Как организовывать вечеринки в клубах: Как организовать вечеринку в клубе и заработать. Каких ошибок лучше не допускать при организации вечеринки

Каких ошибок лучше не допускать при организации вечеринки — The Village

Если вы хотите устроить вечеринку, то в первую очередь нужно определиться с командой (нельзя всё делать в одиночку) и найти площадку. От площадки зависит почти всё, поэтому она должна быть изначально максимально подходящей. То, что делают бары и клубы, — это очень сложная работа, которая со стороны кажется неважной. Например, мало кто знает, что самые важные люди на празднике — охрана: с ней очень важно познакомиться заранее и подружиться. Нужно пожать охранникам руки и объяснить, что у вас общий интерес — сделать так, чтобы никто не пострадал. Когда кто-то кого-то ударит в танце, а второй это неправильно поймёт, вас спасёт хорошая охрана. 

Либо вы сойдётесь, либо вы сразу поймёте, что вас могут выгнать посреди вечеринки

Попросите, чтобы вас представили управляющему, бар-менеджеру, фейсконтрольщику, охране. Чем раньше вы это сделаете, тем лучше: либо вы сойдётесь, либо вы сразу поймёте, что вас могут выгнать посреди вечеринки. Если вы хотите провести своих гостей, то проще всего выдать фейсконтрольщику список с конкретными фамилиями. Но в ситуации, когда клуб переполнен, не впустят даже по спискам. Это надо предусмотреть и заранее решить для себя, что не нужно обижаться на людей на входе и тем более ругаться с ними: они просто делают свою работу.

Когда мы первое время устраивали вечеринки в барах, мы нанимали фейсконтрольщика сами, за свои деньги

Важно понимать разницу между баром и клубом. Как правило, в клубе налажена система входа гостей — есть фейсконтроль, в то время как в баре только охрана. Когда мы первое время устраивали вечеринки в барах, мы нанимали фейсконтрольщика сами, за свои деньги. Ещё в клубах более грамотно выстроена система разрешения конфликтов, там стоит более качественная аппаратура. И хотя сейчас «бар» и «клуб» означают примерно одно и то же, это не одинаковые площадки. 

Характер места и характер мероприятия должны совпадать

Плюс надо предельно чётко определиться с концепцией и публикой, иначе вы не поймёте, какая площадка вам нужна на самом деле. Концепция важна в том смысле, что характер места и характер мероприятия должны совпадать. Условно: студенческую вечеринку вряд ли надо устраивать в дорогом баре с авторскими коктейлями. Хороший пример — вечеринки «Русский аттракцион», которые делает наша подруга Рита Зубатова. Она и её команда выбирают нетипичные, но колоритные места (бильярдную, рюмочную, хинкальную) и устраивают там офигенные праздники: странное место само по себе даёт невероятную энергетику. Человека в пиджаке на такой вечеринке представить сложно, а в пиджаке Гоши Рубчинского (и самого Гошу) — легко. Вы должны понимать свою публику. Если вы никого не знаете в том же «Симачёве», но хотите делать вечеринку для его гостей, это не очень хорошая идея.

 У любой площадки есть арт-директор, и именно с ним надо договориться

Я не знаю, как сегодня обстоят дела со стартом, но вижу, что появляется много новых мест. С ними можно и нужно идти на диалог. У любой площадки есть арт-директор, и именно с ним надо договориться. Узнать, как его зовут, — дело пяти минут. Дальше просто найдите его в Facebook и напишите, что у вас есть идея. В 99 % случаев тем, кто написал о себе грамотно и вежливо, отвечают и назначают встречу. А дальше всё зависит от вас и от качества вашей презентации.

Кейс организации одной вечеринки в клубе / Сфера развлечений / делозадело

4 года назад мы с другом решили организовать ночную вечеринку в одном из лучших заведений города. Что из этого вышло? Читайте далее.

Идея

Идея большой ночной вечеринки зародилась у меня весной 2010 года. В то время я занимался организацией поставок танцовщиц гоу-гоу и стриптизерш на работу в ночные клубы Минска. Часто приходилось лично присутствовать на ночных вечеринках. Как все происходило: я приводил девочек, а сам наблюдал за всем происходящим в сторонке. Общался с организаторами, диджеями, некоторыми посетителями. И вот, поработав так пару месяцев, захотелось сделать свое собственное мероприятие. План был предельно прост: сделать качественную вечернку и заработать на этом много денег.

Реализация плана

Одному делать вечеринку мне не хотелось. Да и денег своих у меня в то время было не много. И я предложил другу поучаствовать в реализации плана. Мы с ним быстро договорились и разработали мини-концепцию (привезти иностранного диджея в респектабельное заведение).

Первым делом я занялся поиском диджея. Искал на сайте promodj.ru. Остановил свой выбор на парочке московских ребятах и выслал им сообщения с предложением поработать в Минске. Оба диджика откликнулись и озвучили цену, за которую они были готовы выступить (около 1000-1300 долларов + проживание+перелет).

Определившись с диджеями, нужно было определиться с местом и датой проведения вечеринки.

Благодаря своему однокурснику я познакомился с владельцем одного из lounge-баров. Бар был знаменит самой большой террасой в городе. Мы рассказали владельцу идею вечеринки и он, не долго думая, согласился. Условия его были такие: мы забираем себе кассу с входных билетов, а заведение забирает себе всю выручку с бара. Дата мероприятия: 23 мая (пятница). К слову, наша вечеринка должна была стать оффициальным открытием террасы в новом сезоне.

Спустя несколько дней владелец бара познакомил меня с девушкой, которая работала концертным директором МТВ в Белоруссии. Она также захотела поучаствовать в проекте вечеринки и мы договорились, что ее доля будет 20%. Она взяла на себя обязанности привоза диджея + привлекала белорусского дизайнера для благотворительного аукциона (который мы запланировали провести на вечеринке) + организовала бесплатную рекламу на местном телеканале МТВ.

В общем вот приблизительная смета вечеринки:

1. Диджей из Москвы – $1000

2. Перелет диджея – $500

3. Проживание (1 сутки) – $50

4. Аренда сцены – $150

5. Диджейское оборудование (аренда) -$250

6. Дополнительные колонки для звука (аренда) — $200

7. Пушка-конфети (аренда) — $100

8. 1 местный диджей – $100

9. 2 танцовщицы гоу-гоу – $100

10. 1 стриптизерша — $50

11. 2 фотографа — $70

12. Рекламные буклеты и плакаты – $150

13. Реклама на радио – $100

14. Реклама в интернете — $150

15. 3 охранника — $100

Итого: $2870

Цена входного билета была $14 для мужчин и $7 для девушек. Место за столиком стоило $10-20 (точно не помню). До 23.00 сделали для всех вход бесплатным. Приблизительная вместительность бара – 800 человек.

Вечеринка

Самая большая непредсказуемость случилась за неделю до начала вечеринки. Московский диджей сообщил, что не сможет приехать 23-го числа. Пришлось быстро искать ему замену. И она нашлась. Мы быстро договорились с другим диджеем (за такие же деньги). Афиши решили не менять, ибо времени до начала мероприятия было в обрез. В день вечеринки была не очень хорошая погода. Для тусовочки на террасе это был не очень хороший знак. Днем шел небольшой дождь. В 23.00 начали собираться посетители. Во время вечеринки никаких непредвиденных моментов не было.

Результаты

На вечеринке было 100-150 посетителей. Из них билеты купили 10 человек (все мужчины). По поводы мест за столиком я уже не помню. Но их также покупали. + поступило $100 с аукциона.

В итоге наш заработок составил: $350-400 (приблизительно).

Если от затрат отнять заработок, получается — $2495 (приблизительно).

Причины финансовой неудачи и советы последователям:

1. Самая главная – недостаточно рекламы. Рекламировать мероприятие желательно за 2-3 недели. Рекламировать нужно активно. Т.е. если вы привозите иностранного артиста – вкладывайте в рекламу 2000-5000 долларов. Не меньше.

2. Открытая терраса – всегда большой риск. Ибо в любой день может испортиться погода, пойти дождь, град или еще что-то. Но, если вам повезет, большой куш вам обеспечен.

3. Наша вечеринка проходила в пятницу. В этот же день было несколько крупных и интересных вечеринок в других заведениях. Следите за конкурентами. Не стоит их недооценивать.

4. Продавайте билеты! Это очень важно. Мы, например, билеты никак активно не продавали. Полагались только на рекламу.

План организации идеальной коммерческой ночной вечеринки

В своей предыдущей статье «Кейс организации одной вечеринки в клубе» я поделился опытом организации ночного мероприятия в одном из lounge-баров Минска. Сейчас я поразмышляю о белорусской клубной индустрии в целом.

Клубы

В Минске не так много хороших клубов. Большинство (80%)– клубы для более бедной и не требовательной аудитории (для бедных студентов, работяг, школьников и прочей нечести).

В такие клубы я почти ни разу не заходил. А если заглядывал – сразу уходил или тупо смущался в сторонке, ибо чувствовал себя в таких заведениях некомфортно. Аудитория пьяная, некрасивая и буйная.

Процентов 20% минских клубов – вполне нормальные и приятные заведения. Некоторые даже называют себя фешенебельными. В таких заведениях отдыхают более менее интеллигентные, обеспеченные люди и красивы девушки.

Как показывает время выживают либо треш-клубы либо клубы высокого класса. В таких клубах всегда есть своя тусовочка, т.к. заведения себя очень четко позиционируют. Заведения “для всех” долго не существуют.

Вход в большинство клубов платный. Такой подход меня всегда удивлял. Ибо в Минске есть такие клубы, где посещаемость практически никакая (10-15 чел из 500 возможных), но вход там все равно платный.

Вечеринки

Каждую неделю проходит не так много интересных вечеринок. Большинство из них однообразны. Иностранные артисты приезжают в среднем 1-5 раз в месяц.

Пример афиши типичной минской вечеринки: тематика такая-то, dj такой-то, гоу-гоу и стриптиз (если повезет).

План организации идеальной вечеринки

Поразмыслив я прикинул, как можно неплохо подзаработать. Предупреждаю, это мои личные мысли и финансовые предположения.

Прежде всего нужно запланировать целую серию вечеринок. Т.е. договориться с клубом об аренде четверга, пятницы, субботы или воскресенья на целый месяц-два.

Идеальный вариант – захватить выходной день (пятницу или субботу). Договориться по поводу выходных дней сложно, ибо это будет стоить дорого + владельцы многих заведений на это не пойдут. Т.к. хорошие клубы и так забиты посетителями в выходные дни (без всяких специальных вечеринок).

Преимущества серии вечеринок:

1. Проще привлечь спонсоров. На первую вечеринку приглашаете всех потенциальных спонсоров, если им все понравится – деньжата у вас в кармане. Когда я организовывал свою первую вечеринку – нашел неплохого спонсора (оператор мобильной связи). Он был готов выделять на все последующие вечеринки по 1000-1500$ за право быть генеральным спонсором.

2. Появляется возможность сформировать свою тусовочку (постоянных посетителей). С тусовочкой жить гораздо легче. Наши вечеринки превращаются в бренд и их можно проводить в любых заведениях города. Тусовочка будет следовать за нами. + Новые заведения будут сотрудничать на более выгодных для нас условиях.

С серией разобрались, теперь предлагаю подумать о целевой аудитории. Мне, например, нравятся: обеспеченные бездельники, офисные планктоны, интеллигенция и красивые девушки.

Если не знаете как собрать такую тусовочку – рекомендую начать с привлечения красивых девочек. Их привлекать проще всего. Достаточно заманить выгодными условиями отдыха (бесплатная выпивка, пригласительные для подруг, тупо деньгами или еще чем-то).

После вечеринки будут красочные фотки с безбашенными девочками. Эти фотки нужно показать обеспеченным парням и они подтянутся на наше следующее мероприятие.

На вечеринки рекомендую приглашать интересных гостей, которых можно указать в афише и которые смогут заинтересовать потенциальных посетителей. Как варианты: иностранный или респектабельный местный артист, дизайнер, эпатажная личность или кто-то еще.

Также не стоит забывать про перфоманс. Например сиськи-шоу, фрик-шоу и тд.

Желательно создать приятный скандал на первой вечеринке. Например: драка девочек, целующиеся охранники или что-то еще на ваш выбор.

Во время мероприятия необходимо рекламировать последующие вечеринки из нашей серии. Для этого нужно распространить по клубу афиши, пригласительные и попросить ведущего попиарить последующие мероприятия.

Не забываем про фри-дринк. Чем больше пьяных девочек на вечеринке – тем лучше. Это создает нужную нам атмосферу праздника.

После вечеринки мы получаем респект довольных тусовщиков, положительные отзывы + красивые фотографии. Все это в совокупе принесет нам большую аудиторию с каждой последующей вечеринкой.

Вечеринки для бедных

Бедным людям также хочется от чего-то отдыхать и на этом желании можно заработать. Для таких людей я предлагаю использовать такую же модель серии вечеринок. Можно стараться делать все то же самое, о чем я написал выше. Единственное существенное отличие – это бюджет вечеринок. Серия вечеринок для бедных обойдется вам в разы дешевле. И профит, по идее, будет ниже.

Деньги

Предположим, что вместительность среднестатистического минского клуба – 300 человек.

Для организации нормальной вечерики потребуется $3000 (+- $500). Если среднюю стоимость билетов сделать $15, то потенциальная выручка 1 мероприятия составит $4500 (при условии что 300 входных билетов будут проданы). По сути, с каждой вечеринки можно зарабатывать по $1500. Также не стоит забывать, что под хорошее мероприятие можно получать деньги от спонсоров (приблизительно $500-1000).

Теперь прикинем, сколько можно заработать на вечеринках для бедных. Для организации вечеринки потребуется $1500 (+- $300). Стоимость входного билета — $7. Прогнозируемая выручка — $2100. Чистая прибыль — $600.

Как правило бедные люди более “стадные” (стремятся тусить большой компанией). Поэтому показатель посещаемости вечеринок для бедных, по моим прогнозам, всегда будет чуть выше.

Парочка советов, для будущих организаторов

1. Вручайте пригласительные респектабельным людям и красивым девушкам.

2. Не экономьте на промоутерах. Наймите проверенных людей и платите за их работу достойные деньги.

3. На вечеринках для бедных – не раздавайте фри-дринк в больших количествах. Пьяный и бедный быстро превращается в потенциально опасного и буйного посетителя.

4. Проводите на вечеринках аукционы. Продавайте все что угодно (в пределах разумного). Пьяные и веселые всегда платят втридорого.

Как правильно организовать клубную вечеринку

Может показаться на первый взгляд, что повести и организовать клубную вечеринку очень легко и просто. Что еще надо, кроме как толпа людей, желательно одного возраста, веселая музыка и различные напитки? Однако, не все так просто, как вы могли бы подумать. Организация клубной вечеринки представляет собой настоящее умение и проявление всех лидерских и организаторских качеств человека, и если их у вас нет, то, скорее всего, успешную вечеринку вы не сможете организовать.

Важные моменты в организации клубной вечеринки

Очень важным моментов в проведении любой клубной вечеринки является умение организаторов все компоненты и составляющие объединить в некое единое целое. Только тогда ваша вечеринка будет считаться удавшейся, запоминающейся и поистине фееричной.  Кстати, добиться этого очень сложно.

Какой бы тематики не была ваша клубная вечеринка, однозначно на ней должна быть дискотека. Как вы понимаете, чтобы «зажечь» народ и сподвигнуть его на танцы, диджей должен иметь немалый опыт в проведении таких мероприятий. То есть, профессионалом. Конечно, количество диджеев напрямую зависит от того, сколько людей вы планируете на вечеринку пригласить. Иногда одному диджею может тяжело самому справляться. Поэтому лучше всего приглашать нескольких диджеев. К тому же, они смогут предоставить людям абсолютно разные музыкальные направления.

Если диджей опытный, то он в любой ситуации, даже самой сложной. Найдет то верное решение, которое в итоге вашу вечеринку сделает настоящим грандиозным событием.

Также для проведения вечеринки понадобится сцена и самое главное – сцена и зал с очень качественным, мощным освещением. Как вы сами понимаете, звук также должен быть на высочайшем уровне. Ведь, в первую очередь, люди придут на вашу ночную вечеринку развлекаться, а не слушать разговоры за соседним столом.

В обязательном порядке вы должны определиться с тематикой вашей вечеринки. Например, сегодня очень можно проводить пижамные вечеринки, или ретро-вечеринки, флирт-вечеринки и прочие – полет фантазии безграничен.

О чем еще нужно позаботиться

Естественно, на вашей вечеринке должно быть много различных развлечений, кроме музыки. Это могут быть всевозможные конкурсы, например, на самый лучший танец, или самые эротические движения.

Но, кроме всего того, о чем мы написали выше, ваши гости также не должны оставаться без напитков и еды. Конечно, мы не говорим о каком-то ресторанном меню с множеством  разнообразных блюд, но бутерброды и канапе должны присутствовать. Также учитывайте то, что не все участники вашей клубной вечеринки употребляют алкоголь, поэтому заранее позаботьтесь о них и добавьте в меню безалкогольные коктейли.

