Как проводится тендер: с чего начать работу пошаговая инструкция для начинающих

Как проводятся открытые тендеры

Наиболее практикуемым способом проведения конкурентных торгов является так называемый открытый тендер.

Подать заявку на участие в таком аукционе могут все желающие, при условии, что их деятельность законна и отвечает характеру заказа.

Но как участники узнают о тендере? Существует масса ресурсов, занимающихся размещением инфомации подобного рода. В наши дни самыми востребованными из них ожидаемо оказываются электронные — специализированные сайты; но объявления о тендерах печатаются также и в средствах массовой информации.

Обычно тендеры проводят заказчики, либо их доверенные лица. Документация, в которой содержатся требования к претендентам на подписание контракта, а также параметры закупки или заказа, и, наконец, механизм проведения тендера, называется тендерной, конкурсной или технической.

В рамках этой документации прописаны и требования к офомлению заявки, а также сроки ее подачи. Большинство тендеров предполагают наличие в заявке документа о наличии обеспечения контракта — прямом залоге, договоре поручительства или банковской гарантии.

Затем по истечению положенного срока в присутствии представителей от всех компаний, принимающих участие в розыгрыше, совершается вскрытие заявок с последующим озвучиванием списка участников тендера, а также стоимости каждого предложения.

Каждая заявка проходит проверку путем ее изучения тендерной комиссией, а порой и командой экспертов. Проверяется все — от уровня профессионализма и степени квалифицированности участника, подлинности ЭЦП до наличия у компании прав на данный вид деятельности.

Когда все эти этапы пройдены, объявляется победитель тендера, с ним проходят переговоры, и подписывается договор. Если же что-то в процессе переговоров заказчика не устраивает, тендер переходит к следующему претенденту — участнику, занявшему второе место на конкурсе.

Порой же — правда не всегда — учредители тендера прибегают к такому мероприятию как предварительная квалификация — когда на последнем этапе конкурса за выгодный контракт борятся инициаторы самых интересных предложений.

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Как участвовать в тендерах начинающему

Один из главных вопросов, на которые хотели бы найти ответ компании, впервые принимающие участие в государственном заказе это, конечно, с чего начать участие в тендере? 

Для новичков поиск ответа на этот вопрос может занять немало времени, а лишние временные затраты в бизнесе — это зачастую непозволительная роскошь. Поэтому мы решили помочь Вам сэкономить ваши ресурсы.

Участие в тендерах пошаговая инструкция

Начало участия в электронных торгах начинается прежде всего с получения электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Процесс этот достаточно прост и не занимает много времени (при условии, что Вы оперативно подготовите все необходимые документы).

Для получения ЭЦП необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр. Здесь Вас проконсультируют и проинформируют о том, какие бумаги потребуются. Электронная цифровая подпись будет готова через 1-2 дня с момента подачи всех необходимых документов.

Получить электронную цифровую подпись

за 1 день в любом регионе России

Заказать

Следующий этап — регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП

Так же как и получение ЭЦП, этот процесс нельзя назвать трудоёмким. Вам следует прикрепить все необходимые документы при регистрации в ЕИС. На площадки эта информация попадет автоматически. После успешного занесения участников ЕРУЗ в течение одного рабочего дня проходит аккредитация на электронных торговых площадках.

Обращаем внимание на то, что на первом этапе регистрации в ЕИС необходимо пройти аутентификацию в ЕСИА (Портал Госуслуг). Только после этого будет возможно пройти на следующий этап регистрации.

Начало работы с тендерами

Успешно пройдя предыдущие два этапа, Вы можете приступать к выбору тендера. Для этого зайдите либо на официальный сайт государственных закупок, либо на электронную торговую площадку.

Поиск торгов по вашей тематике

Настройки поиска с помощью широкого набора фильтров  

Бесплатный доступ

Если Вы ещё не получали аккредитацию на какой-либо ЭТП, то, возможно, вам будет удобнее выбирать тендер на официальном сайте zakupki.gov.ru — здесь представлен наиболее полный список торгов.

Если же Вы уже аккредитованы на определённой торговой площадке, то Вам, вероятно, проще найти наиболее подходящую госзакупку на данной ЭТП.

Выбирать тендер Вы можете в соответствии с различными критериями: регион, сумма контракта, тип товара и т.п. Сегодня крупные электронные торговые площадки (и, конечно, официальный сайт государственных закупок) снабжены удобными фильтрами, облегчающими поиск.

Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу поисковую систему.

Распространенные ошибки

Весь процесс подготовки к участию в государственных закупках довольно прост и по времени занимает приблизительно неделю. Обязательно учитывайте это при выборе торгов.

Чтобы начальный этап не затянулся, обратите внимание на наиболее распространённые ошибки поставщиков:

1. прикрепление отсканированных копий (а не оригиналов) документов;

2. попытки прикрепить файлы «весом» более 12 Мб (на площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» — более 16 Мб) при аккредитации. При этом страница либо зависает, либо выдаёт информацию об ошибке;

3. вложенные документы не имеют необходимых печатей, подписей или плохо читаемы;

4. игнорирование полей, помеченных звёздочкой (то есть обязательных к заполнению).

Внимательность и оперативность — самые важные качества при подготовке к участию в государственных закупках и торгах в общем. Четкое выполнение всех инструкций способно помочь Вам затратить гораздо меньше времени и средств.

Более подробно о некоторых из этапов, которые необходимо пройти для начала участия в государственных торгах Вы можете в наших статьях рубрики «Вопрос-ответ».

©ООО МКК «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Статьи по теме:

Аккредитация участника тендеров

Принцип работы ЭЦП

Все статьи

Поделитесь ссылкой на эту статью

Проведение тендеров на закупку в 2021 году

Сейчас проведение тендеров на закупку является методом оптимального и приемлемого решения, которое ставит для себя любая крупная компания или организация. Такие мероприятия за последние годы стали популярными и востребованными услугами.

Каковы основные причины для организации тендера на закупку:

1. Корпоративные требования, которые являются основополагающими в любой компании. Основная сфера исследования – политика закупок на предприятии.
2. Огромное стремление компании или заказчика провести торги, чтобы в итоге получить оптимальное решение за хорошую стоимость.

Многие организации и компании принимают решение о выборе компании-поставщика. Сегодня существует закрытый и открытый тендер на закупку. Ко всем государственным организациям предъявляются аналогичные требования по заказам. Стоимость таких закупок может достигать больших показателей.

Организационные работы по проведению тендера

Процедура проведения тендера государственных закупок подразумевает под собой ряд основных задач и этапов. Организацию и подготовку торгов должен обеспечить заказчик. Если он сам не в состоянии провести мероприятие, то может поручить свои обязанности организатору, который сформирует специальный тендерный комитет. Он может действовать постоянно или временно. В такую группу могут быть включены представители заказчика, специалисты из профильного министерства, центрального органа исполнительной власти, местные государственные администрации, общественные или проектные организации, независимые эксперты. Этот список может дополняться по собственным пожеланиям заказчика.

Председателем комиссии по организации конкурса в любом случае становится руководитель предприятия или организации, то есть любое должностное лицо, которое выбирает заказчик.

Организатор/заказчик проводит много подготовительных работ. К ним относятся:

1. Публикация объявлений о проведении торгов, а также приглашение подрядчиков в случае проведения закрытого конкурса.
2. Регистрация и принятие заявок от подрядчиков на участие торгах.
3. Разработка необходимой документации по предварительной информации, квалификации претендентов, а также направлениям деятельности.
4. Подготовка и анализ конкурсной документации и отправка ее претендентам.
5. Организация посещения участниками закупочных площадок.
6. Предоставление ответов на интересующие вопросы от участников по поводу уточнения информации, которая содержится в тендерных документах.
7. Внесение изменений и дополнений в тендерную документацию.

Тендерный комитет выполняет возложенные на него обязанности и должен обеспечить проведение предварительных мероприятий по квалификации претендентов, а также регистрацию и хранение предложений или оферт.

Он должен оценить конкурсные предложения и по итогам принять оптимальное решение, оформить все документальные бумаги по итоговым результатам и процедуре проведения, подготовить отчет о проведении торгов, а также определить единственного победителя.

Чтобы определить, как проводить тендер на закупку, необходимо обратить внимание на действующее законодательство Российской Федерации.

Как организовать тендер на закупку

Многие задают вопрос специалистам о том, как организовывать тендер на закупку. Чтобы максимально точно и правильно провести мероприятие, необходимо сначала составить план. К тому же, стоит принимать во внимание важные моменты:

1. Решения тендерного комитета должны приниматься только на закрытом заседании. Во время встречи может присутствовать не меньше половины его основного состава. Решение принимается путем голосования.
2. Если члены конкурсной комиссии проголосуют поровну, то голос главного председателя будет заключающим и решающим.
3. Любое решение тендерного комитета должно быть официально оформлено при помощи специального протокола. Его подписывают все присутствующие члены тендерного комитета, принимающие участие в голосовании.
4. Заказчик должен контролировать весь процесс работы, связанной с организацией и проведением мероприятия по закупке. Также он решает основные вопросы, возникшие во время аукциона. Заказчик утверждает выдвинутые протоколы заседания тендерного комитета, проверяет тендерную документацию и рассматривает поступившие жалобы от участников.

