса поможет вам усилить своё резюме и выгодно выделиться на фоне конкурентов.

Проект бизнес-школы City Business School

City Business School работает на рынке EdTech в сегменте МВА с 2007 года. Входит в топ рейтинга крупнейших EdTech компаний России. Ежегодно в бизнес-школе обучаются 5000 студентов со всех регионов России и стран СНГ.

• Лицензия на ведение образовательной деятельности № 038 904
• Аккредитация European Distance Learning and Education Association
• Аккредитация «НАСДОБР» – национальной системы аккредитации программ МВА

Курсы повышения квалификации, тренинги, профессиональная переподготовка, программы МВА

Пользовательское соглашение

1. Я (Клиент), настоящим выражаю свое согласие на обработку моих персональных данных, полученных от меня в ходе отправления заявки на получение информационно-консультационных услуг/приема на обучение по образовательным программам.

2. Я подтверждаю, что указанный мною номер мобильного телефона, является моим личным номером телефона, выделенным мне оператором сотовой связи, и готов нести ответственность за негативные последствия, вызванные указанием мной номера мобильного телефона, принадлежащего другому лицу.

В Группу компаний входят:

1. ООО «МБШ», юридический адрес: 119334, г. Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.

2. АНО ДПО «МОСКОВСКАЯ БИЗНЕС ШКОЛА», юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.

3. В рамках настоящего соглашения под «персональными данными» понимаются:

Персональные данные, которые Клиент предоставляет о себе осознанно и самостоятельно при оформлении Заявки на обучение/получение информационно консультационных услуг на страницах Сайта Группы компаний http://mbschool.ru/seminars

(а именно: фамилия, имя, отчество (если есть), год рождения, уровень образования Клиента, выбранная программа обучения, город проживания, номер мобильного телефона, адрес электронной почты).

4. Клиент — физическое лицо (лицо, являющееся законным представителем физического лица, не достигшего 18 лет, в соответствии с законодательством РФ), заполнившее Заявку на обучение/на получение информационно-консультационных услуг на Сайта Группы компаний, выразившее таким образом своё намерение воспользоваться образовательными/информационно-консультационными услугами Группы компаний.

5. Группа компаний в общем случае не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Клиентом, и не осуществляет контроль за его дееспособностью. Однако Группа компаний исходит из того, что Клиент предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации (форма Заявки), и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

6. Группа компаний собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для проведения приема на обучение/получения информационно-консультационных услуг у Группы компаний и организации оказания образовательных/информационно-консультационных услуг (исполнения соглашений и договоров с Клиентом).

7. Собираемая информация позволяет отправлять на адрес электронной почты и номер мобильного телефона, указанные Клиентом, информацию в виде электронных писем и СМС-сообщений по каналам связи (СМС-рассылка) в целях проведения приема для оказания Группой компаний услуг, организации образовательного процесса, отправки важных уведомлений, таких как изменение положений, условий и политики Группы компаний. Так же такая информация необходима для оперативного информирования Клиента обо всех изменениях условий оказания информационно-консультационных услуг и организации образовательного и процесса приема на обучение в Группу компаний, информирования Клиента о предстоящих акциях, ближайших событиях и других мероприятиях Группы компаний, путем направления ему рассылок и информационных сообщений, а также в целях идентификации стороны в рамках соглашений и договоров с Группой компаний, связи с Клиентом, в том числе направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказания услуг, а также обработки запросов и заявок от Клиента.

8. При работе с персональными данными Клиента Группа компаний руководствуется Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006г. «О персональных данных».

9. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на адрес электронной почты информации путем направления электронного письма на адрес: [email protected]. Также отказаться от получения информации на адрес электронной почты возможно в любое время, кликнув по ссылке «Отписаться» внизу письма.

10. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на указанный мной номер мобильного телефона СМС-рассылки, путем направления электронного письма на адрес: [email protected]

11. Группа компаний принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Клиента от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

12. К настоящему соглашению и отношениям между Клиентом и Группой компаний, возникающим в связи с применением соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

13. Настоящим соглашением подтверждаю, что я старше 18 лет и принимаю условия, обозначенные текстом настоящего соглашения, а также даю свое полное добровольное согласие на обработку своих персональных данных.

14. Настоящее соглашение, регулирующее отношения Клиента и Группы компаний действует на протяжении всего периода предоставления Услуг и доступа Клиента к персонализированным сервисам Сайта Группы компаний.

ООО «МБШ» юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А, этаж 2, пом. ХХХIII, ком. 11.

Адрес электронной почты: [email protected]

Тел: 8 800 333 86 68, 7 (495) 646-75-17

Дата последнего обновления: 28.11.2019 г.

Просветительский фонд «Эволюция»

Просветительский фонд «Эволюция»

Совет фонда

Борис Штерн

доктор физико-математических наук, главный редактор газеты «Троицкий вариант — Наука», финалист премии «Просветитель»

Михаил Гельфанд

доктор биологических наук, член Academia Europaea, заместитель директора ИППИ РАН, профессор «Сколтеха», НИУ ВШЭ и МГУ

Александр Марков

доктор биологических наук, лауреат премии «Просветитель»

Ася Казанцева

научный журналист, лауреат премии «Просветитель»

Борис Долгин

советник ректора НИУ ВШЭ

Александр Панчин

кандидат биологических наук, старший научный сотрудник Института проблем передачи информации РАН

Ирина Левонтина

кандидат филологических наук, ведущий научный сотрудник Института русского языка РАН, финалист премии «Просветитель»

Виктор Васильев

доктор физико-математических наук, академик РАН, ординарный профессор, член Ученого совета ВШЭ, президент Московского математического общества

Варвара Горностаева

главный редактор издательства Corpus

Александр Дубынин

организатор научных событий, директор фестиваля науки EUREKA!FEST

Аскольд Иванчик

доктор исторических наук, член-корреспондент РАН

Валерий Рубаков

доктор физико-математических наук, академик РАН

Пётр Талантов

врач, член Комиссии РАН по противодействию фальсификации научных исследований, лауреат премии «Просветитель»

Юрий Баевский

организатор научных фестивалей, старший преподаватель нижегородского филиала ВШЭ

Помогите фонду

Новости фонда

Ваш платеж успешно выполнен

Ваш платеж не прошел

© 2015-2019. Просветительский фонд «Эволюция». Все права защищены.

    Безопасность платежей
    Политика конфиденциальности

Что такое бизнес-аналитик? Ключевая роль для эффективности бизнеса и ИТ

Бизнес-аналитики (BA) несут ответственность за преодоление разрыва между ИТ и бизнесом, используя аналитику данных для оценки процессов, определения требований и предоставления руководству и заинтересованным сторонам рекомендаций и отчетов на основе данных.

Бизнес-менеджеры взаимодействуют с бизнес-лидерами и пользователями, чтобы понять, как управляемые данными изменения в процессах, продуктах, услугах, программном и аппаратном обеспечении могут повысить эффективность и повысить ценность.Они должны формулировать эти идеи, но также уравновешивать их с тем, что является технологически выполнимым, финансово и функционально разумным. В зависимости от роли вы можете работать с наборами данных для улучшения продуктов, оборудования, инструментов, программного обеспечения, услуг или процессов.

