Какие секретные сведения входят в понятие коммерческая тайна: Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе 

Содержание

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе 

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

1) коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

(п. 1 в ред. Федерального закона от 18.12.2006 N 231-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2) информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;

(п. 2 в ред. Федерального закона от 12.03.2014 N 35-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3) утратил силу с 1 января 2008 года. — Федеральный закон от 18.12.2006 N 231-ФЗ;

(см. текст в предыдущей редакции)

4) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;

5) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

6) передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

7) контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

8) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;

9) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.


Открыть полный текст документа

Коммерческая тайна на предприятии -Статьи

Режим коммерческой тайны: общие положения

Эта ценность определяется тем, что сведения: 

  • неизвестны третьим лицам;
  • третьи лица не имеют к ним доступа на законном основании;
  • защищены их обладателем режимом коммерческой тайны.

Это могут быть производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности.

 

Коммерческая тайна имеет неограниченный срок охраны. Он может длиться до тех пор, пока сохраняется режим коммерческой тайны.

 

Как может быть разглашена коммерческая тайна?

В законе нет четкого разделения источников на внутренние и внешние. Но мы приводим классификацию, указанную ниже, с точки зрения практической реализации мер, направленных на введение режима коммерческой тайны, чтобы учесть возможные источники разглашения коммерческой тайны.

 

  • Внутренний источник: разглашение информации сотрудниками/бывшими сотрудниками.
  • Внешний источник: разглашение информации партнерами, поставщиками, покупателями, иными лицами, получившими доступ до конфиденциальной информации.

 

Режим коммерческой тайны: условия соблюдения

Обладатель секретной информации должен ее охранять, иначе говоря, установить в отношении ее режим коммерческой тайны. Он будет установлен, когда:

  • определен перечень информации, то есть что включается в понятие коммерческая тайна;
  • доступ к ней ограничен;
  • ведется учет лиц, получивших доступ;
  • в трудовых договорах с сотрудниками и гражданско-правовых договорах с контрагентами прописан порядок использования коммерческой тайны;
  • на материалы нанесен гриф «Коммерческая тайна» с реквизитами их правообладателя.

 

1. Разработать и утвердить положение о коммерческой тайне. С этим документом должны быть под роспись ознакомлены все работники. В нем можно предусмотреть:

  • что такое коммерческая тайна;
  • перечень работников, имеющих к ней доступ;
  • правила работы с коммерческой тайной;
  • ответственность за разглашение коммерческой тайны.

 

2. Создать условия для обеспечения защиты закрытых сведений. Например, хранить носители, содержащие конфиденциальную информацию, нужно в сейфе. Доступы к персональному компьютеру и локальной сети осуществлять только по индивидуальному логину и паролю.

 

3. Предусмотреть трудовым договором или приложением к нему обязанность не разглашать сведения, подпадающие под понятие коммерческая тайна.

 

 

Коммерческая тайна разглашена работником предприятия, как будет отвечать нарушитель?

К работникам организации применяется дисциплинарная ответственность:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

 

Тот факт, что работник действительно связан с разглашением сведений, подпадающих под понятие коммерческая тайна, должен быть зафиксирован в решении специальной комиссии, которая создается работодателем для проведения проверки. В состав комиссии следует включать и незаинтересованных лиц, и тех, у кого есть доступ к закрытым сведениям.

 

Доказательствами разглашения сотрудником закрытых сведений могут быть письменные материалы дела, в частности акт, составленный по результатам проведенного служебного расследования, объяснительные записки персонала организации, показания свидетелей[1].

 

Разглашение производственного секрета относится к грубым нарушениям трудовых обязанностей, и работодателем, как правило, принимается решение об увольнении по основаниям пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

 

В случае оспаривания сотрудником расторжения трудового договора по этому основанию работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, относятся к коммерческой тайне (в отношении их установлен режим коммерческой тайны), они стали известны ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать их[2]. Даже незначительное на первый взгляд нарушение процедуры увольнения может привести к восстановлению на работе и взысканию компенсаций в пользу сотрудника.

 

Режим коммерческой тайны в отношениях с третьими лицами и их ответственность перед Вашей компанией

Порядок и условия использования коммерческой тайны определяются соглашением сторон. Необходимо принять во внимание то, что коммерческая тайна включает ограниченный спектр информации, то есть именно ту информацию, в отношении которой установлен режим коммерческой тайны.

 

Итак, организация предпринимает необходимые меры для защиты секретов производства: определяет сведения, составляющие коммерческую тайну, ограничивает доступ к ним, ведет учет лиц, которые ознакомлены с ними, наносит на материалы гриф «Коммерческая тайна», то есть устанавливает режим коммерческой тайны. Казалось бы, все обязательные меры реализованы. Но при заключении гражданско-правовых договоров с контрагентами есть нюансы, о которых необходимо помнить.

 

Важно достигнуть соглашения по всем существенным условиям договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Одним из таких существенных условий является предмет сделки.

 

Например, стороны договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов. Для этого в договоре нужно определить конкретный объем сведений, признаваемых конфиденциальными (ст. 771 ГК РФ).

 

Таким образом, сначала Предприятие определяет перечень закрытых сведений, маркирует соответствующую документацию грифом секретности, организует доступ определенного круга лиц (устанавливает режим коммерческой тайны), а затем заключает договор по существенным условиям. Чтобы не получилось так, что в случае спора суд посчитает договор недействительным при отсутствии юридического факта введения режима коммерческой тайны в отношении закрытых сведений[3].

 

Если режим коммерческой тайны нарушен, то нарушителя возможно привлечь к гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности.

 

Тем не менее, лицо освобождается от ответственности, если использовало секрет производства, но не знало и не должно было знать о том, что его использование незаконно, в том числе в связи с тем, что оно получило доступ к конфиденциальным сведениям случайно или по ошибке (п. 2 ст. 1472 ГК РФ).

 

Юридическая помощь

Введение режима коммерческой тайны имеет огромное значение для развития и процветания Вашего бизнеса. Специалисты юридической компании «Лекс Альянс» окажут Вам квалифицированную помощь и помогут наиболее эффективно оказать услуги для защиты Вашего бизнеса. Для анализа Вашей ситуации позвоните нам по телефону 8(495)144-25-17, напишите по электронной почте [email protected] или заполните любую из форм обратной связи на сайт.

 

[1] Апелляционное определение Московского городского суда от 20. 03.2013 по делу N 11-5079

[2] п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

[3] Постановление Суда по интеллектуальным правам от 02.10.2013 N С01-95/2013 по делу N А40-7539/13

Защита коммерческой тайны | Организация защиты коммерческой тайны на предприятии


Понятие «коммерческая тайна» в самом общем виде означает конфиденциальные сведения особой тактической или потенциальной важности. Раскрытие информации, составляющей коммерческую тайну, приводит к финансовым убыткам и может стать причиной банкротства. В обстоятельствах, когда угрозой становятся не только действия конкурентов, но и хакерские атаки, и вирусные эпидемии, защита коммерческой тайны – главное условие успешного ведения бизнеса.


Цели защиты коммерческой тайны


Комплекс мер по защите коммерческой информации решает одновременно несколько задач:


  1. Помогает завоевать позиции в конкурентной среде, удержать, долю рынка и поток клиентов.

  2. Обеспечивает защиту важных стратегических сведений на протяжении определенного времени.

  3. Служит для ревизии потенциальных каналов утечки данных.

  4. Предупреждает возможные риски, связанные с ротацией кадров.


Условия успешной защиты


Для эффективного функционирования системы защиты конфиденциальной коммерческой информации необходимо соблюсти несколько условий.


В первую очередь внутри компании должно быть достигнуто согласие по поводу финансовых, производственных, операционных и коммерческих аспектов деятельности. Обеспечение информационной безопасности включает также взаимодействие между всеми структурными подразделениями компании. Основой успешной защиты служит независимая оценка сведений и объектов, нуждающихся в защите, плюс разработка и согласование мер защиты еще до внедрения.


Дополнительным усилением защиты послужит личная материальная ответственность руководителей структурных подразделений и сотрудников, выполняющих работы «закрытого уровня». Санкции за несоблюдение условий секретности и обеспечения сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, лучше закрепить документально.


Способы защиты коммерческой информации


Прежде чем внедрять средства защиты чувствительных дынных, важно конкретизировать объект и предмет защиты.


В качестве объекта защиты в данном случае выступает информация, которая связана с функционированием компании и представляет финансовый и стратегический интерес для конкурентов, или – другими словами – коммерческая тайна.


Под предметом защиты понимаются носители информации, на которых фиксируются сведения, составляющие коммерческую тайну, включая бумажные и электронные документы; внешние накопители информации; другие устройства хранения и передачи данных.