Проведение закрытых вечеринок приносит прибыль!

Как часто Вы думали заняться идеей, которая Вам принесет не только прибыль, но и удовольствие? Наверняка у Вас была такая мысль, но не было развернутых по-этапных действий. На бизнес-рынке уже давно успешные люди занимаются темой закрытых вечеринок. Суть этой идеи проста — реализация этих самых закрытых вечеринок и предоставление уникального контента для отдельного контингента общества, будь то элитные члены определенных организаций, богатые подростки, известные звезды эстрады или кино. Организация и реализация такой бизнес-идеи требует не малого вложения своих сил, энергии и денежных средств, но на выходе Вы получите сильную отдачу того, что Вы вложили. Наверняка не стоит говорить, что люди обожают то, что закрыто от их глаз и от посторонних глаз вообще. Тут же действует и не много интриги, ведь если сказать человеку: «Там будет вечерника» — он скажет что-то вроде слов «понятно» или «ясно», а если же сказать людям «Там будет закрытая вечеринка», они сразу же начнут выяснять, что именно это за вечеринка, почему она закрытая, что там будет и главное кто там будет. Так что, «закрытые вечеринки» влияют на людей больше, чем обычные «вечеринки», важно иметь это в виду, это также повлияет на Ваше продвижения в лучшую сторону.

Закрытая клубная вечеринка и ее организация

Если же понятие «закрытая вечеринка» может носить в себе разного рода развлечения для разных категорий людей, то понятие «закрытая клубная вечеринка» дает нам понять, какой именно отдых нас там ожидает. Люди любят развлекаться и отдыхать в высококлассных и элитных клубах, поэтому Вам важно организовать все таким образом, что бы любители отдохнуть приходили именно к Вам и приводили своих друзей, а те, в свою очередь, приводили своих друзей. То есть, чем лучше Вы все организуете, тем больше рекламы Вы получите, не говоря уже об огромной отдаче после вложенных Вами средств. Такие вечеринки подразумевают под собой «отрыв на полную катушку», поэтому важно учесть главные факторы: найти отличное и подходящее помещение для проведения Ваших вечеринок, далее очень важен профессиональный и известный ди-джей, который удерживает в танцевальном ритме всех Ваших посетителей и не дает им расслабиться. Важен также бармен, умеющий виртуозно обслуживать подходящих к нему клиентов. Немаловажно отметить, что чем выше будет слаженность и профессионализм Ваших работников, тем лучше.

Проведение закрытых женских вечеринок

Закрытые женские вечеринки это немного другая сфера, тут Вы уже берете под контингент представительниц прекрасного пола и только их. Тут сразу понятно, что девушки приходят на такие мероприятия не только потанцевать. Учитывайте, что на такие вечеринки Вам нужны парни, которые будут их развлекать. Женщины любят красивые тела мужчин, и вторым делом после развлечения и танцев они приходят посмотреть именно на них. Поэтому танцоры и официанты должны быть «качественно» подобраны, желательно, девушкой или женщиной.
Закрытые женские вечеринки – это лишь одна из граней среди узко-профильных закрытых вечеринок и приведена лишь в качестве примера. «Темой» для организации закрытой вечеринки может стать любая целевая аудитория или хобби, интерес и т.д.

Рентабельность бизнес идеи

В современное время многие люди подразумевают клубы как отдых от жизненной рутины и прочих разнообразных проблем. Занимаясь этим бизнесом, важно это учитывать и создавать для Ваших клиентов максимальные комфортабельные условия. И будьте уверены, что от клиентов не будет отбоя. Что касается окупаемости, такой бизнес способен Вас озолотить. Важно не останавливаться на достигнутом и планировать дальнейшее развитие постоянными нововведениями ради качества отдыха и удовольствия людей в вашем клубе.

Как провести корпоратив на природе

Организация корпоративов – современная практика любой компании. Проведение корпоратива на природе имеет ряд преимуществ: можно выехать с семьей, эффективно и с пользой для здоровья отвлечься от безликой монотонности города. Вечеринка в загородном клубе «Царство-Королевство» – это оптимальный вариант, ведь здесь можно остаться на ночь, посетить СПА-центр, занять детишек в детской студии. Что учесть при проведении корпоратива на природе читайте в нашей статье.

Сегодня многие компании устраивают корпоративыпо несколько раз в году, основная цель которых – сплотить коллектив, поощрить сотрудников, дать им возможность пообщаться в неформальной обстановке. Поводом для вечеринки может стать календарный праздник или памятная дата для компании (день основания, окончание финансового года и пр.).

Доверить организацию корпоратива на природе можно профессиональным специализированным компаниям, отделу кадров или сформированной специально для этого инициативной группе. В любом случае, чтобы праздник не превратился в скучное официальное мероприятие, к его организации необходимо подойти ответственно.

Как провести корпоратив на природе интересно и весело

При организации корпоратива, наверное, самой сложной задачей будет выбор подходящего дня. На любом таком мероприятии хотя бы пару часов должен присутствовать руководитель, которому в силу своей занятости порой очень тяжело выделить время. В связи с этим дата должна быть обязательно согласована с руководителем и топ-менеджментом компании.

Не принято проводить корпоративы в праздничные дни, ведь это время люди, как правило, посвящают своим семьям. Также необходимо учитывать и график работы сотрудников, ведь некоторые специалисты работают посменно. Корпоративная вечеринка на природе, на территории загородного клуба, может быть запланирована и на выходные. На такое мероприятие сотрудники могут быть приглашены с семьями и детьми.

Чтобы время прошло ярко и весело, при организации корпоративной вечеринки на природе необходимо продумать 3 основных аспекта:

• тематика – в последнее время все возрастающей популярностью пользуются тематические вечеринки: пиратская, ковбойская, гангстерская, увлекательные квесты и пр. При выборе тематики желательно посоветоваться с сотрудниками, узнать их пожелания или спросить совет;
• меню – при организации банкета необходимо будет позаботиться о разнообразии: овощные и рыбные блюда для вегетарианцев, а также мясные блюда для мясоедов. Можно устроить барбекю или пожарить шашлыки;
• развлекательная программа – если коллектив молодой, то лучше выбирать активные развлечения. Людям среднего и старшего возраста больше подойдет спокойный отдых. Увлекательные викторины и спортивные соревнования разнообразят времяпрепровождение и укрепят командный дух.

Корпоративный отдых на природе: удобно и безопасно

От выбора места проведения напрямую зависит стоимость и тематика предстоящего мероприятия. Корпоративная вечеринка на свежем воздухе имеет свои преимущества: мангал, дикая природа и минимум финансовых вложений.

Однако при организации корпоратива такого формата не забудьте продумать следующие моменты:

• расположение – выбранное вами место должно находиться в удобной транспортной доступности от города. Если кто-то захочет покинуть мероприятие раньше времени, он сможет сделать это без проблем;
• медикаменты – не забывайте о мерах предосторожности: у вас с собой должно быть все необходимое для оказания первой помощи. Также не лишним будет позаботиться о средствах защиты от насекомых, которых летом в лесах немало;
• оборудование – если место проведение вечеринки – полянка в лесу, заранее позаботьтесь о генераторе и музыкальном оборудовании, иначе праздник пройдет в тишине;
• трансфер сотрудников на место проведения и обратно.

Корпоратив в лесу однозначно привнесет разнообразие в серые будни, позволит отдохнуть от городской суеты, но, по сути, он ничем не отличается от обычных посиделок в ресторане – застолье, неформальное общение, простые и непритязательные конкурсы. К тому же здесь есть и свои минусы. Плохая погода, внезапный дождь, холод — могут загубить весь праздник и безнадежно испортить настроение. Кроме того, стоит учесть, что далеко не все любят такие спартанские условия и могут не проникнуться романтикой студенческого отдыха. Провести время с максимальным комфортом, на природе, можно в загородном клубе.

Корпоратив в «Царстве-Королевстве»: свежий воздух, красота природы и отличное настроение

Загородный клуб «Царство-Королевство» находится в живописном месте в хвойном лесу рядом с рекой Широкой. Здесь вас ждет чистый воздух, красивая природа, высокий уровень сервиса и развитая инфраструктура. На территории клуба находится ресторан «SHISHKIN», банкетный зал которого рассчитан на 90 гостей. Внутри вас ждут приятный интерьер и открытая терраса, восхитительные блюда русской и европейской кухни. Развлекательную программу подготовят приглашенные артисты и музыканты.

Корпоратив в коттедже имеет весомое преимущество — после торжества можно всем желающим разместиться на ночь. На территории клуба находится 40 коттеджей. Все дома обустроены по последнему слову техники.

Мы предлагаем разнообразный и насыщенный отдых в любое время года и при любой погоде:

• СПА-центр YAGAYAGA Wellness Club с оздоровительными и омолаживающими процедурами, баней, массажем, тренажерным залом и пр.;
• детская студия для самых маленьких. Если некоторым сотрудникам не с кем оставить детей – не беда. Малыши не будут скучать, пока родители отдыхают и общаются;
• летом у нас можно организовать товарищеские матчи по футболу, баскетболу, волейболу, настольному теннису, покататься на велосипедах, самокатах или роликовых коньках;
• зимой можно посетить каток или близлежащий горнолыжный курорт. Также можно походить на лыжах, покататься на ватрушках или финских санях.

В «Царстве-Королевстве» вы найдете все необходимое для проведения корпоративных вечеринок. Наши сотрудники помогут с решением организационных вопросов.

Сценарии для тематических вечеринок. Много идей! Каких ошибок лучше не допускать при организации вечеринки Какие бывают вечеринки на клубе

Привет друзья, предлагаю вам большой список идей тематических вечеринок для взрослых! Много вечеринок уже есть в этом разделе, многие еще будут добавлены так что заходите почаще!

Согласны ли вы, что не только дети любят веселиться? Взрослым, нам с вами – это также просто необходимо!

Если вы ищете сценарий дня рождения, то вы зашли по адресу! Да в общем-то здесь вы сможете найти сценарий любого праздника! Устройте вечеринку, которую ни вы, ни ваши друзья никогда не забудут!

Итак друзья выбирайте любой сценарий вечеринки для взрослых их тут много!

Нет ничего хуже испорченного праздника, а если этот праздник ваш день рождения, то тем более неприятно до глубины души. Гости опоздали, торт не успели купить, прическа никуда не годится, праздник получился скучным, угощения так и остались стоять на столах…

Печальная картина, ничего не скажешь…

Чтобы такого не произошло, и праздник прошел «без сучка и задоринки», нужно к нему основательно готовиться. А как? Все, верно, вам нужен сценарий дня рождения и тогда вашему веселью ничего не сможет помешать и ничто не испортит вам настроение.

Если вы совсем никудышный организатор, то обратитесь за помощью к специальным агентствам по организации праздников, ну, а если таковая помощь вам не по карману, то идите к старым добрым друзьям за подмогой, и спланируйте свой праздник вместе с ними.

Выбор сценария во многом зависит от того, где будет проводиться праздник в помещении или на открытом воздухе, юбилей это или просто день рождения изменник — мужчина или женщина, ну, и конечно от возраста виновника торжества.

Одним из вариантов сценария может быть, например, «Сказка для больших», возьмите любую старую детскую сказку, желательно в стихах, переделайте ее на свой лад, добавьте немного острого взрослого юмора (но не переборщите!) не забудьте про конкурсы и развлечения и вот ваш сценарий почти готов.

Очень интересными получаются сценарии для юбиляров, как правило, виновник торжества участвует практически во всех конкурсах, тамада рассказывает смешные истории из детства и отрочества юбиляра, не забывая при этом рассказывать и о достижениях человека.

Также юбилей можно проводить в цыганском стиле – он очень веселый и яркий, с песнями танцами, гаданиями и, конечно же, конкурсами.

Также можно взять за основу идею музыкального праздника, где артисты будут пародировать звезд эстрады, которые будут выходить на сцену петь песни и чествовать именинника.

Если именинник или именинница — молодые люди, то можно провести праздник на природе, использовать тематику природы и развивать эту мысль – устроить праздник в стиле древнерусских сказок, где героями были русалки, лешие, водяные и т.п. Или же воспользоваться темой африканской знойной вечеринки, которая тоже прекрасно подойдет для празднования дня рождения на природе.

Чтобы гостям не было скучно, и они не сидели постоянно за столом, нужно использовать в сценарии как можно больше конкурсов и развлечений. Просить гостей разыграть поздравительную сценку для виновника торжества или спеть поздравительную песню, устроить веселый детский хоровод. Слова к песенке «Хоровод» тоже можно переделать на новый лад, и это тоже будет очень весело и имениннику, и гостям.

Еще одна интересная идея для сценария – это поздравления имениннику от разных народов мира (азиаты, африканцы, европейцы).

Приглашайте гостей небольшими группками, наряжайте их в национальные костюмы, дайте шпаргалку с поздравлением и под соответствующую своей национальности музыку, они должны будут станцевать или спеть, в общем, поздравить именинника.

Итак, самое главное, сценарий дня рождения должен быть веселым, интересным, с песнями, танцами и конкурсами, в которых могли бы принимать участие все пришедшие гости. Довольны гости – доволен и хозяин праздника, поэтому дерзайте, фантазируйте и празднуйте с душой.

СТИЛИ И ПРИМЕРЫ ВЕЧЕРИНОК

1. Экшн (стиль действия, динамики, приключений)

Драйв, сверхспособности, адреналин через край. Драки, погони, страсть и любовь в самом бурном, неистовом своем проявлении. Перестрелки, грань между жизнью и смертью, хождение по краю пропасти, сталь голоса, решений и мускулов — все это — стиль экшн для вашей вечеринки!

Вы обожаете голливудское кино именно с такой картинкой на экране? Попробуйте воссоздать нечто подобное в домашних условиях! А вот и несколько очень популярных тем, которые запросто можно положить в основу сценария своего праздника.

Ковбои Дикого Запада

Сильные, загорелые, властные мужчины, мерно попивающие виски и закусывающие антрекотом. Техасские пастухи, не знающие страха и покоряющие одним лишь взглядом сердца белокурых, нежных женщин. Для них доступно все, было бы желание покорять! Под тему хорошо ложатся игры в стиле родео, скачек, стрельбы на меткость, викторины на знание Америки и ее традиций, и пр. Удивляет разнообразие возможных костюмов — от простой шляпы-ковбойки и шейного платка, до полного обмундирования, включающего широкие кожаные штаны, кобуру и сапоги со шпорами.

Для кого можно организовать такой праздник? Для девушки, мечтающей о настоящем мужчине в подарок ко Дню рождения, для смелого парня, друга и не терпящей гендерных различий подруги.

Его улыбку, ровно так же, как и сильный характер, не может забыть ни одна женщина! Его умение стрелять и выходить целым и невредимым из любой передряги восхищает многих мужчин. Женщины — мечтают оказаться у него в постели, мужчины — хотят ему подражать. Враги — спят и видят его в царстве мертвых. Джеймс Бонд. Агент 007. Любовь целой кинематографической эпохи и, конечно же, краеугольный камень вечеринок в стиле экшн. Чем может быть интересна эта тема для вечеринки?

Стильными костюмами, галантными мужчинами, претендующими в конце вечера на звание «Лучшего Бонда эпохи», перестрелками и трюками с захватом заложников. Постановочными театральными играми, перевоплощениями на скорость и соревнованиями в искусстве соблазнять. А еще — хорошим шампанским, «засекреченной» едой и сюрпризами в самых неожиданных местах. Конечно же, с подписью: «Твой Джеймс Бонд»!

Супергерои

Да, да! Уже выросло поколение, влюбленное в первого экранизированного Супермена, Человека-паука, Женщину-Кошку и Бэтмена! Выросло, но так хочет вернуться во времена беззаботных комиксов, которые читались на одном дыхании. Во времена хороших фильмов, подтверждающих торжество добра и справедливости над злом. Во времена такой паранормальной любви обычных девушек к неземным героям, способных вращать планету одной рукой!

Супергеройская вечеринка, устроенная в домашних условиях, это: рисованные декорации, в виде многоэтажных домов, необычные соревнования по метанию молний и доставанию луны с неба, космические напитки и армрестлинг между крутыми парнями, претендующими на звание главного супергероя этого мира и времени!

Милитари

Для всех, кто неравнодушен к войне! Войне дворовой, войне кланов, войне на экране компьютера и войне в кино. Вечеринка в стиле милитари — полна адреналина, азарта сражения и победы, приключений и строжайшей дисциплины пополам с четким соблюдением чинов и иерархии. Тут есть все: от муштры на плацу, игр на прохождение полосы препятствий, освобождения заложников, до настоящего сражения и «Смуглянки» в саду. А еще — черный хлеб с водой, самая вкусная в мире полевая каша и фронтовые сто граммов.

Пиратская вечеринка

Покорять моря и грабить мирных мореплавателей в свое время спешили многие. Но истинную пиратскую славу обрели лишь легендарные разбойники Карибского моря! Их — не счесть. Их имена стали преданиями, и обросли страшными баснями, заставляющие даже самых смелых вздрогнуть. Истории, романы, экранизации о них не знают счета. Ровно так же, как и количество людей, желающих в душе им подражать — громадно!

