Project startup: 7.3 Project Start-Up – Project Management from Simple to Complex

что это такое, как начать прибыльный бизнес, как привлекать инвестиции

Стартап — это новый финансовый проект, цель которого — быстро окупить вложенные инвестиции и получить прибыль.

Как отличить стартап от малого бизнеса

Понятие «стартап» часто применяют неправильно. Кто-то называет так любой новый бизнес, другие понимают под стартапом новый интернет-проект. На самом деле есть весьма значимое отличие.

Стартап — это временная форма организации. Стартап всегда ищет воспроизводимую и масштабируемую бизнес-модель. Идея развивается с нуля, а главная цель стартапа — найти источники прибыли. 

Бизнес или компания — это организация постоянная. Она использует масштабируемую бизнес-модель, которую можно повторить. При этом изначально известен способ заработка и метод его реализации. 

Получается, что основное отличие в том, что компании применяют готовую бизнес-модель, а стартапы только ищут таковую.

 

Представьте, что вы открываете новый ресторан. Вы заранее знаете, как будет выглядеть ваша бизнес-модель: привлечение клиента – заказ – получение оплаты. Каких-либо инноваций в плане обслуживания клиентов не предвидится. Возможный рост состоит в увеличении числа клиентов и расширении ресторана. Фактически это обычный бизнес, хоть и новый.

Для сравнения приведём пример ресторанного стартапа. Это компания McDonald’s, которая стала одной из крупнейших в мире. А началось всё с того, что два брата открыли ресторан с разнообразным меню и обслуживанием автомобилей. Несколько позже бизнес-модель была изменена на ресторан самообслуживания. Причём в меню были включены быстрые блюда и доступные всем 15-центовые гамбургеры.

Спустя 15 лет был открыт первый McDonald’s по франшизе. Ещё через 11 лет братья продали свои права Фреду Тернеру, организовавшему McDonald’s System, Inc. Сегодня у компании более 36 000 ресторанов в более чем 100 странах. McDonald’s нашли инновационную идею ресторанного франчайзинга, которая ранее не использовалась. Она позволила масштабировать бизнес с возможностью повтора бизнес-модели.

Стартап часто ассоциируют с технологиями, изобретениями и техническими инновациями. В действительности такой проект можно организовать абсолютно в любой сфере деятельности (пример — вышеупомянутый McDonald’s). Само название «стартап» происходит от английского «start up», что в переводе означает «запускать» и подразумевает начало процесса. Необязательно, чтобы проект был связан с какими-то инновациями. Основной признак компаний-стартапов — фокус на новых бизнес-моделях и быстром росте.

 

Социальная сеть Facebook — один из наиболее известных стартапов. Первоначально проект создали как внутреннюю сеть Facemash для студентов Гарвардского университета, где можно было оценивать студенческие фото. После скандала с незаконным использованием фото проект закрыли а позже преобразовали в платформу Thefacebook, доступную только для Гарварда. Здесь можно было загрузить фотографию, поделиться своими интересами и связаться с другими людьми.

После привлечения солидных инвестиций платформу усовершенствовали, переименовали в Facebook и открыли доступ для студентов колледжей и старшеклассников. Быстрый рост аудитории и дополнительные инвестиции привели к открытию глобального доступа для всех пользователей. Окупаемость проекта обеспечило привлечение рекламодателей. Так посредством постоянных поисков была найдена успешная бизнес-модель, которая позволила Facebook достичь быстрого роста.

Резюмируем. Что отличает стартап от обычного бизнеса:

• Новизна проекта. Как правило, компания-стартап — новичок на рынке, порой даже не обладающая зарегистрированной организационной формой. 
• Минимальные стартовые затраты. Зачастую компании-стартаперы не располагают собственным капиталом и развиваются за счёт сторонних инвестиций. 
• Уникальная идея бизнеса. Основой стартапа становится идея, которая ранее не использовалась и которая открывает новый источник полезности для клиентов. 
• Быстрый рост. Стартап стремительно развивается, выбирая наиболее эффективную стратегию продвижения на рынке. 

Какие типы стартапов существуют

По наукоёмкости можно выделить два типа стартапов: 

1. Классические проекты. Основой становятся простые идеи, переработанные и воплощённые в иной форме. Например, известный продукт дорабатывают и расширяют его функционал. 
2. Инновационные проекты. За основу принимают полезные новые открытия. В такие проекты необходимо вложить немало средств на первоначальном этапе — идею нужно доработать и реализовать. 

Классифицировать новые проекты можно по рынкам сбыта и некоторым особенностям продукции. 

Основные варианты стартапов: 

«Удачная копия». Это успешные проекты, повторяющие наработки иностранных стартаперов. Заимствованные идеи дополняют деталями с учётом интересов и потребностей целевой аудитории.

Пример стартапов-копий — это соцсети. Например — социальная сеть «ВКонтакте». Она создана по тому же типу, что и Facebook. Идея создания «ВКонтакте» возникла у Павла Дурова после разговора со школьным другом и будущим инвестором Вячеславом Мирилашвили, который в период учебы в США познакомился с Facebook. 

«Агрессивный пришелец». Стартапы этого вида стараются завоевать рынок и потеснить конкурентов за счёт привлекательных свойств продукта или более выгодной цены. 

Пример агрессивного стартапа — скидочный сервис Biglion. При появлении на рынке компании пришлось конкурировать с «акулой» купонного бизнеса — Groupon. Biglion завоевали  рынок благодаря периодическим скидкам до 90%. 

«Тёмная лошадка». Это проекты с туманной перспективой будущего развития. Для таких стартапов сложно просчитать потенциальную прибыль, что создаёт определённые риски для создателей и инвесторов. 

Например — Airbnb. Два друга решили заработать на оплате квартиры. Они предлагали желающим ночлег на чердаке своего дома на надувных матрасах. Когда парни поняли, что идея востребована, они решили открыть компанию и привлечь инвесторов. Из 15 человек не согласился никто. Создатели новой компании продолжили работу, постепенно им удалось найти инвесторов и стать крупнейшим сервисом по краткосрочному бронированию жилья. 

Как развиваются стартапы

Процесс развития стартапов обычно состоит из нескольких этапов. 

1. Pre-seed

Создатели чётко представляют идею, но ещё не знают, как её реализовать и развить для получения прибыли. 

2. Seed

Изучают рынок и конкурентов, составляют план развития и готовят запуск. При необходимости на этом этапе начинают поиск инвесторов. 

3. Прототип

Создают рабочую модель продукта, которая обладает основными функциями. Главное, чтобы эти функции решали проблему или закрывали потребность потенциального клиента. 

4. Альфа-версия

Созданный прототип тестируют, выявляют недоработки и устраняют их. При необходимости вносят дополнения. 

5. Закрытая бета-версия

Практически готовый продукт представляют небольшой аудитории, чтобы получить обратную связь. Во время такого дополнительного тестирования собирают мнения и пожелания пользователей/клиентов. 

6. Открытая бета-версия

Итоговую версию «выпускают в мир». Теперь создатели раскручивают проект, привлекают аудиторию и масштабируют бизнес. 

Некоторые стартапы игнорируют определённые стадии развития. Например, сразу после разработки прототипа запускают открытую бета-версию. 

Ещё один важный этап, который часто совсем не учитывают при планировании — это способ выхода стартапа. Создателям необходимо изначально определить, каким они видят будущее своего стартапа — переход в традиционный бизнес, продажа или запуск на фондовом рынке. Эта информация особенно важна для потенциальных инвесторов, которые хотят уверенности в рентабельности своих вложений. 

Кто и как финансирует стартапы

Успешные стартапы редко возникают из проектов, самостоятельно финансируемых создателями. Если за счёт собственных вложений основателю удаётся довести продукт до момента выхода на рынок, то на масштабирование бизнеса нужны более серьёзные деньги. И чаще всего нужных денежных сумм у создателей нет. На помощь приходят инвесторы, которых привлекает перспектива большой прибыли. Рассмотрим наиболее популярные источники финансирования стартапов. 

Бутстрэппинг

Метод bootstrap или бутстрэппинг выбирают стартаперы, которые не хотят зависеть от каких-либо инвесторов. При этом способе проект финансируется за счёт собственного капитала, кредитов или ссуд. 

Обычно с помощью бутстрэппинга создают прототип продукта или минимально жизнеспособный продукт (MVP). Преимущество данного метода — в сохранении независимости от внешних инвесторов. Однако масштабировать бизнес и расти дальше очень сложно. После подтверждения востребованности продукта большинство стартаперов вынуждены искать дополнительные источники инвестирования.

 

Пример стартапа, созданного за счёт бутстрэппинга — сервис Sand Sign. Суть проекта в том, что любой желающий может заказать фото с надписью на песке, сделанной на любом пляже мира.

Архивная копия страницы Sand Sign от 04.06.2011

Создатель проекта придумал идею, вдохновившись пляжами Коста-Рики. Затраты потребовались только на создание сайта, который сделали и запустили всего за 4 дня.

FFF-инвесторы

Инвестиции от FFF (Friends, Family, Fools) подразумевают получение средств от семьи, друзей и «дураков». В данном случае «дураками» называют людей, которые не имеют опыта в инвестировании и не понимают всех возможных рисков. 

Поддержку от FFF обычно используют на начальной стадии проекта. На полученные деньги создают жизнеспособный продукт, который уже можно представить профессиональным инвесторам.

 

Проект «Будист» — пример стартапа за «свои кровные». Это социальный сервис, призванный помочь людям не просыпать по утрам: одни участники назначают время звонка, а другие звонят им, чтобы разбудить вовремя. Первоначально проект создавался на средства основателей, но сразу после запуска «социальный будильник» победил на конкурсе стартапов Harvest и получил множество других наград. Это уже позволило привлечь сторонние инвестиции.

Архивная копия страницы budist.ru от 26.04.2011

Сейчас «Будист» прекратил своё существование в прежнем образе. Из локального московского сервиса он перерос в часть международного проекта Wakie.

Бизнес-ангелы

К бизнес-ангелам относят частных лиц, которые вкладывают собственные деньги в стартап на раннем этапе в обмен на оговоренный процент прибыли или долю в бизнесе. 

Размер инвестиций обычно варьируется от нескольких десятков до сотен тысяч долларов. Но на этом этапе у стартапа уже должен быть готовый продукт и первые результаты тестирования. Привлечённые средства используют на дополнительные тестирования, доработку бизнес-модели и масштабирование идеи.

 

LinguaLeo — стартап, обязанный своим успехом ангельским инвестициям. Создатели сервиса ожидали, что запуск продукта принесёт им необходимый капитал на развитие. Но этого не произошло, и проект пришлось временно закрыть. Но представление LinguaLeo на конкурсе начинающих проектов помогло создателям познакомиться с бизнес-ангелами, которые инвестировали в сервис 200 тысяч долларов.

Архивная копия страницы LinguaLeo от 19.12.2012

Изначально с помощью LinguaLeo можно было изучать только английский язык. Сейчас пользователям доступно несколько языков. Из небольшого сервиса LinguaLeo превратился в международный проект.

Посевные инвестиции

Посевная стадия предполагает переход от частных инвестиций к получению средств от венчурных фондов. На этом уровне финансирование исходит от инвестиционных предприятий, направленных на работу с инновационными проектами и стартапами. 

Размер инвестиций может достигать нескольких миллионов долларов. Но и требований у инвесторов больше. Они оценивают не столько ожидаемую прибыль проекта, сколько общий потенциал продукта и команды. При этом венчурные инвесторы могут потребовать участия в управлении и обеспечения возможности влиять на значимые решения. 

Цель венчурных инвесторов — помочь компании собственными знаниями и вывести проект на успешные продажи. Полученные деньги стартапы направляют на масштабирование бизнеса и ускорение роста.

 

Сервис Avito — проект, добившийся успеха благодаря венчурным инвестициям. При запуске сервиса создателям пришлось столкнуться с многочисленными конкурентами. Потенциальные инвесторы не особо верили в перспективность проекта. Однако по мере усовершенствования бизнес-модели основателям удалось заинтересовать венчурные фонды и привлечь солидный капитал.

Архивная копия страницы Avito от 02.11.2012

Например, первая венчурная инвестиция составила 10 млн долларов в обмен на контрольный пакет акций. Позже привлекли многомиллионные инвестиции и от других фондов. Осенью 2019 года онлайн-доску бесплатных объявлений Avito оценили в 4 млрд. долларов.

Публичное предложение

IPO, или первое публичное предложение — это желаемая «вершина» для любого стартапа. На этой стадии компания выходит на фондовый рынок и начинает первичную продажу акций. 

В результате IPO компания обретает статус «публичной». Доступ к её акциям получает широкий круг инвесторов. Компания получает такие преимущества, как: 

• определение объективной рыночной стоимости компании; 
• улучшение репутации перед кредиторами и партнёрами; 
• повышение эффективности бизнеса благодаря прозрачности деятельности; 
• использование собственных акций в качестве альтернативы денежным средствам; 
• возможность вторичных размещений для финансирования новых проектов. 

Главная цель IPO — привлечение более крупных инвестиций, которые можно вложить в развитие бизнеса. После выхода на IPO компания попадает в список крупнейших мировых бирж, что положительно сказывается на престиже. Проект становится более привлекательным для инвесторов и вызывает больше доверия.

 

Самый дорогой стартап Uber почти с начала своего создания активно привлекал инвестиции со стороны. Компания за весь период своей работы привлекла 20 млрд долларов от 162 инвесторов.

Презентация Uber для инвесторов сообщает, что компания работает в 69 странах мира

В 2019 году Uber разместила акции на бирже при оценке компании в $82 млрд. По итогам IPO компания привлекла 8,1 млрд долларов. Ей удалось продать 180 млн акций. По мере увеличения стоимости компании доля отдельных инвесторов увеличилась в сотни раз. Например, долю основателя Amazon Джеффа Безоса оценивают в 400 млн долларов при первоначальной инвестиции около 3 млн долларов.

Инвесторы финансируют стартапы не из благих побуждений. Их цель — увеличение вложенного капитала. У любого инвестора есть свои критерии отбора, но самые важные это:

• продукт; 
• команда; 
• размер рынка; 
• стадия пребывания стартапа. 

Недостаточно предложить инвестору хороший продукт. Важно располагать командой, которая способна «завоевать мир». Например, венчурный капиталист Марк Састер в своей публикации о важных для инвесторов вещах уточняет, что для инвестора станет чудом вернуть инвестиции, если он изначально разочарован командой.

От доли охваченного рынка и текущей стадии развития стартапа зависит объём инвестиций. Чем быстрее растёт и масштабируется стартап, тем на больший приток вложений можно рассчитывать.

Что касается видов финансирования, то есть два основных варианта:

• Веерное финансирование. Инвесторы начинают вкладывать средства в проект на самых ранних стадиях. Такие инвестиции сопряжены с высокими рисками, но они могут обернуться высокой окупаемостью. 
• Отложенное финансирование. В этом случае инвестор и стартап договариваются о стадии начала финансирования и доле от прибыли для инвестора. Как правило, началом инвестирования становится относительно стабильное положение стартапа, когда уже можно оценить потенциал проекта. Этот вариант более перспективен для инвесторов, поскольку сопряжён с минимальными рисками. 