Заказчик является главным лицом при проведении любого конкурса по закупке товаров. Он может принимать участие на любом подготовительном и организационном этапе.

Как проводится тендер в России в 2021 году

Случается, что компания-поставщик становится не в состоянии продолжать поставки. В результате предприятию приходится срочно искать новых поставщиков и налаживать связи с другими предприятиями. Объем госзакупок увеличивается, что позволяет участникам быть конкурентоспособными и выигрывать торги. Как проводится тендер, нужно знать любой компании, зависимой от внешних поставок.

Кто проводит тендеры на государственном уровне

Чтобы понять систему рынка, следует ответить на главные вопросы:

1. Как проводятся тендеры?
2. Кто этим занимается?

На всероссийском уровне тендерные торги проводит муниципалитет, что предусмотрено соответствующими законодательными актами. Также они могут проводиться специальными органами государственной власти. Основная цель такого общегосударственного мероприятия – поиски подходящей фирмы-исполнителя для заказов. При этом выигрывает тендер та компания, которая сможет предложить наиболее эффективные методы исполнения, включая условия поставок и т.д.

На государственном уровне основным способом госзакупок является тендер. Гостендером называется специальный вариант выдачи госзаказа на поставки необходимых товаров. Также основой договора может быть предоставление специальных услуг или проведение ряда работ на основе конкретных условий, выдвинутых фирмой-заказчиком, в соответствующие сроки. Данная процедура подразумевает выведение экономического благополучия компании на конкурсной основе, что позволяет выиграть той фирме-исполнителю, чьи условия будут максимально выгодны заказчику.

Как проходит тендер государственного уровня?

Принципами государственного тендера являются равенство участников, их конкурентоспособность в условиях проведения конкурса и состязательность. Если компании не готовы бороться за необходимость получения контракта, то их пассивность не сможет дать им преимущества. Если фирма-исполнитель не желает участвовать в тендере, почувствовав, что данный уровень ей «не по зубам», она в любой момент может выйти из гонки за контракт.

Каждая фирма-участник в процессе подготовки осуществляет определенные затраты на проведение ряда работ по подсчетам, статистике и разработке идей для конкурса. К сожалению, фирма-заказчик не сможет возместить эти финансовые моменты, поскольку каждый участник тендера работает на добровольной основе, при этом не только выигрыш имеет значение. Дело в том, что представлять свою конкурентоспособность на общегосударственном уровне уже является успехом на пути к выходу в лидеры по поставкам. Это привлечет инвесторов, готовых сотрудничать. Поэтому каждая компания знает, как проходят торги и какие выгоды от этого для заказчика и исполнителей.

Общегосударственные тендеры бывают нескольких видов.

Открытые мероприятия

Такой вид конкурсов принято проводить при необходимости организации поставок на технику, товары или определенные услуги. При этом, участвовать в подобных конкурсах могут все поставщики, считающие себя правомочными.

Как проводятся торги в открытом виде? Данный вариант мероприятия необходимо проводить по стандартным условиям с учетом распоряжений и правил, предусмотренных законодательно. При этом открытость на общегосударственном уровне позволяет всем желающим принять участие. Конечно, при таких ставках и на таком высоком уровне далеко не каждая фирма способна будет подать заявку, поскольку это требует определенных мощностей, навыков и ресурсов. К тому же фирма-заказчик всегда оставляет за собой право внести дополнительные условия конкурса, чтобы отсеять неподходящих претендентов.

Закрытые

Самыми выгодными являются именно такие конкурсы. Дело в том, что не каждая фирма-исполнитель знает о существовании такого тендера, что позволяет проводить его в узком кругу.

Как проводить тендер в закрытом виде? Если речь идет об общегосударственном уровне, то, скорее всего, важна необходимость неразглашения. Государственная тайна заставляет фирму-заказчика самостоятельно тщательно выбирать претендентов, которым будет разослано предложение участия в конкурсе. После этого участвовать будут только те поставщики, которые вовремя подали заявки. Каждая фирма-исполнитель обязана сохранять строгую конфиденциальность как на протяжении конкурса, так и после подписания договора. Утечка информации будет считаться несоблюдением договора, что обойдется в круглую сумму в виде компенсации.

Преимуществом участия в закрытых торгах является возможность получить большой заказ и постоянную работу с фирмой-заказчиком, что позволит компании-исполнителю выйти на высокий уровень экономики и мировой рынок.

Как проходят тендеры в России на скрытой основе? Для закрытого госконкурса приглашаются компании, которые смогут обеспечить компактные поставки продукции или услуги специального характера. Однако участвовать могут только приглашенные поставщики, поскольку о самом тендере в СМИ не будет объявлено. Это дает гарантию конфиденциальности проведения конкурса, что позволит сохранить информацию втайне.

Госзакупки на таких торгах необходимо согласовывать с госорганами, поскольку именно они выступают основными заинтересованными лицами, подтверждающими необходимость в организации и проведении аукциона или тендера. Претенденты должны вовремя предоставить полный свод документов в соответствии с запросами конкурса. Заявки проходят регистрацию, после чего предложенная продукция или услуга от каждой фирмы подлежат сверке на соответствие всем условиям. Какой поставщик предложил наиболее подходящие условия, с тем и будет подписан госконтракт.

Одноэтапные конкурсы

Отличаются простотой и оперативностью проведения:

1. Проведение конкурса оперативно в один этап возможно в том случае, если закупку можно сделать у одного поставщика.
2. Такой конкурс предпочтительней, если речь идет о небольших объемах закупки.
3. Проведение в один этап выгодно на местном уровне, если среди двух-трех возможных поставщиков необходимо выбрать одного.
4. Одноэтапные конкурсы можно проводить в случае, если само проведение чисто символическое, а на самом деле есть только один реальный представитель на должность исполнителя закупок и заключения договора.

Как провести тендер среди поставщиков в один этап? Собственно конкурс в таком случае нецелесообразен, однако его проводят только для того, чтобы наглядно продемонстрировать честность фирмы-заказчика и ее готовность сотрудничать со всеми, кто способен будет обеспечить выполнение всех условий договора, включая необходимые объемы поставок.

Двухэтапные

Подобные мероприятия проводят при необходимости выхода на международный рынок и обеспечения госзакупок достаточно сложной, нетипичной продукции. В роли товара в таком случае могут выступать научные труды, исследовательские работы, технологические разработки или архитектурно-конструкторские работы.

Как проводить двухэтапные тендеры?

1. На первом этапе все фирмы-исполнители, желающие сотрудничать, подают заявления. Затем комиссия, созданная для проведения тендера, проведет тщательный анализ, в ходе чего изучит поданные заявления и выяснит реальный потенциал каждой фирмы, института или другого учреждения. После этого будут отобраны лучшие, по мнению заказчика, участники, которым в дальнейшем предстоит пройти отсев.
2. На втором этапе среди выбранных фирм понадобится выбрать только одну. Это можно сделать на конкурсной основе, оценив предложенные проекты с точки зрения финансов, пользы и выгоды. С фирмой-исполнителем, которая выигрывает, заключается контракт. Такое долгосрочное сотрудничество будет выгодно не только исполнителю, но и заказчику.

Как проводятся тендеры на закупку

Проведение такого мероприятия зависит от разновидности закупок и необходимых товаров. В результате этого они могут быть закрытыми, открытыми, проходить в форме аукциона и т.д. Если речь идет об открытом гостендере, то здесь участие принимают только те исполнители, которые сумели вовремя откликнуться на приглашение участвовать. В таком случае, особенности проведения зависят только от заказчика.

Документы

В тендерной документации указывается расписание проведения конкурса, требования, необходимая квалификация фирм-исполнителей. Кроме комиссии, от фирмы-заказчика могут быть приведены независимые эксперты, которые смогут дать более точную оценку товаров и услуг. Путем голосования будет определен победитель конкурса. С ним в дальнейшем компания подпишет договор государственного образца.

Как можно поучаствовать в гостендере

Многих потенциальных участников интересует, как проводят государственные тендеры и как в них поучаствовать. Чтобы принять участие в подобном конкурсе, надо для начала подать заявление. Дело в том, что подобные тендеры проводятся открыто, что дает возможность любой фирме-исполнителю принять участие (исключение составляют государственные тайны). Чтобы в конкурсе не принимали участие компании, неспособные выполнить контракт в дальнейшем, от каждого участника требуется подать заявку, к которой будет соответствующее обеспечение в виде банковской гарантии или тендерного кредита.