Если и вам не хватает свободного духа морей, адреналина морских рукопашных сражений и перестрелок из настоящих корабельных пушек, поиска сокровищ и украденных поцелуев знойных красоток — тема «Пиратов Карибского моря» именно для вашей вечеринки! Декор, костюмы, постановки и конкурсы к этому празднику морского своеволия мы подобрали истинно потрясающие! Заходите! Делимся бесплатно! «Вечеринка в стиле пиратов» !

2. Фестиваль

Фестиваль (в словарном своем значении) массовый праздник (чаще всего — под открытым небом) в котором могут принять участие все желающие. А это значит, что более подходящего стиля для грандиозного, масштабного корпоратива нельзя подыскать! Ведь фестиваль в сути своей — красочное шоу, богатое костюмами, музыкой, фейерверками, светом и улыбками. Примеров конкретных тем для вечеринки в фестивальном стиле тоже масса. Ведь на планете ежегодно проводится около двух десятков новых фестивалей, подражать которым можно (и нужно!) в домашних условиях!

Мексиканская фиеста

Новый год жизни вы решили встретить, кардинально перевоплотившись? Но пока, к сожалению, не знаете, с чего начать? А как вам идея научится танцевать фламенко, готовить несколько блюд из жирных тропических гусениц, надевать в качестве головного убора сомбреро, а обуви — сандалии? А все эти бескомпромиссные эксперименты над собой подтвердить, разбив на счастье глиняный сосуд? Нравится? Конечно, все это лучше делать не наедине с собой, а в компании единомышленников, желающих меняться с вами! И — во время горячей мексиканской вечеринки, пропитанной страстной музыкой, любовью знойных мачо и самого острого в мире перчика чили! Скорее, пора начинать фестиваль!

Вы обожаете хорошее немецкое пиво, и души не чаете в жаренных на гриле, ароматных баварских колбасках? Но, кроме этого, вы еще любите пить пиво в душевной компании закадычных друзей? Тогда — лучшей темы вечеринки для вас не будет, чем устроить пивной фестиваль в стиле самого настоящего, знаменитого германского !

Оскар (кинофестиваль)

3. Ретро

Что такое стиль ретро? Это все то, что дышит на нас стариной, отзывается в душе ностальгией и выливается в придуманную историю с машиной времени. Вам бы хотелось вернуться во времена разрушенного СССР и попробовать настоящие конфеты «Красная Москва»? Или, может быть, вам больше бы хотелось побывать в доисторическом мире динозавров? Или — оказаться в плену пещерных людей, которые уже спешат вас скушать на обед? Или — потанцевать на балу Марии Антуанетты? Или — сразится в латах средневекового рыцаря на турнире за право поцеловать прекрасную даму? Все это — стиль ретро. Все это — темы для шикарных вечеринок. К стилю ретро можно также отнести и все костюмированные перевоплощения в людей прошлого столетия — 20,30,50 … 90 годов.

Парочка более конкретных примеров.

Вечеринка в стиле 80

Кислотные, яркие цвета, желание отличаться от других, эпатаж и море подпольного алкоголя — все это — любимые 80! А еще — хорошее диско из кассетника на плече, безудержная любовь, секс и легкие наркотики. Многие из нынешних солидных взрослых родом из 80 и, наверняка, им захочется вот так, в качестве подарка себе на День рождения, повернуть время вспять и оказаться там!

4. Винтаж

Отдельным стилевым направлением ретро можно назвать популярный ныне винтаж. Его важная отличительная черта от классического ретро состоит в том, что он предполагает использование только аутентичных вещей с четко обозначенным словом моды, фасоном, орнаментом выбранной эпохи. Как правило, они являются объектом коллекционирования, определенным способом вложения денег и свидетельствуют о высоком уровне шика. Так что воплотить в праздник это направление в чистом виде могут позволить себе не все и не всегда.

Какую конкретно тему можно назвать стильным словом «винтаж»? Например, вечеринку в стиле диско, в стиле сицилийской мафии или в стиле любимого многими поколениями, джаза.

Гангстеры

Сильные мира сего всегда привлекали к себе внимание. Особенно, если жизнь сильных пахнет практически всегда кровью, порохом, наркотиками и огромными деньгами. Особенно, если жизнь их пахнет буйной страстью, неприкрытым эротизмом, канканом, блеском драгоценностей, сигарным дымом. Сильными мира сего в 20-30-х годах прошлого столетия были отнюдь не короли и президенты. Сильными были крутые гангстеры, которые с одинаковой неистовостью обнимали талию девушки и ствол винтовки. Было это давно в Чикаго…

Ну а сегодня это может стать хитом всего вашего личного праздничного сезона, если вы решитесь повторить ту эпоху у себя дома! Подсказки относительно организации домашней гангстерской вечеринки, и аутентичных вещей, которые стоит припасти к празднику, ищите на «Вечеринка в ганстерском стиле» .

Британская «великолепная четверка» вот уже более 50 лет держит в состоянии восхищения, напряжения и поклонения фанатов рок-н-рола. И это их состояние души не останавливает даже то обстоятельство, что музыкальная группа как таковая уже не существует с 1970 года! Шикарная музыка, неповторимый стиль и жизненная философия «битлов» (с особенностями их поведения, гастрономическими предпочтениями и пр.) непременно должны стать хорошим фундаментом для праздника! Ну а обладатели уникальных вещей, которые когда-либо соприкасались с жизнью участников группы, должны в этот вечер быть в центре внимания!

Стиляги

Кто не помнит этих клетчатых узких штанишек, желтого галстука и шикарных, блестящих и ярких платьев? Они — штатники (как сами себя называли), стиляги (как их называли шепотом все окружающие) не побоялись когда-то внести немного цвета, сленга и эпатажной радости в размеренную жизнь чопорной страны Советов. Романтика конца 1940-х — начала 1960-х до сих пор не дает уснуть многим! А танцы (джиттер баг, буги-вуги, линди-хоп, слоу-фокс) и джаз той бурной эпохи способны сделать из самого простого и незамысловатого праздника настоящий фестиваль! Впрочем, куража ради, можно разыграть спектакль, в котором вечеринку стиляг «накрывают» советские дружинники… А это — уже совсем новый поворот событий!

5. Гламур

Гламур — обобщенное понятие роскоши, красоты, шика, внешнего блеска. Особенно — претенциозной женской красоты, утонченности, романтичности и уважения к деньгам. Ведь, в принципе, гламурно выглядеть может только ухоженная женщина, одетая в дорогие, брендовые вещи. Что же касается гламура, как стиля вечеринок, то он предполагает несколько эпатажную манеру ведения праздника, блеск и обязательный дресс-код для всех гостей.

Но, в принципе, под тегом «гламур» можно объединить несколько разноплановых направлений вечеринок: Голливуд (как светскую тусовку, на которую каждый приходит блеснуть новым нарядом и ухоженной, белозубой улыбкой «Вечеринка в стиле Голливуд»), спа-пати (как чисто женскую волшебную лабораторию красоты, которая обеспечит появление дамы на красной дорожке гламура в скором будущем), пенная вечеринка (как вызов золотой, «гламурной» молодежи общественным правилам).

Популярный голливудский фильм о трогательной, невероятно наивной и красивой, романтичной и загадочной девушке Холли Голайтли (в главной роли с Одри Хепберн) настолько завоевал русские сердца, что один из отечественных миллиардеров даже выкупил сценарий фильма! Хотя, как утверждают эксперты, шальную популярность картине принесла даже не сама главная героиня, а стиль, который она принесла с собой в массы. Сочетание голубого, черного и белого стало хитом 60-х. На пике популярности эта гамма до сих пор! Девушек в черном коктейльном платье, с голубым маникюром и в такой же шляпке, с мундштуком в изысканной ручке, украшенной бриллиантами, считают королевами гламура! А как они умеют держать бокал с шампанским эти ручки! Как красиво едят пирожные с воздушным, апельсиновым кремом!

На все это можно посмотреть, и даже самим стать «королевами грации», организовав однажды вечеринку в жанре кинематографического «Завтрака у Тиффани».

Не спешите покидать наш ресурс! Это еще далеко не все, что мы хотели вам рассказать о стилях и классификациях вечеринок! Во второй части вас ждет еще много интересного!

Инструкция

Прежде всего, обозначьте повод для веселья. Сверьтесь с календарем в поисках официальных праздников и грядущих . Если таковых не предвидится, подойдут недавние спортивные достижения наших спортсменов, зарубежные типа Хэллоуина или Октобэрфэста, любого исторического события или изобретения, вашего кумира. Можно устроить «день пиццы», «день пива» и т.д. Чем более повод для веселья вы придумаете, тем интереснее обещает быть вечеринка.

Продумайте, кого вы хотите видеть на вечеринке и просчитайте количество приглашенных.

Найдите подходящее место, где вы сможете организовать свой праздник. Летом можно повеселиться и на открытом воздухе, сделав соответствующие декорации: натянуть тенты, раскинуть взятые на прокат шатры. Прекрасно подойдет для вечеринки дача или коттедж. В холодное время года помещение можно снять. Домашние вечеринки – не самый лучший вариант, если вы живете в многоквартирном доме: здесь и ограниченное пространство максимум на 10 человек, и возмущенные соседи. Однако если у вас тихая, интеллектуальная вечеринка или мистическая, с гаданием на картах Таро, рассмотрите и такой вариант.

Назначьте дату и время вечеринки, подходящую большинству приглашенных.

Определите бюджет вечеринки. Посчитайте, сколько денег придется потратить на оборудование помещения, еду и напитки, инвентарь и подарки для конкурсов. Не стесняйтесь предложить всем приглашенным скинуться на проведение вечеринки, в конце концов, веселиться-то будут именно они.

Выберите еду и напитки. В отношении еды вам нужно найти золотую середину. С одной стороны, не количество еды определяет веселье гостей, поэтому не стоит устраивать долгого застолья. С другой стороны, гости не должны проголодаться, иначе им тоже будет не до праздника. Идеальный вариант – предусмотреть закуску в свободном доступе, чтобы каждый смог легко перекусить, когда ему этого захочется. Соответственно, такая закуска должна быть в виде фруктов, бутербродов и канапе, кусочков сыра, мяса, колбасных изделий.

Что касается напитков, то следует поинтересоваться у приглашенных, какие напитки они ожидают увидеть на вечеринке. В конце-концов, может быть, у кого-то будут индивидуальные пожелания.

Подумайте о музыкальном сопровождении. Универсальный вариант – завести модный танцевальный микс. Когда вечеринка посвящена, например, рождению у Бритни Спирс очередного ребенка, стоит сосредоточиться в первую очередь на песнях Бритни Спирс. Если в вашем окружении особые музыкальные предпочтения, следуйте им.

Придумайте развлечения и конкурсы, ведь просто есть и танцевать скучно. Постарайтесь вписать развлечения и конкурсы в тематику вашей вечеринки. Например, в «день пиццы» устройте конкурс по ее скоростному поеданию. Годовщину основания Большого театра отметьте маскарадом. Выход в прокат нового боевика с любимым актером в главной роли отпразднуйте соревнованиями на меткость при помощи мишени и дротиков. Поищите идеи универсальных игр в Интернете. Например, «фанты» пройдут на «ура» практически на любой вечеринке. Запаситесь всем необходимым инвентарем для проведения игр и конкурсов.

Назначьте ведущего вечеринки. Если гостей будет много, снабдите его громкоговорителем или микрофоном.
Вот, собственно, и вся идейная подоплека классной вечеринки. Теперь осталось воплотить идею в жизнь и повеселиться от души!

В этой статье мы также поговорим о самых в кафе, барах, ресторанах.

Тяжело удивить потребителя в наши дни, но еще сложнее привлечь гостей именно в ваш ресторан среди всех прочих. Современные рестораторы и маркетологи, ломают голову как придумать что-то новое. Это постоянная охота за бизнес идеями, которые определяют успех заведения или его провал.

Беспроигрышным вариантом для развлекательного заведения общественного питания являются тематические вечера. При их организации на высшем уровне, вы сможете привлечь гостей, создать для них незабываемую атмосферу, непринужденно заставить съесть и выпить больше, оставить положительный отзыв, и что самое главное, порекомендовать ваше заведение своим друзьям, коллегам, знакомым.

При организации тематичнского вечера важна каждая деталь. Кстати, о деталях, ими необходимо буквально обложить каждый уголок вашего заведения. Хорошо продуманные и реализованные мельчайшие детали, помогут вам создать атмосферу торжества и уюта.

Важно понять, что для успешного тематического вечера важно все: от А до Я. Не останавливайтесь лишь на декоре и подборе соответствующей музыки. Пригласите актеров, хостес, переодетых в тематические костюмы вечера. Закажите живую музыкальную аккомпановку, группу, к примеру, если это вечер Элвиса — пусть его сыграет профессиональный вменяемый актер. С ним можно будет гостям сфотографироваться, для развлечения он может раздавать автографы, петь и развлекать народ.

Ошибкой почти каждого ресторана, бара, кафе, является то, что заведение пытается лишь организовать торжество, не задумываясь о максимизации прибыли. Многие администраторы, метрдотели, маркетологи думают, что успешно организованный «фест» обеспечит их заоблачной кассой. Это далеко не всегда так. Часто из-за непродуманного плана и сценария, заведение оказывается забитым вдоволь людьми, средний чек которых настолько невелик, что едва поможет заведению покрыть все расходы на организацию вечеринки, не говоря уже о реальной прибыли, которую с каждым днем становится все тяжелее получать.

Правильно когда ресторан превращает идею в реальную прибыль.

Тут важна каждая деталь, нельзя упустить гостья из-за не продуманной концепции ведения бизнеса. Любое мероприятие должно охватить все: и кухню и персонал и самих гостей. К примеру, вечер сальсы или Бразилии: не поленитесь, поищите школу занимающуюся подобными танцами, предложите им ваш ресторан как бесплатную площадки для проведения конкурса или чего-то подобного.

Особое внимание уделите персоналу ресторана и его функциональным обязанностям.

Функциональные обязанности сотрудников в кафе должны быть четко прописаны и объяснены, в том числе через постоянные тренинги для повышения квалификации. Запомните главное: неважно насколько ваш ресторан популярен и хорош, плохой официант всегда умудриться сделать так, что гость больше к вам не вернется, а в придачу вы потеряете в качестве гостей и его друзей, и знакомых, и коллег.

Комплименты от заведения для детей в ресторанах

Научите ваших официантов важному правилу: путь к сердцу ваших гостей лежит не в последнюю очередь через их детей. Пусть ваши официанты уделят им особенное внимание: заведите специальные меню-раскраски для детей, детские карандаши и т.д. Займите чем-то маленьких детей ваших гостей и поверьте они будут несказанно вам благодарны.

Руководство проведения вечеринок. Часть 1

Да, Москву нынче ничем не удивишь. Гейши, геи и ди-джеи — все это так избито и, одновременно, никому не нужно. Как делать тусовые вечерины? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Еще пять лет назад можно было заявить вечеринку «для прогрессивной молодежи» и указать, что впервые в клубе свой суперсет на ВИНИЛЕ(!!!) исполнит модный DJ Вася Помидороff, и у тебя на дансполе яблоку негде будет упасть. А что сейчас? Зажрались!!! Даже приглашенные ди-джеи из Лондона или Нью-Йорка не собирают на себя достаточного количества народу. Не говоря о наших доморощенных мастерах игл и слипматов. Свою тусовку верных фанатов имеют единицы, и то за своим любимцем друзья ездят не во все клубы.

И если по-прежнему из Вас творчество так и прет и вы готовы взять на себя ответственность за проведение мероприятия — вперед!!!

Сперва необходимо придумать название вечеринки.

«Как вы party назовете, так она и поплывет». Но, не стоит особо заморачиваться и придумывать что-то вроде: «Хаус, шмаус, Микки Маус и другие зверушки».

Название должно говорить людям, что будет и стоит идти на вечеринку или нет. Например, назвав вечеринку «Лаботомия» или «Анастезия» — ждите в гости девочек в флуоресцентных маечках и гриндерсах с десятисантиметровой платформой, вышедших из моды еще в 97-м году. Название «Влажные фантазии» привлечет толпу молоденьких мальчиков из тематических клубов. А «Виски. Ритмы Jazzy House» — ленивых моделей и торговцев кокаином.

За свою практику попадались и перлы. В городе Самара у входа в клуб, представляющий собой кафе «Василек», на щите 5х5 метров красовалась надпись: «ДИСКОТЕКА. ЧИСТО ПРОСТО ПОПЛЯСАТЬ!!!»

В Москве на Водном стадионе был клуб, который предлагал целую серию вечеринок: «1 сентября — Открытие сезона охоты» и «8 сентября — Сезон охоты — открыт».

А кого хотели видеть устроители на вечеринке «Barmalei feat Dr. Aibolit», вообще неясно.

Придумав название, переходим к следующему пункту — программе мероприятия.