Качественная защита коммерческой тайны подразумевает комплекс мер, объединяющий несколько направлений. Без комплексного подхода возможно нарушение конфиденциальности стратегических сведений коммерческого характера, в том числе:


  • кража;

  • хищение;

  • утечка;

  • фальсификация;

  • несанкционированное распространение сведений, представляющих интерес для компаний-конкурентов.


Для обеспечения конфиденциальности финансовой информации и защиты коммерческой тайны компании сочетают технические средства с мерами правовой защиты, организационными и социально-психологическими инструментами.


Юридические меры защиты коммерческой тайны


Меры юридического характера означают принятие внутренних нормативных документов и построения работы в соответствии с законодательством о защите информации, составляющей коммерческую ценность.


Правовые основы защиты коммерческой тайны закладываются в уставах, приказах, правилах внутреннего трудового распорядка, контрактах и трудовых договорах. В коллективном договоре или трудовом соглашении отдельным пунктом оговаривается обязанность наемного сотрудника соблюдать правила сохранности сведений, которые стали известны по службе.


Фактически правовая защита информации реализуется в устоявшихся формах, выбор которых обусловлен сферой деятельности компании. Например:


  • Создание специализированного делопроизводства с особым способом хранения, передачи и доступа к документации, составляющей коммерческую тайну. Физические и электронные носители закрытой информации маркируются по установленным правилам.

  • Составление списка администраторов, в компетенцию которых входит разграничение доступа к информации, связанной с коммерческой тайной.

  • Ограничение круга сотрудников с доступом к информации, находящейся под защитой.

  • Формирование общего порядка получения конфиденциальных сведений.

  • Исполнение требований сохранности коммерческой тайны при разработке проектов, реализации решений, тестировании новой продукции, производстве изделий, реализации товаров, рекламе.

  • Обеспечение сохранности данных при проведении деловых переговоров, внутренних совещаний, подписании контрактов, использовании технических средств по работе с информацией (запись, обработка, хранение, передача данных).

  • Обеспечение правового взаимодействия с представителями государственных структур, уполномоченных на проведение контрольных проверок.

  • Использование превентивных мер: наличие внутреннего и внешнего пропускного пункта, поста охраны.

  • Обучение специалистов, имеющих дело с коммерческой тайной, правилами информационной безопасности.


Важная часть юридического оформления защиты коммерческой тайны – трудовые соглашения с сотрудниками. В текст соглашения рекомендуют включать перечень мер по обеспечению безопасности данных, которые могут стать известны сотруднику во время выполнения обязанностей, а также меры ответственности. При халатном отношении сотрудника к защите данных или преднамеренном вредительстве соглашение станет юридической базой для привлечения нарушителя к ответственности и возмещения убытков.


Ответственность работника за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, допускается прописывается в дополнительном соглашении или отдельным пунктом в трудовом договоре.


Для обеспечения сохранности стратегических сведений в документ включают:


  • запрет на распространение финансовой и секретной информации, которая станет известна сотруднику во время исполнения обязанностей;

  • запрет на передачу стратегических данных третьим лицам без резолюции руководителя;

  • запрет на применение конфиденциальных данных компании при выполнении работ, которые могут нанести урон интересам фирмы.

  • обязанность сотрудника своевременно извещать ответственных о попытке третьих лиц получить информацию, находящуюся под защитой;

  • обязанность сотрудника немедленно уведомлять должностных лиц о потере или недостаче носителей секретных данных, пропуска, печати, которые могут стать причиной утечки конфиденциальной информации;

  • обязанность сотрудника при увольнении сдать должностному лицу все носители с конфиденциальной информацией, которыми сотрудник пользовался для выполнения обязанностей: документы, чертежи, диски, флешки, фото- и видеоматериалы, распечатки.


Договор о неразглашении информации, относящейся к коммерческой тайне, которая стала известна сотруднику в период работы, заключается и при увольнении. Это обеспечит страховку на случай, если уволенный сотрудник решит передавать конфиденциальные ведения третьим лицам или использовать в последующей работе.


Административно-организационные меры защиты коммерческой тайны


Меры административно-организационного обеспечения сохранности коммерческой тайны включают два важных блока: наличие структурного подразделения, выполняющего роль службы информационной безопасности, и наличие пунктов пропуска и постов охраны на объектах предприятия, особо нуждающихся в защите.


Служба охраны отвечает за контроль посещений: оформление пропусков, фиксацию времени пребывания на территории организации.


Полномочия службы информационной безопасности распространяются на установление порядка рассекречивания и уничтожения информации, которая находилась под защитой. ИБ-подразделение контролирует публикуемую информацию, обеспечивает техническими средствами защиты офисные помещения и оборудование для работы с информацией, формирует систему защиты электронных носителей информации и набор технических средств контроля пользовательских рабочих станций, принимает превентивные меры против несанкционированного доступа к закрытым сведениям.



Порядок обращения с конфиденциальными данными может стать основой политики безопасности для DLP-системы. «СёрчИнформ КИБ» содержит 250 готовых политик безопасности для организаций из разных сфер, в которых учтены особенности работы каждой компании.



Важную роль в обеспечении защиты коммерческой тайны отводится кадровой службе. При участии ИБ-специалистов специалисты по работе с персоналом проводят инструктаж по соблюдению мер безопасности при обращении со сведениями, которые являются коммерческой тайной. HR-служба также создает условия для систематического совершенствования навыков персонала в сфере защиты данных, проверяет работников, подозреваемых в краже или несанкционированном разглашении коммерческой тайны, проводит разъяснительные беседы с сотрудниками, которые увольняются.


Социально-психологические меры защиты коммерческой тайны


Организационные и правовые меры повышения безопасности сведений, составляющих коммерческую тайну, дополняются мерами социально-психологического характера. Работа с персоналом ведется в двух направлениях:


  1. Квалифицированная оценка соискателей при приеме на работу. Подбор и назначение претендентов на должности в соответствии с профессиональными и моральными качествами.

  2. Материальное поощрение сотрудников, которые последовательно соблюдают регламент работы с конфиденциальной информацией.


Грамотный подбор кадров и своевременная мотивация персонала обеспечивают до 80% гарантий успешной защиты коммерческой тайны.


Технические средства защиты коммерческой тайны


В условиях «цифровизации» экономика, когда бизнес-процессы переводят в электронный формат, надежная защита коммерческой тайны невозможна без технических и программных средств обеспечения информационной безопасности. Например, DLP-система защищает бизнес от неправомерного использования коммерчески значимой информацию по нескольким направлениям:


  • контролирует все информационные потоки и маршруты движения документов в компании;

  • исследует содержимое корпоративной переписки и отправлений;

  • оповещает о нарушениях политик безопасности;

  • помогает расследовать инциденты и предупредить утечку ценных сведений.


Технические средства защиты коммерческой тайны играют важную роль в организации системы безопасности компании. Однако полноценная защита конфиденциальных данных и успешное развитие бизнеса невозможны без полного комплекса мер технического и нетехнического характера.


ПОПРОБУЙТЕ «СЁРЧИНФОРМ КИБ»!


Полнофункциональное ПО без ограничений по пользователям и функциональности.

Конфиденциальная информация

Частная жизнь — это любая информация о частной жизни человека, включая сведения о его происхождении, месте пребывания или жительства, личной и семейной жизни (как говорит ст. 152.2 ГК РФ). Более подробного толкования что такое «частная жизнь» нет, поэтому можно ориентироваться, например, на мнение Конституционного Суда: «Частная жизнь – сфера жизни, которая относится к отдельному лицу, касается только этого лица и, если его действия носят непротивоправный характер, не подлежит контролю со стороны общества и государства».

Понятия личной и семейной тайны также в законе не объясняются, поэтому на практике к личной тайне обычно относят любые личные сведения, которые человек сохраняет в конфиденциальности, оберегает от доступа других людей. К семейной тайне будут относиться сведения, которые члены семьи решили сохранять в конфиденциальности от других лиц и предпринимают для этого определенные усилия.

По общему правилу, сведения о частной жизни человека могут использоваться только с его согласия. Однако журналисты могут публиковать в своих материалах информацию о частной жизни людей при наличии общественного интереса на распространение такой информации. Об этом прямо сказано в Законе РФ «О СМИ» (ч. 5. ст. 49). В Гражданском кодексе РФ (ст. 152.2) также содержатся дополнительные условия, позволяющие журналистам свободно использовать информацию о частной жизни людей, без их согласия:

  • при наличии государственных, общественных и иных публичных интересов;
  • в случаях, когда информация о частной жизни человека ранее стала общедоступной;
  • если информация о частной жизни раскрыта самим гражданином или по его воле.