Международный институт бизнес-анализа (IIBA), некоммерческая профессиональная ассоциация, считает бизнес-аналитика «агентом перемен», написав, что бизнес-анализ «представляет собой дисциплинированный подход к внедрению и управлению изменениями в организациях, независимо от того, предназначены ли они для этого». коммерческие предприятия, правительства или некоммерческие организации.”

Описание должности бизнес-аналитика

Бизнес-аналитики несут ответственность за создание новых моделей, поддерживающих бизнес-решения, путем тесного сотрудничества с отделами финансовой отчетности и ИТ для разработки инициатив и стратегий по улучшению импорта и оптимизации затрат. По словам Роберта Half Technology, вам потребуется «четкое понимание нормативных требований и требований к отчетности, а также большой опыт в области прогнозирования, составления бюджета и финансового анализа в сочетании с пониманием ключевых показателей эффективности».

По словам Роберта Халфа, описание должности бизнес-аналитика обычно включает:

• Составление подробного бизнес-анализа, определение проблем, возможностей и решений для бизнеса
• Составление бюджета и прогнозирование
• Планирование и мониторинг
• Анализ отклонений
• Стоимость
• Отчетность
• Определение бизнес-требований и представление их заинтересованным сторонам

Определение, а затем приоритезация технических и функциональных требований возглавляет список обязанностей бизнес-аналитика, — говорит Боб Грегори, профессор и директор академической программы программы бизнес-анализа и управления в университете Белвью.

«Выявление требований и использование этих требований для привлечения ИТ-специалистов и понимания того, чего на самом деле хочет клиент, — это одна из самых больших обязанностей бизнес-аналитиков. Они должны работать как product owner, даже несмотря на то, что это product owner », — говорит Грегори.

«[Им нужно спросить:] Что должны делать системы, как они это делают, от кого нам нужно получить информацию и как заставить всех согласиться с тем, что нам нужно делать, прежде чем мы начнем и сделать это? Жизнь BA вращается вокруг определения требований и приоритезации требований, а также получения отзывов и одобрения требований », — говорит Джеффри Хаммонд, вице-президент и главный аналитик Forrester Research.

Роль бизнес-аналитика постоянно развивается и меняется, особенно в связи с тем, что компании все больше полагаются на данные для консультирования по вопросам ведения бизнеса. У каждой компании есть разные проблемы, которые может решить бизнес-аналитик, будь то работа с устаревшими устаревшими системами, меняющимися технологиями, неработающими процессами, плохой удовлетворенностью клиентов или клиентов или изолированными крупными организациями.

Навыки бизнес-аналитика

Должность бизнес-аналитика требует как твердых навыков, так и навыков межличностного общения.Бизнес-аналитикам необходимо знать, как извлекать, анализировать и составлять отчеты о тенденциях в данных, а также уметь делиться этой информацией с другими и применять ее в бизнесе. Не всем бизнес-аналитикам нужен опыт работы в ИТ, если они имеют общее представление о том, как работают системы, продукты и инструменты. С другой стороны, некоторые бизнес-аналитики имеют большой опыт работы в сфере ИТ и меньший опыт работы в бизнесе и заинтересованы в переходе от ИТ к этой гибридной роли.

Согласно IIBA, некоторые из наиболее важных навыков и опыта для бизнес-аналитика:

• Устные и письменные коммуникативные навыки
• Навыки межличностного общения и консультирования
• Навыки фасилитации
• Аналитическое мышление и решение проблем
• Ориентация на детали и высокий уровень точности
• Организационные навыки
• Знание структуры бизнеса
• Анализ заинтересованных сторон
• Разработка требований
• Анализ затрат и выгод
• Моделирование процессов
• Понимание сетей, баз данных и других технологий

Заработная плата бизнес-аналитиков

Средняя зарплата бизнес-аналитика ИТ составляет 67 762 долларов в год, согласно данным PayScale.Самые высокооплачиваемые бакалавры находятся в Сан-Франциско, где средняя зарплата на 28 процентов выше, чем в среднем по стране. На втором месте находится Нью-Йорк, где зарплаты на 18% выше, чем в среднем по стране; Бостон занимает третье место с годовой заработной платой на 7% выше.

PayScale предлагает данные о похожих должностях, подпадающих под категорию бизнес-аналитиков. Средняя заработная плата на этих должностях:

Сертификаты

Хотя бизнес-анализ — относительно новая дисциплина в ИТ, несколько организаций уже предлагают сертификаты, которые помогут улучшить ваше резюме и доказать свои заслуги как аналитика.Такие организации, как IIBA, IQBBA, IREB и PMI, предлагают индивидуальные сертификаты для бизнес-анализа. К ним относятся:

• Сертификат IIBA для входа в бизнес-анализ (ECBA)
• Сертификат IIBA на компетенцию в области бизнес-анализа (CCBA)
• Сертифицированный специалист по бизнес-аналитикам IIBA (CBAP)
• Сертификат IIBA Agile Analysis Certification (AAC)
• Сертифицированный бизнес-аналитик базового уровня IQBBA (CFLBA)
• Сертифицированный специалист IREB по разработке требований (CPRE)
• PMI Professional в области бизнес-анализа (PBA)

Для получения дополнительной информации о том, как получить один из этих сертификатов и сколько они стоят, см. «7 сертификатов бизнес-аналитиков для продвижения своей карьеры аналитика.”

Учебные лагеря

В отличие от сертификатов, которые предназначены для подтверждения навыков, которые у вас уже есть, учебные лагеря предназначены для обучения вас новым навыкам или улучшения вашего текущего набора навыков. Тренировочные лагеря могут быть чем угодно: от традиционных семинаров, проводимых в течение нескольких дней, до полноценных курсов под руководством инструктора, которые проводятся по неделям или месяцам. Независимо от того, какой стиль обучения вы предпочитаете, вы можете найти учебный лагерь, соответствующий вашим потребностям.

Курсы часто предлагаются как очно, так и онлайн; в качестве альтернативы, ваша организация может организовать учебный лагерь в компании для проведения четырехдневного семинара.Некоторые учебные лагеря бесплатны, в то время как для других может потребоваться абонентская плата или единовременная плата в размере от 100 до 2500 долларов в зависимости от программы. Все они предназначены для того, чтобы дать вам практический опыт и помочь вам составить резюме и портфолио, а некоторые даже предлагают рекомендации по карьере и наставничество.

Чтобы найти учебный курс для бизнес-аналитиков, который соответствует вашему графику, бюджету и навыкам, см. «10 учебных курсов для бизнес-аналитиков».

Магистерские программы

Если у вас есть степень в области информатики или бизнеса, вы можете получить степень магистра в области бизнес-анализа.Какой именно тип степени вы выберете, будет зависеть от того, в какой области бакалавриата или ИТ вы хотите работать, но существует множество программ, разработанных для того, чтобы дать вам формальное образование бизнес-аналитика.

Инструменты и программное обеспечение бизнес-аналитики

Бизнес-аналитики обычно полагаются на такое программное обеспечение, как Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, SQL, Google Analytics и Tableau. Эти инструменты помогают БА собирать и сортировать данные, создавать графики, писать документы и создавать визуализации для объяснения результатов.Вам не обязательно понадобятся навыки программирования или базы данных для позиции бизнес-аналитика, но если у вас уже есть эти навыки, они не повредят. Тип программного обеспечения и инструментов, которые вам понадобятся, будет зависеть от вашей должности и требований организации.