Как говорил один мой друг: «Я видел все!!! Тарзаны и Кендимены — заколебали!!! Везде одно и тоже. Вот если бы на сцене девушку трахнула собака — я бы, наверное, пришел». Ну, до этого еще никто не опускался, но скажу вам: удивить есть чем. Например, в Лондонском клубе «Minystry of Sound» играет девушка DJ Rebbeka (по совместительству фотомодель). В самый ответственный момент своего сета она оголяет свои сиськи, тем самым, производя фурор на дансполе. К сожалению, у нас девушек ди-джеев мало (тем более, модельной внешности), и мало кто из них согласится показать за пультом «все чудеса света». Но можно и пойти на хитрость. Пригласить стриптзершу, объявив ее как DJ Mari или Juanna (можно и слитно), при этом добавить, что она из Амстердама или Берлина (где ди-джеев больше чем простых людей), поставить ее за вертушки, включить двухчасовой микс (любого формата) и ждать реакции публики.

DJ Boy George собирает на свои сеты немереное количество народу не потому, что он DJ, а потому, что он Boy George. Но зачем его приглашать в очередной раз, когда у нас своих «Боев» хватает? Представьте, что будет, если заявить, что у вас на вечеринке будет играть DJ Николай Басков или DJ Филипп Киркоров. (Что касается самого ди-джейства, с ними можно поступить, как со стриптизершей). Единственная проблема — это хватит ли у Вас денег на подобную акцию.

Можно привлекать публику и тематическими вечеринками. Например, в стиле Military. Нарядить всех в военную форму, нанять моделей, переодеть их в медсестер и заставить раздавать гостям аскорбинки, активированный уголь и презервативы. И самое главное: к потолку на канатах подвесить добровольца в костюме летчика-парашютиста, дать ему в руки стробоскоп и раскачивать туда-сюда. Подобная тема хороша в преддверье 23 февраля или 9 мая.

Или заинтересовать гостей специальным «Дресс-кодом». Я до сих пор удивляюсь, почему никто не организовывал «Нудисткие Party». Это же элементарно: позвонить в общество нудистов и пригласить их в клуб с целью «популяризации движения» или каждому гостю в неглиже на халяву лить спиртное. (Единственный минус: DJ тоже должен работать в костюме Адама, чтобы не выглядеть посмешищем). Успех зависит от Вашей фантазии. А если ее не хватает, то попробуйте найти собаку (девушку найти поможем).

Итак, программа продумана. Пришло время делать флаера, афиши, пригласительные билеты.

Здесь главное — дизайн и информация, которую вы подаете.

Насчет дизайна — все просто. Он должен выглядеть дорого. Никаких ярких красок, никаких звездочек и сердечек. Просто поместите картинку из какого-нибудь журнала, советую Penthouse или Hustler (только не скачивайте из Интернета обнаженную Бритни Спирс), на крайняк отсканируйте свою фотографию. Прикольно, когда флаер нестандартной формы, например круглый или раскладной, как поздравительная открытка. А если он еще и в конверте, да с восковой печатью, то количество пришедших по нему будет значительно больше.

Крупным шрифтом впишите название вечеринки и число. Ни в коем случае не пишите абстрактные фразы типа: «Играют модные DJ московских радиостанций» (на каком радио играют модные DJ???) или «дискотека формата MTV» (это как? Дэцл, миксованный с Limb Bizkit и Modjo на закуску?) Говорите правду, какая бы она ни была: если играет DJ Филин, то и пишите DJ Филин (ну что поделаешь, если я не такой известный в широких кругах, как Вася Помидороff). Старайтесь избегать формулировок: «Убойные конкурсы и суперпризы» (не забывай, что делаешь вечеринку в клубе, а не на турбазе или в доме для престарелых, и ты — DJ, а не массовик-затейник) И главное, никогда не пиши: «Приходите Все, мы Вас ждем, мы Вам рады, Вы не пожалеете!!!» Клубный бизнес — это «кино не для всех». Уверяю, фразы: «закрытая, частная вечеринка», «Face Control, Dress Code» и «После 23:00 вход строго ограничен» принесут гораздо больше пользы.

Самое главное — не забудьте вписать место проведения вечеринки (название клуба, адрес, телефон и карту проезда, если она нужна).

И когда Вам привезут всю полиграфию, постарайтесь ее грамотно распространить, а не выбрасывать в ближащий мусорный ящик. Самая сложная фаза проведения party — это промоушн. Его нужно проводить поэтапно.

Ход первый — задолго до вечеринки обойдите все излюбленные места (клубы, кофейни и т.д.) и распространяйте слухи о готовящейся акции. Наведите ажиотаж в тусовке (можно немного приврать, например, сказав, что бюджет вечеринки 15 000 долларов, и что «вся Москва об этом говорит, а Вы еще не знаете»). Совсем здорово, если это будете делать не Вы один, а группа промоутеров.

Ход второй — откройте записную книжку и обзвоните всех друзей и знакомых (верная публика Вас не подведет).

Ход третий — раздайте пригласительные из рук в руки, с пояснениями: «Три дать не могу, только два — это последние».

Есть четвертый, пятый и шестой ход, но они зависят от ваших возможностей и фантазии. В принципе, вышеуказанными действиями можно и ограничиться.

Теперь остается создать атмосферу в клубе и навести декор.

Для этого можно использовать простые средства: свечи, ткани, ароматизаторы и т.д. Но только не надо спрашивать у бабушек в церкви ладану на Хеллоуин (как сделал один мой товарищ) — анафеме могут предать.

Главное — в клубе все должно быть КРАСИВО!!! И, в первую очередь — много красивых девушек. Каким образом их затащить — догадайтесь сами, в этом я Вам помогать не собираюсь (коммерческая тайна).

Наконец, все готово. Вы стоите у входа и ждете народ. И пока его нет, не огорчайтесь. Не плачьтесь фэйсконтрольщику в жилетку. А лучше возьмите и перечитайте эту статью. Может, вы что-то пропустили???

Руководство проведения вечеринок. Часть 2

Посетив в клубе удачную вечеринку, которая оставила массу положительных эмоций, многие наверняка задавались вопросом: что надо знать и как нужно делать, чтобы мероприятие в клубе выделилось из потока еженедельных вечеринок и осталось в памяти людей, которые пришли на нее, надолго? Во многих больших городах, как и в Москве, и в Питере, клубный бизнес уже имеет достаточно твердые позиции с точки зрения как грамотного вложения денег и получения прибыли, так и выражения творческого потенциала людей, работающих в клубной сфере. Поэтому буквально ежесезонно во многих городах появляются десятки независимых промоутеров, промоутерских групп и компаний, основной работой которых является организация мероприятий, рассчитанных на ночные клубы. Но, к сожалению, не все из них могут похвастаться каждым своим мероприятием, как удачно прошедшим во всех отношениях. Почему? Ответ на этот вопрос кроет в себе множество нюансов, от которых зависит качество вечеринки по всем составляющим и, соответственно, мнение людей о ней в последствии. Я приведу основные правила, которые являются обязательными для организации вечеринки в клубе, чтобы максимально приблизить результат к поставленной цели. Также мы узнаем мнения нескольких промоутеров, деятельность которых проистекает в клубной жизни уже не один год.

1. Концепция.

Чтобы вечеринка не была клоном других мероприятий и выделялась, вызывая желание у тех, кто увидит флаер, прочтет или услышит анонс, пойти именно к вам, у нее должна быть своя, неповторимая концепция, другим словом — идея. Идеи могут быть разные, так же, как и концепцию можно преподнести, исходя из различных соображений и возможностей, разными способами. В последние годы наши промоутеры, в буквальном смысле слова, соревнуются в наиболее неординарной подаче концепций своих мероприятий, прибегая, порой, к немыслимым способам и ухищрениям для воплощения идей и, фантазия тех, кто напрягает ее изо всех сил, в большинстве случаев оправдывает ожидания. Необходимо помнить, что нормальные люди в клубы ходят отдыхать, поэтому, продумывая концепцию мероприятия, нужно учесть максимально возможные составляющие, которые подарят пришедшим заряд хорошего настроения, ощущение праздника и желания тусоваться на вашей вечеринке до утра и в следующий раз тоже.

Найдя удачную идею, старайтесь внимательно отнестись к выработке концепции для ее воплощения (уже мало кому интересны мероприятия, где играют ди-джеи и на сцене работают танцоры, и только). Люди, пришедшие в клуб отдохнуть, по достоинству оценят что-то неординарное, которое есть только сегодня ночью, и только на вашей вечеринке (вспомните легендарных фриков клуба «XIII», движущийся танцпол со сценой в центре, которые крутились в противоположные друг другу стороны, на рэйве «Самая большая любовь» Богдана Титомира). Если есть возможность устроить показ авангардной моды от какого-то модельера, продумайте концепцию этого показа в рамках вашей вечеринки так, чтобы это не было скучным хождением моделей туда и обратно (достаточно того, что во многих клубах на экранах мы наблюдаем Fashion TV с подобной картиной — если это будет присутствовать еще и живьем — люди заскучают в этот отрезок времени). И, что немало важно, чем неординарнее модели будут представлены, тем больший ажиотаж они могут вызвать — а это на руку не только автору коллекции, но и вам, как организатору мероприятия, на котором они были показаны. Очень позитивное настроение создают люди в своеобразных костюмах, (заметьте, персонал клуба — официанты, бармены, хостес на входе и т.д. — это уже избитый во многих случаях вариант, хотя тоже привносит определенное настроение), которые просто перемещаются по клубу вместе с публикой, танцуют, при этом они должны заряжать людей отличным настроением своими улыбками, зажигательными эмоциями, возможно, даже какими-то фразами, с которыми они могут обращаться к посетителям (можно также включить в их обязанности раздачу чего-либо, но при этом, не делая из этого основную их функцию). То есть, концепция вечеринки — это то, как вы сможете наиболее ярко выразить заложенную идею, чтобы оставить посещение вашего мероприятия надолго в памяти у людей.

2. План мероприятия.

После того, как разработана концепция, и вы уже имеете представление о том, что будет «изюминкой» вечеринки, следует составить план всего мероприятия от начала до конца.

План мероприятия — это фактически бизнес-план, куда входит все — от описания концепции до предполагаемого количества людей, которые посетят вашу вечеринку.

В плане мероприятия обязательно должны присутствовать:

1. Название мероприятия.

2. Предполагаемая дата проведения.

3. Полный состав участников.

4. Почасовое расписание программы.

5. Информационная поддержка.

6. Бюджет мероприятия.

7. Финансовые условия дохода.

А так же, если есть необходимость или входит в процесс организации:

Название торговой марки спонсора, спонсорский пакет предложений (этот пункт составляется для предложения спонсорам), условия организации в доле с клубом и предполагаемый доход с продаж билетов (или количество ожидаемых посетителей).

Вообще, в практике некоторые из вышеперечисленных пунктов не указываются в планах, но это привилегия промоутеров, которые уже зарекомендовали себя, как успешные организаторы и которые имеют возможность оговаривать некоторые из условий на словах (к стратегически важным составляющим организации, типа информационной поддержки или спонсорского пакета при наличии спонсора, это не относится). Поэтому, если вы не имеете опыта проведения мероприятий в клубах или у вас нет хороших отношений с представителями заведения, в котором вы собираетесь проводить вечеринку, лучше конструктивно подготовить план, чтобы при его прочтении было понятно, что вы полностью представляете себе картину того, по какой схеме будет идти работа по организации, какими возможностями вы располагаете, и какие результаты это может принести.

Название мероприятия должно целиком отражать его концепцию, привлекать к себе внимание, так как название — это лицо вечеринки, который предлагается первоначально, как в самом плане, так и потенциальным потребителям в рекламе для их привлечения (тут вполне уместно перефразировать эпитет — как пати назовешь, столько народу и обратят внимание на анонсы). Чем оригинальнее будет название, тем больше шансов, что люди захотят узнать, какое содержание вечеринки за ним кроется.

Руководство проведения вечеринок. Часть 3

Если с диск-жокеями и музыкантами (если вы решите внести живое выступление в программу) при ответе на этоти вопросы все становится более-менее ясно (при том, что вы лично сами знаете, кто что играет из выбранных вами участников, а не по рассказам малоразбирающихся в музыке людей), то к подбору танцоров, модельера с коллекцией, каких-то специальных шоу и т.д. необходимо подойти более детально, так как обычно они привносят немалое разнообразие в программу и благодаря этому во многих случаях остаются ярким воспоминанием о вечеринке у людей.

Состав участников необходимо определять из следующих вопросов:

2. Какое потенциальное место (лучше, если несколько вариантов, чтобы была возможность выбора) проведения вечеринки?

3. Какой формат музыки будет доминировать в течение всей ночи?

Расписание программы лучше продумать так, чтобы наиболее яркие номера приходились на пик ночи — с полуночи до четырех утра. Не стоит ставить одного диск-жокея следом за другим, чувство движения мероприятия должно происходить у людей постоянно, поэтому между сэтом одного диск-жокея, под которого будут работать танцоры со своими номерами, и сэтом следущего, который будет озвучивать, например, показ коллекции модельера, можно сделать выступление музыкантов. А после показа может идти следующий номер, и т.д. Причем следует обратить внимание на то, что если в программе мероприятия присутствует выступление какого-то хэдлайнера (что больше относится к мероприятиям гастрольного характера), оно должно носить «гвоздевой» характер не с той точки зрения, что он просто играет, потому что приглашен, как хэдлайнер, а быть состовляющим звеном концепции и программы, т.е. если это сэт диск-жокея, параллельно его выступление может сопровождаться каким-то ярким шоу, которое бы подчеркивало и одновременно выделяло этот отрезок времени программы (согласитесь, что не один раз хэдлайнеры многих мероприятий не оставляли у нас именно ярких воспоминаний, и совсем не потому, что их выступление было ниже среднего уровня, а потому что оно просто сливалось с монотонностью программы всей ночи).

Информационную поддержку необходимо указывать в плане таким образом, чтобы было ясно, кем она оказывается, на каких условиях, в каком объеме и в каком виде.

Бюджет мероприятия в большинстве случаев — это итоговая цифра всех расходов, связанных с организацией и проведением, но вполне может возникнуть ситуация, когда эту цифру вас могут попросить проконкретизировать по каждому пункту расходов отдельно, поэтому на всякий случай имейте в запасе бюджет, расписанный по всем статьям расходов.

Бюджет.

Для того, чтобы определить, какой бюджет у планируемого мероприятия, необходимо выяснить суммы гонораров предпологаемых участников, сумму расходов на рекламу, производство полиграфии (флаеров, афиш), оплату дополнительно задействованных в организации и проведении людей (например, тех же флаерщиков, человека на face control и т.д.).

Откуда берется бюджет на проведение вечеринки? Есть три варианта получения денег на организацию и проведение мероприятия:

1.Спонсоры.

2.Бюджет, выделенный клубом.

3.Собственные средства.

С первым вариантом, думаю, все понятно — условия работы со спонсорами практически идентичны друг другу в большинстве случаев — за финансирование мероприятия спонсор получает рекламу своего брэнда в том объеме, который он выбирает из предложений в спонсорском пакете (составление пакета предложений для спонсоров — это занятие, требующее определенных знаний рекламного рынка и в большинстве случаев — хороших отношений с определенными людьми высоких должностей, от которых зависит согласие компании на спонсирование, поэтому этого вопроса я касаться небуду).

Можно использовать вариант, когда клуб, в котором будет проводиться мероприятие, выделяет частично или полностью (в зависимости от условий организации и возможностей самого клуба) бюджет на организацию и проведение вечеринки, исходя из представленного вами плана мероприятия. При этом будьте готовы к тому, что в случае, если у вас это единственный вариант получения бюджета, может возникнуть ситуация пересмотра отдельных пунктов организации в плане по причине отсутствия возможности (или желания) клуба выделять представленный вами бюджет полностью. В этом случае есть несколько вариантов выхода из этой ситуации: либо программа подбивается под бюджет, который клуб готов выделить на мероприятие, либо вы делите бюджет с клубом, вкладывая оставшуюся часть из своих средств, либо какие-то расходы, которые вы можете покрыть по окончании мероприятия, не связанные с организацией, (например, оплату сэта диск-жокея или выступление музыкантов), вы оставляете на время получения дохода. Если вы намерены до конца идти в проведении именно заранее спланированного мероприятия с определенной программой и выбранное вами место проведения не в состоянии пойти на ваши финансовые условия, при том, что этот вариант вы видите для себя единственным — ищите другой клуб.

Ну и, наконец, последний вариант, когда личные возможности организаторов позволяют и два предыдущих по каким-то причинам становятся невозможными — это вложение личных средств в организацию и проведение мероприятия. Имейте при этом ввиду, что если в двух предыдущих случаях при стечении обстоятельств, повлекших за собой неудачно прошедшее мероприятие, убытки придется считать другим людям, то в последнем случае результат целиком и полностью отразится на вашем благосостоянии — либо пан, либо пропал. К сожалению, иногда события, на организацию которых потрачены большие суммы денег и человекоресурсов, не оправдывают себя, и на то бывает масса разных причин. Но волков бояться — в лес не ходить, поэтому при принятии решения одолеть бюджет собственными силами, у вас, по крайней мере, может появиться дополнительный стимул приложить максимум усилий по организации и проведению вечеринки, дабы потраченные деньги если и не приумножить, то хотя бы вернуть. Именно на этой стадии подготовки и реализации творческий процесс пересекается с бизнес-процессом, что в совокупности и делает клубную культуру клубным бизнесом, совмещая отдых одних людей и зарабатывание на нем денег других. При этом ни в коем случае не ставьте перед собой первоначальной задачу заработать денег, отодвигая на второй план реализацию каких-то творческих идей — это может пагубно отразиться как на мероприятии, так и на отношении к вам, как к организатору. Промоутер — это больше творческая работа, за которую вы получаете вознаграждение в том случае, если сумели воплотить свою идею возможными средствами.