Как создать стартап

Нет двух одинаковых историй создания успешных стартапов. У каждого нового проекта свой собственный путь. Однако в общих чертах процесс запуска стартапа выглядит так: 

1. Идентифицируйте проблему. Определите потребность аудитории, которую закроет ваш продукт. 
2. Исследуйте рынок. Узнайте, действительно ли людям необходимо ваше решение и выясните, нет ли на рынке похожего решения проблемы. 
3. Создайте решение. Придумайте вариант решения проблемы с использованием инновационных технологий или благодаря новому подходу к организации бизнес-процессов. 
4. Организуйте команду. Ищите единомышленников, которые вдохновятся вашей идеей и будут готовы к её совместному воплощению. 
5. Ищите способ реализации. На данном этапе тестируют спрос продукта на рынке, презентуют идею инвесторам и разрабатывают бизнес-модель, которая обеспечит быстрый и стабильный рост проекта. 

Создавая стартап, не стоит ожидать стремительного успеха. До того, как идея начнёт приносить прибыль, проект не раз столкнётся с трудностями. 

По статистике 90 % стартапов терпят неудачу. Основные причины: 

• Неэффективное управление привлечёнными средствами. Например, компания непродуманно использует инвестиции или привлекает слишком много инвесторов, которые со временем потребуют отдачи. 
• Юридические проблемы. Это может быть неправильное оформление деятельности или нарушение определённых законов при производстве продукта. 
• Неспособность противостоять конкурентам. Компания так надеется на успех продукта, что начинает игнорировать конкуренцию на рынке и своевременно не реагирует на действия конкурентов. 
• Плохая бизнес-модель. Если у компании есть только оптимистичный путь развития, то рано или поздно она столкнётся с проблемами. Важно предусмотреть варианты действий и на тот случай, если что-то пойдёт не по сценарию. 

Как email-маркетинг может помочь в развитии стартапа

Любой стартап нуждается в активном продвижении. Но в большинстве случаев на разработку чёткого маркетингового плана нет времени и финансов. На начальном этапе работа стартапа — это практически круглосуточная разработка продукта, обеспечение продаж и поиск инвесторов. В зависимости от бюджета для онлайн-продвижения проекта используют SEO, SMM и контекстную рекламу. 

Email-маркетинг может стать для стартапа малозатратным и эффективным инструментом продвижения, который можно использовать даже при отсутствии серьёзного капитала. Основные затраты — это оплата email-платформы. Всё остальное — разработку концепции, создание писем, отправку рассылки и прочее можно делать самостоятельно. 

Задачи стартапа, с решением которых поможет email-маркетинг: 

• Собрать базу потенциальных клиентов. Проананонсируйте запуск продукта на своём сайте или стороннем ресурсе и предложите подписаться на рассылку, чтобы следить за развитием проекта. 
• Сформировать лояльную аудиторию. Создавайте письма, полезные аудитории и формируйте общество, заинтересованное в вашем продукте. 
• Протестировать модель развития. Проводите в письмах опросы, чтобы выявить потребности аудитории, проверяйте идеи и гипотезы, получайте обратную связь.
• Привлечь инвестиции. Расскажите, как потенциальные клиенты могут поучаствовать в развитии проекта. Создайте реферальную программу по привлечению партнёров и предложите дополнительные скидки участникам. Опишите выгоды потенциальных партнёров. 
• Запустить предпродажи. Предложите бронирование покупки продукта по сниженной стоимости на ранней стадии развития проекта. 
• Проинформировать аудиторию об этапах проекта. Подогревайте интерес аудитории, рассказывая о том, что происходит с вашим продуктом. 

Email-маркетинг способен оказать серьёзную поддержку в продвижении стартапа. При небольших затратах можно привлечь огромную аудиторию и обеспечить интерес к продукту.

 

Компания Harry’s — бренд, специализирующийся на продаже мужских бритвенных принадлежностей. Основатели потратили много времени на исследование рынка и создание идеального продукта, но на момент запуска не могли привлечь клиентов. Тогда они решили запустить email-рассылку.

Первые письма отправили на email родственников, друзей и знакомых из контактов сотрудников команды. В них компания рассказала о предстоящем запуске продукта и просила поделиться со своими близкими людьми ссылкой на сайт.

Шаблон письма для первых подписчиков

Компания создала двухстраничный минисайт для сбора email-адресов подписчиков. На сайте было очень мало информации о продукте. Пользователи могли лишь понять, что это связано с мужским бритьём. Компания создавала интригу и готовила аудиторию к чему-то грандиозному.

Первая страница сайта Harry’s для сбора email

После заполнения формы подписчики попадали на страницу реферальной программы: пользователи, поделившиеся ссылкой через email, Facebook и Twitter бронировали товар в подарок.

Страница реферальной программы Harry’s

При этом систему вознаграждений разработали с учётом количества привлечённых рефералов. Чем больше рефералов — тем ценнее приз.

Ценность вознаграждения для рефералов возрастала с ростом числа приглашённых

Всего за неделю email-кампании Harry’s удалось привлечь 100 тысяч подписчиков против ожидаемых 3-15 тысяч. Если на момент запуска команда Harry’s состояла всего из 10 человек, то сейчас количество сотрудников выросло до 600 человек. Ассортимент компании также значительно увеличился: от бритвенного станка до целого ряда бритвенных принадлежностей.

Исследования показывают, что из тех стартапов, которым удаётся удержаться на рынке, лишь 40% действительно приносят прибыль и только 33% стартапов доходят до 10-летней отметки. Ключевым фактором успеха становится понимание рынка. Важно создать продукт, который действительно нужен целевой аудитории. Необходимо выделиться на фоне конкурентов. И самое важное — нужно привлечь профессиональных сотрудников и опытных наставников, которые помогут в становлении проекта.

ᐉ Стартап проекты в интернете с инвестициями в России

Располагая свободными деньгами, можно рассматривать различные варианты его преумножения. На фоне дебетовых вкладов, вложений в ценные бумаги и других инструментов собственников капитала часто привлекает развивающийся перспективный бизнес. Это стартап-проекты, или просто стартапы (startup). Благодаря внешней финансовой поддержке такие проекты развиваются, после чего инвесторы получают прибыль от вложений.

Насколько перспективны стартап-проекты в России

Российская экономика находится в постоянном движении, изменяется и преобразовывается. Многие области рынка остаются малоосвоенными, некоторые сегменты только начинают развиваться. На практике это означает, что с определённой точки зрения создавать в РФ стартапы — даже перспективнее, чем в США или в странах ЕС. Необходимо лишь провести анализ специфики и показателей проекта, чтобы оценить его потенциал.

Инвестиции в новые стартапы в Москве и других городах

И российские, и зарубежные инвесторы ищут способ вложить деньги, чтобы получить высокую прибыль при минимальных рисках. Москва и другие города-миллионники — центры сосредоточения инновационных проектов, хотя иногда такие проекты стартуют в небольших населённых пунктах. Факторы, которые делают инвестирование выгодным:

• Экономика страны достаточно стабильна, чтобы исключить в ближайшей перспективе глобальные кризисы.
• Целевая аудитория начинающего бизнеса может быть очень многочисленной.
• Некоторые стартапы создают в тех областях рынка, которые почти совсем не освоены.

По этим причинам по географическому фактору часто делают выбор именно в пользу России.

Лучшие стартапы на сайте startupnetwork.ru

Сайт упрощает инвесторам поиск перспективных новых проектов, в которые можно вложить деньги. Благодаря startupnetwork.ru можно:

• быстро и легко просматривать информацию, проводить анализ;
• запрашивать контактную информацию и прочие сведения;
• не сталкиваться с мошенническими или фейковыми объявлениями.

На данной странице представлены проекты, созданные в Москве и прочих российских городах, способные заинтересовать инвесторов из РФ и других стран.

Startup Lab запускает проект по инвестициям в стартапы на уровне замысла

Startup Lab является дочерней структурой фонда «ТилТех» (один из его совладельцев – основатель сети «Вкусвилл» Андрей Кривенко), работающего с 2016 г. и известного участием в таких проектах, как «Самокат», онлайн-сервис по рекрутингу Friend Work, Get Faster и др.

«Startup Lab будет распределять инвестиции на трех этапах совместной работы со стартапом», – отмечает представитель фонда. На первом, ознакомительном этапе – 2–3 месяца – фонд обеспечит компанию трекерской и менторской поддержкой, связями, экосистемой и юридическими консультациями.

На втором этапе предполагается выход стартапа на новый рынок с инвестициями фонда от $50 000 до $100 000. Третий этап предполагает инвестиции до $300 000 и включает в себя упаковку проекта под привлечение дополнительных инвестиций.

Это уже второй фонд команды Startup Lab: первый (он так и назывался – Startup Lab) основан в 2018 г. За два года работы фонд инвестировал около $1 млн в 25 стартапов, среди которых Tizzi, YouTravelMe, Paycon, QB, KidsOut.

На стадии идеи в России инвестируют только FFF (Friends, family, fools: друзья, семья, глупцы), отмечает представитель Startup Lab: «На наиболее ранних стадиях инвестируют «Сколтех» и Фонд содействия инновациям».

Опрошенные «Ведомостями» эксперты по-разному оценили новый проект Startup Lab. Бизнес-ангел Александр Румянцев отмечает, что на стадии идеи инвестировать можно, но, чтобы вырастить стартап-единорог (капитализация которого за короткий период превысит $1 млрд), необходимо будет проинвестировать в тысячи таких идей: «Данная стадия самая рискованная, и более 99% проектов закрываются в первые три года, ничего не заработав. Я инвестирую на стадии, когда есть продукт и первые продажи. Это тоже очень рискованно, многие стартапы закрываются после начала операционной деятельности».

В первом полугодии 2020 г. 90% всех инвестиций на российском венчурном рынке пришлось на проекты стадии расширения, говорит заместитель генерального директора – инвестиционный директор Российской венчурной компании (РВК) Алексей Басов. Поэтому появление новых игроков в сегменте seed-инвестиций может помочь сбалансировать предложение капитала на рынке. Модель фонда похожа на практику работы классических акселераторов, которая предполагает вход в капитал проекта на ранней стадии с оказанием менторской поддержки, отмечает Басов: «Важным фактором станет способность фонда обеспечить дальнейшее развитие проектов за счет привлечения инвесторов на следующих стадиях».

Бизнес-модель, которую предлагает Startup Lab, больше похожа на инкубатор или акселератор, чем фонд ранних инвестиций, рассуждает управляющий директор Skolkovo Ventures Станислав Колесниченко. Риски инвестирования на уровне идеи максимальные для любого инвестора и могут быть снижены только за счет предлагаемых инструментов менторской поддержки и поэтапного финансирования проектов по мере прохождения заявленных точек развития и подтверждения бизнес-гипотез.

Подобная модель для фонда может быть успешна на больших числах, когда вы инвестируете не в 10 идей, а в сотни, из которых только несколько выстреливают и возвращают инвестиции всего фонда и приносят доходность, отмечает Колесниченко. При этом подобные модели являются всегда капиталоемкими и требующими поддержки большой командой, что требует повышенной платы за управление от инвесторов управляющей команды и доходности фонда в целом, замечает эксперт.

Стартап, что это такое, история возникновения понятия стартап

Стартап (от английского ‘start-up’) – это общее название для компании, фирмы или проекта, которые существуют совсем недавно. Чёткого определения срока давности нет, но обычно он составляет от нескольких недель до нескольких месяцев. После этого срока проект в любом случае перестаёт быть стартапом, поскольку либо получает признание и инвестиционную поддержку, чтобы продолжить развитие, либо закрывается как невостребованный и неконкурентоспособный.

Ключевыми признаками стартапа можно считать следующие факторы:

1. История существования проекта коротка; число совершённых операций и сделок, как и число публикаций в СМИ, ещё слишком мало, чтобы составить впечатление или прогноз. Многие даже не слышали о проекте или слышали только эпизодически;
2. Экономическое и организационное развитие находится в стадии формирования. Проект активно осваивает целевую аудиторию и соответствующий рыночный сегмент. Могут использоваться инновационные, не классические методы управления и организации.
3. Помимо стартового капитала, проект опирается либо на энтузиазм инициаторов, либо на инновационность идей, либо (что нередко) на то и другое одновременно. Основой создания стартапа, а заодно и источником вдохновения для его создателей служит актуальная проблема: информационная, научная, социальная, коммерческая или любая другая – в востребованной предметной области;
4. Проект активно презентуется на тематических и профессиональных форумах, конференциях; продвигается через СМИ и представляется инвесторам, при этом всегда позиционируется как «начинающий, но многообещающий», но ещё, как правило, не заслужил ни одной награды или премии.

Стартап обязательно должен быть востребован, чтобы получить известность среди целевой аудитории и привести инвесторов к решению вкладывать имеющийся капитал в развитие данного проекта.

Стартап необязательно имеет коммерческую основу: он может быть гуманитарным, научно-техническим, информационным. Однако к стартапам не относятся исследования, даже фундаментальные, в узкоспециализированных областях, не представляющих интереса для большинства участников социума или социальной группы.

Когда стартап перейдет от стадии идеи к началу реализации проекта, когда появятся деньги и станет нужно их считать, вашему проекту понадобится бухгалтер. Удобней всего будет найти аутсорсинговую компанию, оказывающую бухгалтерские услуги.

В самом понятии стартап заложен дух инноваций. Тем не менее всех предпринимателей интересует какой бизнес лучше открыть — на рынке с высокой конкуренцией или создавать новый товар, рынка для которого может быть даже еще нет. Основатели стартапа обычно предпочитают второй вариант.

История возникновения понятия «стартап»

Понятие «стартап» возникло изначально в сфере информационных технологий и было связано с появлением новых организаций, каждая из которых стремилась предложить целевой аудитории что-то, о чём забывали или не догадывались конкуренты в этой же области.

Число коммерческих и некоммерческих групп активно росло с конца 1990-х по середину 2000-х. Освоение интернет-пространства породило также явление под названием «пузырь доткомов» – быстро нараставший и столь же быстро спавший темп увеличения сайтов с доменом com.

Быстро исчерпав звучные запоминающиеся названия, «пузырь доткомов» лопнул. Для большей части населения, к середине 2000-х только начавшей освоение глобальной сети, всё это произошло не очень заметно.

Между тем разработка новых программных, аппаратных и сетевых решений, получивших название стартапов, велась именно в переходный период массовой компьютеризации. Поскольку область информационных систем и технологий стала флагманом в инновациях, то и термин «стартап» успешно перекочевал из этой области во все остальные: бизнес, социальную сферу, культуру, экономику, научные и технические исследования.

От изначальной сути понятие сохранило идею инновационности и активного продвижения (пиар, привлечение инвесторов, публикация в СМИ и, в частности, в Интернете). В дальнейшем стартапами стали называть не только и не столько информационные проекты, сколько новые проекты вообще.

Всё активнее и стабильнее действуют государственные программы, согласно которым инвестиционные организации и фонды оказывают поддержку инициаторам стартапов, так что с 2010-х годов создание стартапа перестало быть делом на страх и риск. Хотя, конечно, для успеха проекта недостаточно одного энтузиазма.

Что нужно для успешного стартапа?

Единой теории по поводу успешности стартап проекта нет и не может быть, потому что, во-первых, в каждой сфере на это влияют свои законы и правила. Во-вторых, условия внешней среды меняются с каждым годом и каждым месяцем.

Успешность стартапа зачастую зависит от стратегического мышления и просчёта тенденций и идеи именно на момент создания проекта.

А также от команды стартапа, выбранной ниши и продвигаемого продукта.

