Кто работает в офисе: Секретариат, делопроизводство, АХО в России: список, описания и рейтинги

Секретариат, делопроизводство, АХО в России: список, описания и рейтинги

Словосочетанием «офисные профессии» очерчивается круг должностей, которые предполагают работу в управленческих или служебных отделах и структурных подразделениях компаний и предприятий. При этом они могут относиться к разным сферам деятельности. Расскажем, кого причисляют к таким работникам.

Словосочетание «офисный работник» мы слышим довольно часто, это вовсе не название профессии. В эту условную категорию входят разные специальности. Объединяет их лишь одно – рабочая среда – административные департаменты любых предприятий и организаций. Секретари, менеджеры, операторы, ассистенты и помощники руководителя, документоведы, архивариусы – все это профессии в офисе.

* — по данным Федеральной службы государственной статистики за 2017 год.

** — экспертная оценка редакции портала по шкале от 0 до 100. Где 100 — максимально востребованная, наименее конкурентная, с низким входным барьером по знаниям и доступности их получения и наиболее перспективная, а 0 наоборот.

Если вы уже определили для себя, что хотите работать в комфортных условиях, в тепле, сидя за столом, ознакомьтесь с офисными профессиями. Их достаточно много, и у каждого специалиста определенный круг обязанностей.

В разделе содержатся детальные описания профессий, связанных с офисной работой. Эта информация обязательно вам пригодится и поможет с выбором будущей специальности.

Офисные сотрудники – это не только те, кто управляет документооборотом, работает с информацией и отвечает за коммуникацию. К этой категории также относятся те специалисты, которые обеспечивают всю жизнедеятельность компании. Итак, кто сегодня работает в офисе? В список классических офисных профессий входят:

• офис-менеджер;
• помощник руководителя;
• секретарь-референт;
• делопроизводитель;
• администратор;
• специалист call-центра.

Кстати, от работы тех, кого иногда пренебрежительно называют «офисным планктоном», во многом зависит уровень качества управления бизнесом, а значит, успешность и имидж компании. Недаром секретаря считают лицом фирмы. И речь не только о презентабельном внешнем виде сотрудника, занимающего эту должность, но и о его эффективности, самостоятельности, надежности, ответственности, дисциплинированности.

Представитель любой «кабинетной» профессии должен иметь хотя бы базовые знания об офисных системах, в совершенстве владеть технологиями администрирования, знать азы управления и уметь взаимодействовать с другими людьми.

Технический прогресс диктует свои условия, да и конкуренты не дремлют. Стремясь не отставать от общих тенденций, бизнес сегодня частично ушел в Интернет. Например, продвигать товары и услуги, подбирать персонал или проводить финансовые операции гораздо удобнее и быстрее через Глобальную сеть. Это значит, что современному офисному работнику приходится дополнительно осваивать новые навыки и инструменты работы в цифровой среде.

Вакансии офисного типа востребованы благодаря универсальности большинства из них. К примеру, секретарь и бухгалтер нужны почти везде. Помимо этого, офисная работа – неплохой старт для дальнейшего карьерного роста и развития. Достигнув верхней ступеньки лестницы в своей сфере деятельности и обогатившись опытом, всегда можно попробовать себя в чем-то другом. Например, в продажах и продвижении товаров и услуг.

Кто работает в офисах? | Про профессии.ру

Кто работает в офисах: список профессий

Работа в офисе предполагает выполнение обязанностей, связанных с кадровыми, управленческими и служебными функциями в подразделениях компаний, учреждений или предприятий.

В условное название «офисных профессий» обычно входят абсолютно разные специальности с единым условием, что их объединяет – это нахождение рабочих мест в административных офисах, как предприятий, так и организаций. Список профессий, помимо руководящих должностей, категории офисный сотрудник или работник предполагает выполнение служебных обязанностей:

• ассистента;
• помощника руководителя;
• секретаря;
• менеджера;
• оператора;
• документоведа;
• кадровика;
• архивариуса;
• бухгалтера.

Важно! Иногда офисные профессии обыватели с пренебрежением называют не иначе, как «офисным планктоном», однако от качества выполнения их работы полностью зависит успешность деятельности компании, предприятия и учреждения.

Офисные сотрудники обеспечивают эффективность работы всех структур предприятий или учреждений – они, как правило, являются «приводными ремнями» успешной деятельности компаний.   

Профессии в офисах – это представители не только тех специальностей, кто осуществляет документооборот, отвечает за коммуникативные связи, собирает, формирует и анализирует информацию. Это, также и те, кто обеспечивает нормальные условия для работы офисов компаний, предприятий и организаций или так называемые технические работники.

Чем занимаются работники офисных профессий?

Если о служебных обязанностях и важности работы некоторых «кабинетных сотрудников» уже упоминалось, то для того, чтобы сделать успешную офисную карьеру помимо знаний и навыков по собственной специальности, необходимо освоить хотя бы основные обязанности смежных кабинетных специальностей. Овладеть основным набором навыков современной методологии администрирования. Знать, как инструментарии, так и механизмы управления, а также обладать умением  взаимодействовать с людьми.

Собственно, всем этим и должны обладать представители, имеющие такие офисные профессии или должности:

• начальников отделов;
• руководителей проектов;
• менеджеров;
• ассистентов руководителей подразделений;
• помощников руководителей проектов;
• администраторов;
• секретарей-референтов;
• операторов call-центров;
• работников служб безопасности;
• а также сотрудников технических служб.

Следует иметь в виду, что технический прогресс охватывает не только сферу производства, а, прежде всего, сферу управления, которая все больше уходит в Интернет. Например, осуществлять контроль производства, подбирать кадровый резерв, осуществлять финансовые операции можно наиболее быстро и максимально комфортно с помощью глобальных сетей и диджитализации.

Важно! Поэтому выходит, что современному «кабинетному планктону» необходимо постоянно совершенствовать свои, как профессиональные навыки, так и осваивать новые рабочие механизмы цифровых технологий.    

Относительно привлекательности той или иной офисной профессии для детей, то им следует разъяснять, что любая «кабинетная» работа является неплохой стартовой позицией для будущей успешной карьеры.

Возможно Вас заинтересуют:

список работников в офисе, работа для девушек. Высокооплачиваемые профессии, связанные с офисом

Всем известно, что наиболее значимыми являются такие профессии, как пожарный, полицейский, врач. Каждый день они борются за безопасность людей. Но не каждый человек желает сталкиваться с ними ежедневно. А вот с офисными работниками порой приходится видеться неоднократно. Кто-то может сказать, что управлять компьютерной мышью намного проще, чем удерживать пожарный рукав либо ловить преступника. Но это мнение ошибочно – любая работа сложна в исполнении. И если подумать – без офисных сотрудников могут рушиться целые компании.

Особенности

Понятие «офисные профессии» является обобщенным. В одном словосочетании заключено множество специальностей, между которыми есть одно общее требование – расположение рабочего места в офисе компании.

Начиная разговор об офисных профессиях, в голову приходят мысли о таких специальностях, как директор и секретарь. Примерно 20 лет назад этот список пополнялся кадровиком и бухгалтером. И вот – офис был готов. Сегодня же картина выглядит иначе. В крупных компаниях созданы многочисленные отделы. И в каждом трудятся представители офисных профессий. Это ассистенты, менеджеры разных направлений, операторы, архивариусы, документоведы и многие другие.

Наверняка многие знают фразу «офисный планктон». Звучит она несколько обидно, особенно для людей, которые, сидя в комфортных креслах, успешно справляются со своими обязанностями и видят, как их стараниями компании растут вверх. Однако к «офисным планктонам» относятся не только привычные менеджеры и бухгалтеры. К ним также причисляют специалистов, отвечающих за коммуникационные связи, собирающих и анализирующих конкурентную информацию, и тех, кто обеспечивает офисным трудягам комфортные условия.

За счет технического прогресса большая часть офисных работ протекает в онлайн-пространстве. Через интернет проводится контроль производственных ресурсов, осуществляется поиск кандидатов на свободные вакансии, проводятся финансовые операции и многое другое. Офисные сотрудники должны идти в ногу со временем, совершенствоваться, получать новые навыки.

Двигаясь с техническим прорывом на одной волне, удастся подняться по карьерной лестнице с секретаря до управленца.

Наиболее важные профессии

Каждый будний день офисные работники занимают свои места и, как кажется представителям иных профессий, создают видимость работы. Но это мнение ошибочно. Рассказывать о своих достижениях в рабочей сфере «офисный планктон» не привык. Выиграть крупный тендер или заключить длительный договор с крупным заказчиком для них обычное дело.

Конечно, не все компании могут позволить себе иметь широкий штат сотрудников. Поэтому они останавливают свой выбор в пользу специалистов, без которых работа в офисе просто встанет. Этот список состоит всего из 5-ти должностей, которые должны занимать люди с опытом работы.

Офис-менеджер

Относительно недавно этих специалистов называли секретарями. Многие были уверены, что их основная задача заключалась в принесении кофе. А когда слово «секретарь» сменили на «офис-менеджер», обществу рассказали, что должен делать этот работник. Прежде всего он обязан знать госстандарт оформления документов. В его обязанности входит ведение учета дел компании, оформление командировок для сотрудников предприятия. Еще одна задача офис-менеджера заключается в ограждении спокойствия шефа, пока тот ведет переговоры или работает с ценными бумагами.

Охранник

Кто-то скажет, что сидеть на входе в офис в форме несложно, что справиться с этой работой сможет каждый. А вот и нет. Основная задача охранника – контролировать безопасность офисного помещения и его сотрудников. Он должен следить за приходящими людьми. В случае опасности моментально среагировать – вдруг у преступников появится желание ограбить офисную бухгалтерию. Только человек с хорошей реакцией и физической подготовкой сможет обезвредить противника.

Бухгалтер

И снова мнение общества искажено касательно данной профессии. Большинство думают, что сотрудники отдела бухгалтерии только считают деньги. Возможно, лет 20 назад было так, но сегодня на них возлагается огромная ответственность. Это налоговая отчетность, подготовка финансовых документов, работа с несколькими банками, в которых компания имеет счета и многое другое.

Завхоз

Нет, это не уборщица. Человек в этой должности является хранителем офисного очага. Основная задача завхоза – руководство людьми, создающими чистоту и комфорт в офисе. Именно этому управленцу дается право устанавливать некоторые правила поведения работников компании в офисном помещении. Именно завхоз планирует проведение ремонтных работ не в ущерб производству.

Зачастую эта должность принадлежит женщинам, а представительницы прекрасного пола знают на собственном опыте, как очистить ковролин или куда обратиться в случае отсутствия электричества.

Системный администратор

Главная функция представителя данной профессии заключается в слежении за правильной работой офисной сети компьютеров. Этот человек подключает новое системное оборудование, устанавливает необходимые для работы программы, решает вопросы неправильной работы компьютеров и принтеров. При необходимости системные администраторы пишут программы для компании.

Другие специальности

Помимо представленных видов профессий, без которых работа офиса встанет на одном месте, существуют и другие специальности, играющие важную роль в продвижении компании.

Менеджер по закупкам

Один из списка ключевых специалистов, занимающийся работой с поставщиками. Благодаря его деятельности компания своевременно получает сырье, необходимое для производства реализуемой продукции. Они знают все о качестве приобретаемых материалов, их цену, могут поторговаться в пользу снижения стоимости в накладной.

Менеджер по маркетингу

Важная должность в любой компании, требующая от кандидата наличие высшего образования и опыта работы в аналогичной сфере. Это одна из высокооплачиваемых профессий, так как перед специалистом стоит широкий спектр задач. Но прежде он должен находить разные решения, позволяющие увеличить прибыль компании, отталкиваясь от доходности производства.