Под государственным интересом понимают такую публикацию личных данных, которая необходима в целях в целях защиты правопорядка и государственной безопасности, например, публикация объявления полицией о розыске подозреваемого в совершении преступления. Публичный интерес обычно связан с действиями какого-то публичного лица (публичная фигура при этом занимает государственную или муниципальную должность, играет существенную роль в общественной жизни в сфере политики, экономики, искусства, спорта или любой иной области), а внимание к его частной жизни обусловлено политической или общественной дискуссией, или является общественно-значимым из-за его действий и поступков. Именно поэтому очень важно различать реальную значимость сведений о частной жизни публичного лица и обычное любопытство общества.

Общественный интерес – это потребность общества в обнаружении и раскрытии угрозы демократическому правовому государству и гражданскому обществу, общественной безопасности, окружающей среде. Такое разъяснение дал Верховный суд РФ.

Нужно помнить, что человек имеет право на частную жизнь и в общественном месте. Например, человек вправе рассчитывать на конфиденциальность своей частной жизни в примерочной кабинке в магазине, в бане или в общественном туалете. Сбор и последующее распространение информации о частной жизни человека в тех местах, где он вправе ожидать определенный уровень приватности своих действий, может быть признано нарушением его права на неприкосновенность частной жизни.

Если человек посчитает, что в СМИ неправомерно были опубликованы сведения о его частной жизни, он может защитить свои права в судебном порядке. Если суд установит незаконное вторжение в частную жизнь человека, то может обязать нарушителя удалить информацию и выплатить компенсацию морального вреда.

Договора и положения о защите коммерческой тайны — юридические услуги от адвокатскоо бюро «Яновский и партнеры»

Информация на современном этапе развития общества – это один из главных стратегических ресурсов. Ситуации, когда в процессе взаимодействия между субъектами правоотношений необходимо обеспечить процесс обмена определенными сведениями, — распространенное явление. Это касается работодателей и сотрудников, клиентов и заказчиков, подрядчиков и заказчиков, партнеров и других лиц. Если такая информация имеет ценность для ее владельца, то он, конечно же, будет прилагать усилия для ее защиты от нецелевого использования и разглашения. В противном случае это может привести к убыткам и другим негативным явлениям. Далее, рассмотрим, что такое коммерческая тайна и ее защита, между какими субъектами возникают правоотношения по ее сохранению и пр.

Понятие коммерческой тайны

Ст. 505 ГК Украины определяет, что коммерческая тайна предприятия – это секретная информация, которая в целом или в любой форме недоступна для лиц, имеющих доступ к тому виду информации, к которому она принадлежит. Такие сведения имеют коммерческую ценность, а лицо, контролирующее их, может принимать меры по обеспечению секретности. Ст. 420 ГК Украины коммерческую тайну определяет как один из объектов интеллектуальной собственности, и, соответственно, имущественные права на нее принадлежат лицу, правомерно признавшему ее такой, если иное не предусмотрено соглашением.

Информация, составляющая коммерческую тайну, может содержать сведения организационного, технического, производственного, коммерческого или иного характера кроме тех, что, в соответствии с законодательством, не могут быть отнесены к таковым. Определение, приведенное в законе «О защите коммерческой тайны», учитывает современные международно-правовые подходы к ее пониманию на должном юридическом и техническом уровнях, но имеет и определенные недостатки.

Умышленное разглашение коммерческой тайны без согласия ее владельца лицами, которым она известна в связи с выполнением служебных обязанностей, предусматривает уголовную ответственность в случае, если нарушение совершено по корыстным мотивам и причинило ущерб субъекту хозяйствования. Кроме того, ответственность предусматривается не только за разглашение коммерческой тайны, но и за ее сокрытие или подачу недостоверных сведений в случае, когда предоставление такой информации было необходимо на законных основаниях.

Информация, которая определяет коммерческую тайну, должна иметь следующие признаки (на примере предприятия):

  • не содержит сведений, которые можно отнести к государственной тайне;
  • не предусматривает нанесения вреда другим лицам;
  • имеет отношение к производственной деятельности предприятия;
  • создает преимущества в конкурентной борьбе;
  • имеет ограничения в свободном доступе и пр.

Также стоит учесть, что существуют сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне (КМУ № 611 от 09.08.1993). Например, это учредительные документы предприятия, государственная отчетность, данные, касающиеся уплаты налогов и численности работников, информация о загрязнении окружающей среды, необеспечение надлежащих условий труда, документы о платежеспособности и пр.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

Перечень сведений, которые могут входить в состав соглашения о неразглашении коммерческой тайны, зависит от характера хозяйственной деятельности предприятия. Наши специалисты помогут определить их в оптимальном для каждого конкретного вида деятельности объеме. Но, в общем, перечень состоит из следующих сведений о коммерческой тайне:

  • производство: условия, характер и структура кадров производства, особенности организации и условия труда, сведения о мощностях предприятия, данные о размещении оборудования, о количестве запасов, материалов, комплектующих и готовой продукции и т.д.;
  • управление: сведения об инновационных и перспективных методах управления производством, о подготовке, принятии и исполнении решений, касающихся коммерческой деятельности и др.;
  • планы: дальнейшее развитие предприятия, расширение производства, инвестирование, планы запасов и готовой продукции, объемы закупок и продаж, проекты годовых и перспективно-импортных планов, аналитические материалы и т.д.;
  • финансы: сведения из бухгалтерских книг, информация, раскрывающая показатели финансовых планов, имущественное положение, балансы предприятия, бюджет, стоимость товарных запасов, банковские операции и многие другие аспекты;
  • рынок: оригинальные методы исследования рынка сбыта, результаты маркетинговых исследований, рыночная стратегия предприятия, информация о политике внешнеэкономической деятельности, инновационные методы продаж и пр.;
  • партнеры: списки посредников, партнеров, спонсоров, клиентов, поставщиков, потребителей, сведения о составе торговых представителей, о коммерческих связях, о местах закупки товаров и другие аспекты партнерских взаимоотношений;
  • переговоры: коммерческую тайну предприятия могут составлять сведения о подготовке и проведении переговоров, сроки на разработку и заключения сделок и др.;
  • контракты: сведения и условия конфиденциальности, которые установлены в соглашениях, условия контрактов, включая цены, детальная расшифровка лицензий при их купле-продаже, особые условия сделок и т.д.;
  • цены: методы расчета конкурентных цен, сравнительные расчеты экономической эффективности, внутренние прейскуранты и тарифы, скидки, рыночные цены, сведения о расчете и обоснование сделок, пр.;
  • торги, аукционы: сведения о подготовке к торгам и аукционам, о запланированных конкурсах, материалы и приложения публичных торгов;
  • наука и техника: программы и результаты перспективных исследований, технические проекты, сведения о работе над изобретениями, модели, документация, касающаяся изделий, не защищенных патентами, неполные патенты, документы конструкторских и проектных бюро, методы защиты товарных знаков от подделок, сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения;
  • технология: технологические достижения, которые обеспечивают преимущества в конкурентной борьбе, данные об особенностях применения определенных технологических процессов, способы производства продукции, технологические режимы и др.;
  • безопасность: структура, состав, материально-техническое обеспечение службы безопасности предприятия, сведения о сотрудниках соответствующего подразделения, о порядке и состоянии охраны, пропускной режим, о технических средствах охраны и тому подобное.

Стоит также отметить, что перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне, может быть изменен в зависимости от обстоятельств и характера деятельности предприятия.

Положение о коммерческой тайне: мы обеспечиваем учет всех особенностей деятельности предприятия

Кодекс законов о труде, который действует в настоящее время в Украине, не содержит определений, которые бы четко регулировали обязанности работников по неразглашению сведений о деятельности предприятия, принадлежащих к конфиденциальным. Именно поэтому Положение о коммерческой тайне может стать одним из эффективных путей решения проблемы защиты конфиденциальной информации. Оно является локальным нормативным актом, который принимается на предприятии, и определяет объем информации, составляющей коммерческую тайну, а также отображает порядок ее использования, хранения и распространения. Договор о соблюдении коммерческой тайны с сотрудниками определяет и регулирует степень их ответственности за незаконное распространение информации, определенной конфиденциальной.

Документ имеет следующие составные части:

  • общие положения: в данном разделе подается определение коммерческой тайны, порядок отнесения информации к конфиденциальной, правила хранения и доступа и пр.;
  • перечень сведений, относящихся к конфиденциальным: определяется в зависимости от характера деятельности предприятия;
  • доступ к коммерческой информации, обязанности работников: определяется круг лиц, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, а также перечень мероприятий, которые будут препятствовать ее распространению;
  • ответственность за нарушение правил Положения: определяется понятие разглашения, порядок проведения расследования, меры ответственности (ст. 231 и 232 УК Украины).