Тем не менее можно выделить общие условия, обеспечивающие стартапу если не успех, то хотя бы жизнеспособность:

• компетентность и профессионализм инициативной группы: если инициаторы не будут разбираться в продвигаемом ими проекте, то об успехе можно заранее забыть;
• инновационность и привлекательность: стартап не имеет права быть скучным и банальным; даже регулярные и сами собой разумеющиеся инициативы должны быть преподнесены в качестве ноу-хау;
• информационная поддержка: без публикаций и раскрутки среди целевой аудитории стартап быстро себя исчерпает;
• согласованность и командный дух: в подавляющем большинстве случаев стартапы разрабатываются коллективно, поэтому в них должны быть исключены внутренние разногласия;
• тщательная проработка и подготовка к запуску: любые недоработки и любая сырость проекта так или иначе дадут о себе знать и негативно скажутся на его привлекательности;
• пиар и привлечение инвесторов: чтобы стартап вышел в люди и стал полноценным самодостаточным проектом, он всегда нуждается в дополнительном финансировании и закреплении достигнутой популярности.

Для привлечения инвестиций от вас потребуется презентация стартапа и хороший бизнес-план. Так что заранее подготовьтесь, проведите анализ и соберите материалы для составления бизнес-плана. Это увеличит ваши шансы получить инвестиции.

Если с инвесторами не повезло, а деньги на исходе, а вы при этом уверены в своем проекте, тогда попробуйте взять кредит. Как выбрать банк для этих целей смотрите тут — http://predp.com/fin/money/v-kakom-banke-vygodnee-vzyat-kredit.html. Кстати, и банки захотят посмотреть на бизнес-план вашего стартапа, так как это обязательное условия для выдачи кредитов для бизнес проектов.

Ни один банк не хочет, чтобы его клиенты объявили дефолт, поэтому они тщательно изучают потенциальных должников. Что такое дефолт, читайте в этой статье.

Презентация стартапа для инвесторов

Инвестиционные вложения в стартап – это основная категория жизнеспособности. Именно поэтому различные инвестиционные форумы, конкурсы и прочие открытые площадки так популярны среди учредителей стартапов.

Чтобы повысить свои шансы на продвижение и получение поддержки от инвесторов, необходимо подготовить проект к презентации:

1. Стартап должен привлечь внимание инвестора своей новизной, выгодно выделиться среди конкурентных проектов. Мысли умных людей часто сходятся, поэтому никогда не следует переоценивать свою прозорливость. Вполне вероятно, что кто-то другой предложит инвестору решение по аналогичному вопросу, и задача инициатора стартапа – несмотря на эту раннюю конкуренцию, оставить о себе самое яркое впечатление;
2. Презентация лаконично и понятно, без технических сложностей, объяснит инвестору, почему этот проект так интересен и выгоден. Не следует забывать, что инвестор не углубляется в суть проблемы. Иногда он вообще далёк от профессиональных познаний в предметной области. А иногда у него даже нет времени выслушивать подробности. Поэтому он должен с первых слов или кадров презентации понять, чем выгоден представляемый проект;
3. Стартап обязательно должен иметь практическую ценность, понятную даже неспециалисту. О том, какую практическую ценность имеет проект, следует говорить как можно более чётко и ясно. Теоретизирование, лирическое вступление и биографию инициатора можно оставить на потом – презентация должна описать проблему, обосновать актуальность и предложить готовое решение;
4. Презентация не должна включать одни лишь обещания. Она должна сопровождаться наглядной демонстрацией результата, статистикой пробного периода или хотя бы грамотно составленным прогнозом – разумеется, без углубления в экономические и специфические отчёты. Презентация, в которой нет ничего, кроме громких заявлений и обещаний, не выглядит впечатляющей и не вызывает желания узнавать подробности проекта.

Как известно, краткость – сестра таланта. А поскольку инвесторы всегда располагают капиталом для вложения лишь в самые перспективные стартапы, следует сделать презентацию яркой, запоминающейся, в меру краткой.

Вполне возможно, что презентация будет ориентирована на определённую категорию инвесторов или даже на кого-то одного, если это необходимо.

Суть агрессивного продвижения стартапа в том, что на ранней стадии проект не может позволить себе быть толерантным по отношению к конкурентным решениям. Он должен отрицать (а в случае надобности опровергать) альтернативные варианты и предлагать свой, единственно верный и максимально выгодный с точки зрения инвестирования.

Что такое стартап проект простыми словами и как искать инвесторов для нового проекта

Стартап (start-up – стартовать, запускать) – общее понятие, объединяющее организации и проекты на начальной стадии развития. Четкого временного промежутка нет. Сроки разнятся от пары недель до нескольких месяцев. Далее идея получает инвестиционную поддержку и развивается либо, если направление неперспективное, закрывается.

Что собой представляет стартап

Многим приходилось слышать это слово, но не каждый сможет дать ему определение. Чтобы лучше разобраться в вопросе, рассмотрим его особенности.

1. Короткая история существования. Об идее мало кто слышал, о нем практически не упоминается в СМИ. Поэтому составить прогнозы, связанные с развитием, трудно.
2. Налаживание процессов. Это тот период, когда компания занимает нишу, осваивает аудиторию.
3. Стартаперы используют нововведения в управленческих и организационных процессах. Лучшие мировые компании были первопроходцами в своей области.
4. Проект держится на энтузиазме создателей и новых идеях. Многих вдохновляет проблема: коммерческая, научная, социальная.
5. Авторы используют всевозможные способы продвижения: профессиональные форумы, тематические конференции, СМИ, чтобы найти инвесторов.
6. Коммерческая основа – необязательное условие. Сфера может быть социальная, гуманитарная, информационная, научная. Сюда не относят исследования, затрагивающие интересы малой части социума.

Ежегодно создаются сотни бизнес-проектов. Но немногие переживают начальный этап, продолжая успешно развиваться. Если верить статистике, около 70% молодых компаний прекращают работу в первый год существования. Чтобы получить признание у целевой аудитории, важно создать востребованный продукт.

История понятия о стартап-проекте

Это слово появилось в 1939 году и вначале упоминалось в области информационных технологий. Его связывали с появлением компаний, стремящихся представить аудитории то, что конкуренты еще не успели или не догадались создать. Пик активного роста организаций пришелся на период с конца 1990-х по середину 2000-х. Это время получило название «пузырь доткомов», так как было создано много интернет-компаний. Поэтому многие ошибочно называют стартапами все проекты, появляющие в сети.

Затем понятие перекочевало и в остальные области: научных и социальных исследований, культуры, предпринимательства, экономики. Рамки расширились, так стали называть любые недавно созданные организации.

Увеличивается число государственных программ, по которым фонды делают инвестиции в стартапы и поддерживают бизнес-идеи. Но не стоит недооценивать важность первоначального капитала. Без должной финансовой базы, даже при наличии новаторской идеи и энтузиазма команды, добиться высоких показателей трудно.

Составляющие успешного стартапа

Нет универсальной формулы успеха. В любой сфере действуют свои законы. Экономические приемы не всегда срабатывают в науке. Внешние условия меняются стремительно, под них нужно уметь вовремя подстроиться. Команда, ниша, идея, особенности продвигаемого продукта – все эти факторы определяют судьбу стартапа.

Рассмотрим общие принципы, которые удержат компанию на плаву:

• профессионализм команды. Если руководство имеет минимальные представления о продвигаемом продукте или не разбирается в вопросе, идея обречена;
• инновационность и привлекательность для аудитории;
• грамотное продвижение: пиар, публикации в СМИ, раскрутка в интернете;
• дружный коллектив. Разногласия внутри команды приведут к скорому закрытию;
• высокий уровень подготовки. Перед запуском идеи проработайте все детали. Пробелы заявят о себе, что отразится на привлекательности продукта для спонсоров и целевой аудитории;
• поиск инвесторов. Без финансовой поддержки дело не будет развиваться.

Без труда невозможно добиться успеха. Даже для интересной идеи придется потратить время, средства и силы на поиск оптимальных путей для ее реализации, разработку и планирование. Поэтому учреждает проект часто не один человек, а несколько компаньонов.

Привлечение инвесторов к startup

Одна из составляющих успешного стартапа – вложения. Среди учредителей популярны площадки, на которых можно не только отыскать инвесторов, но и накопить ценную информацию. Существует масса возможностей, позволяющих получить материальную поддержку:

• фонды, проводящие инвестиционные программы (конкурсы), в каждой из которых предусмотрены свои условия участия, суммы, сроки финансирования;
• венчурные компании;
• бизнес-инкубаторы, предлагающие помещение для работы, административную, информационную поддержку, доступ к базам данных;
• технопарки, объединяющие вузы, исследовательские институты, деловые центры;
• бизнес-акселераторы – экспресс программы обучения учредителей стартапов с дальнейшей поддержкой в обмен на долю в компании;
• часто в роли инвесторов выступают родственники или друзья инициаторов, особенно когда идет речь о небольшом капитале.

Презентация проекта для startup

Подготовьте грамотный бизнес-план независимо от того, куда вы обращаетесь за поддержкой – в банк, фонд или к частному инвестору. Его готовят для группы лиц, но не исключено, что он будет ориентирован на кого-то одного.

Не пропустите нашу новую статью об Олеге Тинькове и его передаче Бизнес секреты.

Спонсоры знакомятся со многими предложениями, поэтому скучные стартапы быстро забываются. Проект должен «зацепить» новизной, конкурентоспособностью. Даже если он вам кажется инновационным и занимательным, до этого мог додуматься кто-то еще. Оставьте блестящее впечатление о себе и своей идее.

Подробно пропишите все детали, от актуальности темы до экономических расчетов. На презентации не углубляйтесь в подробности, на которые у потенциальных инвесторов нет времени. Изложите тему лаконично, чтобы собеседник смог понять, чем рентабельна идея. Хороший стартап имеет практическую ценность.

Проект, состоящий из обещаний, не подкрепленный наглядными результатами и прогнозами, не снискает доверия. Если хотите, чтобы с ним подробно познакомились, включайте в презентацию реальные цифры и факты, а не громкие заявления.

Никто не станет поддерживать первый попавшийся бизнес-план. Инвесторам достаточно презентации, чтобы понять, насколько стартап перспективен, стоит ли тратить время, средства на развитие. Сделайте презентацию интересной, понятной и краткой.

перевод на русский, синонимы, антонимы, произношение, примеры предложений, транскрипция, значение, словосочетания

«СтартАп.ТВ» — смотрю, знаю, действую!

Проект «СтартАп.ТВ» — это первый инновационный образовательный онлайн проект, который призван содействовать развитию инновационного предпринимательства, популяризации профессий инженера, новатора, исследователя, а также способствовать формированию моды на создание и развитие научно-технологических прорывных стартапов. Формировать позитивный образ инновационного предпринимателя, пропагандировать ценность знаний и позитивного видения современной науки и техники. Развивать творческое технологическое мышление среди молодежи.

ООО «СтартАп.ТВ» начала свою работу в 2012 году в Новосибирском Академгородке при поддержке Академпарка (лучшего технопарка в России), Фонда содействия инновациям (ранее Фонд Бортника), а также и при активном содействии Ассоциациии инновационных регионов России. В 2014 года успешность проекта была признана на региональном уровне; в 2015 году на федеральном уровне — проект «СтартАп.ТВ» вошел в шорт-лист в номинации «Лучший проект продвижения научных достижений и инноваций», а в 2017 года проект «СтартАп.ТВ» вошёл в книгу «50 лучших проектов» национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».

Компания «СтартАп.ТВ» является официальным поставщиком видеоконтента для Министерства экономического развития РФ, информационным партнером крупнейших инновационных мероприятий в России и за рубежом, а также входило в состав ведущих СМИ освещающих участие Российских делегаций в международных мероприятия. Лучшие видеосюжеты размещаются на главном государственном инновационном портале «Инновации в России».

Основные цели и задачи решаемые в рамках федерального проекта «СтартАп.ТВ»:

1. Разработка онлайн-площадки для ведущих инноваторов и организация сбора и публикации на ней всех самых интересных и значимых видеоматериалов, в том числе: доклалов, мастер-классов и интервью с ведущими экспертами с лучших инновационных площадок в России и за рубежом с целью объединения вокруг себя самых активных и влиятельных инноваторов в мире;

2. Продвижение инновационного видеоконтента с целью популяризации инноваций и всего, что с ними связано;

3. Выстраивание партнерских отношений с ключевыми участниками инновационного сообщества с целью содействия в ускоренном развитии перспективных инновационных проектов и прорывных стартапов. 

Отличительной особенностью канала «СтартАп.ТВ» являются его аудитория. Размещая видеоконтент на нашем онлайн канале можете быть уверены, что о Вас узнают самые влиятельные инноваторы не только в России, но и за рубежом.

Видеоролики, которое мы выпускаем и размещаем в рамках проекта «СтартАп.ТВ» уже посмотрели инноваторы из 97 стран мира и наша аудитория продолжает расти. Предлагаем Вам присоединиться к мировому сообществу инноваторов и первыми узнавать о наиболее значимых событиях и технологиях, для этого прямо сейчас подпишитесь на наш канал в YouTube.

7.3 Запуск проекта — управление проектом от простого к сложному

Цели обучения

1. Укажите основные мероприятия, включенные в запуск проекта.
2. Объясните, чем действия по запуску проекта могут отличаться для очень сложного проекта.

Процесс принятия решений головной организацией влияет на то, когда будут проводиться начальные действия по проекту. Переход от планирования к инициированию проекта обычно отмечается решением о финансировании проекта и выбором менеджера проекта.Однако выбор руководителя проекта не всегда является определяющим событием. В некоторых организациях менеджер проекта участвует в деятельности по оценке проекта, а некоторые выбирают менеджера проекта после принятия решения о финансировании проекта. Включение менеджера проекта в процесс оценки позволяет руководителю проекта иметь представление о критериях выбора, которые он или она может использовать при принятии решений по проекту на более поздних этапах. Выбор руководителя проекта до проведения полной оценки также сопряжен с некоторыми рисками.Оценка проекта может указывать на потребность в навыках и опыте менеджера проекта, которые отличаются от того, что менеджер проекта участвует в оценке.

Выбор лучшего менеджера проекта зависит от того, насколько способности этого человека соответствуют тем, которые необходимы для проекта. Эти навыки можно определить с помощью индекса сложности Дарналла-Престона (DPCI). Если профиль проекта указывает на высокую сложность внешних факторов и среднюю сложность технологии проекта, профиль будет указывать на предпочтение руководителя проекта с хорошими навыками ведения переговоров и пониманием внешних факторов, влияющих на проект.Из-за технологического рейтинга менеджеру проекта также должно быть комфортно работать с техническими специалистами, назначенными для проекта. Менеджер проекта, участвующий в процессе выбора проекта, может не подходить для реализации проекта.

Во время запуска проекта менеджер проекта сосредотачивается на развитии инфраструктуры проекта, необходимой для выполнения проекта, и достижении ясности в отношении устава и содержания проекта. Разработка инфраструктуры проекта может быть простой задачей для проекта с низким уровнем сложности.Например, руководитель проекта по обучению рабочих в Южной Каролине, который работает в учебном колледже, имеет в колледже существующие системы бухгалтерского учета, закупок и информационных технологий (ИТ), которые он или она может использовать. В крупных сложных проектах может потребоваться специальный проектный офис, ИТ-система и вспомогательный персонал, которые будет сложнее настроить. Например, на крупном строительном проекте в Южной Америке проектные и эксплуатационные офисы были созданы в Канаде, Чили и Аргентине.Разработка совместимых систем ИТ, бухгалтерского учета и закупок требовала высокой степени координации. Приобретение офисных помещений, наем административной поддержки и даже получение телефонных услуг для офисов в Аргентине требовало внимания руководства проекта на ранних этапах проекта.