GR-менеджер

Относительная новая офисная профессия, требующая от человека высшего образования и наличия таких качеств, как коммуникабельность и ответственность. Работа GR-менеджера связана с общением с органами власти, установкой деловых отношений с государственными структурами. Он должен первым узнавать о грядущих политических переменах и сообщать об этом своему руководству. Редко когда на этой должности оказывается женщина.

Зачастую дамам неинтересны политические вопросы, хотя именно представительницы прекрасного пола умеют устанавливать деловые отношения с разными людьми.

IR-специалист

Отличная работа для девушек с высшим образованием в области юриспруденции. Сама профессия на рынке известна с 2000-х годов, однако не все понимают ее значимость. Основная задача IR-специалиста заключается в установке деловых отношений с инвесторами и последующем взаимодействии с ними.

Кроме представленных специальностей, в офисе должны присутствовать несколько конфликт-менеджеров, специалист по планированию и антикризисный управленец. Они же делятся по типу и спецификации организации. В крупных холдингах для этих специалистов создают целые отделы, где каждый сотрудник работает над задачами, соответствующими его профессии.

Кстати говоря, в последнее время встречаются объявления от крупных компаний по поиску помощников для ведущих специалистов. Но требования к ним бывают жесткие, и в первую очередь это опыт работы.

10 профессий для тех, кто ненавидит работу в офисе

Есть множество профессий, которые не требуют работы в офисе. Фото kibit.ua

Работа в офисе подходит не каждому. Возможно, вас раздражает сидеть на одном месте с 9 до 5, или вы терпеть не можете корпоративную политику. А может у вас есть свои личные причины. Тем не менее, в 21 веке вы можете избежать работы в офисе, ведь существуют профессии, которого этого не требуют.

1. Темедицинский врач

Не знаете, что это такое? Темедицина – это использование компьютерных и телекоммуникационных технологий для обмена медицинской информацией. Многие врачи, особенно те, кто живет далеко от людей или их клиенты вдали от цивилизации, используют каналы связи в сети для консультации по медицинским вопросам. При этом таким врачам даже не надо выходить из дома.  

Средняя годовая зарплата: $135,936 (в зависимости от штата зарплата варьируется. Средняя ставка такого врача в час составляет примерно  $140).

Что нужно для работы: как и другим врачам, нужно высшее медицинское образование, лицензия врача  и любовь к технологиям.

2. Пилот

Хорошая профессия для тех, кто не просто не любит работу в офисе, но и вовсе тянется к небу. Разумеется, эта работа не для каждого – если вы плохо себя чувствуете на большой высоте и не желаете потратить много лет на обучение, то лучше даже не начинать.

Средняя годовая зарплата:  $99,545

Что нужно для работы: как минимум потребуется диплом об окончании ВУЗа и лицензия пилота.

3. Установщик/ремонтник лифтов

Если вы любите разбираться в мелких деталях и считаете технику своим лучшим другом, то работа установщика или ремонтника лифтов вам понравится. Люди этой профессии проводят все свое время устанавливая и ремонтируя лифты и эскалаторы.

Средняя годовая зарплата:  $76,759

Что нужно для работы: потребуется диплом о высшем образовании и сертификат о прохождении курсов. Тридцать пять штатов также требуют лицензию.

4. Менеджер в сфере медицины

Часто в эту профессию уходят медсестры, которые долгое время проработали с пациентами и знают, как заполнять медицинские книжки, истории болезней и так далее. Эта работа связана с помощью клиентам в заполнении их страховых справок, составлении курса лечения и многое другое.

Средняя годовая зарплата: $69,233

Что нужно для работы: необходим опыт работы в медицинских учреждениях, степень бакалавра по сестринскому делу.

5. Веб-разработчик

Один из семи веб-разработчиков работает на самого себя, так говорит статистика. Эта работа хороша не только тем, что отлично оплачивается, но и тем, что дает работнику почти полную свободу действий и передвижений. Вы можете заниматься разработкой даже на пляже.

Средняя годовая зарплата:  $57,758

Что нужно для работы: диплом об образовании, или сертификат об окончании курсов по профессии.

6. Инженер ветрогенератора

Если вас не пугает высота и вы мечтаете снова вернуть нашей планете зеленый цвет, то эта работа станет для вас идеальной. Вместо того, чтобы прожигать свою жизнь под светом люминесцентной лампой, вы можете работать, устанавливая ветротурбины на открытом воздухе.

Средняя годовая зарплата: $48,484

Что нужно для работы: хватит и диплома об окончании колледжа. Многие получают образование в техникуме, параллельно работая.

7. Работник скорой помощи

Если вы хотите спасать жизни, то вам подойдет работа младшего специалиста по оказанию первой медицинской помощи или парамедика. Здесь вам понадобится холодный рассудок.

Средняя годовая зарплата: $36,927

Что нужно для работы: лицензия и сертификат о прохождении специальной программы.

8. Установщик/ремонтник линий связи

Еще одна работа для тех, кто не боится высоты.  Вы станете одним из тех людей, которые поднимаются на самый верх телекоммуникационных вышек, не боясь никого и ничего.

Средняя годовая зарплата: $50,980

Что нужно для работы: большинство работников получают предложения от работодателей прямо во время обучения.

9. Специалист по ремонту и обслуживанию компьютеров

Если вам нравится техника и вы неплохо общаетесь с людьми, обратите внимание на данную профессию. Вам даже не придется снимать офис для себя, часто клиенты предпочитают, когда помощь приходит к ним сама или консультирует их по сети.

Средняя годовая зарплата: $41,824

Что нужно для работы: не все работодатели нуждаются в ваших дипломах. Просто покажите, что знаете, что делаете.

10. Менеджер по работе с клиентами

Эта работа одна из первых в списках профессий для любителей работать не в офисе. Она требует только коммуникационные навыки, интернет и хорошую связь. Ну и любовь к общению с людьми, разумеется.

Средняя годовая зарплата: $36,274

Что нужно для работы: подойдет даже аттестат об окончании школы, если вы только начинаете свой путь по карьерной лестнице.

5 простых профессий, без которых ваш офис не будет работать

Никто не ставит под сомнение значимость работы пожарного, врача или полицейского. В то же время мы каждый день сталкиваемся с людьми, профессиональные обязанности которых кажутся нам не такими важными. На самом деле, не будь их — рухнула бы вся работа офиса. «Мел» и WorldSkills Russia рассказывают, чем могут быть интересны эти профессии и где их можно получить.

Полезная рассылка «Мела» два раза в неделю: во вторник и пятницу

1. Офис-менеджер

Что думают люди. Это секретарь, который нужен, чтобы приносить вам кофе.

Как на самом деле. Вы знаете государственные стандарты, по которым должны оформляться документы? Офис-менеджер знает наверняка. Благодаря ему вы без проблем соберёте необходимые бумаги для получения визы и отпуска. И главное — все документы будут оформлены по законодательству. Офис-менеджер ведёт учёт всех дел компании, поэтому вам точно не забудут выплатить командировочные, гонорар или купить билет на самолёт. Офис-менеджер максимально ограждает вас от бюрократической возни. Пока вы работаете над серьёзным проектом, он старается сделать так, чтобы вас ничто не отвлекало. Наконец, офис-менеджеры часто отвечают за остальные организационные моменты в работе команды — сбор денег на подарки сотрудникам, закупка канцтоваров, вызов курьера.

Кому подойдёт. Человеку, который хочет получить стартовую должность в крутой компании. Показав себя ответственным офис-менеджером, часто можно рассчитывать на повышение — и перейти в отдел продаж, где важна аккуратность, собранность и услужливость. Например, в качестве аккаунт-менеджера или комьюнити-менеджера.

Где учиться. Например, в Технологическом колледже № 34.

2. Охранник

Что думают люди. Охранник — это тот же вахтёр, только в форме.

Как на самом деле. На вахте может сидеть кто угодно. А вот охранник должен обладать физической силой, выносливостью и хорошей реакцией. Он не только следит за тем, кто входит и выходит из здания, проверяет сумки и внимательно всматривается в ваши лица. Иногда ему действительно приходится задерживать преступников или нежелательных лиц. С этим справится далеко не каждый. Кстати, работу охранника тоже вполне можно совмещать с другой удалённой работой или учёбой, хотя официально это не всегда разрешено. Главное — быть очень внимательным и всегда начеку.

Кому подойдёт. Студенту, спортсмену, усидчивому и сильному человеку, который готов нести ответственность не только за сохранность имущества, но и за безопасность каждого из сотрудников офиса.

Где учиться. Например, в Московском городском открытом колледже на программе «Физическая культура».

3. Бухгалтер

Что думают люди. Это человек, из-за которого зарплата приходит на два часа позже.

Как на самом деле. Бухгалтер делает всё то, чего вы терпеть не можете. Он составляет сметы, ведёт учёт покупок и продаж, считает чужие деньги (то есть ваши зарплаты). Представьте: если бы не было бухгалтера, вам бы самим пришлось высчитывать свой налог, сдавать отчёты в налоговую инспекцию, учить налоговый кодекс, чтобы нигде не ошибиться. Не каждый способен терпеливо и вежливо каждый день общаться с банками и налоговой. Бухгалтер должен любить цифры, считать и получать от этого удовольствие. Кстати, обычно сначала на работу люди устраиваются в качестве помощника бухгалтера, а потом их повышают. В этой профессии важна не только теория, но и много практики — например, про новейшие программы для аудита рассказывают далеко не в каждом вузе или колледже.

Кому подойдёт. Скрупулёзному и очень внимательному человеку, для которого в работе главное не творчество, а правила. Зачастую в перспективе у бухгалтера — должность финансового директора.

Где учиться. Например, в Столичном бизнес-колледже.

4. Завхоз

Что думают люди. Это крикливая уборщица.

Как на самом деле. Завхоз — это хранитель офисного очага. Он отвечает не только за чистоту, но и за вашу безопасность. Завхоз руководит командой, которая обеспечивает вашему офису комфортное существование. Он устанавливает правила, по которым все сотрудники офиса должны жить — для их же благосостояния. Завхоз знает, что делать, если разлил кофе на ковролин, и как быстро починить кофемашину. Благодаря ему окна в офисе меняют не во время рабочего дня, а пока вас там нет. Завхоз общается с пожарной инспекцией и делает так, чтобы вы не поскальзывались, спускаясь с крыльца. Он знает, как не переплачивать за электричество и звонки в другую страну.

Кому подойдёт. Хорошему руководителю, способному управлять работой пожилой уброщицы, электрика, сисадмина и секретаря одновременно.

Где учиться. Например, в Колледже индустрии гостеприимства и менеджмента № 23 на программе «Сервис домашнего и коммунального хозяйства».

5. Системный администратор

Что думают люди. Что он сидит и ничего не делает.

Как на самом деле. Функция системного администратора — быть рядом. Вы же много раз сталкивались с ситуацией, когда интернет перестал работать, а всё, что вы можете поделать — это выдернуть роутер из розетки и вставить его обратно. Но потом приходит системный администратор, и, как по волшебству, всё начинает работать. Помимо экстренной помощи, системный администратор полностью обеспечивает вас удобными программами и комфортным виртуальным рабочим местом. Кстати, если системный администратор проявит себя особенно хорошо, он вполне может податься в разработку или в отдел информационной безопасности. Присмотритесь к человеку, который работает у вас системным администратором — возможно, он уже написал для вашей компании новую удобную программу, а вы и не в курсе.

Кому подойдёт. Человеку, который знает, что делать, если «всё погасло» или появился «синий экран смерти».

