Кассовый аппарат онлайн касса кто обязан применять: Требования к бланкам строгой отчетности

Кому можно работать без онлайн кассы

Оглавление
Скрыть

Безналичные расчёты

Если расчёты со всеми контрагентами идут только через расчётный счёт в банке, использовать кассовые аппараты не нужно.

Например, оптовая компания торгует продуктами. Её покупатели — юридические лица и предприниматели, которые владеют продуктовыми магазинами. Если все эти контрагенты будут перечислять оплату только на банковский счёт, то кассовый аппарат оптовой компании не понадобится. Однако если ИП или представитель юридического лица хотя бы один раз заплатит наличными, либо применит бизнес-карту, то онлайн-касса будет нужна.

Исключения для некоторых видов деятельности

Для ряда видов деятельности и мест торговли предусмотрено освобождение gj ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Можно работать без онлайн-кассы:

1. При продаже газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках. При этом доля газет и журналов в выручке киоска должна составлять не менее 50%.
2. При торговле на розничных рынках, ярмарках, выставках и других подобных территориях, за исключением расположенных в них отдельных торговых помещений. К таким помещениям относятся магазины, павильоны, киоски, автолавки и т.п. То есть если вы торгуете продуктами с открытого прилавка на ярмарке, то касса не нужна. А если продаёте те же продукты на той же ярмарке, но с автолавки, то без кассы работать вам нельзя.
3. При продаже товаров вразнос.
4. При сезонной торговле овощами и фруктами вразвал.
5. При продаже мороженого в киосках и безалкогольных напитков в розлив.

Но даже если вы нашли себя в этом списке льготников, есть исключения, когда касса всё равно нужна (п. 2, 8 и 8.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ)

.

При продаже подакцизных или маркированных товаров касса нужна в любом случае. В 2021 году уже действует или вводится обязательная маркировка для следующих товарных групп:

• молочная продукция;
• лекарства;
• табачные изделия;
• отдельные товары легкой промышленности;
• обувь;
• меховые изделия;
• духи и туалетная вода;
• шины и покрышки;
• фотоаппараты и лампы-вспышки.

Также в 2021 году запущены или планируются к запуску пилотные проекты по экспериментальному внедрению маркировки для:

• упакованной воды;
• БАДов;
• пива и пивных напитков;
• велосипедов;
• кресел-колясок.

Подробно узнать о порядке и точных сроках внедрения маркировки по своему товару можно на сайте системы «Честный знак».

При торговле на рынках, ярмарках, выставках необходимо использовать кассу, если товар входит в перечень, утверждённый Правительством РФ (распоряжение от 14.04.2017 № 698-р). Например, онлайн-касса потребуется при продаже на ярмарке ковров, одежды, мебели.

При торговле с помощью автоматических устройств онлайн-кассу в большинстве случаев придётся применять вне зависимости от места ведения деятельности. Это может быть, например, автомат по продаже кофе, снеков или игрушек. Без кассы через торговые автоматы можно продавать только бахилы и питьевую воду в розлив.

Исключения для патентной системы и самозанятых

Плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) полностью освобождены от применения ККТ. Чеки они формируют и выдают через специальное приложение «Мой налог».

ИП на патентной системе налогообложения могут не применять ККТ, если их вид деятельности входит в льготный перечень (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Например, имеют право обойтись без онлайн-кассы предприниматели на ПСН, которые занимаются ремонтом обуви, химчисткой, оказывают фотоуслуги и т.п.

Все ИП на ПСН, которые могут работать без кассы, вместо чеков обязаны выдавать покупателям квитанции или другие документы, подтверждающие проведение расчётов. В квитанции должна быть следующая информация:

1. Дата, время и место проведения расчёта.
2. Наименование (ФИО) и ИНН продавца.
3. Налоговый режим.
4. Тип расчёта: поступление, возврат и т.п.
5. Наименование товара или услуги.
6. Цена и сумма, с выделением НДС, если продажа облагается этим налогом.
7. Должность и ФИО ответственного лица, выдавшего документ.

Освобождение для отдалённых территорий

В местностях, отдалённых от сетей связи, нужно использовать кассовый аппарат и выдавать чеки. Но кассу при этом можно не подключать к интернету. Это же правило действует для объектов, которые принадлежат армии или спецслужбам (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Минкомсвязи определило, что к отдалённым от сетей связи местностям можно относить только насёленные пункты с численностью населения до 10 тысяч человек (приказ от 05.12.2016 № 616).

В труднодоступных местностях бизнесмены могут работать вообще без ККТ. При этом продавец обязан выдать покупателю документ, подтверждающий проведение расчётов, с обязательными реквизитами, перечисленными выше. Но если ИП на патенте должны выдавать подтверждающие документы в любом случае, то бизнесмены, которые работают в труднодоступных местностях — только по требованию покупателя (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Порядок выдачи и учета документов, подтверждающих проведение расчётов, при работе в труднодоступных районах утверждён постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296).

Но даже в труднодоступной местности нужна онлайн-касса, если продавать подакцизные товары или использовать торговый автомат (п. 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

К труднодоступным местностям нельзя относить города, поселки городского типа и райцентры. Исключение: ситуация, когда райцентр — это единственный населённый пункт в районе. Тогда его можно признать труднодоступным.

Узнать, подпадает ли ваша местность под «территориальную» льготу, можно из перечней, которые утверждают власти субъектов РФ. При этом они должны учесть указанные выше ограничения: категорию населённого пункта и численность жителей. Искать такие перечни нужно на сайте областной администрации, или обратиться за консультацией в службы, которые занимаются поддержкой предпринимательства, например, в местный МФЦ.

Например, в Московской области труднодоступных населённых пунктов нет, есть только отдаленные от сетей связи (распоряжение от 07.10.2019 № РВ-32).

Освобождение для ИП без сотрудников

До 01.07.2021 г. все предприниматели без наёмных работников вне зависимости от системы налогообложения могут не применять ККТ, но только если продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги (закон от 06. 06.2019 № 129-ФЗ).

Если такой предприниматель примет в штат хотя бы одного работника, то он должен приобрести онлайн-кассу и поставить её на учет в ИФНС в течение месяца после заключения трудового договора.

Обязаны ли ИП, торгующие хлебобулочными изделиями, применять онлайн-кассы?

Главная → Статьи → Обязаны ли ИП, торгующие хлебобулочными изделиями, применять онлайн-кассы?

Должен ли индивидуальный предприниматель (далее – ИП), применяющий УСН в отношении деятельности по ведению розничной торговли собственной продукцией (хлебобулочными изделиями), использовать в настоящее время контрольно-кассовую технику (далее – ККТ) при расчетах с покупателями – физическими лицами (торговля осуществляется в отдельном помещении, а также в торговых точках, расположенных в торговых комплексах)? Какую ККТ необходимо использовать?

Правила применения ККТ при осуществлении расчетов на территории РФ установлены Федеральным законом от 22. 05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ).

Отметим, что Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее – Закон № 290-ФЗ) в Закон № 54-ФЗ внесены существенные изменения (в том числе изменилось наименование Закона № 54-ФЗ (Прежнее название Закона № 54-ФЗ – “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт”.)). Изменения вступили в силу с 15.07.2016 (за исключением положений, для которых ст. 7 Закона № 290-ФЗ предусмотрен специальный порядок введения в действие).

Согласно ст. 1.2 новой редакции Закона № 54-ФЗ ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом № 54-ФЗ.

В ст. 2 Закона № 54-ФЗ перечислены определенные обстоятельства, при которых организации и ИП могут производить расчеты без применения ККТ. В частности, в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ указаны виды деятельности и услуг, при осуществлении и оказании которых организации и ИП с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения ККТ.

При этом в силу части 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ до 1 июля 2018 года ИП, являющиеся налогоплательщиками, применяющими ПСН, а также организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 НК РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до 15 июля 2016 года).

Также (на основании части 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) до 1 июля 2018 года ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до 15 июля 2016 года). Смотрите дополнительно письма Минфина России от 12.12.2016 № 03-11-11/74226, от 29.07.2016 № 03-11-11/44811, ФНС России от 15.08.2016 № ЕД-3-20/3721@.

Кроме того, до 1 июля 2018 года сохраняется право не применять ККТ для лиц, у которых такое право было до дня вступления в силу новой редакции Закона № 54-ФЗ (часть 9 Закона № 290-ФЗ, письмо Минфина России от 30.06.2016 № 03-11-10/38206).

Отметим, на основании положений ст. 346.27, пп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ к розничной торговле в целях применения главы 26.3 и главы 26.5 НК РФ не относится реализация продукции собственного производства (изготовления). Соответственно, ИП, осуществляющие реализацию продукции собственного производства (изготовления), не вправе применять в отношении такой деятельности систему налогообложения в виде ЕНВД и ПСН. Смотрите также письма Минфина России от 02.08.2016 № 03-11-06/3/45349, от 20.02.2016 № 03-11-12/9891, от 02.04.2013 № 03-11-11/128, от 20.03.2013 № 03-11-12/34, от 31.01.2012 № 03-11-11/18, от 22. 01.2009 № 03-11-06/3/07, от 11.11.2008 № 03-11-04/3/500, от 18.06.2007 № 03-11-04/3/221.

В рассматриваемом случае реализация ИП в розницу хлебобулочных изделий подлежит налогообложению в рамках УСН.

Исходя из положений п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ИП, осуществляющий деятельность по розничной торговле и применяющий УСН, может не использовать ККТ только при наличии обстоятельств, прямо указанных в упомянутой норме. Аналогичное мнение содержится в письмах ФНС России от 17.12.2013 № ЕД-4-2/22765, Минфина России от 27.09.2013 № 03-01-15/40098.

На основании изложенного полагаем, что в рассматриваемой ситуации при продаже ИП в розницу хлебобулочных изделий в отдельном собственном помещении, а также в торговых точках, арендуемых в торговых комплексах, необходимо применять ККТ.

Под ККТ для целей Закона № 54-ФЗ понимаются электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ. Фискальный накопитель – это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных ККТ, направляемых в ККТ оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Согласно части 4 ст. 7 Закона № 290-ФЗ организации и ИП, обратившиеся с 01.02.2017 с заявлением о регистрации (перерегистрации) ККТ в налоговые органы, обязаны заключить договор с оператором фискальных данных и осуществлять передачу фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, за исключением случая, указанного в п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

В соответствии с ч. 6 ст. 7 Закона № 290-ФЗ регистрация и перерегистрация ККТ, которая не обеспечивает передачу оператору фискальных данных каждого кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме, содержащих фискальный признак, с 01.02.2017 не допускаются, за исключением случая, указанного в п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ (в редакции Закона № 290-ФЗ).

Таким образом, с 1 февраля 2017 года регистрация вновь вводимых кассовых аппаратов будет осуществляться только с обязательной онлайн-передачей данных о наличных расчетах. При этом организации и ИП (пользователи (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ)) обязаны применять ККТ с установленным внутри корпуса фискальным накопителем (смотрите также материал: Вопрос: Что такое фискальный накопитель? (официальный сайт ФНС России, раздел “Часто задаваемые вопросы”, сентябрь 2016 г.)).

Обращаем внимание, что на официальном сайте ФНС России в сети Интернет в разделе “Новый порядок применения контрольно-кассовой техники” размещена справочная информация о новом порядке применения ККТ, в частности о моделях и экземплярах ККТ, соответствующей требованиям нового регулирования, сведения о выданных разрешениях на обработку фискальных данных, ответы на часто задаваемые вопросы и иные информационные материалы (письмо Минфина России от 14. 12.2016 № 03-01-15/74934).

По информации производителей кассовой техники переход на новую технологию не потребует замены действующего парка кассовых аппаратов. Достаточно будет определенной однократной модернизации с учетом особенностей применяемых моделей (смотрите материал: Вопрос: Придется ли покупать новую ККТ? Может, есть возможность модернизировать старый кассовый аппарат? (официальный сайт ФНС России, раздел “Часто задаваемые вопросы”, сентябрь 2016 г.)).