Менеджер проекта проведет одно или несколько стартовых совещаний для разработки планов следующих мероприятий:

• Создание проектного офиса.
• Разработка политики и процедур проекта.
• Начните уточнение объема работ, графика, бюджета и плана выполнения проекта.

В зависимости от уровня сложности проекта эти встречи могут быть продолжительными и интенсивными. Такие инструменты, как диаграммы рабочих процессов и матрицы ответственности, могут быть полезны при определении действий и добавлении ясности в инфраструктуру проекта во время запуска проекта.

Как правило, запуск проекта включает в себя многочасовую работу по разработке первоначального плана, укомплектованию персоналом проекта и налаживанию как внутренних, так и внешних отношений.Запуск проекта — это первая возможность для менеджера проекта задать тон проекта и установить ожидания для каждого члена команды проекта. Фаза запуска сложных проектов может быть хаотичной, и руководитель проекта должен чувствовать себя комфортно в этой среде и уметь создавать комфорт с клиентом и членами команды. Для достижения такого уровня личного комфорта менеджеру проекта нужны соответствующие инструменты, одним из которых является эффективный процесс согласования. Это одна из причин большого количества встреч при запуске проектов высокой сложности.

Ключевые выводы

• Основными действиями при запуске проекта являются выбор руководителя проекта; установление финансирования; развитие инфраструктуры проекта, такой как бухгалтерский учет, закупки и ИТ; проведение стартового собрания, определение штатного расписания; и построение отношений.
• Начальные мероприятия для небольших проектов могут использовать существующую инфраструктуру для функций поддержки и могут иметь единственное начальное собрание, в то время как более крупные проекты требуют более специализированной инфраструктуры и штатного персонала, а начальные встречи могут длиться дольше и включать больше людей.

Упражнения

1. Какие четыре основных действия выполняются при запуске проекта?
2. На какой тип начальной деятельности влияет разница в сложности проекта? Опишите разницу в этой деятельности между проектами низкой, средней и высокой сложности.

Усвойте свой учебный опыт, подготовившись к обсуждению следующего.

Как выбор руководителя проекта влияет на запуск проекта? Включите обсуждение того момента в процессе, на котором назначается менеджер проекта, и того, как личность менеджера влияет на соответствие между менеджером и сложность проекта.

Kickstarter

Kickstarter

Значок линии значок оповещенияАртборд Копировать 8 значок стрелки вниз Значок диаграммы Копия артборда 6 значок колокольчикаКопия комбинированной формы 5 значок книгиКопия артборда 3 значок закладкиЗаполнить 1 значок брендов iconcircle-rightclipboard iconArtboard Copy 12clock iconCombined Shapeclose iconcloseclosed-caption iconЗаполнить 1 значок компасаКопировать комбинированную форму 2 значок преобразованияконверсия значок delta-внизЗаполнить 1 значок delta-влево значок delta-rightЗаполнить 1 значок delta-вверхЗаполнить 1 значок дубликатаСложенная копия книги формы значок Копировать значок 3gear Заполнить 1 копию 14g lobal-africa iconFill 1 Копировать 9global-america iconЗаполнить 1 Копировать 10global-asia iconЗаполнить 1 Копировать 17 значок графической полосыКопировать комбинированную форму iconicon — алертикон — значок стрелки вниз значок — значок стрелки вниз — значок стрелки влево -righticon — иконка со стрелкой вверх — стрелка вверх — иконка спонсора — иконка — иконка спонсора — иконка колокольчика — иконка колокольчика — иконка болта — bolticon — иконка закладки — контур — иконка закладки — — значок закладки — значок закладки — значок калькулятора — значок калькулятора — значок календаря — значок проверки — значок календаря — значок календаря — значок календаря — значок схемы кампании — значок плана кампании — значок проверки — значок флажка — -шеврон-значок вниз — шеврон-вниз значок — шеврон-левый значок — шеврон-левый значок — шеврон-правый значок значок кругового движения — значок круга — значок круга — значок круга назад — значок круга — задний значок — значок круга вперед значок часов -confirmationicon — значок преобразования — значок преобразования — значок процессора — значок крестика — значок перекрестия — значок кривой вправо — значок кривой — вправо — значок дельта-вниз — значок дельта-вниз — значок дельта-левый значок — дельта -lefticon — значок дельта-вправо — значок дельта-вправо — значок дельта-вверх — значок дельта-вверх — значок загрузки — значок загрузки — значок с многоточием — значок расширения — значок расширения — значок внешнего символа — внешний значок- — значок глаза — значок глаза — значок facebook — значок facebook — значок фильтра — значок фильтра — значок флага — значок флага — значок, заполненный нахмуренным взглядом — значок нахмуренного взгляда — значок шестеренки — значок шестеренки — глобус -africa iconicon — глобус-africaicon — глобус-америка иконка — глобус-америка-иконка — глобус-азия иконка — глобус-азия-иконка Значок с изображением сердца —homeicon — человеческий значок лампочка — значок ссылки — значок ссылки — значок блокировки-черный-bg значок — значок мобильного телефона — значок мобильного — значок переполнения — значок переполнения — значок паузы — значок паузы — значок карандаша — значок карандаша — значок булавки значок плюс-человеческий значок — значок плюс-человек — pl значок сша значок — значок плюса — значок запрета значок — значок запрета — значок проекта-бюджета значок — значок цитаты значок — значок запроса — значок с вопросом iconicon-reordericon — значок ответа значок — значок ответа — значок награды значок — значок сохранения — значок сохранения — значок сохранения k iconicon — sound-hi iconicon — sound-hiicon — sound-lo iconicon — sound-loicon — sound-mute iconicon — sound-muteicon — звездочки иконки -subtitles-captions iconicon — subtitles-captionsicon — полужирным текстом значка -textalign-centericon — textalign-right iconicon — textalign-righticon — значок большого пальца вниз — значок большого пальца вниз — значок большого пальца вверх — значок большого пальца вверх — значок контура большого пальца вниз — значок контура большого пальца — значок в виде контура большого пальца — чт mbsup-outlineicon — значок корзины — trashicon — значок tumblr — значок tumblricon — значок twitter — значок twitter — значок отключения —update-freeform iconicon — update-freeformicon — значок, закрепленный за обновлением — значок видео iconicon — lightbulblink iconCombined shape copy 8loading-spin iconlock iconCombined shape Copy 4mail iconCombined Shapemap-pin iconЗаполнить 1 значок сообщенияЗаполнить 1 Копировать 12мобильный значокСтраница 1 Копировать 2pause iconpause copyКарандаш значокКопировать комбинированную форму 3pin значокКопировать комбинированную форму 11pinterest iconpinte значок воспроизведения Значок 2 большого пальца вверх Значок Shapetools Значок Shapetrash Значок объединенного Shapetumblr icontumblr copytwitter icontwitter copyuser значок Artboard Копировать 10 значок увеличения объема Лучшие практики

Personal Kanban
Inbox Zero
GTD
Features
Pricing
Blog
Login
Зарегистрироваться

Инструменты.Методы. Лучшие практики.

Если у вас есть опыт предпринимательства, то вы знаете, что слова «стартап» и «неопределенность» в значительной степени являются синонимами. Если честно, это, наверное, даже преуменьшение.

Для подходящих стартапов есть масса волнений и, без сомнения, масса возможностей. Если вы основатель, вы видели что-то на рынках, которые вам нравятся, вы верите в себя и в свою поддержку, чтобы добиться этого, и вы готовы увидеть, какие удачи вас ждут.

Возможность есть, и эта неопределенность дает много места и энергии для новых идей, но также может привести к полному провалу стартапа. Чем больше неизвестных переменных и незапланированных систем, тем хуже ситуация, в которой окажется компания, независимо от того, насколько хороши идеи.

Хотя всем нравится история предпринимателя, который создает стартап, и этот стартап становится Uber, Facebook или каким-то другим нарицательным именем, правда в том, что эти компании сталкиваются с некоторыми действительно уникальными проблемами и неудач гораздо больше, чем историй успеха.

Однако более эффективное управление проектами может помочь многим лучше управлять этим риском и преуспевать. Управление проектами — это не круто, но это ваш лучший друг в бизнесе.

Это отображает определенные процессы, которые позволяют запускать, продвигать и завершать проект, и удерживает всех на одной странице. Это может показаться ограничивающим, но эта структура — это то, что отделяет успех от неудачи, в дополнение к обучению вас инструментам, которые вам нужны, чтобы по-настоящему раскрыть свой потенциал.

Существует много типов управления проектами.Не думайте, что это слишком жестко: многие стили можно адаптировать, чтобы создать тот, который позволит вам и вашей команде работать наилучшим образом.

Хотите узнать , что такое гибкое управление проектами ? Если да, узнайте, откуда берется Agile, на чем он фокусируется и почему это важно для современного бизнеса.

10 самых распространенных ошибок в управлении проектами, которые допускают стартапы, и их решения

Стартапы часто допускают определенные ошибки в управлении проектами.

Вот список некоторых из наиболее распространенных ошибок стартапов и несколько способов избежать таких ситуаций.

1) Неправильный выбор менеджера проекта

Стартапы используют восходящий подход к управлению проектами. Они стремятся найти людей, обладающих необходимым набором навыков для работы, но часто упускают из виду важность управления проектами для достижения успеха.

Менеджер проекта присутствует не только для координации плана проекта, но совершенно необходимо, чтобы на нее была возложена ответственность и ответственность за завершение проекта. Типичный стартап не обязательно имеет человека с опытом работы в различных методологиях управления проектами или с сертификатом PMI.

2) Неспособность сказать «нет» команде проекта

В большинстве случаев стартапы состоят из небольшой команды с плоской структурой. Часто руководители являются коллегами, а формальной иерархии почти не существует, что затрудняет отказ.

Это становится более трудным в тех случаях, когда компании поощряют открытый диалог, поскольку это считается необходимым для инноваций. В такой культуре, основанной на консенсусе, менеджеру часто трудно отклонить запросы, сделанные членом команды.

Однако ответ «да» на каждый запрос может создать опасный прецедент. Сказать «да» всему помогает избежать краткосрочных конфликтов, но часто приводит к созданию такой динамики, при которой руководство имеет относительно низкую власть по сравнению с командой.

Настоящая проблема для менеджера проекта — найти способ не отвечать «да» на каждый запрос, не создавая впечатления потери сотрудничества или товарищества в команде.

Максимальная прозрачность с объяснением мотивов решений — ключ к правильному достижению консенсуса.Например, от команды может поступить запрос на добавление определенной функции, которая поможет улучшить продукт, но менеджеру нужно объяснить, что «скорость вывода на рынок» является приоритетом прямо сейчас, и этот запрос может подождать.

Когда сотрудники понимают приоритеты и имеют четкое видение планов компании, они, вероятно, будут более гибкими. В случае стартапов структура командования и контроля вряд ли будет успешной.

3) Неадекватное планирование рисков

Например, один из рисков, с которым сталкивается стартап, — это выпуск аналогичного решения конкурентом, который может иметь огромное негативное влияние на долгосрочный рост стартапа.

После выявления рисков организации необходимо разработать стратегию по устранению этого конкретного риска в случае его возникновения. Если на рынке появляется новый конкурент, сегмент рынка должна быть определена компанией, потребности которой она может удовлетворить с прибылью.

Тщательное понимание клиентских сегментов и ориентация на конкретную группу клиентов может помочь защитить компанию от конкурентов. Просто надеяться, что этого не произойдет, — значит игнорировать реальный риск, что не только безответственно, но и недальновидно.

4) Ограниченное понимание объема

Бывают случаи, когда не удается понять масштаб проекта, так как считается, что объем является изменчивым и может измениться позже.

Даже если это произойдет, обязательно иметь базовый план для определения объема конкретного проекта, чтобы установить ожидания как для руководства, так и для команды проекта.

5) Неадекватное отслеживание изменений

Когда стартапы не воспринимают управление проектами всерьез, отслеживание изменений становится одной из их самых больших жертв.Если команды и процессы демократизированы, риск того, что каждый внесет изменения в свою конкретную часть проекта, независимо от общего плана, станет еще большим.

Независимо от методологии планирования проекта, используемой для управления проектом, все изменения в плане проекта должны утверждаться и отслеживаться должным образом.

В случае, если кто-то вносит случайные изменения в часть плана, это может ввести в заблуждение других членов команды, которые могут не знать об изменениях. Если соответствующее одобрение не будет получено для каждого изменения, это может привести к изменениям, полностью несовместимым с общим планом и стратегией.

6) Скорость вывода на рынок важнее контроля качества

Нельзя отрицать тот факт, что владельцы стартапов обычно находятся под огромным давлением со стороны инвесторов, заставляя их вывести свой продукт на рынок до того, как они сожгут денежные вложения, а иногда это приводит к срезанию углов.

Может показаться заманчивым выпустить на рынок полуфабрикаты, чтобы первыми выйти на рынок, но никогда не следует забывать, что это может быть чрезвычайно опасно. Для стартапов чрезвычайно важна их репутация, и если вы испортите свой первый запуск, вряд ли ваша компания выживет.

Это не относится к случаям, когда небольшие бета-версии тестируются друзьями и семьей, которые могут простить некоторые ошибки. Однако на конкурентном рынке дела обстоят не так легко для стартапов. Клиенты ожидают от стартапа того же уровня контроля качества, что и от более крупной организации.

Не забывайте, что более крупная компания часто имеет больший портфель продуктов и больше клиентов, к которым можно обратиться. С другой стороны, у стартапа обычно есть только один шанс сделать себе имя, и он не может рисковать.

7) Невозможность создания графиков поставки

Составление графика проекта никогда не бывает простым, поскольку известны не все переменные. Когда продукт выпускается впервые, приходится делать огромное количество оценок. Некоторые из этих оценок, вероятно, не оправдают ожиданий, тогда как другие, скорее всего, будут точными.

Заманчиво не создавать подробный график поставок. Часто это может быть оправдано множеством способов, например, мы выясним это позже, или слишком много переменных, которые нужно выяснить сейчас, или это просто бессмысленный процесс, в котором может застрять стартап.

Эти аргументы могут показаться оправданными, но могут иметь катастрофические последствия. Напротив, процесс составления расписания помогает сосредоточить всех на плане, а также может привести к выявлению рисков.

Структуру декомпозиции работ следует использовать, чтобы полностью разбить весь проект на мельчайшие задачи или действия, независимо от методологии, используемой вашей командой.

8) Плохое планирование ресурсов

Если вы похожи на другие обычные стартапы, вы, вероятно, наймете увлеченных, динамичных и молодых людей, которые будут привержены вашему видению.В свою очередь, вы им доверяете, и на них возлагается много обязанностей, поскольку вы ожидаете, что они будут выполнять многозадачность (что мы, как бережливый стартап, не рекомендуем).

Эти молодые, полные энтузиазма люди часто чрезмерно усердствуют, но начинают выгорать, не осознавая этого. У более крупных компаний гораздо больше ресурсов и они могут позволить себе распределить бремя, но у стартапов нет такой роскоши.

Часто считается, что возложить ответственность на умных людей, даже если они не подходят для этого, — это правильный путь.Предполагается, что умные люди могут учиться на работе и выполнять работу, но умные люди также могут потерпеть неудачу, если им не будет предоставлено достаточно полосы пропускания и времени.