Где учиться. Например, в Университетском колледже информационных технологий.

Фото: Shutterstock

Почему люди до сих пор работают в офисах — Секрет фирмы

Противники удалёнки говорят, что её минусы в первую очередь скажутся на сотрудниках: они не смогут видеться друг с другом и с начальством, это затруднит коммуникации, а на обустройство рабочего места необходимо тратить свои деньги. У собственников бизнеса минусов от перехода в онлайн гораздо меньше. Кажется, что их останавливает только боязнь, что вырасти в крупного игрока рынка (или удержать позиции) из виртуального офиса не получится. Основатель онлайн-школы английского языка SkyEng Александр Ларьяновский опровергает это: «Плюс удалёнки — гибкость в масштабировании. Мы легко можем наращивать и уменьшать структурные подразделения. В последние три года мы оптимизировали наш кол-центр, сократив 30% штата — это примерно 10 человек. Обратный пример: мы нарастили с января разработку с 4 до 11 человек. Нынешний офис не позволил бы их рассадить». Сейчас в SkyEng работает более 100 штатных сотрудников и более 400 преподавателей, из них только 11 человек сидят в офисе.

В 1973 году, вспоминают исследователи MIT Карло Ратти и Мэттью Клодель, казалось, что мгновенная связь со всеми остальными на планете — даже с горы Эверест — приведёт к тому, что понятие офисов устареет. Но развитие пошло другим путём: «Технологии позволяют глобальную и мгновенную коммуникацию, но большинство из нас всё ещё ходит в офис каждый день. У работы из дома (оставьте в покое гору Эверест!) не так много поклонников, как казалось». По словам Ратти и Клодель, физическое пространство для работы сейчас становится всё более важным. И дело вовсе не в минусах удалённой работы, а в преимуществах самих офисов, которые перевешивают возможности технологий.

Для чего ходить на работу

В компании Toggl (таймтрекер для небольших команд) признают, что их двухэтажный офис слишком большой для 34 сотрудников, половина из которых работает из дома. Чёткого графика там нет, поэтому большую часть времени пространство пустует, но тем не менее в компании не хотят от него отказываться. «Иметь офис — это не затраты. Для нас это инвестиция в способность команды работать вместе», — пишет ведущий блога компании Март Виркус. Как и во многих других компаниях, в Toggl верят, что креативные идеи приходят в процессе личного взаимодействия, которого сложно достичь при удалённой работе. Встречи команды в кафе специально для мозгового штурма не будут иметь такого эффекта: лучшие идеи часто приходят в неожиданных местах, например в очереди в кафетерий на обеде.

«Сначала я придавала мало значения окружающей обстановке. Но за два года, пройдя путь от офиса в квартире до коворкинга и отдельного офиса, я убедилась, что рабочее пространство — очень важный фактор успеха и скорости его достижения», — говорит основатель Elementaree Ольга Зиновьева. Она считает, что офис нужен не только как место для генерации идей, но и для создания атмосферы компании. В офисе Elementaree сотрудники ходят в носках или в тапочках — это помогает расслабиться и поднять настроение. По мнению Зиновьевой, особенно полезна работа в офисе, когда команда разрастается, потому что для сотрудников становится важно делиться достижениями и общаться.

Доверие — ещё один элемент, которого проще достичь в офисе, чем обмениваясь сообщениями в Skype или Slack. Когда люди работают друг у друга на виду, они больше контактируют и видят, кто чем занимается. Это работает не только по горизонтали, но и по вертикали: начальники в офисе чувствуют контроль над ситуацией.

Главное преимущество офисов, от которого не готовы отказаться и начальники, и сотрудники, — возможность переключаться между работой и личным временем. «Пространство, специально предназначенное для работы, способствует появлению нужного настроя у сотрудников. Приход в офис можно воспринимать как некий ритуал, настраивающий человека на рабочий лад, и важность этого ритуала не стоит недооценивать», — считает гендиректор «Помогатель.ру» Михаил Сорокин. В его компании всего 10 человек, некоторые работают удалённо, но отказываться от офиса Сорокин не собирается: по его мнению, в офисе должны быть сконцентрированы функции, которые требуют наибольших интеллектуальных усилий и критически важны для успеха фирмы.

Всем кто работает в офисе посвящается!!!

Так уж получается, что большую часть своего времени мы проводим на работе. И само собой, что рабочее помещение не экзотический сад и не оранжерея, но разве часто Вам приходилось встречать кабинеты, в поликлинике ли, в любой приемной, на почте, банке без растений? Комнатные растения в офисе – неотъемлемая его часть, и без них, даже, самый роскошный кабинет или приемная, вызывают тоску и уныние. Но, к сожалению, не все растения пригодны для содержания в офисе или любом другом служебном помещении. Одни не переносят излучений от техники и офисной пыли. Другим необходима повышенная влажность, которую вряд ли перенесут техника и документы, а многие требуют к себе повышенного внимания, которое требует времени, которого на работе, может просто не быть.

Количество растений для офиса, как и их размер, должны обязательно соответствовать размеру помещения. Если офис небольшой, то вполне достаточно одного большого комнатного растения. Оно визуально разделит зоны кабинета естественным образом, от чего пространственно он только выиграет. При этом надо помнить, что если в офисе немного мебели (например — приемная), то в нем более уместно растение с большими листьями, а длинное и узкое помещение значительно выиграет с растениями мелколистными, с дуговидными стеблями.

Нельзя перегружать офис растениями броскими, яркими. Они не должны брать на себя все внимание. Достаточно одного двух «активных» растений. В противном случае разрушиться визуальная гармония, и растения в офисе будут служить только раздражающим фактором. И вместо успокаивающего эффекта, Вы получите нервозную атмосферу.

Разумеется, растением для офиса, под номером один, идет хлорофитум. Этот замечательный природный фильтр круглосуточно очищает помещение от вредных примесей, активно снижает уровень ионизации. В особом отношении к себе, хлорофитум не нуждается, освещения особого не требует. Разве что, в темном углу, потеряет декоративность. Зато прекрасно подходит к любому стилю, от минималистического до модерна.

Лавр благородный. Помимо декоративных качеств, лавр лечит головную боль и снимает напряжение от чрезмерного «компьютерного сидения», переутомление от бумажной работы. Лавр выделяет особые фитонциды, улучшающие кровообращение и дезинфицирующие воздух.

Лимон. Если Ваш офис оформлен в классическом английском или французском стиле, то лимон будет как нельзя кстати. Но и в любом другом интерьере офиса, лимон с яркими плодами, станет прекрасным интерьерным акцентом. Но помимо своих декоративных качеств, лимон прекрасно справляется со снятием стрессов и повышением работоспособности. При этом, лимон уничтожает до 70% вирусов, которые могут содержаться в атмосфере, что для посещаемого офиса очень актуально.

Сансевиерия. Вместе с хлорофитумом, она является несокрушимым бастионом в череде растений для офиса. Сансевиерия, не доставит Вам никаких хлопот. Даже поливать и опрыскивать, это на 100% офисное растение, часто не нужно. Сухой воздух офиса, для сансевиерии – родная стихия. Зато прекрасно очищает воздух, а по декоративности, может дать форы многим комнатным растениям.

Пилея. Это невысокое, кустистое растение пестрой окраски, прекрасно подойдет для офиса любого размера и формы. А в цветочной композиции, пилея идеальный фон для цветущих растений.

Абутилон или комнатный клен. Это комнатное растение, как раз и относится к разряду цветущих растений, больше всего пригодных для офиса. Его яркие цветки очень эффектно смотрятся на фоне зеленых «кленовых» листьев. К тому же абутилон здорово увлажняет и очищает воздух. Правда приобретать это растение для офиса маленького размера не рекомендуется, абутилону нужен простор.

Спатифиллум. Еще один представитель цветущих растений, подходящих для офисного помещения. Особого ухода и освещения не требует, зато цветет почти круглый год, да еще и хорошо увлажняет воздух. В интерьере минимализма, смотреться будет великолепно (в бухгалтерии, например).

Ну и конечно, признанные великаны – драцена и фикус. Они с успехом заменят в офисе тропические пальмы, но при этом весьма неприхотливы и обладают чудесной способностью нейтрализовать формальдегиды и аммиак.

Комнатные растения в офисе не только нравятся сотрудникам, но и увеличивают продуктивность работы. Такие выводы сделали психологи из Великобритании, Нидерландов и Австрии, опубликовавшие статью в журнале Journal of Experimental Psychology: Applied.
Авторы изучили этот вопрос в ряде офисов всех трех стран. Опросы и исследования подтвердили, что комнатные растения влияют на работу на физиологическом, когнитивном и эмоциональном уровнях. Они делают рабочее место более привлекательным, повышают концентрацию сотрудников на работе, улучшают качество воздуха, снижают стресс и улучшают самочувствие.
Подсчеты показали, что продуктивность работы в офисах с растениями повышается на 15%.
Результаты подвергают сомнению принцип минимализма, которому сегодня чаще всего следуют в дизайне рабочих помещений. Некоторое излишество не всегда вредит.

10 самых популярных типов офисной работы

Если вы ищете стабильную рабочую среду и традиционные часы работы, то офисная работа, вероятно, вам подойдет. Многие штатные должности в офисе не требуют ученой степени. Канцелярские и административные должности — хорошее начало для людей с небольшим опытом работы или без него. Посмотрите на эти лучшие офисные вакансии!

• 1. Помощник руководителя

  Исполнительные помощники предоставляют административную поддержку руководству высшего звена и помогают в выполнении их повседневных обязанностей.Это включает в себя основные канцелярские обязанности, такие как ответ на телефонные звонки, прием сообщений, приветствие посетителей, планирование встреч и организация поездок. Предпочтительна степень младшего специалиста или бакалавра. Внимание к деталям и эффективность — обязательны.

• 2. Менеджер по работе с клиентами

  Менеджеры по работе с клиентами поддерживают стратегию и деловые отношения с клиентами своей компании. Они несут ответственность за понимание долгосрочных и краткосрочных потребностей своих клиентов и направляют ресурсы и продукты компании для достижения этих целей.Они служат в качестве основного контактного лица для клиента и часто предоставляют рекомендации или «допродажи» для повышения успеха своего клиента.

• 3. Офис-менеджер

  Офис-менеджер наблюдает за повседневной работой офиса, часто в корпоративном или медицинском учреждении. Офис-менеджеры высокоорганизованы и основательны, а также хорошо осведомлены обо всех аспектах работы офиса. Они поддерживают связь с руководством и сотрудниками, чтобы помочь удовлетворить канцелярские потребности и снабжение.Они также могут регулярно общаться с клиентами и должны обладать хорошими навыками работы с людьми.

• 4. Счетовод по счетам к оплате

  Клерк по счетам к оплате обрабатывает платежи и транзакции в соответствии с финансовой политикой. В обычный день клерки будут обрабатывать ежедневные транзакции, классифицируя, вычисляя и публикуя данные о дебиторской задолженности; служащие также готовят счета и фактуры для банковских целей. Обычно требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или делового администрирования.

• 5. Помощник администратора

  Помощники по административным вопросам выполняют канцелярские обязанности, помогая организации работать бесперебойно. В их обязанности как сотрудников компании могут входить подача документов, планирование встреч, ответ на телефонные звонки, приветствие посетителей и оказание общей поддержки другим офисным работникам. Они должны быть организованными и дружелюбными, так как часто являются первым впечатлением от компании для клиентов.

