Офис в другом городе: Советы юриста. Нужно ли открывать филиал, если деятельность ООО ведется не по месту регистрации
Содержание
Если головной офис в другом городе
Объясните мне плиз, сегодня позвонили с компании предложили работу, на словах вроде всё прилично.
Но ВОПРОС В ДРУГОМ.
Головной офис находиться в Краснодаре, я из Питера, естественно трудовая уедет в Краснодар в ОК, трудовой договор как мне объяснили, оформляется здесь, сканируется и отправляется в Краснодар. будет на нём подпись генерального или нет вопрос риторический, а БЕЗ подписи генерального он естественно НЕ действителен, И ОБРАТНО МОЖЕТ ВЕРНУТЬСЯ СОВЕРШЕННО ДРУГОЙ ДОГОВОР, НАПРИМЕР С ДРУГОЙ СУММОЙ ЗАРПЛАТЫ. Любезная HR пыталась мне объяснять, что в течение месяца договор будет подписан и вернётся в Питер, спрашиваю почему так долго, а она типа, что никто спецом на самолёте не поедет, его отправят обычным письмом, или если я оплачу заказное письмо или отправление 1класа, то будет быстрее. С трудовой то же самое, это я уже про увольнение, HR говорит, что трудовую отправят обычным письмом, а там уже как почта, типа так и придёт, я говорю, что документы вообще-то заказными отправляют, и что трудовую должны в день увольнения отдать, а она мне, что на самолёте туда никто за ней не полетит, и что если мне надо, то я могу оплатить заказное письмо сама.
ПОМОГИТЕ РАЗОБРАТЬСЯ В ЭТОЙ ИСТОРИИ И РАССКАЖИТЕ КАКИМ ОБРАЗОМ ОРГАНИЗОВЫВАЕТСЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО КОГДА ГОЛОВНОЙ ОФИС В ДРУГОМ ГОРОДЕ.
СПАСИБО.
Комментарии
Сказано в течении 14 дней уволить — уволят, а где они трудовую хранят и как они её вам доставят — это их проблемы. Тут важно не подписывать никаких лишних документов, по поводу того что вы отказываетесь от стандартной процедуры и просите их выслать трудовую, готовы съездить сами, просите отправить до востребования, и т. |
п.TatianaN |
Leksik |
…. |
Единственное что смущает, так это использование в качестве средства доставки «обычной», а не экспресс-почты например. Все остальное прописывается в локальных нормативных актах, в т. Совет, предварительно сделайте заверенную копию трудовой книжки на случай утери. |
ч. порядок увольнения и получения на руки трудовой книжки в день увольнения. |
|
если они не хотят за заказное письмо заплатить, захотят ли отпускать вас в оплаичваемый отпуск — вот в чём вопрос… |
|
Почти во всех торговых и производственных организациях есть сотрудники, которые представляют интересы фирмы в других городах.
Сотрудниками компании, работающими в других городах, могут быть, например, торговые представители, мастера по гарантийному ремонту техники, которую реализует компания, специалисты по оказанию аудиторских и консультационных услуг. Понятно, что, если организация расположена, скажем, в Красноярске, а сотрудник будет постоянно работать в Новосибирске, проще взять на работу жителя Новосибирска, чем постоянно командировать туда работника из Красноярска или оплатить ему переезд туда на постоянное место жительства. К тому же местный житель лучше знает конъюнктуру регионального рынка. Закон не запрещает работодателю принимать на работу сотрудников, которые будут постоянно проживать в другом городе и там же выполнять свои трудовые обязанности.
Способы оформления трудовых отношений с сотрудниками, которые работают в других городах, будут различаться в зависимости от их должностных обязанностей.
У сотрудников с разъездным характером работы нет определенного рабочего места, поскольку весь смысл их труда заключается в постоянных перемещениях в пределах определенной территории. Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату.
В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города. При этом работнику не нужно оплачивать каждую поездку отдельно, ведь постоянные перемещения — обычный режим его труда. Как правило, за разъездной характер работы устанавливаются надбавки.
Для сотрудника, работающего в другом городе, можно создать обособленное подразделение. В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса обособленным может быть любое подразделение, территориально отделенное от организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места. С точки зрения налогового законодательства это, конечно, самый приемлемый вариант, но с ним связан ряд сложностей. Во-первых, организация должна встать на учет в налоговом органе по местонахождению своего нового филиала или представительства. Во-вторых, рабочее место нужно оборудовать и содержать, а для одного работника это может оказаться нерационально. Например, если в другом городе работает специалист по гарантийному обслуживанию фототехники, компания должна будет снять ему помещение под мастерскую, обеспечить мастера инструментами, провести телефон и т. п.
Кроме того, среди юристов не утихают споры о том, достаточно ли одного рабочего места, чтобы организовать филиал. По нашему мнению, рабочих мест для этого должно быть, по крайней мере, два, поскольку статья 11 Налогового кодекса упоминает о них во множественном числе.
Надомники тоже работают вне офиса, но их труд имеет иную специфику. Согласно статье 310 Трудового кодекса, надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов работодателя и на его оборудовании или из своих материалов и с использованием своих инструментов. Выполнять задания надомник может как в одиночку, так и при участии членов семьи.
Труд надомников направлен в основном на производство товаров и оказание услуг (например, изготовление сувениров, раскраска цветочных горшков, бухгалтерские услуги). Таким образом, можно предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что оборудование и комплектующие он приобретает самостоятельно, а готовую продукцию отправляет по почте или курьерской доставкой. Если же вы считаете, что надомнику все-таки придется время от времени посещать центральный офис, добавьте в договор такое положение: работодатель обязан возместить расходы, которые работник может понести в связи с выполнением работы.
Зарплату надомнику лучше всего перечислять на счет в банке. В трудовом договоре это условие может выглядеть так: «Заработная плата Работнику перечисляется 15-го и 1-го числа каждого месяца на счет в банке, указанный Работником».
В связи с тем, что руководитель не может проконтролировать работу такого сотрудника, вы можете прописать в трудовом договоре обязанность работника самостоятельно вести учет своего рабочего времени, а также соблюдать правила охраны труда.
Итак, работника в другом городе можно оформить как сотрудника с разъездным характером работы или как надомника в зависимости от того, какие трудовые функции на него возложены. В первом случае можно создать для него в другом городе обособленное подразделение и оборудовать стационарное рабочее место. Не оформляйте периодические поездки работника к местонахождению организации и обратно как командировки, поскольку они таковыми не являются. |
Это способствует продвижению компании на рынке. Однако оформление трудовых отношений с такими работниками вызывает множество проблем.
Так, если работник реализует товар фирмы в своем городе и периодически ездит в головной офис, то мы можем говорить о том, что у него разъездной характер работы. Если же он производит продукцию компании в домашних условиях, его можно оформить как надомника.
Расходы возмещаются на основании представленных документов (билетов, чеков и т. п.).
На сотрудника в другом городе вам придется возложить часть контрольных функций работодателя. А именно обязать его самостоятельно вести учет отработанного времени.Учет сотрудника в другом городе: нюансы
На склад в другом городе планируется трудоустроить кладовщика, который по распоряжению головного офиса будет выдавать товар. Как правильно оформить? Куда платить НДФЛ за кладовщика?
Как оформить
Оформляем такого сотрудника на работу, как обычно: заявление, приказ о приеме на работу, уведомление и т.д. Но и в заявлении, и в приказе о приеме на работу следует указать, что основным местом работы сотрудника будет тот другой город, где расположен склад.
Сразу урегулируйте вопрос, как у Вас будет происходить связь с работником относительно подачи им различных заявлений (на отпуск, перевод, увольнение и пр.), как будет происходить ознакомление с приказами. При этом учитывайте сроки.