Руководство проведения вечеринок. Часть 4

Для того, чтобы привлечь внимание наибольшего количества потенциальной публики на мероприятие, необходимо задействовать все имеющиеся возможности рекламы и промоушна. Это средства массовой информации, распространяющаяся среди людей полиграфическая продукция, анонсы в сети Интернет, средства наружной рекламы (растяжки, щиты и т.д.) и любые другие способы оповещения о предстоящей вечеринке.

4. Информационная поддержка (промоушн).

Есть два варианта размещения информации рекламного характера: коммерческий и бартерный. Коммерческая основа подразумевает под собой размещение рекламы за деньги по расценкам, которые установлены в том средстве массовой информации, где вы хотите разместить рекламу. При этом имейте ввиду, что если вы планируете задействовать более одного средства массовой информации одного вида (например, две радиостанции или два журнала), то это совсем не означает, что везде один и тот же прайс на размещение рекламы. Распологая рекламным бюджетом, вы имеете возможность разместить прямую рекламу в любых средствах массовой информации — на радио, телевидении, в изданиях, задействовать наружную рекламу и т.д. Имейте в виду, что при большом объеме рекламного пакета, который вы покупаете в СМИ, у вас есть возможность получить скидки.

Бартерный вариант размещения информации подразумевает под собой взаимовыгодные условия между вами и средством размещения рекламы, т.е. по сути, вы становитесь обоюдными рекламодателями вместе. Например, за размещение вашей рекламы в журнале вы должны предложить изданию размещение любой информации о нем (логотип, указать его информационную поддержку и т. д.), в максимально возможном объеме, которым вы распологаете. Имейте при этом ввиду, что для бартерных условий размещения рекламы ваша рекламная кампания должна быть максимально широкой и расчитанной на большое количество аудитории, чтобы средству массовой информации, которому вы предложите бартерные условия, было интересно и выгодно вместо денег за размещение вашей рекламы получить рекламу о себе в других СМИ, с которыми вы сотрудничаете. Размещение рекламы таким образом на радио или телевидении возможно только в случае, если вы имеете хорошие отношения с руководством канала или станции. Также существует полукоммерческий или полубартерный вариант размещения рекламы — он включает в себя какую-то часть оплаты за размещение рекламного объема и частичный взаимовыгодный обмен рекламными ресурсами. Для полноты картины составьте себе список из всех доступных рекламных ресурсов, известных на сегодня:

Радио

Телевидение

Издания

Интернет

Полиграфия.

Из всех этих ресурсов выделите те, использование которых для вас представляется возможным и решите, какие рекламные объемы вам нужны и насколько вы в состоянии их потянуть по имеющимся возможностям.

При этом существует информационная поддержка мероприятия post-factum, т.е. уже после его прохождения. Это освещения различными средствами массовой информации вашей вечеринки. Для этого необходимо связаться с журналистами изданий, ведущими радиостанций и телеканалов, заинтересовать их предстоящим мероприятием, чтобы у них появилось желание его посетить и сделать материал о том, как оно прошло.

Имея представление, на какую аудиторию рассчитано ваше мероприятие, какое максимальное количество народу вы рассчитываете собрать, какого рекламного объема вы предварительно добились путем переговоров со средствами массовой информации и, наконец, располагая предварительным решением о проведении мероприятия в конкретном клубе, отвечающему всем требованиям для вашей вечеринки, вы можете начинать процесс проведения переговоров с руководством клуба.

5. Переговоры с клубом.

Клуб — это место, заинтересованное в максимальной отдаче тех вложений, которые делаются для того, чтобы заведение функционировало, при этом всегда рассчитывается на какое-то количество постоянных посетителей. При выборе места для проведения своего мероприятия имейте точное представление, какая аудитория у клуба, какие мероприятия там проходят, как относятся люди к данному месту и какой музыкальный формат доминирует на обычных вечеринках заведения. Нет смысла проводить мероприятие, где основным музыкальным направлением будет house, в месте, где формат europop или делать trance — вечеринку в клубе, где играется lounge — основной формат заведений вырабатывается для определенной публики, которая составляет постоянных клиентов места, и вам врятли позволят разовым мероприятием отпугнуть эту аудиторию, которая нарабатывалась какое-то время усилиями клуба. У любого клуба есть репутация, которую он получает в глазах тусовщиков после определенного времени работы.

Если мнение, о котором вы обязательно должны знать, не самое лучшее (причем прислушиваться стоит к конструктивным откликам, а еще лучше — к мнению людей, имевших опыт сотрудничества с заведением), то постарайтесь оценить, насколько оно соответствует действительности, если вы не были там ни разу во время вечеринок, оцените свои возможности изменить сложившееся мнение у аудитории, чтобы публика пошла в этот клуб, и если, проанализировав ситуацию, вы уверены, что выбранное вами место — именно то, что вам нужно, начинайте действовать. План мероприятия, подготовленный вами заранее — это первое, что вы представляете администрации клуба, делая предложение о проведении вечеринки. При грамотно составленном плане после его прочтения, администрация должна принять решение, видит ли она необходимость в проведении вашего мероприятия у себя в клубе или нет.

Все плавающие вопросы (например, дата проведения, разделение организационных функций, поправки к бюджету, если предполагается его выделение клубом) решаются, исходя из взаимовыгодных условий. Вы должны располагать максимально возможными гарантиями к составленному плану, который, по большому счету, для администрации клуба — просто бумага, где все написано (написать можно, как вы понимаете, все, что угодно, а вот сделать — не всегда). Поэтому в процессе переговоров вы рискуете оказаться голословными, если не подкрепите свое предложение какими-то гарантиями — они нужны именно вам, чтобы переговоры закончились с положительным для вас результатом. Что может быть вашей гарантией для клуба?

Подписанный договор о сотрудничестве со спонсорами (если они есть).

Подтверждающие факторы договоренности о размещении рекламной информации в СМИ (нет смысла подписывать договор о размещении рекламы, пока нет договоренности с клубом, в котором будет проходить рекламируемое мероприятие).

Список предварительного распространения полиграфической продукции.

При наличии хотя бы одного из вышеуказанных пунктов вы имеете шанс провести удачные переговоры и добиться положительных результатов.

Если организацию мероприятия планируется поделить между вами и клубом, то условия необходимо оговаривать, исходя из возможностей клуба (это облегчит работу и вам, и клубу). Например, если у клуба существует свой постоянный канал производства полиграфии или размещения информации в каком-то издании клубного профиля, то вы можете спокойно оговорить эти условия, дабы не тратить силы на то, что в работе клуба по собственному промоушну уже составляет налаженную систему, занявшись объемом работы с вашей стороны. При положительных результатах проведения переговоров с клубом, дабы избежать невыполнения каких-либо условий с его стороны (к сожалению, на сегодняшний день — это не редкость), подпишите договор «Об оказании услуг шоу-программ» между вами с точным перечнем всех условий, подписав его у директора клуба (не арт-менеджера!) и поставив печать заведения. При несоблюдении гарантий одной из сторон, другая может действовать по условиям, которые будут указаны в этом договоре.

Наиболее сложный и ответственный период организации мероприятия. Лучше, если этот процесс вы начнете за месяц до установленной даты, дабы не суетиться и в торопях ничего не упустить. Лучше, когда обязанности распределены между несколькими людьми, каждый из которых занимается отдельно взятой работой — от этого повысится и производительность, и скорость подготовки.

6. Процесс подготовки

Распишите для себя поэтапно все действия, которые вам необходимо сделать, просчитайте сроки выполнения каждого необходимого пункта и начинайте работу с наиболее длительных по времени (например, производство и размещение рекламных роликов на радио и телевидении) и поджимающих сроки (например, размещение анонсов в ближайших номерах изданий) действий. О дате оповестите всех участников мероприятия заранее, дабы избежать ситуаций невозможности их выступлений по каким-либо причинам в этот день. Если складывается ситуация, что в оговоренную дату кто-либо из участников неможет принять участие по каким-то причинам (например, заранее запланированые гастроли на эту дату), можно либо пересмотреть дату с клубом, если этот участник стратегически важен для вашего мероприятия, либо найти ему замену. Но лучше заранее, договариваясь о согласии принять участие на вечеринке, уточняйте занятые даты у участников. Имейте ввиду, что в силу разного отношения к своей работе и черт характеров некоторые диск-жокеи, музыканты и танцоры нуждаются в постоянном напоминании об участии на мероприятии в такой-то день, поэтому не ленитесь, и раз в недельку позванивайте под видом поддержки в курсе процесса подготовки к мероприятию и напоминайте. Если на вас лежит производство дизайна, печать и распространение полиграфии мероприятия, проследите на наличием всех необходимых логотипов, правильности написания всех названий, и только после этого отдавайте макет в производство.

Распространение полиграфии должно начаться за 2 недели до мероприятия, а ролики на радио и телевидении минимум за 1 неделю, в зависимости от объема. Проконтролируйте, в каких костюмах будут работать танцоры, если они готовят специальные номера на вашу вечеринку, попросите их продемонстрировать вам на репетиции. Также контролируйте процесс подготовки показа коллекции модельера, каких-то запланированных шоу. Уточните у музыкантов, какие технические требования у них для выступления и согласуйте этот вопрос с клубом. При декорировании помещения клуба проследите, чтобы декорации были изготовлены в срок и установлены безопасно, если они имеют громоздкие размеры. Возложите на кого-то из организовывающих с вами людей обязанность проконтролировать количество роликов на радио и телевидении, наличие информации во всех изданиях, анонсов в Интернете и т.д. (лучше, если этим будет заниматься человек, организовывающий размещение рекламного объема в СМИ).

Проследите, чтобы распространение полиграфии было в заранее решенных местах (лучше, если после отправки флаерщиков на места и получения от них информации о распространении, вы проедетесь по этим местам и проверите — делать это необходимо по горячим следам). Не стесняйтесь контролировать работу людей, на которых вы возлагаете обязанности — вы платите им за это деньги, поэтому они должны чувствовать свою ответственность. Если же вы работаете в гордом одиночестве, старайтесь максимально последовательно распределить свое время на проделывание всей необходимой работы, чтобы небыло аврала, упущений каких-то моментов и все успеть в срок. Также постоянно будьте на связи с человеком, отвественным за выполение обязательств клуба, интересуйтесь, как продвигается работа, которую клуб взял на себя и держите в курсе того, как идет подготовка с вашей стороны, чтобы в последний момент не выяснилось, что за время подготовки у кого-то остались нерешенные вопросы. Заранее подготовьте список приглашенных гостей на ваше мероприятие, предварительно оповестив их.

7. Контроль за проведением

День мероприятия — последнее напряжение. В этот день вам необходимо собрать у себя итоги всей проделанной работы по организации, а именно: количество прозвучавших роликов на радио и телевидении, количество анонсов, напечатанных в изданиях, количество информации, размещенной в Интернете, количество и места распространенной полиграфии и т.д., и сверить это все с планом мероприятия -результаты должны быть идентичными. Если это так — то вы хорошо постарались на рекламу и промоушн своего мероприятия! Днем посетите клуб и узнайте, как идут подготовительные работы на танцполе и других помещениях, если они есть (например, ресторан или chill — out), в каком состоянии техническая база и все ли необходимое, что было заявлено для выступлений, в наличии.

Созвонитесь со всеми участниками и уточните время их прибытия в клуб, а также, если вы ставите своего человека, отвечающего за face control на входе, он должен быть в клубе минимум за полчаса до начала мероприятия. Саунд-чек должен пройти в спокойной обстановке, дабы все необходимое оборудование было налажено качественно и не случилось никаких технических сбоев во время мероприятия, поэтому это лучше начать делать за несколько часов перед началом. Проследите, чтобы гримерная комната для участников была в надлежащем состоянии и в ней было все необходимое, гардероб функционировал и был кассовый аппарат.

Оговорите с менеджером по бару или ресторана количество и наименования free bar для участников и человека, который будет его обеспечивать. Оговорите расположение охраны у гримерной комнаты, если она находится не за сценой, у прохода в ди-джейскую и возде сцены. Лучше, если все участники заранее приедут в клуб, дабы избежать лишнего напряжения, но если это невозможно по каким-либо причинам, держите постоянную связь с теми, кто появится после начала вечеринки на свое выступление. Но первый диск-жокей должен приехать в клуб как минимум за 15-20 минут до начала мероприятия, чтобы успеть подготовиться к началу работы. За 5 минут до начала запуска в клуб посетителей у всех без исключения должна быть полная готовность. Во время мероприятия контролируйте соблюдение расписания выступлений, за 10 минут до каждого проверяя готовность.

Следите за ситуацией, происходящей на входе в клуб, проверяйте время от времени состояние гостевого списка на наличие в клубе приглашенных людей и по возможности уделите хотя бы несколько минут каждому из них — они ваши гости! Если предварительно были зарезервированы столики в ресторане для гостей, проконтролируйте, чтобы они были заняты теми, кем или для кого были зарезервированы. Уделяйте внимание представителям прессы, которых вы пригласили для освещения мероприятия, время от времени общаясь с каждым из них. Старайтесь следить, чтобы охрана в клубе вела себя вежливо по отношению к посетителям (к сожалению, во многих клубах охрана этим не отличается), и при намеке неподобающего поведения охраны сообщите об этом руководству клуба для дальнейшего пресечения подобных ситуаций. Будьте бдительны в отношении употребления алкоголя участниками даже после их выступления — не очень приятно лицезреть нетрезвого диск-жокея, тем более за вертушками, или слоняющегося по клубу пьяного танцора в костюме, в котором он только что выступал.

Одним словом, старайтесь контролировать работу всех, задействованных в мероприятии, участников. При возникновении каких-то неожиданных обстоятельств не паникуйте, а старайтесь решить возникшую проблему конструктивно, не заостряя на ней всеобщего внимания — люди, пришедшие отдохнуть, должны отдыхать и веселиться, а не наблюдать за тем, как организаторы справляются с недоразумениями. Проследите за тем, чтобы все финансовые условия по оплате работы участников были выполнены после их выступления (исключение составляет вариант, когда гонорары распределяются с дохода мероприятия). При снятии дохода с кассы, находитесь в этот момент на месте, дабы избежать несанкционированного попадания какой-то части денег кому-то в карман (и такое бывает). Для точного определения, сколько человек прошло по скидочным флаерам, их лучше оставлять в кассе.

8. Подведение итогов.

По окончании мероприятия и решения последних сопутствующих вопросов, не торопитесь уезжать из клуба. Проследите, чтобы никем из участников небыло ничего оставлено из личных вещей, у клуба небыло никаких претензий в отношении его имущества, узнайте мнение администрации по поводу проведенного мероприятия. Если вы в результате получили то, на что надеялись — значит вечеринка удалась и у вас есть шанс стать промоутером!

Для себя же отметьте все замеченные в течение проведения вечеринки минусы и постарайтесь в дальнейшем, по возможности, не допустить их присутствия, а отмеченные плюсы взять на вооружение.

Ну и не забывайте о том, что атмосферу праздника на любой вечеринке создают приятные, улыбчивые и танцующие люди.

Что такое Public Relations (PR)? Это донесение до общественности тех или иных событий путем средств массовой информации. Средствами массовой информации называются телевидение, радиовещание, печатные издания, интернет-ресурсы, полиграфическая продукция и т.д.

Попытаемся определить, как правильно использовать разные возможности донесения вашей информации до аудитории, при организации вечеринок, что для этого необходимо знать и как правильно действовать, чтобы PR имел эффективный результат.

Следует помнить, что при неправильном использовании PR-ресурсов и неверном определении методов достижения необходимого общественного мнения, даже самые хорошие начинания могут окончиться плачевным результатом, так как в наше время развитой массовой информации, аудитория в большинстве своем достаточно разборчива в том, о чем ей говорят и пишут.

В чем заключается работа PR-менеджера? Это, в первую очередь, налаживание деловых отношений с людьми, способными содействовать реализации поставленных задач по PR-у мероприятия. Как правило, это журналисты, редактора, арт-директора, дизайнеры, администраторы, менеджеры – в общем, все те, кто занимается внедрением в производственные процессы своих компаний необходимых и выгодных с любой точки зрения действий (будь то статья, интервью, программа вечеринки или баннер на сайте).

Задача PR-менеджера – использовать все имеющиеся ресурсы по распространению информации о предстоящем событии максимальным образом, без ограничений.

При этом повторюсь, что PR – это, в первую очередь, взаимодействие со средствами массовой информации для создания общественного мнения. В большинстве случаев, условия этого взаимодействия, носят взаимовыгодный характер, т.е. не столько коммерческий, сколько партнерский или бартерный.