Ответственность за понимание ограничений команды лежит на менеджере стартап-проекта (не имеет значения, является ли это его официальным званием). Если люди переусердствуют, это приведет только к выгоранию и ошибкам.

Следовательно, лучший способ двигаться вперед — это открыто заявить о нехватке ресурсов и сменить руководство.В некоторых случаях это может привести к добавлению дополнительных ресурсов в проект, а в других случаях — к переориентации времени сотрудника.

9) Отсутствие регулярной связи

Согласитесь, тенденция к чрезмерному общению — это реальность в современном мире гиперсвязей. Работодатели вашей команды могут использовать Google Hangouts, WhatsApp, Skype или SMS.

Это правда, что сотрудники доступны большую часть дня, но при запуске проектов нужно помнить, что правильное общение требует ритма.Планируемое время необходимо для всей команды, чтобы проанализировать свой прогресс, определить свои проблемные области и совместно выработать решения.

Может быть круто обойти такие формальные статусные встречи, но это также увеличивает риск того, что макро-проблемы превратятся в большие проблемы, которые могут повлиять на весь проект. Регулярные встречи должны быть запланированы с запланированным графиком тем — ежедневные встречи, еженедельные и ежемесячные.

10) Управление проектом без ПО для управления проектами для стартапов

В некоторых стартапах есть тенденция не использовать программное обеспечение для управления проектами, поскольку оно считается слишком сложным.Такое отношение некоторых стартапов сложно понять, когда сегодня доступно огромное количество программного обеспечения для управления проектами онлайн.

Эта тенденция не использовать или избегать использования программного обеспечения для управления проектами стала настолько сильной, что некоторые поставщики, предоставляющие такое программное обеспечение, утверждали, что их решение является программным обеспечением для совместной работы, а не программным обеспечением для управления проектами.

Это приемлемо, если команда проекта хочет использовать физическую доску Канбан.Однако мы рекомендуем цифровую доску Канбан.

По-настоящему важно найти способ четко обозначить различные роли и обязанности и четко составить план проекта. Даже электронная таблица Excel — лучшее решение, чем полный отказ от использования какого-либо программного обеспечения для управления проектами.

Методологии управления проектами для стартапов

1) Хаос

Хаос. Никакой методологии. Это наиболее распространенная методология управления проектами для стартапов.Часто стартапы думают, что они собираются работать в месте, которое требует от них инноваций и первых захватов рынка.

Возможно, вы не сможете найти кого-либо с формальным обучением, а также будете располагать лишь небольшими ресурсами для формальной методологии управления проектами.

Логика этого метода заключается в том, что большинство стартапов будут работать в конкурентных нишах. В таком случае следовать правилам и установленному процессу будет сложно, и иногда правила могут помешать вам достичь желаемого уровня успеха.

Однако действовать через хаос в долгосрочной перспективе не получится. Подумайте об этом как о битве, даже бойцам в полевых условиях потребуется определенная структура и дисциплина для работы. Даже самые мощные армии в мире могут быть разбиты, имея в наличии хороший план.

Деловые люди часто вспоминают знаменитую цитату Сан-Цзы: «Среди хаоса также есть возможность». Однако он дает нам более конкретную дорожную карту для достижения этой победы.Победившая армия сначала планирует, а потом начинает войну.

Владельцы стартапов часто не могут определить процессы, в то время как вероятность неудачи возрастает. Такие методы, как «Lean», специально разработаны для стартапов. Даже если стартап не использует методологию, элементы Agile и традиционных процессов могут быть использованы при планировании, разработке и исполнении.

2) Экономичный запуск

Практически любое обсуждение стартапов и управления проектами будет иметь анализ в этой форме — это довольно новая концепция, начатая в 2008 году Эриком Рейсом и имеющая сильную базу поклонников.

Этот принцип фактически работает по тому же принципу, который использовался Toyota в 1980-х годах. Метод помогает уменьшить количество отходов и увеличивает производительность.

Такой подход к разработке продукта помог значительному количеству компаний запустить свой продукт быстрее, чем когда-либо. Возможно, вы слышали термин MVP — Minimum Viable Product, который основан на концепции бережливого производства.

Поскольку у многих стартапов нет начальных средств, необходимых для создания продукта, эта концепция позволяет любому стартапу быстро создать и отправить продукт на рынок и проверить, действительно ли предлагаемое решение решает существующую проблему.

Экономичный подход к разработке продукта ускоряет обучение, обеспечивает быстрое формирование обратной связи по продукту и позволяет раньше выполнить следующую итерацию.

3) Проворный

Это процесс, который будет сосредоточен на аспекте разработки, но также и на быстрой доставке приложений, не обращая внимания на существующие процессы.

Часто используются для быстрого спринта к финишу. Большим преимуществом здесь является то, что проект достаточно гибок, что упрощает вам ввод данных и внесение корректировок по мере необходимости.

Этот метод отлично подходит для стартапа, у которого не так много времени, прежде чем он сможет вывести продукт на рынок. Это часто помогает отлично работать, когда не было много планирования. Вы даже можете адаптировать это к изменениям, происходящим на рынке.

Часто продолжительность каждого спринта занимает от двух до шести недель. Принцип работы этого проекта заключается в том, что он позволяет быстро вносить изменения на ходу, и это определенно помогает многим людям выпустить хороший продукт в короткие сроки.

Agile — это итеративный и поэтапный процесс, ускоряющий разработку и поставку продукта с меньшим вниманием к строгим методологиям и процессам.

Гибкий метод использует достижимые цели и задачи. Экономия на стартапе и разработке продукта дает вам возможность оставаться гибкими и корректировать разработку продукта / услуги с учетом таких факторов, как рыночная ниша и клиенты.

С Agile у вас есть гибкость для поворота, изменения направления в зависимости от нового входа на рынок.Например, если есть несоответствие между услугой или функциями, предлагаемыми вашим продуктом, и потребностями рынка / клиентов, вы можете настроить и расставить приоритеты в разработке тех функций, которые соответствуют потребностям текущих пользователей.

Как выбрать программное обеспечение для управления проектами, подходящее для вашего стартапа

Что касается программного обеспечения для управления проектами, то на рынке существует около 200 бесплатных коммерческих решений. Это может быть ошеломляющим, если вы хотите выбрать правильное программное обеспечение для управления проектами для своего стартапа.

Ознакомьтесь с лучшими инструментами управления проектами на испанском языке: Los 7 mejores softwares de gestión de proyectos

Выбор подходящего программного обеспечения важен, поскольку он должен соответствовать вашему бизнесу. Чтобы определить, какое программное обеспечение вам следует рассмотреть, вы можете рассмотреть возможность использования оценочной структуры SMART.

SMART Framework для программного обеспечения для управления проектами

SMART — это аббревиатура от Scalable, Mobile, Adaptable, Remote и Transparent. Все это важные функции, необходимые программному обеспечению для управления проектами для предоставления услуг, необходимых вашему стартапу.

1) Масштабируемый

Стартапы растут быстрыми темпами по сравнению с другими видами бизнеса. Однако многие стартапы выбирают низкокачественное программное обеспечение, рассчитанное на небольшое количество пользователей.

Это может показаться идеальным решением, потому что обычно они легкие, но они несут в себе риск того, что ваш бизнес перерастет их. Это приведет к тому, что вам придется искать новый инструмент после того, как вы привыкнете к своему текущему.

Решение — найти программное обеспечение для управления проектами, которое может расти вместе с вашим бизнесом.Вы должны иметь возможность масштабировать свое программное обеспечение по мере роста вашего бизнеса и команды.

2) Мобильный

Ваша команда, вероятно, большую часть времени в пути и не всегда за своим столом. Программное обеспечение с поддержкой мобильных устройств гарантирует, что ваша команда будет получать обновления планов проектов в режиме реального времени.

Они также смогут получать доступ к документам и сотрудничать с другими в любое время, независимо от того, где они находятся.

3) Адаптируемый

Ошибка, которую делают многие стартапы при поиске программного обеспечения на ранних стадиях, — это игнорировать дисциплину или управление проектами.

Программное обеспечение, которое они обычно получают, больше похоже на программное обеспечение для совместной работы, чем на программное обеспечение для управления проектами для стартапов. Хотя это позволяет вам оставаться на связи со всеми, возможно, это не лучший вариант для вашего бизнеса.

Программное обеспечение для управления проектами, которое вы получаете, должно быть адаптировано к любой методологии управления проектами, включая Kanban, Agile и Lean. На одном этапе роста вашего бизнеса вы можете использовать бережливое производство, но канбан может потребоваться для некоторых из ваших более крупных и сложных проектов.

Если вы можете получить доступ ко всей методологии из одного программного обеспечения, вы упростите себе жизнь и обеспечите лучшие результаты в своей организации.

4) Удаленный

Во многих стартапах есть виртуальные команды, разбросанные по разным локациям по всему миру. Однако, если есть какая-то документация, над которой все работают, она должна быть в центре.

Удаленным командам необходимо иметь возможность взаимодействовать в режиме реального времени по вопросам, связанным с проектом, поэтому ваше программное обеспечение должно позволять это.Некоторые из конкретных функций, на которые вам следует обратить внимание, включают мозговой штурм, краудсорсинг информации и получение обратной связи.

5) Прозрачный

Ожидается, что все члены команды будут иметь высокий уровень прозрачности. Это становится проще, когда они могут обновлять статус каждой задачи, над которой они работают, чтобы менеджеру проекта не приходилось их преследовать.

Видимость в реальном времени состояния всех задач важна, если вы хотите, чтобы ваши проекты проходили гладко.

2 Важные функции программного обеспечения для управления проектами, на которые следует обратить внимание

Если вы являетесь частью стартапа, вы уже знаете, что старая модель управления проектами, когда руководитель проекта контролирует весь проект, не работает в среде стартапа.

Стартапы склонны к демократизации и децентрализации. Руководители проектов обычно играют меньшую роль в повседневном управлении работой. Быстро развивающаяся индустрия программного обеспечения для управления проектами, доступная в наши дни бесплатно, играет значительную роль, когда дело доходит до совместной работы в команде и обмена информацией.

Это гарантирует соблюдение сроков выполнения проекта. Исходя из опыта, мы бы порекомендовали две функции, которые должно предлагать хорошее программное обеспечение для управления проектами для стартапов (может быть одна из двух ниже).

1) Доски Канбан

Канбан-доска — один из самых простых и элегантных способов визуализировать план проекта. Доска Канбан позволяет команде сосредоточиться на небольшом количестве задач с наивысшим приоритетом.

По мере того, как задача переходит из статуса «Дело» в статус «Работа над», «Ожидание утверждения» в «Завершено», все участники запуска могут в любой момент увидеть ход выполнения и статус каждой задачи.

2) Диаграммы Ганта

По правде говоря, диаграмма Ганта — один из лучших способов визуализировать весь проект в одном виде и сосредоточить команду на сроках и результатах.

В наши дни существует онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое включает упрощенные версии диаграммы Ганта. Кроме того, оцифровка диаграмм Ганта позволяет сделать их интерактивными, чтобы изменения в реальном времени можно было вносить непосредственно в саму диаграмму Ганта.

Прежде чем покупать программное обеспечение для управления проектами, примите во внимание:

Мы выделили 7 основных ошибок, которые могут совершить стартапы при покупке программного обеспечения для управления проектами:

1) Неспособность оценить и оценить ваши потребности

Наличие на рынке программного обеспечения для управления проектами означает, что ваш стартап достаточно вырос, и ему требуется программное обеспечение для совместной работы, составления бюджета, принятия решений и т. Д.

Зрелость вашего стартапа, вероятно, является основной причиной, по которой вы решили совершить приобретение.

Важна тщательная оценка потребностей, иначе вы можете в спешке купить программное обеспечение, следуя рекомендациям в Интернете. Таким образом, вы можете в конечном итоге приобрести программное обеспечение, которое не отвечает вашим потребностям, или заплатить за функции, которые вы никогда не будете использовать.

2) Ориентация на краткосрочную перспективу и игнорирование будущих потребностей

На этапе запуска основное внимание уделяется настоящему, три месяца кажутся годом.Покупка программного обеспечения для управления проектами, не учитывающего будущие потребности, — одна из худших ошибок, которые вы можете совершить.

Имейте в виду, что программное обеспечение должно иметь возможность масштабирования по мере роста потребностей и роста компании. Покупайте с прицелом на будущее.

3) Непроведение лицензионного договора

Чтобы побудить компании покупать больше, некоторые поставщики программного обеспечения предоставляют неоднозначную информацию о ценах. Программное обеспечение для управления проектами, которое вы покупаете, должно соответствовать вашим потребностям и прогнозируемым временным рамкам.

Вам не нужно приобретать программное обеспечение с многолетним соглашением, если вы планируете использовать его только в течение нескольких месяцев. Будьте конкретны, покупайте только то, что вам нужно, и не платите за расширенные функции, такие как интеграция сторонних приложений, которые ваш стартап не будет использовать.

4) Незнание требований к ПО

В настоящее время программное обеспечение для управления проектами доступно каждому в конкретной команде и больше не предназначено для одного менеджера проекта.Члены команды могут получить доступ к этому программному обеспечению и использовать его для обновления своего статуса и сотрудничества с другими членами команды.

Таким образом, рекомендуется поискать программное обеспечение для управления проектами, которое будет соответствовать потребностям вашей команды. Вы можете добиться этого, если поймете, как работает ваша команда, прежде чем искать это программное обеспечение.

5) Покупка программного обеспечения для управления проектами, не пробуя его

Большая часть программного обеспечения для управления проектами в Интернете обычно предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию, чтобы люди могли опробовать свое программное обеспечение.Поэтому перед покупкой программного обеспечения для управления проектами рекомендуется опробовать как минимум 2 различных решения от поставщиков.

Однако не делайте ошибки, слишком сосредотачиваясь на ощущении и внешнем виде программного обеспечения для управления проектами. Вместо этого примите решение, исходя из того, как программное обеспечение работает для ваших нужд.

6) Недооценка важности UI

Некоторые из пакетов программного обеспечения для управления проектами очень мощные, требуют обучения или сложны в использовании.У вас есть ресурсы или время, чтобы тренировать свое время? В противном случае убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение интуитивно понятно.

Имейте в виду, что когда дело доходит до использования программного обеспечения для управления проектами, очень важно использовать его, и если программное обеспечение, которое вы покупаете, используется недостаточно, вы не получите отдачи от своих денег.

Читайте также:

1) Персональное управление проектами по электронной почте

2) Совет по управлению проектами на основе электронной почты для владельцев малого бизнеса

Персональные ресурсы Канбан

Ресурсы для начала работы

Входящие нулевые ресурсы

Простое управление проектами

Продолжая просматривать наш сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie и политикой использования файлов cookie.Чтобы узнать больше о файлах cookie, прочтите Политику использования файлов cookie. Я согласен. Отклонить

Политика конфиденциальности и использования файлов cookie

Управление корпоративными проектами и управление стартовыми проектами

Стартапы играют в покер, крупные компании играют в шахматы.

Эта цитата Дона Доджа, адвоката разработчиков Google, отражает разницу между работой менеджера проекта в стартапе и на предприятии.