Например, можно согласовать, что для оперативного реагирования документы будут отправляться через Вайбер как фото и как фото с подписями будут возвращаться обратно, а уже обычной или курьерской почтой будут отправляться оригиналы и т.
д.
Уплата ВС
Военный сбор, независимо от места работы сотрудника, уплачивается в государственный бюджет (ст. 29 Бюджетного кодекса).
Уплата НДФЛ
В соответствии со ст. 64 Бюджетного кодекса НФДЛ (кроме налога за земельные участки) уплачивается (перечисляется):
— налоговым агентом — юридическим лицом (его филиалом, отделением, другим обособленным подразделением) или представительством нерезидента — юридического лица, зачисляется в соответствующий бюджет по их местонахождению (расположению) в объемах налога, начисленного на доходы, которые выплачиваются физическому лицу;
— налоговым агентом — физическим лицом, зачисляется в соответствующий бюджет по месту регистрации такого физического лица в органах доходов и сборов.
Подпунктом 14.1.30 НКУ определено, что обособленные подразделения для целей раздела IV этого Кодекса используются в определении Хозяйственного кодекса Украины (ХКУ).
Так, ст.
64 ХКУ установлено, что предприятие может состоять из производственных структурных подразделений (производств, цехов, отделений, участков, бригад, бюро, лабораторий и т.д.), а также функциональных структурных подразделений аппарата управления (управлений, отделов, бюро, служб и пр.).
Предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.
Предприятие имеет право создавать филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, согласовывая вопрос о размещении таких подразделений предприятия с соответствующими органами местного самоуправления в установленном законодательством порядке. Такие обособленные подразделения не имеют статуса юридического лица и действуют на основе положения о них, утвержденного предприятием.
Таким образом, для целей взимания НДФЛ обособленные подразделения определяются с учетом норм ст. 64 ХКУ независимо от того, включены/не включены данные подразделения юридическим лицом в Единый государственный реестр юридических, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.
И склад также считается обособленным подразделением.
Подпунктом 168.4.3 НКУ установлено, что суммы налога на доходы, начисленные обособленным подразделением в пользу физических лиц, за отчетный период перечисляются в соответствующий бюджет по местонахождению такого обособленного подразделения.
В случае если обособленное подразделение не уполномочено начислять (уплачивать) НДФЛ за такое обособленное подразделение, все обязанности налогового агента выполняет юридическое лицо. Налог на доходы, начисленный работникам обособленного подразделения, перечисляется в местный бюджет по местонахождению такого обособленного подразделения. Туда же подается копия ф. № 1ДФ.
Также юридическое лицо должно встать на учет в качестве плательщика НДФЛ по месту расположения обособленного подразделения и уведомлять о всех объектах налогообложения и объектах, связанных с налогообложением, контролирующие органы по основному месту учета согласно порядку учета налогоплательщиков.
Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».
В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.
Открытие филиала ИП в другом городе
Открывая филиал компании, ИП может озадачиться вопросом: как законно открыть филиал в другом городе? Как осуществляются постановка на учет и оплата налогов? Обо всем этом по порядку.
Общие сведения
По закону РФ, во время открытия компании ИП должен стать на учет по месту проживания. Стать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования учредитель обязан только в том случае, если осуществлял набор персонала.
С открытием филиала в другом городе у индивидуального предпринимателя могут возникнуть сложности. Если при подобном раскладе ООО разрешено законодательством открытие филиалов в других регионах как юридическому лицу, то индивидуальный предприниматель – физическое лицо – таким правом не наделен.
ООО разрешено открытие филиалов в других регионах как юридическому лицу, индивидуальный предприниматель – физическое лицо – таким правом не наделен.
К примеру, если ИП – владелец магазина в Москве, желающий открыть филиал в Санкт-Петербурге, ему достаточно просто открыть точку в Питере, так как юридическим лицом он не является. Все, что потребуется, – внести документы на новый магазин в декларацию следующего налогового периода. В этом случае налоги и постановка на учет будут полностью зависеть от выбранного режима налогообложения.
В своей деятельности ИП может применять ОСНО, УСН (упрощенную систему налогообложения) (доходы 6% и доходы минус расходы 15%). К некоторым сферам деятельности, совместно с предыдущими режимами, применима патентная система, ЕСХН и ЕНВД.
Общий режим
Пользователь ОСНО должен стать на учет только по месту проживания.
Вся документация и отчеты сдаются в ту налоговую, где зарегистрирован предприниматель. В декларации 3-НДФЛ необходимо учесть доходы и расходы как главного предприятия, так и открытого филиала. Деятельность представительства и главного учреждения ведется в одной книге учета.
Налог с доходов филиала перечисляется по месту проживания учредителя.
Такие же манипуляции совершаются и при ЕСХН.
Патентный режим
Помимо места проживания, предприниматель должен встать на учет в налоговую инспекцию того города, где размещен его филиал. Для этого понадобится 2 заявления – для получения патента и постановки на учет.
Если главное предприятие работает по УСН, то налоги учредитель оплачивает по месту проживания. Налог с филиала, находящегося на патенте, перечисляется в бюджет того города, где он был получен.
В главном офисе ведется КУДиР. Декларация по упрощенке сдается в налоговую инстанцию по месту проживания. Филиал в обязательном порядке ведет книгу доходов и расходов, где фиксируются только доходы.
Упрощенная система
Если деятельность ведущего предприятия и его представительства связана с упрощенной системой, на учет в налоговую службу учредитель становится только по месту проживания. Но если предприниматель приобретает коммерческую недвижимость в другом городе, ему необходимо стать на учет по данному местонахождению имущества (пункт 1 статьи 83 НК РФ).
Налог по упрощенке и авансовые взносы уплачиваются по месту постановки на учет ИП (статья 346.21, пункт 6, НК РФ). Если учредитель не приобретал коммерческую недвижимость в другом городе, то оплата налогов происходит только по месту жительства.
Декларация по упрощенке сдается один раз, ежегодно, по месту проживания. Также ведется одна КУДиР, где по порядку расписаны доходы и расходы всех предприятий.
Система единого налога (ЕНВД)
Предприниматель, ведущее производство которого использует УСН, помимо места проживания должен пройти регистрацию в налоговой службе как пользователь ЕНВД в другом городе в течение недели с начала работы филиала.
Предприниматель, ведущее производство которого использует УСН, помимо места проживания должен пройти регистрацию в налоговой службе как пользователь ЕНВД в другом городе.
Единый налог оплачивается в том городе, где ИП стал на учет как пользователь системы ЕНВД. Если учредитель получает прибыль от других сфер деятельности, он должен оплатить налог по упрощенке по месту проживания.
Декларация по вмененке сдается в городе, где расположен филиал, а по УСН – по месту проживания.
Одним из главных условий успеха бизнеса является правильный выбор системы налогообложения. Именно она предопределяет количество и размер налогов с производства и поможет сэкономить доходы предпринимателя.
Возможно ли хранить трудовые книжки в другом городе?
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение
20192020
НомерЛюбой
Электронная версия
Можно ли карту Сбербанка получить в другом городе?
Для открытия счета и выпуска дебетовой карточки Сбербанка необходимо подать соответствующую заявку в ближайшем отделении или через официальный сайт.
После написания заявления в течение недели готовая карта поступит в выбранное отделение, а клиент получит СМС-уведомление о возможности забрать именной «пластик». Гражданину останется обратиться в офис Сбербанка в удобное время, предъявить удостоверяющий личность документ и расписаться в получении карты (сотрудник финучреждения также попросит клиента поставить подпись на специальной полосе, расположенной на обороте карточки).