• 6. Сотрудник по вводу данных

  Специалисты по вводу данных вводят и обновляют информацию в компьютерных базах данных компаний. Это включает в себя цифровое сканирование и систематизацию документов, а также ввод информации вручную. Базовые знания офисной техники, а также хорошие навыки набора текста и высокая компьютерная грамотность являются обязательными. Специалисты по вводу данных должны быть знакомы с программами обработки текстов (Excel, Word и т. Д.).), высокоорганизованный и ориентированный на детали.

• 7. Офисный помощник

  Офисный помощник обеспечивает общую административную поддержку офиса. Они работают напрямую на администратора или руководителя. Офисные помощники выполняют организационные и канцелярские задачи. Эти задачи могут включать в себя регистрацию, планирование встреч, написание копии, корректуру, получение почты и обслуживание клиентов.Требуется аттестат средней школы или его эквивалент, но желательно иметь степень бакалавра.

• 8. Делопроизводитель

  Офисный служащий играет важную роль в бесперебойной работе любого офиса. Они постоянно заняты множеством задач, включая ответ на телефонные звонки, копирование, ввод данных, управление коммуникациями и любые другие общие канцелярские задачи, которые необходимо выполнить. Офисные клерки должны иметь отличные организационные навыки, навыки набора текста и многозадачности, а также иметь диплом или степень об окончании средней школы.

• 9. Почтальон

  Почтовый служащий — это человек, который работает в почтовом отделении офисного здания. Они высокоорганизованы и отлично справляются с делопроизводством. Почтовые служащие несут ответственность за сортировку почты и следят за тем, чтобы она попадала в нужный отдел, а также за сортировку нежелательной почты и обработку исходящей почты для сотрудников компании. Они также следят за тем, чтобы офисы компании были должным образом укомплектованы материалами для рассылки.

• 10. Ресепшн

  Регистраторы работают в административной роли в офисе или другом бизнесе. Они приветствуют клиентов, пациентов, поставщиков или всех, кто входит в офис или учреждение компании. Администратор обычно является первым человеком, которого вы видите, представляющим компанию, поэтому часть их работы — произвести хорошее впечатление на всех, кого они встречают. Они также отвечают на телефонные звонки и выполняют другие административные задачи.Конкретные должностные обязанности зависят от отрасли, в которой они работают.

Список вакансий, работающих в офисе | Работа

Автор: Лори Бреннер Обновлено 20 июля 2018 г.

Если вам нравится работа за столом в приятном офисе с контролируемой температурой, есть много типов офисных рабочих мест, которые стоит рассмотреть. Большинство офисных рабочих мест предполагают обычные рабочие дни и часы. Если вы являетесь родителем, то наличие дневного рабочего графика, совпадающего с расписанием школы ваших детей, дает вам больше времени для семьи.Работа в офисе требует базовых навыков, таких как набор текста, заполнение документов и знание компьютеров. Для работы в офисе на высшем уровне может потребоваться высшее образование или даже ученая степень.

Аудит и бухгалтерский учет

Независимо от того, работаете ли вы в аудиторской, бухгалтерской фирме или в бухгалтерском отделе предприятия или государственного учреждения, существует множество типов офисной работы в налоговой и бухгалтерской сфере. Эти должности включают в себя файловых клерков, клерков по счетам или счетам к оплате, руководителей по начислению заработной платы, бухгалтеров главной книги, бухгалтеров проектов, аудиторов, менеджеров по бухгалтерскому учету, руководителей и контролеров.

Регистратор и планировщик

Если вам нравится разговаривать с людьми, должность администратора может быть хорошим выбором. Как администратор, вы отвечаете на телефонные звонки и отвечаете на запросы или потребности клиентов. Хотя многие считают работу регистратора черной работой, она требует особых навыков, позитивного отношения и способности выполнять несколько задач одновременно. Большинство администраторов компании также выполняют другие задачи, которые могут включать планирование встреч, резервирование конференц-залов, управление и заказ канцелярских товаров или открытие и распространение корпоративной почты.

Офисный помощник по административным вопросам

Персональные секретари и административные помощники могут работать в группе менеджеров, руководителей или быть назначенными для работы с вице-президентами, руководителями и другими лицами. Когда вы работаете секретарем или административным помощником, вы пишете или расшифровываете письма и сообщения электронной почты, организуете поездки, рассчитываете и составляете отчеты о расходах или бюджеты отделов.

Представитель службы поддержки клиентов

Общение и позитивное отношение находятся на первом месте в списке для людей, которые работают в службе поддержки клиентов или в телефонном центре обработки вызовов.Чтобы помочь недовольным клиентам добиться желаемых результатов, требуется терпение и хорошее чувство юмора. Когда вы хорошо относитесь к другим, любите помогать людям, у вас хороший характер и вы общительны, обслуживание клиентов может быть просто офисной работой, которая вам понравится.

Медицинский служащий

Работа в медицинском офисе немного отличается от работы в бизнес-офисе, но требует многих из тех же навыков. В медицинских офисах требуются медицинские транскрипционисты, администраторы и люди, имеющие опыт работы с медицинскими счетами и страхованием.Вы также можете работать в отделе записи на прием к врачу.

Страховой агент и экзаменатор

Специалисты по рассмотрению претензий работают в офисе и рассматривают претензии, поданные застрахованными лицами. Иногда они работают с частными детективами или оценщиками, которые посещают объект или собственность, в отношении которых подана претензия. Это включает в себя компенсацию работникам, страхование здоровья, ответственности, автомобильного, домашнего, имущественного и коммерческого страхования. Как специалисту по рассмотрению претензий, вам обычно требуется сертификация в области страхования, опыта работы с компьютером, самомотивации и дисциплины.

Техник по черчению и дизайну

Если вам нравится рисовать и у вас есть компьютерное обучение и опыт рисования, вы можете стать техником-чертежником. Техники-редакторы работают с современным компьютерным оборудованием в офисных помещениях. Они могут работать на архитектурную фирму, инженерную фирму или производителя, которому требуются проекты, чертежи или чертежи для новых идей продукта.

Каждая должность, которую каждый главный герой имел

Сотрудники Dunder Mifflin не всегда самые трудолюбивые в мире.Иногда они вообще-то очень ленивы и апатичны. В других случаях они заботятся о продажах и стараются изо всех сил.

СВЯЗАННЫЙ: Болваны, реквизит из офиса теперь продается на аукционе

Сотрудники меняли названия в зависимости от того, что они делают несколько раз в течение девяти сезонов шоу. Всегда интересно посмотреть, оставались ли сотрудники на одной и той же должности на протяжении всего процесса или менялись несколько раз.

18
Майкл Скотт — продавец, менеджер филиала и со-менеджер филиала

Майкл Скотт больше всего известен как управляющий филиалом офиса Dunder Mifflin, расположенного в Скрантоне, штат Пенсильвания. Он не решил оставаться там работать, как это уже хорошо известно большинству поклонников шоу. Он решил полностью бросить курить, чтобы продолжить свои романтические отношения с Холли Флакс. После того, как они обручились, он был готов покинуть шоу, чтобы быть с ней.Помимо того, что он был единственным менеджером ранчо, он также делил место менеджера с Джимом Халпертом. До этого он рассказал, что начинал как продавец.

17
Джим Халперт — продавец, со-менеджер филиала и сотрудник Athlead

Джим Халперт был продавцом в филиале Скрэнтона. Ему никогда не нравилась его работа продавца в филиале, потому что он всегда предпочитал флиртовать с Пэм, чем выполнять свою настоящую работу.В какой-то момент он стал со-менеджером с Майклом Скоттом, потому что в противном случае Дэвид Уоллес боялся, что он уйдет из-за другой возможности. Позже он покинул Dunder Mifflin, чтобы работать в Athlead.

16
Дуайт Шруте — продавец, помощник регионального менеджера, помощник регионального менеджера и менеджер филиала

Дуайт Шруте прошел путь от обычного продавца до маленькой болонки Майкла Скотта! Он стал добровольным помощником Майкла регионального менеджера.В конце концов, он смог получить для себя правильный титул, который всегда хотел стать настоящим ARM. В конечном итоге Дуайт захотел стать региональным менеджером. У него действительно была возможность быть менеджером филиала, но он случайно выстрелил из пистолета в офисе в первый раз.

15
Пэм Бисли — регистратор, продавщица и администратор офиса

Пэм Бизли начинала работать голосовым администратором, чем она не очень гордилась.В конце концов, она стала продавщицей после того, как вернулась в офис — после того, как ушла, чтобы следовать за Майклом Скоттом в его стремлении открыть совершенно новый бизнес под своим собственным именем. Она научилась там продавать. Как только Гейб Льюис появился в кадре, она стала администратором офиса.

14
Анджела Мартин — начальник отдела бухгалтерского учета

Все время, пока Анджела Мартин была в шоу, она работала начальником отдела бухгалтерского учета.Она работала с Оскаром Мартинесом и Кевином Мэлоун. Она известна своей властностью и грубостью. У нее самый вспыльчивый характер! Анджеле следовало научиться расслабляться, но она этого не сделала.

13
Келли Капур — специалист по обслуживанию клиентов

Келли Капур, которую играет Минди Калинг, является представителем службы поддержки клиентов офиса. Она отвечает на звонки с жалобами от всех, кто звонит и говорит что-то негативное.Она идеально подходит для такой работы, потому что она всегда такая позитивная и счастливая. Кто еще в офисе счастлив и приятен, как она? Если кто-то позвонит ей с кучей гневных жалоб, она будет знать, как с этим справиться.

12
Энди Бернард — продавец и менеджер филиала

Энди Бернард, которого играет Эд Хелмс, начинал как продавец в филиале в Стэмфорде, но в конце концов перешел в филиал в Скрэнтоне в качестве продавца вместе с Джимом Халпертом и Карен Филипелли.Позже Роберт Калифорния повысил его до должности менеджера филиала в Скартоне. Он ужасно справился с этой ролью, и в итоге его ненавидели почти все … включая Эрин Хэннон.

11
Райан Ховард — временный, продавец и вице-президент по северо-восточным продажам

В первом эпизоде ​​ The Office Райан Ховард был временным сотрудником, который только начинал.Временное агентство, с которым он был связан, связывало его с Дандер Миффлин. После ухода Джима он стал продавцом, в котором нуждался офис. После этого его повысили до должности корпоративного уровня в Нью-Йорке на основании того факта, что у него было образование уровня колледжа.

10
Крид Браттон — директор по обеспечению качества

Крид Браттон мог быть сотрудником, который постоянно нарушал закон, но пока он работал в офисе, он отвечал за обеспечение качества.Что это означает? Он должен был следить за тем, чтобы водяные знаки и другие несоответствующие проблемы не возникали с распечатанной бумагой.

9
Тоби Флендерсон — Представитель отдела кадров

Тоби Флендерсон был величайшей боксерской грушей Майкла. Майкл так сильно ненавидел Тоби, потому что Тоби хотел, чтобы все в офисе следовали правилам. Тобис работал менеджером по персоналу в офисе.Он признал, что у HR действительно не было власти или контроля над Эрин Хэннон, когда она однажды спросила об этом:

8
Эрин Хэннон — регистратор

После того, как Пэм Бизли ушла из офиса, чтобы последовать за Майклом в его стремлении стать владельцем собственной сольной бумажной компании, роль заняла новая секретарша — благодаря персонажу, которого сыграл Идрис Эльба. Работу администратора прекрасно взяла на себя Эрин (которую играет Элли Кемпер), потому что она всегда хорошо ко всему относилась.

7
Кевин Мэлоун — бухгалтер

Одного из бухгалтеров в офисе зовут Кевин Мэлоун. Он самый тупой человек в офисе, и это очень очевидно. Он также один из самых забавных людей в офисе, потому что у него легкая голова. Некоторые думают, что он притворился глупым, чтобы избежать наказания за нарушение закона.