Роль бизнес-аналитиков в разработке программного обеспечения

Бизнес-аналитики используют данные пользователей и аналитические программы в режиме реального времени для определения пользовательских тенденций, успешных функций и потенциальных проблем принятия пользователями приложений.По мере того, как данные становятся более ценными для организаций, это делают и бизнес-аналитики.

«Одна из ключевых ценностей в концепции превращения бизнес-аналитика в владельца продукта, поскольку вся грань между ИТ и цифровыми технологиями и разработкой программного обеспечения и бизнесом меняется, заключается в том, что эта роль становится все более и более захватывающей», — говорит Келли. Эмо, директор по маркетингу продуктов и решений для жизненного цикла и качества приложений в HPE Software.

Учитывая расширяющийся список обязанностей, возложенных на эту должность, некоторые организации создали должности менеджеров по продукту, которые работают с бизнес-менеджерами, или имеют группы бизнес-менеджеров, подчиняющиеся им, говорит Хаммонд.

Точно так же расширение и более быстрый, более повторяющийся темп разработки программного обеспечения изменил время участия БА в данном проекте разработки. Бизнес-аналитик, работающий в классической каскадной среде разработки, более активно участвует во внешнем интерфейсе, при сборе, анализе и определении приоритетов требований пользователей, прежде чем передать их разработчикам и затем перейти к другому проекту разработки программного обеспечения. Между тем, BA, работающие над гибкими проектами, обычно остаются в проекте через реализацию и даже через несколько выпусков.

Организации часто назначают BA нескольким проектам одновременно, если проекты достаточно малы, или они могут назначить BA для одного проекта, если он сложный. Хаммонд отмечает, что организации также назначают нескольких BA для очень крупных проектов разработки программного обеспечения. Но сегодня некоторые ИТ-отделы не привлекают своих бизнес-аналитиков ко всем проектам разработки собственных приложений, говорит Эмо.

Согласно Emo, организации с меньшей вероятностью будут назначать BA для разработки новых классов приложений, таких как приложения для мобильного маркетинга и приложения для временных рекламных акций, «потому что они работают очень экономно или занимаются DevOps.

«Все это происходит очень быстро в режиме непрерывной доставки, и все это основано на данных, а не на длинных документах с требованиями. То, что я вижу сегодня, особенно в первых цифровых приложениях, таких как цифровая электронная коммерция, не связано с традиционным бизнес-аналитиком ».

С другой стороны, бизнес-аналитики почти повсеместно используются для разработки приложений бэк-офиса и основных программных продуктов для бизнеса, где идентификация и документирование требований особенно важны, говорит Эмо.

«Многие из этих приложений регулируются множеством нормативных требований, поэтому [организациям] нужен интерфейс BA для документирования и обеспечения соответствия», — говорит она.

Copyright © 2019 IDG Communications, Inc.

Примеры крупных технологических бизнес-проектов

Роль стратегии и операционных (стратопов) ресурсов в крупных технологических компаниях сильно различается.

Некоторые компании, например Google и YouTube, укомплектовывают стратопсами внутреннюю консалтинговую группу, которая при необходимости берет на себя стратегические обязательства высокого уровня с различными отделами. В других компаниях — Facebook, LinkedIn и Walmart — эта функция децентрализована, так что каждая функция — продукт, маркетинг или операции — имеет свою собственную стратегическую организацию.

Контекст крупного технологического проекта

Масштабы и характер проектов, над которыми работает ресурс stratops, зависят от централизованной или децентрализованной кадровой структуры компании.

Перед тем, как погрузиться в первый проект, давайте представим небольшой контекст: ключевой функцией ресурса stratops является построение дорожной карты.

Дорожная карта — это исчерпывающий список всех инициатив, над которыми отдел или компания намеревается работать в предстоящем квартале, году или нескольких годах.

Основное различие между дорожной картой стратегии и операций и дорожной картой продукта заключается в том, что дорожная карта продукта содержит видение продукта, то, как продукт будет развиваться с новыми функциями, а первый содержит общее видение компании, включая такие аспекты, как организация будут расти, маркетинговые приоритеты и т. д.

На уровне директора / старшего директора обязанности обычно относятся к дорожной карте отдела или компании. На уровне менеджера или сотрудника обязанности относятся к команде или части дорожной карты команды, соответственно.

Инициативы можно рассматривать как совокупность проектов, которые достигают общей цели. Например, инициативой в дорожной карте может быть создание новой функции продукта. Множество проектов, связанных с этой новой функцией, будут способствовать реализации инициативы.Инициатива также может быть менее структурированной … как первый проект, о котором я расскажу ниже!

Проект №1: Координация и планирование [Дорожная карта]

Один проект, над которым я работал, был связан с минимизацией негативного воздействия на наших клиентов во время запуска новых функций.

Проект был направлен на разработку процесса для различных отделов, участвующих в запуске продукта, с целью согласования необходимых шагов, чтобы клиенты и пользователи чувствовали наименьшее негативное влияние на функциональность продукта как во время, так и после запуска.Последнее на самом деле является моей инициативой.

Запуск технического продукта включает в себя множество разных команд: инженеров, продуктов, дизайна, доверия и безопасности, маркетинга, юридических и нормативных требований, модерации контента и нескольких других команд, в зависимости от соглашения об именах компаний для своих отделов. Слишком позднее информирование одной из нетехнических команд может значительно задержать запуск продукта. Информирование этих команд в нужное время, но без процесса внедрения новых продуктов или оценки приоритетов продуктов, также может задержать запуск продукта.С точки зрения клиента или пользователя запуск нескольких продуктов за короткий промежуток времени приводит к путанице, а иногда и к истощению; представьте, если бы приложение выглядело по-разному каждый раз, когда вы его открывали, вы бы начали рассматривать его конкурента. Успешное объединение нескольких команд требует множества встреч и инструмента для совместной работы, которым может быть корпоративное программное обеспечение, такое как Aha! или электронную таблицу или документ Google или Microsoft.

Процесс приема запуска продукта — это метод координации выпуска новых продуктов, чтобы нужные команды вовлекались в процесс разработки продукта на раннем этапе, а ресурсы (люди) резервируются и своевременно распределяются для обеспечения успеха продукта.В рамках этой инициативы, разработки процесса запуска продукта, моя роль как стратопс-ресурса заключалась в том, чтобы оценить текущую ситуацию и предложить процесс, который учитывает пользователей, задействованные внутренние команды и техническую зрелость компании. От меня также потребовали предоставить соответствующие данные, чтобы поддержать мою рекомендацию командам. Моя работа на этом не закончилась. Я участвовал в еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных обзорах бизнеса, в которых рассказывал о прогрессе в достижении поставленных целей.

Проект № 2: Кадровая стратегия

Второй проект, над которым я работал как стратегический и оперативный ресурс, заключался в разработке стратегии кадрового обеспечения моего отдела.Мне было поручено выяснить, в каких городах США и в каких зарубежных странах следует укомплектовать чистую новую штатную численность отдела. Мое бизнес-подразделение планировало нанять более сотни человек, поэтому было важно сделать все правильно.