В случае планового перевыпуска «пластика» банк изготовит новую карточку в автоматическом режиме и бесплатно. Владелец БПК получит SMS со сроком действия старой карты и адресом отделения, в котором можно получить новую. Для самостоятельного перевыпуска карты в офисе, который отличается от места получения, необходимо за 5-7 дней до завершения срока действия обратиться в удобное для себя отделение. Там нужно будет подать заявку на досрочный перевыпуск и в специальном поле указать адрес, по которому клиент желает забрать готовую карту.
Как известно, ранее у Сбербанка наблюдались проблемы с процедурой выдачи платежных карт гражданам без привязки к тому или иному отделению.
В настоящий момент реализована возможность эмиссии и последующей доставки «пластика» в удобное для клиента отделение Сбербанка в любом населенном пункте РФ.
Чтобы изменить место получения готовой банковской карты, необходимо позвонить в контактный центр по короткому номеру 900 (бесплатно с мобильных на территории России) или обратиться в любой офис Сбербанка. Сроки изготовления карты и доставки по нужному адресу можно отслеживать через мобильный или Интернет-банк.
Если по какой-либо причине карта была направлена не в то отделение, можно оформить новую с сохранением действующих условий. Комиссия за процедуру не взимается, срок доставки БПК зависит от расположения офиса.
Клиентов также интересует, можно ли получить перевыпущенную или новую дебетовую карту Сбербанка по доверенности. В службе поддержки сообщают, что сделать это можно в том отделении госбанка, в котором ведется счет. Обратившемуся лицу необходимо иметь полномочия на получение карточки и PIN-конверта (или установку PIN-кода).
Обратите внимание, что финучреждение не сможет выдать карточку по доверенности представителю клиента, если гражданин получает ее в первый раз, подал заявку на ее выпуск через сайт и не имеет действующего договора банковского обслуживания в отделении по месту обращения лица, имеющего доверенность.
Главной офис находится в другом городе как осуществляется документооборот
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н а практике же имеют место оба случая. Какой путь выбрать, решать вам. И, наконец, лицо считается надомником, если оно не располагает такой степенью автономии и экономической независимости, которая необходима для того, чтобы считать его независимым работником в соответствии с национальным законодательством или судебными решениями. Дорогие читатели!
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Канцелярия. Входящие и исходящие документы в 1С:Документооборот
youtube.com/embed/glL1jPVMPEY» frameborder=»0″ allowfullscreen=»»/>
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Трудовая книжка: от приема на работу до увольнения
Компания, занимающаяся торговой деятельностью и находящаяся в г.
Шымкент, хочет открыть филиал или структурное подразделение в г. Что для этого надо сделать и как ведется в таком случае бухгалтерский и налоговый учет.
А также интересует ответ: в чем различия между филиалом и структурным подразделением. Разъяснение специалиста. Положения Гражданского кодекса. Согласно статье 43 Гражданского кодекса филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Руководители филиалов и представительств иных форм юридических лиц назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности. Положения Налогового кодекса. Согласно подпункту 19 пункта 1 статьи 12 Налогового кодекса структурное подразделение юридического лица -это филиал, представительство.
Таким образом, филиал это и есть структурное подразделение юридического лица. В соответствии со статьей 3 Налогового кодекса налоговое законодательство Республики Казахстан действует на всей территории Республики Казахстан и распространяется на физических лиц, юридические лица и их структурные подразделения.
Согласно пункту 1 статьи 26 Налогового кодекса налоговым обязательством признается обязательство налогоплательщика перед государством, возникающее в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в силу которого налогоплательщик обязан встать на регистрационный учет в налоговом органе, определять объекты налогообложения и или объекты, связанные с налогообложением, исчислять и уплачивать налоги и другие обязательные платежи в бюджет, а также авансовые и текущие платежи по ним, составлять налоговые формы, представлять налоговые формы, за исключением налоговых регистров, в налоговый орган в установленные сроки.
Открывать структурное подразделение филиал или нет, решает налогоплательщик самостоятельно.
Если, не регистрировать филиал в другом городе, в котором находится торговая точка, то налогоплательщик, при наличии объектов налогообложения обязан в соответствии с подпунктом 2 статьи Налогового кодекса встать на регистрационный учет в налоговых органах по месту нахождения объекта налогообложения и или объекта, связанного с налогообложением.
Юридическое лицо своим решением вправе признать налоговым агентом свое структурное подразделение по доходам, облагаемым у источника выплаты, которые выплачены подлежат выплате таким структурным подразделением, а также по индивидуальному подоходному налогу, удерживаемому у источника выплаты, по социальному налогу, по удержанию ОПВ и уплате социальных отчислений по работникам филиала.
По доходам работников структурного подразделения налогового агента перечисление ИПН и социального налога производится в соответствующие бюджеты по месту нахождения структурных подразделений. Обязательные пенсионные взносы и социальные отчисления с доходов сотрудников ТОО, проживающих в другом городе, удерживаются по месту нахождения юридического лица, в случае, если ТОО не регистрировало торговую точку как филиал, находящегося в другом городе.
В случае, если ТОО зарегистрировало филиал и определил его отдельным налоговым агентом, обязательные пенсионные взносы и социальные отчисления с доходов сотрудников, работающих в филиале, перечисляются в том городе, где находится филиал.
То есть при перечислении обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений в том или ином случае, место нахождения сотрудников не имеет значения, так как налоговый агент удержанные обязательные пенсионные взносы и социальные отчисления перечисляет в уполномоченный Центр, который в свою очередь, осуществляет перевод по соответствующим фондам.
С 1 января года, структурные подразделения юридических лиц-резидентов не являются плательщиками НДС. При этом согласно статье Налогового кодекса, при необходимости, структурное подразделение юридического лица, являющееся поставщиком товаров, работ, услуг, по решению налогоплательщика вправе заверять выписанные им счета-фактуры печатью такого структурного подразделения юридического лица, содержащей название и указание на организационно-правовую форму юридического лица, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать.
В соответствии со статьями , и Налогового кодекса плательщиками налога на транспортные средства являются физические лица, имеющие объекты налогообложения на праве собственности, и юридические лица, имеющие объекты налогообложения на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления, если иное не установлено настоящей статьей.
Юридическое лицо своим решением вправе признать самостоятельным плательщиком налога на транспортные средства свое структурное подразделение по транспортным средствам, зарегистрированным за таким структурным подразделением в соответствии с законодательством Республики Казахстан о транспорте. Юридическое лицо своим решением также вправе признать самостоятельным плательщиком земельного налога и налога на имущество свое структурное подразделение по объектам обложения по месту нахождения такого структурного подразделения.
Порядок ведения бухгалтерского учета по филиалу централизовано в ТОО или отдельно в филиале устанавливает ТОО самостоятельно и закрепляется в положении о филиале и в учетной и бухгалтерской и налоговой политиках.
На основании пункта 1 статьи 84 и пункта 1 статьи Налогового кодекса структурное подразделение юр.
В противном случае, обязательства по оплате налогов и платежей и предоставление налоговой отчетности за филиал возлагаются на юридическое лицо, его создавшее. Нормативная база. В соответствии со статьей 42 Гражданского кодекса филиалы и представительства регистрируются в установленном законодательными актами порядке. Согласно статье 3 Закона, филиалы и представительства юридических лиц, расположенные на территории Республики Казахстан, подлежат учетной регистрации без приобретения ими права юридического лица.
Порядок учетной регистрации филиала представительства установлен статьей Закона, где определено, что для учетной регистрации филиала представительства в регистрирующий орган подается заявление по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан.
Заявление подписывается лицом, уполномоченным юридическим лицом, создающим филиал представительство , и скрепляется печатью юридического лица при ее наличии.