Банковской гарантией называют задокументированное обязательство определенного банка совершить уплату в размере положенной денежной суммы, если исполнитель не сможет выполнить условия договора. Тендерный кредит – вариант банковской сделки, который позволяет не изымать средства из оборота. Такие гарантии можно получить у банка или брокера. Для этого заполняют анкету, представляют документы и открывают счет.

Тендер на постоянные поставки

Как провести тендер на услуги, если речь идет о постоянных поставках? Прежде всего, стоит определить цель конкурса. Главная задача любого тендера – выбрать подходящего поставщика. Проведение такого серьезного мероприятия потребует определенного времени. Чаще всего длительность конкурса составляет около месяца. Тендер организовывать стоит, только если речь идет о серьезных закупках или услугах.

После этого в процессе проведения конкурса следует выбрать лучшего поставщика услуг. Сделать это можно, оценив работоспособность предприятия. Для чистоты результатов может понадобиться мнение посторонних экспертов, которые смогут дать квалифицированную оценку каждому участнику. На основе исследований документации и экспертной оценки выбирается победитель тендера, с которым будет заключен контракт.

Что такое тендеры и как их находить: Видео

Как проводится тендер на строительство: советы и помощь адвоката

   Как проводится тендер на строительство? Не смотря на то, что такие конкурсы могут показаться простым мероприятием, на самом деле победа в них может стать отличным достижением для любой компании.

   Наш адвокат поможет Вам в вопросе сопровождение тендеров, подготовка тендера, ему известно, что нужно для участия в тендере и как правильно его провести.

Как проводится тендер на строительство?

   Но для того, чтобы был получен необходимый результат, нужно знать условия проведения тендера на строительство. Одним из главных является то, чтобы как можно больше компаний узнали о проведении конкурса. Это повысит шансы на встречу с самым походящим исполнителем, который будет отвечать всем необходимым требованиям.

   Также сейчас для участия в нем необходимо вовремя подать документы для тендера по строительству, которые предоставят возможность выбирать лучшего среди претендентов, обладая всей информацией. Подрядчиком станет та компания, которая сможет предложить наиболее выгодные для клиента условия выполнения заказа, поэтому многие строительные организации волнует вопрос о том, как выиграть тендер на ремонт.

   В настоящее время такие мероприятия предназначены для обеспечения устойчивости развития строительной отрасли. А основной задачей их организаторов является правильно определить порядок участия в тендере на строительство. После чего каждому участнику нужно будет только выяснить вопросы, разобраться с заданием и постараться выполнить его лучше всех.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете как участвовать в тендерах правильно, задайте свой вопрос в комментариях ролика и получите бесплатный совет адвоката по госзакупкам уже сегодня

Документы для тендера на строительство

Сейчас документы для участия в тендере ИП или организации должны содержать в себе:

• данные об объекте;
• условия торгов;
• инструкцию участникам;
• условия заказа на выполнение работ, указанных в предмете закупки.

   Несмотря на то, что такой тип поиска подрядчиков появился относительно недавно, он уже успел завоевать немало популярности. А все потому, что порядок проведения тендера на строительство дает возможность придать деятельности существенную динамику.

ПОЛЕЗНО: смотрите ВИДЕО по теме участия нашего адвоката в антимонопольном споре и подпишитесь на канал YouTube, чтобы иметь возможность получать совет адвоката через комментарии к ролику.

Помощь адвоката по тендерам

   Любой заказчик строительных работ хочет, чтобы выполнением его работ занимались квалифицированные специалисты в строительной сфере. Поэтому в настоящее время многие крупные предприятия стараются организовать тендер в строительстве. Этот конкурс предоставляет отличную возможность строительной компании заявить о себе, а заказчику выбрать лучшего из претендентов. Наш центр тендерного сопровождения всегда может оказать Вам содействие.

   В вопросах, которые связаны с подобными мероприятиями, очень важно обладать правильными ориентирами. Поэтому неудивительно, что в наше время они являются довольно распространенным явлением и многих интересует вопрос.

   Сейчас данный вариант сотрудничества между организациями, как тендер вполне заслужено является прогрессивной формой взаимоотношений между заказчиками и исполнителями. Возникли вопросы? Звоните и мы все решим вместе.

Читайте еще по вопросу участие в тендерах:

Узнайте, как выиграть тендер на услуги по ссылке

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Условия участия в тендерах

К участию в тендерах приглашаются все юридические лица и индивидуальные предприниматели, удовлетворяющие требованиям, указанным в извещении о проведении тендера (далее – Извещение).

КТК проводит открытые тендеры в двухэтапном и одноэтапном форматах (информация об этом отражается в Извещении).

Порядок проведения открытого двухэтапного тендера:

На первом этапе осуществляется предквалификационный отбор участников тендера.

Лица, удовлетворяющие критериям, указанным в Извещении и заинтересованные в участии в тендере, должны направить:

• Документы на бумажных носителях — Контактному лицу КТК, в соответствии с требованиями документации размещенной в Извещении;
• Сканированные копии всех документов — на адреса электронной почты Контактного лица КТК и Секретаря Тендерного совета КТК.

Максимальный размер одного письма не должен превышать 10 Мб. В теме письма должны быть указаны номер тендера, обозначение предквалификации и краткое наименование Участника, например «Prequal 0012-LD — Ivanov LLC».

На втором этапе участникам, прошедшим предквалификационный отбор, направляется Запрос тендерных предложений.

Порядок проведения открытого одноэтапного тендера:

Предоставление предквалификационной заявки и тендерного предложения осуществляется единовременно одним комплектом документов.

Лица, удовлетворяющие критериям, указанным в Извещении и заинтересованные в участии в тендере, должны направить:

• Документы на бумажных носителях — Секретарю Тендерного совета КТК, в соответствии с требованиями документации размещенной в Извещении.

Одноэтапный тендер может проводиться с предварительной авторизацией участников, либо без неё.

Для получения доступа к пакету тендерной документации при проведении одноэтапного тендера с предварительной авторизацией (информация об этом отражается в Извещении), необходимо направить письмо на адреса электронной почты Контактного лица КТК и Секретаря Тендерного совета КТК (шаблон письма находится в Извещении).

В случае, если одноэтапный тендер проводится без предварительной авторизации, вся необходимая информация и документы для подготовки предквалификационной заявки и тендерного предложения размещаются в Извещении.

Подробная информация о проводимом тендере, а также инструкция для участников размещается в Извещении.

Проводимые КТК тендеры не являются торгами (конкурсами, аукционами) в соответствии со статьями 447–449 или публичными конкурсами в соответствии со статьями 1057–1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывают на КТК обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации».

Проводимые КТК тендеры не являются конкурсами (тендерами, аукционами) в соответствии со статьями 910–916 Гражданского кодекса Республики Казахстан, и не накладывают на КТК обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Республики Казахстан».

КТК вправе отказаться от проведения тендера в любое время без объяснения причин, а также завершить тендер без заключения Договора по его результатам в любое время. При этом КТК не несет никакой ответственности перед Участниками тендера или третьими лицами, а также не возмещает Участнику расходы, понесенные им в связи с участием в тендере.

ВНИМАНИЕ!

Лица, представившие ложную информацию о себе, своем опыте и финансовом состоянии, либо уличенные в нарушении Кодекса делового поведения КТК будут дисквалифицированы и внесены в список ненадежных поставщиков. Таким компаниям будет запрещено принимать участие во всех тендерах, проводимых Каспийским Трубопроводным Консорциумом.

Что такое тендер и как в нем участвовать

Впервые о проведении в России тендера упоминается в XVII веке. Но во время СССР в связи с национализацией предприятий такое понятие не употреблялось. Только в 1980-х годах осуществление сделок на тендерной основе возобновилось, но особой популярности такие сделки достигли только в 1990-х годах.

Тендер – это объективный отбор заказчиком предложений поставщиков на конкурсной основе.

Этапы проведения тендера

Проведение тендеров осуществляется в 3 этапа:

1. Заказчиком объявляется проведение конкурса для отбора наиболее оптимального предложения из всех предложенных поставщиками. Перед участием в тендере исполнителю необходимо ознакомиться с товарами и услугами, в которых нуждается заказчик, а также с их техническими характеристиками.
2. Сравнение всех полученных предложений от поставщиков.
3. Определение исполнителя, предоставившего самое оптимальное из предложений и подписание контракта.

Разновидности тендеров

Классификация тендеров осуществляется по трём определённым признакам, объединяющим конкурсы:

1. Закрытые

Особенностью такого тендера является принятие в нём участия только поставщиков, приглашённых заказчиком. Список предприятий, которые принимают участие в тендере, конфиденциален: это помогает избежать возможного сговора участников.

Как правило, приглашённых для участия в закрытом тендере предприятий не более 5.