Стартапы играют в игру вероятностей. Как и в случае с игроками в покер, лучшие из них всегда выигрывают, но иногда проигрывают любителям.В управлении запускаемыми проектами вам нужно отличное исполнение, но правда в том, что даже лучшие предприниматели могут потерпеть неудачу. Как и в случае с шахматами, система управления корпоративными проектами должна быть более стратегической, планировать на два шага вперед и брать на себя меньший риск.

Это не все черное и белое

Прежде чем мы углубимся в эту тему, сделайте одно предостережение: существуют самые разные компании. Можно ли называть стартапом компанию со 100 сотрудниками? Что, если он вырастет до 200 или 300 сотрудников? Иногда в СМИ Uber все еще называют стартапом, однако сейчас в Uber работает 12 000 сотрудников.Еще одно отличие состоит в том, что стартап, созданный студентами, сильно отличается от стартапа, созданного серийными предпринимателями с более чем 20-летним профессиональным опытом, которые, возможно, ранее работали на предприятии и перенесли оттуда передовой опыт в свои стартапы.

Таким образом, существует множество случаев, варьирующихся от совместного стартапа с 5 людьми до транснациональной корпорации с офисами по всему миру. Хотя эта статья в основном сосредоточена на двух крайностях, отнеситесь ко всему этому с недоверием и критически подумайте о том, применимы ли выводы к вашей конкретной ситуации.

Стартапы и предприятия

С этим предостережением давайте попробуем определить две крайности, чтобы заложить основу для нашего обсуждения. Для целей данной статьи характеристики стартапа следующие:

• Совместная команда (~ 1-50 сотрудников), где вы обычно знаете всех своих коллег по именам.
• Роли определены слабо.
• Соучредители очень активны в принятии большинства решений.
• Компания теряет деньги, и не осталось длинной взлетно-посадочной полосы — выживание является серьезной проблемой.

На другом конце спектра предприятие будет выглядеть так:

• Несколько отделов и локаций.
• Вы хорошо знаете только своих непосредственных коллег и общаетесь с горсткой людей из других отделов.
• У всех есть четкие обязанности и иерархия.
• Компания может быть публичной.
• Прибыльность и краткосрочная выживаемость, скорее всего, не проблема.

Управление запуском проекта

Менеджер проекта ≈ Менеджер по продукту

Теоретически менеджеры проектов имеют существенно разные обязанности по сравнению с менеджерами по продуктам. Однако в стартапе эти две роли обычно переплетаются. Если вы являетесь менеджером проекта в стартапе, вы, вероятно, возьмете на себя гораздо больше обязанностей, выходящих за рамки того, что вы обычно выполняли бы на предприятии.

Возможности для менеджеров проектов в стартапах

Быстрые решения и большой эффект

В управлении запускаемыми проектами довольно легко принимать важные решения, поскольку здесь не так много зависимостей с точки зрения процессов, других команд, клиентов и т. Д. Что-то столь же важное, как наем нового коллеги, изменение домашней страницы, добавление новых функций или продление крайнего срока может быть на расстоянии одной встречи или разговора в Slack. Это расширяет возможности менеджера проекта и создает чувство автономии.

Стартап — хорошее место, где можно опробовать свои идеи и профессионально развиваться. Вы можете попробовать новый инструмент управления проектами, который, по словам вашего друга, он использует в его компании. Как насчет перехода от Scrum к Kanban? — Все, что заставляет вас работать быстрее, — отвечает генеральный директор. Что вы думаете о внедрении этого нового чат-бота, который позволяет запрашивать вашу Google Analytics на естественном языке? «Для этого вам не нужен разработчик», — объясняет ваш технический директор за обедом. На предприятии все это будет отдельными, большими и долгими инициативами, управляемыми специальным менеджером проекта.

Дело делается быстро

Жизненный цикл разработки у стартапов намного короче, чем у предприятий. Вы можете придумать что-то сегодня, а на следующей неделе что-то будет в разработке. Унаследованного кода не так много, поэтому разработчики не жалуются на то, что кодовую базу нужно реорганизовать и, таким образом, они могут быстро предоставлять результаты. Это позволяет вам поддерживать постоянную обратную связь со своими клиентами и быть по-настоящему гибким.

Легко адаптируется или поворачивается

Та же скорость доставки и отсутствие зависимостей позволяет команде стартапов быстро менять курс.Известный пример — PayPal. За первые 15 месяцев с момента своего создания в качестве решения «криптография для телефонов» Paypal изменился 5 раз. Рынок платежей быстро менялся, и PayPal смог обогнать eBay, который разрабатывал собственное платежное решение под названием Billpoint. Гибкость PayPal позволила ему лучше взаимодействовать с покупателями и продавцами eBay, что в конечном итоге привело к тому, что eBay приобрел Paypal.

Гидравлические процессы

Обычно существует не так много строгих процессов и процедур, касающихся того, как работают люди в стартапе.Многое осталось на усмотрение здравого смысла и внутренних переговоров. Это одна из основных причин, почему упомянутые выше пункты действительно работают, то есть вы можете принимать решения быстрее и не нуждаетесь в бесчисленных подтверждениях. Конечно, это неизбежный компромисс, который вызывает другие проблемы в будущем, как мы увидим позже в этой статье. Однако для стартапа, который ищет продукт, соответствующий рынку, и пытается обогнать более финансируемых и более крупных конкурентов, это разумный компромисс.

Вызовы для менеджеров проектов в стартапах

Обязанности определены не полностью

Гибкий процесс позволяет принимать быстрые и интуитивно понятные решения.Это гладкий ход, когда дела идут хорошо, однако обратная сторона — ошибки и хаос. В разобранном виде процесс — это, по сути, контрольный список — какие шаги необходимо предпринять для достижения результата. Процессы обычно возникают в результате какого-либо сбоя, когда коллеги начинают обвинять друг друга в том, что они не позаботились о чем-то, и компания инициирует создание процесса, чтобы упростить процесс принятия решений до четко определенных шагов, чтобы снизить риск возникновения таких проблем на рабочем месте. будущее.

Например, новая версия привела к сбою веб-сайта клиента. Все в компании знали о грядущем выпуске, но никто не проинформировал клиента. Должен ли менеджер проекта или менеджер по работе с ключевыми клиентами связываться с командой разработчиков клиента? Должен ли технический директор быть более активным? После бурного обсуждения участники соглашаются, что в следующий раз конкретные сотрудники будут нести ответственность за определенные действия перед выпуском, чтобы этого больше не повторилось.

Этот пример представляет собой микрокосм того, как стартап превращается в корпорацию.По мере того, как сложность стартапа растет день ото дня, такие решения принимаются, и из повседневных операций устраняется двусмысленность. Однако до тех пор, пока это состояние не достигнуто, обычно совершается много болезненных ошибок.

Слабая переговорная сила

Как руководитель проекта в стартапе вы с большей вероятностью будете участвовать в внешних переговорах. Соучредители могут пригласить вас на более поздние встречи с клиентами, чтобы представить техническую или продуктовую сторону презентации. Во время этой встречи может возникнуть множество вопросов и новых требований, и менеджер проекта должен убедиться, что не согласовал результаты слишком рано.Соучредители могут быть озабочены тем, чтобы привлечь потенциального клиента и согласиться с их условиями даже во время встречи, не осознавая полностью стоимость новых элементов невыполненной работы. Клиент может использовать тот факт, что ваш стартап не имеет большой репутации, чтобы заставить вас сделать больше, чем вы можете в разумных пределах сделать.

Менеджер проекта должен иметь возможность дать отпор и попросить больше времени для оценки новых требований с командой разработчиков. Получив хотя бы приблизительные оценки от команды, представьте их соучредителям и обсудите, есть ли смысл согласиться с новыми условиями сделки.

Ярлыки создают устаревшие проблемы

В стартапе очень легко находиться в режиме постоянного MVP. Как руководитель проекта, очень заманчиво подтолкнуть команду разработчиков к сокращению сроков и сокращению элементов дорожной карты. Когда соучредители постоянно за вашей спиной, это кажется почти необходимым. Однако, как гласит популярная поговорка, с большой властью приходит большая ответственность. Если вы злоупотребляете этой властью, в конечном итоге ваша команда начнет сталкиваться с устаревшими проблемами.И это не значит, что когда-нибудь в будущем вы, вероятно, столкнетесь с ними, пока все еще находитесь в режиме запуска.

Например, предположим, что ваша компания решает создать страницу со списком продуктов. Он должен иметь несколько фильтров, чтобы сузить результаты. Он также должен иметь параметры сортировки на основе различных атрибутов. Первоначальная оценка слишком велика, и вы пытаетесь сузить требуемые фильтры и параметры сортировки. В конце концов, оказывается, что большая часть оценки — это вся система — поиск и возврат результатов.Вы спрашиваете, есть ли способ быстрее доставить более простую версию. Один разработчик предлагает использовать стороннее решение с ежемесячной подпиской. Другие разработчики говорят о проблемах зависимости и устаревших проблемах. Для вас это звучит идеально, потому что вы быстрее получаете свой MVP, а позже подписку можно отменить, если вы решите отказаться от проекта. Мастер схватки соглашается использовать стороннее решение только в том случае, если у него будет возможность переписать код, если проект не будет отменен.

Реальность такова, что это соглашение почти никогда не выполняется, если мастер схватки на самом деле не вставит техническое задание в долг в более позднем спринте и не защитит его, когда придет время.Если первоначальная обратная связь для страницы со списком положительна, естественной реакцией менеджера проекта будет разработка дополнительных функций, поскольку MVP был всего лишь тестом. Через 6 месяцев вы достигаете точки, когда добавление новых функций становится очень дорогостоящим, но рефакторинг — еще более затратным, а затем появляются другие приоритеты, которые становятся более важными и затмевают первоначальное намерение.

Ложные срабатывания

Ложным срабатыванием в случае управления ИТ-проектами может быть ситуация, когда ваша команда разрабатывает MVP и вы принимаете первоначальные положительные отзывы как доказательство соответствия продукта рынку.Это может произойти даже раньше, когда ваша заинтересованная сторона скажет вам: «Я представил наше решение крупнейшему клиенту в нашей отрасли, и они сказали, что обязательно купят его у нас». Вы разрабатываете это, а они на самом деле не покупают это у вас.

Ложные срабатывания — большая проблема, но есть способ их смягчить. Стив Кон, основатель Validately, предлагает вам проверить спрос на ваше решение. Вам могут помочь три сигнала:

1. Готовы ли ваши клиенты тратить или вкладывать деньги еще до того, как вы предоставите полное решение? Заключение контракта перед доставкой решения, вероятно, является лучшим подтверждением, которое вы можете получить.
2. Готовы ли ваши клиенты проводить с вами время над разработкой решения? Время — деньги, и у каждого есть бесконечное количество невыполненных задач. Чем больше клиент активно взаимодействует с вами в выяснении требований, вовлекает в обсуждение других своих коллег, тщательно тестирует MVP и предоставляет обширную обратную связь, тем больше вероятность, что вы на правильном пути.
3. Готовы ли ваши клиенты использовать свою репутацию для продвижения вас? Будь то в социальных сетях, на профессиональном мероприятии или в любой другой форме, когда клиент продвигает вас, он предоставляет вам свою репутацию, которая подтверждает их искренний интерес.

Управление заинтересованными сторонами

Самыми важными заинтересованными сторонами в стартапе для менеджера проекта обычно являются соучредители. Как мы видели в части возможностей, соучредители могут быстро принимать решения на основе здравого смысла. Однако проблема в том, что многие соучредители довольно часто полагаются на свои инстинкты при принятии решений. Это особенно верно для соучредителей, которые работали в определенной отрасли в качестве профессионалов в своей области и теперь решили создать ИТ-решение для решения проблемы, с которой они сами столкнулись на своей работе.

Глубокие знания рынка чрезвычайно полезны для любого стартапа, однако на них нельзя полагаться только при создании дорожной карты. Большинство стартапов стремятся создать решение, которое будет масштабироваться в международном масштабе. Даже если на одном рынке работает несколько компаний, они не обязательно будут решать свои проблемы одним и тем же способом. Соучредитель может хорошо знать, как его предыдущая компания делала что-то, но это не означает знания о том, как другие компании, особенно в других странах, решали те же проблемы.

Соучредители чаще всего придерживаются своих убеждений и нуждаются в независимом менеджере проекта, чтобы уравновесить их взгляды. Работа менеджера проекта состоит в том, чтобы информировать соучредителей о важности принятия решений на основе данных и гибкой разработки на ранних этапах открытия продукта.

Управление проектами на предприятии

Менеджер проекта ≠ Менеджер по продукту

По мере того, как стартап созревает и становится большим предприятием, роли различных должностей становятся все более и более определенными, поскольку работа становится более конкретной.Даже на предприятии бывают случаи, когда руководители проектов и менеджеры по продукту пересекаются. Однако менеджер проекта, как правило, уделяет больше внимания операционным аспектам проекта, тогда как менеджер по продукту отвечает за выполнение.

Офис управления проектами (PMO)

По мере роста компании растет и портфель проектов. Присоединяются новые менеджеры проектов и вместе с ними приносят новые инструменты и методологии управления проектами. Сначала все становится немного хаотичным, и возникает потребность в офисе управления проектами (PMO).PMO занимается жизненным циклом управления проектами и может либо распространять, либо применять передовой опыт по всей компании.

Как руководитель проекта на предприятии, вам придется взаимодействовать с PMO. Каждый PMO отличается, но вы можете столкнуться с следующими проблемами:

• Заполнение различных форм запуска и закрытия проекта.
• Отправка бюджетов на рассмотрение.
• Обеспечение регулярных обновлений прогресса.
• Получение подписей по вехам или различным этапам процесса.

Для менеджера проекта, который уже много занимается планированием и отслеживанием, многие требования PMO могут показаться ненужной бюрократией, особенно если они начинают замедлять проект. Хотя эта бюрократия может быть источником разочарования, проактивный менеджер проекта может минимизировать накладные расходы и даже извлечь выгоду для проекта из PMO:

• Привлечь PMO на раннем этапе для определения требований к отчетности. Затем они могут быть сопоставлены с материалами, произведенными во время выполнения проекта, чтобы сэкономить время.
• Будьте чемпионом в процессе. Предоставьте PMO обратную связь о том, как можно изменить процессы, чтобы облегчить жизнь менеджерам проектов. Одна из основных целей PMO — помочь менеджеру продукта быть эффективным.
• Используйте PMO для помощи, когда в вашем проекте возникают проблемы. У PMO есть видение всех проектов в масштабах компании и опыт решения различных проблем или рисков, возникающих во время выполнения проекта. Используйте их знания в своих интересах.

Возможности для менеджеров проектов на предприятии

Доверие

Стабильность и долгосрочное планирование предприятий демонстрируют доверие клиентов и партнеров. Люди, которые хотят сотрудничать с вашей компанией, ищут хороший послужной список — чтобы вы могли выполнить свои обещания и иметь большой опыт в своей области знаний. Это одно из самых больших преимуществ предприятия перед стартапами. Это облегчает поиск новых клиентов и партнеров.

Это доверие позволяет вам лучше интегрироваться с клиентом. Как поставщик технологий вы помогаете своим клиентам, а они, в свою очередь, могут скорректировать свои собственные планы действий в соответствии с вашими, чтобы иметь возможность предоставлять новые функции как можно скорее. Стартапу будет очень сложно достичь таких отношений, поскольку стартапы очень нестабильны и им сложно доверять.