К заявлению прилагаются квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за учетную регистрацию филиала представительства.
Так как филиал не является юридическим лицом и наделяется имуществом, создавшим его юридическим лицом, и действует на основании утвержденного им Положения о филиале, то при перечислении денежных средств головной организацией филиалу, является внутренним перемещением собственных средств и не рассматривается как предоставленная безвозмездно финансовая помощь. Передача денежных средств от головной организации филиалу производится на основании распоряжения руководителя головной организации.
При этом, юридическое лицо-головная организация будет включать в состав совокупного годового дохода все доходы, полученные филиалами на территории Республики Казахстан. Затраты, понесенные филиалом, будут так же включаться в общую сумму вычетов при исчислении корпоративного подоходного налога. Перечень статистической отчетности при наличии филиалов устанавливается органом по статистике.
Министерство юстиции уведомляет органы статистики о регистрации филиала, в связи с чем органы статистики вносят изменения в перечень требуемых форм отчитывающегося ТОО.
Перечень статистической отчетности зависит также и от вида деятельности компании, в связи с этим, рекомендую обратиться в уполномоченный орган по статистике за уточнением перечня форм.
Кроме того, так как согласно Налоговому кодексу, плательщиком КПН и НДС, в данном случае, является юридическое лицо — ТОО, то составление налоговой отчетности осуществляется на основании первичных документов в головном офисе. Компании, у которых большой документооборот, а налоги рассчитывает головной офис, обычно налаживают электронный обмен данными.
Сотрудники филиала вводят данные о полученных от поставщиков и выписанных покупателям документах в программу. И с помощью Интернета ежедневно пересылают такую информацию в головной офис.
Оригиналами документов филиал и головная фирма ТОО могут обмениваться в установленные по компании сроки.
В этом случае, ТОО головная компания может своевременно рассчитывать все налоговые и иные обязательства. При этом, решением головной компании, филиал структурное подразделение может вести самостоятельный бухгалтерский и налоговый учет.
В этом случае, в головную компании возможно осуществлять передачу информации, сведений о сделках, оборотах, полученной выручке по счетам бухучета и видам доходов и расходов налогового учета. Формы документооборота должны быть разработаны, утверждены и закреплены в учетной бухгалтерской и налоговой политиках юридического лица. При осуществлении краткосрочных и долгосрочных расчетов межу головной организацией и филиалом, согласно Типовому плану счетов бухгалтерского учета, обычно используются счета , и , Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем. Судебные решения. Список документов по множественной ссылке. Изменения в фрагменте документа. Близость слов : Окончание:. С любым окончанием.
Окончание, как в запросе. По части слова. Два документа рядом откл. Сохранить документ. Копировать в Word. Скрыть комментарии системы. Информация о документе. Поставить на контроль.
Посмотреть мои закладки. Скрыть мои комментарии. Посмотреть мои комментарии. Сообщить об ошибке. В чем различия между филиалом и структурным подразделением? Смурыгина, 12 сентября г. Введите текст. Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации. Поставить закладку Посмотреть закладки Добавить комментарий. Справка к документу. Справка документа. Уважаемый пользователь! Для работы в системе необходимо произвести следующие настройки: Включить поддержку JavaScript.
Как Включить? Перейти к документу:. Новая папка. Близость слов :. С любым окончанием Окончание, как в запросе По части слова. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации Поставить закладку Посмотреть закладки Добавить комментарий И.
Разъяснение специалиста Положения Гражданского кодекса.
Организация территориально-распределенного документооборота
Снеженка V. Сообщений: Баллов: Регистрация: Если такой должности нет — соответственно и принять нельзя.
В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России. Но пока трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового документооборота компаний.
Если руководство организации решит расширяться, то вполне возможно, что надо будет открывать обособленное подразделение ОП в другом городе или регионе. Вот тут-то у бухгалтера и появятся вопросы, связанные с постановкой ОП на учет и с налогами, которые должны уплачиваться по месту нахождения подразделения.
Мы приведем подборку вопросов из писем наших читателей и ответим на них, а вы можете учиться на чужом опыте. Мы собираемся в следующем месяце набрать работников в соседнем регионе.
Faktura.uz: электронный документооборот для бухгалтерии и бизнеса
Компания, занимающаяся торговой деятельностью и находящаяся в г. Шымкент, хочет открыть филиал или структурное подразделение в г. Что для этого надо сделать и как ведется в таком случае бухгалтерский и налоговый учет. А также интересует ответ: в чем различия между филиалом и структурным подразделением. Разъяснение специалиста. Положения Гражданского кодекса. Согласно статье 43 Гражданского кодекса филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.
Как принять сотрудника в обособленное подразделение
Для работодателей, имеющих разветвленную сеть обособленных подразделений во многих регионах страны, все более привычным становится дистанционное оформление трудовых отношений.
Как оно осуществляется и с какими трудностями предстоит столкнуться сторонам трудовых отношений, мы и обсудим в этой статье. Центральный офис — в городе федерального или регионального значения, в регионах — сеть обособленных подразделений. В последнее время такие компании встречаются нередко. В организациях, имеющих разветвленную структуру, большая часть сотрудников работает в филиалах.
В холдинговых структурах, офисы и предприятия которых расположены в разных города и странах, одним из методов оптимизации процессов и затрат является организация и внедрение территориально-распределенной системы электронного документооборота ТРСЭД.
.
Нюансы дистанционного оформления трудовых отношений
.
.
Советы юриста.
Нужно ли открывать филиал, если деятельность ООО ведется не по месту регистрации
.
Главной задачей при проектировании распределенной СЭД является между серверами, кроме данных корпоративных справочников, осуществляется в другом юридическом лице холдинга в другом городе, то при его работе в С целью организации электронного документооборота и.
.
Главной офис находится в другом городе как осуществляется документооборот
.
Отдельные вопросы по обособленным подразделениям
.
.
.
.
.
11 советов при переезде в новое офисное помещение
Переезд в новое офисное помещение — такой же сложный процесс, как и переезд в новый дом. У вас есть большая, громоздкая мебель, сложная электроника и несколько комнат, которые стоит собрать без всяких безделушек. И, как правило, на все это не так уж и много времени (вы не можете просто выключить производство на неделю, чтобы разобраться во всем). Переезд офиса — это большая работа, независимо от размера вашей компании. Если вы пытаетесь сориентироваться в одном из них, следуйте этим советам, чтобы сделать процесс как можно более плавным.
Начните планировать как можно раньше
Когда дело доходит до переезда в новое офисное помещение, не бывает такого понятия, как «крылатое крыло». Вы должны начать процесс планирования заранее, разобравшись, кто что будет делать, как они будут это делать и когда это будет сделано.
В противном случае вы можете столкнуться с трудностями в последнюю минуту, и никто не захочет проводить всю ночь в офисе, бросая степлеры в коробки или пытаясь понять, как подготовить дюжину массивных принтеров к транспортировке.В дополнение к планированию того, как вы подготовите все к переезду, вы также захотите иметь план того, где все пойдет, когда вы приедете в новое офисное пространство. Используйте план, чтобы выяснить планировку офиса и общего пространства, а также выяснить любые новые потребности, которые могут у вас возникнуть. Представьте, что вам, вероятно, придется выделить как минимум несколько месяцев, чтобы эффективно спланировать переезд вашего офиса, и пару месяцев, чтобы действительно все настроить и подготовить к работе. И не забудьте заранее спланировать свой переходящий бюджет — важно знать, сколько вам нужно потратить.