2. Открытые

Наиболее распространённый вид конкурса. О проведении такого тендера можно узнать на официальном сайте заказчика или с помощью информационных брошюр. Условия и правила участия предоставляются заказчиком в обязательном порядке.

Количество предприятий, принимающих участие в тендере, не ограничивается: попробовать свои силы может любой.

Данный вид проведения тендеров не экономит время заказчика, так как в процессе проведения тендера его организатору необходимо ознакомиться не только с предложениями, но и с деятельностью исполнителей, делая выводы об их добросовестности и ответственности.

Несмотря на большую трату времени, этот вид конкурса позволяет рассмотреть большее количество предложений и выбрать самое оптимальное из них, ведь в условиях конкуренции поставщики могут предлагать товары и услуги на более выгодных условиях.

3. Специализированные

Количество участников в такого вида тендерах точно не определено, как при закрытых торгах, но и не имеет открытого доступа: оно ограничивается определёнными требованиями, выдвигаемыми заказчиком.

Получение возможности участия в тендере

Если предприятие принимает решение о том, что хочет стать участником тендера, то первое, что ему необходимо сделать – ознакомиться с условиями конкурса. Как правило, это можно сделать на официальном сайте организатора тендера.

Если для исполнителя условия конкурса являются выполнимыми, то подается заявка на принятие участия в тендере согласно требованиям заказчика. Процесс принятия заявок на участие в конкурсе ограничен по времени, поэтому медлить не следует.

Дату истечения срока принятия заявок организатор, как правило, указывает при предоставлении информации, касающейся условий и правил тендера.

Обратите внимание, что на сегодняшний день на рынке появилась возможность воспользоваться тендерным сопровождением начинающих участников закупок. Относительно недорогая услуга поможет упростить задачу перед организацией и понизить риски участия.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Основные этапы тендерного процесса

Ежегодно федеральные власти, правительства штатов и местные органы власти приглашают частный сектор подавать конкурсные заявки на поставку товаров и услуг. Государственные тендерные заявки привлекают малый, средний и крупный бизнес в широком спектре секторов — от канцелярских товаров до крупных строительных проектов.

Тендерные процессы в государственном секторе имеют много общих элементов. Ниже приводится обзор основных шагов, которые вы должны предпринять для подготовки тендера.

Зарегистрируйте свою долю

Следуйте инструкциям в тендерной документации, чтобы зарегистрировать свою долю в закупочном агентстве. Этот важный шаг поможет держать вас в курсе любых информационных сессий о тендерах.

Посещайте информационные сеансы тендера

Если вы зарегистрировались через тендерный веб-сайт, следите за обновлениями сайта о тендере.

Посещайте любые предлагаемые тендерные информационные сессии. Это ценные возможности задать вопросы и связаться с агентством.Они также могут дать вам возможность встретиться с потенциальными субподрядчиками или установить контакты, которые могут участвовать в консорциуме. Правительственные учреждения также обычно не обязаны предоставлять копии информации, презентаций и т. Д., Которые могут быть представлены на информационном заседании.

Разработайте свою стратегию реагирования на тендер

Если вы участвуете в тендере с высокой стоимостью, тщательно спланируйте тендер и рассмотрите требования и задействованные ресурсы. Например, спросите себя:

• Сколько будет стоить подготовка тендера?
• Какую информацию нам нужно собрать?
• Какие ресурсы нам понадобятся для выполнения контракта?
• Кто будет руководить тендерным проектом?
• Как мы будем планировать рабочую нагрузку, назначать необходимую работу, назначать встречи?
• Кто наши конкуренты и каковы наши шансы на победу?
• Каков наш план по маркетингу наших продуктов и услуг и продвижению нашего бизнеса?

Подробнее об анализе тендерных заявок.

Изучите недавно заключенные контракты

Если вам неясны какие-либо требования в тендерной заявке, свяжитесь с координатором тендера для получения разъяснений. Кроме того, просмотрите ранее заключенные контракты с помощью Справочника контрактов Квинсленда. Подробная информация о недавних государственных контрактах на сумму более 10 000 долларов США указана на веб-сайтах тендеров.

Изучите своего покупателя. Какие компании выиграли аналогичные тендеры в прошлом? Что ищет подрядное агентство? Что вы можете сделать, чтобы оправдать их ожидания?

Напишите убедительное предложение

Подготовьте ваше тендерное предложение.Это включает в себя планирование, разработку и уточнение.

Обязательно используйте предоставленные формы ответов и ответьте на все вопросы. Придерживайтесь любых ограничений на количество слов / страниц, которые могут быть, и (как правило) не меняйте такие вещи, как шрифты, размеры и нумерацию шрифтов, если это явно не разрешено.

Четко изложите свою структуру и предложения. Определитесь с несколькими ключевыми предложениями, которые вы можете использовать, чтобы выделить свой тендер среди других. Ознакомьтесь с критериями оценки, чтобы лучше понять, что конкретно интересует государственное учреждение и с чем будет оценивать ваше предложение.Если вы не являетесь сильным писателем, подумайте о привлечении профессионала (ряд предприятий предлагают услуги по составлению тендерных заявок).

Ознакомьтесь с условиями оплаты

При составлении тендерной заявки убедитесь, что вам известен указанный график платежей. График государственных платежей будет варьироваться от агентства к агентству и от закупок к закупкам.

Вам могут не заплатить, как только работа будет завершена или товары будут доставлены. Если вам требуется оплата, отличная от указанной, вы должны указать это в своем предложении.

Найдите рецензентов

Найдите рефери, которые знают ваш бизнес и могут подтвердить вашу работу.

Дайте вашим судьям четкую информацию о тендерном запросе, чтобы они знали, какие моменты следует подчеркнуть в своей ссылке. Если вы ранее поставляли товары или услуги государственному учреждению, попросите у них рекомендации.

Проверьте и отправьте свое предложение

Убедитесь, что вы внимательно проверили свое предложение, прежде чем отправлять его. Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что ваша заявка соответствует всем требованиям (некоторые тендеры будут включать контрольный список, который вы также можете использовать).

Представьте свое предложение

Тендерные комиссии, ответственные за контракты на большие суммы, могут запросить официальную презентацию от участников торгов. Если вам нужно представить свое предложение оценочной комиссии, сосредоточьтесь на ключевых сообщениях вашего предложения. Самое главное, подготовиться. Тщательно спланируйте презентацию, репетируйте и, если вы не чувствуете себя сильным докладчиком, научитесь навыкам презентации.

Запросить отчет

Вы всегда должны запрашивать отчет о тендере после его завершения, особенно если ваше предложение не прошло успешно.Отзывы оценочной комиссии могут быть чрезвычайно полезны для понимания того, как можно улучшить ваше предложение, и могут помочь вам в подготовке к следующему тендеру. Найдите способы повысить свою следующую ставку.

Примечание. Разбор полетов не дает возможности подавать жалобы; используйте вместо этого установленный процесс рассмотрения жалоб. Вы также не должны обсуждать предложения других поставщиков.

Рассматривайте проблемы и жалобы

Если у вас есть вопросы или жалобы по поводу тендерного процесса, выполните следующие действия:

1. Соберите доказательства, подтверждающие ваши опасения.
2. Свяжитесь с соответствующим агентством и расскажите о своих проблемах разумно и профессионально.
3. Если вы участник тендера, которого беспокоит сделанное вами предложение, воспользуйтесь процедурой рассмотрения тендерных жалоб в соответствующем агентстве.
4. Если ваша проблема не решена, вы можете подать жалобу в правительственный отдел соблюдения политики закупок Квинсленда (QPP Compliance Unit). Отдел соблюдения требований QPP также может направить вашу жалобу в соответствующее закупочное агентство от вашего имени.Подразделение может помочь с рядом проблем, которые могут у вас возникнуть в отношении поведения поставщика или агентства
   • Решения агентства (например, не покупать местные)
   • Несоблюдение Политики закупок Квинсленда и нашего подхода к закупкам в Квинсленде
5. Электронная почта Соответствие требованиям QPP @ hpw.qld.gov.au или позвоните по телефону 1300 105030 с 8:30 до 17:00 с понедельника по пятницу.

Также учтите …

Тендерные процессы по строительным контрактам

Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере.Делает предложение на поставку товаров или услуг.

В строительстве основной тендерный процесс обычно заключается в выборе подрядчика, который будет строить работы. Однако по мере того, как маршруты закупок стали более сложными, могут проводиться тендеры на широкий спектр товаров и услуг (например, по контракту на управление строительством работы выполняются несколькими различными торговыми подрядчиками, каждый из которых заключен с клиентом по контракту) и подрядчики могут брать на себя дополнительные функции, такие как проектирование и управление.

Существует также растущая тенденция объединения поставщиков в отдельные контракты, например, «интегрированные группы поставщиков» по ​​государственным проектам могут включать; главный подрядчик, проектировщики, субподрядчики, поставщики, управляющие объектами и т. д.