Ответ подготовил: Овчинникова Светлана, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор
Контроль качества ответа: Королева Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

Переход на онлайн-кассы

      Информация для предпринимателей по вопросу внедрения онлайн касс

      С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Закон предусматривает передачу информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС России. Законом установлены нововведения (новый порядок применения ККТ) для тех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые и раньше были обязаны осуществлять расчеты с использованием касс.

      Также предусмотрено применение кассовых аппаратов при оказании услуг, и плательщиками единого налога на вмененный доход и патента. Так, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку, а с 1 июля 2017 года старый порядок регистрации прекратит свое действие. Передача фискальных данных с применением нового порядка использования ККТ должна быть обеспечена предприятиями и ИП, применяющими кассовую технику, с 01 июля 2017 года. У предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным с 1 июля 2018 года.

      С 31 марта 2017 года предприниматели, занимающиеся розничной торговлей алкогольной продукцией, в том числе пивом, обязаны применять контрольно-кассовую технику с передачей сведений о продаже в налоговую службу.

      Кто освобожден от онлайн-касс

      В соответствии с п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54- ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

    От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях. Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

      Организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях

      Вправе не применять ККТ, при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета (требования к документу см. п. 3 Статья 2 Федерального закона № 54-ФЗ в редакции 290-ФЗ от 03.07.2016).

      Перечень таких местностей на территории Ленинградской области утвержден  Постановлением Правительства Ленинградской области от 20.11.2007 N 289 «Об утверждении Перечня отдаленных, труднодоступных местностей Ленинградской области, где возможно осуществление торговых операций или оказание услуг без применения контрольно-кассовой техники»

      Организации и ИП в отдаленных от сетей связи местностях вправе не передавать сведения в онлайн режиме

      На территориях, отдаленных от сетей связи, Закон № 54-ФЗ обязывает применять контрольно-кассовую технику, но разрешает не передавать фискальные данные с касс в налоговые органы через оператора фискальных данных.

    Обратите внимание, что используемая кассовая техника в таких местностях должна быть модернизирована, то есть содержать фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ. 

      При регистрации новой кассы в местности, отдаленной от сетей связи, необходимо выбрать автономный режим работы ККТ, который не предусматривает передачу данных ОФД. Таким образом, при совершении расчетов фискальный накопитель будет записывать все данные, но не передавать их оператору.

     Перечень отдаленных местностей определен Приказом Комитета по связи и информатизации Ленинградской области —  Приказ от 28.02.2017 №6  «Об утверждении перечня местностей Ленинградской области, удаленных от сетей связи, в которых пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных»

Кто может не применять онлайн-кассы — Служба доставки TopDelivery

Закон 54-ФЗ от 2003 об контрольно-кассовой технике был изменен в 2016 году. Теперь вместо обычных кассовых аппаратов представители бизнеса должны устанавливать онлайн-кассы. Предполагается, что это увеличит собираемость налогов и упростит жизнь как самим продавцам, так и их клиентам. Перейти на новые аппараты юридические лица и предприниматели должны с 2017 года — уже в обязательном порядке. Многих волнует, кто именно обязан устанавливать КТТ, и кто именно освобожден от этой необходимости.

Чтобы понять, кому можно не применять онлайн-кассы, для начала рассмотрим перечень лиц, обязанных устанавливать КТТ. К ним относятся все компании и предприниматели, которые принимают наличный расчет. Это и супермаркеты, и небольшие торговые точки, и онлайн-магазины с собственными курьерами. Если вы работаете по договору и принимаете оплату только безналичным способом от юридических лиц (например, на расчетный счет) — о кассе думать не нужно. Вы можете спокойно обходиться как без обычной, так и без онлайн-кассы. Все документы оформляют без изменений.

В 54-ФЗ прописан перечень исключений — лиц, которые освобождены от установки кассовых аппаратов вообще. В законе 290-ФЗ от 2016 года также указан круг лиц, которым предоставлена отсрочка.

Перечень лиц, освобожденных от необходимости установки КТТ

Во второй статье 54-ФЗ указано, кто имеет право не применять онлайн-кассы вообще. Перечень достаточно большой. К таким лицам относятся:

• Банковские организации. Речь идет исключительно об автоматических устройствах — терминалах и банкоматах, которые сами по себе заменяют кассы. Банки обязаны вести перечень банкоматов и терминалов и открывать его ИФНС по требованию.
• Индивидуальные предприниматели и юридические лица, оказывающие небольшие бытовые услуги частным клиентам. Сиделке, няне, разнорабочему, сапожнику покупать кассу не придется.
• ИП и фирмы, занимающиеся продажей билетов, газет и журналов, мороженого.
• Организации, осуществляющие ритуальные услуги. В православной церкви (равно как и в протестантской или в мусульманской мечети) держать онлайн-кассу не нужно.
• Медучреждения и аптеки в сельской местности.
• Компании и лица, ведущие бизнес в местности, где нет интернет-связи. Магазин на Крайнем севере, в небольшом поселке, может обойтись книгой учетов и расходов. Списки населенных пунктов, подпадающих под понятие «труднодоступный» или «отдаленный», утверждают региональные власти.
• Компании, принимающие стеклотару и другой утиль, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней.
• ИП, сдающие собственную недвижимость в аренду.
• Организации, работающие в населенных пунктах, где проживает менее 10 000 человек.

К каждой категории, кроме религиозных организаций, закон предъявляет свои требования. Например, аптеки и фельдшерские пункты, компании, реализующие мороженое, билеты и газеты, не должны торговать подакцизными товарами и использовать автоматические средства платежей. Компании и ИП, работающие в маленьких населенных пунктах (меньше 10 000 человек), обязаны использовать КТТ, но только в автономном режиме. Неудивительно: многие поселки не имеют доступа к широкополосному и бесперебойному интернету. Однако перечень этих поселков должны утверждать региональные власти. Если ваш населенный пункт не входит в этот перечень, вы обязаны передавать фискальные данные сразу, вне зависимости от наличия или отсутствия интернет-соединения.

Предприниматели и юридические лица, временно освобожденные от применения онлайн-касс

Временное «освобождение» законодатели дали небольшому количеству предпринимателей и юридических лиц. О том, кто может не использовать онлайн-кассы до середины 2018 года и даже больше, написано в законе 290-ФЗ.

Небольшую отсрочку получили индивидуальные предприниматели и юридические лица, использующие ЕНВД или ПСН для расчета и уплаты налогов. Неудивительно: налогоплательщиков, предпочитающих платить вперед, контролировать приходится не так строго, как тех, кто находится на УСН или ОСНО.

ИП и ЮЛ с патентами или «вмененкой» нужно будет перейти на онлайн-кассы только с 1 июля 2018 года. Возможен переход и раньше, но в добровольном порядке.

Увы, не все так просто.

Во-первых, отсрочка не распространяется на тех, кто торгует подакцизными товарами (например, алкоголем). В этом случае нужно обязательно провести интернет-кабель и подключить новую кассу.

Во-вторых, у отсрочки есть нюанс: предприниматели и организации обязаны оформить БСО. БСО можно использовать вместо кассовых чеков при оказании бытовых услуг населению. К таким бытовым услугам с 2017 года относятся только те, что прописаны в собирательных группировках от Росстата. В классификаторах ОКВЭД2 и ОКПД2 перечня таких услуг просто нет.

С наступлением июля 2018 года практически все предприниматели и юридические лица, оказывающие услуги за наличные деньги и занимающиеся розничной торговлей, должны иметь онлайн-кассу. Перечень исключений указан в 54-ФЗ и, к сожалению, небольшой.

В особую группу законодатели выделили, по сути, самозанятых граждан — индивидуальных предпринимателей, у которых нет работников с трудовыми договорами. Такие налогоплательщики должны купить онлайн-кассу только в 2019 году.

Если вы не входите в число исключений

Налогоплательщики, которые не входят в число исключений, прописанных в 290-ФЗ или 54-ФЗ, были обязаны установить онлайн-кассы до февраля 2017 года. Если вы до сих пор этого не сделали, вам грозит административная ответственность. При добровольном визите в ИФНС и перерегистрации кассы вы, вполне возможно, оплатите незначительный штраф. Если нарушение обнаружат сами налоговики, вы рискуете заплатить до 100% от суммы, поступившей в кассу за последний год.

Для подключения онлайн-кассы вам нужно:

• заключить договор с оператором фискальных данных;
• купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям 54-ФЗ;
• подключить интернет в торговой точке или офисе, где вы принимаете оплату наличными;
• пройти регистрацию.

После этого вы можете спокойно принимать платежи и отказаться от книги учета доходов и расходов. Привыкнув, вы поймете, что в самой онлайн-кассе нет ничего страшного. Во многом она даже удобнее обычной первичной документации, не требует времени на ведение бухгалтерии, позволяет вовремя исключить любые ошибки в расчетах и просто сэкономить ленту для кассовых чеков.

К какому типу относится ваша организация?

Предлагаем небольшой чек-лист для тех, кто хочет точно удостовериться в том, что ему нужна или не нужна онлайн-касса.

Итак, НЕ НУЖНА касса вам в том случае, если вы:

• принимаете только оплату на расчетный счет от юридических лиц;
• работаете по ЕНВД и ПСН и не торгуете алкоголем;
• занимаетесь той деятельностью, которую сделали исключением в 54-ФЗ: торгуете в труднодоступной местности, работаете в религиозной организации, предоставляете мелкие бытовые услуги, продаете мороженое или газеты на улице и т. д.

Если вы принимаете наличные и не входите в числе исключений, вам придется ставить онлайн-кассу. Но для интернет-магазинов есть и другой способ. Заключив договор с нашей курьерской службой, вы можете не покупая онлайн-кассу предоставлять вашим клиентам чеки, т. к. при доставке товаров именно мы получаем оплату. В июне 2017 года мы полностью обновили наш «парк» онлайн-касс в соответствии с 54-ФЗ.

Поправки в 54‑ФЗ: кто должен применять онлайн‑кассы, а кто освобожден от применения ККТ?

Сегодня опять поговорим о поправках в закон о контрольно-кассовой технике, которые вызывают немало вопросов. Если вы еще не определились, изменится ли что-то в вашей работе в связи с этим, предлагаем ознакомиться с этой новостью.

Кого затронули изменения

Следующим группам налогоплательщиков стоит скорректировать свою работу с учетом последних поправок:

1. Предпринимателям на патенте. Некоторые виды деятельности полностью освободили от необходимости применять кассовую технику. То есть никаких больше переносов, отсрочек и тому подобного. Справедливости ради отметим, что большинство популярных видов деятельности, в отношении которых ИП покупают патенты, в этот список не попало.
2. Владельцам бизнеса, связанного с вендинговыми автоматами. Внесено много разных изменений, в том числе разрешено не выдавать покупателю чек и не направлять его. Однако при этом формировать его обязательно.
3. Интернет-магазинам, онлайн-сервисам и всем остальным, кто принимает оплату посредством интернета. Применять ККТ теперь должны все.
4. Компаниям, которые занимаются выдачей займов (исключая кредитные организации). Теперь придется работать с чеками.
5. Тем, кто продает подарочные сертификаты и карты. Теперь достаточно выбивать только один чек.
6. Кредитным организациям, городским парковкам, библиотекам, страховым агентам, продавцам на розлив молока и воды — они не должны применять кассовую технику.

Далее более подробно об этих новшествах.

ИП на патенте

С 1 июля могут не применять кассовую технику предприниматели на патентной системе налогообложения. Но не стоит радоваться раньше времени — как всегда, есть исключения. Причем под них попали самые востребованные патенты.

Ссылки на исключения можно найти в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ. Если ваша деятельность в них не попала, считайте, что вам повезло — ККТ применять вы не должны. Если же вы нашли свою деятельность в этом перечне, помните об отсрочке до 1 июля 2019 года.