Я сотрудничал с командой талантов, бизнес-партнерами по персоналу [HRBPs], менеджерами по найму и финансовой командой, чтобы собрать данные о предполагаемом размере команды на 3-5 лет вперед, характере работы, которую будет выполнять команда, физическом расположение ключевых заинтересованных сторон и руководителя группы, а также полностью загруженные расходы на найм на разных уровнях в соответствующих городах и странах, чтобы проинформировать мой анализ.Я также проконсультировался с командой кадрового аналитика, чтобы получить информацию по крупным темам из опросов сотрудников о балансе работы и личной жизни, поскольку команда была глобальной и работала в разных часовых поясах. Моя последняя рекомендация о том, какие города и страны основывались на качественных и количественных данных, которые я обнаружил.

Эти два проекта подчеркивают ключевые навыки, необходимые для стратегического и операционного ресурса: анализ данных, управление проектами, финансовая экспертиза, коммуникация и лидерство.

Получите настоящие вопросы на собеседовании. Учитесь на примерах ответов от руководителей BizOps, имеющих опыт работы в Google, Uber, Opendoor и других. Плюс обзоры концепций и индивидуальный индивидуальный коучинг премиум-класса.

Как написать бизнес-кейс — шаблон и примеры

Что такое бизнес-кейс?

Экономическое обоснование разрабатывается на ранних стадиях проекта и описывает, почему, что, как и кто необходимо, чтобы решить, стоит ли продолжать проект.Одна из первых вещей, которые вам нужно знать при запуске нового проекта, — это преимущества предлагаемого изменения бизнеса и то, как сообщить об этих преимуществах бизнесу.

Хотя проектное предложение фокусируется на том, почему вам нужен проект, оно будет содержать только схему проекта: бизнес-видение, бизнес-потребности, ожидаемые выгоды, стратегическое соответствие, произведенные продукты, общие оценки времени и затрат и влияние на организацию .

Напротив, экономическое обоснование, которое сначала разрабатывается на этапе инициации проекта, имеет гораздо больше деталей и должно быть рассмотрено спонсором проекта и ключевыми заинтересованными сторонами, прежде чем оно будет принято, отклонено, отменено, отложено или пересмотрено.

В зависимости от масштаба изменения бизнеса бизнес-обоснование может нуждаться в доработке в рамках подробного исследования. Следовательно, его следует разрабатывать постепенно, чтобы время и ресурсы не тратились напрасно на непрактичное.

Зачем нужен бизнес-кейс

Подготовка бизнес-обоснования включает оценку:

• Бизнес-проблема или возможность

• Преимущества

• Риск

• Затраты, включая оценку инвестиций

• Технические решения

• Шкала времени

• Влияние на производственную деятельность

• Организационные возможности для достижения результатов проекта

Эти проблемы проекта являются важной частью бизнес-обоснования.Они выражают проблемы, связанные с текущей ситуацией, и демонстрируют преимущества нового видения бизнеса.

Экономическое обоснование объединяет преимущества, недостатки, затраты и риски текущей ситуации и видения будущего, чтобы исполнительное руководство могло решить, следует ли продолжать проект.

Многие проекты начинаются с прогулки в тумане, что само по себе нормально, но никогда не видят дневного света и не блуждают слишком долго, потому что ясность масштабов, сроков, затрат и выгод не определены должным образом. на первых этапах проекта.

Стоит ли заниматься этим проектом?

Почему вы начинаете проект? Скорее всего, вы делаете это потому, что вам нужно решить проблему.

Обычно проблема в том, что мешает достижению ваших целей. Кажется, что проект направлен на достижение целей, и ваши цели не будут реализованы, если вы не решите проблему (или возможность или обстоятельства).

Если проект стоит того, нужно ответить на 4 простых вопроса:

1. Какова ваша цель?

2. Что мешает вам достичь цели?

3. Сколько изменений необходимо, чтобы преодолеть проблему?

4. Вы уверены, что это решит проблему?

Можете ли вы быстро ответить на эти вопросы? У вас есть доказательства, подтверждающие или опровергающие ваши предположения?

Если нет, то начинать проект не стоит.

Электронная книга: Полное руководство по планированию творческих проектов

Электронная книга: 3 стратегии для планирования успешных маркетинговых проектов

Когда использовать бизнес-модель

Экономическое обоснование необходимо, когда необходимо обосновать ресурсы или затраты на проект. Обычно требуется одобрение спонсора проекта и других заинтересованных сторон.

Например, финансовая служба может авторизовать средства, а ИТ-отдел предоставить ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Цель бизнес-кейса — коммуникация. Поэтому каждый раздел должен быть написан на языке предполагаемой аудитории.

Более того, он должен содержать только достаточно информации, чтобы помочь в принятии решений. При написании бизнес-кейса имейте в виду следующее:

• Будьте кратки и передавайте только самое необходимое

• Сделайте это интересно, ясно и лаконично

• Избавьтесь от домыслов и сведите к минимуму жаргон

• Опишите свое видение будущего

• Продемонстрируйте ценность и преимущества проекта для бизнеса

• Обеспечьте единообразный стиль и удобочитаемость

Спонсор проекта несет ответственность за подготовку экономического обоснования.

Однако все соответствующие члены команды должны вносить свой вклад в его развитие. Точно так же специалисты из других подразделений — финансы, HR, ИТ, предоставление услуг и т. Д. — могут предоставить специализированную информацию.

Те, кто пишет экономическое обоснование, должны хорошо понимать цели проекта и уметь объединять различные и потенциально сложные планы в один документ, используя следующий шаблон бизнес-обоснования.

Шаблон бизнес-кейса

Ниже приведены четыре шага к написанию шаблона бизнес-модели для вашего проекта.

Включает следующие четыре раздела:

1. Краткое содержание

2. Финансы

3. Определение проекта

4. Проектная организация

1.Резюме

В зависимости от длины бизнес-обоснования вы можете захотеть включить высокоуровневое резюме проекта.

Резюме — это первый и последний написанный раздел экономического обоснования. Это краткое изложение всего бизнес-кейса. Он лаконично передает важную информацию о проекте и доводит до читателя всю историю.

Первые впечатления важны. Сделай это правильно!

2. Финансовая секция

Финансовый раздел эффективного экономического обоснования предназначен в первую очередь для тех, кто утверждает финансирование.Финансовый отдел будет заинтересован в этом, а также в первой половине определения проекта.

Финансовая оценка

При подготовке финансовой оценки обратитесь за советом по содержанию и представлению к финансовому отделу. В случае капитального строительства проконсультируйтесь с профильными экспертами.

Целью финансовой оценки является:

• Определите финансовые последствия для проекта

• Разрешить сравнение проектных затрат с прогнозируемыми выгодами

• Обеспечить доступность проекта

• Оценить соотношение цены и качества

• Прогнозировать денежный поток

Анализ чувствительности

Анализ чувствительности касается проектного риска и рассматривает альтернативные варианты будущего, измеряя влияние на результаты проекта или допущения изменения значений, в которых есть неопределенность.

Фактически, анализ чувствительности позволяет бухгалтеру проекта экспериментировать с возможными сценариями.