Требования для упрощения сбора данных

Предприятие имеет гораздо большее присутствие на рынке по сравнению со стартапом.По мере того, как компания растет и работа становится все более конкретной, нанимается все больше и больше специализированных профессионалов. В то же время, чтобы сохранить видение, в компанию присоединяется все больше и больше опытных руководителей высшего звена. Все эти люди обладают огромным пониманием рынка, к которому менеджеру проекта очень легко получить доступ и использовать его при сборе требований пользователей.

Это может быть большим преимуществом для личного развития PM. Наличие в вашем распоряжении большого количества контактов помогает вам подключиться к ним всякий раз, когда вам нужно повлиять на других заинтересованных сторон в рамках предприятия или убедиться, что ваш проект получает достаточно внимания на более высоких должностях в компании.

Еще одну группу коллег, которые могут помочь вам с требованиями пользователей, можно найти в отделах продаж, управления учетными записями или в группах поддержки клиентов. Люди, работающие там, ежедневно общаются с клиентами и могут дать вам много отзывов о потребностях и разочарованиях пользователей. Однако всегда помните о контексте, из которого исходит эта обратная связь. Например, группа поддержки клиентов может иметь дело с людьми, которые используют ваш продукт, в то время как продавцы и менеджеры по работе с клиентами могут иметь дело с руководителями высшего звена, которые принимают решения о покупке, но на самом деле не используют ваше программное обеспечение.

Собери или купи

Возможность, которая недоступна для стартапов, — это рост за счет слияний и поглощений (M&A). В 2018 году во всем мире уже было совершено рекордное количество сделок M&A. Большая часть этой тенденции — это мегасделки, такие как недавнее приобретение AT&T компании Time Warner за 85 миллиардов долларов. Однако, согласно исследованию Harvard Business Review, часть сделок невелика с точки зрения оценки и приносят более высокую прибыль. Существует множество небольших стартапов с одноточечными решениями, и руководители проектов на предприятиях должны помнить, что иногда имеет смысл выкупить их, вместо того чтобы пытаться скопировать их решение.Менеджер проекта может не принимать решения в таком сценарии, но может предложить этот вариант на рассмотрение.

Проблемы для менеджеров проектов на предприятии

Срок одобрения увеличивается

По мере роста компании растет и иерархия отчетности. Появляется множество отделов, процессов и процедур. Созданы руководящие принципы бренда. Необходимо учитывать правовые риски, которые иногда упускают из виду в стартапах. Цитата для совместного пресс-релиза с новым партнером может занять пару недель, чтобы собрать все необходимые подписи.

Это означает, что менеджеру проекта нужно планировать гораздо больше заранее и быть более прилежным. Однако всегда бывают специальные и непредвиденные ситуации, когда вам нужно как можно быстрее получить все согласования. Хорошие отношения с другими отделами в таких ситуациях будут иметь большое значение. Менеджер проекта, способный помочь другим нуждающимся, в свою очередь, с большей вероятностью получит благосклонность от коллег.

Непонимание

«Ничего не предполагать» должно быть девизом менеджера проекта.По мере роста сложности внутри компании работа менеджера проекта становится все более сложной с точки зрения поддержания эффективного взаимодействия внутри и за пределами проектной команды. Давайте посмотрим на пример сценария.

Вашей команде нужна пара новых значков для новых функций, над которыми они работают. Вы неожиданно встречаетесь с руководителем группы дизайнеров во время обеда и рассказываете ей об иконках. Она говорит, что они прямо сейчас работают над похожими иконками и скоро их подготовят. Во время выступления на следующий день вы передаете информацию команде и говорите, чтобы они связались с командой дизайнеров, когда им понадобятся значки.Рассматриваемые функции должны появиться через 4 недели, поэтому все предполагают, что значки будут готовы к этому времени. Разработчики ставят заполнители для иконок, и только во время проверки качества кто-то замечает, что забыли их заменить. Они пытаются связаться с командой дизайнеров, которая фактически отложила создание этих иконок из-за других неотложных задач. Никто из вашей команды не связывался с ними, и руководитель группы дизайнеров предположил, что значки вам больше не понадобятся. Руководящие принципы бренда не позволяют вам переходить к производству с какими-либо случайными значками, и ваша команда остается сидеть там с завершенными функциями, которые не могут их развернуть.

Работа менеджера проекта на предприятии наполнена такими моментами, которые вызывают недопонимание. Здесь вы можете использовать две стратегии:

• Используйте ретроспективу, чтобы выяснить с командой, может ли новый процесс помочь избежать подобных ошибок в будущем. Возможно, в этом сценарии ответом может быть ведение списка всех зависимостей от других команд с еженедельным обзором и последующими действиями.
• Чрезмерное общение. Как правило, это хорошая стратегия для менеджера проекта — сообщать больше, чем вы думаете, что вам нужно.Выработайте привычку проверять людей, просить быстрые новости в те короткие моменты, когда ждете лифта или идете к машине. Это хороший способ заставить меньше вещей ускользать из щелей.

Двигайся медленно и ничего не ломай

Чем старше кодовая база, тем сложнее становится разрабатывать новые функции. Менеджер проекта может начать замечать, что небольшие стартапы быстрее выходят на рынок с новыми инновациями и опережают их.

В то же время, отбивая вызовы со стороны небольших стартапов, предприятиям также следует опасаться конкурентов аналогичного размера.По мере взросления стартапов одноточечные решения становятся полноценными платформами, имеющими различные функции и варианты использования. Паритет функций с другими крупными предприятиями-конкурентами становится проблемой.

Как руководитель проекта на предприятии вы должны будете принимать решения, заниматься ли инновациями и создавать новые ценностные предложения для ваших клиентов или пытаться достичь паритета функций с вашими конкурентами. Однако в большинстве случаев вы не сможете принимать такие решения самостоятельно, и вам придется работать, чтобы повлиять на несколько заинтересованных сторон, чтобы они приняли эти решения за вас.Это может расстраивать, особенно если эти заинтересованные стороны менее разбираются в цифровых технологиях и не знакомы с функциями, которые вы пытаетесь убедить их создать.

Заключение

В этой статье мы обсудили, как основные механизмы стартапа и предприятия создают возможности и проблемы для руководителя проекта. В стартапе менеджер проекта, вероятно, возьмет на себя множество функций менеджера по продукту, но на предприятии эти две роли четко разделены.Имейте в виду, что каждая компания уникальна, и не все обсуждаемые темы применимы к каждой ситуации, поэтому сложная среда потребует от менеджера проекта использования различных качеств и навыков управления проектами.

Напомним, у стартапа гибкие процессы, и руководитель проекта может быстро принимать решения и оказывать большое влияние на компанию в целом. Жизненные циклы разработки намного короче, что позволяет руководителю проекта оставаться гибким и иметь возможность адаптироваться к меняющимся рыночным условиям.

Руководитель проекта в стартапе также сталкивается с серьезными проблемами. Не полностью определенные обязанности могут привести к множеству проблем по мере роста стартапа. Клиенты и соучредители могут подталкивать менеджера проекта к большему, чем команда может разумно выполнить. После этого в дорожную карту можно добавить различные ярлыки, что приведет к устаревшим проблемам в будущем. Соучредители стартапа очень активно определяют дорожную карту. Однако их убеждения могут привести к ложным срабатываниям, и руководитель проекта должен быть управляемым и гибким, чтобы смягчить эти проблемы.

Со стороны предприятия менеджер проекта может использовать авторитет и послужной список компании для установления хороших рабочих отношений с внешними сторонами. Легче собрать требования от опытных руководителей и коллег, которые регулярно взаимодействуют с клиентами. Наконец, офис управления проектом, каким бы ограниченным он ни был, может помочь смягчить проблемы и управлять рисками, возникающими во время выполнения проекта.

Проблемы в управлении корпоративными проектами неизбежно связаны с размером компании.Различные утверждения и утверждения означают, что менеджеру проекта необходимо очень тщательно планировать и привлекать PMO, чтобы не замедлить выполнение проекта. Непонимание может возникать по мере того, как вовлекается все больше и больше людей и отделов, и это должно быть смягчено путем внедрения правильных процессов. Наконец, жизненные циклы разработки становятся длиннее, и руководителю проекта приходится конкурировать как со стартапами, так и с другими предприятиями на рынке.

Это основные различия между этими двумя средами, в которых работают менеджеры проектов.Понимая эти проблемы, мы можем лучше предсказать, с чем мы можем столкнуться, переходя из одной среды в другую.

5 способов улучшить управление проектами вашего стартапа

Не бойтесь быть разборчивыми в выборе отличных процессов.

Бесплатная предварительная версия:

Начни свой бизнес

Отправьте письмо ниже, чтобы получить эксклюзивное представление о Главе 3: «Хорошая идея! Как мне узнать, есть ли у меня отличная идея для бизнеса?

Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

Соберите команду блестящих дизайнеров, программистов, инженеров, маркетологов и продавцов, и что вы получите? Если вы не добавите в картину управление проектами, вы в конечном итоге столкнетесь с проблемами срыва сроков, разочарованием в общении и горами дублированных усилий.

Когда неправильно управляемые проекты превращаются в реальные продукты, результаты могут быть катастрофическими. К примеру, недавняя катастрофа фракционного собрания на первичных выборах демократов в Айове связана с ошибочным приложением.Простая технология, которая должна была ускорить точную отчетность, в конечном итоге создала 10 проблем, тогда как раньше существовала только одна.

Лучшее управление проектами, возможно, не спасло приложение Shadow, но история остается неизменной для каждого запуска плохого продукта. Что-то идет не так за кулисами, никто точно не знает, что происходит, и конечные результаты говорят сами за себя.

Чтобы способствовать более эффективному управлению проектами в вашем бизнесе, вам нужны правильные процессы, политики и инструменты, которые помогут командам управлять задачами и общаться друг с другом.Без продуманной тактики сотрудничества все ваши блестящие планы будут изо всех сил пытаться реализовать свой потенциал.

Но есть несколько способов улучшить управление проектами и избежать катастроф.

1. Подробное описание рабочих процессов

Вы не можете управлять проектом, если не знаете масштаб, ответственных членов команды или желаемый результат. Составьте план рабочих процессов, чтобы разработать схемы того, как ваши проекты должны развиваться с течением времени. Компания Gravity Flow, занимающаяся автоматизацией рабочих процессов, рекомендует начинать с процессов, у которых есть очевидные узкие места, или с процессов в вашей организации, которые неэффективны.

Карты не могут помочь людям, которые их не читают, поэтому следуйте рекомендациям по документации после того, как вы наладите свои рабочие процессы. Создавайте тяжелые визуальные листы, чтобы направлять пользователей через процессы. Если возможно, встраивайте рабочие процессы в свое программное обеспечение для управления проектами в виде шаблонов, чтобы люди могли управлять своей работой быстро и легко, сообщая другим о статусе своих задач.

Связано: 5 советов по планированию проектов, которые помогут вам достичь ваших целей

2.Выявление и отслеживание основных этапов проекта

Clarizen, поставщик решений для управления работой для предприятий, советует компаниям отслеживать выполнение основных задач в рамках рабочего процесса, моменты принятия ключевых решений, первоначальную поставку и завершение тестирования. Установите важные вехи для своих проектов заранее, чтобы знать, когда вы на правильном пути, а когда что-то пойдет не так.

Помимо факторов, рекомендуемых Clarizen, следите за своим бюджетом и сбором данных.Вы должны знать, сколько денег вы планируете потратить на разные части проекта и сколько данных вы ожидаете собрать по определенным точкам. Чем больше вы знаете заранее, тем легче вы сможете определить проблемы и скорректировать курс до того, как небольшие проблемы превратятся в серьезные.

3. Получите лучшие инструменты, которые подходят для ваших процессов

Каждой компании нужен хороший инструмент для управления проектами. Даже если ваша команда хорошо работает вместе, настанет день, когда два человека будут спорить о том, кто что должен был делать и когда.По мере роста вашей компании люди будут присоединяться и уходить, а вещи, которые раньше понимались, уйдут в прошлое. Лучше наладить процесс управления проектами сейчас, чем сеять семена неизбежного беспорядка.

Если у вас нет инструмента для управления проектами или вам нужен новый, поищите что-нибудь вроде Teamwork, платформы для управления работой и совместной работы. Найдите инструмент, который позволит вам отслеживать, какие проекты у вас находятся в стадии реализации, и поддерживает каналы связи для всех участников.Сотрудничество становится намного проще, если вы можете быстро и легко понять контекст каждого проекта с помощью беспрепятственного взаимодействия.

4. Тестируйте, оценивайте и настраивайте в процессе работы

Лучшие практики управления проектами и лучшие проекты имеют общую характеристику: гибкость. Постоянно оценивайте эффективность ваших инструментов и методов управления проектами и при необходимости вносите коррективы.

Слушайте членов своей команды, когда они работают на передовой, и полагайтесь на них, чтобы ваши процессы были как можно более оптимизированными.То, что кажется вам разумным, может не подойти им. Помните, они делают работу каждый день. Если вы не уверены в лучшем варианте из двух вариантов, попробуйте провести A / B-тест с двумя разными группами, чтобы узнать, какая из них вам подходит.

По теме: 4 правила для обеспечения гибкости без потери ответственности

Работая вместе со своей командой над улучшением совместной работы и коммуникации, не бойтесь быть разборчивыми в выборе отличных процессов.Вы можете складывать и вычитать кусочки и кусочки позже, но суть вашей стратегии управления проектами должна оставаться неизменной на долгие годы.

Управление проектами стартапов: Основное руководство для роста и развития

Обзор артикула

Управление стартовыми проектами является важной частью непрерывности бизнеса: управление компанией — это проект сам по себе, как и различные движущиеся части, которые делают бизнес успешным.

Содержание

1. Установка целей управления запуском проекта
2. Создание плана управления стартовым проектом
3. Отчеты о статусе управления запускаемыми проектами
4. Ключевые выводы: используйте управление стартовыми проектами для планирования своего будущего

Как известно большинству предпринимателей, стартапам предстоит трудный подъем — немногие доживают до двух лет до завершения.

Успех и долговечность вряд ли гарантированы на рынке, который с каждым днем ​​становится все более переполненным.

Но это не значит, что стартапы обречены на провал. Руководствуясь принципами управления проектами, стартапы могут достичь следующего:

• Рост бизнеса
• Увеличились списки клиентов
• Разработка продукта
• Выпуск продукта
• Доставка товаров и услуг

В этой статье мы будем использовать методологию управления проектами Канбан, чтобы обрисовать, как стартапы могут использовать методы управления проектами для развития своего бизнеса.

Нельзя недооценивать важность постановки целей в управлении запускаемыми проектами — если вы хотите продолжить работу на второй год, вам необходимо установить и организовать свои цели. Как стартап, на вашем пути появляются многочисленные возможности. Но на чем следует сосредоточиться? А какие из них не подходят вашему бизнесу?

Это вопросы, на которые легче ответить, если перед вашей компанией поставлены четкие цели — без этого вы будете барахтаться в темноте.

Вот почему постановка целей имеет решающее значение.Вам необходимо создать SMART-цели для ваших ключевых показателей эффективности и показателей, которые мы объясним ниже:

1. Будьте конкретны

Если ваши цели расплывчаты, направление для вашей компании также будет расплывчатым. Вы должны четко сформулировать цели своего стартапа, чтобы у вас было к чему стремиться и противостоять им.

Избегайте создания таких целей, как «увеличение списка клиентов». Это не дает никому метрики, к которой нужно стремиться. Вместо этого заявите, что вы хотите «увеличить список клиентов на 12%».