Требовать сохранение коммерческой тайны и привлекать к ответственности за ее распространение возможно только в том случае, когда после утверждения Положения с ним под подпись были ознакомлены все работники, имеющие доступ к конфиденциальной информации. Но стоит учесть, что подписка о неразглашении коммерческой тайны может стать мощным юридическим средством только при условии соблюдения четкой логики действий при разработке Положения, его дальнейшей актуализации и совершенствования. Специалисты «Адвокатского бюро Яновский и партнеры» компании «ЗКГ» предлагают свои услуги по обеспечению правового режима коммерческой тайны на предприятиях любого вида. С целью организации эффективной правовой защиты сведениям, носящим конфиденциальный характер, будет предоставлен статус коммерческой тайны следующим образом:

  • доказательство существования коммерческой тайны в учредительных документах;
  • исключение из перечня информации, которая является государственной тайной, а также таковой, которая не может быть признана коммерческой тайной;
  • группировка и классификация сведений;
  • разработка Положения о защите коммерческой тайны;
  • разработка правил внутреннего распорядка и должностных инструкций;
  • разработка инструкций и правил работы с секретными документами.

Заключение соглашений о соблюдении коммерческой тайны с работниками на правовой основе станет надежной защитой вашего бизнеса.

1. Понятие государственной и коммерческой тайны.

Тайна — нечто неразгаданное, еще не
познанное; нечто скрываемое от других,
известное не всем, секрет; сокрытие
сведений (данных) от других лиц,
организаций, государств.

Выделяют несколько
видов тайны – государственная,
коммерческая, предпринимательская.
Состав сведений, содержащих эти виды
тайн, устанавливается государством,
руководителями предприятий,
предпринимателями.

Сведения, отнесенные
к государственной тайне, по степени
секретности подразделяются на сведения
особой важности, совершенно секретные
и секретные. К сведениям особой важности
относятся сведения в области военной,
внешнеполитической, экономической,
научно-технической, разведывательной,
контрразведывательной и оперативно-розыскной
деятельности, распространение которых
может нанести ущерб интересам РФ в одной
или нескольких перечисленных областях.
К совершенно секретным сведениям относят
сведения в вышеперечис­лен­ных
областях деятельности, распространение
которых может нанести ущерб интересам
министерства (ведомства) или отрасли
экономики РФ в одной или нескольких
перечисленных областях. К секретным
сведениям относятся все иные сведения
из числа сведений, составляющих
государст­венную тайну. Ущербом
безопасности РФ в этом случае считается
ущерб, нанесенный предприятию, учреждению
или организации в военной, внешнеполитической,
экономической, научно-технической,
разведывательной, контрразведывательной
или оперативно-розыскной деятельности.

Коммерческая тайна
представляет собой не являющиеся
государст­венной тайной сведения,
связанные непосредственно с деятельностью
предприятий, разглашение которых может
нанести им экономический и моральный
ущерб. Это сведения и документы, отражающие
деятельность акционерной компании,
предприятия, фирмы, банка и т. п., информацию
о которых они вправе не раскрывать. Это
право на определенную свободу
предпринимательства, защиту своих
интересов во взаимоотношениях с
государством и другими субъектами
рыночных отношений. Право на коммерческую
тайну – это ограничение государственных
возможностей командовать в экономике.
Лица, незаконными методами получившие
информацию, которая составляет служебную
или коммерческую тайну, обязаны возместить
причиненные убытки. Такая же обязанность
возлагается на работников, разгласивших
коммерческую тайну вопреки трудовому
договору, в том числе контракту, и на
контрагентов, сделавших это вопреки
гражданско-право­­во­му договору
(ГК статья 139 «Служебная и коммерческая
тайна»). Предпринимательская информация,
оцененная как особо важная не только
для ее частного собственника, но также
и для государства, может быть взята под
защиту специальных органов государства.

2. Классификация предпринимательской информации.

Предпринимательская тайна представляет
собой интегрирован­ную совокупность
производственной, технической,
коммерческой и служебной тайны, сохранение
которой обеспечивает фирме возможность
добиваться планируемых результатов.
Предприниматель четко должен установить
основной перечень сведений, составляющих
предпринима­тельс­кую тайну,
распределить их по категориям важности
в зависимости от ценности для фирмы,
характера и размера ущерба, который
может быть нанесен фирме при разглашении
этих сведений. С другой стороны, при
отнесении той или иной информации к
категории коммерческой тайны следует
учитывать некоторые обстоятельства,
такие, как:

-на практике возможны случаи, когда под
предлогом охраны коммерческой тайны
могут скрываться сведения и документы,
свидетельствующие о фактах злоупотреблений,
бесхозяйственности и других нарушениях.
Для исключения подобных ситуаций
необходимо на общегосударственном
уровне создать специальную систему
регулиро­ва­ния взаимоотношений
предприятия и контролирующих его
органов.

-в условиях рынка чрезмерно засекречивать
информацию невыгодно с экономической
точки зрения. При излишнем засекречивании
рост расходов на эти цели не адекватен
снижению вероятности утечки наиболее
ценных сведений. Целесообразно охранять
как коммерческую тайну только ту часть
информации предприятия, которая
обеспечивает возможность расширять
рынок сбыта продукции, существенно
улучшать ее качество, заключать особо
выгодные сделки с партнерами.

Наиболее полно и подробно классификация
сведений, состав­ляю­­щих информацию
о предприятии в целом, может быть
представлена в следующем перечне:

  1. Научно-техническая
    информация

1). Характер исследовательских
работ

2). Содержание патентов и лицензий

3). Содержание рационализаторских
предложений

4). Планы внедрения новых технологий
и видов продукции

5). Анализ конкурентоспособности
выпускаемой продукции

  1. Производственная
    информация

1). Способы производства и технология

2). Объем выпуска и планы реализации
продукции

3). Уровень складских запасов

4).Планы инвестиций в новое
строительство и реконструкцию производства

5). Методы и организация управления

6). Система организации труда

7). Планы рекламной деятельности

8). Предлагаемое время выхода на
рынок

9). Характер и условия заключенных
контрактов

10). Сведения о поставщиках,
потребителях, посредниках, конкурентах.

  1. Финансовая
    информация

1). Структура капиталов

2). Размер прибыли и уровень
себестоимости продукции

3). Механизм формирования цен на
продукцию

4). Банковские и торговые операции

5). Организация и размер оборота
средств

6). Состояние расчетов с торговыми
клиентами

7). Уровень платежеспособности
предприятия

8). Фактическое состояние рынков
сбыта

9). Сведения об эффективности
экспорта и импорта

10). Сведения о финансовом положении
поставщиков, потребителей, посредников,
конкурентов.

4. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. Коммерческая тайна

Похожие главы из других работ:

Государственная тайна

2. Перечень должностных лиц наделенных полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне

Распоряжением Президента РФ от 17 января 2009 г. № 6-рп

утвержден Перечень должностных лиц органов государственной власти, наделяемых полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне Распоряжение Президента РФ от 17.01…

Государственная тайна

4. Принципы отнесения сведений к государственной тайне и засекречивания этих сведений

Ст. 6 указанного Закона дает понятие отнесения сведений к государственной тайне и их засекречивание, как введение в предусмотренном указанным Законом порядке для сведений, составляющих государственную тайну…

Зарубежное законодательство о коммерческой тайне

2. Анализ зарубежного законодательства о коммерческой тайне

Анализ законодательства, посвященного коммерческой тайне, а также юридической практике ее защиты в развитых странах имеет как теоретическое, так и практическое значение…

Информационная сфера как сфера правового регулирования

4. Порядок засекречивания сведений составляющих государственную тайну

Закон РФ «О государственной тайне».

Раздел III. Отнесение сведений к государственной тайне и их засекречивание.

Статья 6. Принципы отнесения сведений к государственной тайне и засекречивания этих сведений…

Коммерческая тайна

2.2 Ответственность за нарушение законодательства о коммерческой тайне

За действия (бездействие), повлекшие незаконное ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, или за незаконное использование этих сведений, а также за разглашение коммерческой тайны виновные лица несут ответственность…

Определение и нормативное закрепление состава защищаемой информации

2.1 Полномочия органов государственной власти и должностных лиц в области отнесения сведений к государственной тайне и их защиты

1. Палаты Федерального Собрания:

· осуществляют законодательное регулирование отношений в области государственной тайны;

· рассматривают статьи федерального бюджета в части средств…

Оформление и регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Глава II. Порядок предоставления внесенных сведений в государственный кадастр недвижимости

Общедоступные сведения, внесенные в государственный кадастр недвижимости, представляются органом кадастрового учета по запросам любых лиц.