Назначьте менеджера по переездам
Даже если вы собираетесь разделить работу, по-прежнему важно иметь назначенного менеджера по переездам, который может содействовать и следить за каждым шагом, чтобы гарантировать, что дела продвигаются.
. Обычно лучший человек для этого — помощник по административным вопросам, но вы также можете назначить кого-то, кто имеет прошлый опыт работы с коммерческими переездами.
Изучите, чтобы найти лучшую компанию по переезду
Мы всегда рекомендуем изучить и получить расценки как минимум от трех профессиональных компаний по переезду, прежде чем бронировать свой переезд, но поскольку переезд в офис может обойтись очень дорого и очень быстро, вы Лучше взглянуть на парочку побольше.Если у вас есть на это бюджет, запланируйте нанять транспортную компанию с полным спектром услуг — они сделают за вас всю упаковку, а также погрузку, разгрузку и распаковку. Спросите у нас о рекомендациях переездных компаний, у которых есть опыт переезда офисов, так как вам нужно убедиться, что вы нанимаете только компанию с подтвержденным опытом успеха в этой области. Чтобы получить наиболее точную цену, пригласите представителя каждой компании к вам в офис и ознакомьтесь с объемом работ.
При такой работе недостаточно описывать по телефону, что нужно сделать.
Любая транспортная компания, которую вы нанимаете для коммерческого переезда, должна быть лицензирована и застрахована. Ознакомьтесь с нашим каталогом транспортных компаний, чтобы получить проверенный список надежных перевозчиков.
Назначьте каждому задачу собрать свой собственный стол
Хотя вам может понадобиться транспортная компания, чтобы позаботиться о больших вещах, это все равно будет большим подспорьем, если каждый будет отвечать за свои собственное рабочее место. Предупредите своих сотрудников, когда им нужно будет собрать свои столы, и постарайтесь побудить их делать понемногу за раз, чтобы никто не пытался собрать все в последнюю минуту.Возможно, вам понадобится просто дать вашей команде пару часов свободного времени за день до переезда, чтобы привести в порядок их столы.
Не забывайте I.T.
Одна из самых больших сложностей, связанных с переездом в новое офисное помещение, — это отключение и повторное подключение всех ваших технологий.
Как только вы узнаете дату вашего переезда, пусть ваш I.T. отдел разрабатывает план передачи всего технического оборудования вашего офиса. Сюда входят компьютеры, серверы и телефоны, а также ваши данные и интернет-планы.Это большая работа, которую вы не можете передать на аутсорсинг перевозчикам, поэтому очень важно, чтобы ваша команда приступила к ней как можно раньше. Если вы собираетесь избавиться от какого-либо оборудования, составьте план по его переработке или передаче в дар. Human-I-T, Computers with Causes и National Cristina Foundation — все это некоммерческие организации, которые принимают использованные технологии и жертвуют их там, где они больше всего нужны. В некоторых случаях оборудование даже не обязательно должно быть в текущем рабочем состоянии.Если вместо этого вы планируете утилизировать ненужное оборудование, ознакомьтесь с ресурсами EPA о том, где и как это делать правильно.
Ознакомьтесь с правилами строительства
Если ваша компания не владеет зданием, из которого вы переезжаете или в которое вы переезжаете, вам необходимо получить полную разбивку всех строительных правил, касающихся переезда.
Может случиться так, что вам разрешено передвигаться только в нерабочее время или вы должны отправить специальный запрос, чтобы воспользоваться служебным лифтом.Получите эти правила от управления зданием как можно раньше, поскольку они будут определять логистику дня переезда.
Разместите заказы на изменение адреса
Лучше начинать обновление документов с вашим новым адресом раньше, чем позже, поэтому размещайте заказы на новые визитные карточки, фирменные бланки, конверты, этикетки для возврата и т. Д. Прямо тогда, когда вы знаете свой новый адрес. Обязательно обновляйте и своих клиентов, особенно если они регулярно отправляют вам товары.Гораздо лучше иметь под рукой все обновленные документы до переезда, чем рисковать днями или неделями без них на новом месте.
Тщательно маркируйте свои коробки
Маркировка коробок важна во всех переездах, но особенно когда вы переезжаете в новый офис.
Чтобы операции выполнялись во время и после переезда, вам нужно будет тщательно промаркировать каждую коробку, чтобы не искать такие вещи, как бумага для принтера или тонер, только тогда, когда они вам действительно нужны.Для максимальной эффективности пометьте каждый ящик местоположением и номером и ведите соответствующую электронную таблицу, в которой перечислены номера каждого ящика и элементы, находящиеся в нем. Это немного больше работы, но это сэкономит вам массу времени, когда вы поселитесь на новом месте, и это будет легко для всех.
Убедитесь, что все подойдет.
Хотя вы можете собираться взять с собой этот огромный холодильник для гостиной, размеры кухонного пространства в вашем новом помещении могут не позволить этого.Вместо того, чтобы тратить время, энергию и деньги на транспортировку предметов, которые не будут работать в вашем новом офисе, получите размеры ваших самых больших предметов и сравните их с размерами вашего следующего местоположения.
Это относится к таким вещам, как столы в конференц-зале, большое электрическое оборудование и все остальное, для чего требуется много места. Надеюсь, вы выбрали новый офис, в котором можно разместить вашу существующую мебель и технику, но если вы этого не сделали, вам нужно знать об этом до переезда, а не после.
Попробуйте сначала перевезти некоторые второстепенные вещи самостоятельно.
Упростите день переезда, перевезя мелкие вещи, насколько это возможно, при условии, что это совпадение по срокам с вашей новой арендой. Вы можете упростить весь процесс переезда, взяв на себя такие предметы, как растения и объемные канцелярские принадлежности, особенно если вы можете установить их на новом месте до официального переезда.
Отпразднуйте свои новые раскопки
Переезд офиса — это стресс для всех, в том числе для ваших сотрудников.В качестве «благодарности» за все, что вы сделали для этого, и как способ отпраздновать ваше новое пространство, запланируйте небольшую вечеринку после переезда.
Вам еще не нужно быть полностью настроенным, и это не обязательно должно быть чем-то серьезным — даже праздничный обед в середине дня где-то в первую неделю после переезда покажет вашим сотрудникам, насколько вы цените их помощь и приветствуете их. интересные вещи в новом офисе.
Переезд в новый офис — это большая работа, но, скорее всего, вы делаете это не зря.Планируйте как можно больше заранее, чтобы задачи не пропадали сквозь трещины, и назначьте своего менеджера по переездам на самом раннем этапе процесса. Знание того, что кто-то держит все движущиеся части под контролем, поможет снизить стресс и сохранить работу.
Перемещение офиса в одном здании
Вы могли подумать, что переместить загруженный офис в Нью-Йорке на один или два этажа вниз — легкая задача. В конце концов, все, что вам нужно сделать, это загрузить кучу вещей в лифт и покончить с этим.Правильно? Неправильно!
Вы можете не признавать этого, но для перемещения всего офиса в одном здании потребуется профессиональная команда по переезду.
Предметы тяжелые, объем работы огромен, и вам отчаянно понадобится помощь.
Перемещение в одном офисном здании на Манхэттене позволит вам и вашим сотрудникам находиться рядом с бесконечными вариантами общественного транспорта, вкусными местами для обеда и густонаселенным районом с богатой культурой. Не говоря уже о покупках…
Связаться с профессиональной компанией
Первое, что вы должны сделать, это отказаться от любой идеи, что это возможно сделать самостоятельно.Обратитесь в профессиональную транспортную компанию с хорошей репутацией, имеющую опыт перевозки офисного оборудования. Работа будет выполнена невероятно быстро, так как грузчикам не придется покидать здание.