Вендинг

Предприниматели с вендингом по общему правилу освобождены от установки кассовой техники до 1 июля 2019 года, если у них нет наемных работников. Если же работники есть, то применять кассу нужно уже с 1 июля текущего года. Компании, которые занимаются вендинговом бизнесом, в настоящее время также должны работать с кассовой техникой.

Теперь можно устанавливать одну кассу на несколько вендинговых аппаратов. На практике это ККТ, которая расположена вне корпуса. Такой порядок применения кассы разрешен при условии:

• вендинговый аппарат продает любую продукцию, кроме подакцизной, технически сложной либо подлежащей обязательной маркировке;
• на аппарате указан его заводской номер.

Также теперь можно формировать чеки, но не выдавать их покупателю ни в каком виде. Казалось бы, зачем же тогда кассовая техника? Все правильно — чтобы передавать данные о продажах в налоговый орган.

Кроме того, принято положение о том, что к 2020 году вендинговые автоматы должны быть оборудованы дисплеями. На них будет выводиться QR-код, который покупатель сможет считать при помощи мобильного устройства.

Все сказанное выше относится к энергозависимым автоматам. Если же вы применяете механические аппараты, то кассовая техника в принципе не нужна. Подразумеваются устройства, которые реализуют мелкие товары, например, шарики-прыгуны, жевательную резинку. Те самые, в которые для получения товара нужно вставить в монетку, а затем повернуть ручку.

Оплата через интернет

Поправки практически лишили возможности работать без кассового аппарата интернет-магазины, онлайн-сервисы, равно как и всех остальных, кто принимает оплату через интернет. Теперь абсолютно все платежи, осуществленные онлайн, должны сопровождаться формированием кассового чека. И неважно чем оплачивает покупатель — банковской картой или электронным кошельком.

Единственный случай, когда кассу пока еще можно не применять — если покупатель оплачивает товар в банке через специалиста. То есть магазин дал свои реквизиты, покупатель заполнил платежное поручение, отнес его в банк и передал для оплаты операционисту. До 1 июля 2019 года такой способ не относится к электронным платежам.

Но, во-первых, мало кто из покупателей согласится на такой вариант оплаты. Во-вторых, есть опасность, что, взяв у продавца реквизиты, покупатель произведет оплату через онлайн-банк. В таком случае это будет считаться применением электронных средств платежа, и продавцу будет необходимо сформировать кассовый чек.

Однако есть и позитивные изменения для тех, кто торгует дистанционно. Чек можно передавать покупателю не сразу в момент оплаты, а вплоть до конца следующего рабочего дня. Но в любом случае передать либо направить чек нужно не позже передачи покупателю приобретенного товара.

Подарочные сертификаты

До 1 июля 2019 года утвержден такой порядок: при продаже предоплаченного сертификата, карты или при приеме предварительной оплаты выдается один чек. Второй чек нужно будет выбивать с середины следующего года. Формироваться он будет в тот момент, когда покупатель будет рассчитываться сертификатом или подарочной картой.

Не понадобится второй чек для предоплаты за услуги связи, а также транспортные, культурные, электронные услуги. Их реализация будет оформляться только одним чеком в момент получения предоплаты от покупателя.

Займы

Займы теперь считаются расчетом и оформляются чеками. Пока чек нужно формировать только при возврате займа. С 1 июля 2019 года также понадобится печатать чек, когда заем выдается. Не понадобится чек только в ситуации, когда сторонами займа выступают юридические лица или предприниматели, и все расчеты осуществляются в безналичной форме.

Обратите внимание, что речь только про займы на приобретение товаров, работ и услуг. Если не уточнено, для чего выдается заем (например, выдача нецелевого кредита), касса не применяется.

Освобожденные виды деятельности

Отдельные виды деятельности не требовали применения ККТ и до кассовой реформы. Теперь этот список пополнился. В частности, это продажа разливного молока, деятельность библиотек, муниципальных парковок. Также не нужно применять кассу кредитным организациям и страховым агентам — физическим лицам. Полный перечень можно найти в статье 2 закона 54-ФЗ.

НУЖНО ЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ КОНТРОЛЬНО-КАССОВУЮ ТЕХНИКУ (ККТ) — ОНЛАЙН КАССЫ ПРИ ВЫДАЧЕ ЗАЙМОВ?

Требуется ли микрофинансовой организации (МФО) в виде микрокредитной компании (МКК) или микрофинансовой компании (МФК), ломбарду или кредитному потребительскому кооперативу (КПК) применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при выдаче займов? Отвечает ЮК «ДЕКАРТ».

В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — ФЗ № 54) контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями (ИП) при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных ФЗ № 54. 

В тоже время, согласно ст. 1.1 ФЗ № 54 расчеты — это прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей. В целях ФЗ № 54 под расчетами понимаются также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги. 

Данное определение действует с 03.07.2018. Ранее понятие «расчетов» не включало указаний на предоставление и погашение займов, в том числе связанных с деятельностью ломбардов. 

В ФЗ № 54 также приводятся следующие термины: 

Автоматизированная система для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности (далее — БСО), а также их печати на бумажных носителях.

Бланк строгой отчетности (БСО) — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

Кассовый чек — первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ.

В соответствии с Письмом ФНС России от 19.02.2019 № ЕД-4-20/2826 «О рассмотрении обращения», разъясняющим применение ломбардами отдельных норм ФЗ № 54, следует:

1. При предоставлении (погашении) ломбардом займов, обеспеченных залогом, такой ломбард обязан применять ККТ. При этом целевая (нецелевая) природа таких займов не имеет значения для возникновения обязанности применения ККТ.
2. Вместе с тем, в соответствии с ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — ФЗ № 290) организации, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих БСО в порядке, установленном Федеральным законом №54-ФЗ, до 01.07.2019. Таким образом, ломбарды при оказании услуг населению вправе не применять ККТ до 01.07.2019 при условии выдачи БСО — залогового билета (для ломбардов).
3. С 01.07.2019 ввиду завершения переходного периода, предусмотренного ФЗ № 290, под БСО будет пониматься первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ. Таким образом, с указанного периода ломбард при осуществлении своей деятельности обязан оформлять залоговый билет на ККТ в виде БСО.
4. Обращается внимание, что в соответствии с п. 7 ст. 4.7 ФЗ № 54 кассовый чек и БСО могут содержать реквизиты с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты. Для указанной цели форматами фискальных документов, утвержденных Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@, предусмотрены дополнительный реквизит чека (БСО) (тег 1192) и дополнительный реквизит предмета расчета (тег 1191). Кроме этого, кассовый чек (БСО) может содержать любое количество дополнительной информации, не подтвержденной фискальным признаком.

ВАЖНО! Резюмируя вышеизложенное, с 01.07.2019 все ломбарды обязаны использовать ККТ при выдаче займов. Иные профессиональный кредиторы (микрофинансовые организации (МФО), кредитные потребительские кооперативы (КПК) и т.д.) обязаны использовать ККТ только в случае предоставления целевых займов (POS-кредитование), а также при реализации предметов залога, так как происходит продажа товара.

В отношении обычных нецелевых займов из разъяснений, содержащихся в Письме Минфина РФ от 10.05.2011 № 03-01-15/3-51 и Письме Минфина РФ от 04.09.2017 № 03-01-15/56671, следует, что отношения, возникающие между займодавцем и заемщиком при совершении сделок, регулируются гражданским законодательством РФ, которое рассматривает заемные правоотношения не как оказание услуг, а как пользование имуществом. Не является оказанием услуг и пользование денежными средствами по договору займа, когда займодавцем взимаются проценты, поскольку выдача денег взаймы не означает передачи товаров (работ, услуг). 

Одновременно с этим, в ФЗ № 54 не предусмотрено особых условий в части применения ККТ при расчетах с займодавцем в рамках реализации заложенного имущества, являющегося предметом залога по договору займа, а также оказании иных услуг заемщику. Из чего можно сделать вывод, что в указанных случаях требуется использовать ККТ.

ВАЖНО! Таким образом, при предоставлении нецелевых займов применение ККТ НЕ требуется (за исключением ломбардов).

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —

ВАЖНО! Настоящая статья подготовлена на основании ответа ФНС России на запрос ЮК «ДЕКАРТ».

5 лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса

Кассовый аппарат объединяет в себе защищенный кассовый ящик, усовершенствованный счетный автомат и принтер чеков в одном операционном блоке. Многие подключаются к терминалам для кредитных карт и сканерам штрих-кода, а некоторые включают программное обеспечение инвентаризации и кассовых терминалов (POS) для дополнительной функциональности.

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса:

• Square: Лучшее для частных лиц, стартапов и небольших магазинов, которым требуется кассовый терминал
• Casio PCR-T280: Лучший недорогой портативный кассовый аппарат
• Casio SR-C4500: Лучшее для больших списков продуктов и облачной отчетности
• Sharp XE-A207: Лучше всего подходит для магазинов, желающих подключить регистровые данные к QuickBooks
• Lightspeed: Лучшее для крупных магазинов и ресторанов, расположенных в нескольких местах.

Владельцы малого бизнеса могут выбрать кассовый аппарат двумя способами.Вы можете использовать систему на основе регистров или выбрать регистры, которые работают с использованием программного обеспечения для точек продаж (POS). Кассовые аппараты хорошо подходят для предприятий, которым нужен простой аппарат для подсчета продаж, завершения платежей клиентов, печати квитанций и хранения наличных денег. POS-системы делают все это, а также предлагают полный набор инструментов для управления бизнесом, некоторые по удивительно низкой цене.

Поскольку цена больше не отделяет POS-системы от основных кассовых аппаратов, в этом руководстве мы исследуем оба варианта.

Square: лучший кассовый аппарат POS для малого бизнеса

Площадь

Что нам нравится

• Бесплатное облачное программное обеспечение
• Доступное оборудование с вариантами оплаты
• Предлагает больше функций, чем традиционный кассовый аппарат
• Быстрая и немедленная настройка — встроенная обработка платежей

Что не хватает

• Денежный ящик приобретается отдельно
• Встроенная система обработки платежей означает, что вы не можете делать покупки по более низким ценам.

Кассовый аппарат Square POS

Цена

• Квадратный стенд: 169 долларов США или 16 долларов США в месяц в течение 12 месяцев.Подставка и кардридер для iPad (iPad продается отдельно).
• Square Register: 799 долларов или 39 долларов на 24 месяца (полностью интегрированный кассовый терминал с сенсорным монитором, дисплеем, обращенным к покупателю, и терминалом для обработки карт).
• Square Terminal: 299 долларов или 27 долларов в месяц в течение 12 месяцев (универсальный портативный аппарат для кредитных карт со встроенным ПО POS и принтером чеков).
• Регистры мобильных устройств: Используйте свой собственный смартфон или планшет и подключите бесконтактный считыватель карт и считыватель карт за 49 долларов.
• Обработка платежей: 2,6% + 10 центов за чип, платеж по касанию и смахиванию или 3,5% + 15 центов за транзакции, вводимые вручную. Плата за электронную торговлю и счета-фактуры составляет 2,9% + 30 центов.

Мы рекомендуем Square как лучший кассовый аппарат для торговых точек для малого бизнеса, поскольку он предоставляет полный набор инструментов для продаж, оплаты, инвентаризации и управления бизнесом бесплатно. Кроме того, он также дает вам несколько недорогих вариантов регистрации. В отличие от традиционных кассовых аппаратов, с Square вы можете обрабатывать продажи и вести весь свой бизнес со своего смартфона или планшета.Или вы можете использовать одну или несколько столешниц для удовлетворения любых потребностей продажи в магазине.

Square — это так называемое универсальное решение, которое объединяет в одной системе службу обработки кредитных карт, программное обеспечение и кассовое оборудование POS. В отличие от других вариантов регистрации в нашем списке, если вы используете регистр POS Square, вы не можете оценивать поставщиков торговых счетов. Но обработка платежей Square очень удобна для малого бизнеса, с простыми фиксированными комиссиями и без комиссии за запуск или ежемесячную плату за счет.