Сведения, внесенные в ГКН, представляются в виде:

1) копии документа…

Оформление и регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним, расположенного по адресу Республика Бурятия, Иволгинский район, с. Иволгинск, ул. Полевая д.47

Раздел II. Порядок предоставления внесенных сведений в государственный кадастр недвижимости

Общедоступные сведения, внесенные в государственный кадастр недвижимости, предоставляются органом кадастрового учета по запросам о предоставлении сведений любых лиц…

Правовая охрана и защита прав на служебную тайну

2.1 Правовой режим сведений, относящихся в служебной тайне

Правовая охрана в отношении охраноспособной конфиденциальной информации других лиц в режиме служебной тайны в государственных и иных органах начинается с момента получения этих сведений их должностными…

Правовой режим коммерческой тайны по законодательству РФ

3.1 Законодательство о коммерческой тайне

Рассмотрим коммерческую тайну организации, руководствуясь научной статьей Кошкиной Т.Ю. Статья: Кошкина Т.Ю. «Коммерческая тайна организации» / журнал «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2005 г…

Правовой режим сведений, составляющих налоговую тайну

2. Общая характеристика правового режима сведений, относящихся к налоговой тайне по законодательству РФ

Итак, рассматривая правовой режим налоговой тайны, отметим, что режим ограничения доступа к информации установлен ст. 9 ФЗ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Следовательно…

Предпринимательская тайна

3. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне предприятия

В данном разделе мы будем употреблять только термин “коммерческая тайна”, так как действующее законодательство оперирует именно им и не упоминает термина “предпринимательская тайна”.

Первым вопросом…

Предпринимательская тайна и правовое регулирование правовой защиты информации

ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

ПРЕДПРИЯТИЯ

В данном разделе будем употреблять только термин “коммерческая тайна”, так как действующее законодательство оперирует именно им и не упоминает термина “предпринимательская тайна”.

 Первым вопросом…

Работа с конфиденциальными документами

2. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне

К коммерческой тайне могут быть отнесены самые разные сведения, связанные с производством и другими вопросами деятельности организации (предприятия, учреждения)…

Сорта растений как объекты права интеллектуальной собственности

6. Регистрация сорта растения. Внесение сведений в Государственный реестр и изменение этих сведений

1.Наоснованиирешенияовыдачепатентаиприусловиипредставлениядокумент, подтверждающего уплату патентной пошлины, и (или) документа, подтверждающего право на льготы по ее уплате…

Торговая тайна

В целом, любая конфиденциальная деловая информация, которая обеспечивает предприятию конкурентное преимущество и неизвестна другим, может быть защищена как коммерческая тайна. К коммерческой тайне относятся как техническая информация , такая как информация о производственных процессах, данные фармацевтических испытаний, конструкции и чертежи компьютерных программ, так и коммерческая информация , такая как методы распространения, список поставщиков и клиентов и рекламные стратегии.

Коммерческая тайна может также состоять из комбинации элементов , каждый из которых сам по себе является общественным достоянием, но где комбинация, которая держится в секрете, обеспечивает конкурентное преимущество.

Другие примеры информации, которая может быть защищена коммерческой тайной, включают финансовую информацию, формулы, рецепты и исходные коды.

В зависимости от правовой системы правовая защита коммерческой тайны является частью общей концепции защиты от недобросовестной конкуренции или основана на конкретных положениях или прецедентном праве по защите конфиденциальной информации .

Хотя окончательное определение того, нарушена ли защита коммерческой тайны, зависит от обстоятельств каждого отдельного случая, в целом, недобросовестная практика в отношении секретной информации включает промышленный или коммерческий шпионаж , нарушение контракта и нарушение Доверие .

Однако владелец коммерческой тайны не может помешать другим использовать ту же техническую или коммерческую информацию, если они приобрели или разработали такую ​​информацию самостоятельно посредством собственных исследований и разработок, обратного инжиниринга или маркетингового анализа и т. Д.Поскольку коммерческие секреты не разглашаются, в отличие от патентов, они не обеспечивают «защитной» защиты, поскольку являются предшествующим уровнем техники. Например, если конкретный процесс производства Соединения X защищен коммерческой тайной, кто-то другой может получить патент или полезную модель на то же изобретение, если изобретатель пришел к этому изобретению независимо.

WIPO PROOF может использоваться как шаг для сохранения конфиденциальности вашей информации. Благодаря специальной системе цифрового шифрования, он ставит отметку о времени для вашей конфиденциальной информации, не сохраняя ее за пределами вашей сферы деятельности.Зашифрованное доказательство, которое не может быть изменено, может подтвердить существование работы в определенный момент времени, тем самым обеспечивая дополнительную меру защиты вашей коммерческой тайны.

Часто задаваемые вопросы о коммерческой тайне

Коммерческая тайна — это права интеллектуальной собственности на конфиденциальную информацию, которая может быть продана или лицензирована. В целом, чтобы считаться коммерческой тайной, информация должна быть:

  • коммерчески ценный потому что секретный,
  • должен быть известен только ограниченной группе лиц и
  • подлежат разумным мерам, предпринятым законным держателем информации для сохранения ее в секрете, включая использование соглашений о конфиденциальности для деловых партнеров и сотрудников.

Несанкционированное получение, использование или раскрытие такой секретной информации способом, противоречащим честной коммерческой практике других лиц, рассматривается как недобросовестная практика и нарушение защиты коммерческой тайны.

В целом, любая конфиденциальная деловая информация, которая обеспечивает предприятию конкурентное преимущество и неизвестна другим, может быть защищена как коммерческая тайна. К коммерческой тайне относится как техническая информация , такая как информация о производственных процессах, данные экспериментальных исследований, алгоритмы программного обеспечения, так и коммерческая информация , такая как методы распространения, список поставщиков и клиентов и рекламные стратегии.

Коммерческая тайна может также состоять из комбинации элементов , каждый из которых сам по себе является общественным достоянием, но где комбинация, которая держится в секрете, обеспечивает конкурентное преимущество.

Другие примеры информации, которая может быть защищена коммерческой тайной, включают финансовую информацию, формулы, рецепты и исходные коды.

В зависимости от правовой системы правовая защита коммерческой тайны является частью общей концепции защиты от недобросовестной конкуренции или основана на конкретных положениях или прецедентном праве по защите конфиденциальной информации .

Хотя окончательное определение того, нарушается ли защита коммерческой тайны, зависит от обстоятельств каждого отдельного случая, в целом недобросовестная практика в отношении секретной информации включает нарушение контракта нарушение конфиденциальности и промышленный или коммерческий шпионаж .

Однако владелец коммерческой тайны не может помешать другим использовать ту же техническую или коммерческую информацию, если они приобрели или разработали такую ​​информацию самостоятельно посредством собственных исследований и разработок, обратного инжиниринга или маркетингового анализа и т. Д.Поскольку коммерческие секреты не разглашаются, в отличие от патентов, они не обеспечивают «защитной» защиты, поскольку являются предшествующим уровнем техники. Например, если конкретный процесс производства Соединения X защищен коммерческой тайной, кто-то другой может получить патент или полезную модель на то же изобретение, если изобретатель пришел к этому изобретению независимо.

WIPO PROOF может использоваться как шаг для сохранения конфиденциальности вашей информации. Благодаря специальной системе цифрового шифрования, он ставит отметку о времени для вашей конфиденциальной информации, не сохраняя ее за пределами вашей сферы деятельности.Зашифрованное доказательство, которое не может быть изменено, может подтвердить существование работы в определенный момент времени, тем самым обеспечивая дополнительную меру защиты вашей коммерческой тайны.

Что нужно знать

Четверг, 12 декабря 2019 г.

Секретная формула Coca-Cola. Фирменный соус McDonalds. Алгоритм поиска Google. Программа знакомств Bumble. Эта конфиденциальная информация жизненно важна для выживания этих компаний и является одним из их самых ценных корпоративных активов.Каждый из них охраняется как коммерческая тайна. В то время как патентное право предлагает сильную защиту патентованных изобретений, получение патента требует установления того, что изобретение является новым, неочевидным и правомочным. Это также требует раскрытия самого изобретения в заявке на патент. И хотя патенты действуют двадцать лет, они не вечны. Напротив, коммерческая тайна предоставляет еще один способ защиты интеллектуальной собственности компании, позволяющий хранить в секрете изобретения и потенциально защищать их навсегда.