6
Стэнли Хадсон — продавец

Стэнли Хадсон — самый ленивый продавец в офисе.Он все время засыпает на работе! Если бы это было его дело, он бы вообще не пошел на работу.

СВЯЗАННЫЙ: Отделение офиса с Лесли Дэвидом Бейкером в главной роли находится в разработке

Однажды он делал отжимания больше всех в офисе, чтобы его отправили домой раньше — вот как он ненавидел быть на работе! У него также был один из самых низких показателей продаж.

5
Нелли Бертрам — президент Sabre по специальным проектам, менеджер филиала и менеджер специальных проектов

Нелли Бертрам была одним из худших и самых раздражающих персонажей во всем сериале.Она начала во Флориде на более высоком положении, чем она действительно заслуживала, основываясь на том факте, что она дружила с Джо Беннетт. Когда она переехала в Скрэнтон, она попыталась взять на себя работу Энди Бернарда, и это действительно провалилось!

4
Оскар Мартинес — бухгалтер

Как и Анджела Мартин и Кевин Мэлоун, Оскар Мартинзес работал бухгалтером. Это означает, что он действительно хорошо разбирался в числах.

СВЯЗАННЫЙ: 10 худших персонажей в офисе, ранжированные

Это человек в офисе, которого Майкл Скотт преждевременно уволил. Он отличная работа — за исключением того факта, что он помог мужу Анжелы изменить ей!

3
Мередит Палмер — Отношения с поставщиками

Мередит Палмер предпочла бы быть пьяной, чем трезвой, и она ясно дала понять это.В каждом эпизоде ​​шоу она крадется с напитками, которые пить не положено. Она рассказала, что отвечает за отношения с поставщиками. На самом деле у нее была договоренность с кем-то, из-за которой у нее почти были проблемы с Холли Флакс.

2
Дэрил Филбин — начальник склада, директор по маркетингу Dunder Mifflin и сотрудник Athlead

Дэрил начал работать на складе мастером, но после того, как он впечатлил Джо Беннет своими набросками, у него появился офис наверху.Он впервые произвел на нее впечатление после того, как он объяснил ей, что у него есть способы сэкономить больше денег. После этого он вместе с Джимом Халпертом ушел работать в Athlead. Он оставил Дандер Миффлина в пыли.

1
Филлис Вэнс — продавщица

Все время, пока фанаты шоу знали о Филлис Вэнс, она работала продавщицей. Продажа бумаги и любовь к Бобу Вэнсу из холодильного отделения Vance были ее двумя основными целями.

СЛЕДУЮЩИЙ: Офис: 5 персонажей мы наняли (и 5 уволили)

Брюс Уиллис уволил свою команду после того, как пропустил этот фильм 90-х, который собрал более 232 миллионов долларов

Фильм получил девять «Оскаров», что ускользало от Брюса на протяжении всей его карьеры.

Читать далее

Об авторе

S_Harper
(Опубликовано 864 статей)

Более
От S_Harper

Какие виды работы в офисе я бы хотел?

Какие виды работы в офисе я бы хотел?

Опубликовано: 12 марта, 2019

Деловая одежда, обычное рабочее время, шкаф с припасами и
частое общение с коллегами: это лишь некоторые из замечательных
вещи о работе в офисе.Тебе это нравится? Если так,
возможно, вы захотите изучить существующие виды офисной работы.

Вот несколько должностей, которые могут предложить 9-5 концертов с постоянством, преимуществами и профессиональной рабочей средой:

Административный помощник

Это
Работа в офисе начального уровня — отличный способ начать долгую карьеру. Ты бы
выполнять множество секретарских и административных задач. Вы могли бы быть
портье, приветствуя клиентов, которые входят в дверь.Или вы могли бы
отвечать на телефонные звонки, принимать сообщения, назначать встречи — все это важно
функции для поддержания нормальной работы современного офиса. Но в современном
в офисе, у вас также будет много работы за компьютером. Вход
данные, обработка счетов, ответы на электронные письма, оплата электронных счетов — вау!
Еще много чего нужно сделать. Но ваша главная задача — поддерживать своего босса, кто бы
он или она.

Помощник руководителя

Исполнительный помощник поднимет вас на одну или две ступеньки. Фактически, если вы
сделайте это здесь, у вас может быть собственный помощник администратора.Ваш
работа — и всех, кто работает под вами — заключается в поддержке людей высокого уровня
в компании. Если вы работаете в корпоративной Америке, это может быть
президент или генеральный директор, но если это малый бизнес, это может быть владелец или
управляющий делами. Ваши обязанности будут похожи на обязанности администратора
Ассистент — больше. У вас будет более высокий уровень владения. Ты можешь
расписание конференций и тренингов. И ты можешь отвечать за
согласование счетов-фактур и контроль персонала. Потому что ты рядом с
лидерство, не удивляйтесь, если вам поставят задачу сделать все возможное и
за пределами, чтобы убедиться, что все идет гладко.

Помощник по кадрам

Если
вы человек, тогда вы можете хорошо подходить, чтобы стать Человеком
Помощник по ресурсам. В дополнение к административным обязанностям вы бы
помогать директорам по персоналу вашей компании в решении кадровых задач, таких как
набор, найм и обучение. И если вы не знали, когда
ваша компания нанимает или увольняет сотрудника, у вас много документов.
Соблюдать все прямо — важная часть того, что вы будете делать. Ты
хорошо организованный, с большим вниманием к деталям? А тебе нравятся люди?
Обязательно посмотрите карьеру в HR.

Представитель службы поддержки клиентов

В
В любом бизнесе важно, чтобы ваши клиенты были довольны. После всего,
предприятия не могут существовать без клиентов. В этом положении ваш
основная ответственность будет заключаться в удовлетворении запросов потребителей. Вы будете
отвечайте на звонки и электронные письма и выясняйте, как сделать так, чтобы они остались довольны. Если
вы работаете в сфере производства продукции, это может означать получение возвратов и
оформление возврата. Но если это услуга, вам захочется узнать, как вы можете
улучшите хорошую работу, которую делает ваша компания, чтобы сделать ее отличной.

Кредиторская и дебиторская задолженность

Если
у вас хорошо получается обращаться с числами и таблицами, тогда ваше призвание может быть
в бухгалтерии компании. В этом качестве вы сделаете
убедитесь, что счета-фактуры и платежи совпадают. Вы будете платить по счетам, получать
платежей, а также выполнять другие задачи, связанные с бухгалтерским учетом. В конце
квартал или конец года, вам также нужно будет получить документацию
для бухгалтера компании, чтобы они могли подавать налоги. И у вас может быть
время от времени получать данные, чтобы ответить на вопросы о компании
финансовое благополучие.

Офис-менеджер

Как
название подразумевает, что вы будете управлять офисом, чтобы гарантировать, что
у сотрудников есть ресурсы, необходимые для выполнения своей работы. Это бы
включать управление отношениями с внешними поставщиками, поддержание
компьютерные системы, ведение инвентаря канцелярских товаров и оборудования,
и следить за тем, чтобы офис был чистым и организованным. А кто знает? Ты
может понадобиться организовать пикник для большой компании!

Вакансии в медицинском офисе

медицинская сфера нуждается в организованных специалистах, обученных с высшим
офисные навыки.Если у вас есть интерес к области медицины, но на самом деле
не хочу заботиться о пациентах, есть много вакансий
в условиях медицинского кабинета. Вы могли бы быть регистратором у врача
офиса, специалиста по медицинскому выставлению счетов и кодированию или медицинской документации
и техник по медицинской информации, и это лишь некоторые из них.

Какой бы путь карьеры в офисе вы ни выбрали, учебные центры Career Quest Learning Centre, вероятно, помогут вам начать работу. Ознакомьтесь со всеми нашими программами и посмотрите, какая из них лучше всего подходит для ваших целей и будущей карьеры.Заполните форму, чтобы запланировать тур по одному из наших четырех кампусов в Мичигане сегодня.

Другие профессии Главные герои могли бы сделать это

Один из объединяющих аспектов каждого сотрудника Dunder Mifflin, кажется, заключается в том, что они либо ненавидят свою работу, либо ужасны в ней. Хотя The Office предназначен для представления сатирической версии классического американского рабочего места, трудно представить группу людей, более непригодных для собственной карьеры.

СВЯЗАННЫЙ: 10 причин, почему Роберт Калифорния был идеальным партнером Джен в офисе

Однако, если незначительно успешный отряд Скрэнтона, штат Пенсильвания, изучит другие варианты, что будет лучше для них? Если бы персонажи из The Office больше не работали в своей культовой бумажной компании, какой была бы их идеальная работа?

10 Райан Ховард — промоутер клуба

Райан Ховард начинал как относительно нормальный парень, когда стал временным тренером в Dunder Mifflin, но со временем его более дикая и агрессивная сторона действительно получила возможность проявить себя.

Райан явно любит общаться, любит чувствовать себя суперзвездой и не испытывает никаких проблем с нарушением правил, если это означает, что он может выполнять свою работу. Кажется, что карьера в чем-то вроде продвижения клуба создана специально для его личных навыков и талантов, и ему, несомненно, понравится это сделать.

9 Келли Капур — Журналист таблоидов

Единственное, что в мире волнует Келли Капур, помимо ее вечно пытающегося сбежать бойфренда Райана, — это сплетни о знаменитостях.Она не только обладает энциклопедическими знаниями обо всем, что когда-либо делал любой известный человек, но и действительно вкладывается в их личную жизнь больше, чем в свою.

На самом деле удивительно, что она никогда не пыталась стать бульварным журналистом, потому что писать о знаменитостях и раскрывать все, что она может, об их личной жизни, похоже на то, что она охотно сделала бы бесплатно.

8 Энди Бернар — свадебный певец

Хотя Энди также, несомненно, хотел бы устроиться на работу в качестве вербовщика студентов в Корнелл, его общее поведение и властный характер, вероятно, сделали бы его ужасным на этой работе.В некотором смысле он может быть отличным парнем, но не всегда умеет показывать свои лучшие стороны другим людям.

И хотя его мечты о карьере певца явно не более чем фантазия, любви Энди к музыке и посредственного певческого голоса кажется достаточно, чтобы заказывать ему концерты на свадьбах и сладких шестнадцати на всю оставшуюся жизнь.Это похоже на концерт, который он хотел бы, но при этом у него все получалось бы неплохо.

7 Creed Bratton — писатель ужасов

Одно из немногих хороших поступков, которые Райан, возможно, сделал во время своего пребывания в Dunder Mifflin, было предотвращение распространения блога Крида по всему миру.

СВЯЗАННЫЙ: 9 лучших цитат бухгалтерии о офисе

Однако, если обычно невозмутимого Райана беспокоил Creed Мысли , то, возможно, там есть что-то большее, что нужно раскрыть.Крид — от природы устрашающий человек с непохожим на других умом, поэтому на самом деле не так уж сложно представить, что он станет плодовитым писателем ужасов в духе Стивена Кинга.

6 Кевин Мэлоун — Пекарь

Кевин Мэлоун, кажется, бухгалтер только по названию, так как почти непостижимо представить его хоть отдаленно приемлемым на своей работе.Но, как выяснили сотрудники офиса, он, кажется, становится каким-то прирожденным волшебником математики, как только в дело вступают пироги.

Кевин явно не любит бухгалтерию, но глубоко обожает еду.Ему следует склониться к этой природной близости и оставить свой пост в бумажной компании, чтобы стать профессиональным пекарем.