Square Terminal — это универсальный портативный кассовый аппарат POS со встроенным программным обеспечением для точек продаж, обработкой кредитных карт и печатью чеков.

Square Register — это универсальное оборудование Square с дисплеем клиентов и обработкой платежей по картам.

Квадратная подставка включает в себя крепление для вашего iPad и подключенный терминал обработки платежей для ваших бесконтактных платежей и платежей с использованием чипов.

Добавьте к квадратной подставке кассовый аппарат, принтер и сканер штрих-кода через его аппаратный USB-концентратор.

Кассовый аппарат Square POS

Особенности

• Продажи и касса: Регистры поддерживают ввод с сенсорного экрана и штрих-кода, принимают платежи по кредитным картам и бесконтактные платежи, записывают наличные деньги и чеки, добавляют скидки и купоны, открывают вкладки, разделяют платежи, добавляют советы и просматривают отчеты о продажах в реальном времени на любом устройстве.
• Мобильные продажи: Добавьте Square POS на несколько смартфонов и планшетов, чтобы совершать транзакции в торговом зале, за столом, на мероприятиях или у тротуара.
• Налоги и отчетность: Налоги подсчитываются автоматически в соответствии с установленными правилами.
• Взаимосвязь: Запись продаж и обработка платежей по кредитным картам без подключения к Интернету или сотовой связи. Подключайте неограниченное количество регистров и магазинов на любом устройстве. Облачное программное обеспечение предлагает синхронизацию данных и создание отчетов в реальном времени.
• Квитанции: Подключите принтер чеков или отправьте цифровое электронное письмо или SMS-квитанцию, которые также включают опции для сбора отзывов клиентов.
• Управление запасами: Хранение подробных списков продуктов, добавление товаров в продажи, автоматическая корректировка запасов, синхронизация запасов с интернет-магазином.
• Управление персоналом: Неограниченное количество входов в систему и отслеживание продаж персоналом для комиссионных. Варианты добавления обработки заработной платы.
• Управление клиентами: Сохраняйте контактную информацию клиентов и отслеживайте продажи по клиентам.

Посетите площадь

Casio PCR-T280: лучший портативный недорогой кассовый аппарат

Модель Casio PCR-T280

Что нам нравится

• Доступный и портативный
• Встроенный денежный ящик и чековый принтер
• Репутация надежной работы
• Простая и удобная кассовая система

Что не хватает

• Нет интегрированной обработки платежей по картам
• Нет интернета или мобильной связи
• Нет управления данными клиентов
• Без вкладок и подсказок

Casio PCR-T280 Кассовый аппарат Цена

Если вам нужен простой кассовый аппарат для совершения платежей, где бы вы ни продавали, электронный кассовый аппарат Casio PCR-T280 предлагает хороший набор функций продаж по цене менее 100 долларов.Кроме того, для портативности он весит 11 фунтов. Этот компактный кассовый аппарат Casio, доступный на Amazon и в большинстве офисных и розничных поставщиков, доказал свою надежность как для временных продавцов, так и для мелких розничных торговцев.

В качестве универсального кассового аппарата вам не нужно покупать отдельный кассовый ящик и принтер чеков — в отличие от кассовых аппаратов, которые можно построить самостоятельно из POS-систем, представленных в нашем списке. Однако для обработки кредитных карт вам потребуется добавить автономный терминал от поставщика вашего торгового счета.В этой модели нет подключения для встроенного терминала для кредитных карт.

Casio PCR-T280 — доступный термокассовый аппарат со встроенным дисплеем покупателя и высокоскоростным принтером.

Этот кассовый аппарат начального уровня предоставляет дополнительные функции, такие как поиск тысяч цен и простое налоговое программирование.

Позволяет добавить второй ящик с дополнительным программированием от сторонних продавцов.

Имеет пять основных ключей отделов для отслеживания основных категорий продуктов.

Особенности кассового аппарата Casio PCR-T280

• Продажи и касса: Быстро и легко с удобным лотком для сдачи наверху, на заднем дисплее покупателя отображается общая сумма, купоны и скидки можно вводить вручную.Записывайте платежи наличными и чеками, а также разделяйте транзакции. Обработка возвратов и обменов вручную.
• Налоги и отчетность: Можно предварительно установить четыре налоговые ставки. Распечатайте итоги продаж за день в течение дня.
• Автономный режим: Подключение к Интернету не требуется. Нет возможности подключиться к другим регистрам или магазинам.
• Управление запасами: Введите до 1200 продуктов и цен, хотя функции отслеживания запасов отсутствуют.
• Сотрудники: Восемь логинов пользователей, отслеживают продажи по пользователям.

Этот кассовый аппарат представляет собой базовое устройство, предназначенное для добавления товаров и расчета продаж, добавления налогов, завершения и регистрации наличных и чековых платежей, печати квитанций, отслеживания логинов пользователей и печати итоговых сумм продаж за день. Если вам нужен компактный портативный кассовый аппарат, который может это сделать, Casio PCR-T280 предоставит его. По сравнению с полным набором опций, которые предоставляют более продвинутые кассовые аппараты из нашего списка, и особенно опциями POS, этот кассовый аппарат является самым простым. Но то, что он делает, делает хорошо.

Купить Casio PCR-T280 на Amazon

Casio SR-C4500: лучший кассовый аппарат для предприятий с большим списком товаров

Модель Casio

SR-C4500

Что нам нравится

• Технология Wi-Fi и облачная отчетность (совместимость с Android и iOS)
• До 7000 продуктов / PLU и 200 отделов
• Отслеживание до 50 гостевых чеков
• Режим обучения

Что не хватает

• Дорогой
• Ценообразование не совпадает и не совпадает (BOGO и т. Д.)
• Без залога за бутылку
• Ключ без налогов

Casio SR-C4500 Кассовый аппарат Цена

• Casio SR-C4500: $ 479
• Сканер штрих-кода: 199 $
• Лазерный сканер штрих-кода: 207 $
• Терминал для кредитных карт: 495 долларов США, совместим со встроенным EMV-терминалом PAX S300. Скорость обработки зависит от вашего индивидуального торгового счета.

Casio SR-C4500 предлагает большой шаг вперед в функциональности по сравнению с базовой PCR-T280, описанной выше.SR-C4500 стоит чуть менее 500 долларов, но это значительный скачок в цене, но за это вы получаете множество дополнительных возможностей. В частности, SR-C4500 хранит до 7000 наименований товаров по сравнению с 1200 ценами на PCR-T280, что делает его идеальным для магазинов с большими списками товаров.

Plus поддерживает встроенный сканер штрих-кода и терминал для кредитных карт, имеет удобную клавиатуру с защитой от брызг и программируемыми быстрыми клавишами, отслеживает комиссионные до 50 пользователей и отслеживает гостевые проверки для предприятий гостиничного бизнеса.

Casio SR-C4500 продается как универсальный кассовый аппарат, который включает в себя подключенный денежный ящик и два встроенных принтера чеков. Он также имеет два порта для подключения сканера штрих-кода (продается отдельно) и терминала для кредитных карт, которые вы обычно получаете через службу обработки кредитных карт.

Casio SR-C4500 Кассовый аппарат Особенности

• Продажи и касса: 72-клавишная плоская программируемая клавиатура для быстрых транзакций. Подключите серийный сканер для сканирования и записи до 3000 предварительно запрограммированных элементов.Сэкономьте до 50 гостевых чеков с подробной информацией (для ресторанов и предприятий гостиничного бизнеса), распечатайте тепловые или журнальные квитанции, обрабатывайте возмещения и выполняйте проверку возраста для запрещенных продуктов, таких как алкоголь.
• Налоги и отчетность: Установите до четырех налоговых ставок. Просматривайте активность продаж, продажи по сотрудникам и почасовые продажи и автоматически сохраняйте отчеты, когда вы инициируете ежедневные операции закрытия. Сохраняйте отчеты на SD-карту в формате CSV или загрузите бесплатное мобильное приложение Casio Connect ECR +, чтобы просматривать и сохранять отчеты о продажах.
• Взаимосвязь: Интернет не требуется для работы кассового аппарата, но необходим для транзакций по кредитным картам и подключения к мобильному приложению отчетности. Нет вариантов для установки с несколькими регистрами или несколькими местоположениями.
• Мобильное приложение Casio: Загрузите Casio ECR + на свой смартфон и подключите кассовый аппарат через Bluetooth. Предоставляет вам удаленный доступ к записям кассового аппарата, сохраненным в облачной базе данных Casio.
• Управление запасами: Программирование до 7000 продуктов или PLU, включая возможность программирования приправ и хеш-элементов.
• Сотрудники: Добавьте до 50 служащих, отслеживайте комиссионные и запустите режим обучения.

Эта модель содержит множество функций в недорогом кассовом аппарате для малого бизнеса (хотя совместимый терминал для карточек может быть дорогим). Он предлагает гораздо больше, чем базовый регистр Casio, указанный выше, с точки зрения эффективности проверки, подключения к Интернету, интеграции аксессуаров, хранимых предметов, комиссионных для персонала и даже функций общественного питания. Но, по сравнению с кассовыми аппаратами, управляемыми POS-терминалами, в нашем списке, он все еще не соответствует их гораздо более полному отслеживанию запасов и общим функциям управления бизнесом.

В целом, Casio SR-C4500 представляет собой отличное промежуточное звено между моделями кассовых аппаратов начального уровня и полноценной программной системой POS. У него есть большая база данных продуктов и возможности для составления отчетов через мобильное приложение, но при этом все еще используется традиционная аппаратная конфигурация кассового аппарата.

Купить Casio SR-C4500

Sharp XE-A207: лучший кассовый аппарат, который подключается к QuickBooks

Sharp XE-A207

Что нам нравится

• Загрузка QuickBooks
• Комплексная обработка платежей
• До 2,500 товаров

Что не хватает

• Нет подключения к сканеру штрих-кода
• Нет запрограммированных кодов скидки
• Данные клиента не вводятся

Кассовый аппарат Sharp XE-A207 Стоимость

По характеристикам и цене Sharp XE-A207 находится между двумя регистрами Casio, обсуждаемыми в этом руководстве.Однако он предоставляет то, чего нет в этих и многих других недорогих кассовых аппаратах, представленных на рынке, — ссылку на программное обеспечение QuickBooks Pro. Благодаря этому вы можете напрямую импортировать данные о продажах в QuickBooks, чтобы оптимизировать бухгалтерский учет, и использовать QuickBooks для управления бизнес-задачами, такими как отслеживание запасов, заказы на покупку и бизнес-отчеты.

Важно отметить, что большинство кассовых аппаратов на базе POS также поддерживают импорт и интеграцию QuickBooks. Например, Square и Lightspeed имеют прямую интеграцию с QuickBooks.Поскольку загрузка данных QuickBooks не является обычным делом в недорогих кассовых аппаратах для малого бизнеса, Sharp XE-A207 выделяется.

Как и модели Casio в нашем списке, Sharp XE-A207 включает в себя блокирующий денежный ящик и принтер чеков в одном комплекте. Этот кассовый аппарат не поддерживает сканер штрих-кода, но он подключается к терминалу для кредитных карт, который вы получаете от своего поставщика услуг, чтобы полностью интегрировать платежи по кредитным и дебетовым картам в ваш обычный процесс оформления заказа.

Sharp XE-A207 отличается расширенной отчетностью о продажах и полной интеграцией с QuickBooks® Pro.Поддерживает сканирование штрих-кода и встроенный слот для SD-карты для программирования, резервного копирования и записи

Sharp XE-A207 имеет 99 предварительно запрограммированных отделов и отслеживание продаж для 25 рабочих мест.

Эта модель также оснащена 3,7-дюймовым ЖК-дисплеем оператора и однострочным дисплеем для покупателя.