3. Определение проекта

Это самая большая часть бизнес-обоснования, предназначенная для спонсора проекта, заинтересованных сторон и команды проекта. Он отвечает на большинство вопросов, касающихся вашего проекта, почему, что и как.

Справочная информация

Цель этого раздела — дать ясное представление о бизнес-модели и проекте. Он должен содержать краткий обзор причин, по которым произошли изменения в проекте или бизнесе: проблема, возможность или изменение обстоятельств.

При необходимости обратитесь к соответствующим программам, проектам, исследованиям или бизнес-планам.

Бизнес-цель

В этой части описывается, почему вы делаете этот проект. Бизнес-цель отвечает на следующие вопросы:

Преимущества и ограничения

В разделе преимуществ и ограничений поочередно описываются финансовые и нефинансовые преимущества. Цель — объяснить, зачем вам нужен проект.

Например, на:

Экономическое обоснование также должно включать любые ограничения, поскольку они представляют потенциальный риск для проекта.

Обозначение и выбор опции

Определите возможные решения проблемы и опишите их достаточно подробно, чтобы читатель мог их понять.

Например, если бизнес-модель и предлагаемое решение используют технологию, обязательно объясните, как используется технология, и дайте определение терминам, используемым в глоссарии. Поскольку у большинства проблем есть несколько решений, часто требуется оценка опционов. Это позволит изучить возможные решения и порекомендовать лучший вариант.

При написании первоначального экономического обоснования оценка опционов, вероятно, будет содержать длинный список опционов и будет охватывать множество возможностей. По мере реализации проекта ряд вариантов будет отклонен. Окончательное экономическое обоснование может содержать от трех до пяти вариантов (краткий список), который включает вариант «ничего не делать» или вариант тестирования.

Объем, влияние и взаимозависимости

В этом разделе шаблона бизнес-модели описывается работа, необходимая для достижения бизнес-цели, и определяются бизнес-функции, на которые влияет проект.

Кроме того, в разделе «Объем проекта, влияние и взаимозависимости» должны быть указаны объем и границы проекта. Он описывает, что включено, а что исключено, а также ключевые взаимозависимости с другими проектами. Для экономического обоснования важно учитывать неудачи других взаимосвязанных проектов и показать, как такие зависимости влияют на преимущества.

Эскизный план

Набросок плана содержит краткое изложение основных мероприятий и общий график — график проекта — для проекта.

В идеале проект должен быть разделен на этапы, и каждому этапу предшествуют ключевые решения. Используйте этот раздел, чтобы ответить на следующие вопросы:

• Что требуется?

• Как это делается?

• Кто чем занимается?

• Когда что-нибудь случится?

В этом кратком плане перечислены основные результаты и краткое описание проекта, а также ответственность за каждое мероприятие.

Оценка рынка

Важно, чтобы бизнес-кейс давал своим читателям всестороннюю оценку бизнес-контекста — оценку рынка. Другими словами, четко обозначьте основные бизнес-интересы.

Следовательно, оценка рынка должна показать полное понимание рынка, на котором работает ваш бизнес.

Хорошей отправной точкой является включение ПЕСТИКА — политического, экономического, социологического, технологического, юридического и экологического — анализа.

Оценка рисков

Оценка рисков суммирует значительные риски и возможности проекта, а также способы управления ими. Включенные риски должны охватывать те, которые могут возникнуть в результате вашего проекта или способности организации вносить изменения.

В этом разделе даны ответы на следующие вопросы:

• Какие риски есть?

• Каковы последствия возникновения риска?

• Какие возможности могут появиться?

• Какие существуют планы по устранению рисков?

• Каждый проект должен включать журнал рисков.

При написании бизнес-обоснования убедитесь, что оно включено, поскольку в нем объясняется, как управляются риски и возможности.

Проектный подход

Проектный подход описывает, как проект реализуется. То есть способ, которым выполняется работа по реализации проекта.

Например, проект, в котором большая часть работ передана по контракту, вероятно, будет использовать другой подход по сравнению с проектом, который разрабатывает собственное решение.

Стратегия закупок

В этом разделе описывается, как должен финансироваться проект и должна ли организация принимать решение о покупке, аренде или аутсорсинге перед покупкой.

Кроме того, стратегия закупок должна описывать используемый процесс закупок. Официальный процесс закупок может сэкономить время и деньги и снизить риски проекта.

4. Проектная организация

Последний раздел шаблона бизнес-модели представляет наибольший интерес для менеджера проекта, команды проекта и менеджеров, ответственных за выполнение работы по проекту. В этом разделе организации проекта описывается, как создается проект.

Управление проектом

Этот раздел шаблона бизнес-модели показывает читателю, как структурирован проект и различные уровни принятия решений.Обычно бизнес уже внедрил структуру управления проектом, которая будет поддерживать проект на каждом этапе.

Если ваша организация не использует структуру структурированного процесса управления проектами, используйте этот раздел, чтобы включить:

Отчетность о ходе работ

Наконец, экономическое обоснование должно определять, как регистрируется прогресс проекта, а совет проекта обновляет его исполнение. Обычно менеджер проекта делает это, составляя краткий отчет о ходе работы или выделяя отчет через регулярные промежутки времени.

По запросу: Руководство для менеджера по предотвращению 7 ловушек портфеля проектов

Электронная книга: 3 выигрышные стратегии для успеха ИТ-проекта

Управление бизнес-кейсом

Завершенное экономическое обоснование обеспечивает структуру проекта и его организацию на протяжении всего жизненного цикла проекта. Поэтому его следует регулярно использовать для справки, а не отправлять на полку.

Соответственно, спонсор проекта и совет проекта должны пересмотреть и обновить экономическое обоснование на ключевых этапах, чтобы убедиться, что проект остается жизнеспособным и причины для его выполнения остаются в силе.В идеале проверка должна проводиться до начала нового этапа, чтобы избежать ненужных затрат времени и денег.

Изготовление корпуса

В этой статье мы показали вам, как написать бизнес-кейс. Мы рассмотрели много вопросов, и может создаться впечатление, что полученное экономическое обоснование представляет собой большой и громоздкий документ.

Это не так.

Бизнес-модель должна быть краткой и по существу. Для небольших проектов он может занимать несколько страниц. Для более крупных проектов и сложных бизнес-изменений документ будет большим.

Поэтому не забывайте о предполагаемой аудитории при подготовке каждого раздела и включайте вспомогательную информацию в приложение.

Например, раздел оценки опционов может резюмировать каждый вариант с подробностями, содержащимися в другом месте для справки.

В заключение, цель бизнес-кейса состоит в том, чтобы обрисовать бизнес-обоснование для выполнения проекта и предоставить средства для постоянной оценки и оценки прогресса проекта.

Ваш бизнес на автопилоте | Академия

Часто задаваемые вопросы

Я готов получить это, куда мне пойти, чтобы это волшебство произошло?

Ага! Просто нажмите «Зарегистрироваться», создайте учетную запись или войдите в систему, если вы уже являетесь студентом Академии Стратегии, и бум.Это оно. Вы сразу получите доступ к этой программе. Это похоже на волшебство.

Когда курс начинается и заканчивается?

Курс начинается сейчас и никогда не заканчивается! Это полностью самостоятельный онлайн-курс — вы решаете, когда начать, а когда закончить.