Распространение информации на коммерческих условиях – это реклама. Но и в том, и другом случаях есть исключения, которые зависят от многих составляющих – требований, выгодности, условий на момент предложения, взаимоотношений, в конце концов. Человеческий фактор в этой сфере играет одну из главных ролей, так как отношения между людьми, которые договариваются об информаицонной или иной поддержке, необходимой одной стороне и может быть, не очень выгодной по каким-либо соображениям другой, как минимум, должны симпатизировать друг другу, и наличие этой симпатии также может быть плодом общественного мнения, в случае, если стороны сталкиваются на переговорах впервые. В общем, общественное мнение создается благодаря информации, а создание и продвижение этой информации и есть работа PR-менеджера – сделать так, чтобы при анонсе у аудитории возникло желание если не целенаправленно пойти на предлагаемую вечеринку, то хотя бы из интереса.

Теперь попытаемся более детально рассмотреть ресурсы, которые используются для целенаправленного PR-а вечеринки. На первый взгляд, их не так много, но с учетом того, что каждый ресурс включает в себя огромное разнообразие и возможность выбора, все это в совокупности может оказать сильное влияние на распространение информации и создание общественного мнения.

1. Интернет

Всемирная глобальная сеть – самый распространенный ресурс в использовании. Бесчисленное количество сайтов, страниц, порталов, которые распологают массой информационных инструментов – от баннеров и новостных лент до рассылок и конференций. Наибольшей популярностью в целях PR-а пользуются сайты, специально созданные под определенную информацию (сайты промо-групп, ди-джей-лэйблов, артистов и т.д.). На этих сайтах благополучно могут функционировать одновременно:

Баннерообменная система, благодаря которой можно разместить свой информационный баннер о вечеринке на партнерском сайте, взамен разместив баннер с их информацией на своем.

Лента новостей, в которой можно размещать новости о предстоящем мероприятии.

Конференции, в которых посетители сайта, после регистрации, могут обсуждать как прошедшие клубные события, информацию, полученную о вас и вашей деятельности из любых других источников, так и принимать активное участие в создании информации, и, как следствие, общественного мнения.

Гостевая книга для посетителей, где каждый желающий может оставить свое сообщение, не регистрируясь на сайте.

Система обмена адресами сайтов, с помощью которой можно разместить адрес своего сайта в аналогичном разделе на партнерском сайте, взамен разместив его адрес у себя (также активно используется в этом случае система обмена так называемыми кнопками-минибаннерами).

При этом расчитывать на бартерные условия, которые вы предлагаете сайтам-потенциальным информационным партнерам, необходимо, исходя из объема и серьезности ресурса. Например, вам маловероятно удастся разместить баннер с анонсом мероприятия на крупном портале с большой посещаемостью взамен на размещение его логотипа на полиграфической продукции, так как соотношение условий в этом случае не равнопропорционально. Поэтому, оговаривая условия размещения информации в определенном объеме на взаимовыгодных условиях, нужно иметь ввиду специфику ресурса и знать условия, на которых сайты размещают определенные информационные объемы.

Плюсы Интернета, как PR-ресурса:

Размещенную информацию может найти любой желающий, как целенаправленно, так и спонтанно, из любой точки мира, в любое время суток. Шансы донесения информации до максимального числа аудитории увеличиваются с количеством сайтов, на которых размещена эта информация, при этом вид размещения информации может быть любым из вышеперечисленных, не исключая все сразу.

Минусы Интернета, как PR-ресурса:

Информацией, размещенной в целях донесения до общественности, могут воспользоваться в антиPR-целях конкуренты, противники и просто виртуальные хулиганы, например: создать дисскусии в конференциях, опровергающие размещенную информацию, провоцирующие отрицательное общественное мнение, носящие оскверняющий или, того хуже, оскарбляющий характер. Также часто в целях антиPR-а в ответ на появление информации о конкретном человеке, в конференциях регистрируют имя пользователя якобы этого человека и распространяют заведомо ложную, либо неадекватную информацию. Бороться с такого рода действиями возможно только с помощью системных администраторов сайтов и модераторов конференций, имеющих доступ к электронным данным зарегистрированных пользователей (IP-адресам и координатам интернет-провайдеров). Бдительность никогда никому не мешала.

2. Печатные издания

Многообразие печатных изданий – журналов и газет – позволяет размещать информацию определенного характера и определенных размеров. В отличии от интернет-ресурсов, где зона распространения и размеры информации практически не ограничены, в случае с печатными изданиями есть определенные рамки, которые необходимо учитывать, а именно: аудитория, на которую расчитано издание и его профиль, рубрики издания, в которых может или не может быть размещена информация, количество полос (объем), своевременность публикации. Одной из важнейших составляющих в взаимодействии с печатными изданиями является периодичность выхода номеров журналов или газет, так как от этого зависят сроки подачи информации, особенно если преследуется цель эксклюзивности и новости. При анонсировании или освещении мероприятия в печатных изданиях важно иметь ввиду следующие характеристики:

1. Желательно выбирать профильное издание, ориентированное на освещение культурной и ночной жизни, которое читают люди с целью получения информации о прошедших и предстоящих событиях.

2. Иметь вввиду несколько предлагаемых видов анонсирования и освещения вечеринки, дабы был выбор между рубриками (не попадает в одну – есть вариант размещения в другой).

4. Контролировать сроки своевременной подачи информации до отправки номера в печать.

Для большего эффекта публикаций будет хорошо, если возможности условий и объемы будут поделены на анонсирование мероприятия и его освещение.

Каким образом используются печатные издания в целях PR-а?

Новостные полосы, в которых в размере от нескольких строк может быть размещена информация.

Материалы в виде статей, освещающих события или персонажей мероприятия, журналистом.

Интервью, несущее в себе необходимую информацию, сопровождаемое фотографиями и изображениями.

Фоторепортаж с места события (также с возможностью описания).

При этом необходимо учитывать, что периодические издания часто проводят свои PR-акции, в которых можно принять участие, тем самым определив условия взаимодействия по объему, длительности, тематике и виде размещения информации.

Российские периодические печатные издания для эффективной рекламы клубных событий: Афиша, Не спать!, Флаер, Ваш Досуг, You, Где, Go!, Коммерсант Week-end

Плюсы печатных изданий, как PR-ресурса:

Как правило, информация, публикуемая в печатных изданиях, воспринимается читателями, как более достоверная и проверенная, если сравнивать с информацией в Интернете, так как перед публикацией она проходит неоднократную проверку редакционной коллегией и утверждается в печать главным редактором издания. По мнениям некоторых психологов, информация, прочитанная на бумаге и вызвавшая некий интерес у читателя, оседает в его памяти на более длительный отрезок времени. При публикации информации в нескольких изданиях число прочитавших ее увеличивается, что усиливает и эффективность PR-а вечеринки. И, наконец, публикации в печатных изданиях играют одну из гланых ролей в создании общественного мнения, так как в сфере массовой информации журналы и газеты являются одними из главных информационных источников.

Минусы печатных изданий, как PR-ресурса:

Размещение информации о клубных событиях возможно только в тех изданиях, которые ориентированы именно на нее, у которых аудитория читателей расчитывает получать интересующую ее информацию на эту тему. Также размещение информации зависит от наличия рубрики в издании, под которой эта информация может быть преподнесена в определенном вами виде. Переодичность выхода изданий и размер публикуемой информации в них, порой, снижают эффективность результата, так как, например, небольшая новость в несколько строк, которая размещена в ежедневном или еженедельном издании, может остаться просто незамеченной среди других опубликованных материалов, поэтому объем и переодичность публикаций имеют значение.

3. Радио

Одним из наиболее потребляемых средств массовой информации на сегодняшний день является радиовещание. Радиостанции принимаются не только посредством радиоприемников, но и через Интернет, что значительно расширяет зону вещания и количество аудитории. Как PR-ресурс, радио может играть зачастую самую значительную роль, в зависимости от того, какие возможности донесения информации с его помощью используются, а именно:

Новостные блоки, в которых озвучивается информация о грядущих или прошедших вечеринках.

Программы, в которых возможно размещение информации в виде анонса, интервью или рассказа о прошедшем мероприятии, озвученным радиоведущим.

Использование определнного времени эфира, в течение которого радиоведущий информирует слушателей о чем-либо (розыгрыши приглашений, упоминание об информационном партнерстве мероприятия и т.д.).

В совокупности, используя все эти возможности радиовещания при проведении многих PR-кампаний крупных мероприятий, в большинстве случаев, достигается максимальный эффект донесения информации до аудитории и создания общественного мнения, чем при задействовании только Интернет-ресурсов и печатынх изданий. Но с учетом дорогостоящей основы радиовещания, не всегда и далеко не во всех случаях удается достигнуть некоммерческих условий для размещения информации в эфире, какими бы взаимовыгодными они не были, и это нужно учитывать при планировании использования радиовещания в PR-целях.

Плюсы радио, как PR-ресурса:

Радиостанции слушает огромное количество людей по всему миру, что дает возможность донести информацию как можно большей аудитории. Именно из радиоэфира информация может быть услышана теми, кто не пользуется Интернетом или не читает периодические печатные издания (а таких очень много).

Минусы радио, как PR-ресурса:

Радио – в первую очередь, информационный (а не музыкальный, как многие ошибочно считают) ресурс, именно поэтому он относится к средствам массовой информации. В течение времени прослушивания радиовещания многие слушатели переключаются с одной волны на другую, в поисках более интересного для них эфира, и это несет в себе риск, что, в случае размещения информации в эфире одной радиостанции, она может быть пропущена этой категорией слушателей, которые вполне могут быть патенциальными потребителями этой информации. Также стоит отметить, что вид и объем играют большую роль, так как небольшой анонс или упоминание в эфире могут просто утонуть в том потоке информации, который составляет разнообразное информационное наполнение радиоэфира.

4. Телевидение

Еще один значительный PR-ресурс, с помощью которого достижение результата, как правило, не заставляет себя долго ждать. Но при этом, телевещание, как и в случае с радиовещанием, также имеет дорогостоящую основу, что не позволяет этому средству массовой информации в большинстве случаев, использовать взаимовыгодные бартерные условия. Исключение, в отдельных случаях, составляют только тематические программы, в которых возможно размещение информации, подходящей по формату передач (новость, интервью, видеообзор и т.д.).

К сожалению, в случае с телевидением — это единственный путь размещения информации в эфире, так как, порой, даже это условие ставится на коммерческую основу. О плюсах и минусах телевидения, как PR-ресурса, думаю, говорить не стоит, с учетом столь мизерной возможности его использования на взаимовыгодных условиях – в случае максимального применения методов договоренности со специализированными программами — плюсы на лицо.

5. Полиграфическая продукция

Этот ресурс Public Relations может играть как вспомогательную к вышеописанным средстам, так и основопологающую роль в распространении информации (пример: каталог мебели Ikea). Вообще, этот ресурс больше принято называть рекламой, нежели PR-ом, так как для его производства и распространения нужны финансовые вложения, но он также относится к PR-ресурсам с точки зрения задачи распространения информации. Какие возможности полиграфической продукции можно использовать в PR-целях вечеринки? Это может быть производство специальной полиграфии с конкретной информацией, а именно:

Пригласительные билеты на мероприятие, на которых можно разместить всю необходимую информацию.

Стикеры (наклейки), с помощью которых можно расчитывать на длительное информационное пространство о прошедшем мероприятии посетившей его аудиторией.

Афиши и плакаты, где также возможно размещение информации в полном объеме.

Плюсы полиграфической продукции, как PR-ресурса:

В зависимости от выбранного вида полиграфии, объем информации может иметь эффект увеличения интереса у потребителя, и время восприятия информации также увеличивается, при том, если этот ресурс используется, как вспомогательный к другим средствам распространения информации.

Минусы полиграфической продукции, как PR-ресурса:

Так как бумажная продукция имеет свойство быстрого износа и, при выборе временных видов полиграфии (таких, как приглашения или афиши), недлительной актуальности, информация будет носить краткосрочный характер и есть риск недонесения ее до потребителя с учетом того, что большая часть распространяемой полиграфической продукции, используемой, в основном, в рекламных целях, не всегда серьезно воспринимается, как средство донесения информации, в силу своей разномассовости.

С учетом анонсирования акции, количество его посетивших впоследствии, может быть гораздо меньше, чем проинформированных о его проведении. Причиной этому могут быть, как вместимость помещения, где проводится мероприятие, так и время и место его проведения. Но, в любом случае, — использование всех возможных ресурсов — это хороший повод для донесения информации до максимального количества аудитории и создания общественного мнения, что выливается в один большой плюс, и в дальнейшем даст возможность быть воспринятыми в более серьезной форме, со временем расширив круг потенциальных потребителей вашей информации.

Домой;)

Пишите нам и Мы поможем Вам осуществить
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
>>

8 шагов к успеху (и отличная вечеринка)

События — это кровь ночных клубов. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем ночного клуба, проводящим мероприятия для привлечения людей, или сдаете в аренду свое место для проведения различных вечеринок, вы хотите, чтобы этот опыт был идеальным.

Хорошее мероприятие означает разницу между преданными фанатами, которые возвращаются снова (и снова) в будущем, или посетителями, удивляющимися, почему они зря потратили свое время.

Так что убедитесь, что в следующий раз, когда вы будете проводить мероприятие, люди будут говорить о нем (в хорошем смысле!).Следуйте этим восьми советам, чтобы организовать мероприятие в ночном клубе, которое понравится гостям.

# 1) Продвигайте событие по своим каналам

Ваша цель на этом мероприятии — собрать вещи в доме. Никто не хочет посещать мероприятие в ночном клубе, когда там всего несколько человек. Кроме того, мероприятия с высокой посещаемостью означают для вас высокую прибыль. Итак, убедитесь, что вы рассказываете о всех своих маркетинговых каналах, а не только о своей странице в Facebook.

Есть много людей, которые не проверяют Facebook регулярно или пропустили ваше мероприятие в Facebook, и которые хотели бы приехать.Покрывая свои базы, вы можете охватить больше людей и увеличить явку.

Рекомендуемая литература : 6 способов продвижения вашего мероприятия (которые не имеют ничего общего с созданием листинга в Facebook)

# 2) Начните генерировать доход до события

Вы должны начать получать доход, как только начнете продвигать мероприятие. Позвольте клиентам покупать билеты заранее и предлагать бронирование и повышение класса обслуживания за:

• VIP-места
• Ранний доступ
• За кулисами

Ранняя продажа билетов не только поможет вам получить немедленную прибыль (особенно если вы вкладываете депозиты в заведения общественного питания, ди-джеев и т. Д.), Но и поможет вам оценить процент.Вы можете увидеть, сколько вам нужно продвинуть, основываясь на том, сколько людей покупают. Вы всегда можете использовать скользящую шкалу цен, при которой посетители, которые ранние пташки, экономят, а гости платят больше у дверей. Также ищите спонсоров, которые готовы заплатить вам, чтобы мероприятие состоялось. Это отличный способ быстро увеличить прибыль.

# 3) Тщательно оценивайте свое мероприятие

Цена вашего мероприятия может сделать или сломать ваш успех. Это не только определит вашу прибыль, но также определит вашу целевую аудиторию и ее воспринимаемую ценность мероприятия.Если вы возьмете слишком большую плату, вы можете потерять некоторых гостей. Они могут не думать, что стоимость стоит того. Однако слишком низкая зарядка может заставить других гостей упустить из виду впечатления или вызвать слишком быструю распродажу.

При определении цены обратите внимание на похожие мероприятия в этом районе, а также примите во внимание события, которые вы проводили в прошлом. Например, если вы нанимаете приглашенного ди-джея, узнайте, какие цены на мероприятия в других местах, где они выступают. Вы можете увидеть, сколько зрителей готовы платить, чтобы их увидеть.

# 4) Учитывайте потребности посетителей

Что будут делать ваши посетители во время вечеринки? У ваших гостей есть десятки поведенческих и социальных потребностей.Например, если вы проводите мероприятие вечером около 19:00, то ваши гости будут голодны. Вы не можете рассчитывать на то, что все поест до прибытия или дождутся, пока они вернутся домой. Вам решать: обслуживать мероприятие или установить грузовики с едой на улице, где гости могут перекусить и вернуться. Без еды больше людей, скорее всего, уйдут раньше.

Это всего лишь один из примеров того, что вам нужно удовлетворить на вечеринке. Обдумывая впечатления гостей, решите, что вы хотите добавить, а что нужно добавить.Например, кейтеринг стоит дорого. Вам нужно будет либо поднять цены на билеты, либо сократить прибыль. Вот почему многие места предпочитают арендовать фургоны с едой. Решите, что вы хотите, чтобы создать грандиозное мероприятие.

# 5) Быстро распространяйте информацию с помощью текстового маркетинга

В ночь, когда вы устраиваете мероприятие в ночном клубе, отправьте массовый взрыв фанатам из вашего текстового маркетингового списка.

Почти 90% пользователей смартфонов читают текст в течение трех минут после его получения.