Характеристики кассового аппарата Sharp XE-A207

• Продажи и касса : Встроенный терминал для кредитных карт, большой экран служащего и дисплей покупателя. Ввод скидок и купонов вручную; однако есть кнопка быстрого возврата.Учет наличных и чековых платежей. Встроенный термопринтер для чеков.
• Налоги и отчетность: Можно предварительно установить четыре налоговые ставки. Ежедневно подсчитывайте продажи.
• Возможность подключения: Для использования кассового аппарата подключение к Интернету не требуется. Встроенный терминал для кредитных карт, скорее всего, потребует подключения.
• Управление запасами: Введите до 2,500 товаров и цен; однако нет отслеживания запасов.
• Сотрудники: 25 логинов пользователей; отслеживать продажи по персоналу.Нет встроенных функций комиссии.

Поскольку регистр Sharp подключается к терминалу для кредитных карт для интеграции платежей в вашу кассу, он превосходит базовый Casio, поскольку этот регистр не имеет терминальных соединений. Он также поддерживает более крупный список продуктов, чем бюджетная единица, с 2500 хранящимися товарами, но отстает от Casio, который содержит 7000 товаров.

Как и Casios, Sharp не может сравниться по мощности с реестрами на базе POS-терминалов, которые предоставляют набор встроенных функций управления запасами, клиентами, персоналом и бизнесом.Однако передача данных QuickBooks через программное обеспечение PC Link помогает восполнить пробел. Это позволяет сохранять данные транзакции на SD-карту в удобном для QuickBooks формате. Отсюда вы также можете управлять запасами, закупками, кредиторской задолженностью, клиентами и персоналом. Это решение не так оптимизировано, как полная POS-система, но это хорошая золотая середина.

Купить Sharp XE-A207 на Amazon

Lightspeed: лучший кассовый аппарат для торговых точек и ресторанов с несколькими точками продаж

Скорость света

Что нам нравится

• Надежный набор функций с расширенными инструментами инвентаризации и отчетности
• Подключение нескольких регистров и ячеек
• Облачная система с синхронизацией данных в реальном времени

Что не хватает

• Только для предприятий розничной торговли, специализированного и ресторанного бизнеса
• Самый дорогой вариант — постоянные ежемесячные платежи

Lightspeed POS кассовый аппарат Цена

• Комплекты кассовых аппаратов Lightspeed: Для комплектов оборудования доступны цены на основе квот.Lightspeed может работать на настольных компьютерах, ноутбуках и iPad. Подключайте любое сочетание принтеров, денежных ящиков, сканеров штрих-кода и считывателей карт.
• Ежемесячная плата за программное обеспечение POS: от 69 до 229 долларов + 29 долларов за дополнительные реестры для предприятий розничной торговли. Программное обеспечение ресторана доступно от 59 долларов США + 34 доллара США за дополнительные регистры с опциями для надстроек.
• Обработка платежей: Lightspeed имеет встроенную систему обработки кредитных карт с Lightspeed Payments. Ставки 2.6% + 10 центов за платежи свайпом, чипом и тапом, 2,6% + 30 центов за вводимые вручную платежи. Возможны оптовые скидки.

Кассовый аппарат на базе POS-терминала Lightspeed предоставляет очень полный набор инструментов управления несколькими магазинами, способных связывать инвентарь, закупки, персонал и задачи управления бизнесом в нескольких местах — он даже связывает онлайн-продажи. Как система регистров на основе POS-терминалов, Lightspeed позволяет настроить несколько регистров в одном или нескольких местах и ​​соединить все данные в рамках одной централизованной облачной программной системы.

Традиционные кассовые аппараты в этом списке не имеют возможности подключать несколько регистров или местоположений. Итак, если у вас крупный магазин или бизнес с несколькими офисами, вам нужно что-то более надежное, которое можно объединить в сеть. Lightspeed — один из лучших вариантов для предприятий такого размера и предлагает отличное соотношение цены и качества.

Lightspeed может работать на любом ноутбуке, настольном компьютере или мобильном устройстве и подключаться к карточным терминалам, сканерам штрих-кода и многому другому.

Bluetooth позволяет без проводов подключить дисплей терминала к кассовому аппарату, сканеру штрих-кода и принтеру.

Также доступен комплект оборудования для настольных ПК, в который входят аксессуары.

Lightspeed поддерживает сканеры USB и Bluetooth.

Особенности кассового аппарата Lightspeed POS

• Продажа и касса: Сенсорный или компьютерный экран кассы, сканирование штрих-кода и ввод.Добавьте мобильное POS-приложение Lightspeed на несколько iPhone, iPad и планшетов Android для напольных и настольных продаж. Программные коды скидок и купоны, которые можно применить с помощью ввода кода или сканирования штрих-кода. Обрабатывайте открытые билеты и вкладки для продаж в ресторане. Сохраняет данные клиентов и историю транзакций для быстрого возврата. Распечатайте квитанции или отправьте по электронной почте и SMS.
• Налоги и отчетность : Налоги автоматически подсчитываются в соответствии с установленными правилами. Очень сложная и настраиваемая аналитика в реальном времени для продаж и запасов.Сотни предустановленных отчетов. Доступны бухгалтерские интеграции.
• Взаимосвязь: Lightspeed имеет «автономный режим», позволяющий продолжать работу, даже если подключение к Интернету прервано.
• Управление запасами: Храните подробные списки инвентаря, добавляйте товары в продажи, автоматически корректируйте инвентарь, отслеживайте детали и ингредиенты, синхронизируйте инвентарь с интернет-магазином и между несколькими местоположениями. Lightspeed также имеет детализированное отслеживание запасов на уровне ингредиентов, функции для управления вариантами продуктов и индивидуальными заказами, а также сложные отчеты о запасах.
• Сотрудников: Создавайте разные логины с настройками разрешений и отслеживайте продажи по сотрудникам.

Как и Square, кассовые аппараты Lightspeed с управлением через кассы обеспечивают гораздо больше продаж и функциональных возможностей, чем стандартные кассовые аппараты. Как и Square, вы можете создать кассовое решение, которое точно удовлетворит ваши потребности, с помощью Lightspeed, но оно предлагает больше вариантов регистраторов, чем система Square на базе iPad. Вы можете построить кассовый аппарат на базе планшета iPad, компьютера Mac или ПК, а также использовать планшеты Android и iPhone в качестве мобильных регистров.Все это связано с яркой звездой набора функций Lightspeed — расширенным управлением запасами.

Основная причина, по которой малые предприятия предпочитают регистр POS стандартному регистру, заключается в его способности отслеживать количество запасов, варианты ценообразования и данные о клиентах в режиме реального времени. Здесь Lightspeed действительно работает. У него первоклассные передовые инструменты управления запасами, плюс надежная система заказов на закупку. Для продавцов, управляющих большими запасами и несколькими поставщиками, полностью интегрированная система Lightspeed заменяет ежедневное обновление таблиц запасов и журналов продаж.Кроме того, вы можете контролировать запасы в разных местах магазина, в подсобных помещениях или на складах и т. Д.

Посетите Lightspeed

Итог

Многие розничные торговцы и малые предприятия переходят на кассовые аппараты, управляемые кассовыми терминалами, потому что они открывают двери множеству способов и мест, где клиенты делают покупки и покупают. Стандартные регистры недороги и делают процесс оформления заказа более быстрым и точным, чем ручной подсчет продаж на калькуляторе. Однако их подключение к мобильным устройствам, каналам онлайн-продаж и даже к другим регистрам в магазине отсутствует.Кассовый аппарат POS для малого бизнеса — лучшее решение для полного управления вашими функциями оформления заказа, бизнес-операциями, продажами и маркетингом, ориентированными на клиента.

Вам также может понравиться…

Выбор подходящего кассового аппарата POS для вашего бизнеса

• Традиционный кассовый аппарат — это базовая система, используемая для хранения наличных денег и записи транзакций продаж.
• Помимо регистрации продаж и хранения наличных денег, система POS-систем имеет функции для отслеживания запасов, управления сотрудниками и клиентами, а также интеграции с другими бизнес-программами, такими как программное обеспечение для бухгалтерского учета.

POS-системы

• доступны по ценам, которые могут соответствовать бюджету и потребностям любого бизнеса и являются лучшим выбором для большинства владельцев малого бизнеса.

Обработка транзакций по продаже является важной частью ведения бизнеса, и приобретенная вами кассовая система для обработки этих платежей является важным решением. Имея несколько типов регистров, владельцы малого бизнеса часто задаются вопросом: «Какая кассовая система лучше всего подходит для моего бизнеса?»

Как и в большинстве случаев в бизнесе: это зависит от обстоятельств.

Независимо от того, владеете ли вы местной розничной торговлей или рестораном, работающим в нескольких местах, для вас найдется система регистрации. Вы можете выбирать между традиционными кассовыми аппаратами, системами кассовых терминалов (POS) и мобильными системами POS.

Чтобы помочь вам выбрать лучший кассовый аппарат для вашего бизнеса, мы проанализировали различные типы кассовых систем, чтобы определить, почему вы можете предпочесть один вариант другому.

Примечание редактора: Ищете подходящую POS-систему для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Какие бывают типы кассовых аппаратов?

Доступно несколько систем, которые помогут вам обрабатывать сделки купли-продажи и управлять ими. Все кассовые аппараты попадают в одну из трех категорий: традиционные кассовые аппараты, кассовые аппараты POS или мобильные кассовые системы POS.

У каждого варианта есть свои преимущества и ограничения. Система, которую вы должны выбрать, зависит от размера вашего бизнеса, отрасли, бюджета, необходимых вам функций и ваших личных предпочтений.

Традиционный кассовый аппарат

Традиционный кассовый аппарат, также известный как электронный кассовый аппарат, является базовой системой, используемой для управления продажами. Рон Мэнсфилд, руководитель отдела продаж Flux Shop Manager, POS-системы для автомастерских, сказал, что традиционный кассовый аппарат обычно состоит из счетной машины и денежного ящика. Его возможности очень просты: по сути, он просто складывает стоимость товаров, автоматически применяет налог с продаж, если требуется, и генерирует итоговую сумму. Денежный ящик открывается при печати чека.

Мэнсфилд сказал, что с увеличением количества новых типов платежей, таких как Apple Pay и Bitcoin, эти системы не так популярны и практичны, как раньше. Поскольку этот тип системы немного устарел, он не идеален для большинства предприятий.

Кассовый аппарат POS

Кассовый аппарат POS, также известный как компьютеризированный регистр или система POS, является более совершенным, чем традиционный кассовый аппарат, и обычно используется малым бизнесом. Эти модернизированные системы могут делать гораздо больше, чем просто подсчитывать итоги и распечатывать чеки.

«Кассовый аппарат POS — это компьютеризированный регистр, который подключен к более широкой системе управления и обычно будет иметь несколько отдельных регистров в сети, обрабатывающих продажи и принимающих платежи», — сказал Джон Мосс, генеральный директор English Blinds. «POS-системы также отслеживают уровень запасов и запасов, и отчитываются по ним, отслеживают продажи и модели продаж и даже отслеживают данные о клиентах с помощью программ лояльности».

В зависимости от того, какие функции вам нужны, вы можете выбрать очень простую POS-систему или систему, которая имеет расширенные возможности и интегрируется со сторонними бизнес-приложениями, такими как программное обеспечение для бухгалтерского учета и служба электронного маркетинга.Многим владельцам малого бизнеса нравятся облачные POS-системы, которые работают на планшетах или в браузерах, поскольку они доступны и полнофункциональны. Полностью интегрированная кассовая система может автоматизировать бизнес-операции, уменьшить количество человеческих ошибок и повысить эффективность бизнеса.

Мобильный кассовый аппарат POS

Мобильные кассовые аппараты, также известные как мобильные POS-системы или мобильные решения для обработки кредитных карт, имеют многие из тех же функций, что и стандартные POS-системы, предлагая большую гибкость в обработке и управлении платежами, поскольку они работают на планшетах или смартфоны.