В последние несколько лет предприятия, правительства и правоохранительные органы стали уделять больше внимания коммерческой тайне как эффективному способу защиты «секретного соуса» компании. Эта тенденция усилилась с принятием Федерального закона о защите коммерческой тайны от 2016 года («DTSA»), и судебные разбирательства в области коммерческой тайны стали выдвигаться на передний план в области права интеллектуальной собственности. Как описано в недавней прессе, например, Судебные разбирательства по вопросам коммерческой тайны: незабываемая часть арсенала интеллектуальной собственности (корпоративный советник, Уоррен, З., 28 июля 2017 г.), «[в] эти дни многие крупные судебные тяжбы в сфере интеллектуальной собственности, в которых участвуют такие компании, как Facebook…, Uber… и Epic… не имеют ничего общего с патентами, товарными знаками или авторскими правами. Вместо этого речь идет о, возможно, забытой части ИС: коммерческой тайне… Благодаря огромным вознаграждениям присяжных и DTSA, поощряющему судебные разбирательства на федеральном уровне, судебные разбирательства по коммерческим тайнам переживают резкий рост в технологической индустрии ». Эта отчетность согласуется с отчетными данными отрасли. Согласно отчету Willamette Management Associates за 2016 год, с 2001 по 2012 год количество федеральных дел о коммерческой тайне увеличивалось на 14 процентов каждый год.Согласно отчету Lex Machina за 2018 год, этот показатель еще более резко увеличился с принятием DTSA. В 2016 году в США было подано 860 дел о коммерческой тайне, но в 2017 году их число выросло до 1134. В первой половине 2018 года было подано 581 дело о коммерческой тайне, в результате чего количество дел, поданных в 2018 году, немного превысило 2017 год.

Понимание этой важной области права имеет решающее значение по мере развития информационной эпохи и по мере того, как компании сталкиваются со все более изощренными атаками со стороны тех, кто хочет получить доступ к их IP.В этой статье представлен обзор закона о коммерческой тайне и кратко излагаются необходимые шаги, которые компании должны предпринять для защиты своей коммерческой тайны.

Что может быть защищено как коммерческая тайна?

Не существует единого определения «коммерческой тайны», поскольку закон о коммерческой тайне был разработан как на уровне штата, так и на федеральном уровне. Исторически защита коммерческой тайны была вопросом государственного права, и каждое государство разработало свои собственные определения и правила. Ситуация изменилась в 1979 году, когда Комиссия по единому праву опубликовала Единый закон о коммерческой тайне («UTSA») для стандартизации закона о коммерческой тайне во всех штатах.Сорок восемь штатов, округ Колумбия, Пуэрто-Рико и Виргинские острова США приняли этот закон и его более позднюю редакцию. UTSA работал много лет, но трудности с межгосударственным и международным правоприменением в конечном итоге заставили федеральное правительство действовать. В 2016 году Конгресс принял Закон о защите коммерческой тайны («DTSA»), в котором содержится собственный набор определений.

Хотя количество определений продолжает расти по мере привлечения федеральных судов, каждое определение объединяет несколько ключевых элементов.Коммерческая тайна — это то, что используется в бизнесе компании, что (а) не известно или не является легкодоступным для конкурентов, (б) имеет коммерческую ценность или обеспечивает конкурентное преимущество на рынке, и (в) владелец информации защищает от раскрытие информации посредством разумных усилий по сохранению ее секретности.

Почти у каждой компании есть какие-то коммерческие секреты. Информация о коммерческой тайне может представлять собой практически все, что обеспечивает экономическое или конкурентное преимущество перед конкурентами.Благодаря широкому определению приемлемого объекта, закон о коммерческой тайне защищает широкий спектр ценной информации, включая информацию, которая не подлежит охране в соответствии с действующим законодательством о патентах, товарных знаках или авторском праве. Сюда могут входить формулы и рецепты, собственные базы данных, бизнес-процессы и методы, информация о затратах, ценах, прибылях, накладных расходах, производственных процессах, проприетарных компьютерных программах, списках клиентов, а также стратегических планах и маркетинговых программах.Часто владельцы этой коммерческой тайны могут даже не знать, что этот тип информации защищен законами о коммерческой тайне. Такие упущенные из виду коммерческие секреты могут включать списки клиентов, информацию о цепочке поставок или даже планы развития бизнеса и финансовые планы.

Но информация не получает защиты, если не остается «секретной». Он теряет любую защиту, если кто-то другой самостоятельно обнаружит его, если он перепроектирует его или если владелец коммерческой тайны публично раскроет его. Например, если Coca Cola непреднамеренно разместит свой секретный рецепт в Instagram, любой может безнаказанно использовать его.Каждая компания обязана оценивать свои коммерческие секреты и обеспечивать наличие достаточных мер безопасности для сохранения конфиденциальности этой секретной информации.

Почему коммерческие секреты становятся более важными?

Коммерческая тайна в последнее время стала более популярной формой защиты интеллектуальной собственности по нескольким причинам. К ним относятся повсеместное распространение коммерческой тайны и широкий спектр их приемлемых объектов, неопределенность, присущая процессу подачи заявки на патент, и нежелание раскрывать свой «секретный соус», возможность постоянной защиты в соответствии с законом о коммерческой тайне и наличие более надежных законы о коммерческой тайне, такие как федеральная причина иска в соответствии с DTSA.

Одна из главных причин, по которой закон о коммерческой тайне находится на подъеме, — это его гибкость и объем защиты. Закон о коммерческой тайне может защитить широкий круг объектов, которые не подпадают под традиционные схемы интеллектуальной собственности. Патентное право, например, защищает объект, ограниченный составом, производственным процессом, машиной, инструментом, новыми видами растений или модернизацией существующего изобретения. 35 U.S.C. §101. Многие из наиболее важных изобретений этой эпохи трудно запатентовать, включая алгоритмы, корреляции, а также системы и методы, которые в первую очередь полагаются на то же самое.

Закон о коммерческой тайне также может быть менее рискованным в некоторых отношениях. В процессе подачи заявки на патент, авторское право или товарный знак компания должна раскрыть сам секрет. Это несет в себе определенный риск — если приложение отклонено, секрет больше не является секретом. Хотя защита, предоставляемая законом о коммерческой тайне, может считаться хрупкой — это означает, что для сохранения секретности требуется постоянная бдительность и что защита может быть потеряна в случае раскрытия коммерческой тайны, — патент, даже после выдачи, также несет определенный риск после выдачи патента. признание недействительным.Иногда владелец коммерческой тайны может в конечном итоге получить большую уверенность, сохраняя изобретение в качестве коммерческой тайны и не раскрывая его общественности.

Кроме того, процесс подачи заявки на патент может затянуться на несколько лет. В областях с быстро меняющейся технологией и короткими сроками разработки продукта немедленная доступность защиты коммерческой тайны может быть привлекательной. С другой стороны, в областях с медленно меняющейся технологией или там, где желательна долгосрочная защита, потенциально неограниченный срок защиты, предоставляемой законом о коммерческой тайне, может быть выгодным по сравнению с двадцатилетней защитой, обеспечиваемой патентами.

Почему я должен хранить информацию «в секрете»?

Поскольку компании больше полагаются на коммерческую тайну, возникла соответствующая потребность в большей бдительности в отношении незаконного присвоения коммерческой тайны. Тенденции на рабочем месте к большей мобильности сотрудников, расширению взаимосвязей и сетей, глобализации и зависимости от данных, хранящихся в «облаке», — все это увеличивает риск незаконного присвоения коммерческой тайны.

Признавая необходимость более надежной защиты коммерческой тайны, Конгресс принял DTSA как поправку к Закону об экономическом шпионаже, федеральному уголовному закону, с тем чтобы включить частные гражданские иски.Этот новый закон привлек большое внимание средств массовой информации и может привести к выплате компенсаций за крупный ущерб.

DTSA предоставляет компаниям частное право на иск в случае кражи их секретов. Но одним из важнейших элементов почти каждого дела о коммерческой тайне является то, приняла ли компания «разумные меры» для защиты информации. Не существует четкой проверки того, что считать «разумными мерами». Вместо этого компании должны сбалансировать такие факторы, как затраты и усилия, затрачиваемые на получение информации, ценность информации, уровень конкуренции на рынке и кажущуюся легкость обратного проектирования.

Что мне делать, чтобы защитить свои коммерческие тайны?

Защитные меры обычно делятся на три категории: физическая безопасность, цифровая или сетевая безопасность и юридические меры, такие как конфиденциальность, отказ от конкуренции и соглашения о неразглашении (NDA).

Физические меры безопасности могут включать хранение секретной информации в защищенной среде и ограничение доступа только предварительно авторизованным лицам. Хранилище Coca-Cola — пример такой физической безопасности.Другие компании защищают свои секреты, ограничивая доступ к определенным частям физического предприятия, используя карты-ключи для контроля доступа в определенные комнаты и иным образом ограничивая доступ только тем, кто в этом нуждается.