5 Анджела Мартин — Кошка-спасатель

Список того, что не нравится Анджеле Мартин, намного длиннее, чем ей нравится, и, учитывая, что единственный человек, к которому она, кажется, испытывает хоть какую-то законную привязанность, — это Дуайт (что само по себе съеживается), она, кажется, лучше всего подходит для работы, которая не любит. t вовлекать других людей.

Одна из немногих вещей, которыми Анжела, кажется, по-настоящему страстно увлекается, — это кошки, поэтому забота о спасенных и поиск им нового дома кажется ей подходящим вариантом. Единственный возможный недостаток в том, что она, вероятно, не найдет никого, достойного своих милых котят.

4 Дуайт Шруте — Контроль за парковкой

Единственное, чего, по-видимому, когда-либо действительно желал Дуайт, — это власти и власти над другими людьми. Проблема в том, что он последний человек, который должен ни за что, ни за кого не отвечать.Но Дуайт, как инспектор по парковке, кажется идеальным посредником между обоими мирами.

Достаточно легитимности для того, чтобы наслаждаться отключением силы, но это не дает ему возможности что-либо делать.Кроме того, он, вероятно, один из немногих в мире, кто действительно хотел бы раздавать билеты раздраженным гражданам.

3 Pam Beesly — учитель искусств

Понятно, что Пэм получает много шума из-за того, что годами мечтает стать художницей, но бросает художественную школу, когда понимает, что это не то, чего она на самом деле хочет.

СВЯЗАННЫЙ: 10 раз, когда Джим и Пэм заставляли фанатов съеживаться от офиса

Однако признание того, что работа графическим дизайнером не для нее, было на самом деле правильным шагом.Всем, кто любит искусство, не обязательно быть художником, но добрая натура Пэм и искренняя любовь к творчеству кажутся идеальными для учителя рисования.

2 Джим Халперт — продюсер Punk’d

Хотя Джим Халперт запомнился многими вещами, больше всего фанаты помнят о нем его способность придумывать смехотворно сложные шалости (чаще всего направленные против Дуайта Шрута).

Поведение Джима на самом деле довольно детское и неуместное, учитывая все обстоятельства, но если бы у него было время и деньги, чтобы придумывать розыгрыши своей мечты, за ним, несомненно, было бы интересно наблюдать.Он идеально подошел бы для работы продюсером сериала в духе Punk’d или Непрактичные шутники .

1 Майкл Скотт — Рекрутер Dunder Mifflin

Несмотря на все его человеческие недостатки, трудно отрицать, что Майкл Скотт искренне любит Дандер Миффлина и всех людей, которыми он управляет, независимо от того, что они думают о нем в ответ.Он явно не умеет быть чьим-либо менеджером, однако, похоже, он добился больших успехов в качестве продавца.

Итак, что могло быть лучше для Майкла, чем продавать сотрудников на Dunder Mifflin? Поиск подходящих сотрудников для оживления компании, которую он обожает, кажется Майклу работой мечты, в которой он действительно преуспел бы.

ДАЛЕЕ: 9 вещей, которые мешают офисным фанатам спать по ночам, согласно Reddit

Следующий
Звёздные войны: Плохая партия — 10 персонажей, которых мы надеемся увидеть во втором сезоне

Полное руководство по работе из дома

Еще до того, как глобальная пандемия сделала работу из дома рутиной для миллионов людей, все большее число людей прощалось со своей обременительной поездкой на работу.Благодаря постоянно развивающимся технологиям, таким как Skype, FaceTime, Slack, Zoom, Google Hangouts, приложениям для аутентификации и облачным вычислениям, не говоря уже о текстовых сообщениях и электронной почте, больше не нужно постоянно находиться в офисе, чтобы быть продуктивным членом команда. Фактически, многие виды работы можно выполнять так же эффективно, если не более эффективно, из домашнего офиса.

Какой бы привлекательной ни была удаленная работа для сотрудников, это не было бы такой сильной тенденцией, если бы работодатели также не осознавали преимущества своей работы.Согласно недавнему исследованию Гарвардской школы бизнеса, компании с политикой «работа из любого места» могут повысить продуктивность сотрудников, снизить текучесть кадров и снизить организационные расходы. Согласно другому исследованию, удаленные работники с очень сложной работой, которые не требуют большого сотрудничества или социальной поддержки, могут работать лучше, чем их коллеги в офисе. Кроме того, в случае стихийного бедствия или антропогенной катастрофы распределенная рабочая сила может лучше поддерживать работу, даже если часть группы перейдет в автономный режим.

Ключевые выводы

• Для работодателей работа на дому может повысить производительность, сократить текучесть кадров и снизить организационные расходы, в то время как сотрудники получают такие преимущества, как гибкость и отсутствие поездок на работу.
• Для эффективной работы из дома вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимая технология, отдельное рабочее место, интернет-сервис, отвечающий вашим потребностям, рабочий график, которого вы можете придерживаться, и способы связи с другими.
• Основные области удаленной работы включают информационные технологии (ИТ) и здравоохранение; должности включают представителей службы поддержки клиентов, торговых представителей, менеджеров проектов и т. д.
• Различные ведущие фирмы, включая CVS Health, Dell и Salesforce, предлагают возможности удаленной работы, но также важно знать о мошенничестве.

Как эффективно работать из дома

Независимо от того, работаете ли вы удаленно один день в неделю (или больше) или полный рабочий день — по выбору, из-за состояния здоровья или погодных явлений — важно убедиться, что вы настроены на продуктивную работу. Это включает в себя выделенное рабочее место с подходящей технологией; способы обращения с детьми, домашними животными и другими потенциальными проблемами; и график, который позволяет для социальных контактов и стимулирования, которые обычно происходят на рабочем месте с другими.Вот стратегии и советы, как добиться успеха в качестве удаленного работника.

Знать основные правила

Требует ли ваш работодатель расписания с девяти до пяти или есть ли гибкость? Разрешено ли вам работать в общедоступном Wi-Fi? Какие технические инструменты могут вам понадобиться, например Zoom для видеоконференцсвязи, Slack или Microsoft Teams для групповых чатов или Trello для управления проектами? Если вы работаете на кого-то еще, важно, чтобы ваш работодатель изложил основные правила и обеспечил наличие у вас соответствующего оборудования, например ноутбука, а также доступа к сети, кодов доступа и инструкций по удаленному входу в систему, включая двухфакторную аутентификацию. .Обязательно сделайте пробные запуски и устраните все проблемы, которые могут помешать вашей работе. Если вы работаете на себя, вам могут понадобиться многие из тех же инструментов.

Создайте функциональное рабочее место

Не у всех есть домашний офис, но очень важно иметь уединенное тихое место для работы. По возможности отделите рабочее место от личного пространства и используйте его только для работы, а не для других занятий.

Получите необходимую скорость Интернета

Если у вас есть дети, их привычки FaceTiming, TikTok и Xbox могут замедлить ваше соединение и скорость загрузки.Может помочь подойти как можно ближе к маршрутизатору Wi-Fi (удаленные устройства обычно используют пропускную способность), или вы можете подумать о переходе на Ethernet. Скорее всего, вам понадобится ключ, поскольку в наши дни у ноутбуков нет портов Ethernet, а также кабель Ethernet для подключения компьютера к маршрутизатору. Хотите знать, не работает ли ваш наиболее часто используемый веб-сайт? Посетите isitdownrightnow.com, который отслеживает ключевые веб-сайты и службы, чтобы узнать, работают ли они.

Использование приложений для телефона

Если ваша работа связана с совершением междугородних и / или международных звонков, Google Hangouts, WhatsApp и Skype позволят вам дешево звонить через Интернет по всему миру.А если вы и человек, которому звоните, пользуетесь одной и той же услугой, звонок будет бесплатным.

Минимум отвлекающих факторов

Если у вас за окном лает собака или работает отбойный молоток, подумайте о приобретении наушников с шумоподавлением. А если дети находятся дома, а вы лишены присмотра за детьми (например, летом или в чрезвычайной ситуации), посмотрите, сможете ли вы и ваш супруг (или сосед в аналогичной ситуации) проявлять осторожность по очереди — что может означать, что у вас есть поговорить со своим менеджером о работе в вечернее время.

Планируйте дополнительные социальные взаимодействия

Некоторым людям нравится мысль о работе в одиночестве, но даже самые интроверты из нас могут начать чувствовать небольшую клаустрофобию после нескольких недель, проведенных дома в одиночестве, долгие часы глядя на один и тот же проект. Может быть одиноко. Будьте к этому готовы и постарайтесь запланировать какое-то время для общения с внешним миром, например, обеденное свидание (даже если вы выбираете его в 15:00), видеочат с другом или урок упражнений.

По мере увеличения числа вакцинированных американцев, снижения уровня инфицирования и восстановления экономики компании оценивают свои планы по удаленной работе.Некоторые хотят, чтобы все вернулись, но многие смотрят на гибридные или удаленные варианты. Другие, особенно технологические компании, позволяют сотрудникам работать удаленно на неопределенный срок, если они того пожелают. Twitter и Salesforce — два примера.

Где работа на дому

Усовершенствованные технологии, необходимость сократить расходы и / или снизить накладные расходы, а также пандемия побудили предприятия любого размера и в различных сферах создавать больше возможностей для работы на дому.

Сайт поиска работы FlexJobs проверяет свои объявления о работе на дому / неполный рабочий день / внештатных сотрудников на предмет законности и проводит периодические опросы о том, где наблюдается рост гибкой работы.Вот некоторые из основных областей и компаний, которые он определил в 2021 году.

Здравоохранение и медицинские услуги

В секторе здравоохранения ведущие компании, работающие на дому, включают гигантов здравоохранения Humana, CVS Health и UnitedHealth Group. Должности, которые они пытались заполнить, включают специалиста по медицинской информации, медицинского транскрипциониста, медицинского кодировщика, медицинского биллинга и страхового представителя.

Компьютеры и информационные технологии (ИТ)

Менее удивительная категория, удобная для работы на дому, — это компьютеры и ИТ, которые известны своим прогрессивным подходом к виртуальным офисам.Некоторые работодатели, такие как Red Hat, Salesforce и SAP, предлагают списки вакансий в сфере продаж высоких технологий (продажи были одной из изначальных профессий с гибким графиком работы). Другие должности, которые технологические компании часто стремятся заполнить удаленными сотрудниками, включают такие должности, как руководитель проекта, веб-дизайнер и разработчик программного обеспечения.

Согласно FlexJobs, 10 наиболее быстрорастущих категорий удаленных вакансий в 2021 году: маркетинг, административные, кадровые ресурсы и подбор персонала, бухгалтерский учет и финансы, графический дизайн, обслуживание клиентов, письмо, ипотека и недвижимость, Интернет и электронная коммерция, а также управление проектом.

Фирмы, ориентированные на работу на дому

Тысячи законных компаний, даже некоторые из тех, что включены в список Fortune 500, предлагают широкий спектр удаленных рабочих мест, от должностей, требующих ученой степени и опыта, до рабочих мест начального уровня. Следующие компании представляют собой отличное место для начала при поиске работы на дому, которая фактически оплачивает счета.

Dell Technologies

Dell со штаб-квартирой в Раунд-Роке, штат Техас, предлагает работу на дому, а также гибкую работу, включающую как рабочее время, так и удаленную работу.Компания известна множеством других удобных для сотрудников льгот, таких как сжатые рабочие недели. В Dell есть вакансии на дому во многих областях, требующих разного уровня образования и опыта, от внешних продаж до технической поддержки и управления маркетингом.

Humana Inc.

В медицинской страховой компании Humana, третьей по величине в стране, работает около 48 000 человек как на месте, так и на дому. Последние делают все: от управления продажами, которое требует отличных навыков людей, но не требует жесткого обучения, до физиотерапии, которая требует дополнительных лет курсовой работы после колледжа.