Это означает, что вы можете почти сразу поставить свое имя перед всем списком. Этот текст служит напоминанием, дополняющим другие ваши маркетинговые тактики. Когда люди готовят свои планы на ночь, они могут увидеть ваше мероприятие и сообщить своим друзьям. Текстовый маркетинг — отличный способ привлечь посетителей в последнюю минуту, чтобы придать вашему мероприятию дополнительный импульс.

Рекомендуемая литература : Основное руководство по использованию текстовых рекламных материалов о событиях

# 6) Помните: фото или этого не случилось

Ночные клубы основывают свой успех на FOMO (страх упустить что-то).Каждый хочет сообщить своим друзьям, что они были в том месте, где были той ночью. Поощряйте людей делиться фотографиями (с пометкой вашего хэштега или учетной записи бренда) и создавайте возможности для потрясающих фотосессий.

Ночные клубы не отличаются удобным освещением. Часто они темные и многолюдные. Создайте платформу для фотографий, где люди смогут почувствовать себя знаменитостями, или наймите фотографа, который специализируется на продвижении фотографий в ночных клубах. Таким образом люди могут получить лестные фотографии, которыми они захотят поделиться.

Рекомендуемая литература : Как успешно проводить рекламные акции с фотографиями в барах и ночных клубах

# 7) Сообщите людям о предстоящих акциях

Лучшее место, чтобы сообщить участникам о предстоящих мероприятиях, — это мероприятие, которое они в настоящее время посещают. Когда вы проводите мероприятие в ночном клубе, сообщите гостям о предстоящих мероприятиях, на которые они могут пойти в будущем. Делайте объявления во время вечеринки и кладите флаеры в подарочные пакеты.

Если ваши посетители повеселились на одном из ваших фирменных мероприятий, они, вероятно, захотят посетить другое. Они также могут рассказать о следующем мероприятии друзьям, которые не смогли попасть на это мероприятие, но хотели.

Рекомендуемая литература : 9 идей продвижения ночных клубов, которые заполнят ваш бар или клуб

# 8) Получите отзывы о своем мероприятии

Если вы проводите несколько мероприятий в месяц, вы не можете позволить себе повторять одни и те же ошибки ночь за ночью.Разошлите быстрые опросы (по тексту, электронной почте или лично на мероприятии), чтобы узнать, считают ли участники, что цена была справедливой, мероприятие было веселым и развлечение было хорошим. Если ваше мероприятие не пользуется успехом, эти опросы расскажут вам, почему.

Попросите MyArea Network помочь вам провести мероприятие в ночном клубе

Если вы хотите убедиться, что мероприятие вашего ночного клуба является лучшим в этом районе, свяжитесь с MyArea Network. Мы проверим вашу стратегию продвижения и будем искать способы продвижения вашего бренда. Вы также можете сотрудничать с нами, чтобы сделать ваше мероприятие успешным, заключив контракт с нашей фото-командой и составив план рекламных акций для ваших мероприятий и фотографий.Позвоните нам сегодня, мы здесь, чтобы помочь.

И убедитесь, что все в вашем районе знают о вашем ночном клубе и вашем мероприятии. Зарегистрируйтесь на своем местном сайте и начните общаться с активными, заинтересованными местными жителями!

Создайте свой бесплатный бизнес-профиль сегодня!

Как организовать мероприятие в ночном клубе

Организуя мероприятие для своего клуба, вы должны быть осторожны с каждым маленьким шагом, который вы делаете. Вы можете знать, что включить в свой список мероприятий, но не совсем понимаете, как это собрать.Самым важным аспектом этого является привнесение удовольствия в каждое происходящее действие, не вызывая никаких проблем или причинно-следственных связей. Поскольку ночные клубы известны темным пространством, которое источает свет, шум и хаос, вам нужно убедиться, что в эту ночь не произойдет ничего плохого. Хотя многие такие события заканчивались несчастными случаями со смертельным исходом, немногие из тусовщиков сомневались в возможности таких проблем. Таким образом, клуб должен организовывать мероприятия, обеспечивая безопасность посетителей.

Вы должны знать, что клиентура вашего клуба будет молодежью, так как люди старше 31 года обычно стараются избегать клубной жизни.Не многие посетители будут пытаться разговаривать при громкой музыке, поэтому каждое мероприятие размещайте так, чтобы оно развлекало всех в толпе.

Эти мероприятия в ночном клубе — это намного больше, чем когда-либо, благодаря гормонам и алкоголю. Но вы должны знать, в чем заключаются ваши ограничения и чего не следует делать участникам в помещении клуба. Вы всегда можете найти разные идеи для проведения мероприятия в клубе, например, тематические вечера, конкурс караоке, VIP-ночной клуб и живые выступления.Но нужно иметь в виду, что для того, чтобы все эти мероприятия прошли безупречно, нужно правильно их спланировать. Давайте посмотрим на некоторые моменты, которые вам нужно иметь в виду при планировании мероприятия.

Планирование

1. Достигните целевой аудитории

Когда вы проводите мероприятие, вы будете знать возрастной диапазон, который с наибольшей вероятностью посетит клуб. Итак, вы также должны знать, что делать, чтобы привлечь их внимание. Ищите занятия, которые могли бы их заинтересовать, углубляясь в их основные интересы и увлечения.

2. Что добавить для развлечений?

Действия на мероприятии должны зависеть от того, какую тему вы запланировали. Независимо от характера мероприятия вам необходимо заказать диджея, живую группу и грузовик, полный ящиков с алкогольными напитками. Вы знаете, как обстоят дела по ночам в клубах, поэтому исследуйте их.

Pro

движение

1. Выберите самую популярную платформу

Не публикуйте сообщения в Twitter и LinkedIn, поскольку вы не проводите никаких официальных мероприятий в костюмах.Сосредоточьтесь на таких платформах, как Facebook, Instagram и Snapchat, где бывают тусовщики.

2. Соберите контактные номера

Вы можете сделать это, правильно продвигая мероприятие. Публикуйте отрывки из фильмов и фильмов о прошедших мероприятиях или прошлых ночах, чтобы привлечь больше людей в следующий раз. Создайте конкурс и сотрудничайте с влиятельными лицами в социальных сетях, чтобы создать значимый контент, чтобы привлечь на платформу множество заинтересованных людей, которые смогут зарегистрироваться по своим номерам телефонов.

Хостинг

1. Подготовьте указатели

Создайте правильные вывески, чтобы люди знали, где они могут найти туалет и место, где можно покурить. На мероприятии будут присутствовать и пьяные люди, так что сделайте его разборчивым.

2. Здоровье и безопасность

Это важный аспект, который нельзя упускать из виду. Так как будет хаос, держите подальше все острые предметы и тяжелые материалы. Если происходят какие-либо несчастные случаи, убедитесь, что у вас есть необходимые планы на случай непредвиденных обстоятельств.

3. Контроль толпы и надлежащая регистрация

Вы можете назначить охранную компанию или ценные бумаги для контроля толпы и обеспечения беспрепятственной регистрации.

Genius Советы по организации лучшей домашней вечеринки …

Вы устали придумывать, в какой клуб или бар пойти на выходные на день рождения вашего друга, детский душ или вечеринку на Хэллоуин? Вы думали о проведении домашней вечеринки? Я здесь, чтобы рассказать вам , как организовать лучшую домашнюю вечеринку.

Вот , как организовать лучшую домашнюю вечеринку за 10 простых шагов, от подготовки, в день вечеринки до дня после вечеринки.Но сначала о преимуществах проведения домашней вечеринки:

Содержание:

1. Они дешевы для размещения
2. Их легко настроить
3. Уютно
4. Вам, как организатору, не нужно путешествовать где угодно
5. Место проведения
6. Тема
7. Сохранить дату
8. Ограничение по времени или без ограничения по времени?
9. Приглашайте и продвигайте
10. Не делайте этого в одиночку
11. Получите самое необходимое
12. Подготовьте
13. В какие комнаты нужно иметь все пропуска?
14. Дайте инструкции
15. Контейнеры для мусора и утилизации
16. Разместите гостей там, где это возможно
17. Будьте готовы… вовремя
18. Наслаждайтесь и получайте удовольствие!

1 Принимать гостей недорого

Вам и вашим гостям не нужно тратить слишком много денег, чтобы пойти на домашнюю вечеринку.Никаких дополнительных сборов, платы за напитки в баре или клубе и, как правило, нет затрат на ужин в ресторане.

2 Их легко установить

Приглашение людей в ваш дом не требует затрат, и вы всегда можете попросить своих гостей внести свой вклад в еду, музыку и напитки.

3 Уютный

Домашние вечеринки создают более интимную, расслабленную атмосферу и место, где люди могут узнать друг друга, не крича под громкую музыку.

4 Вам, как организатору, не нужно никуда ехать

Если вечеринка у вас дома, когда все ушли, вы уже дома!

Как организовать лучшую домашнюю вечеринку:

Вам не нужно проявлять творческий подход, чтобы организовать домашнюю вечеринку.Просто нужно быть готовым! Вот несколько советов по запуску одного из них:

5 МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Если вы хозяин, используйте свое собственное место для домашней вечеринки, если только вы не можете по-настоящему положиться на того, кого вы выберете для проведения вечеринки. Если вы устраиваете домашнюю вечеринку у себя дома, это делает ее легкой и менее напряженной, вам не нужно никуда ехать, чтобы вернуться домой, и вам не нужно беспокоиться о том, что место встречи станет недоступным в последнюю минуту!

Скажите соседям, что у вас будет вечеринка, и пригласите их тоже! Нет ничего хуже, чем когда сосед вызовет полицию или подаст жалобу на неудобства, потому что вечеринка слишком громкая, или вы просто не пригласили их.

6 ТЕМА

Самое интересное в домашних вечеринках заключается в том, что вы можете выбрать любую тему или вообще не выбрать. Выбор темы делает людей более креативными и вносит азарт на домашнюю вечеринку. Например, вы решили устроить вечеринку в стиле 70-х. Костюмы легко найти, найти и даже сшить для тех, кто творчески настроен! Затем решите, будет ли тема распространяться на всю вечеринку или только на ее части. Музыка, декорации, персонажи и игры могут сочетаться с темой.Google всегда под рукой, поэтому есть много возможностей, которые могут помочь в творчестве.

7 Сохраните дату

Выберите дату заранее, чтобы у вас и ваших гостей было время подготовиться и принять участие. Все мы знаем, что, если вечеринка объявляется за неделю до нее, количество людей, которые могут полностью посвятить себя ее проведению, будет минимальным. Вы не хотите, чтобы это произошло. Вашим гостям полезно знать об этом заранее, чтобы они могли спланировать, будь то домашнее задание, кормление собаки, кошки, присмотр за детьми или даже изменение своих планов, чтобы посетить вашу домашнюю вечеринку!

8 Ограничение по времени или без ограничения по времени?

Вы когда-нибудь были на одной из вечеринок, баров или клубов, которые закрываются, когда вы только начинаете? У домашних вечеринок нет времени окончания, если вы его не установите.Обычно люди уходят, когда хотят, или могут остаться, пока вы не решите, что время истекло! Хорошо, что вы можете решить. Вы всегда можете установить время окончания, если вам действительно нужно, однако лучше просто указать, например, 20:00. до поздна. Ваши гости будут чувствовать себя более комфортно, потому что их не выгонят в определенное время, а ваш рейтинг как отличного хозяина домашних вечеринок повысится!

9 ПРИГЛАШАЙТЕ И ПРОДВИГАЙТЕ

Это, вероятно, самый простой способ сделать. Пригласите своих друзей и друзей друзей! Благодаря всем доступным социальным сетям распространять информацию стало очень легко.Используйте социальные сети и вдохновляйте людей, и всегда храните конфиденциальную информацию в тайне! Просто убедитесь, что, распространяя информацию, не заходит так далеко, что у вас слишком много людей и мало места для их размещения!

10 НЕ ДЕЛАЙТЕ ЭТО САМОСТОЯТЕЛЬНО

Некоторые из нас хорошо умеют планировать и могут все делать самостоятельно. Но в то же время вы хотите, чтобы это была веселая вечеринка, поэтому упростите ее для себя. Вы принимаете гостей, и у вас есть место, место, дата и тема, или нет темы.Попросите гостей принести еду, напитки и любые развлечения, которые они могут принести. Всегда предлагайте, чтобы кто-нибудь из присутствующих подтвердил, приносит ли он сладкое или соленое, поскольку слишком много чего-то одного никогда не бывает хорошо! Используйте своих друзей для их навыков. Это также гарантирует, что они придут на вечеринку! Всегда бонус! Прежде всего, убедитесь, что вы вносите свой вклад и у вас есть достаточно для ваших гостей, или вы можете быстро получить больше, на случай, если все закончится!

11 ПОЛУЧИТЕ ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ

Пластиковые или бумажные стаканчики, бумажные или пластиковые тарелки, салфетки, столовые приборы, мешки для мусора очень важны.Это лишь некоторые из них. Подумайте об окружающей среде при использовании и получении предметов первой необходимости. Существует множество вариантов предметов, которые позволят вам утилизировать и сократить выбросы углекислого газа. Это относится и к вашей домашней вечеринке!

День праздника:

Наконец-то настал! День вашего домашнего праздника! Пора сделать это!

12 ПОДГОТОВКА

Подготовка вашего дома или квартиры к домашнему празднику имеет решающее значение. Могут быть комнаты, в которые вы не хотите, чтобы люди входили, или вещи, к которым вы не хотите, чтобы люди касались.Большинство из них — вещи, о которых стоит подумать за несколько дней до даты вечеринки.

13 В КАКИХ НОМЕРАХ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ВСЕ ПРОХОДНЫЕ ПУНКТЫ?

Во-первых, подумайте о ключевых зонах доступа к вашему дому или квартире. Кухня должна быть открыта для всех. В гостиной проходит вечеринка. Имейте в наличии хотя бы одну уборную, или, если у вас есть больше, убедитесь, что и она доступна! Все ценности следует хранить в целости и сохранности. Не допускайте попадания в спальню доступа, за исключением случаев крайней необходимости. Хорошей идеей будет иметь в доме одну комнату, помеченную как «закрытая», чтобы ваши гости могли складывать туда свои вещи, не таская их в течение всего вечера.

14 Дайте инструкции

Никто не любит, когда ему говорят, что делать, но необходимо, чтобы домашние вечеринки проходили гладко. Создайте небольшие плакаты, которые покажут гостям, где оставить свой мусор, ополоснуть любую посуду, чашки и все, что они использовали, а также указатели, где они могут оставить пальто, сумки и пойти в туалет, а не заходить в определенные комнаты! Вы всегда можете использовать знаки снова или передать их другу на их следующую домашнюю вечеринку!

15 Ящиков для мусора и ПЕРЕРАБОТКИ

Сделайте так, чтобы Вашему гостю было легко узнать, куда выбросить мусор.Это упрощает уборку в ту же ночь или на следующий день! Разделяйте вторсырье и настоящий мусор, чтобы упростить очистку.

16 РАЗМЕЩЕНИЕ ГОСТЕЙ, ГДЕ ВОЗМОЖНО

Это также помогает, если у вас есть гости, которым, возможно, придется вернуться в свои дома, которые могут быть далеко, вы всегда можете разместить их, предоставив им место, где они могут отдохнуть, прежде чем они покинуть. Очевидно, что это делается в индивидуальном порядке, и это не должно широко освещаться, если только вы не хотите, чтобы все ваши гости ночевали!

17 БУДЬТЕ ГОТОВЫ… ВРЕМЯ

Будьте готовы к приходу ваших гостей! Легче сказать, чем сделать! Все знают, что ведущий любит выходить, но постарайтесь быть наготове.Если у вас есть близкие друзья, они всегда могут быть буфером для вас, но обычно вы знаете большинство людей, так что сделайте это удобным для всех!

18 НАСЛАЖДАЙТЕСЬ и ВЕСЕЛАЙТЕ!

Большинство домашних вечеринок начинаются только через 2 часа после открытия дверей. Будьте терпеливы и наслаждайтесь ночью. Если ваши гости увидят, что вы веселитесь, они будут веселиться. Включите музыку для фонового шума и развлекайте своих гостей! Затем включите музыку, когда прибудет больше людей!

На следующий день после вечеринки дома:

Хорошо.Эта часть обычно не такая уж интересная, но вы не можете ее пропустить. У вас только что была самая потрясающая домашняя вечеринка, благодаря вашим друзьям и отличному планированию и развлечениям. Пришло время навести порядок. В большинстве случаев вы, естественно, постоянно убирались в конце вечеринки, и ваши друзья и некоторые из гостей также помогли бы. Все, что осталось, — это сделать ваш дом снова похожим на ваш дом после вечеринки. Не торопитесь и просто наслаждайтесь тем, что ваши друзья хорошо провели время, и будут надеяться, что у вас скоро будет еще одна домашняя вечеринка !!

Следующие шаги:

Организуйте другую вечеринку или попросите своих друзей устроить вечеринку в меньшем или большем масштабе! Ваш выбор безграничен!