Независимо от характера запрашиваемых товаров или услуг, процесс обеспечения тендеров может принимать ряд различных основных форм:

Открытые торги позволяют любому подать тендер на поставку необходимых товаров или услуг.Как правило, размещается реклама, извещающая о том, что контракт выставляется на торги, и предлагающая равные возможности любой организации подать тендер.

Для более крупных проектов может быть проведен процесс предварительной квалификации, в ходе которого будет составлен короткий список подходящих поставщиков, которым будет предложено подготовить тендеры. Этот вид предквалификационного процесса не то же самое, что выборочные торги (см. Ниже).

Открытые торги подвергались критике за привлечение тендеров / выражений заинтересованности от большого числа поставщиков, некоторые из которых могут быть совершенно неподходящими для контракта и, как результат, могут тратить много времени, усилий и денег.Однако открытые торги предлагают самую большую конкуренцию и дают возможность новым или новым поставщикам попытаться обеспечить себе работу.

Подробнее о процедурах открытых торгов см. Тендер.

Выборочные торги позволяют поставщикам подавать тендеры только по приглашению. Подготавливается заранее выбранный список возможных поставщиков, которые известны своим послужным списком как подходящие для контракта требуемого размера, характера и сложности. Консультанты или опытные клиенты могут вести «утвержденные» списки потенциальных поставщиков, а затем регулярно проверять эффективность, чтобы оценить, следует ли поставщикам оставаться в списке.

Выборочные торги могут вселить в клиентов большую уверенность в том, что их требования будут удовлетворены, и должны уменьшить напрасные усилия, которые могут быть вовлечены в открытые торги. Это может быть особенно подходящим для специализированных или сложных контрактов или контрактов, в которых есть только несколько подходящих фирм. Однако он может исключать более мелких поставщиков или тех, кто пытается утвердиться на новом рынке.

Для получения дополнительной информации см. Выборочные торги.

Переговоры с одним поставщиком могут быть уместными для высокоспециализированных контрактов или для расширения объема существующего контракта.Это может снизить затраты на проведение торгов и позволить раннему привлечению подрядчика, но элемент конкуренции снижается, и, если структура переговоров не будет четко определена, существует потенциал для развития атмосферы соперничества, даже до присуждения контракта.

Для получения дополнительной информации см. Торги с помощью переговоров.

Серийные торги включают подготовку тендеров на основе типовой или условной ведомости объемов работ или графика работ. Представленные ставки затем можно использовать для оценки работ по серии аналогичных проектов, часто в течение фиксированного периода времени, после чего процедура торгов может быть повторена.

Серийные торги могут снизить затраты на тендер и могут побудить поставщиков предлагать низкие ставки для обеспечения текущей программы работы.

См. Также Серийные торги и Контракт с определенным сроком.

Клиенты, которые постоянно вводят в эксплуатацию, могут сократить сроки, кривые обучения и другие риски, используя рамочные соглашения. Такие договоренности позволяют клиенту приглашать поставщиков товаров и услуг на тендеры, которые будут проводиться в течение определенного периода времени на основе отзыва по мере необходимости.

Для получения дополнительной информации см. Договор отзыва.

Рамочная тендерная документация, вероятно, будет включать в себя запрос на графики ставок и временных затрат, а также разбивку ресурсов и накладных расходов, которые будут применяться (включая информацию о любых предлагаемых субподрядчиках или субконсультантах).

Затем выбираются и назначаются один или несколько поставщиков. Когда возникают конкретные проекты, клиент может просто выбрать подходящего поставщика фреймворка и дать ему указание начать работу. Если в структуре есть несколько подходящих поставщиков, клиент может ввести вторичный процесс выбора, чтобы оценить, какой поставщик, вероятно, предложит наилучшую ценность для конкретного проекта.Преимущество этого процесса для клиента заключается в том, что он может инициировать процедуру отбора для отдельных проектов без необходимости проводить трудоемкий процесс предварительной квалификации. Это также должно снизить затраты на тендер.

Для получения дополнительной информации см. Рамочный договор.

Одноэтапные торги используются, когда вся информация, необходимая для расчета реалистичной цены, доступна в начале торгов. Приглашение к участию в тендере направляется потенциальным поставщикам, тендерные предложения готовятся и возвращаются, предпочтительный участник тендера выбирается и после переговоров он может быть назначен.

Для получения дополнительной информации см. Одноэтапные торги.

Двухэтапные торги используются для раннего назначения поставщика до завершения всей информации, необходимой для того, чтобы он мог предложить фиксированную цену. На первом этапе согласовывается ограниченное время для начала работы, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена контракта.

Подробнее см. Двухэтапный тендер.

Государственные проекты или проекты, финансируемые государством, могут подпадать под действие процедур закупок OJEU, установленных в Великобритании Правилами государственных контрактов.Правила устанавливают правила, требующие, чтобы контракты рекламировались в Официальном журнале ЕС (OJEU). Это особенно важно, потому что время, затрачиваемое на рекламу контрактов, может достигать 52 дней. В правилах также описаны допустимые процедуры выбора подрядчиков.

Для получения дополнительной информации см. Государственные закупки.

Тендерные процессы по подряду на строительство

Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере.Делает предложение на поставку товаров или услуг.

В строительстве основной тендерный процесс обычно заключается в выборе подрядчика, который будет строить работы. Однако по мере того, как маршруты закупок стали более сложными, могут проводиться тендеры на широкий спектр товаров и услуг (например, по контракту на управление строительством работы выполняются несколькими различными торговыми подрядчиками, каждый из которых заключен с клиентом по контракту) и подрядчики могут брать на себя дополнительные функции, такие как проектирование и управление.

Существует также растущая тенденция объединения поставщиков в отдельные контракты, например, «интегрированные группы поставщиков» по ​​государственным проектам могут включать; главный подрядчик, проектировщики, субподрядчики, поставщики, управляющие объектами и т. д.

Независимо от характера запрашиваемых товаров или услуг, процесс обеспечения тендеров может принимать ряд различных основных форм:

Открытые торги позволяют любому подать тендер на поставку необходимых товаров или услуг.Как правило, размещается реклама, извещающая о том, что контракт выставляется на торги, и предлагающая равные возможности любой организации подать тендер.

Для более крупных проектов может быть проведен процесс предварительной квалификации, в ходе которого будет составлен короткий список подходящих поставщиков, которым будет предложено подготовить тендеры. Этот вид предквалификационного процесса не то же самое, что выборочные торги (см. Ниже).

Открытые торги подвергались критике за привлечение тендеров / выражений заинтересованности от большого числа поставщиков, некоторые из которых могут быть совершенно неподходящими для контракта и, как результат, могут тратить много времени, усилий и денег.Однако открытые торги предлагают самую большую конкуренцию и дают возможность новым или новым поставщикам попытаться обеспечить себе работу.

Подробнее о процедурах открытых торгов см. Тендер.

Выборочные торги позволяют поставщикам подавать тендеры только по приглашению. Подготавливается заранее выбранный список возможных поставщиков, которые известны своим послужным списком как подходящие для контракта требуемого размера, характера и сложности. Консультанты или опытные клиенты могут вести «утвержденные» списки потенциальных поставщиков, а затем регулярно проверять эффективность, чтобы оценить, следует ли поставщикам оставаться в списке.

Выборочные торги могут вселить в клиентов большую уверенность в том, что их требования будут удовлетворены, и должны уменьшить напрасные усилия, которые могут быть вовлечены в открытые торги. Это может быть особенно подходящим для специализированных или сложных контрактов или контрактов, в которых есть только несколько подходящих фирм. Однако он может исключать более мелких поставщиков или тех, кто пытается утвердиться на новом рынке.

Для получения дополнительной информации см. Выборочные торги.

Переговоры с одним поставщиком могут быть уместными для высокоспециализированных контрактов или для расширения объема существующего контракта.Это может снизить затраты на проведение торгов и позволить раннему привлечению подрядчика, но элемент конкуренции снижается, и, если структура переговоров не будет четко определена, существует потенциал для развития атмосферы соперничества, даже до присуждения контракта.

Для получения дополнительной информации см. Торги с помощью переговоров.

Серийные торги включают подготовку тендеров на основе типовой или условной ведомости объемов работ или графика работ. Представленные ставки затем можно использовать для оценки работ по серии аналогичных проектов, часто в течение фиксированного периода времени, после чего процедура торгов может быть повторена.

Серийные торги могут снизить затраты на тендер и могут побудить поставщиков предлагать низкие ставки для обеспечения текущей программы работы.

См. Также Серийные торги и Контракт с определенным сроком.

Клиенты, которые постоянно вводят в эксплуатацию, могут сократить сроки, кривые обучения и другие риски, используя рамочные соглашения. Такие договоренности позволяют клиенту приглашать поставщиков товаров и услуг на тендеры, которые будут проводиться в течение определенного периода времени на основе отзыва по мере необходимости.