CVS Health

CVS Health, которая в 2018 году приобрела медицинскую компанию Aetna Inc. из списка Fortune 500, является крупнейшим поставщиком медицинских услуг и рецептов в США. Компания нанимает сотрудников для удаленных рабочих мест, помимо медицины и здравоохранения, в том числе для управления счетами и обслуживания клиентов.

Salesforce.com Inc.

Salesforce.com, технологическая платформа управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), была названа журналом Fortune одной из 100 лучших компаний для работы и Forbes — одной из самых инновационных компаний в мире.До пандемии 20% сотрудников работали из дома. В феврале 2021 года компания предложила своим сотрудникам три варианта: работать удаленно, полный рабочий день, прийти в офис или их гибрид. По оценкам генерального директора компании, от 50% до 60% сотрудников выберут работу из дома. Доступные вакансии варьируются от продаж до технических должностей.

Автоматическая обработка данных

Автоматическая обработка данных (ADP) предоставляет решения по аутсорсингу и расчету заработной платы для предприятий по всему миру.Большинство его вакансий для работы на дому связаны с продажами и обслуживанием клиентов, что означает, что у кандидатов начального уровня есть шанс быть нанятыми. Другие занимаются разработкой программного обеспечения и приложений, которые платят больше, но требуют специальных технических навыков.

Распространенные виды работы на дому

Не все рабочие места на дому предназначены для корпоративных сотрудников. Многие люди работают в фирмах в качестве фрилансеров, предпочитая создавать собственный бизнес. Как отмечалось выше в нескольких случаях, компании все чаще обращаются к этим независимым подрядчикам для заполнения различных должностей.

Работа на дому также дает возможность тем, у кого есть время и организаторские способности, одновременно управлять двумя или тремя работами. Для предприимчивых людей нередко в конечном итоге превращают возможность работы на дому внештатным сотрудником в малый бизнес, даже если нанимают других.

Вот некоторые из наиболее распространенных и быстрорастущих вариантов работы на дому. Некоторые из них относятся к категории неквалифицированных / начального уровня, в то время как другие требуют специальной подготовки и опыта.

Виртуальные помощники

Думайте о виртуальном помощнике как о внештатном секретаре. Традиционный секретарь несет в себе множество расходов, и, если компания небольшая, ему может не понадобиться полный рабочий день. Виртуальные помощники работают из дома, часто общаясь с начальником через чат, FaceTime, Slack или другой сервис в реальном времени. Они могут делать большую часть того, что делает традиционный помощник по административным вопросам — отвечать на электронные письма; создание деловых документов; обзвон клиентов; планирование встреч; работа с социальными сетями, бухгалтерский учет и ввод данных — но с меньшими затратами.Ключевые таланты для такого рода работы включают хорошие коммуникативные навыки и некоторый опыт работы в офисе.

Переводчики

Международные компании постоянно нуждаются в переводчиках. Они могут переводить файлы и документы, а также расшифровывать и переводить разговоры и конференц-связь. Люди, говорящие на необычных языках, еще более востребованы, и таких домашних рабочих мест предостаточно.

Представители службы поддержки

Многие компании, большие и маленькие, поручают работу по обслуживанию клиентов местным агентам.Большинство из этих типов работ влечет за собой входящие звонки, помощь людям с заказами или информацией об учетной записи, но для некоторых также требуются исходящие звонки. Большинство из них также имеют установленный график работы, хотя оплата часто бывает почасовой (а иногда и минутной), пока вы действительно звоните.

Типичная квалификация, необходимая для этого типа работы, — это хорошие коммуникативные навыки и навыки общения с людьми, при этом большинству работодателей требуется проверка биографических данных. Результатом традиционной работы по обслуживанию клиентов является работа агента чата, который отвечает на вопросы клиентов в прямом эфире через веб-сайт компании или социальные сети.

Ввод и расшифровка данных

Хотя это могут быть два разных типа работ, для ввода данных и транскрипции обычно требуются одни и те же навыки и квалификация. Ввод данных включает ввод фактов и цифр в программу или электронную таблицу. Это может включать в себя ввод данных о заработной плате, каталогов или позиций инвентаря или работу с системой управления взаимоотношениями с клиентами.

Работа с транскрипцией предполагает создание документов из аудиофайлов. Обычно это делается для предприятий, которым требуется документация о встречах, семинарах, конференц-звонках или подкастах.В большинстве случаев работодатель предоставляет необходимое для работы программное обеспечение и систему управления контентом. Для обеих должностей работодатели обычно ищут людей, которые разбираются в деталях и хорошо умеют печатать.

Управление проектами

Управление проектами часто ассоциируется со сферами инженерии и строительства, а в последнее время — со здравоохранением и информационными технологиями (ИТ). Руководители проектов несут ответственность за организацию команд, а также за разработку и выполнение планов по достижению целей компании.

Роль менеджера проекта зависит от организации и ее отрасли. Для карьеры менеджера проектов часто требуется степень бакалавра в области управления, но для компаний все чаще требуется степень магистра. Существуют также профессиональные сертификаты для руководителей проектов. Некоторые общие должности включают менеджера программ, бизнес-аналитика и технического консультанта.

Избегайте мошенничества

Очевидно, что работа на дому далеко ушла от той старой рекламы «зарабатывай деньги, набивая конверты».Но всякий, кто хочет заработать себе на жизнь, не выходя из дома, должен быть очень осторожным.

Сделайте домашнее задание по поводу потенциального работодателя, работающего на дому. Убедитесь, что компания создана. Если вы не можете найти доказательства того, что он имеет физический адрес и продает продукт или услугу, лучше этого избегать. Обязательно найдите и контактную информацию и проверьте ее. Многие аферисты притворяются, что работают на известные корпорации либо напрямую, либо в качестве субподрядчиков.

Как и в случае с любой другой работой, должно быть заявление и, возможно, собеседование: любой, кто на законных основаниях хочет кого-то нанять, хочет встретиться или хотя бы поговорить с кандидатами.

При приеме на работу не нужно нести никаких личных расходов. Если возможность работы на дому требует, чтобы вы заплатили заранее или купили «стартовый комплект», или потратили какие-либо другие значительные денежные средства, то это, вероятно, мошенничество.

Советы по борьбе с недостатками работы на дому

Хотя идея быть самим себе начальником, устанавливать свои собственные часы и работать в пределах своих четырех стен имеет достоинства — и определенные преимущества — она ​​также имеет несколько недостатков как для самозанятых, так и для удаленных сотрудников.Когда это происходит в тени чрезвычайной ситуации в области здравоохранения в стране, это добавляет дополнительный уровень дискомфорта и неуверенности. Вот три совета, которые помогут достичь здорового баланса.

1. Придерживайтесь своего рабочего графика

Каждому человеку, который работал на дому, придется столкнуться с непониманием людей, которые думают, что работа из дома на самом деле не означает работу, хотя пандемия помогла изменить эту динамику. На вас лежит бремя — установить свое рабочее время, придерживаться его, действительно работать в течение этого времени и не позволить кому-либо еще отговорить вас от мысли, что вы действительно трудоустроены.

К сожалению, в семейной жизни есть свои отвлекающие факторы, которые могут сжигать драгоценный дневной свет и отвлекать надомных работников от выполнения важных проектов. В дополнение к типичным перебоям в работе с девяти до пяти (звонки поставщикам, отключение электроэнергии, несчастные случаи, потребности домашних животных или детей), будут и дальше расширяться личные границы.

Близкие родственники должны понимать, что вы не можете помочь им переехать в течение рабочего дня или даже часом болтать по телефону. Установление ограничений, если у вас дома есть дети, может быть особенно жестким.С положительной стороны, позволяя детям видеть, как вы усердно работаете над тем, что вам нравится, даже над тем, что вам не нравится, может сильно повлиять на их выбор будущей карьеры и общее отношение к работе.

2. Остерегайтесь трудоголиков

Эффективность и гибкость — одни из главных причин, по которым люди хотят работать из дома, наряду с сокращением рабочего времени (чего вы могли бы достичь, если бы восемь часов подряд работали с клавиатурой, не отвлекаясь от писем или ежедневных встреч с сотрудниками?).Но иногда гибкость — это слишком хорошо. Когда ваш офис всегда рядом, ждет, когда крайний срок нависает над вашей головой, довольно сложно просто закрыть дверь и притвориться, что вы ушли на день. Многие надомные работники работают больше, а не меньше, регистрируя рабочее время по ночам и в выходные дни просто потому, что они есть, и они не могут это игнорировать.

Это правда, что многие профессионалы, работающие на дому, придерживаются пятичасового рабочего дня вместо восьмичасового.Однако это не означает, что они работают меньше. Часы часто рассчитываются как «оплачиваемые часы», что означает, что на каждый час, потраченный на выполнение задачи, за которую они взимают плату, есть много минут, потраченных на выполнение некомпенсируемых административных задач.

3. Не делайте ставки на экономию

Без ежедневных поездок на работу, обязательных обедов и стоимости подходящей для офиса одежды может показаться, что работа из дома снизит некоторые расходы из вашего бюджета. Но могут возникнуть дополнительные расходы.Расходы на создание офиса могут включать ноутбуки, принтеры, Интернет-услуги, мобильные телефоны, визитные карточки, веб-хостинг, бизнес-услуги и программное обеспечение. Забудьте об использовании существующего оборудования для вашего бизнеса, если вы планируете списать полную стоимость каждого из них в качестве налогового списания. Личные и деловые покупки необходимо хранить отдельно в соответствии с налоговым законодательством.

Во-первых, вы можете делать вычеты за домашний офис только в том случае, если вы работаете внештатно или в качестве подрядчика. После принятия Закона о сокращении налогов и занятости от 2017 года вы больше не можете вычитать невозмещаемые рабочие расходы, если вы являетесь сотрудником, включая любые вычеты из домашнего офиса.Поэтому особенно важно постараться покрыть дополнительные расходы за счет вашего офиса.

Итак, подождите, прежде чем вы попытаетесь вычесть половину ипотечного кредита за «аренду офиса» или всю стоимость вашего Интернета. Существуют строгие ограничения на то, что может быть востребовано в качестве вычетов или кредитов при возврате. Вы можете вычесть действительные расходы, связанные с работой, но только тот процент, который фактически используется для вашей работы. Таким образом, если вы платите за интернет-услугу, которой также пользуется ваш супруг и дети, и даже вы сами по вопросам, не связанным с работой, вы не можете вычесть полную стоимость — только (оценочную) часть, которая является исключительной для работы по найму. связанные вопросы.То же самое касается канцелярских товаров, телефонных счетов и коммунальных услуг.

Если вы являетесь независимым подрядчиком, вы должны платить свой собственный налог на социальное обеспечение (налог на самозанятость) и налоги на заработную плату (расходы, которые большинство работодателей оплачивает половину). Вы можете вычесть у работодателя половину налога на заработную плату в качестве коммерческих расходов, но, как правило, индивидуальный предприниматель не видит резких сокращений своих налоговых счетов.

Итог

Работа из дома может быть увлекательной, вдохновляющей и даже прибыльной, если вы реалистично оцениваете плюсы и минусы.Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, частично занятым в компании или штатным сотрудником, который просто не приходит в офис в определенные дни или вообще не работает, это способ избежать повседневной рутины.

Но есть дополнительные обязанности, которые связаны со свободой, не говоря уже о планировании, предвидении, самодисциплине и сосредоточенности. Ах да, и часы непрерывной тяжелой работы. Многие сотрудники, работающие на дому, скажут вам, что работать из дома не легче — это просто другое место.