Меры цифровой безопасности могут включать использование брандмауэров, надежных паролей, а также контроль доступа сотрудников к определенным сетям или веб-сайтам. Использование портативных флеш-накопителей в компании также может быть зашифровано, ограничено или вообще запрещено, поскольку это один из самых простых способов для недовольного сотрудника скрыться с информацией.Чтобы ограничить распространение конфиденциальной информации, включая контактную информацию клиентов, компания может также пожелать выдать своим сотрудникам специальные сотовые телефоны и портативные компьютеры для использования в бизнесе.

Правовые меры по защите секретности информации включают в себя не только вышеупомянутые соглашения о конфиденциальности, соглашения об отказе от конкуренции и соглашения о неразглашении, но также принятие надежных операционных процедур, которые будут защищать как секретную информацию, так и саму компанию.Например, компании должны гарантировать, что все коммерческие секреты помечены как «Конфиденциально».

Компании также должны регулярно обучать всех сотрудников тому, как обращаться с коммерческой тайной. Это должно происходить в процессе адаптации новых сотрудников, а также во время собеседований с уходящими сотрудниками. Новым сотрудникам следует напоминать о том, что они не должны привозить и разглашать коммерческие тайны своих бывших работодателей. Этот мандат может и должен быть включен в любой трудовой договор или письмо с подробным предложением.Такие меры могут помочь защитить как нового сотрудника, так и новую компанию от ответственности за возможные обвинения в незаконном присвоении коммерческой тайны.

Уровень необходимых разумных мер, необходимых для доказательства суду, что информация действительно является коммерческой тайной, будет варьироваться, но, вероятно, будет включать, по крайней мере, некоторые меры из каждой из трех категорий, рассмотренных выше.

Заключение

Поскольку коммерческие секреты приобретают все более важную роль в деловом мире, юридическом сообществе и обществе в целом, компании должны составить список своих коммерческих секретов, использовать все разумные меры для их защиты и оценить различные правовые инструменты для защиты этих ценных активов. .

Соавтором этого поста является Бенджамин Дэниэлс, советник Wiggin and Dana’s Litigation Department, и в нем использованы материалы Томаса Лэндмана.

Определение коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна — это любая практика или процесс компании, которые обычно не известны за пределами компании. Информация, считающаяся коммерческой тайной, дает компании конкурентное преимущество перед ее конкурентами и часто является продуктом внутренних исследований и разработок.

Чтобы юридически считаться коммерческой тайной в Соединенных Штатах, компания должна приложить разумные усилия для сокрытия информации от общественности; секрет должен иметь экономическую ценность, а коммерческий секрет должен содержать информацию. Коммерческая тайна является частью интеллектуальной собственности компании. В отличие от патента коммерческая тайна не является достоянием общественности.

Ключевые выводы

  • Коммерческая тайна — это секретные методы и процессы, которые дают компании конкурентное преимущество перед ее конкурентами.
  • Коммерческие секреты могут различаться в разных юрисдикциях, но имеют три общих черты: не являются публичными, предлагают некоторую экономическую выгоду и активно защищаются.
  • Коммерческая тайна США защищена Законом об экономическом шпионаже 1996 года.

Понимание коммерческой тайны

Коммерческая тайна может принимать различные формы, такие как проприетарный процесс, инструмент, образец, дизайн, формула, рецепт, метод или практика, которые не очевидны для других и могут использоваться как средство для создания предприятия, которое предлагает преимущество. по сравнению с конкурентами или обеспечивает ценность для клиентов.

Коммерческая тайна определяется по-разному в зависимости от юрисдикции, но все они имеют следующие общие характеристики:

  • Они не являются общедоступной информацией.
  • Их секретность обеспечивает их владельцу экономическую выгоду.
  • Их секретность активно охраняется.

Если владелец коммерческой тайны не может защитить секрет или если секрет независимо обнаружен, раскрыт или станет общеизвестным, защита секрета снимается.

Как конфиденциальная информация (поскольку коммерческие секреты известны в некоторых юрисдикциях), коммерческие секреты являются «засекреченными документами» делового мира, точно так же, как сверхсекретные документы строго охраняются государственными органами.

Поскольку стоимость разработки определенных продуктов и процессов намного дороже, чем конкурентная разведка, у компаний есть стимул выяснить, что делает их конкурентов успешными. Для защиты своей коммерческой тайны компания может потребовать от сотрудников, обладающих информацией, подписать соглашения о недопущении конкуренции или неразглашении (NDA) при приеме на работу.

Обработка коммерческой тайны

В Соединенных Штатах коммерческая тайна определяется и защищается Законом об экономическом шпионаже 1996 года (изложенным в Разделе 18, Часть I, Глава 90 Кодекса США), а также подпадают под юрисдикцию штата. В результате постановления 1974 г. каждое государство может принять свои собственные правила о коммерческой тайне.

Около 47 штатов и округ Колумбия приняли ту или иную версию Единого закона о коммерческой тайне (USTA). Самый последний закон, касающийся коммерческой тайны, был принят в 2016 году с принятием Закона о защите коммерческой тайны, который дает федеральному правительству повод для действий. по делам о незаконном присвоении коммерческой тайны.

Федеральный закон определяет коммерческую тайну как «все формы и типы» следующей информации:

  • Финансовый
  • Бизнес
  • Научный
  • Технический
  • Экономичный
  • Инженерное дело

К такой информации, согласно федеральному закону, относятся:

  • Узоры
  • Планы
  • Сборники
  • Программные устройства
  • Формулы
  • Дизайнов
  • Прототипы
  • Методы
  • Методы
  • Процессы
  • Процедуры
  • Программы
  • Коды

Вышеупомянутое включает, согласно федеральному закону, «материальные или нематериальные активы, независимо от того, хранятся ли они, скомпилированы или увековечены в физическом, электронном, графическом, фотографическом или письменном виде.»

Закон также предусматривает условие, что владелец принял разумные меры для сохранения такой информации в секрете и что «информация имеет независимую экономическую ценность, фактическую или потенциальную, поскольку она не является общеизвестной и не может быть легко установлена ​​надлежащими средствами другим лицом. лицо, которое может получить экономическую выгоду от раскрытия или использования информации «.

Другие юрисдикции могут относиться к коммерческой тайне несколько иначе; одни считают их собственностью, другие — справедливым правом.

Примеры из реального мира

Есть много примеров материальной и нематериальной коммерческой тайны. Например, алгоритм поиска Google существует как интеллектуальная собственность в коде и регулярно обновляется для улучшения и защиты своих операций.

Секретная формула Coca-Cola, которая заперта в хранилище, является примером коммерческой тайны, которая представляет собой формулу или рецепт. Поскольку он не был запатентован, он никогда не был раскрыт.

Список бестселлеров New York Times является примером коммерческой тайны процесса.Несмотря на то, что в списке учитываются продажи книг путем составления данных о продажах в сети и независимых магазинах, а также данных оптовых торговцев, список — это не просто цифры продаж (книги с более низкими общими продажами могут входить в список, а книги с более высокими продажами — нет).

Закон о коммерческой тайне | Justia

Согласно Закону о единой коммерческой тайне («UTSA») коммерческая тайна определяется как информация, которая имеет независимую экономическую ценность, поскольку она не является общеизвестной или легко поддающейся установлению, и является предметом усилий по сохранению секретности.В отличие от авторских прав, патентов и товарных знаков, коммерческие тайны не регистрируются в государственном учреждении. Однако в некоторых случаях они могут представлять собой наиболее ценные активы интеллектуальной собственности компании.

UTSA был принят в большинстве штатов, но в штатах, где он не был принят, нарушение или «незаконное присвоение» коммерческой тайны остается деликтным делом по общему праву. Общие проблемы, связанные с коммерческой тайной:

  • Соглашения о неразглашении
  • Соглашения об отсутствии конкуренции
  • Нарушение
  • Правоприменение

Коммерческие секреты легко присвоить незаконным путем.Часто они состоят из информации, которую могут запомнить или записать сотрудники, клиенты, разработчики, поставщики и другие. Чем больше людей знают коммерческую тайну в экономике с высокой текучестью кадров, тем сложнее сохранить эту информацию в секрете. Если конкурент, журналист или блоггер овладевает коммерческой тайной, эта информация может быть использована немедленно. Как только коммерческая тайна становится общедоступной, ее статус коммерческой тайны может быть утрачен.

Примеры торговых секретов

Информация, которая может храниться в качестве коммерческой тайны, включает формулы, шаблоны, компиляции, программы, устройства, методы, приемы или процессы.Некоторые примеры коммерческой тайны включают списки клиентов и производственные процессы. Экономическая ценность информации может быть реальной или потенциальной. Например, если вы на самом деле не начали производить конкретное полезное устройство в соответствии с чертежом, вы все равно можете защитить этот чертеж как коммерческую тайну на том основании, что оно может иметь экономическую ценность.