«Мобильные системы — это карманные устройства, будь то мобильный телефон или планшет, которые поставляются со считывателем карт для платежей», — сказал Мэнсфилд. «Bluetooth-принтеры иногда используются для получения квитанций, но зачастую квитанции отправляются покупателю по электронной почте».

Уильям Доуси, вице-президент по финансовым и платежным решениям в Chetu, разработчике нестандартного программного обеспечения, работающего с платформами платежных сервисов, сказал, что мобильные POS-решения могут быть очень универсальными в отношении типов принимаемых платежей.

«Развитие платежных технологий позволяет проводить транзакции на повсеместных устройствах, таких как мобильные телефоны, которые используют связь ближнего поля (NFC), быстрый отклик (QR), конфигурации штрих-кода, Bluetooth с низким энергопотреблением (BLE) и магнитную безопасную передачу. (MST) технологии «, — сказал Доуси. «Кроме того, мобильные платежные системы могут использовать криптовалюту и услуги цифрового кошелька».

Хотя мобильные POS-системы предназначены для приема платежей по кредитным картам, они должны быть подключены к денежному ящику, если вам нужно принимать платежи наличными.Мобильные POS-системы идеально подходят для мобильных предприятий, таких как грузовики с едой, розничные магазины, продающие на местных мероприятиях, и рестораны, которые хотят принимать платежи за столиками.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS-системой?

Основное различие между традиционным кассовым аппаратом и POS-системой — это широта функциональности, которую предоставляют POS-системы. Традиционные кассовые аппараты — это простые устройства, используемые для записи транзакций продаж и выдачи наличных, в то время как POS-системы делают гораздо больше.

«Ключевой особенностью традиционных кассовых аппаратов является то, что они являются автономными устройствами, которые не подключены ни к какой централизованной системе или к другим регистрам в магазине или компании», — сказал Мосс business.com. «Они не предоставляют никаких функций отчетности и иногда могут управляться только вручную путем ввода данных о ценах».

Хотя для совершения деловых операций можно использовать традиционные кассовые аппараты, их возможности ограничены, что неудобно для владельцев бизнеса.Помимо регистрации продаж и хранения наличных, POS-системы помогают владельцам бизнеса управлять своими продажами, каталогом продуктов или меню, запасами, аналитикой, клиентами и сотрудниками.

«POS-системы представляют собой полностью функционирующие платежные системы, которые упрощают цифровые валютные транзакции и, как таковые, соответствуют современным стандартам защиты прав потребителей, включая Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI-DSS), Стандарт безопасности данных платежных приложений (PA-DSS). ), EMV, Check 21 и другие платежные стандарты », — сказал Доуси.

Поскольку потребность в приеме цифровых платежей возрастает, владельцы бизнеса должны уделять большое внимание поиску системы, которая соответствует текущим рекомендациям по безопасности для защиты частной информации своих клиентов.

Каковы преимущества кассового аппарата?

• Простота дизайна. Большинство преимуществ кассового аппарата проистекает из простоты конструкции. Многие кассовые аппараты не имеют возможности подключения к сети. Это означает, что в них не хранятся данные о клиентах, и их невозможно взломать.Единственная запись в этих случаях создается с помощью распечатанных квитанций, и это значительно упрощает защиту данных.
• Долголетие. Простота также важна с точки зрения долговечности. Без компьютерной системы в кассовых аппаратах будет гораздо меньше деталей. Это ограничивает количество вещей, которые могут пойти не так, и способствует увеличению срока службы устройства. Даже когда проблемы все же возникают, некомпьютеризированные кассовые аппараты легче исправить. Это особенно ценно для бизнеса с небольшим объемом личных продаж.
• Стоимость. Третье важное преимущество кассового аппарата — это стоимость. Затраты на любой данный кассовый аппарат или POS-систему будут различаться, но, безусловно, есть случаи, когда бизнес получит больше ROI от кассового аппарата, чем POS-системы. Как правило, это верно, когда кассовый аппарат доступен по более низкой цене, а бизнес не получает значительных преимуществ от функций POS-терминала.

Каковы преимущества POS-системы?

Поскольку POS-система компьютеризирована, она дает очевидные преимущества по сравнению с более простым кассовым аппаратом.Все они связаны с функциями, встроенными в компьютеризацию POS-системы.

• Управление запасами. Инвентарь — один из основных пунктов продажи POS-терминала. Системы могут быть интегрированы в управление запасами. Это будет автоматически отслеживать изменения запасов после каждой продажи и значительно упростит управление пополнением запасов.
• Аналитика данных. POS также может оцифровывать данные о продажах. Это позволяет интегрировать программное обеспечение для оптимизации.Бизнес может использовать аналитику данных, не вкладывая человеческие ресурсы в набор информации о квитанции на компьютере. Потенциальная экономия на рабочей силе значительна.
• Учет рабочего времени и посещаемости. POS также может упростить администрирование. Часы могут быть интегрированы в POS, что упрощает отслеживание рабочего времени сотрудников и статистику труда. POS может также включать таймеры для планирования обязательных перерывов, ротации станций или обязанностей, а также кадровых изменений для обработки шаблонов трафика продаж.

Цены и где купить

Кассовые аппараты найти довольно легко. Во многих магазинах канцелярских товаров есть несколько моделей, поэтому их можно купить уже сегодня. Хотя не все модели доступны в каждом магазине, вот несколько примеров, доступных в Office Depot and Staples. Вы можете видеть, что цены варьируются от менее 100 до более 300 долларов, в зависимости от желаемых функций. Кассовые аппараты также доступны у онлайн-провайдеров, таких как Amazon, где можно найти аналогичные диапазоны цен.

POS-устройства немного сложнее найти в магазине. По сравнению с теми же розничными торговцами, очень немногие магазины Office Depot и Staples имеют POS-компьютеры на складе в местных магазинах.

Возможно, удастся найти местного продавца, у которого есть POS-системы, но в Интернете имеется множество POS-систем для бизнеса.

Независимо от того, где совершается покупка, POS-системы в среднем стоят намного дороже, чем кассовые аппараты. Обычно они начинаются от 300 долларов, и они могут легко подняться до тысячи по цене.В целом, набор функций определяет цену POS-системы. Более мощное программное обеспечение, сеть и безопасность обычно увеличивают стоимость.

Когда вам нужен кассовый аппарат, а не POS-система?

Традиционные кассовые аппараты намного дешевле, чем большинство POS-систем, поэтому они могут быть полезны для очень малых предприятий, работающих с ограниченным бюджетом. Мосс сказал, что традиционные кассовые аппараты обычно выгодны только владельцам бизнеса, которые управляют одним небольшим магазином с одним регистром и имеют время вручную проверять, отслеживать и контролировать такие вещи, как уровень запасов.

Кроме того, по его словам, владельцы бизнеса, использующие традиционный реестр, также должны будут знать цену каждой позиции или иметь быстрый способ ее определить. Этим пользователям потребуются другие способы определения таких вещей, как тенденции продаж, популярные товары и колебания.

«Само собой разумеется, что это означает, что традиционный регистр очень ограничен и будет подходить только для очень узкой демографической группы владельцев магазинов, и помимо экономии затрат на покупку традиционного регистратора, они предлагают мало преимуществ. и много недостатков », — сказал Мосс.

Доуси также предостерегает от использования традиционных кассовых аппаратов для транзакций в преимущественно безналичном обществе, учитывая смещение ответственности за мошенническую деятельность на розничных торговцев и малый бизнес. По его словам, даже в бизнесе, который в основном принимает наличные, традиционные кассовые аппараты создают разрозненные хранилища данных, затрудняя интеграцию с другим важным программным обеспечением для бизнеса.

И наоборот, POS-система может быть полезной для предприятий любого размера и, вероятно, будет более желательной для вашего бизнеса, чем простой кассовый аппарат.Хотя лучшая POS-система для вашего бизнеса будет зависеть от ваших конкретных потребностей и бюджета, доступно несколько вариантов.

Если вы работаете с ограниченным бюджетом, вы можете подумать о том, чтобы начать с бесплатной POS-системы, а затем перейти на надежную платную версию, когда это позволяют ваши потребности и бюджет.

«Многие владельцы малого бизнеса не хотят вкладывать средства как в стоимость покупки POS-системы, так и во время, необходимое для обучения руководства и операторов ее использованию», — сказал Мосс.«Однако POS-системы многократно окупаются за достаточно короткий период времени, если вы видите общую картину».

Несмотря на то, что POS-система может показаться дорогостоящим приобретением, для большинства предприятий она является выгодным вложением. Оцените свои потребности и взвесьте все за и против, чтобы определить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса: традиционный кассовый аппарат или POS-система.

Кассовые аппараты и кассовые аппараты

Тогда у вас должен быть кассовый аппарат или другая система, которая удовлетворяет требованиям к документации продаж за наличные в правилах бухгалтерского учета.

Положение о бухгалтерском учете для документации продаж за наличные (только на норвежском языке)

Любой субъект бухгалтерского учета, использующий кассовую систему, должен обеспечить наличие в системе декларации продукта. Декларация о продукте должна сопровождать кассовую систему при ее продаже, аренде или заимствовании. Налоговая администрация Норвегии всегда имеет обзор кассовых систем с декларированием продукции.

Налоговая администрация Норвегии — Обзор кассовых систем с декларированием продукции

Если вы используете кассовую систему без действующей декларации о продукте, вы рискуете уплатить штраф за несоблюдение требований, в десять раз превышающий судебный сбор (в настоящее время он составляет 11720 норвежских крон). Повторные нарушения в течение года могут привести к увеличению пени в два раза больше.

Положения Закона о налоговом администрировании, касающиеся штрафов за несоблюдение (только на норвежском языке)

Регистрация и получение

Вы должны регистрировать все продажи за наличный расчет в кассе во время продажи.Если в вашем кассовом аппарате есть дисплей, он должен быть хорошо виден покупателю.

После каждой продажи нужно распечатать чек для покупателя. Это требование не применяется, если вы используете интегрированное платежное решение, и клиент не хочет получать квитанцию.

Положение о бухгалтерском учете для документации продаж за наличные (только на норвежском языке)

Бланк суточного сбора

По окончании рабочего дня необходимо распечатать или сохранить отчет о записях в кассу за день (Z-отчет).Кассовая наличность и отчет из каждого кассового аппарата должны быть сопоставлены с информацией из Z-отчета.
Вам необходимо учесть любые расхождения и указать, кто считал деньги и производил балансировку.

Положение о бухгалтерском учете о требованиях к регистрации в кассовой системе (только на норвежском языке)

Положение о бухгалтерском учете ежедневных сборов (только на норвежском языке)

Банковские терминалы и платежные решения на мобильных телефонах

Банковский терминал сам по себе не является кассовым аппаратом.Однако многие поставщики предлагают решения, в которых банковский терминал и кассовый аппарат интегрированы. Точно так же платежные приложения на мобильных телефонах (например, Vipps) сами по себе не могут соответствовать требованиям кассового аппарата.

Исключения из требований кассового аппарата

Если ваши продажи за наличные составляют менее 50 000 норвежских крон без НДС в год, вам не нужно иметь кассовую систему. То же самое применимо, если вы управляете передвижным предприятием или осуществляете спорадические продажи за наличные на сумму менее чем в три раза превышающую базовую сумму государственного страхования (319 197 норвежских крон).В этом случае вам необходимо задокументировать продажи за наличные одним из следующих способов:

• Введите продажи по мере их совершения в связанной бухгалтерской книге, в которой страницы предварительно пронумерованы.
• Сквозные копии датированных, предварительно пронумерованных купонов на продажу.
• Через датированный и подписанный отчет, в котором товарно-материальные запасы и наличные деньги регистрируются в начале и в конце рабочего дня.

Если у вас есть программа / система выставления счетов, которая позволяет выставлять счета за наличный расчет в соответствии с законодательными требованиями к обычным счетам-фактурам, в некоторых случаях вы можете использовать ее вместо системы кассовых аппаратов.В такой ситуации вам необходимо ежедневно подсчитывать наличные деньги и сравнивать их с выставленными счетами-фактурами.