Почему людям нравится работать из дома

В 2019 году Стивен Спилберг призвал к запрету на получение Оскара права на просмотр фильмов в потоковом режиме, заявив, что «кинотеатры должны существовать вечно» и что зрители должны получить «кинотеатральный опыт». чтобы фильм был фильмом.Ярость Спилберга была связана не только с угрозой, которую стриминг представлял для личного просмотра, но и с тем, как потоковый гигант Netflix сообщал о театральных сборах и бюджетах, несмотря на то, что это не способы, которыми можно оценить, хорош фильм или нет. . Netflix придерживался твердой позиции, заявив, что он выступает за «всех, везде [наслаждающихся] релизами одновременно» и за «предоставление создателям фильмов большего количества способов делиться искусством». В конце концов, Спилберг отказался, и в прошлом месяце его компания даже подписала соглашение с Netflix, вероятно, потому, что теперь он видит надпись на стене: «Современная аудитория любит смотреть фильмы дома».

По сути, эта борьба напоминает текущие дебаты об удаленной работе в таких отраслях, как технологии и финансы. С начала пандемии коронавируса это часто воспринималось как битва между старой гвардией и ее предполагаемыми потребностями и новой гвардией, которая нашла лучший способ добиться своей цели. Но повествование не так аккуратно. Соучредитель и генеральный директор Netflix Рид Гастингс, один из величайших «революционеров» нашего времени, прошлой осенью назвал удаленную работу «чистым негативом». 60-летний Гастингс находится на переднем крае экзистенциального кризиса в мире труда, требуя, чтобы люди вернулись в офис, несмотря на то, что у него самого нет офиса.Его критика удаленной работы состоит в том, что «не иметь возможности встретиться лично» — это плохо.

Каждый руководитель бизнеса должен задать себе несколько вопросов, прежде чем требовать, чтобы его сотрудники вернулись в офис:

1. До марта 2020 года, сколько дней в неделю вы лично были в офисе?
2. Со сколькими командами вы напрямую взаимодействовали? С какими командами вы проводили больше всего времени?
3. У вас есть офис? Если нет, то почему бы и нет?
4. Что такое офисная культура?
   1. Что такое культура вашего конкретного офиса ?
5. Пострадал ли ваш бизнес из-за удаленной работы?
   1. Если да, то как ? Быть конкретным.

Некоторые люди, громко призывающие к возвращению в офис, — это не те люди, которые на самом деле будут регулярно возвращаться в офис. Члены старой гвардии испытывают повышенное беспокойство по поводу построенных ими империй белых воротничков, в том числе по поводу площади арендованной ими недвижимости и количества нанятых ими людей. Ранее в этом году Alphabet, материнская компания Google, развернула план неравномерного возвращения в офис для своих более чем 130 000 сотрудников — большинство сотрудников вскоре должны будут возвращаться в офис три дня в неделю, в то время как другим разрешено продолжать работу. исключительно из дома.Одному руководителю компании даже разрешили работать удаленно из Новой Зеландии .

Дерек Томпсон: Победители и проигравшие революции работы на дому

Удаленная работа обнажает множество грубых недостатков и проблем, с которыми руководители не хотят иметь дело, потому что они плохо отражаются на лидерах и тех, кого они наняли. Удаленная работа дает возможность тем, кто производит, и лишает власти тех, кто добился успеха, будучи отличными дипломатами и бедными работниками, наряду с теми, кто добивался успеха, всегда находя виноватого в своих неудачах.Это исключает возможность для казаться продуктивным (сидя за столом с напряженным видом или постоянно разговаривая по телефону), а также, что очень важно, может показать, сколько боссов и менеджеров просто не вносят вклад в чистую прибыль.

Я управляю своей собственной удаленной компанией, которая работает на стыке технологий, средств массовой информации и связей с общественностью с 2013 года. Я сохранил офис в течение года или около того, от которого я избавился, потому что на самом деле это было просто место, где можно было встретиться перед поездкой. прочь выпить.За семь лет до пандемии некоторые из моих коллег опасались, что мой бизнес «не будет успешным без личной команды».

Некоторым людям действительно нужно явиться лично. Я живу в Лас-Вегасе, городе с населением более 600 000 человек и более чем 200 000 работников сферы гостеприимства, и поэтому я прекрасно понимаю, какие задачи требуют от кого-то физического присутствия для их выполнения. В Zoom нельзя мыть посуду. Вы не можете менять простыни через Slack. Рабочие — это основа города, а также выставка потребительской электроники, которую техническая элита использует для продвижения продуктов, основанных на коде.Местные работники сферы гостеприимства сильно пострадали во время пандемии, поскольку туризм в городе иссяк, потому что их работа зависит от процветающих физических пространств .

Но для десятков миллионов из нас, которые проводят большую часть своих дней за компьютером, пандемия доказала, что удаленная работа — это всего лишь рабочих мест. Каждая компания, которой не требовалось, чтобы кто-то физически что-то делал в определенном месте, была вынуждена более эффективно использовать облачные производственные инструменты, и офис стал ощущаться просто еще одной комнатой с доступом в Интернет.В то время как многие руководители и менеджеры в первые месяцы пандемии говорили своим сотрудникам, что «удаленная работа не сработает для нас в долгосрочной перспективе», теперь они вынуждены оспаривать материальные доказательства того, что их бизнес все еще существует, делая ложные выводы. заявления вроде «Нам будет не хватать офисной культуры и сотрудничества».

Читайте: есть идеальное количество дней для работы из дома, и это 2

Теперь, когда вариант Дельта коронавируса угрожает задержать планы многих компаний по возвращению в офис, ценность личной работы становится равной больший тест.Если у вас есть непривитые дети или вы живете с человеком с ослабленным иммунитетом, стоит ли рисковать безопасностью своей семьи «случайным разговором» с коллегами?

Стоит ли вам когда-нибудь вернуться в офис?

Прошлой осенью 94 процента сотрудников, опрошенных в ходе исследования Mercer, сообщили, что удаленная работа была либо обычным делом, либо лучше, чем работа в офисе, вероятно, потому, что в ней отсутствуют отвлекающие факторы, раздражение и мягкие оскорбления, которые возникают с коллегами и менеджеры среднего звена.Работники счастливее, потому что им не нужно добираться до работы, и их можно оценивать в основном по их реальной работе, а не по управляемому оптикой альбатросу «офисной культуры», которая в значительной степени основана либо на справочнике по кадрам, либо на отрывках из справочника по кадрам. ваш босс предпочитает игнорировать.

Причина, по которой работа на дому является кошмаром для многих менеджеров и руководителей, заключается в том, что большая часть современного бизнеса построена на основе личной работы. Как общество, мы склонны рассматривать менеджмент как титул, а не как умение, как нечто, чему можно продвигать людей, а также как способ абстрагироваться от рабочего продукта.Когда вы убираете физическое офисное пространство — место, где на людей кричат ​​в личных кабинетах или выделяют на собраниях, — становится намного сложнее запугать людей как тип управления. Фактически, ваше положение в компании становится труднее оправдать, если вы все, что вы делаете, делегируете и придираетесь к людям .

Когда мы все находимся в одном физическом пространстве, нас часто оценивают не по тому, как мы выполняем свою роль, а по нашей дипломатии, под которой я подразумеваю нашу способность целоваться с нужными людьми, а не быть порядочным человеком.Я знал очень много людей в моей отрасли (и в других сферах), которые построили карьеру на «хорошей игре», а не на производстве чего-либо. В компаниях, с которыми я работал, я видел примеры людей, которые явно задерживались, потому что их любили, а не продуктивно, и многие, многие люди ответили на мои информационные бюллетени по теме удаленной работы с похожими историями. Я также знал по-настоящему ужасных менеджеров, которые строили империи, получая должности уровня вице-президента и высшего звена, крадя работу других людей и представляя ее как свою собственную, что, согласно исследованиям, является лучшим.1 способ разрушить доверие сотрудников.

Артур К. Брукс: Скрытая плата за удаленную работу

Эти мелкие вотчины намного сложнее поддерживать, когда все находятся в удалении. Хотя вам, возможно, удастся обойтись без нескольких пассивно-агрессивных комментариев коллегам на частных встречах или телефонных разговорах, гораздо сложнее быть придурком в отношении Slack, электронной почты и текстовых сообщений, когда кто-то может сделать снимок экрана и отправить его в HR (или в службу поддержки). журналист). Точно так же, если весь ваш рабочий продукт упаковывает продукцию других людей и отправляет ее генеральному директору, становится значительно труднее доказать, что это ваш собственный продукт в полностью цифровой среде — соответствующий производитель может просто отправить его с собой.Удаленная работа делает более очевидным , кто работает, а кто не выполняет .

Даже если мы обсуждаем какой-то теоретический, утопический офис, в котором каждый вносит свой вклад и все ладят, каждый день, в течение которого бизнес не терпит неудач из-за удаленности, доказывает, что возвращение в офис ненужный. Те, кто у власти, утверждают, что удаленная работа невозможна, откладывают неизбежное отдаленное будущее, используя логику, которая в основном сводится к следующему: «Мне нравится видеть людей, за которых я плачу, в одном месте.«Я еще не слышал ни одного убедительного аргумента в пользу того, что компания, которая ушла из удаленного офиса, полностью вернулась в офис, в основном потому, что причиной этого является контроль и эгоизм.

Мы прославили основателей, генеральных директоров и разрушителей, которые, тем не менее, имеют внутри офиса репутацию грубых гениев, которые относятся к своим сотрудникам как к незаменимым. Поскольку большинство частных компаний не делят выручку, мы часто связываем с успехом численность персонала и недвижимость. Удаление физического офиса вынуждает современный бизнес оправдываться такими раздражающими вещами, как «прибыль или убыток» и «платежеспособные клиенты».

Когда вы нанимаете кого-то, вы (предположительно) нанимаете его для работы в обмен на деньги. Но толпа противников удаленного управления, похоже, считает, что ответственность сотрудника, работающего с 9 до 5, — это не просто работа, а внешний вид, оптика и церемония работы. Культура злоупотреблений в работе также вырастает из этого процесса. Заставить людей работать допоздна намного сложнее, если вы не можете заманить их в одном месте с помощью бесплатной еды, стола для настольного тенниса, кегератора или прачечной — преимуществ, которые вы отстаиваете, а не денежной компенсации.Когда вы работаете на полную ставку, вы можете полагать, что принадлежите компании, и должны быть благодарны ее руководителям за то, что они щедро заставляют вас появляться в их офисе каждый день.

Читайте: Работа из дома здесь, чтобы остаться

Что возвращает нас в Голливуд.

Сорок шесть лет назад этого было недостаточно, чтобы увидеть первый шедевр Спилберга, Jaws, , и испугаться; весь смысл был в том, чтобы испытать это с группой других людей в общем пространстве, и почувствовать что-то неосязаемое.Но наш мир изменился. Спустя два года после попытки не допустить потоковую передачу фильмов из Оскара, компания Спилберга, Amblin Partners — студия, создавшая такие созданные для большого экрана блокбастеры, как Saving Private Ryan , Park Jurassic Park и Back to the Future — подписал соглашение с Netflix, которое, по крайней мере, будет означать, что больше людей скоро будут смотреть больше фильмов дома.

Спилберг знает свою аудиторию в разных жанрах и на протяжении десятилетий. 74-летний кинематографический гуру должен был понять, что какие бы сомнения у него ни были по поводу того, как и где люди смотрят фильмы, не имеет такого значения, как создание фильмов, которые люди будут смотреть.Возможно, он понял, что мир развивается быстрее, чем он, или что его суждения о потоковой передаче устарели и на каком-то уровне антикреативны.