Для получения дополнительной информации см. Договор отзыва.

Рамочная тендерная документация, вероятно, будет включать в себя запрос на графики ставок и временных затрат, а также разбивку ресурсов и накладных расходов, которые будут применяться (включая информацию о любых предлагаемых субподрядчиках или субконсультантах).

Затем выбираются и назначаются один или несколько поставщиков. Когда возникают конкретные проекты, клиент может просто выбрать подходящего поставщика фреймворка и дать ему указание начать работу. Если в структуре есть несколько подходящих поставщиков, клиент может ввести вторичный процесс выбора, чтобы оценить, какой поставщик, вероятно, предложит наилучшую ценность для конкретного проекта.Преимущество этого процесса для клиента заключается в том, что он может инициировать процедуру отбора для отдельных проектов без необходимости проводить трудоемкий процесс предварительной квалификации. Это также должно снизить затраты на тендер.

Для получения дополнительной информации см. Рамочный договор.

Одноэтапные торги используются, когда вся информация, необходимая для расчета реалистичной цены, доступна в начале торгов. Приглашение к участию в тендере направляется потенциальным поставщикам, тендерные предложения готовятся и возвращаются, предпочтительный участник тендера выбирается и после переговоров он может быть назначен.

Для получения дополнительной информации см. Одноэтапные торги.

Двухэтапные торги используются для раннего назначения поставщика до завершения всей информации, необходимой для того, чтобы он мог предложить фиксированную цену. На первом этапе согласовывается ограниченное время для начала работы, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена контракта.

Подробнее см. Двухэтапный тендер.

Государственные проекты или проекты, финансируемые государством, могут подпадать под действие процедур закупок OJEU, установленных в Великобритании Правилами государственных контрактов.Правила устанавливают правила, требующие, чтобы контракты рекламировались в Официальном журнале ЕС (OJEU). Это особенно важно, потому что время, затрачиваемое на рекламу контрактов, может достигать 52 дней. В правилах также описаны допустимые процедуры выбора подрядчиков.

Для получения дополнительной информации см. Государственные закупки.

Тендерные процессы по подряду на строительство

Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере.Делает предложение на поставку товаров или услуг.

В строительстве основной тендерный процесс обычно заключается в выборе подрядчика, который будет строить работы. Однако по мере того, как маршруты закупок стали более сложными, могут проводиться тендеры на широкий спектр товаров и услуг (например, по контракту на управление строительством работы выполняются несколькими различными торговыми подрядчиками, каждый из которых заключен с клиентом по контракту) и подрядчики могут брать на себя дополнительные функции, такие как проектирование и управление.

Существует также растущая тенденция объединения поставщиков в отдельные контракты, например, «интегрированные группы поставщиков» по ​​государственным проектам могут включать; главный подрядчик, проектировщики, субподрядчики, поставщики, управляющие объектами и т. д.

Независимо от характера запрашиваемых товаров или услуг, процесс обеспечения тендеров может принимать ряд различных основных форм:

Открытые торги позволяют любому подать тендер на поставку необходимых товаров или услуг.Как правило, размещается реклама, извещающая о том, что контракт выставляется на торги, и предлагающая равные возможности любой организации подать тендер.

Для более крупных проектов может быть проведен процесс предварительной квалификации, в ходе которого будет составлен короткий список подходящих поставщиков, которым будет предложено подготовить тендеры. Этот вид предквалификационного процесса не то же самое, что выборочные торги (см. Ниже).

Открытые торги подвергались критике за привлечение тендеров / выражений заинтересованности от большого числа поставщиков, некоторые из которых могут быть совершенно неподходящими для контракта и, как результат, могут тратить много времени, усилий и денег.Однако открытые торги предлагают самую большую конкуренцию и дают возможность новым или новым поставщикам попытаться обеспечить себе работу.

Подробнее о процедурах открытых торгов см. Тендер.

Выборочные торги позволяют поставщикам подавать тендеры только по приглашению. Подготавливается заранее выбранный список возможных поставщиков, которые известны своим послужным списком как подходящие для контракта требуемого размера, характера и сложности. Консультанты или опытные клиенты могут вести «утвержденные» списки потенциальных поставщиков, а затем регулярно проверять эффективность, чтобы оценить, следует ли поставщикам оставаться в списке.

Выборочные торги могут вселить в клиентов большую уверенность в том, что их требования будут удовлетворены, и должны уменьшить напрасные усилия, которые могут быть вовлечены в открытые торги. Это может быть особенно подходящим для специализированных или сложных контрактов или контрактов, в которых есть только несколько подходящих фирм. Однако он может исключать более мелких поставщиков или тех, кто пытается утвердиться на новом рынке.

Для получения дополнительной информации см. Выборочные торги.

Переговоры с одним поставщиком могут быть уместными для высокоспециализированных контрактов или для расширения объема существующего контракта.Это может снизить затраты на проведение торгов и позволить раннему привлечению подрядчика, но элемент конкуренции снижается, и, если структура переговоров не будет четко определена, существует потенциал для развития атмосферы соперничества, даже до присуждения контракта.

Для получения дополнительной информации см. Торги с помощью переговоров.

Серийные торги включают подготовку тендеров на основе типовой или условной ведомости объемов работ или графика работ. Представленные ставки затем можно использовать для оценки работ по серии аналогичных проектов, часто в течение фиксированного периода времени, после чего процедура торгов может быть повторена.

Серийные торги могут снизить затраты на тендер и могут побудить поставщиков предлагать низкие ставки для обеспечения текущей программы работы.

См. Также Серийные торги и Контракт с определенным сроком.

Клиенты, которые постоянно вводят в эксплуатацию, могут сократить сроки, кривые обучения и другие риски, используя рамочные соглашения. Такие договоренности позволяют клиенту приглашать поставщиков товаров и услуг на тендеры, которые будут проводиться в течение определенного периода времени на основе отзыва по мере необходимости.

Для получения дополнительной информации см. Договор отзыва.

Рамочная тендерная документация, вероятно, будет включать в себя запрос на графики ставок и временных затрат, а также разбивку ресурсов и накладных расходов, которые будут применяться (включая информацию о любых предлагаемых субподрядчиках или субконсультантах).

Затем выбираются и назначаются один или несколько поставщиков. Когда возникают конкретные проекты, клиент может просто выбрать подходящего поставщика фреймворка и дать ему указание начать работу. Если в структуре есть несколько подходящих поставщиков, клиент может ввести вторичный процесс выбора, чтобы оценить, какой поставщик, вероятно, предложит наилучшую ценность для конкретного проекта.Преимущество этого процесса для клиента заключается в том, что он может инициировать процедуру отбора для отдельных проектов без необходимости проводить трудоемкий процесс предварительной квалификации. Это также должно снизить затраты на тендер.

Для получения дополнительной информации см. Рамочный договор.

Одноэтапные торги используются, когда вся информация, необходимая для расчета реалистичной цены, доступна в начале торгов. Приглашение к участию в тендере направляется потенциальным поставщикам, тендерные предложения готовятся и возвращаются, предпочтительный участник тендера выбирается и после переговоров он может быть назначен.

Для получения дополнительной информации см. Одноэтапные торги.

Двухэтапные торги используются для раннего назначения поставщика до завершения всей информации, необходимой для того, чтобы он мог предложить фиксированную цену. На первом этапе согласовывается ограниченное время для начала работы, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена контракта.

Подробнее см. Двухэтапный тендер.

Государственные проекты или проекты, финансируемые государством, могут подпадать под действие процедур закупок OJEU, установленных в Великобритании Правилами государственных контрактов.Правила устанавливают правила, требующие, чтобы контракты рекламировались в Официальном журнале ЕС (OJEU). Это особенно важно, потому что время, затрачиваемое на рекламу контрактов, может достигать 52 дней. В правилах также описаны допустимые процедуры выбора подрядчиков.

Для получения дополнительной информации см. Государственные закупки.

Тендерные процессы по подряду на строительство

Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере.Делает предложение на поставку товаров или услуг.

В строительстве основной тендерный процесс обычно заключается в выборе подрядчика, который будет строить работы. Однако по мере того, как маршруты закупок стали более сложными, могут проводиться тендеры на широкий спектр товаров и услуг (например, по контракту на управление строительством работы выполняются несколькими различными торговыми подрядчиками, каждый из которых заключен с клиентом по контракту) и подрядчики могут брать на себя дополнительные функции, такие как проектирование и управление.

Существует также растущая тенденция объединения поставщиков в отдельные контракты, например, «интегрированные группы поставщиков» по ​​государственным проектам могут включать; главный подрядчик, проектировщики, субподрядчики, поставщики, управляющие объектами и т. д.