Почему это 11 долларов? Это кажется безумной сделкой ?!

Эмммм … ты нас встречал? Может быть, вы этого не сделали (Интернет — большое пространство).Вот кое-что, что вам следует знать о нас. Нам нравится давать, давать, давать. Когда мы чему-то учимся, и это имеет большое значение в том, как мы ведем наш собственный бизнес, нам нравится видеть, как мы можем получить это в ваши руки. Иногда это означает сделать его супер доступным, как в этой программе. Это не делает его менее ценным, поверьте нам. Мы легко могли бы зарядить в 10 раз больше.

Как долго у меня будет доступ к курсу?

Как звучит пожизненный доступ? После регистрации у вас будет неограниченный доступ к этому курсу на любой срок — на любых ваших устройствах.

Но у меня нет времени экономить время! Я слишком занят своим бизнесом!

Если вы находитесь в этой точке, вам абсолютно необходимо получить свою добычу в Your Biz на автопилоте. Сделайте глубокий вдох. Выделите время в своей неделе, чтобы реализовать то, чему здесь учат, и позвольте нам вас поразить. Время, которое вы потратите на изучение этой тактики, вернется к вам вдвойне, как только вы начнете видеть, как они работают.

WSDOT — Объявление и присуждение контракта

Объявленные в настоящее время и заключенные контракты

Фирмы, которые участвуют в торгах по проектам WSDOT, должны принять участие в опросе участников торгов

Хотите получать уведомления о предстоящих контрактах, объявления о проектах, бюллетени для подрядчиков и другие обновления по электронной почте? Посетите раздел Gov Delivery, чтобы подписаться на бюллетени по возможностям строительных контрактов и подрядчикам.

ПРИМЕЧАНИЕ. В Google Chrome отключена поддержка ссылок FTP, и эти ссылки не будут работать в этом браузере. Вам нужно будет открыть эту страницу в другом браузере, чтобы получить доступ к некоторым ссылкам.

Предварительно объявленные контракты

Контракты, рекламируемые в настоящее время

Рекламируемые в настоящее время контракты на проектирование и строительство

Незавершенные контракты

Недавно заключенные контракты

Предварительно объявленные контракты

Контракты, рекламируемые в настоящее время

Открытие торгов 3 июня 2021 г.
Присоединяйтесь к собранию команды или наберите +1 (206) 531-0324 Код доступа 524-008-947 # (доступно с 10:30 a.м. в день подачи заявок — заявки открываются после 11:00) Впервые в Teams? Узнайте больше здесь.

Открытие торгов 9 июня 2021 г.
Присоединяйтесь к собранию команды или наберите +1 (206) 531-0324 Код доступа 524-008-947 # (доступно с 10:30 в день подачи заявок — заявки открываются после 11:00) Впервые в Teams? Узнайте больше здесь.

Открытие торгов 16 июня 2021 г.
Присоединяйтесь к собранию команды или наберите +1 (206) 531-0324 Код доступа 524-008-947 # (доступно с 10:30 в день торгов — заявки открываются после 11:00).) Впервые в Teams? Узнайте больше здесь.

Открытие торгов 23 июня 2021 г.
Присоединяйтесь к собранию команды или наберите +1 (206) 531-0324 Код доступа 524-008-947 # (доступно с 10:30 в день подачи заявок — заявки открываются после 11:00) Впервые в Teams? Узнайте больше здесь.

Рекламируемые в настоящее время контракты на проектирование и строительство

Вернуться к началу

Незавершенные контракты

Были получены и открыты заявки на проекты, перечисленные ниже, и эти контракты в настоящее время ожидают присуждения.Пожалуйста, свяжитесь с Walker Shave по телефону (360) 705-7841 для получения дополнительной информации.

Вернуться к началу

Недавно выданные контракты

Ниже перечислены отдельные страницы контрактов WSDOT, которые были недавно заключены. Эти страницы были обновлены и теперь содержат информацию о наградах. Страницы проектов будут доступны здесь до исполнения контракта, после чего планы и спецификации (со всеми включенными дополнениями) будут размещены в разделе «Планы и спецификации активных незавершенных проектов».

Последнее обновление: 27 мая 2021 г.

Вернуться к началу

Индустриальный бизнес-парк Crows Landing

Видение

Повторное использование бывшего аэродрома Crows Landing Airfield для создания динамичного регионального центра занятости, использующего существующую транспортную инфраструктуру и обеспечивающего рабочие места с устойчивой заработной платой.

Обязательства

Stanislaus County инвестирует в наше сообщество и уже более 20 лет стремится повторно использовать Crows Landing.Округ твердо верит в приземление как в ключ к процветающему будущему.

Окружающая среда

The Landing — это проект повторного использования. Вся вертикальная застройка будет происходить на бывшей территории Crows Landing Air Facility площадью 1528 акров. Проект предоставит жителям округа возможности трудоустройства, которые не требуют длительных поездок по перегруженным дорогам региона, что приведет к сокращению пробега транспортных средств и улучшению качества воздуха.

Нажмите, чтобы увидеть фотографии с сайта проекта

Ваш браузер не поддерживает видео тег.

Лучшее место для ведения бизнеса

Округ Станислав продолжает активно удовлетворять потребности своих жителей и будущих партнеров по развитию для промышленного бизнес-парка Crows Landing, участка площадью 1528 акров, который создаст рабочие места в округе, возможности развития и сохранит сельскохозяйственные земли за счет повторного использования бывших Вороны Посадка на аэродром.CLIBP идеально подходит для нового предприятия с аэропортом, близостью к Кремниевой долине, региональным портом, надежной транспортной инфраструктурой и низкой стоимостью жизни по сравнению с другими регионами в Калифорнии. Завершены экологические исследования, перепланировка и конкретный план. 30 миллионов долларов США на развитие инфраструктуры для обеспечения первоначальных дорог и дренажных сооружений.

Право собственности с инфраструктурой

Crows Landing извлекает выгоду из инфраструктуры и местоположения и обеспечит стабильно оплачиваемую работу в округе Станислав.Земельный участок включает в себя 1528 акров земельной собственности, находящейся в собственности округа, что позволит предлагаемым застройщикам участвовать во взаимовыгодных партнерских отношениях между государственным и частным секторами и создавать тысячи рабочих мест на местном уровне.

В 2018 году Наблюдательный совет округа Станислав сертифицировал Отчет о воздействии на окружающую среду (EIR) в соответствии с Законом о качестве окружающей среды Калифорнии (CEQA) и принял специальный план для поддержки разработки CLIBP для различных целей, включая легкую промышленность, офис, общественное объекты, открытое пространство, аэропорт и использование в авиации.Завершение экологических исследований, изменение зонирования и конкретный план являются важными вехами, которые демонстрируют постоянную приверженность округа привлечению новых предприятий и предложений по творческому развитию, которые могут извлечь выгоду из близости округа к крупным городам западного побережья за счет его близости к I-5 и другим близлежащим транспортная инфраструктура, наличие крупных строительных площадок и местная рабочая сила.

Первоначальные обязательства и инвестиции округа в успех The Landing продолжаются.В течение 2019 и большей части 2020 года округ будет развивать начальную инфраструктуру объекта (дороги, водоснабжение и канализация) в интересах тех, кто желает установить государственно-частные партнерства для поддержки жителей округа и региона в целом.

