Офис в другом городе: Советы юриста. Нужно ли открывать филиал, если деятельность ООО ведется не по месту регистрации
Содержание
Если головной офис в другом городе
Объясните мне плиз, сегодня позвонили с компании предложили работу, на словах вроде всё прилично.
Но ВОПРОС В ДРУГОМ.
Головной офис находиться в Краснодаре, я из Питера, естественно трудовая уедет в Краснодар в ОК, трудовой договор как мне объяснили, оформляется здесь, сканируется и отправляется в Краснодар. будет на нём подпись генерального или нет вопрос риторический, а БЕЗ подписи генерального он естественно НЕ действителен, И ОБРАТНО МОЖЕТ ВЕРНУТЬСЯ СОВЕРШЕННО ДРУГОЙ ДОГОВОР, НАПРИМЕР С ДРУГОЙ СУММОЙ ЗАРПЛАТЫ. Любезная HR пыталась мне объяснять, что в течение месяца договор будет подписан и вернётся в Питер, спрашиваю почему так долго, а она типа, что никто спецом на самолёте не поедет, его отправят обычным письмом, или если я оплачу заказное письмо или отправление 1класа, то будет быстрее. С трудовой то же самое, это я уже про увольнение, HR говорит, что трудовую отправят обычным письмом, а там уже как почта, типа так и придёт, я говорю, что документы вообще-то заказными отправляют, и что трудовую должны в день увольнения отдать, а она мне, что на самолёте туда никто за ней не полетит, и что если мне надо, то я могу оплатить заказное письмо сама.
ПОМОГИТЕ РАЗОБРАТЬСЯ В ЭТОЙ ИСТОРИИ И РАССКАЖИТЕ КАКИМ ОБРАЗОМ ОРГАНИЗОВЫВАЕТСЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО КОГДА ГОЛОВНОЙ ОФИС В ДРУГОМ ГОРОДЕ.
СПАСИБО.
Комментарии
|
Сказано в течении 14 дней уволить — уволят, а где они трудовую хранят и как они её вам доставят — это их проблемы. Тут важно не подписывать никаких лишних документов, по поводу того что вы отказываетесь от стандартной процедуры и просите их выслать трудовую, готовы съездить сами, просите отправить до востребования, и т. |
п.
|
TatianaN |
|
Leksik |
….
|
|
|
Единственное что смущает, так это использование в качестве средства доставки «обычной», а не экспресс-почты например. Все остальное прописывается в локальных нормативных актах, в т. Совет, предварительно сделайте заверенную копию трудовой книжки на случай утери. |
ч. порядок увольнения и получения на руки трудовой книжки в день увольнения.|
|
|
|
если они не хотят за заказное письмо заплатить, захотят ли отпускать вас в оплаичваемый отпуск — вот в чём вопрос…
|
|
|
|
|
Почти во всех торговых и производственных организациях есть сотрудники, которые представляют интересы фирмы в других городах.
Сотрудниками компании, работающими в других городах, могут быть, например, торговые представители, мастера по гарантийному ремонту техники, которую реализует компания, специалисты по оказанию аудиторских и консультационных услуг. Понятно, что, если организация расположена, скажем, в Красноярске, а сотрудник будет постоянно работать в Новосибирске, проще взять на работу жителя Новосибирска, чем постоянно командировать туда работника из Красноярска или оплатить ему переезд туда на постоянное место жительства. К тому же местный житель лучше знает конъюнктуру регионального рынка. Закон не запрещает работодателю принимать на работу сотрудников, которые будут постоянно проживать в другом городе и там же выполнять свои трудовые обязанности.
Способы оформления трудовых отношений с сотрудниками, которые работают в других городах, будут различаться в зависимости от их должностных обязанностей.
У сотрудников с разъездным характером работы нет определенного рабочего места, поскольку весь смысл их труда заключается в постоянных перемещениях в пределах определенной территории. Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату.
В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города. При этом работнику не нужно оплачивать каждую поездку отдельно, ведь постоянные перемещения — обычный режим его труда. Как правило, за разъездной характер работы устанавливаются надбавки.
Для сотрудника, работающего в другом городе, можно создать обособленное подразделение. В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса обособленным может быть любое подразделение, территориально отделенное от организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места. С точки зрения налогового законодательства это, конечно, самый приемлемый вариант, но с ним связан ряд сложностей. Во-первых, организация должна встать на учет в налоговом органе по местонахождению своего нового филиала или представительства. Во-вторых, рабочее место нужно оборудовать и содержать, а для одного работника это может оказаться нерационально. Например, если в другом городе работает специалист по гарантийному обслуживанию фототехники, компания должна будет снять ему помещение под мастерскую, обеспечить мастера инструментами, провести телефон и т. п.