Положение о бухгалтерском учете об освобождении от требований документации для продаж за наличные (только на норвежском языке)

Налоговая администрация об освобождении от требования кассового аппарата для предприятий с ограниченными продажами за наличные (только на норвежском языке)

Налоговая администрация Норвегии об освобождении от требований кассового аппарата (только на норвежском языке)

Налоговая администрация Норвегии об использовании счетов-фактур в качестве альтернативы системе кассовых аппаратов (только на норвежском языке)

Особые правила для определенных секторов

В некоторых секторах применяются даже более конкретные требования в отношении документации продаж за наличные.Это относится, например, к парикмахерским, службам такси и лицензированным ресторанам и кафе. Эти особые правила вы найдете в Положении о бухгалтерском учете.

Положение о бухгалтерском учете, содержащее дополнительные положения и особые правила для определенных секторов и отраслей (только на норвежском языке)

Правила бухгалтерского учета продаж за наличные — парикмахерские, услуги по уходу за волосами и косметические услуги (только на норвежском языке)

Правила бухгалтерского учета продаж за наличные — сектор такси (только на норвежском языке)

Правила бухгалтерского учета продаж за наличные — лицензированные рестораны и кафе (только на норвежском языке)

Продажа через Интернет и наложенный платеж

Продажа через Интернет и продажа наложенным платежом не считается продажей за наличный расчет в соответствии с Правилами бухгалтерского учета.Это применимо, даже если оплата производится при доставке. Продажа через Интернет и продажа наложенным платежом обычно осуществляется в соответствии с обычными правилами, касающимися документации продаж в кредит (счета-фактуры).

POS-система

против кассового аппарата: что лучше управляет деньгами?

Каждому магазину нужен какой-нибудь денежный ящик. Даже на высокотехнологичных мероприятиях хорошо иметь возможность получать наличные от платежеспособных клиентов в случае сбоя подключения к Интернету или какого-то неизвестного сбоя, прерывающего обработку платежа.Конверт для мелкой наличности подойдет. Но если вы ведете современный бизнес, достаточно ли традиционного кассового аппарата для успешного магазина, салона, ресторана или бара?
Конечно, вы все еще можете обрабатывать кредитные карты и получать другие платежные карты с помощью банкомата для кредитных карт, подключенного к Интернету. Затем вы записываете платеж в регистр по типу и сохраняете квитанцию ​​продавца. Платежные системы работают синхронно с оборудованием для кредитных карт, чтобы предоставить продавцам по всему миру широкий спектр возможностей.
Но что, если вам нужно больше? Может быть, это повлечет за собой больше функций и возможностей, больше данных или даже просто более эстетичный внешний вид вашего магазина. Поддержка POS-систем:

• Подключение к бухгалтерскому ПО для передачи данных в реальном времени
• Пакеты аналитической отчетности
• Резервное копирование данных по расписанию
• Интернет-мерчендайзинг (электронная коммерция)
• Оффлайн квитанции об оплате
• Изящные и другие мобильные варианты для планшетов

Вопрос о POS-системах и кассовом аппарате — это вопрос, который вам нужно задать, и он может открыть широкий спектр возможностей для упреждающего управления вашими бизнес-операциями.

POS-система

и кассовые аппараты: кредитная карта, обработка EMV и мошенничество

Никто не любит комиссию по кредитным картам, кроме, ну, ну, ну, ну, ну, ну, ну, кроме обработчиков кредитных карт. Если вы ведете бизнес за наличный расчет, вам никогда не придется платить эти сборы, которые могут составлять более 3% в зависимости от соглашения об обслуживании. Слишком высокие скидки могут нанести ущерб предприятиям с низкой маржой, таким как рестораны и бары.
Когда была разработана технология чипов EMV, она установила отраслевой стандарт безопасности для основных кредитных карт, когда старые магнитные полосы не смогли предотвратить мошенничество с кредитными картами.Если вы принимаете карты, вам понадобится способ считывать эти фишки.
Near Field Communication (NFC) — это еще более современная технология, позволяющая пользователям смартфонов совершать бесконтактные платежи. Все больше предприятий поощряют клиентов совершать бесконтактные платежи и сокращать количество транзакций с наличными и монетами на фоне широко распространенных проблем со здоровьем.

Безопасность кассового аппарата

Было сказано, что деньги — это король. К сожалению, управление наличными деньгами стоит денег. Если ваш бизнес в значительной степени зависит от денежных операций, вам, вероятно, понадобится сейф на месте.Бронированные грузовики для приема наличных в банке также обеспечивают душевное спокойствие и безопасность для многих компаний.
Внутренний контроль предотвращает кражу клиентов и даже сотрудников из кассовых аппаратов. Надлежащее обучение и регулярные аудиты снижают риск потери доходов. Отчеты аудита могут составляться по частоте открытия денежного ящика. Затем менеджеры могут привязать действия к товарным чекам. POS-системы, с другой стороны, производят оперативные данные о денежном ящике. Доступные подробные отчеты позволяют собирать данные и выявлять действия, которые могут быть потенциально опасными для ваших бизнес-операций.

Интеграция POS-платформы

Облачные POS-системы могут полностью интегрировать несколько POS-планшетов, кассовые аппараты, обработку кредитных карт и транзакции электронной коммерции. Денежные ящики обычно удовлетворяют потребности большинства небольших магазинов с небольшим объемом продаж и транзакций. Однако, если ваша компания рассматривает возможность выхода в Интернет или замены вашей нынешней системы сенсорными экранами для кассовых терминалов, лучше всего найти надежную платежную систему вместо кассового аппарата. Платформы POS выступают в качестве центра для всех операций вашего фронт-офиса, бэк-офиса и электронной коммерции.

Торговые банковские услуги

Ранее мы занимались проверкой и безопасностью кассовых аппаратов и платежей наличными и монетами. Одна тема, которая обсуждается недостаточно, — это стоимость управления наличными деньгами. Коммерческие банкиры взимают с предприятий плату за сдачу наличных денег и монет, депозиты овернайт и торговые услуги. Больше полагаться на систему POS по сравнению с кассовым аппаратом обычно означает меньше наличных денег, которые нужно подсчитывать и транспортировать, и меньше банковских комиссий, которые необходимо учитывать.

Консультативный подход к POS-системам

Являясь лидером в области интеграции платформы денежных средств в кассовые терминалы, миграции систем, электронной коммерции, обучения и технической поддержки, Talech включает в себя обширные функции в свое мощное программное обеспечение для кассовых терминалов.Владельцы бизнеса в различных отраслях могут извлечь выгоду из интуитивно понятного пользовательского интерфейса (UI) и молниеносной скорости облачных систем Talech. Деньги по-прежнему могут иметь решающее значение, но по мере роста бизнеса важно изучать современные, динамичные варианты, которые могут помочь в достижении любой вашей цели.
Специалисты по POS-терминалам по телефону Talech могут помочь вам выбрать для вашего бизнеса систему POS или кассовый аппарат. Мы поможем вам оценить потребности вашего бизнеса и определить, какие функции будут иметь наибольшее значение для вашего успеха.Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить , подписаться на демо-версию и узнать больше о том, как Talech может стать вашим ценным партнером в торговых точках.

Отслеживание наличных · Справочный центр Shopify

Эта страница была напечатана 1 августа 2021 года. Чтобы просмотреть текущую версию, посетите https://help.shopify.com/en/manual/sell-in-person/shopify-pos/cash-register-management/cash-tracking.

Сеанс отслеживания — это период времени, в течение которого в вашем магазине происходят транзакции.Вы используете сеанс отслеживания, чтобы регулярно балансировать в денежном ящике и требовать от сотрудников ответственности за деньги, которые они обработали.

Если вы удалите и повторно установите приложение Shopify POS, вы потеряете сохраненные данные сеанса отслеживания устройства.

Отслеживание наличных от админа

Вы можете просмотреть свои сеансы отслеживания денежных средств от администратора, щелкнув Точка продаж > Обзор > Сеансы отслеживания денежных средств . Вы можете выбрать место и диапазон дат для отображаемой информации.Вы также можете нажать Экспорт , чтобы экспортировать выбранную информацию в файл CSV.

Примечание

Сотрудники должны иметь разрешение Просмотр сеансов отслеживания денежных средств (история отслеживания денежных средств) для просмотра информации об отслеживании денежных средств.

Сводка расхождений

Сводка расхождений — это обзор ожидаемых сумм и фактических подсчетов для всех сеансов, которые произошли в выбранном месте в пределах временного диапазона. Расхождение в начале отображает сумму, о которой было сообщено в конце последнего сеанса, и сумму, подсчитанную в начале сеанса.Расхождение в конце отображает ожидаемую сумму в денежном ящике путем добавления суммы, подсчитанной в начале, и денежных выплат, полученных в течение сеанса, и сравнивает их с суммой, подсчитанной при завершении сеанса. Расхождение возникает, когда есть разница между ожидаемой и рассчитанной суммой.

Сводка денежных выплат

Сводка денежных выплат отображает обзор денежных выплат или всех сеансов, которые произошли в выбранном месте в пределах временного диапазона. Сумма валовых платежей отображает общую сумму обработанных платежей наличными. Сумма Refunds отображает общую сумму обработанных возвратов. Сумма возмещения вычитается из суммы валовых платежей, чтобы получить чистую сумму платежей.

Список сеансов

В списке сеансов отображаются сеансы, которые произошли в выбранном месте в пределах временного диапазона. Каждая строка представляет собой отдельный сеанс и отображает время начала и окончания сеанса, идентификатор регистрации, статус открытия или закрытия, а также общее несоответствие, связанное с сеансом.Щелкая заголовки столбцов, вы можете отсортировать список сеансов по началу, концу сеанса или общему расхождению.

Отслеживание наличных из POS-приложения Shopify

Экран «Регистрация» позволяет создавать и просматривать сеансы отслеживания для вашего магазина. Вы можете отслеживать свои ежедневные операции с наличными деньгами и корректировки, вносимые персоналом.

После запуска сеанса отслеживания вы также можете отслеживать продажи по другим типам оплаты, например по кредитным картам.

Включение сеансов отслеживания

1. В Shopify POS нажмите ≡ > Настройки > Настройки платежей .

2. Tap Cash .

3. Коснитесь переключателя, чтобы включить или отключить Track cash .

1. В Shopify POS нажмите ≡ > Настройки > Настройки платежей .

2. Tap Cash .

3. Коснитесь переключателя, чтобы включить или отключить Track cash .

Наконечник

Вы можете ограничить доступ к настройкам реестра, включив опцию Limited permissions в настройках Staff .

Начать новый сеанс отслеживания

Вы можете создать сеанс отслеживания Shopify POS любым из двух способов:

• Вручную, если вы хотите указать начальный денежный поток для сеанса отслеживания.

• Автоматически, если вы хотите, чтобы Shopify использовал ожидаемую денежную сумму в денежном ящике в качестве плавающей для следующей смены регистра.

Открытие сеанса отслеживания вручную

Наконечник

На каждом устройстве одновременно может быть открыт только один сеанс отслеживания.

Если вы создаете новый сеанс отслеживания вручную, вы можете ввести значение своего денежного потока. Денежный поток — это сумма денег, изначально помещенная в кассовый аппарат, чтобы сотрудники могли внести сдачу для оплаты наличными.

Шагов:

1. В Shopify POS нажмите ≡ > Зарегистрируйте .

2. Нажмите Начать сеанс отслеживания . Откроется диалоговое окно Начать сеанс отслеживания .

3. Введите плавающую или начальную сумму.

4. Необязательно: введите примечание.

5. Коснитесь Подтвердите . Сеанс отслеживания остается открытым, пока вы не закроете его вручную.

1. В Shopify POS нажмите ≡ > Зарегистрируйте .

2. Нажмите Начать сеанс отслеживания . Откроется диалоговое окно Начать сеанс отслеживания .

3. Введите плавающую или начальную сумму.

4. Необязательно: введите примечание.