Свободная земля, региональные связи

Прогнозы развития указывают на возрождение потребности в промышленных площадках, в частности площадках, предлагающих более 1 миллиона квадратных футов жилой площади.Landing предлагает разработчикам возможности для развития больших участков, близлежащей транспортной инфраструктуры через соединение с коридором I-5 и районом залива Сан-Франциско, а также будущим аэропортом на территории. Сайт предлагает беспрецедентные возможности для логистики, перемещения / распределения товаров, производства / легкой промышленности и развития бизнес-парков.

Доступная рабочая сила

В округе Станислав уровень безработицы один из самых высоких в Калифорнии.Основная цель округа — создавать рабочие места там, где живут люди, и оно стремится работать с сообществом разработчиков и частными инвесторами, чтобы обеспечить возможности для доступной местной рабочей силы. Примерно 43% занятой рабочей силы округа Станислав ездят на работу за пределы округа в поисках работы с устойчивой заработной платой, включая удаленные рабочие центры, такие как Сакраменто или Район залива. Многие жители сообщают, что предпочли бы работать поближе к дому.

Как написать бизнес-модель

Бизнес-модель — это способ доказать своему клиенту, покупателю или заинтересованному лицу, что продукт, который вы продвигаете, является разумным вложением.Ниже мы проиллюстрируем шаги по написанию того, что их повлияет.

Бизнес-обоснование необходимо, чтобы оно объединяло предложение, схему, стратегию и маркетинговый план в один документ и предлагало полное представление о том, какую пользу проект принесет организации.

Программное обеспечение ProjectManager.com для управления задачами имеет все необходимое для успешного проекта. Попробовать бесплатно!

Перед тем, как начать бизнес-план

Проекты терпят неудачу, если у них нет надежного бизнес-обоснования.Но если бизнес-кейс не привязан к реальности и не отвечает потребностям, связанным с более крупными бизнес-целями организации, то это не имеет значения.

Исследование, которое вам понадобится для создания убедительного экономического обоснования, — это почему, что, как и кто. Об этом нужно четко сообщить. В экономическом обосновании будет рассмотрено «почему», но более подробно. Думайте о бизнес-модели как о документе, который создается постепенно, чтобы не тратить ненужные ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Для написания бизнес-кейса необходимо четыре шага:

1. Изучите свой рынок, конкуренцию и альтернативы
2. Сравните и доработайте свои подходы
3. Скомпилируйте данные и представьте ваши стратегии, цели и варианты
4. Все задокументируйте

Существуют шаблоны, которые вы можете использовать для написания своего бизнес-обоснования и сбора всей необходимой информации, которая включает в себя следующее:

С популярностью «изнанки салфетки» ”Идеи, порождающие многомиллиардные стартапы, может показаться соблазнительным упустить из виду старомодную добрую бизнес-документацию.Фактически, в некоторых бережливых или гибких организациях чрезмерная зависимость от документации рассматривается как явное препятствие для инноваций и сотрудничества.

Контрольный список бизнес-кейсов

Одним из ключевых шагов при запуске бизнес-кейсов является наличие контрольного списка бизнес-кейсов. Ниже приводится основная схема, которой нужно следовать, когда вы начинаете разрабатывать бизнес-кейс.

Видение, цели и задачи

Во-первых, вы должны выяснить, что вы пытаетесь сделать и какую проблему хотите решить.Это приведет к результатам вашего проекта.

Заинтересованные стороны

Будь то клиенты, поставщики, высшее руководство, руководители отделов или другие участники проекта, встретитесь со своими заинтересованными сторонами. Все они вкладываются в проект, и вы должны понимать их ожидания.

Спецификации и требования

В зависимости от того, над каким проектом вы работаете, спецификации и требования будут различаться, но они имеют решающее значение для успеха проекта. Соберите их все, выясните, от чего зависит, успешно ли вы их выполнили, и сообщите о результатах.

План проекта

Пришло время создать план проекта. Определите задачи, которые вам нужно выполнить, чтобы завершить проект, а затем их продолжительность. Программное обеспечение для управления проектами значительно упрощает этот шаг. Используя инструмент, вы можете организовать свои задачи, обозначить сроки, назначить работу и постоянно информировать заинтересованных лиц. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как программное обеспечение для управления проектами может помочь вам в решении ваших бизнес-задач и не только.

Бюджет

Ваш бюджет — это оценка всего, что указано в вашем плане, и того, сколько будет стоить завершение проекта в течение отведенного расписания.

Распределите ресурсы

Распределите свои ресурсы, решив, кто над чем будет работать, а затем назначьте членов группы для выполнения этих задач. Если ваша команда подключена к вашему инструменту управления проектами, это должно быть несложно.

Создание расписания

Составьте график проекта, оценив, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Для более эффективного расписания используйте инструмент для создания диаграммы Ганта и распечатайте ее. Это обеспечит дополнительную визуализацию данных и навыки, которых нет в таблицах Excel.

Коммуникационный план

Определите контрольные точки для проверок и обновлений статуса, а также определите, как заинтересованные стороны будут в курсе прогресса в течение жизненного цикла проекта.

Наблюдение за ходом выполнения

Составьте план для отслеживания и отслеживания вашего прогресса во время проекта для сравнения запланированного с фактическим прогрессом. Здесь вам помогут инструменты отслеживания, такие как отчеты о состоянии и информационные панели.

Пример панели мониторинга проекта в ProjectManager.com

Четыре шага к написанию успешного бизнес-обоснования

Бизнес-модель традиционно представляет собой документ, определяющий основные бизнес-выгоды проекта для обоснования затрат на инициативу.В нем часто подробно описывается, как проект согласуется со стратегическими целями организации, и поэтому он является важной, но часто упускаемой из виду ответственностью для менеджеров, которые считают, что за это отвечает высшее руководство, или которые просто быстро поглощаются повседневными делами. обязанности по реализации проекта.

Независимо от того, начинаете ли вы новый проект или находитесь в середине, найдите время, чтобы написать бизнес-обоснование, чтобы оправдать расходы по проекту, указав, какие бизнес-выгоды принесет ваш проект, и что ваши заинтересованные стороны больше всего заинтересованы в извлечении выгоды из Работа.Следующие четыре шага покажут вам, как написать бизнес-обоснование:

Шаг 1. Определите бизнес-проблему

Проекты создаются не ради проектов. У них есть цель. Обычно их инициируют для решения конкретной бизнес-проблемы или создания возможностей для бизнеса.

Вы должны «руководить необходимостью». Ваша первая задача — выяснить, что это за проблема или возможность, описать ее, выяснить, откуда она исходит, а затем определить временные рамки, необходимые для ее решения.

Это может быть простое утверждение, но его лучше всего сформулировать с помощью некоторых исследований экономического климата и конкурентной среды, чтобы обосновать сроки реализации проекта.

Шаг 2. Определите альтернативные решения

Как узнать, является ли проект, который вы предпринимаете, наилучшим возможным решением проблемы, определенной выше? Естественно, выбрать правильное решение сложно, и путь к успеху не вымощен безосновательными предположениями.