Кроме того, среди юристов не утихают споры о том, достаточно ли одного рабочего места, чтобы организовать филиал. По нашему мнению, рабочих мест для этого должно быть, по крайней мере, два, поскольку статья 11 Налогового кодекса упоминает о них во множественном числе.
Надомники тоже работают вне офиса, но их труд имеет иную специфику. Согласно статье 310 Трудового кодекса, надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов работодателя и на его оборудовании или из своих материалов и с использованием своих инструментов. Выполнять задания надомник может как в одиночку, так и при участии членов семьи.
Труд надомников направлен в основном на производство товаров и оказание услуг (например, изготовление сувениров, раскраска цветочных горшков, бухгалтерские услуги). Таким образом, можно предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что оборудование и комплектующие он приобретает самостоятельно, а готовую продукцию отправляет по почте или курьерской доставкой. Если же вы считаете, что надомнику все-таки придется время от времени посещать центральный офис, добавьте в договор такое положение: работодатель обязан возместить расходы, которые работник может понести в связи с выполнением работы.
Зарплату надомнику лучше всего перечислять на счет в банке. В трудовом договоре это условие может выглядеть так: «Заработная плата Работнику перечисляется 15-го и 1-го числа каждого месяца на счет в банке, указанный Работником».
В связи с тем, что руководитель не может проконтролировать работу такого сотрудника, вы можете прописать в трудовом договоре обязанность работника самостоятельно вести учет своего рабочего времени, а также соблюдать правила охраны труда.
Итак, работника в другом городе можно оформить как сотрудника с разъездным характером работы или как надомника в зависимости от того, какие трудовые функции на него возложены. В первом случае можно создать для него в другом городе обособленное подразделение и оборудовать стационарное рабочее место. Не оформляйте периодические поездки работника к местонахождению организации и обратно как командировки, поскольку они таковыми не являются. |
Это способствует продвижению компании на рынке. Однако оформление трудовых отношений с такими работниками вызывает множество проблем.
Так, если работник реализует товар фирмы в своем городе и периодически ездит в головной офис, то мы можем говорить о том, что у него разъездной характер работы. Если же он производит продукцию компании в домашних условиях, его можно оформить как надомника.
Расходы возмещаются на основании представленных документов (билетов, чеков и т. п.).
На сотрудника в другом городе вам придется возложить часть контрольных функций работодателя. А именно обязать его самостоятельно вести учет отработанного времени.Учет сотрудника в другом городе: нюансы
На склад в другом городе планируется трудоустроить кладовщика, который по распоряжению головного офиса будет выдавать товар. Как правильно оформить? Куда платить НДФЛ за кладовщика?
Как оформить
Оформляем такого сотрудника на работу, как обычно: заявление, приказ о приеме на работу, уведомление и т.д. Но и в заявлении, и в приказе о приеме на работу следует указать, что основным местом работы сотрудника будет тот другой город, где расположен склад.
Сразу урегулируйте вопрос, как у Вас будет происходить связь с работником относительно подачи им различных заявлений (на отпуск, перевод, увольнение и пр.), как будет происходить ознакомление с приказами. При этом учитывайте сроки.
Например, можно согласовать, что для оперативного реагирования документы будут отправляться через Вайбер как фото и как фото с подписями будут возвращаться обратно, а уже обычной или курьерской почтой будут отправляться оригиналы и т.
д.
Уплата ВС
Военный сбор, независимо от места работы сотрудника, уплачивается в государственный бюджет (ст. 29 Бюджетного кодекса).
Уплата НДФЛ
В соответствии со ст. 64 Бюджетного кодекса НФДЛ (кроме налога за земельные участки) уплачивается (перечисляется):
— налоговым агентом — юридическим лицом (его филиалом, отделением, другим обособленным подразделением) или представительством нерезидента — юридического лица, зачисляется в соответствующий бюджет по их местонахождению (расположению) в объемах налога, начисленного на доходы, которые выплачиваются физическому лицу;
— налоговым агентом — физическим лицом, зачисляется в соответствующий бюджет по месту регистрации такого физического лица в органах доходов и сборов.
Подпунктом 14.1.30 НКУ определено, что обособленные подразделения для целей раздела IV этого Кодекса используются в определении Хозяйственного кодекса Украины (ХКУ).