Нанимая профессионалов, вы можете быть уверены, что ваша мебель, офисные принадлежности, компьютеры, столы и все остальное, что вы перемещаете, доставят к месту назначения без повреждений.
Проведите довольно много времени в новом пространстве
Поскольку вы переезжаете в новое пространство в том же здании, вы сможете найти время, чтобы изучить новую планировку, а также сделайте несколько твердых измерений.
Это поможет вам решить, где вы можете все установить, не беспокоясь о проблемах с пространством.
Вы сможете решить, какая настройка будет работать лучше всего для вас, и внести улучшения в существующую. Убедитесь, что вам не нужны новые разрешения или проверки для нового офиса. То, что вы находитесь в одном здании, не означает, что оно перенесется.
Сохраните большую часть ваших текущих товаров
Это огромная экономия денег! Переезд в другой офис в том же здании означает, что вам не придется таскать драгоценную офисную мебель и принадлежности по улице города, что может быть очень утомительно.
Перемещение в одном здании дает вам возможность сохранить то, что у вас есть, от стен кабинок до картотек. Конечно, всегда позволяйте себе обновлять то, что нужно обновить, в том числе и новое пространство!
Обзор ковровых покрытий, полов, стен и электрических розеток. Убедитесь, что все в рабочем состоянии, прежде чем вызывать офисных грузчиков.
Подготовка гарантирует, что ваш ход пройдет без сучка и задоринки.
Если вы определили объем пространства и готовы приступить к работе, обратитесь в Simply Moving сегодня, чтобы назначить консультацию.Ваш новый офис ждет!
Каковы преимущества расположения городского офиса? | Sense для малого бизнеса
0
Компаниям, которые хотят использовать офис для своей деятельности, следует учитывать важность местоположения офиса. Независимо от формы или размера бизнеса, местоположение иногда может иметь значение, между успехом и неудачей, поэтому поиск лучшего места для офиса должен быть главным приоритетом для любого владельца бизнеса.
Городские офисы предлагают множество преимуществ любому бизнесу, работающему внутри них, не в последнюю очередь из-за большого разнообразия на рынке, которые теперь можно арендовать или даже купить напрямую. Владельцы / предприниматели, желающие переехать в офис, должны тщательно обдумать желаемое местоположение своего бизнеса и то, какую пользу им может принести городской офис.
Почему местоположение важно для бизнес-офиса?
На первый взгляд может показаться, что выбор места для офиса — дело произвольное, учитывая, что само расположение не должно влиять на внутреннюю работу того или иного офиса.Дело в том, что разные места на самом деле могут оказать огромное влияние на функциональность и способность бизнеса в целом.
Во-первых, местные помещения и прилегающая территория будут определять, сколько мест доступно сотрудникам с точки зрения мест, где можно поесть и отдохнуть, а также насколько доступен офис. Таким образом, расположение может иметь огромное значение для счастья и удержания сотрудников, а также для многих других аспектов бизнеса.
Одна из основных причин того, что города являются лучшим местом для размещения офисов, заключается в том, что в них просто гораздо больше (другие предприятия, потенциальные клиенты, удобства) по сравнению с другими местами, а это означает, что они часто могут более эффективно удовлетворять потребности бизнеса.
Персонал / клиенты
Городские офисы почти всегда более выгодны для сотрудников и клиентов, которые их часто посещают. Поскольку в городах обычно имеется хорошо обслуживаемая инфраструктура, добираться на работу намного проще, особенно с учетом того, что общественный транспорт в городах по большей части надежнее и шире. Они часто содержат большее количество вариантов жилья, а также возможность выбрать жилье, которое находится намного ближе к месту работы (потенциально сокращая длительные поездки на работу).
Они также предоставляют предприятиям доступ к большому количеству потенциальных сотрудников, что может быть особенно полезно для малых и средних предприятий, которые постоянно стремятся к росту и расширению. Клиентам, посещающим офис в городе, будет намного легче найти его, что может помочь улучшить отношения между бизнесом и клиентом. Также, вероятно, будет аэропорт в городе или за его пределами, что также может помочь значительно упростить деловые поездки (что становится все более важным в глобализированном мире).
Также стоит отметить, что в городе может быть гораздо больше потенциальных клиентов / клиентов, что может облегчить бизнесу продвижение своего продукта / услуги и потенциально увеличить прибыль.
Типы кабинетов
Важно учитывать влияние местоположения бизнеса, но также стоит обратить внимание на дизайн офиса. Лучший дизайн офиса будет варьироваться в зависимости от бизнес-требований, а также от размера и объема бизнес-операций, и в этом отношении доступно множество различных вариантов.Поскольку в городах неизменно больше офисов, чем в любом другом месте, они также предлагают гораздо лучший выбор дизайна, что дает владельцам бизнеса гибкость в выборе правильного типа для своих нужд.
МСП, которые имеют немного меньший бюджет на аренду офиса, должны обнаружить, что в городах существует множество небольших и более дешевых офисов, которые имеют идеальные помещения для их деятельности (обычно труднее найти офисы меньшего размера за пределами городов).
Например, небольшим онлайн-стартапам / МСП, вероятно, потребуется меньше места, но они могут получить большую выгоду от быстрого подключения к Интернету и приличного эргономичного оборудования.
В зависимости от того, какой дизайн оптимален для бизнес-операций, существует множество способов адаптировать и улучшить офис, чтобы он отвечал потребностям бизнеса.
Сеть
Само собой разумеется, что города также способствуют созданию эффективных деловых сетей и предлагают МСП возможность расти более быстрыми темпами. В зависимости от местоположения офиса, в непосредственной близости от любого городского офиса, вероятно, будет множество других предприятий, со многими из которых будет возможно / выгодно работать.
Например, рядом с офисом может быть бухгалтерская фирма, что значительно упростит поиск бухгалтера для бизнеса, а также позволит бизнесу и бухгалтерской фирме установить тесные отношения (учитывая близость их офисов ).
Городские офисы, несомненно, являются разумным выбором для любого бизнеса, который хочет найти идеальное место для своей повседневной деятельности.
Они предлагают одни из лучших условий и часто занимают ведущие позиции, которые предлагают множество деловых возможностей и доступ к местным объектам.
Тем не менее, каждый бизнес индивидуален, поэтому важно учитывать факторы, влияющие на местонахождение бизнеса, и выбирать правильный офис, отвечающий его уникальным требованиям.
Виртуальный служебный адрес
— Адрес виртуального офиса
После того, как вы зарегистрируетесь для получения виртуального адреса для бизнеса, вы можете использовать свой новый служебный адрес в качестве адреса вашей компании.
зарегистрировать свой бизнес, разместить его на своем веб-сайте или визитных карточках и использовать его для безопасного получения деловой почты
и пакеты.Наши почтовые центры — это настоящие уличные адреса либо в профессиональных магазинах розничной торговли и доставки товаров, либо в
впечатляющие офисные здания, в основном бизнес-центры для руководителей.
Вся почта и посылки принимаются, хранятся и обрабатываются в местоположении вашего виртуального служебного адреса, а не пересылаются на центральный обрабатывающий центр.
Планы цифрового почтового ящика
начинаются всего с 9,99 долларов США в большинстве мест, включая до 30 получаемых писем ежемесячно без дополнительной оплаты.
Вы увидите в приложении или в своем онлайн-почтовом ящике четкое изображение внешней стороны каждого полученного письма или пакета,
включая информацию об отправителе, чтобы вы могли легко идентифицировать каждый предмет.Затем всего одним или двумя щелчками мыши вы можете переслать почту
и посылки по любому адресу. Вы увидите в реальном времени цены на доставку для разных перевозчиков и уровней обслуживания, чтобы вы знали
сколько именно будет стоить каждая посылка и когда она прибудет.