Один из способов сузить фокус и прояснить правильное решение — это выполнить следующие шесть шагов (конечно, после соответствующего исследования):

1. Обратите внимание на альтернативные решения.
2. Для каждого решения определите его преимущества.
3. Также спрогнозируйте затраты, связанные с каждым решением.
4. Тогда разберись в ее целесообразности.
5. Определите риски и проблемы, связанные с каждым решением.
6. Наконец, задокументируйте все это в своем бизнес-кейсе.

Шаг 3. Порекомендуйте предпочтительное решение

Далее вам нужно будет ранжировать решения, но перед этим лучше всего установить критерии, возможно, иметь механизм подсчета очков, который поможет вам расставить приоритеты для решений, чтобы лучше выбрать правильное. один.

Некоторые методологии, которые вы можете применить, включают:

• В зависимости от стоимости и выгоды решения поставьте оценку от 1 до 10.
• Основывайте свою оценку на том, что для вас важно.
• Сделайте свой рейтинг более сложным, чтобы охватить все базы.

Независимо от вашего подхода, как только вы сложите свои числа, станет очевидным лучшее решение вашей проблемы. Опять же, вам нужно, чтобы этот процесс также был задокументирован в вашем бизнес-кейсе.

Шаг 4: Опишите подход к реализации

Итак, вы определили свою бизнес-проблему или возможность и способы ее решения, теперь вам нужно убедить заинтересованные стороны в том, что вы правы и что у вас есть лучший способ реализовать процесс достичь своих целей.Вот почему так важна документация; он предлагает практический путь решения основной проблемы, которую вы определили.

Теперь это не просто упражнение для умиротворения высшего руководства. Кто знает, что вы можете обнаружить в ходе исследования, которое вы вложите в изучение основной проблемы и поиск альтернативных решений? Вы можете сэкономить организации миллионы с помощью альтернативного решения, отличного от первоначально предложенного. Когда вы работаете над убедительным бизнес-обоснованием, вы можете привлечь к себе своих спонсоров или руководство организации и получить четкое представление о том, как обеспечить получение бизнес-преимуществ, на которые они рассчитывают.

Как ProjectManager.com помогает с вашим бизнес-обоснованием

ProjectManager.com, отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, может собирать и объединять все различные данные, которые вы собираете, а затем легко делиться ими как с вашей командой, так и с проектом спонсоры.

Когда у вас есть электронная таблица со всеми перечисленными задачами, вы можете импортировать ее в наше программное обеспечение. Затем он мгновенно заносится в диаграмму Ганта. Просто установите продолжительность для каждой задачи, добавьте любые зависимости, и ваш проект теперь распределен по временной шкале.Вы можете устанавливать контрольные точки, но вы можете сделать гораздо больше.

ProjectManager.com имеет динамические диаграммы Ганта, которые можно легко обновлять.

Теперь у вас есть план проекта, и с помощью онлайн-диаграммы Ганта вы можете назначать членов команды по задачам. Затем они могут напрямую комментировать задачи, над которыми они работают, добавляя столько документов и изображений, сколько необходимо, создавая среду для совместной работы. Вы можете отслеживать их прогресс и при необходимости изменять длительность задач, перетаскивая даты начала и окончания.

Но это только часть того, что предлагает ProjectManager.com. У нас есть доски канбан, которые визуализируют ваш рабочий процесс, и панель мониторинга в реальном времени, которая отслеживает шесть показателей проекта для наиболее точного представления вашего проекта.

Попробуйте ProjectManager.com и убедитесь сами, воспользовавшись 30-дневной бесплатной пробной версией.

Посмотрите обучающее видео по нашему бизнес-кейсу

Если вы хотите получить больше советов по бизнес-кейсу, найдите время и посмотрите Дженнифер Бриджес, PMP, в этом коротком обучающем видео. Она объясняет, какие шаги нужно предпринять, чтобы написать хорошее бизнес-обоснование.

Вот скриншот для справки.

Транскрипция:

Сегодня мы поговорим о том, как написать бизнес-кейс. Что ж, за последние несколько лет мы стали свидетелями того, как рынок или, может быть, организации, компании или даже проекты отходят от ведения бизнес-кейсов. Но в наши дни компании, организации и те же самые проекты тщательно изучают инвестиции и действительно ищут норму прибыли.

Итак, теперь думайте о бизнес-кейсе как о вашей возможности упаковать ваш проект, вашу идею, вашу возможность и показать, что это значит, каковы преимущества и как другие люди могут получить выгоду.

Сегодня мы хотим взглянуть, что находится в бизнес-модели и как ее написать. Я хочу прояснить, что когда вы ищете информацию по бизнес-кейсу, это не портфель.

Кто-то позвонил на днях, и они были сбиты с толку, потому что они что-то искали, и они продолжали тянуть портфели. Сегодня мы говорим не об этом. Мы говорим о бизнес-кейсах, и они включают информацию о ваших стратегиях и целях. Это ваше деловое предложение.В нем есть ваш бизнес-план, ваша бизнес-стратегия и даже ваш маркетинговый план.

Итак, почему это так важно сегодня? Опять же, компании стремятся к тому, чтобы не только их руководители проектов, но и члены своей команды имели лучшее понимание бизнеса и большую деловую хватку идей. Таким образом, это экономическое обоснование обеспечивает обоснование предлагаемого изменения бизнеса или плана. В нем описывается распределение капитала, который вы, возможно, ищете, и ресурсы, необходимые для реализации. Тогда это может быть план действий.Это может просто служить единым видением. Кроме того, он предоставляет лицам, принимающим решения, различные варианты.

Итак, давайте подробнее рассмотрим шаги, необходимые для объединения этих бизнес-кейсов. Есть четыре основных шага. Во-первых, вы хотите изучить свой рынок. На самом деле посмотрите, что там есть, где потребности, где пробелы, которые вы можете восполнить? Посмотрите на своих конкурентов. Как они к этому подходят и как вы можете предложить другие альтернативы?

Вы хотите сравнить и доработать различные подходы, которые вы можете использовать для выхода на рынок.Затем вы собираете эти данные и представляете стратегии, свои цели и другие варианты, которые необходимо рассмотреть.

А потом вы это буквально документируете.

Так как же выглядит документ? Что ж, сегодня есть шаблоны. Компоненты различаются, но это обычные. А вот это я считаю важным. Итак, есть резюме. Это просто краткое изложение вашей компании, того, как может выглядеть ваша управленческая команда, краткое изложение ваших продуктов и услуг и вашего рынка.

Описание бизнеса дает немного больше истории о вашей компании и формулировке миссии, а также о том, чем действительно занимается ваша компания и как этот продукт или услуги вписываются в нее.

Затем вы описываете детали продукта или услуги, которые вам нужны. мы планируем либо расширить, либо развернуть, либо внедрить. Вы даже можете включить туда патенты, которые находятся на рассмотрении, или другие товарные знаки.

Затем вы хотите определить и разработать свою маркетинговую стратегию. Мол, как ты собираешься донести это до своих клиентов? Вы собираетесь открыть магазин кирпича и раствора? Ты собираешься сделать это онлайн? И каковы ваши планы по выводу его на рынок?

Вы также хотите включить подробную информацию об анализе конкурентов.Как у них дела? И как вы планируете, я думаю, победить своих конкурентов?

Вы также хотите посмотреть и определить свой SWOT-анализ.