Так, ст.
64 ХКУ установлено, что предприятие может состоять из производственных структурных подразделений (производств, цехов, отделений, участков, бригад, бюро, лабораторий и т.д.), а также функциональных структурных подразделений аппарата управления (управлений, отделов, бюро, служб и пр.).
Предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.
Предприятие имеет право создавать филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, согласовывая вопрос о размещении таких подразделений предприятия с соответствующими органами местного самоуправления в установленном законодательством порядке. Такие обособленные подразделения не имеют статуса юридического лица и действуют на основе положения о них, утвержденного предприятием.
Таким образом, для целей взимания НДФЛ обособленные подразделения определяются с учетом норм ст. 64 ХКУ независимо от того, включены/не включены данные подразделения юридическим лицом в Единый государственный реестр юридических, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.
И склад также считается обособленным подразделением.
Подпунктом 168.4.3 НКУ установлено, что суммы налога на доходы, начисленные обособленным подразделением в пользу физических лиц, за отчетный период перечисляются в соответствующий бюджет по местонахождению такого обособленного подразделения.
В случае если обособленное подразделение не уполномочено начислять (уплачивать) НДФЛ за такое обособленное подразделение, все обязанности налогового агента выполняет юридическое лицо. Налог на доходы, начисленный работникам обособленного подразделения, перечисляется в местный бюджет по местонахождению такого обособленного подразделения. Туда же подается копия ф. № 1ДФ.
Также юридическое лицо должно встать на учет в качестве плательщика НДФЛ по месту расположения обособленного подразделения и уведомлять о всех объектах налогообложения и объектах, связанных с налогообложением, контролирующие органы по основному месту учета согласно порядку учета налогоплательщиков.
Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».
В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.
Открытие филиала ИП в другом городе
Открывая филиал компании, ИП может озадачиться вопросом: как законно открыть филиал в другом городе? Как осуществляются постановка на учет и оплата налогов? Обо всем этом по порядку.
Общие сведения
По закону РФ, во время открытия компании ИП должен стать на учет по месту проживания. Стать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования учредитель обязан только в том случае, если осуществлял набор персонала.
С открытием филиала в другом городе у индивидуального предпринимателя могут возникнуть сложности. Если при подобном раскладе ООО разрешено законодательством открытие филиалов в других регионах как юридическому лицу, то индивидуальный предприниматель – физическое лицо – таким правом не наделен.
ООО разрешено открытие филиалов в других регионах как юридическому лицу, индивидуальный предприниматель – физическое лицо – таким правом не наделен.
К примеру, если ИП – владелец магазина в Москве, желающий открыть филиал в Санкт-Петербурге, ему достаточно просто открыть точку в Питере, так как юридическим лицом он не является. Все, что потребуется, – внести документы на новый магазин в декларацию следующего налогового периода. В этом случае налоги и постановка на учет будут полностью зависеть от выбранного режима налогообложения.
В своей деятельности ИП может применять ОСНО, УСН (упрощенную систему налогообложения) (доходы 6% и доходы минус расходы 15%). К некоторым сферам деятельности, совместно с предыдущими режимами, применима патентная система, ЕСХН и ЕНВД.
Общий режим
Пользователь ОСНО должен стать на учет только по месту проживания.
Вся документация и отчеты сдаются в ту налоговую, где зарегистрирован предприниматель. В декларации 3-НДФЛ необходимо учесть доходы и расходы как главного предприятия, так и открытого филиала. Деятельность представительства и главного учреждения ведется в одной книге учета.
Налог с доходов филиала перечисляется по месту проживания учредителя.
Такие же манипуляции совершаются и при ЕСХН.
Патентный режим
Помимо места проживания, предприниматель должен встать на учет в налоговую инспекцию того города, где размещен его филиал. Для этого понадобится 2 заявления – для получения патента и постановки на учет.
Если главное предприятие работает по УСН, то налоги учредитель оплачивает по месту проживания. Налог с филиала, находящегося на патенте, перечисляется в бюджет того города, где он был получен.
В главном офисе ведется КУДиР. Декларация по упрощенке сдается в налоговую инстанцию по месту проживания. Филиал в обязательном порядке ведет книгу доходов и расходов, где фиксируются только доходы.
Упрощенная система
Если деятельность ведущего предприятия и его представительства связана с упрощенной системой, на учет в налоговую службу учредитель становится только по месту проживания. Но если предприниматель приобретает коммерческую недвижимость в другом городе, ему необходимо стать на учет по данному местонахождению имущества (пункт 1 статьи 83 НК РФ).