Оцените, пожалуйста, эту статью

☆☆☆☆☆

😍 🤔 😕 😂 😡 😥

Контрольный список промоутера: как организовать отличную вечеринку —

Вы увлекаетесь танцевальной музыкой.Вы любите вечеринки. В какой-то момент вы сложите два и два и сделаете что-нибудь самостоятельно, потому что нет ничего веселее, чем устроить собственный рейв.

Но организовать вечеринку на месте не так просто, как вы думаете. Вам нужно будет применить немного науки, следовать нескольким простым правилам и положиться на тот небольшой запас удачи, который вы приберегли на черный день. О, вам также нужно будет посылать своим друзьям ежечасные обновления, чтобы они не забыли помочь вам бросить, как будто это следующий уровень 1999 года.

Помимо шуток, есть ряд важных вещей, которые вам нужно сделать, чтобы добиться идеального результата. Все, от флаеров (или, лучше сказать, баннеров Facebook) до
о размещении вашего мероприятия в Интернете необходимо подумать. Поверьте, с помощью следующего контрольного списка вы увидите, как эти предварительные продажи билетов разлетаются в кратчайшие сроки.

Выберите подходящую дату

Не делайте этого: устраивайте вечеринку в ту же ночь, что и день рождения вашего лучшего друга, устраивайте клубные вечера в середине недели, если у всех ваших друзей есть дневная работа, дебютируйте в качестве промоутера в выходные дни государственных праздников, когда слишком много соревнований, планируйте эпический запой на выходных перед днем ​​выплаты жалованья.

Сделайте: устроьте вечеринку в свой день рождения, проведите клубный вечер в середине недели, если вы студент и можете бесплатно съесть пиццу в четверг в качестве лекарства от похмелья, дебютируйте в качестве промоутера гарантированно большими вечерами, когда все ваши друзья будут вон, спланируйте эпический запой в ночь выплаты жалованья.

Убедитесь, что ваше мероприятие внесено в список онлайн

Получите список на
Eventbrite на раннем этапе, чтобы люди знали о вашей вечеринке и сразу же начали покупать билеты заранее. Это хороший способ распространения информации, так как вы можете поделиться им со своими социальными сетями одним нажатием кнопки, а затем собрать адреса электронной почты, чтобы вы могли рассказать своей аудитории о своей СЛЕДУЮЩЕЙ вечеринке. Вы также можете измерить , сколько человек придет и заработать немного монет перед большой ночью. Одно слово: существенное.

Следующая Страница »

10 интересных идей для клубных мероприятий для привлечения ваших членов

Социальные сети, спорт, услуги или отдых — мероприятия, к какой бы категории ни относился ваш клуб, — лучший способ привлечь внимание и собрать людей.Клуб, который упорно работает над организацией различных увлекательных мероприятий, — это то, что привлекает посетителей вдали от конкурентов.

Хотите знать, какие мероприятия привлекут людей в ваш клуб?

Для организаторов клубов или менеджеров клубов планирование чего-то интересного и свежего для каждого мероприятия — трудоемкая работа. Вот почему мы перечислили следующие десять тем, которые помогут при планировании мероприятий. Хотя нет ничего плохого в том, чтобы собраться вместе в баре, вот несколько интерактивных подсказок о клубных мероприятиях, которые помогут вашим посетителям быть в напряжении.

Вот 10 интересных идей клубных мероприятий, которые понравятся вашим участникам:

1. Тестирование воображения аудитории: AR / VR
2. Искусная ночь
3. Костюмированный вечер
4. Хеллоуин: домашняя лихорадка
5. Музыкальная ночь
6. Великая ночь кино
7. Книжный клуб
8. Йога смеха
9. Ночь комедии
10. Сеанс у костра

1. Проверьте воображение аудитории: представьте AR / VR

Пора раскрыть технологию и сыграть! Виртуальная и дополненная реальность — это то, что привлечет внимание людей и привлечет их на ваше мероприятие.Принесите на следующую встречу несколько гарнитур VR и AR и позвольте каждому испытать пределы своего воображения. Будь то что-то захватывающее, например, виртуальный симулятор прыжков с парашютом или раунд многопользовательских игр по тимбилдингу, ваши участники обязательно хорошо проведут время.

Для технических клубов это отличная тема мероприятия, где можно пообщаться с единомышленниками и продемонстрировать новейшие технологии местному сообществу. За идеями о хостинге почему бы не заглянуть в Brisbane Virtual Reality Club, где они создают свой собственный опыт виртуальной реальности.

2. Ночь в искусстве

Ищете креативное мероприятие, которое вдохновит ваших посетителей, а также создаст новое красочное пространство для прогулок? Тогда не смотрите дальше, потому что ночь искусства вас накрыла. С добавлением еды или вина это отличный способ развлечь ваших гостей и побудить людей вдохновлять друг друга.

Чтобы по-другому взглянуть на историческое мероприятие, используйте флюоро-неоновые художественные материалы, чтобы создать захватывающий поворот. Пригласите местных художников и дайте вашим участникам возможность попробовать что-то новое и дайте советы экспертов всем, кто хочет начать рисовать.Обязательно сообщите список приезжающих художников, так как это может соблазнить новых участников интересом к будущему искусству.

Хотите стать еще больше? Тогда попробуйте организовать мероприятие по раскрашиванию тела. Уникальная и интимная природа сделает ночь незабываемой.

3. Костюмированный вечер

Чтобы провести ночь тайн и веселья, попросите членов вашего клуба попробовать что-то новое и косплей на вашем следующем мероприятии. Постарайтесь установить тему, основанную на том, что нравится вашему клубу, и поощрите участников такими призами, как лучше всего одетые или самые креативные костюмы.

Хотя косплей и не обязателен, он является отличным поводом для разговора, когда речь идет об обмене популярной культурой. Я имею в виду, что может быть лучше для разговора о грядущих фильмах о Мстителях, чем одеваться как сами герои Marvel? Даже подумайте о том, чтобы пригласить некоторых местных звезд, чтобы они помогли создать ажиотаж, или организовать ваше мероприятие в рамках местных конвенций. Например, посмотрите, как клуб пинг-понга SPIN использует свой местный Comic-Con для создания идеального косплей-мероприятия!

4. Хеллоуинская домашняя лихорадка

Нет никаких обязательств, что вечеринка в честь Хэллоуина должна проводиться в октябре.Внесите всех в дух, перепланировав свое пространство с помощью множества жутких антиквариата и фонариков, чтобы создать жуткое ощущение. Если вы кейтеринг, почему бы вам не приготовить коктейли в стиле Хэллоуина для ваших одетых гостей.

Не забывайте раздавать призы лучшим одетым! Приготовьте свинг-оркестр зомби и сделайте свое мероприятие загробной жизнью вечеринки, где вы можете танцевать до самой смерти. Halloscream в Луна-парке, одно из самых значительных событий Хэллоуина в Сиднее, является отличным источником вдохновения, и не забывайте, что украшения можно продавать оптом круглый год через Интернет.

5. Музыкальная ночь

Нет ничего лучше, чем музыкальная ночь объединяет людей. Пригласите участников и друзей поделиться своими любимыми песнями или принесите свои инструменты, чтобы вместе джемовать. Вы также можете запланировать привлечение местных групп и поощрение участников, чтобы они привели с собой друзей и семью для этого опыта. Наличие публичного форума, на котором люди могут делиться музыкой и планировать, какие инструменты взять с собой, гарантирует, что ваше мероприятие пройдет без сучка и задоринки. В качестве альтернативы, список на странице вашего мероприятия вызовет интерес публики и привлечет больше посетителей.

6. Грандиозная ночь кино

Грандиозный кинопоказ — это идеальное мероприятие, на которое можно устроиться после долгой рабочей недели. Ваши участники смогут расслабиться и развлечься. Вместо того, чтобы идти в театр, почему бы не установить проектор в баре или на мероприятии, чтобы вы, участники, могли наслаждаться этим, разговаривать и пить столько, сколько они хотят, не доверяя другим. Вот что делает вечер кино таким выдающимся событием для общения.

Если вы хотите совершить марафон, почему бы не попробовать марафон Николаса Кейджа, фильмы по вселенной Marvel или даже ваше любимое телешоу.Устройте закуски, но также побудите участников принести что-нибудь, чтобы поделиться на отмеченном наградами мероприятии.

7. Книжный клуб

Ничто не сравнится с классическим книжным клубом. Эти мероприятия идеально подходят для оживленного обсуждения с другими людьми хорошей еды. Установите книги, которые одновременно интересны и соответствуют образу жизни членов вашего клуба. Кроме того, поощряйте всех, кто не читал книгу, прийти и обсудить все, что они читают. По поводу специальных мероприятий свяжитесь с авторами отдельных книг, чтобы узнать больше о его происхождении и поощрить посещение пансионата.Планируя это мероприятие, вы обязательно сможете воплотить в жизнь ваши любимые истории.

8. Йога смеха

Как говорится: смех — лучшее лекарство. Итак, если вы и ваши участники хотите почувствовать себя лучше физически и морально, почему бы не попробовать Йогу смеха? Когда вы смеетесь, кислород в вашем теле увеличивается, что улучшает кровообращение, снижает стресс, депрессию и беспокойство.
Такое мероприятие, как «Йога смеха», — отличный способ поднять настроение вашему клубу и помочь им соединиться с самим собой.Серию игривых, интерактивных и вызывающих смех упражнений нужно будет проводить под руководством специалиста, поэтому организуйте день в студии. Убедитесь, что вы добавили к своему мероприятию дресс-код, прося всех одеваться удобно!

9. Вечер комедии

Отвлекитесь от мыслей и насладитесь вечерней качественной комедией. Независимо от того, хочет ли клуб попробовать свои силы в открытом микрофоне или просто сели, чтобы насладиться выступлением, это событие обязательно запомнится. Собирая комедийного гостя, обязательно обратите внимание как на хедлайнеров комиков, так и на местных талантов.Кто знает, среди членов вашего клуба может быть восходящая звезда. Узнайте, как фестиваль комедии в Сиднее начинает свою работу с размахом.

10. Сеанс у костра

Пригласите членов вашего клуба собраться у костра на ночь музыки и рассказов. Это может быть простое мероприятие, но оно побуждает людей взаимодействовать и сближаться.

Запрет на огонь в вашем районе, или, может быть, нет континента для размещения? Не беспокоиться! Вы всегда можете оставаться возле обогревателя, рассказывать истории о привидениях при свете факелов и наслаждаться традиционной кухней кемпинга, не выходя из дома!

Какой бы клуб вы ни представляли, мы надеемся, что следующие идеи для проведения мероприятий вдохновили вас.Вы даже можете попробовать объединить эти идеи, чтобы придумать что-то новое! Если вы сомневаетесь, всегда думайте о том, что понравилось бы вам и вашим участникам, это верный способ убедиться, что все хорошо проводят время.

Есть еще идеи для клубных мероприятий? Поделитесь с нами в разделе комментариев ниже.

идей для посещения ночного клуба | Small Business

Тип толпы, которую вы хотите привлечь в свой ночной клуб, должен определять ваш выбор маркетинговых и рекламных методов.Выбор правильного сочетания событий важен, потому что одни группы будут привлекаться тем, что популярно, в то время как другие будут искать то, чего нет в других местах. Выберите фирменное мероприятие, напиток или тему декора, чтобы выделить свой бизнес среди клубов других регионов.

Специальные мероприятия

Предлагайте тематические вечера или мероприятия, ориентированные на определенные демографические группы. Проведите ночь 70-х, битву музыкальных групп, ночь караоке или спортивное мероприятие. Продемонстрируйте местные группы, певцов или комиков.Пригласите приглашенного ди-джея с популярной местной радиостанции.

Планируйте врезки событий так, чтобы они совпадали с событиями, происходящими в регионе или в стране, назначив вечеринку в ночь выборов или ночь игр чемпионата. Воспользуйтесь традиционными вечеринками, такими как Марди Гра, День Святого Патрика и Новый год, продвигая уникальный напиток, бесплатные футболки или другие подарки.

Конкурсы и призы

Популярность песенных, танцевальных и развлекательных телешоу делает проведение аналогичного конкурса в вашем клубе естественным явлением.Запланируйте танцевальный конкурс, вечер с открытым микрофоном для комиков или песенный конкурс «Идол из ночного клуба». Предлагайте призы и поощряйте участие аудитории.

Проведите конкурс приглашенных барменов и позвольте зрителям выбрать напитки, которые будут объявлены клубным напитком месяца. Спланируйте мероприятие, которое принесет пользу сообществу. Например, каждый гость, приносящий в местную кладовую с продуктами длительного хранения, может быть включен в розыгрыш приза или подарочной карты.

VIP-клуб

Сделайте так, чтобы постоянные гости чувствовали себя частью эксклюзивной группы, создав VIP-клуб.Подобно счету для часто летающих пассажиров или карточке покупателя в магазине, ваш клуб может предложить особые преимущества тем, кто часто посещает его. Это может включать бесплатную еду или напитки после определенного количества оплачиваемых посещений, клубную футболку или специальный бокал для напитков, когда члены VIP приводят нового клиента.

Вовлекайте участников в свои маркетинговые усилия, прося их помощи в продвижении клубных мероприятий через их социальные сети. Поощряйте своих членов ежегодным мероприятием «только для членов» или ночным сбором в нерабочее время клуба.

Целенаправленная реклама

Ориентация на определенные демографические группы с помощью целенаправленной рекламы. Отправьте текстовое сообщение молодым клиентам, чтобы пригласить друзей на импровизированное мероприятие «до 30 ночей». Обеспечьте онлайн-присутствие клуба в различных социальных сетях и рекламируйте эксклюзивный вход в клуб «только для членов сайта» на ночь.

Работайте с другими местными компаниями для продвижения вашего клуба и их услуг. Например, создайте купоны для местных магазинов, которые они будут выдавать, когда клиенты покупают в них, давая им право на бесплатный напиток в вашем клубе.Взамен купите несколько предметов в магазине, чтобы раздать их в качестве призов в следующем розыгрыше.

Ссылки

Автор биографии

Как аналитик по национальной безопасности в правительстве США, Молли Томпсон много писала для секретных публикаций правительства США. Томпсон основал и руководит компанией стратегического анализа, является профессиональным специалистом по генеалогии и участвует в многочисленных общественных организациях. Томпсон имеет степени Уэлсли и Джорджтауна в области психологии, политологии и международных отношений.

Как заработать деньги на рекламных мероприятиях в клубах или ресторанах | Small Business

Владельцы клубов и ресторанов часто проводят специальные мероприятия с целью привлечения новых клиентов и увеличения доходов. Однако для организации и рекламы мероприятий требуются время и деньги, поэтому многие владельцы бизнеса предпочитают работать с промоутерами, а не сами организовывать мероприятия. Как промоутер, вы можете зарабатывать деньги, взимая плату с организатора мероприятия или требуя от участников уплаты сборов.

Продвижение

Продвижение мероприятия стоит денег, если вы решите разместить рекламу в местных газетах или журналах. Вы также можете заплатить за размещение рекламы в Интернете или даже за распечатку и размещение плакатов на видных местах по всему городу. Помимо затрат, таких как печать и найм кого-то для разработки рекламы, вы также должны учитывать время, которое вы тратите на работу по продвижению. Вы можете взимать с владельца ресторана фиксированную почасовую оплату за выполненную работу.В качестве альтернативы попросите организатора мероприятия выплатить вам единовременную сумму, которая покрывает производственные затраты и обеспечивает оплату вашего времени и опыта.

Продукты

Владелец ресторана или клуба может получить выгоду от дохода от мероприятия, но продавцы также могут получить выгоду от этих мероприятий. Договоритесь о том, чтобы определенная компания по производству напитков поставляла напитки для мероприятия. Или попросите фирму спонсировать мероприятие, разместив баннеры и листовки, рекламирующие напиток и фирму во всей рекламе мероприятия.Взимайте с продавцов плату за помощь в продвижении их продуктов на этих мероприятиях.

Доля дохода

Владельцы некоторых неблагополучных клубов и ресторанов рассматривают специальные мероприятия как способ получения столь необходимого дохода, а некоторым предприятиям может не хватать средств для покрытия ваших авансовых платежей. В таких ситуациях вы можете заключить сделку о разделе доходов. Например, для мероприятий в клубах взимайте плату за вход и делите выручку от продажи билетов с хозяином мероприятия. В ресторанах обычно не взимается плата за покрытие, но вы можете взимать плату, если закроете ресторан для случайных клиентов и устроите эксклюзивное мероприятие с развлекательной программой, которую проведет послеобеденный оратор или певец.В качестве альтернативы можно заключить сделку с владельцем ресторана, в которой вы не начисляете плату за покрытие, но получаете долю от общей выручки от мероприятия.

Соображения

Когда вы впервые начинаете бизнес по продвижению мероприятий, вы можете обнаружить, что менеджеры клубов и ресторанов настороженно относятся к вам, потому что у вас нет подтвержденного опыта в организации мероприятий. Следовательно, вам, возможно, придется отказаться от комиссии и получить лишь небольшую часть выручки от продаж, если вы хотите привлечь бизнес. В краткосрочной перспективе вы должны работать с ограниченным бюджетом и находить творческие способы продвижения событий, таких как продвижение событий в социальных сетях.