Независимо от характера запрашиваемых товаров или услуг, процесс обеспечения тендеров может принимать ряд различных основных форм:

Открытые торги позволяют любому подать тендер на поставку необходимых товаров или услуг.Как правило, размещается реклама, извещающая о том, что контракт выставляется на торги, и предлагающая равные возможности любой организации подать тендер.

Для более крупных проектов может быть проведен процесс предварительной квалификации, в ходе которого будет составлен короткий список подходящих поставщиков, которым будет предложено подготовить тендеры. Этот вид предквалификационного процесса не то же самое, что выборочные торги (см. Ниже).

Открытые торги подвергались критике за привлечение тендеров / выражений заинтересованности от большого числа поставщиков, некоторые из которых могут быть совершенно неподходящими для контракта и, как результат, могут тратить много времени, усилий и денег.Однако открытые торги предлагают самую большую конкуренцию и дают возможность новым или новым поставщикам попытаться обеспечить себе работу.

Подробнее о процедурах открытых торгов см. Тендер.

Выборочные торги позволяют поставщикам подавать тендеры только по приглашению. Подготавливается заранее выбранный список возможных поставщиков, которые известны своим послужным списком как подходящие для контракта требуемого размера, характера и сложности. Консультанты или опытные клиенты могут вести «утвержденные» списки потенциальных поставщиков, а затем регулярно проверять эффективность, чтобы оценить, следует ли поставщикам оставаться в списке.

Выборочные торги могут вселить в клиентов большую уверенность в том, что их требования будут удовлетворены, и должны уменьшить напрасные усилия, которые могут быть вовлечены в открытые торги. Это может быть особенно подходящим для специализированных или сложных контрактов или контрактов, в которых есть только несколько подходящих фирм. Однако он может исключать более мелких поставщиков или тех, кто пытается утвердиться на новом рынке.

Для получения дополнительной информации см. Выборочные торги.

Переговоры с одним поставщиком могут быть уместными для высокоспециализированных контрактов или для расширения объема существующего контракта.Это может снизить затраты на проведение торгов и позволить раннему привлечению подрядчика, но элемент конкуренции снижается, и, если структура переговоров не будет четко определена, существует потенциал для развития атмосферы соперничества, даже до присуждения контракта.

Для получения дополнительной информации см. Торги с помощью переговоров.

Серийные торги включают подготовку тендеров на основе типовой или условной ведомости объемов работ или графика работ. Представленные ставки затем можно использовать для оценки работ по серии аналогичных проектов, часто в течение фиксированного периода времени, после чего процедура торгов может быть повторена.

Серийные торги могут снизить затраты на тендер и могут побудить поставщиков предлагать низкие ставки для обеспечения текущей программы работы.

См. Также Серийные торги и Контракт с определенным сроком.

Клиенты, которые постоянно вводят в эксплуатацию, могут сократить сроки, кривые обучения и другие риски, используя рамочные соглашения. Такие договоренности позволяют клиенту приглашать поставщиков товаров и услуг на тендеры, которые будут проводиться в течение определенного периода времени на основе отзыва по мере необходимости.

Для получения дополнительной информации см. Договор отзыва.

Рамочная тендерная документация, вероятно, будет включать в себя запрос на графики ставок и временных затрат, а также разбивку ресурсов и накладных расходов, которые будут применяться (включая информацию о любых предлагаемых субподрядчиках или субконсультантах).

Затем выбираются и назначаются один или несколько поставщиков. Когда возникают конкретные проекты, клиент может просто выбрать подходящего поставщика фреймворка и дать ему указание начать работу. Если в структуре есть несколько подходящих поставщиков, клиент может ввести вторичный процесс выбора, чтобы оценить, какой поставщик, вероятно, предложит наилучшую ценность для конкретного проекта.Преимущество этого процесса для клиента заключается в том, что он может инициировать процедуру отбора для отдельных проектов без необходимости проводить трудоемкий процесс предварительной квалификации. Это также должно снизить затраты на тендер.

Для получения дополнительной информации см. Рамочный договор.

Одноэтапные торги используются, когда вся информация, необходимая для расчета реалистичной цены, доступна в начале торгов. Приглашение к участию в тендере направляется потенциальным поставщикам, тендерные предложения готовятся и возвращаются, предпочтительный участник тендера выбирается и после переговоров он может быть назначен.

Для получения дополнительной информации см. Одноэтапные торги.

Двухэтапные торги используются для раннего назначения поставщика до завершения всей информации, необходимой для того, чтобы он мог предложить фиксированную цену. На первом этапе согласовывается ограниченное время для начала работы, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена контракта.

Подробнее см. Двухэтапный тендер.

Государственные проекты или проекты, финансируемые государством, могут подпадать под действие процедур закупок OJEU, установленных в Великобритании Правилами государственных контрактов.Правила устанавливают правила, требующие, чтобы контракты рекламировались в Официальном журнале ЕС (OJEU). Это особенно важно, потому что время, затрачиваемое на рекламу контрактов, может достигать 52 дней. В правилах также описаны допустимые процедуры выбора подрядчиков.

Для получения дополнительной информации см. Государственные закупки.

Тендеры и торги — Тендеры обычно проводятся в четыре этапа: …

Предварительная квалификация

Предварительный квалификационный отбор — это средство выявления подрядчиков, которые указывают, что они обладают квалификацией и будут заинтересованы в участии в тендерах по потенциальному проекту.Предварительный квалификационный отбор не является торгами; он не всегда используется, и не всегда необходимо его использовать. Большинство контрактов публично объявляются для участия в торгах без необходимости предварительного квалификационного отбора. Предварительный квалификационный отбор в основном применяется для крупных и сложных проектов, требующих специальных технических знаний. Предварительный квалификационный отбор также позволяет «вовлечение подрядчика на раннем этапе» (ECI) обеспечивает эффективные средства разработки и планирования инфраструктурных проектов в рентабельной, более эффективной и менее состязательной структуре, в которой квалифицированные подрядчики могут предложить свой опыт до начала проекта.

Преимущества предварительной квалификации

Предварительный квалификационный отбор экономит время и деньги владельца проекта, устраняя неквалифицированных подрядчиков с самого начала. В нем краткий список подрядчиков, которые обладают необходимой компетенцией для соблюдения условий контракта, а также финансовыми и техническими возможностями для выполнения работы.
В случае использования предварительного квалификационного отбора только подрядчики, прошедшие предварительный квалификационный отбор, имеют право участвовать в торгах по контракту. Руководство по подходящим формам для предварительного квалификационного отбора дает FIDIC.

Выдача тендерной документации

Независимо от типа используемой тендерной процедуры, владельцы проектов должны понимать, что самая низкая тендерная заявка или цена не обязательно могут быть наиболее выгодными. Также важны методы работы, включая воздействие на окружающую среду и оценка рисков.
В целом, торги по контрактам на дноуглубительные работы идентичны торгам по контрактам на гражданское строительство, т. Е. В форме конкурентных торгов на основе тендерных документов, предоставленных потенциальным работодателем и составленных работодателем или инженерами-консультантами, назначенными работодатель.

Тендерная документация

В тендерной документации обычно подробно излагаются различные условия, применимые к самой тендерной процедуре, и условия контракта, которые будут регулировать отношения между работодателем и победителем тендера в отношении выполнения работ, которые являются предметом тендерной процедуры. . В результате проектирования необходимо предоставить достаточную информацию, чтобы четко описать элементы работ и представить участникам тендера данные и информацию, необходимые для подготовки ответственного тендера.

Оценка риска

Вообще говоря, чем более подробная техническая информация доступна и указана, тем меньше риска, который подрядчик должен включить в цену для выполнения работы. Это может привести к снижению стоимости проекта за счет перекладывания рисков и первоначальных инженерных затрат на клиента или владельца. При запуске тендерных процедур работодатели и инженеры-консультанты должны знать, что чем меньше деталей приводится и чем более расплывчаты спецификации и информация, содержащиеся в приглашении для потенциальных участников тендера, тем выше риск участия безответственных участников тендера.Чем меньше риск, который несет подрядчик, тем лучше может быть проведено сравнение различных участников торгов.

Прием, рассмотрение и заключение тендеров

Процедура получения и рассмотрения тендерных заявок должна соответствовать строгим срокам и руководящим принципам, установленным работодателем. Эти методы должны быть определены, задокументированы и понятны всем сторонам. Работодатель рассмотрит тендеры и решит, какой подрядчик имеет возможности и ресурсы для выполнения установленных требований.
В этом обзоре будут рассмотрены риски и их распределение, включая экологические риски. Работодатели должны опасаться, что, если риски трудно оценить, некоторые подрядчики с невысокой квалификацией могут предложить более низкие цены, поскольку они не предвидели некоторых рисков. Однако, если эти риски материализуются, подрядчик может оказаться не в состоянии их нести, что может привести к непредвиденным убыткам для работодателя.
В этом контексте сбор наиболее обширной и полной информации о почвенных условиях может быть дорогостоящим, но он окупается и часто приводит к наиболее экономичной цене контракта с наименьшим количеством неожиданностей и рисков.
Поскольку дноуглубительные работы подвержены влиянию внешних факторов, таких как климатические условия или навигационные требования, которые могут препятствовать непрерывному использованию дноуглубительного оборудования, предусмотрены условия ожидания и простоя (см. Синюю книгу FIDIC). Затраты на простой из-за погодных условий обычно включаются в расходы на дноуглубительные работы как риск подрядчика.