Налог по упрощенке и авансовые взносы уплачиваются по месту постановки на учет ИП (статья 346.21, пункт 6, НК РФ). Если учредитель не приобретал коммерческую недвижимость в другом городе, то оплата налогов происходит только по месту жительства.
Декларация по упрощенке сдается один раз, ежегодно, по месту проживания. Также ведется одна КУДиР, где по порядку расписаны доходы и расходы всех предприятий.
Система единого налога (ЕНВД)
Предприниматель, ведущее производство которого использует УСН, помимо места проживания должен пройти регистрацию в налоговой службе как пользователь ЕНВД в другом городе в течение недели с начала работы филиала.
Предприниматель, ведущее производство которого использует УСН, помимо места проживания должен пройти регистрацию в налоговой службе как пользователь ЕНВД в другом городе.
Единый налог оплачивается в том городе, где ИП стал на учет как пользователь системы ЕНВД. Если учредитель получает прибыль от других сфер деятельности, он должен оплатить налог по упрощенке по месту проживания.
Декларация по вмененке сдается в городе, где расположен филиал, а по УСН – по месту проживания.
Одним из главных условий успеха бизнеса является правильный выбор системы налогообложения. Именно она предопределяет количество и размер налогов с производства и поможет сэкономить доходы предпринимателя.
Возможно ли хранить трудовые книжки в другом городе?
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение
20192020
НомерЛюбой
Электронная версия
Можно ли карту Сбербанка получить в другом городе?
Для открытия счета и выпуска дебетовой карточки Сбербанка необходимо подать соответствующую заявку в ближайшем отделении или через официальный сайт.
После написания заявления в течение недели готовая карта поступит в выбранное отделение, а клиент получит СМС-уведомление о возможности забрать именной «пластик». Гражданину останется обратиться в офис Сбербанка в удобное время, предъявить удостоверяющий личность документ и расписаться в получении карты (сотрудник финучреждения также попросит клиента поставить подпись на специальной полосе, расположенной на обороте карточки).
В случае планового перевыпуска «пластика» банк изготовит новую карточку в автоматическом режиме и бесплатно. Владелец БПК получит SMS со сроком действия старой карты и адресом отделения, в котором можно получить новую. Для самостоятельного перевыпуска карты в офисе, который отличается от места получения, необходимо за 5-7 дней до завершения срока действия обратиться в удобное для себя отделение. Там нужно будет подать заявку на досрочный перевыпуск и в специальном поле указать адрес, по которому клиент желает забрать готовую карту.
Как известно, ранее у Сбербанка наблюдались проблемы с процедурой выдачи платежных карт гражданам без привязки к тому или иному отделению.
В настоящий момент реализована возможность эмиссии и последующей доставки «пластика» в удобное для клиента отделение Сбербанка в любом населенном пункте РФ.
Чтобы изменить место получения готовой банковской карты, необходимо позвонить в контактный центр по короткому номеру 900 (бесплатно с мобильных на территории России) или обратиться в любой офис Сбербанка. Сроки изготовления карты и доставки по нужному адресу можно отслеживать через мобильный или Интернет-банк.
Если по какой-либо причине карта была направлена не в то отделение, можно оформить новую с сохранением действующих условий. Комиссия за процедуру не взимается, срок доставки БПК зависит от расположения офиса.
Клиентов также интересует, можно ли получить перевыпущенную или новую дебетовую карту Сбербанка по доверенности. В службе поддержки сообщают, что сделать это можно в том отделении госбанка, в котором ведется счет. Обратившемуся лицу необходимо иметь полномочия на получение карточки и PIN-конверта (или установку PIN-кода).
Обратите внимание, что финучреждение не сможет выдать карточку по доверенности представителю клиента, если гражданин получает ее в первый раз, подал заявку на ее выпуск через сайт и не имеет действующего договора банковского обслуживания в отделении по месту обращения лица, имеющего доверенность.
Главной офис находится в другом городе как осуществляется документооборот
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н а практике же имеют место оба случая. Какой путь выбрать, решать вам. И, наконец, лицо считается надомником, если оно не располагает такой степенью автономии и экономической независимости, которая необходима для того, чтобы считать его независимым работником в соответствии с национальным законодательством или судебными решениями. Дорогие читатели!
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Канцелярия. Входящие и исходящие документы в 1С:Документооборот