Поскольку вы получаете услугу цифрового почтового ящика с виртуальным служебным адресом iPostal1, вы можете просматривать свою почту из любого места, загрузив бесплатное приложение iPostal1 или войдя в свой личный цифровой почтовый ящик в Интернете. Вы получаете push-уведомление на
Ваш телефон и электронная почта каждый раз, когда приходит новое почтовое сообщение.
Если вы хотите просмотреть содержимое письма, не дожидаясь его пересылки, запросите сканирование этого элемента, и он появится в виде PDF-файла в вашем цифровом почтовом ящике, где вы сможете его прочитать, загрузить или сохранить. Если вы хотите отбросить нежелательную почту, у вас есть возможность запросить ее удаление бесплатно или уничтожить. Если вы живете рядом со своим почтовым адресом, вы можете запланировать трансфер. Вы даже можете внести чек по почте.
Плата за сканирование, измельчение или получение почты указывается на вкладке меню «Цены».Мы снимаем оплату с вашей кредитной карты
или учетной записи PayPal каждый месяц для оплаты почтового ящика и всякий раз, когда выполняется конкретная запрошенная почтовая задача. Вы получите
уведомление по электронной почте при каждом списании средств.
Теперь, когда вы знаете, как работает виртуальный адрес для бизнеса, продолжайте читать, чтобы узнать, насколько легко его настроить.
Когда открывать еще один офис в качестве стартапа | by BeyondHQ
Советы, которые помогут вам узнать, когда начинать искать
Фото CoWomen на Unsplash
Вы — главный операционный директор или главный исполнительный директор быстрорастущего технологического стартапа в дорогом городе, и вам нужно нанять больше людей (и расширить ваш след от недвижимости).
Но стоимость талантов и недвижимости в вашем городе настолько высока, что вы хотите масштабироваться в другом месте. Но где? И как?
В одном из наших последних постов в блоге мы говорили о том, как узнать , где открыть новый офис. В этом посте мы поговорим о , когда .
Многие компании ждут, пока не станет слишком поздно, чтобы начинать поиск нового офиса. Ждать легко — когда компания растет, некогда думать о чем-то, что не срочно. Однако ожидание заставляет многие компании быстро принимать решения по двум наиболее дорогостоящим расходам компании: недвижимости и талантам.
Вместе таланты и недвижимость обычно составляют около 80% расходов компании. Мы слышали, что слишком много компаний было закрыто просто потому, что у них не было опыта, чтобы открыть офис. (Они заплатили слишком много, заселились на полную мощность, не договорились о прекращении договора, список можно продолжить.) Но этого можно избежать.
Слишком много компаний слишком долго ждут, чтобы принять решение о талантах и недвижимости.
Раннее планирование упрощает и снижает стресс для компании поиск подходящего офиса и людей для удовлетворения потребностей роста.Есть много факторов, которые влияют на планирование успешного расширения, так как же узнать, когда и с чего начать?
Какова вместимость вашего текущего помещения?
Если вы достигнете емкости задолго до истечения срока аренды, самое время подумать о том, чтобы получить больше места прямо сейчас. Опыт сотрудников играет огромную роль в привлечении и удержании лучших специалистов. Может возникнуть соблазн втиснуть все больше и больше рабочих столов в сокращающийся офис, но существует баланс между экономией на затратах и демонстрацией вашей команде, что вы заботитесь об их опыте работы.Они будут намного счастливее и продуктивнее, если у них будет достаточно места для работы, а вы, в свою очередь, увеличите удержание.
Когда заканчивается ваш текущий договор аренды?
На поиск подходящего помещения и обеспечение правильных условий аренды могут уйти месяцы.
Если вы хотите найти новое место или у вас нет права на продление, вам нужно как можно скорее начать поиски нового офиса. Чем раньше вы начнете, тем менее напряженным (и, вероятно, менее затратным) будет процесс.
Если вы вскоре повторно подписываете договор аренды, но прогнозы показывают, что вы перерастете пространство до истечения следующего срока аренды, вам нужно будет начать поиск дополнительных или новых площадей за 9–12 месяцев до того, как вы достигнете вместимость вашего текущего офиса.
Каковы ваши темпы роста?
Ваш темп роста поможет вам определить, сколько места вам понадобится, и при . Если вы подписываете договор аренды офиса и слишком быстро перерастаете его, это может сказаться на производительности, поскольку вы снова начинаете поиск нового офиса. Если вы выберете слишком большое пространство, это отрицательно скажется на вашей прибыли.
Если вы растете скромными, но здоровыми темпами, вы можете подумать о том, чтобы нанять небольшую команду и разместить ее в коворкинге в городе, где есть все ресурсы, необходимые для масштабирования.Поскольку ваша компания продолжает расти, вы можете масштабироваться, открыв собственный офис. Это сэкономит ваше время, деньги и производительность, если вам не придется искать новые таланты в другом городе или переезжать в команду.
Если ваша команда быстро растет, возможно, вы захотите открыть более крупный офис, где вы сможете со временем масштабироваться. Это позволит вам пустить корни, сделать себе имя на этом рынке и создать среду, которая привлекает таланты и способствует продуктивности. Вам будет намного лучше в финансовом отношении, если вы подойдете к своей стратегии в области недвижимости таким образом.
Мы сделали этот калькулятор, чтобы помочь таким компаниям, как ваша, увидеть, как будет выглядеть ваш уровень сжигания в будущем технологическом центре по сравнению с таковым в Сан-Франциско или Нью-Йорке. Калькулятор ниже показывает скорость сжигания для команды из 25 инженеров в Атланте. По сравнению с той же командой в Сан-Франциско () компания могла сэкономить 625 038 долларов в течение 6 месяцев.
Калькулятор сжигания в BeyondHQ, сравнивающий затраты в Атланте и Сан-Франциско
Какие типы найма вам нужно сделать?
В зависимости от того, где находится ваш текущий офис, найти нужных сотрудников может быть сложно из-за жесткой конкуренции за одни и те же таланты.Сможете ли вы найти этих людей где-нибудь, кроме штаб-квартиры? По всей стране есть города с высококвалифицированными незадействованными талантами, которые не хотят переезжать в традиционные технологические центры для работы. Сохранить текущий офис, но открыть еще один в том месте, где вы уверены, что у вас будут лучшие люди, — это разумный шаг как сейчас, так и в долгосрочной перспективе.
Вы лично готовы?
Расширение требует значительных затрат времени, усилий и средств. Если все сделать неправильно, это может серьезно подорвать производительность и моральный дух команды.Между поиском города, подписанием договора аренды и запуском офиса необходимо принять сотни решений. Общение только с поставщиками может быть работой на полную ставку. Вы и ваша команда должны полностью посвятить себя этому делу.
Если у вас еще нет собственного опыта, чтобы открыть новый офис и все равно возложить ответственность на нынешних сотрудников, вы сильно рискуете. Убедитесь, что у вас есть подходящая команда по операциям с недвижимостью / рабочим местом, чтобы вы могли сосредоточиться на своих обязанностях и быть спокойны за то, что работа выполняется правильно.
Фото ROOM на Unsplash
Не существует универсального ответа. В зависимости от ваших темпов роста, финансовых показателей и сроков аренды вы можете начать поиски другого офиса сегодня, в следующие несколько месяцев или через год или два. Начав раньше, вы сможете принимать более обоснованные решения в долгосрочной перспективе.
Если вы быстрорастущая компания и хотите выйти за пределы крупных технологических центров, BeyondHQ может помочь вам понять, куда идти. Когда вы растете, вы хотите приложить все усилия, чтобы создать лучший продукт, нанять лучших людей и создать лучшую культуру.Мы можем взять на себя бремя поиска и открытия вашего нового пространства, чтобы ваша команда могла продолжать делать упор на успех вашей компании.