Заключение контракта

Мы надеемся, что при присуждении тендера конкретному подрядчику будет учтена оценка и распределение рисков.Мы надеемся, что награда также будет направлена ​​на заключение контракта с лучшей стоимостью. Такой контракт может быть дороже в краткосрочной перспективе, но даст лучший результат в долгосрочной перспективе. При рассмотрении контракта с наилучшей стоимостью принимаются во внимание такие факторы, как качество, возможности и стимулы, текущее обслуживание и / или более длительный срок реализации проекта, а не только самая низкая цена.

Объяснение тендерного процесса I Обзор

Что такое тендерный процесс?

Для некоторых компаний тендеры могут вызвать разного рода головную боль.Если вы не знакомы с процессом, он может показаться пугающим, сложным и немного утомительным.

Но мы здесь, чтобы помочь!

Обладая более чем 10-летним опытом оказания помощи компаниям в выигрыше тендеров, мы глубоко понимаем процесс тендера, и мы рады поделиться с вами!

Итак, давайте разберем это на хронологические этапы ниже.

1. Знайте о ставке до того, как она попадет к вам на стол

В идеальном мире вы бы уже знали о ставке до того, как она станет публичной.Есть несколько способов узнать о будущих ставках. Некоторые из них могут осуществляться с помощью программного обеспечения для отслеживания предстоящих заявок, уведомлений, создания сетей, встреч с покупателями, исследования настольных компьютеров и даже историй в средствах массовой информации. Если вы знаете о ставке до того, как она станет публичной, вы можете поставить себя в более выгодное положение и подготовиться к тому, когда она будет опубликована!

2. Решение о первоначальной ставке / отказе от ставки относительно того, идти на нее или нет

Торги — это не просто игра в числа.Назначение ставок может занять много времени и ресурсов, поэтому крайне важно сосредоточиться на ставках, которые вы действительно хотите выиграть и выполнить. Выбирая ставки, вы можете увеличить процент выигрышей и более эффективно тратить свое время и деньги. Итак, прежде чем подавать заявку, сначала оцените, следует ли вам делать ставку, а затем примите рациональное решение.

3. Изучите клиента

Если вы приняли решение делать ставки, теперь у вас есть над чем поработать! Мы всегда рекомендуем вам изучить клиента, чтобы вы могли лучше понять его бизнес и то, как вы можете удовлетворить его потребности.По сути, исследуя и понимая клиента, мы можем узнать, каковы его цели, что им движет, с какими проблемами они сталкивались в прошлом — это примеры «горячих кнопок». Идея состоит в том, чтобы предоставить услугу / продукт (решение), которые решат эти проблемы.

4. Оценка вероятной конкуренции

Помимо исследования клиента, вам также необходимо знать, против кого вы идете.К сожалению, невозможно напрямую узнать, кто еще будет делать ставки вместе с вами, но при разработке собственного ответа на ставку не забывайте о своих конкурентах.

Чтобы выиграть работу, вам нужно будет выделиться среди конкурентов, поэтому всегда полезно понимать свое положение среди конкурентов. Чем ваше предложение отличается от их? Какое УТП у вас есть над ними? Как вы можете компенсировать возможные преимущества, которые они могут иметь перед вами? Вам необходимо рассмотреть все эти варианты и понять своих конкурентов.

5. Создайте идеальное решение для потребностей клиентов

Когда вы хорошо понимаете своего клиента и ваших конкурентов, вы можете приступить к построению идеальное решение для клиента, отвечающее его потребностям и бизнес-целям. Подумайте, как вы собираетесь использовать статистику, цифры, предыдущую работу и многое другое, чтобы подтвердить свои баллы и позиционировать себя как лучший выбор, чем конкуренты.

6. Прибыли тендерные документы

В зависимости от того, как вы отслеживали предстоящее предложение, вы получите уведомление, когда документы конкурса станут доступны вам . Если вы используете портал закупок, документы будут доступны вам в Интернете. Затем вы можете распечатать их, если необходимо, и делать на них пометки по своему усмотрению. Кроме того, вам могут быть отправлены документы по электронной почте, поэтому все зависит от клиента и от того, как он публикует заявку.

7. Окончательная ставка / решение об отказе от заявки

После того, как вы ознакомились с тендерной документацией, пора делать окончательное решение и решите, собираетесь ли вы участвовать в торгах или нет. На этом этапе крайне важно понимать задаваемые вопросы и требования, которым вы должны соответствовать. Хорошее понимание того, чего хочет клиент, и понимание того, сможете ли вы удовлетворить его потребности, значительно упростит принятие решения «ставить или не ставить».

8. Начните ставку — решите, кто что и когда делает и решили подать заявку, теперь вам нужно решить, кто будет выполнять каждый раздел документа, и определить, когда это нужно сделать. Возможно, вам понадобится несколько человек для работы над заявкой не только для экономии времени, но и в качестве отдельных лиц они могут обладать специальными знаниями, которые они могут применить к определенным разделам документа.Также будет крайний срок, до которого должно быть подано предложение, а это значит, что вам нужно спланировать и подготовиться заранее, чтобы не торопиться.

9. Спланируйте ставку — раскадровку ставки и согласитесь темы победы

теперь для интересной части 9000; планирование торгов. Как только вы узнаете, кто какую часть заявки делает и когда это нужно сделать, вы можете приступить к структурированию и раскадровке своего предложения.Раскадровка имеет решающее значение, поскольку это именно то, что вы делаете; рассказывать историю о том, почему именно вы подходите для выполнения этой работы.

Затем вы можете установить свои «выигрышные темы», которые по сути: темы, которые рассказывают клиенту, что это для него значит и почему они должны выбирать вас, а не ваших конкурентов. Тема Win может стать зацепкой для привлечения клиента, поэтому убедитесь, что вы правильно их поняли!

10.Напишите заявку

Самая важная часть тендерного процесса пришла. Вы изучили своего клиента и конкурентов, предложили решение, подготовили раскадровку, и теперь, наконец, пришло время написать ставку. Когда дело доходит до составления заявки, многие люди неопытны, не умеют писать или просто не понимают, как составить выигрышную заявку.

Если вам нужна помощь с торгами, всегда полезно обратиться в профессиональную компанию по составлению заявок и попросить их помочь или написать вашу заявку за вас.В Thornton & Lowe мы являемся экспертами по составлению заявок с коэффициентом выигрыша более 75%. Итак, если вам нужна помощь с вашей ставкой, свяжитесь с нами!

11. Просмотрите предложение 9339 9000 9000 вы просматриваете документ (мы предлагаем дважды) и обязательно исправляете все ошибки.Когда вы пересматриваете свою ставку, поставьте себя на место клиента и подумайте: «Буду ли я работать с этой компанией на основе их предложения».

Чем больше вы сможете рассматривать свою заявку с точки зрения клиентов, тем лучше вы сможете понять, будет ли она успешной или нет. Кроме того, у Thornton & Lowe есть служба проверки ставок, где мы можем: просматривать и комментировать вашу ставку, проверять и улучшать или работать над вашей стратегией, проверять, а затем улучшать ставку.

12.Подайте заявку

После того, как вы закончите свою заявку и отправите ее клиенту, вы можете подать заявку. Очень важно следить за сроками на протяжении всего тендерного процесса. Нет ничего хуже, чем иметь несколько дней, чтобы подготовить, структурировать и написать заявку, потому что кто-то не уложился в срок. После того, как вы подадите заявку, работа на этом не закончится.

13. Оцените, что прошло хорошо, а что нет отправляя заявку, всегда полезно оценить, как прошел для вас процесс. Хорошо ли сработалась ваша команда? Что-то задерживало процесс? Вы эффективно определили свои выигрышные темы? Как вы успели уложиться в срок?

Чтобы упростить процесс тендера в следующий раз, задайте себе приведенные выше вопросы и подумайте, как вы могли бы улучшить.Полезно записать эту информацию и передать ее своей команде, чтобы все были на одной странице для следующей ставки.

14. Возможное интервью / презентация

Если вы выиграли свои попытки торгов, теперь вас могут попросить пройти собеседование или представить свое предложение клиенту.

15. Возможные переговоры

Если все идет по плану, клиент может захотеть договориться об условиях и даже о расходах.

16.