Иногда информация, которая охраняется как коммерческая тайна, также может быть защищена как изобретение по патенту.Однако для получения патента вы должны публично раскрыть, как можно воспроизвести изобретение. Патентная охрана — это ограниченная монополия на определенное время, тогда как защита коммерческой тайны продолжается до тех пор, пока коммерческая тайна не будет публично раскрыта. Одно и то же изобретение не может одновременно получать патент и охрану коммерческой тайны.

Что вам нужно для подтверждения заявления о коммерческой тайне?

В большинстве штатов, чтобы доказать заявление о коммерческой тайне, вам нужно будет доказать, что:

  • Содержание спора составляет коммерческую тайну;
  • Вы предприняли разумные усилия для предотвращения разглашения коммерческой тайны; и
  • Кто-то другой присвоил информацию.

Существует два типа незаконного присвоения коммерческой тайны. Он может быть приобретен ненадлежащим образом или связан с злоупотреблением доверием. Конкурент может законно использовать независимое открытие, получить коммерческую тайну путем случайного раскрытия, основанного на неспособности владельца коммерческой тайны разумно охранять секрет, или использовать обратный инжиниринг.

Некоторые компании задаются вопросом, что суд считает «разумными» усилиями по охране коммерческой тайны. В общем, раскрытие коммерческой тайны должно ограничиваться служебной необходимостью.Любой, кому должна быть раскрыта коммерческая тайна, должен подписать соглашение о неразглашении и, по возможности, соглашение о недопущении конкуренции. Эти соглашения могут включать положения, запрещающие сотрудникам работать с конфиденциальной информацией со своих домашних компьютеров. Любые документы или предметы, содержащие коммерческую тайну, должны иметь заметную пометку «конфиденциально». Политика в отношении коммерческой тайны должна быть четко сформулирована в справочнике компании, и должны быть приняты меры для ограничения доступа к коммерческой тайне, например, путем выдачи бейджей сотрудников или установки замков и паролей.

Поскольку никакое государственное учреждение не контролирует коммерческую тайну, обеспечение соблюдения коммерческой тайны в значительной степени является вопросом контроля со стороны частных компаний, которые могут себе это позволить. Однако в случае умышленной кражи коммерческой тайны Федеральный закон об экономическом шпионаже 1996 года и законы некоторых штатов предусматривают уголовное наказание. Незаконное присвоение коммерческой тайны также является формой недобросовестной конкуренции.

Protecting Trade Secrets — FindLaw

Многие предприятия обязаны своим успехом коммерческой тайне — будь то бабушкин рецепт печенья, особая деталь, которая входит в виджет, или даже собственный метод изготовления определенной детали или продукта.Защита этого секрета и недопущение его попадания в руки конкурентов может иметь жизненно важное значение для дальнейшего успеха бизнеса.

В США существуют законы о защите нематериальных активов, включая коммерческую тайну. Однако компания и все ее сотрудники также должны внести свой вклад. Следующая информация поможет вам понять не только законы, но и практические шаги, которые компании должны предпринять для защиты своей коммерческой тайны.

Единый закон о коммерческой тайне: обзор

Большинство штатов приняли в той или иной форме Единый закон о коммерческой тайне, который определяет и защищает коммерческую тайну.Хотя юридическое определение немного различается от штата к штату, общее определение будет таким: «часть информации, которая имеет независимую экономическую ценность, поскольку не является общеизвестной и может быть разумно сохранена в секрете». Закон довольно широкий и защищает практически любую информацию, которая дает бизнесу конкурентное преимущество. Но, как следует из формулировки, ожидается, что компания примет разумные меры предосторожности, чтобы обеспечить конфиденциальность информации.

Следующие советы предназначены для предприятий, которые хотят защитить свою коммерческую тайну:

1.Определите, что требует защиты

Определите каждую часть информации, которую вы хотите защитить, и создайте систему идентификации вновь созданных материалов, требующих секретности. При выборе постарайтесь не быть слишком инклюзивным, поскольку это может упростить защиту коммерческой тайны.

2. Наклейте на документы, содержащие защищенную информацию

Документы, содержащие или отражающие коммерческую тайну, должны иметь пометку «конфиденциально». Ограничьте количество копий и распространение этих документов и, при необходимости, пронумеруйте копии и потребуйте, чтобы документы регистрировались и высылались.

3. Отслеживайте, где хранится информация

Проведите информационный аудит, чтобы определить, где хранится важная информация и кто имеет к ней доступ. Включите все бумажные копии, настольные и портативные компьютеры и дискеты. Ищите потенциальные слабые места.

4. Безопасность компьютеров

Требовать пароли для доступа к компьютерам, содержащим конфиденциальную информацию. Вы будете удивлены, сколько портативных компьютеров украдут каждый год. Visa International даже похитила настольный компьютер, на котором хранилась конфиденциальная информация о тысячах счетов кредитных карт.

5. Сохраняйте тайну с внешними поставщиками

В контракты с внешними организациями следует включать положение о строгой конфиденциальности в отношении коммерческой тайны. При аутсорсинге производства любого из ваших продуктов старайтесь выбирать разных поставщиков для разных частей. Не раскрывайте конечный продукт или взаимосвязь между частями.

6. Обеспечьте надлежащую безопасность

Для малого бизнеса, возможно, запертый шкаф для документов будет достаточной защитой. Более крупным компаниям могут понадобиться сотрудники службы безопасности, охранные зоны и значки.

7. Ограничить публичный доступ к компании

Ограничьте общественные туры и потребуйте, чтобы все посетители регистрировались.

8. Соблюдайте осторожность во всем мире

Помните, что не все страны соблюдают политику США по защите коммерческой тайны. Если вы ведете бизнес на международном уровне, будьте очень осторожны, кому вы раскрываете информацию.

9. Настройка обучения сотрудников и правил

Требовать, чтобы все сотрудники, которые будут работать с коммерческой тайной, прошли обучение и подписали соглашение о неразглашении и политику компании в отношении защиты и надлежащего обращения.Проведите курсы повышения квалификации. В случае неправильного обращения с информацией сообщите об этом сотруднику и при необходимости примите дисциплинарные меры. Проводите выездные аудиты с сотрудниками, покидающими компанию, с требованием вернуть любые материалы коммерческой тайны и напоминанием им об их соглашении о неразглашении.

Важно соблюдать осторожность при работе с политиками сотрудников, поскольку существуют строгие законы, регулирующие конфиденциальность и соглашения о недопущении конкуренции. Хорошая идея — попросить юриста проверить формулировки таких положений или попросить юриста написать их.

Найдите адвоката, который поможет вам защитить коммерческую тайну

Ответственные действия могут не только помочь предотвратить попадание коммерческой тайны в чужие руки, но и в случае незаконного присвоения коммерческой тайны суд может более благосклонно отнестись к вашему делу. Если вы считаете, что ваша коммерческая тайна каким-либо образом была скомпрометирована, лучше всего сегодня же обратиться к поверенному по интеллектуальной собственности.

См. Соответствующие статьи в разделе «Интеллектуальная собственность FindLaw».

Коммерческая тайна в ЕС: что охраняется?

Последняя проверка: 30.04.2021

Пострадало от Brexit?

Если вы владеете ценной информацией о технологии или о любом другом аспекте вашего бизнеса , вы можете защитить ее как коммерческую тайну при соблюдении следующих условий:

Какая информация может быть коммерческой тайной?

Коммерческие тайны могут включать в себя огромный объем информации и ноу-хау, которые не подлежат защите или не могут быть должным образом защищены патентами, например:

  • Ранние изобретения
  • производственные процессы
  • списки поставщиков и клиентов

Информация, защищенная коммерческой тайной, может иметь стратегическое значение для долгосрочного , например рецепты или химические соединения, или для более коротких периодов , таких как результаты маркетингового исследования, название бренда, цена и дата запуска новый товар или цена, предложенная в ходе торгов.

Как работает защита коммерческой тайны

Тот факт, что у вас есть коммерческая тайна , не означает , что у вас есть исключительные права (владелец или держатели IP могут исключить кого-либо еще из использования данного IP) на рассматриваемую информацию. Если кто-то другой разработает ту же информацию, он или она могут свободно использовать ее.

Однако вы защищены от недобросовестного поведения: например, если кто-то получит доступ к документам, связанным с вашей секретной информацией, без вашего разрешения, копирует их для личного использования или передает их кому-то другому.Вы также защищены, если кто-то нарушит соглашение о неразглашении и предоставит информацию кому-то другому.

В ситуациях нечестного поведения вы имеете право на возмещения ущерба и других средств правовой защиты . Например, постановление суда может запретить использование или дальнейшее разглашение коммерческой тайны лицом, которое незаконно приобрело, использовало или раскрыло коммерческую тайну.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.