Посетите наш веб-сайт, чтобы узнать больше, или поздоровайтесь в Twitter @GoBeyondHQ.
10 советов по поиску работы в новом городе
Когда вы решили, что хотите переехать в новый город или переезжаете по другим причинам, вам может быть непросто придумать лучшую стратегию для поиска новой должности. Стоит ли двигаться первым? Или вам стоит попробовать устроиться на новую работу, а затем переехать? Как лучше всего устроиться на работу, когда вы здесь и есть работа?
Как решить, когда начинать поиск работы
Нет однозначного ответа на вопрос, когда начинать поиск работы, если вы хотите или вам нужно переехать.Один из важнейших факторов, который следует учитывать, — это ваши финансы. Можете ли вы позволить себе не получать зарплату, оплачивать медицинскую страховку и покрывать расходы на переезд? Если у вас есть денежные резервы, может быть проще сначала переехать, устроиться, а затем начать поиск работы. Если вы этого не сделаете, вам нужно будет начать искать работу до переезда.
Также учитывайте свои личные обстоятельства.
Есть ли у вас на новом месте кто-нибудь, у кого вы могли бы позаимствовать кровать или диван? В таком случае вы можете сначала подумать о переезде, а потом о поиске работы.
Еще один фактор, который следует учитывать, — это тип работы, которую вы ищете. Быстрее и легче получить работу на должности более низкого уровня, чем на более высокие должности. Если вы занимаетесь средним или более высоким уровнем карьеры, вам потребуется больше времени, чтобы вас наняли. Вам следует соответствующим образом спланировать поиск работы и быть готовым к поиску работы на расстоянии. Имейте в виду, что вы можете договориться о дате начала, которая даст вам дополнительное время, необходимое для переезда и обустройства.
После того, как вы определились, когда хотите начать поиск новой работы, следующим шагом будет выяснить, как вас устроят. Чтобы начать работу, просмотрите эти советы по поиску работы при переезде.
1. Дайте себе достаточно времени, чтобы найти работу
Поиск работы не всегда бывает таким быстрым или простым, как вы думаете. Даже если вы собираетесь ждать начала поиска работы, начните организовывать его заранее. Обновите свое резюме, начните проверять списки вакансий и компании, в которых вы заинтересованы, получите список рекомендаций, готовый к использованию, и приготовьте одежду для собеседования.
2. Думайте о возможностях трудоустройства на местном уровне
Когда вы знаете город, в котором хотите работать, вы можете нацеливаться на позиции там или в радиусе от этого места. Используйте расширенные возможности поиска, чтобы найти вакансии, в которых вы хотите работать. Помимо использования поисковых систем, часто проверяйте Craigslist — новые вакансии публикуются на сайте постоянно.
3. Подпишитесь на уведомления о вакансиях
Сэкономьте время и подпишитесь на рассылку уведомлений по электронной почте, чтобы вы знали, когда появляются новые вакансии, соответствующие вашим критериям.Вы сможете разместить их прямо на веб-сайтах компаний крупных работодателей, а также на сайтах со списками вакансий. Как только объявление о компании будет опубликовано, вы получите электронное письмо и сразу же сможете подать заявку.
4. Будьте доступны для интервью
Когда вас приглашают на собеседование за город, важно обладать гибкостью, чтобы быстро добраться до нужного места. Большинство работодателей проводят собеседования и нанимают сотрудников в сжатые сроки, и компания может не захотеть ждать.Если вы не сможете попасть туда, когда назначены собеседования, вас могут не рассматривать. Если вас не набирают активно, будьте готовы оплатить свои дорожные расходы. Возможно, вы захотите заранее составить список лучших видов транспорта, чтобы подготовиться к бронированию поездки, когда получите электронное письмо или позвоните по телефону.
5. Не рассчитывайте на переезд
Пакеты работодателей по переезду могут сделать переезд очень гладким. Если вам предложат его как часть вашего компенсационного пакета, он может покрыть все расходы, связанные с переездом.Могут быть даже включены дополнительные денежные средства, чтобы помочь вам выйти из договора аренды или внести залог за новое жилье. Получите вы его или нет, зависит от компании и работы, на которую вас наняли.
6. Получите местный адрес в новом городе
Местный адрес в вашем резюме и сопроводительном письме может помочь в выборе вашего приложения. Некоторые работодатели не рассматривают кандидатов из других городов, потому что логистика может быть сложной.
7. Нажмите «Подключения»
Кого вы знаете в том месте, куда собираетесь? Есть ли у вас там семья, друзья, профессиональные отношения или связи в колледже? Все, кого вы знаете, и все, кого они знают, могут помочь вам в поиске работы.Если вы все еще работаете, то очень тихо сообщите, что хотите переехать, чтобы получить потенциальных клиентов и другую помощь. Вот некоторые из людей, которые могут помочь:
- Facebook Друзья
- Связи с LinkedIn
- Сеть выпускников колледжа Контакты
- Сетевые подключения (посетите как можно больше личных мероприятий)
- Профессиональные ассоциации и контакты
8. Возьмите работу с собой
Вы любите свою работу? Есть шанс, что вы сможете взять его с собой, когда переедете.Если ваш работодатель доволен работой, которую вы выполняете, и не хотел бы вас терять, возможно, он согласится позволить вам работать удаленно. Это особенно актуально, если вы готовы вернуться в офис на встречу.
9. Запрос передачи работы
Совершенно очевидно, что это невозможно, если вы работаете в небольшой организации, но если вы работаете в большой компании с офисами в новом месте, перевод может быть вариантом. Вы можете перейти на ту же или аналогичную работу или получить другую должность у вашего текущего работодателя.
10. Рассмотрите временную или сезонную работу
Один из вариантов работы, когда вам не терпится переехать, — это подумать о временной работе или сезонной работе, пока вы не сможете найти постоянную должность. В зависимости от времени года и местоположения, вы можете выполнять множество краткосрочных заданий, пока не получите работу на полный рабочий день.
Изменение зарегистрированного офиса из одного города в другой город с тем же государством
Компания может вносить изменения в адрес зарегистрированного офиса компании из одного места в другое, принимая решения Правления / Общего собрания, которые могут потребоваться в зависимости от различных ситуаций.
Поиск и изменение адреса компании — Комиссия за пределами города
Изменить адрес компании — инструмент для расчета платы за обслуживание за пределами города. Заполните данные ниже и отправьте
| Описание | Сумма |
|---|---|
| {{r.name}} | {{r.amt}} |
| Всего | {{total}} |
Начать
Зарегистрированный офис
— это официальный адрес для корреспонденции компании или ее основного места деятельности.Адрес зарегистрированного офиса будет использоваться для всех официальных сообщений с компанией.
В процессе ведения бизнеса от компании может потребоваться сменить зарегистрированный офис по многим причинам. Это может быть связано с переносом операций из одного места в другое, перемещением офисов в пределах одного города и т. Д. Поскольку компания является юридическим лицом, каждое изменение требует соблюдения законов и подачи документов.
Компания может изменить адрес своего зарегистрированного офиса с одного места на другое за пределами городской черты в пределах одного и того же штата, приняв решения Совета директоров и общего собрания и подав документы об изменении адреса в Регистратор компаний.
Компания должна иметь новый адрес для изменения зарегистрированного офиса. Адрес не обязательно должен быть коммерческим, это может быть адрес проживания одного из организаторов или любой другой идентифицируемый адрес.
Для изменения адреса зарегистрированного офиса компании из одного города в другой требуется одобрение Директоров и акционеров Компании.