5. Коснитесь Подтвердите . Сеанс отслеживания остается открытым, пока вы не закроете его вручную.

Автоматическое открытие сеанса отслеживания

Если вы закрыли сеанс отслеживания и не открыли другой до обработки следующего заказа, Shopify автоматически откроет новый сеанс отслеживания.

Рассчитанный остаток денежных средств на момент закрытия предыдущего сеанса отслеживания используется в качестве плавающей или начальной суммы. Если это первый сеанс отслеживания для вашего магазина, значение с плавающей запятой равно 0.

Просмотр сведений о сеансе отслеживания

Информация немного различается в зависимости от того, просматриваете ли вы открытый или закрытый сеанс отслеживания денежных средств.

Всегда отображается следующая информация:

• дата смены
• общий объем продаж за эту смену
• имя сотрудника, открывшего смену
• начальная сумма в обращении
• любые корректировки, внесенные сотрудниками в сумму наличных денег в ящике (например, если они использовали часть своих собственных денег для внесения сдачи).

Если сеанс закрыт, вы увидите следующее:

• имя сотрудника, который закрыл сессию
• наличных, подсчитанных в конце сеанса (если вы ввели их при закрытии сеанса).
• количество наличных денег в ящике, которое ожидалось, когда сессия была закрыта
• наличные деньги, оставшиеся в обращении после того, как вы выполнили окончательный баланс денежного ящика (обычно это делается, когда вы удаляете дневную выручку)
• продаж по каждому виду оплаты

Просмотр открытого сеанса отслеживания

1. В Shopify POS нажмите ≡ > Зарегистрируйте .

2. Нажмите на Просмотр открытого сеанса .

1. В Shopify POS нажмите ≡ > Зарегистрируйте .

2. Нажмите на Просмотр открытого сеанса .

Просмотр истории закрытого сеанса отслеживания

1. В Shopify POS нажмите ≡ > Зарегистрируйте .

2. Нажмите на История сеансов .

3. Коснитесь сеанса отслеживания, который хотите просмотреть.

4. Необязательно: нажмите Просмотреть типы платежей , чтобы просмотреть разбивку по типам платежей, использованных в сеансе.

5. Дополнительно: нажмите Печать страницы , чтобы распечатать информацию о типе платежа.

1. В Shopify POS нажмите ≡ > Зарегистрируйте .

2. Нажмите на История сеансов .

3. Коснитесь сеанса отслеживания, который хотите просмотреть.

4. Необязательно: нажмите Просмотреть типы платежей , чтобы просмотреть разбивку по типам платежей, использованных в сеансе.

5. Дополнительно: нажмите Печать страницы , чтобы распечатать информацию о типе платежа.

Регулировка поплавка

Корректировка плавающего регистра включает добавление или удаление наличных денег. Это может понадобиться, например, если:

• Персонал не может внести правильную сдачу с наличными в ящике
• сумма наличных денег в ящике превысила ваш предпочтительный лимит (некоторые компании устанавливают лимит для предотвращения кражи или просчета при закрытии)

Сотрудникам

• необходимо временно вынуть наличные из кассы.

Шагов:

1. В Shopify POS нажмите ≡ > Зарегистрируйте .

2. Нажмите Просмотр открытого сеанса .

3. Нажмите Добавить или Удалить , в зависимости от типа транзакции, которую вы хотите совершить.

4. Введите добавленную или удаленную сумму.

5. При необходимости введите примечание.

6. Коснитесь Подтвердите .

Настройки регистра отображаются в истории регистров на экране Регистр .

1. В Shopify POS нажмите ≡ > Зарегистрируйте .

2. Нажмите Просмотр открытого сеанса .

3. Нажмите Добавить или Удалить , в зависимости от типа транзакции, которую вы хотите совершить.

4. Введите добавленную или удаленную сумму.

5. При необходимости введите примечание.

6. Коснитесь Подтвердите .

Настройки регистра отображаются в истории регистров на экране Регистр .

Завершение сеанса отслеживания денежных средств

Для точной балансировки денежного ящика вам следует закрывать сеансы отслеживания через регулярные промежутки времени (например, в конце каждого дня или когда заканчивается смена персонала).

Когда вы закрываете сеанс отслеживания, в историю сеанса добавляется следующая информация:

• наличные, подсчитанные в конце сеанса
• ожидаемая стоимость наличных денег в ящике, которая рассчитывается на основе всех денежных транзакций, произошедших во время сеанса, и принимает во внимание первоначальный запас и любые корректировки, сделанные в то время, когда смена была открыта.
• наличных денег, оставшихся для обращения после того, как вы выполнили окончательный баланс денежного ящика (обычно это делается, когда вы удаляете дневную выручку)
• продаж по каждому виду оплаты

Сумма наличных денег в денежном ящике и ожидаемый остаток должны совпадать.

Шагов:

1. В Shopify POS нажмите ≡ > Зарегистрируйте .

2. Нажмите Просмотр открытого сеанса .

3. Нажмите Завершение сеанса отслеживания .

4. Введите сумму наличных в денежном ящике и нажмите Далее .

5. Просмотрите итоги на странице Сводка кассовых и нажмите След. .

Наконечник

Если ваши итоги на странице Сводка денежных средств не совпадают, то вы можете скорректировать сумму с подсчетом , нажав Назад .

1. Выберите сумму, которую нужно оставить в денежном ящике, и нажмите След. .

2. Подтвердите, сколько денег вы хотите удалить из регистра, и коснитесь Подтвердить .

3. Просмотрите сводку сеанса отслеживания.

4. Дополнительно: нажмите Печать . Будет напечатана только информация о денежных средствах для этого сеанса отслеживания. Если вы хотите распечатать сводку со всеми типами платежей, вам нужно перейти в историю сеанса.

5. Tap Готово .

1. В Shopify POS нажмите ≡ > Зарегистрируйте .

2. Нажмите Просмотр открытого сеанса .

3. Нажмите Завершение сеанса отслеживания .

4. Введите сумму наличных в денежном ящике и нажмите Далее .

5. Просмотрите итоги на странице Сводка кассовых и нажмите След. .

Наконечник

Если ваши итоги на странице Сводка денежных средств не совпадают, то вы можете скорректировать сумму с подсчетом , нажав Назад .

1. Выберите сумму, которую нужно оставить в денежном ящике, и нажмите След. .

2. Подтвердите, сколько денег вы хотите удалить из регистра, и коснитесь Подтвердить .

3. Просмотрите сводку сеанса отслеживания.

4. Дополнительно: нажмите Печать .Будет напечатана только информация о денежных средствах для этого сеанса отслеживания. Если вы хотите распечатать сводку со всеми типами платежей, вам нужно перейти в историю сеанса.

5. Tap Готово .

Может ли мой работодатель снять с моей зарплаты короткую кассу?

Следующий вопрос был задан Джону Роска, адвокату и писателю. Его еженедельная газетная колонка «The Law Q&A» публиковалась в газете Champaign News Gazette.

Вопрос

Я управляю кассовым аппаратом на работе.Нехватка кассового аппарата в конце смены — не редкость. Мой работодатель говорит, что если в реестре не хватает суммы, превышающей определенную, они могут вычесть ее из нашей зарплаты. Могут ли они это сделать?

Ответ

Не без вашего разрешения. Они могут наказать вас или даже уволить. Они не могут брать деньги, если вы не согласитесь в письменной форме. Любые вычеты из вашей заработной платы , удерживаемые вашим работодателем, должны быть полностью добровольными.

Некоторые вычеты могут производиться без вашего разрешения.К ним относятся:

• Налоги и социальное обеспечение,
• Назначения заработной платы, на которые вы согласились, и
• Алименты на ребенка выплаты, назначенные судьей или административным органом.

Применяется закон штата Иллинойс о выплате и сборе заработной платы. Он определяет, как работодатели должны платить своим сотрудникам.

В нем говорится, что работодатель не может делать вычеты сверх специально разрешенных. Единственное исключение, если вы даете письменное согласие .

Нормативные акты, соответствующие закону, запрещают удержания, о которых вы говорите. Без вашего согласия работодатель не может удерживать заработную плату или требовать возмещения недостач. То же самое для «несоблюдения надлежащих процедур по кредитной карте, обналичиванию чеков или дебиторской задолженности».

Все дополнительные вычеты покрываются. Сюда входят вычеты за материальный ущерб, требуемая форма и авансы наличными. Если работодатель хочет, чтобы вы платили за что-либо из своей зарплаты, вы должны дать письменное согласие.

Работодатель может наказать вас или даже уволить за нехватку кассового аппарата. Один работодатель однажды сказал мне, что они не пытались вычесть из чьей-либо заработной платы недостачу кассового аппарата. Вместо этого у них была четко определенная система прогрессивной дисциплины.

Если вы соглашаетесь на удержания из заработной платы, единственное ограничение на сумму заключается в том, чтобы выплачивать денежный аванс. Тогда вычет не может превышать 15% от вашей валовой заработной платы.

Если ваш работодатель удерживает заработную плату без вашего согласия, вы можете подать заявление о заработной плате.Сделайте это с Министерством труда Иллинойса (DOL). Они расследуют и разрешают жалобы на заработную плату, и они могут подать в суд на вашего начальника от вашего имени. Вы также можете сами подать в суд на своего босса.

Если вы подписали соглашение о вычетах под давлением своего начальника, вы все равно можете подать заявление о заработной плате в DOL. Закон предусматривает разрешение споров по удержаниям. Работодатель не вправе увольнять вас за подачу заявления о заработной плате.

Обналичивание зарплаты в случае спора по поводу заработной платы не отменяет вашего права на подачу иска о заработной плате.Это верно, даже если в чеке работодателя указано, что это окончательное урегулирование всех претензий. Таким образом, вы не можете потерять никаких прав на подачу иска или предъявление иска в связи с потерей заработной платы, обналичив зарплату.

Работодатели должны разместить уведомление о ваших законных правах «в месте, доступном для всех сотрудников». В распространенном уведомлении говорится: «Несанкционированные удержания из зарплаты не допускаются, кроме случаев, предусмотренных законом».

Примечание редактора: Закон о взимании заработной платы гласит, что ваш работодатель должен выплачивать вам заработную плату, которую он обещает вам выплатить.Если ваш работодатель не выплатил вам обещанную сумму, это кража заработной платы.

Кассовый аппарат | БЕСПЛАТНЫЙ электронный кассовый аппарат онлайн

Не сломайте банк, получите бесплатный электронный кассовый аппарат

Мы знаем, что не каждому бизнесу нужна сложная кассовая система, когда простой цифровой кассовый аппарат может выполнить свою работу. Теперь Harbortouch предлагает Echo, усовершенствованную замену старомодному кассовому аппарату.

С Echo вы получаете бесплатных кассовых аппаратов, возможностей онлайн-программирования и встроенный считыватель кредитных карт EMV для приема бесконтактных платежей даже для самых требовательных малых предприятий.Вы платите только небольшую ежемесячную плату за обслуживание и поддержку.

Echo имеет три различных режима, от простого до надежного, включая базовый калькулятор для быстрых продаж, режим обычного кассового аппарата и полнофункциональную POS-систему для дополнительных возможностей. Программное обеспечение основано на модулях и позволяет скрыть функции, которые не нужны вашему малому бизнесу.

Самое главное, что в случае поломки или неисправности вашего оборудования мы бесплатно заменим ваш электронный кассовый аппарат!

Включает встроенный считыватель кредитных карт

Ваш Echo ECR содержит безопасный и совместимый с PCI считыватель кредитных карт EMV для обработки платежей, позволяющих принимать все типы платежей кредитными и дебетовыми картами.Благодаря прямой интеграции с кредитными картами вы можете отслеживать все продажи по кредитным картам, продажи за наличные и чеки прямо с вашего кассового аппарата для малого бизнеса .

Расширенная отчетность и удаленное управление

Кассовый аппарат Echo — это не дешевый банкомат из большого магазина; это настоящая сделка.