Вам также следует избегать создания сверхконкретных целей, которые сделают невозможным их достижение или потребуют микроменеджмента. Создание этого баланса поможет вам лучше достигать целей.

2. Будьте измеримыми

Числа важны для создания измеримых целей. Мы упоминали, насколько конкретным должно быть управление запускаемыми проектами, и это связано с измеримостью.

Возможность измерять свой прогресс и достижения гарантирует, что вы сможете узнать, как далеко продвинулся стартап и что еще нужно улучшить.

3. Будьте достижимы

Стартапы могут быть амбициозными в своих целях — им есть что терять, если они этого не сделают. Но есть такое понятие, как слишком амбициозность. Если вы ставите слишком высокие цели, вы не достигнете их, что создаст впечатление неудачи, которое не совсем точно отражает тяжелую работу, проделанную вашей компанией.

Следуя первым двум шагам, еще раз проверьте цели, к которым вы стремитесь, чтобы определить, достижимы ли они.

4. Будьте актуальны

Цели одного стартапа нельзя переносить на другие, поэтому так важна релевантность.Соответствуют ли цели, которые вы ставите перед собой, вашей общей миссии? Например, если вы хотите получить больший доход, релевантной целью будет продажа X продуктов.

С другой стороны, присутствие на нескольких социальных платформах не имеет прямого отношения к делу — это поможет повысить узнаваемость бренда, но не является самоцелью для роста стартапа. Выбирайте цели в соответствии с тем направлением, в котором вы хотите, чтобы ваша компания двигалась.

5. Будьте своевременны

Наконец, цели должны быть своевременными.Например, получение большего числа клиентов может быть актуальной краткосрочной целью — вам нужны клиенты, чтобы ваша компания начала работать. Но эта цель со временем изменится — как только у вас появится основная группа клиентов, приносящих доход, — и ваша компания должна быть достаточно гибкой, чтобы понять это и адаптироваться.

Кроме того, установите крайние сроки для достижения своих целей, чтобы вы могли расширять свой бизнес в будущем, не тратя слишком много времени на достижение целей.

Определив цели для своего стартапа, следующим шагом должно стать построение плана управления проектом.Имея план в руках, вы сможете лучше сфокусировать цели своей компании и создать определенные структуры для роста и развития вашего бизнеса.

Но план проекта — это также отличный инструмент, который можно представить потенциальным клиентам, чтобы побудить их сотрудничать с вами — он показывает, что у вас есть структурированное видение того, в каком направлении будет развиваться ваш бизнес.

Конструктивный план проекта требует нескольких важных разделов, которые мы подробно рассмотрим ниже.

Краткое изложение в планах запускаемых проектов

Краткое изложение имеет решающее значение при разработке плана, независимо от того, для чего он предназначен.Когда кто-то читает план, он захочет узнать, что в нем содержится и что они должны унести после того, как прочитают его.

Это то, для чего предназначено исполнительное резюме — оно может указать цели плана и компании, а также дать читателю обзор того, чего может достичь стартап.

Вы можете увидеть, как в приведенном ниже примере резюме изложены цели бизнеса и его достижения.

Источник: Venngage

Создание резюме делает план проекта более доступным для читателя.Лучше всего составить схему резюме, но возвращаться к нему после того, как весь план будет завершен, чтобы он лучше отражал окончательный план.

График управления запуском проекта

Мы уже упоминали, как важно установить сроки для достижения своих целей — и то же самое касается любого проекта, за который вы беретесь. Если у вашей компании есть результаты, которые необходимо выполнить для клиента, кампания в стадии разработки по привлечению большего числа клиентов или продукт, который вам необходимо создать, вам необходимо установить график.

Рассмотрите этот шаблон временной шкалы проекта, в котором четко указано, что и когда необходимо выполнить.

Источник: Venngage

Простая цветовая кодировка гарантирует, что не возникнет путаницы в отношении того, на какой стадии находится проект, а что еще предстоит завершить.

План вашего стартап-проекта должен включать четкие визуальные временные рамки, которым могут следовать все участники, чтобы улучшить рабочий процесс и довести до конца.

Организационная структура команды Startup Project

На заре стартапа редко бывает больше, чем несколько сотрудников.Но в целом цель состоит в том, чтобы превратиться в более крупную компанию с большим количеством должностей и большим количеством сотрудников. Включение организационной схемы в план вашего стартап-проекта — это не просто принятие желаемого за действительное — это определение направления вашей компании на будущее. В зависимости от целей вашей компании вы можете решить, в какие отделы вы будете разветвляться и какие должности потребуются для работы этих разделов, как в примере ниже.

Источник: Venngage

Затем вы можете обозначить различные уровни управления и персонала, которые помогут вам выполнить ваши пятилетние планы и многое другое.В этом разделе вашего плана взгляните на своих современников и конкурентов, чтобы определить, как развивать свой бизнес внутри компании.

Управление рисками для планов запуска проектов

Есть риски для начала бизнеса, и они должны быть учтены в вашем плане управления запускаемым проектом.

Разбейте свои риски по внутренним и внешним рискам и ответьте на следующие вопросы:

• С какими конкретными рисками может столкнуться ваша компания?
• Какое влияние эти риски окажут на ваш бизнес?
• На какой внутренний опыт вы можете положиться, чтобы преодолеть риск?
• Каковы финансовые последствия столкновения с рисками и их преодоления?

Составьте план управления рисками, который отвечает на вышеуказанные вопросы, чтобы вас не застали врасплох, если что-то пойдет не так в будущем.

Создание плана проекта и определение целей вашей компании необходимы для роста и развития стартапа. Но еще нужно измерять успехи и неудачи. Вот почему регулярные отчеты о состоянии необходимы при управлении стартапами, как в приведенном ниже примере, где стартап обновляет свои целевые страницы для лучшего взаимодействия с пользователем.

Источник: Venngage

Вы уже обрисовали в общих чертах свои SMART-цели — имея их под рукой, у вас есть показатели, с которыми можно сравнивать.Выберите период, который вы хотите анализировать регулярно — ежедневно, еженедельно, ежеквартально — и создавайте отчеты о состоянии на основе ваших показателей.

Важно сообщать о своем прогрессе, но не забывайте давать себе свободу действий — не каждый месяц будет такой же успех, поэтому будьте открыты для колебаний.

Когда компания только начинает свою деятельность, возможно, вам не захочется смотреть на стороннее сотрудничество или даже на инструменты управления проектами.

Это понятный образ действий — любое сотрудничество потребует денежных вложений в то время, когда капитала не хватает.При этом, если сотрудничество может облегчить бремя команды управления стартапом, то оно того стоит. Стартапы могут рассмотреть возможность партнерства с внешним агентством, обладающим опытом в области, в которой команда компании может не чувствовать себя комфортно.

Инструменты

Growth также полезны при построении вашего бизнеса, и многие из них имеют бесплатные версии с ограниченными, но функциональными возможностями.

Планирование управления стартап-проектами — это организация вашей компании на будущее.Вы можете использовать приведенное выше руководство, чтобы обозначить, в каком направлении движется ваша компания.

Итак, вот основные шаги, которые необходимо предпринять для развития вашего бизнеса:

• Ставьте цели, используя методику постановки целей SMART
• Создание и внедрение плана управления запуском проекта
• Следите за ходом запуска с помощью регулярных отчетов о состоянии
• Будьте открыты для сотрудничества с внешними сторонами или внедрения программного обеспечения

С этим руководством у вас будет ноу-хау, чтобы создать свой стартап и стремиться к успеху.

Управление проектами для стартапов и предпринимателей: краткое руководство

Управление проектами может показаться стороннему наблюдателю очень формальным.

Это связано с тем, что руководство проекта определяет конкретный, на первый взгляд негибкий, процесс запуска, мониторинга и закрытия проекта в соответствии с установленной методологией. А если вы предприниматель или работаете в стартапе, жесткость этих систем управления проектами может показаться ограничивающей.Тем не менее, необходимость иметь структуру, вокруг которой можно было бы сосредоточить вашу команду и ресурсы, имеет решающее значение для любого успеха в бизнесе.

Каким бы строгим и формальным ни выглядело управление проектом, его можно адаптировать под вашу ситуацию. В зависимости от отрасли и типа проекта существует множество различных методов, подходов и программного обеспечения для управления проектами. Кроме того, постоянно появляются новые идеи, в том числе гибридные методологии, в которых используется лучшее из обоих миров.

Итак, как предприниматели и команды могут получить максимальную отдачу от управления проектами, независимо от среды их запуска или жизненного цикла бизнеса?

Начните с видения

Во-первых, чтобы эффективно использовать управление проектами, вы должны начинать свой проект с видения.У вас должна быть четкая идея или цель, на которой ваша команда может сосредоточиться. Чтобы попасть куда-нибудь и куда угодно, должен быть пункт назначения. Это место назначения должно иметь конкретный результат, который влияет на вашу организацию или тех, кому вы служите.

Стартапы и предприниматели часто пытаются сделать миллион дел одновременно с ограниченным персоналом, поэтому формирование видения имеет важное значение для обеспечения успеха проекта. Ну, а как вы сформулируете свое видение?

Будьте конкретны

Вам нужно потратить немного времени и энергии на обдумывание того, чего вы хотите достичь и какое влияние вы хотите оказать.Недостаточно сказать что-то вроде: «Мы хотим развивать наш бизнес».

Чтобы придать проектам ощущение цели и сосредоточенности, вам нужно взять эту общую идею и отточить ее. Вы бы сказали что-то вроде: «Мы хотим вырастить наш бизнес на 10% в этом квартале, создав новую линию обслуживания для наших существующих клиентов».

Это довольно простой пример, но он переходит от расплывчатой ​​идеи к конкретному набору целей. Это применимо к любому типу бизнеса, потому что все проекты должны быть целенаправленными, независимо от отрасли.

Составьте план

После того, как у вас есть цель или результат, вторым шагом в реализации управления проектом является создание плана. Яма для проектов не соответствует плану, который вы составили для завершения проекта.

Однако слишком строгое соблюдение своего плана может привести к другой проблеме: план проекта, который сковывает команду, как наручники, не позволяет команде иметь какую-либо гибкость в том, как они справляются с работой или подходят к своим ролям.

Оставайтесь гибкими

Как предприниматель или стартап, вы должны быть довольны переменами.Изменения случаются, и когда вы прокладываете новый путь, умение поворачиваться — ключ к успеху. Какой бы план вы ни создали сегодня, это только отправная точка для того, куда вы собираетесь двигаться в будущем.

Но у вас все еще должен быть план, который начинается с конца. Куда ты собираешься? Когда вам нужно туда попасть? Какие ресурсы у вас есть или в которых вы нуждаетесь? Какие еще факторы влияют на завершение этого проекта?

Итак, план важен, но он может измениться. Чтобы запланировать свой план, составьте график проекта с вехами или основными фазами проекта, чтобы разбить шаги или задачи, которые вам нужно будет выполнить, чтобы завершить проект в отведенное время.

Самый большой подарок, который вы можете сделать своей команде, — это гибкость в достижении целей и вех. Как было сказано выше, в слишком многих случаях мы можем создавать жесткие планы, которые привязывают нас к одному пути.

Гибкость важна для вашей команды, потому что, если они работают усердно и разумно, решения и действия, которые они предпринимают, могут быть неочевидными и должны развиваться с опытом.

Выполнить проект

А теперь пора переходить к стадии реализации.Это означает, что ваша команда отвлечется от проекта.

Часто, когда люди и организации не достигают максимальной производительности, они пропускают первые два шага и сразу переходят к этому этапу управления проектом. Проблема в том, что они не могут спросить себя: «Почему?»

Например, если вы хотите смоделировать новую функцию, спрашивали ли вы себя: «Зачем мне нужна новая функция? Почему я хочу создать новый продукт? Почему я делаю макет, а не что-то еще? »

Не тратьте ресурсы

Неэффективная организация (а стартапы не могут позволить себе быть неэффективными) может тратить много времени, расходуя ресурсы на вещи, которые никогда не должны были получать ценные ресурсы.Вероятно, это главный вывод из управления проектами: проявите должную осмотрительность, задав себе вопрос, где, что, почему, когда и как, прежде чем начинать какой-либо проект.

Что касается фактического этапа выполнения проекта, если вы создали тщательный план и работали в обратном направлении от крайнего срока, чтобы создать реалистичный график и список задач, все должно быть на месте, чтобы начать и продолжить работу по графику. Конечно, вы захотите отслеживать и сообщать о ходе выполнения проекта, чтобы убедиться, что вы соответствуете установленным критериям.

Монитор Прогресс

Как вы будете оценивать свой успех по вехам и расписанию? Задайте себе следующие вопросы: «Уместны ли планы и вехи для достижения цели или результата? Мы идем по графику, опережаем его или отстаем? Является ли результат по-прежнему актуальным для нашего бизнеса или мы просто завершаем то, что начали? »

Вы должны постоянно задавать себе и своей команде эти вопросы, пока не достигнете своей цели. Помимо таких вопросов, вы должны отслеживать ключевые показатели эффективности и другие показатели на протяжении всего проекта.Панель управления проекта может быть огромным подспорьем, когда дело доходит до отслеживания показателей на ежедневной основе.

Связано: 3 обязательных инструмента для управления стартовыми проектами

Знайте, когда их складывать

Одним из препятствий, с которым сталкиваются стартапы и предприниматели, является нежелание признать и принять невозвратные затраты. Под этим я подразумеваю, что если ваша цель или результат больше не актуальны, но вы так далеко в проекте, что не откажетесь от него. Вы думаете, что это может негативно повлиять на команду.

Лучшее, что можно сделать, — это бросить то, от чего нужно отказаться. Знать, когда бросить курить, — это искусство. Если вы боретесь с этим, прочитайте книгу Сета Година The Dip . Он пишет о том, что знает, когда уйти, а когда продолжить.

Заверните

Наконец, вы должны завершить проект. На этом этапе вы должны были достичь своего результата и иметь что-то значимое, на что потратите свое время и ресурсы.

Архивировать документы

Соберите извлеченные уроки в основу, которую вы можете использовать в будущих проектах.Отметьте, что сработало, а что нет. Потратьте время на обдумывание расписаний и использования ресурсов, делая заметки о том, чего вы ожидали и что произошло на самом деле.

Связанный: Шаблон извлеченных уроков

Возможно, вы захотите собрать свои расписания коммуникаций, отчеты и другие документы, которые вы можете использовать для создания шаблонов для будущих проектов.

Извлеченные уроки для будущих проектов

Создание ресурса, который поможет вам ускорить запуск будущих проектов, является ключом к хорошему завершению проекта.В зависимости от вашего характера и вашей организации, эти собранные документы могут быть сложными или разрозненными.

Опять же, важно убедиться, что вы собрали то, что нужно искать, и то, чего следует избегать, чтобы вам не приходилось заново учить все каждый раз, когда вы начинаете проект.

Я думаю, что если вы можете представить свои проекты как четыре простых этапа, вам будет проще использовать принципы управления проектами, и это позволит вам не только сделать управление проектами чем-то, что вы можете быстро добавить, но и эффективно.

Предпринимателям и стартапам требуется гибкое программное обеспечение для планирования, мониторинга и составления отчетов о своих нестабильных проектах. ProjectManager.com — это облачное решение для управления проектами, которое предлагает панель мониторинга в реальном времени и онлайн-диаграмму Ганта, что дает вам гибкость, необходимую для быстрого реагирования на изменения.